Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cơ khí điện thuỷ lợi

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -1- LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường, để tồn phát triển đơn vị sản xuất kinh doanh phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi Muốn thực yêu cầu doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm tới tất khâu sản xuất kinh doanh, góp phần thúc đẩy vịng quay vốn, đảm bảo phát triển doanh nghiệp Hạch tốn kế tốn cơng cụ mà doanh nghiệp sử dụng để quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra giám sát việc sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn, nhằm đảm bảo sản xuất liên tục, quản lý sử dụng cách tốt yếu tố chi phí tạo hiệu sản xuất kinh doanh Trong hạch tốn vật liệu đóng vai trị quan trọng vật liệu yếu tố để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, chiểm tỷ trọng lớn chi phí giá thành sản phẩm Tác động lớn đến hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Xuất phát từ cần thiết trên, thời gian thực tập phịng kế tốn cơng ty Cơ khí - Điện thuỷ lợi, tìm hiểu thực trạng sản xuất công ty em thấy tầm quan trọng vật liệu trình sản xuất kinh doanh, cần thiết phải quản lý, sử dụng tiết kiệm vật liệu, nhằm đáp ứng mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức khó khăn, thuận lợi cơng tác hoạch tốn vật liệu công ty Em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cơ khí Điện Thuỷ Lợi” Chun đề gồm phần: Phần I: Tổng quan Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ Lợi Phần II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cơ khí - Điện Thuỷ Lợi Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -2- Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cơ khí - Điện Thuỷ Lợi Được dẫn nhiệt tình thầy giáo cơng ty khí điện Thuỷ Lợi giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Nhưng với khả chun mơn cịn hạn hẹp nội dung chất lượng báo cáo khơng tránh khỏi khiếm khuyết sai xót Kính mong thầy giáo quan tâm đóng góp ý kiến để đảm bảo cho viết ngày hoàn thiện chất lượng tốt Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -3- PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CƠ KHÍ - ĐIỆN THUỶ LỢI Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cơ khí - Điện Thuỷ Lợi Tên doanh nghiệp : Cơng ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi Địa : Km 10 - Quốc lộ 1A - Thanh Trì - Hà Nội Cơng ty Cơ Khí -Điện Thuỷ lợi nhà máy chuyên ngành Bộ Thuỷ lợi (nay Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn) Tiền thân công ty tập đồn thương binh 19-8 thuộc Tổng đội cơng trình trực thuộc Thuỷ lợi, đặt trụ sở Kim Mã từ năm 1985 Năm 1964, xưởng Kim Mã chuyển địa điểm xã Tứ Hiệp, huyện Thanh Trì_Hà Nội lấy tên nhà máy Cơ Khí Thuỷ lợi Ngày 15/4/1967 Bộ trưởng Bộ Thuỷ lợi Hà Kế Tấn ký định số 211-QĐ/TL tách nhà máy Cơ Khí iện Thuỷ lợi thành hai nhà máy loại 5: - Nhà máy sản xuất phụ tùng, sửa chữa ô tô, máy kéo, sơ tán taị tỉnh Hà Tây (nay công ty chế tạo sửa chữa thiết bị thuỷ lợi) - Nhà máy sản xuất, lắp ráp máy đóng mở cửa cống hàng khí chuyên dung phục vụ thuỷ lợi, sơ tán huyện n M-Hưng n (nay cơng ty Cơ Khí iện Thuỷ lợi) Ngày 21/4/1983, xét theo yêu cầu xếp lại tổ chức đơn vị sản xuất xây dựng trực thuộc Bộ Thuỷ lợi, Bộ trưởng Bộ Thuỷ lợi ký định số 106-QĐ/TCCB chuyển phận lắp ráp máy thuộc xí nghiệp liên hiệp xây dựng thuỷ lợi khu vực II nhà máy để làm nhiệm vụ lắp đặt trạm bơm nhà máy Thuỷ điện theo kế hoạch Bộ Thuỷ lợi giao cho Nhà máy Cơ khí Thuỷ lợi đảm nhiệm Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -4- Đến ngày 19/07/1983 thực bước xếp lại sản xuất theo thị số 120 HĐBT, Bộ Thuỷ lợi ký định số 1297-QĐ/TCCB sát nhập cơng ty sửa chữa máy bơm điện đóng tai Như Quỳnh-Mỹ Vân Hưng Yên vào nhầ máy Cơ khí Thuỷ lợi đồng thời chuyển giao tồn nhiệm vụ sửa chữa, sản xuất phụ tùng máy bơm điện cho nhà máy Cơ khí - Điện Thuỷ lợi Ngày 06/09/1995 để phù hợp với xu phát triển theo chế mới, Bộ trưởng Bộ Thuỷ lợi ký định số 78/QĐ/TCCB đổi tên nhà máy khí -Điện Thuỷ lợi thành cơng ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi ngày trực thuộc Bộ Thuỷ lợi ( Bộ Nông nghiệp phát triển Nông thôn) đóng km 10 Quốc lộ 1A Xã Tứ Hiệp - Huyện Thanh Trì Thành Phố Hà Nội Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -5- Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty số năm gần cụ thể sau: Đơn vị tính: Đồng STT Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng Lợi nhuận trước thuế Các khoản nộp ngân sách Thu nhập bình quân tháng Số lượng lao động -Công nhân sản xuất trực tiếp -Cán nhân viên gián tiếp -Nhân viên phục vụ Tổng tài sản - TS ngắn hạn - TS dài hạn Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 44,285,588,000 55,947,695,500 70,494,096,000 949.866.000 989,994,500 1,247,393,000 1.690.291.500 3,065,557,000 3,862,602,000 1.249.500 1,537,000 1,937,000 370 400 450 280 290 330 75 90 100 15 20 20 98.177.905.000 103.067.831.500 117.360.380.000 90.064.221.500 86.404.157.000 90.235.164.000 8.113.683.500 16.663.674.500 27.125.216.000 Thơng qua tiêu thấy doanh nghiệp có tăng trưởng quy mô hiệu hoạt động kinh doanh: Tổng số tài sản công ty ba năm qua tăng năm 2007 tăng 14.292.548.500 Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -6- đồng với số tương đối tăng 13,86% so với năm 2006 Trong tài sản ngắn hạn tăng 3.831.007.000 đồng, năm 2006 so với năm 2005 tài sản ngắn hạn giảm 3.660.064.500 đồng điều cơng tác thu hồi khoản phải thu doanh nghiệp hoạt động tốt làm cho khoản phải thu giảm đáng kể Tài sản dài hạn công ty ba năm tăng mạnh công ty đầu tư lớn vào tài sản cố định để nâng cao hiêu kinh doanh mặt khác công ty nhận thêm nhiều dự án, có nhiều cơng trình thi cơng làm tăng chi phí xây dựng dở dang Nhờ có đầu tư kịp thời nên doanh thu công ty năm 2007 tăng 14.546.400.500 đồng với số tương đối tăng 26% so với năm 2006, đồng thời lợi nhuận trước thuế mà doanh nghiệp có tăng lên 257.398.500 đồng Bên cạnh cơng ty ln thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước Quy mô công ty mở rộng số lượng lao động công ty năm 2006 tăng 30 người so với năm 2005, năm 2007 tăng 50 người so với năm 2006 mức thu nhập bình quân năm 2007 tăng 400.000 đồng với số tăng tương đối 26,02% so với năm 2006 sống người lao động ngày ổn định chứng tỏ doanh nghiệp kinh doanh ngày hiệu Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty Cơ khí - Điện Thuỷ Lợi 2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh - Đặc điểm sản phẩm - Tính đa dạng chủng loại sản phẩm: Cơng ty Cơ Khí - Điện Thuỷ Lợi doanh nghiệp chuyên cung cấp thiết bị phục vụ cho cơng tác tưới tiêu nước, nên để hồn thiện cơng trình cơng ty tiến hành sản xuất nhiều sản phẩm: động điện, máy biến áp, van, palăng, cân điện tử Ngồi sản phẩm khí cơng ty cịn thi cơng cơng trình xây dựng như: thuỷ điện, kè, cống, hồ, hệ thống cấp tiêu nước Như vậy, khơng có chủng loại sản Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -7- phẩm phong phú, cơng ty cịn phải hoạt động nhiều ngành nghề khác từ tạo khó khăn quản lý vốn ngắn hạn Trong phận sản xuất thiết bị phục vụ cho lắp đặt cơng trình, vồn lưu động ln chuyển nhanh so với vốn lưu động phận xây dựng lắp đặt Ngồi cịn có nhiều khác tỷ trọng loại tài sản ngắn hạn, chủng loại tài sản ngắn hạn việc sản xuất loại sản phẩm - Tính đơn sản phẩm: Cơng ty Cơ Khí - Điện Thuỷ Lợi chủ yếu sản xuất lắp đặt theo đơn đặt hàng, cơng trình thuỷ lợi lại có cơng dụng khác u cầu thiết kế loại vật tư phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm khác Sự khác cịn thể vị trí thi cơng cơng trình: có cơng trình gần nguồn ngun liệu có cơng trình thi công vùng sâu vùng xa, khác tạo nhiều khó khăn công tác xác định nhu cầu vốn ngắn hạn thường xuyên cần thiết công tác quản lý vốn ngắn hạn - Sản phẩm có giá trị lớn, thi công thời gian dài: Đặc điểm đặc điểm sản phẩm ngành xây dựng nói chung Các cơng trình cơng ty thi cơng thường có giá trị nhiều tỷ đồng thường thi cơng thời gian dài có đến vài năm, từ u cầu cơng ty phải có lượng vốn ngắn hạn lớn để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục - Nhiệm vụ Cơng ty Cơ khí - đ iện Thuỷ lợi là: - Thiết kế, chế tao, lắp đặt, sửa chữa thiết bị khí điện cho cơng trình thuỷ lợi, thuỷ điện, nơng nghiệp chế biến nông lâm hải sản, lặn khảo sát, thi công, sửa chữa cơng trình xây dựng nước - Xử lý tráng phủ chống ăn mòn kim loại Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -8- - Kiểm tra thông số kỹ thuật máy bơm nước, thiết bị điện, kiểm tra mối hàn siêu âm - Kinh doanh thiết bị phụ tùng máy nông nghiệp, thuỷ lợi, thuỷ điện - Gia công, xây lắp móng, khung nhà bao che cơng trình cơng nghiệp, gia công lắp đặt thiết bị công nghệ Công ty Cơ Khí - Điện Thuỷ Lợi đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, hoạt động chế thị trường có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác lĩnh vực khí chế tạo Song với nỗ lực ban lãnh đạo tồn cán cơng nhân viên, sản xuất kinh doanh công ty không ngừng phát triển, khơng bảo tồn số vốn giao mà cịn có tăng trưởng Trong năm qua Cơng ty tham gia cơng trình thuỷ lợi lớn nước như: cơng trình song Ba Hạ, cơng trình Cửa Đạt… Năm năm Cơng ty trịn 50 năm, suốt 50 năm qua năm cơng ty hồn thành vượt mức kế hoạch Nhà nước giao, đời sống cán công nhân viên khơng ngừng cải thiện ln làm trịn nghĩa vụ Nhà nước - Đặc điểm quy trình sản xuất Quy trình sản xuất sản phẩm thực chặt chẽ, hợp lý qua khâu phận KCS kiểm tra chất lượng đặn khâu điều kiện đảm bảo cho sản phẩm đạt chất lượng tốt, thực giao hàng thời gian, đảm bảo uy tín cơng ty thị trường Đối với số doanh nghiệp tổ chức sản xuất khoa học góp phần nâng cao suất lao động, tăng chất lượng sản phẩm tổ chức hợp lý khâu, giai đoạn phân xưởng sản xuất đảm bảo cho sản xuất tiến hành trôi chảy Cơng việc địi hỏi phụ thuộc vào nhiều yếu tố, tính chất nhiệm vụ sản xuất đơn vị cho trình sản xuất sản phẩm sản xuất với khối lượng lớn chất lượng cao từ tăng khả Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -9- tiêu thụ sản phẩm, giảm bớt cách tối thiểu chi phí đồng thời tăng lợi nhuận tiêu thụ nhằm đảm bảo tài cho Cơng ty hoạt động bình thường Cơng ty khí điện Thuỷ lợi đơn vị sản xuất với tính chất sản phẩm đa dạng, phức tạp phải gia cơng nhiều chi tiết khác địi hỏi xác cao khn cối Để hồn thành sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ khác -Tổ chức sản xuất kinh doanh Mơ hình sản xuất cơng ty bao gồm xí nghiệp nhỏ có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất theo kế hoạch giao từ phịng kế hoạch - Xí nghiệp Gia cơng nóng: có nhiệm vụ đúc, rèn, dập, tán, uốn chi tiết cấu thành lên sản phẩm - Xí nghiệp khí: có nhiệm vụ chun gia cơng, cắt gọt chi tiết kim loại phục vụ cho cơng trình sản xuất bu long - Xí nghiệp lắp máy: có nhiệm vụ chun gia cơng lắp ráp thiết bị khí kết cấu kim loại cơng trình theo đồ án thiết kế duyệt theo yêu cầu khách hàng.quá trình gia cơng lắp ráp hai xí nghiệp thường tạo lên thực thể ( phần chính) sản phẩm - Xí nghiệp điện: Có nhiệm vụ quản lý mạng điện, gia công lắp ráp thiết bị điện, tủ bạng điện cao hạ thế, sửa chữa máy móc cơng cụ điện Sơ đồ 01: Sơ đồ máy tổ chức sản xuất Cơng ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 10 - cơng ty xí nghiệp gia cơng nóng Xí nghiệp khí Xí nghiệp lắp máy Xí nghiệp điện 2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty Cơ khí - Điện Thuỷ Lợi Để đảm bảo cho việc sản xuất thực cách có hiệu quả, Cơng ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi tổ chức máy quản lý gọn nhẹ tổ chức theo kiểu trực tuyến ( sơ đồ 02) - Đứng đầu giám đốc cơng ty: Người có quyền lực cao đồng thời chịu trách nhiệm với Nhà nước, tập thển công nhân viên công ty khách hàng sản xuất kinh doanh - Phó Giám đốc: Giúp việc cho giám đốc hai phó giám đốc, phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, phó giám đốc phụ trách kinh doanh hệ thống phòng ban chức Ban giám đốc lãnh đạo lãnh đạo trực tiếp đến phịng ban, xí nghiệp - Các phịng ban nghiệp vụ: Các phịng, ban nghiệp vụ có chức có nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc hướng dẫn, kiểm tra việc thực kế hoạch tiến độ sản xuất, quy trình với tiêu chuẩn cụ thể định mức kinh tế kỹ thuật, chế độ quản lý, phân xưởng xí nghiệp giúp giám đốc xí Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B