Thực trạng công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và bao bì minh châu

LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp cách tốt nhất, cố gắng, lỗ lực thân, nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy cơ, gia đình, bạn bè ban giám hiệu trường Đại Học Nông Nghiệp Hà Nội Với lịng chân thành, tơi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo - PGS.TS.Lê Hữu Ảnh, người chu đáo, tận tình trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ suốt thời gian thực tập hoàn thành luận văn tốt nghiệp Đồng thời, xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ban giám hiệu trường Đại Học Nông Nghiệp Hà Nội, thầy khoa Kế tốn & Quản trị kinh doanh tạo điều kiện tốt để tơi hồn thành luận văn tốt nghiệp Và cuối cùng, xin bày tỏ lồi cảm ơn đến toàn thể ban lãnh đạo anh chị công tác công ty TNHH thương mại bao bì Minh Châu tạo điều kiện tốt thời gian thực tập, nghiên cứu công ty Hà Nội , ngày 19 tháng 05 năm 2009 Họ tên sinh viên Nguyễn Thị Thiết i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC PHỤ LỤC vi I PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu đề tài 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu .3 2.1.1 Cơ sở lý thuyết 2.1.1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu .3 2.1.1.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu 2.1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 15 2.1.1.4 Yêu cầu tổ chức hạch toán nguyên vật liệu 16 2.1.2 Tổng hợp đánh giá nghiên cứu có liên quan trước .27 2.1.3 Xây dựng khung nghiên cứu đề tài 29 2.2 Phương pháp nghiên cứu 30 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 30 2.2.2 Phương pháp xử lý số liệu .30 2.2.3 Phương pháp phân tích 30 III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 32 3.1 Đặc điểm đối tượng nghiên cứu .32 3.1.1 Đặc điểm quy trình tổ chức sản xuất công ty .32 3.1.1.1 Đặc điểm sản phẩm 32 3.1.1.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 33 3.1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy sản xuất .34 3.1.2 Điều kiện kinh tế công ty 34 3.1.2.1 Tình hình lao động cơng ty 35 3.1.2.2 Tình hình sở vật chất cơng ty 36 ii 3.1.2.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 38 3.1.3 Đặc điểm tổ chức nhân hình thức kế tốn ngun vật liệu cơng ty 39 3.1.3.1 Tổ chức nhân kế toán NVL 39 3.1.3.2 Hình thức kế toán nguyên vật liệu 39 3.2 Đặc điểm, phân loại đánh giá nguyên vật liệu công ty 40 3.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 40 3.2.2 Phân loại nguyên vật liệu 41 3.2.3.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho 42 3.2.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho .43 3.3 Thực trạng hạch tốn ngun vật liệu cơng ty 44 3.3.1 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu 44 3.3.1.1 Tổ chức chứng từ kế toán 44 3.3.1.2 Tổ chức sổ sách kế toán 46 3.3.2 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .47 3.3.2.1 Tài khoản sổ kế toán sử dụng 47 3.3.2.2 Kế toán tổng hợp nhập - xuất NVL 48 3.3.3 Kế tốn cơng tác kiểm kê nguyên vật liệu 50 3.4 Thực trạng quản lý nguyên vật liệu 50 3.4.1 Quy trình trách nhiệm quản lý nguyên vật liệu 50 3.4.1.1 Lập kế hoạch thu mua NVL .50 3.4.1.2 Thu mua tiếp nhận NVL 51 3.4.1.3 Đưa NVL vào sản xuất .52 3.4.1.4 Dự trữ, bảo quản NVL 52 3.4.2 Phương pháp quản lý nguyên vật liệu 53 3.4.2.1 Lập kế hoạch thu mua sử dụng NVL .53 3.5 Nhận xét đề xuất số ý kiến đóng góp cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thương mại bao bì Minh Châu.57 3.5.1 Nhận xét cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thương mại bao bì Minh Châu .57 3.5.2 Đề xuất số ý kiến đóng góp cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thương mại bao bì Minh Châu 59 IV: KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 PHỤ LỤC 64 iii iv DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1: Tình hình lao động cơng ty qua năm (2006-2008) .37 Bảng 3.2: Tình hình sở vật chất công ty qua năm (2006-2008) .38 Bảng 3.3: Kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm (2006-2008) 39 Bảng 3.4: Phân loại NVL công ty 42 Bảng 3.9: Kế hoạch thu mua, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu công ty tháng 1/2009 .56 Bảng 3.10: Định mức tiêu hao NVL cho sản phẩm 57 Bảng 3.11: Biên kiểm kê nguyên vật liệu 56 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ ghi sổ theo phương pháp song song 19 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ ghi sổ theo phương pháp đối chiếu luân chuyển 20 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ ghi chép theo phương pháp sổ số dư .20 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán NVL theo PP KKTX 23 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán NVL theo PP KKĐK 24 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ trình tự hạch tốn “TK 159” 26 Sơ đồ 2.7: Khung nghiên cứu đề tài 30 Sơ đồ 3.1: Quy trình sản xuất sản phẩm 34 Sơ đồ 3.5: Sơ đồ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung 41 Sơ đồ 3.6: Chứng từ nhập kho NVL 45 Sơ đồ 3.7: Chứng từ xuất kho NVL 46 Sơ đồ 3.8: Quy trình quản lý NVL 52 vi DANH MỤC PHỤ LỤC Biểu 3.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 65 Biểu 3.2: Phiếu nhập kho .66 Biểu 3.3: Phiếu xuất kho .67 Biểu 3.4: Thẻ kho……………………………………………………… 67 Bảng 3.5: Sổ chi tiết… … ………………………………………………….68 Bảng 3.6: Sổ giấy…………………………………………………………….69 Bảng 3.7: Bảng tổng hợp xuất – nhập – tồn 71 Bảng 3.8: Bảng tổng hợp chi tiết 72 Biểu 3.5: Sổ 73 Biểu 3.6: Nhật ký chung 74 vii DANH MỤC VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu TNHH : Trách nhiệm hữu hạn NXB Nhà xuất SXKD : Sản xuất kinh doanh GTGT : Giá trị gia tăng GCCB Gia công chế biến PP : Phương pháp PP KKTX : Phương pháp kê khai thường xuyên TK : Tài khoản 10 TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt 11 CKTM : Chiết khấu thương mại 12 KKĐK : Kiểm kê định kỳ 13 K/c : Kết chuyển 14 HTK : Hàng tồn kho 15 CBCNV : Cán công nhân viên 16 BCTC : Báo cáo tài 17 SL : Số lượng 18 ĐG : Đơn giá 19 TT : Thành tiền viii I PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Tự hoá thương mại mở hội thách thức cho doanh nghiệp Cùng với hội trao đổi, giao lưu thương mại với nước giới doanh nghiệp nước phải đương đầu với nguy cạnh tranh với đối thủ “nặng ký” có ưu uy tín cơng nghệ Bất kỳ doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường phải thị trường chấp nhận, chấp nhận phải bao hàm nhiều yếu tố: chất lượng, giá thành, mẫu mã, uy tín sản phẩm… Tất nhiên phải đạt mục tiêu lợi nhuận Bởi doanh nghiệp tham gia sản xuất, kinh doanh đặt mục tiêu lợi nhuận lên hết Một doanh nghiệp hình thành khó để trì hoạt động tốt khó Sự hoạt động doanh nghiệp bị chi phối nhiều nhân tố: vốn, kỹ thuật, trình độ quản lý, nguyên liệu, điều kiện kinh tế- xã hội, điều kiện tự nhiên… Tuy nguyên liệu nhân tố tiên đến hình thành hoạt động doanh nghiệp lại nhân tố định hoạt động phát triển doanh nghiệp Nguyên liệu yếu tố đầu vào quan trọng trình sản xuất, nắm số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách… loại nguyên vật liệu (NVL) góp phần làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn nhanh chóng, nhịp nhàng, liền mạch Đồng thời, giúp doanh nghiệp có định hướng để ln chủ động NVL trước thay đổi thị trường Do đó, nguồn thơng tin cung cấp cho việc định quan trọng Vậy doanh nghiệp sản xuất thông tin lấy từ nguồn để định kịp thời trình sản xuất kinh doanh? Xuất phát từ thực tế đó, cơng tác tổ chức kế toán NVL đặc biệt cần thiết để đơn vị sản xuất nhằm cung cấp thông tin kịp thời phục vụ trình sản xuất Nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức kế tốn NVL, đến với cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại (TNHH) Bao Bì Minh Châu tơi sâu vào tìm hiểu chun đề : “Thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Bao Bì Minh Châu” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận NVL hạch tốn NVL - Thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn NVL cơng ty TNHH thương mại bao bì Minh Châu - Đề xuất ý kiến hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn NVL cơng ty TNHH thương mại bao bì Minh Châu 1.3 Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu đề tài 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu - Công tác hạch toán loại NVL dùng lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty - Công tác quản lý loại NVL trình sản xuất kinh doanh cơng ty - Chứng từ, sổ sách có liên quan đến q trình hạch tốn NVL - Các phương pháp quản lý hạch tốn NVL cơng ty 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Nội dung nghiên cứu: Tìm hiểu cơng tác tổ chức kế tốn NVL công ty - Không gian: Công ty TNHH thương mại bao bì Minh Châu - Địa chỉ: Thơn Yên Phúc - Biên Giang - Hà Đông - Hà Nội - Thời gian nghiên cứu: Từ năm 2006 đến năm 2009