Lêi c¶m ¬n 1 Trêng Cao ®¼ng Kinh tÕ Kü thuËt Th¸i Nguyªn ®Æt vÊn ®Ò 1 TÝnh cÊp thiÕt cña ®Ò tµi Chóng ta ®ang sèng trong thêi kú s«i ®éng cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng Mäi x héi ®Òu lÊy s¶n xuÊt cña c¶i v[.]
Tính cấp thiết của đề tài
Chúng ta đang sống trong thời kỳ sôi động của nền kinh tế thị trờng Mọi xã hội đều lấy sản xuất của cải vật chất làm cơ sở tồn tại và phát triển.Trong nền kinh tế thị trờng, mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là hoạt động để đạt tới lợi nhuận tối đa.
Ta cũng biết: Lợi nhuận = Doanh thu – chi phí Muốn tăng lợi nhuận, các doanh nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí, trong đó tăng doanh thu là biện pháp rất quan trọng để làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Để tăng đợc doanh thu và quản lý một cách chặt chẽ, các doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán nh là một công cụ quản lý quan trọng nhất và không thể thiếu đợc. Thông qua chức năng thu nhận, cung cấp và xử lý thông tin về các quá trình kinh tế - tài chính của doanh nghiệp, về tình hình bán hàng trên thị trờng đồng thời đánh giá cắt lớp thị trờng từ đó kế toán giúp cho các nhà quản lý đề ra các quyết định đúng đắn và có hiệu quả trong sản xuất, bán hàng và đầu t Để kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng phát huy hết vai trò và chức năng của nó, cần phải biết tổ chức công tác này một cách hợp lý, khoa học và thờng xuyên đợc hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu và điều kiện của từng doanh nghiệp.
Mặt khác chúng ta hội nhập vào nền kinh tế thế giới trong xu thế khu vực hoá và toàn cầu hoá, vừa hợp tác vừa cạnh tranh, các doanh nghiệp Việt nam thuộc các thành phần kinh tế cần trang bị cho mình lợi thế cạnh tranh để tồn tại và phát triển đó là sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ở trong nớc với nhau và sự canh tranh giữa các doanh nghiệp trong nớc với các doanh nghiệp ngoài nớc. Nơi cạnh tranh xảy ra trên thị trờng trong và ngoài nớc
Xuất phát từ nhận thức và sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh bộ máy quản lý của công ty, em nhận thấy kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty nói riêng là một bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nên luôn luôn đòi hỏi phải đợc hoàn thiện Vì vậy em quyết định đi sâu nghiên cứu công tác kế toán của công ty với đề tài “Hoàn thiệnHoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty Cao su 75" để viết chuyên đề báo cáo của mình.
Mục tiêu nghiên cứu
Báo cáo nhằm mục tiêu chủ yếu là hoàn thiện thêm mặt lý luận về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh nhằm đẩy mạnh tiêu
2 thụ sản phẩm để giải quyết một số vớng mắc trong thực tiễn hạch toán kế toán hiện tại
Nội dung nghiên cứu
Báo cáo tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh và các biện pháp tài chính nhằm đẩy mạnh công tác bán hàng ở tại Công ty cao su 75 chuyên sản xuất và bán các sản phẩm cao su kỹ thuật cao, từ đó xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán bán hàng trên cơ sở Công ty đang áp dụng hệ thống hạch toán kế toán NKCT, đồng thời cải tiến thêm để hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán cho doanh nghiệp.
Chơng I : Cơ sở khoa học và phơng pháp nghiên cứu
Chơng II : Thực trạng nghiên cứu tại Công ty cao su 75
Chơng III : Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cao su 75
Thời gian và địa điểm nghiên cứu
Báo cáo nhằm hoàn thiện về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh năm 2008 tại Công ty cao su 75 - Hà Nội thuộc Tổng cục Công nghiệp quốc phòng – Bộ quốc phòng
Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên
Cơ sở lý luận
1.1.1 Khái niệm cơ bản về thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị của hàng hoá Nói khác đi, bán hàng lá quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp.
Trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, hàng hoá bán đợc là yếu tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lợng cao, giá thành hạ thì hàng hoá của doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp một vị trí vững chắc trên thị trờng.
1.1.1.2 Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh
Kết quả của kinh doanh là chỉ tiêu biểu hiện hiệu quả của hoạt động l u chuyển hàng hoá Nó là khoản chêch lệch khi lấy doanh thu bán hàng thuần trừ di chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm: chi phí về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định
1.1.1.3 Vai trò và ý nghĩa của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đối với một doanh nghiệp tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò quan trong từng bớc hạn chế đợc sự thất thoát hàng hoá, phát hiện đợc những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết qủa kinh doanh từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua- khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời.
Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, nhà nớc nắm đợc tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp,từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế,đồng thời nhà nớc có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc.
Ngoài ra, thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, các bạn hàng của doanh nghiệp biết đợc khả năng mua-dự
4 trữ-bán các mặt hàng của doanh nghiệp để từ đó có quyết định đầu t,cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp
1.1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Trong các doanh nghiệp hiện nay, kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng đã giúp cho doanh nghiệp và cơ quan Nhà nớc đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng hoá, chi phí và lợi nhuận, từ đó khắc phục đợc những thiếu sót và hạn chế trong công tác quản lý Việc tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời tạo nên sự thống nhất trong hệ thống kế toán chung của doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau:
- Phản ánh và giám đốc kịp thời, chi tiết khối lợng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lợng, chất lợng và giá trị Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả kinh doanh.
- Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nớc.
- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả,phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp
Nh vậy, công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bán là công việc quan trọng của doanh nghiệp nhằm xác định số lợng và giá trị của lợng hàng hoá bán ra cũng nh doanh thu và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Song để phát huy đợc vai trò và thực hiện tốt các nhiệm vụ đã nêu trên đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán thật khoa học,hợp lý đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung của việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.1.2 Lý luận cơ bản về bán hàng và kết quả kinh doanh
Công tác tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp có thể đợc tiến hành theo những phơng thức sau: a Phơng thức bán buôn
Bán buôn là việc bán sản phẩm của doanh nghiệp cho các doanh nghiệp khác, các cửa hàng, đại lý Với số lợng lớn để các đơn vị tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế.
Có 2 phơng thức bán buôn.
Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên
- Bán buôn không qua kho. b Phơng thức bán lẻ
Bán lẻ là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân và bộ phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ của mỗi lần bán thờng nhỏ, có nhiều phơng thức bán lẻ:
- Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp.
- Phơng thức bán hàng đại lý(ký gửi).
- Phơng thức bán hàng trả góp, trả chậm.
- Các phơng thức bán hàng khác.
Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo quyết định 149 ngày 31/12/2001 của Bộ tài chính thì:
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu.
Doanh thu phát sinh từ giao dịch, sự kiện đợc xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó đợc xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc sau khi trừ các khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. Chỉ ghi nhận Doanh thu trong kỳ kế toán khi thoả mãn đồng thời các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.
- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng theo hoá đơn - Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
1.1.2.3.Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
cơ sở thực tiễn
1.2.1 Những kết quả trong thực tế trong đời sống xã hội và sản xuất có ảnh hởng tới nghiên cứu
Các nhân tố khách quan ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là đến tình hình thị trờng sản phẩm của doanh nghiệp a Môi trờng kinh tế
Các nhân tố này có thể là cơ hội hay nguy cơ đối với công tác bán hàng của doanh nghiệp Để xác định một cách chính xác ảnh hởng của nhân tố này, doanh nghiệp cần phải dựa trên đặc thù lĩnh vực kinh doanh của mình phân tích, đánh giá mức độ ảnh hởng đến công tác bán hàng hiện tại và tơng lai.
Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên b Môi trờng chính trị pháp luật
Các nhân tố này thể hiện các tác động của Nhà nớc đến môi trờng kinh doanh thông qua hai công cụ điều tiết vĩ mô, là chính sách pháp luật kinh tế nh: Các quy định về chống độc quyền, các loại thuế, các luật bảo vệ môi tr- ờng, các u đãi của Chính phủ Nhân tố này cũng tạo ra cơ hội hay nguy cơ đối với doanh nghiệp, đối với công tác bán hàng c Môi trờng văn hoá xã hội
Các thị trờng luôn bao gồm con ngời thực với số tiền mà họ sử dụng trong việc thoả mãn các nhu cầu của họ Qua đó có thể đa ra một cách chính xác sản phẩm và cách thức phục vụ khách hàng Tiêu thức thờng đợc nghiên cứu khi phân tích môi trờng văn hoá - xã hội và ảnh hởng của nó đến kinh doanh: dân số ; xu hớng vận động dân số; thu nhập và phân bố thu nhập của ngời tiêu dùng; dân tộc ,chủng tộc, sắc tộc, nền văn hoá. d Môi trờng công nghệ, trình độ tiên tiến của trang thiết bị
Sự phát minh công nghệ mới là điều quan trọng đối với các doanh nghiệp, đặc biệt các doanh nghiệp sản xuất Từ nhận biết đó doanh nghiệp xác định ngành nghề kinh doanh, xu hớng tiêu dùng trong tơng lai, để xác định chiến lợc bán hàng phù hợp. e Đối thủ cạnh tranh Đối thủ cạnh tranh là ngời chiếm giữ một phần thị trờng sản phẩm mà doanh nghiệp đang kinh doanh, một khi thị phần của đối thủ cạnh tranh giảm chính là thị phần của doanh nghiệp mình tăng lên Do vậy, doanh nghiệp luôn tìm mọi cách để nắm bắt về thông tin đối thủ cạnh tranh Để từ đó lựa chọn chính sách phù hợp trong công tác bán hàng. f Môi trờng địa lý, sinh thái
Các yếu tố địa lý và bảo vệ môi trờng tự nhiên ảnh hởng rất lớn đến công tác bán hàng của doanh nghiệp Chẳng hạn: Do yêu cầu bảo vệ môi trờng, doanh nghiệp phải tăng chi phí về sử lý chất thải, từ đó làm tăng giá thành sản phẩm gây ảnh hởng đến công tác bán hàng
1.2.1.2 - Nhân tố chủ quan a Yếu tố sản phẩm Đây là yếu tố vô cùng quan trọng vì ngời mua bao giờ cũng quan tâm tr- ớc hết đến chất lợng, tính năng tác dụng của sản phẩm mà họ mua Một sản phẩm có chất lợng cao hợp thị hiếu ngời tiêu dùng sẽ kích thích họ mua nhiều sản phẩm hơn b Bộ máy tổ chức quản lý
Bộ máy tổ chức quản lý thể hiện năng lực và uy tín của doanh nghiệp. Nếu bộ máy tổ chức quản lý tốt sẽ làm cho hoạt động tiêu thụ diễn ra tốt và ngợc lại. c YÕu tè con ngêi
Cho dù quan điểm hệ thống kế hoạch hoá có đúng đắn đến thế nào đi chăng nữa cũng không mang lại hiệu quả nếu nh con ngời làm việc kém hiệu quả d Yếu tố tài chính kế toán
Yếu tố này gắn liền với hoạt động kinh doanh của công tác tiêu thụ sản phẩm Đây là một yếu tố tổng hợp, phản ánh sức mạnh của doanh nghiệp thông qua số lợng vốn mà doanh nghiệp có thể huy động vào kinh doanh, khả năng phân phối có hiệu quả các nguồn vốn Tiềm lực tài chính cũng cho phép doanh nghiệp thực hiện tốt chiến lợc bán hàng của mình. e Tiềm lực vô hình
Tiềm lực vô hình tạo nên sức mạnh của doanh nghiệp trong hoạt động th- ơng mại thông qua khả năng "bán hàng" gián tiếp của doanh nghiệp Tiềm lực vô hình cần đợc tạo dựng một cách có ý thức thông qua các mục tiêu và chiến lợc xây dựng tiềm lực vô hình cho doanh nghiệp.
Tiềm lực vô hình gồm: hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng
; mức dộ nổi tiếng của nhãn hiệu hàng hóa ; uy tín và mối quan hệ xã hội của lãnh đạo doanh nghiệp f Khả năng kiểm soát chi phối độ tin cậy của nguồn cung cấp hàng hoá và dự trữ hợp lý hàng hoá của doanh nghiệp
Yếu tố này tác động mạnh mẽ đến công tác bán hàng Sự thay đổi quá mức của đầu vào sẽ ảnh hởng đến "Giá đầu vào" "chi phí" thời điểm giao hàng đã đợc tính đến trong hợp đồng đầu ra Không kiểm soát hoặc không đảm bảo đợc sự ổn định, chủ động về nguồn cung cấp hàng hoá cho doanh nghiệp có thể phá vỡ hoặc làm hỏng hoàn toàn chơng trình kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.2 Đặc điểm của cơ sở nơi thực hiện đề tài
1.2.2.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty cao su 75
Công ty cao su 75 thuộc Tổng cục Công nghiệp quốc phòng – Bộ quốc phòng, thành lập ngày 26/4/1968, chuyên sản xuất các sản phẩm cao su kỹ thuật phục vụ quốc phòng và các ngành kinh tế trong cả nớc
Trụ sở chính của Công ty tại Xuân Sơn, Sơn Tây, Hà Nội.
Những năm 1980 đến 1989, nằm trong tình hình chung của các xí nghiệp trong nớc, do hậu quả của cuộc chiến tranh để lại, cùng với cơ chế bao cấp của nền kinh tế đã đa Công ty vào tình trạng vô cùng khó khăn.
Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên
Thực tế hoạt động tại công ty
2.1.1.Kế toán doanh thu bán hàng
2.1.1.1.Chứng từ kế toán sử dụng
Hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty cao su 75 vận dụng và thực hiện trên cơ sở chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành nh sau :
- Hoá đơn GTGT- mẫu số 01/GTKT- 3LL
- PhiÕu chi - mÉu sè 02 - TT
- PhiÕu thu mÉu sè 01 - TT
- Uỷ nhiệm thu ,uỷ nhiệm chi
Chứng từ kế toán đợc lập đầy đủ số liệu theo quy định Các chứng từ đợc ghi chép đầy đủ, rõ ràng, trung thực Là bằng chứng tin cậy cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Ngoài ra kế toán còn sử dụng: Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào bán ra, tờ khai thuế GTGT
Các sổ chi tiết đợc sử dụng: sổ chi tiết chi phí bán hàng, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết đối tợng thanh toán
Các sổ tổng hợp có: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản chi phí, doanh thu, các sổ theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng…
Tài khoản kế toán sử dụng
Xuất phát từ việc Công ty vận dụng hệ thống tài khoản ban hành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có sửa đổi bổ xung theo quyết định số 15/2006/ QĐ - BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của bộtrởng Bộ tài chính ban hành Nên trong hoạch toán bán hàng kế toán của công ty sử dụng một số TK nh:
TK 511: Doanh thu bán h ngàng
TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp
TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ
TK 111,112: Tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng – TK n y àng đợc chi tiết thành + TK 1111: TiÒn VN§
TK 131: Phải thu của khách hàng – TK n y àng đợc chi tiết thành
TK521: Các khoản giảm trừ - TK này đợc chi tiết thành
+ TK5211: Chiết khấu thơng mại
+TK 5212: Hàng bán bị trả lại
+TK 5213: Giảm giá hàng bán
TK 641: Chi phí bán h ngàng
TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 632: Giá vốn hàng bán
Cuối kỳ : Xác định kết quả kinh doanh ta sử dụng tài khoản 911 Ngoài ra Công ty cũng sử dụng một số tài khoản liên quan : 155 thành phẩm …
2.1.1.2 Các phơng thức bán hàng a Phơng thức bán hàng trực tiếp thu tiền ngay
Là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho của Công ty Số hàng bán này khi giao cho ngời mua đợc trả tiền ngay hoặc đợc ngời mua chấp nhận thanh toán Vì vậy, khi sản phẩm xuất bán đợc coi là hoàn thành vàng sử dụng chứng từ kèm theo.
Họ tên ngời nhận hàng: Anh Phong Quang Địa chỉ: Cty TNHH Ô TÔ Quỳnh Anh
T Tên hàng Mã số Đơn vị tính Yêu cầuSố lợngThực xuất Đơn giá Thành tiền
Cộng thành tiền chưa bao gồm thuế 10% (bằng chữ):Tám mơi triệu đồng chẵn Xuất, ngày 01 tháng 03 năm 2008
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời nhận Thủ kho Phụ trách Đơn vị: Công ty Cao Su 75 Quyển số Địa chỉ:Sơn Tây-Hà Nội Số:
MÉu sè: 02 – VT Q§ sè15/2006/Q§ -BTC Ngày 20-03-2006 của bộ trưởng BTC
Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên
HOá ĐƠN Mẫu số 01 GTKT-3LL Hoá Đơn GIá TRị GIA TĂNG EG/2008B
Liên 2: Giao cho khách h ng àng 0004587 Ngày 01 tháng 03 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Công Ty Cao Su 75 Địa chỉ:
Số tài khoản: Điện thoại: MS:
Họ tên ngời mua hàng: Anh Phong Quang
Tên đơn vị: Công ty TNHH Ô TÔ Quỳnh Anh Địa chỉ: Quỳnh Đô
Hình thức thanh toán: TM/CK MS: 0102458912
STT Tên hàng Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 8.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 88.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi tám triệu đồng chẵn./.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên ) (ký, ghi rõ họ tên ) (ký, ghi rõ họ tên )
3 4 Đơn vị:Công ty cao su 75 PHIẾU THU Quyển số Mẫu số 01-TT Địa chỉ : Sơn Tây - Hà Nội Ngày 01 tháng 03 năm 2008 Số: 394 Theo QĐ số:15/2006/ QĐ-BTC
Họ và tên người nộp tiền: Anh Phong Quang Địa chỉ: Công ty TNHH Ô TÔ Quỳnh Anh
Lý do nộp: Thu HĐ số 45897, Lốp ô tô
Số tiền: 88.000.000đ(viết bằng chữ) Tám mươi tám triệu đồng chẵn
Kèm theo 01 chứng từ gốc HĐ số 4587
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
( Ký, họ tên, đóng dấu ) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ)……… + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá, quý)……… + Số tiền quy đổi ……… b Phơng thức đại lý
- Đại lý: đó là cá doanh nghiệp có t cách pháp nhân đợc Công ty lựa chọn ký kết các hợp đồng đại lý nh Công ty XNK Ô tô Tùng Dơng Giá bán sản phẩm do Công ty quy định Hoa hồng đại lý đợc hởng 5% trên giá bán cha có thuế GTGT, ngoài ra tuỳ theo mục tiêu phát triển thị trờng, tăng doanh số Công ty áp dụng những u đãi đặc biệt hơn.
Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên
Họ tên người mua hàng: Anh Quốc Dũng Địa chỉ: Công ty XN Khẩu ễtụ Tựng Dương
T Tên hàng Mã số Đơn vị tính
1 Khớp nối cao su KN C 100 11.000 1.100.000
Xuất ngày 12 tháng 03 năm 2008 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho Phụ trách Đơn vị: Công ty Cao Su 75 Quyển số Địa chỉ: Sơn Tây-Hà Nội Số:
MÉu sè: 02 – VT Q§ sè15/2006/Q§ -BTC Ngày 20-03-2006 của bộ trưởng BTC
HOá ĐƠN Mẫu số 01 GTKT-3LL Hoá Đơn GIá TRị GIA TĂNG EG/2008B
Liên 1: Lu tại quyển hoá đơn gốc 0004597 Ngày 12 tháng 03 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Công Ty Cao Su 75 Địa chỉ: Địa chỉ:
Số tài khoản: Điện thoại: MS:
Họ tên ngời mua hàng: Anh Quốc Dũng
Tên đơn vị: Công ty XN Khẩu ễtụ Tựng Dương Địa chỉ:
Hình thức thanh toán: TM/CK MS: 0102498571
STT Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn vị Thành tiền
21.000.000 Thuế xuất: 10% Tiền thuế GTGT:
2.100.000 Tổng cộng tiền thanh toán:
Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi ba triệu một trăm nghìn đồng chẵn./.
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên Đơn vị:Công ty cao su 75 PHIẾU THU Quyển số Mẫu số 01-TT Địa chỉ : Sơn Tây_Hà Nội Ngày 01 tháng 03 năm 2008 Số: 394 Theo QĐ số:15/2006
Họ và tên người nộp tiền: Anh Quốc Dũng Địa chỉ: Công ty xuất Khẩu ô tô Tùng Dương
Lý do nộp: Thu HĐ số 4597, khớp nối cao su, săm ôtô
Số tiền: 23.100.000đ(viết bằng chữ) Hai mươi ba triệu một trăm nghìn đồng chẵn Kèm theo 01 chứng từ gốc HĐ số 4597
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
( Ký, họ tên, đóng dấu ) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ)……… + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá, quý)……… + Số tiền quy đổi ………
Sổ chi tiết TK 511 Đối tợng: Khớp nối cao su
Ngêi mua cha trả tiền
SH NT Tiền mặt TGNH
12/03 Xuất cho Công ty Tùng Dương
Céng 100 1.100.000 1.100.000 Đối tợng: Săm ụ tụ
Ngêi mua cha trả tiền Tổng cộng
SH NT Tiền mặt TGNH
12/03 Xuất cho Công ty Tùng Dương
Céng 200 22.000.000 22.000.000 Đối tợng: Lốp ụ tụ
Ngêi mua cha trả tiền Tổng cộng
SH NT Tiền mặt TGNH
12/03 Xuất cho Công ty Quỳnh Anh
2.1.1.3 Các phơng thức thanh toán tiền hàng
Hiện nay, Công ty áp dụng 2 phơng thức thanh toán chủ yếu là: a Bán hàng thu tiền ngay (thanh toán nhanh)
Theo phơng thức này,hàng hoá của công ty sau khi giao cho khách hàng phải đợc thanh toán ngay bằng mặt,séc hoặc chuyển khoản
Trờng hợp bán hàng thu tiền ngay
Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên
Liên 1: Lu tại Liên 2: Giao cho Liên 3: Giao cho Vào thẻ kho Phòng kế toán khách hàng thủ kho (sổ kho)
111,511,3331 b Bán hàng cha thu đợc tiền ngay (thanh toán chậm) Đây là hình thức mua hàng trả tiền sau.Theo hình thức này khi Công ty xuất hàng thí số hàng đó đợc coi là tiêu thụ và kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu và theo dõi trên(sổ chi tiết công nợ)
Căn cứ vào các hoá đơn bán hàng kế toán lập bảng tổng hợp lợng hàng bán và tiền hàng cho từng đại lý tiêu thụ
Căn cứ vào giấy báo Có của Ngân hàng và các phiếu thu tiền kế toán lập bảng tổng hợp thu tiền bán hàng cho từng khách hàng
Trờng hợp bán hàng cha thu tiền
Liên 1: Lu kế toán Liên 2: Giao cho Liên 3:Giao cho Vào thẻ kho khách hàng thủ kho (số kho)
Phản ánh vào các sổ liên Xuất hàng quan 131 ,511,3331
Bảng tổng hợp thu tiền bán hàng Quí I/2008
Căn cứ vào bảng tổng hợp công nợ kế toán lên bảng tổng hợp công nợ phải thu của khách hàng.
Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên
Bảng tổng hợp công Nợ phải thu của khách hàng
D đầu kỳ P/S trong kú D cuèi kú
2.1.2 Kế toán chi phí bán h ng v chi phí quàng và chi phí qu àng và chi phí qu ản lý doanh nghiệp.
2.1.2.1 Kế toán chi phí bán hàng
Nhằm phục vụ tốt cho công tác tiêu thụ sản phẩm và tiếp cận thị trờng : Công ty 75 đã chủ động bỏ ra các chi phí nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các đối tợng có nhu cầu mua hàng của Công ty Các chi phí này bỏ ra với mục đích giúp doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ sản phẩm và từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để hạch toán quản lý chính xác, đầy đủ các chi phí bán hàng bộ phận kế toán tiêu thụ của Công ty dử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng để phản ánh toàn bộ chi phí này Chi phí bán hàng của công ty thờng phát sinh bao gồm các mục sau :
- Chi phí tiền lơng, tiền công, bảo hiểm xã hội của nhân viên bán hàng
- Chi phí mua ngoài, thuê ngoài
- Chi phí tiếp khách, Giới thiệu sản phẩm
- Chi phí nguyên liệu, nhiện liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho công tác bán hàng
- Trích khuyến mại bằng tiền , bằng sản phẩm
Tất cả các chi phí này đợc tổng hợp vào TK 641, Công ty không mở TK cấp II chi tiết đến từng chi phí
Hàng ngày các chứng từ phát sinh chi phí kế toán ghi sổ theo định khoản:
Thực tế phát sinh trong kỳ QI/2001 nh sau :
Ngày 10/2/2008 Chi tiền quảng cáo trên tạp trí Đảng Cộng sản : 25 triệu đồng (phiếu chi số 135 )
Kế toán thực hiện vào sổ chi tiết TK 641 theo bút toán :
Sổ chi tiết tài khoản 641
STT Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền
1 10/02/08 25 Chi tiền làm biển Q/cáo 111 5.000.000
3 30/02/08 90 Chi lơng cho nhân viên bán hàng
Xuất hàng cáo T2/08 153 85.680.070 10/2/08 135 Chi phí Q/cáo trên báo Đảng
Cuối tháng trên cơ sở bảng phân bổ tiền lơng - BHXH của bộ phận kế toán tiền lơng cung cấp, kế toán tiêu thụ lấy số liệu từ mục tiền lơng cho nhân viên bán hàng ghi vào sổ chi tiết TK 641 theo định khoản :
Cã TK 334 : 7.920.000 Trên cơ sở bảng phân bổ nguyên liệu - vật liệu, công cụ dụng cụ do bộ phận kế toán vật liệu cung cấp tơng tự nh trên, kế toán phản ánh vào sổ chi tiết
TK 641 đồng thời vào BKê số 8 sau đó cuối tháng vào NKCT số 8 theo định khoản :
Cuối kỳ kế toán căn cứ vào NKCT số 8 kế toán lập sổ cái TK 641
Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên
Tên TK: Chi phí bán hàng
Số hiệu: TK 641 Đơn vị: đồng
Sè d ®Çu kú Chi tiền mặt cho bộ phận bán hàng
Xuất nguyên vật liệu cho bộ phận bán hàng
Xuất công cụ dụng cụ cho bộ phận bán hàng
Khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bán hàng
Tiền lơng phải trả cho nhân viên bán hàng
Phải trả khác cho bộ phận bán hàng
Kết chuyển chi phí bán hàng xác định kết quả kinh doanh
Ngời lập sổ Kế toán trởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.1.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Cũng tơng tự nh chi phí bán hàng, khi phát sinh các chi phí thuộc Chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán cũng tập hợp vào sổ chi tiết CPQLDN TK
Tại Công ty 75, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ thờng liên quan đến các khoản mục sau :
- Tiền lơng, các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ của ban giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng ban doanh trong Công ty
- Giá trị vật liệu mua ngoài dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp.
- Giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp
- Chi phí KHTSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp nh nhà làm việc của các phòng ban, kho tàng vật kiến trúc ,
- Tiền điện, nớc, điện thoại, Fax
Đánh giá kết quả hoạt động và các bài học kinh nghiệm 53 Chơng 3
Sau thời gian thực tập tại phòng Tài chính - kế toán của Công ty cao su
75, đợc tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty, em nhận thấy công tác quản lý cũng nh công tác kế toán đã tơng đối hợp lý song bên cạnh đó vẫn còn một số vấn đề cha đợc phù hợp Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán ở Công ty, em mạnh dạn nêu ra một số nhận xét của bản thân về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nh sau: a ¦u ®iÓm
- Có thể nói công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty đã cung cấp đợc những thông tin chung cần thiết cho lãnh đạo Công ty và các bộ phận quan tâm.
- Việc tổ chức công tác hạch toán về doanh thu đợc thực hiện tốt, Công ty hiện nay vận dụng hệ thống tài khoản kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của bộ trởng Bộ tài chính ban hành
- Công tác kế toán đợc phân công rõ ràng, mỗi ngời đều có nhiệm vụ phần việc của mình cụ thể, có thể phát huy tính cụ thể, từ đó phát huy đợc tính chủ động và thành thạo trong công việc
- Việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các phần hành kế toán có liên quan đợc thực hiện tơng đối tốt, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến việc thu tiền mặt, cuối tháng đều đợc đối chiếu với sổ quỹ và sổ tiền gửi ngân hàng.
- Kế toán chi tiết về bán hàng đợc thực hiện tốt, hàng bán và doanh thu đ- ợc theo dõi chi tiết theo từng nhóm hàng, việc thanh toán tiền hàng đợc theo dõi chi tiết đến từng khách hàng.
- Giá vốn hàng bán đợc xác định chính xác, công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh dễ thực hiện, cách tính đơn giản.
- Hình thức sổ kế toán công ty áp dụng là hình thức kế toán nhật ký - chứng từ, rất phù hợp với quy mô và chức năng của Công ty Hình thức này kết hợp chặt chẽ giữa ghi chép theo thời gian và ghi chép theo hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu, tránh đợc việc ghi chép trùng lặp.
- Bên cạnh việc ghi sổ kế toán theo phơng pháp thủ công, Công ty đã thực hiện một số công việc kế toán trên hệ thống máy vi tính Việc ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán góp phần nâng cao hiệu quả của cán bộ kế toán
Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên cũng nh tiết kiệm đợc chi phí về thời gian, tạo điều kiện chuyên môn hoá và tăng khả năng làm việc độc lập cao hơn. b Nhợc điểm
Bên cạnh những u điểm nêu trên, công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả bán hàng còn một số tồn tại sau :
- Việc sử dụng hệ thống sổ sách kế toán nh các nhật ký, các bảng kê là không đợc đầy đủ
- Việc phân bổ CPBH, CPQLDN để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ cha đợc dựa trên tiêu thức, phân bổ khoa học nào từ đó dẫn đến làm hạn chế tính chính xác của việc tính toán kết quả kinh doanh
- Công ty cha áp dụng việc thờng xuyên chiến lợc bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng, Công ty cũng cha sử dụng hết vai trò của công tác quảng cáo và cha mở rộng các thị trờng tiềm năng Đây cũng là một nguyên nhân làm ảnh hởng đến hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hoá, nhất là trong điều kiện cạnh tranh trên thị trờng gay gắt nh hiện nay.
- Hình thức bán hàng của Công ty chủ yếu là bán buôn Do đó, doanh thu bán hàng của công ty có phần bị giới hạn
- Hạ tầng kỹ thuật công nghệ cha đồng bộ, vốn lu động thấp ảnh hởng một phần đến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty c Bài học kinh nghiệm
- Nắm bắt đợc đặc điểm thuận lợi, khó khăn và nhiệm vụ đợc giao, lãnh đạo chỉ huy Công ty kịp thời có biện pháp chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ, phù hợp với từng thời điểm, tránh đợc những khó khăn nhất thời, tận dụng đợc những thời cơ để hoàn thành nhiệm vụ và đáp ứng yêu cầu của thị trờng.
- Có sự đoàn kết thống nhất cao từ lãnh đạo chỉ huy đến cán bộ, công nhân viên, có ý thức vợt khó phát huy nội lực, tranh thủ đợc sự hỗ trợ giúp đỡ của cấo trên và các bạn hàng, tạo ra sức mạnh tổng hợp trong thực hiện nhiệm vô.
- Tiếp tục đầu t vào cơ sở hạ tầng và khoa học công nghê, tiêu chuẩn hoá sản phẩm, tăng năng suất lao động hạ giá thành sản phẩm, phát triển thêm mặt hàng mới đặc biệt là mở rộng mặt hàng xuất khẩu, tạo thêm việc làm và đẩy nhanh tốc độ phát triển
Quan điểm – Ph Ph ơng hớng – Ph Mục tiêu
của Công ty cao su 75
3.1.1 Quan điểm – Ph ơng hớng
Năm 2009 khủng hoảng tài chính và suy thoáI kinh tế thế giới vẫn diễn biến phức tạp, tác động trực tiếp đến nền kinh tế đất nớc Đối với Tổng cục Công nghiệp quốc phòng năm 2009 nhiệm vụ sản xuất quốc phòng tăng đột biến đó là những ảnh hởng tích cực và tạo động lực cho các nhà máy , Công ty trong Tổng cục phát triển.
Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên Đối với Công ty năm 2009, nhiệm vụ quốc phòng đợc tăng cao Mặt khác, đầu năm 2009 Công ty đã đợc mời thầu sản xuất bọc cách nhiệt đờng ống dẫn dầu ngầm cho Vietsovpetro với khối lợng khá lớn Ngoài ra, với các dự án đầu t đã hoàn thành đã tăng năng lực cho các dây chuyền sản xuất của Công ty, đó là những thuận lợi cơ bản để Công ty bớc vào thực hiện nhiệm vụ n¨m 2009.
Tuy nhiên, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty đợc giao năm
2009 tăng xấp xỉ 20% so với năm 2008, trong điều kiện giá cả trị trờng biến động liên tục, nguồn vốn thiếu nhiều, ngoài ra còn tiếp tục triển khai dự án đầu t chuyển tiếp của năm 2008, đó là những thách thức đặt ra cho lãnh đạo chỉ huy và toàn thể cán bộ, công nhân viên trong Công ty. Đợc sự quan tâm thờng xuyên của Thủ tớng và các cơ quan Tổng cục, sự giúp đỡ của các bạn hàng, các Tổng công ty lớn, cùng với sự đoàn kết thống nhất cao từ lãnh đạo chỉ huy đến toàn thể cán bộ, công nhân viên trong Công ty sẽ là điều kiện để Công ty vợt qua khó khăn thách thức hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ đợc giao. Để hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ, cải thiện đời sống cho cán bộ, công nhân viên, xây dựng Công ty phát triển trong năm 2009 và các năm tiếp theo, Công ty cần tập trung đầu t khoa học công nghệ, có quy trình sản xuất tối u, giá thành hạ để có nhiều sản phẩm đạt tiêu chuẩn trong nớc và Quốc tế, tiếp tục xây dựng và củng cố thơng hiệu của Công ty trong nớc và Quốc tế Đó là những phơng hớng vô cùng quan trọng và hết sức thiết thực, đòi hỏi mỗi cán bộ, công nhân viên phảI nhận thức sâu sắc tình hình , nỗ lực thực hiện tốt chủ đề Đại hội cán bộ viên chức của Công ty “Hoàn thiện Quản lý tốt, chất lợng cao, xây dựng đơn vị an toàn và văn minh doanh nghiệp”.
Với hơn 40 năm tồn tại và phát triển, Công ty cao su 75 - BQP đã từng b- ớc trởng thành và mở rộng về quy mô, giữ vững vị thế của mình trên thị trờng. Để phù hợp với xu thế chung của ngành, Công ty đã đề ra mục tiêu nh sau:
- Các mục tiêu tổng hợp
TT Mục tiêu ĐVT Kế hoặch Tỷ lệ so với
1 Giá trị sản xuất Triệu 101.000 116
2 Giá trị doanh thu “Hoàn thiện 102.000 116
Trong đó: Quốc phòng “Hoàn thiện 25.000 260
3 Nộp ngân sách “Hoàn thiện 9.789 117,8
4 Giá trị tăng thêm “Hoàn thiện 25.890 116,7
5 Tổng lợi nhuận “Hoàn thiện 3.970 117
- Mặt hàng sản xuất chủ yếu
TT Mục tiêu ĐVT Kế hoạch
1 Lốp pháo – lốp xe quan sự bộ 2.195 202
2 Cáp tín hiệu - điều khiển m 9.000 104
3 ẩng cao su chịu dầu, chịu áp m 7.500 110
4 Chi tiết cao su kỹ thuật cái 90.000 108
6 Tấm chống tích điện kg 7.000 98
7 Túi bảo quản pháo, tên lửa cái 317 -
3 TÊm cao su + Keo kg 92.000 114
5 Đệm chèn xe xuất khẩu cái 80.000 106
7 Chi tiết cao su KT cái 22.000.000 115 Đây là mục tiêu lớn, đòi hỏi cán bộ công nhân viên Nhà máy phải bám sát nhiệm vụ đợc giao, phấn đấu hoàn thành toàn diện và vợt mức các mục tiêu kế hoạch đợc giao, hoàn thành kế hoạch sản xuất quốc phòng trớc quý4/2009.
Các giải pháp
a Công tác kế hoạch thị trờng:
* Công tác thị trờng và tiêu thụ sản phẩm:
Tiếp tục hoàn thiện các thủ tục tiêu chuẩn hoá sản phẩm truyền thống. Tăng cờng quảng bá thơng hiệu bằng nhiều hình thức trong đó có xây dựng
Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên trang wed trên internet Tiếp tục áp dụng quy chế khuyến khích tiêu thụ sản phẩm và quy chế bán hàng qua đại lý Trớc mắt hoàn thiện nhanh các thủ tục để đăng ký hợp đồng lốp pháo với Cục Quân khí và chuẩn bị kỹ hồ sơ dự thầu ống bảo ôn của Vietsovpetro Song song với quá trình sản xuất hai sản phẩm trên vẫn tiếp tục duy trì và khai thác các thị trờng truyền thống nh sản phẩm quốc phòng nhóm II, các sản phẩm cho nghành than, xi măng, đờng sắt, lắp ráp ôtô, xe máy…Đặc biệt mở rộng mặt hàng xuất khẩu nh vây quây dầu, đệm chèn, lát sàn…
* Công tác kế hoạch và điều độ sản xuất:
- Thực hiện việc lập báo cáo và bảo vệ kế hoạch sản xuất kinh doanh theo đúng hớng dẫn của Tổng cục, trên cơ sở điều tra kỹ thị trờng đảm bảo tính khả thi.
- Tổ chức ký kết hợp đồng và bán hàng theo đúng pháp luật phù hợp với tiêu chuẩn ISO của Công ty đã ban hành.
- Nâng cao chất lợng các công tác thống kê, cập nhật số liệu phục vụ kịp thời lãnh đạo chỉ huy điều hành sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
- Thực hiện việc giao ban sản xuất hàng ngày, xử lý kịp thời những vớng mắc trong sản xuất, đáp ứng tiến độ giao hàng theo yêu cầu của khách hàng, phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ sản xuất hàng tháng, hoàn thành nhiệm vụ sản xuất quốc phòng trớc ngày 30/09/2009
- Thờng xuyên phân tích giá thành để điều chỉnh kịp thời giá bán sản phẩm cho phù hợp với thị trờng và hiệu quả của sản xuất kinh doanh. b Mở rộng thị trờng
Không ngừng mở rộng thị trờng đặc biệt là thị trờng Miền nam, Miền trung; đồng thời tìm cách xâm nhập mở rộng thị trờng Thế giới. Để có thể phát triển hoạt động kinh doanh của mình Công ty không thể chỉ khai thác một thị trờng duy nhất mà còn phải tìm cách mở rộng thị trờng.
Nh trên đã phân tích sản lơng tiêu thụ ở Miền bắc chiếm 43%, chứng tỏ thị tr- ờng Miền bắc là thị trờng trọng điểm Thị trờng Miền nam với rất nhiều khu công nghiệp, khu chế xuất, Nhà máy đóng tàu Song một điều khó khăn nhất đối với Công ty là khoảng cách địa lý đến thị trờng Miền nam rất lớn , ngoài các doanh nghiệp đang sử dụng sản phẩm của Công ty, các doanh nghiệp khác nếu có nhu cầu cũng ít biết đến.
Với hàng công nghiệp nh sản phẩm cao su của Công ty ngời sử dụng đã sử dụng thờng xuyên và chấp nhận về chất lợng và giá cả Nh vậy, muốn mở rộng thị trờng Miền nam Công ty cần thực hiện biện pháp: nghiên cứu thị tr- ờng Miền nam, xác định liệt kê chi tiết các đơn vị có nhu cầu sử dụng hàng chủng loại sản phẩm đợc tiêu thụ trên thị trờng về chất lợng, mãu mã, bao bì và đặc biệt là về giá cả c Tăng cờng hoạt động quảng cáo xúc tiến
Tăng số lợng hàng tiêu thụ trên thị trờng truyền thống bằng việc nhắc lại những quan hệ giữa hai bên trong thời gian qua, giới thiệu cho khách hàng biết các chủng loại sản phẩm mà Công ty bán trên thị trờng, đồng thời đa ra các sản phẩm mới, những điểm cải tiến về mẫu mã và chất lợng.
Mở ra những thị trờng mới: Hoạt động quảng cáo của Công ty phải sôi động từ trớc khi tung sản phẩm ra thị trờng cho đến khi sản phẩm thâm nhập đợc thị trờng Khai thác triệt để những thông tin về lợi thế của Công ty; quá trình hoạt động lâu năm trong ngành, dây chuyền công nghệ hoàn chỉnh, uy tín và vị thế của Công ty trong lĩnh vực sản xuất các mặt hàng cao su kỹ thuật. Những u điểm nổi bật của sản phẩm Công ty quảng cáo với mục tiêu mở ra những thị trờng mới, cần đa ra những thông tin về việc muốn phát triển hệ thống đại lý của Công ty trong khu vực mới.
Tăng cờng hoạt động quảng cáo trên truyền hình, tạp chí chuyên ngành và tham gia các hội chợ triển lãm… d Xây dựng chính sách giá cả hợp lý
Mức giá trong nền kinh tế thị trờng không chỉ đơn thuần là mức trao đổi, nó còn là vũ khí cạnh tranh sắc bén của mỗi doanh nghiệp trên thơng trờng.
Do vậy để bán đợc sản phẩm trong lâu dài cần thiết phải xây dựng mức giá khoa học, hợp lý, linh hoạt; vừa tạo u thế trong cạnh tranh vừa đảm bảo cho Công ty thu đợc lợi nhuận cao.
Hiện nay Công ty định giá bán sản phẩm bằng công thức:
Giá bán = bình quân 1 + định mức một sản phẩm sản phẩm
Việc định giá bán nh trên có u điểm là dễ tính và dễ quản lý giá Song có nhợc điểm là không linh hoạt, điều này ảnh hởng đến khả năng cạnh tranh của sản phẩm, ảnh hởng đến khả năng thâm nhập thị trờng mới của sản phẩm Để có thể sử dụng có hiệu quả công cụ giá cả cần xây dựng nhiều mức giá khác nhau:
- Mức giá bán lẻ cho ngời sử dụng trực tiếp, mức giá cho các khâu tiêu thụ trung gian ( giá bán buôn)
- Mức giá theo khối lợng bán để khuyến khích mua nhiều: Mua với khối lợng trên 10 tấn 1 lần thì đợc giảm 5% giá.
- Đối với các đại lý: Hiện nay các đại lý đang đợc hởng 5% hoa hồng trên giá bán cha có thuế GTGT
Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên
Công ty cũng cần đặt ra các mức giá cho từng vùng, từng khu vực thị tr- ờng Tuỳ thuộc vào mục tiêu của Công ty trên khu vực thị trờng : Tăng sản l- ợng bán hàng, thâm nhập thị trờng mà định giá cho thích hợp. áp dụng các mức giá phân biệt theo thời gian thanh toán để tránh bị chiếm dụng vốn: áp dụng giá thấp hoặc có khoản chiết giá nếu khách hàng thanh toán ngay hoặc thanh toán trong vòng 10 ngày.
Với đặc điểm sản phẩm của mình chính sách giá của Công ty cần đợc xác định hớng vào 2 thị trờng khác nhau:
- Thị trờng cao su dân dụng: Thị trờng này là thị trờng các cơ sở, tổ hợp t nhân họ rất quan tâm đến lợi ích kinh tế do vậy thị trờng này coi giá cả là yếu tố hàng đầu khi quyết định mua hàng vì thế chỉ cần hạ thấp giá bán một chút so với giá bán của sản phẩm cạnh tranh kết hợp với việc chào bán sản phẩm tận nơi là: Công ty có thể tăng một mức khá lớn lợng tiêu thụ trên thị tr- ờng này.