Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại nhà máy gạch ceramic hồng hà

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN MỤC LỤC MỤC LỤC i BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TRONG CHUYÊN ĐỀ iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY GẠCH CERAMIC HỒNG HÀ 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Nhà máy gạch Ceramic Hồng Hà 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu sử dụng nhà máy gạch Ceramic Hồng Hà 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Nhà máy gạch Ceramic Hồng Hà 1.2.1 Giá trị thực tế nguyên vật liệu mua nhập kho 1.2.2 Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho .7 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Nhà máy gạch Ceramic Hồng Hà .8 1.3.1 Xác định cầu NVL kỳ 1.3.2 Xác định lượng đặt hàng thời gian đặt hàng 1.3.3 Lựa chọn nhà cung cấp 1.3.4 Nhận hàng tiến hành kiểm kê 1.3.5 Nhiệm vụ cá nhân, phận công tác liên quan đến nguyên vật liệu 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY GẠCH CERAMIC HỒNG HÀ 12 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu nhà máy gạch Ceramic Hồng Hà 12 2.1.1 Quy trình ghi thẻ kho 12 2.1.2 Quy trình kế tốn chi tiết vật liệu 13 2.1.3 Tình hình luân chuyển nguyên vật liệu 15 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Nhà máy gạch Ceramic Hồng Hà .36 2.2.1 Kế toán nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu 36 2.2.2 Kế toán nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu .37 2.3 Kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu: 44 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH SV: NGUYỄN THỊ ANH DƯƠNG i ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY GẠCH CERAMIC HỒNG HÀ 47 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Nhà máy phương hướng hoàn thiện 47 3.1.1 Ưu điểm .47 3.1.2 Nhược điểm .50 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 50 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn NVL Nhà máy gạch Ceramic Hồng Hà .51 3.2.1 Về công tác quản lý NVL 51 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 52 3.2.3 Về phương pháp tính giá 52 3.2.4 Về phương pháp kế toán 52 3.2.5 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .53 3.2.6 Về tăng cường quản lý hiệu sử dụng NVL .53 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH SV: NGUYỄN THỊ ANH DƯƠNG ii ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TRONG CHUYÊN ĐỀ Ký hiệu chữ viết tắt Tên chữ CP Cổ phần ĐTXD Đầu tư xây dựng PTĐT Phát triển đô thị NVL Nguyên vật liệu KKTX Kê khai thường xuyên ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH SV: NGUYỄN THỊ ANH DƯƠNG iii ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu số 01 16 Biểu số 02: Hoá đơn Giá trị gia tăng 20 Biểu số 3: Hóa đơn giá trị gia tăng 21 Biểu số 04: Biên kiểm nghiệm vật tư 22 Biểu số 05 23 Biểu số 24 Biểu số 25 Biểu số 26 Biểu số 27 Biểu số 10 29 Biểu số 11 31 Biểu số 12 33 Biểu số 13 35 Biểu số 14 40 Biểu số 15 43 Biểu số 16 46 Sơ đồ 01: Trình tự kế tốn theo phương pháp thẻ song song .13 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH SV: NGUYỄN THỊ ANH DƯƠNG iv ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế, doanh nghiệp không ngừng phát triển đổi để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Bên cạnh thuận lợi kinh tế thị trường đem lại cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp Vì vậy, toán đặt cho nhà quản lý làm để doanh nghiệp đứng vững phát triển thị trường nước quốc tế? Để trả lời câu hỏi nhiều chuyên gia kinh tế đưa hướng giải giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm phải tạo sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp nhằm phục vụ người tiêu dùng Điều thể rõ doanh nghiệp sản xuất biến động nhỏ nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Do đó, quan tâm trọng đặc biệt doanh nghiệp công tác tổ chức, ghi chép phản ánh chi tiết, tổng hợp nguyên vật liệu để đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất, ngăn chặn lãng phí, góp phẩn giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thương trường Xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu sản xuất lý luận thực tiễn, em mạnh dạn chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Nhà máy gạch Ceramic Hồng Hà” Qua nghiên cứu đề tài em vận dụng kiến thức học vào lý luận thực tế, từ tìm ưu nhược điểm kế toán nguyên vật liệu Nhà máy gạch Ceramic Hồng Hà đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện máy kế toán nguyên vật liệu Nhà máy Chuyên đề thực tập em phần mở đầu kết luận gồm chương sau: CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH SV: NGUYỄN THỊ ANH DƯƠNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Chương 1: Đặc điểm tổ chức nguyên vật liệu Nhà máy gạch Ceramic Hồng Hà Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Nhà máy gạch Ceramic Hồng Hà Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Nhà máy gạch Ceramic Hồng Hà Vì điều kiện thời gian trình độ có hạn nên chuyên đề thực tập em nhiều hạn chế thiếu sót Vậy nên em mong nhận xét, góp ý thầy, giáo trường đặc biệt cô Lê Thị Nhu chú, bác, anh, chị nhà máy để em hoàn thành tốt đề tài thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Anh Dương CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH SV: NGUYỄN THỊ ANH DƯƠNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY GẠCH CERAMIC HỒNG HÀ 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Nhà máy gạch Ceramic Hồng Hà Nhà máy gạch Ceramic Hồng Hà chuyên sản xuất gạch ốp lát ceramic nhãn hiệu Hồng Hà, LIKKO Tiles tiêu thụ thị trường nước quốc tế Trong trình sản xuất, nhà máy sử dụng nhiều chủng loại nguyên vật liệu khác nhau, thiếu loại gây ngừng sản xuất Vì vậy, để có sản phẩm chất lượng khâu quan trọng hàng đầu lựa chọn cung ứng kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất Chất lượng sản phẩm điều kiện quan trọng để nhà máy giữ uy tín có chỗ đứng vững thị trường Nguyên vật liệu nhà máy chủ yếu mua nước, lại số nguyên vật liệu phối men, màu nhập từ nước ngồi Thơng thường loại ngun liệu nước giá rẻ, thời gian đặt hàng nhận hàng thuận tiện nhanh chóng cịn ngun liệu phải nhập thời gian đặt hàng lâu, giá cao chất lượng đảm bảo Do đó, để đảm bảo có đủ loại nguyên liệu phục vụ cho sản xuất Nhà máy phải có kế hoạch sản xuất, đề nghị mua nguyên liệu hàng tuần, hàng tháng hàng q … Thơng thường, q trình thu mua nguyên vật liệu có số nguyên vật liệu mua chuyển trực tiếp cho phân xưởng sản xuất mà không thông qua kho nguyên liệu thô đất sét thạch anh Một số khác bảo quản, tích lũy kho đề phịng việc sử dụng cấp bách thị trường khan hàng Vì vậy, nhà máy cần có sách quản lý chặt chẽ yếu tố đầu vào nhằm tiết kiệm chi phi, nâng cao hiệu kinh doanh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH SV: NGUYỄN THỊ ANH DƯƠNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu sử dụng nhà máy gạch Ceramic Hồng Hà  Căn theo nội dung kinh tế vai trò nguyên vật liệu: Đơn vị tính Mã NVL kg VLT - Đất sét Vân Trì kg VLT010 - Đất sét Mai Nội kg VLT013 - Đất sét Bắc Phú kg VLT028 - Đất sét Tân Hưng kg VLT030 - Đất sét Việt Long kg VLT031 Bột trường thạch kg VLT004 Thạch anh kg VLT005 Thủy tinh lỏng kg VLT009 Đá cuội kg VLT008 Sodium Tripoly photphat kg VLT007 Bột màu kg VLP001 Mực in phun lít VLP002 Men gốm xứ kg VLP003 Engobe kg VLP004 Cao lanh Trung Quốc kg VLP005 Đất sét trắng Hải Dương Kg VLP006 Đôlômit Hà Nam Kg VLP007 Gas hóa lỏng kg NL01 Dầu diezen lít NL02 Than don 6A kg NL03 Than cám 4A kg NL04 Tên Vật liệu Vật liệu phụ Đất sét trắng … Nhiên liệu CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH SV: NGUYỄN THỊ ANH DƯƠNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN  Căn vào nguồn cung cấp nguyên vật liệu gồm: - Nguyên vật liệu nước địa bàn hoạt động Nhà máy như: Đất sét xã Phù Linh, Tân Hưng, Quang Tiến, Xuân Giang, Thạch anh Hải Dương, Lào Cai, Huế…Nhiên liệu cung cấp hãng nước Gas, Dầu diezen, Petrolimex… - Nguyên vật liệu nhập như: màu men màu in nhập từ Tây Ban Nha, Trung Quốc… 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Nhà máy gạch Ceramic Hồng Hà 1.2.1 Giá trị thực tế nguyên vật liệu mua nhập kho Khi đánh giá NVL, Nhà máy tuân thủ nguyên tắc sau:  Nguyên tắc giá gốc  Nguyên tắc thận trọng  Nguyên tắc quán  Sự hình thành trị giá vốn thực tế vật tư Nguyên vật liệu mà Nhà máy sử dụng chủ yếu mua ngồi Vì vậy, tùy theo nguồn nhập mà giá trị thực tế nguyên vật liệu bao gồm khoản chi phí khác Giá trị thực tế nguyên vật liệu hình thành dựa chứng từ hợp lệ lưu trữ Nhà máy hóa đơn GTGT bên bán cung cấp, chi phí q trình thu mua bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, xếp, bảo quản, phân loại, đóng gói, tiền thuê kho bãi… Giá trị nguyên vật liệu nhập kho xác định sau: Giá trị thực tế NVL nhập kho Giá mua theo hóa = đơn (chưa + có thuế GTGT) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Chi phí thu mua - Các khoản giảm trừ (nếu có) + SV: NGUYỄN THỊ ANH DƯƠNG Thuế nhập (nếu có) ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN Ví dụ 1: Căn vào hóa đơn GTGT số 0000419 ngày 31 tháng 01 năm 2014 Công ty TNHH Minh Phúc bán 1,034.8 bột trường thạch cho Nhà máy với đơn giá 410,000 đồng/ tấn: Giá chưa có thuế là: 424,268,000 đồng Thuế GTGT là: 42,426,800 đồng Như vậy, giá trị thực tế nhập kho bột trường thạch là: 424,268,000 đồng Như ta biết, hầu hết NVL mua sử dụng cho sản xuất mà dự trữ kho doanh nghiệp Để tồn hoạt động tất doanh nghiệp sản xuất thuộc lĩnh vực kinh tế cần phải dự trữ Sở dĩ phải có dự trữ hoạt động doanh nghiệp ln diễn điều kiện có biến động nhu cầu, thời gian sản xuất, vận chuyển,…Do dự trữ làm tăng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn sản xuất, đáp ứng nhu cầu số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian cung cấp…Với Nhà máy gạch Ceramic Hồng Hà vậy, NVL sau mua cất trữ hệ thống kho tàng Nhà máy Diện tích kho Nhà máy khoảng 1,500 m2, xây dựng sát phân xưởng sản xuất để thuận tiện cho việc vận chuyển cần sử dụng Hệ thống kho bãi Nhà máy phân làm kho NVL chính, kho NVL phụ Các NVL mua thường cất trữ kho NVL như: Đất sét, Bột trường thạch, Bột màu, Mực in, Men hóa chất… Đối với vật liệu dễ cháy nổ như: Gas, Than Nhà máy dự trữ khu vực riêng thường mua sử dụng CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH SV: NGUYỄN THỊ ANH DƯƠNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN 31/01 PN 15/01 31VT Mua FD nhập kho 14 331 78,293,600 31/01 PN 21/01 44VT Mua FD nhập kho 17 331 81,909,800 31/01 PX 21/01 22VT Xuất men gốm sứ để tráng men 44 621 24,160,000 31/01 PX 22/01 25VT Xuất FD để sản xuất 46 621 156,702,000 31/01 PN 23/01 50VT Mua FD nhập kho 20 331 31/01 PX 25/01 37VT Xuất FD để sản xuất 48 621 307,500,000 31/01 PX 26/01 38VT Xuất men gốm sứ để tráng men 50 621 19,328,000 31/01 PN 31/01 53VT Mua FD nhập kho 23 331 424,268,000 31/01 PN 31/01 54VT Mua men gốm sứ nhập kho 26 331 48,250,000 31/01 PX 31/01 40VT Xuất FD để sản xuất 52 621 356,700,000 31/01 PX 31/01 41VT Xuất men gốm sứ để tráng men 54 621 33,824,000 … … … … 50,036,400 … … Cộng số phát sinh tháng 15,773,325,13 16,984,586,34 Số dư cuối tháng 5,184,324,736 Người ghi sổ (Ký, họ tên) dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng (Nguồn: Phịng tài kế tốn) 2.3 Kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu: Trong trình sản xuất kinh doanh, NVL thường xuyên biến động, công tác quản lý NVL coi trọng; nhiên quản lý bảo quản CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH SV: NGUYỄN THỊ ANH DƯƠNG 45 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TỐN khơng thể tránh khỏi nhầm lẫn, sai sót mát, nhầm lẫn, thừa, thiếu… với nhiều nguyên nhân khác Vì cơng tác kiểm kê NVL hàng năm thực nghiêm túc để phát chênh lệch sổ sách thực tế Công tác kiểm kê nguyên vật liệu kho Nhà máy tiến hành vào ngày cuối tháng Nhà máy thành lập hội đồng kiểm kê gồm đại diện phòng ban như: Phịng kế hoạch vật tư, Phịng kế tốn, Thủ kho  Trường hợp: Kiểm kê phát thiếu Giá trị nhỏ: Chỉ ghi số lượng Giá trị lớn: Ghi số lượng giá trị, hạch toán tạm vào TK 1381  Trường hợp: Kiểm kê phát thừa Giá trị nhỏ: Ghi số lượng Giá trị lớn: Ghi số lượng giá trị, hạch toán vào TK 3381 Sau tìm nguyên nhân thừa thiếu, ban kiểm kê tiến hành họp để đưa định xử lý: - Nếu NVL dư thừa mà không nhập kho phải nhập trả lại kho người quản lý phải chịu trách nhiệm - Nếu để NVL hư hỏng, mát người để xảy vi phạm phải chịu trách nhiệm hành kinh tế - Trường hợp thừa mà khơng rõ ngun nhân ghi tăng thu nhập Sau kiểm kê xong, hội đồng kiểm kê lập biên kiểm nghiệm vật tư thành để bàn giao cho thủ kho lưu trữ phịng kế tốn CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH SV: NGUYỄN THỊ ANH DƯƠNG 46 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN Biểu số 16 CƠNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ HỒNG HÀ Tầng 1,2 Nhà N03, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội Mẫu số 08VT BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Tháng 01 năm 2014 Ban kiểm kê gồm: Bà: Trương Cẩm Oanh – Đại diện phịng Ơng: Vương Trung Qn – Đại diện kế tốn phịng kế hoạch vật tư Ông: Nguyễn Tuấn Anh – Thủ kho Vật Tư Đã kiểm kê kho nguyên vật liệu có mặt hàng đây: Theo sổ sách ST T M Tên quy ĐV ã cách T số Đơn giá Bột 410 kg trường SL Chênh lệch Theo kiểm kê TT SL S L TT TT Phẩm cấp Cò n tốt 409,58 167,927,80 409,57 167,923,70 10 4,10 0 0 610 369,501,40 610 167,923,70 Ké Mấ m t x thạch Bột màu kg 605,74 … … … … … … - x … … … … Giám đốc Kế toán trưởng Thủ kho Trưởng ban kiểm kê (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) … (Nguồn: Phòng tài kế tốn) CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH SV: NGUYỄN THỊ ANH DƯƠNG 47 … ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY GẠCH CERAMIC HỒNG HÀ 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Nhà máy phương hướng hoàn thiện Trong bối cảnh kinh tế giới có kinh tế Việt nam suy thối nay, giá hàng hóa leo thang chóng mặt thực khó khăn lớn doanh nghiệp, đặc biệt doanh ngiệp sản xuất Điều khiến cạnh tranh thị trường thêm gay gắt Dù Nhà máy hoạt động ổn định với tình Nhà máy lúng túng việc đưa phương hướng kinh doanh hiệu Tuy nhiên thực tốt công tác sản xuất, Nhà máy ngày đưa sản phẩm chất lượng, lấy lịng tin đơng đảo người tiêu dùng Đóng góp kết khơng thể khơng nói đến máy kế tốn nhà máy Bộ máy kế tốn phản ánh đầy đủ thơng tin, cập nhật số liệu nhằm cung cấp cho ban lãnh đạo người quan tâm tài liệu xác, kịp thời Trong kết đạt kế tốn ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng Tuy nhiên công tác tổ chức công việc hồn thiện chắn kết nhà máy khơng dừng lại Qua thời gian thực tập nhà máy em thấy số vấn đề sau: 3.1.1 Ưu điểm Ở khâu thu mua: Đây khâu định đến tiến độ sản xuất qua ảnh hưởng đến hiệu sản xuất Khâu thu mua NVL nhà máy thực khoa học Nhà máy tổ chức đội ngũ cán cung tiêu động có trình độ am hiểu giá thị trường Bộ phận chuyên đảm nhiệm công tác thu mua vật tư sở xem xét cân đối kế hoạch sản CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH SV: NGUYỄN THỊ ANH DƯƠNG 48 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN xuất nhu cầu VL Mặt khác cơng tác thu mua NVL cịn thực chun mơn hóa, tức nhân viên tiếp liệu phụ trách mảng thu mua NVL Việc phân công đảm bảo cung cấp NVL cách nhanh chóng, kịp thời, đảm bảo chất lượng đảm bảo tốt quan hệ với nhà cung cấp Việc thu mua NVL thực theo kế hoạch theo nhu cầu thực tế dựa dự trù vật tư Điều đảm bảo số lượng NVL mua không nhiều gây tồn đọng lãng phí vốn đồng thời tránh tình trạng thiếu NVL gây ngừng trệ sản xuất Nhà máy thực theo dõi đánh giá nhà cung ứng nhằm đảm bảo NVL mua vào chất lượng tốt, tiến độ cung cấp giá phù hợp Trong nhân viên phịng vật tư thu thập thông tin nhà cung cấp theo tiêu thức sau: Mẫu mã sản phẩm, lịch sử giao hàng… Kết đánh giá ghi vào phiếu đánh giá nhà cung ứng Từ hệ thống đánh giá lên danh sách nhà cung ứng trình giám đốc duyệt Có thể nói ưu điểm lớn công tác quản lý NVL nhà máy Nhà máy cịn có đội ngũ cán chun mơn cao, làm việc có trách nhiệm thận trọng NVL mua về, NVL nằm hệ thống ISO nhà máy trước nhập kho phải qua kiểm nghiệm tiêu chuẩn chất lượng Về khâu sử dụng: NVL nhà máy đa dạng phức tạp Nhu cầu NVL phân xưởng phải qua phê duyệt phòng vật tư Mặt khác việc xuất dùng NVL vào dự trù vật tư phịng kỹ thuật làm Vì vật liệu đưa vào sản xuất quản lý cách chặt chẽ, tiết kiệm chi phí NVL giá thành sản phẩm Về phận kế toán: Kế toán NVL tiến hành có nề nếp, cán kế tốn NVL có trình độ cao, có kinh nghiệm am hiểu phần mềm kế CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH SV: NGUYỄN THỊ ANH DƯƠNG 49 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TỐN tốn nên việc hạch tốn NVL thực nhanh xác, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn chất lượng cao, kịp thời cho công tác quản trị doanh nghiệp Về hình thức kế tốn: Hiện nhà máy áp dụng hình thức sổ nhật ký chung Đây hình thức kế tốn đơn giản, dễ hiểu Với hình thức kế tốn nhật ký chung nghiệp vụ diễn theo dõi, ghi chép phản ánh sổ nhật ký, việc kiểm soát hoạt động thức chặt chẽ Về thủ tục nhập, xuất NVL: Mọi hoạt động nhập xuất NVL nhà máy có chứng từ phù hợp qua kiểm soát chặt chẽ phịng ban chức liên quan Có thể nói thủ tục nhập xuất NVL thực cách đầy đủ Về phân lọai NVL: NVL nhà máy đa dạng phong phú phức tạp phân loại thành NLC, VLP, nhiên liệu… Đây cách phân loại phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy Mặt khác hệ thống mã NVL sử dụng thống nhà máy đảm bảo cho việc hạch tốn thực tế tình hình nhập xuất NVL xác Về phương pháp hạch tốn NVL: Nhà máy áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán NVL Phương pháp cho phép theo dõi thường xuyên liên tục tình hình nhập xuất tồn NVL đa dạng hoạt động nhập xuất NVL diễn thường xuyên phương pháp hạch toán phù hợp, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý theo dõi NVL Đây phương pháp đơn giản, dễ hiểu, thuận lợi cho việc đối chiếu đặc biệt phù hợp nhà máy áp dụng phần mềm kế toán CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH SV: NGUYỄN THỊ ANH DƯƠNG 50 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN 3.1.2 Nhược điểm - Công tác nhập, xuất NVL rườm rà, tốn nhiều thời gian, gây ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất - Các thủ kho cập nhật thẻ kho không thường xuyên - Nhà máy chưa thực tốt khâu kiểm kê theo quy định chế độ, vụ thiếu hụt, mát chưa xử lý kịp thời - Việc xếp NVL kho hàng Nhà máy thiếu khoa học gây khó khăn cho việc xuất nhập ảnh hưởng đến chất lượng vật liệu - Đối với NVL mua từ Trung Quốc chưa làm tốt việc nhận để xảy thừa thiếu ảnh hưởng đến sản xuất, việc đòi khách bán hàng bù hàng chậm chạp 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Nhà máy nên giảm bớt thủ tục việc nhập, xuất NVL Chẳng hạn, việc đánh giá nhà cung ứng không cần thiết nhà máy hợp tác với họ qua nhiều đơn hàng Nhà máy nên thắt chặt việc quản lý NVL, thận trọng mua hàng nhà cung cấp nước Kế hoạch nhà máy năm mở rộng quy mơ kinh doanh Vì hệ thống kế tốn nhà máy bị tải Nhà máy nên bổ sung thêm nhân cho phịng kế tốn để đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện quy mô sản xuất ngày mở rộng, với nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày phức tạp đa dạng CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH SV: NGUYỄN THỊ ANH DƯƠNG 51 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Khi kinh tế nước nhà ngày đổi phát triển nhà máy cần hồn thiện kế tốn NVL để phù hợp với sách, quy định pháp luật 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn NVL Nhà máy gạch Ceramic Hồng Hà 3.2.1 Về công tác quản lý NVL Trong trình vận chuyển, sử dụng bảo quản vật liệu cần tránh hư hỏng, mát muốn nhà máy cần quy định trách nhiệm rõ ràng cán thu mua vật tư Phòng kỹ thuật phải thường xuyên kiểm tra lại định mức chi phí nguyên vật liệu để đảm bảo xây dựng định mức khoa học, tránh tượng lãng phí vật tư hay việc sử dụng vật tư không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Trích lập quỹ để có nguồn đầu tư máy móc trang thiết bị đại tiêu hao ngun liệu Động viên khuyến khích người có sáng kiến tiết kiệm chi phí NVL sản xuất đồng thời có biện pháp phạt xử lý cố tình làm sai, làm ẩu gây lãng phí NVL Đối với NVL nhập mua cần tăng cường công tác kiểm kê số lượng chất lượng nhằm tránh sai sót xảy tìm hiểu rõ ngun nhân để có biện pháp xử lý kịp thời Để quản lý vật liệu tốt hơn, kế tốn lập sổ chi tiết vật liệu luân chuyển, xuất dung, đặc biệt cần theo dõi vật tư lại phân xưởng sản xuất cuối tháng chưa sử dụng Đây biện pháp để quản lý tốt tài sản nhà máy Ban lãnh đạo cần quy định việc lập phiếu báo hỏng, phiếu báo NVL hư hỏng mát nhằm gắn trách nhiệm người sử dụng với nhà máy CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH SV: NGUYỄN THỊ ANH DƯƠNG 52 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN 3.2.2 Về tài khoản sử dụng Trong danh mục tài khoản sử dụng nhà máy có TK 151 – Hàng mua đường thực tế nhà máy không sử dụng TK mà sử dụng TK 152, có hóa đơn, chứng từ hợp lệ ghi vào sổ sách, hạch tốn vào TK 152 Trong đó, nhà cung cấp nhà máy khắp nơi đất nước nước ngồi hóa đơn hàng chưa cuối tháng Như thơng tin hàng tồn kho thiếu xác ghi nhận nợ có lơ hàng trả tài sản Mặc dù tài khoản 111, 112 ghi giảm tài khoản 152 chưa tăng Nếu bảng cân đối kế toán thiếu hụt phần nguyên vật liệu Do cần phải hạch tốn TK 151 3.2.3 Về phương pháp tính giá Hiện nhà máy sử dụng phương pháp tính giá bình qn kỳ dự trữ Theo phương pháp cơng việc xuất kho kế toán bị ứ đọng dồn nén vào cuối tháng Vì để hạn chế cơng việc cho kế tốn vào cuối tháng tránh sai sót xảy theo em nhà máy nên thay đổi phương pháp tính giá thành phương pháp bình quân sau lần nhập Như việc cập nhật giá xuất kho thường xuyên kế tốn hạch tốn kịp thời trị giá xuất kho mà chờ đến cuối tháng 3.2.4 Về phương pháp kế tốn Có thể nói NVL nhà máy đa dạng, giá loại NVL biến động, song nhà máy lại khơng lập dự phịng giảm giá NVL để nhằm chủ động trường hợp có biến động giá thị trường Việc lập dự phòng giúp cho nhà máy điều hòa thu nhập, hạn chế thiệt hại tác nhân khách quan đem lại, đồng thời hoàn phần thuế phải nộp chủ động tài CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH SV: NGUYỄN THỊ ANH DƯƠNG 53 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Mức dự phòng cần lập = Số lượng vật liệu A tồn kho * Mức giảm giá vật liệu A Mức giảm giá vật liệu A = Đơn giá ghi sổ - Đơn giá thực tế thị trường 3.2.5 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Nhà máy nên đơn đốc việc giao nộp chứng từ kế tốn phân xưởng, củng cố phương pháp ghi thẻ song song ghi chép thẻ kho Theo quy định hàng hóa đơn về, thực tế hàng hóa đơn Vì nhà máy nên yêu cầu hàng nhập kho ln có chứng từ tạm thời để đảm cho sản xuất liên tục không bị gián đoạn 3.2.6 Về tăng cường quản lý hiệu sử dụng NVL - Đối với NVL tồn kho lâu nhập kho nhiều hay không đáp ứng yêu cầu sản xuất nhà máy cần giải phóng cách thu hồi vốn, tăng tốc độ chu chuyển NVL, đồng thời giảm bớt chi phí vận chuyển bảo quản - Đối với NVL nhập ngoại giá lớn nhà máy nên tìm hiểu NVL nước để thay mà đảm bảo chất lượng, giá lại rẻ giảm chi phí vận chuyển, chi phí cho nhân viên thu mua Như giá thành giảm chất lượng sản phẩm đảm bảo mà không bị lệ thuộc nhiều vào thị trường nước - Cùng với việc quản lý nhà máy nên tiến hành phân tích chi phí nguyên vật liệu - Xây dựng chế độ thưởng phạt: tăng cường kỉ luật sản xuất với công nhân vi phạm chế độ lao động làm thất thoát vật chất, đồng thời đề chế độ khen thưởng với cá nhân, tập thể có sáng kiến sản xuất tiết kiệm NVL, nâng cao chất lượng sản phẩm CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH SV: NGUYỄN THỊ ANH DƯƠNG 54 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN KẾT LUẬN Qua q trình thực tập em thấy cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển đô thị Hồng Hà nói chung, nhà máy gạch Ceramic Hồng Hà nói riêng đơn vị có hoạt động ổn định phát triển Tổ chức máy nhân nhà máy từ xuống tạo thành hệ thống thống chặt chẽ Bộ máy kế tốn cơng ty tương đối hồn chỉnh Các nhân viên kế tốn viên cơng ty có trình độ chun mơn cao, trình độ đại học trở lên, dày kinh nghiệm chuyên môn, động, nhiệt tình, sáng tạo ln hồn thành tốt cơng việc Nền kinh tế thị trường mở cửa điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nước phát triển Nắm bắt hội nhà máy gạch Ceramic Hồng Hà sức phát huy mạnh Vì hoạt động lĩnh vực sản xuất nên thuận lợi cho công ty để đáp ứng nhu cầu thị trường cạnh tranh với đối thủ khác công ty phải không ngừng nâng cao kĩ thuật công nghệ, chất lượng, mẫu mã, quy cách sản phẩm Chính mà kế tốn NVL cơng ty, cơng tác thực tương đối hiệu Hạch toán kế toán đời tất yếu khách quan kinh tế Không kinh tế Việt Nam nói riêng mà kinh tế giới nói chung Để đứng vững có vị cao thương trường khốc liệt doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến mẫu mã chất lượng sản phẩm, điều phải song song với giá hợp lí để thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng Trong thời gian thực tập nhà máy gạch Ceramic Hồng Hà em rút cho nhiều kinh nghiệm Một người kế tốn khơng phải CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH SV: NGUYỄN THỊ ANH DƯƠNG 55 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TỐN có kiến thức chun mơn nghiệp vụ mà cần phải có nhiều kinh nghiệm thực tế trở thành người kế tốn giỏi Đây hội vơ q báu khơng em mà cịn tất sinh viên ngồi ghế nhà trường Em hoàn thành chuyên đề kế tốn ngun vật liệu nhà máy gạch Ceramic Hồng Hà thời gian thực tập ngắn trình độ cịn nhiều hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thầy cô anh chị công ty giúp đỡ để chuyên đề tốt nghiệp em đầy đủ hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo nhà máy gạch Ceramic Hồng Hà tạo cho em hội thực tập q cơng ty, chị phịng kế tốn, cơ, chú, bác, anh chị tồn cơng ty, thầy cô giáo trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân cho em điều kiện học tập nâng cao hiểu biết Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới giảng viên Lê Thị Nhu tận tình giúp đỡ góp ý để em hồn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 04 tháng 04 năm 2014 SINH VIÊN Nguyễn Thị Anh Dương CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH SV: NGUYỄN THỊ ANH DƯƠNG 56 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Phịng kế tốn cơng ty CPĐT xây dựng PTĐT Hồng Hà 2013 – 2014: Hệ thống báo cáo tài Nhà máy gạch Ceramic Hồng Hà Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 2006: Nhà xuất thống kê TS Vũ Thị Nhị 2007: Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán mới: Nhà xuất tài , GS - TS Đặng Thị Loan 2012: Giáo trình kế tốn tài chính: Nhà xuất ĐH Kinh tế Quốc dân Văn phòng Quốc hội 2003 Luật kế tốn Bộ tài 2006 Quyết định số 15 ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp (QĐ 15/2006/QĐ - BTC) Bộ trưởng Bộ tài 2000 Chế độ lưu trữ tài liệu kế toán (ban hành theo định số 218/2000/QĐ/BTC ngày 29 tháng 12 năm 2000) Và số tài liệu khác CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH SV: NGUYỄN THỊ ANH DƯƠNG 57 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH SV: NGUYỄN THỊ ANH DƯƠNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH SV: NGUYỄN THỊ ANH DƯƠNG ... VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY GẠCH CERAMIC HỒNG HÀ 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Nhà máy gạch Ceramic Hồng Hà Nhà máy gạch Ceramic Hồng Hà chuyên... VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Chương 1: Đặc điểm tổ chức nguyên vật liệu Nhà máy gạch Ceramic Hồng Hà Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Nhà máy gạch Ceramic Hồng Hà Chương 3: Hồn thiện kế. .. VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY GẠCH CERAMIC HỒNG HÀ 47 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Nhà máy phương hướng hoàn thiện