Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại nhà máy gạch tuynel quảng yên

Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Hồng Đức LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực nội dung chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp, hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn tạo điều kiện từ phía nhà trường, mơn giúp em có q trình nghiên cứu, tìm hiểu học tập nghiêm túc để hoàn thành báo cáo Kết thu không nổ lực cá nhân mà cịn có giúp đỡ q thầy cơ, gia đình bạn, khơng đúc kết thời gian làm báo cáo mà tổng hợp từ toàn kiến thức, kỹ sau năm học tập trường Em xin chân thành cảm ơn: - Ban giám hiệu nhà trường, ban chủ nhiệm khoa KT-QTKD, mơn Kế tốn, Trường ĐH Hồng Đức, giảng viên Th.s Nguyễn Thị Bình tồn thể giảng viên mơn hướng dẫn, tạo điều kiện kiến thức chuyên ngành tài liệu giúp em hoàn thành báo cáo Cảm ơn tâm huyết giảng dạy thầy cô giúp em hoàn thiện thân, nâng cao kỹ kiến thức sau thời gian thực tập trường - Ban lãnh đạo toàn thể cán bộ, cơng nhân viên phịng kế tốn Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên - Gia đình tạo điều kiện tốt vật chất tinh thần để em hoàn thành tốt nhiệm vụ học tập - Toàn thể bạn sinh viên lớp ĐH Kế toán-K14C giúp đỡ, trao đổi tài liệu thông tin trình thực báo cáo Trong trình thực trình bày báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót hạn chế, em mong góp ý, nhận xét, đánh giá quý thầy Thanh Hóa, tháng năm 2015 Sinh viên thực Trịnh Thị Nga SV: Trịnh Thị Nga Lớp ĐH Kế Tốn - K14C Page Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Hồng Đức DANH MỤC VIẾT TẮT NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ SXKD Sản xuất kinh doanh XDCB Xây dựng GTGT Giá trị gia tăng DNNN Doanh nghiệp sản xuất DNTN Doanh nghiệp tư nhân BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BTC Bộ tài TNHH Trách nhiệm hữu hạn PXSX Phân xưởng sản xuất TK Tài khoản TM Tiền mặt SV: Trịnh Thị Nga Lớp ĐH Kế Tốn - K14C Page Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Hồng Đức MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: 1.1.2.Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: 10 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: 11 1.2.Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: 11 1.2.1.Phân loại nguyên vật liệu: 11 1.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu: 12 1.2.2.1.Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu: 12 1.2 2.2.Tính giá nguyên vật liệu: 12 1.3.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: 13 1.3.1.Chứng từ, sổ ( thẻ) kế toán sử dụng: 13 1.3.2.Các phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: 15 1.3.2.1.Phương pháp ghi thẻ song song: 15 1.3.2.2.Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 17 1.3.2.3.Phương pháp sổ số dư: 18 1.4 Kế toán tổng hợp tăng, giảm nguyên vật liệu: 20 1.4.1.Tài khoản sử dụng: 20 1.4.2.Trình tự hạch tốn tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên: 23 1.5 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu: 29 1.6 Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: 30 1.7 Tổ chức sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức chứng từ ghi sổ: 32 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL QUẢNG YÊN 35 2.1.Tổng quan Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên: 35 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên: 35 SV: Trịnh Thị Nga Lớp ĐH Kế Toán - K14C Page Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Hồng Đức 2.1.2.Đặc điểm hoạt động, cấu tổ chức SXKD, tổ chức máy Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên: 36 2.1.2.1.Đặc điểm hoạt động: 36 2.1.2.2.Cơ cấu tổ chức SXKD: 37 2.1.2.3.Tổ chức máy Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên 38 2.1.3.Đánh giá khái quát tình hình tài Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên: 41 2.1.3.1.Tình hình tài Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên: 41 2.1.3.2 Kết hoạt động kinh doanh Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên: 42 2.1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên: 43 2.1.4.1.Tổ chức máy kế toán nhà máy: 43 2.1.4.2.Chính sách kế tốn vận dụng Nhà máy 44 2.1.4.3.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Nhà máy: 45 2.1.4.4.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản: 46 2.1.4.5.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán Nhà máy: 46 2.1.4.6.Lập phân tích báo cáo tài Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên: 48 2.1.4.7.Công tác kiểm tra kế toán Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên: 49 2.2 Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên: 50 2.2.1.Đặc điểm Nguyên vật liệu Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên: 50 2.2.2.Vai trò Nguyên vật liệu Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên: 50 2.2.3.Phân loại đánh giá Nguyên vật liệu Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên: 51 2.2.3.1 Phân loại Nguyên vật liệu Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên: 51 2.2.3.2.Đánh giá Nguyên vật liệu Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên: 51 2.2.4.Yêu cầu quản lý Nguyên vật liệu: 66 2.2.5.Nhiệm vụ kế toán Nguyên vật liệu: 66 2.2.6.Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên: 67 2.2.6.1.Nội dung chi tiết kế toán Nguyên vật liệu Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên 67 2.2.6.2.Sổ kế toán chi tiết Nguyên vật liệu: 68 2.2.7.Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên: 91 SV: Trịnh Thị Nga Lớp ĐH Kế Tốn - K14C Page Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Hồng Đức 2.2.7.1.Nội dung tổng hợp kế toán nguyên vật liệu: 91 2.2.7.2.Sổ kế toán liên quan: 93 2.2.8.Phân tích tình hình sử dụng Ngun vật liệu Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên: 95 2.3.Nhận xét, đánh giá chung kế toán Nguyên vật liệu Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên: 95 2.3.1.Những ưu điểm công tác kế toán Nguyên vật liệu Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên: 95 2.3.2.Một số tồn đọng công tác kế toán Nguyên vật liệu Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên: 96 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL QUẢNG YÊN 98 3.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên 98 3.2.Phương hướng hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên 99 3.3.Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên 100 3.3.1.Về việc áp dụng kế toán máy: 100 3.3.2.Về việc quản lý nguyên vật liệu nhà máy: 101 3.3.3.Về hệ thống sổ kế toán áp dụng nhà máy: 102 3.3.4.Về việc lập biên kiểm nghiệm nguyên vật liệu: 102 3.3.5.Về việc trích lập dự phịng hàng tồn kho 103 PHẦN 3: KẾT LUẬN 104 TÀI LIỆU THAM KHẢO 106 SV: Trịnh Thị Nga Lớp ĐH Kế Toán - K14C Page Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Hồng Đức LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Trong bối cảnh kinh tế giới tiếp tục chịu ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế Doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều khó khăn định đến sống doanh nghiệp Để tồn được, doanh nghiệp phải tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường tìm biện pháp để hạ giá thành sản phẩm, giảm giá bán đáp ứng yêu cầu chất lượng sản phẩm Điều cần thiết để tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm Trong q trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất nên ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Do vậy, quản lý tốt nguyên vật liệu góp phần đắc lực việc hạ giá thành sản phẩm Một vấn đề lớn ngun vật liệu có hạn, muốn tạo sản phẩm trở nên tốt đáp ứng yêu cầu thị hiếu khách hàng doanh nghiệp cần phải biết tạo nhiều mẫu mã, sản phẩm đa dạng Doanh nghiệp phải biết cách tiết kiệm, quản lý đắn nguồn nguyên liệu cho phù hợp với tình hình sản xuất Nếu khơng đáp ứng đầy đủ doanh nghiệp trở nên thất bại kinh doanh khơng đáp ứng hợp đồng làm cho công ty khách hàng uy tín đồng nghĩa với khơng tạo doanh thu, lợi nhuận Tại Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên mắc phải số hạn chế như: - Việc quản lý Nguyên vật liệu Nhà máy chưa chặt chẽ - Việc liên kết để đối chiếu đồng thời kiểm tra tình hình nhập, xuất chưa tốt nhân viên kế toán thủ kho - Chứng từ kế toán nhập nguyên vật liệu chưa kiểm tra tính hồn chỉnh ghi chép cẩn thận từ nhà cung cấp Đây điểm cạnh tranh thị trường mặt nguyên vật liệu đầu vào chiếm phần lớn toán đảm bảo ổn SV: Trịnh Thị Nga Lớp ĐH Kế Tốn - K14C Page Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Hồng Đức định nguồn lực Nhìn nhận tầm quan trọng nguyên vật liệu để trau dồi kiến thức thực tế ý muốn tìm hiểu nguyên vật liệu, em định lựa chọn đề tài:" Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên" Mục tiêu nghiên cứu: - Nghiên cứu sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Nghiên cứu thực trạng kế toán nguyên vật liệu nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên - Đề số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán nguyên vật liệu nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên - Phạm vi nghiên cứu: Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên quý I năm 2015 4.Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: nghiên cứu vấn đề lý luận liên quan đến kế toán nguyên vật liệu sử dụng hệ thống tài liệu nhà máy phù hợp thời gian, không gian, đặc điểm tình hình kế tốn ngun vật liệu nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên - Phương pháp điều tra vấn: việc thu thập thông tin phù hợp từ người am hiểu đối tượng nghiên cứu - Phương pháp kế toán bao gồm: + Phương pháp chứng từ kế tốn: Dùng để thu nhận thơng tin kế toán + Phương pháp tài khoản kế toán: Dùng để hệ thống hóa thơng tin + Phương pháp tính giá: Dùng để xác định trị giá thực tế hàng hóa bán + Phương pháp tổng hợp cân đối kế tốn: Dùng để tổng hợp thơng tin kế toán theo mục tiêu nghiên cứu SV: Trịnh Thị Nga Lớp ĐH Kế Tốn - K14C Page Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Hồng Đức - Phương pháp so sánh: Đánh giá tốc độ phát triển doanh nghiệp thời kỳ thông qua tiêu - Phương pháp phân tích, đánh giá: Tìm hiểu thực trạng đơn vị để đưa nhận xét đánh giá 5.Bố cục khóa luận: Ngồi phần mở đầu kết luận, mục lục, tài liệu tham khảo bố cục khóa luận tốt nghiệp chia làm chương cụ thể sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Nhà máy gạch Tuynel Quảng n Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán nguyên vật liệu Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên SV: Trịnh Thị Nga Lớp ĐH Kế Tốn - K14C Page Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Hồng Đức CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất:  Khái niệm: - Khái niệm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản phẩm - Khái niệm kế toán nguyên vật liệu: Kế toán nguyên vật liệu nói cách khoa học có ý nghĩa thiết thực quản lý, kiểm soát tài sản doanh nghiệp, thúc đẩy việc cung cấp kịp thời, đồng nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo đối tượng sử dụng, ngăn ngừa tượng hư hỏng mát, lãng phí tránh tình trạng ứ đọng hay khan vật tư ảnh hưởng tới sản xuất kinh doanh  Đặc điểm nguyên vật liệu: - Tham gia vào chu kỳ sản xuất - Thay đổi hình dáng ban đầu sau trình sử dụng chuyển toàn giá trị vào giá trị sản phẩm sản xuất - Chiếm tỷ lệ lớn chi phí giá thành sản phẩm phận dự trữ doanh nghiệp  Vai trò ngun vật liệu: Ngun vật liệu có vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh Trên thực tế để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp phải cần đến nguyên vật liệu-đầu vào thiếu Chất lượng sản phẩm sản xuất phụ thuộc vào chất lượng nguyên vật liệu nào? Điều tất yếu ảnh hưởng đến việc tiêu thụ sản phẩm, uy tín doanh nghiệp, lợi SV: Trịnh Thị Nga Lớp ĐH Kế Tốn - K14C Page Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Hồng Đức nhuận tồn sản phẩm doanh nghiệp Vì vậy, việc phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm đồng nghĩa với việc giảm chi phí nguyên vật liệu cách hợp lý Mặt khác, xét vốn nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp, đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh cần phải tăng tốc luân chuyển vốn lưu động tách rời việc dự trữ sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm Như vậy, ngun vật liệu có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp 1.1.2.Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: Doanh nghiệp muốn đứng vững cạnh tranh thị trường ngày gia tăng lợi nhuận ngồi việc nâng cao chất lượng sản phẩm, quan tâm đến sách bán hàng, doanh nghiệp phải biết sử dụng nguồn lực cách tiết kiệm hiệu Muốn vậy, từ khâu đầu vào nguyên vật liệu doanh nghiệp phải quản lý thật tốt từ lên kế hoạch thu mua, bảo quản, dự trữ đưa vào sử dụng Lên kế hoạch thu mua nguyên vật liệu khâu quan trọng để có nguồn nguyên vật liệu tốt đáp ứng yêu cầu sản xuất sản phẩm với giá hợp lý Do vậy, phải tìm hiểu nhiều nguồn cung ứng khác thỏa thuận thời gian giao hàng chặt chẽ trước tiến hành ký hợp đồng thu mua vật tư để đáp ứng kịp thời cho sản xuất - Ở khâu thu mua: đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, đơn giá, chi phí thu mua, bố trí kho hàng, bến bãi, xếp nhân lực, tiến độ thời gian cho phù hợp với kế hoạch sản xuất - Ở khâu bảo quản dự trữ: doanh nghiệp phải tổ chức tốt kho hàng, bến bãi, thực chế độ bảo quản xác định định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho loại vật tư để giảm thiểu hư hỏng, hao hụt, mát, đảm bảo an toàn, giữ chất lượng nguyên vật liệu SV: Trịnh Thị Nga Lớp ĐH Kế Tốn - K14C Page 10 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Hồng Đức toán với người bán, nhà máy sử dụng sổ chi tiết toán với người bán từ tài khoản 311 – “phải trả người bán”, sổ chi tiết tài khoản 152 “ nguyên vật liệu * Dựa vào chứng từ sổ sách chi tiết trên, kết thúc chu trình nhập kho nguyên vật liệu, vào phiếu nhập tốn hình thức tiền mặt, chuyển khoản tiền gửi ngân hàng kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp nhập Mỗi khoản chi khác với hình thức tốn khác nhau, kế tốn tổng hợp lập chứng từ ghi sổ định kì kèm theo số lượng tổng hợp tháng nguyên vật liệu SV: Trịnh Thị Nga Lớp ĐH Kế Toán - K14C Page 92 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Hồng Đức 2.2.7.2.Sổ kế toán liên quan: NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL QUẢNG N Địa chỉ: Thơn n Phú-Quảng n-Quảng Xương-Thanh Hóa Mẫu số 01 - VT (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK Nguyên liệu, vật liệu Từ tháng 01 đến tháng 03 năm 2015 Số hiệu: 152 ĐVT: Đồng Ngày,tháng ghi sổ A 10/03/2015 10/03/2015 12/03/2015 15/03/2015 18/03/2015 20/03/2015 21/03/2015 22/03/2015 22/03/2015 23/03/2015 Chứng từ ghi sổ Ngày, Số hiệu tháng B C 02 02 03 04 05 06 07 08 08 09 SV: Trịnh Thị Nga 10/03/2015 10/03/2015 12/03/2015 15/03/2015 18/03/2015 20/03/2015 21/03/2015 22/03/2015 22/03/2015 23/03/2015 Số hiệu TK đối ứng E Diễn giải D -Số dư đầu kỳ -Số phát sinh kỳ + A Bình nhập dầu HD + A Nhập nhập dầu CN + A Nhất nhập dầu CN + B Bích nhập dầu nhờn + A Thọ nhập bánh + A Thọ nhập bulong + A Minh xuất vật tư + A Minh xuất vật tư + A Hồng xuất xích + A Lưu xuất buly Lớp ĐH Kế Toán - K14C 3311 3311 3311 3311 3311 3311 627 627 627 627 Page 93 Số tiền Ghi Nợ 1.881.994.699 Có 3.142.865 1.210.000 795.500 264.000 209.220 9.101.367 2.156.890 345.000 762.730 1.293.000 G Khóa luận tốt nghiệp 23/03/2015 25/03/2015 26/03/2015 28/03/2015 30/03/2015 09 10 11 11 12 Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Trịnh Thị Nga 23/03/2015 25/03/2015 26/03/2015 28/03/2015 30/03/2015 Trường ĐH Hồng Đức + A Lưu xuất dầu vận chuyển gạch + A Lâm xuất dầu máy ủi + A Minh xuất dầu máy ủi + A Bình xuất than nâu + A Bình xuất than SX Cộng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 872.730 4.183.300 24.750.300 12.872.727 1.218.538.000 14.722.952 1.265.774.677 630.942.974 Ngày 31/03/2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lớp ĐH Kế Toán - K14C 641 627 627 627 621 Page 94 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Hồng Đức 2.2.8.Phân tích tình hình sử dụng Nguyên vật liệu Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên: Sử dụng nguyên vật liệu khâu cuối quản lý nguyên vật liệu, khối lượng nguyên vật liệu tiêu dùng vào sản xuất lớn, phụ thuộc hoàn toàn vào kết trực tiếp gián tiếp sản xuất Do vậy, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu yếu tố quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để góp phần sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, thống kê sử dụng tiêu khối lượng giá trị NVL để theo dõi, kiểm tra tình hình sử dụng NVL, kịp thời phát lãng phí để có biện pháp quản lý chặt chẽ Tại Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên ngày thực tốt nhiệm vụ sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả, đảm bảo chất lượng loại nguyên vật liệu 2.3.Nhận xét, đánh giá chung kế toán Nguyên vật liệu Nhà máy gạch Tuynel Quảng n: 2.3.1.Những ưu điểm cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên: - Thứ nhất: Tổ chức máy kế toán với việc phân chia thành kế toán phân xưởng giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh chặt chẽ, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Nhà máy giảm bớt khối lượng cơng tác kế tốn phận - Thứ hai: Kế toán vật tư Nhà máy làm tốt công việc sau: + Việc lập kế hoạch tổ chức khâu mua vật tư đảm bảo cung ứng đủ số lượng, đủ chủng loại kịp thời cho sử dụng, phục vụ cho sản xuất Vật tư quản lý chặt chẽ từ mặt khối lượng, chủng loại chất lượng phù hợp với kế hoạch sản xuất Nhà máy, tiến độ thời gian cơng tác thu mua phịng kế hoạch đảm nhiệm + Khâu bảo quản vật liệu: Nhà máy có hệ thống kho bảo quản vật liệu hợp lý,sắp xếp kho phù hợp, thuận tiện cho q trình sử dụng, có hệ thống cân đo, đong đếm thích hợp Các nhân viên thủ kho có trình độ nghiệp vụ phù hợp, SV: Trịnh Thị Nga Lớp ĐH Kế Tốn - K14C Page 95 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Hồng Đức có khả nắm vững thực việc ghi chép ban đầu sổ sách hạch toán kho + Khâu sử dụng vật tư: Sử dụng vật tư hạch toán sở giao định mức hao phí vật tư/ đơn vị sản phẩm dự tốn chi phí hợp lý + Ngồi ra, Nhà máy cịn thành lập ban kiểm nghiệm vật tư giúp cho trình kiểm nghiệm chất lượng số lượng xác, đảm bảo kịp thời - Thứ ba: Trên sở thực tế quy mơ sản xuất trình độ quản lý, trình độ hạch tốn Nhà máy mà Nhà máy lựa chọn hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Đây hình thức đơn giản, dễ kiểm tra, thuận tiện cho việc phân công công việc kế toán vật tư kế toán tổng hợp - Thứ tư: Nhà máy hạch toán chi tiết Nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song phù hợp với trình độ kế tốn thủ kho Việc theo dõi kho phịng kế tốn nhanh chóng, thường xun giám sát đầy đủ biến động thứ Nguyên vật liệu giúp cho nhà quản lý có sở tổ chức trình thu mua vật tư đáp ứng nhu cầu sản xuất - Thứ năm: Công tác kiểm kê vật tư cuối quý, Nhà máy lập ban kiểm kê tồn tài sản nói chung vật tư nói riêng Q trình kiểm kê số lượng tồn kho thực tế phù hợp với số lượng tồn kho sổ sách kế toán 2.3.2.Một số tồn đọng cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên: Bên cạnh ưu điểm mà Nhà máy cần phát huy, công tác kế tốn Ngun vật liệu cịn mặt hạn chế định Điều thể số điểm sau: - Thứ nhất: Trên thẻ kho vật liệu tổ chức thành danh mục đánh giá thứ tự từ 01 đến hết Như bước đầu dễ kiểm tra, dễ tra cứu cần thiết Nhưng vật liệu chưa xếp theo cách phân loại vật liệu Trình tự xếp chưa mang tính thống chưa thuận lợi cho việc lập bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn kho đối chiếu với kế toán tổng hợp SV: Trịnh Thị Nga Lớp ĐH Kế Toán - K14C Page 96 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Hồng Đức - Thứ hai: Công tác thu mua, có ưu điểm cịn nhiều nhược điểm, việc tính giá vật liệu chưa đầy đủ Giá thực tế vật liệu bao hàm giá mua ghi hóa đơn cộng chi phí vận chuyển, chi phí thu mua chi phí bốc dỡ, chi phí nhân viên mua, chi phí phận thu mua độc lập chưa tính vào đơn hạch tốn sau: + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức kho vật tư tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân viên thu mua, phận thu mua độc lập, thuế kho, thuế bãi, tập hợp vào chi phí quản lý doanh nghiệp (642) Do việc hạch toán đơn giá vật liệu chưa đầy đủ làm cho chi phí sản xuất giá thành sản phẩm chưa xác - Thứ ba: Sử dụng sổ sách trung gian, có nhiều trùng lặp ảnh hưởng đến suất lao động kế toán - Thứ tư: Chưa sử dụng tài khoản 151- Hàng đường để theo dõi cho số nguyên vật liệu đường nhập kho vào cuối tháng SV: Trịnh Thị Nga Lớp ĐH Kế Tốn - K14C Page 97 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Hồng Đức CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL QUẢNG YÊN 3.1.Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên - Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung Nhà máy gạch Tuynel Quảng n nói riêng, nhiệm vụ hạch tốn kế tốn ln gắn chặt với cơng tác quản lý doanh nghiệp thơng tin kế tốn thơng tin quản lý, người quản lý doanh nghiệp nắm thơng tin hữu ích, vận dụng chúng vào việc đưa định cách xác, có hiệu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, kế tốn cịn nghệ thuật ghi chép, phân loại tổng hợp hoạt động doanh nghiệp trình bày kết chúng, cung cấp thơng tin hữu ích cho việc đưa định kinh tế, trị, xã hội đánh giá hiệu doanh nghiệp - Do đó, việc hạch toán kế toán cần thiết khách quan nhằm quản lý chặt chẽ tài sản nguồn vốn Bằng cơng cụ kế tốn giúp cho ban giám đốc Nhà máy kiểm sốt tồn tình hình tài chính, tình hình sản xuất thu nhập doanh nghiệp sau trình sản xuất Để phát huy vai trị mình, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn Ngun vật liệu nói riêng phải ln quan tâm mức, hồn thiện đổi có hiệu Với đặc điểm Nhà máy chi phí nguyên vật liệu chiếm 90% giá thành sản phẩm công nghệ sản xuất sản phẩm sử dụng nhiều loại vật liệu khác Do đó, việc sử dụng hợp lý tiết kiệm Ngun vật liệu q trình sản xuất có ý nghĩa to lớn, định đến việc hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy cho xã hội đồng thời phấn đấu nâng cao chất lượng sản phẩm SV: Trịnh Thị Nga Lớp ĐH Kế Toán - K14C Page 98 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Hồng Đức 3.2.Phương hướng hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên Qua thời gian tìm hiểu kế toán Nguyên vật liệu Nhà máy,em thấy nhìn chung hạch tốn Ngun vật liệu Nhà máy tiến hành chế độ kế toán quy định, phù hợp với tình hình thực tế Nhà máy, phần đáp ứng yêu cầu quản lý Bên cạnh đó, sâu vào tìm hiểu vấn đề cụ thể, em nhận thấy số điểm cần hoàn thiện Với tư cách sinh viên, trình độ hiểu biết cịn hạn chế em xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên Mặc dù Nhà máy bố trí xếp cơng việc phù hợp với nhân viên kế toán máy kế tốn Nhà máy trang bị máy vi tính cho nhân viên kế toán, nhiên phạm vi ứng dụng máy vi tính vào cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng cịn nhiều hạn chế Để thực việc chuyển đổi này, Nhà máy cần thực tốt nội dung sau: + Tổ chức xây dựng hệ thống mã máy tài khoản cấp 1, cấp quy định nội dung phản ánh mã + Nhà máy đưa vào áp dụng hình thức kế tốn máy nên cần áp dụng linh hoạt hình thức kế tốn cũ để đảm bảo công việc tiến hành Khi nhận chứng từ nhập Nguyên vật liệu ( có sổ giao nhận chứng từ ), sau kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ, hồn chỉnh chứng từ, kế tốn tiến hành phân loại, lập bảng kê Trên bảng kê chứng từ ghi dòng ứng với cột nguồn nhập Bảng kê lập từ đầu kì kế tốn ghi liên tục kì kế tốn cuối Cuối tháng định kì, kế tốn tập hợp số liệu lên chứng từ ghi sổ Phần kế tốn tổng hợp xuất Ngun vật liệu khơng lập tờ kê theo thứ tự thời gian phát sinh nghiệp vụ kinh tế ( thời gian lập chứng từ ) mà kế toán phân loại chứng từ vừa tập hợp cho đối tượng sử dụng vật liệu ghi lần SV: Trịnh Thị Nga Lớp ĐH Kế Tốn - K14C Page 99 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Hồng Đức lượt theo thứ tự thời gian lập chứng từ lên bảng kê tổng hợp xuất vật liệu tháng Nhà máy cần xem xét tình hình điều kiện thực tế Nhà máy, chế độ kế toán ban hành phải cập nhật thường xuyên để có giải pháp hợp lý nhằm hồn thiện kế toán Nguyên vật liệu Nhà máy đáp ứng với yêu cầu quản lý Nhà máy Để khắc phục tồn Nhà máy theo e cần: + Đào tạo nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ chuyên môn phận Nhà máy + Phải tổ chức hệ thống nhà kho phù hợp với đặc điểm sản xuất Nhà máy để bảo quản Nguyên vật liệu thực hợp lý có hiệu + Nhà máy cần lập bảng phân bổ Nguyên vật liệu bảng tổng hợp NhậpXuất-Tồn kho Ngun vật liệu 3.3.Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán Nguyên vật liệu Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên 3.3.1.Về việc áp dụng kế toán máy:  Hạn chế: - Chưa sử dụng cách hồn tồn, chưa phổ biến kế toán trưởng sử dụng tổng hợp số liệu - Vẫn cịn nhiều thủ cơng chu trình kế tốn - Việc áp dụng kế toán máy chưa mang lại hiệu cao q trình hoạt động.Việc mã hóa nguyên vật tài khoản chưa chi tiết.Ví dụ: Tài khoản 152 mở thêm tài khoản cấp 2, chưa mở chi tiết cho loại nguyên vật liệu.Như làm cho việc kiểm tra thông tin hiệu quả, ảnh hưởng tới định kinh doanh nhà máy  Ý kiến, giải pháp: - Nên áp dụng kế tốn máy phần mềm tồn phần, kể kế toán vật tư kế toán khác đồng thời thủ kho sử dụng để nhập toàn số liệu máy, để dễ dàng kiểm tra số liệu SV: Trịnh Thị Nga Lớp ĐH Kế Tốn - K14C Page 100 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Hồng Đức - Nhà máy cần hệ thống hòa hệ thống thơng tin cách áp dụng nhiều máy móc đại - Việc áp dụng kế tốn máy ban quản lý cần xem xét lại kế toán cần chi tiết để cung cấp thông tin cách đầy đủ xác nhất.Ví dụ + Mã hóa tài khoản chi tiết: 152 cần mở thêm tài khoản chi tiết.Gồm có 1522001 nhiên liệu than cám 1522002 Dầu DP 1522003 Dầu cơng nghiệp…… Để tránh tình trạng số liệu phản ánh chung chung, việc tính giá thành khơng xác đến chi tiết.Hiện phần mềm có nhiều hỗ trợ chức nên việc thiết lập tài khoản việc dễ dàng 3.3.2.Về việc quản lý nguyên vật liệu nhà máy:  Hạn chế: - Nhìn qua chu trình nhận thấy việc quản lí nguyên vật liệu nhà máy chưa chặt chẽ - Việc liên kết để đối chiếu đồng thời kiểm tra tình hình nhập xuất chưa tốt nhân viên kế toán thủ kho - Chứng từ kế tốn nhập ngun vật liệu chưa kiểm tra tính hoàn chỉnh ghi chép cẩn thận từ nhà cung cấp.Đây điểm hạn chế mà nhà máy cần kiểm tra tính đầy đủ chứng từ kế tốn.Ví dụ: - Nhà máy chưa có kho lớn đảm bảo an toàn để chứa nguyên vật liệu cách rộng rãi.Hiện kho chứa nguyên vật liệu nhà cấp cũ - Bảng kê nguyên vật liệu lập không cụ thể khung thời gian  Ý kiến, giải pháp: - Nhà máy cần thiết lập cho hệ thống kiểm sốt nội để kiểm tra chứng từ thông tin phận để quản lí tình hình nhập xuất nguyên vật liệu SV: Trịnh Thị Nga Lớp ĐH Kế Tốn - K14C Page 101 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Hồng Đức - Cần có so sánh liên kết tốt kế toán thủ kho mã nguyên vật liệu để tiện đối chiếu.Nếu khơng xảy trường hợp sai sót ghi chép tốn công.Cụ thể phần mềm kế toán khai báo mã nguyên vật liệu riêng thủ kho kế tốn ngun vật liệu khơng nhớ hết tất mã nên ghi vào chứng từ tên cụ thể.Như không khoa học thường gây nhầm lẫn kế toán tổng hợp kế toán chi tiết cộng thủ kho - Hàng tháng hàng quý nhà máy cần có nhân viên độc lập kiểm tra chứng từ kế tốn để tránh trường hợp sai sót gian lận - Cần phải mở rộng khu vực chứa nguyên vật liệu bảo quản điều kiện an toàn tránh trường hợp ẩm ướt - Nhà máy cần lập bảng kê nhập xuất tồn theo tháng để quản lý tốt nguyên vật liệu 3.3.3.Về hệ thống sổ kế toán áp dụng nhà máy:  Hạn chế: - Hệ thống sổ kế toán áp dụng nhà máy ghi chép thủ cơng chưa có nhiều áp dụng sổ sách phần mềm kế tốn.Ví dụ nhà máy theo hình thức hoạt động công nghệ thông tin phát triển ghi sổ tay nhiều gây tình trạng trùng lặp thông tin, công phải bảo vệ cẩn thận - Nhà máy chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ  Ý kiến, giải pháp: - Nhà máy cần thiết kế mẫu sổ kế toán đại hơn, cung cấp thông tin cách nhanh chóng ghi phần mềm kế tốn hết 3.3.4.Về việc lập biên kiểm nghiệm nguyên vật liệu:  Hạn chế: - Biên kiểm nghiệm hay biên nghiệm thu nguyên vật liệu nhà máy lập gây trường hợp kiểm tra khơng đảm bảo độ xác đối chiếu  Ý kiến, giải pháp: SV: Trịnh Thị Nga Lớp ĐH Kế Tốn - K14C Page 102 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Hồng Đức - Nhà máy cần lập thành để đưa cho người có liên quan.Cụ thể biên nghiệm thu đất trên: cần lập thành để kế toán lưu bản, ban kiểm tra lưu bản, đưa cho nhà cung cấp 3.3.5.Về việc trích lập dự phịng hàng tồn kho  Hạn chế: - Nhà máy chưa có trích lập dự phịng hàng tồn kho.Vì mà nhà máy chưa có sách để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu dẫn đến tình hình giá tăng nhà máy khơng thể kiểm sốt được.Khi tăng giá xăng dầu thị trường cộng với sách cắt điện nhà nước nhà máy lại nâng cao mức giá bán Như không phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh mang tính cạnh tranh Chính sách mang lại lợi ích chưa đem lại lợi ích tương dễ uy tín nhà máy  Ý kiến, giải pháp: - Em nghĩ nhà máy cần trích lập dự phịng hàng tồn kho để tiết kiệm chi phí giá tăng vọt ban quản lí có sách sách tốt để kiểm sốt tốt chi phí mình.Mặt khác lập dự phịng để tránh tình trạng thiếu hụt mát nguyên vật liệu SV: Trịnh Thị Nga Lớp ĐH Kế Toán - K14C Page 103 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Hồng Đức PHẦN 3: KẾT LUẬN Thời gian thực tập vừa qua nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên giúp em tìm hiểu học hỏi nhiều điều, kể vấn đề chuyên ngành ngồi chun ngành kế tốn doanh nghiệp.Thực tiễn ln khác với sách vở, với lí thuyết mặt hình thức đánh giá nhận xét lâu Còn thời gian thực tập giúp em đưa quan điểm Đó lí thuyết lấy từ thực tiễn thực tiễn làm tảng cho thực tế Điều chứng minh khơng phải thực tế hồn tồn khác với lý thuyết mà chúng em học nhà trường Trong chuyên đề kế toán nguyên vật liệu này, em hiểu sâu nhiều hiểu tầm quan trọng việc quản lý.Tuy đơn giản khơng phải làm được, khơng phải ghi chép chứng từ cách bình thường Muốn làm điều phải có lần thực tế, thực tập ĐH Hồng Đức tạo hội cho sinh viên tiếp xúc với doanh nghiệp Nguyên vật liệu nhập vào xuất bao nhiêu, cần sản xuất, cung cấp để đảm bảo tính ổn định, thường xuyên? Làm để nhà quản lý quản lý bảo vệ tốt nguyên vật liệu để tránh trường hợp gian lận, tránh thiếu hụt trình hoạt động mình?Và nhiều câu hỏi đặt nữa.Tất nói lên kế tốn ngun vật liệu phần không nhỏ thiếu doanh nghiệp Muốn quản lý tốt, muốn cho doanh nghiệp thu nhiều lợi nhuận cần phải có chiến lược rõ ràng Nhà máy cần phải thay đổi mơ hình kế tốn áp dụng hồn tồn kế tốn máy để giúp ích cho việc cung cấp thông tin cách kịp thời, đầy đủ, xác Hơn nhà máy cần nâng cao trình độ chun mơn nhân viên kế toán đầu tư vào sở vật chất để cải thiện quy trình làm việc, nâng cao suất lao động Tuy thời gian thực tập cịn khó khăn việc tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn kế tốn ngun vật liệu nên làm chưa SV: Trịnh Thị Nga Lớp ĐH Kế Tốn - K14C Page 104 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Hồng Đức sâu sắc nhiều thiếu sót Em mong nhận nhiều ý kiến chân thành góp ý cho làm em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn tới cô giáo hướng dẫn: Thạc sỹ Nguyễn Thị Bình nhà máy tạo điều kiện giúp em nhiều để em có thêm hiểu biết sâu rộng kế tốn nguyên vật liệu hoàn thành tốt nhiệm vụ giao trường ĐH Hồng Đức Đây hành trang, động lực to lớn để em cảm thấy tự tin hơn, vững vàng rời khỏi ghế nhà trường tiếp đường mà lựa chọn, góp phần xây dựng xã hội ngày phát triển Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, Ngày tháng năm 2015 Sinh viên thực tập Trịnh Thị Nga SV: Trịnh Thị Nga Lớp ĐH Kế Tốn - K14C Page 105 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Hồng Đức TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết kế tốn tài Trường ĐH Kinh tế Huế GVC Phan Đình Ngân, Th.S Hồ Phan Minh Đức Chuẩn mực kế toán Việt Nam Nguyên lý kế toán Trường ĐH Kinh tế Huế Kế toán tài Trường ĐH Tài kế tốn NXB Tài chính-Hà Nội1997 Tác giả Ngơ Thế Chi,Ngơ Đình Độ Tổ chức kế tốn Th.S Hồng Giang Trường ĐH Kinh tế Huế PGS TS Nguyễn Hữu Bá (2005), Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn, Nhà xuất Tài Hà Nội Các tài liệu liên quan đến Nhà máy gạch Tuynel Quảng Yên năm 2013 Các tài liệu khác SV: Trịnh Thị Nga Lớp ĐH Kế Toán - K14C Page 106