Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và sản xuất hải an 3

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài:“Hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại sản xuất Hải An” Họ tên sinh viên: Đào Thị Khỏnh Võn Lớp: LTKTA Khóa: 11B Hệ: Liên Thông MSSV: LT112835 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Đàm Thị Kim Oanh Hà Nội/2012 MỤC LỤC Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH TM & SX Hải An 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH TM & SX Hải An 1.1.2.Thị trường công ty TNHH TM & SX Hải An 1.1.3.Phương thức bán hàng công ty TNHH TM & SX Hải An 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH TM & SX Hải An 1.2.1 Quản lý hoạt động trước bán hàng 1.2.2 Quản lý hoạt động bán hàng 1.2.3 Quản lý hoạt động sau bán hàng CHƯƠNG 2: 10 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 10 2.1.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 10 2.1.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 10 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 11 2.1.2 Phương pháp hạch toán 12 2.1.3 Kế toán chi tiết doanh thu 13 2.1.4 Kế toán tổng hợp doanh thu 18 2.1.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 21 2.1.5.1Kế toán khoản chiết khấu thương mại 21 2.1.5.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 21 2.1.5.3 Kế toán giảm giá hàng bán 27 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 31 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 31 2.2.1.1.Chứng từ sử dụng31 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 31 2.2.2 Phương pháp hạch toán 32 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 35 2.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán39 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 42 2.3.1 Nội dung, chứng từ tài khoản sử dụng 42 2.3.2 Phương pháp hạch tốn 43 2.3.3 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 44 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 47 CHƯƠNG 3: 50 SV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- 11B Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 50 3.1.1 Ưu điểm 50 3.1.2 Nhược điểm 51 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 52 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TM & SX Hải An 53 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 53 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 54 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 55 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 55 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 55 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 56 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 56 KẾT LUẬN 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- 11B Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn TM & SX Thương mại sản xuất GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán NKC Nhật ký chung DTBH Doanh thu bán hàng TKĐƯ Tài khoản đối ứng NTGS Ngày tháng ghi sổ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh Phí cơng đồn SV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- 11B Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình bán hàng theo phương thức bán bn Sơ đồ 1.2 Quy trình bán hàng theo phương thức bán lẻ Sơ đồ 2.1 Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu Sơ đồ 2.4 Trình tự kế toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 2.5 Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.7 Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.8 Trình tự kế tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 2.9 Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng Sơ đồ 2.10 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng DANH MỤC BẢNG BIỂU SV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- 11B Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 1-1 Danh mục hàng bán công ty TNHH TM & SX Hải An Biểu 2-1 Hóa đơn giá trị gia tăng Biểu 2-2 Biên giao hàng Biểu 2-3 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Biểu 2-4 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Biểu 2-5 Nhật ký bán hàng Biểu 2-6 Sổ TK 511 Biểu 2-7 Phiếu nhập kho Biểu 2-8 Sổ chi tiết tài khoản hàng bán bị trả lại Biểu 2-9 Nhật ký chung Biểu 2-10 Sổ tài khoản hàng bán bị trả lại Biểu 2-11 Sổ chi tiết tài khoản giảm giá hàng mua Biểu 2-12 Nhật ký chung Biểu 2-13 Sổ tài khoản giảm giá hàng mua Biểu 2-14 Phiếu xuất kho Biểu 2-15 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Biểu 2-16 Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán Biểu 2-17 Nhật ký chung Biểu 2-18 Sổ giá vốn hàng bán SV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- 11B Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 2-19 Giấy báo Nợ Biểu 2-20 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Biểu 2-21 Nhật ký chung Biểu 2-22 Sổ tài khoản 641 SV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- 11B Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Khủng hoảng nợ cơng châu Âu, suy thoái kinh tế Mỹ động đất sóng thần Nhật Bản đẩy kinh tế giới vào khủng hoảng tồi tệ lịch sử Trong tình hình mà nạn thất nghiệp, suy thoái kinh tế, chiến tranh diễn ngày phức tạp giới Việt Nam với tư cách thành viên tổ chức WTO bị ảnh hương nhiều Vì kinh tế nhỏ phụ thuộc nhiều vào xuất nên kinh tế Việt Nam thời kỳ khủng hoảng gặp nhiều khó khăn Chớnh phủ thực chớnh sách chi tiêu tiết kiệm nhiều biện pháp giảm đầu tư công, hạn chế chi tiêu chớnh phủ…cũn người dân thực thắt lưng buộc bụng hạn chế tiêu dùng Điều gây ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nước Do để tồn phát triển tình hình khó khăn địi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược bán hàng linh hoạt mềm dẻo thích ứng với điều kiện thực tế Cơng tác bán hàng cần trọng đầu tư nhiều Vì với mục tiêu cao tối đa hố lợi nhuận việc xem xét phương thức bán hàng, xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng đặt hàng đầu doanh nghiệp doanh nghiệp thương mại Nghiên cứu vấn đề giỳp cỏc nhà quản trị doanh nghiệp nắm tình hình hoạt động dự đoán xu hướng phát triển tương lai Qua đó, doanh nghiệp xác định trách nhiệm, nghĩa vụ người lao động, với Nhà nước, giải mối quan hệ với chủ thể kinh tế khác Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết bán hàng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung SV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- 11B Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng tại cơng ty TNHH TM & SX Hải An"làm chuyên đề để thực tập Với mục đích vận dụng kiến thức học tập trường, kết hợp với thực tế công tác kế tốn Cơng ty em mong tìm biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Ngồi phần mở đầu kết luận chuyên đề thực tập chia thành chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH TM & SX Hải An Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TM & SX Hải An Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH TM & SX Hải An SV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- 11B Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM & SX HẢI AN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH TM & SX Hải An 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH TM & SX Hải An Công ty TNHH TM & SX Hải An công ty thương mại hoạt động lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện Vì danh mục hàng hóa công ty đa dạng chủng loại, phong phú kiểu dáng, kích thước số lượng Do để tiện cho công tác quản lý công ty quy định mã số cho mặt hàng theo tên sản phẩm hàng hóa chi tiết cho hãng sản xuất: Biểu 1-1 Danh mục hàng bán công ty TNHH TM & SX Hải An STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Mã sản phẩm MS01 MS02 MS03 MS04 MS05 QS01 QS02 QS03 QS04 QS05 QH01 QH02 QH03 QH04 QH05 QH06 BD01 BD02 SV: Đào Thị Khánh Vân Tên sản phẩm Máy sấy tóc Philips Máy sấy tóc Panasonic Máy sấy tóc Goldsun Máy sấy tóc bluestone Máy sấy tóc Black&decker Quạt sưởi Lion Quạt sưởi Nova Quạt sưởi Saiko Quạt sưởi Samsung Quạt sưởi Daiwa Quạt Quạt nước Quạt bàn Quạt hộp Quạt thông gió Quạt treo tường Bóng đèn neon Bóng đèn compact Lớp: LTKTA- 11B