Kế tốn chi tiết ở Cơng ty sử dụngphương pháp thẻ song song và có một số điều chỉnh cho phù hợp với chương trình quản lýhàng hóa.Để tổ chức thực hiện được tồn bợ cơng tác kế tốn hàng hó
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DICH VỤ LIÊN MINH
Đặc điểm hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Liên Minh
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết về danh mục hàng hóa, phân loại, phân nhóm và mã hóa hàng hóa của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Liên Minh.
1.1.1 Danh mục hàng hóa của Công ty
Thị trường bánh kẹo Việt Nam đang dẫn đầu về tiềm năng phát triển trong khu vực Đông Nam Á và toàn cầu Dự báo sản lượng bánh kẹo tại Việt Nam sẽ tăng từ 476.000 tấn năm 2008 lên 706.000 tấn vào năm 2012 Tổng giá trị bán lẻ bánh kẹo cũng sẽ tăng mạnh, từ 674 triệu USD năm 2008 lên 1.446 triệu USD năm 2012 Tỷ lệ tăng trưởng doanh số bán lẻ bánh kẹo trong giai đoạn 2008-2012 ước tính đạt 114,71%/năm, cao hơn nhiều so với các nước trong khu vực như Trung Quốc (49,09%), Philippines (52,35%) và Indonesia (64,02%).
Nhận biết sớm các dấu hiệu thị trường, Công Ty TNHH TM&DV LiênMinh đã nhanh chóng trở thành một trong những nhà phân phối hàng đầu trong lĩnh vực bánh kẹo tại Việt Nam Công ty là nhà phân phối độc quyền của nhiều thương hiệu bánh kẹo lớn và uy tín thế giới như Bahlsen GmbH & Co KG (Đức), Krueger (Đức), Storck (Đức), Hamlet (Bỉ), và Baconi (Ý) Với phương châm đặt chất lượng hàng hóa và dịch vụ lên hàng đầu, LiênMinh cam kết mang đến sản phẩm tốt nhất cho khách hàng.
Sự hài lòng của khách hàng là ưu tiên hàng đầu của công ty, với nỗ lực không ngừng cải thiện bộ máy tổ chức tư vấn và bán hàng theo hướng chuyên nghiệp hóa Công ty đã nhận được sự ủng hộ và tin cậy ngày càng cao từ khách hàng trong nước Các nhà sản xuất bánh kẹo lớn trên thế giới, mà công ty phân phối độc quyền, cũng rất hài lòng với cách làm việc chuyên nghiệp và tin tưởng vào kế hoạch phát triển toàn diện mà công ty đã vạch ra.
Một số dòng sản phẩm của công ty :
Tên sản phẩm Hình ảnh
Bánh Bahlsen Leibniz Zoo Bears & Bees 100g
Hàng kim khí điện máy;
Hàng dệt may, bông vải sợi;
Hàng gốm sứ, thuỷ tinh ;
Hàng rượu bia, thuốc lá; Theo nguồn gốc sản suất gồm:
Theo khâu lưu thông thì hàng hoá được chia thành:
Hàng hoá ở khâu bán buôn;
Hàng hoá ở khâu bán lẻ;
Theo phương thức vận động của hàng hoá:
Hàng hoá chuyển qua kho;
Hàng hoá chuyển giao bán thẳng;
Việc phân loại và xác định hàng tồn kho trong doanh nghiệp là rất quan trọng, vì nó ảnh hưởng đến độ chính xác của số liệu hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán và các chỉ tiêu trong báo cáo kết quả kinh doanh Do đó, phân loại hàng tồn kho cần được thực hiện một cách cẩn thận và chính xác để đảm bảo hiệu quả quản lý tài chính của doanh nghiệp.
1.1.2.2.Lập danh điểm hàng hoá
Doanh nghiệp thương mại thường mua hàng hóa với đa dạng chủng loại, kích cỡ và nguồn cung cấp để dự trữ và bán Để tổ chức hạch toán hàng tồn kho hiệu quả, đặc biệt trong bối cảnh ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán, việc lập danh điểm hàng hóa một cách khoa học và hợp lý là rất cần thiết.
Lập danh điểm hàng tồn kho là quy định quan trọng, trong đó mỗi mặt hàng tồn kho được gán một ký hiệu riêng (mã số) bằng hệ thống chữ số và có thể kết hợp với chữ cái, nhằm thay đổi tên gọi, quy cách và kích cỡ của sản phẩm.
Danh điểm hàng tồn kho cần được sử dụng thống nhất giữa các bộ phận quản lý trong doanh nghiệp để đảm bảo sự nhất quán trong quản lý từng loại hàng tồn kho Việc lập danh điểm này phải dễ nhớ, hợp lý và tránh nhầm lẫn hoặc trùng lặp Kế toán sẽ căn cứ vào ký hiệu tài khoản cấp 1 và phân chia theo cấp độ từ loại, nhóm, thứ, nguồn hàng cung cấp và kho nhập hàng để xây dựng danh điểm hàng tồn kho.
Ví dụ: TK 156 hàng hoá
TK156.1.01.1 Số danh điểm của mặt hàng 1 thuộc nhóm 01 loại hàng 1
Đặc điểm luân chuyển hàng hóa của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Liên Minh
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Liên Minh áp dụng nhiều phương thức hình thành hàng hóa như thu mua và gia công Hệ thống kho tàng, bến bãi của công ty được thiết kế hợp lý để tối ưu hóa việc sử dụng và lưu trữ hàng hóa, đảm bảo hiệu quả trong quá trình cung ứng và phân phối.
1.2.1 Các phương thức hình thành (thu mua, gia công ), các phương thưc sử dụng của Công ty
Hàng hoá đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp thương mại, ảnh hưởng trực tiếp đến mục tiêu và sự tồn tại của doanh nghiệp Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và không bị gián đoạn, doanh nghiệp cần duy trì một lượng hàng dự trữ nhất định Tuy nhiên, lượng hàng hoá dự trữ thường xuyên biến động do các hoạt động kinh tế tài chính ở các khâu mua và bán hàng hoá.
Để quản lý hàng hóa hiệu quả, doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ tất cả các khâu như thu mua, bảo quản, xuất bán và dự trữ Quản lý kém có thể tác động tiêu cực đến chất lượng và giá trị hàng hóa Yêu cầu quan trọng trong quản lý hàng hóa tại doanh nghiệp thương mại bao gồm việc đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong từng giai đoạn.
Trong quá trình thu mua, cần phải quản lý và giám sát chặt chẽ việc thực hiện kế hoạch mua hàng hóa về khối lượng, quy cách, chủng loại, chất lượng, giá cả và chi phí Kế hoạch mua hàng phải được thực hiện đúng tiến độ, đảm bảo cung cấp đầy đủ hàng hóa phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời nâng cao hiệu quả vòng quay vốn lưu động.
Để duy trì hoạt động kinh doanh liên tục và hiệu quả, doanh nghiệp cần xác định mức dự trữ tối đa và tối thiểu, nhằm tránh tình trạng gián đoạn do cung ứng không kịp thời hoặc ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều.
Quản lý tài sản hiệu quả trong doanh nghiệp yêu cầu kiểm soát chặt chẽ từ quá trình mua sắm, bảo quản, vận chuyển đến dự trữ.
1.2.2 Hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa đựng hàng hóa của Công ty
Hệ thống kho là yếu tố then chốt trong hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH TM&DV LiênMinh Ngay từ những ngày đầu, công ty đã xác định ưu tiên hàng đầu là phát triển mạng lưới kho bãi rộng khắp tại cả ba miền Bắc, Trung, Nam, nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường hiệu quả Tại Hà Nội, công ty tiếp tục mở rộng và củng cố hệ thống kho để phục vụ khách hàng tốt nhất.
Cty TNHH Một Thành Viên Thương Mại và Dịch Vụ Bách Linh ĐC : 33 Thợ Nhuộm - Cửa Nam - Hoàn Kiếm - Hà Nội
Cửa Hàng Nguyễn Hoàng ĐC : 15D Trần Nhật Duật - P Tân Định - Q1
Công ty TNHH TM và DV Phúc Tài Toàn ĐC : Tổ 15 - P.Vĩnh Trung-Q.Thanh Khê-TP.Đà Nẵng
Tổ chức quản lý hàng hóa của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Liên Minh
Trong mục này, cần mô tả rõ chức năng và nhiệm vụ của từng cá nhân và bộ phận trong Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Liên Minh liên quan đến công tác thu mua, xây dựng định mức dự trữ, xuất hàng và kiểm kê Cụ thể, các bộ phận sẽ đảm nhận việc quản lý quy trình thu mua, xác định và duy trì định mức dự trữ hợp lý, thực hiện xuất hàng một cách hiệu quả và tiến hành kiểm kê định kỳ để đảm bảo tính chính xác của số lượng hàng hóa.
1.3.1 Quản lý hoạt động công tác thu mua
Thủ quỹ: do chị Phan Thị Hằng, làm tại công ty từ đầu 2015.
Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý và thực hiện các giao dịch nhập, xuất tiền mặt để hỗ trợ hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty Mỗi ngày, thủ quỹ cần kiểm tra số lượng tiền mặt tồn quỹ thực tế và đối chiếu với số liệu trong sổ quỹ tiền mặt cùng sổ kế toán tiền mặt.
Kế toán Vật tư hàng hóa đảm nhận nhiệm vụ quản lý chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, theo dõi vật tư và hàng hóa, ghi nhận doanh thu, giá vốn, cùng với việc tập hợp các chi phí để tính toán giá thành.
Thủ kho: do anh Đinh Văn Tuyên đảm nhiệm từ năm 2010 đến nay
Quản lý, điều hành mọi hoạt động của kho hàng Thực hiện giám sát xuất kho, nhập kho, và kiểm kê hàng hóa hàng ngày, định kỳ.
1.3.2 Quản lý hoạt động xây dựng định mức dự trữ, xuất, kiểm kê hàng hóa
Chị Chu Thị Diệp, nhân viên kế toán tại công ty từ năm 2014, đảm nhận nhiệm vụ quản lý ngân hàng, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định và theo dõi các khoản vay nợ cũng như các khoản dài hạn của công ty.
Ghi chép và tính toán tình hình luân chuyển, sử dụng tài sản, vật tư và tiền vốn của Công ty; đồng thời phản ánh quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như việc sử dụng vốn hiệu quả.
Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và tài chính là cần thiết để đảm bảo việc thu, nộp và thanh toán được thực hiện đúng quy định Đồng thời, việc giám sát việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn cũng rất quan trọng Qua đó, phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí và vi phạm chế độ, quy định của Công ty.
Cung cấp số liệu và tài liệu cần thiết cho việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời thực hiện kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính để hỗ trợ công tác lập và theo dõi kế hoạch Đảm bảo cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan liên quan theo chế độ báo cáo tài chính và kế toán hiện hành.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI VÀ DICH VỤ LIÊN MINH
2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Liên Minh
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày quy trình ghi thẻ kho, quản lý sổ kế toán chi tiết và bảng tổng hợp về nhập, xuất, tồn kho hàng hóa Bằng cách sử dụng số liệu thực tế từ Công ty, chúng tôi sẽ phân tích tình hình luân chuyển của một số loại hàng hóa chủ yếu, dựa trên các chứng từ nhập, xuất và các báo cáo liên quan.
2.1.1 Quy trình ghi thẻ kho, sổ kế toán chi tiết
2.1.1.1 Quy trình ghi thẻ kho
Quản lý hàng hóa yêu cầu theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất và tồn kho cho từng nhóm, loại hàng hóa về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị Việc tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa sẽ giúp công ty đáp ứng tốt nhu cầu này.
Hạch toán chi tiết hàng hóa là quá trình kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại hàng hóa về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị Tại công ty, kế toán chi tiết được thực hiện bằng phương pháp thẻ song song với một số điều chỉnh phù hợp với chương trình quản lý hàng hóa Để tổ chức công tác kế toán hàng hóa hiệu quả, cần sử dụng phương pháp chứng từ kế toán để ghi nhận tất cả các nghiệp vụ liên quan đến nhập, xuất hàng hóa, với chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý cho việc ghi sổ.
Tại Công ty, chứng từ kế toán được sử dụng trong phần hạch toán kế toán chi tiết hàng hóa là:
Phiếu nhập kho hàng hóa.
Phiếu xuất kho hàng hóa.
Số kế toán chi tiết hàng hóa.
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa.
Trình tự luân chuyển chứng từ theo sơ đồ sau (sơ đồ 2.1):
Giải thích: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ tại Công ty
Thủ tục nhập kho hàng hóa
-Đối với hàng hóa mua trong nước:
Thủ tục nhập kho hàng mua trong nước tại Công ty cổ phần đầu tư và xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ Cửu Long như sau:
Công ty cử nhân viên giao nhận để mua hàng hóa, và nhân viên này sẽ mang theo hóa đơn cùng biên bản giao nhận hàng hóa từ người bán về phòng kế toán Sau khi nhận hàng, kế toán sẽ liên lạc với thủ kho để tiến hành nhập hàng vào kho.
Tại kho, thủ kho thực hiện việc kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa trước khi lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho được tạo thành ba liên: một liên lưu tại quyển, một liên do thủ kho giữ lại và một liên được chuyển cho phòng kế toán.
Nhân viên giao nhận sẽ gửi bộ chứng từ bao gồm hóa đơn mua hàng, biên bản giao nhận hàng hóa và phiếu nhập kho từ thủ kho đến phòng kế toán để thực hiện việc ghi sổ kế toán.
Quy trình hạch toán hàng hóa nhập kho tại Công ty:
Chứng từ nhập Sổ kế toán chi tiết Chứng từ xuất
Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn
- Đối với hàng hóa mua từ nước ngoài:
Khi có bộ chứng từ gốc bao gồm :
+ Hoá đơn thương mại (Invoice)
+ Vận đơn đường biển (Bill of Ladding)
+ Bảng kê khai chi tiết hàng nhập khẩu (Packing list)
Cán bộ phòng kinh doanh xuất nhập khẩu sẽ dựa vào bộ chứng từ gốc để làm giấy phép nhập khẩu và mở tờ khai hải quan Khi nhận được thông báo hàng đã về đến địa điểm giao hàng, cán bộ phòng xuất nhập khẩu sẽ chịu trách nhiệm tiếp nhận hàng và thực hiện thủ tục hải quan cho lô hàng đó.
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, hàng hóa sẽ được chuyển về kho bằng phương tiện của Công ty Quy trình nhập kho lúc này tương tự như việc mua hàng trong nước.
- Ví dụ 3: Mua hàng trong nước
Theo hóa đơn số 0098814 ngày 26/11/2010, mua thùng bánh bơ của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Liên Minh, số lượng 10 thùng, đơn giá 3trieuVNĐ /thùng, thuế GTGT 10%
Thủ tục nhập kho hàng mua trong nước tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụLiên Minh:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY
Đánh giá chung về thực trạng kế toán hàng hóa tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
THƯƠNG MẠI VÀ DICH VỤ LIÊN MINH
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán hàng hóa tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, đặc biệt sau khi Việt Nam gia nhập các tổ chức kinh tế quốc tế như WTO và APEC, các doanh nghiệp cần thay đổi cách nhìn nhận về môi trường kinh doanh mới, đòi hỏi tính chuyên nghiệp cao hơn.
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Liên Minh đã khẳng định tính độc lập và tự chủ trong kinh doanh trước những thách thức và cơ hội Công ty khai thác và phát huy nội lực, đồng thời tận dụng tiềm năng từ bên ngoài, đạt được những thắng lợi rõ rệt trên mọi phương diện.
+ Đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên.
+ Làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà Nước.
+ Sắp xếp, tổ chức tốt bộ máy quản lý.
+ Đào tạo và bồi dưỡng cán bộ có tay nghề và trình độ.
Công ty đã hoạt động hơn mười năm và những thành tích đạt được trong thời gian qua đóng vai trò quan trọng đối với sự phát triển bền vững trong tương lai.
Trong một công ty thương mại xuất nhập khẩu, quản lý, sử dụng và hạch toán hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm và hiệu quả sản xuất Nghiên cứu thực tế tại công ty cho thấy nhiều khó khăn trong công tác này, đặc biệt là sự cạnh tranh gay gắt trong ngành khiến cung vượt cầu Tuy nhiên, công ty vẫn không ngừng nỗ lực để vượt qua thử thách.
Công ty đã khẳng định được vị thế và đứng vững trên thị trường, làm nên thương hiệu riêng cho từng sản phẩm của mình.
Hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong chi phí của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển và vị thế trên thị trường Việc quản lý và sử dụng hiệu quả khoản mục chi phí này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận Điều này thể hiện rõ trong quy trình quản lý và tiêu thụ của công ty.
Sau thời gian tìm hiểu về công tác hạch toán kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Liên Minh, tôi nhận thấy rằng công tác này có nhiều ưu điểm, nhưng cũng còn một số hạn chế Tôi mong Công ty sẽ phát huy những điểm mạnh hiện có và nhanh chóng khắc phục những nhược điểm, nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức quản lý và hạch toán kế toán hàng tồn kho trong thời gian tới.
Tổ chức kế toán hàng hóa tồn kho
Trong quá trình theo dõi hàng hóa nhập, xuất và tồn kho trong kỳ kế toán, việc cập nhật kịp thời và đầy đủ tình hình biến động tăng giảm hàng hóa lên hệ thống sổ sách của Công ty là rất quan trọng.
Công ty tuân thủ chế độ kế toán hiện hành về quản lý hàng hóa, trong đó mọi nghiệp vụ nhập kho, xuất kho và bảo quản hàng hóa đều do thủ kho thực hiện Tất cả các giao dịch nhập và xuất đều có chứng từ hợp lệ kèm theo chữ ký của kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị Thủ kho và kế toán hàng hóa hoạt động độc lập, chỉ thực hiện đối chiếu kết quả.
+ Về kế toán chi phí mua hàng: Kế toán hàng hóa theo dõi thường xuyên, chặt chẽ, phân bổ chi phí mua hàng hợp lí, kịp thời.
Kế toán hàng hóa tại Công ty được quản lý chặt chẽ bởi kế toán trưởng, đảm bảo quy trình ghi chép rõ ràng, dễ hiểu và hiệu quả Việc áp dụng công nghệ máy vi tính trong kế toán giúp tối ưu hóa quy trình này.
Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung, trong đó tất cả chứng từ và sổ sách được gửi về phòng kế toán và chịu sự kiểm tra trực tiếp từ kế toán trưởng Điều này đảm bảo rằng số liệu được luân chuyển một cách chính xác, rõ ràng và đúng trình tự.
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức gọn nhẹ, với các phòng ban hoạt động dưới sự giám sát của lãnh đạo Việc phân công công việc theo chuyên môn hóa giúp giảm áp lực cho ban lãnh đạo.
Nền kinh tế Việt Nam đang tăng trưởng nhanh và ổn định, tạo cơ hội lớn cho các công ty mở rộng quy mô và phạm vi hoạt động Sự hội nhập kinh tế hiện nay đã nâng cao năng lực đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ kế toán Tất cả cán bộ kế toán đều có trình độ đại học và nỗ lực đạt hiệu quả cao trong công việc, góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế cho công ty.
Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán của Công ty được thiết lập phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và đặc điểm riêng của Công ty, đáp ứng phần nào yêu cầu quản lý hiệu quả.
Công việc ghi chép hạch toán kế toán trở nên nhanh chóng và thuận tiện nhờ vào việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng Phần mềm này không chỉ đảm bảo độ chính xác cao mà còn phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty.
Để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Liên Minh đã phải đối mặt với nhiều thách thức Tuy nhiên, nhờ vào sự năng động của bộ máy quản lý và quyết tâm của toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã nhanh chóng hòa nhập và khẳng định được vị thế trên thị trường trong nước cũng như quốc tế.
Các giải pháp hoàn thiện hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Liên Minh
3.2.1- Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
Hiện nay, công ty áp dụng giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ để tính toán hàng xuất kho Mặc dù phương pháp này đơn giản, nhưng việc ghi chép và tính toán thường dồn lại vào cuối tháng, dẫn đến thông tin kinh tế cung cấp chậm và khó đáp ứng nhu cầu của nhà quản lý Với khối lượng hàng hóa nhập xuất lớn, công ty nên xem xét sử dụng giá hạch toán, hay còn gọi là giá kế hoạch, để hỗ trợ Giá hạch toán là giá gần đúng với giá thực tế, thường là giá tròn, giúp việc tính toán trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Giá TT của hàng xuất trong kỳ (hoặc tồn cuối kỳ)
= Giá HT của hàng xuất trong kỳ
(hoặc tồn cuối kỳ) x Hệ số giá
Hệ số giá = Giá TT hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Giá HT hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
- Lập dự phòng phải thu khó đòi
Công ty tiến hành đánh giá các khoản nợ có khả năng khó thu hồi và lập dự phòng nhằm đảm bảo sự cân đối giữa doanh thu và chi phí trong kỳ kế toán.
Doanh nghiệp cần dự đoán mức tổn thất và nợ quá hạn từ các khoản nợ, đồng thời lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi Để đảm bảo tính hợp lệ, các khoản nợ phải thu cần có chứng từ gốc và được xác nhận qua hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, và bản thanh lý hợp đồng.
Mức trích lập dự phòng đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán như sau:
+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm.
+ 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.
+ 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.
Các khoản dự phòng phải thu khó đòi được ghi nhận tại tài khoản 159 “Các khoản dự phòng”, cụ thể là tài khoản 1592 “Dự phòng phải thu khó đòi” Tài khoản này theo dõi chi tiết từng đối tượng và từng khoản phải thu khó đòi mà doanh nghiệp đã lập dự phòng.
Cách hạch toán dự phòng phải thu khó đòi:
- Căn cứ các khoản nợ phải thu được xác định là không chắc chắn thu được, kế toán ghi :
Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 1592 - Dự phòng phải thu khó đòi
Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập cho năm kế hoạch bằng số dư của dự phòng năm trước thì không phải lập nữa.
Nếu số lập dự phòng ph ải thu khó đòi cho năm kế hoạch lớn hơn số dư trên TK 1592 thì số chênh lệch giảm phải được hoàn nhập
Nợ TK 1592 - Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 6422 - Dự phòng phải thu khó đòi
3.2.2- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
- Đôí với nghiệp vụ kế toán hàng hoá
Công ty nên bổ sung biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm và hàng hóa bên cạnh các chứng từ như phiếu nhập kho, biên bản giao nhận hàng và xác nhận nợ Việc này giúp xác định số lượng, qui cách và chất lượng hàng hóa trước khi nhập kho, từ đó tạo cơ sở cho việc xác định trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản.
Biên bản này được sử dụng khi có sự chênh lệch đáng kể về số lượng và chất lượng hàng hóa giữa hóa đơn và thực tế nhập kho, đặc biệt là trong trường hợp hàng hóa nhập kho với số lượng lớn.
Ví dụ: Ngày 10/07/2014 hoá đơn GTGT số 57049 của Công ty chưa thanh toán
Khi nghiệp vụ mua hàng phát sinh, hàng được vận chuyển về chờ nhập kho, căn cứ vào hoá đơn GTGT tiến hành lập biên bản kiểm nghiệm.
Mẫu biên bản kiểm nghiệm như sau:
Công ty TNHH TM & DV Liên Minh Địa chỉ: 74 Tô Vĩnh Diện – Thanh Xuân
Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Trưởng BTC
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Vật tư, công cụ, sản phẩm
- Căn cứ hoá đơn GTGT số 57049 ngày 10 tháng 07 năm 2015 của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Liên Minh, Ban kiểm nghiệm gồm:
+ Bà: Nguyễn Thị Tuyết Trưởng Ban
+ Ông: Trương Văn Lương Uỷ viên
+ Ông Vũ Việt Anh Ủy viên
- Đã kiểm tra các loại:
Phương thức kiểm nghiệm Đơn vị tính
Số lượng theo chứng từ
Số lượng đúng quy cách phẩm chất
Số lượng không đúng quy cách phẩm chất
3.2.3- Về sổ kế toán chi tiết
Hiện nay, Công ty đang theo dõi tài khoản 1561 và 1562 một cách độc lập mà không có tài khoản tổng hợp 156 Điều này dẫn đến việc xuất nhập hàng hóa gặp nhiều khó khăn trong việc ghi chép và tính toán chi phí thu mua bằng tay trước khi nhập vào phần mềm Để cải thiện quy trình xác định trị giá gốc của hàng hóa, Công ty cần mở sổ tổng hợp chi tiết cho sản phẩm và hàng hóa.
Công ty có thể sử dụng mẫu sổ như sau:
Tác dụng của việc mở sổ tổng hợp chi tiết hàng hóa là:
+ Tiết kiệm thời gian của kế toán viện khi tập hợp các thông tin cần thiết.
+ Đưa ra các định hướng kịp thời.
3.2.4- Về sổ kế toán tổng hợp
- Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Công ty TNHH Liên Minh áp dụng hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ” trong trình tự ghi sổ kế toán Tuy nhiên, thực tế cho thấy công ty chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều này là một thiếu sót cần được khắc phục ngay để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là một sổ kế toán tổng hợp, ghi chép theo thời gian và phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ được lập trong tháng Công dụng của nó là giúp quản lý và theo dõi các chứng từ kế toán một cách hiệu quả.
+ Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ cái.
+ Mọi chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong đều phải đăng ký vào sổ này để lấy số hiệu và ngày tháng.
Số hiệu của các chứng từ ghi sổ được đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, và ngày tháng trên các chứng từ này được xác định theo ngày ghi vào "Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ".
Tổng số tiền trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ được xác định bằng tổng số phát sinh bên nợ hoặc bên có của các khoản trong sổ cái, hay bảng cân đối tài khoản Việc này đảm bảo kiểm tra và đối chiếu số liệu diễn ra một cách chính xác và nhanh chóng.
Công ty cần áp dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để phù hợp với hình thức kế toán hiện tại Việc thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sẽ làm mất tính hợp lệ của hình thức chứng từ ghi sổ.
Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ như sau:
Công ty TNHH TM & DV Liên Minh Địa chỉ: 74 Tô Vĩnh Diện – Thanh Xuân
Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Trưởng BTC
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
N ăm … Chứng từ ghi sổ
Số tiền Chứng từ ghi sổ
Số hiệu Ngày, tháng Số hiệu Ngày, tháng
- Cộng luỹ kế từ đầu tháng - Cộng tháng
- Cộng luỹ kế từ đầu tháng
- Sổ này có …trang đánh số từ trang số 01 đến trang…