Hướng dẫn hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH TM & SX Hải An 3

Kế toán giá vốn hàng bán 1. Chứng từ và thủ tục kế toán

Để theo dừi giá vốn hàng bán, chứng từ ban đầu là phiếu xuất kho, khi xuất kho bán hàng thủ kho theo lệnh của Giám đốc căn cứ vào số lượng hàng trong kho làm thủ tục xuất kho. Căn cứ vào Phiếu xuất kho phát sinh kế toán tập hợp vào nhật ký chung, sổ chi tiết TK 632 và vào sổ cái TK 632. - Phản ánh trị giá vốn của hàng được coi là tiêu thụ trong kỳ - Phản ánh chi phí thu mua của hàng bán ra trong kỳ.

Trong quỏ trỡnh ghi chộp phản ỏnh hàng hoỏ luụn được theo dừi, đỏnh giá cả về chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá trị. Cuối mỗi tháng, kế toán trưởng dựa vào các phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng và tớnh toán lượng hàng xuất trong tháng, tiến hành ghi nhận tổng giá vốn hàng bán của tháng vào Sổ Cái, Sổ chi tiết. (1) Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán chi tiết tiến hành ghi vào sổ chi tiết TK 632 cho từng khoản mục giá vốn.

Kế toán chi phí bán hàng

- Chi phí nhân viên bán hàng: Lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN - Chi phí vận chuyển, bốc vác, lưu kho, giao nhận. - Cuối kỳ, phân bổ và kết chuyển chi phí bán hàng vào TK911 để xác định kết quả kinh doanh hoặc chuyển thành chi phí chờ kết chuyển. (1) Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán chi tiết tiến hành ghi vào sổ chi tiết TK 6421 cho từng khoản mục chi phí.

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

- Việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các phần hành kế toán có liên quan được thực hiện tương đối tốt, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến việc thu tiền mặt, cuối tháng đều được đối chiếu với sổ quỹ và sổ tiền gửi ngân hàng. - Về áp dụng phần mềm kế toán: Công ty trong một tháng có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu được tiến hành trên excel do vậy công thức tớnh khi sao chép từ bảng này sang bảng khác có thể bị sai lệch dòng dẫn đến đưa ra các báo cáo không chớnh xác làm cho không đưa ra được các quyết định chớnh xác. + Làm cho công việc của kế toán sẽ không phải mất thời gian tỡm kiếm, kiểm tra các số liệu trong việc tớnh toán số học đơn giản nhàm chán để giành thời gian nhiều hơn cho lao động sáng tạo của cán bộ quản lý.

- Để hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá cũng như hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao, hoạt động điều tra tiêu thụ có ảnh hưởng rất lớn đến các quyết định về chiến lược, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của Công ty. - Bên cạnh việc tìm kiếm và mở rộng thị trường mới công ty cũng phải chú trọng đến những thị trường cũ, duy trì những bạn hàng quen thuộc lâu dài, tạo dựng uy tín, niềm tin về chất lượng sản phẩm do công ty cung cấp trên thị trường. Trong cơ chế thị trường ngày nay, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá ngày càng trở lên khó khăn mặc dù có sản phẩm hàng hoá tốt, giá rẻ cũng cần phải có những người kinh doanh giỏi biết lôi kéo khách hàng về phía mình, năng động sáng tạo trong giao tiếp, xử lý tình huống.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH TM &

Hiển nhiên, tìm kiếm và tạo sự trung thành của khách hàng là điều kiện tiên quyết để mang về lợi nhuận cho công ty, nhưng điều quan trọng hơn là nhân viên bán hàng phải tiếp cận đúng người và có chiến thuật tiếp cận hợp lý. Những thông tin về quản lý bán hàng đóng vai trò quan trọng trong thời gian trước khi bán hàng, giỳp cỏc đại lý, nhân viên bán hàng nắm bắt kịp thời cơ hội của mỡnh cỳng như đồng bộ hoá quản lý quan hệ với khách hàng và quản lý bán hàng, làm tăng hiệu quả của hai công cụ này. - Về phương pháp tính giá hàng hóa và kế toán chi tiết hàng hóa: Trong đánh giá hàng hóa và tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng ngày, kế toán sử dụng giá hạch toán hoàn toàn phù hợp với đặc điểm, qui trình công nghệ, việc tổ chức công tác hàng hóa, sự biến động của hàng hoá và hình thức kế toán trờn mỏy của công ty.

- Về chứng từ Công ty nên ghi đầy đủ phần định khoản, ngày, tháng nhập - xuất ở những phiếu còn thiếu để việc nắm bắt thông tin về tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hoá được cụ thể để khỏi phải mất thời gian cho việc xem lại bảng kê nhập - xuất kho. Tuy nhiên thời gian báo cáo bán hàng của các nhân viên bán hàng không theo một quy định thống nhất nào mà ai làm xong trước thì nộp trước, ai làm xong sau thì nộp sau dẫn đến kế toán hạch toán đôi khi bị thiếu hụt thông tin làm chậm tiến độ xác định kết quả kinh doanh của phòng kế toán - tài chính. Dưới sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty cùng sự đoàn kết của tập thể cán bộ, công nhân viên trong toàn Công ty đã thúc đẩy, động viên được toàn thể cán bộ công nhân viên tham gia tích cực vào phong trào thi đua lao động sản xuất kinh doanh.