Trường đại học kinh tế quốc dân Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN ( ( ( ( ( CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài HOÀN[.]
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI AN PHÁT THỊNH
Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH đầu tư và thương mại An Phát Thịnh
thương mại An Phát Thịnh
1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty TNHH đầu tư và thương mại An Phát Thịnh
Công ty chuyên kinh doanh các sản phẩm với các thương hiệu uy tín như:
Bảng 1.1: danh mục hàng hóa.
1 Công tắc điện,Cầu dao tự động, ổ cắm
4 Ống nhựa, phụ kiện và các thiết bị khác
6 Ống u.PVC và phụ kiện
8 Thiết bị mạng như: dây mạng và các thiết bị khác
Cách mã hóa các sản phẩm:
Bảng 1.2: ký hiệu mã hóa các sản phẩm.
STT Tên thiết bị Ký hiệu
1 Cầu dao tự động loại 1 cực MCB 1 pole
2 Cầu dao tự động loại 2 cực MCB 2 pole
3 Cầu dao tự động loại 3 cực MCB 3 pole
4 Cầu dao tự động loại 4 cực MCB 4 pole
5 Quạt thông gió gắn trần ống hút ngang, lá gió tự mở, thân nhựa
6 Quạt thông gió gắn trần ống hút ngang, lá gió tự mở , thân sắt
7 Quạt thông gió gắn trần ống hút thẳng SPT 020BF
8 Quạt thông gió gắn trần ống hút SPC 15AD
9 Quạt thông gió gắn tường có màn che, quạt gió tự mở
10 quạt thông gió một chiều lá gió mở bằng công tắc
11 Quạt thông gió gắn tường hai chiều công tắc mở bằng công tắc
Công ty nhập của nhiều nguồn hàng khác nhau tùy chủng loại khác nhau.
Khi có đơn đặt hàng hoặc nhận thấy nhu cầu trong các mùa xây dưng tăng lên công ty sẽ đặt hàng với các nhà cung cấp để đảm bảo nguồn cung liên tục Công ty mua nhận hàng về kho và đợi chuyển bán cho khách.
Các loại hàng hóa công ty kinh doanh hiện đang là các mặt hàng được tiêu thụ khá lớn trên thị trường Là những thiết bị cần thiết trong các công trình xây dựng và các hộ gia đình Với nhu cầu ngày càng cao các thiết bị công ty đang kinh doanh ngày càng được ưa chuộng.
Các thiết bị mẫu mã ít thay đổi do vậy những hàng còn tồn kho sẽ dễ dàng bán vào các thương vụ sau.
1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH đầu tư và thương mại An Phát
Với mạng lưới bán hàng ngày càng phát triển hiện công ty đã có các chi nhánh bán hàng tại các tỉnh thành Miền Bắc như : Bắc Giang, Bắc Ninh, Nam Định…
Công ty ngày càng có uy tín trên thị trường và là đối tác quan trọng của một số công ty như: Công Ty TNHH MTV cơ khí và xây lắp Thái Sơn, Công ty
TNHH Thương mại – xây dựng Phan Đình….
Các đối tác của công ty chủ yếu là các công ty xây dựng, công ty thương mại hoặc các đơn vị nhỏ có nhu cầu cung cấp sản phẩm cho các đại lý Công ty cam kết về chất lượng hàng hóa, mẫu mã , quy cách sản phẩm đúng yêu cầu luôn tạo niềm tin với khách hàng Các đối tác lớn cảu công ty như: Công ty TNHH MTV cơ khí và xây lắp Thái Sơn, Công ty TNHH thương mại – xây dựng Phan Đình,
Công ty cổ phần vật tư công nghiệp Bắc Hải,…
1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH đầu tư và thương mại
Công ty tổ chức bán hàng theo hai hình thức bán hàng :
+ Phương thức bán hàng qua trung gian: Nhân viên bán hàng của Công ty tự tìm kiếm khách hàng có nhu cầu mua máy móc , thiết bị hoặc đặt mối quan hệ với những người trong ngành để họ giới thiệu khách hàng cho Công ty.
Sau khi tìm kiếm được khách hàng có nhu cầu mua hàng nhân viên kinh doanh sẽ làm hợp đồng kinh tế nếu khách hàng mua với số lượng lớn hoặc khách hàng nhỏ lẻ nhân viên sẽ liên hệ kế toán lập hóa đơn bán hàng và thu tiền khách hàng.Cuối ngày gửi hóa đơn bán hàng về kế toán để tập hợp lượng hàng bán và xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho số hàng bán trong ngày và cho khách hàng lấy hóa đơn GTGT.
Với mỗi hợp đồng kinh tế được ký kết nhân viên kinh doanh sẽ được hưởng hoa hồng sản phẩm – tính vào thưởng trả hàng tháng.
+ Phương thức bán hàng trực tiếp: Đây là hình thức bán hàng chủ yếu của
Công ty tại Hà Nội, Công ty thực hiện theo hình thức “mua đứt bán đoạn”.
Công ty nhập hàng háo về với giá thấp sau đó bán giá cao hơn để thu chênh lệch trong khuôn khổ Việc bán hàng này thường được thực hiện tại ngay Công ty.
Theo phương thức này, hàng hóa khi mua về, sau khi được kế toán kho kiểm nhận lưu tại kho rồi mới chuyển bán cho khách hàng Khách hàng có thể trực tiếp đến công ty để thỏa thuận và ký kết hợp đồng về mặt hàng, số lượng, đặc điểm, quy cách, đơn giá, phương thức giao hàng, thời gian, địa điểm và hình thức thanh toán với Công ty Hoặc khách hàng quen thuộc của Công ty có thể gọi điện và đặt hàng.
Khi nhận được đơn đặt hàng của khách khi đó hợp đồng kinh tế sẽ được lập và ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết phòng kế toán của công ty lập hóa đơn GTGT, hóa đơn được lập thành 3 liên, liên 1 lưu tại gốc , liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để thanh toán, phòng kế toán cũng lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũng được lập thành 3 liên nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hóa đơn GTGT được dùng làm căn cứ thu tiền, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó để thủ quỹ nhận đủ tiền hàng.
Phương thức thanh toán : Công ty chấp nhận các hình thức thanh toán sao cho phù hợp nhất với khách hàng và thuận tiện nhất:
+ Hình thức trả ngay: Nếu khách hàng thanh toán ngay khi nhận hàng hoặc đặt mua trước, công ty chấp nhận thanh toán cả tiền mặt và tiền chuyển khoản.
+ Hình thức mua trả sau: VỚi hình thức này các bên đều được thỏa thuận rõ trong hợp đồng về các điều kiện cần phải thực hiện từ thời hạn thanh toán và trách nhiệm của từng bên đối với khoản nợ Nếu bên vay trả chậm thời hạn cũng có quy định mức độ tín dụng phải chịu
+ Công ty sẽ vận chuyển đến tận nơi cho khách hàng Với khoảng các xa trên 150km khách hàng sẽ phải thanh toán thêm cgi phí vận chuyển.
+ Về các chế độ bảo hành khuyến mại: Công ty không có chiết khấu thương mại mà với khách hàng quen thuộc hoặc khách hàng mua với số lượng lớn giá chiết khấu sẽ đươc giảm vào giá bán sản phẩm Công ty chủ yếu bán buôn do vậy chế độ bảo hành về kỹ thuật thường ít khi xảy ra tuy nhiên công ty có dịch vụ lắp đặt các thiết bị nếu bên đối tác có nhu cầu về đội ngũ lắp đặt.
Ngoài ra khi cần có bất cứ hướng dẫn gì về kỹ thuật đội ngũ kỹ thuật của công ty có trách nhiệm hướng dẫn.
Ngoài ra các sản phẩm bị lỗi công ty có chế độ đổi trả trong vòng 14 ngày kể từ ngày khách hàng nhận hàng.
Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH đầu tư và thương mại An Phát Thịnh
và thương mại An Phát Thịnh
Tại công ty người có trách nhiệm cao nhất là Giám Đốc : Là người điều hành trực tiếp mọi hoạt động của Công ty, giải quyết các mối quan hệ của Công ty, đàm phán và ký kết hợp đồng kinh tế, các cam kết và ký các giấy tờ uỷ nhiệm cần thiết cho việc sản xuất kinh doanh trong Công ty
Phòng kinh doanh : Đặt hàng, giao dịch trực tiếp với các hãng các nhà cung cấp để đảm bảo có đủ máy móc thiết bị để bán khi có đơn đặt hàng
Tổ chức giao dịch, tiếp thị
Xây dựng phương án kinh doanh để tăng doanh thu và hiệu quả.
Bán hàng cho khách và giải quyết các thắc mắc của khách hàng sau bán hàng.
Phối hợp với phòng kế toán để thu tiền bán hàng kịp thời thanh quyết toán kết quả bán hàng
Phòng kĩ thuật: Hàng hóa khi được bán ra sẽ cần thực hiện lắp đặt các thiết bị máy móc theo yêu cầu của khách hàng, giải đáp các vấn đề về kỹ thuật và hướng dẫn về kỹ thuật cho khách hàng sau mua hàng, thực hiện các dịch vụ bảo trì thiết bị.
- Kế toán trưởng: Là người tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán trong công ty, chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán của công ty, tổ chức điều hành bộ máy kế toán, kiểm tra và ghi chép luân chuyển chứng từ Ngoài ra kế toán trưởng còn có các kế toán viên trịu trách nhiệm ghi chép và hạch toán :
- Kế toán tổng hợp: Ghi sổ tổng hợp, đối chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết, xác định kết quả kinh doanh, tổng hợp mọi chứng từ mà kế toán viên giao cho.
Kiểm tra việc ghi chép, luân chuyển chứng từ, lập các báo cáo tài chính sau đó báo cáo lại cho kế toán trưởng.
- Kế toán bán hàng: Chịu trách nhiệm tổng hợp hàng hoá mua vào,bán ra và tồn kho, làm tất cả công tác bán hàng, bán hàng qua điện thoại, lên báo giá.
Theo dõi công nợ của khách hàng.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản thu chi tiền, tính lương và hạch toán các khoản thu chi, theo dõi đối chiếu công nợ của công ty.
- Kế toàn thuế: Căn cứ vào chứng từ đầu vào và hoá đơn GTGT để làm căn cứ hạch toán, lên sổ sách, tờ khai thuế và lập báo cáo bảng kê chi tiết.
- Bộ phận kho: Thực hiện quản lý kho hàng, nhập xuất hàng hàng ngày, báo cáo nhập xuất tồn kho hàng ngày cho kế toán bán hàng.
- Thủ quỹ: Là người làm nhiệm vụ quản lý quỹ, quản lý thu chi, lập báo cáo quỹ Thực hiện đầy đủ các nội quy quy định và trách nhiệm trước trưởng phòng về công việc của mình như: Lĩnh tiền mặt tại ngân hàng, chi tiền thanh toán theo phiếu đã được ký duyệt Thực hiện các giao dịch tại ngân hàng
Hệ thống kho bãi : Công ty có nhiều mối hàng nhập các thiết bị từ các nhà cung cấp và sau đó lưu kho hoặc bán trực tiếp cho khách hàng với giá cao hơn để hưởng chênh lệch Ngoài ra công ty cũng nhập một số bao bì, nguyên liệu đóng gói hàng hóa.
Công ty hiện đã có 2 khu nhà kho để lưu trữ hàng hóa và thiết bị cần thiết để phục vụ tốt cho dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng.khu văn phòng tách biệt tạo môi trường làm việc yên tĩnh Công ty có 1 kho lớn đặt tại Từ Liêm – Hà Nội và khu nhà xưởng tại Bắc Giang cùng nhiều phương tiện vận tải chuyên trở luôn đảm bảo chuyên trở phục vụ khách hangc hu đáo.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI AN PHÁT THỊNH
Kế toán doanh thu
Doanh thu ở công ty TNHH đầu tư và thương mại An Phát Thịnh là toàn bộ các hoá đơn GTGT bán hàng mà công ty đã xuất hoá đơn cho khách hàng được thể hiện ở bên có TK 511.
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Công ty chủ yếu hoạt động bán buôn cung cấp cùng lúc nhiều sản phẩm dịch vụ và bán hàng theo hai phương tức chủ yếu :
+ Phương thức bán hàng qua trung gian
Sơ đồ2.1 : Qui trình bán hàng theo hình thức bán hàng qua trung gian
Ví dụ 1: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế được ký với công ty TNHH MTV cơ khí và lắp đặt máy Thái Sơn về việc mua lô hàng gồm thiết bị cầu dao tự động -
MCB và quạt thông gió loại gắn kính – SSB, và loại gắn tường cánh chớp –
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA
Nhân viên bán hàng tiếp cận, tìm kiếm khách hàng,ký hợp đồng kinh tế
Kế toán bán hàng tại cửa hàng Lập hóa đơn bán hàng và phiếu xuất kho kiêm VCNB
Kế toán kho giao hàng cho nhân viên có PXK kiêm VCNB
Thủ quỹ và kế toán thanh toán lập phiếu thu, giấy báo có và hạch toán doanh thu
- Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2005;
- Luật Thương mại năm 2005 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Căn cứ vào đơn chào hàng (đặt hàng hoặc sự thực hiện thỏa thuận của hai bên).
Hôm nay ngày 28tháng3 năm 2014
Tại địa điểm: số 3, ngách 2, ngõ simco, đường Phạm Hùng, xã Mỹ Đình, huyện Từ Liêm,thành phố Hà Nội
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH đầu tư và thương mại An Phát Thịnh
- Địa chỉ trụ sở chính: số 3, ngách 2, ngõ simco, đường Phạm Hùng, xã Mỹ Đình, huyện Từ Liêm,thành phố Hà Nội
- Mở tại ngân hàng: ngân hàng ngoại thương Việt Nam
- Đại diện là: Đặng Anh Tuấn
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH MTV cơ khí và lắp máy Thái Sơn
- Địa chỉ trụ sở chính: 679/34 Nguyễn Kiệm, P 3, Q Gò Vấp,Tp Hồ Chí
- Mở tại ngân hàng:VIETCOMBANK
- Đại diện là: ông Hoàng Thái Sơn.
Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng như sau: Điều 1: Nội dung công việc giao dịch
TT Tên hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Cầu dao tự động 4 cực
Quạt thông gió gắn tường
Tổng giá trị bằng chữ: : Một trăm sáu mươi triệu không trăm năm mươi lắm nghìn năm trăm đồng Điều 2: Giá cả Đơn giá mặt hàng trên là giá niêm yết của bên A Điều 3: Chất lượng và quy cách hàng hóa
1 Chất lượng hàng hóa được quy định theo : tiêu chuẩn của tổng cục đo lường chất lượng Việt Nam
2 Hàng đạt tiêu chuẩn đo lường quốc tế do Điều 4: Bao bì và ký mã hiệu
1 Bao bì làm bằng: bìa catton
3 Nhãn hiệu: VANLOCK, SINO Điều 5: Phương thức giao nhận
1 Bên A giao cho bên B theo lịch sau:
Số Tên hàng Đơn vị Số lượng Thời Địa điểm Ghi
Cầu dao tự động 4 cực
Quạt thông gió gắn tường
377 La Thành phường Thành Công, TP Hà Nội
2 Phương tiện vận chuyển và chi phí vận chuyển do bên A chịu.
3 Chi phí bốc xếp (mỗi bên chịu một đầu hoặc )
4 Quy định lịch giao nhận hàng hóa mà bên mua không đến nhận hàng thì phải chịu chi phí lưu kho bãi là 1.000.000 đồng/ngày Nếu phương tiện vận chuyển bên mua đến mà bên bán không có hàng giao thì bên bán phải chịu chi phí thực tế cho việc điều động phương tiện.
5 Khi nhận hàng, bên mua có trách nhiệm kiểm nhận phẩm chất, quy cách hàng hóa tại chỗ Nếu phát hiện hàng thiếu hoặc không đúng tiêu chuẩn chất lượng v.v… thì lập biên bản tại chỗ, yêu cầu bên bán xác nhận Hàng đã ra khỏi kho bên bán không chịu trách nhiệm (trừ loại hàng có quy định thời hạn bảo hành).
Trường hợp giao nhận hàng theo nguyên đai, nguyên kiện, nếu bên mua sau khi chở về nhập kho mới hiện có vi phạm thì phải lập biên bản gọi cơ quan kiểm tra trung gian (Vinacontrol) đến xác nhận và phải gửi đến bên bán trong hạn 10 ngày tính từ khi lập biên bản Sau 15 ngày nếu bên bán đã nhận được biên bản mà không có ý kiến gì thì coi như đã chịu trách nhiệm bồi thường lô hàng đó.
6 Mỗi lô hàng khi giao nhận phải có xác nhận chất lượng bằng phiếu hoặc biên bản kiểm nghiệm; khi đến nhận hàng, người nhận phải có đủ:
- Giấy giới thiệu của cơ quan bên mua;
- Phiếu xuất kho của cơ quan bên bán;
- Giấy chứng minh nhân dân. Điều 6: Bảo hành và hướng dẫn sử dụng hàng hóa
1 Bên bán có trách nhiệm bảo hành chất lượng và giá trị sử dụng hoàng hóa cho bên mua trong thời gian là 1 tháng.
2 Bên bán phải cung cấp đủ mỗi đơn vị hàng hóa một giấy hướng dẫn sử dụng
(nếu cần). Điều 7: Phương thức thanh toán
1 Bên A thanh toán cho bên B bằng hình thức CK ngân hàng trong thời gian 15 ngày kể từ ngày nhận được hàng. Điều 8: Trách nhiệm vật chất trong việc thực hiện hợp đồng
1 Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận trên, không được đơn phương thay đổi hoặc hủy bỏ hợp đồng, bên nào không thực hiện hoặc đơn phương đình chỉ thực hiện hợp đồng mà không có lý do chính đáng thì sẽ bị phạt tới 5 % giá trị của hợp đồng bị vi phạm (cao nhất là 8%).
2 Bên nào vi phạm các điều khoản trên đây sẽ phải chịu trách nhiệm vật chất theo quy định của các văn bản pháp luật có hiệu lực hiện hành về phạt vi phạm chất lượng, số lượng, thời gian, địa điểm, thanh toán, bảo hành v.v… mức phạt cụ thể do hai bên thỏa thuận dựa trên khung phạt Nhà nước đã quy định trong các văn bản pháp luật về hợp đồng kinh tế. Điều 9: Thủ tục giải quyết tranh chấp hợp đồng
1 Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau tiến độ thực hiện hợp đồng Nếu có vấn đề gì bất lợi phát sinh các bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết và tích cực bàn bạc giải quyết (cần lập biên bản ghi toàn bộ nội dung).
2 Trường hợp các bên không tự giải quyết được mới đưa vụ tranh chấp ra tòa án. Điều 11: Các thỏa thuận khác (nếu cần)
Các điều kiện và điều khoản khác không ghi trong này sẽ được các bên thực hiện theo quy định hiện hành của các văn bản pháp luật về hợp đồng kinh tế. Điều 12: Hiệu lực của hợp đồng
Hợp đồng này có hiệu lực trong 90 ngày kể từ ngày ký
Hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý hợp đồng này sau khi hết hiệu lực không quá 10 ngày Bên A có trách nhiệm tổ chức và chuẩn bị thời gian địa điểm thanh lý.
Hợp đồng này được làm thành 2bản, có giá trị như nhau Mỗi bên giữ 1bản. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Bảng 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng
AB/14T Số: 0004881 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ngày 31 tháng 3 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH đầu tư và thương mại An Phát Thịnh Địa chỉ: số 3, ngách 2, ngõ simco, đường Phạm Hùng, xã Mỹ Đình, huyện Từ
Liêm, thành phố Hà Nội
SốTK:362-111-370-257 – ngân hàng ngoại thương Việt Nam Điệnthoại:(04)22403396 MST:0105953747
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty TNHH MTV cơ khí và lắp máy Thái Sơn. Địa chỉ: 679/34 Nguyễn Kiệm, P 3, Q Gò Vấp,Tp Hồ Chí Minh
Hình thức thanh toán: CK…….MST : 0309279597
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 145.505.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT:
Tổng cộng tiền thanh toán: 160.055.500
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm sáu mươi triệu không trăm năm mươi lắm nghìn năm trăm đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu,ghi rõ họ tên)
Bảng 2.4: giấy báo có của ngân hàng vietcombank
VIETCOMBANK CHI NHÁNH:VIETCOMBANK CN ĐỐNG ĐA
GIẤY BÁO CÓ- CREDIT ADVICE SLIP
Kính gửi: CTY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI AN PHÁT THỊNH
Hôm nay chúng tôi xin báo đã ghi Có tì khoản của quý khách hàng với nội dung như sau:
Số tài khoản ghi có: 362-111-370-257
Số tiền bằng chữ : một trăm sau mươi triệu không trăm năm mươi lăm nghìn năm trăm đồng
N i dung: thu ti n công ty TNHH m t th nh viên c khí Thái S n.ội dung: thu tiền công ty TNHH một thành viên cơ khí Thái Sơn ền công ty TNHH một thành viên cơ khí Thái Sơn ội dung: thu tiền công ty TNHH một thành viên cơ khí Thái Sơn ành viên cơ khí Thái Sơn ơ khí Thái Sơn ơ khí Thái Sơn.
Giao dịch viên Kiểm soát Đối với phương thức bán hàng trực tiếp
Sơ đồ 2.2: Quy trình bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp. Đối với các khách hàng mua lẻ thì công ty trực tiếp in Hoá đơn này., mỗi khách hàng mua được lập 1 hoá đơn, mỗi hoá đơn gồm có 3 liên Liên 2 được giao cho khách hàng, liên 1 được cửa hàng giữ lại, liên 3 kẹp cùng bảng kê hàng bán lẻ gửi về công ty Căn cứ bảng kê bán lẻ, kế toán bán hàng hạch toán để ghi nhận doanh thu và lập phiếu xuất kho
Ví dụ 2: Hóa đơn bán lẻ hàng cho khách của công ty ngày 25/3/2014
Yêu cầu mua hàng ,ký kết
Bộ phận kho. thủ kho lập PXK kiêm VCNB
Giám đốc Phê chuẩn và kí duyệt đơn đặt hàng
Phòng kinh doanh Lập phiếu yêu cầu xuất kho
Kế toán bán hàng và thủ quỹ:
Lập hoá đơn GTGT,nhận giấy báo Có từ ngân hàng,ghi nhận doanh thu và công nợ phải thu (nếu có)
AB/14T Số: 0003289 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Kế toán giá vốn hàng bán
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Tài khoản 632 -“giá vốn hàng bán”:
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền
Giá vốn hàng bán trong kỳ được tính theo giá hàng hóa nhập mua và không bao gồn các chi phí vận chuyển Theo đó chi phí thu mua phát sinh Công ty không tính vào giá vốn hàng bán mà hạch toán vào chi phí bán hàng
Phương pháp giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền
Trị giá vốn của hàng xuất bán = Số lượng thành phẩm xuất kho được xác định tiêu thụ X Đơn giá bình quân Đơn giá bình quân cố định
Trị giá mua thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + Trị giá mua thực tế thành phẩm nhập kho trong kỳ
Số lượng tồn kho đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ
Ví dụ 2: Đầu tháng 3/2014 trong kho Từ Liêm, Hà Nội còn tồn 500 chiếc cầu dao điện 4 cực với giá trị thực tế là 332.000đ/chiếc.trong kỳ có các đợt nhập hàng như sau:
+ Ngày 9/3 công ty nhập lô hàng gôm có 120 chiếc cầu dao điện 4 cực với đơn giá thực nhập là 298.000đ/chiếc
+ ngày 21/3 công ty nhập thêm một lô hàng trong đó có 320 chiếc với đơn giá nhập 297.000đ/chiếc
Tính giá xu t kho:ất kho: Đơn giá bình quân cầu dao điện
Trị giá mua thực tế tồn đầu tháng +
Trị giá mua thực tế thành phẩm nhập kho trong tháng
Số lượng tồn kho đầu tháng + Số lượng nhập trong tháng
Phương pháp trên đơn giản dễ tính toán tuy nhiên chỉ phù hợp với doanh nghiệp có ít danh mục hàng hóa
Ví dụ 3: Theo nội dung nghiệp vụ trên kế toán kho sẽ đối chiếu các chứng từ liên quan đồng thời kiểm tra lượng hàng sẽ xuất, đảm bảo không có sai sót, khi đó mới tiến hành xuất giao hàng cho người mua Sau đó, kế toán kho sẽ tiến hành viết phiếu xuất kho và theo dõi thẻ kho để kiểm tra được lượng hàng tồn kho
Phiếu xuất kho chỉ hạch toán nội bộ do đó giá ghi trên phiếu xuất kho là giá vốn hàng bán. Đơn vị: công ty TNHH đầu tư và
Họ, tên người nhận Lê Nhật Minh
Lý do xuất: Xuất bán
Tên sản phẩm, hàng hoá
Số lượng Đơn giá Thành tiền
2 Quạt thông gió SCB thùng 315 277.600 87.444.000
(bằng chữ): Một trăm tắm mốt triệu năm trăm ba mươi nghìn đồng
Phó giám đốc Kế toán
Phô trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: công ty TNHH đầu tư và
PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số:02 – VT
Họ, tên người nhận: Lê Văn Sô
Lý do xuất: Xuất bán
Tên sản phẩm, hàng hoá
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Cầu dao tự động MCB
2 Công tắc điện SCB Chiếc 15 20.400 306.000
(bằng chữ): Một triệu ba trăm linh ba nghìn năm trăm đồng
Phó giám đốc Kế toán
Người nhận hàng Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.2.2.Kế toán chi tiết về giá vốn hàng bán
Tình hình nhập, xuất, tồn trong tháng được kế toán theo dõi trên sổ cái TK
156 và TK 632 để phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán Ngoài ra, kế toán còn sử dụng phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT bán hàng Hàng hóa sau khi xuất bán được ghi nhận là tiêu thụ thì kế toán sẽ phản ánh vào giá bán vốn vào sổ
- Việc hạch toán chi tiết hàng hoá ở công ty TNHH đầu tư và thương mại An
Phát Thịnh được thực hiện theo phương pháp thẻ song song cả kế toán kho và kế toán bán hàng cùng đồng thời theo dõi.
Bảng 2.16: Thẻ Kho của cầu dao tự động
Công ty TNHH đầu tư và thương mại An Phát Thịnh mẫu số: S12 -DN
Tên hàng hóa: cầu dao tự động
Nhập Xuất Ngày chú nhập xuất
9/3 PNK số 13 Nhập mua hàng 09/3
21/3 PNK số 17 Nhập mua hàng nhập kho 21/3
Xuất bán cho công ty cơ khí và lắp máy Thái Sơn
Xuất bán cho công ty Phan đình
Thủ kho (ký, họ tên)
Kế toán trưởng (ký, họ tên)
Giám đốc(ký, họ tên, đóng dấu)
Bảng 2.17: Thẻ kho của quạt thông gió
Công ty TNHH đầu tư và thương mại An Phát Thịnh mẫu số: S12 -DN
Tên hàng hóa: quạt thông gió ĐVT: thùng
Nhập Xuất Ngày nhập xuất Nhập Xuất Tồn
21/3 PNK số 16 Nhập mua hàng nhập kho 21/3 225 681
Xuất bán cho công ty cơ khí và lắp máy Thái Sơn
Xuất bán cho công ty công nghiệp Bắc Hà
Thủ kho (ký, họ tên)
Kế toán trưởng (ký, họ tên)
Giám đốc(ký, họ tên, đóng dấu)
Bảng 2.18:Sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Công ty TNHH đầu tư và thương mại An Phát Thịnh
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Tài khoản:632- cầu dao tự động
VT:Đ đồngng ngày Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Số ngày PS nợ PS có
31/3 08 25/3 Bán khách hàng mua lẻ
31/3 10 31/3 Bán hàng công ty cơ khí và xây lắp Thái Sơn
31/3 … … Thương mại và xây dựng Phan Đình
Cộng phát sinh 176.050.000 176.050.000 ngày 31 tháng 3 năm 2014
Người lập Kế toán trưởng
Bảng 2.19:Sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Công ty TNHH đầu tư và thương mại An Phát Thịnh
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Tài khoản:632- quạt thông gió
VT:Đ đồngng ngày Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Số ngày PS nợ PS có
31/3 10 31/3 Bán hàng công ty cơ khí và xây lắp Thái Sơn
31/3 … … Bán hàng cho khách lẻ
31/3 Bán hàng cho công ty công nghiệp Bắc Hà
Cộng phát sinh 102.741.000 102.741.000 ngày 31 tháng 3 năm 2014
Người lập Kế toán trưởng
2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
Căn cứ vào thẻ kho kế toán tổng hợp vào sổ tổng hợp: chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản: 632, 156…
Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán” dung để xác định giá vốn hàng tiêu thụ.
Bên nợ : - Trị giá vốn hàng chưa tiêu thụ đầu kỳ.
- Tổng giá thành sản phẩm dịch vụ sản xuất hoàn thành.
- Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Bên có : - Kết chuyển giá vốn hàng chưa tiêu thụ trong kỳ
- Kết chuyển trị giá vồn hàng tiêu thụ trong kỳ.
- Tài khoản 632 cuối kỳ không có số dư.
Bảng 2.20: Chứng từ ghi sổ4 Đơn vị: công ty TNHH đầu tư
Và thương mại An Phát Thịnh
Ngày 31 tháng 3 năm 2014 ĐVT: Đồng
Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
8 25/3 Bán cho khách lẻ 632- cầu dao tự động
Bán hàng cho công ty Thái Sơn
31/3 Bán hàng cho công ty Phan Đình
(Ký,họ tên) (Ký, họ tên)
Bảng 2.21: chứng từ ghi sổ số5 Đơn vị: công ty TNHH đầu tư
Và thương mại An Phát Thịnh
Ngày 31 tháng 3 năm 2014 ĐVT: Đồng
Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
10 31/3 Bán hàng cho coong ty cơ khí và xây lắp Thái Sơn
31/3 Bán hàng cho khách lẻ 632- quạt thông gió
31/3 Bán hàng cho công ty công nghiệp Bắc Hà
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký,họ tên) (Ký, họ tên
Bảng 2.22:Sổ cái tài khoản 632 Đơn vị: công ty TNHH đầu tư
Và thương mại An Phát Thịnh
Chứng từ Diễn giải TK đối ứn g
25/3 8 25/3 Bán hàng cho khách lẻ 156 1.303.500
31/3 10 31/3 Xuất bán cho công ty
TNHH MTV cơ khí và lắp máy Thái Sơn
31/3 Bán hàng cho công ty xây dựng Phan Đình 156 24.984.000
Bán hàng cho công ty công nghiệp Bắc Hà
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký tên, đóng dấu)
(Nguồn lấy từ phòng kế toán Công ty TNHH đầu tư và thương mại An Phát
Kế toán chi phí bán hàng
2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Tại Công ty cổ phần vận tải các chứng từ sử dụng để làm cơ sở cho việc hạch toán chi phí bán hàng bao gồm: Hoá đơn GTGT (tiền điện, tiền nước, điện thoại), Phiếu chi, Giấy báo Nợ của Ngân hàng, Hợp đồng sửa chữa TSCĐ,
Hợp đồng quảng cáo, tem vé đặc thù (khi đi công tác), Bảng thanh toán tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
Công ty hạch toán chi phí thu mua vào chi phí bán hàng trong kỳ.
Tài khoản kế toán sử dụng TK 641 và các TK 111, 112, 141,214,
Ví dụ :Hóa đơn tiền vận chuyển của lô hàng nhập mua ngày 21/3
Bảng 2.23: Hóa đơn giá trị gia tăng
BA/14P Số: 0004881 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Công Ty chuyển phát nhanh KerryTCC Express Địa chỉ:cổng số 2 Thăng Long, Phường 4, quận Tân Bình,TP Hồ Chí Minh Điệnthoại:(08)38112112-(08)662680424
Khách hàng: Công ty TNHH đầu tư và thương mại An Phát Thịnh Địa chỉ: số 3, ngách 2, ngõ simco, đường Phạm Hùng, xã Mỹ Đình, huyện
Từ Liêm,thành phố Hà Nội Điện thoại: :(04)22403396 Fax: 0105953747
Hình thức thanh toán: tiền mặt
Loại vận chuyển : Chuyển phát hàng hóa.
Trọng lượng hàng hóa :316kg Địa chỉ gửi: Lô 9, CN2 khu công nghiệp Ngọc Hồi, Thanh Trì, HN Địa chỉ nhận: số 3, ngách 2, ngõ simco, đường Phạm Hùng, xã Mỹ Đình, huyện Từ Liêm,thành phố Hà Nội
Bằng chữ: Ba trăm lăm mươi chin nghìn đồng.
Khách hàng Người vận Chuyển Thủ trưởng đơn vị
( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu,ghi rõ họ tên) ví dụ: Phiếu chi nộp tiền vận chuyển
Bảng 2.24 : Phiếu chi Đơn vị:Công ty TNHH đầu tư và thương mại An Phát Thịnh
Họ và tên người nhận tiền: Công ty chuyển phát nhanh KerryTCC Express Địa chỉ: 940-942 Bạch Đằng, Quận Hai Bà Trưng,Hà Nội.
Lý do chi: chi tiền vận chuyển hàng hóa
Số tiền:359.000đồng số tiền bằng chữ: Ba trăm lăm mươi chin nghìn đồng
Kèm theo …1 chứng từ gốc
Ví dụ: Bảng thanh toán tiền lương của nhân viên bán hàng của công ty tại Hà
Bảng 2.25: Tổng hợp bảng thanh toán tiền lương tháng 3
Công ty TNHH đầu tư và thương mại An Phát Thịnh Đ/C: số 3,ngách 2 ngõ simco, đường Phạm Hùng, xã Mỹ Đình, Huyện Từ Liêm, HN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Nhân viên bán hàng tại Hà Nội
Lương sản phẩm Lương thời gian
Các khoản giảm trừ Tổng thu nhập
Số hợp đồng Số tiền Ngày công Số tiền BHXH
(Ký, họ tên, đóng dấu)
2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
Kế toán căn cứ vào hóa đơn bán hàng, kế toán bán hàng lập sổ chi tiết bán hàng theo từng loại sản phẩm, hàng hóa đã được khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán
Bảng 2.26: sổ chi tiết chi phí bán hàng cầu dao Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư và thương mại An Phát Thịnh Mẫu số: S35-DN
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG
Ng y 31tháng 3 n m 2014ành viên cơ khí Thái Sơn ăm 2014
BTTTL Chi phí nhân công bán hàng 334
… … … Chi tiền điện cửa hàng 1.138.000
Kế toán trưởng (ký, họ tên)
Giám đốc(ký, họ tên, đóng dấu)
Bảng 2.27:sổ chi tiết bán hàng quạt thông gió Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư và thương mại An Phát Thịnh Mẫu số: S35-DN
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG
Ng y 31tháng 3 n m 2014ành viên cơ khí Thái Sơn ăm 2014
31/3 BTTTL Chi phí nhân công bán hàng 334 68.813.670
… … … Chi tiền điện cửa hàng 2.458.000
Kế toán trưởng (ký, họ tên)
Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu)
2.2.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng
Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng dùng để phản ánh toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa trong kỳ.
Bên nợ :Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh
Bên có : Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
Kết chuyển chi phí bán hàng.
Tài khoản 641 không có số dư và được chi tiết thành :
- tài khoản 6411 : Chi phí nhân viên.
- Tài khoản 6412 : Chi phí vật liệu bao bì.
- Tài khoản 6413 : Chi phí vật liệu đồ dùng.
- Tài khoản 6414 : Chi phí khấu hao TSCĐ.
- Tài khoản 6415 : Chi phí bảo hành.
- Tài khoản 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngoài.
- Tài khoản 6418 : Chi phí bằn tiền khác
Bảng 2.28:chứng từ ghi sổ số 6 Đơn vị: công ty TNHH đầu tư
Và thương mại An Phát Thịnh
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:6
Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
Tiền lương công nhân viên
10 31/3 Chi tiền mặt đóng tiền điện
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký,họ tên) (Ký, họ tên)
Bảng 2.29:Sổ cái tài khoản 641 Đơn vị: công ty TNHH đầu tư
Và thương mại An Phát Thịnh
Tên TK 641- Chi phí bán hàng
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
21/3 14 21/3 Chi tiền vận chuyển hàng hóa
31/3 BTTTL 31/3 Tiên lương cân nhân bán hàng
31/3 … … Chi tiền điện cửa hàng 111 7.150.000
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký tên, đóng dấu)
(Nguồn lấy từ phòng kế toán Công ty TNHH đầu tư và thương mại An Phát
Bảng 2.30:Sổ cái tài khoản 111 Đơn vị: công ty TNHH đầu tư
Và thương mại An Phát Thịnh
Tên TK 111- Tiền mặt Tháng 3 năm 2014 ĐVT: đồng
Chứng từ Diễn giải Số tiền
Số dư đầu kỳ Chi tiền vận chuyển hàng Chi tiền mặt nộp tiền điện
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký tên, đóng dấu)
(Nguồn lấy từ phòng kế toán Công ty TNHH đầu tư và thương mại An Phát
Bảng 2.31: Trích số đăng ký chứng từ ghi sổ tháng 3
B ng :S ảng :Sổ đăn g ký chứng từ ghi sổ ổ đăn g ký chứng từ ghi sổ đăm 2014n g ký ch ng t ghi sứng từ ghi sổ ừ ghi sổ ổ đăn g ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: công ty TNHH đầu tư
Và thương mại An Phát Thịnh
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ THÁNG 3
Chứng từ ghi sổ Số tiền
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký tên, đóng dấu)
(Nguồn lấy từ phòng kế toán Công ty TNHH đầu tư và thương mại An Phát
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI AN PHÁT THỊNH
Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH đầu tư và thương mại An Phát Thịnh
TNHH đầu tư và thương mại An Phát Thịnh
Nhìn chung, công tác kế toán bán hàng đã cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác quản trị kinh doanh của Công ty cũng như các đơn vị quản lý tài chính Nhà nước như: Cục thuế, Bộ tài chính, Đồng thời, các thông tin do bộ phận kế toán Công ty cung cấp thường nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán, giúp cho việc lập Báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, chính xác.
- Thứ nhất : Về chứng từ kế toán : Hệ thống chứng từ, sổ sách báo cáo kế toán của công ty được thực hiện theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng
Bộ Tài Chính Trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo đúng nguyên tắc và được kiểm soát tương đối chặt chẽ.
- Thứ hai : Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán của công ty sử dụng tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh và phù hợp với hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính quy định Ngoài các tài khoản cấp I và cấp II công ty còn mở thêm một số tài khoản chi tiết phục vụ yêu cầu quản trị của công ty.
- Thứ ba: Tổ chức bộ máy kế toán: Với hình thức tập trung dễ dàng phân công công việc, kiểm tra xử lý thông tin giúp các nhân viên kế toán trong phòng có thể phối hợp, hỗ trợ cho nhau khá nhịp nhàng, hiệu quả trong việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty Các phần hành kế toán được tiến hành một cách hợp lý với mô hình bộ máy kế toán gọn nhẹ, linh hoạt có sự phân công phân cấp rõ ràng góp phần cung cấp thông tin nhanh chóng , đầy đủ, kịp thời phục vụ công tác quản lý.
- Thứ tư : Hệ thống sổ kế toán :Hệ thống sổ sách kế toán ở Công ty được xây dựng phù hợp với chế độ kế toán và cách thức ghi chép và phương pháp hạch toán hợp lý, khoa học, phù hợp với chế độ tài chính nói chung và chế độ kế toán nói riêng, đáp ứng được đầy đủ các thông tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý của Công ty cũng như các đối tượng liên quan khác.
- Thứ năm: Tổ chức các phương pháp tính giá: Hiện nay công ty đang sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để xác định giá vốn của hàng xuất kho.
Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, dễ tính toán.
Bên cạnh những ưu điểm trong việc tổ chức quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thì công tác kế toán của công ty vẫn còn bộc lộ một số hạn chế như sau:
- Thứ nhất: về tài khoản kế toán
Công ty không sử dụng TK 1562 để tập hợp chi phí thu mua hàng hóa mà tập hợp chi phí này vào TK 641 Điều này làm cho giá vốn hàng bán nhỏ hơn so với thực tế dẫn đến việc phân tích kết quả bán hàng là không chính xác Từ đó gây khó khăn cho việc đánh giá hiệu quả sử dụng của các chi phí phát sinh, và xây dựng phương án kinh doanh.
- Thứ hai : về luân chuyển chứng từ
Do quá trình luân chuyển chứng từ phải chậm thời gian luân chuyển chứng từ.
- Thứ ba : về phương pháp tính giá vốn
Hiện nay công ty đang sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để xác định giá vốn của hàng xuất kho Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, dễ tính toán nhưng độ chính xác không cao Hơn nữa công việc tính vào cuối tháng nên độ chính xác không cao và gây dồn cho công việc của kế toán
- Thứ tư: về công nợ của khách hàng: Ở công ty có hai dạng khách hàng l: thứ nhất là khách hàng mua lẻ với số lượng ít, thường thanh toán ngay sau khi mua: thứ hai là khách hàng mua với khối lượng nhiều, khách hàng quen, có thể nợ tiền hàng, thanh toán 1 tuần, 10 ngày, 2 tuần… tùy theo quy định áp dụng của công ty Trong hoạt động kinh doanh, dạng khách thứ hai là chiếm số đông và rất quan trọng, nhưng đồng thời họ cũng là những khách hàng chiếm dụng vốn của công ty, làm ảnh hưởng tới tình hình tài chính và khả năng thanh toán của công ty Do vậy, đòi hỏi kế toán của công ty phải có sự quản lý chặt chẽ các khoản nợ phải thu của khách hàng này Tuy nhiên, thực tế việc đôn đốc thu tiền công nợ của khách hàng mua chịu chưa thực sự hoàn thiện Vẫn tồn tại trường hợp khách hàng chiếm dụng vốn khá lâu, thu hàng tiền hàng chậm Đồng thời công ty chưa có hình thức nào động viên khách hàng thanh toán tiền hàng sớm như chiết khấu thanh toán.
- Thứ năm về hạch toán doanh thu bán hàng:
Khi theo dõi doanh thu bán hàng thì doanh thu bán buôn và doanh thu bán lẻ chưa được theo dõi trên các tài khoản riêng biệt.
- Thứ sáu: về xác định kết quả bán hàng
Công ty đã theo dõi được giá vốn, doanh thu của từng lô, từng mặt hàng nhưng vẫn chưa xác định được kết quả bán hàng của từng mặt hàng Do đó, công ty không thể biết được mặt hàng nào lỗ, mặt hàng nào lãi cũng như xu hướng, nhu cầu của thị trường để có chiến lược kinh doanh phù hợp
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công TNHH đầu tư và thương mại An Phát Thịnh
và thương mại An Phát Thịnh Để quản lý tốt hơn về mặt hàng hóa cũng như về mặt bán hàng chuyên nghiệp công ty nên sử dụng phần mềm quản lý trên hệ thống để kế toán dễ dàng theo dõi quản lý và giảm bớt nhân lực
In ấn hóa đơn trự tiếp từ đơn hàng của khách từ đó thu tiền để kế toán giảm thiểu được các quy trình luân chuyển chứng từ làm như vậy các bộ phận liên quan sẽ được cấp quyền truy cập và tiện theo dõi đơn hàng tình trạng thanh toán để chủ động trong công việc tránh trung gian mất thời gian liên hệ.
Có phần mềm kế toán để giảm thiểu kế toán thủ công giảm bớt nhân sự cũng như khối lượng công việc cho kế toán và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Công ty nên sử dụng TK 1562 để hạch toán tất cả chi phí thu mua hàng hóa : tiền thuê kho, chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ, bảo quản hàng hóa, chi phí bảo hiểm hàng hóa, hao hụt trong quá trình mua hàng thay vì đưa vào TK
641.Bởi vì việc đó làm giảm giá vốn hàng bán, như vậy, công ty đã vi phạm nguyên tắc phù hợp, không đúng với chế độ kế toán, không phản ánh chính xác giá vốn hàng bán Nó cũng giúp việc quản lý về chi phí tốt hơn giúp quá trình phân tích kinh doanh được chính xác nhất.
- Công ty nên áp dụng chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán cho các khách hàng để khuyến khích các khách hàng thanh toán nhanh, thanh toán trước thời hạn.
Việc áp dụng chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại sẽ làm cho khách hàng thanh toán tiền mua hàng nhanh, trước thời hạn, tạo điều kiện cho công ty thu hồi được vốn nhanh, tránh thất thoát, khó đòi, đảm bảo an toàn vốn trong kinh doanh Và để khách hàng nhìn rõ hơn về quyền lợi của mình.
- Công ty nên sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước để xác định trị giá vốn của hàng xuất kho Trị giá vốn hàng xuất kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp này có ưu điểm là dễ dàng, nhanh gọn trong xử lý tính toán Tuy nhiên, kết quả kinh doanh sẽ sai lệch nhiều so với kết quả thực sự vì những lý do sau:
+ Tình hình thị trường biến động không ngừng và phức tạp, lạm phát rất khó kiểm soát vì sự không minh bạch của thị trường, tâm lý đầu cơ của dân chúng, sự bất ổn của thị trường thế giới và các lý do khác nữa đã khiến cho đồng tiền
Việt Nam ngày càng mất giá so với các đồng tiền khác, đẩy giá cả của các mặt hàng tăng nhanh, mặt hàng kinh doanh của công ty cũng không nằm ngoài quy luật đó Khi sự biến động về giá cả đầu vào là lớn thì việc bình quân hóa giá vốn sẽ không hay bởi có thể gây ra sai lầm trong quyết định mức giá bán
Lý do nữa ở đâu đó là doanh nghiệp nào cũng muốn kinh doanh có lãi theo một mức nhất định trên một lô hàng, và mức lãi đó ngày càng phải tăng lên để đảm bảo nhu cầu tồn tại, mở rộng kinh doanh Khi bán hàng, người ta rất muốn xác định rõ ràng lãi hay lỗ do lô hàng đó đem lại chứ không muốn bình quân hóa, vì có thể những lô hàng nhập vào với giá cao sẽ bị bán với mức giá thấp Như vậy thì mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp là không thể đạt được.
Phương pháp nhập trước xuất trước tuy phức tạp hơn phương pháp bình quân gia quyền nhưng lại không có gì khó khăn khi sử dụng phần mềm kế toán để xử lý Nếu công ty sử dụng phương pháp này để xác định trị giá vốn hàng xuất kho thì vừa đảm bảo kết quả kinh doanh được hạch toán đúng đắn, vừa không gây chậm trễ trong xử lý, hạch toán nghiệp vụ.
Công ty nên trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: đối với việc hạch toán các phòng là không hợp lý Theo quy định hiện hành, với những khoản nợ được xác định là không chắc chắn thu được thì cuối kỳ kế toán năm, kế toán phải tính toán và lập dự phòng đối với những khoản nợ này.hơn nữa với quy mô ngày càng phát triển thì khoản dự pphongf này sẽ giúp cho công ty chủ động hơn trong các tình huống khách hàng không có khả năng chi trả hoặc khách hàng nợ xấu.
Với những ý kiến trên đây, em hi vọng có thể đóng góp được những hiểu biết của mình về công tác kế toán nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức kế toán bán hàng tại công ty TNHH đầu tư và thương mại An Phát Thịnh