1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hoàn thiện hạch tóan tscđ tại cụng ty kinh doanh nước sạch hà nội

63 5 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề hoàn thiện hạch toán tscđ tại công ty kinh doanh nước sạch hà nội
Trường học trường đại học
Chuyên ngành quản trị kinh doanh
Thể loại đề tài nghiên cứu
Năm xuất bản 2023
Thành phố hà nội
Định dạng
Số trang 63
Dung lượng 91,94 KB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY KINH DOANH NƯỚC SẠCH HÀ NỘI (3)
    • 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty (3)
    • 1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty kinh (7)
      • 1.2.1. Đặc điểm tổ chức quản lý (0)
      • 1.2.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty (10)
      • 1.3.2. Đặc điểm tổ chức hình thức sổ kế toán (13)
      • 1.3.3. Một số đặc điểm kinh tế tài chính khác (15)
        • 1.3.3.1. Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ (15)
        • 1.3.3.2. Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán (17)
        • 1.3.3.3. Đặc điểm hệ thống báo cáo kế toán (19)
  • CHƯƠNG II. Thực trạng kế toán tài sản cố định tại công (0)
    • 2.1. Đặc điểm, phân loại và công tác quản lý tài sản cố định tại Công ty (21)
      • 2.1.1. Đặc điểm và phân loại (21)
      • 2.1.2. Công tác quản lý tài sản cố định hữu hình tại Công ty (25)
      • 2.1.3. Kế toán chi tiết tài sản cố định tại Công ty (26)
    • 2.2. Kế toán tổng hợp tình hình biến động tăng, giảm tài sản cố định tại Công ty 30 1. Kế toán biến động tăng tài sản cố định (0)
      • 2.2.2. Kế toán biến động giảm tài sản cố định (39)
    • 2.3. Kế toán khấu hao tài sản cố định tại công ty (40)
      • 2.3.1. Kế toán chi tiết khấu hao tài sản cố định (40)
      • 2.3.2. Kế toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định (43)
      • 2.4.1. Sửa chữa thường xuyên (45)
      • 2.4.2. Sửa chữa lớn (46)
  • CHƯƠNG III HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CÔNG TY KINH DOANH NƯỚC SẠCH HÀ NỘI (0)
    • 3.1. Đánh giá khái quát thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Công ty Kinh doanh nước sạch Hà Nội (49)
      • 3.1.1. Về bộ máy kế toán (49)
      • 3.1.2. Về công tác quản lý, sử dụng tài sản cố định (49)
      • 3.1.3. Về hệ thống chứng từ (51)
      • 3.1.4. Về hệ thống tài khoản (52)
      • 3.1.5. Về hệ thống sổ kế toán (53)
      • 3.1.6. Về kế toán khấu hao tài sản cố định (54)
    • 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Công ty Kinh doanh nước sạch Hà Nội (54)
      • 3.2.1. Nâng cao năng lực bộ máy kế toán (54)
      • 3.2.2. Công tác quản lý, sử dụng tài sản cố định hữu hình (55)
      • 3.2.3. Hệ thống chứng từ (56)
      • 3.2.4. Hệ thống tài khoản (56)
      • 3.2.5. Hệ thống sổ kế toán (56)
      • 3.2.6. Kế toán khấu hao tài sản cố định (57)
  • KẾT LUẬN (48)
    • Biểu 01: Nguồn cấp TSCĐ qua 2 năm 2007, 2008 (0)
    • Biểu 02: TSCĐ phân loại theo đặc trưng kỹ thuật qua 2 năm 2007, 2008 (0)
    • Biểu 03: TSCĐ phân chia theo tình hình năm 2007, 2008 (0)
    • Biểu 04: TSCĐ của công ty phân chia theo quyền sở hữu (0)
    • qua 2 năm 2007, 2008 (0)
    • Biểu 05. Biên bản giao nhận TSCĐ (0)
    • Biểu 06: Sổ chi tiết TSCĐ theo đơn vị sử dụng (0)
    • Biểu 07: Thẻ tài sản cố định (29)
    • Biếu 08: Hợp đồng kinh tế (0)
    • Biểu 10:Hoá đơn GTGT (0)
    • Biểu 11: Sổ Nhật ký chung (0)
    • Biểu 12: Sổ Cái tài khoản 211 (0)
    • Biểu 13: Bảng đăng ký trích khấu hao TSCĐ (0)
    • Biểu 14: Bảng trích và phân bổ khấu hao TSCĐ (0)
    • Biểu 15: Sổ Nhật ký chung (0)
    • Biểu 16: Sổ Cái tài khoản 214 (0)
    • Biểu 17: Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành (0)

Nội dung

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY KINH DOANH NƯỚC SẠCH HÀ NỘI

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Tên công ty: CÔNG TY KINH DOANH NƯỚC SẠCH HÀ NỘI - HANOI WATER WORKS

Trụ sở: 44 Đường Yên Phụ - Quận Ba Đình - Hà Nội Điện Thoại: (04)8.293.179 - (04)8.296.166 - (04)7.163.611

Website: http://ww.Hwbco44Fhn.vnn.vn

Công ty KDNS Hà Nội, được thành lập theo quyết định số 564/QĐUB ngày 04 tháng 04 năm 1994 của UBND thành phố Hà Nội, là doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân Với hơn 106 năm hình thành và phát triển từ năm 1894, công ty đã trải qua nhiều giai đoạn quan trọng trong lịch sử của mình.

Giai đoạn từ năm 1894 đến 1954, Việt Nam rơi vào thời kỳ thực dân Pháp chiếm đóng Trong thời gian này, người Pháp đã đầu tư xây dựng Sở máy nước Hà Nội từ năm 1894, bao gồm 5 nhà máy cung cấp nước cho thành phố.

1- Nhà máy nước Ngô Sỹ Liên xây dựng năm 1909.

2- Nhà máy nước Yên Phụ xây dựng năm 1931.

3- Nhà máy nước Đồn Thuỷ xây dựng năm 1939.

4- Nhà máy nước Bạch Mai xây dựng năm 1944.

5- Nhà máy nước Gia Lâm xây dựng năm 1953.

Đến năm 1954, đã có 17 giếng khai thác với công suất 26.000 m³/ngày, hệ thống truyền dẫn và phân phối dài khoảng 80 km Tổng giá trị tài sản cố định trong giai đoạn này ước tính khoảng 4 tỷ đồng theo giá hiện tại, và đội ngũ công nhân gồm 314 người.

 Giai đoạn từ năm 1955 đến năm 1965: Tháng 10/1954 Thủ đô Hà Nội được giải phóng Sở máy nước được chuyển giao cho Chính Phủ ta và được đổi

4 xây dựng thêm 4 nhà máy nước mới là: Hạ Đình, Ngọc Hà 1 Tương Mai, LươngYên1 Nâng công suất khai thác từ 26.000m 3 /ngđ lên 86.500m 3 /ngđ.

Giai đoạn từ năm 1965 đến năm 1975 đánh dấu thời kỳ chiến tranh phá hoại của đế quốc Mỹ, trong đó ngành cấp nước không thể xây dựng thêm nhà máy mới Thay vào đó, ngành này chỉ có thể khai thác tối đa công suất của các nhà máy nước hiện có và các trạm nhỏ do các cơ quan, xí nghiệp trong thành phố tự xây dựng Đến cuối năm 1975, sản lượng nước của toàn ngành đạt 154.500 m³/ngày đêm.

Giai đoạn từ năm 1975 đến 1985 đánh dấu thời kỳ đất nước thống nhất và hòa bình, bắt đầu công cuộc xây dựng lại nền kinh tế sau chiến tranh Trong thời gian này, hệ thống cấp nước đã được cải tạo và xây mới, nâng tổng công suất lên 240.000 m³/ngày.

1978 Nhà máy nước Hà Nội được đổi tên thành Công ty cấp nước Hà Nội trực thuộc Sở công trình đô thị điều hành.

Từ năm 1985 đến tháng 8/1996, thành phố Hà Nội nhận được viện trợ không hoàn lại từ chính phủ Cộng Hoà Phần Lan nhằm cải tạo và nâng cấp hệ thống cung cấp nước sinh hoạt Giai đoạn này kéo dài từ năm 1985 đến 1997, nâng công suất khai thác nước lên hơn 370.000m³/ngày đêm, phục vụ cho hơn 1,5 triệu dân và một phần cho sản xuất.

Vào ngày 4 tháng 4 năm 1994, UBND thành phố Hà Nội đã ban hành quyết định 564/QĐ-UB, thực hiện việc sát nhập Công ty Đầu tư và Phát triển Ngành Nước cùng với Xưởng Đào tạo Công nhân Ngành Nước vào Công ty Cấp nước Hà Nội, qua đó tổ chức lại thành một đơn vị mới.

Công ty kinh doanh nước sạch Hà Nội _ chịu sự quản lý trực tiếp của Sở Giao thông công chính Hà Nội.

 Giai đoạn từ tháng 8/1996 đến nay: Tháng 8/1996 UBND Thành phố Hà

Công ty KDNS Hà Nội đã quyết định tách thành hai công ty, trong đó Công ty KDNS số 2 sẽ quản lý toàn bộ các nhà máy, trạm sản xuất nước và mạng nước thuộc hai huyện Gia Lâm và Đông Anh Hiện tại, Công ty KDNS Hà Nội đang vận hành 8 nhà máy nước lớn và 15 trạm sản xuất nhỏ với tổng công suất 380.000m³/ngày Sau khi chương trình tài trợ của Phần Lan kết thúc, công ty tiếp tục thực hiện các chương trình vay vốn từ Ngân hàng Thế giới và các chính phủ Pháp, Đan Mạch nhằm nâng cấp và cải tạo hệ thống cấp nước cho thành phố Hà Nội.

 Nhiệm vụ hoạt động kinh doanh của công ty KDNS Hà Nội

Công ty KDNS Hà Nội được thành lập theo quyết định số 564/QĐUB của UBND thành phố Hà Nội vào ngày 4/4/1994, với nhiệm vụ chính là sản xuất và kinh doanh nước sạch phục vụ các đối tượng sử dụng theo quy định của UBND Thành phố.

+ Sản xuất,sửa chữa đường ống nước,đồng hồ đo nước,các sản phẩm cơ khí và các thiết bị chuyên dùng đáp ứng nhu cầu của ngành nước.

+ Thiết kế,thi công,sửa chữa,lắp đặt trạm nước nhỏ và đường ống cấp nước qui mô vừa theo yêu cầu của khách hàng.

Công ty có nhiệm vụ phối hợp với chính quyền địa phương và lực lượng thanh tra chuyên ngành để bảo vệ nguồn nước ngầm và quản lý hệ thống các công trình cấp nước.

Lập kế hoạch đầu tư và các dự án đầu tư theo từng giai đoạn cần phù hợp với quy hoạch cấp nước của thành phố Hà Nội Đồng thời, cần phối hợp chặt chẽ với các đoàn cố vấn để thực hiện hiệu quả chương trình phát triển ngành nước tại Hà Nội.

* Tình hình Tài Chính của Công ty:

Công ty chuyên sản xuất và cung cấp nước sạch sinh hoạt cho các khu dân cư, đồng thời cung cấp nước thô phục vụ nhu cầu của các nhà máy sản xuất.

Bảng 1.1: Sản lượng nước sạch trong 5 năm gần đây của Công ty:

( Nguồn từ phòng tài vụ- kế toán)

Từ năm 2004 đến 2008, sản lượng nước sạch của Công ty đã tăng lên 4.840.500 m³, tương ứng với mức tăng 55,77% Đặc biệt, trong hai năm 2007-2008, sản lượng nước khai thác tăng mạnh 2.206.050 m³, đạt mức tăng 19,5% Điều này cho thấy Công ty đang mở rộng mạng lưới cấp nước ra các quận, huyện, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường Sự phát triển kinh tế tại Việt Nam và TP Hà Nội đã tạo ra nhiều khu công nghiệp, mở ra thị trường tiêu thụ nước tiềm năng cho Công ty Tuy nhiên, nhu cầu sử dụng nước trong thành phố vẫn chưa cao, chưa khai thác hết công suất thiết kế của dây chuyền Điều này là một thách thức mà ban giám đốc Công ty cần tìm kiếm giải pháp hiệu quả để nâng cao sản lượng tiêu thụ nước sạch trong những năm tới.

Bảng 1.2: Một số chỉ tiêu Tài Chính của Công ty Đơn vị: triệu đồng

5 Tài sản bình quân trong năm

6 Vốn lưu động bình quân trong năm

(Nguồn từ phòng tài vụ- kế toán)

Doanh thu hằng năm của Công ty đã tăng lên, mặc dù chưa cao do sản lượng nước hàng năm không tăng nhiều So với năm 2004, doanh thu năm 2008 đạt 11.614.000.000 VNĐ, tương ứng với mức tăng 59,3% Lợi nhuận sau thuế cũng có xu hướng gia tăng, với mức tăng 107,3% từ 221.760.000 VNĐ trong năm 2004 lên năm 2008 Điều này cho thấy hiệu quả lãnh đạo của Ban giám đốc và sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên trong Công ty.

Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty kinh

XN Cơ điện XN Cơ giới

Phó Giám đốc sản xuất n ớc

Phó Giám đốc phụ trợ và xây lắp

XN Cơ điện XN T vấn và

P Kinh doanh XN Xây lắp

1 Yên Phụ 2.Ngô Sỹ Liên

3 Ba §×nh 4.Hai Bà Tr ng

Công ty KDNS Hà Nội là doanh nghiệp Nhà nước với tư cách pháp nhân và hoạt động hạch toán độc lập Đứng đầu bộ máy quản lý là giám đốc công ty, hỗ trợ bởi ba phó giám đốc và các phòng ban chức năng Tổ chức quản lý của công ty bao gồm nhiều bộ phận khác nhau nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả.

*Sơ đồ 1: sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty kdns hà nội

Bao gồm 8 nhà máy và 12 trạm nước cục bộ, hệ thống cung cấp nước đạt tổng công suất bình quân khoảng 380.000m³/ngày đêm Các nhà máy nước có nhiệm vụ quản lý và vận hành dây chuyền sản xuất nước, bao gồm khai thác giếng, xử lý nước và khử trùng, cùng với việc bơm nước ra mạng lưới cung cấp theo lịch trình Ngoài ra, có kế hoạch sửa chữa, bảo trì và vệ sinh cho các thiết bị như giếng khai thác và bể chứa Tổ chức sản xuất hiệu quả là điều cần thiết để thực hiện kế hoạch mà công ty giao, đồng thời đảm bảo chất lượng nước được xử lý.

* Khối xí nghiệp kinh doanh

Bao gồm 5 xí nghiệp kinh doanh là các đơn vị thành viên nằm trong công ty, các xí nghiệp kinh doanh có những nhiệm vụ như sau:

Quản lý hiệu quả các trạm bơm tăng áp và trạm sản xuất nước nhỏ trong khu vực, đồng thời thực hiện bảo dưỡng và sửa chữa hệ thống đường ống nhằm ngăn chặn thất thoát nước.

Quản lý mạng lưới đường ống cấp nước bao gồm các hệ thống truyền dẫn, phân phối và dịch vụ, đảm bảo cung cấp nước liên tục cho khách hàng Đồng thời, việc quản lý khách hàng tiêu thụ nước cũng rất quan trọng, bao gồm ghi đọc chỉ số đồng hồ để phát hành hóa đơn và thu tiền nước theo hóa đơn đã phát hành.

* Khối xí nghiệp phụ trợ

Xí nghiệp vật tư có trách nhiệm mua sắm máy móc, vật tư và thiết bị cần thiết để đáp ứng nhu cầu sản xuất của các đơn vị trong toàn công ty.

Xí nghiệp cơ giới chịu trách nhiệm quản lý và khai thác các phương tiện cơ giới như ô tô, động cơ, máy nổ và máy xây dựng để phục vụ sản xuất cho toàn công ty Bên cạnh đó, xí nghiệp còn thực hiện nhiệm vụ chuyên chở nước bằng xe téc theo kế hoạch điều động của công ty.

Xí nghiệp cơ điện chuyên lắp đặt, thay thế, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc thiết bị cho các nhà máy nước và trạm sản xuất nước, đảm bảo hoạt động hiệu quả và bền vững của hệ thống.

Bể lắng Bể lọc Bể sát trùng

Cấp nước sản xuất, sinh hoạt

Ngoài ra trong xí nghiệp cơ điện còn có nhiệm vụ kiểm tra, sửa chữa số đồng hồ nước mà công ty cấp cho khách hàng.

Xí nghiệp xây lắp chuyên thực hiện thi công các công trình cấp nước, bao gồm lắp đặt các tuyến ống phân phối, tuyến ống dịch vụ và lắp đặt máy nước mới cho các hộ tiêu thụ.

Xí nghiệp tư vấn và khảo sát thiết kế chuyên thực hiện các dự án vừa và nhỏ, tập trung vào việc xây dựng trạm sản xuất và cung cấp nước Nhiệm vụ của xí nghiệp bao gồm khảo sát, thiết kế và lắp đặt các công trình cấp nước cho công ty và các đơn vị khác.

Khối các phòng ban bao gồm các phòng nghiệp vụ chức năng của công ty, có nhiệm vụ hỗ trợ giám đốc trong việc triển khai, giám sát và tổng hợp tình hình hoạt động toàn công ty, nhằm đảm bảo sự phát triển ổn định cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.2.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty KDNS Hà Nội chuyên khai thác nguồn nước tự nhiên để sản xuất nước sạch phục vụ sinh hoạt và sản xuất Quy trình sản xuất nước sạch từ nước tự nhiên bao gồm nhiều bước xử lý phức tạp nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng.

Sơ đồ : Qui trình công nghệ sản xuất và cung cấp nước sạch

Nước sạch của Hà Nội được khai thác từ giếng khoan ở độ sâu từ 60m đến 80m Quá trình xử lý bắt đầu bằng việc đẩy nước lên giàn mưa để khử Sắt (Fe2) thành Sắt 3 (Fe3) và Mangan 2 (Mn2) thành Mangan 3 (Mn3), sau đó nước được dẫn vào bể lắng để loại bỏ các chất cặn lớn Sau khi lắng sơ bộ, nước được chuyển vào bể lọc để loại bỏ cặn nhỏ còn lơ lửng Khi nước đạt độ trong nhất định, nó được khử trùng bằng Clo hoặc Zaven với nồng độ từ 0,5g/m³ đến 1,0g/m³, rồi được tích trữ trong bể chứa Cuối cùng, trạm bơm thực hiện việc bơm nước sạch vào hệ thống cung cấp cho thành phố.

Phó phòng phụ trách TSCĐ-Công nợ-T.toán

Q u ản lý k ế t oá n T SC Đ C ôn g n ợ v ới n gư ờ i m u a C ôn g n ợ v ới n gư ờ i b án v à n gư ờ i g ia o t h ầu T ạm ứ ng ,c ôn g nợ n ội bộ , c ác k ho ản p hả i th u ph ả i tr ả #

L ưu g iữ c hứ ng từ sổsách H àn h c hín h K ế t oá n t ổn g h ợp v à g iá th àn h

Công tác tài chính Quản lý kế toán các công trình XDCB và các dự án đầu tư.

Tổ chức kế toán và hạch toán kế toán các đơn vị trong công ty và phòng Tài chính kế toán

Tổ chức bộ máy và hình thức kế toán trong hướng dẫn bồi dưỡng nghiệp vụ HTKT cần thực hiện các chế độ về thu chi tài chính, quản lý các nguồn vốn, tiền mặt, và tiền gửi Quỹ lập kế hoạch tài chính của công ty kế toán xây dựng cần được thiết lập rõ ràng, đồng thời các ban quản lý dự án phải lập kế hoạch cho các dự án và nguồn vốn một cách hiệu quả.

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

1.3.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

*Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

*Chức năng hoạt động của từng bộ phận kế toỏn

Phòng kế toán của công ty gồm 23 nhân viên, do kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài chính lãnh đạo, chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ giám đốc công ty Tất cả nhân viên trong phòng kế toán đều hoạt động dưới sự quản lý của kế toán trưởng Mỗi bộ phận trong phòng kế toán đảm nhiệm các chức năng cụ thể để đảm bảo hoạt động tài chính hiệu quả cho công ty.

Kế toán tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi cơ cấu vốn và đánh giá hiệu quả kinh tế của tài sản cố định Nó bao gồm việc giám sát tình hình tăng, giảm và sử dụng tài sản tại các bộ phận được giao Đồng thời, kế toán cũng quản lý và tính khấu hao tài sản cố định trong từng quá trình sản xuất để đưa vào chi phí Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định được thực hiện dựa trên nguyên giá và giá trị còn lại, trong khi phương pháp tính khấu hao áp dụng là phương pháp khấu hao bình quân.

Thực trạng kế toán tài sản cố định tại công

Đặc điểm, phân loại và công tác quản lý tài sản cố định tại Công ty

2.1.1 Đặc điểm và phân loại Để tạo điều kiện cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ thì việc phân loại TSCĐ nhất thiết phải được tiến hành Hiện nay Công ty áp dụng phân loại TSCĐ theo các cách sau đây nhằm quản lý và sử dụng TSCĐ một cách hiệu quả:

- Phân loại TSCĐ theo nguồn cấp

- Phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật.

- Phân loại TSCĐ theo theo tình hình sử dụng.

- Phân loại theo quyền sở hữu

* Phân loại theo nguồn cấp

Công ty phân loại tài sản cố định (TSCĐ) để phân tích các nguồn hình thành, từ đó có biện pháp khai thác và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn, đồng thời theo dõi tình hình thanh toán các khoản vay đầu tư đúng hạn Hiện nay, TSCĐ của Công ty chủ yếu được hình thành từ nguồn vốn ngân sách Nhà nước, nguồn tự bổ sung, nguồn vay ngân hàng và các nguồn khác Năm 2007, nguồn vốn tự bổ sung chiếm tỷ trọng lớn nhất với 51,25%, trong khi nguồn vốn vay để đầu tư vào TSCĐ cũng chiếm 13,17%, cho thấy khả năng huy động vốn hiệu quả của Công ty Tình hình nguồn hình thành TSCĐ của Công ty trong hai năm 2007 và 2008 cần được đánh giá kỹ lưỡng.

Biểu 01: Nguồn cÊp TSCĐ qua 2 năm 2007, 2008.

Năm 2008 Nguyên giá HM luỹ kế Nguyên giá HM luỹ kế

Giá trị hao mòn luỹ kế của tài sản cố định (TSCĐ) đã chiếm khoảng 2/3 so với nguyên giá, cho thấy các TSCĐ đã khấu hao gần hết và trở nên cũ kỹ sau thời gian dài sử dụng Do đó, công ty cần chú ý đến tình trạng của TSCĐ để kịp thời thay thế những tài sản lạc hậu bằng các thiết bị mới, nhằm nâng cao hiệu quả và năng suất làm việc Vào cuối năm 2007, công ty đã bắt đầu sử dụng nguồn vốn vay để đầu tư vào TSCĐ, dẫn đến giá trị hao mòn luỹ kế của TSCĐ này cũng tăng lên.

Năm 2007 đánh dấu sự ra đời của TSCĐ mới, hiện đại, mang lại năng suất và hiệu quả làm việc cao hơn Đầu tư vào TSCĐ ngày càng được chú trọng, với giá trị tài sản không ngừng gia tăng qua các năm, cho thấy sự phát triển mạnh mẽ của Công ty và sự mở rộng quy mô vốn.

 Phân loại theo đặc trưng kỹ thuật.

Phân loại tài sản cố định (TSCĐ) theo đặc trưng kỹ thuật giúp xác định kết cấu TSCĐ tại Công ty, chia thành 5 nhóm khác nhau Mỗi nhóm có tỷ trọng TSCĐ riêng, từ đó cho phép áp dụng các biện pháp quản lý và sử dụng hiệu quả từng loại TSCĐ.

BiÓu 02: TSCĐ phân loại theo đặc trưng kỹ thuật qua 2 năm 2007, 2008 Đơn vị: Việt Nam đồng

Nguyên giá HM luỹ kế Nguyên giá HM luỹ kế

Nhà cửa, vật kiến trúc (TK

Máy móc, thiết bị (TK 2113) 32.356.623.546 23.256.865.356 33.673.035.354 25.809.777.672

Phương tiện vận tải (TK

Tài sản cố định khác 100.235.063 102.774.603 154.161.905 154.161.905

TSCĐ của công ty năm 2008 đã tăng so với năm 2007, mặc dù số lượng chỉ tăng gần 2 tỷ đồng Điều này cho thấy công ty đang hoạt động hiệu quả hơn và mở rộng quy mô kinh doanh.

* Phõn loại theo tình hình sử dụng

Để đánh giá chất lượng và hiệu quả hoạt động của TSCĐ tại Công ty, việc phân loại TSCĐ là cần thiết nhằm đưa ra phương án đầu tư, mua sắm và trang bị TSCĐ mới hợp lý, đảm bảo khả năng phục vụ sản xuất Dựa trên tình hình sử dụng TSCĐ, chúng ta có thể chia thành hai loại: TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh và TSCĐ chờ xử lý.

BiÓu 03 : TSCĐ phân chia theo t×nh h×nh năm 2007, 2008 Đơn vị: Việt Nam đồng

Nguyên giá Đã khấu hao

Nguyên giá Đã khấu hao

Năm 2006 TSCĐ của công ty chờ để xữ lý là không có, bước sang năm

Tính đến năm 2007, tổng giá trị tài sản cố định (TSCĐ) chờ xử lý của công ty là 1.235.123.569 đồng, với số khấu hao lũy kế đạt 562.451.126 đồng Điều này cho thấy công ty đang nỗ lực từng bước đổi mới TSCĐ, thay thế những tài sản đã khấu hao gần hết bằng các tài sản mới hiện đại hơn, nhằm nâng cao năng suất và hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.

* Phân loại theo quyền sở hữu.

Theo phân loại này, tài sản cố định (TSCĐ) của công ty được chia thành ba loại: TSCĐ thuộc quyền sở hữu, TSCĐ thuê tài chính và TSCĐ thuê hoạt động Phân loại này giúp xác định số lượng TSCĐ hiện có của công ty, trong đó có bao nhiêu tài sản thuộc quyền sở hữu Từ đó, công ty có thể đưa ra các biện pháp thuê hoặc mua sắm, trang bị thêm TSCĐ nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn.

Biểu 04: TSCĐ của công ty phân chia theo quyền sở hữu qua 2 năm 2007, 2008 Đơn vị: VND

Nguyên giá HM luỹ kế Nguyên giá HM luỹ kế

Dựa trên số liệu, hầu hết tài sản cố định (TSCĐ) của công ty đều thuộc quyền sở hữu, trong khi TSCĐ thuê tài chính chỉ chiếm một tỷ lệ rất nhỏ Điều này cho thấy công ty có sự chủ động trong việc quản lý tài sản phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Việc không có TSCĐ thuê hoạt động trong suốt 2 năm qua cũng cho thấy công ty chưa cần huy động tài sản cố định bên ngoài để phục vụ cho sản xuất.

2.1.2 Công tác quản lý tài sản cố định hữu hình tại Công ty

Tại Công ty, TSCĐHH được quản lý cả về mặt hiện vật và mặt giá trị:

Phòng kỹ thuật quản lý TSCĐ chịu trách nhiệm theo dõi và ghi chép công tác quản lý tài sản của Công ty, bao gồm hồ sơ dây chuyền sản xuất và máy móc, cũng như các biến động về TSCĐHH Đồng thời, phòng kỹ thuật cũng giao nhiệm vụ quản lý và sử dụng TSCĐ cho các bộ phận liên quan, áp dụng chế tài xử lý đối với các trường hợp sử dụng sai mục đích, gây hư hỏng hoặc mất mát tài sản.

Công tác quản lý TSCĐ về mặt giá trị được thực hiện ở phòng Tài chính -

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc lập sổ sách và theo dõi tình hình biến động của tài sản cố định (TSCĐ) trong toàn Công ty cũng như từng bộ phận sử dụng Điều này giúp cung cấp thông tin cần thiết để kiểm tra và giám sát việc bảo quản TSCĐ, đồng thời hỗ trợ kế hoạch đầu tư đổi mới TSCĐ Phòng Tài chính - Kế toán theo dõi mọi biến động của TSCĐ dựa trên ba chỉ tiêu giá trị: nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại, chi tiết cho từng TSCĐ.

2.1.3 Kế toán chi tiết tài sản cố định tại Công ty

* Tại bộ phận sử dụng

Khi bàn giao tài sản cố định (TSCĐ) cho các bộ phận sử dụng, kế toán cần lập biên bản giao nhận TSCĐ Các bộ phận này sẽ sử dụng sổ chi tiết TSCĐ để theo dõi tình hình biến động do các tổ quản lý Sổ chi tiết TSCĐ phải ghi đầy đủ các thông tin như số hiệu, ngày tháng chứng từ, tên, nhãn hiệu, quy cách, số lượng, đơn giá và thành tiền của TSCĐ tăng hoặc giảm Mỗi đơn vị sử dụng cần mở một sổ riêng để ghi nhận sự tăng giảm của TSCĐ, căn cứ vào các chứng từ theo thứ tự thời gian phát sinh nghiệp vụ.

Vào ngày 5/10/2008, Công ty đã mua một ôtô bán tải Vinaxuki với giá trị 248.065.291 đồng và bàn giao cho tổ vận tải Kế toán đã lập biên bản giao nhận và ghi sổ chi tiết về giao dịch này.

Biểu 05 Biên bản giao nhận TSCĐ

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ

- Căn cứ Quyết định số 369 QĐ/VT-TB ngày 18 tháng 09 năm 2008 của Giám đốc Công ty TNHH Việt Hà về việc bàn giao TSCĐ

- Ông Phạm Thế Bồi Chức vụ: TP Kỹ thuật Đại diện bên giao

- Ông Đỗ Đức Thắng Chức vụ: Tổ trưởng tổ vận tải Đại diện bên nhận

2 Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau:

Năm đưa vào sử dụng

Tính nguyên giá TSCĐ Tài liệu kỹ thuật Giá mua

CPVC, lắp đặt - Nguyên giá

Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ Người nhận Người giao

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Biểu 06: Sổ chi tiết TSCĐ theo đơn vị sử dụng

Ghi tăng tài sản cố định Ghi giảm tài sản cố định

Chứng từ Tên, nhãn hiệu, quy cách TSCĐ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

* Tại phòng Tài chính - Kế toán

Phòng Tài chính - Kế toán phối hợp với phòng kỹ thuật để quản lý tài sản cố định (TSCĐ) Phòng kỹ thuật thực hiện kiểm tra tình trạng kỹ thuật và năng lực hoạt động của TSCĐ, tiến hành nghiệm thu, lập biên bản bàn giao và hồ sơ tăng giảm TSCĐ, sau đó gửi chứng từ liên quan cho phòng Tài chính - Kế toán Phòng Tài chính - Kế toán sao chép tài liệu cho mỗi đối tượng để lưu vào hồ sơ tài sản và giữ bản gốc làm căn cứ kế toán chi tiết và tổng hợp Tiếp theo, phòng Tài chính - Kế toán đánh số để quản lý và theo dõi TSCĐ, với số hiệu được mã hóa theo từng loại TSCĐ, kết hợp với nguồn hình thành và thứ tự thời gian đưa vào sử dụng.

Kế toán tổng hợp tình hình biến động tăng, giảm tài sản cố định tại Công ty 30 1 Kế toán biến động tăng tài sản cố định

44- đờng Yên Phụ – Ba Đình – Hà Nội

Tài khoản: 211 – Tài sản cố định hữu hình

Số dư nợ đầu kỳ:

Chứng từ Diễn giải TK đ/ư Số phát sinh

Mua ôtô tải Huyndai tải trọng 2 tấn

PC 1121 Ô.Bình TT lệ phí trước bạ xe ôtô

PC 1128 Ô.Bình TT lệ phí trước bạ xe ôtô

Số dư nợ cuối kỳ:

KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI GHI SỔ

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.2.2 Kế toán biến động giảm tài sản cố định

Khi thanh lý TSCĐ, các chứng từ cần thiết bao gồm: Tờ trình xin thanh lý từ Phòng kỹ thuật gửi Tổng Giám đốc, Quyết định cho phép thanh lý từ Ban giám đốc, Biên bản định giá thanh lý, Báo giá chào hàng, Biên bản xét chào giá bán thanh lý, Hợp đồng mua bán hàng thanh lý và Biên bản thanh lý.

Quy trình luân chuyển chứng từ thanh lý TSCĐ bắt đầu từ việc Phòng kỹ thuật lập tờ trình xin thanh lý dựa trên tình trạng hiện tại của TSCĐ và trình lên Tổng Giám đốc để xem xét và phê duyệt Sau khi Tổng Giám đốc ra quyết định cho phép thanh lý, Công ty KDNS -HN sẽ lựa chọn Công ty có giá chào cao nhất từ các báo giá để ký hợp đồng mua bán Sau khi nhận tiền, Công ty sẽ lập biên bản và bàn giao tài sản thanh lý, đồng thời tập hợp các chứng từ liên quan gửi về Phòng Tài chính - Kế toán Phòng Tài chính - Kế toán sẽ kiểm tra, định khoản ghi sổ kế toán và lưu giữ chứng từ theo quy định.

Nghiệp vụ thanh lý TSCĐ sử dụng các tài khoản: TK 211, TK 214, TK 711,

TK 811, TK 111. c) Các sổ sử dụng

Các sổ sử dụng trong nghiệp vụ này là: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 211 và các sổ cái tài khoản có liên quan.

Ví dụ: Ngày 22 tháng 01 năm 2008 Công ty KDNS -HN tiến hành thanh lý TSCĐHH là 01 chiếc xe du lịch 05 chỗ ngồi TOYOTA CROWN 3.0, BKS: 29N-

3326, nguyên giá là 761.584.800 đồng, giá trị còn lại 0 đồng với giá thanh lý là182.000.000 đồng (bao gồm VAT 10%).

Kế toán khấu hao tài sản cố định tại công ty

2.3.1 Kế toán chi tiết khấu hao tài sản cố định

Công ty hiện áp dụng chế độ quản lý và trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) theo quyết định số 206/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 12/12/2003 Việc xác định thời gian sử dụng TSCĐ dựa trên các tiêu chuẩn như tuổi thọ kinh tế, tuổi thọ kỹ thuật và hiện trạng của TSCĐ Công ty chỉ tiến hành trích khấu hao cho những TSCĐ tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh, trong khi các TSCĐ phục vụ phúc lợi và những TSCĐ không sử dụng chờ thanh lý sẽ không được trích khấu hao.

Khi bắt đầu sử dụng tài sản cố định (TSCĐ), kế toán cần phải thực hiện việc đăng ký trích khấu hao TSCĐ với cơ quan thuế Điều này bao gồm việc lập bảng đăng ký khấu hao TSCĐ để gửi đến cơ quan thuế.

Biểu 13: Bảng đăng ký trích khấu hao TSCĐ

BẢNG ĐĂNG KÝ TRÍCH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH NĂM 2008

Tên cơ sở kinh doanh: Công ty KDNS - HN Địa chỉ: 44 - đờng Yên Phụ – Ba Đình Hà Nội

Mã số thuế: 5400101273 Phòng kiểm tra 2

T Tên tài sản cố định Nguyên giá

T.gian trích khấu hao(năm)

1 Máy bơm tự động 217.931.840 2.5 Đường thẳng

2 Máy lọc nước vạn năng 136.000.000 2.5 Đường thẳng

3 Máy đầm cóc 56.584.000 2.5 Đường thẳng

4 Máy pho tô 11.790.000.000 3 Đường thẳng

5 Máy hàn một chiều 6 mỏ

6 Máy thuỷ bình AS2C 20.600.000 3 Đường thẳng

7 Máy tính xách tay 6501B 17.592.200 2.5 Đường thẳng

Lập biểu: Kế toán trưởng: Giám đốc: Đặng Thanh Tĩnh Đặng Văn Long Trần Đình Đại

Biểu 14: Bảng trích và phân bổ khấu hao TSCĐ

BẢNG TRÍCH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

- Nguồn vốn ngân sách cấp: 153.527.569

Phân bổ cho các Trạm bơm:

Nợ TK 6424 Chi phí quản lý chung: 36.016.225

6274 Trạm bơm Ho ng Maiàng Mai 170.118.556

Có TK 2141 Hao mòn TSCĐ: 1.297.735.688

Kế toán trưởng: Người lập biểu:

2.3.2 Kế toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định

Chứng từ sử dụng trong kế toán tổng hợp khấu hao TSCĐ là Bảng phân bổ khấu hao.

Trong kế toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), các tài khoản chính được sử dụng là TK 214 và TK 627 Đồng thời, các sổ sách cần thiết bao gồm Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái cho TK 214, TK 627.

Vào ngày 31 tháng 12 năm 2008, kế toán thực hiện việc trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định hữu hình vào chi phí sản xuất, kinh doanh Dựa trên bảng trích và phân bổ khấu hao, kế toán ghi chép vào sổ Nhật ký chung và Sổ Cái tài khoản 214.

Biểu 15: Sổ Nhật ký chung

44 Đường Yên Phụ – Ba Đình – Hà Nội

Số trang trước chuyển sang

31/12 PKT 404 HT phân bổ KHTSCĐ tháng 12/2008 2141

31/12 PKT 404 HT phân bổ KHTSCĐ tháng 12/2008 2141

31/12 PKT 404 HT phân bổ KHTSCĐ tháng 12/2008 2414

31/12 PKT 404 HT phân bổ KHTSCĐ tháng 12/2008 2141

31/12 PKT 404 HT phân bổ KHTSCĐ tháng 12/2007 2141

Cộng chuyển sang trang sau

KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI GHI SỔ

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 16: Sổ Cái tài khoản 214

44 Đường Yên Phụ – Ba Đình – Hà Nội

Tài khoản: 214– Hao mòn tài sản cố định

Số dư nợ đầu kỳ: 43.676.210.797

Số phát sinh Ngà y Số Nợ Có

Vào ngày 31/12, theo PKT 404 HT, việc phân bổ KHTSCĐ tháng 12/2007 đã được thực hiện với các số liệu cụ thể: mã 627403 với số tiền 205.698.774, mã 627409 với 35.469.887, mã 627416 với 192.564.891, mã 627433 với 25.643.235, và mã 627435 với 26.574.325.

Số dư có cuối kỳ: 58.415.851.428

KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI GHI SỔ

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.4 Kế toán sửa chữa tài sản cố định

Công tác sửa chữa thường xuyên được thực hiện cho các tài sản hỏng hóc hoặc xuống cấp nhẹ, cùng với việc bảo dưỡng định kỳ máy móc Chi phí sửa chữa này không cao và được tính vào chi phí sản xuất trong kỳ Các chi phí phát sinh từ sửa chữa thường xuyên sẽ được kế toán ghi nhận vào chi phí theo từng bộ phận trong kỳ.

Trong trường hợp sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ), các chứng từ quan trọng bao gồm biên bản kiểm tra tình trạng kỹ thuật, phiếu đề xuất sửa chữa bảo dưỡng và biên bản nghiệm thu vật tư Những tài liệu này đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo quy trình sửa chữa diễn ra hiệu quả và minh bạch.

Quy trình luân chuyển chứng từ bắt đầu từ việc bộ phận sử dụng lập Phiếu đề xuất sửa chữa, bảo dưỡng máy móc dựa trên tình trạng thiết bị Ban quản lý máy sẽ phối hợp với bộ phận sử dụng để kiểm tra kỹ thuật máy, lập dự toán chi phí và trình Tổng Giám đốc phê duyệt Trước khi sửa chữa, các vật tư và phụ tùng cần được kiểm tra kỹ thuật Sau khi hoàn tất sửa chữa, hai bên sẽ nghiệm thu và lập biên bản nghiệm thu Cuối cùng, các hóa đơn GTGT liên quan đến dịch vụ sửa chữa và biên bản nghiệm thu sẽ được gửi về phòng Tài chính - Kế toán để kiểm tra và lưu trữ theo quy định.

Tài khoản sử dụng: TK 642, TK 627, TK 111 và các tài khoản khác có liên quan.

Sau đó, kế toán vào Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái các TK liên quan.

2.4.2 Sửa chữa lớn Đối với trường hợp sửa chữa lớn TSCĐ thì chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ cũng giống như sửa chữa thường xuyên Do sửa chữa lớn có chi phí phát sinh lớn hơn nhiều so với sửa chữa thường xuyên nên chi phí sửa chữa được tập hợp và phân bổ cho nhiều kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh.

Kế toán tổng hợp sửa chữa lớn TSCĐ sử dụng TK 241(2413) và các tài khoản khác có liên quan.

Các sổ sử dụng trong trường hợp này là Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái tài khoản

241 và các Sổ Cái tài khoản có liên quan.

Kế toán vào Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái các tài khoản có liên quan và lưu giữ các chứng từ theo quy định.

Biểu 17: Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ SỬA CHỮA LỚN HOÀN THÀNH

Số:……. Nợ: …… Có:…… Căn cứ vào quuyết định số 165 ngày 12 tháng 02 năm 2008 của Tổng giám đốc Công ty KDNS - HN.

Chúng tôi, gồm ông Võ Minh Hoà đại diện cho đơn vị sửa chữa và ông Vũ Duy Thêm đại diện cho đơn vị có tài sản cố định (TSCĐ), đã thực hiện việc kiểm nhận sửa chữa TSCĐ.

- Tên, ký mã hiệu, quy cách TSCĐ: Xe cẩu Katô 50 tấn

- Số hiệu: 0035384 Số thẻ TSCĐ: 124152

- Bộ phận sử dụng: Trạm bơm Hoàng Mai

- Thời gian sửa chữa từ ngày 01/03/2008 đến ngày 17/03/2008.

Các bộ phận sửa chữa gồm có:

Tên bộ phận sửa chữa Nội dung sửa chữa

Kết quả kiểm tra Động cơ - Lau dầu mỡ

Phần điện Thay ac quy 23.561.000 24.680.000 tốt

Phần cần cẩu - Thay cáp

Kết luận: Công việc sửa chữa đảm bảo đúng chất lượng và thực hiện theo đúng hợp đồng.

(Ký, ghi rõ họ tên) ĐƠN VỊ NHẬN

(Ký, ghi rõ họ tên) ĐƠN VỊ GIAO

(Ký, ghi rõ họ tên)

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CÔNG TY KINH DOANH NƯỚC SẠCH HÀ NỘI

Đánh giá khái quát thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Công ty Kinh doanh nước sạch Hà Nội

ty Công ty Kinh doanh nước sạch Hà Nội

3.1.1 Về bộ máy kế toán Đây là yếu tố quan trọng để nâng cao chất lượng công tác kế toán Các nhân viên kế toán được phân giao nhiệm vụ từng phần hành kế toán cụ thể tạo cơ sở cho quá trình chuyên môn hoá công tác kế toán và giúp cho từng kế toán viên đi sâu, nâng cao trình độ nghiệp vụ của mình Ngoài ra Công ty luôn mời các chuyên gia, giảng viên, các Công ty tư vấn kế toán về giảng dạy các chuẩn mực kế toán mới ban hành, các thông tư hướng dẫn cũng như các quy chế tài chính mới có liên quan cho các nhân viên kế toán Phòng Tài chính - Kế toán luôn phối hợp với các phòng ban khác tiến hành kiểm tra, đối chiếu TSCĐ trên sổ sách với thực tế đảm bảo trùng khớp số liệu.

3.1.2 Về công tác quản lý, sử dụng tài sản cố định

Công ty Kinh doanh nước sạch Hà Nội chủ yếu sở hữu tài sản cố định (TSCĐ) như xe và máy bơm, tuy nhiên, việc quản lý TSCĐ gặp nhiều khó khăn do sự phân bố rộng rãi của các trạm bơm Mặc dù vậy, nhờ vào nỗ lực của phòng Tài chính - Kế toán và Ban quản lý TSCĐ, tình trạng thiếu hụt hay mất mát TSCĐ rất hiếm khi xảy ra Những thành tựu đạt được trong công tác quản lý và sử dụng TSCĐ không thể không nhắc đến sự lãnh đạo hiệu quả của Ban giám đốc Định kỳ hàng quý, lãnh đạo Công ty tổ chức họp để xây dựng và lập kế hoạch quản lý TSCĐ một cách hợp lý.

Công ty chủ động đề xuất ý kiến với Tổng công ty về những vấn đề khó khăn gặp phải trong quá trình hoạt động, khi mà Công ty không có quyền quyết định hoàn toàn về phương án xử lý.

Tại Công ty, TSCĐ được sử dụng đúng mục đích và kế hoạch chương trình, đảm bảo hoạt động theo thông số kỹ thuật để giảm thiểu hư hỏng Các phòng, ban và công trường có trách nhiệm quản lý TSCĐ, xác định nguyên nhân và quy trách nhiệm bồi thường khi xảy ra hư hỏng hoặc mất mát Việc điều chuyển TSCĐ giữa các trạm bơm thường xuyên diễn ra, và Ban quản lý máy cùng phòng Tài chính - Kế toán đã tổ chức giao nhận tài sản hiệu quả, xác định rõ trách nhiệm quản lý và sử dụng TSCĐ cho các trạm bơm sau khi tiếp nhận.

TSCĐ được quản lý chặt chẽ cả về mặt hiện vật lẫn giá trị, với quy trình kiểm tra định kỳ từ ban quản lý đến các phòng ban Công ty thực hiện kiểm tra TSCĐ toàn diện và cho phép các phòng ban thực hiện kiểm tra chéo khi cần thiết Điều này đảm bảo rằng TSCĐ luôn được sử dụng và bảo quản một cách có trách nhiệm, nâng cao ý thức của các phòng ban và công trường trong việc quản lý tài sản.

Kế toán hiện nay phân loại tài sản cố định (TSCĐ) theo nhiều tiêu thức như nguồn hình thành, đặc trưng kỹ thuật, tình hình sử dụng và hình thức sở hữu Việc phân loại này giúp ban lãnh đạo Công ty đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ, năng lực sản xuất và cơ sở vật chất hiện tại, đồng thời liên kết với các nguồn đầu tư hình thành TSCĐ Nhờ đó, ban lãnh đạo có thể đưa ra những quyết định chính xác và kịp thời, nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng TSCĐ.

Mặc dù công tác quản lý TSCĐ của Công ty có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại những nhược điểm đáng chú ý Hiện tại, số TSCĐ chờ xử lý có giá trị lên tới 835.264.125 đồng, chiếm gần 1% tổng giá trị TSCĐ của Công ty Đây là những tài sản đã được mua sắm nhưng chưa sử dụng hoặc đã khấu hao hết và đang chờ thanh lý Tình trạng này cho thấy việc mua sắm TSCĐ chưa hiệu quả và quá trình thanh lý các tài sản đã khấu hao diễn ra chậm Hệ quả là tình trạng ứ đọng vốn, ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả sản xuất và kinh doanh.

3.1.3 Về hệ thống chứng từ

Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, Công ty đã sử dụng đầy đủ các chứng từ bắt buộc như biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, và thẻ TSCĐ Các mẫu chứng từ này được thiết kế hợp lý, đảm bảo các yếu tố cần thiết và yêu cầu quản lý Bên cạnh đó, Công ty còn bổ sung các chứng từ khác như dự án đầu tư mua sắm TSCĐ, tờ trình xin phê duyệt mua sắm TSCĐ, và biên bản nghiệm thu kỹ thuật để nâng cao hiệu quả quản lý TSCĐ.

Quy trình luân chuyển chứng từ tại Công ty được thiết kế chặt chẽ, đảm bảo tuân thủ chức năng và quyền hạn của các bộ phận liên quan trong đầu tư mua s

Các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ TSCĐ như mua sắm, thanh lý, nhượng bán được tập hợp thành bộ hồ sơ TSCĐ Sau khi ghi sổ, kế toán sẽ phân loại và đánh số thứ tự cho mỗi bộ hồ sơ theo thời gian phát sinh, giúp dễ dàng tìm kiếm và kiểm tra lại các hồ sơ TSCĐ, đặc biệt trong các cuộc kiểm toán.

Mặc dù hệ thống chứng từ của Công ty có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm đáng chú ý Bảng tính và phân bổ khấu hao không tuân thủ mẫu hướng dẫn theo quyết định số 15/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 Hệ thống này không ghi nhận số khấu hao trong tháng trước, sự tăng giảm khấu hao trong tháng, cũng như không phản ánh nguyên giá tài sản cố định (TSCĐ) và tỷ lệ khấu hao của TSCĐ Điều này khiến cho người xem gặp khó khăn trong việc theo dõi và không thể nắm rõ tình hình biến động của số trích khấu hao qua các tháng.

Trong biên bản giao nhận tài sản cố định (TSCĐ) xe, việc không ghi chi phí đăng ký xe và thuế trước bạ vào nguyên giá ôtô đã dẫn đến việc bộ phận sử dụng chỉ ghi nhận nguyên giá TSCĐ là giá mua Điều này tạo ra sự chênh lệch giữa sổ chi tiết TSCĐ của bộ phận sử dụng và sổ tổng hợp TSCĐ tại phòng Tài chính - Kế toán.

3.1.4 Về hệ thống tài khoản

Công ty đã áp dụng hiệu quả tài khoản kế toán theo quyết định số 15/QĐ-BTC, cụ thể là đã phân tách tài khoản 211 (TSCĐ) thành các tài khoản con chi tiết.

+ TK 2111: Nhà cửa, vật kiến trúc

+ TK 2112: Máy móc, thiết bị

+ TK 2113: Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn

+ TK 2114: Thiết bị, dụng cụ quản lý

Chi tiết tài khoản giúp kế toán theo dõi năng lực hiện có và biến động của từng loại TSCĐ, từ đó có biện pháp huy động TSCĐ hiệu quả cho hoạt động sản xuất và kinh doanh.

Trong quá trình mua sắm tài sản cố định (TSCĐ) qua lắp đặt và chạy thử, kế toán không sử dụng tài khoản 2411 mà ghi trực tiếp vào tài khoản 211 Việc này dẫn đến khó khăn trong việc tập hợp chi phí để tính giá cho TSCĐ trước khi đưa vào hoạt động, vì mỗi khi có nghiệp vụ liên quan đến vận chuyển hay chạy thử, kế toán đều ghi Nợ TK 211 trên Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 211 Hệ quả là nguyên giá của TSCĐ mua sắm qua lắp đặt và chạy thử không được thể hiện rõ trên Sổ Cái TK 211.

3.1.5 Về hệ thống sổ kế toán

Ngày đăng: 08/01/2024, 21:18

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w