Hoàn thiện kế toán chi phí doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh công nghệ máy tính toàn thắng

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong tiến trình hội nhập AFTA gia nhập WTO nước ta hoạt động doanh nghiệp không dừng trình sử dụng tư liệu sản xuất chế tạo sản phẩm để thoả mãn nhu cầu xã hội, mà doanh nghiệp phải hoạch định sách lược sản xuất kinh doanh để tăng khả cạnh tranh trước áp lực hội nhập không thị trường nước mà thị trường giới Xét mặt tổng thể hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không chịu tác động quy luật giá trị mà chịu tác động quy luật cung cầu quy luật cạnh tranh Sau trình sản xuất, sản phẩm doanh nghiệp phải đưa thị trường đánh giá Thị trường nói cầu nối nhà sản xuất người tiêu dùng Những sản phẩm sau đem thị trường tiêu thụ đem khoản tiền định ta gọi doanh thu Nhờ có doanh thu doanh nghiệp trang trải khoản chi phí bỏ q trình sản xuất trích nộp khoản bảo hiểm, thuế cho nhà nước Như doanh thu tái tạo nguồn vốn bỏ Nếu doanh nghiệp thực nguyên tắc: “Nguồn vốn vào lớn nguồn vốn bỏ ra” doanh nghiệp biểu thành cơng kinh doanh, hay nói cách khác doanh nghiệp hoạt động có hiệu thu lợi nhuận Doanh thu sau trừ khoản chi phí lại lợi nhuận Lợi nhuận mối quan tâm hàng đầu hầu hết doanh nghiệp kinh tế thị trường có ý nghiã định đến tồn vong, khẳng định khả cạnh tranh, lĩnh doanh nghiệp Có lợi nhuận doanh nghiệp có nguồn vốn quan trọng để tái sản xuất mở rộng, đóng góp vào ngân sách nhà nước thông qua loại thuế, đồng thời phần lợi nhuận dùng để trả cổ tức cho cổ đơng, trích lập qũy để bổ sung nguồn vốn kinh doanh Vì doanh nghiệp bước vào thị trường cạnh tranh, hội nhập việc đánh giá, xem xét cách xác doanh nghiệp hoạt động có hiệu -1- Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành hay có lợi nhuận hay khơng thơng qua cơng tác hạch tốn khoản doanh thu, chi phí có hệ thống, nguyên tắc chuẩn mực kế toán vấn đề quan trọng hàng đầu quản trị doanh nghiệp Ngược lại, làm cho nhà quản trị đưa định sai lầm hiệu hoạt động doanh nghiệp, từ làm cho nhà quản trị đưa định sai lầm ảnh hưởng đến hiệu hoạt động doanh nghiệp Bên cạnh việc xác định lợi nhuận cách xác thơng qua cơng tác hạch tốn khoản doanh thu, chi phí phù hợp, nguyên tắc, chuẩn mực việc xác định tình hình lợi nhuận cuả doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Thơng qua việc hạch tốn doanh thu, xác định kết quả, doanh nghiệp đánh giá tình hình sản xuất cuả doanh nghiệp Từ biết lĩnh vực sản xuất lỗ, lĩnh vực lãi, để có biện pháp nhằm nâng cao lơị nhuận, tăng khả cạnh tranh, đứng vững thị trường Từ cho thấy việc hạch tốn doanh thu xác định kết bán hàng có ý nghĩa khơng nhỏ đến hoạt động cuả doanh nghiệp Vì thời gian thực tập em chọn thực đề tài: "Hồn thiện kế tốn chi phí doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Cơng nghệ máy tính Tồn Thắng” Chun đề thực tập tốt nghiệp lời mở đầu kết luận gồm phần: Phần 1: Tổng quan Công ty TNHH cơng nghệ máy tính Tồn Thắng Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí doanh thu, xác định kết tiêu thụ Cơng ty TNHH cơng nghệ máy tính Tồn Thắng Phần 3: Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ Cơng ty TNHH cơng nghệ máy tính Tồn Thắng Em xin trân thành cảm ơn thầy Nguyễn Ngọc Quang cán công nhân viên công ty giúp đỡ em hoàn thành đề tài này! -2- Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ MÁY TÍNH TOÀN THẮNG .5 1.1, Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH cơng nghệ máy tính Tồn Thắng 1.2, Đặc điểm tổ chức máy hoạt động Cơng ty TNHH cơng nghệ máy tính Tồn Thắng .8 1.3, Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH cơng nghệ máy tính Tồn Thắng 10 1.4, Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Cơng nghệ máy tính Tồn Thắng 11 1.4.1, Đặc điểm tổ chức máy kế toán 11 1.4.2, Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ MÁY TÍNH TOÀN THẮNG 20 2.1, Đặc điểm chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH cơng nghệ máy tính Tồn Thắng .20 2.1.1, Doanh thu bán hàng 20 2.1.2, Các khoản giảm trừ doanh thu Cơng ty TNHH cơng nghệ máy tính Toàn Thắng 23 2.2.3, Giá vốn hàng tiêu thụ .23 2.2.3.1 Giá vốn hàng xuất bán: 23 2.3.3.2, Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ 24 2.3.4, Kết tiêu thụ 24 2.2, Kế tốn chi phí 25 2.2.1, Kế toán giá vốn hàng bán 25 2.2.2, Kế tốn chi phí bán hàng 31 -3- Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành 2.2.3, Kế tốn chi phí tài 40 2.3, Kế toán doanh thu 43 2.4, Các khoản giảm trừ doanh thu 50 2.5, Kế toán xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Công nghệ máy tính Tồn Thắng 50 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ MÁY TÍNH TỒN THẮNG 56 3.1, Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ cơng ty Tồn Thắng 56 3.1.1, Những ưu điểm: 56 3.1.2, Nhược điểm .61 3.2, Hoàn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ công ty TNHH công nghệ máy tính Tồn Thắng 61 3.2.1, Kiến nghị chứng từ kế toán 62 3.2.2, Kiến nghị tài khoản 64 3.2.3, Kiến nghị sổ kế toán .65 3.2.3, Kiến nghị báo cáo kế toán 67 3.2.5, Các kiến nghị khác 67 KẾT LUẬN .70 DANH SÁCH BẢNG BIỂU 71 DANH SÁCH SƠ ĐỒ 73 DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 73 -4- Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MÁY TÍNH TỒN THẮNG 1.1, Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH công nghệ máy tính Tồn Thắng Cơng ty TNHH Cơng nghệ máy tính Tồn Thắng cơng ty TNHH có hai thành viên trở lên có tên giao dịch quốc tế Toan Thang computer technology company limited viết tắt TTT Co., LTD Trụ sở : 105 Phố Chùa Láng, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội Công ty TNHH Công nghệ máy tính Tồn Thắng thành lập theo định số 0102011390 ngày 18 tháng 02 năm 2004 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội với nguồn vốn đóng góp chủ yếu từ thành viên sau: - Ơng Phùng Hưng : Giám đốc cơng ty : Phó giám đốc cơng ty Số vốn góp : 800.000.000 đồng - Ơng Hồng Minh Hải Số vốn góp : 700.000.000 đồng Tổng vốn điều lệ công ty 1.500.000.000 đồng (Một tỷ năm trăm triệu đồng chẵn) Ngành nghề kinh doanh cơng ty : - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là: thiết bị máy vi tính, máy in, thiết bị văn phòng, đồ dùng gia dụng); - Dịch vụ kỹ thuật lĩnh vực điện tử, tin học; - Sản xuất thiết bị điện tử, tin học; - Buôn bán thiết bị điện tử, tin học; - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá; -5- Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành - Sản xuất, buôn bán thiết bị điện tử, viễn thông Là doanh nghiệp sinh từ kinh tế thị trường, Cơng ty TNHH Cơng nghệ máy tính Tồn Thắng thành lập với chức hoạt động chủ yếu cung cấp hàng hóa dịch cho lĩnh vực điện tử tin học Do hoạt động lĩnh vực có nhiều đối thủ cạnh trạnh mà thị trường ngày bão hịa nên cơng ty gặp nhiều khó khăn Từ năm 2004 nay, công ty Tồn Thắng khơng ngừng phát triển khẳng định chỗ đứng cho riêng thị trường - Dựa vào báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty hai năm 2006, 2007 ta lập bảng sau: Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị: Đồng So sánh năm 2006 với Các tiêu Năm 2006 Năm 2007 năm 2007 (+/-) % Doanh thu bán hàng 9.792.531.361 11.994.758.754 2.202.227.393 22,49 9.182.634.955 11.296.191.150 2.113.556.195 23,02 cung cấp dịch vụ 2.Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý kinh doanh -6- 509.331.631 540.379.591 31.047.960 6,10 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành 4.Thu nhập bình quân đầu người/ 1.676.000 1.844.167 168.167 10.03 7.867.407 8.037.169 49.47 77.700.619 4.446.122 6,07 tháng 5.Thuế phải nộp 15.904.57 NSNN Lợi nhun sau thu 73.254.496 Nguồn: Phòng kế toán Nhn xột: Qua số liệu bảng 1.1 trang cho ta thấy tình hình kinh doanh doanh nghiệp năm 2007 khả quan so với năm 2006 Tổng mức lợi nhuận công ty năm 2007 tăng lên so với năm 2006 4.446.122 đồng tương ứng với số tương đối tăng lên 6.07% ảnh hưởng nhân tố: - Tổng doanh thu năm 2007 tăng 2.202.227.393 đồng so với năm 2006, với số tương đối tăng lên 22.49% Doanh thu có quan hệ thuận với lợi nhuận để tăng doanh thu cơng ty tăng khối lượng hàng hóa bán giá bán - Giá vốn hàng bán nhân tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp lớn đến tổng mức lợi nhuận công ty Trong năm 2007 giá vốn hàng bán tăng 2.113.556.195 đồng tương ứng với số tương đối tăng 23,02% so với năm 2006 làm cho tổng mức lợi nhuận công ty giảm 2.113.556.195 đồng - Chi phí quản lý kinh doanh chi phí biến động theo quy mơ doanh nghiệp Song chi phí cao làm cho tổng mức lợi nhuận công ty giảm, cần tìm biện pháp để hạn chế thấp phát sinh chi phí nhăm tăng lợi nhuận Tuy nhiên năm 2007 chi phí quản lý -7- Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành kinh doanh công ty so với năm 2006 lại tăng lên 31.047.960 đồng với số tương đối 6.10% làm cho tổng mức lợi nhuận công ty giảm - Thu nhập bình qn đầu người tháng cơng ty năm 2007 tăng 10.3% so với năm 2006 tương ứng vối số tiền bình quân tháng tăng 168.167 đồng, doanh thu tăng nên công ty trọng đến vấn đề thu nhập CNV - Thuế thu nhập doanh nghiệp phần lợi nhuận mà công ty nộp vào ngân sách Nhà nước với tỷ lệ 28% Thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2007 so với năm 2006 tăng lên 1.729.048 đồng làm cho tổng mức lợi nhuận công ty giảm tương ứng 1.729.048 đồng Kết kinh doanh công ty năm 2007 tăng so với năm 2006 cho thấy cố gắng nỗ lực ban Giám đốc toàn thể cán công nhân viên khẳng định quy mô phát triển ngày mở rộng, đứng vững chế thị trường vơ khắc nghiệt, ln hồn thành tốt nghĩa vụ Nhà nước 1.2, Đặc điểm tổ chức máy hoạt động Công ty TNHH cơng nghệ máy tính Tồn Thắng Cơng ty TNHH Cơng nghệ máy tính Tồn Thắng doanh nghiệp hoạt động quy mô nhỏ, số lượng nhân viên không nhiều nên việc tổ chức máy quản lý công ty gọn nhẽ đáp ứng yêu cầu kinh doanh công ty Mọi công việc kế tốn thực phịng kế tốn (chịu kiểm sốt kế tốn trưởng) Khơng tổ chức kế toán riêng phận mà phân cơng cơng việc cho kế tốn viên Cơ cấu máy kế tốn Cơng ty Tồn Thắng: Đứng đầu kế toán trưởng Kế toán viên chịu lãnh đạo trực tiếp kế toán trưởng Để phù hợp với quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần tiết kiệm giảm lao động gián tiếp, máy kế tốn Cơng ty Tồn Thắng tổ chức sau: -8- Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Công nghệ máy tính Tồn Thắng GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng Phịng bảo hành tổ chức hành Phịng kinh doanh Phịng kế tốnPhịng kỹ thuật Nguồn: Phịng tổ chức hành Chức nhiệm vụ phịng ban: - Giám đốc: phụ trách chung, trực tiếp đạo công tác kinh doanh, tài chính, tổ chức hành nhân công ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Công ty quan hệ đối nội, đối ngoại kết hoạt động Cơng ty - Phó giám đốc: tham mưu cho giám đốc công tác đạo, quản lý công ty -9- Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành - Phịng kinh doanh: quản lý cơng tác tổ chức kinh doanh, nhập xuất vật tư, có nhiệm vụ tìm kiếm phát triển thị trường tạo chỗ đứng thị trường nước - Phịng kế tốn: có chức giúp giám đốc lĩnh vực tài kế tốn Theo dõi tình hình thực kế hoạch tài chính, tình hình chấp hành chế độ sách quản lý kinh tế tài cơng ty Đây phịng có chức quan trọng cơng ty q trình kinh doanh Bám sát q trình kinh doanh đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, xác kịp thời phục vụ cho công tác quản lý đạo giám đốc - Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ lắp đặt, sửa chữa, triển khai thiết kế, tạo dựng hệ thống mạng máy tính cho khách hàng - Phịng tổ chức hành chính: Xây dựng áp dụng chế độ, quy định quản lý, sử dụng lao động tồn Cơng ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước giám đốc Công ty diễn biến công tác quản lý nhân - Phòng bảo hành: bảo trì, bảo dưỡng thiết bị máy móc hàng hóa công ty khách hàng 1.3, Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH công nghệ máy tính Tồn Thắng Cơng ty TNHH cơng nghệ máy tính Toàn Thắng thành lập từ năm 2004 với chức phân phối, lắp rắp sản phẩm lĩnh vực tin học.Với giá cạnh tranh, chất lượng hàng hóa, dịch vụ hồn hảo cơng ty chiếm lĩnh thị phần đáng kể lĩnh vực bán lẻ triển khai mạnh mẽ vào dự án lớn nhà nước Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, công ty xác định cho hướng phấn đấu tìm kiếm thị trường, đối tác với nhiều bạn hàng không nước mà nước ngồi Bên cạnh việc khơng ngừng nâng cao lực, nghiệp vụ khả tư kinh tế, công ty trọng vào việc đào tạo chuyên môn đội ngũ nhân viên, đặc - 10 -