Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất và xuất nhập khẩu quang dũng

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU QUANG DŨNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU QUANG DŨNG 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty trách nhiệm hữu hạn sản suất xuất nhập Quang Dũng 1.1.2 Thị trường Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất xuất nhập Quang Dũng 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất xuất nhập Quang Dũng 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU QUANG DŨNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU ên uy Ch QUANG DŨNG 10 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU 10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 10 đề 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 20 th 2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN .28 ực 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 28 p tậ 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 30 2.3 KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG 38 ối cu 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 38 Lớp: KT 41 a ó kh SV: Vũ Thị Thanh i Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU QUANG DŨNG 51 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN 51 3.1.1 Ưu điểm .52 3.1.2 Nhược điểm 53 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 53 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU QUANG DŨNG 55 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .55 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 56 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 58 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 59 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .59 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 59 KẾT LUẬN 60 ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu Lớp: KT 41 a ó kh SV: Vũ Thị Thanh ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TSCĐ : Tài sản cố định VNĐ : Việt Nam Đồng TNHH : Trách Nhiệm Hữu Hạn TK : Tài Khoản GTGT : Giá Trị Gia Tăng SX : Sản xuất XNK : Xuất nhập XD : Xây dựng TM : Thương mại ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu Lớp: KT 41 a ó kh SV: Vũ Thị Thanh iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2-1: Phiếu xuất kho 14 Biểu 2-2: Hóa đơn GTGT .15 Biểu 2-3: Phiếu thu 16 Biểu 2-4: Phiếu báo có 17 Biểu 2-5: Phiếu xuất kho 18 Biểu 2-6: Hóa đơn GTGT .19 Biểu 2-7: Trích Sổ chi tiết bán hàng .21 Biểu 2-8 Trích sổ chi tiết tốn với người mua 24 Biểu 2-9: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 25 Biểu 2-10: Sổ Nhật Ký Chung (trích phần doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ) 26 Biểu 2-11: Sổ tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 27 Biểu 2-12: Bảng kê tính giá hàng hố 33 Biểu 2-13 : Bảng tổng hợp chi tiết sản phẩm hàng hoá 34 Biểu 2-14: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán .35 Biểu 2-15: Sổ Nhật Ký Chung (trích phần giá vốn hàng bán) .36 ên uy Ch Biểu 2-16: Sổ tài khoản Giá vốn hàng bán .37 Biểu 2-17: Bảng toán lương phận bán hàng .41 Biểu 2-18 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 42 đề Biểu 2-19: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 43 th Biểu 2-20: Hóa đơn GTGT (hóa đơn mua hàng) 44 ực Biểu 2-21: Bảng kê bán hàng (kèm theo hóa đơn mua hàng) 45 p tậ Biểu 2-22: Phiếu chi (thanh toán tiền mua hàng) 45 Biểu 2-23 Hóa đơn GTGT (hóa đơn dịch vụ vận chuyển) 46 ối cu Biểu 2-24: Bảng kê vận chuyển hàng hóa (kèm theo hóa đơn GTGT) 47 Lớp: KT 41 a ó kh SV: Vũ Thị Thanh iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Biểu 2-25: Sổ chi tiết TK641-Chi phí bán hàng 48 Biểu 2-26: Sổ Nhật Ký Chung (trích phần chi phí bán hàng) 49 Biểu 2-27: Sổ tài khoản Chi phí bán hàng .50 ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu Lớp: KT 41 a ó kh SV: Vũ Thị Thanh v Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2-1: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng 11 Sơ đồ 2-2: Quy trình bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp 12 Sơ đồ 2-3: Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho 29 Sơ đồ 2-4 : Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán 30 Sơ đồ 2-5: Sơ đồ hạch toán kế tốn chi phí bán hàng 40 ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu Lớp: KT 41 a ó kh SV: Vũ Thị Thanh vi Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Có thể nói cơng tác kế tốn cơng cụ đắc lực cần thiết cho đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh Tùy theo đặc điểm kinh doanh, quy mơ sản xuất, trình độ quản lý mà cơng tác kế tốn đơn vị khác có điểm khác biệt riêng Việc nghiên cứu cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị Cơng ty cần thiết, khơng xây dựng cho ta hệ thống sở lý luận từ điều học trường lớp cách thống mà giúp sâu vào thực tế kinh doanh đơn vị kinh doanh Trong kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Công ty TNHH sản xuất xuất nhập Quang Dũng ngoại lệ Và để đạt điều địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hoá doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho ên uy Ch trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn q trình ln chuyển hàng hố, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt công tác bán hàng giúp tiêu thụ hàng hóa mang lại đề lợi nhuận cho Cơng ty th ực Hồn thiện kế tốn bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Góp phần phục vụ đắc p tậ lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh ối cu khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung Lớp: KT 41 a ó kh SV: Vũ Thị Thanh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng với kiến thức học từ môn lý thuyết hạch tốn kế tốn, Kế tốn tài chính, Tổ chức hạch toán kế toán nghiên cứu thêm tài liệu chuyên ngành, … kết hợp với thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất xuất nhập Quang Dũng, đề tài em lựa chọn phục vụ cho trình thực tập làm đề tài khóa luận tốt nghiệp : “Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất xuất nhập Quang Dũng” Toàn chuyên đề báo cáo thực tập em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất xuất nhập Quang Dũng Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất xuất nhập Quang Dũng Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty trách nhiệm hữu hạn ên uy Ch sản xuất xuất nhập Quang Dũng Với cố gắng nỗ lực thân, đồng thời hướng dẫn nhiệt tình Cơ giáo Nguyễn Thị Thanh Diệp anh chị phịng kế tốn nói riêng, anh chị Cơng ty nói chung, giúp em hồn thành báo đề cáo chuyên đề thực tập Tuy nhiên thời gian kinh nghiệm hạn th chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ực góp ý bổ sung để củng cố kiến thức thân, để báo cáo em hoàn p tậ thiện ối cu Em xin trân thành cảm ơn! Lớp: KT 41 a ó kh SV: Vũ Thị Thanh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU QUANG DŨNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU QUANG DŨNG 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty trách nhiệm hữu hạn sản suất xuất nhập Quang Dũng Ngay từ ngày đầu thành lập, công ty tạo nên thương hiệu cho riêng nhờ chất lượng sản phẩm dịch vụ, loại sơn nước sử dụng công nghệ đại bậc Mỹ giới Một loại sơn cho nhà, sản phẩm sử dụng trực tiếp khơng cần sử dụng sơn lót, khơng cần chống kiềm, không cần chống thấm cho bề mặt láng mịn Độ che phủ vượt trội giúp sơn Acrylatex tiết kiệm đến 40% chi phí, hàm lượng keo cao giúp bề mặt sơn phủ lớp nhựa cao su đảm bảo độ bám dính chắn bền màu với thời gian, hướng tới sản phẩm có lợi cho mơi trường Do sản phẩm Công ty cung cấp thị truờng đón ên uy Ch nhận ủng hộ đông đảo khách hàng, đồng thời Công ty trở thành đối tác lớn hãng hàng đầu như: Mykolor, Dulux, Kova, Công ty TNHH sản xuất xuất nhập Quang Dũng đơn vị hạch đề toán độc lập, tự chủ hoạt động kinh doanh Để đảm bảo cho công ty tồn th phát triển chế thị trường, thời kỳ hội nhập WTO tự ực cạnh tranh nay, Cơng ty phải ln đặt chữ tín lên đầu, đảm bảo p tậ cung cấp mặt hàng chất lượng tốt với giá phải Công ty quản lý chặt chẽ khâu nhập, xuất vật tư, hàng hố, trọng cơng tác ối cu bán hàng Công ty đặt yêu cầu chất lượng sản phẩm, hàng hoá Lớp: KT 41 a ó kh SV: Vũ Thị Thanh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân bán nên sản phẩm hàng hoá kiểm tra quy trình nghiêm ngặt sản xuất, sau cất giữ, bảo quản kho theo yêu cầu kỹ thuật để đảm bảo chất lượng hàng hoá đến tay người tiêu dùng Cụ thể mặt hàng kinh doanh chủ yếu là: + Các sản phẩm Sơn nội thất cao cấp như: mã 140 (Green), mã 260 (Blue), mã 830 (Orange), mã 730 (Navajo),…Chủ yếu gam mầu nhẹ, sáng, khơng bóng, dùng để sơn nhà, sơn sử dụng trực tiếp không cần chống thấm, chống kiềm hay sơn lót + Các sản phẩm Sơn ngoại thất cao cấp như: mã 110 (Dark Green), mã 220 ( Med Blue), mã 330 (Light Pink), mã 610 (Dark Brown),…Chủ yếu gam mầu đậm dùng để sơn trời, hay dùng làm điểm nhấn để bật thêm đường nết nhà, sơn sử dụng trực tiếp khơng cần chống thấm, chống kiềm hay sơn lót + Các sản phẩm Sơn chống gỉ như: mã 510, 520, 530, 540, dùng công nghiệp chống rỉ loại sắt, thép, động cơ… 1.1.2 Thị trường Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất xuất nhập Quang Dũng ên uy Ch Một doanh nghiệp muốn đạt lợi nhuận cao nhất, khơng địi hỏi phải có máy quản lý động, sáng tạo nhạy bén việc nắm bắt thơng tin, mà địi hỏi phải có thị trường tiêu thụ ổn định Để làm đề điều doanh nghiệp phải không ngừng mở rộng quan hệ thị trường, đồng th thời tìm kiếm thị trường mới, thông qua hệ thống maketing, giới thiệu sản p tậ hàng… ực phẩm, có kênh phân phối phù hợp với đối tượng khách Nhận thức điều này, Công ty nỗ lực hết mình, ối cu năm vừa qua công ty ký kết nhiều hợp đồng, khách Lớp: KT 41 a ó kh SV: Vũ Thị Thanh