Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại điện lực lạng sơn

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Vật liệu ba yếu tố q trình sản xuất vật chất Chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Trong đó, ngun vật liệu thường đa dạng, phức tạp nên doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt công tác quản lý nguyên vật liệu Để đạt mục đích này, tất yếu doanh nghiệp phải quan tâm đến nhân tố đầu vào sản xuất, biến động chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm làm ảnh hưởng đến lợi nhuận Mặt khác, nguyên vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho, tổ chức cơng tác hạch tốn kinh tế ngun vật liệu yêu cầu tất yếu quản lý, kế tốn cơng cụ quản lý đắc lực sử dụng để tính tốn, phản ánh, quản lý cách xác, tiết kiệm, hiệu nguyên vật liệu vật giá trị Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu điều kiện quan trọng thiếu để quản lý vật liệu, thúc đẩy việc cung cấp đầy đủ, kịp thời, đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, dự trữ sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm, ngăn ngừa tượng hao hụt, mát lãng phí vật liệu tất khâu trình sản xuât kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán nguyên vật liệu qua thời gian thực tập Điện lực Lạng Sơn, với hưỡng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình Tiến sỹ Trần Thị Nam Thanh phịng Tài - Kế tốn Điện lực Lạng Sơn, em chọn đề tài nghiên Hồng Kim Chính - Lớp: Kế tốn K20 Chun đề thực tập tốt nghiệp cứu “ Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu (cơng cụ - dụng cụ) Điện lực Lạng Sơn” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần sau : Chương 1: Những vấn đề chung nguyên vật liệu điện lực Lạng Sơn Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu điện lực Lạng Sơn Chương : Phương hướng hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu điện lực Lạng Sơn Mặc dù cố gắng thời gian thực tập với mong muốn hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp mình, chắn viết cịn thiếu sót hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp bảo từ phía ban lãnh đạo, phịng Tài - Kế tốn Điện lực Lạng Sơn, thày giáo khoa kế tốn trường Đại học Kinh tế quốc dân để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hoàng Kim Chính - Lớp: Kế tốn K20 Chun đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG : NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI ĐIỆN LỰC LẠNG SƠN 1.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Điện lực Lạng Sơn 1.1.1 Đặc điểm vật liệu sử dụng Để tiến hành trình sản xuất, doanh nghiệp phải có yếu tố đầu vào cho trình sản xuất nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất Mỗi doanh nghiệp khác có ngun vật liệu khác nhau, điều tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Điện lực Lạng Sơn quan trực thuộc Công ty Điện lực 1, trình sản xuất kinh doanh điện mua từ Công ty Điện lực Sản phẩm điện sản phẩm đặc biệt, khơng giống doanh nghiệp sản xuất khác nguyên vật liệu sử dụng chủ yếu trình hoạt động Điện lực Lạng Sơn mang đặc thù riêng không giống mặt hàng khác, không phát sinh chi phí vận chuyển bốc dỡ, điện khơng có hàng tồn kho truyền tải đường dây dẫn, sau đến trạm phân phối cung cấp đến người tiêu dùng Với hoạt động sản xuất kinh doanh nên nguyên vật liệu sử dụng cho trình sản xuất kinh doanh Điện lực đa dạng : cáp nhôm, cáp bọc, tủ điện, cột điện, sắt, thép, xi măng, cát, đá,… Nguyên vật liệu Điện lực Lạng Sơn tham gia vào chu kỳ kinh doanh tham gia vào trình sản xuất chúng bị tiêu hao thay đổi hình thái vật chất ban đầu Giá trị nguyên vật liệu kết chuyển vào chi phí hoạt động theo phân xưởng, chi nhánh điện gắn với mục đích sử dụng phân xưởng, chi nhánh Hồng Kim Chính - Lớp: Kế tốn K20 Chun đề thực tập tốt nghiệp Từ đặc điểm cho thấy việc quản lý nguyên vật liệu Điện lực có khó khăn riêng biệt Vấn đề đặt cho Điện lực phải đưa biện pháp quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm có hiệu quả, tránh tình trạng hao hụt mát, lãng phí ngun vật liệu, góp phần tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Điện lực Lạng Sơn Nguyên vật liệu Điện lực Lạng Sơn có nhiều chủng loại, phong phú biến động thường xuyên Từ đặc điểm nguyên vật liệu mà trình sản xuất, kinh doanh Điện lực Lạng Sơn phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu khâu, từ khâu thu mua, bảo quản đến khâu sử dụng dự trữ Trong khâu thu mua : Điện lực Lạng Sơn thường xuyên phải tiến hành mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất phục vụ cho nhu cầu kinh doanh điện Ngoài phải quản lý chặt chẽ khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu, thực tiến độ mua nguyên vật liệu theo kế hoạch Việc tổ chức kho vật liệu phải thực chế độ bảo quản loại nguyên vật liệu, tránh hư hỏng, mát, hao hụt đảm bảo an toàn Việc sử dụng nguyên vật liệu Điện lực Lạng Sơn thực cách hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự tốn chi phí, góp phần làm giảm chi phí sản xuất Do khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh, bên cạnh kế tốn cịn phải cung cấp Hồng Kim Chính - Lớp: Kế tốn K20 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thông tin nguyên vật liệu với tư cách phận chi phí thường xuyên cần bù đắp sau chu kỳ kinh doanh Trong khâu dự trữ đòi hỏi Điện lực Lạng Sơn phải xác định mức tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh liên tục, thống nhất, không bị gián đoạn đảm bảo cung cấp kịp thời cho nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu Để tăng cường tính tự động hố (chương trình phần mềm FMIS) làm giảm bớt cồng kềnh Điện lực Lạng Sơn tiến hành hệ thống hoá, mã hoá loại đối tượng, danh mục phân biệt với mã đối tượng thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán : danh mục vật tư chủ yếu, danh mục vật tư thiết bị, danh mục nơi sản xuất, danh mục loại kho, danh mục kho làm việc, danh mục nguồn vốn, danh mục mục đích, danh mục phận sử dụng, danh mục cơng trình, danh mục nhà cung cấp, danh mục mã chất lượng,… Các loại nguyên vật liệu có đặc điểm, đặc thù giống nhóm lại với Loại ngun vật liệu dùng để đặc trưng cho đối tượng có chất, loại nguyên vật liệu phân biệt với mã loại đối tượng Vì ngun vật liệu có nhiều chủng loại đa dạng mà yêu cầu đặt quản lý hạch toán tốt Điện lực Lạng Sơn xây dựng hệ thống danh mục mã vật tư chi tiết đến danh điểm, việc xây dựng vào nhóm vật tư : + Loại : Nhiên liệu, khí, hố chất, xăng dầu + Loại : Kim khí + Loại : Vật liệu điện tử bán dẫn + Loại : Văn phịng phẩm Hồng Kim Chính - Lớp: Kế toán K20 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Loại : Phụ tùng + Loại : Vật tư thu hồi + Loại : Công cụ dụng cụ Mỗi loại vật tư có tính chất khác nhau, có đơn vị tính khác phải tiến hành mã hoá khác nhau, vật tư mã hoá ký tự theo số tự nhiên từ đến Việc khai báo mã vật tư tiến hành lần bắt đầu sử dụng chương trình phần mềm Những loại vật tư phát sinh mà chưa có danh mục khai báo bổ xung Giao diện phần mềm hưỡng dẫn sử dụng chương trình quản lý vật tư có dạng sau : Hình – : Giao diện hưỡng dẫn sử dụng chương trình quản lý vật tư Hồng Kim Chính - Lớp: Kế tốn K20 Chun đề thực tập tốt nghiệp 1.2 Phân loại nguyên vật liệu Điện lực Lạng Sơn Sản phẩm điện sản phẩm đặc biệt, khơng giống doanh nghiệp sản xuất khác nguyên vật liệu sử dụng chủ yếu trình hoạt động doanh nghiệp mang đặc thù riêng Nguyên vật liệu Điện lực Lạng Sơn gồm nhiều chủng loại khác nhau, có quy cách kích cỡ đơn vị tính khác nên phân thành loại khác Điện lực Lạng Sơn tiến hành phân loại nguyên vật liệu vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp, đặc thù ngành Điện nên khơng có vật liệu chính, nguyên vật liệu Điện lực Lạng Sơn phân loại sau :  Vật liệu phụ : Bao gồm loại vật liệu sử dụng cho sửa chữa lưới điện, phục vụ công tác kinh doanh bán điện bao gồm : cáp nhôm, cáp bọc, dầu biến thế, cột điện, cầu dao, cầu chì,…  Nhiên liệu : Bao gồm xăng, dầu loại dùng cho phương tiện vận tải để phục vụ cho cơng trình, phịng ban, xưởng đội, chi nhánh điện  Phụ tùng thay thế, sửa chữa : Bao gồm loại vật liệu sử dụng cho việc thay thế, sửa chữa loại TSCĐ máy móc thiết bị, phương tiện vận tải : vòng bi, ắc quy,…  Vật tư thiết bị XDCB : Bao gồm vật tư thiết bị phục vụ cho công tác XDCB  Vật liệu thu hồi : Là loại vật liệu loại trình cải tạo, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên lưới điện thu hồi nhập kho : cáp nhôm, cáp bọc, cột điện, sắt thép, xà sắt,… Việc phân loại nguyên vật liệu nhằm tổ chức tốt việc bảo quản nguyên vật liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu, đảm bảo việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Có thể nói, chi Hồng Kim Chính - Lớp: Kế tốn K20 Chun đề thực tập tốt nghiệp phí nguyên vật liệu chi phí chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất, cần biến động nhỏ chi phí ngun vật liệu có ảnh hưởng tới giá thành, mà Điện lực Lạng Sơn cần có biện pháp quản lý nguyên vật liệu tất khâu từ khâu mua, vận chuyển, bảo quản sử dụng, tránh tình trạng hư hao, mát, sử dụng lãng phí nguyên vật liệu,…làm ảnh hưởng đến trình sản xuất kinh doanh Điện lực Lạng Sơn Để giúp cho công tác quản lý dễ dàng, Điện lực Lạng Sơn lập doanh điểm vật tư theo danh điểm Công ty Điện lực Danh điểm vật tư sổ kế toán danh điểm vật tư ghi thẻ kho luôn thống với 1.3 Tính giá nguyên vật liệu Điện lực Lạng Sơn Khi tiến hành tính giá nguyên vật liệu Điện lực Lạng Sơn tuân thủ nguyên tắc : Nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc quán nguyên tắc hoạt động liên tục 1.3.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Giá nguyên vật liệu nhập kho xác định theo nguồn nhập :  Giá nguyên vật liệu mua bao gồm : Giá mua ghi hố đơn (khơng bao gồm thuế GTGT) trừ khoản chiết khấu thương mại (nếu có), cộng với thuế nhập khoản chi phí vận chuyển, bốc dỡ bảo quản, phân loại, bảo hiểm…(nếu có) Trích dẫn số liệu chứng từ nhập kho số : 55 Ngày 11 tháng 03 năm 2009 Điện lực Lạng Sơn tiến hành mua cáp Công ty TNHH sản xuất thương mại Đức phát theo hoá đơn số 0068919 ngày 01 tháng 03 năm 2009 sau : - Trị giá tiền hàng lơ hàng (chưa có VAT) : Hồng Kim Chính - Lớp: Kế toán K20 5.800.000 đồng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Tiền thuế GTGT 10% : 580.000 đồng - Tổng cộng tiền toán : 6.380.000 đồng Hồng Kim Chính - Lớp: Kế tốn K20 Chun đề thực tập tốt nghiệp Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ghi : Nợ TK 15222 : 5.800.000 Nợ TK 13311 : 580.000 Có TK 33111 : 6.380.000 Trường hợp ngun vật liệu nhập kho chưa có hố đơn, đơn vị tạm tính giá nhập kho theo hợp đồng mua nguyên vật liệu lấy giá mua loại nguyên vật liệu nhập kỳ trước, có giá thức điều chỉnh lại  Giá nguyên vật liệu gia công chế biến :  Giá nguyên vật liệu tự gia công, chế biến bao gồm : giá nguyên vật liệu thực tế xuất gia công, chế biến chi phí gia cơng chế biến  Giá ngun vật liệu th ngồi gia cơng, chế biến bao gồm : giá thực tế nguyên vật liệu xuất gia cơng chế biến, chi phí vận chuyển ngun vật liệu đến nơi chế biến từ nơi chế biến đơn vị cộng chi phí th ngồi gia cơng, chế biến  Nguyên vật liệu phát thừa kiểm kê : vào định hội đồng xử lý kiểm kê tài sản phát thừa kiểm kê  Nguyên vật liệu xuất sử dụng thừa nhập lại kho  Nếu chất lượng nguyên vật liệu sử dụng thừa đảm bảo phẩm lấy đơn giá xuất để tính giá nhập kho  Nếu chất lượng khơng đảm bảo phẩm phải lập biên để xác định chất lượng giá trị nhập kho  Nhập nguyên vật liệu biếu tặng, viện trợ : vào giá thị trường đánh giá để nhập kho 1.3.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Điện lực Lạng Sơn sử dụng phương pháp bình qn gia quyền tức thời để tính đơn giá nguyên vật liệu xuất kho Theo phương pháp sau lần Hồng Kim Chính - Lớp: Kế tốn K20