Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp sông đà 11 3

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng cở ngành sản xuất vật chất độc lập giữ vai trò quan trọng, tạo sở vật chất kỹ thuật hạ tầng cho toàn kinh tế quốc dân, chiếm 30% tổng số vốn đầu tư nước Chính sách kinh tế thị trường mở tạo nhiều hội khơng thách thức cho doanh nghiệp lĩnh vực kinh tế nào, ngành nghề Cùng với chuyển đổi kinh tế sang kinh tế thị trường ngành cơng nghiệp xây lắp có bước chuyển biến, thay đổi mạnh mẽ việc quản lý sử dụng phận lớn vốn đầu tư xây dựng lực lượng sản xuất kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành cơng nghiệp xây lắp tạo có ý nghĩa to lớn mặt khoa học, kinh tế, trị… Để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải chủ động nắm bắt thời đồng thời quản lý hoạt động hiệu Trong việc quản lý tính tốn hợp lý chi phí giá thành sản phẩm xây lắp yếu tố quan trọng để tăng khả cạnh tranh hội trúng thầu cơng trình doanh nghiêp Trong q trình thực tập Xí nghiệp 11-3 xí nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp, em hiểu biết thêm cơng tác kế tốn thực tế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp XN.Vì nên em chọn đề tài:"Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp XN Sông Đà 11-3" Đề tài em bao gồm phần sau đây: Phần I: Cơ sở lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiêp xây lắp Phần II: Thực trạng tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp XN Sơng Đà 11-3 Phần III: Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp XN Sông Đà 11-3 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XẨY LẮP I Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến cơng tốn tổ chức kế tốn Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp, có vai trị quan trọng kinh tế quốc dân với việc tạo hệ thống sở hạ tầng phục vụ công công nghiệp hoá- đại hoá đất nước Một phần lớn cải xã hội sử dụng lĩnh vự xây dựng bản.Tuy nhiên ngành sản xuất vật chất đặc biệt, có đặc điểm riêng khác so với ngành sản xuất thông thường, thể rõ sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành: Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng lắp đặt dài.Những đặc điểm làm cho tổ chức hạch toán khác biệt với ngành sản xuất kinh doanh khác: sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng ) Việc tổ chức quản lý hạch toán tiến hành chặt chẽ đảm bảo cơng trình phải phù hợp với thực tế Thực thi cơng xây lắp cơng trình phải theo điều lệ quản lý đầu tư xây dựng nhà nước ban hành Q trình thi cơng xây lắp phải so sánh với dự toán, phải lấy dự toán làm thước đo Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán toán với chủ đầu tư giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước nên tính chất hàng hố sản phẩm thường khơng thể rõ Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất khác như: máy móc, thiết bị, người lao động phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Sản phẩm xây lắp có thời gian thi cơng kéo dài, hoạt động xây lắp tiến hành trời chịu ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên Đặc điểm làm cho công tác quản lý tài sản, thiết bị, vật tư, lao động hạch toán CPSX phức tạp chịu ảnh hưởng mơi trường, dễ tổn thất hư Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán hỏng ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng Do để giảm bớt rủi ro đầu tư xây dựng, chủ đầu tư phải mua bảo hiểm cho cơng trình xây lắp, phận vốn đầu tư dự án Bên nhận thầu xây lắp phải mua bảo hiểm tai nạn cho người lao động, bảo hiểm trách nhiệm dân với bên thứ ba, bảo hiểm cho khảo sát thiết kế thi cơng , phí bảo hiểm tính vào CPSX Những đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp, thể chủ yếu nội dung, phương pháp, trình tự hạch tốn CPSX, phân loại chi phí, cấu giá thành xây lắp.Để phát huy đầy đủ vai trị cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế, cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây dựng đồng thời phải thực nghiêm túc chế độ, thể lệ kế toán Nhà nước ban hành 2.Yêu cầu, nhiệm vụ cơng tác hạch tốn CPSX tính GTSP DNXL *Yêu cầu: Do đặc trưng sản phẩm trình tổ chức sản xuất xây dựng nên cơng tác quản lý hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp phức tạp Để việc quản lý quản lý chặt chẽ làm cho nguồn vốn đầu tư sử dụng hiệu Nhà nước ban hành quy chế quản lý đầu tư xây dựng Cụ thể: - Công tác quản lý đầu tư xây dựng phải đảm bảo tạo sản phẩm xã hội chấp chấp nhận giá cả, chất lượng đáp ứng mục tiêu phát triển kinh tế thời kỳ - Thực chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng cơng nghiệp hố, đại hố, đẩy nhanh tốc độ phát triển kinh tế, nâng cao đời sống tinh thần nhân dân - Huy động sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu tư nước nước đầu tư vào Việt Nam, khai thác nguồn tài nguyên, tiềm lao động, đất đai tiềm khác đồng thời bảo vệ môi trường sinh thái Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán - Xây dựng phải theo quy hoạch duyệt, thiết kế tiên tiến, mỹ quan, công nghệ xây dựng tiên tiến, xây dựng tiến độ, chất lượng cao (Trích điều lệ quản lý đầu tư xây dựng ban hành kèm theo Nghị số 117/CP Chính phủ ) Để thực tốt cơng tác địi hỏi doanh nghiệp phải ln trọng tăng cường cơng tác quản lý chi phí Thực quản lý tốt CPSX sở để tính giá thành đúng, xác kịp thời * Nhiệm vụ: Nhiệm vụ chủ yếu cơng tác hạch tốn CPSX tính GTSP xác định đối tượng tập hợp CPSX đối tượng tính giá thành nhằm phục vụ tốt kịp thời cho yêu cầu công tác quản lý Nhiệm vụ là: - Phản ánh đầy đủ kịp thời xác tồn chi phí thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí, phát kipj thời khoản chênh lệch so với định mức dự toán để có biện pháp khắc phục kịp thời - Tính tốn xác, kịp thời GTSP xây lắp, kiểm tra việc thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp theo cơng trình, hạng mục cơng trình tìm khả biện pháp hạ giá thành cách hiệu - Xác địng đắn, bàn giao, toán kịp thời khối lượng xây lắp hàon thành Định kỳ kiểm tra, đánh giá khối lượng thi công theo quy định - Đánh giá đắn kết cơng trình, hạng mục cơng trình phận thi công thời kỳ định, kịp thời báo cáo kế tốn CPSX tính GTSP xây lắp II Đặc điểm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.Bản chất phân loại chi phí sản xuất 1.1.Bản chất chi phí sản xuất Các doanh nghiệp xây lắp doanh nghiệp trực tiếp sản xuất cải vật chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Trong doanh nghiệp xây lắp, trình sản xuất diễn theo chức trình sản xuất nói chung Đó q trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào là: sức lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động để Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn tạo cơng trình, hạng mục cơng trình, sản phẩm lao vụ, dịch vụ Các yếu tố tư liệu sản xuất, đối tượng lao động tác động có mục đích sức lao động qua trình biến đổi trở thành sản phẩm, cơng trình.Trong q trình phát sinh chi phí bao gồm: phần lao động sống lao động khứ vật hoá tư liệu sản xuất Sự tham gia yếu tố vào trình sản xuất hình thành nên khoản chi phí tương ứng Trong kinh tế hàng hố khoản chi phí biểu tiền gọi chi phí sản xuất kinh doanh để đo lường hao phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ hoạt động kinh doanh nhằm tổng hợp, xác định kết đầu để phục vụ yêu cầu quản lý Vậy chi phí sản xuất xây lắp biểu tiền toàn hao lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất xây lắp thời kỳ định.Nó bao gồm chi phí xây lắp chi phí ngồi xây lắp, chi phí xây lắp cấu thành nên giá thành xây lắp 1.2.Phân loại chi phí sản xuất: 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố việc xếp chi phí có tính chất, nội dung kinh tế giống xếp vào yếu tố, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực đâu Do tồn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành yếu tố sau: - Yếu tố nguyên vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương: phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả công nhân viên chức -Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả công nhân viên chức - Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ 1.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục tính giá thành: Đây cách phân loại thể rõ đặc điểm chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Theo cách phân loại khoản chi phí có mục đích, cơng dụng giống xếp chung vào khoản chi phí mà khơng cần xét đến chi phí có nội dung kinh tế Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí xây lắp chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí loại vật liệu chính, phụ, vật kết cấu, vật luân chuyển (ván khuôn, đà giáo ) cần thiết để tạo lên sản phẩm xây lắp, không bao gồm chi phí vật liệu tính vào chi phí chung, chi phí máy thi cơng - Chi phí nhân cơng trực tiếp: chi phí tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp tính theo lương công nhân trực tiếp xây lắp cần thiết để hồn chỉnh khoản mục xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi cơng: tồn chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp cơng trình bao gồm: chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thường xun máy thi cơng, chi phí tiền lương công nhân điều khiển phục vụ máy thi cơng , chi phí nhiên liệu động lực dùng cho máy thi cơng chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí trực tiếp khác ngồi khoản chi phí phát sinh tổ đội, công trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính tiền lương phải trả cơng nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, nhân viên quản lý đội, công nhân điều khiển máy thi công, khấu hao TSCĐ, chi phí khác liên quan tới hoạt động tổ đội 1.2.3 Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển: Theo cách thức kết chuyển tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất ra; cịn chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi nhuận kỳ Nó khơng phải phần giá trị kết chuyển nên xem phí tổn, cần khấu trừ từ lợi nhuận thời kỳ mà chúng phát sinh 1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành: Theo cách chi phí chia thành biến phí định phí Biến phí chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lượng công việc hồn thành như: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Định phí chi phí khơng đổi tổng số so với khối lượng cơng việc hồn thành 2.Bản chất phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 2.1 Bản chất giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí lao động sống lao động vật hoá chi phí khác biểu tiền mà doanh nghiệp bỏ để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình theo quy định Nếu khối lượng sản phẩm xây lắp biểu thị kết mặt lượng sản xuất xây lắp giá thành sản phẩm xây lắp biểu thị chất lượng trình sử dụng nguồn vật tư, lao động, tiền vốn doanh nghiệp xây lắp q trình thi cơng xây lắp cơng trình.Giá thành sản phẩm xây lắp phận giá trị sản phẩm xây lắp, tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý doanh nghiệp.Mặc dù giá thành xây lắp không đồng với giá trị sản phẩm xây lắp, giá trị sản phẩm xây lắp lớn hay nhỏ phụ thuộc vào lượng lao động xã hội cần thiết bỏ giá thành sản phẩm xây lắp chụi ảnh hưởng giá cả, cước phí vận chuyển, tiền lương Sản phẩm xây lắp khối lượng công việc giai đoạn công việc có dự tốn riêng, cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành tồn Giá thành hạng mục cơng trình hay giá thành cơng trình hồn thành toàn giá thành cuối sản xuất xây lắp Khác với doanh nghiệp sản xuất khác, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt, hạng mục cơng trình, cơng trình hồn thành có giá thành riêng Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Giá thành sản phẩm xây lắp cao hay thấp phản ánh mặt doanh nghiệp xây lắp: trình độ kỹ thuật thi cơng, trình độ tổ chức sản xuất, tình hình sử dụng thiết bị, vật tư lao động Như tất mặt hoạt động biện pháp quản lý xây lắp đem lại hiệu cao hay thấp thể tiêu giá thành sản phẩm xây lắp Hạ giá thành sản phẩm xây lắp nhiệm vụ quan trọng hàng đầu sản xuất xây lắp 2.2.Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp: 2.2.1.Giá thành dự tốn: Giá thành dự tốn tổng chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình Giá thành dự tốn xác định sở định mức kinh tế kỹ thuật ngành đơn giá dự toán xây lắp Nhà nước; thực trước tiến hành trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành Giá trị dự toán _ Thuế _ Thu nhập chụi thuế dự toán = xây lắp sau thuế GTGT tính trước Trong giá trị thực tế xây lắp sau thuế chi phí cho cơng tác xây dựng lắp ráp kết cấu kiến trúc, lắp đặt máy móc thiết bị sản xuất Giá trị dự tốn xây lắp bao gồm: Chi phí trực tiếp, chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước thuế GTGT 2.2.2 Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch xuất phát từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp xây lắp định, sở biện pháp thi công, định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp Giá thành kế hoạch xác định sau: = Giá thành - Mức hạ giá + Khoản bù chênh Giá thành kếhoạch thành dự toán lệch vượt dự toán dự toán Giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp thực tiến hành trước bắt đầu trình sản xuất chế tạo sản phẩm Đây mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp Khi tính giá thành kế hoạch việc quan trọng xác định số tiết kiệm hạ giá thành dự toán nhờ biện pháp kỹ thuật Bằng cách tính Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn tốn có kỹ thuật tổng hợp hiệu kinh tế biện pháp mang lại 2.2.3 Giá thành thực tế: Giá thành thực tế phản ánh tồn chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lượng xây lắp mà doanh nghiệp nhận thầu Giá thành thực tế không bao gồm chi phí định mức mà cịn bao gồm chi phí thực tế phát sinh khoản bội chi, lãng phí, mát vật tư, lao động trình sản xuất xây lắp đơn vị nguyên nhân chủ quan đơn vị phép tính vào giá thành Giá thành thực tế xác định theo số liệu kế tốn chi phí sản xuất khối lượng xây lắp thực kỳ Giá thành thực tế biểu chất lượng, hiệu kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch cho thấy mức độ hạ giá thành kế hoạch doanh nghiệp So sánh giá thành thực tế với giá thành dự tốn phản ánh tiêu tích luỹ doanh nghiệp So sánh giá thành thực tế với giá thành định mức cho thấy mức độ hoàn thành định mức đề doanh nghiệp khối lượng xây lắp cụ thể Giữa ba loại giá thành có quan hệ với lượng sau: Giá thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch ≥ Giá thành thực tế Việc so sánh loại giá thành dựa đối tượng tính giá thành (từng cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng xây lắp hoàn chỉnh định ) Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp hai mặt biểu trình sản xuất chế tạo sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.Chi phí sản xuất biểu hao phí cịn giá thành biểu kết trình sản xuất Chi phí sản xuất giá thành hai mặt thống trình chúng giống chất Chi phí sản xuất giá thành bao gồm loại chi phí lao động sống, lao động vật hố, chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất cứ, sở để tính GTSP hồn thành Tuy nhiên CPSX GTSP có khác lượng CPSX thể chi phí mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất sản phẩm kỳ Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn (tháng, q, năm ) khơng tính đến chi phí có liên quan đến sản phẩm hồn thành hay chưa GTSP CPSX tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng cơng việc xây lắp hoàn thành theo quy định GTSP xây lắp bao gồm CPSX khối lượng dở dang đầu kỳ khơng bao gồm chi phí khối lượng dở dang cuối kỳ chuyển sang kỳ sau GTSP có hai chức chủ yếu chức bù đắp chi phí chức lập giá.Do tính vào giá thành chi phí trực tiếp, gián tiếp gắn liền với việc sản xuất, chế tạo, cơng sản phẩm Những chi phí không liên qua đến việc sanr xuất tiêu thụ sản phẩm lao vụ, dịch vụ không đưa vào giá thành GTSP tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc ngày hoàn thiện phương pháp xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu nhà kinh doanh cán kinh tế Giá thành xây lắp muốn tính đúng, tính đủ phải thơng qua việc hạch tốn đầy đủ, xác kịp thời CPSX Đó bước cơng việc liên tiếp có gắn bó hữu với III Hạch toán CPSX DNXL Đối tượng hạch tốn CPSX DNXL Trong cơng tác kế toán doanh nghiệp, hạch toán CPSX khâu quan trọng Cơng việc có tính chất định hướng xác định đối tượng hạch toán chi phí.Đối tượng hạch tốn CPSX phạm vi giới hạn mà CPSX phát sinh tập hợp, nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Đối với DNXL xuất phát từ việc quy định lập dự tốn cơng trình xây dựng phải lập theo hạng mục cơng trình hay giai đoạn hạng mục cơng trình nên đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất cơng trình, giai đoạn hạng mục cơng trình hay nhóm hạng mục Do xác định đối tượng hạch tốn CPSX xây lắp phù hợp giúp cho tổ chức tốt công việc kế toán tập hợp CPSX, từ khâu ghi chép ban đầu tổng hợp số liệu, vận dụng tài khoản sổ chi tiết phải theo đối tượng hạch toán CPSX lựa chọn Phương pháp hạch toán CPSX DNXL