ĐỀ TÀI Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD TS Nguyễn Thị Mỹ LỜI NÓI ĐẦU Trong xu thế toàn cầu hóa hiện nay nhất là khi Việt Nam đã gia nhập vào tổ chức thương mại thế giới WTO thì sự canh tranh giữa cá[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS Nguyễn Thị Mỹ LỜI NĨI ĐẦU Trong xu tồn cầu hóa Việt Nam gia nhập vào tổ chức thương mại giới WTO canh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt doanh nghiệp thương mại.Họ cạnh tranh với doanh nghiệp nước mà phải đối đầu với ngày nhiều doanh nghiệp nước ngồi.Vì vậy, sống cịn doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào mức doanh thu lợi nhuận mà doanh nghiệp gặt hái lĩnh vực kinh doanh Doanh thu lợi nhuận phản ánh kết hoạt động doanh nghiệp làm ăn có hiệu hay khơng.Vì có ý nghĩa lớn doanh nghiệp.Trước hết, doanh thu nguồn tài quan trọng để doanh nghiệp trang trải chi phí q trình hoạt động sản xuất kinh doanh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp…Doanh thu cịn nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà nước nộp khoản thuế theo quy định, nguồn để doanh nghiệp tham gia góp vốn liên doanh với đơn vị khác mở rộng quy mô công ty.Khi doanh thu không đảm bảo cho chi phí bỏ doanh nghiệp gặp khó khăn tài chính.Và tình trạng kéo dài, doanh nghiệp khơng cịn đủ sức cạnh tranh thị trường, nguy phá sản điều tất yếu.Vì doanh nghiệp cần phải cso máy tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh cách có hiệu để đạt mức lợi nhuận mong muốn.Và có điều doanh nghiệp lại có điều kiện nâng cao số vốn kinh doanh mình, gia tăng quy mơ đầu tư, tạo cho vị cao cạnh tranh với doanh nghiệp khác ngành Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề này, q trình thực tập Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Trang Minh, em sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Trang Minh” để làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp SVTH:Nguyễn Thị Bích Ngọc MSV: TC421370 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS Nguyễn Thị Mỹ Với hướng dẫn giúp đỡ tận tình Giảng viên TS Nguyễn Thị Mỹ, Bà Nguyễn Thị Minh- Giám đốc Công ty chị phịng Tài kế tốn, em hồn thành Chun đề thực tập chuyên ngành với nội dung sau: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Trang Minh Phần 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Trang Minh Phần 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Trang Minh Do hạn chế trình độ chưa nghiên cứu sâu rộng, nên chuyên đề em không tránh khỏi hạn chế thiếu sót.Em mong nhận góp ý bảo thầy cô để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Nguyễn Thị Bích Ngọc SVTH:Nguyễn Thị Bích Ngọc MSV: TC421370 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TRANG MINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Công ty TNHH Thương mại xây dựng Trang Minh cơng ty thương mại vấn đề tiêu thụ hàng hóa giữ vai trị quan trọng đến việc định tồn phát triển Công ty Nhận thức điều Công ty tiến hành nhiều biện pháp nhằm đẩy mạnh công tác bán hàng 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Trang Minh nhà phân phối độc quyền sản phẩm gạch men cao cấp KIS, REX thị trường Miền Bắc.Bên cạnh cơng ty có kinh doanh thêm số sản phẩm khác mang thương hiệu FUNIKI COSANI Hiện tại, Công ty kinh doanh tất 300 mã hàng hóa loại chi tiết : - Gạch ốp lát: dòng sản phẩm cao cấp - Kis Công ty gạch men Chang Yih bao gồm gạch men - Bình nước nóng: Cơng ty thực phân phối bình nước nóng FUNIKI tập đồn Hịa Phát - Thiết bị vệ sinh phụ kiện rời: Trong thiết bị vệ sinh bao gồm loại bàn cầu, bệ vệ sinh, thân bệt, bồn tiểu; phụ kiện rời thương hiệu COSANI SVTH:Nguyễn Thị Bích Ngọc MSV: TC421370 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS Nguyễn Thị Mỹ Biểu 1.1 Trích danh mục hàng hóa Công ty STT DANH MỤC MÃ VẬT TƯ ĐVT Gạch KIS Gạch điểm K.5200F.Q Viên Gạch điểm 25x40 K4500FQF Viên Gạch điểm 25x50 K.52000FQ Viên Gạch Viền 30x30 K.93006YD Viên Gạch điểm tường K.4500FQA Viên Gạch lát 16.3x100 K101602A m2 Gạch lát 25x25 K25000A2 m2 Gạch lát 30x30 K33007F m2 Gạch lát 30x45 K4500.0A2 m2 10 Gạch lát 50x50 HG50303 m2 11 Gạch lát 60x60 K60003.AA2 m2 12 Gạch ốp 30x90 K9380.4YA2 m2 13 Gạch ốp 25x50 K5200.3A2 m2 14 Gạch ốp 20x40 W24003 m2 15 Gạch ốp 30x60 K63003Y m2 16 Gạch Rex 25x25 F25011 m2 17 Gạch Rex 40x40 F44001 m2 18 Gạch viền 7x25 K.63005YD Viên 19 Gạch viền 6x30 K.63008YD Viên 20 Gạch viền 6x60 K.6300.YDAA Viên Thiết bị vệ sinh phụ kiện rời 21 Bệt nhấn trắng RI532ET Bộ 22 Bệt nhấn xanh RI532EXC Bộ 23 Bệt gạt trắng RI522GT Bộ 24 Bệt gạt xanh RI522GXC Bộ 25 Bệt két liền trắng LI012ET Bộ SVTH:Nguyễn Thị Bích Ngọc MSV: TC421370 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS Nguyễn Thị Mỹ 26 Bệt két rời trắng RI502ET Bộ 27 Bệt nhấn T RI522ET Bộ 28 Bệt nhấn X RI512EXC Bộ 29 Bệt nhấn xanh RI522EXC Bộ 30 Tiểu TI03T Cái 31 Xí xổm X1 xả X1T Bộ 32 Chậu C13 fi 35 CI07XC Cái Bình nước nóng 33 Bình nước nóng Funiki HP15L BIHP15L Chiếc 34 Bình nước nóng Funiki HP20L BIHP20L Chiếc 35 Bình nước nóng Funiki HP25L BIHP25L Chiếc 36 Bình nước nóng Funiki HP30L BIHP30L Chiếc (Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn) 1.1.2 Thị trường Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Trang Minh Công ty nhà phân phối độc quyền thương hiệu gạch cao cấp - Kis Chang Yih toàn Miền Bắc đại lý phân phối thức sản phẩm FUNIKI COSANI Cơng ty có 150 đại lý phân phối khắp 25 tỉnh thành phía Bắc, trọng điểm khu vực Hà Nội tỉnh lân cận Theo tiêu thức thị trường Cơng ty chia làm hai nhóm: nhóm thị trường bán lẻ nhóm thị trường bán buôn 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Trang Minh Với đặc điểm hàng hóa mà Cơng ty kinh doanh TRANG MINH CO.,LTD lựa chọn cho phương thức bán hàng cho đại lý bán lẻ cho đối tượng hộ gia đình, cửa hàng bán lẻ Phương thức bán bn SVTH:Nguyễn Thị Bích Ngọc MSV: TC421370 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS Nguyễn Thị Mỹ Khi khách hàng có nhu cầu sản phẩm Cơng ty, đại lý gọi điện thơng báo với nhân viên thị trường phụ trách đại lý báo trực tiếp với nhân viên bán hàng Căn vào nhu cầu, nhân viên kiểm tra danh mục hàng sẵn có kho báo lại cho đại lý.Cơng ty ln có hình thức khuyến khích riêng áp dụng sách khuyến mại nhà sản xuất, khen thưởng cuối năm đại lý có doanh số tiêu thụ cao Phương thức bán lẻ Khách hàng có nhu cầu liên hệ trực tiếp với nhân viên thị trường nhân viên bán hàng loại hàng cần mua, toán tiền trực tiếp nhận hàng kho Công ty Tỷ lệ thị trường tiêu thụ công ty thể sau : Biểu 1.2: Tỉ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ theo khách hàng Công ty Chỉ tiêu Tỷ lệ đóng - Thị trường bán lẻ 15% - Thị trường bán bn 85% Phương thức tốn Đối với khách hàng đại lý: Các đại lý lựa chọn hai hình thức tốn Một ký nợ (không tháng) đồng thời đại lý phải đảm bảo việc toán hạn; Hai toán trực tiếp tiền mặt chuyển khoản Đối với khách hàng bán lẻ: Khách hàng lẻ toán tiền mặt nhận hàng Phương thức xác định kết kinh doanh Công ty thực việc lập báo cáo theo năm tài chính, nhiên để tiện cho việc theo dõi ban giám đốc, kế toán tiến hành lập báo cáo kết kinh doanh theo tháng, theo nhóm mặt hàng để tiện cho việc lên kế hoạch tiêu thụ hàng hóa cho tháng cân đối nguồn tài cơng ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Trang Minh SVTH:Nguyễn Thị Bích Ngọc MSV: TC421370 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS Nguyễn Thị Mỹ 1.2.1 Vai trò tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Tại Công ty, việc tổ chức quản lý hoạt động bán hàng có vai trị cụ thể sau: - Kiểm sốt q trình hoạt động, tránh thất doanh thu; - Giúp Cơng ty đưa chiến lược tiêu thụ sản phẩm nhằm nâng cao hiệu hoạt động bán hàng; - Giúp Công ty đưa cấu sản phẩm hợp lý, để tối đa hóa doanh thu, lợi nhuận, tập trung huy động vốn tối ưu thời kỳ; - Tạo điều kiện thuận lợi việc mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, từ đưa phần tái đầu tư mở rộng hoạt động kinh doanh đảm bảo quyền lợi Công ty lợi ích hợp pháp người lao động 1.2.2 Quy chế tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty có số quy định cụ thể liên quan đến quản lý hoạt động bán hàng sau: - Vào đầu tháng Giám đốc đưa kế hoạch doanh thu cần thực tháng; cuối tháng phận bán hàng phối hợp với phận thị trường phải lập báo cáo kết hoạt động bán hàng - Công ty tiến hành xây dựng cập nhật thường xuyên mẫu mã, chủng loại sản phẩm mới, chất lượng cao vào danh mục sản phẩm; - Việc theo dõi hạch toán kết doanh thu, chi phí liên quan tới hoạt động bán hàng phải tiến hành thường xuyên, Chế độ Chuẩn mực kế toán, định kỳ phải lập Báo cáo doanh thu chi phí để trình Giám đốc 1.2.3 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Do Cơng ty có quy mơ nhỏ nên Cơng ty khơng có phân riêng biệt quản lý hoạt động bán hàng, mà phận phối hợp thực theo định có kiểm tra giám sát Giám đốc: SVTH:Nguyễn Thị Bích Ngọc MSV: TC421370 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS Nguyễn Thị Mỹ Sơ đồ 1.1 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty Giám đốc Trưởng Phịng Tài Giám đốc phận kế tốn (1) Lập kế (2) Quản lý (3) Theo dõi (4) Xem xét hoạch doanh q trình thực hạch tốn báo cáo tình thu hoạt động nghiệp vụ bán hình tiêu thụ bán hàng hàng (Nguồn: Bộ phận Tài kế tốn) SVTH:Nguyễn Thị Bích Ngọc MSV: TC421370 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TRANG MINH 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn - Hóa đơn GTGT (Mẫu 01GTKT3/ 001) Bộ hóa đơn Cơng ty mua từ Cục thuế, đảm bảo mẫu theo quy định Bộ Tài (Biểu 2.1) Lập thành liên: Liên 1: Màu tím, lưu Liên 2: Màu đỏ, giao cho khách hàng Liên 3: Màu xanh, dùng để luân chuyển - Phiếu thu (Mẫu số 02 - TT) Trách nhiệm lập: Khi khách hàng nhận hàng toán tiền mặt, kế toán toán lập phiếu thu Lập thành liên: Liên 1: Lưu phiếu thu Công ty Liên 2: Giao cho người nộp tiền Liên 3: Thủ quỹ giữ lại để ghi sổ quỹ - Giấy báo có: Khi khách hàng tốn qua ngân hàng chứng từ giấy báo có ngân hàng Ngân hàng thơng báo nghiệp vụ tốn cho Cơng ty, kế toán dựa vào chứng từ ngân hàng tiến hành ghi sổ lưu trữ phịng kế tốn Tài khoản sử dụng - Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng Tài khoản có tài khoản cấp “TK 5111: Doanh thu bán hàng nội địa”, dùng để theo dõi doanh thu bán hàng doanh nghiệp kỳ kế toán - Tài khoản 521: Các khoản giảm trừ doanh thu Tài khoản 521 dùng để theo dõi khoản giảm trừ doanh thu kỳ Tại Công ty phát sinh khoản giảm trừ doanh thu hàng bán bị trả lại giảm SVTH:Nguyễn Thị Bích Ngọc MSV: TC421370 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS Nguyễn Thị Mỹ giá hàng bán TK 521 chi tiết thành tài khoản cấp 2, cụ thể: + TK 5211: “Hàng bán bị trả lại” + TK 5212: “Giảm giá hàng bán” -Quy trình kế tốn sổ sách sử dụng -Sổ sách sử dụng Kế toán sử dụng sổ chi tiết để theo dõi doanh thu khoản giảm trừ doanh thu là: + Sổ chi tiết TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa; + Sổ chi tiết TK 5211: Hàng bán bị trả lại; + Sổ chi tiết TK 5212: Giảm giá hàng bán; + Sổ nhật ký bán hàng; + Sổ tài khoản 5111, 5211, 5212 Và bảng tổng hợp chi tiết hàng bán -Quy trình kế tốn +Quy trình ghi sổ SVTH:Nguyễn Thị Bích Ngọc 10 MSV: TC421370