Mối quan hệ giữa luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán
Nhìn chung giữa các quốc gia, những quy định pháp lý về kế toán được thể hiện trong các văn bản pháp quy, đó là những quy định mang tính bắt buộc, cưỡng bức của Nhà nước Trong hệ thống các văn bản pháp quy về kế toán thì Luật kế toán là văn bản pháp quy có tính pháp lý cao nhất, tiếp đó là các Chuẩn mực kế toán được thừa nhận và cuối cùng là các chế độ kế toán cụ thể Ba bộ phận này cấu thành một khung pháp lý đầy đủ, được sử dụng để điều chỉnh các quan hệ phát sinh trong hoạt động kinh tế, tài chính thuộc lĩnh vực kế toán Nếu ba bộ phận này kết hợp với nhau tạo ra một môi trường pháp lý lành mạnh sẽ đảm bảo nguyên tắc pháp chế trong công tác kế toán, nâng cao vị trí, vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế, nhờ đó Nhà nước có thể đảm bảo được kỷ luật, trật tự trong hoạt động kinh tế, tài chính, trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp cho các đơn vị kế toán.
Mặc dù Luật, Chuẩn mực và Chế độ kế toán kết hợp tạo một môi trường pháp lý thống nhất cho hoạt động kế toán, song vị trí, vai trò của từng bộ phận vẫn thể hiện rõ nét.
Luật kế toán bao gồm tất cả các quy định cơ bản có tính pháp lý cao nhất, được diễn đạt cô đọng, tổng quát, bao trùm nhất và cũng rõ ràng nhất về những vấn đề quan trọng nhất mà căn cứ vào đó để Nhà nược quản lý thống nhất lĩnh vực kế toán đối với những đối tượng thực hiện công tác kế toán.
Mặc dù kế toán có thể lựa chọn các phương pháp khác nhau, những giải pháp tình huống không giống nhau nhưng để các thông tin kế toán có thể so sánh với nhau được thì buộc kế toán phải tuân thủ những giải pháp có tính nguyên tắc kế toán trong một khuôn khổ nhất định, đó gọi là “Chuẩn mực kế toán”.
Chuẩn mực đảm bảo tính thống nhất trong việc đánh giá tài sản, trình bày thông tin kinh tế, tài chính của doanh nghiệp Sự thống nhất trong cách đánh giá, trình bày các khoản mục sẽ cung cấp các thông tin có thể so sánh được về tình hình tài chính của một doanh nghiệp giữa các giai đoạn với nhau, cũng như giữa các doanh nghiệp với nhau, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp các chỉ tiêu kinh tế, tài chính phục vụ cho việc quản lý vĩ mô của Nhà nước.
Chuẩn mực kế toán sẽ đảm bảo độ tin cậy và sự an tâm cho những người sử dụng thông tin kế toán, bởi vì chuẩn mực kế toán đưa ra các nguyên tắc đánh giá, những khuôn mẫu về phương pháp kế toán để thiết lập báo cáo tài chính một cách hợp lý và có căn cứ khoa học Trên cơ sở đó, các thông tin kế toán đưa ra mới đảm bảo tính khách quan, đầy đủ, tin cậy và như vậy người sử dụng thông tin có thể tin tưởng đưa ra các quyết định liên quan đến việc mua bán, đầu tư, cho vay hoặc thực thi trách nhiệm giám sát, quản lý. Ở một số quốc gia, việc ban hành một số chuẩn mực quốc gia về kế toán nhằm đưa ra những quy định áp dụng thống nhất các nội dung cơ bản của công tác kế toán từ khâu lập chứng từ kế toán, đến thiết lập hệ thống tài khoản kế toán, ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính ở một số lĩnh vực hoặc loại hình hoạt động sản xuất kinh doanh Hệ thống này thường đưa ra quy định về bốn nội dung trên thích ứng với từng ngành, từng lĩnh vực như: Doanh nghiệp (công nghiệp, xây dựng, giao thông vận tải, du lịch, đầu tư nước ngoài); Hành chính, sự nghiệp (các đơn vị hưởng thụ Ngân sách Nhà nước).
Việc đưa ra hệ thống chế độ kê toán bên cạnh hệ thống chuẩn mực,hoặc chỉ có duy nhất hệ thống chế độ kế toán có thể là xuất phát từ đặc điểm,yêu cầu quản lý của từng nền kinh tế, cũng có thể xuất phát từ tập quán của từng quốc gia Tuy nhiên, cũng phải đánh giá một đặc điểm chung là nếu một quốc gia có một hệ thống chuẩn mực có trình độ bao quát và xử lý được hầu hết các hoạt động kinh tế, tài chính phổ biến trong nền kinh tế thị trường thì thường dừng ở mức ban hành hệ thống chuẩn mực kế toán mà không cần ban hành thêm chế độ kế toán.
Chuẩn mực kế toán doanh thu 15 1 Khái quát chuẩn mực kế toán quốc tế liên quan đến doanh
Chuẩn mực doanh thu và thu nhập khác trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – Chuẩn mực số 14 (VAS 14)
mực kế toán Việt Nam – Chuẩn mực số 14 (VAS 14) Để đáp ứng yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, tài chính, nâng cao chất lượng thông tin kế toán cung cấp trong nền kinh tế quốc dân và để kiểm tra, kiểm soát chất lượng công tác kế toán Bộ tài chính đã ra quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ban hành 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam, trong đó có chuẩn mực số 14 – “Doanh thu và thu nhập khác” Chuẩn mực này được áp dụng đối với tất cả các doanh nghiệp thuộc các ngành, các thành phần kinh tế trong cả nước. a Mục đích của chuẩn mực:
Mục đích của chuẩn mực này là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác gồm: Các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính. b Phạm vi áp dụng của chuẩn mực:
Chuẩn mực áp dụng trong kế toán các khoản doanh thu và thu nhập khác phát sinh từ các giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia hoặc các khoản thu nhập khác ngoài các giao dịch và nghiệp vụ tạo ra doanh thu kể trên.
Chuẩn mực này không áp dụng cho kế toán các khoản doanh thu và thu nhập khác quy định ở các chuẩn mực kế toán khác. c Định nghĩa của chuẩn mực:
Theo chuẩn mực này, doanh thu được hiểu là giá trị gộp của các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đạt được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, trừ phần tăng thêm từ các khoản đóng góp thêm của các cổ đông.
Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
Giá trị hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền người bán giám trừ cho người mua do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
Thu nhập khác: là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu.
Giá trị hợp lý: là giá trị tài sản có thể trao đổi hoặc giá tị một khoản nợ được thanh toán một cách tự nguyện giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá. d Nội dung của chuẩn mực:
Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba như thuế doanh thu, thuế hàng hóa và dịch vụ hay thuế giá trị gia tăng,… không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không phải là doanh thu. e Xác định doanh thu:
Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.
Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không nhận được ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm. f Quy tắc xác định giao dịch mang lại doanh thu:
Tiêu chuẩn nhận biết giao dịch trong chuẩn mực này được áp dụng riêng biệt cho từng giao dịch Trong một số trường hợp, các tiêu chuẩn nhận biết giao dịch cần tách biệt cho từng bộ phận của giao dịch đơn lẻ để phản ánh bản chất của giao dịch đó Ví dụ, khi trong giá bán một sản phẩm có một khoản đã định trước cho việc cung cấp dịch vụ sau bán hàng thì khoản doanh thu từ việc cung cấp dịch sau bán hàng sẽ được dời lại cho đến khi doanh nghiệp thực hiện dịch vụ đó Tiêu chuẩn nhận biết giao dịch còn được áp dụng cho hai hay nhiều giao dịch đồng thời có quan hệ với nhau về mặt thương mại Trường hợp này phải xem xét chúng trong mối quan hệ tổng thể.
Ví dụ, một doanh nghiệp thực hiện việc bán hàng và đồng thời ký một hợp đồng khác để mua lại chính các hàng hóa đó sau một thời gian thì phải đồng thời xem xét cả hai hợp đồng và doanh thu không được ghi nhận. g Ghi nhận doanh thu:
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trong từng trường hợp cụ thể Trong hầu hết các trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua Đây là trường hợp phổ biến với các giao dịch bán lẻ Trong các trường hợp khác, sự chuyển giao rủi ro và lợi ích kinh tế của việc sở hữu tài sản xảy ra không đồng thời với sự chuyển quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền nắm giữ tài sản đó.
Trường hợp doanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa thì giao dịch không được coi là hoạt động bán hàng và doanh thu không được ghi nhận Doanh nghiệp còn phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa dưới nhiều hình thức khác nhau, như:
Kế toán doanh thu theo chuẩn mực kế toán Doanh thu và thu nhập khác 29 Chương 2 THỰC TRẠNG VẬN DỤNG CHUẨN MỰC KẾ TOÁN SỐ 14 “DOANH
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty TNHH thương mại Thành An là nhà phân phối sản phẩm choCông ty xi măng Nghi Sơn và Công ty xi măng Thăng Long, nhiệm vụ hoạt động kinh doanh chính của công ty là kinh doanh thương mại.
Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là xi măng với 2 sản phẩm là xi măng rời và xi măng bao Công ty chuyên phân phối sản phẩm xi măng cho thị trường trong nước mà chủ yếu là tại địa bàn khu vực Hà Nội và 1 số tỉnh lân cận như Bắc Ninh, Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Hưng Yên.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, việc đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa ngày càng trở nên hết sức khó khăn Việc tổ chức tiêu thụ vừa được kết hợp chặt chẽ, linh hoạt giữa các bộ phận trong công ty,vừa bảo giản đơn thủ tục, đảm bảo giao nhanh hàng cho khách, thỏa thuận phương thức thanh toán phù hợp với điều kiện cho từng khách hàng Đồng thời trong thời gian vừa qua công ty rất tích cực trong công tác tiếp thị, quảng cáo, tăng cường mở rộng thị trường Do thực hiện tốt các biện pháp trên mà lượng khách hàng cùng lượng hàng tiêu thụ của công ty ngày càng tăng lên Hiện nay công ty đang là nhà phân phối chính của 2 công ty xi măng lớn là: công ty xi măng Nghi Sơn và công ty xi măng Thăng Long Trong nhiều năm liền Thành An liên tục là nhà phân phối xi măng rời lớn nhất của công ty xi măng Nghi Sơn.
Hiện nay Công ty đang áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp gồm: (thể hiện qua sơ đồ 2.1:sơ đồ hoạt động kinh doanh của công ty)
+ Hình thức bán buôn trực tiếp qua kho: Theo hình thức này thì căn cứ vào những điều khoản ghi trong hợp đồng hoặc qua điện thoại, qua mạng mà khách hàng đến kho nhận hàng Hàng được coi là bán khi khách hàng đã nhận hàng và ký xác nhận trên hóa đơn bán hàng.
+ Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp:
Do có những khách hàng ở xa và gần nhà cung cấp cho nên công ty áp dụng phương thức bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp Theo phương thức này, công ty sẽ nhận hàng ở bên bán và giao trực tiếp cho khách hàng của mình, khi phía khách hàng nhận đủ hàng và ký nhận trên hóa đơn bán hàng thì hàng được coi là bán.
+ Hình thức bán lẻ: Đây là phương thức bán hàng chủ yếu của công ty, với đội ngũ nhân viên bán hàng nhiệt tình, năng động, lượng hàng bán lẻ mỗi ngày của công ty là khá lớn Đây là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, bán giao hàng cho khách hàng và thu tiền của khách hàng ngay Khối lượng giao dịch lớn, nhưng mỗi lần bán ra nhỏ, hóa đơn bán hàng được viết cho những khách hàng có nhu cầu.
Công ty sử dụng phương thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, thanh toán chuyển khoản và séc.
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ hoạt động kinh doanh của công ty
Kho của công ty Đại lý buôn
Khách hàng gần nhà máy
Bán buôn vận chuyển trực tiếp không qua kho
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và quản lý tốt, Công ty TNHH thương mại Thành An tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến tham mưu, đứng đầu là Ban Giám đốc - người có quyền lực cao nhất, giúp việc cho ban giám đốc có một kế toán trưởng và một số chuyên viên khác, dưới là một hệ thống phòng ban chức năng.
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận được tóm tắt như sau:
+ Ban Giám đốc: chịu trách nhiệm về các mặt hoạt động, về công tác đối ngoại của công ty Là người quyết định các chủ trương, chính sách, mục tiêu chiến lược, các chỉ tiêu tài chính và giám sát toàn bộ hoạt động của công ty
+ Phòng nghiên cứu thị trường: Có nhiệm vụ nghiên cứu và khai thác nguồn hàng và thị trường tiêu thụ, là nơi các quyết định mua hàng, đặt hàng và tổ chức phân phối hàng hoá.
+ Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ vận chuyển, giao hàng, là nơi diễn ra quá trình mua bán, và thực hiện tất cả hợp đồng của Công ty
+ Phòng kế toán: Có nhiệm vụ làm công tác quản lý toàn diện về tài chính, thu thập và cung cấp đầy đủ các mặt hoạt động tài chính và thông tin kinh tế, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ, chính sách Nhà nước về quản lý kinh tế tài chính, lãng phí, vi phạm kỷ luật tài chính.
+ Phòng vật tư, tiêu thụ: Có nhiệm vụ mua vào và bảo quản các vật tư thuộc phạm vi kinh doanh và làm việc của công ty, đảm bảo đầy đủ chính xác tạo điều kiện quay vòng vốn nhanh.
Cơ cấu tổ chức của Công ty có thể được tóm tắt theo Sơ đồ 2.2:
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức của Công ty
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
2.1.4.1 Đặc điểm bộ máy kế toán
Công ty TNHH thương mại Thành An thực hiện cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung.
Phòng kế toán gồm 7 người:
- Kế toán trưởng: là người đứng đầu chịu trách nhiệm về sổ sách kế toán của công ty, có nhiệm vụ kiểm tra đôn đốc quản lý kế toán viên, lập các kế hoạch tài chính giúp giám đốc có quyết định đúng đắn.
- Kế toán tổng hợp: Tổng hợp các báo cáo kế toán của các bộ phận kế toán trong phòng, tập hợp các chi phí và tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán hàng hóa vật tư: ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa, vật tư
- Kế toán tiền lương, BHXH: Theo dõi và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên, trích BHXH, BHYT theo đúng chế độ.
- Kế toán TSCĐ: theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ trong doanh nghịêp và trích khấu hao.
- Kế toán TSCĐ: theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ trong doanh nghịêp và trích khấu hao.
- Kế toán công nợ: Theo dõi sổ sách công nợ của khách hàng và thanh toán nội bộ công ty.
- Kế toán tiền mặt, thủ quỹ, TGNH: Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, tình hình biến động tăng giảm TGNH kho bạc đồng thời quản lý quỹ tiền mặt theo đúng quy định.
Sau đây là sơ đồ bộ máy kế toán cuả công ty: Sơ đồ 2.3.
Sơ đồ số 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán
Quan hệ quản lý Quan hệ làm việc
Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở Công ty Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung là phù hợp với doanh nghiệp Mô hình này đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kiểm tra, xử lí và cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo ra quyết định đúng
Kế toán tiền lương BHXH
Kế toán hàng hóa, vật tư
Kế toán TSCĐ Kế toán công nợ Kế toán
TM,TGNH,TQ đắn Bên cạnh đó, bộ máy kế toán được tổ chức khoa học hợp lí, từng phần hành kế toán được bố trí hợp lí phù hợp với khả năng của từng người.
2.1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng
Công ty TNHH Thương mại Thành An áp dụng hình thức sổ kế toán
“Nhật kí chung” và được ghi chép bằng tay Tất cả các loại sổ kế toán, kết cấu, trình tự ghi chép các loại sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung đều được công ty thực hiện theo quy định của Nhà nước
Hiện tại, công tác kế toán của Công ty TNHH Thương mại Thành An sử dụng phần mềm kế toán Smartsoft.FA (8.0).
Hình thức kế toán Nhật kí chung là hình thức kế toán đơn giản và rất phù hợp với yêu cầu quản lí của Công ty Công ty đã thực hiện đúng hình thức kế toán Nhật kí chung trên phần mềm kế toán Smartsoft.FA(8.0) với hệ thống sổ sách chứng từ tương đối đầy đủ theo quy định của Bộ Tài chính nhưng có sự sáng tạo cho phù hợp với yêu cầu quản trị của Công ty.
Quy trình nghiệp vụ kế toán khi áp dụng phần mềm kế toán được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ áp dụng kế toán máy:
-Báo cáo kế toán quản trị
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
2.1.4.3 Chính sách kế toán áp dụng
- Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết Định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006.
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ kế toán: Việt Nam đồng.
- Phương pháp kế toán TSCĐ:
+ Nguyên tắc xác định nguyên giá: Theo giá thực tế.
+ Phương pháp khấu hao: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc đánh giá: Theo giá gốc.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp này phản ánh một cách thường xuyên, liên tục và chính xác giá trị hiện có và tình hình biến động tăng giảm các loại hàng tồn kho trên sổ kế toán.
- Phương pháp tính thuế: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, các loại thuế được tính theo đúng quy định của Bộ Tài chính.
Hệ thống tài khoản doanh nghiệp sử dụng là hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho Doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Thực trạng vận dụng chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” vào kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Thành An 55 1 Kế toán doanh thu bán hàng
Kế toán giá vốn hàng bán
Khoản mục giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho
Khoản mục này được hạch toán trên tài khoản:
TK 632 - Giá vốn hàng bán Chứng từ sử dụng:
- Phiếu xuất kho: mẫu số 02-VT ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ- BTC
Trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền Trị giá thực tế của vật tư xuất kho được xác định căn cứ vào số lượng vật tư xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền theo công thức:
Ví dụ: Đầu tháng 12/2013 trong kho công ty còn tồn 554,030 tấn xi măng Nghi Sơn với giá trị là 393.453.778đ Trong tháng công ty mua nhập thêm 779,33 tấn với giá trị là 752.096.860đ Trong hóa đơn bán hàng số
73964, công ty đã xuất bán 21 tấn
Trị giá vốn của hàng bán là:
6.449,31(đ/tấn) Đơn giá bình quân gia quyền
Số lượng hàng hóa thực tế xuất kho
Trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho = x
Số lượng thực tế hàng hóa nhập trong kỳ
Số lượng thực tế + hàng hóa tồn đầu kỳ
Trị giá thực tế hàng hóa nhập trong kỳ
Trị giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân gia quyền 779,33 +
393.453.778 Đơn giá bình quân gia quyền
Trị giá thực tế của lượng xi măng xuất bán trong tháng là:
21 x 846.449,31 = 17.775.436 (đ) Khi xuất kho hàng hóa kế toán căn cứ vào hóa đơn bán hàng để lập hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho trên phần mềm kế toán (quá trình này đã trình bày trong kế toán doanh thu).
Mỗi lần nhập hóa đơn GTGT, chương trình sẽ không tự động sinh bút toán giá vốn và kế toán cũng không nhập giá vốn vào máy Căn cứ vào số lượng hàng hóa xuất bán trên mỗi hóa đơn GTGT, chương trình sễ tổng hợp lại Cuối tháng, sau khi thực hiện bút toán kết chuyển chi phí tính vào giá thành hàng hóa, kế toán vào phân hệ “vật tư” chọn menu “cập nhật số liệu”, chọn menu tính giá trung bình chương trình tính giá vốn hàng xuất bán cho từng loại hàng hóa trong tháng và tự động định khoản bút toán giá vốn hàng bán, bút toán này sẽ tự động lên các sổ sách liên quan như: sổ nhật kí chung, sổ chi tiết hàng hóa, sổ cái tài khoản 156, sổ cái tài khoản 632 Khi thực hiên bút toán kết chuyển cuối kì, chương trình kết chuyển từ bên Có TK 632 sang bên Nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh
Sau đó, màn hình nhập liệu sẽ hiện lên cho phép ta tính được giá vốn hàng bán cho bất kì khoảng thời gian nào Công ty hạch toán giá vốn theo tháng.
Màn hình 2.2: Màn hình tính giá vốn hàng xuất bán
2.2.3.3 Trình bày trên báo cáo tài chính
Nội dung của giá vốn hàng bán được thể hiện trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo chỉ tiêu “Giá vốn hàng bán” Chỉ tiêu này thể hiện tổng giá vốn hàng đã xuất bán trong kỳ của công ty được lấy từ sổ cái tài khoản 632.
Việc hạch toán giá vốn về cơ bản là đúng nguyên tắc, chế độ hiện hành. Phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình quân cả kỳ đơn giản, dễ tính.
Công ty không thực hiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong khi lượng hàng tồn kho của công ty khá lớn Trong thực tế, để chủ động hơn về tài chính, hạn chế bớt thiệt hại do xảy ra rủi ro bởi các tác nhân khách quan,công ty nên lập dự phòng để phần nào giảm bớt khó khăn khi xảy ra rủi ro.
Kế toán thanh toán với khách hàng
2.2.4.1 Nội dung Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc thanh toán của khách hàng, Công ty áp dụng nhiều hình thức thanh toán khác nhau.
+ Thanh toán bằng tiền mặt: Trong trường hợp khách hàng trực tiếp đến công ty để mua sản phẩm.
+ Thanh toán bằng chuyển khoản: Hình thức thanh toán này được áp dụng chủ yếu đối với các khách hàng quen thuộc Khách hàng thông qua ngân hàng của mình lập ủy nhiệm chi, hoặc séc chuyển khoản, ngân hàng của công ty sẽ gửi giấy báo có cho công ty.
2.2.4.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng
Tài khoản sử dụng: TK 131-Phải thu khách hàng
- Giấy báo có của Ngân hàng…
Ví dụ trường hợp thanh toán ngay bằng tiền mặt:
Phiếu thu ngày 09/12/2013 thu tiền hàng của khách hàng theo hóa đơn GTGT số 01/05 ngày 09/12/2013, số tiền thu bằng tiền mặt: 97.440.000.
Căn cứ phiếu thu ở biểu 2.4 kế toán nhập dữ liệu vào máy theo định khoản: Nợ TK 1111/ Có TK 1311
Qúa trình nhập liệu phiếu thu được tiến hành như sau:
Từ “Hệ thống”, chọn menu “Vốn bằng tiền”, chọn menu “Cập nhật số liệu”, chọn menu “phiếu thu” Nhập các thông tin cần thiết cho phiếu thu số 01/05 ngày 09/12/2013 vào các ô: Ô “Mã khách”, Ô “Người nộp”, Ô “diễn giải”, như trên màn hình nhập liệu.
Sau khi nhập các thông tin cần thiết, ấn nút nhận để lưu dữ liệu vào máy.
Việc thực hiện phân bổ số tiền đã thu cho từng hóa đơn được thực hiện sau khi đã lưu chứng từ bằng cách kích chuột vào nút “số HĐ” Số liệu phiếu thu sẽ chạy vào: Sổ cái TK 131, Sổ cái TK 111, Sổ chi tiết TK 131, Sổ chi tiết TK111 (xem màn hình 2.3)
Công tác kế toán thanh toán với khách hàng vẫn còn những bất cập,vẫn còn tồn tại trường hợp khách hàng chiếm dụng vốn khá lâu, thu tiền hàng chậm Bên cạnh đó, công ty không thực hiện dự phòng các khoản phải thu khó đòi Việc lập dự phòng phải thu khó đòi đề phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán.
Màn hình 2.3: Quy trình nhập liệu phiếu thu
Biểu 2.4 Sở cái tài khoản 131 Đơn vị:Công ty TNHH thương mại Thành An Địa chỉ: T6-8 Khu đô thị quốc tế CIPUTRA Thăng Long, Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng BTC)
Tên tài khoản Phải thu của khách hàng
Số hiệu 131/ Loại tiền: VNĐ
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
Số phát sinh trong tháng
73964 02/12/2013 Xi măng Nghi Sơn- công ty
CP đầu tư XD & SX VLXD Xuân Phương
73964 02/12/2013 Xi măng Nghi Sơn- công ty
CP đầu tư XD & SX VLXD
01/01 04/12/2012 TTXM-Công ty đầutư tư vấn và XD Việt Hà
Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng tại công ty bao gồm những khoản chủ yếu sau:
+ Chi phí nhân viên bán hàng
+ Khấu hao TSCĐ cho bán hàng
+ Chi phí cho việc quảng cáo giới thiệu sản phẩm
+ Chi phí mua hóa đơn GTGT
+ Chi phí cho cán bộ đi công tác phục vụ bán hàng
2.2.5.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng
Các chứng từ sử dụng:
+ Hóa đơn GTGT của người bán
+ Bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương
+ Các chứng từ liên quan khác Để tập hợp và phản ánh chi phí này, kế toán sử dụng TK 6421 “Chi phí bán hàng”.
Là toàn bộ tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng Do Thành An là công ty thương mại, số lượng nhân viên văn phòng không nhiều và chế độ kế toán công ty áp dụng là quyết định số 48/2006/QĐ-BTC nên công ty hạch toán toàn bộ chi phí lương và các khoản trích theo lương của cán bộ trong công ty vào chi phí bán hàng.
Việc xây dựng bảng tính lương do kế toán tiền lương lập Công ty trả lương theo thời gian:
Tiền lương theo thời gian = Thời gian làm việc × Đơn giá lương theo thời gian
Phần mềm sẽ tự động tính ra tiền lương thực tế của từng người lao động.
Các khoản trích theo lương được tính theo tỉ lệ nhất định trên tiền lương BHXH 17%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%
Ví dụ: Lương bộ phận kế toán : 7.879.074 đồng
BHXH phải nộp là 7.879.074 x 17% = 1.339.442,6 đồng
BHYT phải nộp là 7.879.074 x 3% #6.372,2 đồng
BHTN phải nộp là 7.879.074 x 1% x7.907,4 đồng
KPCĐ phải nộp là 7.879.074 x 2% 7.581,5 đồng
Căn cứ vào việc xây dựng quan hệ đối ứng của kế toán tiền lương, cuối tháng máy sẽ tự động phản ánh chi phí tiền lương vào TK 6421.
Từ ngày 1/1/2014 tỷ lệ trích lập các khoản trên sẽ tăng lên, cụ thể: BHXH 18%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ:
TSCĐ cho hoạt động bán hàng bao gồm các xe chuyên dùng cho việc vận chuyển xi măng tới khách hàng.
Việc tính khấu hao hàng năm được đăng ký trước và lập sẵn cho phần mềm, đến kỳ, máy sẽ tự động khấu hao và trích chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng theo định khoản:
Công ty tiến hành khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng,sau đó mức khấu hao năm được phân bổ dần cho 12 tháng theo công thức sau:
Mức khấu hao năm được tính theo công thức:
Ví dụ: trong tháng 12/2013 công ty có sử dụng một somiromoooc có nguyên giá là 450.985.714 đồng Thời gian sử dụng 6 năm kể từ năm 2013 Vậy mức khấu hao của somiromoooc này trong năm 2013 là:
Vậy mức khấu hao của somiromoooc này trong tháng 12 năm 2012 là:
Căn cứ vào số tiền trích khấu hao, phần mềm kế toán tự tiến hành ghi vào các sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 214, TK 6421 theo định khoản:
Có TK 214: 6.263.691 Cuối tháng, khi trích khấu hao, chọn “tính khấu hao tháng” trong menu
“tài sản cố định” chương trình sẽ tự động tính khấu hao và ghi nhận bút toán khấu hao TSCĐ.
Việc phân bổ khấu hao vào chi phí bán hàng đã được khai báo từ khi sử dụng phần mềm Đến cuối tháng máy sẽ tự động phân bổ vào chi phí bán hàng.
Năm 2013, Thông tư 45/2013/TT-BTC quy định nguyên giá của TSCĐ phải từ 30 triệu đồng trở lên, có hiệu lực từ 10/6/2013 Những TSCĐ không
Mức khấu hao năm Nguyên giá TSCĐ
Mức khấu hao tháng 12 năm 2013 75.164.286
= 6.263.69112 đáp ứng điều kiện về nguyên giá phải phân bổ giá trị còn lại vào chi phí sản xuất trong thời gian tối đa 3 năm Tuy nhiên, Công ty không có TSCĐ có nguyên giá thấp hơn 30 triệu đồng.
+ Chi phí quảng cáo và các chi phí bằng tiền khác:
Khi phát sinh các khoản chi phí liên quan đến bán hàng, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy.
Kế toán nhập dữ liệu vào máy theo định khoản: Nợ TK 6421/ Có TK
1111 Căn cứ vào phiếu chi kế toán tiền mặt tiến hành nhập dữ liệu vào máy như sau:
Từ “Hệ thống”, chọn menu “Kế toán vốn bằng tiền”, chọn menu “Cập nhật số liệu”, chọn menu “Phiếu chi”, màn hình nhập liệu của phiếu chi sẽ xuất hiện Nhập các thông tin cần thiết vào máy cho phiếu chi số 53/13 và các ô trên màn hình nhập liệu Sau khi nhập các thông tin cần thiết, ấn nút “nhận” để lưu dữ liệu vào máy Muốn in phiếu chi nhấn vào nút “in”.(xem màn hình 2.4)
Số liệu của phiếu chi sẽ chạy vào: Sổ chi tiết TK 6421, Sổ cái TK642,
Màn hình 2.4: Quy trình nhập liệu phiếu chi
Biểu 2.5 : Sổ chi tiết tài khoản 6421 Đơn vị:Công ty TNHH thương mại Thành An Địa chỉ: T6-8 Khu đô thị quốc tế CIPUTRA Thăng Long, Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng BTC
SỔ CHI TIÊT TÀI KHOẢN 6421
Năm2013 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng
Số hiệu: 6421/ Loại tiền: VNĐ Số dư đầu kì:
Số hiệu TK đối ứng
Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
01/01 08/01/2013 Chi phí hội nghị khách hàng
53/12 31/12/2013 Thanh toán phí cầu đường
(ký, họ tên, đóng dấu)
2.2.5.4 Trình bày trên báo cáo tài chính
Nội dung của chi phí bán hàng được trình bày trong báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua chỉ tiêu “Chi phí quản lý kinh doanh” Chỉ tiêu này thể hiện tổng số phát sinh trên sổ cái tài khoản 6421 và sổ cái tài khoản 6422.
Việc quản lý 2 tài khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chưa thực sự chi tiết theo từng khoản phí mà công ty chỉ quản lý chung nhất thông qua 2 tài khoản 6421 và 6422 Hai tài khoản này được trình bày trên báo cáo tài chính thông qua 1 chỉ tiêu là “ Chi phí quản lý kinh doanh” Đặc biệt trong chí phí bán hàng hạch toán cả lương và khoản trích theo lương của một bộ phận nhân viên văn phòng Điều này gây khó khăn cho nhà quản trị trong việc theo dõi chi phí tiền lương cho 2 bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lí doanh nghiệp tại công ty bao gồm những khoản chủ yếu sau:
+ Chi phí tiền lương,phụ cấp, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương trả cho ban giám đốc.
+ Chi phí đồ dùng văn phòng
+ Chi phí khấu hao TSCĐ như: văn phòng làm việc, máy vi tính
+ Chi phí thuế, phí,lệ phí như: thuế môn bài, thuế nhà đất,
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi về điện, nước,
+ Chi phí bằng tiền khác
2.2.6.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng
+ Hóa dơn GTGT của người bán
+ Phiếu chi, giấy báo nợ
+ Bảng tính và phân bổ khấu hao,công cụ dụng cụ
+ Các chứng từ liên quan khác
Tài khoản kế toán sử dụng: Để tập hợp và phản ánh khoản chi phí này kế toán sử dụng TK 6422
“Chi phí quản lí doanh nghiệp”.
+ Chi phí tiền lương ban giám đốc:
Khi kế toán tiền lương lập công thức tính lương sẽ thiết lập quan hệ đối ứng vào phần lương ban giám đốc: Nợ TK 6422/Có TK 334, 3383
Cuối tháng máy sẽ tự động phản ánh chi phí tiền lương ban giám đốc vào TK 6422.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ:
TSCĐ cho hoạt động quản lí bao gồm: văn phòng làm việc, máy vi tính, xe cộ phục vụ đi lại trong công ty,
Việc tính khấu hao hàng năm được đăng ký trước và lập sẵn cho phần mềm, đến kỳ, máy sẽ tự động khấu hao và trích chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lí theo định khoản:
Công ty tiến hành khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng, sau đó mức khấu hao năm được phân bổ dần cho 12 tháng theo công thức sau:
Mức khấu hao năm được tính theo công thức:
Ví dụ: trong tháng 12/2013 công ty có sử dụng một xe ô tô 7 chỗ có nguyên giá là 471.750.000 đồng Thời gian sử dụng 10 năm kể từ năm 2013 Vậy mức khấu hao của xe ô tô này trong năm 2013 là:
Vậy mức khấu hao của ô tô này trong tháng 12 năm 2012 là:
Căn cứ vào số tiền trích khấu hao, phần mềm kế toán tự tiến hành ghi vào các sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 214, TK 6422 theo định khoản:
Có TK 214: 3.931.250 Cuối tháng, khi trích khấu hao, chọn “tính khấu hao tháng” trong menu
“tài sản cố định” chương trình sẽ tự động tính khấu hao và ghi nhận bút toán khấu hao TSCĐ.
Việc phân bổ khấu hao vào chi phí bán hàng đã được khai báo từ khi sử dụng phần mềm Đến cuối tháng máy sẽ tự động phân bổ vào chi phí bán hàng.
+ Các chi phí bằng tiền:
Khi phát sinh các khoản chi phí quản lí doanh nghiệp, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy.
Mức khấu hao năm Nguyên giá TSCĐ
Kế toán nhập dữ liệu vào máy theo định khoản: Nợ TK 6422/ Có TK
1111 Căn cứ vào phiếu chi kế toán tiền mặt tiến hành nhập dữ liệu vào máy như sau:
Từ “Hệ thống”, chọn menu “Kế toán vốn bằng tiền”, chọn menu “Cập nhật số liệu”, chọn menu “Phiếu chi”, màn hình nhập liệu của phiếu chi sẽ xuất hiện Nhập các thông tin cần thiết vào máy cho phiếu chi số 48/13 và các ô trên màn hình nhập liệu Sau khi nhập các thông tin cần thiết, ấn nút “nhận” để lưu dữ liệu vào máy Muốn in phiếu chi nhấn vào nút “in”.
Số liệu của phiếu chi sẽ chạy vào: Sổ chi tiết TK 6422, Sổ cái TK
Năm 2013, Thông tư 45/2013/TT-BTC quy định nguyên giá của TSCĐ phải từ 30 triệu đồng trở lên, có hiệu lực từ 10/6/2013 Những TSCĐ không đáp ứng điều kiện về nguyên giá phải phân bổ giá trị còn lại vào chi phí sản xuất trong thời gian tối đa 3 năm Tuy nhiên, Công ty không có TSCĐ có nguyên giá thấp hơn 30 triệu đồng.
2.2.6.4 Trình bày trên báo cáo tài chính
Nội dung của chi phí quản lý doanh nghiệp được trình bày trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo chỉ tiêu “Chi phí quản lý kinh doanh” Chỉ tiêu này thể hiện tổng số phát sinh trong kỳ trên sổ cái tài khoản 6421 và sổ cái tài khoản 6422
Biểu 2.6:Sổ chi tiết tài khoản 6422 Đơn vị:Công ty TNHH thương mại Thành An Mẫu Số: S03b – DN Địa chỉ: T6-8 Khu đô thị quốc tế CIPUTRA Thăng Long, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ – BTC
Ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng BTC
(Dùng hình thức kế toán nhật ký chung)
Năm 2012 Tên tài khoản Chi phí quản lí doanh nghiệp
Số hiệu 6422/ Loại tiền: VNĐ Dư đầu kì: 0
Số hiệu TK đối ứng
Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
13/07 27/7 Thanh toán tiền dăng kiểm xe
(ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán doanh thu và chi phí tài chính
2.2.7.1 Kế toán doanh thu tài chính a Nội dung
Doanh thu tài chính của công ty là các khoản lãi tiền gửi ngân hàng được trả b Thời điểm ghi nhận doanh thu
Lãi tiền gửi được ghi nhận trên cơ sở thông báo của ngân hàng về khoản lãi tiền gửi đó
Ngoài ra, khi kết thúc năm tài chính, Công ty phải thực hiện đánh giá lại ngoại tệ đối với các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Nhà nước công bố Số chênh lệch tỷ giá dương sẽ được phản ánh vào doanh thu hoạt động tài chính của công ty. c Cách xác định doanh thu Đối với lãi tiền gửi: là toàn bộ số tiền mà công ty nhận được từ hoạt động đầu tư của mình. d Tài khoản và chứng từ kế toán sử dụng
Tài khoản sử dụng là TK 515 – Doanh thu tài chính
Chứng từ kế toán sử dụng:
- Giấy báo có của Ngân hàng
- Sao kê lãi, sổ phụ ngân hàng e Quy trình hạch toán
Kế toán nhập dữ liệu vào máy theo định khoản: Nợ TK 1121/ Có TK
515 Căn cứ vào ủy nhiệm thu ngân hàng kế toán phần hành tiền tiến hành nhập dữ liệu vào máy như sau:
Từ “Hệ thống”, chọn menu “Kế toán vốn bằng tiền”, chọn menu “Cập nhật số liệu”, chọn menu “Phiếu thu”, màn hình nhập liệu của phiếu thu sẽ xuất hiện Nhập các thông tin cần thiết từ ủy nhiệm thu của ngân hàng vào máy cho và các ô trên màn hình nhập liệu Sau khi nhập các thông tin cần thiết, ấn nút “nhận” để lưu dữ liệu vào máy Muốn in phiếu thu nhấn vào nút
Số liệu của phiếu thu sẽ chạy vào: Sổ chi tiết TK 515, Sổ cái TK 515, Dưới đây là sổ cái tài khoản 515: màn hình 2.5 f Trình bày trên báo cáo tài chính
Nội dung khoản mực doanh thu tài chính được trình bày trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo chỉ tiêu “Doanh thu hoạt động tài chính”.Chỉ tiêu này thể hiện tổng số phát sinh trong kỳ trên sổ cái tài khoản 515.
Màn hình 2.5: Sổ cái tài khoản 515
2.2.7.2 Kế toán chi phí tài chính a Nội dung
Chi phí tài chính của công ty là các khoản lãi tiền vay ngân hàng b Tài khoản và chứng từ sử dụng
TK 635 – Chi phí tài chính
- Giấy báo nợ của ngân hàng
- Sổ phụ ngân hàng, sao kê… c Quy trình hạch toán
Kế toán nhập dữ liệu vào máy theo định khoản: Nợ TK 1121/ Có TK
635 Căn cứ vào ủy nhiệm chi ngân hàng kế toán phần hành tiền tiến hành nhập dữ liệu vào máy như sau:
Từ “Hệ thống”, chọn menu “Kế toán vốn bằng tiền”, chọn menu “Cập nhật số liệu”, chọn menu “Phiếu chi”, màn hình nhập liệu của phiếu thu sẽ xuất hiện Nhập các thông tin cần thiết từ ủy nhiệm chi của ngân hàng vào máy cho và các ô trên màn hình nhập liệu Sau khi nhập các thông tin cần thiết, ấn nút “nhận” để lưu dữ liệu vào máy Muốn in phiếu chi nhấn vào nút
Số liệu của phiếu chi sẽ chạy vào: Sổ chi tiết TK 635, Sổ cái TK 635, Dưới đây là sổ cái tài khoản 635: Màn hình 2.6 d Trình bày trên báo cáo tài chính
Nội dung của chi phí tài chính được trình bày trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo chỉ tiêu “Chi phí tài chính” Chỉ tiêu này thể hiện tổng số phát sinh trên sổ cái tài khoản 635
Màn hình 2.6: Sổ cái tài khoản 635
Kế toán thu nhập và chi phí khác
2.2.8.1 Kế toán thu nhập khác a Nội dung
Khoản thu nhập khác của công ty chủ yếu là tiền thưởng do có doanh số bán hàng cao của các công ty đối tác, thu từ các khoản nợ đã xóa nhưng nay thu được, thu từ thanh lý tài sản… b Thời điểm ghi nhận doanh thu
Khoản thu nhập khác được ghi nhận khi có đầy đủ chứng từ xác định một cách chắc chắn về khoản thu nhập đó. c Tài khoản và chứng từ sử dụng
Tài khoản sử dụng: TK 711 – Thu nhập khác
Chứng từ sử dụng: Phiếu thu d Quy trình hạch toán
Kế toán nhập dữ liệu vào máy theo định khoản Nợ TK 1311/ Có TK 7111
Căn cứ vào thông báo của công ty đối tác kế toán doanh thu tiến hành nhập dữ liệu vào máy như sau:
Từ “Hệ thống”, chọn menu “Tổng hợp”, chọn menu “Cập nhật số liệu”, chọn menu “Phiếu kế toán”, màn hình nhập liệu của phiếu kế toán sẽ xuất hiện Nhập các thông tin cần thiết từ thông báo vào máy cho và các ô trên màn hình nhập liệu Sau khi nhập các thông tin cần thiết, ấn nút “nhận” để lưu dữ liệu vào máy Muốn in phiếu thu nhấn vào nút “in”.
Số liệu của phiếu chi sẽ chạy vào: Sổ chi tiết TK 7111, Sổ cái TK 711, e Trình bày trên báo cáo tài chính
Khoản mục thu nhập khác được trình bày trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo chỉ tiêu “Thu nhập khác” Chỉ tiêu này thể hiện số phát sinh trong kỳ trên sổ cái tài khoản 711.
Màn hình 2.7: Sổ cái tài khoản 711
2.2.8.2 Kế toán chi phí khác
Chi phí khác của doanh nghiệp là phần chi phí thuế môn bài trong năm.
Màn hình 2.8: Sổ cái tài khoản 811
Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành. b Chứng từ kế toán sử dụng
Tờ khai thuế TNDN tạm tính theo năm, Tờ khai quyết toán thuế TNDN năm.
Tài khoản kế toán sử dụng:
Kế toán công ty sử dụng TK 821- Chi phí thuế TNDN, và các TK kế toán liên quan như: TK 3334- Thuế TNDN, TK 911-Xác định kết quả kinh doanh,
TK 111, TK112. c Quy trình hạch toán
Hàng năm kế toán sẽ lập tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính dựa vào kết quả kinh doanh của năm đó Sau đó doanh nghiệp sẽ quyết toán chính xác số thuế doanh nghiệp còn phải nộp hoặc đã nộp thừa.
Thuế TNDN của công ty được phản ánh trên sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái TK 821.
Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp là 25%.
Thuế thu nhập doanh nghiệp mà công ty phải nộp được tính như sau:
Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp = 25% × Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế = Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh + Lợi nhuận khác
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận thuần về bán hàng + Lợi nhuận thuần hoạt động tài chính
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
346.499.734( đồng) Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp là: 346.499.734×25% 86.624.934( đồng)
Theo Luật số 32/2013/QH13 ngày 19/6/2013 về luật sửa đổi, bổ sung một số điều của luật thuế TNDN, từ ngày 1/1/2014 áp dụng mức thuế suất phổ thông là 22% Đối với doanh nghiệp có doanh thu năm không quá 20 tỷ đồng được áp dụng thuế suất phổ thông 20% kể từ 1/7/2013 Công ty Thương mại Thành An thuộc diện áp dụng mức thuế suất phổ thông 22%.
Và được phản ánh trên sổ cái TK 821- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Màn hình 2.9 d Trình bày trên báo cáo tài chính
Khoản mục chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp được trình bày trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo chỉ tiêu “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” Chỉ tiêu này thể hiện tổng số phát sinh trong kỳ trên sổ cái tài khoản 821. e Nhận xét
Kế toán không thực hiện việc tạm tính hàng quý mà cuối năm mới thực hiện công tác tính thuế thu nhập doanh nghiệp Điều này chưa đảm bảo đúng theo quy định và nguyên tắc kế toán
Màn hình 2.9: Sổ cái tài khoản 821
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Lợi nhuận là sự quan tâm hàng đầu và là chỉ tiêu quan trọng nhất trong toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh Bản chất của công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh là xác định lãi hay lỗ, do đó đòi hỏi tất cả các thành phần kinh tế phải hạch toán chính xác, đồng bộ và khớp nhau để đưa ra kết quả chính xác.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp bao gồm: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và kết quả hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ Để hạch toán kết quả kinh doanh, kế toán sử dụng tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh.
Việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được kế toán tổng hợp của công ty tiến hành vào cuối tháng bằng cách thực hiện bút toán phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp cho từng loại hàng hóa và các bút toán kết chuyển.
Các bút toán kết chuyển được khai báo sẵn khi bắt đầu sử dụng phần mềm Trong quá trình sử dụng phần mềm có thể khai báo thêm hoặc bỏ 1 số bút toán không dùng nữa Để thực hiện phân bổ, vào phân hệ “Kế toán tổng hợp”, chọn menu
“Cập nhật số liệu”, chọn menu “Bút toán kết chuyển tự động” Lúc này trên màn hình xuất hiện cửa sổ chọn năm làm việc: chọn 2013 và bấm nút “nhận”, chương trình sẽ tự động thực hiện các bút toán phân bổ theo danh mục các bút toán phân bổ đã được khai báo đúng thứ tự cần thiết ngay từ khi đưa chương trình vào sử dụng trong menu “Khai báo các bút toán phân bổ tự động”.
Sau khi thực hiện các bút toán kết chuyển, dữ liệu sẽ chạy vào sổ sách báo cáo liên quan như: Sổ cái TK 911, Báo cáo kết qủa hoạt động kinh doanh.
Màn hình 2.10: Thao tác kết chuyển xác định kết quả kinh doanh
Biểu 2.7 : Sổ cái tài khoản 911 Đơn vị:Công ty TNHH thương mại Thành An Địa chỉ: T6-8 Khu đô thị quốc tế CIPUTRA Thăng Long, Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng BTC)
(Dùng hình thức kế toán nhật ký chung)
Năm 2013 Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh
Số hiệu 911/ Loại tiền: VNĐ Dư đầu kì: 0
Số hiệu TK đối ứng
Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
(ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu 2.8: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2013 Đơn vị:.công ty TNHH TM Thành An Địa chỉ:Bình mĩ, Bình Lục, Hà Nam
Mẫu số B 02 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006 /QĐ-BTC ngày
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 IV.08 214.713.375.178
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 =
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 49.192.436
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 8.113.016.179
8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 8.491.085.271
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 IV.09 346.499.734
14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 86.624.934
15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÀNH AN 107 3.1.Định hướng phát triển của Công ty TNHH Thương mại Thành An
Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả
3.2.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Trong bối cảnh nền kinh tế với nhiều cạnh tranh và quy luật sinh tồn khốc liệt như hiện nay, mỗi doanh nghiệp phải thực sự đương đầu với nhiều khó khăn và thách thức để không chỉ duy trì mà còn phải phát triển và vươn xa hơn nữa Chính vì vậy, tất cả các công cụ quản lý đều được các nhà quản trị vận dụng một cách triệt để, trong số đó không thể không kể đến công cụ hạch toán kế toán Nhờ có hạch toán kế toán mà các nhà quản trị mới có được những thông tin, số liệu chính xác nhất về tình hình, thực trạng hoạt động của chính bản thân doanh nghiệp mình, từ đó đưa ra những quyết sách, kế hoạch mang tính chiến lược trước mắt và cả lâu dài để phát triển kinh doanh của doanh nghiệp.
Tuy nền kinh tế thị trường còn non trẻ nhưng hệ thống văn bản pháp luật về kế toán tài chính vẫn đang không ngừng được hoàn thiện mỗi ngày, Việt Nam đang từng bước khẳng định với thế giới về tiềm năng phát triển của mình mà bằng chứng là tiềm năng phát triển của mỗi doanh nghiệp Chính vì vậy, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán ở mỗi doanh nghiệp không chỉ cần thiết đối với bản thân doanh nghiệp đó mà còn rất quan trọng đối với Nhà nước trong việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ của Nhà nước, thông qua đó Nhà nước điều chỉnh các chính sách, chế độ cho phù hợp với điều kiện thực tế của các doanh nghiệp.
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nghĩa là phải đảm bảo hoàn thiện từ khâu tổ chức kế toán bán hàng đến khâu hạch toán làm sao cho việc thực hành kế toán không sai với chế độ hiện hành, số liệu cung cấp phải trung thực, hợp lý, không vi phạm các nguyên tắc kế toán và có thể làm cơ sở để đánh giá được thực trạng hoạt động của một đơn vị và đưa ra những quyết định liên quan không sai lầm Tuy nhiên, nói như vậy không có nghĩa là ép buộc kế toán doanh nghiệp phải theo một khuôn khổ cứng nhắc, không linh hoạt mà chỉ cần doanh nghiệp vận dụng đúng chế độ trong hoàn cảnh riêng của doanh nghiệp sao cho hợp lý và hiệu quả nhất.
Do đó, hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một tất yếu và cần thiết trong điều kiện của Việt Nam hiện nay nói chung và tại Công ty TNHH thương mại Thành An nói riêng.
3.2.2 Các yêu cầu cơ bản khi vận dụng chuẩn mực kế toán số 14 vào hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Thành An Để đảm bảo các giải pháp hoàn thiện mang tính khả thi, đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và kiểm soát của Nhà nước trong hiện tại và tương lai, trong phạm vi của chuẩn mực doanh thu và thu nhập khác, và sự vận dụng chuẩn mực này vào việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Thành An cần đạt được các mục đích và yêu cầu sau:
Hoàn thiện chế độ kế toán bán hàng phải đảm bảo phù hợp với luật kế toán, tuân thủ chuẩn mực “Doanh thu và thu nhập khác” và hệ thống chế độ kế toán của Nhà nước. Để thúc đẩy hoạt động kế toán phát triển và phát huy hiệu quả thực tế của ngành nghề, đáp ứng nhu cầu về cung cấp thông tin kế toán lành mạnh trong nền kinh tế thì yêu cầu tạo dựng đầy đủ khung pháp lý phù hợp với tình hình thực tiễn để quản lý và đưa ra định hướng phát triển đối với hoạt động này là một nhu cầu cấp bách.
Nhìn chung ở các quốc gia, những quy định pháp lý về kế toán được thể hiện trong các văn bản pháp quy, đó là những quy định mang tính bắt buộc cưỡng bức của Nhà nước Trong hệ thống các văn bản pháp quy về kế toán thì Luật kế toán là văn bản pháp quy có tính pháp lý cao nhất, tiếp đó là các chuẩn mực kế toán được thừa nhận và cuối cùng là các chế độ kế toán cụ thể Ba bộ phận này cấu thành nên một khung pháp lý đầy đủ, được sử dụng để điều chỉnh các quan hệ phát sinh trong hoạt động kinh tế, tài chính thuộc lĩnh vực kế toán Nếu ba bộ phận này kết hợp với nhau tạo ra một môi trường pháp lý lành mạnh thì sẽ đảm bảo nguyên tắc pháp chế trong công tác kế toán, nâng cao vị trí, vai trò của kế toán, trong quản lý kinh tế Nhờ đó, Nhà nước có thể đảm bảo được kỷ luật, trật tự trong hoạt động kinh tế, tài chính, trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyển lợi và lợi ích hợp pháp cho các đơn vị kế toán.
Luật kế toán bao gồm tất cả các quy định cơ bản có tính pháp lý cao nhất, được diễn đạt cô đọng, tổng quát, bao trùm nhất và cũng rõ ràng nhất về những vấn đề quan trọng nhất mà căn cứ vào đó để Nhà nước quản lý thống nhất lĩnh vực kế toán đối với những đối tượng phải thực hiện công tác kế toán.
Mặc dù kế toán có thể lựa chọn các phương pháp khác nhau, những giải pháp tình huống không giống nhau nhưng để các thông tin kế toán có thể so sánh được thì buộc kế toán phải tuân thủ những giải pháp có tính nguyên tắc của kế toán trong một khuôn khổ nhất định, gọi là “Chuẩn mực kế toán”.
Kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, do đó kế toán không thể tách rời các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của một quốc gia, đặc biệt đối với các quốc gia mà Nhà nước có tham gia chặt chẽ vào quá trình kiểm soát các hoạt động kinh tế của các doanh nghiệp Với đặc thù riêng này, khác với hệ thống kế toán của nhiều nước là được xây dựng chủ yếu dựa trên các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán thì hệ thống kế toán Việt Nam được xây dựng dựa trên các chính sách, chế độ tài chính của Nhà nước Do vậy, khi hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo phù hợp với Luật kế toán, tuân thủ chuẩn mực “Doanh thu và thu nhập khác” và hệ thống chế độ kế toán của Nhà nước, đáp ứng các yêu cầu quản lý tài chính hiện hành về doanh thu và các quy định khác liên quan. Đảm bảo cho chế độ kế toán bán hàng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý của ngành trong điều kiện hội nhập kinh tế khu vực và thế giới.
Chế độ kế toán ban hành áp dụng chung cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực hoạt động Tuy nhiên, ở mỗi ngành, mỗi loại hình doanh nghiệp lại có những đặc điểm riêng về hoạt động sản xuất kinh doanh, về quy mô và trình độ tổ chức quản lý… Do đó, khi hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Thành An phải đảm bảo được yêu cầu là phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp nói chung và đặc thù của Công ty nói riêng, phải thể hiện được nét đặc thù trong sự vận động khách quan của các mối liên hệ kinh tế liên quan đến quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả cao nhất. Đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời và đáng tin cậy thông tin về doanh thu và thu nhập khác, về chi phí liên quan theo từng loại sản phẩm, từng phương thức bán hàng, đáp ứng yêu cầu quản lý.
Hoàn thiện kế toán cũng có nghĩa là hoàn thiện hệ thống cung cấp thông tin của kế toán nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của hoạt động quản lý Căn cứ vào đối tượng sử dụng thông tin, thông tin kế toán được chia thành hai hệ thống:
+ Một hệ thống thông tin thể hiện trên các báo cáo tài chính của doanh nghiệp nhằm phục vụ cho đối tượng bên ngoài doanh nghiệp Yêu cầu của hệ thống thông tin này là phải có đủ độ tin cậy và khách quan, có giá trị pháp lý cao, trình bày đảm bảo tính đơn giản, dễ hiểu cho người sử dụng; những thông tin trọng yếu có ảnh hưởng đến việc đưa ra quyết định của người sử dụng thông tin phải được trình bày công khai trên báo cáo tài chính theo thể thức quy định và thống nhất Tuy nhiên tính hợp thức của hệ thống thông tin này phải được xem là một trong những yêu cầu quan trọng hơn cả Yêu cầu về tính hợp thức của thông tin về doanh thu, chi phí, giá vốn,… đòi hỏi việc trình bày thông tin này trên báo cáo tài chính phải tuân thủ nguyên tắc “Cơ sở dồn tích”, nguyên tắc “Phù hợp”, chuẩn mực kế toán về doanh thu và thu nhập khác và một số chuẩn mực kế toán có liên quan.
+ Một hệ thống thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý trong nội bộ doanh nghiệp như là quản trị cao cấp và các cấp trong doanh nghiệp… Đây là hệ thống thông tin do kế toán quản trị cung cấp Hệ thống thông tin này có vai trò đặc biệt quan trọng đối với các nhà quản trị doanh nghiệp trong quá trình điều hành doanh nghiệp từ khâu lập kế hoạch, tổ chức điều hành, kiểm tra,đánh giá và ra quyết định… Vì vậy, việc trình bày và cung cấp những thông tin này phải đáp ứng được yêu cầu linh hoạt, kịp thời và hữu ích Những thông tin nhằm phục vụ cho việc ra quyết định thường không có sẵn nên ngoài việc dựa vào hệ thống ghi chép ban đầu của kế toán, kế toán quản trị phải kết hợp với nhiều kiến thức khoa học khác để tạo ra được thông tin thích hợp và việc trình bày phải đảm bảo tính đơn giản, dễ hiểu nhằm hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị trong môi trường kinh doanh với nhiều biến động Việc tổ chức kế toán quản trị doanh thu tại Công ty TNHH thương mại Thành An cần tiếp tục thực hiện chi tiết về doanh thu và chi phí sẽ cung cấp thông tin cho nhà quản trị về kết quả kinh doanh của từng hoạt động, từng sản phẩm… Từ đó giúp cho ban lãnh đạo chi nhánh và Công ty ra được quyết định đúng đắn trong việc mở rộng hay thu hẹp quy mô kinh doanh, nên tiếp tục đầu tư vào lĩnh vực nào, sản phẩm nào là hiệu quả nhất. Đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả và có tính khả thi cao.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả và có tính khả thi cao Tiết kiệm và hiệu quả là một trong những nguyên tắc quan trọng nhất trong quản lý kinh tế Tính hiệu quả đòi hỏi các giải pháp hoàn thiện của kế toán khi thực hiện phải đem lại sự cải tiến trong công tác kế toán, mang lại chất lượng thông tin cho người sử dụng, phục vụ thiết thực cho yêu cầu quản lý trên cơ sở chi phí bỏ ra để thực hiện giải pháp hoàn thiện là thấp nhất Tính khả thi đòi hỏi các giải pháp hoàn thiện phải giải quyết được những vấn đề phát sinh từ thực tế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời phải đảm bảo tính đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, phản ánh đúng bản chất, đúng nguyên lý kế toán Để đáp ứng được yêu cầu này, các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu phải đảm bảo thông tin được cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời về toàn bộ hoạt động kinh doanh nói chung và tình hình doanh thu bán hàng nói riêng trên nhiều phương diện như quy mô, thời gian, địa điểm… của nghiệp vụ kinh tế Các phương pháp thu thập, xử lý, tập hợp và cung cấp thông tin phải đảm bảo tính khoa học hợp lý, phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp. Các giải pháp đưa ra phải đơn giản, rõ ràng, dễ áp dụng Phải cân đối giữa lợi ích đạt được và chi phí bỏ ra để có thể mang lại chất lượng thông tin cao nhất cho việc ra quyết định của nhà quản trị.
Điều kiện nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Thành An
3.4.1 Về phía Nhà nước Để thực hiện được các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Thành An đòi hỏi phải có điều kiện và biện pháp cụ thể từ phía Nhà nước Nhà nước phải tạo ra môi trường pháp lý phù hợp cho hoạt động của các doanh nghiệp. Để quản lý được doanh thu của doanh nghiệp, Nhà nước cần phải xem xét lại toàn bộ các quy định quản lý tài chính về doanh thu, chi phí, loại bỏ những quy định quá cụ thể mang tính bắt buộc không phù hợp với quyền sở hữu doanh nghiệp Bên cạnh đó, lại cần thiết để đưa ra những quy định mang tính pháp lý về thời điểm ghi nhận doanh thu, quy định cụ thể các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, những căn cứ pháp lý quan trọng để xác định đúng đắn các khoản giảm trừ doanh thu này Từ đó đảm bảo được tính thống nhất trong công tác quản lý doanh thu của doanh nghiệp, là căn cứ để xác định chính xác thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp trong kỳ.
Các chính sách tài chính được ban hành phải đảm bảo tính đồng bộ, ổn định, công khai, rõ ràng trên nguyên tắc thỏa mãn các yêu cầu của kinh tế thị trường ở Việt Nam, tôn trọng và vận dụng có chọn lọc các chuẩn mực quốc tế, phù hợp với thông lệ chung của quốc tế Đồng thời hệ thống kế toán doanh nghiệp được xây dựng cũng phải phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu và trình độ quản lý của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay và những năm sắp tới.
Tiếp tục xây dựng và hoàn thiện khuôn khổ pháp lý kế toán đồng bộ, thống nhất: Bên cạnh việc xây dựng và ban hành Luật kế toán, nghị định hướng dẫn luật là việc ban hành, công bố hệ thống chuẩn mực kế toán Chuẩn mực kế toán VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác” là một trong những chuẩn mực được ban hành đợt một đã cho thấy tầm quan trọng của chuẩn mực đối với công tác quản lý và kế toán của doanh nghiệp Tuy đã được ban hành nhưng một số nội dung quy định chưa thực sự đảm bảo tính nhất quán, logic với nhau trong một chuẩn mực hay giữa các chuẩn mực với nhau Mặt khác, có những vấn đề liên quan đến kỹ thuật hạch toán doanh thu trong một số những trường hợp đặc biệt được quy định ở những chuẩn mực kế toán khác nhưng chưa được ban hành dẫn đến thiếu tính đồng bộ và thống nhất trong hạch toán và xử lý các trường hợp phát sinh khi hạch toán doanh thu Do vậy, để đảm bảo tính đồng bộ, thống nhất trong hạch toán và tính khả thi của chuẩn mực kế toán thì một mặt phải tiếp tục xây dựng, hoàn chỉnh hệ thống kế toán, mặt khác phải không ngừng hoàn thiện hệ thống này để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao việc phản ánh, cung cấp thông tin từ thực tiễn hoạt động kinh doanh đa dạng và phức tạp của doanh nghiệp.
Tạo điều kiện cho các doanh nghiệp liên hệ giao lưu với các doanh nghiệp các nước trong khu vực và trên thế giới để học hỏi, tiếp thu kinh nghiệm tiên tiến của các nước về công tác kế toán trong doanh nghiệp.
3.4.2 Về phía Công ty TNHH Thương mại Thành An Để nâng cao hiệu quả kinh doanh thì công ty TNHH Thương mại Thành An và các chi nhánh của công ty cần phải nghiên cứu kỹ thị trường, theo dõi xu hướng biến động về tình hình tiêu thụ của các mặt hàng trên thị trường trong nước, tìm hiểu chất lượng và giá cả các nguồn cung cấp hàng hóa ở thị trường nước ngoài để có thể tìm ra được thị trường cung cấp hàng hóa tốt nhất Công ty cần xây dựng cho mình một kế hoạch lưu chuyển hàng hóa bao gồm các chỉ tiêu về kế hoạch mua hàng, kế hoạch tiêu thụ và kế hoạch lưu trữ hàng hóa Phải thực hiện việc điều động hàng hóa sao cho hợp lý về khối lượng và thời gian tiêu thụ, tránh hiện tượng thiếu hàng kinh doanh hay dự trữ hàng hóa nhiều gây ứ đọng vốn, chi phí bảo quản, thuê kho bãi lớn.
Công ty cần nghiêm chỉnh chấp hành các chế độ chính sách kế toán tài chính mà Nhà nước ban hành Nắm bắt kịp thời những đổi mới trong công tác kế toán đặc biệt là những chuẩn mực kế toán được ban hành là cơ sở và tiêu chuẩn đối với hoạt động kế toán trong các doanh nghiệp hiện nay.
Công ty phải xây dựng một chính sách kế toán nói chung và chính sách về bán hàng nói riêng thích hợp áp dụng cho doanh nghiệp Cơ sở đề xây dựng chính sách kế toán về bán hàng, kế toán doanh thu và thu nhập khác là căn cứ vào chuẩn mực kế toán VAS 14 và một số chuẩn mực kế toán khác liên quan đã được công bố trong chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ quản lý và kế toán về doanh thu để xây dựng nguyên tắc, cơ sở, điều kiện ghi nhận và xác định doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu, đảm bảo phản ánh trung thực hợp lý, đúng kỳ của doanh thu, phản ánh đúng đắn bản chất kinh tế của giao dịch bán hàng Trên cơ sở đó đáp ứng được yêu cầu lập, trình bày báo cáo tài chính phù hợp với quy định của chuẩn mực, chế độ kế toán và đặc điểm của doanh nghiệp.
Cần nghiên cứu lập kế hoạch trang bị công nghệ và tổ chức ứng dụng công nghệ vào công tác kế toán một cách đồng bộ và hiệu quả.
Kế toán Việt Nam đang trong quá trình đổi mới một cách toàn diện góp phần đẩy nhanh tiến trình hội nhập kinh tế của nước ta Một trong những vấn đề hết sức cơ bản nổi lên trong quá trình này là xây dựng và hoàn thiện khuôn khổ pháp lý về kế toán và kiểm toán Muốn có được một khuôn khổ pháp lý tương đối hoàn chỉnh, vừa mang những đặc trưng của Việt Nam lại vừa đảm bảo tính hài hòa với các thông lệ quốc tế thì trước hết chúng ta phải biết cách vận dụng linh hoạt các chuẩn mực kế toán quốc tế để xây dựng một hệ thống chuẩn mực kế toán cho riêng mình, sau đó xây dựng các chế độ kế toán cụ thể cho từng lĩnh vực, từng ngành,…
Hiện nay các chuẩn mực kế toán ngày càng được áp dụng rộng rãi trên toàn thế giới Trong nền kinh tế toàn cầu, hầu hết các quốc gia đều hướng tới một môi trường thương mại tự do hơn, nhiều tính cạnh tranh hơn Để có thể tham gia vào môi trường như vậy, các chuẩn mực kế toán phải được ban hành và áp dụng một cách nhất quán trên phạm vi toàn cầu.
Mặc dù vậy, chế độ kế toán cũ đã được áp dụng trong nhiều năm qua đã đi sâu vào thực tiễn và phục vụ khá tốt cho việc quản lý của Nhà nước và các doanh nghiệp làm cho việc vận dụng những kiến thức kế toán hiện đại gặp khó khăn Để những thông tin mà kế toán cung cấp đạt được sự tin tưởng nhất định, thực sự trở thành một công cụ hữu hiệu phục vụ tốt quá trình phát triển kinh tế trong điều kiện mới thì nhất thiết phải ban hành và vận dụng những chuẩn mực kế toán để hoàn thiện chế độ kế toán Việt Nam hiện nay.
Với mong muốn vận dụng chuẩn mực VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác” vào hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạiCông ty TNHH Thương mại Thành An, luận văn đã đạt được những kết quả sau:
- Làm rõ cơ sở lý luận về kế toán doanh thu trên cơ sở vận dụng chuẩn mực VAS 14.
- Nghiên cứu, phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Thành An, luận văn đã đưa ra và phân tích các yêu cầu có tính nguyên tắc của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị, từ đó đưa ra các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng.
- Luận văn đã đưa ra các giải pháp hoàn thiện về chứng từ phản ánh doanh thu, chi phí, các giải pháp hoàn thiện nội dung tổ chức công tác kế toán bán hàng từ chứng từ ban đầu đến hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán, các giải pháp hoàn thiện sử dụng phần mềm kế toán.
Những nội dung hoàn thiện kế toán doanh thu sẽ giúp Công ty TNHHThương mại Thành An tổ chức ghi nhận, xác định và kế toán bán hàng một cách đúng đắn, khoa học và hợp lý, phản ánh đúng tình hình doanh thu, bán hàng trong kỳ của công ty, là cơ sở để xác định đúng đắn kết quả kinh doanh trong kỳ Tuy nhiên, do tính phức tạp của đề tài nghiên cứu, sự phong phú đa dạng của các nghiệp vụ kinh tế mới phát sinh và sẽ phát sinh trong quá trình hội nhập, cùng với nhận thức và kinh nghiệm của tác giả còn hạn chế nên khó tránh khỏi những thiếu sót, tồn tại Tác giả rất mong nhận được sự góp ý, chỉ dẫn của các thầy cô và các nhà khoa học để luận văn được hoàn thiện hơn nữa.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Giới thiệu 10 chuẩn mực kế toán Việt Nam (2003)
2 Các chuẩn mực kế toán quốc tế (8/2000), Nxb Chính trị quốc gia
3 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam và toàn bộ thông tư hướng dẫn
4 Giáo trình Kế toán tài chính -Học Viện Tài Chính chủ biên GS.TS Ngô Thế Chi ,TS.Trương Thị Thủy
5 Giáo trình kế toán quản trị doanh nghiệp - Học Viện Tài Chính chủ biên: PGS.TS.Đoàn Xuân Tiên.
7 Quyển Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ –BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưỏng
8 Các Thông tư, nghị định mới ban hành: Thông tư 45/2013/TT- BTC, Thông tư 64/2013/TT-BTC, Thông tư 111/2013/TT-BTC, Thông tư 30/2013/TT-BLĐTBXH, Thông tư 33/2013/TT- BLĐTBXH, Luật số 31, 32/2013/QH13, Nghị định 65, 92, 218/2013/NĐ-CP, Văn bản hợp nhất số 05/VBHN-VPQH…
9 Luận văn các khóa trước
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
TT Chữ viết tắt Giải nghĩa
1 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
2 BHXH Bảo hiểm xã hội
4 GTGT Giá trị gia tăng
5 KPCĐ Kinh phí công đoàn
6 TNHH Trách nhiệm hữu hạn
7 TSCĐ Tài sản cố định
Số hiệu sơ Tên sơ đồ Trang đồ
1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 34
1.4 Kế toán chi phí bán hàng 37
1.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 38
1.6 Kế toán chi phí tài chính 39
1.7 Kế toán doanh thu tài chính 41
1.8 Kế toán chi phí khác 42
1.9 Kế toán thu nhập khác 43
1.10 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 44
2.1 Sơ đồ hoạt động kinh doanh của công ty 49
2.2 Cơ cấu tổ chức công ty 51
2.3 Sơ đồ bộ máy kế toán 52
2.4 Sơ đồ kế toán máy 53
3.1 Sơ đồ hạch toán tài khoản 1593 118
3.2 Sơ đồ hạch toán tài khoản 1592 120
3.3 Sơ đồ hạch toán tài khoản 5211 123
Số hiệu biểu mẫu Tên biểu mẫu Trang
2.1 Hóa đơn GTGT của 1 nghiệp vụ bán lẻ 62
2.5 Sổ chi tiết tài khoản 6421 81
2.6 Sổ chi tiết tài khoản 6422 86
2.8 Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2013 102
3.1 Mẫu sổ theo dõi quy trình luẩn chuyển chứng từ 116
Số hiệu màn hình Tên màn hình Trang
2.1 Quy trình nhập liệu hóa đơn bán hàng 61
2.2 Màn hình tính giá vốn hàng xuất bán 70
2.3 Quy trình nhập liệu phiếu thu tiền 73
2.4 Quy trình nhập liệu phiếu chi 80
2.10 Thao tác kết chuyển xác định kết quả kinh doanh 100
