Với mong muốn học hỏi và nhận thức thực tế nhằmnâng cao vốn kiến thức của mình đã học ở trường.Bài chuyên đề của em ngoài lời mở đầu và kết luận được chia làm 03chương:Chương 1: Khái quá
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta năm gần phát triển theo hướng mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế làm cho tính cạnh tranh doanh nghiệp ngày tăng Các doanh nghiệp muốn tồn vươn lên để khẳng định vị trí cần phải động tổ chức quản lý, điều hanh tổ chức hoạt động kinh doanh không sản xuất sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp mà sản phẩm phải có giá thành hạ Do doanh nghiệp hướng tới mục tiêu giảm thiểu chi phí từ hạ giá thành sản phẩm song đảm bảo yêu cầu chất lượng Ngành xây dựng điều kiện phát triển ngày giữ vai trò quan trọng trình tạo cải vật chất kinh tế quốc dân Các sản phẩm ngành góp phần xây dựng sở hạ tầng, nâng cao lực cạnh tranh cho kinh tế Mặt khác, xây dựng ngành có vốn đầu tư lớn tăng mạnh thời gian gần làm cho cơng tác hạch tốn chi phí quản lý vốn đầu tư ngày trở nên mối quan tâm lớn doanh nghiệp xây lắp nhằm khắc phục tình trạng lãng phí thất vốn Vì cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp ngày cần thiết có ý nghĩa quan trọng Các doanh nghiệp cách sử dụng tiết kiệm yếu tố đầu vào, tận dụng kết hợp nguồn lực sản xuất cách tối ưu, kiểm sốt quản lý yếu tố, khoản mục chi phí giá thành cơng trình, theo giai đoạn, từ đối chiếu, so sánh với số liệu dự tốn để tìm nguyên nhân chênh lệch, kịp thời định hợp lý điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đề Nhận thức vai trị việc hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên em chọn đề tài “ Hoàn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên ‘’ làm chuyên đề báo Sinh viên: Lưu Thị Trang Lớp: Kế toán KV15 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán cáo thực tập cuối khoá Với mong muốn học hỏi nhận thức thực tế nhằm nâng cao vốn kiến thức học trường Bài chuyên đề em lời mở đầu kết luận chia làm 03 chương: Chương 1: Khái quát chung hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên Sinh viên: Lưu Thị Trang Lớp: Kế toán KV15 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II K - THÁI NGUYÊN ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II - THÁI NGUYÊN 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Xây dựng Cổ phần số II tiền thân Công ty Xây dựng số 10 thuộc Bộ Xây Dựng Công ty thành lập theo QĐ số 748-UBQĐ ngày 31/12/1992 UBND tỉnh Bắc Thái đổi tên thành Công ty Xây dựng số II - Thái Nguyên theo QĐ số 2738/QĐUB ngày 9/7/2001 UBND tỉnh Thái nguyên tổ chức lại doanh nghiệp Nhà nước Công ty Cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên thành lập theo hình thức chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty Cổ phần theo định số 2544/QĐUB ngày 27/8/2002 UBND tỉnh Thái Nguyên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1703000034 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái nguyên cấp ngày 3/1/2003 Cơng ty có đội ngũ cán quản lý có lực tổ chức hoạt động kinh doanh lĩnh vực xây lắp công nghiệp xây dựng dân dụng Đội ngũ cán gồm 34 kỹ sư 39 trung cấp nghành nghề thuộc lĩnh vực xây lắp Đội ngũ cán có thâm niên cơng tác năm, đồng thời cơng ty có đội ngũ công nhân xây dựng 200 người đủ nghề, có trình độ tay nghề chun mơn cao từ 4/7-7/7 Công ty xây dựng công trình cơng nghiệp dân dụng cấp khách hàng thị trường chấp nhận chất lượng kỹ thuật cơng trình cơng ty đảm nhận thi công chủ đầu tư ngành có liên quan nghiệm thu đánh giá đảm bảo tốt Trong có số cơng trình đạt chất lượng cao Bộ Xây Dựng tặng thưởng huy chương vàng Công ty Bộ Xây Dựng tặng khen công nhận Công Ty Cổ phần Xây dựng số II đơn vị đạt chất lượng cao cơng trình sản phẩm xây dựng Việt Nam năm 1997 Sinh viên: Lưu Thị Trang Lớp: Kế toán KV15 Chuyên đề thực tập Khoa Kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng số II doanh nghiệp xây lắp có lực khả kinh doanh lâu năm địa bàn tỉnh Bắc Thái (trước đâyt) tỉnh lân cận Các cơng trình có quy mơ lớn xây dựng như: Khách sạn Thái nguyên, rạp chiếu bóng Thái nguyên, trường Cao đẳng sư phạm Việt Bắc, nhà khách UBND tỉnh Tuyên Quang, nhà máy chè kim Anh Vĩnh Phúc, xí nghiệp tơ 24 Mê Linh Vĩnh Phúc, cơng trình đường dây trạm biến áp đến 35 KV nhà m áy xi măng Cao Ngạn Thái Nguyên, trung tâm giáo dục xã hội 05-06 Thái Nguyên, công ty lợp vật liệu xây dựng Thái Nguyên, UBND huyện Võ Nhai, UBND huyện Đại Từ đồn biên phòng 185 Hà Giang, trụ sở UBND xã Nghinh Tường, đường ven sông lam Nghệ An, cơng trình kiên cố hố trường lớp học địa bàn tỉnh Thái Nguyên, tỉnh Bắc Kạn… công ty đảm nhận thi công 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Là Cơng ty xây dựng nghành nghề kinh doanh công ty chủ yếu xây dựng cơng trình dân dụng, cơng trình hạ tầng, giao thông, thuỷ lợi, đường dây tải điện trạm biến áp 35 KW, san lấp mặt bằng, móng cơng trình, gia cơng kết cấu thép, cấu kiện bê tông, lắp đặt thiết bị cột điện, cột thu lôi, chống sét, chế biến đồ mộc dân dụng, kinh doanh vật liệu xây dựng Sau số tiêu nói lên thành sản xuất mà công ty đạt năm gần Bảng số 1.1 Chỉ tiêu Tổng doanh thu Tổng vốn kinh doanh Năm 2003 13.499.971.942 20.399.116.048 Năm 2004 14.455.921.919 22.051.682.160 Năm 2005 15.700.000.000 22.640.170.921 Qua bảng ta thấy tiêu công ty tăng qua năm: - Chỉ tiêu tổng doanh thu công ty năm 2004 tăng so với năm 2003 956.003.790 (tăng 7t,08 %) đến năm 2005 tỷ lệ doanh thu công ty năm 2005 tăng lên so với năm 2004 1.244.078.090 (tăng 8,6%) Sinh viên: Lưu Thị Trang Lớp: Kế toán KV15 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán - Chỉ tiêu tổng vốn kinh doanh công ty năm 2004 so với năm 2003 1.652.566.120 (tăng 8.1t%), đến năm 2005 tăng lên so với năm 2004 là588.488.760 (tăng 2t,66%) Qua tỷ lệ tăng tiêu cho ta thấy công ty sử dụng nguồn vốn hợp lý có hiệu Bảng số 1.2 Chỉ tiêu Số lao động trực tiếp Số lao động gián tiếp Thu nhập bình quân đồng / người / tháng Năm 2003 Năm 2004 Năm2005 229 42 253 57 276 68 731.483 861.945 1.015.578 Qua bảng ta thấy tiêu vể số lao động trực tiếp gián tiếp tăng với việc tăng thu nhập bình qn tăng lên, cụ thể: - Số lao động trực tiếp năm 2004 tăng so với 2003 24 người (tăng 10.48t%) đến 20005 tăng thêm 23 người (tăng 9.09t%) so với năm 2004 - Số lao động gián tiếp năm 2004 tăng so vơí năm 2003 15 người tăng (35,7%), sang đến năm 2005 tăng 11 người (tăng 19t,2%) so với năm 2004 Số lao động trực tiếp gián tiếp tăng thu nhập bình quân đầu khơng khơng giảm mà cịn tăng lên chứng tỏ quy mô công ty ngày lớn, sản xuất kinh doanh ổn định đảm bảo mức lương cho công nhân viên công ty Bảng số 1.3: Sinh viên: Lưu Thị Trang Lớp: Kế toán KV15 Chuyên đề thực tập Chỉ tiêu Tài sản lưu động (TSNH) Tài sản cố định (TSDH) Khoa Kế toán Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 22.054.063.051 22.061.682.160 22.640.170.921 618.746.804 539.684.928 874.893.131 Do công ty sử dụng nguồn vốn hợp lý có hiệu với phát triển quy mơ TSCĐ tài sản lưu động công ty tăng lên qua năm.D Qua việc phân tích tiêu bảng tiêu tăng lên chứng tỏ công ty phát triển lớn mạnh qua năm 1.2.1.Đặc điểm tổ chức máy quản lý Tổ chức máy quản lý Công ty Xây dựng số II -Thái Nguyên thuộc Sở Xây Dựng Thái Nguyên hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân nên máy quản lý công ty giống doanh nghiệp khác Mọi hoạt động công ty đạo Đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị Đảng công ty Đã tạo khơng khí thi đua lao động, sản xuất tạo sức mạnh tăng giá trị tổng sản lượng, mở rộng thị trường tồn cơng ty Mối quan hệ cuả máy quản lý công ty biểu diễn qua sơ đồ sau: Sinh viên: Lưu Thị Trang Lớp: Kế toán KV15 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Xây Dựng số II - Thái Nguyên ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT GIÁM ĐỐC CƠNG TY PGĐ KỸ THỤÂT PGĐ KINH DOANH doanhdoandoa nhdoanh PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CÁC ĐỘI XÂY LẮP PHỊNG KẾ HOACH KỸ THUẬT CÁC CHI NHÁNH CÁC BAN CHỈ HUY PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN CÁC ĐẠI LÝ Chức nhiệm vụ phịng ban sau: + Đại hội cổ đơng: Là quan định cao công ty Đại hội cổ đông bầu Hội đồng quản trị để quản trị công ty hai nhiệm kỳ đại hội, bầu ban kiểm soát để kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, phục vụ tốt lợi ích cơng ty + Hội đồng quản trị: Là quan cao nhất, đại diện pháp nhân doanh nghiệp, có quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội cổ đơng Sinh viên: Lưu Thị Trang Lớp: Kế tốn KV15 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán + Ban kiểm sốt: Là tổ chức thay mặt cổ đơng để kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị điều hành cơng ty Kiểm tra tính trung thực, hợp pháp quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cuả công ty, ghi chép sổ sách kế tốn báo cáo tài kế tốn + Giám đốc cơng ty: Giám đốc người hội đồng quản trị bổ nhiệm, đại diện cho công ty điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo điều lệ công ty quy định pháp luật Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị pháp luật định hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty + Phó giám đốc kinh doanh tiếp thị: Là người giúp việc cho giám đốc, chịu trách nhiệm vấn đề kinh doanh công ty Với chức tiếp thị, khai thác thị trường, tìm kiếm cơng việc xây lắp cơng trình, tăng cường mối quan hệ liên doanh liên kết với đơn vị xây lắp khác để tìm kiếm mở thị trường + Phó giám đốc kỹ thuật: Là người giúp việc cho giám đốc, quản lý, đạo giám sát công tác kỹ thuật, quản lý chất lượng cơng trình + Phịng tổ chức hành chính: Có chức tham mưu cho giám đốc công tác tổ chức nhân sự, tiền lương, giải chế độ BHXH, bảo hộ lao động, công tác khen thưởng, kỷ luật, hành chính, quản lý quỹ tiền mặt… + Phịng kế hoạch kỹ thuật: Có chức tham mưu cho giám đốc công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng cơng trình, đề phương án, kế hoạch sản xuất kinh doanh, theo dõi đôn đốc điều chỉnh tiến độ sản xuất Chuẩn bị hồ sơ tham dự đấu thầu, ký kết hợp đồng tốn khối lượng cơng trình + Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ hạch tốn kế tốn tài sản q trình sản xuất kinh doanh công ty Với chức giám sát đồng tiền hoạt động kinh tế, quản lý tài sản công ty, tổ chức sử dụng nguồn vốn cách hiệu Tổ chức công tác hạch toán kế toán đơn vị theo quy định chế độ kế toán hành Lập báo cáo tài Sinh viên: Lưu Thị Trang Lớp: Kế toán KV15 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán để tập hợp, cân đối tình hình tài sản cơng ty kỳ hoạt động Tính kết sản xuất kinh doanh (lãi, lỗ) việc thực nghĩa vụ với Nhà nước công ty + Các đội sản xuất ban huy, chi nhánh: Chịu trách nhiệm trực tiếp thi cơng cơng trình theo hồ sơ thiết kế hợp đồng giao nhân thầu xây lắp, báo cáo khối lượng thực tốn cơng trình 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên doanh nghiệp hoạt động sản xuất chủ yếu xây lắp cơng trình nên tổ chức sản xuất công ty cố định nơi sản xuất, tồn NVL, cơng cụ dụng cụ, thiết bị để sản xuất nhân công trực tiếp thực công việc xây lắp công trường cơng ty th ngồi ln phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình Do cơng ty có sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh sau: Sơ đồ 1.2: Về quy trình sản xuất kinh doanh: Đấu thầu Lập kế hoạch SXKD Thực SXKD Nghiệm thu bàn giao SP Hay nói cách khác quy trình cơng nghệ xây lắp cơng ty cịn thể chi tiết qua bước sau: Sản phẩm cơng ty cơng trình xây lắp ngồi tỉnh Các cơng trình xây dựng theo quy trình sau: Bước 1: Đăng ký dự thầu, mua hồ sơ mời thầu chủ đầu tư Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ dự thầu công trình Bước 3: Căn thơng báo trúng thầu chủ đầu tư, tiến hành hương thảo, ký kết hợp đồng kinh tế giao nhận thầu xây lắp cơng trình Lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu, chuẩn bị tiếp nhận mặt hàng, làm lễ khởi công xây dựng cơng trình Bước 4: Nghiệm thu hồn tồn bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng, lập hồ sơ hồn cơng cơng trình Bước 5: Bảo hành cơng trình theo thời hạn quy định Nhà nước Sinh viên: Lưu Thị Trang Lớp: Kế toán KV15 Chuyên đề thực tập Bước 6: Thanh lý hợp đồng kinh tế0 ký kết Khoa Kế toán ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II - THÁI NGUYÊN 2.1/ Tổ chức máy kế toán Để hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh công ty thực phát huy vai trị quan trọng có hiệu ngày lớn yêu cầu đặt cho doanh nghiệp phải tổ chức máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ để đảm bảo thực tốt chức nhiệm vụ Đặc biệt kinh tế thị trường thông tin tài kế tốn, tình hình kinh tế đòi hỏi phải cung cấp thường xuyên, đầy đủ kịp thời xác nhà quản lý, kịp thời đưa định đắn Khi mà cạnh tranh đặt doanh nghiệp tình trạng tiềm ẩn nhiều rủi ro lớn yêu cầu trở nên quan trọng Trước nguy tiềm tàng Cơng ty Cổ phần Xây dựng số II không ngừng đổi mới, cải tiến công tác tổ chức kế toán để phù hợp với phát triển nâng cao hiệu hoạt động máy kế tốn nói riêng hoạt động tồn cơng ty nói chung Hiện Cơng ty Cổ phần Xây dựng số II thực công tác kế tốn theo hình thức vừa tập trung, vừa phân tán Theo hình thức đội xây lắp thực tổ chức kế toán, hạch toán riêng, đội tự chủ hạch tốn kinh doanh tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị, chịu trách nhiệm nộp công ty cổ phần chi phí quản lý tính vào giá thành sản xuất kinh doanh Phịng kế tốn cơng ty tổ chức theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sinh viên: Lưu Thị Trang Lớp: Kế toán KV15