1.3 Chức năng và nhiệm vụ của Nhà máyNhà máy Luyện Thép Lưu Xá là một đơn vị thành viên nằm trong dây chuyềnsản xuất chính của Công ty Gang Thép Thái Nguyên, vì vậy Nhà máy khơng phải là
TỔNG QUAN VỀ NHÀ MÁY LUYỆN THÉP LƯU XÁ
KHÁI QUÁT ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY LUYỆN THÉP LƯU XÁ
Tên gọi đầy đủ : Nhà máy Luyện thép Lưu Xá
Tên giao dịch quốc tế là Lưu Xa Smelling Steel Factory, tọa lạc tại Phường Cam Giá, Đường Cách Mạng Tháng 8, Khu Gang Thép Thái Nguyên, Thành phố Thái Nguyên Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ qua số điện thoại 0280 833040.
Nhà máy có con dấu riêng, có quyền giao dịch, ký kết các hợp đồng kinh tế theo sự phân cấp của Công ty Gang Thép Thái Nguyên.
Nhà máy có TK số 710A-06016 mở tại Ngân hàng Công thương Lưu Xá - Thành phố Thái Nguyên
1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy.
Vào ngày 4/6/1956, Hội đồng Chính phủ đã quyết định thành lập ban chỉ huy công trường Gang Thép, với nhiệm vụ chính là chuẩn bị khởi công và xây dựng khu công trường Gang Thép Thái Nguyên Đây là một sự kiện quan trọng trong lịch sử ngành luyện kim Việt Nam, đánh dấu sự khởi đầu của một dây chuyền luyện kim lớn được xây dựng với sự hỗ trợ của Trung Quốc, bao gồm 25 nhà máy và xí nghiệp, đảm nhận toàn bộ quy trình từ khai thác nguyên vật liệu đến luyện thép và các dịch vụ hỗ trợ khác.
Nhà máy Luyện Thép Lưu Xá, trước đây được biết đến với tên gọi xưởng Luyện Thép Lưu Xá, là một thành viên quan trọng của Công ty Gang Thép Thái Nguyên, thuộc Tổng Công ty.
Thép Việt Nam (Công ty Thép Việt Nam - VSC) được thành lập vào ngày 21 tháng 11 năm 1964 theo quyết định số 2472-KH/Công ty, với đội ngũ 1000 cán bộ công nhân viên, bao gồm 20 kỹ sư và 100 cán bộ trung cấp được đào tạo cả trong và ngoài nước.
Nhà máy Luyện Thép Lưu Xá, tọa lạc tại trung tâm khu Gang Thép Thái Nguyên, được thiết kế ban đầu với 2 lò luyện thép Martin (lò bằng) và có tổng công suất lên đến 100.000 tấn thép thỏi mỗi năm.
Cuộc chiến tranh phá hoại Miền Bắc của Đế quốc Mỹ đã gây ra gián đoạn trong việc xây dựng và lắp đặt thiết bị, buộc phải sơ tán máy móc Trong thời gian này, cán bộ công nhân nhà máy không chỉ tích cực bảo vệ và bảo dưỡng thiết bị mà còn anh dũng tham gia chiến đấu chống lại Đế quốc Mỹ.
Ngày 15/12/1976, lò Martin số 1 của Nhà máy đã ra mẻ thép đầu tiên, đánh dấu sự khởi đầu của một thời kỳ mới sau những gian khổ và khó khăn Sự kiện này không chỉ thể hiện nỗ lực vượt bậc của tập thể công nhân mà còn là bước ngoặt quan trọng trong lịch sử phát triển của Nhà máy, đặc biệt trong bối cảnh chiến tranh biên giới diễn ra.
Năm 1979, các chuyên gia Trung Quốc rút về nước khiến việc lắp ráp lò Martin số 2 và một số thiết bị khác phải dừng lại, do đó Nhà máy chỉ vận hành lò 1 Martin với dung lượng 50T/mẻ và công suất thiết kế 50000T/năm Việc đúc rót được thực hiện bằng phương pháp đúc xiphông qua hệ thống khuôn gang Đến năm 1992, Công ty Gang Thép Thái Nguyên quyết định đầu tư đổi mới công nghệ luyện thép cho Nhà máy Luyện thép Lưu Xá, lắp đặt lò điện hồ quang luyện thép 3T/mẻ với công suất thiết kế 92000T/năm (thiết bị Trung Quốc) để thay thế công nghệ luyện thép Martin, bắt đầu ổn định sản xuất từ năm đó.
Năm 1994, công ty đã lắp đặt một máy đúc liên tục 4 dòng với bán kính cong 4m và công suất 120.000 tấn/năm, được nhập khẩu từ Ấn Độ Thiết bị này đã chính thức đi vào hoạt động từ tháng 6/1996, thay thế cho công nghệ đúc phôi xiphông trước đó.
Vào tháng 11/2001, Công ty Gang Thép Thái Nguyên đã chính thức khởi công dự án "Đầu tư cải tạo mở rộng sản xuất" với tổng vốn đầu tư gần 200 tỷ đồng, nhờ sự hỗ trợ từ Chính phủ Việt Nam và Trung Quốc.
Nhà máy được trang bị lò điện siêu cao với công suất mở đáy 30T/mẻ, lò thùng tinh luyện 40T/mẻ, và lò trộn nước gang 300T, cùng nhiều hạng mục khác, nâng tổng công suất thiết kế lên 240.000T/năm Điều này giúp nhà máy sở hữu dây chuyền công nghệ sản xuất tiên tiến, mang lại những lợi ích như thời gian nấu luyện nhanh, giảm chi phí tiêu hao, và tối đa hóa việc sử dụng nguyên liệu sản xuất tại chỗ (nước gang lỏng), đảm bảo sự chủ động và ổn định trong nguồn nguyên vật liệu đầu vào.
Với những thành tích đã đạt được, Nhà máy luôn được cấp trên động viên, khen thưởng, được đón các đồng chí lãnh đạo Nhà nước về thăm.
Dưới đây là kết quả sản xuất thép hàng năm của Nhà máy Luyện Thép Lưu Xá.
Biểu 1.1: Sản lượng phôi thực tế qua các năm của Nhà máy Luyện Thép Lưu Xá Đơn vị tính: Tấn
Năm Sản lượng Năm Sản lượng Năm Sản lượng
(Nguồn số liệu: Phòng Kế toán -Thống kê -Tài chính)
Qua bảng số liệu ta thấy sản lượng thép của Nhà máy trong những năm gần đây ổn định và ngày càng tăng dần đến công suất thiết kế
1.3 Chức năng và nhiệm vụ của Nhà máy
Nhà máy Luyện Thép Lưu Xá là một phần quan trọng trong chuỗi sản xuất của Công ty Gang Thép Thái Nguyên, hoạt động không độc lập mà được phân cấp theo các chức năng và nhiệm vụ cụ thể.
- Tổ chức, quản lý sản xuất thép phôi có hiệu quả cấp cho các nhà máy cán thép trong Công ty Gang Thép Thái Nguyên.
- Tổ chức quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000.
- Tổ chức, quản lý vận hành và sửa chữa thiết bị.
- Tổ chức, quản lý mua, bán vật tư, nguyên nhiên vật liệu và phụ tùng thiết bị (có sự giám sát của Công ty).
Tổ chức và quản lý kinh doanh bán thép phôi hợp lý cho các nhà máy cán thép thuộc Công ty Gang Thép Thái Nguyên, đảm bảo tuân thủ giá chu chuyển nội bộ.
- Ổn định và nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong toàn nhà máy.
1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Nhà máy Luyện Thép Lưu Xá là một doanh nghiệp sản xuất phôi thép có đặc điểm sau:
ĐẶC DIỂM CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY LUYỆN THÉP LƯU XÁ
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy Kế toán.
Nhà máy Luyện Thép Lưu Xá tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung nhằm phù hợp với đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất, qui mô và phạm vi hoạt động Tất cả công tác kế toán được thực hiện tại phòng Tài chính Kế toán, trong khi các phân xưởng không có bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên thống kê để thực hiện hạch toán ban đầu và thu thập chứng từ gửi về phòng Kế toán Nhà máy.
Bộ máy kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1 Sơ đồ tổ chức bộ máy Kế toán Nhà máy Luyện Thép Lưu Xá
Dựa trên biên chế lao động hàng năm được phòng Tổ chức lao động Nhà máy xây dựng phê duyệt, phòng Kế toán Tài chính sẽ có 7 nhân viên Mỗi thành viên trong phòng sẽ được phân công nhiệm vụ cụ thể để đảm bảo hoạt động hiệu quả.
Trưởng phòng chịu trách nhiệm lập kế hoạch tài chính hàng năm và giải trình các chỉ tiêu vượt định mức vốn Họ cũng kiểm tra và giám sát việc chi tiêu để đảm bảo tuân thủ chế độ tài chính hiện hành, đồng thời chỉ đạo công tác chung của phòng Kế toán.
Phó phòng - Kế toán Tổng hợp - XDCB - SCL
- Chức năng: Giúp Trưởng phòng về công tác kế toán, chịu trách nhiệm trước
Trưởng phòng về các lĩnh vực được phân công Được thay mặt Trưởng phòng điều hành các hoạt động khi được Trưởng phòng uỷ quyền.
Tập hợp số liệu từ các kế toán phần hành, hạch toán kế toán, lập báo cáo quyết toán SXKD hàng tháng, hàng quý.
Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, lao vụ hàng tháng, quý đảm bảo tính chính xác và đúng tiến độ yêu cầu.
Tính toán kết quả tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm hàng quý của nhà máy với Công ty.
Tính toán tăng, giảm giá thành hàng tháng, quý cho các phân xưởng.
Tập hợp theo dõi, lập báo cáo quyết toán các hạng mục xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn hoàn thành kịp thời để đảm bảo thu vốn.
Đôn đốc thực hiện kế hoạch kiểm tra và đối chiếu số liệu hạch toán một cách kịp thời cho các nghiệp vụ phát sinh trong sản xuất kinh doanh, nhằm đảm bảo tính chính xác của số liệu hạch toán.
Thống kê Tổng hợp - Bán hàng
- Chức năng: Giúp Trưởng phòng về công tác Thống kê và bán hàng.
Nhà máy cần thống kê toàn bộ các phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, bao gồm sản lượng sản xuất, tình hình nhân lực, hoạt động của máy móc thiết bị và đảm bảo an toàn lao động.
Lập báo cáo tình hình thực hiện nhiện vụ kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý, năm.
Các kỳ kiểm kê tiến hành kiểm kê thực tế và đảm bảo chính xác.
Viết hoá đơn bán hàng ngoài, báo cáo sử dụng hoá đơn với cục thuế hàng tháng, quý, năm.
Kế toán thanh toán, tiêu thụ
- Chức năng: Theo dõi về quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vốn nội bộ.
Theo dõi quản lý tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Lập các chứng từ thu, chi khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hạch toán thu chi các quỹ đúng với các đối tượng sử dụng.
Theo dõi việc thực hiện các hợp đồng mua vật tư đã được ký kết, theo dõi việc báo cáo tình hình công nợ với người bán.
Bảo quản, lưu trữ các chứng từ thu, chi tài chính theo đúng chế độ tài chính của Nhà nước đã ban hành.
Lập báo cáo tình hình thu chi tồn quỹ hàng ngày.
Quản lý và theo dõi số lượng, giá trị nhập xuất tồn kho của các sản phẩm sản xuất theo tháng và quý là rất quan trọng Việc lập thẻ kho giúp theo dõi các mặt hàng một cách chính xác và tuân thủ các quy định hiện hành.
Hạch toán đầy đủ và đúng doanh thu các sản phẩm bên ngoài, bán nội bộ Công ty và sử dụng cho sản xuất
Để đảm bảo tuân thủ các quy định, việc tính toán giá vốn xuất kho, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí cấp trên, chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thường là rất quan trọng.
Theo dõi việc thực hiện hợp đồng bán hàng đã ký kết và báo cáo tình hình cung ứng với người mua là rất quan trọng Cần thường xuyên đôn đốc việc thu hồi công nợ để đảm bảo dòng tiền ổn định cho doanh nghiệp.
Kiểm tra chứng từ và hóa đơn bán hàng là bước quan trọng để đảm bảo việc thực hiện giá cả của các chứng từ nhập, xuất kho tuân thủ đúng các quy định của Nhà nước và Bộ Tài chính.
Kê khai thuế GTGT đầu ra đầy đủ hàng tháng theo quy định của Cục thuế Tỉnh.
Lập báo cáo tình hình sản xuất, nhập, xuất và tồn kho sản phẩm, kết quả SXKD, hoạt động tài chính…
Thường xuyên đối chiếu với thủ kho, tiến hành kiểm kê thực tế và báo cáo chính xác, kịp thời đúng tiến độ.
Kế toán lương, BHXH và TSCĐ
- Chức năng: Theo dõi việc thực hiện quỹ tiền lương và BHXH
Hàng tháng, các phòng chức năng có trách nhiệm rà soát và xác định quỹ lương cho từng phân xưởng và bộ phận dựa trên kết quả sản xuất của từng đơn vị.
Lập bảng phân bổ tiền lương, BHXH hàng tháng cho các đối tượng sử dụng.
Tính toán tiền lương và thu nhập, BHXH hàng tháng cho khối văn phòng.
Lập bảng tổng hợp lương, thu nhập và BHXH hàng tháng cho toàn Nhà máy.
Lập bảng thanh quyết toán BHXH thực chi để báo cáo và thanh quyết toán với BHXH Tỉnh kịp thời đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Theo dõi, quản lý về số lượng, giá trị của TSCĐ, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của các danh mục TSCĐ đã đăng ký.
Lập và tính toán phân bổ khấu hao TSCĐ cho các đối tượng sử dụng theo đúng quy định của Công ty và Bộ tài chính quy định.
Theo dõi biến động tăng, giảm TSCĐ chính xác.
Khi thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ), cần phối hợp với phòng Cơ điện và các phòng chức năng để thực hiện phương pháp đấu giá theo quy định của Công ty và Nhà nước.
Mở và theo dõi chặt chẽ tình hình sửa chữa thường xuyên máy móc thiết bị của toàn Nhà máy.
- Chức năng: Quản lý, theo dõi, hạch toán quá trình phát sinh nguyên, nhiên vật liệu.
Quản lý kho hiệu quả bao gồm việc theo dõi số lượng, giá trị nhập, xuất và tồn kho của nguyên liệu Cần lập thẻ kho để giám sát chặt chẽ các mặt hàng quý hiếm và có giá trị lớn.
Hạch toán đầy đủ và đúng giá trị nguyên, nhiên vật liệu cho từng đối tượng sử dụng.
Kiểm tra chứng từ hoá đơn mua hàng, các phiếu nhập xuất kho theo đúng các thủ tục pháp lý mà Nhà nước và Bộ tài chính ban hành
Kê khai thuế GTGT đầu vào hàng tháng đầy đủ theo quy định của cục thuế Tỉnh.
Lập báo cáo tình hính nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng tháng, quý.
Thường xuyên đối chiếu với thủ kho và thống kê vật tư là rất quan trọng Cần tiến hành kiểm kê thực tế để lập báo biểu kiểm kê, đảm bảo tính chính xác và kịp thời, đồng thời tuân thủ đúng tiến độ.
Chức năng của hệ thống bao gồm quản lý và theo dõi thu chi, bảo quản toàn bộ quỹ tiền mặt, theo dõi tình hình kết quả tiêu thụ, cũng như quản lý kho thành phẩm một cách hiệu quả.
Thu chi quỹ tiền mặt hàng ngày khi có chứng từ được lập từ kế toán thanh toán chuyển sang
Rà soát, kiểm tra các chứng từ thu chi khi đã có đầy đủ tính pháp lý mà Nhà nước quy định mới được thu, chi.
Khi tiến hành thu, chi phải kiểm tra các loại tiền đảm bảo tính chính xác về số lượng, chất lượng.
Phải bảo vệ và bảo mật số lượng tiền mặt trong quá trình sản xuất kinh doanh của Nhà máy.
Hằng ngày phải kiểm kê số tiền thực tế đối chiếu với sổ sách tránh nhầm lẫn mất mát.
Cuối tháng lập báo cáo kiểm kê quỹ tiền mặt thực tế hiện có.
2.2 Hình thức kế toán và đặc điểm các phần hành công việc kế toán.
Hình thức hạch toán kế toán
Chế độ kế toán Nhà máy đang áp dụng là chế độ kế toán theo quy định 1141- TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chính.
Niên độ kế toán diễn ra từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm, với đơn vị tiền tệ được sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam.
Nhà máy sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán.
Chế độ chứng từ kế toán
TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY LUYỆN THÉP LƯU XÁ
Đặc điểm Nguyên vật liệu của Nhà máy
Nhà máy Luyện thép Lưu Xá chuyên sản xuất phôi thép với sản phẩm không đa dạng, nhưng nguyên vật liệu của nhà máy rất phong phú và có số lượng lớn.
Nhà máy Gang thép Thái Nguyên chủ yếu sử dụng nguyên liệu nội bộ từ các nhà máy thành viên trong công ty như Nhà máy Cán thép Lưu Xá, Nhà máy Cơ khí, Nhà
Công tác thu mua vật tư:
Nguyên vật liệu là tài sản có tính biến động cao, chịu ảnh hưởng từ kế hoạch sản xuất và định mức kinh tế kỹ thuật Cán bộ phụ trách thu mua vật tư sẽ lập “Kế hoạch mua vật tư” và trình lên trưởng phòng KH-KD cùng Giám đốc Nhà máy để được phê duyệt.
Phòng KH-KD sẽ căn cứ vào mức tiêu hao trung bình hàng tháng của các vật tư tiêu hao như dây điện, bóng đèn thắp sáng và xăng dầu để lấy báo giá mua sắm phục vụ cho sản xuất.
Khi các phân xưởng và phòng ban chức năng cần vật tư đột xuất không có trong kế hoạch, họ phải lập “Phiếu yêu cầu mua vật tư” và trình Giám đốc phê duyệt Việc này giúp phòng KH-KD có cơ sở để tiến hành mua và xuất vật tư đúng yêu cầu.
Công tác dự trữ, bảo quản vật tư:
Hệ thống kho tàng của Nhà máy được quản lý theo quy định, đảm bảo nguyên vật liệu mua hoặc tự sản xuất đều được kiểm tra trước khi nhập kho Định kỳ, nguyên vật liệu sẽ được kiểm kê để xác định số lượng và chất lượng tồn kho, đồng thời so sánh với sổ sách kế toán Qua đó, Nhà máy lập kế hoạch nhập và xuất vật tư phục vụ sản xuất một cách hiệu quả.
Công tác sử dụng vật tư:
Việc xuất vật tư cho sản xuất được thực hiện theo kế hoạch, với vật tư thừa được thu hồi và nhập kho Những vật tư có thể để lại tại phân xưởng sẽ được sử dụng ngay trong kỳ sau Ngoài ra, phế liệu thu hồi cũng được thu gom và có thể nhập kho.
Công tác tổ chức, quản lý vật tư:
Nguyên vật liệu được phân loại dựa trên công dụng và quản lý theo mã vật tư do Nhà máy quy định Mỗi loại vật tư chi tiết được quản lý theo số thứ tự quy định, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình quản lý.
Các vật tư chính được ký hiệu với mã số đầu là chữ A.
Các vật tư phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế được ký hiệu là chữ B và P.
Chữ cái tiếp theo được ký hiệu theo tên của vật tư đó và số thứ tự được ký hiệu các loại vật tư thuộc cùng một loại.
Nguyên vật liệu chính Phế thép ký hiệu mã là APT01.
Gang lỏng được ký hiệu là AGM02.
Nguyên vật liệu phụ Gạch Manhê Cacbon được ký hiệu là BGM28
Thép tròn CT3 6 được ký hiệu BTT01.
Phụ tùng thay thế gố đỡ con lăn được ký hiệu PGD20.
Tại Nhà máy, tất cả các loại vật tư được tập trung tại kho, được quy định mã kho là “KNM” nhằm thuận tiện cho việc theo dõi, ghi chép và nhập liệu vào máy tính.
Khi thực hiện kế toán máy, kế toán cần nhập dữ liệu theo mã vật tư quy định Công tác quản lý vật tư về giá trị do kế toán nguyên vật liệu đảm nhiệm, bao gồm ghi chép, tính toán và phản ánh tình hình tăng giảm nguyên vật liệu cả về số lượng và giá trị Để đảm bảo tính chính xác, mọi giao dịch mua và xuất nguyên vật liệu đều phải có đầy đủ chứng từ liên quan để kế toán ghi sổ.
Việc hạch toán chi tiết và tổng hợp vật liệu được thực hiện qua Nhật ký chứng từ trên máy vi tính, giúp kế toán nguyên vật liệu thu thập và kiểm tra các chứng từ như Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho và Biên bản kiểm nghiệm Sau đó, các chứng từ này được định khoản và đối chiếu với sổ sách của thủ kho thông qua các thẻ kho Dữ liệu sau đó được nhập vào máy tính, nơi tự động tính toán các chỉ tiêu như hệ số giá, giá trị vật liệu nhập, xuất và tồn kho cuối tháng Cuối kỳ, máy tính in ra các bảng biểu cần thiết như Bảng kê số 3, Nhật ký chứng từ số 5 và Bảng Tổng hợp nhập - xuất - tồn.
Sổ cái TK 152 và các báo cáo khác theo yêu cầu phục vụ công tác hạch toán nguyên vật liệu.
Phân loại và tính giá nguyên vật liệu
Nhà máy Luyện thép Lưu Xá sản xuất các sản phẩm chủ yếu như thép thỏi và axetylen đóng chai, tuy không đa dạng về chủng loại Để đảm bảo công tác quản lý và hạch toán hiệu quả, nguyên vật liệu được phân loại dựa trên vai trò và tác dụng của từng loại trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Nguyên vật liệu chính(TK152.1): Bao gồm thép thỏi, gang lỏng, FeMn65%, FeSi45%, FeMn61.4%+60.24%
Nguyên vật liệu phụ (TK152.2): Bao gốm chất khử Cacbit Silic (C-Si),Đôlômit luyện kim, Vôi luyện kim, Vật liệu đúc vĩnh cửu, Nhôm thỏi, Gạch ManhêCacbon
Nhiên liệu bao gồm Dầu Shell Irur Fruid, Dầu hạt cải và Than cục, trong khi phụ tùng thay thế gồm Bulông M20, Lò xo bàn trượt kiểu thuỷ lực, Đầu vòi phun Ty BQ04-14 và Túi vải lọc tĩnh điện có kích thước 200 L6400.
Phế liệu thu hồi (TK152.6): Phế thép hồi lò.
Cách phân loại nguyên vật liệu không chỉ phản ánh tổng quát giá trị của từng loại mà còn giúp quản lý và hạch toán số lượng, giá trị một cách hiệu quả, tránh nhầm lẫn trong quá trình quản lý.
2.2.2 Công tác tính giá nguyên vật liệu
Tính giá nguyên vật liệu là một công tác rất quan trọng trong việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu.
2.2.2.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho trong kỳ.
Nguyên vật liệu của Nhà máy chủ yếu được mua từ các Nhà máy trong Công ty Gang thép Thái Nguyên, bên cạnh một số nguyên vật liệu khác được mua từ bên ngoài Theo quy định của chuẩn mực kế toán Hàng tồn kho, nguyên vật liệu được hạch toán theo giá thực tế Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được xác
Giá thực tế vật liệu nhập kho = Giá mua trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Giá mua trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Vào ngày 30/06/2006, Nhà máy Cán thép Lưa Xá đã nhập kho 227.343 tấn phế thép theo phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ số 17506, với đơn giá 4.150.000 đồng/tấn Giá nhập kho của phế thép được tính dựa trên các thông số này.
Giá thực tế vật liệu nhập kho = 227,343 * 4.150.000 = 943.743.450 (đồng) Đối với vật tư mua ngoài:
Giá thực tế vật liệu nhập kho = Giá mua ghi trên hoá đơn + Chi phí thu mua thực tế Trong đó:
Giá ghi trên hoá đơn là giá chưa có thuế GTGT đầu vào ( Nhà máy tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ).
Chi phí thu mua thực tế bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bảo quản, hao hụt trong định mức
Vào ngày 14/06/2006, Công ty TNHH TM Anh Trang đã thu mua 1114.14 tấn phế thép với đơn giá 4.160.000 đồng/tấn Giá phế thép nhập kho được xác định dựa trên các yếu tố thị trường và chi phí vận chuyển.
Giá thực tế vật liệu nhập kho = 1.114,14*4.160.000 = 4.634.822.400 (đồng)
2.2.2.2 Đối với vật liệu xuất kho trong kỳ.
Nhà máy Luyện thép Lưu Xá áp dụng phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền để tính toán giá nguyên vật liệu xuất kho Phương pháp này dựa trên giá thực tế của nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và nguyên vật liệu nhập trong kỳ kế toán, từ đó xác định giá bình quân cho mỗi đơn vị nguyên vật liệu được sử dụng.
Giá thực tế nguyên vật liệu
= Giá bình quân 1 đơn vị nguyên vật liệu
* Số lượng vật liệu xuất kho xuất kho
Trong đó giá bình quân của 1 đơn vị nguyên vật liệu được tính như sau: Đơn giá bình quân
1 đơn vị nguyên vật liệu xuất dùng
Giá trị thực tế nguyên vật liệu tồn kho đầu tháng
+ Giá trị nguyên vật liệu nhập kho trong tháng
Số lượng nguyên vật liệu tồn kho đầu tháng + Số lượng nguyên vật liệu nhập kho trong tháng
Trong tháng 07/2006 đơn giá nguyên vật liệu Phế thép xuất kho được tính như sau:
- Giá trị thực tế: 20994605,253 (đồng) Nhập kho trong tháng:
PNK số 091: Nhập kho1618,790 tấn Đơn giá 3.907.486,39 đồng /tấn
Vậy giá trị thực tế vật liệu nhập kho = 1618,789 * 3.907486,39 6.325.399.900 (đồng)
Tổng số lượng Phế thép thực tế nhập kho trong tháng 06/2006 là 15025.082 tấn
PNK số 096: Nhập kho 2123,744 tấn Đơn giá 3.450.000 đồng/tấn.
Vậy giá trị thực tế vật liệu nhập kho = 2123,744 * 3.450.000 = 7.326.916.800 (đồng)
PNK số 098: Nhập kho 790,95 tấn Đơn giá 3.450.000 đồng/tấn.
Vậy giá trị thực tế vật liệu nhập kho = 790,95 * 3.450.000 =2.728.777.500 (đồng)
PNK số 099: Nhập kho 420,147 tấn Đơn giá 4.150.000 đồng/tấn.
Vậy giá trị thực tế vật liệu nhập kho = 420,147 * 4.150.000 = 1.743.610.050 (đồng)
PNK số 100: Nhập kho 213,400 tấn Đơn giá 4.155.277 đồng/tấn
Vậy giá trị thực tế vật liệu nhập kho = 213,400 * 4.155.277 = 886.736.111 (đồng)
PNK số 106: Nhập kho 64,11 tấn Đơn giá 4.155.276,99 đồng/tấn
Vậy giá trị thực tế vật liệu nhập kho = 64,11 * 4.155.276,99 = 266.394.808 (đồng)
PNK số 107: Nhập kho 0,07 tấn Đơn giá 1.167.142,86 đồng/tấn
Vậy giá trị thực tế vật liệu nhập kho = 0,07 * 1.167.142.86 = 81.700 (đồng) PNK số 110: Nhập kho 1.017,57 tấn Đơn giá 4.186.958 đồng/tấn.
Vậy giá trị thực tế vật liệu nhập kho = 1.017,57 * 4.186.958 = 4.260.522.852 (đồng)
PNK số 111: Nhập kho 8.765,227 tấn Đơn giá 4.250.657 đồng/tấn
Vậy giá trị thực tế vật liệu nhập kho = 8.765,227 * 4.250.657 7.257.981.075 (đồng)
Tổng số lượng Phế tháp nhập kho trong kỳ là 15.014,008 tấn.
Tổng giá trị Phế thép nhập kho trong kỳ là 60.796.420.796 (đồng)
Như vậy, đơn giá 1 đơn vị nguyên vật liệu Phế thép xuất kho trong tháng được tính như sau: Đơn giá bình quân
1 đơn vị nguyên vật liệu
Ngày 31/07: Xuất 9571,84 tấn Phế thép để sản xuất sản phẩm Khi đó giá thực tế nguyên vật liệu Phế thép xuất dùng là:
Trị giá thực tế Phế thép xuất dùng = 9571,84 * 4.015.470 = 38.435.442.939( đồng )
Các chứng từ sử dụng và quá trình luân chuyển chứng từ
2.3.1 Các chứng từ sử dụng
Trong quá trình hạch toán tổng hợp, kế toán nguyên vật liệu sử dụng những chứng từ sau:
Phiếu nhập kho mẫu số 01-VT
Phiếu xuất kho mẫu số 02-VT
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ mẫu số 03-VT
Biên bản kiểm kê vật tư mẫu số 08-VT
Biên bản kiểm nghiệm vật tư
Hoá đơn giá trị gia tăng
2.3.2 Trình tự luân chuyển các chứng từ
2.3.2.1 Thủ tục mua và nhập kho nguyên vật liệu.
Căn cứ vào “Nhu cầu chi tiết vật tư cần mua” hàng tháng, phòng KH-KD sẽ lập
Phiếu yêu cầu mua vật tư là tài liệu quan trọng trong quy trình mua sắm Đối với vật tư mua nội bộ, Nhà máy sẽ lập phiếu yêu cầu dựa trên nhu cầu chi tiết do Công ty Gang thép điều động Còn đối với vật tư mua ngoài, Phòng KH-KD sẽ căn cứ vào "Nhu cầu chi tiết vật tư cần mua" để lập phiếu yêu cầu cho tháng.
Trưởng phòng KH-KD Trưởng phòng KH-KD Cán bộ thu mua Thủ kho
Nhu cầu mua vật tư, Phiếu yêu cầu mua vật tư Phiếu phân phối vật tư Mua vật tư Kiểm tra, nhập kho
PHIẾU YÊU CẦU MUA VẬT TƯ THÁNG 07/2006
Stt Tên vật tư Đvt Mã vật tư
1 Phế thép Tấn APT01 15.014,1 Trước 10 ngày theo kế hoạch sản xuất
Giám đốc Nhà máy Trưởng phòng KH-KD Người lập kế hoạch
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đối với nhà cung cấp nội bộ trong Công ty:
Các nhà cung cấp nội bộ của Công ty Gang thép Thái Nguyên là các Nhà máy đã được điều động để cung cấp vật tư cho các đơn vị trong công ty Việc này giúp đơn vị mua sắm vật tư nội bộ không cần phải lựa chọn nhà cung cấp, tiết kiệm thời gian và đảm bảo nguồn cung ổn định.
Thủ tục mua vật tư của các đơn vị nội bộ được thể hiện dưới sơ đồ sau:
Sơ đồ 3: Trình tự mua vật tư nội bộ
Sau khi trưởng phòng vật tư ký duyệt, "Phiếu yêu cầu mua vật tư" sẽ được chuyển đến phòng KH-KD để xem xét Dựa trên đó, phòng KH-KD cấp "Phiếu phân phối vật tư" cho cán bộ thu mua Cán bộ thu mua sau đó sẽ mang phiếu đến đơn vị nội bộ để thực hiện thủ tục mua vật tư Giá mua vật tư được quy định bởi Công ty và là kết quả thỏa thuận giữa các đơn vị, do đó Nhà máy không cần lấy phiếu báo giá khi thực hiện mua hàng.
Khi mua hàng, nhà cung cấp sẽ giao "Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ" cho cán bộ thu mua Vật tư sau khi nhập kho sẽ được bảo vệ và kiểm tra bởi thủ kho Đối với vật tư cần kiểm nghiệm trước khi nhập, Nhà máy sẽ thành lập hội đồng kiểm nghiệm và ghi kết quả vào Biên bản kiểm nghiệm vật tư Công việc kiểm nghiệm được thực hiện tại phòng KCS của Công ty tại Nhà máy Luyện thép Mẫu số 03-VT-3LL.
PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ
Căn cứ lệnh điều động: Biên bản kiểm nghiệm ngày 27 tháng 07 năm 2006 của Nhà máy Cán thép Lưu xá.
Họ tên người vận chuyển : Nguyễn Thị Ngọc HĐ số :015693
Xuất tại kho: Nhà máy Cán thép Lưu Xá
Nhập tại kho: Nhà máy Luyện thép Lưu Xá
Tên,quy cách, phẩm chất vật tư(SP,HH)
Số lượng Đơn giá Tiền
Xuất, ngày 27 tháng 07 năm 2006 Nhập, ngày 31 tháng 07 năm 2006
Người lập phiếu Thủ kho xuất Người vận chuyển Thủ kho nhập
Đơn vị: Nhà máy Luyện thép Lưu Xá, địa chỉ: Phòng KH-KD Ký tên và ghi rõ họ tên theo mẫu số 01-VT, ban hành theo quyết định.
Họ tên người giao hàng: Nguyễn Thị Ngọc
Theo hợp đồng số: 015693 ngày 27 tháng 07 năm 2006 của Nhà máy Cán thép Lưu Xá.
Nhập tại kho: Kho nhà máy Đơn vị: đồng, tấn
Tên,quy cách, phẩm chất vật tư
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho
( Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập ) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Nhà cung cấp Phòng KH-KD
(4) Hợp đồng kinh tế Đối với nhà cung cấp bên ngoài:
Trưởng phòng KH-KD có trách nhiệm lựa chọn nhà cung cấp và gửi "Nhu cầu mua vật tư" đến nhà cung cấp qua fax, điện thoại hoặc công văn Sau khi nhận phiếu báo giá từ nhà cung cấp, cán bộ thu mua sẽ chuyển cho trưởng phòng KH-KD để xem xét và trình giám đốc phê duyệt Khi phiếu báo giá được chấp thuận, phòng KH-KD sẽ tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp vật tư.
Khi mua hàng, nhà cung cấp sẽ cung cấp "Hóa đơn giá trị gia tăng" cho Nhà máy Vật tư nhập kho cần được bảo vệ và thủ kho sẽ ký nhận Đối với vật tư cần kiểm nghiệm trước khi nhập kho, Hội đồng kiểm nghiệm vật tư của Nhà máy sẽ thực hiện kiểm nghiệm tương tự như vật tư mua nội bộ Sau khi hàng được nhập kho, phòng KH-KD sẽ lập phiếu nhập kho.
Thủ tục mua vật tư được thể hiện dưới sơ đồ sau:
Sơ đồ 4: Trình tự mua vật tư ngoài
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:PGS.TS Nguyễn Minh Phương
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG LG/2005B Liên 2: Giao khách hàng 0081365
Ngày 10 tháng 07 năm 2006 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM Anh Trang Địa chỉ: 156 đường Minh Cầu –Phường Phan Đình Phùng –Thành phố Thái nguyên.
Số tài khoản Điện thoại: Mã số:
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Loan
Tên đơn vị: Nhà máy Luyện thép Lưu Xá – Công ty Gang thép Thái nguyên Địa chỉ: Phường Cam Giá – Thành phố Thái nguyên.
Hình thức thanh toán: MS:
Tên hàng hoá, dịch vụ Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng : 6.325.399.900 Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 316.269.995
Tổng cộng tiền thanh toán:6.641.669.895
Số tiền viết bằng chữ: Sáu tỷ, sáu trăm bốn mốt triệu, sáu trăm sáu chín nghìn, tám trăm chín năm đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký , họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: Nhà máy Luyện thép Lưu Xá Mẫu số: 01-VT Địa chỉ: Phòng KH-KD Ban hành theo QĐ
Họ tên người giao hàng: Nguyễn Thị Loan
Theo hợp đồng số: 27/HĐLT ngày 13 tháng 07 năm 2006 của Công ty TNHH
Nhập tại kho: KNM Đvt: đồng, tấn
Tên, quy cách, phẩm chất vật tư(SP,HH
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho
(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phiếu nhập kho sẽ được lập làm 3 liên:
Liên 1: Phòng KH-KD giữ.
Liên 2: Thủ kho dùng để ghi sổ sau đó chuyển cho kế toán vật tư ghi sổ Cuối tháng kế toán lập “Bảng liệt kê chứng từ nhập” , “Báo cáo nhập - xuất - tồn” và gửi cho thủ kho để đối chiếu với thẻ kho.
Liên 3: Thủ kho giữ dùng để làm căn cứ đối chiếu với kế toán vật tư.
Sau khi thủ kho xác nhận phiếu nhập kho, phòng KH-KD sẽ cung cấp phiếu nhập kho cùng với hóa đơn GTGT cho vật tư mua ngoài hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cho vật tư mua nội bộ Đồng thời, biên bản kiểm nghiệm và kết quả kiểm kê cũng sẽ được gửi cho kế toán vật tư để ghi sổ.
2.3.2.2 Thủ tuc xuất nguyên vật liệu.
KD sẽ lập phiếu xuất kho để xuất vật tư Sau khi thủ kho ký nhận vật tư đã xuất kho, phòng KH-KD sẽ chuyển phiếu xuất kho cho kế toán vật tư để ghi sổ.
Trình tự thủ tục xuất vật tư được thể hiên dưới sơ đồ sau:
Sơ đồ 5: Trình tự thủ tục xuất vật tư
Quản đốc phân xưởng Phòng KH-KD Thủ kho Kế toán vật tư
Phiếu yêu cầu vật tư Kiểm tra, phê duyệt Lập phiếu xuất kho Xuất vật tư ký nhận Ghi sổ
Mẫu phiếu xuất kho cho vật liệu mua nội bộ và vật tư mua ngoài tại Nhà máy Luyện thép Lưu Xá, với mẫu số 02-VT, được sử dụng tại Phòng KH-KD, số 13/PXCN.
Họ tên người lĩnh vật tư: Nguyễn Ngọc Khánh Đơn vị: Phân xưởng Công nghệ
Nội dung: Sản xuất thép thỏi
Xuất tại kho: Kho nhà máy (KNM)
St t Mặt hàng Mã số Đvt
Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
Cộng thành tiền (bằng chữ): Ba mươi tám tỷ,bốn trăm ba năm triệu triệu, bồn trăm bốn mươi hai nghìn, chín trăm ba chín đồng.
Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho
Nhà máy Luyện thép Lưu Xá, thuộc phòng KH-KD, có mẫu số 02-VT và địa chỉ số 1033/PXCĐ, yêu cầu ký tên và ghi rõ họ tên của các cá nhân liên quan.
Họ tên người lĩnh: Trần Đức Xô Đơn vị: Phân xưởng Cơ điện.
Lý do xuất kho: Phục vụ phân xưởng
Xuất tại kho: Kho nhà máy (KNM)
St t Mặt hàng Mã vật tư Đvt
Cộng thành tiền ( bằng chữ): Một triệu chín trăm linh một nghìn ba trăm bẩy năm đồng.
Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Dựa trên kế hoạch sản xuất và nhu cầu thực tế, phòng KH-KD sẽ lập phiếu xuất kho để chuyển cho bộ phận cung tiêu phê duyệt Người nhận và thủ kho sẽ kiểm tra kho hàng, ghi lại số lượng thực xuất vào phiếu xuất kho Số lượng thực xuất không được vượt quá số lượng yêu cầu, nhưng có thể nhỏ hơn nếu kho không đủ vật tư.
Phiếu xuất kho được lập làm 3 liên:
Liên 1: Phòng KH-KD lưu giữ.
Liên 2: Thủ kho dùng để ghi sổ và chuyển lên cho kế toán vật tư ghi sổ.Cuối tháng, kế toán vật tư gửi “Bảng liệt kê các chứng từ xuất” và “Báo cáo nhập - xuất - tồn” cho thủ kho đối chiếu với thẻ kho.
Hạch toán chi tiết quá trình nhập, xuất kho nguyên vật liệu tại Nhà máy Luyện thép Lưu Xá
Trong các doanh nghiệp, việc quản lý nguyên vật liệu đa dạng là rất quan trọng để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ Để theo dõi tình hình biến động của từng loại nguyên vật liệu, hạch toán nguyên vật liệu cần được thực hiện một cách chính xác Tại Nhà máy Luyện thép Lưu Xá, phương pháp hạch toán được áp dụng là thẻ song song, giúp nâng cao hiệu quả quản lý kho.
Theo phương pháp này, thủ kho sử dụng các chứng từ nhập và xuất nguyên vật liệu để ghi chép “Thẻ kho” cho từng danh điểm nguyên vật liệu, nhằm theo dõi tình hình hiện vật một cách chính xác.
Trong phòng kế toán, kế toán nguyên vật liệu thực hiện việc ghi chép số lượng và tính thành tiền của nguyên vật liệu nhập và xuất dựa trên các chứng từ liên quan.
Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu nhập, xuất:
Thẻ kho Sổ chi tiết nhập -xuất vật tư Bảng tổng hợp nhập- xuất - tồn
Sơ đồ 6: Trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
Thủ kho hàng ngày ghi chép số lượng thực nhập và xuất dựa trên phiếu nhập và xuất kho, đồng thời tính toán số tồn kho sau mỗi giao dịch hoặc vào cuối ngày Mỗi loại vật tư đều có thẻ kho riêng, và thủ kho cần đối chiếu số liệu trên thẻ với thực tế trong kho Sau khi hoàn tất ghi chép, thủ kho chuyển phiếu nhập và xuất cho kế toán vật tư để ghi sổ.
Trong phòng kế toán, khi tiếp nhận các chứng từ như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT và biên bản kiểm nghiệm, kế toán vật tư cần tiến hành kiểm tra, đối chiếu và tính toán giá trị thực nhập và thực xuất của vật tư.
Kế toán sử dụng các chứng từ để ghi chép số lượng và giá trị vật tư, đồng thời lập và theo dõi sổ chi tiết nhập vật tư.
Kế toán sử dụng phiếu xuất kho để ghi nhận số lượng và giá trị thực xuất vào sổ chi tiết xuất vật tư, nhằm đảm bảo việc theo dõi chính xác và hiệu quả.
Cuối tháng, kế toán sử dụng sổ chi tiết nhập, xuất vật tư đã đối chiếu với thẻ kho để lập "Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật tư" Số liệu từ bảng này sẽ được đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp để đảm bảo tính chính xác.
CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN Kho: KNM- Kho nhà máy
Nhà máy Luyện thép Lưu Xá Mặt hàng: APT01- Phế thép
Số lượng Giá Thành tiền
Số Nhập Xuất Tồn Nhập Xuất Tồn
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) Ký, họ tên)
CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN
Nhà máy Luyện thép Lưu Xá Tháng 07 năm 2006
Kho: KNM (Kho nhà máy) Đvt: đồng, tấn
St t Tên vật tư Đv t
Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị
E PCTT Phụ tùng thay thế
F PLTH Phế liệu thu hồi
Người lập biểu Trưởng phòng Kế toán – tài chính Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nhà máy Luyện thép Lưu Xá áp dụng phương pháp thẻ song song trong hạch toán nguyên vật liệu, giúp đơn giản hóa quy trình kế toán và giảm tải công việc cho kế toán viên và thủ kho Việc sử dụng phần mềm kế toán Bravo 4.1 trong hạch toán đảm bảo tính chính xác cao cho các số liệu.
Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu
Dể phục vụ cho công tác hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, kế toán sử dụng
TK 152 “ Nguyên liệu, vật liệu” Tài khoản này dùng để ghi chép tình hình tăng, giảm nguyên vật liệu và số hiện có theo giá thực tế.
TK 152 có các tài khoản chi tiết sau:
TK1521: Nguyên vật liệu chính.
TK1522: Nguyên vật liệu phụ.
TK 1524: Phụ tùng thay thế.
TK 1526: Phế liệu thu hồi.
Ngoài ra Nhà máy còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như TK331, TK131, TK136, TK133, TK621, TK627, TK642, TK154
2.5.2.1 Khi mua vật tư nội bộ.
Kế toán sử dụng các chứng từ sau: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, biên bản kiểm nghiệm
2.5.2.2 Khi mua vật tư bên ngoài.
Kế toán sử dụng các chứng từ sau: Phiếu nhạp kho, phiếu xuất kho, hoá đơnGTGT, biên bản kiểm nghiệm
2.5.3 Hạch toán tổng hợp qúa trình nhập nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu tại Nhà máy chủ yếu được cung cấp từ các nhà máy nội bộ trong Công ty, với một phần nhỏ được mua từ bên ngoài Trong tháng qua, Nhà máy đã ghi nhận một số trường hợp tăng nguyên vật liệu đáng chú ý.
Tăng vật tư do mua ngoài (1)
Tăng vật tư do mua nội bộ (2)
Tăng do tự sản xuất tự dùng (3)
Tăng do thuê ngoài gia công chế biến (3)
Tăng do nhập kho phế liệu thu hồi (3)
Tăng do xuất sử dụng không hết nhập lại kho (4)
Sơ đồ 7: Trình tự hạch toán tổng hợp quá trình nhập nguyên vật liệu
Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Sổ chi tiết nhập vật tư mua nội bộ
Ví dụ: Tháng 07/2006 căn cứ vào những chứng từ nhập vật tư của Nhà máy trong tháng kế toán định khoản như sau:
Ngày 04/07:Căn cứ vào PNK số 091 nhập kho Phế thép và hoá đơn GTGT số
0081365 (ngày 10 tháng 07 năm 2006) kế toán định khoản:
Vào ngày 31/07, dựa trên phiếu nhập kho số 099 và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ số 015693 (ngày 27 tháng 07 năm 2006) mua từ Nhà máy Cán thép Lưu Xá, kế toán đã thực hiện định khoản cho tài khoản 331 với số tiền 6.641.669.895.
Có TK1368: 1.743.610.050 Ngày 31/07: Căn cứ vào phiếu nhập kho số 107 nhập kho Phế thép hồi lò, kế toán định khoản:
Có TK154: 81.700 Đối với vật tư mua nội bộ quá trình hạch toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu đươc khái quát qua sơ đồ sau
Sơ đồ 8: Trình tự hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu mua nội bộ
Dựa vào phiếu nhập kho và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, kế toán lập “Sổ chi tiết nhập vật tư mua nội bộ” Từ “Sổ chi tiết nhập vật tư mua nội bộ”, kế toán thực hiện ghi Nhật ký chứng từ số 10, trong đó ghi Có TK136.8 và ghi Nợ TK152 chi tiết.
CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN CHI TIẾT NHẬP VẬT TƯ MUA NỘI BỘ
Nhà máy Luyện thép Lưu Xá Tháng 07 năm 2006
Số Ngày Tên vật tư Mã vật tư Đvt Số lượng
Giá Thành tiền TK TK đối ứng
Bạc đồng gạt phôi PBD07 Cái
Nhà máy hợp kim sắt 3.690.053.993
Gạch manhê Cácbon BGM28 kg
Khí Ar gông BAR01 Cha i 10 72.000 720.000 152.2 136.8
Xí nghiệp Phế liệu kim loại
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ảng 04
CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 10
Nhà máy Luyện thép Lưu Xá Tài khoản: 136.8 Phải thu nội bộ khác
Dư đầu kỳ Nợ 1361 Nợ 1521 Nợ 1522 Nợ 1524 Nợ 1531 Nợ 621
3 Mỏ sắt & cán thép Tuyên
4 Nhà máy Cán thép Lưu
5 Nhà máy Hợp kim sắt
8 Nhà máy Cán thép Thái
10 Nhà máy luyện cán thép
13 Xí nghiệp Phế liệu kim loại
14 Xí nghiệp vận tải đường sắt 29.192.415
CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 10
Nhà máy Luyện thép Lưu Xá Tài khoản: 136.8 Phải thu nội bộ khác
St t Đối tượng Nợ 642 Cộng PS Có Có 1361 Có 512 Cộng PS Nợ
3 Mỏ sắt & cán thép Tuyên
4 Nhà máy Cán thép Lưu
5 Nhà máy Hợp kim sắt 3.694.253.99
8 Nhà máy Cán thép Thái 53.508.003.7 886.736.11 52.621.267.66 53.508.003.771
10 Nhà máy luyện cán thép
13 Xí nghiệp Phế liệu kim loại
14 Xí nghiệp vận tải đường sắt 29.192.415 29.192.415 29.192.415
Phiếu nhập kho và hóa đơn GTGT là những tài liệu quan trọng trong quá trình hạch toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu Sổ chi tiết nhập vật tư mua ngoài cũng đóng vai trò thiết yếu NKCT số 5 cung cấp cái nhìn tổng quát về quy trình này thông qua sơ đồ minh họa.
Sơ đồ 9:Trình tự hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu mua ngoài
Hằng ngày, dựa trên phiếu nhập kho và hóa đơn GTGT, kế toán thực hiện việc lập "Sổ chi tiết nhập vật tư mua ngoài" Đồng thời, kế toán tổng hợp cũng mở Nhật ký chứng từ số 5 để theo dõi các quan hệ thanh toán với khách hàng bên ngoài Công ty.
Nhật ký chứng từ số 5 được mở hàng tháng (ghi Có TK331/Nợ TK152 chi tiết).
CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN CHI TIẾT NHẬP VẬT TƯ MUA NGOÀI
Nhà máy Luyện thép Lưu Xá Tháng 07 năm 2006
TK 331- Phải trả cho người bán
St t Số Ngày Mã vật tư Tên vật tư Đvt Số lượng Giá Tiền TK đồi ứng
31/07 BVL33 Vật liệu lấp lỗ thép lò Kg
19/07 PVP02 Vòi phun xoáy đồng Bộ
01/07 BNT03 Nước thuỷ tinh Kg
31/07 CGA01 Khí ga Shell Kg
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 5
Nhà máy Luyện thép Lưu Xá Ghi Có tài khoản 331: Phải trả cho người bán
Số dư đầu tháng Nợ
Kế toán lập biểu Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.5.4 Hạch toán tổng hợp quá trình xuất nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu tại Nhà máy chủ yếu được sử dụng cho sản xuất sản phẩm Kế toán cần phản ánh kịp thời và tính toán, phân bổ chính xác nguyên vật liệu cho
Trong tháng Nhà máy có các trường hợp giảm vật tư như sau:
Vật tư xuất dùng trực tiếp sản xuất sản phẩm, dùng cho phân xưởng.(1)
Vật tư xuất dùng cho quản lý doanh nghiệp.(2)
Vật tư xuất dùng thuê ngoài gia công chế biến.(3)
Vật tư xuất dùng để sửa chữa lớn TSCĐ- XDCB.(3)
Vật tư xuất cho vay nội bộ trong công ty.(4)
Xuất vật liệu thu hồi dùng lại.(5)
Sơ đồ10: Trình tự hạch toán tổng hợp quá trình xuất vật tư
Ngày 31/07: Căn cứ vào phiếu xuất kho số 13/PXCN xuất 9571,84 tấn Phế thép để sản xuất thép thỏi Kế toán định khoản:
Ngày 17/07: Căn cứ vào phiếu xuất kho số1033 xuất thép tròn 32 để nấu lò điện, kế toán định khoản:
Ngày 31/07: Xuất vật tư Phế thép hồi lò để sản xuất sản phẩm theo phiếu xuất kho số 016, kế toán định khoản:
Trình tự ghi sổ tổng hơp quá trình xuất vật tư:
Phiếu xuất kho Bảng kê chi tiết xuất vật tư Bảng phân bổ vật liệu
“Bảng phân bổ vật liệu”.
Sơ đồ 11 : Trình tự hạch toán tổng hợp xuất vật tư
CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN BẢNG KÊ CHI TIẾT XUẤT VẬT TƯ
Nhà máy Luyện thép Lưu Xá Tháng 07 năm 2006
Số Ngày Mã vật tư
Tên vật tư Đvt Số lượng Giá Tiền TK Có
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN BẢNG KÊ CHI TIẾT XUẤT VẬT TƯ
Nhà máy Luyện thép Lưu Xá Tháng 07 năm 2006
Tên vật tư Đvt Số lượng Giá Tiền
7 BVL04 Vôi luyện kim Kg
7 BVL04 Vôi luyện kim Kg
7 BVL25 Vật liệu đúc vĩnh cửu Kg
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU
Nhà máy Luyện thép Lưu Xá Tháng 07 năm 2006 Đối tượng sử dụng
(ghi Nợ các tài khoản) 1521 1522 1523 1524 1526 152 153.1 Tổng cộng
242 Chi phí trả trước dài hạn
621 Chi phí NVL trực tiếp
Chi phí NVL trực tiếp
Chi phí NVL trực tiếp
627 Chi phí sản xuất chung 835.218 169.364.1
627 Chi phí dụng cụ sản 39.419 39.419.629
8 Chi phí khác bằng tiền 1.750.000 1.750.000 33.093.
Giá vốn hàng bán nội bộ
Giá vốn hàng bán ngoài 7.268.002 132.217.3
642 Chi phí quản lý DN 10.578.77
2 Chi phí vật liệu quản lý 10.578.77
8 Chi phí bằng tiền khác 2.267.5
Người lập biểu Trưởng phòng KT-TC
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Từ bảng phân bổ vật liệu kế toán tổng hợp ghi giảm nguyên vật liệu:
Trường hợp xuất vật liệu chính cho sản xuất:
Trường hợp xuất vật liệu phụ cho sản xuất và quản lý:
Trường hợp xuất Nhiên liệu cho sản xuất và quản lý:
Trường hợp xuất phụ tùng thay thế cho sản xuất:
Trường hợp xuất phế liệu thu hồi dùng lại cho sản xuất và quản lý:
Căn cứ vào sổ chi tiết nhập vật tư, sổ chi tiết xuất vật tư và bảng phân bổ vật liệu kế toán tổng hợp lên Bảng kê số 3.
Bảng kê số 3 được lập như sau:
Số dư đầu kỳ: Được lấy số dư cuối kỳ của Bảng kế số 3 của tháng 06/2006.
Số phát sinh trong kỳ là các số phát sinh của:
Số phát sinh trong kỳ của TK136.8 – Thanh toán giữa các đơn vị nội bộ được xác định từ tổng số theo từng loại nguyên vật liệu ghi trên sổ chi tiết nhập vật tư mua nội bộ.
Tổng số tiền nguyên vật liệu chính trên sổ chi tiết vật tư mua nội bộ (TK152.1) đạt 83.147.380.144 đồng, được ghi nhận trong cột giao giữa dòng phát sinh của TK136.8 và TK152.1.
Số phát sinh trong kỳ của TK154.1 - Chi phí sản xuất dở dang được xác định dựa trên số tổng hợp theo từng loại vật tư trong sổ chi tiết nhập vật tư.
Tổng số tiền phế liệu thu hồi là 152.6, tương ứng với 2.985.401.515 đồng, được ghi vào cột giao giữa dòng phát sinh trong kỳ của tài khoản TK154.1 và TK152.6.
Số phát sinh trong kỳ của TK331 - Phải trả người bán được xác định từ số tổng hợp theo từng loại vật tư ghi trên sổ chi tiết nhập vật tư mua ngoài.
Tổng số tiền nguyên vật liệu chính (TK152.1) được ghi trên sổ chi tiết nhập vật tư mua ngoài là 16.857.379.914 đồng, và số này được phản ánh trong cột giao giữa dòng ghi số phát sinh trong kỳ của TK331 và TK152.1.
Xuất dùng trong kỳ: Được lấy số tổng hợp theo từng loại vật tư trên bảng phân bổ vật liệu sang.
Số cuối kỳ = Số đầu kỳ + số phát sinh trong kỳ - số xuất dùng trong kỳ.
Sổ chi tiết xuất vật tư Sổ chi tiết nhập vật tư Thẻ kho
Bảng phân bổ vật liệu Bảng kê số 3
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu
Ghi cuối tháng: Đối chiếu:
Sơ đồ 12: Sơ đố trình tự hạch toán tổng hợp nguyên vật theo hình thức nhật ký chứng từ
CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN BẢNG KÊ SỐ 3
Nhà máy Luyện thép Lưu Xá Tháng 07 năm 2006
2 II.Số phát sinh trong kỳ 100.004.841.
3 136.8-Phải thu nội bộ khác
4 154.1-Chi phí sản xuất dở dang
5 331- Phải tră cho người bán
7 III Cộng số dư đầu kỳ và
8 IV Xuất dùng trong kỳ 82.104.726.3 9.658.651.6 737.338.5 1.126.036.3 3.285.309.0 208.475 97.120.537.
Kế toán ghi sổ Trưởng phòng KT-TC
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN
Nhà máy Luyện thép Lưu Xá
TK1521- Nguyên vật liệu chính Tháng 07 năm 2006
TK ghi Có Tháng 6 Tháng 7 Luỹ kê
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên )
CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN
Nhà máy Luyện thép Lưu Xá
TK1522- Nguyên vật liệu phụ Tháng 07 năm 2006
TK ghi Có Tháng 6 Tháng 7 Luỹ kê
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên )
CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN
Nhà máy Luyện thép Lưu Xá
TK ghi Có Tháng 6 Tháng 7 Luỹ kê
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên )
CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN
Nhà máy Luyện thép Lưu Xá
TK1524- Phụ tùng thay thế.
TK ghi Có Tháng 6 Tháng 7 Luỹ kê
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên )
CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN
Nhà máy Luyện thép Lưu Xá
TK1526- Phế liệu thu hồi.
TK ghi Có Tháng 6 Tháng 7 Luỹ kê
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN
Nhà máy Luyện thép Lưu Xá
TK152- Nguyên liệu, vật liệu Tháng 07 năm 2006
TK ghi Có Tháng 6 Tháng 7 Luỹ kế
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Công tác kiểm kê nguyên vật liệu tại Nhà máy Luyện thép Lưu Xá
Hàng năm, Nhà máy Luyện thép Lưu Xá thực hiện kiểm kê kho nguyên vật liệu định kỳ, tương tự như các Nhà máy thành viên trong Công ty Gang thép Thái Nguyên, với tần suất 2 lần mỗi năm Quá trình kiểm tra nguyên vật liệu bao gồm việc xác định số lượng và chất lượng của từng loại nguyên vật liệu cụ thể Kết quả kiểm kê sẽ được ghi nhận và lưu trữ để phục vụ cho công tác quản lý.
Biên bản kiểm kê được lập cho từng loại vật tư, ghi rõ danh điểm, mã vật tư, đơn vị tính, số lượng tồn kho thực tế, số lượng kém phẩm chất, số lượng tồn kho trên sổ sách, và chênh lệch giữa thực tế và sổ sách cả về hiện vật lẫn giá trị Cuối mỗi kỳ kiểm kê, kế toán vật tư sẽ tập hợp kết quả và nhập vào máy tính, giúp tự động tính toán và in ra biên bản kiểm kê.
Số lượng thừa hoặc thiếu Số lượng tồn kho thực tế tại thời điểm kiểm kê.
Số lượng tồn kho theo sổ sách tại thời điểm kiểm kê.
Trị giá vật liệu thừa hoặc thiếu = Giá đơn vị bình quân gia quyền * Số lượng thừa hoặc thiếu
Dựa trên kết quả kiểm kê, Hội đồng kiểm kê của Công ty sẽ quyết định phương án xử lý Kế toán nguyên vật liệu sẽ ghi sổ dựa vào kết quả kiểm kê và quyết định của Hội đồng.
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY LUYỆN THÉP LƯU XÁ
Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu
Nhà máy Luyện thép Lưu Xá đang phát triển vững chắc trong bối cảnh kinh tế đất nước, không ngừng đầu tư vào máy móc và hiện đại hóa dây chuyền công nghệ sản xuất Với kế hoạch mở rộng sản xuất và hoàn thiện bộ máy tổ chức, nhà máy chú trọng đào tạo và tuyển dụng cán bộ có trình độ và trách nhiệm Để đạt được mục tiêu này, việc nâng cao chất lượng sản phẩm và giữ uy tín với khách hàng là ưu tiên hàng đầu, nhằm đáp ứng nhu cầu cả nội bộ và bên ngoài, đồng thời vượt qua những thách thức trong ngành.
Sự phát triển không ngừng của công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu, đóng vai trò quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, từ đó tăng lợi nhuận cho Nhà máy.
3.1.1 Bộ máy kế toán của Nhà máy
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung tại Nhà máy phù hợp với điều kiện quản lý sản xuất, giúp nâng cao hiệu quả công việc và đáp ứng kịp thời các yêu cầu chung Việc phân công kế toán viên theo từng phần hành cụ thể không chỉ nâng cao trách nhiệm mà còn phát huy tối đa năng lực chuyên môn của từng kế toán viên.
3.1.2 Hình thức ghi sổ kế toán
Việc áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ trong hạch toán tổng hợp rất phù hợp với thực tế quản lý và sản xuất tại Nhà máy Các chứng từ, sổ sách, bảng biểu và báo cáo kế toán được thực hiện đúng theo quy định, giúp nâng cao hiệu quả công tác thống kê quản lý chung của toàn Nhà máy và làm cho công tác kiểm tra, đối chiếu trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
Công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp Để đạt được mục tiêu này, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả các yếu tố đầu vào là rất quan trọng, giúp giảm giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng Điều này phụ thuộc nhiều vào tổ chức quản lý và hạch toán nguyên vật liệu Đặc biệt, Nhà máy Luyện thép Lưu Xá, với quy mô lớn, nhận thấy nguyên vật liệu là yếu tố ảnh hưởng chủ yếu đến giá thành sản phẩm.
Trong thời gian thực tập tại Nhà máy Luyện thép Lưu Xá, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quản lý chung Mặc dù có nhiều ưu điểm cần phát huy, nhưng vẫn còn một số vấn đề cần khắc phục trong thời gian tới để nâng cao hiệu quả hoạt động.
3.2.1 Công tác quản lý nguyên vật liệu
Quản lý nguyên vật liệu một cách khoa học và hợp lý là một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp, nhằm ngăn chặn thất thoát và hao hụt Việc áp dụng quản lý vật tư theo kho và theo mã vật tư tại Nhà máy không chỉ đáp ứng được các yêu cầu này mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán.
3.2.1.1 Công tác tổ chức thu mua vật tư
Nhà máy Luyện thép Lưu Xá chủ yếu nhập vật tư từ các đơn vị nội bộ trong cùng Công ty Số lượng vật tư được xác định dựa trên lệnh điều động từ Công ty.
Mỗi loại vật liệu sở hữu các tính chất lý và hóa khác nhau, cùng với công dụng và tỷ lệ tiêu hao không đồng nhất Do đó, trong quá trình thu mua, cần đảm bảo đủ số lượng, đúng chủng loại và chất lượng tốt.
Phòng vật tư chịu trách nhiệm thu mua vật tư, với đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp và tận tâm, đã đáp ứng hiệu quả các yêu cầu công việc.
3.2.1.2- Công tác dự trữ bảo quản vật tư:
Nhà máy nhập mua vật tư hàng năm dựa trên lệnh điều động của công ty, trước khi thực hiện, cần lập “phiếu yêu cầu mua vật tư” để đảm bảo số lượng vật tư nằm trong kế hoạch Điều này giúp giảm thiểu tình trạng tồn kho và ứ đọng vốn Vật tư được kiểm tra thường xuyên, trong khi hệ thống kho tàng của Nhà máy được đảm bảo an toàn, góp phần nâng cao chất lượng công việc.
3.2.1.3- Công tác sử dụng vật tư:
Quản đốc các phân xưởng cần tính toán số lượng vật tư cần thiết để lập phiếu yêu cầu, giúp phòng KH-KD xem xét và duyệt cấp vật tư, từ đó giảm thiểu thất thoát Việc phân bổ vật tư hợp lý theo yêu cầu chất lượng sản phẩm đảm bảo rằng vật tư không sử dụng hết sẽ được nhập lại kho, trong khi phế liệu thu hồi có thể tái sử dụng hoặc bán ra ngoài, góp phần tiết kiệm chi phí đáng kể.
3.2.2 Công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu:
3.2.2.1 Công tác tính giá nguyên vật liệu xuất kho:
Nhà máy áp dụng phương pháp giá thực tế để tính giá nguyên vật liệu, trong đó giá xuất kho được xác định theo giá bình quân gia quyền Phương pháp này đơn giản và phù hợp với quy trình nhập xuất nguyên vật liệu liên tục, giúp giảm bớt khối lượng hạch toán chi tiết nguyên vật liệu.
3.2.2.2 Công tác tổ chức luân chuyển chứng từ
Chứng từ kế toán được luân chuyển một cách khoa học và chặt chẽ giữa các phòng ban và phân xưởng sản xuất, nhằm đảm bảo hiệu quả trong công tác hạch toán, thống kê và quản lý.
3.2.2.3 Công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
Công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại nhà máy được thực hiện bằng phương pháp ghi thẻ song song, giúp kế toán dễ dàng trong việc ghi chép và đối chiếu số liệu Phương pháp này không chỉ hỗ trợ phát hiện sai sót kịp thời mà còn cung cấp thông tin chính xác về tình hình nhập xuất tồn kho của từng danh mục nguyên vật liệu.
3.2.2.4 Công tác hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu
Nhà máy áp dụng phương pháp kê khai thương xuyên trong hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, phù hợp với đặc điểm sản xuất của đơn vị Phương pháp này giúp nhà quản lý xác định trị giá vật tư tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ Các tài khoản được sử dụng theo đúng quy định, quản lý nguyên vật liệu theo kho và mã vật tư, nhưng không mở tài khoản chi tiết cho từng loại mà chỉ phân loại theo công dụng, tạo điều kiện cho kế toán dễ dàng hạch toán và theo dõi giá trị vật tư Việc sử dụng phần mềm kế toán đã giảm nhẹ công tác kế toán, đảm bảo độ chính xác cao và nâng cao hiệu quả công việc.
Trong quá trình thu mua vật tư, hầu hết các nhà máy chủ yếu mua từ các đơn vị nội bộ trong công ty Việc mua vật tư bên ngoài diễn ra rất ít và chủ yếu
Hạn chế trong việc tìm nguồn nguyên liệu đầu vào là cần thiết để đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý Trong quá trình tính giá nguyên vật liệu, nhà máy áp dụng phương pháp bình quân gia quyền, tuy có những ưu điểm, nhưng lại dẫn đến việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho chỉ vào cuối kỳ hạch toán, gây ảnh hưởng đến tiến độ của các khâu kế toán khác.
Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại nhà máy
Qua thời gian thực tập tại Nhà máy Luyện Thép Lưu Xá, tôi nhận thấy rằng công tác tổ chức sản xuất kinh doanh diễn ra hiệu quả và ổn định, mang lại lợi nhuận cao hàng năm Bên cạnh đó, điều kiện làm việc và đời sống của công nhân viên cũng được cải thiện đáng kể.
Công tác tổ chức quản lý và hạch toán kế toán tại nhà máy đã đạt được hiệu quả nhất định, tuy nhiên cần tiếp tục phát huy những ưu điểm này Để hoàn thiện hơn trong công tác sản xuất và quản lý, nhà máy cần xác định các phương hướng cụ thể Dựa trên những hiểu biết thực tế và kiến thức của mình, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm nâng cao công tác quản lý và hạch toán kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán nguyên vật liệu.
Để nâng cao hiệu quả quản lý vật tư, nhà máy cần xây dựng các kho bảo quản vật tư an toàn và khô ráo, đồng thời lựa chọn nhân viên thủ kho có trách nhiệm và chuyên môn cao Để tiết kiệm nguyên vật liệu, việc xác định mức tiêu hao chính xác và lựa chọn nguyên vật liệu chất lượng cao là rất quan trọng Ngoài ra, đầu tư vào công nghệ sản xuất cũng giúp giảm thiểu lãng phí Cuối cùng, việc áp dụng chế độ khen thưởng hợp lý sẽ khuyến khích người lao động có trách nhiệm hơn với công việc.
Công tác kế toán nguyên vật liệu đã được cải thiện nhờ việc áp dụng phần mềm kế toán, giúp giảm khối lượng công việc và đáp ứng tốt hơn yêu cầu Tuy nhiên, Nhà máy cần tạo điều kiện cho kế toán viên nâng cao trình độ chuyên môn hàng năm, nhằm thích ứng với những thay đổi trong chế độ kế toán, từ đó nâng cao chất lượng công việc.