Lêi c¶m ¬n 1 Trêng Cao ®¼ng Kinh tÕ Kü thuËt Th¸i Nguyªn ®Æt vÊn ®Ò 1 TÝnh cÊp thiÕt cña ®Ò tµi Chóng ta ®ang sèng trong thêi kú s«i ®éng cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng Mäi x héi ®Òu lÊy s¶n xuÊt cña c¶i v[.]
Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên đặt vấn đề Tính cấp thiết đề tài : Chúng ta sống thời kỳ sôi động kinh tế thị trờng Mọi xà hội lấy sản xuất cải vật chất làm sở tồn phát triển.Trong kinh tế thị trờng, mục tiêu cuối doanh nghiệp hoạt động để đạt tới lợi nhuận tối đa Ta biÕt: Lỵi nhn = Doanh thu – chi phÝ Mn tăng lợi nhuận, doanh nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí, tăng doanh thu biện pháp quan trọng để làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Để tăng đợc doanh thu quản lý cách chặt chẽ, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán nh công cụ quản lý quan trọng thiếu đợc Thông qua chức thu nhận, cung cấp xử lý thông tin trình kinh tế - tài doanh nghiệp, tình hình bán hàng thị trờng đồng thời đánh giá cắt lớp thị trờng từ kế toán giúp cho nhà quản lý đề định đắn có hiệu sản xuất, bán hàng đầu t Để kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng phát huy hết vai trò chức nó, cần phải biết tổ chức công tác cách hợp lý, khoa học thờng xuyên đợc hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu điều kiện doanh nghiệp Mặt khác hội nhập vµo nỊn kinh tÕ thÕ giíi xu thÕ khu vực hoá toàn cầu hoá, vừa hợp tác vừa cạnh tranh, doanh nghiệp Việt nam thuộc thành phần kinh tế cần trang bị cho lợi cạnh tranh để tồn phát triển cạnh tranh doanh nghiệp nớc với canh tranh doanh nghiệp nớc với doanh nghiệp nớc Nơi cạnh tranh xảy thị trờng nớc Xuất phát từ nhận thức sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh nh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nên luôn đòi hỏi phải đợc hoàn thiện Vì em định sâu nghiên cứu công tác kế toán công ty với đề tài Hoàn thiệnHoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cao su 75" để viết chuyên đề báo cáo Mục tiêu nghiên cứu : Báo cáo nhằm mục tiêu chủ yếu hoàn thiện thêm mặt lý luận tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh nhằm đẩy mạnh tiêu Lơng Ngọc Thuỷ K2-KTC Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên thụ sản phẩm để giải số vớng mắc thực tiễn hạch toán kế toán Nội dung nghiên cứu : Báo cáo tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh biện pháp tài nhằm đẩy mạnh công tác bán hàng Công ty cao su 75 chuyên sản xuất bán sản phẩm cao su kỹ thuật cao, từ xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán bán hàng sở Công ty áp dụng hệ thống hạch toán kế toán NKCT, đồng thời cải tiến thêm để hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán cho doanh nghiệp Báo cáo gồm chơng : Chơng I : Cơ sở khoa học phơng pháp nghiên cứu Chơng II : Thực trạng nghiên cứu Công ty cao su 75 Chơng III : Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cao su 75 Thời gian địa điểm nghiên cứu : Báo cáo nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh năm 2008 Công ty cao su 75 - Hà Nội thuộc Tổng cục Công nghiệp quốc phòng Bộ quốc phòng Lơng Ngọc Thuỷ K2-KTC Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên Chơng Cơ sở khoa học phơng pháp nghiên cứu 1.1 Cơ sở lý luận 1.1.1 Khái niệm thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, trình thực giá trị hàng hoá Nói khác đi, bán hàng trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá cho khách hàng khách hàng trả tiỊn hay chÊp nhËn tr¶ tiỊn cho doanh nghiƯp Trong trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hoá bán đợc yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lợng cao, giá thành hạ hàng hoá doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trờng 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh tiêu biểu hiệu hoạt động lu chuyển hàng hoá Nó khoản chêch lệch lấy doanh thu bán hàng trừ di chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm: chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp thời kỳ định 1.1.1.3 Vai trò ý nghĩa bán hàng xác định kết kinh doanh Đối với doanh nghiệp tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò quan bớc hạn chế đợc thất thoát hàng hoá, phát đợc hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc mức độ hoàn chỉnh kế toán bán hàng xác định kết qủa kinh doanh từ tìm biện pháp thiếu sót cân đối khâu mua- khâu dự trữ khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời Từ số liệu báo cáo tài mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp, nhà nớc nắm đợc tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp,từ thực chức quản lý kiểm soát vĩ mô kinh tế,đồng thời nhà nớc kiểm tra viƯc chÊp hµnh vỊ kinh tÕ tµi chÝnh vµ thùc nghĩa vụ nhà nớc Ngoài ra, thông qua số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp, bạn hàng doanh nghiệp biết đợc khả mua-dự Lơng Ngọc Thuỷ K2-KTC Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên trữ-bán mặt hàng doanh nghiệp để từ có định đầu t,cho vay vốn có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp 1.1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong doanh nghiệp nay, kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng đà giúp cho doanh nghiệp quan Nhà nớc đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hoá, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục đợc thiếu sót hạn chế công tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, đồng thời tạo nên thống hệ thèng kÕ to¸n chung cđa doanh nghiƯp Nh»m ph¸t huy vai trò kế toán công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám đốc kịp thời, chi tiết khối lợng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lợng, chất lợng giá trị Tính toán đắn giá vốn hàng hoá dịch vụ đà cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết kinh doanh - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nớc - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết quả,phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Nh vậy, công tác bán hàng xác định kết kinh doanh bán công việc quan trọng doanh nghiệp nhằm xác định số lợng giá trị lợng hàng hoá bán nh doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp Song để phát huy đợc vai trò thực tốt nhiệm vụ đà nêu đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán thật khoa học,hợp lý đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Lý luận bán hàng kết kinh doanh 1.1.2.1.Phơng thức bán hàng Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp đợc tiến hành theo phơng thức sau: a Phơng thức bán buôn Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý Với số lợng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có phơng thức bán buôn - Bán buôn qua kho Lơng Ngọc Thuỷ K2-KTC Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên - Bán buôn không qua kho b Phơng thức bán lẻ Bán lẻ phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thờng nhỏ, có nhiều phơng thức bán lẻ: - Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp - Phơng thức bán hàng đại lý(ký gửi) - Phơng thức bán hàng trả góp, trả chậm - Các phơng thức bán hàng khác 1.1.2.2 Doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo định 149 ngày 31/12/2001 Bộ tài thì: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện đợc xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó đợc xác định giá trị hợp lý khoản đà thu đợc thu đợc sau trừ khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Chỉ ghi nhận Doanh thu kỳ kế toán thoả mÃn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: - Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn - Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ = cung cấp dịch vụ theo hoá đơn doanh thu bán hàng 1.1.2.3.Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu nh : Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp, đợc tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế toán a Chiết khấu thơng mại Lơng Ngọc Thuỷ K2-KTC Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên Là khoản tiền mà doanh nghiệp đà giảm trừ đà toán cho ngời mua hàng việc ngời mua hàng đà mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng b Giảm giá hàng bán Là giảm trừ đợc doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá đà thoả thuận hoá đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng c Hàng bán bị trả lại Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đà xác định tiêu thụ, nhng bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản đà cam kết hợp đồng kinh tế Nh hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị ngời mua ghi rõ lý trả lại hàng , số lợng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn(nếu trả lại toàn bộ) hoá đơn(nếu trả lại phần) d Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT Là khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng, khoản thuế tính cho đối tợng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất, kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho ngời tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ * Thuế TTĐB: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trờng hợp doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá đặc biệt thuộc danh mục vật t, hàng hoá chịu thuế TTĐB * Thuế XK: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất hàng hoá mà hàng hoá phải chịu th xt khÈu * Th GTGT trêng hỵp doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ thuế Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu - thuế GTGT đầu vào Trong đó: Thuế GTGT Giá tính thuế hàng Thuế suất = x đầu hoá dịch vụ bán thuế GTGT(%) Thuế GTGT đầu vào = tổng số thuế GTGT đà toán đợc ghi hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ hàng hoá, dịch vụ nhập Trong tiêu doanh thu bán hàng có thuế phải nộp hàng tiêu thụ(tổng giá toán) Tổng số doanh thu bán hàng sau trừ khoản Lơng Ngọc Thuỷ K2-KTC Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thu đặc biệt, thuế XNK đợc gọi doanh thu 1.1.2.4 Giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ a Giá vốn hàng tiêu thụ Là toàn chi phí liên quan đến trình bán hàng, bao gồm giá trị giá vốn hàng xuất kho đà bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đà bán kỳ Trị giá vốn Trị giá vốn hàng CPBH, CPQLDN phân = hàng bán xuất đà bán bổ cho hàng đà bán b Trị giá vốn hàng xuất kho đà bán Trị giá vốn hàng xuất kho đà bán đợc xác định phơng pháp đồng thời phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp cụ thể * Đối với doanh nghiệp sản xuất Trị giá vốn hàng xuất kho đà bán thành phẩm hoàn thành không nhập kho đa bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành, có phơng pháp tính - Phơng pháp tính theo giá đích danh: Theo phơng pháp xuất kho thành phẩm vào số lợng xuất kho thuộc lô giá thành thực tế nhập kho lô để tính giá trị xuất kho - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: với giả thiết thành phẩm nhập kho trớc xuất trớc, thành phẩm nhập kho theo giá xuất kho theo giá đó, sau vào số lợng xuất kho để tÝnh thùc tÕ xuÊt kho Nh vËy gi¸ vèn thùc tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ đợc tính theo giá thành thực tế thành phẩm thuộc lần nhập sau - Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Với giả thiết thành phẩm nhập kho sau xuất trớc, thành phẩm nhập theo giá xuất theo giá đó, sau vào số lợng xuất kho để tính giá trị xuất kho Nh giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho đợc tính theo giá thành thực tế thành phẩm thuộc lần nhập - Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán đợc vào số lợng thành phẩm xuất kho đơn giá bình quân gia quyền (giá thành sản xuất thực tế đơn vị bình quân) Lơng Ngọc Thuỷ K2-KTC Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên Giá thành sản xuất thực tế thành phẩm tồn + Giá thành sản đầu kỳ xuất đơn vị = Số lợngkho thành phẩm tồn + bình quân kho đầu kỳ Giá thành sản xuất thực tế thành phẩm tồn kho kỳ Số lợng thành phẩm tồn kho kỳ Giá thành thành Số lợng thành phẩm Giá thành thực tế đơn = phẩm xuất kho xuất kho vị bình quân Trên cách tính đơn giá bình quân gia quyền cố định toàn số thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ Ngoài tính theo đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn (đơn giá bình quân đợc xác định sau lần nhập) Mỗi phơng pháp tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho có u điểm, nhợc điểm riêng Lựa chọn phơng pháp phù hợp doanh nghiệp phải vào tình hình thực tế yêu cầu hạch toán doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo nguyên tắc quán để báo cáo tài so sánh đợc đảm bảo nguyên tắc công khai Cả ba phơng pháp đầu muốn áp dụng đợc phải có đơn giá thực tế nhập kho lần nhập, hầu hết doanh nghiệp làm đợc điều với thành phẩm hầu nh không đợc sử dụng thực tế * Đối với doanh nghiệp thơng mại - Trị giá vốn hàng xuất kho đà bán bao gồm: Trị giá mua thực tế hàng xuất kho đà bán chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đà bán - Trị giá mua thực tế hàng xuất kho đà bán đợc xác định theo phơng pháp tính giá tơng tự nh - Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đà bán: Do chi phí mua hàng liên quan đến nhiều chủng loại hàng hoá, liên quan đến khối lợng hàng hoá kỳ hàng hoá đầu kỳ, cần phân bổ chi phí mua hàng cho hàng đà bán kỳ hàng tồn cuối kỳ Tiêu chuẩn phân bổ chi phí mua hàng đợc lựa chọn là: + Số lợng + Trọng lợng + Trị giá mua thực tế hàng hoá Chi phí Chi phí mua mua hàng hàng Chi phí mua Tiêu chuẩn phân hàng hàng hoá hàng phân bổ + bổ hàng hoá hoá tồn kho phát sinh x cho hàng hoá đà = đà xuất bán đầu kỳ kỳ bán kỳ kỳ Lơng Ngọc Thuỷ K2-KTC Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên Tổng tiêu thức phân bổ hàng hoá tồn cuối kỳ hàng hoá đà xuất bán kỳ (Hàng hoá tồn cuối kỳ bao gồm:hàng hoá tồn kho, hàng hoá đà mua nhng đờng hàng hoá gửi bán nhng cha đợc chấp nhận) c Chi phí bán hàng Là toàn chi phí phát sinh trình bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ bao gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng - Chi phí vật liệu, bao bì - Chi phí dụng cụ đồ dïng - Chi phÝ khÊu hao TSC§ - Chi phÝ bảo hành sản phẩm - Chi phí tiền khác Chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ cần đợc phân loại rõ ràng tổng hợp theo nội dung quy định Cuối kỳ kế toán cần phân bổ kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết kinh doanh Việc phân bổ kết chuyển chi phí tuỳ vào loại hình doanh nghiệp đặc điểm sản xuất kinh doanh + Đối với doanh nghiệp kỳ sản phẩm ,hàng hoá tiêu thụ toàn chi phí bán hàng đợc kết chuyển sang theo dõi "chi phí chờ kết chuyển" + Đối với doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, kỳ có sản phẩm tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại kinh doanh hàng hoá có dự trữ luân chuyển hàng hoá lớn (tốn nhiều, xuất bán nhiều) cuối kỳ cần phải phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tồn kho cuối kỳ, tức chuyển phần chi phí bán hàng thành "chi phí chờ kết chuyển" phần chi phí bán hàng lại phân bổ cho hàng đà đợc bán kỳ để xác định kết Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng lại cuối kỳ đợc xác định theo công thức sau: Lơng Ngọc Thuỷ K2-KTC Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên Chi phí Chi phí bán hàng mua hàng phân bổ cho hàng phân bổ tồn đầu kỳ = cho hàng Trị giá mua lại cuối lại cuối kỳ kỳ + + Chi phí bán hàng cần phân bổ phát sinh kỳ Trị giá mua hàng xuất kỳ Trị giá hàng mua x lại cuối kỳ Từ xác định phần chi phí bán hàng phân bổ cho khách hàng đà bán kỳ theo công thức sau: Chi phí bán hàng phân bổ = cho hàng bán kỳ Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ Lơng Ngọc Thuỷ K2-KTC Chi phí bán + hàng phát sinh kỳ _ Chi phí bán háng phân bổ cho hàng lại cuối kỳ