Lý do chọn đề tài
Ngành xây dựng đóng vai trò quan trọng trong việc sản xuất vật chất, góp phần tạo ra hệ thống cơ sở hạ tầng thiết yếu cho sự phát triển của đất nước trong bối cảnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa Hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp xây lắp không chỉ mang lại lợi ích cho chính doanh nghiệp mà còn có tác động tích cực đến nền kinh tế và xã hội.
Sản xuất xây lắp diễn ra qua nhiều giai đoạn liên tục như điều tra, khảo sát, thiết kế, thi công, nghiệm thu và bàn giao công trình Điểm khác biệt của ngành này là thời gian thi công dài, vốn đầu tư lớn, kết cấu phức tạp và thường diễn ra ngoài trời, chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như địa chất và thời tiết Do đó, việc quản lý vốn hiệu quả, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành là rất quan trọng Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp đóng vai trò đặc biệt quan trọng, giúp doanh nghiệp đánh giá đúng hiệu quả hoạt động và đề ra phương pháp cải thiện hiệu quả công việc Để đạt được điều này, kế toán cần được tổ chức khoa học, ghi chép đầy đủ và kịp thời, cùng với cách phân bổ chi phí và đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành.
Dựa trên lý do đã nêu, tác giả đã quyết định lựa chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Xây Dựng Như Tân".
Mục tiêu nghiên cứu
Hệ thống cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được xây dựng dựa trên các quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán Các nguyên tắc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc xác định chi phí, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính và ra quyết định hiệu quả.
- Tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Xây Dựng Như Tân;
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Xây Dựng Như Tân, cần đưa ra những nhận xét và kiến nghị cụ thể Việc cải thiện quy trình ghi chép, phân loại chi phí cũng như áp dụng các phương pháp tính giá thành hợp lý sẽ giúp công ty tối ưu hóa quản lý tài chính Bên cạnh đó, đào tạo nhân viên về các kỹ năng kế toán hiện đại và sử dụng phần mềm kế toán tiên tiến cũng là những giải pháp quan trọng Những đề xuất này không chỉ giúp nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính mà còn hỗ trợ công ty trong việc ra quyết định chiến lược.
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập, nghiên cứu tài liệu (sổ sách, chứng từ, bảng biểu, …);
- Phương pháp phỏng vấn: Trao đổi, học hỏi các nhân viên kế toán và các nhân viên bộ phận khác;
- Phương pháp quan sát: Quan sát hoạt động của bộ máy kế toán, trình tự luân chuyển chứng từ và cách thức ghi sổ kế toán;
Phương pháp phân tích - tổng hợp là một quy trình quan trọng, dựa trên lý luận và số liệu có sẵn Phương pháp này giúp phân tích và so sánh giữa lý thuyết và thực tiễn, từ đó đưa ra những nhận xét và kiến nghị phù hợp.
Kết cấu đề tài
Nhiệm vụ và chức năng
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG NHƯ TÂN 1.1 Giới thiệu chung
Tên đơn vị : Công ty TNHH Xây Dựng Như Tân
Tên giao dịch quốc tế : Nhu Tan Construction Company Limited
Tên viết tắt : Công ty Xây Dựng Như Tân Đại diện pháp luật : Nguyễn Văn Thống
Loại hình pháp lý : Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
Trụ sở chính : 61/3A, Khu phố 2, Phường An Bình, Thành phố Biên Hòa,
Tỉnh Đồng Nai Văn phòng đại diện : Số 205C/1, Khu phố 1, Phường Tân Tiến, Thành phố
Biên Hoà, Tỉnh Đồng Nai
Mã số thuế : 3600973768 Điện thoại : (061) 393.4366
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH Xây Dựng Như Tân, thành lập vào ngày 22/01/2008, hoạt động trong lĩnh vực xây dựng công trình Ngay từ đầu, công ty đã xây dựng đội ngũ nhân viên và xác định hướng phát triển rõ ràng Ban đầu, công ty chủ yếu thực hiện thiết kế và thi công nhà ở tư nhân với đội ngũ còn non trẻ Tuy nhiên, nhờ vào sự kiên trì và tinh thần trách nhiệm cao, công ty đã mở rộng quy mô và nhận được sự tín nhiệm từ khách hàng Hiện tại, công ty đã thực hiện nhiều dự án công trình nhỏ và vừa, đồng thời hợp tác làm thầu phụ cho các công trình lớn, cũng như ký hợp đồng thi công các dự án thuộc ngân sách nhà nước.
1.2 Nhiệm vụ và chức năng
- Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề được cấp phép và chấp hành đầy đủ các quy định pháp luật do nhà nước ban hành;
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước;
- Tuân thủ mọi quy định pháp luật về bảo vệ môi trường, tài nguyên, quốc phòng và an ninh quốc gia
Hoạt động chính của công ty là tư vấn, thiết kế và thi công công trình xây dựng
Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được cấp thì ngành, nghề kinh doanh của công ty gồm:
“- Xây dựng nhà các loại;
- Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan;
- Lắp đặt hệ thống điện;
- Xây dựng công trình công ích, công trình thủy lợi, công trình điện đến 35KV;
- Vệ sinh nhà cửa và các công trình khác;
- Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí;
- Và nhiều ngành nghề khác.”
Tổ chức bộ máy quản lý
Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức quản lý tập trung, với giám đốc đứng đầu Dưới sự lãnh đạo của giám đốc, công ty có ba phòng ban hoạt động song song, được thể hiện rõ qua sơ đồ tổ chức.
Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Xây Dựng Như Tân
(Nguồn: Công ty TNHH Xây Dựng Như Tân)
1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ
- Khảo sát, tư vấn, thiết kế và giám sát công trình;
- Thẩm tra hồ sơ thiết kế;
- Lập dự toán và hồ sơ dự thầu;
- Cùng với Phòng thi công thực hiện giám sát đảm bảo chất lượng cho từng công trình;
- Kiểm tra báo giá, hợp đồng giao khoán, hồ sơ thanh lý, quyết toán hợp đồng với các đội khoán và nhà thầu phụ;
- Theo dõi và báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng
- Quản lý các đội thi công của công ty, các đội khoán và các nhà thầu phụ;
Quản lý vật tư, công cụ và thiết bị tại công trường là nhiệm vụ quan trọng, yêu cầu phối hợp chặt chẽ với Phòng Kế toán để kiểm tra và đảm bảo số lượng vật tư, công cụ và thiết bị luôn chính xác và đầy đủ.
Một số nhiệm vụ quan trọng của quản lý công trình bao gồm ghi nhật ký công trình, lập kế hoạch và phương án tổ chức thi công, cũng như đảm bảo các biện pháp an toàn lao động Ngoài ra, việc lập hồ sơ nghiệm thu, hoàn công, thanh toán và quyết toán công trình cũng là một phần không thể thiếu Đồng thời, xây dựng nội quy công trường, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự an toàn và hiệu quả của công trình.
- Báo cáo tiến độ thi công, báo cáo sự cố công trình cho giám đốc;
- Thông báo cho Phòng Kỹ Thuật khi có sự cố công trình xảy ra;
- Nghiệm thu khối lượng và chất lượng thực hiện hợp đồng của các đội khoán và các nhà thầu phụ
- Xây dựng nội quy văn phòng và quản lý máy móc, dụng cụ làm việc;
- Thực hiện công tác văn thư;
- Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính, thực hiện báo cáo và quyết toán thuế với cơ quan thuế;
- Lập chứng từ và hạch toán các nghiệp vụ pháp sinh vào sổ kế toán;
- Thanh toán, quyết toán các hợp đồng, tiền lương, chi tiêu nội bộ, …;
- Kiểm tra đề xuất và cung cấp vật tư, dụng cụ, thiết bị và MTC cho các công trình của công ty;
- Báo cáo tình hình các dụng cụ, thiết bị, MTC tại công trình và vật tư tồn kho
- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của cấp trên;
- Chấp hành và tuân thủ các quy định công ty và nội quy tại công trình
Công ty có hai nhóm nhân sự: nhóm lao động cơ hữu, được duy trì ổn định và quản lý bởi công ty, và nhóm lao động còn lại gồm hợp đồng ngắn hạn và thời vụ, do Phòng thi công điều chỉnh linh hoạt theo tình hình thực tế tại công trình.
Tổ chức công tác kế toán
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Xây Dựng Như Tân
(Nguồn: Công ty TNHH Xây Dựng Như Tân)
1.4.1.2 Chức năng và nhiệm vụ
- Là người đứng đầu bộ máy kế toán có nhiệm vụ tổ chức, điều hành bộ máy kế toán;
- Lập BCTC tuân thủ theo các quy định được ban hành Thực hiện giải trình với các cơ quan chức năng;
- Cung cấp số liệu cho giám đốc hoặc các bộ phận khi có yêu cầu;
- Tham mưu cho giám đốc về việc quyết định thực hiện các công việc trong lĩnh vực phụ trách chuyên môn
- Kiểm tra đối chiếu số liệu với các phòng, đối chiếu giữa chi tiết và tổng hợp;
Thu thập và xử lý số liệu kế toán liên quan đến các hoạt động kinh tế phát sinh là rất quan trọng Trước khi ghi chép vào sổ kế toán, cần kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của các chứng từ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
- Ghi nhận doanh thu, chi phí từng công trình, tính giá thành và xuất hóa đơn cho khách hàng;
- Theo dõi công nợ và lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi;
- Theo dõi bảng chấm công, lập bảng tính lương;
- Theo dõi thu chi tiền mặt tại công trình và hằng ngày đối chiếu với sổ quỹ tiền mặt;
- Theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư tại công trình hằng ngày và đối chiếu số liệu với thủ kho;
- Hỗ trợ, phối hợp với các nhân viên tại công trường thực hiện các công việc có liên quan;
- Lưu trữ các sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định;
- Hỗ trợ kế toán trưởng các công việc tại phòng kế toán
* Kế toán vật tư, TSCĐ
- Hạch toán theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho các vật tư, công cụ dụng cụ sử dụng cho công trình;
- Kiểm tra, đối chiếu với thủ kho về tình hình xuất, nhập vật tư, công cụ dụng cụ;
- Mở sổ chi tiết trích khấu hao TSCĐ;
- Lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ;
- Cuối năm tổng hợp khấu hao tài sản trích trong năm, chi tiết tài sản tăng giảm trong năm;
- Lập các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên;
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên;
* Kế toán ngân hàng và công nợ
- Theo dõi những khoản tiền vay, khoản tiền gửi ngân hàng của công ty;
- Chịu trách nhiệm đối chiếu công nợ với khách hàng, thanh toán tạm ứng của cán bộ công nhân viên trong công ty;
- Nhập chứng từ thu tiền gửi và chi tiền gửi bằng chuyển khoản vào phần mềm kế toán, lưu chứng từ và đối chiếu với sao kê ngân hàng;
- Lập các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên;
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên
- Tính lương và lập bảng thanh toán lương cho nhân viên văn phòng, nhân viên quản lý và đội thi công;
- Cuối năm, lập bảng tổng hợp quyết toán tiền lương và kinh phí công đoàn;
Đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán các khoản thanh toán khác cho từng công nhân viên theo đúng quy định, đồng thời tổ chức thanh toán lương kịp thời cho từng cá nhân.
- Phân bổ chính xác chi phí tiền lương và các chi phí có liên quan;
- Tính toán các khoản thuế thu nhập cá nhân và các khoản trích nộp như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
- Lập các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên;
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên
* Thủ quỹ kiêm thủ kho
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ trước khi xuất tiền khỏi quỹ;
- Thực hiện kiểm kê đối chiếu sổ quỹ hằng ngày với kế toán tổng hợp;
- Thực hiện việc nhập, xuất vật tư, CCDC;
- Nhận các chứng từ giao hàng, lưu và chuyển cho kế toán tổng hợp;
- Theo dõi số lượng xuất, nhập, tồn vật tư, CCDC hằng ngày và đối chiếu với kế toán vật tư;
- Lập các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên;
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên
Công ty áp dụng Chế độ Kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC, ban hành bởi Bộ Tài Chính vào ngày 22 tháng 12 năm 2014, nhằm hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp cùng với các thông tư sửa đổi, bổ sung liên quan.
- Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam;
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch;
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ;
- Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền;
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên;
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính
Công ty sử dụng kế toán máy tính và tổ chức sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung, như được thể hiện trong sơ đồ dưới đây.
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ quy trình ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính
(Nguồn: Công ty TNHH Xây Dựng Như Tân)
Nhập số liệu hằng ngày:
In sổ, báo cáo cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra:
- Sổ Nhật ký chung (Mẫu S03a-DN);
- Sổ Cái các tài khoản (Mẫu S03b-DN);
- Các sổ chi tiết theo phụ lục Thông tư 200/2014/TT-BTC:
+ Sổ chi tiết quỹ tiền mặt (Mẫu S07a-DN);
+ Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng (Mẫu S08-DN);
+ Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu S10-DN);
Hằng ngày, kế toán nhập dữ liệu vào máy tính dựa trên các chứng từ đã được kiểm tra, sử dụng các sheet thiết kế sẵn trên phần mềm Quá trình này bao gồm việc xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có Sau khi nhấn nút lấy dữ liệu, thông tin sẽ tự động được cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp cùng với các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, kế toán lập Báo cáo tài chính (BCTC) với việc tự động đối chiếu các số liệu tổng hợp và chi tiết, đảm bảo tính chính xác và trung thực Sổ kế toán tổng hợp và chi tiết được in, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
(Nguồn: Tài liệu Công ty TNHH Xây Dựng Như Tân)
❖ Giới thiệu phần mềm kế toán:
- Công ty sử dụng phần mềm kế toán Excel
- Phần mềm có đặc điểm sau:
+ Dùng Microsoft Excel là môi trường nhập liệu;
+ Được lập trình bằng ngôn ngữ VB6, chạy tự động gần như tất cả các khâu của kế toán;
+ Phần mềm có thể in sổ sách kế toán, phiếu thu, phiếu chi hàng loạt;
Phần mềm bao gồm nhiều sheet quan trọng như ngân hàng, nhật ký bán, nhật ký mua, bảng kê mua vào, bảng kê bán ra, mã khách hàng, mã 242, khấu hao, lương, mã kho, nhập xuất tồn, công trình, nhật ký chung và các mục khác.
Công ty áp dụng hầu hết các chứng từ kế toán theo phụ lục của thông tư 200/2014/TT-BTC, bao gồm phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT), phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT), phiếu thu (Mẫu 01-TT), và phiếu chi (Mẫu 02-TT) Bên cạnh đó, công ty cũng sử dụng một số mẫu chứng từ do chính mình thiết kế.
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành theo phụ lục thông tư 200/2014/ TT-BTC
1.4.7 Hệ thống báo cáo kế toán Áp dụng theo thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh nghiệp lập BCTC vào mỗi cuối năm gồm:
- Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01 – DN);
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02 – DN);
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03 – DN);
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09 – DN).
Chiến lược, phương hướng phát triển
- Phấn đấu trở thành đối tác quen thuộc của các chủ đầu tư trên địa bàn tỉnh Đồng Nai;
- Không ngừng hoàn thiện và nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng các yêu cầu của khách hàng;
- Duy trì các mối quan hệ với các khách hàng đang có và tìm kiếm các khách hàng tiềm năng;
- Khuyến khích và tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ qua các khóa đào tạo chuyên môn;
- Phát triển nhân lực công ty
Trong chương 1, tác giả giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Như Tân, cung cấp thông tin về quá trình hình thành, phát triển, cơ cấu tổ chức, cũng như bộ phận kế toán của công ty Bên cạnh đó, chương cũng nêu rõ nguyên tắc, mục tiêu và phương hướng phát triển trong tương lai của công ty Ở chương tiếp theo, tác giả sẽ trình bày cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.
Khái quát chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
2.1 Khái quát chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Doanh nghiệp xây lắp là tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, đủ điều kiện thực hiện hợp đồng xây dựng Những doanh nghiệp này, được gọi là nhà thầu, hoạt động theo yêu cầu của khách hàng, bao gồm các doanh nghiệp khác hoặc cơ quan chức năng của Nhà nước.
Cúc và nhóm tác giả, 2015)
2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp
Theo TS Nguyễn Thị Kim Cúc và nhóm tác giả (2015):
Nhà thầu thực hiện các hợp đồng xây dựng đã ký với khách hàng sau khi trúng thầu hoặc được chỉ định, trong đó hai bên thống nhất về giá trị thanh toán và các điều kiện khác Việc bàn giao công trình hoàn thành cho khách hàng đánh dấu quá trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp.
Trong ngành xây lắp, việc thi công công trình phải tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật được xác định rõ trong hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt Nhà thầu có trách nhiệm đảm bảo chất lượng và kỹ thuật công trình trước khách hàng Để quản lý hiệu quả, nhà thầu cần có bộ phận kiểm tra kỹ thuật và chất lượng nhằm đảm bảo sản phẩm xây lắp có thời gian sử dụng lâu dài.
Trong các doanh nghiệp xây lắp, bên cạnh bộ phận thi công chính thực hiện các hợp đồng với khách hàng, còn có thể thành lập các bộ phận sản xuất phụ nhằm hỗ trợ hoạt động xây lắp chính và gia tăng thu nhập cho doanh nghiệp.
Hợp đồng xây dựng là một thỏa thuận bằng văn bản liên quan đến việc xây dựng một tài sản hoặc một nhóm tài sản có mối liên hệ chặt chẽ về thiết kế, công nghệ, chức năng hoặc mục đích sử dụng cơ bản.
Hợp đồng xây dựng có thể áp dụng cho việc xây dựng các tài sản đơn lẻ như cầu, tòa nhà, đường ống dẫn dầu hoặc con đường Ngoài ra, nó cũng có thể bao gồm việc xây dựng tổ hợp các tài sản liên quan chặt chẽ về thiết kế, công nghệ và chức năng, chẳng hạn như nhà máy lọc dầu hoặc tổ hợp nhà máy dệt may.
Hợp đồng xây dựng còn bao gồm:
Hợp đồng dịch vụ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng tài sản, bao gồm các loại hợp đồng như hợp đồng tư vấn, thiết kế và khảo sát, cũng như hợp đồng dịch vụ quản lý dự án và kiến trúc.
- Hợp đồng phục chế hay phá hủy các tài sản và khôi phục môi trường sau khi phá hủy các tài sản.”
Theo VAS 15 thì về hợp đồng xây dựng được phân thành hai loại:
Hợp đồng xây dựng giá cố định là loại hợp đồng mà nhà thầu đồng ý với một mức giá nhất định cho toàn bộ dự án hoặc một đơn giá cố định cho từng sản phẩm hoàn thành Tuy nhiên, trong một số trường hợp, giá cả có thể thay đổi nếu có sự tăng giá, tùy thuộc vào các điều khoản được quy định trong hợp đồng.
Hợp đồng xây dựng với chi phí phụ thêm cho phép nhà thầu được hoàn trả các chi phí thực tế hợp lệ, cùng với một khoản phí bổ sung tính theo tỷ lệ phần trăm trên các chi phí này hoặc một khoản phí cố định.
Một số hợp đồng xây dựng kết hợp đặc điểm của hợp đồng giá cố định và hợp đồng chi phí phụ thêm, chẳng hạn như hợp đồng xây dựng có chi phí phụ thêm nhưng kèm theo thỏa thuận về mức giá tối đa.
2.1.2.3 Chi phí hợp đồng xây dựng
“ Chi phí của hợp đồng xây dựng bao gồm:
- Chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng;
- Chi phí chung liên quan đến hoạt động của các hợp đồng và có thể phân bổ cho từng hợp đồng cụ thể;
- Các chi phí khác có thể thu lại từ khách hàng theo các điều khoản của hợp đồng.”
❖ Theo VAS 15: “Chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng bao gồm:
- Chi phí nhân công tại công trường, bao gồm cả chi phí giám sát công trình;
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu, bao gồm cả thiết bị cho công trình;
- Khấu hao máy móc, thiết bị và các TSCĐ khác sử dụng để thực hiện hợp đồng;
- Chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ máy móc, thiết bị và nguyên liệu, vật liệu đến và đi khỏi công trình;
- Chi phí thuê nhà xưởng, máy móc, thiết bị để thực hiện hợp đồng;
- Chi phí thiết kế và trợ giúp kỹ thuật liên quan trực tiếp đến hợp đồng;
- Chi phí dự tính để sửa chữa và bảo hành công trình;
- Các chi phí liên quan trực tiếp khác
Chi phí trực tiếp của mỗi hợp đồng sẽ giảm khi có các khoản thu nhập khác không tính vào doanh thu hợp đồng Ví dụ, thu nhập từ việc bán nguyên liệu, vật liệu thừa và thu thanh lý máy móc, thiết bị thi công sau khi hợp đồng kết thúc.
❖ Theo VAS 15: “Chi phí chung liên quan đến hoạt động của các hợp đồng xây dựng và có thể phân bổ cho từng hợp đồng, bao gồm:
- Chi phí thiết kế và trợ giúp kỹ thuật không liên quan trực tiếp đến một hợp đồng cụ thể;
- Chi phí quản lý chung trong xây dựng;
Chi phí đi vay có thể được vốn hóa nếu đáp ứng các điều kiện theo Chuẩn mực chi phí đi vay Các chi phí này phải được phân bổ một cách hệ thống theo các phương pháp phù hợp và theo tỷ lệ hợp lý, đồng thời áp dụng thống nhất cho tất cả các chi phí có đặc điểm tương tự Việc phân bổ cần căn cứ vào mức thông thường trong hoạt động xây dựng.
Theo VAS 15, các chi phí khác có thể được thu hồi từ khách hàng theo các điều khoản hợp đồng, bao gồm chi phí giải phóng mặt bằng và chi phí triển khai mà khách hàng có trách nhiệm hoàn trả cho nhà thầu.
Theo VAS 15, các chi phí không liên quan đến hoạt động của hợp đồng hoặc không thể phân bổ cho hợp đồng xây dựng sẽ không được tính vào chi phí của hợp đồng Những chi phí này bao gồm các khoản không trực tiếp liên quan đến quá trình xây dựng.
- Chi phí quản lý hành chính chung, hoặc chi phí nghiên cứu, triển khai mà hợp đồng không quy định khách hàng phải trả cho nhà thầu
- Khấu hao máy móc, thiết bị và TSCĐ khác không sử dụng cho hợp đồng xây dựng.”
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm toàn bộ các khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp cần sử dụng để thực hiện công tác xây dựng Những chi phí này nhằm tạo ra các sản phẩm khác nhau theo mục đích kinh doanh và phù hợp với hợp đồng giao nhận thầu đã ký kết.
Kế toán chi phí xây lắp phụ
Nhà thầu không chỉ thực hiện xây dựng và lắp đặt các công trình theo đơn đặt hàng, mà còn có khả năng tổ chức các hoạt động xây lắp phụ Những hoạt động này nhằm hỗ trợ cho quá trình xây lắp chính hoặc phục vụ cho các nhu cầu bên ngoài, bao gồm việc xây dựng và tháo dỡ các công trình tạm thời, cũng như sửa chữa tài sản cố định như nhà cửa và các vật kiến trúc khác.
Kế toán áp dụng chi tiết tài khoản 154 để tổng hợp chi phí và xác định giá thành cho hoạt động xây lắp phụ, quy trình này tương tự như kế toán sản xuất phụ trong ngành công nghiệp.
Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất xây lắp
2.4.1 Trường hợp thiệt hại ngừng sản xuất
Thiệt hại ngừng sản xuất xảy ra khi quá trình sản xuất bị gián đoạn do nhiều nguyên nhân khác nhau, bao gồm thời tiết, thời vụ, tình hình cung cấp nguyên vật liệu, sự cố máy móc, và dịch bệnh Những thiệt hại này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận của doanh nghiệp.
Các khoản thiệt hại phát sinh do ngừng sản xuất bao gồm tiền lương phải trả trong thời gian ngừng hoạt động, giá trị của nguyên liệu tồn kho, và chi phí phát sinh liên quan đến động lực sản xuất trong thời gian này.
Khi doanh nghiệp ngừng hoạt động theo thời vụ hoặc theo kế hoạch, cần lập dự toán chi phí cho thời gian ngừng việc và trích trước chi phí tương ứng Vào cuối niên độ kế toán hoặc khi hoàn thành bàn giao, kế toán sẽ xác định sự chênh lệch giữa chi phí trích trước và chi phí thực tế phát sinh Nếu chi phí trích trước lớn hơn chi phí thực tế, doanh nghiệp sẽ thực hiện bút toán hoàn nhập.
Sơ đồ kế toán thể hiện như sau:
Sơ đồ 2.9 Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất
2.4.2 Trường hợp thiệt hại phá đi làm lại
Trong quá trình thi công, có thể xảy ra tình trạng phải phá dỡ và làm lại một số khối lượng công trình hoặc phần việc Nguyên nhân dẫn đến điều này có thể do thiên tai, hỏa hoạn, lỗi từ bên giao thầu như thay đổi thiết kế, hoặc do bên thi công gây ra do tổ chức sản xuất không hợp lý, chỉ đạo thi công không chặt chẽ, sai phạm kỹ thuật của công nhân, hoặc các yếu tố khác từ bên ngoài.
Giá trị phá đi làm lại là số chênh lệch giữa giá trị khối lượng phải phá đi làm lại với giá trị vật tư thu hồi được
Giá trị của khối lượng phá dỡ bao gồm các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu, nhân công, máy móc thi công, chi phí sản xuất chung đã đầu tư cho khối lượng xây dựng, cùng với các chi phí phát sinh cần thiết để thực hiện việc phá dỡ.
Trường hợp không có trích trước
Thuế GTGT (nếu đươc khấu trừ)
Trích trước chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch hoặc thời vụ
Chi phí ngừng sản xuất thực tế phát sinh
Hoàn nhập chênh lệch chi phí trích trước lớn hơn chi phí thực tế phát sinh
Chênh lệch chi phí thực tế lớn hơn chi phí đã trích trước, trích bổ sung
Căn cứ vào nguyên nhân gây ra thiệt hại, giá trị phá đi làm lại có thể được xử lý như sau:
- Nếu do thiên tai gây ra xem như khoản thiệt hại bất thường;
Nếu bên giao thầu gây ra thiệt hại, họ phải bồi thường cho bên thi công Khi đó, bên thi công sẽ được coi là đã hoàn thành khối lượng công trình và sẽ tiến hành bàn giao tiêu thụ.
Nếu thiệt hại xảy ra do lỗi của bên thi công, khoản chi phí này có thể được tính vào giá thành hoặc vào khoản thiệt hại bất thường, sau khi đã trừ đi khoản bồi thường từ người gây ra lỗi và giá trị phế liệu thu hồi được.
Sơ đồ kế toán thể hiện như sau:
Sơ đồ 2.10 Kế toán thiệt hại phá đi làm lại
Thiệt hại đang chờ xử lý
Giá trị phế liệu thu hồi giảm thiệt hại
Giá trị thiệt hại do bên giao thầu gây ra
Xử lý giá trị thiệt hại
Lỗ bất thường Giá trị thiệt hại tính vào lỗ bất thường
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
Khoản mục chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”
Theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC, hoạt động kinh doanh xây lắp chỉ áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo kê khai thường xuyên, không sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ Do đó, tài khoản 154 được sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và kinh doanh, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm trong lĩnh vực xây lắp công nghiệp và dịch vụ.
* Các tài khoản cấp 2 trong DNXL:
Theo điểm c, khoản 5, Điều 27, Chương II của Thông tư số 200/2014/TT- BTC: “Tài khoản 154 trong doanh nghiệp xây lắp có 4 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 1541 - Xây lắp được sử dụng để tổng hợp chi phí và tính giá thành sản xuất các sản phẩm xây lắp, đồng thời phản ánh giá trị của sản phẩm xây lắp dở dang vào cuối kỳ.
Tài khoản 1542 - Sản phẩm khác được sử dụng để tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất cho các sản phẩm khác Nó cũng phản ánh giá trị của các sản phẩm khác dở dang vào cuối kỳ, bao gồm thành phẩm và cấu kiện xây lắp.
- Tài khoản 1543 - Dịch vụ: Dùng để tập hợp chi phí, tính giá thành dịch vụ và phản ánh chi phí dịch vụ dở dang cuối kỳ;
Tài khoản 1544 - Chi phí bảo hành xây lắp được sử dụng để tổng hợp chi phí bảo hành cho các công trình xây dựng và lắp đặt phát sinh trong kỳ, cũng như giá trị của các công trình bảo hành còn dở dang vào cuối kỳ.
TS Nguyễn Thị Kim Cúc và nhóm tác giả (2015):
TK 154 được phân loại chi tiết dựa trên các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, địa điểm phát sinh chi phí, cũng như từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.
Để tính giá thành sản phẩm xây lắp, cần tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình và hạng mục cụ thể Các khoản mục chi phí bao gồm: chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí chung, theo quy định trong giá trị dự toán xây lắp.
Chi phí chung được ghi nhận bên Nợ TK 1541 chỉ bao gồm các chi phí phát sinh tại đội nhận thầu hoặc công trường xây lắp Trong khi đó, chi phí quản lý doanh nghiệp xây lắp, một phần của chi phí chung, được tập hợp bên Nợ TK.
642 Chi phí này sẽ được kết chuyển vào bên Nợ TK 911 tham giá vào giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp hoàn thành và bán ra trong kỳ.”
Sơ đồ 2.11 Quy trình hạch toán tổng hợp CPSX
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản phẩm dở dang cuối kỳ trong xây dựng được xác định hàng tháng thông qua việc kiểm kê khối lượng thi công còn lại, đánh giá mức độ hoàn thành và áp dụng phương pháp thích hợp để đánh giá sản phẩm dở dang.
Kết chuyển hoặc phân bổ
Kết chuyển hoặc phân bổ
Kết chuyển hoặc phân bổ
Kết chuyển hoặc phân bổ
37 sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thức giao nhận thầu giữa chủ đầu tư và đơn vị xây dựng
❖ Tùy thuộc vào phương giao nhận thầu có thể áp dụng các phương thức đánh giá sản phẩm dở dang sau:
Chi phí sản xuất dở dang thực tế được xác định dựa trên tổng chi phí phát sinh từ khi khởi công cho đến thời điểm bàn giao công trình Đối với các dự án thanh toán một lần sau khi hoàn thành toàn bộ, tổng chi phí này phản ánh chính xác tình hình tài chính của công trình.
Để xác định tỷ lệ hoàn thành sản phẩm trong các công trình bàn giao theo từng giai đoạn, cần phân loại sản phẩm dở dang là các giai đoạn xây lắp chưa hoàn thành Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ được xác định bằng phương pháp phân bổ chi phí thực tế dựa trên giá thành dự toán và mức độ hoàn thành của từng giai đoạn.
Giá thành dự toán khối lượng dở dang cuối kỳ của từng giai đoạn
= Giá thành dự toán từng giai đoạn x Tỷ lệ hoàn thành của từng giai đoạn
Hệ số phân bổ chi phí thực tế cho giai đoạn dở dang
Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ
Giá thành dự toán của KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ
Tổng giá thành dự toán khối lượng dở dang cuối kỳ của các giai đoạn
CPSX thực tế dở dang cuối kỳ của từng giai đoạn = Giá thành dự toán khối lượng dở dang cuối kỳ của giai đoạn x Hệ số phân bổ
Xác định theo đơn giá dự toán là một yếu tố quan trọng trong việc thanh toán định kỳ cho công trình Đối với những dự án có khối lượng công việc được hoàn thành theo từng giai đoạn hoặc bộ phận kết cấu, sản phẩm dở dang sẽ bao gồm các khối lượng công việc chưa hoàn thành.
Giá thành dự toán của khối lượng dở dang = Khối lượng dở dang x Đơn giá dự toán x Tỷ lệ hoàn thành
Chi phí thực tế của khối lượng dở dang cuối kỳ
Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ x giá thành dự toán của các khối lượng dở dang cuối kỳ
Giá thành dự toán KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ
Tổng giá thành dự toán của các khối lượng dở dang cuối kỳ
❖ Áp dụng VAS 15 trong công tác đánh giá SPDDCK
Số tiền trong Tài khoản sản phẩm dở dang của hợp đồng được xác định là tổng chi phí trừ đi giá vốn hàng bán tính đến ngày báo cáo, và bao gồm cả các khoản lỗ có thể xảy ra trong tương lai (Trần Xuân Nam, 2015).
Từ đó, ta có công thức sau:
CPSXDDCK = Tổng chi phí thực tế đã phát sinh - Giá thành giai đoạn,
Giá thành giai đoạn và khối lượng hoàn thành được xác định theo phương pháp phần trăm hoàn thành theo quy định trong VAS 15 của Bộ Tài Chính (Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC) Tùy thuộc vào bản chất của hợp đồng xây dựng, có ba phương pháp để xác định phần công việc hoàn thành.
Tỷ lệ phần trăm (%) giữa chi phí thực tế đã phát sinh cho công việc hoàn thành tại một thời điểm so với tổng chi phí dự toán của hợp đồng.
(b) Đánh giá phần công việc đã hoàn thành; hoặc
(c) Tỷ lệ phần trăm (%) giữa khối lượng xây lắp đã hoàn thành so với tổng khối lượng xây lắp phải hoàn thành của hợp đồng.”
Áp dụng phương pháp tỷ lệ phần trăm (%) để tính toán chi phí thực tế đã phát sinh cho phần công việc hoàn thành tại một thời điểm so với tổng chi phí dự toán của hợp đồng, bộ phận kế toán sẽ phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện quy trình này.
Áp dụng phương pháp đánh giá phần công việc đã hoàn thành hoặc tỷ lệ phần trăm giữa khối lượng xây lắp đã hoàn thành so với tổng khối lượng xây lắp của hợp đồng, cần giao nhiệm vụ cho bộ phận kỹ thuật thi công phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện.
2.7 Kế toán tính giá thành sản phẩm
2.7.1 Kỳ tính giá thành sản phẩm
Sản phẩm xây lắp được sản xuất theo từng đơn đặt hàng với chu kỳ sản xuất dài, do đó, công trình chỉ hoàn thành khi kết thúc một chu kỳ sản xuất Thời điểm tính giá thành thường được chọn là khi công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành và bàn giao đưa vào sử dụng.
Hằng tháng, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng tính giá thành Khi nhận biên bản nghiệm thu công trình hoàn thành, họ sử dụng số liệu chi phí đã tập hợp từ khi bắt đầu thi công đến khi hoàn thành để tính giá thành và giá thành đơn vị (nếu có, như trong trường hợp một căn nhà trong dãy nhà) Do đó, kỳ tính giá thành có thể không trùng khớp với kỳ báo cáo kế toán mà sẽ phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm.
Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp không được xác định hàng tháng như các đơn vị sản xuất công nghiệp, mà phụ thuộc vào phương thức thanh toán đã được thỏa thuận giữa nhà thầu và khách hàng trong hợp đồng xây dựng.
Thị Kim Cúc và nhóm tác giả, 2015)
2.7.2 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp là sản phẩm hoàn chỉnh và sản phẩm hoàn thành theo giai đoạn quy ước
Sản phẩm hoàn chỉnh theo đơn đặt hàng là công trình hoặc hạng mục công trình đã được xây lắp hoàn tất, đánh dấu giai đoạn cuối cùng trong toàn bộ quy trình công nghệ và sẵn sàng để bàn giao cho đơn vị xây dựng.
Sản phẩm hoàn thành theo giai đoạn quy ước là các đối tượng xây lắp chưa hoàn tất toàn bộ công tác theo thiết kế kỹ thuật, mà chỉ hoàn thành một giai đoạn cụ thể Những giai đoạn này bao gồm các công việc hoặc khối lượng xây lắp có thiết kế và dự toán riêng đã được hoàn thành.
Căn cứ để xác định đối tượng tính giá thành là:
- Phương pháp lập dự toán (cho công trình, hạng mục công trình);
- Phương pháp thanh toán giữa chủ đầu tư và nhà thầu là thanh toán một lần hay nhiều lần
2.7.3 Phương pháp tính giá thành
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
Mỗi tháng, kế toán tổng hợp thực hiện việc kết chuyển chi phí sản xuất đã được tập hợp vào bên Nợ các tài khoản TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 theo từng đối tượng, chuyển vào TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.
Trước khi kết chuyển, kế toán cần loại bỏ các chi phí làm giảm giá thành, bao gồm giá trị vật liệu chưa sử dụng hết vào cuối tháng, nhằm giảm CPNVLTT, cũng như giá trị vật liệu, nhiên liệu và phụ tùng chưa sử dụng, để giảm CPMTC và CPSXC Tuy nhiên, thực tế cho thấy vào cuối mỗi tháng, công ty chỉ theo dõi số vật liệu và CCDC tại công trình mà không loại bỏ các chi phí này Công việc loại bỏ chi phí chỉ được thực hiện khi bàn giao nghiệm thu công trình hoàn thành.
Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung
TK đối ứng Số tiền
Số hiệu Ngày Trang sổ
Xuất kho dùng chung cho công trình Xuất CCDC cho công trình
Lương phải trả nhân viên quản lý công trình Các khoản trích theo lương cho nhân viên Bút toán kết chuyển
60.000.000 Cộng số phát sinh tháng 60.000.000 60.000.000
TK 154 được phân tích chi tiết theo từng đối tượng kế toán CPSX, trong đó tác giả tập trung vào "Công trình Trụ Sở Công An Xã Long Thọ, Huyện Nhơn Trạch" Việc nghiên cứu này giúp làm rõ các khía cạnh kế toán liên quan đến công trình cụ thể này.
Sở Công An Xã Long Thọ, Huyện Nhơn Trạch” là TK 154 LONGTHO-0719
* Minh họa tổng hợp CPSX “Công trình Trụ Sở Công An Xã Long Thọ, Huyện Nhơn Trạch”:
Ngày 31/08/2019, kế toán kết chuyển chi phí vào TK 154 và lập các phiếu kế toán (Phụ lục 12, 13, 14):
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
* Minh họa đánh giá SPDDCK “Công trình Trụ Sở Công An Xã Long Thọ, Huyện Nhơn Trạch”:
Hợp đồng xây dựng cho "Công trình Trụ Sở Công An Xã Long Thọ, Huyện Nhơn Trạch" quy định việc thanh toán theo từng đợt dựa trên giá trị khối lượng thực hiện Cuối mỗi tháng, các chi phí công trình sẽ được tập hợp vào bên Nợ TK 154 Nếu công trình chưa hoàn thành, số dư bên Nợ TK 154 sẽ được chuyển sang tháng tiếp theo Khi công trình hoàn tất và được chủ đầu tư nghiệm thu, kế toán sẽ tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành.
- Cuối tháng 8: Sau khi tập hợp CPSX của công trình vào TK 154 như minh họa tại mục 3.3:
Tại thời điểm này, công trình chưa hoàn thành nên số dư bên Nợ TK 154
LONGTHO-0719 là 312.900.000 được chuyển sang kỳ sau Các tháng sau, được kế toán thực hiện tương tự
- Nghiệm thu bàn giao khối lượng công việc thực hiện được và thanh toán đợt cuối:
Vào ngày 31/12/2019, công ty và chủ đầu tư đã lập biên bản nghiệm thu và bàn giao khối lượng công trình đã hoàn thành Dựa trên hồ sơ nghiệm thu, kế toán đã tiến hành đánh giá SPDDCK và tính giá thành Khi đó, công trình đã hoàn tất thi công và được bàn giao toàn bộ cho chủ đầu tư, dẫn đến CPSXDDCK bằng 0.
3.5 Kế toán tính giá thành sản phẩm
Thủ tục chứng từ bao gồm các tài liệu quan trọng như biên bản nghiệm thu và bàn giao có chữ ký xác nhận, bảng dự toán định mức chi tiết, nhật ký công trình, cùng với các hồ sơ khác theo yêu cầu của chủ đầu tư được quy định trong hợp đồng.
- Quy trình tổng hợp CPSX, đánh giá SPDDCK và tính giá thành gồm có các bước sau:
Bước 1: Loại bỏ các chi phí giảm giá thành công trình đối với vật tư, CCDC, nhiên liệu dùng không hết để tại kho công trình
Bước 2: Tổng hợp CPSX trong kỳ và loại trừ phế liệu thu hồi nếu có
- Tổng hợp CPSX trong kỳ:
- Loại trừ phế liệu thu hồi nếu có:
Đánh giá SPDDCK dựa trên biên bản nghiệm thu bàn giao do hội đồng thẩm định của bên chủ đầu tư lập, nhằm xác nhận rằng KLXL đã hoàn thành đúng quy định và được bàn giao nghiệm thu Lưu ý rằng KLXL sẽ không được nghiệm thu khi công trình chưa hoàn thành.
Giá thành thực tế
KLXL hoàn thành = CPSXDDĐK + CPSX phát sinh trong kỳ - CPSXDDCK
* Minh họa quy trình tính giá thành “Công trình Trụ Sở Công An Xã Long Thọ, Huyện Nhơn Trạch”:
Ngày 31/12/2019, kế toán tiến hành tính giá thành công trình qua các bước sau:
- Công trình không vật tư, CCDC, nhiên liệu thừa và không có phế liệu thu hồi
- Tổng hợp CPSX trong kỳ:
CPSXDDĐK (Dư Nợ TK 154 LONGTHO-0719) là: 2.599.600.000
CPSX phát sinh trong kỳ là: 287.610.000
Vậy: Giá thành công trình = 2.599.600.000 + 287.610.000 – 0 = 2.887.210.000
Trong chương 3, tác giả phân tích chi tiết thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình tại công ty TNHH Xây Dựng Như Tân Bài viết giúp người đọc hiểu rõ đặc điểm sản phẩm và quy trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời trình bày quy trình và các phương pháp tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành mà kế toán áp dụng tại đơn vị.
Trong chương tiếp theo, tác giả phân tích ưu điểm và nhược điểm của công ty, đặc biệt là trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành Từ đó, tác giả đề xuất các giải pháp phù hợp nhằm cải thiện quy trình này Bên cạnh đó, tác giả còn so sánh lý thuyết với thực tế, rút ra bài học cho bản thân và xác định hướng nghiên cứu tiếp theo.
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG NHƯ TÂN 4.1 Cơ sở nhận xét
- Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam;
- Chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 và các thông tư sửa đổi, bổ sung;
- Tình hình thực tế công tác kế toán tại doanh nghiệp
Trong thời gian qua, công ty đã nỗ lực không ngừng để xây dựng vị thế vững chắc trên thị trường xây dựng công trình, với mục tiêu cung cấp sản phẩm chất lượng cao và trở thành đối tác tin cậy cho khách hàng Việc thực tập tại công ty đã mang lại cho tác giả những kinh nghiệm quý báu, từ đó tác giả muốn chia sẻ một số nhận xét cá nhân.
❖ Về bộ máy quản lý
Doanh nghiệp cần xây dựng một bộ máy quản lý hiệu quả và khoa học, được tổ chức thành các phòng ban với nhiệm vụ rõ ràng Mỗi phòng ban sẽ có sự liên kết chặt chẽ, cùng nhau hướng tới các mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán được tổ chức một cách gọn nhẹ và theo hình thức kế toán tập trung, giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn vốn và tăng cường hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
❖ Về công tác kế toán
Doanh nghiệp thực hiện hạch toán tài khoản theo chế độ kế toán hiện hành, sử dụng phần mềm Excel với hệ thống sổ sách theo hình thức nhật ký chung Để đảm bảo tuân thủ các quy định, phòng kế toán thường cử nhân viên tham gia các khóa học nhằm cập nhật thông tư và chuẩn mực kế toán mới, từ đó nâng cao trình độ nghiệp vụ.
- Quy trình luân chuyển chứng từ : việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng được quy định giúp việc hạch toán được chính xác và đúng theo quy định
Doanh nghiệp cần tổ chức kho lưu trữ chứng từ một cách khoa học, sử dụng bìa còng và hộp giấy để bảo quản tài liệu Việc sắp xếp chứng từ theo loại và thời gian không chỉ giúp bảo vệ chúng mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu khi cần thiết.
❖ Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
Việc tập hợp các chi phí theo từng đối tượng giúp dễ dàng theo dõi chi phí của từng công trình, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho giám đốc kiểm soát chi phí trong quá trình thi công Điều này hỗ trợ giám đốc đưa ra các quyết định chính xác và kịp thời.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để tổng hợp chi phí sản xuất, đảm bảo phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh và tuân thủ các quy định kế toán hiện hành.
❖ Một số ưu điểm khác liên quan
Công ty áp dụng hình thức khoán và thuê trọn gói máy thi công để giảm chi phí quản lý và rủi ro, đồng thời tiết kiệm nguồn lực cho việc thực hiện nhiều dự án công trình khác Điều này cũng giúp đơn giản hóa công việc kế toán.
❖ Về công tác quản lý và trao đổi thông tin
Việc thi công các công trình ở xa và kéo dài thời gian thực hiện, cùng với việc công ty nhận nhiều dự án cùng lúc, đã tạo ra khó khăn cho giám đốc trong việc quản lý và trao đổi thông tin giữa các phòng ban.
Nhận xét
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG NHƯ TÂN 4.1 Cơ sở nhận xét
- Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam;
- Chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 và các thông tư sửa đổi, bổ sung;
- Tình hình thực tế công tác kế toán tại doanh nghiệp
Trong thời gian qua, công ty đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường xây dựng công trình, nỗ lực mang đến sản phẩm chất lượng và trở thành đối tác tin cậy cho khách hàng Thời gian thực tập tại công ty đã giúp tác giả tích lũy nhiều kinh nghiệm quý báu Dưới đây là một số nhận xét từ tác giả dựa trên những gì đã học được.
❖ Về bộ máy quản lý
Doanh nghiệp cần xây dựng một bộ máy quản lý hiệu quả và khoa học, được tổ chức thành các phòng ban với nhiệm vụ cụ thể Mỗi phòng ban phải có sự liên kết chặt chẽ để cùng nhau hướng đến các mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán được tổ chức một cách gọn nhẹ và theo hình thức kế toán tập trung, giúp doanh nghiệp tiết kiệm vốn và tối ưu hóa quy trình sản xuất kinh doanh.
❖ Về công tác kế toán
Doanh nghiệp thực hiện hạch toán tài khoản theo chế độ kế toán hiện hành, sử dụng phần mềm Excel với hệ thống sổ sách theo hình thức nhật ký chung Phòng kế toán luôn cử nhân viên đi học để cập nhật thông tư và chuẩn mực kế toán mới, nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ và đảm bảo hạch toán chính xác.
- Quy trình luân chuyển chứng từ : việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng được quy định giúp việc hạch toán được chính xác và đúng theo quy định
Doanh nghiệp cần tổ chức kho lưu trữ chứng từ một cách khoa học, sử dụng bìa còng và hộp giấy để bảo quản, xếp chúng trên các kệ Việc sắp xếp chứng từ theo loại và theo thời gian không chỉ giúp dễ dàng tra cứu mà còn đảm bảo tính tiện lợi khi có yêu cầu.
❖ Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
Việc tập hợp các chi phí theo từng đối tượng giúp theo dõi chi phí cho từng công trình trở nên thuận tiện và dễ dàng Điều này hỗ trợ giám đốc trong việc kiểm soát chi phí trong quá trình thi công, từ đó đưa ra những quyết định chính xác hơn.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để tổng hợp chi phí sản xuất, đảm bảo phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh và tuân thủ các quy định kế toán hiện hành.
❖ Một số ưu điểm khác liên quan
Công ty áp dụng hình thức khoán và thuê trọn gói máy thi công để giảm chi phí quản lý, giảm rủi ro và trách nhiệm công việc, đồng thời tiết kiệm nguồn lực và có thể triển khai nhiều dự án công trình khác Nhờ vào các hình thức này, công việc kế toán cũng trở nên đơn giản hơn.
❖ Về công tác quản lý và trao đổi thông tin
Do việc thi công các công trình ở xa và kéo dài thời gian thực hiện, công ty thường nhận nhiều dự án cùng lúc, dẫn đến khó khăn trong việc quản lý và trao đổi thông tin giữa các phòng ban cho giám đốc.
Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ giúp công ty giảm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất thi công Tuy nhiên, việc tập hợp đầy đủ chứng từ trước ngày nghiệm thu gặp nhiều khó khăn do vị trí công trình ở xa.
❖Về công tác kế toán
Việc giao nhiệm vụ chấm công cho nhân viên quản lý công trình cho kế toán tổng hợp là không hợp lý, vì nhân viên quản lý thường làm việc tại công trình trong khi kế toán chỉ làm việc tại văn phòng Để cải thiện tình hình, tác giả khuyến nghị công ty nên xem xét việc mua sắm các loại máy chấm công, nhằm đảm bảo công việc kế toán được thực hiện chính xác và dễ dàng hơn.
Công ty cần sắp xếp chứng từ và hóa đơn đầu vào, đầu ra theo thứ tự ngày tháng, kèm theo phiếu nhập kho và phiếu xuất kho Tuy nhiên, việc này gặp khó khăn trong việc quản lý chi phí cho từng công trình Tác giả đề xuất nên lưu bảng sao các hóa đơn đầu ra và đầu vào theo từng công trình để quản lý dễ dàng hơn.
Phần mềm kế toán hiện tại của công ty có giá thành phải chăng và dễ sử dụng, nhưng lại gặp phải hạn chế về số dòng sử dụng Khi khối lượng dữ liệu lưu trữ tăng lên, tốc độ thao tác trên phần mềm sẽ trở nên chậm chạp.
❖ Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
- Chi phí vật liệu dùng không hết
Cuối tháng, khi tổng hợp chi phí, kế toán không loại bỏ các chi phí vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng chưa sử dụng hết tại công trình, điều này có thể ảnh hưởng đến việc theo dõi chi phí công trình, gây ra thông tin sai lệch cho người quản lý và dẫn đến thất thoát tài sản.
- Kế toán các khoản thiệt hại
Kế toán hiện chưa theo dõi đầy đủ các khoản thiệt hại trong quá trình sản xuất xây lắp Thực tế cho thấy, bất kỳ ngành sản xuất nào cũng đều gặp phải các khoản thiệt hại trong quá trình sản xuất.
Kiến nghị
Từ những nhận xét nêu trên, tác giả có một số kiến nghị sau:
Để giải quyết khó khăn trong việc tập hợp chứng từ trước ngày nghiệm thu do công trình ở xa, tác giả kiến nghị công ty bổ sung nhân viên kế toán tại công trình Ngoài ra, cần hoàn thiện chính sách đãi ngộ và phúc lợi để thu hút nguồn nhân lực chất lượng, tạo động lực làm việc và gắn bó lâu dài cho nhân viên với công ty.
Công ty nên triển khai hệ thống máy tính chia sẻ dữ liệu qua mạng LAN và Wi-Fi để cải thiện tốc độ trao đổi thông tin giữa các phòng ban Đồng thời, cần áp dụng các biện pháp bảo mật nhằm ngăn chặn tình trạng mất dữ liệu và rò rỉ thông tin do nhiều người truy cập Việc tham khảo các phần mềm quản lý và kế toán hiện có trên thị trường sẽ giúp giám đốc theo dõi tiến độ công việc hiệu quả hơn, đồng thời hỗ trợ phòng kế toán trong việc nắm bắt các thời điểm quan trọng.
Việc thi công công trình giúp tính giá thành một cách chính xác và thuận lợi hơn Phần mềm kế toán không chỉ thúc đẩy tiến độ công việc của kế toán mà còn đảm bảo các thông tin được trình bày một cách thống nhất và đẹp mắt.
Công ty cần theo dõi các thiệt hại phát sinh trong quá trình xây dựng và lập dự toán chi phí nếu có thiệt hại làm ngừng sản xuất Đối với trường hợp phải phá đi làm lại, việc xử lý cần dựa vào nguyên nhân cụ thể Ngoài ra, công ty cũng cần ghi nhận các tổn thất như tay nghề thợ yếu, vật tư hư hỏng, và biến động giá vật tư Do thời gian thi công dài và ảnh hưởng của điều kiện môi trường, kế toán cần căn cứ vào dự toán kỹ thuật để lập dự toán chi phí dự phòng cho các tình huống bất khả kháng.
Công ty nên áp dụng VAS 15 trong việc tính giá thành sản phẩm, vì phương pháp này không chỉ phù hợp với các nguyên tắc kế toán mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán.
Tiến hành tính giá thành khối lượng công việc hoàn thành cho từng đợt thanh toán dựa trên khối lượng công việc đã nghiệm thu và bàn giao, áp dụng phương pháp phần trăm hoàn thành.
Bước 1: Loại bỏ các chi phí giảm giá thành công trình đối với vật tư, CCDC, nhiên liệu dùng không hết để tại kho công trình
Bước 2: Tổng hợp CPSX trong kỳ và loại trừ phế liệu thu hồi nếu có
- Tổng hợp CPSX trong kỳ:
- Loại trừ phế liệu thu hồi nếu có:
Giá thành giai đoạn,
KLXL hoàn thành = Tổng chi phí thực tế đã phát sinh tại thời điểm xác định x Tỷ lệ phần trăm hoàn thành
Với tỷ lệ phần trăm hoàn thành được tác giả trình bày tại mục 2.6 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
SPDDCK = Tổng chi phí thực tế đã phát sinh - Giá thành giai đoạn,
Doanh nghiệp nên áp dụng kế toán quản trị để phân tích biến động chi phí, nhằm thuận lợi hóa việc đánh giá và kiểm soát tình hình chi phí trong quá trình kinh doanh.
Mô hình chung phân tích biến phí:
Sơ đồ 4.1 Minh họa mô hình chung để phân tích biến phí sản xuất
(1) Phân tích biến động của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
- Xét biến động về giá nguyên vật liệu trực tiếp: (q1p1 – q1p0)
Trong đó: q1: Số lượng nguyên vật liệu trực tiếp thực tế q0: Số lượng nguyên vật liệu trực tiếp định mức
Lượng thực tế x giá thực tế
Lượng thực tế x giá định mức
Lượng định mức x giá định mức
Đơn giá nguyên vật liệu trực tiếp thực tế cần được so sánh với đơn giá định mức để doanh nghiệp đánh giá hiệu quả sử dụng Dựa trên kết quả này, doanh nghiệp có thể xác định nguyên nhân và đưa ra biện pháp khắc phục phù hợp nhằm cải thiện tình hình.
+ Trường hợp: (q1p1 – q1p0) > 0, đơn giá tăng, tìm hiểu nguyên nhân
Sự tăng giá đơn hàng có thể được xem là nguyên nhân khách quan khi nó xảy ra do sự thay đổi trong mối quan hệ cung cầu hoặc do sự điều chỉnh của các quy định và chế độ của nhà nước ảnh hưởng đến giá nguyên vật liệu.
Nếu nhà cung cấp tăng giá nhưng chất lượng sản phẩm không thay đổi, hoặc giá tăng do việc sử dụng vật liệu chất lượng cao hơn, thì điều này cần được xem xét kỹ lưỡng.
+ Trường hợp: (q1p1 – q1p0) < 0, đơn giá giảm, tìm hiểu nguyên nhân
Nếu đơn giá giảm nhờ tìm được nhà cung cấp có giá thấp nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, thì đây là một đánh giá tích cực Ngược lại, nếu giảm giá do mua nguyên vật liệu không phù hợp về chủng loại hoặc chất lượng, thì đây sẽ là một đánh giá tiêu cực.
- Xét biến động về lượng nguyên vật liệu trực tiếp: (q1p0 – q0p0)
Dựa trên kết quả và tình hình thực tế, doanh nghiệp cần phân tích nguyên nhân để đánh giá mức độ hiệu quả, từ đó đưa ra các biện pháp khắc phục phù hợp.
(2) Phân tích biến động của chi phí nhân công trực tiếp:
- Xét biến động về đơn giá nhân công trực tiếp: (h1r1 – h1r0)
- Xét biến động về năng suất: (h1r0 – h0r0)
Số lượng lao động trực tiếp thực tế và định mức là hai yếu tố quan trọng trong quản lý nhân sự Đơn giá lao động trực tiếp thực tế và định mức cũng đóng vai trò quyết định trong việc xác định chi phí lao động Việc so sánh số lượng và đơn giá lao động thực tế với định mức giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả sản xuất.
(3) Phân tích biến động của chi phí sản xuất chung:
* Biến phí sản xuất chung được phân tích theo mô hình tương tự chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp
Số giờ lao động trực tiếp và số giờ máy thực tế là những yếu tố quan trọng trong việc đánh giá hiệu suất sản xuất Để so sánh, số giờ lao động trực tiếp và số giờ máy định mức cung cấp một tiêu chuẩn cho việc lập kế hoạch Đồng thời, đơn giá phân bổ biến phí sản xuất chung thực tế giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí thực tế phát sinh, trong khi đơn giá phân bổ biến phí sản xuất chung định mức là cơ sở để kiểm soát chi phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
* Định phí sản xuất chung thì phân tích theo mô hình khác, mô hình này có liên quan đến dự toán linh hoạt
(4) Chi phí sử dụng máy thi công: Tương tự như phân tích chi phí sản xuất chung
Đối với trường hợp vật tư không có sẵn tại kho, tác giả kiến nghị rằng thủ kho nên liên hệ với nhà cung cấp để giao vật tư trực tiếp đến công trình Thay vì nhập kho rồi xuất kho ngay, công ty nên thực hiện định khoản xuất kho trực tiếp cho công trình để đảm bảo quy trình quản lý vật tư hiệu quả hơn.
Hướng nghiên cứu tiếp theo
Hướng nghiên cứu tiếp theo để mở rộng đề tài này:
Việc phân bổ chi phí sản xuất và chi phí chung (CPSXC) thường dựa trên các tiêu thức như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) và chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT), nhưng không phải lúc nào cũng áp dụng đúng Ví dụ từ TS Trần Xuân Nam cho thấy, trong một công ty sản xuất từ gỗ sồi và gỗ bạch đàn, việc phân bổ CPSXC theo giá trị nguyên liệu dẫn đến giá thành sản phẩm không phản ánh chính xác chi phí thực tế Để phân bổ đúng các chi phí, cần xác định CPSXC lớn nhất và yếu tố phụ thuộc của nó; trong trường hợp này, chi phí thuê nhà xưởng là CPSXC lớn nhất và nên được phân bổ theo diện tích sử dụng Hướng nghiên cứu tiếp theo sẽ tập trung vào các tiêu thức phân bổ chi phí và ảnh hưởng của chúng đến giá thành sản phẩm.
Bài nghiên cứu "Từ góc nhìn kế toán quản trị đánh giá lại hệ thống kế toán chi phí và tính giá thành truyền thống của Việt Nam" của TS Huỳnh Lợi phân tích và đánh giá hiệu quả của hệ thống kế toán chi phí hiện tại, đồng thời đề xuất các cải tiến cần thiết để nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong việc tính giá thành sản phẩm Nghiên cứu này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc áp dụng các phương pháp kế toán quản trị tiên tiến nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường và cải thiện khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Việt Nam.
Hệ thống kế toán chi phí và tính giá thành truyền thống gặp nhiều hạn chế, bao gồm việc chỉ định giá vốn và kiểm tra chi phí sau khi sản xuất kết thúc, không đáp ứng nhu cầu quản trị định hướng sản xuất Bên cạnh đó, kỹ thuật tính giá phức tạp và nhiều phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang có thể dẫn đến thông tin giá thành bị bóp méo, ảnh hưởng đến quyết định quản trị về giá vốn và kết quả kinh doanh Để khắc phục những vấn đề này, việc áp dụng kế toán quản trị vào công tác kế toán chi phí và giá thành sản phẩm được đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm soát chi phí tại doanh nghiệp.
Trong chương 4, tác giả phân tích ưu điểm và khuyết điểm của bộ máy quản lý và kế toán tại công ty, đồng thời đánh giá công tác kế toán và tập hợp chi phí Dựa trên những hiểu biết này, tác giả đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, bao gồm việc bổ sung nhân sự, áp dụng phần mềm quản lý và kế toán, phân bổ công cụ, theo dõi tổn thất và dự phòng trong trường hợp bất khả kháng Ngoài ra, tác giả khuyến nghị áp dụng chuẩn mực kế toán số 15 và kế toán quản trị để nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm soát chi phí Cuối cùng, tác giả so sánh lý thuyết với thực tế, rút ra bài học cho bản thân và nêu hướng nghiên cứu tiếp theo.
