Thực tế tổ chức hạch toỏn và quản lý TSCĐ tại Tổng cụng ty Cơkhớ Xõy dựng.Phần 3.Giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn và quản lý TSCĐ tại Trang 3 CHƯƠNG 1.CƠ SỞ Lí LUẬN CHUNG VỀ TỔ C
LỜI MỞ ĐẦU Tài sản cố định (TSCĐ) yều tố tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp TSCĐ phận vốn kinh doanh, hình thái biểu vốn cố định, thể trình độ cơng nghệ, lực mạnh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, đồng thời điều kiện cần thiết để giảm bớt sức lao động nâng cao suất lao động TSCĐ gắn liền với doanh nghiệp suốt thời kỳ phát triển kinh tế, đặc biệt điều kiện mà khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp TSCĐ lại quan trọng Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp không quan tâm tới việc mua sắm sử dụng TSCĐ mà phải quan tâm tới việc bảo đảm sử dụng TSCĐ cho có hiệu quả.Vì doanh nghiệp cần phải có chế độ quản lý thích đáng, tồn diện TSCĐ,từ tình hình tăng giảm đến tình hình sử dụng, hao mòn nâng cấp sửa chữa TSCĐ, phải sử dụng hợp lý, đầy đủ phát huy hết công suất TSCĐ tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất, đổi cơng nghệ, từ góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, cải thiện đời sống cho người lao động Xuất phát từ đặc điểm TSCĐ có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài vị trí quan trọng TSCĐ sản xuất kinh doanh địi hỏi cơng tác kế toán ngày phải trọng nâng cao, tạo điều kiện củng cố hồn thiện cơng tác quản lý TSCĐ nhà nước nói chung doanh nghiệp nói riêng, đồng thời phát huy khả mở rộng quy mô sản xuất doanh nghiệp thông qua trang bị TSCĐ Tổng công ty Cơ khí Xây dựng( COMA ) Tổng cơng ty nhà nước trực thuộc Bộ xây dựng, có khối lượng TSCĐ lớn có giá trị cao việc hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ yêu cầu thiết yếu công ty.Sau trình thực tập Tổng cơng ty Cơ khí Xây dựng, tiếp xúc với cơng tác kế tốn Tổng công ty,trên sở kiến thức học với hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Minh Tâm giúp đỡ cán nhân viên phịng kế tốn, em mạnh dạn chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ Tổng cơng ty Cơ khí Xây dựng” Luận văn gồm ba phần: Phần 1.Cơ sở lý luận chung hạch toán TSCĐ Phần Thực tế tổ chức hạch tốn quản lý TSCĐ Tổng cơng ty Cơ khí Xây dựng Phần 3.Giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn quản lý TSCĐ Tổng cơng ty Cơ khí Xây dựng CHƯƠNG 1.CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1.Một số nét TSCĐ 1.1.1.Khái niệm đặc điểm vai trò TSCĐ a.Khái niệm: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có nguồn lực kinh tế sức lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động TSCĐ tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài.Theo chế độ kế tốn tài hành( Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC), TSCĐ phải có đủ tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng TSCĐ - Gía trị ban đầu TSCĐ phải xác định cách đáng tin cậy - Có thời gian sử dụng từ năm trở lên - Có gía trị từ 10.000.000 đồng trở lên b Đặc điểm TSCĐ TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh,TSCĐ bị hao mịn giá trị chuyển dịch phần vào chi phí kinh doanh.Khác với đối tượng lao động,TSCĐ giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc hư hỏng.Những đặc điểm có ảnh hưởng lớn đến việc tổ chức hạch toán TSCĐ từ khâu tính giá tới khâu hạch tốn chi tiết hạch tốn tổng hợp c.Vai trị TSCĐ doanh nghiệp TSCĐ gắn liền với doanh nghiệp suốt trình tồn phát triển.Doanh nghiệp nhỏ, TSCĐ ít, giá trị khơng lớn vai trị TSCĐ khơng thể nói nhỏ Nhờ có TSCĐ mà nhà sản xuất chuyển đối tượng lao động thành sản phẩm thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng.Như TSCĐ đóng vai trị quan trọng sản xuất kinh doanh.Việc tăng cường đổi TSCĐ, nâng cao chất lượng, xây dựng lắp đặt TSCĐ biện pháp có tính chất then chốt để tăng suất lao động, tạo sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ, tạo nên lực cạnh tranh thị trường, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, thực tốt nghĩa vụ với nhà nước, góp phần cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Chính vai trị quan trọng TSCĐ,cơng tác hạch tốn TSCĐ địi hỏi phải đươc thực cách khoa học,hợp lý để thường xuyên theo dõi nắm bắt biến động tăng giảm số lượng giá trị, tình hình sử dụng hao mịn TSCĐ.Từ giúp cho doanh nghiệp quản lý sử dụng TSCĐ cách có hiệu 1.1.2.Phân loại đánh giá TSCĐ a.Phân loại TSCĐ Do TSCĐ doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu tư, cơng dụng tình hình sử dụng khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán TSCĐ, cần xếp TSCĐ vào nhóm theo đặc trưng định Mỗi cách phân loại có tác dụng khác cơng tác hạch tốn quản lý Theo hình thái biểu kết hợp với tính chất đầu tư,tồn TSCĐ chia thành: -TSCĐ cố định hữu hình: Bao gồm tồn tư liệu lao động có hình thái vật chất cụ thể có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng theo chế độ qui định.Thuộc loại gồm: + Nhà cửa vật kiến trúc: gốm tất cơng trình xây dựng +Máy móc thiết bị: gồm tồn máy móc thiết bị dùng cho sản xuất kinh doanh máy móc thiết bị chuyên dùng,máy móc thiết bị cơng tác, dây chuyền cơng nghệ… +Phương tiện, thiết bị vận tải, truyền dẫn: gồm loại phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ , đường bộ, đường ống… thiết bị truyền dẫn hệ thống điện nước,băng tải thông tin… +Thiết bị dụng cụ quản lý: gồm thiết bị, dụng cụ phục vụ quản lý thiết bị điện tử, máy vi tính,máy fax… +Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm +TSCĐ phúc lợi: gồm tất TSCĐ dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng, nhà ăn, nhà nghỉ, nhà văn hoá… +TSCĐ khác: gồm TSCĐ chưa qui định phản ánh vào loại tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên mơn kỹ thuật… -TSCĐ vơ hình: TSCĐ khơng có giá trị hình thái vật chất xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh.Thuộc TSCĐ vơ hình gồm có: +Quyền sử dụng đất: gồm tồn chi phí thực tế mà doanh nghiệp chi liên quan trực tiếp đến sử dụng đất bao gồm: tiền chi để có quyền sử dụng đât hợp pháp, chi phí cho đền bù giải toả mặt bằng, san lấp mặt, lệ phí trước bạ… +Quyền phát hành: chi phí thực tế doanh nghiệp chi để có quyền phát hành +Bản quyền,bằng sáng chế: chi phí thực tế mà doanh nghiệp chi để có quyền tác giả, sáng chế +Nhãn hiệu hàng hoá: chi phí thực tế mà doanh nghiệp liên quan tới việc mua nhãn hiệu hàng hoá +Phần mềm máy vi tính: tồn chi phí mà thực tế doanh nghiệp chi để có phần mềm máy vi tính +Giấy phép giấy nhượng quyền: chi phí thực tế chi để doanh nghiệp có giấy nhượng quyền thực cơng việc giấy phép khai thác, giấy phép sản xuất sản phẩm +TSCĐ vơ hình khác:Bao gồm loại TSCĐ vơ hình khác chưa qui định hay phản ánh như: quyền đặc nhượng, quyền thuê nhà, quyền sử dụng hợp đồng… Theo quyền sở hữu -TSCĐ tự có: TSCĐ xây dựng mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp ngân sách cấp, vay ngân hàng nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh… -TSCĐ thuê: Loại TSCĐ phân thành: +TSCĐ thuê hoạt động: TSCĐ đơn vị thuê đơn vị khác để sử dụng thời gian định theo hợp đồng ký kết +TSCĐ thuê tài chính: thực chất thuê vốn, TSCĐ mà doanh nghiệp có quyền sử dụng, cịn quyền sở hữu thuộc doanh nghiệp trả hết nợ mua lại TSCĐ Theo nguốn hình thành: -TSCĐ mua sắm,xây dựng vốn cấp( ngân sách cấp trên) -TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn vay -TSCĐ nhận vốn góp liên doanh vật Phân theo cơng dụng tình hình sử dụng -TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: Đây TSCĐ thực tế sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Những tài sản bắt buộc phải trích khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh -TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phịn: TSCĐ doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi, nghiệp an ninh, quốc phòng doanh nghiệp -TSCĐ bảo quản hộ cất giữ hộ nhà nước: TSCĐ doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cất giữ hộ nhà nước theo quy định quan nhà nước có thẩm quyền b Đánh giá TSCĐ Trong trường hợp TSCĐ phải đánh giá theo nguyên giá giá trị lại Do vậy, việc ghi sổ phải bảo đảm phản ánh tất tiêu giá trị TSCĐ nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại: Giá trị lại = Nguyên giá – Giá trị hao mịn *Ngun giá TSCĐ hữu hình: bao gồm tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có TSCĐ tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sang sử dụng Tuỳ theo loại TSCĐ cụ thể, cách thức hình thành, nguyên giá TSCĐ xác định khác nhau.Cụ thể: -TSCĐ mua sắm( bao gồm mua mua cũ ): Nguyên giá = Giá mua – Các khoản triết khấu + Thuế (không gồm thương mại khoản thuế giảm giá hàng bán khấu trừ) + Chi phí trước dùng Trưịng hợp TSCĐ mua trả chậm trả góp Ngun giá = Gía mua trả tiền + Thuế( không gồm thời điểm mua + Chi phí trước dùng khoản thuế khấu trừ) Trường hợp hữu hình mua với hình thức trao đổi Nguyên giá = Giá trị hợp lý + Thuế( không bao gồm TSCĐ nhận đem trao đổ + Chi phí trước dùng khoản thuế hồn lại) -TSCĐ phận xây dựng tự làm bàn giao: Nguyên giá = Giá thành thực tế cơng trình xây dựng + Chi phí khác có liên quan thuế trước bạ (nếu có) -TSCĐ bên nhận thầu( bên B ) giao nhận Nguyên giá = Giá phải trả cho bên B + Chi phí trước dùng -TSCĐ cố định cấp điều chuyển đến +Nếu đơn vị hạch toán độc lập Nguyên giá = Giá trị cịn ghi sổ + Chi phí trước dùng đơn vị cấp( giá trị đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận) +Nếu đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc Khi điều chuyển tài sản cố định đơn vị thành viên hạch tốn phụ thuộc ngun giá, giá trị cịn lại số khấu hao luỹ kế ghi theo sổ đơn vị thấp.Các phí tổn trước dùng phản ánh trực tiếp vào chi phí kinh doanh mà khơng tính vào ngun giá TSCĐ -TSCĐ nhận vốn góp liên doanh, nhận tặng thưởng, viện trợ, nhận lại vốn góp liên doanh: Ngun giá tính theo giá trị đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận phí tổn trước dùng *Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính: phản ánh đơn vị thuê giá trị hợp lý tài sản thuê thời điểm khởi đầu thuê tài sản Nếu giá trị hợp lý tài sản thuê cao giá trị khoản toán tiền thuên TSCĐ tối thiểu nguyên giá ghi theo giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu Chi phí phát sinh ban đầu liên quan trực tiếp đến hoạt động thuê tài tính vào nguyên giá TSCĐ th *Ngun giá TSCĐ vơ hình tồn chi phí thực tế phải bỏ để có TSCĐ vơ hình tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính -TSCĐ mua ngồi Ngun giá = Giá mua - Chiết khấu thương mại + Thuế(Không gồm giảm giá hàng mua khoản thuế hoàn lại) + Chi phí trước dùng -Trường hợp quyền sử dụng đất mua nhà cửa vật kiến trúc đất giá trị quyền sử dụng đất phải xác đinh riêng biệt ghi nhận TSCĐ vơ hình -Ngun giá TSCĐ vơ hình hình thành từ trao đổi xác định giống trao đổi TSCĐ hữu hình -TSCĐ vơ hình nhà nước cấp biếu tặng: Nguyên giá = Giá trị hợp lý ban đầu + Chi phí trước dùng -TSCĐ tạo từ nội doanh nghiệp: Nguyên giá toàn chi phí phát sinh trực tiếp phân bổ theo tiêu thức hợp lý quán tính từ khâu thiết kế xây dựng, sản xuất thử nghiệm để đến chuẩn bị đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính Nguyên giá loại TSCĐ có doanh nghiệp thay đổi đánh giá lại, sửa chữa nâng cấp tháo gỡ bổ sung số phận TSCĐ Khi thay đổi nguyên giá, doanh nghiệp phải lập biên ghi rõ thay đổi xác định lại tiêu nguyên giá, gía trị cịn lại, số khấu hao luỹ kế TSCĐ phản ánh kịp thời vào sổ sách 1.2.Nội dung việc hoạch toán TSCĐ 1.2.1.Tài khoản sử dụng Theo chế độ kế toán hành, kế toán TSCĐ theo dõi tài khoản sau: *Tài khoản 211 “ TSCĐ hữu hình”: tài khoản dùng để phản ánh ngun gía tồn TSCĐ hữu hình thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp có, biến động tăng giảm kỳ Bên nợ: phản ánh nghiệp vụ làm tăng TSCĐ hữu hình theo nguyên giá( mua sắm, xây dựng, cấp phát…) Bên có: Phản ánh nghiệp vụ làm giảm TSCĐ hữu hình theo nguyên gía( lý, nhượng bán, điều chuyển…) Dư nợ: Ngun giá TSCĐ hữu hình có Tài khoản 211 chi tiết thành tài khoản cấp sau đây: TK 2112: Nhà cửa vật kiến trúc TK 211 TK 2113: M áy móc thiết bị TK 2114:Phưong tiện vận tải, truyền dẫn TK 2115: Thiết bị dụng cụ quản lý TK 2116: Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm