Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại xí nghiệp sông đà 11 3

1 Trêng §HKTQD LỜI MỞ ĐẦU Để đứng vững, tồn có sức cạnh tranh chế thị trường sau Việt Nam thức hội nhập WTO vào ngày 17/11/2006 tất doanh nghiệp phải có chiến lược, hoạch định quản lý kinh tế cách sâu sắc tồn diện Người lãnh đạo ln phải đặt câu hỏi làm để hoạt động sản xuất mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp mà thân thiện với môi trường sống, môi trường cạnh tranh lành mạnh, thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Để trả lời câu hỏi người Cán Tài kế tốn phải kim nam cho lãnh đạo việc thực quản lý kinh tế hoạch định phát triển doanh nghiệp Qua thời gian thực tập giai đoạn tổng hợp Xí nghiệp Sơng Đà 11.3 nhận thức tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ vấn đề thiết thực việc thu mua, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp hoạt động nghành xây lắp Với khả nhận thức hướng dẫn tận tình Thầy Trần Đức Vinh quan tâm giúp đỡ Ban Tài kế tốn Xí nghiệp Sơng Đà 11-3, em xin làm chuyên đề tốt nghiệp nghiên cứu đề tài " Hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Xí nghiệp Sơng Đà 11- 3" Chi phí ngun vật liệu, cơng cụ sản xuất yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh, chiếm tỷ trọng lớn khoảng 70% giá trị cơng trình Bởi làm tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ nhân tố hạ chi phí, giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp Đây yêu cầu thiết thực quan tâm q trình thi cơng doanh nghiệp xây lắp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em trình bày gồm nội dung sau: Chương I: Tổng quan Xí nghiệp Sông Đà 11- Công ty CP Sông Đà Chương II: Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu - cơng cụ dụng cụ Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐHKTQD Chng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu - cơng cụ dụng cụ Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 Với hành trang kiến thức thầy cô giáo trang bị năm qua giúp đỡ nhiệt tình Ban tài kế tốn Xí nghiệp Sông Đà 11-3 thời gian thực tập giúp em hiểu mối liên hệ lý luận thực tiễn, nhiều bỡ ngỡ em đúc rút kinh nghiệm quý báu để vận dụng vào chuyên môn sau Em xin chân thành cảm ơn Thầy Trần Đức Vinh toàn thể Ban Tài kế tốn Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 giúp em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp mình! Hà Nội, tháng 11 năm 2008 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP SƠNG ĐÀ 11-3 - Tên doanh nghiệp : X.Nghiệp S.Đà 11.3 - Công ty CP S Đà 11- Tổng C.ty S.Đà - Trụ sở : Nhà A18 - TT9 - Khu đô thị Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - Điện thoại : 04366602524 I Quá trình hình thành phỏt trin ca Xớ nghip Sụng 11-3 Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Trêng §HKTQD Là đơn vị chủ lực Công ty cổ phần Sơng Đà 11 đóng Khu Đơ thị Văn Qn - Phường Văn Mỗ - Hà Đông - Hà Nội trực thuộc Tổng Cơng ty Sơng Đà Sự hình thành phát triển Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 gắn liền với cơng trình trọng điểm đất nước Tiền thân Xí nghiệp xây lắp điện nước số phục vụ lắp đặt điện nước cho Công trình Nhà máy Thủy điện Hịa Bình, sau hồn thành Cơng trình Thủy điện Hịa Bình Xí nghiệp tiếp tục lắp đặt thiết bị điện nước phục vụ cho Cơng trình Nhà máy Thủy điện YaLy thuộc Tỉnh Gia Lai Ngày 30 tháng năm 1993 theo định số 66 TCT-TCLĐ Tổng Giám đốc Tổng công ty XD Sơng Đà, Xí nghiệp đổi tên thành Cơng ty Xây lắp lượng Sông Đà 11 Tháng 12 năm 1998 Cơng ty chuyển trụ sở từ Cơng trình thuỷ điện Yaly Thị xã Hà Đông, chi nhánh đổi tên thành Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 theo Quyết định số 19 TCT-TCLĐ ngày 16 tháng 12 năm 1998 Tổng Công ty Sông Đà Quyết định số 267 QĐ - UB Uỷ ban nhân dân TP Hà Nội Với tất tâm huyết đội ngũ lãnh đạo toàn thể CBCNV trải qua 10 năm xây dựng phát triển, qua nhiều lần đổi tên, bổ sung chức năng, nhiệm vụ, Xí nghiệp không ngừng lớn mạnh quy mô, tổ chức sản xuất kinh doanh Đã hồn thành nhiều cơng trình mang tính kỷ, đời sống vật chất, tinh thần CBCNV ngày nâng cao, tạo thêm công ăn việc làm cho lực lượng lao động xã hội, có sức cạnh tranh kinh tế thị trường, hội nhập kinh tế giới, đóng góp phần vào nghiệp xây dựng cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Một số tiêu tài XN S.Đà 11-3 năm gần (Trang bên) TT Các tiêu Vốn kinh doanh a Trong đó: TS ngắn hạn ĐVT Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1000 đ 1000 đ 12.970.535 18.077.717 35.185.678 11.981.051 17.173.598 32.560.903 b TS dài hạn 1000 đ 989.484 904.119 2.624.775 Tổng giá trị sản lượng 1000 đ 41.253.415 47.827.882 52.779.051 Doanh thu 1000 22.077.548 23.217.204 45.829.597 Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Trêng §HKTQD 4 Giá thành 1000 đ 21.569.764 22.636.774 44.167.261 Lợi nhuận 1000 đ 507.784 580.430 1.662.336 Nộp Ngân sách 1000 đ 419.473 445.770 2.326.791 Nộp bảo hiểm XH 1000 đ 291.699 329.834 481.614 Tổng số CBCNVC người 250 260 392 Lương bq CNV/tháng 1000đ 1.880 1.950 1.981 (Bảng số 01) Qua số liệu tổng hợp bảng tiêu ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp không ngừng tăng trưởng, để đứng vững kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt cố gắng lỗ lực Ban lãnh đạo toàn thể CBCNV Điều thể kết năm sau cao năm trước, Xí nghiệp bước tiếp cận thích ứng với kinh tế thị trường, nhận xây lắp nhiều cơng trình khác với quy mơ lớn, u cầu chất lượng cao, thi công phức tạp, số cơng trình thi cơng điển hình năm qua: - Thi công xây lắp Trạm biến áp ( TBA) 220 kV Việt Trì - Thi cơng xây lắp TBA 220kV Tràng Bạch - ĐZ 35 kV Vĩnh Yên- Xuân Hoà- Tam Đảo, ĐZ 35 kV đưa điện xã Tam Tiến Bắc Giang - TBA 220kV Sóc Sơn - Thi cơng xây lắp đường dây 220kV Việt Trì - Yên Bái - Thi công xây lắp Nhà máy Yên Phong - Bắc Ninh - Thi công cấp nước 58 Ha phía đơng Tiên Sơn Bắc Ninh - Thi cơng xây lắp điện nước cơng trình Hồnh Bồ - Nông Dương - Thi công xây lắp điện nước công trình Bản Vẽ - Nghệ An - Thi cơng xây lắp điện nước nhà máy Ván dăm - Thái Nguyên - Thi công xây lắp đường dây 110kV Bắc cạn - Chợ Đồn - Thi công xây lắp 22kV Trôi Phùng - Cát Quế - Thi công xây lắp điện nước cơng trình cứu hỏa Đèo Ngang II Đặc điểm quy trình cơng nghệ XN Sơng Đà 11-3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐHKTQD Quỏ trình thi cơng xây lắp Xí nghiệp 11-3 qui trình cơng nghệ phức tạp, đặc thù hoạt động ngàng xây lắp ( chủ yếu điện) nên địi hỏi an tồn độ xác cao Thời gian thi cơng cơng trình thường kéo dài q niên độ kế tốn Xí nghiệp Sơng đà 11-3 thường áp dụng hình thức khốn gọn (khốn hay số hạng mục cơng trình trúng thầu giao thầu) Sơ đồ tóm tắt trình hạch tốn cơng trình khốn gọn Hợp đồng ký với bên A Hợp đồng giao nhận khoán Ứng vốn thi công lần đầu (Tiến độ, kế hoạch sử dụng vốn) Thi cơng cơng trình -Ứng vốn -Ứng vốn tối đa 70% giá trị thực -Có xác nhận ban kỹ thuật Ban KTKH (Sơ đồ số 01) Thanh toán tạm ứng - Chứng từ toán đảm bảo hợp pháp, hợp lệ - Phân theo khoản mục NVL trực tiếp, NC trực tiếp, CP sản xuất chung Hồn thành cơng trình Sau bàn giao tồn cơng trình cho chủ đầu tư, tiến hành tốn cơng trình Sau nhận thầu giao thầu cơng trình Xí nghiệp 11-3 lập dự toán khoản mục chi phí (ngun vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung ) dựa vào giá dự tốn để Xí nghiệp tổ chức hoạt động sản xuất, sở để cuối kỳ Xí nghiệp so sánh kết thực với dự toán ó xõy dng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trêng §HKTQD Sơ đồ quy trình tổ chức hoạt động sản xuất XN S.Đà 11- Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật Lập mặt tổ chức thi công Lập biện pháp thi cơng biện pháp an tồn lao động Tổ chức thi công Nghiệm thu Thanh toán (Sơ đồ số 02) Để đáp ứng yêu cầu chất lượng sản phẩm thị trường tiêu chuẩn chất lượng mục tiêu hàng đầu, Xí nghiệp thực chặt chẽ hệ thống tiêu chuẩn chất lượng quốc tế ISO 9001-2000 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm phải thực theo hệ thống chất lượng mà Công ty CP Sơng Đà 11 Xí nghiệp S.Đà 11-3 xây dựng Từ tổ chức đến hoạt động sản xuất phải có thống Ban lãnh o v cỏc n v trc thuc Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Trêng §HKTQD Một yếu tố quan trọng khâu lựa chọn nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ sản xuất thành phần định giá trị cơng trình xây lắp hoàn thành đánh giá lựa chọn nguyên vật liệu, cơng cụ sản xuất Xí nghiệp 11-3 coi trọng Áp dụng công nghệ tiến tiến vào q trình thi cơng cần thiết, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm để xác định đối tượng tập hợp chi phí, sở tính giá thành sản phẩm xây lắp, lựa chọn phương pháp tính phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý hoạt động sản xuất thi cơng cơng trình, đảm bảo hiệu tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp Để có cơng trình đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, Xí nghiệp 11-3 trải qua cơng đoạn quy trình chặt chẽ Như quy định quy trình thi công kéo dây cho cấp điện áp từ 110kV trở lên Sơ đồ quy định thi cơng móng cột (Sơ đồ số 03) Chuẩn bị Lắp đặt cách điện Rải căng dây lấy độ võng Kiểm tra Nghiệm thu bàn giao Vệ sinh thu dọn mặt * Công tác chuẩn bị: - Mặt - Giàn giáo - Ph kin, thit b v dng c Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Trêng §HKTQD - Treo Puli vào vị trí phù hợp cột - Bố trí dụng cụ - Nối đất tạm thiết bị căng dây * Lắp đặt chuỗi cách điện: - Bảo quản vận chuyển sứ phụ kiện đến vị trí cột - Puli treo sẵn cột dùng dây thừng luồn qua puli, đầu dây thừng bắt vào máy kéo dây, đầu lại bắt vào sứ cách điện phụ kiện đường dây, kiểm tra độ chắn mối nối dây thừng với máy kéo dây sứ, phụ kiện - Dùng máy kéo dây đưa sứ phụ kiện lên xà - Hai cơng nhân kỹ thuật đường dây có tay nghề cao Xí Nghiệp trèo lên cột vị trí bắt sứ phụ kiện thắt dây an toàn chắn, máy kéo dây đưa sứ lên tới vị trí lắp đặt - Dùng kìm, cà lê dụng cụ thi công khác bắt chặt sứ phụ kiện vào xà - Kiểm tra lại bulông, đai ốc chắn tháo dây thừng * Rải dây: - Rải dây cáp mồi - Rải dây dây chống sét - Căng dây lấy độ võng * ép nối, ép khoá néo, khoá rẽ nhánh * Dung sai độ võng * Đo nhiệt độ lấy độ võng * Kéo dây * Thu dọn vệ sinh sau thi công III Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh XN Sông Đà 11-3 3.1 Lĩnh vực hoạt động Các ngành nghề kinh doanh Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 chủ yếu hoạt động lĩnh vực xây lắp lượng như: Xây dựng trạm biến áp, đường dây tải điện, kinh doanh điện, nước lắp đặt thiết bị máy móc phục vụ nhà máy… 3.2 Hệ thống tổ chức quản lý tình hỡnh SXKD hin ca XN S. 11-3 Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Trêng §HKTQD 3.2.1 Tổ chức lãnh đạo quản lý * Cơ cấu lãnh đạo: + Ban chấp hành Đảng uỷ Xí nghiệp + Ban Giám đốc Xí nghiệp + Ban chấp hành Cơng đồn Xí nghiệp + Ban chấp hành Đồn niên Xí nghiệp Trong BCH Đảng uỷ Xí nghiệp giữ vai trị lãnh đạo hoạt động SXKD Xí nghiệp tổ chức quần chúng * Văn phịng Xí nghiệp bao gồm: + Ban giám đốc Xí nghiệp (1 Giám đốc Phó giám đốc) + Các phịng ban chức (4 phòng ban chức năng) * Các đơn vị trực thuộc xí nghiệp: Hiện Xí nghiệp có xưởng khí đội xây lắp Sơ đồ tổ chức Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 (Trang bờn) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐHKTQD Giám đốc xí nghiệp Phó GĐ XN phụ trách kinh Phó GĐ tế XN phụ trách đầu tư thu Phóvốn GĐ XN phụ trách kinh tế Ban TCKT Ban KTKH Ban TCHC Ban KTCG XL số XL sốĐội XL sốĐội Đội XL sốĐội XL số 2Đội XL số Đội Xưởng khí (Sơ đồ số 04) IV Đặc điểm tổ chức máy quản lý Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 4.1 Chức nhiệm vụ Giám đốc Xí nghiệp * Chức năng: Quản lý xí nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh công tác xã hội khác đảm bảo theo phân cấp Công ty pháp luật hành * Nhiệm vụ: Điều hành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đơn vị theo kế hoạch nhiệm vụ Công ty giao cho Chủ động lập trình giám Đốc Cơng ty phương án tổ chức, định biên máy quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh đảm bảo gọn nhẹ, hiệu phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ.Giám đốc xí nghip cú trỏch nhim sp xp, b Chuyên đề thực tËp tèt nghiÖp