Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ hà anh phát

SVTH: Phí Thị Huệ GVHD: PGS.TS Phạm Quang TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ….    … CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀ ANH PHÁT Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Phạm Quang Sinh viên thực : Phí Thị Huệ Mã sinh viên : BH020305TC Lớp : KT – K23 Hà Nội – 2014 MSSV: KT23 0305TC Trang SVTH: Phí Thị Huệ GVHD: PGS.TS Phạm Quang MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài .7 Mục đích phạm vi nghiên cứu đề tài Kết cấu chuyên đề CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀ ANH PHÁT .9 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hà Anh Phát 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty 1.1.2 Thị trường công ty 10 1.1.3 Phương thức bán hàng phương thức toán công ty 10 1.2 1.1.3.1 Phương thức bán hàng 10 1.1.3.2 Phương thức tốn hình thức toán 12 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty 13 CHƯƠNG 16 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀ ANH PHÁT 16 2.1 Kế toán doanh thu 16 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .16 2.1.1.1 Chứng từ kế toán 16 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 16 2.1.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 18 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 19 2.1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu hàng bán bị trả lại .39 2.1.4 Kế toán tổng hợp doanh thu 43 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 46 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .46 2.2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ để xác định giá vốn hàng bán .46 MSSV: KT23 0305TC Trang SVTH: Phí Thị Huệ 2.3 GVHD: PGS.TS Phạm Quang Kế tốn chi phí bán hàng 57 2.3.1 Các chi phí phát sinh 57 2.3.2 Chứng từ thủ tục kế toán .58 2.3.3 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .58 2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 64 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀ ANH PHÁT .1 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Hà Anh Phát .1 3.1.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Hà Anh Phát .1 3.1.2 Nhược điểm công tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Hà Anh Phát 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hà Anh Phát .4 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 3.2.2 Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá phương pháp kế toán việc hạch toán tổng hợp .5 3.2.3 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ 3.2.4 Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết sổ kế toán tổng hợp 3.2.5 Hoàn thiện báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng KẾT LUẬN .9 MSSV: KT23 0305TC Trang SVTH: Phí Thị Huệ GVHD: PGS.TS Phạm Quang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT VN Việt Nam CT Chứng từ SL Số lượng NT Ngày tháng TM&DV Thương mại Dịch vụ SXKD Sản xuất kinh doanh ĐVT Đơn vị tính TNHH Trách nhiệm hữu hạn NT Ngày tháng GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định MSSV: KT23 0305TC Trang SVTH: Phí Thị Huệ GVHD: PGS.TS Phạm Quang DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 01: Hóa đơn giá trị gia tăng .19 Biểu 02: Hóa đơn giá trị gia tăng .20 Biểu 03: Phiếu xuất kho .21 Biểu 04: Phiếu xuất kho .22 Biểu 05: Thẻ kho .23 Biểu 06: Thẻ kho .24 Biểu 07: Bảng kê hóa đơn, chứng từ, hàng hóa, dịch vụ bán 25 Biểu 08: Phiếu thu .26 Biểu 09: Phiếu thu .28 Biểu 10: Phiếu thu .29 Biểu 11: Bảng kê bán lẻ hàng hóa .30 Biểu 12: Hóa đơn giá trị gia tăng 31 Biểu 13: Sổ chi tiết tài khoản 131 32 Biểu 14: Sổ chi tiết tài khoản 333.1 33 Biểu 15: Sổ chi tiết tài khoản 156 34 Biểu 16: Sổ chi tiết tài khoản 156 35 Biểu 17: Sổ tổng hợp tài khoản 511 36 Biểu 18: Biên trả lại hàng bán 38 Biểu 19: Phiếu nhập kho 39 Biểu 20: Sổ chi tiết tài khoản 531 40 Biểu 21: Nhật Ký chung tài khoản 511 41 Biểu 22: Trích sổ tài khoản 511 42 Biểu 23: Bảng kê nhập-xuất-tồn hàng hóa 46 Biểu 24: Bảng kê nhập-xuất-tồn hàng hóa 47 MSSV: KT23 0305TC Trang SVTH: Phí Thị Huệ GVHD: PGS.TS Phạm Quang Biểu 25: Bảng kê nhập-xuất-tồn hàng hóa 48 Biểu 26: Sổ chi tiết tài khoản 632 49 Biểu 27: Sổ chi tiết tài khoản 632 .50 Biểu 28: Sổ chi tiết tài khoản 632 .46 Biểu 29: Sổ tài khoản 632 47 Biểu 30:Sổ Nhật ký chung 53 Biểu 31: Phiếu chi 56 Biểu 32: Phiếu chi 57 Biểu 33: Phiếu chi 58 Biểu 34: Bảng phân bổ tiền lương 59 Biểu 35: Sổ nhật ký chung 60 Biểu 36: Sổ tài khoản 641 61 MSSV: KT23 0305TC Trang SVTH: Phí Thị Huệ GVHD: PGS.TS Phạm Quang DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình Tổ chức hoạt động quản lý bán hàng………….12 Sơ đồ 2: Quy trình ghi sổ kế tốn doanh thu ………………………41 Sơ đồ 3: Quy trình luân chuyển chứng từ………………………… 44 MSSV: KT23 0305TC Trang SVTH: Phí Thị Huệ GVHD: PGS.TS Phạm Quang LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, hoạt động sản xuất hoạt động thương mại quan trọng ngang Nếu hoạt động sản xuất tạo sản phẩm nhằm mục đích phục vụ nhu cầu người hoạt động thương mại đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Ngày nay, doanh nghiệp thương mại phát triển mạnh mẽ với tài sản chủ yếu hàng hóa, bn bán hàng hóa hoạt động kinh toanh doanh nghiệp Hàng hóa lưu thơng nhanh, hàng tồn chứng tỏ doanh nghiệp phát triển tốt ngược lại Để Ban lãnh đạo công ty có định sáng suốt việc định kinh doanh địi hỏi phải có kết quả, số liệu xác kịp thời Và để có điều việc tổ chức cơng tác kế toán, đội ngũ nhân viên giỏi việc quan trọng đặc biệt công tác kế tốn bán hàng Kế tốn bán hàng phải ln nắm sách văn nhà nước hành, nghiệp vụ cao để giải vướng mắc cách tốt cho doanh nghiệp Với thân em, nghiệp vụ kế toán bán hàng em học giảng đường với dẫn nhiệt tình thầy giáo Tuy nhiên, để hiểu rõ nghiên cứu sâu nghiệp vụ thực tế nói chung cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hà Anh Phát nói riêng, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hà Anh Phát” làm đề tài nghiên cứu tập Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Phạm Quang hướng dẫn định hướng cho em Đồng thời, em xin cảm ơn Ban Giám đốc, cô cán MSSV: KT23 0305TC Trang SVTH: Phí Thị Huệ GVHD: PGS.TS Phạm Quang bộ, nhân viên công ty TNHH TM&DV Hà Anh Phát, đặc biệt Dương Hồng Phương, Nguyễn Thanh Hà chị Trần Xuân Ninh tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập đơn vị Do thời gian hiểu biết hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận đóng góp ý kiến Thầy phịng kế tốn cơng ty để chun đề hồn thiện Mục đích phạm vi nghiên cứu đề tài Với đề tài này, dựa lý luận chung công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại, em nghiên cứu đánh giá khách quan thực trạng công tác kế tốn bán hàng Từ đưa giải pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty TNHH TM&DV Hà Anh Phát Phạm vi nghiên cứu: Chuyên đề tập chung nghiên cứu vấn đề lý luận học công tác kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM&DV Hà Anh Phát Kết cấu chuyên đề Chuyên đề gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hà Anh Phát Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng TNHH Thương mại Dịch vụ Hà Anh Phát Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hà Anh Phát Sinh viên thực Phí Thị Huệ MSSV: KT23 0305TC Trang SVTH: Phí Thị Huệ GVHD: PGS.TS Phạm Quang CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀ ANH PHÁT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hà Anh Phát 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty Hà Anh Phát cơng ty kinh doanh loại dung mơi hố chất sản phẩm ngành công nghiệp dầu mỏ sở tiêu chuẩn chất lượng quốc gia quốc tế, công ty muốn xây dựng thương hiệu phân phối, dịch vụ hoàn hảo thoả mãn tốt nhu cầu khách hàng Với định hướng mở rộng hoạt động kinh doanh sản phẩm dung mơi hố chất sang thị trường khu vực giới Hiện tại, Công ty kinh doanh 30 mặt hàng dung mơi, hóa chất sản phẩm thuộc lĩnh vực hoá dầu, bao gồm nhóm sản phẩm mặt hàng với tên gọi, thành phần, công nghệ sản xuất công dụng khác Các sản phẩm gồm: - Nhóm sản phẩm dung môi: Dung môi loại hợp chất hữu cơ, sản phẩm ngành công nghiệp hố dầu Các sản phẩm có tính sử dụng ngành công nghiệp sản xuất chế biến sản phẩm keo dán, sơn, thuốc bảo vệ thực vật, chế phẩm ngành dược… Sản phẩm dung môi bao gồm: Dung môi cao su (SBP 80/100); Dung môi pha sơn (LAWS); N- Butyl Acetate; Methanol; Xylene; Toluene; IPA, MEK, CAC Nhóm sản phẩm dung mơi chiếm 85% tổng lượng sản phẩm hàng hoá kinh doanh công ty MSSV: KT23 0305TC Trang 10