Trường đại học kinh tế quốc dân Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN ( ( ( ( ( CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài HOÀN[.]
Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN … … CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI AN PHÁT THỊNH Giảng viên hướng dẫn : Th.S Đoàn Thị Trúc Quynh Sinh viên thực : Nghiêm Thị Mai Lớp : KT13B.03 Mã sinh viên : 13122525 Hà Nội – 08/2014 SV:Nghiêm Thị Mai Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤCC LỤC LỤCC LỜI MỞ ĐẦU -6 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI AN PHÁT THỊNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại An Phát Thịnh -8 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty TNHH đầu tư thương mại An Phát Thịnh -8 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH đầu tư thương mại An Phát Thịnh -9 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại An Phát Thịnh -10 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại An Phát Thịnh 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI AN PHÁT THỊNH 14 2.1 Kế toán doanh thu -14 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 14 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 24 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 27 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán -34 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 34 2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán -37 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 41 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng -44 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 44 2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 48 2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 49 SV:Nghiêm Thị Mai Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI AN PHÁT THỊNH 54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH đầu tư thương mại An Phát Thịnh -54 3.1.1- Ưu điểm 54 3.1.2- Nhược điểm 55 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công TNHH đầu tư thương mại An Phát Thịnh 56 KẾT LUẬN 59 SV:Nghiêm Thị Mai Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt GTGT CP TK DT DN TTĐB TNDN GVHB CPBH CPQLDN KKTX TSCĐ KQKD CKTM DTBH Chữ viết thường Giá trị gia tăng Cổ phần Tài khoản Doanh thu Doanh nghiệp Tiêu thụ đặc biệt Thu nhập doanh nghiệp Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Kê khai thường xuyên Tài sản cố định Kết kinh doanh Chiết khấu thương mại Doanh thu bán hàng DANH MỤC LỤCC BẢNG BIỂUNG BIỂUU Bảng 1.1: danh mục hàng hóa Bảng 1.2: ký hiệu mã hóa sản phẩm Bảng 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng 20 Bảng 2.4: giấy báo có ngân hàng vietcombank 21 Bảng 2.5: Hóa đơn GTGT 23 SV:Nghiêm Thị Mai Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 2.6: Phiếu thu 24 Bảng2.7 : Sổ chi tiết doanh thu cầu dao 25 Bảng 2.8: sổ chi tiết doanh thu quạt gió 26 Bảng 2.9: sổ tiền gửi ngân hàng .27 Bảng 2.10: Chứng từ ghi sổ số 29 Bảng 2.11:Chứng từ ghi sổ số .30 Bảng 2.12: Chứng từ ghi sổ số 31 Bảng 2.13: Sổ tài khoản 511 32 Bảng 2.14: sổ tài khoản 112 .33 Bảng 2.15:Phiếu xuất kho 36 Bảng 2.16: Thẻ Kho cầu dao tự động 38 Bảng 2.17: Thẻ kho quạt thơng gió 39 Bảng 2.18:Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 40 Bảng 2.19:Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 41 Bảng 2.20: Chứng từ ghi sổ4 42 Bảng 2.21: chứng từ ghi sổ số5 43 Bảng 2.22:Sổ tài khoản 632 .44 Bảng 2.23: Hóa đơn giá trị gia tăng 45 Bảng 2.24 : Phiếu chi .46 Bảng 2.25: Tổng hợp bảng toán tiền lương tháng .47 Bảng 2.26: sổ chi tiết chi phí bán hàng cầu dao .48 Bảng 2.27:sổ chi tiết bán hàng quạt thơng gió 49 Bảng 2.28:chứng từ ghi sổ số 50 Bảng 2.29:Sổ tài khoản 641 .51 Bảng 2.30:Sổ tài khoản 111 .52 Bảng 2.31: Trích số đăng ký chứng từ ghi sổ tháng .53 DANH MỤC LỤCC SƠ ĐỒ ĐỒ SV:Nghiêm Thị Mai Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ2.1 : Qui trình bán hàng theo hình thức bán hàng qua 14 trung gian 14 Sơ đồ 2.2: Quy trình bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp 22 SV:Nghiêm Thị Mai Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường ln có cạnh tranh khốc liệt chủ thể, để tồn đứng vững doanh nghiệp phải xây dựng cho phương án sản xuất kinh doanh cụ thể, vạch định hướng phát triển xây dựng chiến lược kinh doanh lâu dài, bền vững nhằm đạt mục tiêu đề Tuy tất cả, hầu hết doanh nghiệp thành lập hoạt động để đạt mục tiêu lợi nhuận Để đạt mục tiêu doanh nghiệp phải theo dõi nhu cầu thị hiếu xu hướng tiêu dùng người dân để đưa định phù hợp nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp, song mặt hàng nhiều lợi nhuận thịnh hành, ưa chuộng thị trường doanh nghiệp lại nhảy vào kinh doanh mặt hàng doanh nghiệp có mặt tích cực hạn chế định, có chun mơn hóa riêng Vấn đề đặt làm để doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng hiệu nhất, thu lợi nhuận cao theo lực vốn có mở rộng lĩnh vực kinh doanh có khả Muốn vậy, doanh nghiệp ln phải tiến hành đồng biện pháp quản lý từ đầu vào đến đầu chu kỳ kinh doanh Một công cụ thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế hạch toán kế toán để kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hố nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh máy quản lý Công ty TNHH đầu tư thương mại An Phát Thịnh, em nhận thấy kế toán bán hàng phận quan trọng việc quản lý hoạt động kinh doanh công ty, nên ln ln địi hỏi phải hồn thiện Vì em định sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH đầu tư thương mại An Phát Thịnh” làm chuyên đề thực tập SV:Nghiêm Thị Mai Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Để hoàn thiện đề tài em nhận giúp đỡ vơ nhiệt tình q báu Ths.Đồn Thị Trúc Quỳnh Bên cạnh đó, thời gian thực tập em giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH đàu tư thương mại An Phát Thịnh Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên làm em khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận bảo, giúp đỡ thầy cô giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty để chun đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Chuyên đề phần mở đầu kết luận, nội dung gồm chương : Chương 1:Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí cơng ty TNHH đầu tư thương mại An Phát Thịnh Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí công ty TNHH đầu tư thương mại An Phát Thịnh Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh tu công ty TNHH đầu tư thương mại An Phát Thịnh SV:Nghiêm Thị Mai Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI AN PHÁT THỊNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại An Phát Thịnh 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty TNHH đầu tư thương mại An Phát Thịnh Công ty chuyên kinh doanh sản phẩm với thương hiệu uy tín như: SINO, VANLOCK,SP… Bảng 1.1: danh mục hàng hóa STT Tên hầng hóa Cơng tắc điện,Cầu dao tự động, ổ cắm Ổ cắm công tắc Quạt thơng gió Ống nhựa, phụ kiện thiết bị khác Ống nhựa HDPE Ống u.PVC phụ kiện Ống cấp nước PPR Thiết bị mạng như: dây mạng thiết bị khác Cách mã hóa sản phẩm: Bảng 1.2: ký hiệu mã hóa sản phẩm STT Tên thiết bị Cầu dao tự động loại cực Cầu dao tự động loại cực Cầu dao tự động loại cực Cầu dao tự động loại cực Quạt thơng gió gắn trần ống hút ngang, Ký hiệu MCB pole MCB pole MCB pole MCB pole SPT 112 gió tự mở, thân nhựa Quạt thơng gió gắn trần ống hút ngang, SPT 212 gió tự mở , thân sắt Quạt thơng gió gắn trần ống hút thẳng Quạt thơng gió gắn trần ống hút Quạt thơng gió gắn tường có che, SPB 15BF SPT 020BF SPC 15AD quạt gió tự mở SV:Nghiêm Thị Mai Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 quạt thông gió chiều gió mở SPB 30AD 11 cơng tắc Quạt thơng gió gắn tường hai chiều SSB công tắc mở công tắc Công ty nhập nhiều nguồn hàng khác tùy chủng loại khác Khi có đơn đặt hàng nhận thấy nhu cầu mùa xây dưng tăng lên công ty đặt hàng với nhà cung cấp để đảm bảo nguồn cung liên tục Công ty mua nhận hàng kho đợi chuyển bán cho khách Các loại hàng hóa cơng ty kinh doanh mặt hàng tiêu thụ lớn thị trường Là thiết bị cần thiết cơng trình xây dựng hộ gia đình Với nhu cầu ngày cao thiết bị công ty kinh doanh ngày ưa chuộng Các thiết bị mẫu mã thay đổi hàng tồn kho dễ dàng bán vào thương vụ sau 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH đầu tư thương mại An Phát Thịnh Với mạng lưới bán hàng ngày phát triển cơng ty có chi nhánh bán hàng tỉnh thành Miền Bắc : Bắc Giang, Bắc Ninh, Nam Định… Công ty ngày có uy tín thị trường đối tác quan trọng số công ty như: Công Ty TNHH MTV khí xây lắp Thái Sơn, Cơng ty TNHH Thương mại – xây dựng Phan Đình… Các đối tác công ty chủ yếu công ty xây dựng, công ty thương mại đơn vị nhỏ có nhu cầu cung cấp sản phẩm cho đại lý Công ty cam kết chất lượng hàng hóa, mẫu mã , quy cách sản phẩm yêu cầu tạo niềm tin với khách hàng Các đối tác lớn cảu công ty như: Công ty TNHH MTV khí xây lắp Thái Sơn, Cơng ty TNHH thương mại – xây dựng Phan Đình, Cơng ty cổ phần vật tư công nghiệp Bắc Hải,… SV:Nghiêm Thị Mai