Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở nhà máy luyện thép Lưu Xá

Khóa luận tốt nghiệp KTQD hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở nhà máy luyện thép Lưu Xá Khóa luận tốt nghiệp KTQD hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở nhà máy luyện thép Lưu Xá Khóa luận tốt nghiệp KTQD hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở nhà máy luyện thép Lưu Xá Khóa luận tốt nghiệp KTQD hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở nhà máy luyện thép Lưu Xá Khóa luận tốt nghiệp KTQD hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở nhà máy luyện thép Lưu Xá

LỜI NÓI ĐẦU Xã hội tồn phát triển qua giai đoạn nhờ trình sản xuất sản phẩm Để trình diễn liên tục từ khâu đầu đến khâu đến cuối, yếu tố không phần quan trọng nguyên vật liệu - đầu vào sản xuất Nguyên vật liệu trở nên quan trọng đặt vào ngành công nghiệp sản xuất, sở tạo nên sản phẩm thỏa mãn người tiêu dùng Ở nước ta, ngành công nghiệp vật liệu đà phát triển quan tâm hàng đầu Xét góc độ doanh nghiệp, nguyên vật liệu đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành đặn, thường xuyên đáp ứng yêu cầu thị trường Nhất kinh tế thị trường, chi phối quy luật kinh tế khách quan, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh….đã làm cho doanh nghiệp trình sản xuất phải trọng tới yếu tố giảm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu yếu tố chi phí trình sản xuất thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất tổng giá thành sản phẩm doanh nghiệp Từ buộc doanh nghiệp phải tiết kiệm cách triệt để hợp lý nguyên vật liệu tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất hay thừa nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn Muốn phải quản lý vật liệu toàn diện từ khâu cung cấp đến khâu dự trữ, sử dụng số lượng chủng loại Hiệu quản lý vật liệu định hiệu sử dụng vốn lưu động chất lượng sản phẩm doanh nghiệp Vì phải thiết xây dựng chu trình quản lý vật liệu Điều ý nghĩa mặt kế toán giúp hạch toán vật liệu xác mà vấn đề có ý nghĩa thực tiễn, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quản lý hạch toán vật liệu trở thành phận quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài có vai SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD trò tích cực điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc sử dụng có hiệu nguyên vật liệu vừa tiết kiệm nguồn lực cho sản xuất, cho doanh nghiệp đồng thời rộng cho toàn xã hội Kế toán nguyên vật liệu với chức công cụ quản lý phải tính toán, theo dõi kịp thời mặt số lượng giá trị vật liệu nhập xuất tồn kho làm sở cho việc xác định chi phí nguyên vật liệu tổng chi phí sản xuất đồng thời tạo tiền đề cho kế hoạch tiết kiệm nguyên vật liệu Nhận thức ý nghĩa chi phí nguyên vật liệu tổng chi phí sản xuất vai trò quan trọng kế toán nguyên vật liệu, thời gian thực tập Nhà máy Luyện thép Lưu Xá, em mạnh dạn tìm hiểu đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Nhà máy Luyện thép Lưu Xá” Nhà máy Luyện thép Lưu Xá đơn vị thành viên Công Ty Gang Thép Thái Nguyên, doanh nghiệp nhà nước có quy mô lớn, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao chi phí sản xuất nhà máy Dưới hướng dẫn tận tình PGS-TS Nguyễn Minh Phương với giúp đỡ nhiệt tình cô phòng kế toán nhà máy giúp em hoàn thành đề tài Quá trình thực tập nhà máy giúp em thấy vai trò công tác kế toán nguyên vật liệu từ khâu lập luân chuyển chứng từ đến việc sử dụng tài khoản kế toán, vào sổ kế toán Trên quan điểm phạm vi nghiên cứu đề tài em gồm nội dung sau: Phần 1: Tổng quan Nhà máy Luyện thép Lưu Xá Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Nhà máy Luyện thép Lưu Xá Phần 3: Đánh giá thực trạng phương hướng hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Nhà máy Luyện thép Lưu Xá SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ NHÀ MÁY LUYỆN THÉP LƯU XÁ I KHÁI QUÁT ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY LUYỆN THÉP LƯU XÁ 1.1 Giới thiệu chung Tên gọi đầy đủ : Nhà máy Luyện thép Lưu Xá Tên giao dịch quốc tế Địa : Luu Xa Smelling Steel Factory : Phường Cam Giá - Đường Cách Mạng Tháng -Khu Gang Thép Thái Nguyên - Thành phố Thái Nguyên Điện thoại : 0280 833040 Fax : 0280 83056 Nhà máy có dấu riêng, có quyền giao dịch, ký kết hợp đồng kinh tế theo phân cấp Công ty Gang Thép Thái Nguyên Nhà máy có TK số 710A-06016 mở Ngân hàng Công thương Lưu Xá Thành phố Thái Nguyên 1.2 Quá trình hình thành phát triển Nhà máy Tại hội nghị lần thứ 14 TW Đảng khoá II (1/1956) định xây dựng khu công nghiệp Gang Thép Thái Nguyên nhằm thực kế hoạch năm cải tạo phát triển kinh tế xây dựng CNXH Miền Bắc Ngày 4/6/1956 Hội đồng Chính phủ định thành lập ban huy công trường Gang Thép, nhiệm vụ chủ yếu “Chuẩn bị khởi công xây dựng khu công trường Gang Thép Thái Nguyên”, đánh dấu mốc lịch sử ngành luỵện kim Việt Nam Đây dây chuyền luyện kim lớn Trung Quốc giúp ta xây dựng, bao gồm 25 nhà máy xí nghiệp thành viên, đảm nhận từ khâu khai thác nguyên vật liệu, luyện thép khâu phục vụ khác Nhà máy Luyện Thép Lưu Xá (trước gọi xưởng Luyện Thép Lưu Xá) đơn vị thành viên Công ty Gang Thép Thái Nguyên thuộc Tổng Công ty SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD Thép Việt Nam (Viet Nam Steel Coporation - VSC ) thành lập ngày 21/11/1964 (theo định số 2472-KH/Công ty) gồm 1000 CBCNV có 20 kỹ sư, 100 cán trung cấp đào tạo nước Nhà máy Luyện Thép Lưu Xá xây dựng mặt trung tâm khu Gang Thép Thái Nguyên với thiết kế ban đầu gồm lò luyện thép Martin (lò bằng) với tổng công suất thiết kế 100000 thép thỏi/năm Do ảnh hưởng chiến tranh phá hoại Miền Bắc Đế quốc Mỹ việc xây dựng, lắp đặt thiết bị bị gián đoạn phải đưa máy sơ tán Trong thời gian này, cán công nhân nhà máy vừa tích cực bảo vệ, bảo dưỡng thiết bị, xây dựng công trường vừa anh dũng tham gia chiến đấu chông trả Đế quốc Mỹ Trải qua bao gian khổ khó khăn đến ngày 15/12/1976 lò Martin số mẻ thép đánh dấu thời kỳ Nhà máy Khi chiến tranh biên giới năm 1979 nổ ra, chuyên gia Trung Quốc rút nước việc lắp ráp hoàn chỉnh lò Martin số số thiết bị khác phải ngừng lại Do thời gian Nhà máy chạy lò Martin với dung lượng 50T/mẻ với công suất thiết kế 50000T/năm Việc đúc rót thực phương pháp đúc xiphông thông qua hệ thống khuôn gang Đến năm 1992 yêu cầu đổi công nghệ luyện thép, Công ty Gang Thép Thái Nguyên định đầu tư đổi cho Nhà máy Luyện thép Lưu Xá lắp đặt 01 lò điện hồ quang luyện thép 3T/mẻ với công suất thiết kế 92000T/năm (thiết bị Trung Quốc) thay cho công nghệ luyện thép Martin, đưa vào ổn định sản xuất từ năm 1994 Sau tiếp tục lắp đặt 01 máy đúc liên tục dòng có bán kính cong 4m, công suất 120000T/năm (thiết bị Ấn Độ) đưa vào sử dụng từ tháng 6/1996 thay cho công nghệ đúc phôi xiphông Tháng 11/2001 Công ty Gang Thép Thái Nguyên với giúp đỡ Chính phủ Việt Nam Trung Quốc thức khởi công dự án “Đầu tư cải tạo mở rộng sản xuất Công ty Gang thép Thái Nguyên” với tổng vốn đầu tư lên gần 200 tỷ đồng SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD Nhà máy lắp đặt lò điện siêu cao, công suất mở đáy 30T/mẻ, lò thùng tinh luyện 40T/mẻ, lò trộn nước gang 300T nhiều hạng mục công trình khác nhằm đưa tổng công suất thiết kế nhà máy lên 240000T/năm Như vậy, Nhà máy sở hữu tay dây chuyền công nghệ sản xuất tiên tiến với ưu điểm bật như: thời gian nấu luyện nhanh, giảm chi tiêu tiêu hao định mức, sử dụng tối đa nguyên liệu sản xuất chỗ (nước gang lỏng) góp phần chủ động nguyên vật liệu đầu vào, ổn định cho sản xuất Đây ưu lớn Nhà máy Với lỗ lực phấn đấu không ngừng, Nhà máy thường xuyên ổn định sản xuất, cải tiến công nghệ thiết bị, giảm tiêu hao vật tư thép thỏi, nâng cao sản lượng hàng năm tiến dần tới công suất thiết kế Gần 30 năm hoạt động, Nhà máy gặp khó khăn Ban lãnh đạo, cán công nhân viên toàn Nhà máy lòng tâm vượt qua, bước đứng vững phát triển Trong năm gần hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy ngày mở rộng, thu nhập cán công nhân viên ngày tăng, đời sống người lao động nâng cao Với thành tích đạt được, Nhà máy cấp động viên, khen thưởng, đón đồng chí lãnh đạo Nhà nước thăm Dưới kết sản xuất thép hàng năm Nhà máy Luyện Thép Lưu Xá Biểu 1.1: Sản lượng phôi thực tế qua năm Nhà máy Luyện Thép Lưu Xá Đơn vị tính: Tấn Năm 1976 1977 1978 1979 1980 1981 1982 1983 1984 Sản lượng 1.700 31.000 7.000 42.000 19.859 8.616 21.619 23.014 27.000 Năm 1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD Sản lượng 28.258 32.098 31.913 37.500 35.194 37.719,80 41.506,99 47.791,40 46.211,50 Năm 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 Sản lượng 38.90801 43.305,84 32.727,26 31.386,92 41.299,11 45.979,052 81.590,722 160.640,138 193.182,336 1985 28.084 1995 31.634,10 2005 206.156,020 (Nguồn số liệu: Phòng Kế toán -Thống kê -Tài chính) Qua bảng số liệu ta thấy sản lượng thép Nhà máy năm gần ổn định ngày tăng dần đến công suất thiết kế 1.3 Chức nhiệm vụ Nhà máy Nhà máy Luyện Thép Lưu Xá đơn vị thành viên nằm dây chuyền sản xuất Công ty Gang Thép Thái Nguyên, Nhà máy đơn vị hạch toán độc lập kinh doanh mà phân cấp mặt có chức năng, nhiệm vụ sau: - Tổ chức, quản lý sản xuất thép phôi có hiệu cấp cho nhà máy cán thép Công ty Gang Thép Thái Nguyên - Tổ chức quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 - Tổ chức, quản lý vận hành sửa chữa thiết bị - Tổ chức, quản lý mua, bán vật tư, nguyên nhiên vật liệu phụ tùng thiết bị (có giám sát Công ty) - Tổ chức, quản lý kinh doanh bán thép phôi hợp cách cho nhà máy cán thép Công ty Gang Thép Thái Nguyên theo giá chu chuyển nội - Ổn định nâng cao đời sống cán công nhân viên toàn nhà máy 1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Nhà máy Luyện Thép Lưu Xá doanh nghiệp sản xuất phôi thép có đặc điểm sau: - Dây chuyền sản xuất thuộc loại dây chuyền khí hoá, sản xuất gián đoạn có nhịp tự do, dây chuyền có đối tượng, đối tượng chuyển động trình sản xuất.Theo đối tượng sản xuất tính chất lặp lại sản xuất Nhà máy loại hình SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD sản xuất hàng loạt lớn, số lượng sản phẩm lớn, chủng loại ít, trình sản xuất ổn định, nhịp nhàng tương đối đặn - Nhà máy tổ chức chuyên môn hoá theo ngành nghề công việc Công nhân biên chế vào tổ có nhiệm vụ riêng biệt theo tính chất nội dung công việc thợ lò, thợ đúc, thợ chuẩn bị liệu, thợ hàn cắt, thợ thuỷ lực, thợ vận hành, thợ khí, thợ sửa chữa, thợ lái cẩu trục,… Theo yêu cầu công việc tổ bố trí thành ca sản xuất, thành phân xưởng 1.4.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 1.4.2.1 Đặc điểm sản phẩm, hàng hoá Sản phẩm mà nhà máy sản xuất phôi thép thỏi, mác thép xây dựng thông thường CT3; CT5; SD295A; SD300; SS400 để cung cấp cho Nhà máy cán thép Công ty theo giá chu chuyển nội phần nhỏ bán Quy cách thép thỏi: Nhà máy sản xuất phôi thép có tiết diện 100 mm x100mm 120mmx120mm có chiều dài từ 1,5m÷6m Ngoài sản xuất axêtylen đóng chai, vôi luyện kim,… chủ yếu phục vụ cho sản xuất 1.4.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Nhà máy Luyện Thép Lưu Xá sản xuất thép lỏng từ thép phế gang (lỏng thỏi) lò điện hồ quang Để sản xuất phôi thép bao gồm bốn công đoạn chính: chuẩn bị nguyên liệu; luyện thép lò SCCS30 tinh luyện lò LF40 tấn, đúc liên tục dòng, xử lý thép thỏi nhập kho Chuẩn bị nguyên liệu: nguyên liệu để sản xuất phôi thép gang lỏng, sắt, thép phế chất tự dung tập kết vào khu vực chuẩn bị liệu, chúng gia công chế biến theo yêu cầu để đưa sang khâu nấu luyện Nấu luyện thép: nguyên vật liệu chất tự dung nạp vào lò điện quang để tiến hành nấu luyện thép, nguyên liệu nóng chảy nguồn nhiệt SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD hồ quang điện, cho thép lỏng sơ luyện (đã khử cacbon, phôtpho, hyđrô nitơ), có nhiệt độ 1650÷1680oC Sau đưa qua lò tinh luyện LF40T để tinh luyện thép lỏng sơ chế Tuỳ theo yêu cầu mác thép quy cách thép tiến hành điều chỉnh thành phần hoá học, quy cách mác thép đường kính lò LF40T:2631mm đồng thời khử lưu huỳnh, ôxy, hợp kim hoá nguyên tố hợp kim hoàn nguyên lò tinh luyện cho thép lỏng hợp quy cách nguyên liệu đầu vào lò đúc liên tục bốn dòng Đúc rót thép: Thép lỏng rót máy đúc liên tục bốn dòng, bán kính cong 4m, phôi có tiết diện vuông 100mm ÷130mm có chiều dài 1,5m ÷ 6m mác thép tuỳ theo kế hoạch mặt hàng Nghiệm thu nhập kho: sản phẩm qua trình đúc nghiệm thu phân loại theo tiêu chuẩn quy định Thép phôi hợp quy cách nhập kho thành phẩm nhà máy sau xuất cho khách hàng, phế phẩm hồi liệu đưa trở lại khâu nguyên liệu để chuẩn bị cho khâu nấu luyện lại • Một số kết đạt năm sản xuất kinh doanh Nhà máy qua năm 2004-2005 Biểu 1.2 Một số kết SXKD năm 2004 -2005 stt Chỉ tiêu Giá trị SXCN(1000đ) Sản lượng sản xuất (tấn) Sản lượng tiêu thụ nội (tấn) Doanh thu tiêu thụ nội (1000đ) Chi phí tiêu thụ nội (1000đ) Năm 2004 2005 531.795.924, 577.797.000,0 000 193.182,34 00 206.156,02 185.812,250 198.201,980 973.901.987 So sánh 2005 / 2004 ±∆ ±∆% 46.001.076 8,65 12.973,68 6,7 12.389,73 6,67 1.201.749.163, 227.847.176, 523 523 22.760.734,3 25.164.120,21 2.403.385,90 SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD 13 23,40 10,56 Lợi nhuận tiêu thụ nội 23.734.636,3 30.210.432,15 (1000đ) Tổng doanh thu hoạt 00 2.875.196,85 động(1000đ) 2.740.327,65 - HĐSX - Hoạt động tài - Hoạt động khác Nộp NSNN( đồng) Tổng vốn cố định (1000đ) 10 11 Tổng vốn lưu động định 57.219,200 77.650,000 1.799.848.52 3.123.215,250 248.016,394 8,63 2.945.730,125 205.402,469 7,50 67.458,940 110.299,185 2.420.807.84 31.645.197,2 25.025.850,82 91 9.118.922,00 mức(1000đ) Thu nhập bình quân(đồng/người/năm) 2.157.284 6.475.795,85 27,84 10.239,74 17,89 32.649,185 42,05 620.959.317 34,50 6.619.346,46 7.688.460,000 -1.430.462 2.232.475 75.191 20,92 15,96 3,49 (Nguồn số liệu: Phòng Tài kế toán) Sản lượng năm sản xuất 2005 cao năm 2004 12.973,63 (tấn) tương ứng với tốc độ tăng 6,7% Giá trị sản lượng sản xuất năm 2005 tăng lên so với năm trước 8.65% tiêu cho thấy quy mô hoạt động Nhà máy mở rộng Do sản phẩm thép phôi chủ yếu để bán cho nhà máy nội Công ty nên doanh thu Nhà máy chủ yếu doanh thu tiêu thụ nội Năm 2005 doanh thu nội Nhà máy tăng 227.847.176,523 (ngđ) so với năm 2004 tương ứng với tốc độ tăng 23.4% Lợi nhuận tiêu thụ nội Nhà máy năm 2005 tăng 27.84% so với năm 2004 mà chi ohí tiêu thụ nội tăng 10.56%, điều cho thấy Nhà máy sử dụng hiệu nguồn vốn, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD Thu nhập bình quân người lao động 2.232.475(đ), tăng 3.49% so với năm 2004 Về tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước: Hàng năm, Nhà máy thực nộp NSNN đầy đủ theo quy định hành Năm 2005 Nhà máy nộp NSNN 2.420.807.846 (đ) tăng 620.959.317 (đ) so với năm 2004 Trong năm tới Nhà máy lập kế hoạch thực tăng sản lượng sản xuất, tiếp tục giữ vững nâng cao doanh thu, lợi nhuận giảm chi phí Đồng thời cố gắng nâng cao đời sống người lao động hơn, đảm bảo thu nhập cho người lao động Tình hình tài sản nguồn vốn Nhà máy: Tính đến cuối năm 2005 cấu tài sản nguồn vốn Nhà máy Luyện Thép Lưu Xá sau: Biểu1.3: Cơ cấu tài sản (Ngày 31 tháng 12 năm 2005) TÀI SẢN A.Tài sản ngắn hạn Mã số 100 I Tiền II Các khoản phải thu 110 130 II Hàng tồn kho 140 IV Tài sản ngắn hạn khác V Chi nghiệp 150 160 B.Tài sản dài hạn 200 I Tài sản cố định 220 Tổng cộng Tài sản 270 SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD Số đầu năm 119.428.008.18 Số cuối năm 139.303.751.475 33.652.126 344.874.312 118.815.864.80 2.200.000 231.416.951 119.110.599.36 119.110.599.368 238.538.607.55 10 45.748.480 137.144.098 138.967.015.446 4.000.000 149.843.451 100.214.159.396 100.214.159.396 239.517.910.871 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:PGS.TS Nguyễn Minh Phương CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN Nhà máy Luyện thép Lưu Xá SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK1523- Nhiên liệu Tháng 07 năm 2006 Số dư đầu năm Nợ Có *** TK ghi Có 331 Phát sinh Nợ Phát sinh Có Dư Nợ Dư Có Tháng 819.504.722 Tháng 706.804.777 706.804.777 737.338.565 789.006.934 Luỹ kê Ngày tháng năm 2006 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD (Ký, họ tên ) 62 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:PGS.TS Nguyễn Minh Phương CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN Nhà máy Luyện thép Lưu Xá SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK1524- Phụ tùng thay Tháng 07 năm 2006 Số dư đầu năm Nợ Có *** TK ghi Có 1368 331 Phát sinh Nợ Phát sinh Có Dư Nợ Dư Có Tháng 12.457.864.063 Tháng 79.666.840 3.415.560.100 3.495.226.940 1.126.036.394 14.827.054.609 Luỹ kê Ngày tháng năm 2006 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD (Ký, họ tên ) 63 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:PGS.TS Nguyễn Minh Phương CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN Nhà máy Luyện thép Lưu Xá SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK1526- Phế liệu thu hồi Tháng 07 năm 2006 Số dư đầu năm Nợ Có *** TK ghi Có 1541 6279 Phát sinh Nợ Phát sinh Có Dư Nợ Dư Có Tháng 2.011.871.911 Tháng 2.985.401.515 15.385.796 3.000.787.311 3.285.309.011 1.727.350.211 Luỹ kê Ngày tháng năm 2006 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD (Ký, họ tên ) 64 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:PGS.TS Nguyễn Minh Phương CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN Nhà máy Luyện thép Lưu Xá SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK152- Nguyên liệu, vật liệu Tháng 07 năm 2006 Số dư đầu năm Nợ Có *** TK ghi Có 1368 1541 331 6279 Phát sinh Nợ Phát sinh Có Dư Nợ Dư Có Tháng 45.297.276.147 Tháng 85.283.788.034 2.985.401.515 29.608.439.185 15.467.496 117.893.096.230 96.912.062.004 66.278.310.373 Luỹ kế Ngày tháng năm 2006 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD (Ký, họ tên) 65 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:PGS.TS Nguyễn Minh Phương 2.6 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Nhà máy Luyện thép Lưu Xá Hàng năm, Nhà máy tổ chức tiến hành kiểm kê kho nguyên vật liệu theo định kỳ.Cũng Nhà máy thành viên Công ty Gang thép Thái nguyên, Nhà máy Luyện thép Lưu Xá tổ chức thực công tác kiểm kê lần năm Nguyên vật liệu kho kiểm tra mặt vật để xác định số lượng, chất lượng theo loại nguyên vật liệu riêng biệt Kết kiểm kê ghi vào “Biên kiểm kê”, biên lập cho loại vật tư, ghi rõ danh điểm vật tư, mã vật tư, đơn vị tính, số lượng tồn kho thực tế, số lượng phẩm chất, số lượng tồn kho sổ sách, chênh lệch thực tế sổ sách vật giá trị Cuối kỳ kiểm kê, kế toán vật tư tập hợp kết nhập vào máy Máy tính tự động tính toán in “Biên kiểm kê” Số lượng thừa thiếu Trị giá vật liệu thừa thiếu Số lượng tồn kho = thực tế thời Số lượng tồn kho - điểm kiểm kê = Giá đơn vị bình quân gia quyền theo sổ sách thời điểm kiểm kê * Số lượng thừa thiếu Căn vào kết Biên kiểm kê, Hội đồng kiểm kê Công ty đưa định xử lý Kế toán nguyên vât liệu dựa vào kết định Hội đồng kiểm kê để ghi sổ SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD 66 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:PGS.TS Nguyễn Minh Phương PHẦN III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY LUYỆN THÉP LƯU XÁ 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu Trong xu phát triển kinh tế đất nước, Nhà máy Luyện thép Lưu Xá có bước vững chắc, ngày mở rộng phát triển sản xuất Nhà máy không ngừng đầu tư máy móc, đại hoá dây chuyền công nghệ sản xuất, tập trung khai thác mạnh riêng Trong năm tới Nhà máy có dự đinh nhằm mở rộng sản xuất thêm nhiều lĩnh vực, hoàn thiện máy tổ chức quản lý sản xuất, đào tạo tuyển mộ thêm cán có trình độ, lực, có tinh thần trách nhiệm công việc Để thực điều Nhà máy phải quan tâm đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm, giữ uy tín với khách hàng, phát triển sản xuất không đáp ứng nhu cầu nội Công ty mà cho khách hàng Công ty, đứng vững trước khó khăn Chính lý đó, với phát triển Nhà máy công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng phải không ngừng hoàn thiện mặt, góp phần không nhỏ vào việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm góp phần tăng lợi nhuận cho Nhà máy 3.1.1 Bộ máy kế toán Nhà máy Với hình thức tổ chức máy kế toán tập trung phù hợp với điều kiện đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất Nhà máy, phát huy hiệu , đáp ứng kịp thời với yêu cầu công việc chung Nhà máy Kế toán viên phân công theo phần hành riêng cụ thể, mà trách nhiệm công việc nâng cao đồng thời phát huy lực chuyên môn kế toán viên SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD 67 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:PGS.TS Nguyễn Minh Phương 3.1.2 Hình thức ghi sổ kế toán Với việc sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ để hạch toán tổng hợp phù hợp với thực tế tổ chức quản lý, sản xuất Nhà máy.Các chứng từ sổ sách , bảng biểu, báo cáo kế toán thực theo chế độ quy định Điều tạo điều kiện cho công tác thống kê quản lý chung toàn Nhà máy, công tác kiểm tra đối chiếu dễ dàng, xác 3.2 Công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu Trong kinh tế thị trường mục tiêu lớn doanh nghiệp lợi nhuận Để đạt mục tiêu mình, doanh nghiệp phải sử dụng yếu tố đầu vào cách hợp lý, tiết kiệm, hiệu làm giảm giá thành sản phẩm mà đảm bảo đươợc chất lượng, điều phụ thuộc lớn vào khâu tổ chức quản lý hạch toán nguyên vật liệu Nhà máy Luyện thép Lưu Xá doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn nên nguyên vật liệu yếu tố ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập Nhà máy Luyện thép Lưu Xá, em nhận thấy công tác kế toán nguyên vật liệu có vị trí quan trọng công tác quản lý chung có ưu điểm cần phát huy số điểm cần khắc phục thời gian tới 3.2.1 Công tác quản lý nguyên vật liệu Việc quản lý nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý, chặt chẽ, không thất thoát hao hụt toán phức tạp với doanh nghiệp Với việc quản lý vật tư theo kho, theo mã vật tư Nhà máy đáp ứng yêu cầu Hơn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán 3.2.1.1 Công tác tổ chức thu mua vật tư Nhà máy Luyện thép Lưu Xá nhập vật tư chủ yếu đơn vị nội Công ty, số lượng vật tư lệnh điều động từ Công ty đưa xuống SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD 68 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:PGS.TS Nguyễn Minh Phương Tuy vậy, loại vật liệu có tính chất lý, hoá, công dụng khác nhau, mức độ tỷ lệ tiêu hao khác nhau, khâu thu mua phải cho đủ số lượng, chủng loại, chất lượng tốt Phòng vật tư có nhiệm vụ đảm nhận công tác thu mua vật tư, với đội ngũ cán tận tâm với công việc, có trình độ chuyên môn nên đáp ứng yêu cầu đặt 3.2.1.2- Công tác dự trữ bảo quản vật tư: Số lượng vật tư hàng năm nhà máy nhập mua lệnh điều động công ty, trước Nhà máy phải lập “phiếu yêu cầu mua vật tư” nên số lượng vật tư mua nằm kế hoạch số lượng vật tư tồn ít, tránh tình trạng ứ đọng vốn, vật tư thường xuyên kiểm tra Hệ thống kho tàng Nhà máy đảm bảo an toàn nên khâu phát huy chất lượng công việc 3.2.1.3- Công tác sử dụng vật tư: Quản đốc phân xưởng đầu kỳ phải tính toán số lượng vật tư cần thiết để sản xuất, để lập phiếu yêu cầu vật tư.Căn vào phòng KH-KD xem xét, duyệt cấp vật tư xuống nên tránh thất thoát vật tư Việc phân bổ vật tư hợp lý theo yêu cầu chất lượng sản phẩm, vật tư không dùng hết nhập lại kho, phế liệu thu hồi tái sử dụng bán nên tiết kiệm lượng lớn chi phí 3.2.2 Công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu: 3.2.2.1 Công tác tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Phương pháp tính giá nguyên vật liệu mà Nhà máy sử dụng phương pháp giá thực tế, giá xuất kho nguyên vật liệu giá tính bình quân gia quyền, phương pháp tính toán đơn giản, phù hợp với nhập, xuất nguyên vật liệu liên tục Nhà máy Phương pháp giúp giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 3.2.2.2 Công tác tổ chức luân chuyển chứng từ SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD 69 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:PGS.TS Nguyễn Minh Phương Chứng từ kế toán luân chuyển theo trình tự quy định phòng ban liên quan phân xưởng sản xuất cách chặt chẽ, khoa học, đảm bảo cho công tác hạch toán kế toán, thống kê quản lý 3.2.2.3 Công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, nhà máy sử dụng phương pháp ghi thẻ song song Phương pháp giúp kế toán dễ dàng khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập xuất tồn kho của danh điểm nguyên vật liệu xác, kịp thời 3.2.2.4 Công tác hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Phương pháp kê khai thương xuyên mà nhà máy áp dụng hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm nhà máy đơn vị sản xuất Việc sử dụng phương pháp giúp cho nhà quản lý xác định trị giá vật tư thời điểm kỳ Các tài khoản sử dụng theo quy định chế độ Nhà máy quản lý nguyên vật liệu theo kho, theo mã vật tư không mở tài khoản chi tiết theo loại vật tư mà mở tài khoản ngắn gọn, mở theo cách phân loại công dụng nguyên vật liệu giúp kế toán dễ dàng hạch toán, ghi chép theo dõi giá trị vật tư Việc sử dụng phần mền kế toán vào hạch toán giúp giảm nhẹ công tác kế toán, Đảm bảo độ xác số Nâng cao hiệu công việc 3.2.3 Hạn chế Trong công tác thu mua vật tư nhàm máy hầu hết mua đơn vị nội Công ty, vật tư mua vật tư phụ Do hạn chế việc tìm nguồn nguyên liệu đầu vào Hợp lý chất luợng giá Trong công tác tính giá nguyên vật liệu Nhà máy sử dụng phương pháp bình quân gia quyền có ưu lại dồn công việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho vào cuối kỳ hạch toán, ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế toán khác SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD 70 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:PGS.TS Nguyễn Minh Phương 3.3 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu nhà máy Qua thời gian thực tập Nhà máy Luyện Thép Lưu Xá, tiếp cận với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, em thấy công tác tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh diễn tốt, ổn định hàng năm thu lợi nhuận cao Điều kiện làm việc đời sống công nhân viên nâng cao Công tác tổ chức quản lý công tác hạch toán kế toán đảm bảo yêu cầu hiệu định Nhà máy nên tiếp tục phát huy ưu bên cạnh cần tìm phương hướng để hoàn thiện mặt công tác sản xuât, tính chất quản lý tính chất hạch toán kế toán Xuất phát từ tìm hiểu thực tế kiến thức em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản lý, hạch toán kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng Trong công tác quản lý vật tư: Nhà máy cần xây kho bảo quản vật tư tốt hơn, đảm bảo độ rộng khô an toàn Nhân viên thủ kho chọn phải có đủ trách nhiệm trình độ chuyên môn để quản lý nguyên vật liệu Để tiết kiệm nguyên vật liệu, nhà máy nên xác định xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm, lựa chọn nguyên vật liệu có chất lượng cao, đầu tư công nghệ sản xuất để tiết kiệm tiêu hao nguyên vật liệu Điều quan trọng nhân tố người, nhà máy cần có chế độ khen thưởng hợp lý để khuyến khích người lao động có trách nhiệm với công việc Về công tác kế toán nói chung: Để đáp ứng yêu cầu ngày nâng cao công việc, với việc ứng dụng phần mền kế toán vào hạch toán nhà máy cần ý nâng cao trình độ sử dụng kỹ tin học cho kế toán viên để đạt hiệu cao Về công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng: Do áp dụng phần mềm kế toán nên khối lượng công việc giảm nhẹ nên kế toán nguyên vật liệu SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD 71 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:PGS.TS Nguyễn Minh Phương đáp ứng yêu cầu công việc Tuy hàng năm Nhà máy nên tạo điều kiện nâng cao trình độ chuyên để kế toán viên đáp ứng với việc thay đổi chế độ kế toán từ mà chất lượng công việc đạt cao KẾT LUẬN Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu khâu quan trọng trình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Thông qua công tác này, doanh nghiệp nắm tình hình biến động tăng, giảm số có doanh nghiệp Đồng thời giúp cho công tác bảo quản vật tư, nâng cao hiệu sử dụng vật tư, xây dựng kế hoạch thu mua, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu phù hợp với thực tế sản xuất tình hình tài doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Nhà máy Luyện thép Lưu Xá em nhận thấy rõ vai trò quan trọng kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng Nhìn chung công tác kế toán nguyên vật liệu nhà máy hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ mình, cung cấp kịp thời xác tình hình biến động nguyên vật liệu nhà máy giúp ban lãnh đạo đưa định sản xuất kinh doanh hợp lý Trong thời gian thực tập, nhờ giúp đỡ cô phòng Kế toán – Tài đặc biệt hướng dẫn tận tình PGS.TS Nguyễn Minh Phương SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD 72 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:PGS.TS Nguyễn Minh Phương giúp em hoàn thành chuyên đề Do thời gian có hạn, trình độ nghiệp vụ kinh nghiệm hạn chế nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến cô giáo để viết đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, tháng 10 năm 2006 Sinh viên Phạm Thị Hiếu SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD 73 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:PGS.TS Nguyễn Minh Phương TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD 74 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:PGS.TS Nguyễn Minh Phương MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ NHÀ MÁY LUYỆN THÉP LƯU XÁ I KHÁI QUÁT ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY LUYỆN THÉP LƯU XÁ 1.1 Giới thiệu chung 1.2 Quá trình hình thành phát triển Nhà máy 1.3 Chức nhiệm vụ Nhà máy 1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm .6 1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 1.4.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 1.4.2.1 Đặc điểm sản phẩm, hàng hoá 1.4.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Nhà máy .11 1.5.1 Tổ chức máy quản lý .11 1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban : 12 1.5.3 Tình hình sử dụng lao động .14 II ĐẶC DIỂM CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY LUYỆN THÉP LƯU XÁ 16 2.1 Đặc điểm tổ chức máy Kế toán 16 2.2 Hình thức kế toán đặc điểm phần hành công việc kế toán 21 PHẦN 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY LUYỆN THÉP LƯU XÁ .25 2.1 Đặc điểm Nguyên vật liệu Nhà máy 25 2.2 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 27 2.5.2 Chứng từ sử dụng .40 2.5.2.1 Khi mua vật tư nội 40 2.5.3 Hạch toán tổng hợp qúa trình nhập nguyên vật liệu 41 2.5.4 Hạch toán tổng hợp trình xuất nguyên vật liệu .51 2.6 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Nhà máy Luyện thép Lưu Xá 66 PHẦN III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY LUYỆN THÉP LƯU XÁ .67 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu 67 3.1.1 Bộ máy kế toán Nhà máy 67 3.1.2 Hình thức ghi sổ kế toán 68 3.2 Công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu .68 3.2.1 Công tác quản lý nguyên vật liệu 68 3.2.1.1 Công tác tổ chức thu mua vật tư 68 3.2.1.2- Công tác dự trữ bảo quản vật tư: 69 3.2.1.3- Công tác sử dụng vật tư: 69 3.2.2 Công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu: 69 3.2.2.1 Công tác tính giá nguyên vật liệu xuất kho: 69 3.2.2.2 Công tác tổ chức luân chuyển chứng từ 69 3.2.2.3 Công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 70 3.2.2.4 Công tác hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 70 SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD 75 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:PGS.TS Nguyễn Minh Phương 3.2.3 Hạn chế 70 3.3 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu nhà máy 71 KẾT LUẬN 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 MỤC LỤC .75 SVTH:Phạm Thị Hiếu-KTA1-ĐHKTQD 76