Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng số ii thái nguyên

Chuyên đề tốt nghiệp toán Khoa: Kế LỜI MỞ ĐẦU Nước ta nói riêng nước nói chung xu hội nhập kinh tế quốc tế Đặc biệt sau kiện ngày 7/11/2006 nước ta thức nhập WTO vừa hội lớn thách thức lớn toàn kinh tế nước ta Trong kinh tế thị trường nay, tất thành phần kinh tế bình đẳng có điều kiện phát triển Vì để tồn tại, phát triển dành thắng lợi kinh doanh chủ doanh nghiệp phải đưa chiến lược, chiến thuật kinh doanh hợp lý Trong doanh nghiệp để tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt lợi nhuận cao cơng tác tổ chức tất hoạt động doanh nghiệp phải chặt chẽ, có mối liên hệ qua lại, trợ giúp cho Tuỳ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khác mà có chiến lược kinh doanh hợp lý Đối với doanh nghiệp em thực tập doanh nghiệp xây lắp, sản phẩm ngành xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình Cơng ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên doanh nghiệp có quy mơ, số lượng cơng trình nhiều Để tạo thành cơng trình Cơng ty sử dụng nhiều loại vật tư, vật liệu khác Mà xét mặt chi phí, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành cơng trình, cần thay đổi nhỏ giá mua nguyên vật liệu làm ảnh hưởng khơng nhỏ giá thành cơng trình Để xây dựng cơng trình bền, đẹp, đạt chất lượng cao nguyên vật liệu phải tập hợp cơng trình, cơng trình đâu kho để thuận tiện cho việc thi cơng Vì Cơng ty cần phải quản lý vật liệu cách chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản đến sử dụng Điều có hiệu hay khơng phụ thuộc nhiều Sinh viên: Ma Thị Lệ Quyên Lớp: Kế toán – KV15 Chuyên đề tốt nghiệp toán Khoa: Kế vào khâu quản lý Chính mà cơng tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu chiếm vị trí quan trọng Sau thời gian thực tập Cơng ty trực tiếp tìm hiểu nghiên cứu kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Em thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Để hiểu sâu nghiên cứu kỹ em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên ” Kết cấu chuyên đề em ngồi lịi mở đầu kết luận bao gồm chương: Chương 1: Khái quát chung hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên Do kiến thức nhận thức nhiều hạn chế Chun đề khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp thầy để chun đề hồn thiện Em xin cảm ơn thầy Trương Anh Dũng, cô Cơng ty giúp đỡ em hồn thành chun đề Sinh viên: Ma Thị Lệ Quyên Lớp: Kế toán – KV15 Chuyên đề tốt nghiệp toán Khoa: Kế CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUYÊN Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên tiền thân Công ty Xây dựng Xn Hồ Cơng ty số 10 thuộc Bộ xây dựng thành lập năm 1978 Sau Cơng ty chuyển giao sang tỉnh Bắc Thái từ năm 1987 đổi tên thành Công ty Cổ phần Xây dựng số II thành lập theo Quyết định số 748-UBQĐ ngày 31/12/1992 UBND tỉnh Thái Nguyên theo Quyết định số 2738/QĐUB ngày 09/7/2001 UBND tỉnh Thái Nguyên tổ chức doanh nghiệp Nhà nước Công ty Cổ phần Xây dựng số II thành lập theo hình thức chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty Cổ phần theo Quyết định số 2544/QĐ-UB 27/8/2002 UBND tỉnh Thái Nguyên Trải qua nhiều năm hoạt động phát triển đến Cơng ty có đội ngũ cán quản lý có lực, trình độ Khơng Cơng ty tiếp tục cử cán Công ty học nâng cao trình độ Đến đội ngũ cán gồm 34 kỹ sư, 39 trung cấp ngành nghề thuộc lĩnh vực xây lắp công nghiệp xây dựng dân dụng Đội ngũ cán có thâm niên cơng tác năm, đồng thời Cơng ty có đội ngũ công nhân xây dựng 200 người đủ ngành nghề có trình độ tay nghề cao, có kinh nghiệm xây dựng Với tiềm sẵn có Cơng ty tiếp tục đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, xây dựng công trình cơng nghiệp, cơng trình hạ tầng giao thơng tất cấp khách hàng thị trường chấp nhận Sau cơng trình hồn thành Cơng ty bàn giao cho chủ đầu tư Sinh viên: Ma Thị Lệ Quyên Lớp: Kế toán – KV15 Chuyên đề tốt nghiệp toán Khoa: Kế quan có liên quan nghiệm thu đánh giá đảm bảo chất lượng kỹ thuật Trong số cơng trình hồn thành đạt chất lượng cao Bộ Xây dựng tặng thưởng huy chương vàng Năm 1997 Công ty Bộ Xây dựng tặng khen công nhận Công ty Cổ phần Xây dựng số II đơn vị đạt chất lượng cao xây dựng cơng trình Cơng ty Cổ phần Xây dựng số II doanh nghiệp xây lắp có khả kinh doanh lâu năm địa bàn tỉnh Thái Nguyên tỉnh lân cận, Công ty xây dựng nhiều cơng trình có quy mơ lớn đạt chất lượng như: Trường Đại học Kinh tế Quản trị kinh doanh, Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên, Trương cao đẳng Sư phạm Việt Bắc, Bảo tàng dân tộc Việt Nam số cơng trình khác tỉnh lân cận 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng số II doanh nghiệp xây lắp Hoạt động sản xuất kinh doanh thực sở hợp đồng ký với đơn vị chủ đầu tư sau trúng thầu định thầu Trong hợp đồng, hai bên thống với giá trị tốn cơng trình với điều kiện khác Trong ngành xây lắp, tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật sản phẩm xác định cụ thể hồ sơ thiết kế kỹ thuật duyệt Vì doanh nghiệp xây lắp phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư kỹ thuật, chất lượng cơng trình Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu Cơng ty xây dựng cơng trình dân dụng, cơng trình hạ tầng, giao thông, thuỷ lợi, trạm biến áp, lắp đặt thiết bị cột điện, cột thu lôi, san lấp mặt bằng, móng cống trình, gia cơng kết cấu thép, kinh doanh vật liệu xây dựng, chế biến đổ mộc dân dụng Sản phẩm xây lắp cơng trình, nhà cửa, vật kiến trúc….có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian để xây dựng cơng trình để hồn Sinh viên: Ma Thị Lệ Quyên Lớp: Kế toán – KV15 Chuyên đề tốt nghiệp tốn Khoa: Kế thành sản phẩm có giá trị sử dụng thường dài Các sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, số yếu tố cần thiết khác phục vụ, hỗ trợ thêm cho sản xuất như: loại xe vận chuyển, nguyên vật liệu, thiết bị để sản xuất, nhân công phải di chuyển theo địa điểm nơi công trình thi cơng Bảng 1.1: Tình hình sản xuất Cơng ty qua năm Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Tổng doanh thu Tổng vốn kinh doanh Vốn cố định Vốn lưu động Qua bảng số liệu ta thấy: Năm 2003 13.499.917.942 20.399.116.048 465.398.917 19.933.717.131 Năm 2004 14.455.921.919 22.051.682.160 618.746.800 21.432.953.360 Năm 2005 15.700.000.000 22.640.170.921 539.684.928 21.487.528.445 -Tổng doanh thu công ty tăng qua năm cụ thể: Năm 2004 tăng so với năm 2003 956.003.970 (tăng 7,08%) ,đến năm 2005 tỷ lệ doanh thu lại tăng cao so với 2004 1.244.078.090 (tăng 8,6%).Qua ta thấy cơng ty tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu -Tổng vốn kinh doanh tăng qua năm:năm 2004 tăng so với 2003 1.652.566.120 (tăng8,1%),năm 2005 tăng so với 2004 588.488.760 (tăng 2,66%) Qua hai tiêu ta thấy công ty sử dụng nguồn vốn hợp lý, có hiệu từ làm tăng doanh thu Bảng 1.2: Tình hình sử dụng lao động Cơng ty Đơn vị tính: Người Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Số lao động trực tiếp 229 253 276 Số lao động gián tiếp 42 57 68 Thu nhập BQ (đ/ng/tháng) 731.483 861.945 1.015.578 - Qua bảng số liệu ta thấy:Tình hình sử dụng lao động trực tiếp gián tiếp tăng qua năm cụ thể: Sinh viên: Ma Thị Lệ Quyên Lớp: Kế toán – KV15 Chuyên đề tốt nghiệp toán Khoa: Kế + Số lao động trực tiếp năm 2004 tăng 24 người (tăng 10,48%) so với năm 2003; năm 2005 tăng 23 người (tăng 9,09%) so với năm 2004 + Số lao động gián tiếp năm 2004 tăng 15 người (35,7%) so với năm 2003; năm 2005 tăng 11 người (tăng 19,2%) so với năm 2004 - Thu nhập bình quân đầu người tăng qua năm: Năm 2004 tăng so với 2003 130.462 (tăng17,8%),năm 2005 tăng 153.633 (tăng 17,82%).so với năm 2004  Qua kết ta thấy tình hình sử dụng lao động phù hợp, đảm bảo mức lương cho công nhân 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên doanh nghiệp cổ phần, hạch toán độc lập có đủ tư cách pháp nhân nên máy quản lý Cơng ty có biên chế gọn nhẹ, phân công nhiệm vụ trách nhiệm rõ ràng, không bị chồng chéo Mọi hoạt động Công ty lãnh đạo Đảng Công ty, đạo hoạt động quyền, cơng đồn đồn thể khác tạo khơng khí thi đua lao động sản xuất, tạo sức mạnh tổng hợp nhằm thực mục tiêu hoàn thành nhiệm vụ doanh nghiệp, tăng nhanh giá trị tổng sản lượng mở rộng thị trường, mở rộng địa bàn kinh doanh doanh nghiệp Mối quan hệ tổ chức máy quản lý Công ty thể qua sơ đồ sau: Sinh viên: Ma Thị Lệ Quyên Lớp: Kế toán – KV15 Chuyên đề tốt nghiệp toán Khoa: Kế Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Giám đốc C.ty Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh Phịng tổ chức hành Các đội xây lắp Phịng kế hoạch kỹ Phịng thuật tài kế tốn Các chi nhánh Các ban huy Các đại lý Chức nhiệm vụ phòng ban sau: + Đại hội cổ đông: Đây quan định cao Công ty Đại hội cổ đông bầu Hội đồng quản trị để quản trị Công ty hai nhiệm kỳ đại hội, trực tiếp bầu Ban kiểm soát để kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, phục vụ tốt lợi ích Công ty + Hội đồng quản trị: Là quan đại diện pháp nhân doanh nghiệp có quyền nhân danh Cơng ty để giải vấn đề liên quan đến quyền lợi Công ty vấn đề liên quan đến pháp luật Sinh viên: Ma Thị Lệ Quyên Lớp: Kế toán – KV15 Chuyên đề tốt nghiệp toán Khoa: Kế + Ban kiểm sốt: Là tổ chức thay mặt cổ đơng để kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị điều hành Công ty Kiểm tra tính trung thực, hợp pháp, đắn cơng việc ghi chép sổ sách báo cáo tài kế tốn + Giám đốc Cơng ty: Giám đốc Cơng ty người Hội đồng quản trị bổ nhiệm, đại diện cho Công ty điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo điều lệ Công ty quy định pháp luật Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị pháp luật định hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty + Phó giám đốc kỹ thuật: Là người hỗ trợ, giúp việc cho giám đốc, trực tiếp quản lý, dạo giám sát cơng tác kỹ thuật, cơng trình, quản lý chất lượng cơng trình + Phó giám đốc kinh doanh: Là người giúp việc cho giám đốc, chịu trách nhiệm vấn đề kinh doanh Cơng ty Với chức tiếp thị, tìm tịi khai thác thị trường, tìm kiếm cơng việc Liên kết, tăng cường mối quan hệ liên doanh với đơn vị xây lắp khác để tìm kiếm mở rộng thị trường + Phòng tổ chức hành chính: Hỗ trợ, tham mưu cho giám đốc hoạt động tổ chức nhân Công ty, tiền lương, chế độ bảo hộ lao động, kỷ luật, khen thưởng… + Phịng kế hoạch kỹ thuật: Có chức tham mưu cho giám đốc công tác quản lý kỹ thuật thi cơng cơng trình, chất lượng cơng trình, đề phương án kế hoạch sản xuất kinh doanh, đơn đốc cơng trình, điều chỉnh có thay đổi tiến độ sản xuất cho phù hợp Trực tiếp chuẩn bị hồ sơ để tham dự đấu thầu cơng trình, ký kết hợp đồng tốn khối lượng cơng trình Sinh viên: Ma Thị Lệ Qun Lớp: Kế tốn – KV15 Chuyên đề tốt nghiệp toán Khoa: Kế + Phịng tài kế tốn: Có nhiệm vụ ghi chép sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính, cân đối tình hình tài Cơng ty sau kỳ hoạt động, tính kết sản xuất kinh doanh Từ có đánh giá hoạt động Công ty, để tổ chức sử dụng tài sản, nguồn vốn cách có hiệu Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị theo quy định chế độ kế toán hành + Các đội xây lắp, chi nhánh, ban huy, đại lý: phân bổ nhiều nơi theo cơng trình, có trách nhiệm thi cơng cơng trình theo hồ sơ thiết kế hợp đồng giao nhận thầu Khi cơng trình hồn thành báo cáo khối lượng thực tốn cơng trình 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Là doanh nghiệp xây lắp nên việc tổ chức sản xuất Cơng ty cố định nơi sản xuất Tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thiết bị để sản xuất nhân công Công ty th ngồi ln phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình Do cơng ty có sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh sau: Sơ đồ1.2: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Lập kế hoạch sản xuất kinh Thựcdoanh sản xuất kinh Nghiệm doanhthu bàn giao sản phẩm Đấu thầu Tổ chức sản xuất Cơng ty gồm có 12 đội sản xuất Các đội sản xuất, đội phụ trách cơng trình xây dựng khác nhau, địa điểm khác Mỗi đội sản xuất có 01 đội trưởng trực tiếp phụ trách, theo giám sát cơng trình hồn thành Về quyền hạn, trách nhiệm cấu tổ chức đội giống tuỳ thuộc vào quy mô Sinh viên: Ma Thị Lệ Quyên Lớp: Kế toán – KV15 Chuyên đề tốt nghiệp toán Khoa: Kế cơng trình lớn nhỏ đội sản xuất có quy mơ, hoạt động lớn nhỏ khác Sơ đồ 1.3: Bộ máy tổ chức quản lý sản xuất Cơng ty Giám đốc Cơng ty Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh Đội sản xuấtĐội sản xuất Đội sản xuất 3Đội sản xuấtĐội sản xuất Đội sản xuất Đội sản xuất Đội 10 sản xuất Đội 11 sản xuất 12 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng số II 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng số II Để hiểu rõ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, doanh nghiệp phải thơng qua máy kế tốn Như vậy, thấy máy kế tốn giữ vị trí vơ quan trọng Một máy kế toán hợp lý, chặt chẽ, hạch toán rõ ràng đầy đủ làm cho hiệu hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh phát huy tiềm Hơn nữa, kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp ngày nhiều, đầu tư từ nước ngồi tăng, hình thành nhiều doanh nghiệp với phương thức hoạt động, quy mô khác Vì mà thơng tin tài kế tốn, tình hình kinh tế cần phải Sinh viên: Ma Thị Lệ Quyên Lớp: Kế toán – KV15