Với mong muốn học hỏi và nhận thức thực tế nhằmnâng cao vốn kiến thức của mình đã học ở trường.Bài chuyên đề của em ngoài lời mở đầu và kết luận được chia làm 03chương:Chương 1: Khái quá
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II - THÁI NGUYÊN
1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên, tiền thân là Công ty Xây dựng số 10 thuộc Bộ Xây Dựng, được thành lập theo Quyết định số 748-UBQĐ ngày 31/12/1992 của UBND tỉnh Bắc Thái Đến ngày 9/7/2001, công ty được đổi tên thành Công ty Xây dựng số II - Thái Nguyên theo Quyết định số 2738/QĐUB của UBND tỉnh Thái Nguyên Sau đó, công ty chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang hình thức Công ty Cổ phần theo Quyết định số 2544/QĐUB ngày 27/8/2002 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1703000034 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 3/1/2003.
Công ty sở hữu đội ngũ quản lý có năng lực trong lĩnh vực xây lắp công nghiệp và xây dựng dân dụng, bao gồm 34 kỹ sư và 39 trung cấp chuyên ngành Đội ngũ này có kinh nghiệm trên 5 năm, cùng với hơn 200 công nhân xây dựng tay nghề cao từ 4/7 đến 7/7 Công ty đã thực hiện nhiều công trình công nghiệp và dân dụng được khách hàng và thị trường công nhận về chất lượng và kỹ thuật Nhiều dự án đạt tiêu chuẩn cao đã nhận huy chương vàng từ Bộ Xây Dựng, và công ty cũng được Bộ Xây Dựng tặng bằng khen vì những thành tích xuất sắc.
Ty Cổ phần Xây dựng số II là đơn vị đạt chất lượng cao công trình sản phẩm xây dựng Việt Nam năm 1997.
Công ty Cổ phần Xây dựng số II là một doanh nghiệp xây lắp có uy tín và kinh nghiệm lâu năm tại tỉnh Bắc Thái và các tỉnh lân cận Công ty đã thực hiện nhiều công trình lớn như Khách sạn Thái Nguyên, rạp chiếu bóng Thái Nguyên, và trường Cao đẳng sư phạm Việt Bắc Ngoài ra, công ty còn đảm nhận các dự án quan trọng như nhà khách UBND tỉnh Tuyên Quang, nhà máy chè Kim Anh Vĩnh Phúc, và xí nghiệp ô tô 24 Mê Linh Các công trình về đường dây và trạm biến áp 35 KV tại nhà máy xi măng Cao Ngạn, trung tâm giáo dục xã hội 05-06 Thái Nguyên, và các dự án kiên cố hóa trường lớp học tại tỉnh Thái Nguyên và Bắc Kạn cũng nằm trong danh mục thi công của công ty.
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Công ty chúng tôi chuyên về xây dựng, với các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu bao gồm xây dựng công trình dân dụng, hạ tầng, giao thông và thủy lợi Chúng tôi cũng thực hiện các dự án đường dây tải điện, trạm biến áp 35 KW, san lấp mặt bằng, nền móng công trình, gia công kết cấu thép, cấu kiện bê tông Ngoài ra, công ty còn lắp đặt thiết bị cột điện, cột thu lôi, chống sét, chế biến đồ mộc dân dụng và kinh doanh vật liệu xây dựng.
Sau đây là một số chỉ tiêu nói lên thành quả sản xuất mà công ty đạt được trong 3 năm gần đây
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
Tổng doanh thu 13.499.971.942 14.455.921.919 15.700.000.000 Tổng vốn kinh doanh 20.399.116.048 22.051.682.160 22.640.170.921
Qua bảng ta thấy các chỉ tiêu của công ty đều tăng qua các năm:
- Chỉ tiêu về tổng doanh thu của công ty năm 2004 tăng so với năm
2003 là 956.003.790 (tăng 7t,08 %) đến năm 2005 tỷ lệ doanh thu của công ty năm 2005 đã tăng lên so với năm 2004 là 1.244.078.090 (tăng 8,6%).
- Chỉ tiêu về tổng vốn kinh doanh của công ty năm 2004 so với năm
2003 là 1.652.566.120 (tăng 8.1t%), và đến năm 2005 đã tăng lên so với năm
Qua tỷ lệ tăng của những chỉ tiêu trên cho ta thấy công ty đã sử dụng nguồn vốn hợp lý và có hiệu quả
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm2005
Số lao động trực tiếp 229 253 276
Số lao động gián tiếp 42 57 68
Thu nhập bình quân đồng / người / tháng 731.483 861.945 1.015.578
Theo bảng thống kê, số lao động trực tiếp và gián tiếp đều có sự gia tăng, đồng thời thu nhập bình quân cũng tăng theo, điều này cho thấy sự phát triển tích cực trong lĩnh vực lao động.
- Số lao động trực tiếp năm 2004 tăng so với 2003 là 24 người (tăng 10.48t%) và đến 20005 đã tăng thêm 23 người (tăng 9.09t%) so với năm 2004.
- Số lao động gián tiếp của năm 2004 tăng so vơí năm 2003 là 15 người tăng (35,7%), sang đến năm 2005 tăng 11 người (tăng 19t,2%) so với năm 2004.
Số lượng lao động trực tiếp và gián tiếp tại công ty tăng lên, đồng thời thu nhập bình quân đầu người cũng không ngừng gia tăng Điều này chứng tỏ quy mô công ty ngày càng mở rộng và hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định, đảm bảo mức lương cho công nhân viên.
Công ty đã sử dụng nguồn vốn một cách hợp lý và hiệu quả, dẫn đến sự phát triển quy mô, từ đó TSCĐ và tài sản lưu động của công ty đều gia tăng qua các năm.
Qua việc phân tích các chỉ tiêu trong bảng các chỉ tiêu đều tăng lên chứng tỏ công ty luôn phát triển và lớn mạnh qua các năm.
1.2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Công ty Xây dựng số II - Thái Nguyên, trực thuộc Sở Xây Dựng Thái Nguyên, hoạt động độc lập với tư cách pháp nhân, có bộ máy quản lý tương tự như các doanh nghiệp khác Tất cả hoạt động của công ty được chỉ đạo bởi Đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị và Đảng bộ công ty, tạo ra môi trường thi đua trong lao động và sản xuất, từ đó nâng cao giá trị tổng sản lượng và mở rộng thị trường.
Mối quan hệ cuả bộ máy quản lý của công ty được biểu diễn qua sơ đồ sau:
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
Tài sản lưu động (TSNH) 22.054.063.051 22.061.682.160 22.640.170.921Tài sản cố định (TSDH) 618.746.804 539.684.928 874.893.131
PHÒNG KẾ HOACH KỸ THUẬT
PGĐ KINH DOANH doanhdoandoa nhdoanh
HÀNH CHÍNH PHÒNG TÀI CHÍNH
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần
Xây Dựng số II - Thái Nguyên.
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban như sau:
Đại hội cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, có nhiệm vụ bầu ra Hội đồng quản trị để quản lý công ty trong thời gian giữa hai nhiệm kỳ đại hội Ngoài ra, đại hội cũng bầu ra ban kiểm soát nhằm giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo phục vụ tốt nhất cho lợi ích của công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan cao nhất đại diện cho pháp nhân của doanh nghiệp, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông.
Ban kiểm soát là tổ chức đại diện cho cổ đông, có nhiệm vụ giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty Họ đảm bảo tính trung thực và hợp pháp trong quản lý, cũng như kiểm tra hoạt động ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của công ty.
Giám đốc công ty là người được hội đồng quản trị bổ nhiệm, có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo quy định của điều lệ và pháp luật Người này chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và pháp luật về các quyết định liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc kinh doanh và tiếp thị đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc, chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty Họ tập trung vào việc khai thác thị trường, tìm kiếm cơ hội xây lắp các công trình và phát triển mối quan hệ hợp tác với các đơn vị xây lắp khác, nhằm mở rộng thị trường và tăng cường khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Phó giám đốc kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc, quản lý và giám sát các hoạt động kỹ thuật cũng như chất lượng công trình Trong khi đó, phòng tổ chức hành chính có chức năng tư vấn cho giám đốc về nhân sự, tiền lương, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hộ lao động, và các vấn đề liên quan đến khen thưởng, kỷ luật, hành chính, cũng như quản lý quỹ tiền mặt.
Phòng kế hoạch kỹ thuật có nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc về quản lý kỹ thuật và chất lượng công trình, đề xuất phương án sản xuất kinh doanh, theo dõi và điều chỉnh tiến độ sản xuất Đồng thời, phòng cũng chuẩn bị hồ sơ tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng và thực hiện thanh toán khối lượng công trình.
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II - THÁI NGUYÊN
2.1/ Tổ chức bộ máy kế toán. Để hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh của công ty thực sự phát huy vai trò quan trọng và có hiệu quả ngày càng lớn thì yêu cầu đặt ra cho bất kỳ doanh nghiệp nào là phải tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ để đảm bảo thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay các thông tin về tài chính kế toán, về tình hình kinh tế đòi hỏi phải được cung cấp thường xuyên, đầy đủ kịp thời và chính xác về các nhà quản lý, kịp thời đưa ra các quyết định đúng đắn Khi mà sự cạnh tranh đặt các doanh nghiệp luôn ở trong tình trạng tiềm ẩn nhiều rủi ro lớn thì yêu cầu này càng trở nên quan trọng Trước nguy cơ tiềm tàng đó Công ty Cổ phần Xây dựng số II không ngừng đổi mới, cải tiến công tác tổ chức kế toán để phù hợp với sự phát triển và nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán nói riêng và hoạt động của toàn công ty nói chung Hiện nay Công ty Cổ phần Xây dựng số II đã thực hiện công tác kế toán theo hình thức vừa tập trung, vừa phân tán Theo hình thức này thì các đội xây lắp thực hiện tổ chức kế toán, hạch toán riêng, các đội được tự chủ trong hạch toán kinh doanh tính giá thành sản phẩm xây lắp ở đơn vị, chịu trách nhiệm nộp về công ty một cổ phần các chi phí quản lý tính vào giá thành sản xuất kinh doanh.
Phòng kế toán công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
Kế toán trưởng có trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra công việc của các kế toán viên cũng như các kế toán tại đơn vị trực thuộc Họ lập báo cáo theo yêu cầu quản lý từ cấp trên và chịu trách nhiệm trước giám đốc cùng các cấp lãnh đạo về tính chính xác của thông tin kế toán.
+ Tổng hợp chi phí sản xuất của từng giai đoạn sản xuất, tính giá thành sản phẩm.
+ Phân tích các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp.
Kế toán vật tư tài sản cố định đảm nhận vai trò quan trọng trong việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi chép chứng từ kế toán vào sổ sách Công việc này không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài sản mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc theo dõi và phân tích tình hình tài chính hiệu quả.
CÁN BỘ THỦ KHO, THỦ QUỸ
KẾ TOÁN ĐỘI nhiệm trước kế toán trưởng về công tác quản lý xuất, nhập vật tư, công cụ và theo dõi tăng giảm của tài sản.
+ Căn cứ vào chứng từ gốc khi tiến hành sản xuất, nhập quỹ có phiếu thu chi kèm theo đúng quy định, chế độ chứng từ kế toán.
+ Hàng ngày vào sổ quỹ tiền mặt và nhật ký chứng từ số 1.
+ Căn cứ vào giấy báo nợ các bảng kê của ngân hàng lên bảng kê số 2 và nhật ký chứng từ số 2.
+ Chịu trách nhiệm về công tác thanh toán bằng tiền mặt và huy động vốn.
Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh chính xác và kịp thời kết quả lao động của công nhân viên chức Công việc này bao gồm tính toán đúng và đầy đủ tiền lương cùng các khoản phải nộp theo quy định hiện hành Ngoài ra, kế toán cũng chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về việc thanh toán qua ngân hàng, cũng như theo dõi lương và các khoản bảo hiểm cho công nhân viên chức.
Thủ quỹ có trách nhiệm dựa trên các chứng từ hợp pháp để thực hiện việc nhập, xuất quỹ, ghi chép sổ sách và lập báo cáo quỹ Công việc này phản ánh số tiền hiện có cũng như tình hình biến động tăng, giảm của tiền mặt trong quỹ.
Với sự đổi mới trong tổ chức quản lý các đơn vị trực thuộc, các đội xây lắp đã được phép hạch toán riêng và tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này dẫn đến việc các đội xây lắp thiết lập hệ thống kế toán riêng, giúp cải thiện quy trình quản lý tài chính và chuyển giao thông tin lên phòng kế toán công ty một cách hiệu quả.
Sơ đồ 1.4: Bộ máy kế toán đội
Kế toán đội có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tại các bộ phận trong đơn vị Họ định kỳ lập đối chiếu và báo cáo để gửi lên phòng kế toán công ty, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Đội trưởng có trách nhiệm báo cáo trước Hội đồng quản trị và giám đốc công ty về tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của đội Họ cần bố trí và điều hành lực lượng, tổ chức quy trình sản xuất, lập kế hoạch sản xuất và tổng hợp báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh theo từng kỳ.
Cán bộ kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc chỉ đạo kỹ thuật thi công theo quy trình quy phạm, đảm bảo tổ chức lực lượng sản xuất an toàn và hiệu quả Họ cũng có trách nhiệm lập hoàn công và nghiệm thu các phần việc được giao.
2.2/ Hình thức ghi sổ kế toán.
Công ty Cổ phần Xây Dựng số II hiện đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ trong hạch toán kế toán, bao gồm cả các đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập Phương pháp này mở sổ nhật ký chứng từ hàng tháng cho các tài khoản có nội dung kinh tế tương tự và liên quan, nhằm phục vụ yêu cầu quản lý Các bảng tổng hợp được lập để cân đối bên nợ các tài khoản liên quan, kết hợp giữa ghi theo thời gian và hệ thống, cũng như giữa hạch toán tổng hợp và chi tiết Cuối mỗi tháng, quý và năm, công ty sẽ cộng số liệu trên sổ chi tiết, lập bảng cân đối số phát sinh, vào sổ cái và bảng lương báo cáo tài chính.
Trong hình thức kế toán nhật ký chứng từ tại công ty sở kế toán có liên quan đến:
+ Sổ nhật ký chứng từ.
Sổ cái là tài liệu quan trọng, ghi chép chi tiết cho từng tài khoản tổng hợp trong suốt năm, phân chia theo từng tháng Nó bao gồm các thông tin cần thiết như số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ của các tài khoản như 111, 112, 113, 141, 138, 139…
+ Sổ chi tiết tài khoản: 111, 911…
Có thể mô tả hệ thống sổ sách và trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký4 chứng từ tại công ty như sau:
Sơ đồ 1.5: Hệ thống sổ sách và trình tự ghi sổ
Ghi chú: : Ghi hàng ngày : : Ghi cuối kỳ
Cuối tháng, cần tổng hợp số phát sinh bên Có của tài khoản trên nhật ký chứng từ theo dõi, đồng thời đối chiếu với các phát sinh Nợ của các tài khoản liên quan.
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN VÀ CÁC BẢNG PHÂN BỔ
SỔ THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BẢNG KÊ
Các nhật ký chứng từ và bảng kê hợp lý sẽ được ghi vào sổ cái vào cuối tháng, sau đó tổng hợp phát sinh và rút số dư từng tài khoản Việc đối chiếu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết là cơ sở để lập báo cáo kế toán Hệ thống hạch toán đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo hiệu quả và đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.
2.3 Kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
2.3.1/ Chính sách kế toán áp dụng
Công ty cam kết tuân thủ đầy đủ các chế độ chính sách kế toán do Nhà Nước quy định Hiện tại, công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 15 của Bộ Tài Chính.
- Kỳ kế toán: bắt đầu từ 1/1 kết thúc 31/12 hàng năm.
-Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phương pháp chuyển các đồng tiền khác: Đồng.
-Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chứng từ.
* Phương pháp kế toán TSCĐ
ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở CÔNG TY
Công ty Cổ phần Xây dựng số II chuyên sản xuất các công trình dân dụng và hoàn thành hạng mục xây lắp Để quản lý kế toán hiệu quả, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là rất quan trọng, dựa vào đặc điểm phát sinh chi phí và công cụ trong quá trình sản xuất Đối tượng hạch toán chi phí thường là theo đơn đặt hàng hoặc một công trình, do tính chất đơn chiếc của sản phẩm xây lắp Công ty thực hiện hạch toán kế toán bằng cách tập hợp chi phí sản xuất từ khâu đầu vào và phân loại theo các khoản mục chi phí trong giá thành sản xuất.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí sử dụng máy thi công.
- Chi phí sản xuất chung.
Việc tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng giúp nâng cao quản lý sản xuất và chi phí, đồng thời hỗ trợ hạch toán kinh tế nội bộ và kế toán doanh nghiệp Điều này đảm bảo tính toán giá thành sản phẩm được thực hiện một cách kịp thời và chính xác.
* Đối tượng tính giá thành.
Do tính chất đặc thù của công ty là doanh nghiệp xây lắp, sản phẩm được tạo ra thường mang tính đơn chiếc, vì vậy đối tượng để tính giá thành chủ yếu là một công trình hoặc hạng mục cụ thể.
Trong năm vừa qua, Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên đã thi công nhiều công trình quan trọng như trường THCS thị trấn Chợ Chu, khu tập thể trường THCS Bộc Nhiêu, và trạm Y tế xã Thanh Định huyện Định Hóa Đặc biệt, công trình trường THPT La Bằng huyện Đại Từ là một trong những dự án tiêu biểu, được giao cho Đội xây dựng số 10 và khởi công từ ngày 5/4/2006 đến hết năm 2006 Trong chuyên đề thực tập này, tôi sẽ trình bày quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công trình trường THPT La Bằng, nhằm minh họa cho quy trình hạch toán chi phí sản xuất tại công ty.
Kế toán chi phí sản xuất ở Công ty Cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên
2.2.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí liên quan đến nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động xây lắp và sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong cấu trúc chi phí của các doanh nghiệp xây dựng, thường chiếm đến 70% giá trị công trình Do đó, việc tìm kiếm các biện pháp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu là rất cần thiết để hạ thấp giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong sản xuất xây lắp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu cần thiết cho từng công trình.
-Nguyên vật liệu chính: Nguyên liệu, vật liệu (Xi măng, cát, sỏi, gạch, đá, thép ), nửa thành phẩm mua ngoài, vật kết cấu (bê tông đúc sẵnb, panen…).
-Nguyên vật liệu phụ: Sơn, bột màu, đinh, dây buộc, bột đá
-Nhiên liệu: Xăng, dầu, than củi …
Sổ chi tiết từng loại
Chi phí nguyên vật liệu phải tính theo đơn giá thực tế khi xuất sử dụng.
Doanh nghiệp xây lắp sản xuất các sản phẩm đơn chiếc, vì vậy nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp cho từng công trình Giá thành thực tế của nguyên vật liệu được xác định theo phương pháp thực tế đích danh, trong khi nguyên vật liệu chính được ghi nhận theo phương pháp ghi trực tiếp do có mối quan hệ trực tiếp với từng đối tượng chi phí Nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu và phụ tùng thay thế thì được ghi theo phương pháp ghi gián tiếp Kế toán theo dõi tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu thông qua một sơ đồ cụ thể.
: Ghi hàng ngày : Đối chiếu : Hàng quý
Hàng ngày, kế toán nhận chứng từ gốc và ghi vào bảng kê cùng sổ chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu Sau đó, họ tiến hành đối chiếu các số liệu và vào cuối quý, thực hiện phân bổ để tính giá thành Công việc của kế toán nguyên vật liệu là phản ánh đầy đủ và chính xác số lượng cũng như giá trị thực nhập và thực xuất.
2 thông qua hoá đơn, chứng từ nhập xuất và thực hiện theo đúng mẫu bảng quy0 định Phiếu nhập xuất được thể hiện qua bảng sau:
Biểu số 2.1: Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên Địa chỉ: Phường Phan Đình Phùng thành phố Thái Nguyên
Theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính
Họ, tên người nhận hàng: Trần Đại Nghĩa Địa chỉ bộ phận: Kế toán
Lý do xuất kho: Xây dựng công trình Trường THPT La Bằng
Xuất tại kho: Đội xây dựng số 10
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư (sản phẩm hàng hoá)
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng thành tiền (Bằng chữB)
(Nguồn số liệu từ phòng kế toán)
Sau khi nhận chứng từ xuất, nhập kho, kế toán sẽ ghi chép chi tiết từng loại nguyên vật liệu vào sổ và bảng kê nhập xuất vật tư Cuối quý, kế toán sử dụng các sổ nhật ký, sổ chi tiết và bảng kê để tổng hợp thông tin.
Để tính giá thành sản phẩm, kế toán cần lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Cuối quý, kế toán sẽ kết hợp các sổ sách theo dõi nguyên vật liệu từ các bảng kê, sổ chi tiết, bảng phân bổ và các bảng nhật ký chứng từ để lập sổ chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp - TK 621 Sau đó, kế toán sẽ tập hợp các sổ cái TK 621 của toàn công ty từ các sổ của từng tổ, đội, công trình để có thông tin chính xác về nguyên vật liệu.
BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ
Công trình: Trường THPT La Bằng
Chứng từ Diễn giải 152.1 152.2 152.3 153 Cộng
12 10/04 Xuất cát, sỏi, gạch xây 6.281.400 1.874.160 8.155.560
13 15/04 Tôn lợp, gạch ốp lát 84.080.779 84.080.779
15 28/04 Thép, gạch,TBVS, động cơ 406.944.426 215.590.050 622.534.476
16 29/04 Xi măng đá cửa các loại 261.732.088 117.757.893 379.489.981
17 30/04 Xi măng, gạch, xây, thép, xăng 499.547.174 2.466.000 502.013.174
18 02/05 Xuất xăng, dầu, bảo hộ lao động 7.055.500 7.462.703 14.518.203
22 28/05 Gạch xây, vật liệu điện 43.277.958 53.638.240 96.916.198.
25 8/06 Vật tư, thiết bị vệ sinh 112.298.900 112.298.900
(Số liệu từ phòng kế toán)
Sau khi vào bảng kê xuất vật tư ta tiếp tục vào bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ:
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ
Công trình: Trường THPT La Bằng
Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
TK152.1 TK152.2 TK152.3 TK153 Cộng
Công trình: Trường THPH La Bằng
Quý II/ 2006 Đơn vị tính: Đồng
Diễn giải TK đối ứng Số tiền
Kết chuyển CPNVL trực tiếp 154 2.138.412.586
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621 Toàn công ty quý II /2006
Ghi Có các TK, đối ứng ghi Nợ TK này
Kế toán ghi sổ Ngày….tháng… năm
(Nguồn số liệu, Phòng kế toán thống kê)
2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi cho lao động tham gia vào hoạt động xây lắp và sản xuất công nghiệp, bao gồm cả lao động thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp và lao động thuê ngoài Các chi phí này rất quan trọng trong doanh nghiệp xây lắp, vì chúng phản ánh tổng chi phí cho lao động trực tiếp trong quá trình sản xuất và cung cấp dịch vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty Cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên bao gồm tiền lương, tiền công lao động và chi phí lao động thuê ngoài Do công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, các khoản trích từ lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn không được tính vào chi phí nhân công trực tiếp, mà được phân bổ vào khoản mục chi phí sản xuất chung.
Tiền lương của công nhân trực tiếp được phân bổ cho các đội, tổ và công trình thông qua bảng phân bổ của kế toán đội Bảng này được gửi lên phòng kế toán theo hợp đồng giao khoán và bảng phân bổ tiền lương Các đội theo dõi ngày công của công nhân thuộc biên chế công ty cũng như lao động thuê ngoài dựa vào bảng chấm công, kết hợp với hợp đồng giao khoán để lập bảng thanh toán tiền lương.
Dưới đây là bảng chấm công của đội 10 tháng 4 năm 2006
Bảng Chấm Công Tháng 4 năm 2006 Đội xây dựng số 10
T Họ và tên Cấpbậc lương Ngày trong tháng
Số ngày Số công Số công công nghỉ không hưởng lương BHXH
Lương công nhân trực tiếp được tính dựa trên khối lượng công việc hoàn thành nhân với đơn giá quy định Công ty thực hiện khoán gọn cho các đội xây lắp, do đó, trong tiền lương của công nhân đã bao gồm các khoản trích tỷ lệ 19% theo quy định Sau khi nhận lương, người lao động thuộc biên chế công ty sẽ phải nộp 25% trên lương cơ bản của công ty.
BHXH, BHYT, KPCĐ = Tiền lương cơ bản x Hệ số x 25%
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Công trình: Trường THPT La Bằng
STT Họ và tên Bậc lương Ngày công Lương chính Phụ cấp Thành tiền
II Bộ phận quản lý chung
III Bộ phận máy thi công
Người lao động trong biên chế công ty cần đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn, điều này được thể hiện qua bảng nộp bảo hiểm.
Từ bảng thanh toán tiền lương, bảng nộp BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
BẢNG ĐÓNG NỘP BẢO HIỂM
Công trình: Trường THPT La Bằng
TT Họ và tên HS Mức lương
Trích vào chi phí Công nhân nộp
I Bộ phận trực tiếp SX
II Bộ phận QL chung
III Bộ phận máy thi công
Từ bảng chấm công, kế toán tổng hợp các dữ liệu giao khoán và bảng thanh toán tiền lương, phân loại theo từng đối tượng sử dụng Quá trình này bao gồm tính toán, định khoản và ghi chép vào sổ sách, nhằm làm căn cứ cho việc lập bảng phân bổ tiền lương.
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Công trình: Trường THPH La Bằng
Ghi có TK Đối tượng sử dụng
TK 334 -Phả trả công nhân viên TK 338 -Phải trả phải nộp khác Cộng
Lương Phụ cấp Cộng KPCĐ
1 TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp
2 TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công
3 TK 627 - Chi phí sản xuất chung
(Số liệu từ phòng kế toán)
Trong quý II, kế toán xác định số tiền phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất là 84.418.068 đồng Số tiền này sẽ được phản ánh vào bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội theo định khoản tương ứng.
Có TK 334: 84.418.068 đồng Đến cuối kỳ kế toán vào sổ chi tiết và sổ cáI TK 622 “ chi phí nhân côg trực tiếp sản xuất “ và kết chuyển chi phí.
Công trình: Trường THPT La Bằng ĐVT: Đồng
Diễn giải TK đối ứng
Phải trả phải ộp khác 33
Kết chuyển chi phí NC trực tiếp
(Số liêu lấy từ phòng kế toán S)
Ghi Có các TK, đối ứng ghi Nợ TK này
Số dư cuối tháng Nợ
Kế toán ghi sổ ngày….tháng… năm
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng
(Số liệu từ phòng kế toán)
2.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Ngành xây dựng, với đặc thù sử dụng nhiều máy móc thiết bị có giá trị lớn, dẫn đến chi phí cho thiết bị chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí thi công.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công như:
-Tiền lương công nhân điều khiển máy thi công kể cả các khoản phụ cấp theo lương
-Chi phí khấu hao TSCĐ là những máy móc thi công.
-Chi phí về sửa chữa và bảo chì bảo dưỡng điện nước cho máy móc thi công, tiền thuê TSCĐ.
* Chi phí về công cụ dụng cụ cho máy móc thi công.
- Các chi phí khác có liên quan đễn việc sử dụng máy thi công.
Chi phí sử dụng máy thi công không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiền lương Thay vào đó, các khoản này sẽ được tính vào chi phí sản xuất chung.
* Đối với nguyên liệu, nhiên liệu dụng cho máy thi công:
Dựa vào phiếu xuất kho, sổ chi tiết bảng kê các bảng nhật ký chứng từ kế toán tiến hành định khoản và đưa vào phân bổ.
Công ty thực hiện giao khoán chi phí nhân công cho máy thi công, áp dụng mức trích 18% theo quy định cho chi phí nhân công trực tiếp Kế toán sẽ tiến hành phân bổ và định khoản các chi phí này vào chi phí sản xuất chung.
* Phần chi phí khấu hao máy thi công:
-Tài sản bao gồm máy móc thiết bị như: Máy trộn bê tông, máy cẩu, máy đầm trị giá: 393.240.789 đồng.
-Nhà cửa, vật kiến trúc, kho tàng văn phòng trị giá: 1.370.298.878 đồng
Công tác tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên
2.3.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm và kỳ tính giá thành sản phẩm Để phù hợp với đặc điểm sản xuất đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài, khối lượng hoàn thành bàn giao theo giai đoạn quy ước Kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng số II xác định đối tượng tính giá thành là từng bộ phận công trình, hạng mục công trình Kỳ tính giá thành xác định vào thời điểm cuối mỗi quý.
Công ty Cổ phần Xây dựng số II sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp cho từng bộ phận và hạng mục công trình Trong quý, công ty chỉ thực hiện tính giá thành cho các công trình đã hoàn thành và bàn giao, hoặc cho những hạng mục công trình đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO YẾU TỐ
Quý II/2006 Công trình: Trường THPT La Bằng
Tên các tài khoản chi phí
Yếu tố chí phí sản xuất kinh doanh
NVL chính NVL phụ Công cụ dụng cụ Tiền lương Bảo hiểm
Chi phí bằng tiền khác
1 TK 621-CP NVL trực tiếp 1.620.025.76
2 TK 622- CP NC trực tiếp 332.345.824 24.762.26
3 TK 623- CP SD máy thi công
4 TK 627- CP sản xuất chung 90.298.900 159.804.000 17.927.472 2.644.299 1.522.55
(Số liệu từ phòng kế toán)
Do tính chất đơn giản của sản phẩm xây lắp, quy trình công nghệ phức tạp và thời gian thi công kéo dài, việc bàn giao và thanh toán có nhiều hình thức khác nhau Kế toán xác định chi phí sản xuất sản phẩm dở dang vào cuối kỳ theo một công thức cụ thể.
Chi phí sản phẩm dở dang
Khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ x Đơn giá
Công trình Trường THPH La Bằng được khởi công vào tháng 4 năm 2006 và đã hoàn thành phần thô vào cuối quý II cùng năm Tổng chi phí cho công trình tính đến hết quý II năm 2006 là 20.265.054 đồng, với số dư cuối quý II năm 2006 đạt 83.054.120 đồng.
BẢNG GIÁ TRỊ SẢN PHẨM DỞ DANG CUỐI KỲ
Công trình: Trường THPT La Bằng
Tên công việc ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền
NVL NC NVL NC Cộng
(Số liệu từ phòng kế toán)
Tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao, theo công thức:
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành
Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ
+ Chi phí phát sinh trong kỳ -
Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = 20.265.054 + 2.384.414.620 - 83.054.12
Kế toán tiến hành định khoản:
Từ các tài liệu liên quan kế toán vào sổ chi tiết TK 154
Công trình: Trường THPH La Bằng ĐVT: đồng
Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp 621 1.676.370.37
0 Kết chuyển chi phí NC trực tiếp 622 357.108.091
Kết chuyển chi phí SD máy thi công 623 71.874.607
Kết chuyển chi phí SXC 627 279.061.552
Bàn giao KLSP hoàn thành 632 2.321.625.55
Toàn công ty ĐVT: đồng
Ghi Có các TK, đối ứng ghi Nợ TK này
Tháng 4 Tháng 5 Tháng 6 Cộng số dư đầu kỳ 293.252.098
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
( Số liệu từ phòng kế toán)
Dưới đây là bảng phân tích giá thành của công trình Trường THPT LaBằng trong quý II /2006
BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH
Công trình trường THPT La Bằng ĐVT: đồng
Chỉ tiêu Dự toán Thực tế Tăng, giảm
Chi phí NVL trực tiếp
Chi phí NC trực tiếp 347.844.042 357.108.091 +9.264.04
Chi phí SD may thi công
- 8,20 (Số liệu từ phòng kế toán)
Tổng chi phí phát sinh thực tế so với dự toán giảm 195.624.015 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 8,2%, do các nguyên nhân sau đây.
Trong quý II/2006, tổng chi phí thực tế của Công ty giảm so với dự toán, cụ thể là chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp giảm 62.282.015 đồng, tương đương với tỷ lệ giảm 3,72% Nguyên nhân chính là do Công ty đã mua NVL với giá thấp hơn so với dự toán, dẫn đến việc tiết kiệm được khoản chi này.
Trong quý vừa qua, Công ty ghi nhận chi phí trực tiếp thực tế tăng 9.264.049 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 2,59% so với dự toán Sự gia tăng này chủ yếu do đặc thù của ngành sản xuất xây lắp, nơi mà việc sử dụng lao động địa phương và thuê mướn nhân công tại các công trình thi công đã làm gia tăng một số chi phí.
Chi phí sử dụng máy thi công của Công ty trong quý đã tăng 3.219.270 đồng, tương ứng với tỷ lệ 4,48% so với dự toán Nguyên nhân chính là do Công ty chưa trang bị đầy đủ máy móc cần thiết, dẫn đến việc phải thuê ngoài nhiều, làm tăng chi phí Để giảm thiểu những chi phí không cần thiết, Công ty cần đầu tư thêm các máy móc thiết yếu cho thi công công trình.
Nhận xét
Công ty Cổ phần Xây dựng Số II Thái Nguyên đã chuyển mình thành doanh nghiệp hiệu quả sau khi chuyển đổi từ mô hình doanh nghiệp Nhà nước sang công ty cổ phần Sự thành công này đến từ việc tái cấu trúc bộ máy quản lý một cách gọn nhẹ và lựa chọn đội ngũ cán bộ có trách nhiệm và trình độ chuyên môn cao Đặc biệt, vai trò của các cán bộ kế toán là rất quan trọng, khi họ cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn và lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu, từ đó mang lại lợi ích thiết thực cho công ty.
Cùng với sự phát triển của Công ty, bộ máy kế toán ngày càng được tổ chức hợp lý và chuyên môn hóa cao Công ty cũng đặc biệt chú trọng đến việc bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ kế toán để kịp thời nắm bắt các chế độ mới do Nhà nước ban hành.
Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm được thực hiện một cách đầy đủ với các loại sổ sách kế toán cần thiết, giúp phản ánh hiệu quả các nhiệm vụ liên quan đến việc tập hợp chi phí và xác định giá thành sản phẩm.
Công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty được thực hiện phù hợp với điều kiện cụ thể, tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả.
Ưu điểm
Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên có bộ máy quản lý tinh gọn nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ yêu cầu chỉ đạo và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh Sự phát triển mạnh mẽ của công ty trong những năm qua phản ánh hiệu quả trong công tác quản lý, trong đó phòng kế toán đóng góp một phần quan trọng.
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt trên thị trường, ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên đã nhận thức rõ vai trò của việc tiết kiệm chi phí để hạ giá thành mà vẫn duy trì chất lượng công trình, từ đó nâng cao uy tín thương hiệu Trong những năm qua, công ty đã vinh dự nhận nhiều bằng khen và huy chương vàng về chất lượng, cùng với nhiều thành tích nổi bật khác.
Việc nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là ưu tiên hàng đầu của kế toán và toàn bộ công ty.
Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên, tôi nhận thấy công ty thực hiện tốt công tác kế toán theo chế độ hiện hành Hình thức kế toán nhật ký chứng từ được áp dụng tương đối hoàn chỉnh, trong khi công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành diễn ra một cách khoa học, hợp lý và hiệu quả.
Các phần hành kế toán được phân công rõ ràng và đồng bộ giữa các kế toán viên, đảm bảo tính thống nhất trong phương pháp tính toán và ghi chép Sự phối hợp chặt chẽ này giúp dễ dàng kiểm tra, đối chiếu, phát hiện kịp thời sai sót và cung cấp thông tin trung thực, kịp thời.
Xác định đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là rất quan trọng đối với Công ty, nhằm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Việc tập hợp chi phí cho từng công trình và hạng mục công trình, cũng như tính giá thành theo quý, giúp Công ty giám sát chặt chẽ các chi phí phát sinh và đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả.
Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng cho hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo hình thức nhật ký chứng từ được sử dụng một cách thống nhất, đảm bảo tính đầy đủ và hợp lý Ghi chép rõ ràng, dễ hiểu, hệ thống này cung cấp thông tin hữu ích phục vụ công tác quản lý của công ty và các bên liên quan.
Quản lý và kế toán chi phí sản xuất mang lại nhiều ưu điểm, giúp kiểm soát chi phí hiệu quả, giảm giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu suất kinh doanh cho Công ty.
Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên cần cải thiện công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, bởi hiện tại vẫn còn tồn tại một số nhược điểm.
Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm trên, Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên vẫn còn một số nhược điểm như sau:
- Bộ máy tổ chức quản lý
Bộ máy tổ chức quản lý của xí nghiệp còn yếu, đặc biệt là trong việc nghiên cứu và phát triển thị trường xây dựng Công ty cần thiết lập một bộ phận thị trường để tìm kiếm đối tác, nhà đầu tư và các công trình thi công, đồng thời phối hợp với công ty cấp trên để tham gia đấu thầu Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, việc này trở thành yếu tố quyết định thành công của Công ty.
- Công tác kế tón nói chung.
Hiện nay, công tác kế toán tại Công ty chỉ được thực hiện bởi một số ít nhân viên, trong khi khối lượng công việc ngày càng tăng và địa bàn hoạt động mở rộng, gây khó khăn trong việc quản lý và phân chia công việc Một kế toán thường phải kiêm nhiều nhiệm vụ, và công ty không thực hiện theo các phần hành mà theo giai đoạn của chu trình kế toán, dẫn đến hiệu quả kiểm tra giảm sút do quy tắc bất kiêm nhiệm không được sửa chữa kịp thời Hơn nữa, khối lượng công việc không được phân chia hợp lý giữa các nhân viên kế toán, khiến kế toán trưởng phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ từ tổng hợp, phân loại chứng từ đến thực hiện bút toán cuối kỳ và báo cáo Điều này khó có thể duy trì lâu dài khi khối lượng công việc ngày càng lớn và các nghiệp vụ kinh tế ngày càng phức tạp.
Trong khi các kế toán phải đảm nhiệm nhiều công việc cùng lúc, một số đội sản xuất vẫn chưa có kế toán riêng Điều này dẫn đến việc số liệu từ các đội này dồn lên cho một số kế toán, khiến họ phải xử lý quá nhiều nhiệm vụ Kết quả là công việc bị chồng chéo và hiệu quả không đạt yêu cầu.
Phòng kế toán của các đội chưa được trang bị máy vi tính, dẫn đến việc kế toán phải tự tổng hợp và làm báo cáo bằng tay, gây chậm trễ và sai sót trong việc báo cáo số liệu lên Công ty Đặc biệt, trong công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp, vẫn còn nhiều tồn tại cần được khắc phục.
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty chưa khai thác hiệu quả nguồn nguyên vật liệu tại công trình, dẫn đến việc các nguyên vật liệu xuất dùng được hạch toán vào tài khoản 152 nhưng việc phân loại thành các tiểu khoản thường không chính xác.
Công ty áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để quản lý hàng tồn kho, nhưng việc ghi nhận xuất kho chỉ được thực hiện một lần vào cuối mỗi quý Điều này gây khó khăn trong việc theo dõi tồn kho trong suốt kỳ, ảnh hưởng đến độ chính xác của thông tin kế toán.
- Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
Tại Công ty, các khoản lương phép không được trích trước do chi phí lương nghỉ phép của nhân viên trong biên chế không lớn Tuy nhiên, nếu số lượng nhân viên nghỉ phép tăng đột xuất, Công ty sẽ phải thuê lao động ngoài để đảm bảo tiến độ thi công, dẫn đến chi phí nhân công vượt kế hoạch.
- Về chi phí sử dụng máy thi công.
Công ty chưa thực hiện hạch toán chi tiết chi phí sử dụng máy thi công, dẫn đến việc toàn bộ chi phí được tập hợp trên tài khoản 623 Mặc dù cách hạch toán này không ảnh hưởng đến việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp hay thông tin trên báo cáo kế toán, nhưng việc không phân chia tài khoản 623 thành các tiểu khoản có thể gây nhầm lẫn trong quá trình hạch toán Điều này cũng tạo ra khó khăn trong việc theo dõi biến động của các khoản chi phí phát sinh và đánh giá, phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các công trình liên quan đến nhiều sản phẩm xây lắp.
- Kế toán chi phí sản xuất chung.
Một số nội dung hạch toán trên các tiểu khoản 6272, 6273 và 6278 vẫn chưa có sự phân biệt rõ ràng, ví dụ như chi phí văn phòng phẩm cho phân xưởng và chi phí dụng cụ bảo trợ Ngoài ra, chi phí khấu hao máy thi công chưa được tách biệt khỏi chi phí khấu hao các TSCĐ khác, mà được phản ánh chung trên TK 6274 Khấu hao TSCĐ vẫn được tính theo nguyên tắc trên tháng, tuy nhiên Công ty không lập bảng tính và phân bổ khấu hao theo mẫu quy định, gây khó khăn cho việc cung cấp thông tin chi tiết cho các đối tượng sử dụng thông tin kế toán.
-Về luân chuyển chứng từ kế toán.
Công ty giao việc sản xuất xây lắp cho các đội, dẫn đến việc tập hợp và luân chuyển chứng từ vào cuối mỗi quý gặp nhiều khó khăn Kế toán phải làm việc với cường độ cao, dễ xảy ra sai sót khách quan Hệ quả là việc lập báo cáo quyết toán và các khâu kế toán khác bị sai lệch và chậm trễ.
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUYÊN
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
Trong doanh nghiệp, việc xác định giá phí và giá thành là rất quan trọng để xác định giá trị sản phẩm và dịch vụ cung cấp cho khách hàng Giá thành là cơ sở để các đơn vị sản xuất tính toán giá bán phù hợp với thị trường và đảm bảo lợi nhuận Trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay, việc quản lý chi phí và đổi mới công nghệ là cần thiết để nâng cao năng suất, giảm giá thành, và giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững trên thị trường.
Kế toán chi phí và tính giá thành đóng vai trò quan trọng trong quản trị chi phí tại doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực xây lắp như Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên Sản phẩm xây dựng thường có tính đơn chiếc và giá trị lớn, khiến cho công tác kế toán chi phí và giá thành càng cần thiết Tuy nhiên, việc hạch toán chi phí trong ngành này gặp nhiều khó khăn do thời gian thi công kéo dài, chi phí phát sinh đa dạng và quy mô lớn Do đó, hoàn thiện kế toán chi phí và giá thành trở thành ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng cơ bản.
Do sự khác biệt trong đặc điểm của Công ty qua các giai đoạn và yêu cầu quản lý, việc hoàn thiện kế toán chi phí và giá thành cần được thực hiện linh hoạt và không đồng nhất cho mọi đơn vị Tuy nhiên, quá trình này vẫn phải tuân theo những nguyên tắc cơ bản nhất định để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc tính toán chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp.
Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty cần tuân thủ chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán hiện hành, phù hợp với thông lệ quốc tế Điều này là cần thiết vì chế độ và chuẩn mực kế toán là những quy định cơ bản trong Hệ thống kế toán Việt Nam, được thể chế hóa bằng các văn bản pháp quy mà mọi đối tượng phải tuân theo Những nguyên tắc này được xây dựng khoa học, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Việt Nam và kế thừa những ưu điểm từ hệ thống kế toán của các nước phát triển Việc tuân thủ các chính sách kế toán hiện hành không chỉ là yêu cầu quan trọng trong việc hoàn thiện công tác kế toán mà còn giúp các đơn vị thực hiện công việc này một cách thuận lợi hơn với những định hướng cụ thể và khoa học.
Việc hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Xây dựng số II cần phải phù hợp với đặc điểm và giai đoạn phát triển cụ thể của Công ty, đảm bảo tính khả thi Mục tiêu chính của việc này là nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và đáp ứng yêu cầu của nhà quản trị Hệ thống kế toán chi phí phải gắn liền với thực tế, phù hợp với đặc điểm hoạt động xây lắp và quy mô hiện tại của Công ty Ví dụ, một hệ thống kế toán chi tiết với nhiều tiêu thức phức tạp có thể trở nên không cần thiết cho một công ty nhỏ Ngoài ra, việc sao chép hệ thống kế toán từ một đơn vị khác cũng không khả thi do sự khác biệt trong đặc điểm sản xuất, thi công và yêu cầu quản lý ở mỗi giai đoạn phát triển.
Để hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty, cần tạo điều kiện cho việc áp dụng kế toán máy thay cho kế toán thủ công Kế toán máy mang lại nhiều ưu điểm như tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tính chính xác Việc sử dụng phần mềm kế toán máy đã trở thành xu thế tất yếu của các doanh nghiệp hiện nay Do đó, trong quá trình hoàn thiện công tác kế toán, cần chú ý đến việc phù hợp với yêu cầu sử dụng kế toán máy để các giải pháp đưa ra có giá trị lâu dài.
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUYÊN
Trong quá trình nghiên cứu về công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tôi xin chia sẻ một số ý kiến dựa trên những kiến thức đã học.
Để quản lý và theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp một cách hiệu quả, kế toán cần phân loại nguồn nguyên vật liệu dựa trên nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị Việc này giúp đảm bảo sự thuận tiện và chặt chẽ trong quá trình hạch toán.
TK 1521 : NVL chính: Xi măng, sắt, thép, gạch, gỗ, cát, sỏi
TK 1522 : Vật liệu phụ: Sơn, đinh, bột màu
TK 1523 : Nhiên liệu: Xăng, dầu, mỡ:
Khi đó nguyên vật liệu đã được phân loại khi xuất dùng sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý.
Tận dụng tối đa nguồn nguyên vật liệu tại nơi thi công nhằm giảm bớt chi phí cho công ty.
- Ý kiến thứ hai: Về chi phí nhân công trực tiếp
Công ty nên xem xét việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân, không chỉ để quản lý chi phí nhân công hiệu quả mà còn để tạo tâm lý tích cực cho người lao động Việc này giúp cải thiện mối quan hệ giữa công ty và nhân viên, đồng thời khuyến khích sự gắn bó và động lực làm việc của họ.
Mức trích trước lương phép
= Tiền lương thực tế phải trả x
Tổng số tiền lương phép theo kế hoạch Tổng tiền lương chính theo kế hoạch
Trong tháng kế toán phản ánh tiền lương phép trích trước cho công nhân theo kế hoạch
Khi công nhân xin nghỉ phép và được hưởng lương phép theo chế độ, kế toán tiến hành ghi sổ như sau:
- Ý kiến thứ 3: Về chi phí sử dụng máy thi công
Công ty cần thực hiện hạch toán chi tiết chi phí sử dụng máy thi công để tránh nhầm lẫn trong quá trình ghi chép, đồng thời dễ dàng theo dõi biến động chi phí phát sinh Việc này cũng giúp đánh giá hiệu quả chi phí sử dụng máy thi công cho các công trình một cách chính xác hơn.
Việc mở chi tiết TK 623- chi phí sử dụng máy thi công có thể thực hiện như sau:
Chi phí nhân công trong TK 623.1 bao gồm lương chính, lương phụ và phụ cấp cho công nhân trực tiếp điều khiển xe và máy thi công Tuy nhiên, tài khoản này không phản ánh các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT và KPCĐ, mà các khoản này được hạch toán vào TK 627c.
-TK 623.2- chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí nhiên liệu, vật liệu khác phục vụ xe, máy thi công.
-TK 623.3- chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh công cụ, cụng cụ lao động có liên quan đến hoạt động của xe, máy thi công.
-TK 632.4- Chi phí khấu hao máy thi công: phản ánh khấu hao máy móc thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình.
-TK 632.7 – chi phí dịch vụ mua ngoàI: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài như thuê ngoài sửa chữa xe, máy thi công, bảo hiểm xe…
-TK 623.8- Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các loại chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công.
Bên cạnh đó, các khoản chi phí khấu hao máy thi công sẽ được hạch toán trên TK 623.4 thay vì TK 627.4 như hiện nay.
- Ý kiến thứ 4: Về chi phí sản xuất chung
Chi phí vật liệu cho phân xưởng bao gồm giấy, bút và văn phòng phẩm, được xem là vật liệu thiết yếu Khi phát sinh chi phí văn phòng phẩm tại các tổ đội thi công, kế toán sẽ ghi sổ theo quy định.
Nợ TK 133 (trường hợp mua trực titp không qua kho)
Chi phí dụng cụ bảo hộ được ghi nhận vào tài khoản 152,331, coi là công cụ nhỏ Các chi phí liên quan đến dụng cụ bảo hộ sẽ được hạch toán theo quy định hiện hành.
Nơ TK 133 (trường hợp mua trực titp không qua kho)
Chi phí khấu hao được hạch toán vào tài khoản 627.4, không bao gồm khấu hao máy thi công Do đó, xí nghiệp cần lập bảng tính và phân bổ khấu hao theo mẫu quy định.
Chỉ tiêu Thời gian sử dụng
Nơi sử dụng Toàn DN
2 II- KH trích tháng này
3 III- KH giảm tháng này
4 IV - KH trích tháng này
Mẫu bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ sẽ là căn cứ để ghi nhận yếu tố chi phí khấu hao cho từng tài khoản
- Ý kiến thứ 5: Về luân chuyển chứng từ
Công ty nên điều chỉnh quy trình luân chuyển chứng từ để giảm bớt áp lực cho bộ phận kế toán tổng hợp Việc chuyển đổi từ luân chuyển hàng quý sang hàng tháng sẽ giúp hạn chế sai sót và tăng cường hiệu quả trong việc lập báo cáo quyết toán.