1.3 Chức năng và nhiệm vụ của Nhà máyNhà máy Luyện Thép Lưu Xá là một đơn vị thành viên nằm trong dây chuyềnsản xuất chính của Công ty Gang Thép Thái Nguyên, vì vậy Nhà máy khơng phải là
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:PGS.TS Nguyễn Minh Phương LỜI NÓI ĐẦU Xã hội tồn phát triển qua giai đoạn nhờ trình sản xuất sản phẩm Để trình diễn liên tục từ khâu đầu đến khâu đến cuối, yếu tố không phần quan trọng nguyên vật liệu - đầu vào sản xuất Nguyên vật liệu trở nên quan trọng đặt vào ngành công nghiệp sản xuất, sở tạo nên sản phẩm thỏa mãn người tiêu dùng Ở nước ta, ngành công nghiệp vật liệu đà phát triển quan tâm hàng đầu Xét góc độ doanh nghiệp, nguyên vật liệu đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành đặn, thường xuyên đáp ứng yêu cầu thị trường Nhất kinh tế thị trường, chi phối quy luật kinh tế khách quan, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh….đã làm cho doanh nghiệp trình sản xuất phải ln trọng tới yếu tố giảm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu yếu tố chi phí q trình sản xuất thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất tổng giá thành sản phẩm doanh nghiệp Từ buộc doanh nghiệp phải tiết kiệm cách triệt để hợp lý nguyên vật liệu tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất hay thừa nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn Muốn phải quản lý vật liệu toàn diện từ khâu cung cấp đến khâu dự trữ, sử dụng số lượng chủng loại Hiệu quản lý vật liệu định hiệu sử dụng vốn lưu động chất lượng sản phẩm doanh nghiệp Vì phải thiết xây dựng chu trình quản lý vật liệu Điều khơng có ý nghĩa mặt kế toán giúp hạch toán vật liệu xác mà cịn vấn đề có ý nghĩa thực tiễn, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quản lý hạch toán vật liệu trở thành phận quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài có vai SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:PGS.TS Nguyễn Minh Phương trị tích cực điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc sử dụng có hiệu nguyên vật liệu vừa tiết kiệm nguồn lực cho sản xuất, cho doanh nghiệp đồng thời rộng cho tồn xã hội Kế tốn ngun vật liệu với chức cơng cụ quản lý phải tính tốn, theo dõi kịp thời mặt số lượng giá trị vật liệu nhập xuất tồn kho làm sở cho việc xác định chi phí nguyên vật liệu tổng chi phí sản xuất đồng thời tạo tiền đề cho kế hoạch tiết kiệm nguyên vật liệu Nhận thức ý nghĩa chi phí nguyên vật liệu tổng chi phí sản xuất vai trị quan trọng kế toán nguyên vật liệu, thời gian thực tập Nhà máy Luyện thép Lưu Xá, em mạnh dạn tìm hiểu đề tài “Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Nhà máy Luyện thép Lưu Xá” Nhà máy Luyện thép Lưu Xá đơn vị thành viên Công Ty Gang Thép Thái Nguyên, doanh nghiệp nhà nước có quy mơ lớn, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao chi phí sản xuất nhà máy Dưới hướng dẫn tận tình PGS-TS Nguyễn Minh Phương với giúp đỡ nhiệt tình phịng kế tốn nhà máy giúp em hồn thành đề tài Quá trình thực tập nhà máy giúp em thấy vai trị cơng tác kế tốn nguyên vật liệu từ khâu lập luân chuyển chứng từ đến việc sử dụng tài khoản kế toán, vào sổ kế tốn Trên quan điểm phạm vi nghiên cứu đề tài em gồm nội dung sau: Phần 1: Tổng quan Nhà máy Luyện thép Lưu Xá Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Nhà máy Luyện thép Lưu Xá Phần 3: Đánh giá thực trạng phương hướng hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Nhà máy Luyện thép Lưu Xá SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:PGS.TS Nguyễn Minh Phương PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ NHÀ MÁY LUYỆN THÉP LƯU XÁ I KHÁI QUÁT ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY LUYỆN THÉP LƯU XÁ 1.1 Giới thiệu chung Tên gọi đầy đủ : Nhà máy Luyện thép Lưu Xá Tên giao dịch quốc tế Địa : Luu Xa Smelling Steel Factory : Phường Cam Giá - Đường Cách Mạng Tháng -Khu Gang Thép Thái Nguyên - Thành phố Thái Nguyên Điện thoại : 0280 833040 Fax : 0280 83056 Nhà máy có dấu riêng, có quyền giao dịch, ký kết hợp đồng kinh tế theo phân cấp Cơng ty Gang Thép Thái Ngun Nhà máy có TK số 710A-06016 mở Ngân hàng Công thương Lưu Xá Thành phố Thái Nguyên 1.2 Quá trình hình thành phát triển Nhà máy Tại hội nghị lần thứ 14 TW Đảng khoá II (1/1956) định xây dựng khu công nghiệp Gang Thép Thái Nguyên nhằm thực kế hoạch năm cải tạo phát triển kinh tế xây dựng CNXH Miền Bắc Ngày 4/6/1956 Hội đồng Chính phủ định thành lập ban huy công trường Gang Thép, nhiệm vụ chủ yếu “Chuẩn bị khởi công xây dựng khu công trường Gang Thép Thái Nguyên”, đánh dấu mốc lịch sử ngành luỵện kim Việt Nam Đây dây chuyền luyện kim lớn Trung Quốc giúp ta xây dựng, bao gồm 25 nhà máy xí nghiệp thành viên, đảm nhận từ khâu khai thác nguyên vật liệu, luyện thép khâu phục vụ khác Nhà máy Luyện Thép Lưu Xá (trước gọi xưởng Luyện Thép Lưu Xá) đơn vị thành viên Công ty Gang Thép Thái Nguyên thuộc Tổng Công ty SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:PGS.TS Nguyễn Minh Phương Thép Việt Nam (Viet Nam Steel Coporation - VSC ) thành lập ngày 21/11/1964 (theo định số 2472-KH/Cơng ty) gồm 1000 CBCNV có 20 kỹ sư, 100 cán trung cấp đào tạo nước Nhà máy Luyện Thép Lưu Xá xây dựng mặt trung tâm khu Gang Thép Thái Nguyên với thiết kế ban đầu gồm lò luyện thép Martin (lò bằng) với tổng công suất thiết kế 100000 thép thỏi/năm Do ảnh hưởng chiến tranh phá hoại Miền Bắc Đế quốc Mỹ việc xây dựng, lắp đặt thiết bị bị gián đoạn phải đưa máy sơ tán Trong thời gian này, cán công nhân nhà máy vừa tích cực bảo vệ, bảo dưỡng thiết bị, xây dựng công trường vừa anh dũng tham gia chiến đấu chông trả Đế quốc Mỹ Trải qua bao gian khổ khó khăn đến ngày 15/12/1976 lị Martin số mẻ thép đánh dấu thời kỳ Nhà máy Khi chiến tranh biên giới năm 1979 nổ ra, chuyên gia Trung Quốc rút nước việc lắp ráp hồn chỉnh lị Martin số số thiết bị khác phải ngừng lại Do thời gian Nhà máy chạy lò Martin với dung lượng 50T/mẻ với cơng suất thiết kế 50000T/năm Việc đúc rót thực phương pháp đúc xiphông thông qua hệ thống khuôn gang Đến năm 1992 yêu cầu đổi công nghệ luyện thép, Công ty Gang Thép Thái Nguyên định đầu tư đổi cho Nhà máy Luyện thép Lưu Xá lắp đặt 01 lò điện hồ quang luyện thép 3T/mẻ với công suất thiết kế 92000T/năm (thiết bị Trung Quốc) thay cho công nghệ luyện thép Martin, đưa vào ổn định sản xuất từ năm 1994 Sau tiếp tục lắp đặt 01 máy đúc liên tục dịng có bán kính cong 4m, cơng suất 120000T/năm (thiết bị Ấn Độ) đưa vào sử dụng từ tháng 6/1996 thay cho công nghệ đúc phôi xiphông Tháng 11/2001 Công ty Gang Thép Thái Nguyên với giúp đỡ Chính phủ Việt Nam Trung Quốc thức khởi cơng dự án “Đầu tư cải tạo mở rộng sản xuất Công ty Gang thép Thái Nguyên” với tổng vốn đầu tư lên gần 200 tỷ đồng SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:PGS.TS Nguyễn Minh Phương Nhà máy lắp đặt lị điện siêu cao, cơng suất mở đáy 30T/mẻ, lò thùng tinh luyện 40T/mẻ, lò trộn nước gang 300T nhiều hạng mục cơng trình khác nhằm đưa tổng công suất thiết kế nhà máy lên 240000T/năm Như vậy, Nhà máy sở hữu tay dây chuyền công nghệ sản xuất tiên tiến với ưu điểm bật như: thời gian nấu luyện nhanh, giảm chi tiêu tiêu hao định mức, sử dụng tối đa nguyên liệu sản xuất chỗ (nước gang lỏng) góp phần chủ động nguyên vật liệu đầu vào, ổn định cho sản xuất Đây ưu lớn Nhà máy Với lỗ lực phấn đấu không ngừng, Nhà máy thường xuyên ổn định sản xuất, cải tiến công nghệ thiết bị, giảm tiêu hao vật tư thép thỏi, nâng cao sản lượng hàng năm tiến dần tới công suất thiết kế Gần 30 năm hoạt động, Nhà máy gặp khơng khó khăn Ban lãnh đạo, cán cơng nhân viên tồn Nhà máy lịng tâm vượt qua, bước đứng vững phát triển Trong năm gần hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy ngày mở rộng, thu nhập cán công nhân viên ngày tăng, đời sống người lao động nâng cao Với thành tích đạt được, Nhà máy ln cấp động viên, khen thưởng, đón đồng chí lãnh đạo Nhà nước thăm Dưới kết sản xuất thép hàng năm Nhà máy Luyện Thép Lưu Xá Biểu 1.1: Sản lượng phôi thực tế qua năm Nhà máy Luyện Thép Lưu Xá Đơn vị tính: Tấn Năm 1976 1977 1978 1979 1980 1981 1982 1983 1984 Sản lượng 1.700 31.000 7.000 42.000 19.859 8.616 21.619 23.014 27.000 Năm 1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD Sản lượng 28.258 32.098 31.913 37.500 35.194 37.719,80 41.506,99 47.791,40 46.211,50 Năm 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 Sản lượng 38.90801 43.305,84 32.727,26 31.386,92 41.299,11 45.979,052 81.590,722 160.640,138 193.182,336 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 1985 28.084 GVHD:PGS.TS Nguyễn Minh Phương 1995 31.634,10 2005 206.156,020 (Nguồn số liệu: Phịng Kế tốn -Thống kê -Tài chính) Qua bảng số liệu ta thấy sản lượng thép Nhà máy năm gần ổn định ngày tăng dần đến công suất thiết kế 1.3 Chức nhiệm vụ Nhà máy Nhà máy Luyện Thép Lưu Xá đơn vị thành viên nằm dây chuyền sản xuất Cơng ty Gang Thép Thái Ngun, Nhà máy khơng phải đơn vị hạch toán độc lập kinh doanh mà phân cấp mặt có chức năng, nhiệm vụ sau: - Tổ chức, quản lý sản xuất thép phôi có hiệu cấp cho nhà máy cán thép Công ty Gang Thép Thái Nguyên - Tổ chức quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 - Tổ chức, quản lý vận hành sửa chữa thiết bị - Tổ chức, quản lý mua, bán vật tư, nguyên nhiên vật liệu phụ tùng thiết bị (có giám sát Cơng ty) - Tổ chức, quản lý kinh doanh bán thép phôi hợp cách cho nhà máy cán thép Công ty Gang Thép Thái Nguyên theo giá chu chuyển nội - Ổn định nâng cao đời sống cán cơng nhân viên tồn nhà máy 1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Nhà máy Luyện Thép Lưu Xá doanh nghiệp sản xuất phơi thép có đặc điểm sau: - Dây chuyền sản xuất thuộc loại dây chuyền khí hố, sản xuất gián đoạn có nhịp tự do, dây chuyền có đối tượng, đối tượng chuyển động trình sản xuất.Theo đối tượng sản xuất tính chất lặp lại sản xuất Nhà máy loại hình SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:PGS.TS Nguyễn Minh Phương sản xuất hàng loạt lớn, số lượng sản phẩm lớn, chủng loại ít, q trình sản xuất ổn định, nhịp nhàng tương đối đặn - Nhà máy tổ chức chun mơn hố theo ngành nghề cơng việc Cơng nhân biên chế vào tổ có nhiệm vụ riêng biệt theo tính chất nội dung cơng việc thợ lò, thợ đúc, thợ chuẩn bị liệu, thợ hàn cắt, thợ thuỷ lực, thợ vận hành, thợ khí, thợ sửa chữa, thợ lái cẩu trục,… Theo yêu cầu cơng việc tổ bố trí thành ca sản xuất, thành phân xưởng 1.4.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.4.2.1 Đặc điểm sản phẩm, hàng hố Sản phẩm mà nhà máy sản xuất phơi thép thỏi, mác thép xây dựng thông thường CT3; CT5; SD295A; SD300; SS400 để cung cấp cho Nhà máy cán thép Công ty theo giá chu chuyển nội phần nhỏ bán Quy cách thép thỏi: Nhà máy sản xuất phơi thép có tiết diện 100mm x100mm 120mmx120mm có chiều dài từ 1,5m6m Ngồi cịn sản xuất axêtylen đóng chai, vơi luyện kim,… chủ yếu phục vụ cho sản xuất 1.4.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Nhà máy Luyện Thép Lưu Xá sản xuất thép lỏng từ thép phế gang (lỏng thỏi) lị điện hồ quang Để sản xuất phơi thép bao gồm bốn cơng đoạn chính: chuẩn bị ngun liệu; luyện thép lò SCCS30 tinh luyện lò LF40 tấn, đúc liên tục dòng, xử lý thép thỏi nhập kho Chuẩn bị nguyên liệu: nguyên liệu để sản xuất phơi thép gang lỏng, sắt, thép phế chất tự dung tập kết vào khu vực chuẩn bị liệu, chúng gia công chế biến theo yêu cầu để đưa sang khâu nấu luyện Nấu luyện thép: nguyên vật liệu chất tự dung nạp vào lò điện quang để tiến hành nấu luyện thép, nguyên liệu nóng chảy nguồn nhiệt SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:PGS.TS Nguyễn Minh Phương hồ quang điện, cho thép lỏng sơ luyện (đã khử cacbon, phơtpho, hyđrơ nitơ), có nhiệt độ 16501680oC Sau đưa qua lị tinh luyện LF40T để tinh luyện thép lỏng sơ chế Tuỳ theo yêu cầu mác thép quy cách thép tiến hành điều chỉnh thành phần hoá học, quy cách mác thép đường kính lị LF40T:2631mm đồng thời khử lưu huỳnh, ơxy, hợp kim hố ngun tố hợp kim hồn ngun lị tinh luyện cho thép lỏng hợp quy cách nguyên liệu đầu vào lị đúc liên tục bốn dịng Đúc rót thép: Thép lỏng rót máy đúc liên tục bốn dịng, bán kính cong 4m, phơi có tiết diện vng 100mm 130mm có chiều dài 1,5m 6m mác thép tuỳ theo kế hoạch mặt hàng Nghiệm thu nhập kho: sản phẩm qua trình đúc nghiệm thu phân loại theo tiêu chuẩn quy định Thép phôi hợp quy cách nhập kho thành phẩm nhà máy sau xuất cho khách hàng, phế phẩm hồi liệu đưa trở lại khâu nguyên liệu để chuẩn bị cho khâu nấu luyện lại Một số kết đạt năm sản xuất kinh doanh Nhà máy qua năm 2004-2005 Biểu 1.2 Một số kết SXKD năm 2004 -2005 Năm stt Chỉ tiêu Giá trị SXCN(1000đ) Sản lượng sản xuất (tấn) Sản lượng tiêu thụ nội (tấn) Doanh thu tiêu thụ nội (1000đ) Chi phí tiêu thụ nội 2004 So sánh 2005 / 2004 % 2005 531.795.924, 577.797.000,0 000 193.182,34 00 206.156,02 185.812,250 198.201,980 973.901.987 46.001.076 8,65 12.973,68 6,7 12.389,73 6,67 1.201.749.163, 227.847.176, 23,40 523 523 22.760.734,3 25.164.120,21 2.403.385,90 10,56 SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP (1000đ) Lợi nhuận tiêu thụ nội 13 23.734.636,3 30.210.432,15 (1000đ) Tổng doanh thu hoạt 00 2.875.196,85 động(1000đ) 2.740.327,65 - HĐSX - Hoạt động tài - Hoạt động khác Nộp NSNN( đồng) Tổng vốn cố định (1000đ) 10 11 GVHD:PGS.TS Nguyễn Minh Phương Tổng vốn lưu động định 57.219,200 77.650,000 1.799.848.52 248.016,394 8,63 2.945.730,125 205.402,469 7,50 67.458,940 110.299,185 2.420.807.84 31.645.197,2 25.025.850,82 91 mức(1000đ) Thu nhập bình quân(đồng/người/năm) 2.157.284 6.475.795,85 27,84 3.123.215,250 9.118.922,00 10.239,74 17,89 32.649,185 42,05 620.959.317 34,50 6.619.346,46 7.688.460,000 -1.430.462 2.232.475 75.191 20,92 15,96 3,49 (Nguồn số liệu: Phịng Tài kế tốn) Sản lượng năm sản xuất 2005 cao năm 2004 12.973,63 (tấn) tương ứng với tốc độ tăng 6,7% Giá trị sản lượng sản xuất năm 2005 tăng lên so với năm trước 8.65% tiêu cho thấy quy mô hoạt động Nhà máy mở rộng Do sản phẩm thép phôi chủ yếu để bán cho nhà máy nội Công ty nên doanh thu Nhà máy chủ yếu doanh thu tiêu thụ nội Năm 2005 doanh thu nội Nhà máy tăng 227.847.176,523 (ngđ) so với năm 2004 tương ứng với tốc độ tăng 23.4% Lợi nhuận tiêu thụ nội Nhà máy năm 2005 tăng 27.84% so với năm 2004 mà chi ohí tiêu thụ nội tăng 10.56%, điều cho thấy Nhà máy sử dụng hiệu nguồn vốn, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:PGS.TS Nguyễn Minh Phương Thu nhập bình quân người lao động 2.232.475(đ), tăng 3.49% so với năm 2004 Về tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước: Hàng năm, Nhà máy thực nộp NSNN đầy đủ theo quy định hành Năm 2005 Nhà máy nộp NSNN 2.420.807.846 (đ) tăng 620.959.317 (đ) so với năm 2004 Trong năm tới Nhà máy lập kế hoạch thực tăng sản lượng sản xuất, tiếp tục giữ vững nâng cao doanh thu, lợi nhuận giảm chi phí Đồng thời cố gắng nâng cao đời sống người lao động hơn, đảm bảo thu nhập cho người lao động Tình hình tài sản nguồn vốn Nhà máy: Tính đến cuối năm 2005 cấu tài sản nguồn vốn Nhà máy Luyện Thép Lưu Xá sau: Biểu1.3: Cơ cấu tài sản (Ngày 31 tháng 12 năm 2005) TÀI SẢN A.Tài sản ngắn hạn Mã số 100 I Tiền II Các khoản phải thu 110 130 II Hàng tồn kho 140 IV Tài sản ngắn hạn khác V Chi nghiệp 150 160 B.Tài sản dài hạn 200 I Tài sản cố định 220 Tổng cộng Tài sản 270 SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD Số đầu năm 119.428.008.18 33.652.126 344.874.312 118.815.864.80 2.200.000 231.416.951 119.110.599.36 119.110.599.36 238.538.607.55 10 Số cuối năm 139.303.751.475 45.748.480 137.144.098 138.967.015.446 4.000.000 149.843.451 100.214.159.396 100.214.159.396 239.517.910.871