Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty xây dựng và phát triển nông thôn

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán MỞ ĐẦU Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có ba yếu tố đầu vào tư liệu lao động, sức lao động đối tượng lao động Và nguyên vật liệu yếu tố thiếu để cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp Mặt khác, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp Vì vậy, việc phấn đấu tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp vấn đề cần thiết Tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận biện pháp tốt cần thiết công ty cạnh tranh tìm chỗ đứng thị trường cạnh tranh gay gắt Một câu hỏi đặt với nhà quản lý công ty làm để sử dụng nguyên vật liệu có hiệu để tạo sản phẩm đảm bảo chất lượng, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Vì vậy, cơng ty tìm biện pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn, có kế toán nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cơng ty Ngồi ra, kế tốn cịn cơng cụ sắc bén để hạch tốn xác, đầy đủ tình hình nhập – xuất nguyên vật liệu Việc hạch tốn xác ngun vật liệu cịn đảm bảo cung cấp vật liệu cách kịp thời cho nhu cầu sản xuất, đồng thời phát lãng phí vật liệu sản xuất, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty Qua tháng thực tập công ty xây dựng phát triển nông thôn, hướng dẫn tận tình cơ, phịng tài kế tốn, em hiểu phần cơng tác kế toán phần hành, đặc biệt phần hành kế toán nguyên vật liệu Và với hướng dẫn tận tình giáo Trần Thị Phượng nên em chọn đề tài: “Hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty xây dựng phát triển nơng thơn” cho luận văn tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận luận văn em gồm có phần Trần Thị Thanh Bình - Kế toán 42A Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp xây lắp Phần II: Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty xây dựng phát triển nơng thơn Phần III: Phương hướng hồn thiện hạch tốn nguyên vật liệu công ty xây dựng phát triển nông thôn Do thời gian thực tập chưa dài với kiến thức thực tế hạn chế nên em khơng thể phản ánh cách xác tồn diện chu trình kế tốn ngun vật liệu mà cơng ty áp dụng Đó thiếu sót tránh khỏi Em mong nhận nhận xét, góp ý thầy anh chị phịng tài kế tốn bạn để luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Trần Thị Thanh Bình - Kế toán 42A Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP HIỆN NAY I: Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu DN 1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất sản phẩm để đảm bảo cho công cụ dụng cụ hoạt động bình thường 1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có nguyên vật liệu NVL doanh nghiệp xây lắp phong phú, đa dạng chủng loại phức tạp kỹ thuật Cũng NVL doanh nghiệp sản xuất, NVL doanh nghiệp xây lắp tham gia vào chu trình sản xuất định tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, tác động lao động, chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm tức NVL khơng giữ ngun hình thái ban đầu mà thay đổi hoàn toàn để tạo sản phẩm Nguyên vật liệu thuộc tài sản lưu động, giá trị nguyên vật liệu thuộc vốn dự trữ doanh nghiệp Vì vậy, cơng tác hạch tốn ngun vật liệu doanh nghiệp phải thực cách tồn diện để tạo điệu kiện tốt cho cơng tác quản lý NVL, thúc đẩy hiệu sử dụng vốn lưu động DN 1.3 Vai trò nguyên vật liệu Ta thấy, tầm quan trọng NVL trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Kế hoạch sản xuất bị ảnh hưởng lớn cung cấp NVL không đầy đủ, kịp thời Mặt khác, chất lượng cơng trình cịn phụ thuộc vào chất lượng NVL chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn Trần Thị Thanh Bình - Kế tốn 42A Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn tồn chi phí sản xuất Vì vậy, giảm chi phí NVL biện pháp tốt để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh Như vậy, việc quản lý NVL cách chặt chẽ nhằm thực tốt mục tiêu hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận cho DN đòi hỏi tất yếu cơng tác kế tốn NVL Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Xuất phát từ vai trị, đặc điểm NVL q trình sản xuất kinh doanh, địi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý NVL thật hợp lý để giảm bớt mát, hư hỏng, giảm bớt rủi ro thiệt hại xẩy trình sản xuất doanh nghiệp góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Và để đáp ứng yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tinh thần tiết kiệm mức, kiểm tra chặt chẽ khối lượng, chất lượng… phải quản lý tất khâu từ thu mua đến bảo quản, dự trữ sử dụng NVL Yêu cầu thứ doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật Những loại NVL không để kho phải có bạt để che Bố trí thủ kho nhân viên bảo quản có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chun mơn để quản lý ngun vật liệu tồn kho Tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu kế toán vật tư Việc xếp bố trí nguyên vật liệu kho theo yêu cầu phải thuận tiện cho việc thực nhập – xuất kho nguyên vật liệu việc kiểm tra nguyên vật liệu Yêu cầu thứ hai: Để tránh nhầm lẫn công tác quản lý để việc hạch tốn xác, doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu đánh số danh điểm cho nguyên vật liệu Hệ thống danh điểm sổ danh điểm nguyên vật liệu phải rõ ràng, xác tương ứng với quy cách, chủng loại nguyên vật liệu Yêu cầu thứ ba: Muốn trình sản xuất kinh doanh liên tục, khơng bị gián đoạn doanh nghiệp phải dự trữ ngun vật liệu Do đó, địi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng định mức tối đa tối thiểu cho loại Trần Thị Thanh Bình - Kế toán 42A Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán NVL, tránh dự trữ nhiều hay loại NVL Căn vào định mức dự trữ, doanh nghiệp xây dựng kế hoạch thu mua NVL Sự cần thiết nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu Cũng yêu cầu quản lý ngun vật liệu cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu việc làm cần thiết Kế tốn NVL giúp lãnh đạo cơng ty nắm tình hình thu mua vật tư để đạo tiến độ sản xuất kịp thời Mặt khác, hạch tốn NVL có phản ánh kịp thời, đầy đủ nhà quản lý nắm cách toàn diện, xác tình hình thu mua, dự trữ sử dụng NVL, từ có biện pháp thích hợp quản lý Tính xác hạch tốn NVL giúp cho việc hạch toán giá thành DN cách xác - Nhiệm vụ hạch tốn ngun vật liệu + Ghi chép, tính tốn phản ánh xác, trung thực, kịp thời số lượng, chất lượng giá thành thực tế nguyên vật liệu nhập kho + Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời số lượng giá trị NVL xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao vật liệu + Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh + Tính tốn phản ánh xác số lượng giá trị NVL tồn kho, phát kịp thời vật liệu thiếu, thừa, ứ đọng, phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối thiểu thiệt hại xẩy II Phân loại tính giá nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu Mỗi doanh nghiệp tổ chức quản lý hạch toán nguyên vật liệu khơng có phân loại hợp lý Trong doanh nghiệp, vật liệu thường bao gồm nhiều loại, nhóm khác có vai trị, cơng dụng, tính chất lý hoá khác nhau, biến động thường xuyên liên tục hàng ngày trình sản xuất kinh doanh Song nhìn chung NVL chia theo cách sau: Trần Thị Thanh Bình - Kế tốn 42A Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán  Theo vai trị, cơng dụng gồm có loại sau: - Ngun vật liệu chính: Là nguyên liệu, vật liệu mà sau q trình gia cơng chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Ví dụ: NVL DN xây lắp xi măng, sắt, thép …, doanh nghiệp may mặc vải - Nguyên vật liệu phụ: Không phải sở vật chất cấu thành thực thể sản phẩm mà có tác dụng phụ trợ Nó kết hợp với nguyên vật liệu để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng cơng cụ dụng cụ hoạt động bình thường dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý Ví dụ: Vécni, sơn…trong DN xây lắp; - Nhiên liệu Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt cho trình xuất kinh doanh Thực chất nhiên liệu loại NVL phụ việc tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn, tính chất lý hố nhiên liệu tác dụng kinh tế quốc dân nên chia thành loại riêng để có chế độ quản lý, sử dụng thích hợp Ví dụ: than đá, củi, … - Phụ tùng thay sửa chữa Là loại chi tiết máy móc, phụ tùng sử dụng để thay sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải doanh nghiệp - Thiết bị vật liệu xây dựng Bao gồm loại thiết bị, phương tiện sử dụng cho công việc xây dựng doanh nghiệp - Phế liệu thu hồi Là loại nguyên vật liệu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, bị loại hồn tồn hay phần lớn giá trị sử dụng ban đầu Ví dụ: mùn cưa, thép vụn, cốtpha… Trần Thị Thanh Bình - Kế toán 42A Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Ý nghĩa cách phân loại này: Việc phân loại giúp nhà quản lý biết vai trò, cơng dụng vật liệu q trình sản xuất kinh doanh Và để sử dụng tài khoản cấp 1, cấp phù hợp Tuy nhiên có nhược điểm nhiều khó phân loại doanh nghiệp, có nhiều NVL sử dụng NVL phụ  Phân loại theo nguồn nhập - Vật liệu mua loại vật liệu doanh nghiệp mua thị trường để sử dụng tiến hành sản xuất kinh doanh - Vật liệu tự sản xuất loại vật liệu doanh nghiệp sản xuất sử dụng tiếp cho trình sản xuất kinh doanh - Vật liệu nhập từ nguồn khác (nhà nước cấp nhận vốn góp LD) Ý nghĩa cách phân loại này: Việc phân loại giúp nhà quản lý biết nguồn nhập NVL tính giá nguyên vật liệu Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho cơng tác quản lý hạch tốn số lượng giá trị thứ vật liệu, sở cách phân loại doanh nghiệp phải lập sổ danh điểm vật liệu Sổ dùng để thống tên gọi, ký mã hiệu, quy cách, số hiệu đơn vị tính… Tính giá nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu dùng tiền để biểu giá trị chúng theo nguyên tắc định (thực chất việc xác định giá trị ghi sổ NVL) Tại DN nguyên vật liệu tính theo giá thực tế, phương pháp tính giá thích hợp có tác dụng lớn tới nhiệm vụ, mục đích hạch tốn 2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho  Đối với nguyên vật liệu mua Chiết Đơnvật giáliệu mua ghi hố Đơn giá thực tế ngun Chiđơn phí thu khấu mua thương mại, giảm giá hàng mua = + Giá mua ghi hoá đơn: Trần Thị Thanh Bình - Kế tốn 42A Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán + Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ giá mua giá chưa tính thuế giá trị gia tăng + Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp vật liệu mua vào sử dụng cho phúc lợi nghiệp mua vào để sản xuất mặt hàng không chịu thuế giá trị gia tăng giá mua giá có tính thuế giá trị gia tăng  Vật liệu thuê gia công chế biến: Đơn giá Đơn thực giá tế NVL Chiphải phí khác Chibiến phí th gia cơng trả có liên quan NVL xuất chế ngoàithuê = + +  Trần Thị Thanh Bình - Kế tốn 42A Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Đối với nguyên vật liệu tự sản xuất: Chi phí chế biến khác Đơn giá thực tế nguyên vật Đơn liệugiá NVL xuất để chế biến = +  Trường hợp nhận góp vốn liên doanh nguyên vật liệu: Đơn giá thực tế nguyênGiá vậtdo liệu hội đồng liên doanh định giá Chi + phí tiếp nhận (nếu có) = Đối với phế liệu thu hồi nhập kho: Giá thực tế giá ước tính sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu  Đối với nguyên vật liệu biếu tặng giá NVL biếu tặng Chi phí khác Đơn giá thực tế nguyên Đơn vật liệu + = 2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho, doanh nghiệp áp dụng bốn phương pháp để tính giá NVL xuất kho Tuy nhiên doanh nghiệp áp dụng phương pháp phải đảm bảo tính qn niên độ kế tốn Khi tính giá NVL xuất kho từ tính giá trị NVL xuất kho Giá trị nguyên vật liệuSố xuất kho NVL xuất khoĐơn lượng giákỳthực tế NVL xuất kỳ = x  Phương pháp theo giá đích danh Được áp dụng doanh nghiệp có mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Theo phương pháp đòi hỏi DN phải quản lý theo dõi NVL theo lô hàng, xuất NVL lơ vào lượng xuất đơn giá nhập kho thực tế lơ hàng để tính giá thực tế xuất kho Phương pháp phản ánh giá trị nhiên việc tính tốn phức tạp, khó áp dụng doanh nghiệp có nhiều loại vật tư (khó phân biệt, chia tách thành nhiều loại) Trần Thị Thanh Bình - Kế tốn 42A Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn  Phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp giá trị loại NVL tính theo giá trị trung bình loại NVL tương tự đầu kỳ giá trị loại NVL mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình DN - Tính giá bình quân kỳ dự trữ Giá thực tế NVL tồn kho Giá đầu thực kỳ tế NVL nhập kho kỳ + Đơn giá thực tế nguyên vật liệu xuất kỳ = Số lượng NVL tồn kho Số đầulượng kỳ NVL nhập kho kỳ + Ưu điểm: tính tốn đơn giản, dễ làm, tương đối xác Nhược điểm: cơng việc tính tốn dồn vào cuối kỳ, gây ảnh hưởng đến cơng tác tốn nói chung - Tính giá bình qn kỳ trước: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước = Giá thực tế NVL tồn kho cuối kỳ trước Số lượng NVL tồn kho cuối kỳ trước Ưu điểm: đơn giản, phản ánh kịp thời tình hình biến động nguyên vật liệu kỳ Nhược điểm: khơng xác khơng tính đến biến động giá nguyên vật liệu kỳ - Tính giá bình qn sau lần nhập: Theo phương pháp này, sau lần nhập kho nguyên vật liệu, tính lại giá thực tế nguyên vật liệu bình quân sau lần nhập kho Giá thực tế NVL tồn kho đầu Giá thực kỳ tế NVL nhập lần + Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = Số lượng NVL tồn trước Số lượng nhập NVL nhập kho lần + Trần Thị Thanh Bình - Kế tốn 42A