Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH sáng nghiệp

MỤC LỤC CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SÁNG NGHIỆP 10 1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Công ty TNHH Sáng Nghiệp 1.1.1 Lịch sử hình thành 1.1.2 Qúa trình phát triển 1.1.3 Phương hướng phát triển Công ty thời gian tới 1.2 Cơ cấu tổ chức máy Công ty TNHH Sáng Nghiệp 1.2.1 Sơ đồ tổ chức 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 1.3.1 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn 1.3.2 Cơ cấu máy kế toán 1.3.3 Sơ đồ chức và nhiệm vụ 1.3.4 Chế độ kế toán áp dụng CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN CỦA KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH SÁNG NGHIỆP 11 2.1 Khái quát chung nguyên vật liệu 11 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 11 2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 12 2.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 13 2.1.4 Tài khoản sử dụng 13 2.1.5 Sơ đồ tài khoản 152 14 2.2 Khái quát chung công cụ dụng cụ 17 2.2.1 Khái niệm và đặc điểm công cụ dụng cụ 17 2.2.2 Phân loại công cụ dụng cụ 18 2.2.3 Yêu cầu quản lý công cụ dụng cụ 18 2.2.4 Tài khoản sử dụng 18 2.2.5 Sơ đồ tài khoản 153 19 2.3 Tính giá nhập, xuất kho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 21 v 2.3.1 Tính giá nhập kho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 21 2.3.2 Tính giá xuất kho ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ 22 2.4 Chứng từ sổ sách sử dụng 23 2.5 Phương pháp theo dõi hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 26 2.5.1 Phương pháp thẻ song song 26 2.5.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 28 2.5.3 Phương pháp sổ số dư 30 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH SÁNG NGHIỆP 33 3.1 Tình hình chung ngun vật liệu Cơng ty TNHH Sáng Nghiệp 33 3.1.1 Quy trình nhập xuất kho nguyên vật liệu thực tế Công ty TNHH Sáng Nghiệp 33 3.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu thực tế Công ty 34 3.1.3 Tài khoản sử dụng thực tế Công ty 35 3.1.4 Nghiệp vụ thực tế phát sinh Công ty 35 3.2 Tình hình chung công cụ dụng cụ Công ty TNHH Sáng Nghiệp 40 3.2.1 Quy trình nhập xuất kho cơng cụ dụng cụ thực tế Công ty TNHH Sáng Nghiệp 40 3.2.2 Đặc điểm công cụ dụng cụ thực tế Công ty 41 3.2.3 Tài khoản sử dụng thực tế Công ty 41 3.2.4 Nghiệp vụ thực tế phát sinh Công ty 42 3.3 Phân tích tình hình ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ qua năm 46 CHƯƠNG NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH SÁNG NGHIỆP 47 4.1 Ưu điểm 48 4.2 Khuyết điểm 49 4.3 Đề xuất, giải pháp, kiến nghị 50 KẾT LUẬN 51 vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BGĐ : Ban giám đốc BHXH : Bảo hiểm xã hội CCDC : Công cụ dụng cụ DN : Doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng NVL : Nguyên vật liệu TK : Tài khoản vii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1 Sơ đồ tổ chức máy Công ty TNHH Sáng Nghiệp Sơ đồ Sơ đồ chức nhiệm vụ Công ty TNHH Sáng Nghiệp Sơ đồ Sơ đồ trình tự ghi sổ “Nhật ký – Sổ cái” Công ty TNHH Sáng Nghiệp 10 Sơ đồ Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 Sơ đồ 2 Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17 Sơ đồ Sơ đồ hạch toán tài khoản 153 theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 Sơ đồ Sơ đồ hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 Sơ đồ Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song 28 Sơ đồ Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 30 Sơ đồ Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ số dư 32 Sơ đồ Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho NVL 34 Sơ đồ Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho CCDC 41 viii DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng Phiếu đề nghị nhập kho 24 Bảng 2 Phiếu đề nghị xuất kho 25 Bảng Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) 27 Bảng Sổ đối chiếu luân chuyển 29 Bảng Sổ tài khoản 152 39 Bảng Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản xuất nguyên vật liệu 40 Bảng 3 Sổ tài khoản 153 44 Bảng Bảng phân bổ công cụ dụng cụ 45 Bảng Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản xuất nguyên vật liệu 46 ix TÀI LIỆU THAM KHẢO ➢ Tài liệu tiếng việt Tham khảo ḷt kế tốn theo thơng tư 133 chuẩn mực số 02 Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp.HCM (2016), slide giảng dạy mơn Kế tốn tài A1, Giảng viên Nguyễn Thị Hồng Anh Hồng Thị Ngọc Thúy (2016) “Kế toán nguyên vật liệu Công ty Xây dựng Dân dụng Hà Nội” Các báo cáo tài năm 2017, 2018, 2019 Cơng ty TNHH Sáng Nghiệp - Bảng cân đối kế toán - Sổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (2019) - Bảng phân bổ công cụ dụng cụ (2019) - Bảng chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (2019) ➢ Các trang web tham khảo Trang web ketoanthienung.vn Trang web luatvietnam.vn Trang web thuvienphapluat.vn Trang web slideshare.net x CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SÁNG NGHIỆP 1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Cơng ty TNHH Sáng Nghiệp 1.1.1 Lịch sử hình thành Tên Cơng ty: Cơng ty TNHH Sáng Nghiệp Địa chỉ: 247/5 khu phố 7, P Tân Tiến đường Phan Trung, Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai MST: 3600999565 Năm thành lập : 2008 Giám đốc: Nguyễn Văn Dương Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng Số lượng nhân công: từ 15 – 60 người Công ty TNHH Sáng Nghiệp chuyên thi công thiết kế kiến trúc trải qua 10 năm phát triển và xây dựng tính từ thời điểm từ năm 2008 Công ty và dần chiếm vị lĩnh vực tư vấn và xây dựng khu vực tỉnh Đồng Nai Với hành trình phát triển không ngừng nghỉ 10 năm công ty gặt hái nhiều thành tích đáng kể Trong suốt q trình từ ngày thành lập đến khơng thể kể hết khó khăn chồng chất mà tập thể cán công nhân viên phải vượt qua ngày tháng khởi nghiệp Để đến công ty gặt hái thành cơng, khẳng định uy tín, thương hiệu lĩnh vực tư vấn thi công và xây dựng Để tồn thị trường với sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt đáp ứng yêu cầu ngày càng cao thị trường đóng góp vào sự phát triển đất nước 1.1.2 Qúa trình phát triển Hơn 10 năm hoạt động là q trình cơng ty khơng ngừng hoàn thiện máy quản lí, lực lượng lao động Đến thời điểm công ty tập hợp đầy đủ kiến trúc sư, cử nhân kinh tế, kỹ sư giám sát cơng trình, kỹ sư cấp nước… họ là người có nhiều đóng góp tất lĩnh vực xây dựng dân dụng và cơng nghiệp, thủy lợi, cấp nước,…Bên cạnh chúng tơi cịn tự hào với đội ngũ cán kỹ sư giám sát, chuyên viên thiết kế, cơng nhân viên… là lao động có kiến thức vô chuyên sâu và giàu kinh nghiệm Với nhiều năm thi cơng cơng trình lớn nhỏ tỉnh thành Trong bối cảnh kinh tế khó khăn và bị ảnh hưởng covid-19, nhiều doanh nghiệp phải giải thể hoạt động trì trệ Thì lại là sự kiện đánh dấu sự phát triển vượt bậc, khẳng định uy tín và thương hiệu cơng ty thị trường tỉnh Đồng Nai tương lai vươn xa hướng tới thị trường toàn quốc Trong khoảng thời gian gần đây, sự quan tâm cấp quyền địa phương sự tin tưởng Chủ đầu tư Chúng huy động lực lượng sức trẻ với nhiều sự sáng tạo, đam mê tìm tịi học hỏi cơng việc Để đáp ứng u cầu khách hàng hoàn thành tốt hợp đồng mà công ty ký kết với châm ngôn: “Đúng tiến độ - Chuẩn chất lượng” Nhờ cơng ty có thêm nhiều hội để khẳng định vị Khơng ngừng phát triển, vươn cao, xây dựng hình ảnh cơng ty uy tín hàng đầu Góp phần vào việc phát triển chung kinh tế và hoạt động xã hội tỉnh Đồng Nai Đây là động lực vơ to lớn để ban Lãnh đạo, công nhân viên công ty tiếp tục vươn lên và gặt hái nhiều thành công thời gian tới Công ty TNHH Sáng Nghiệp có phịng ban kiến trúc thiết kế (bao gồm nhà cửa điện nước), phịng kỹ sư giám sát cơng trình (áp dụng phần mềm tối ưu vào cơng việc), phịng nhân sự, phịng kế tốn…Sau khoảng thời gian hình thành phát triển Công ty vào quy chế hoạt động nghiệm ngặt Nhằm thể sự uy tín và chuyên nghiệp Xứng đáng là địa đáng tin cho chủ đầu tư và ngoài tỉnh Đồng Nai 1.1.3 Phương hướng phát triển Công ty thời gian tới ➢ Thuận lợi: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty ln sự quan tâm đạo Bộ xây dựng tạo điều kiện cho Công ty thực dự án Giám đốc, ban lãnh đạo và phòng ban cơng ty ln làm việc có trách nhiệm, linh hoạt và nhạy bén, nắm bắt xu hướng thị trường, có đường lối chiến lược sản xuất kinh doanh đắn Cụ thể là việc sử dụng lao động đắn phù hợp với chức người để họ phát huy hết khả ➢ Thách thức: Trong trình làm việc đơi lúc có mẫu thuẫn phịng ban khơng hiểu ý dẫn đến kết công việc không mong muốn Bên cạnh nguồn thu Cơng ty bị chậm trễ nên vốn lưu động gặp khó khăn, chưa làm chủ nguồn tài Thêm vào là sự thất từ ngun vật liệu phụ chưa có sự kiểm sốt chặt chẽ và khơng có kho chứa nguyên vật liệu Nên khó tránh khỏi sự mát khơng đáng có ➢ Phương hướng phát triển: Cơng ty triển khai ứng dụng phần mềm tin học vào ngành xây dựng Tiếp tục triển khai dự án Nhà nước giai đoạn 2020-2022 Xây dựng hệ thống thông tin quản lý chuyên ngành xây dựng Phối hợp với đơn vị xây dựng khác để hoàn thành cơng trình xây dựng Xây dựng cơng trình phục vụ thẩm định dự án đầu tư xây dựng trọng thẩm định thiết kế và thẩm định kinh tế kỹ thuật dự án đầu tư sản xuất vật liệu Xây dựng Tư vấn và thiết kế cơng trình xây dựng, thiết kế nhà từ Nam Bắc 1.2 Cơ cấu tổ chức máy Công ty TNHH Sáng Nghiệp 1.2.1 Sơ đồ tổ chức Sơ đồ 1 Sơ đồ tổ chức máy Công ty TNHH Sáng Nghiệp Nguồn từ Công ty TNHH Sáng Nghiệp 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban ➢ Giám đốc là người đại diện theo pháp luật Công ty TNHH Sáng Nghiệp Bao gồm việc phụ trách chịu trách nhiệm trước Tổng công ty và Pháp luật tất hoạt động điều hành Công ty Giám đốc trực tiếp phụ trách lĩnh vực như: Lập kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, chiến lược kinh doanh Công ty thời gian tới Điều khiển công trình xây dựng từ xa, lên kế hoạch cụ thể để cơng trình tiến độ theo hợp đồng ký kết Chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư, nhà cung cấp Quy mô phương thức đầu tư phát triển thị trường Cơng tác tài – kế tốn, tổ chức – nhân sự ➢ Phó Giám Đốc chịu trách nhiệm trước Giám Đốc Công ty và Pháp luật tất lĩnh vực công tác ủy quyền Thay mặt cho Giám đốc Công ty trực tiếp phụ trách lĩnh vực như: Tổ chức vận chuyển tiếp nhận nguyên vật liệu theo kế hoạch, bàn giao ký kết biên nghiệm thu, kiểm tra chất lượng cơng trình, giám sát cơng trình tiến độ, giám sát kênh phân phối, công tác tiền lương, bảo hiểm, bảo hộ lao động và tài sản, kiểm tra danh sách toán hàng tuần, ký kết hợp đồng kinh tế theo ủy quyền Giám đốc công ty, thực nhiệm vụ khác Giám đốc phân công, điều hành hoạt động ngày Công ty theo ủy quyền Giám đốc và Giám đốc cơng tác ➢ Phịng hành nhân Chức năng: Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân lực, trì và quản lí nguồn nhân lực doanh nghiệp, thơng tin dịch vụ nhân sự Nhiệm vụ: Phối hợp với phịng ban Cơng ty lập kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực Theo dõi nguồn nhân lực tồn Cơng ty, đưa bảng mô tả công việc chuẩn cho vị trí tuyển dụng nhân viên Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự Tham vấn và giám sát q trình tuyển dụng Thiết lập sách phù hợp để thu hút người tài cho Công ty Kết hợp với phòng ban để tuyển dụng vị trí cịn thiếu Phân chia chức danh, định mức lương cho nhân viên ➢ Phịng kế tốn – tài Chức năng: Hoạch định chiến lược tài doanh nghiệp, cơng tác kế tốn, tài chính, kiểm tra, giám sát, chấm công, đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp Nhiệm vụ chủ yếu: - - Hoạch định chiến lược tài doanh nghiệp: Hoạch định nguồn vốn tài trợ Hoạch định chiến lược đầu tư tài hiệu Cơng tác kế tốn: Theo dõi thời gian nghiệm thu giai đoạn cơng trình để nhập doanh thu cho Cơng ty Thực nghiệp vụ kế toán phát sinh doanh nghiệp Lập chứng từ xuất – nhập kho vào chứng từ ghi sổ theo dõi Cập nhật đầy đủ, xác, kịp thời thu – chi – tồn quỹ vào sổ quỹ để báo cáo cần với Giám đốc Cuối ngày vào bảng và kê chi tiết hóa đơn mua hàng và tính phần tổng giá trị hàng hóa, thuế GTGT ngày Kiểm tra đối chiếu số liệu kế tốn excel với số liệu kho và cơng nợ Cơng tác tài chính: Thiết kế, xây dựng phân tích tài Lập kế hoạch tài chính, vốn ngắn hạn, vốn dài hạn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cân đối công nợ, vốn và đề xuất giải pháp huy động vốn nhằm cân đối dịng tiền thu chi hàng năm Cơng ty để phù hợp với quy định hành Lập ủy nhiệm chi, séc nộp tiền, rút tiền vào tài khoản Căn vào chứng từ ghi sổ theo dõi luồng tiền cuối tháng đối chiếu với ngân hàng Phụ lục 02 Phiếu nhập kho PN005/07 53 Phụ lục 03 Hóa đơn GTGT số 0002393 54 Phụ lục 04 Phiếu nhập kho PN012/07 55 Phụ lục 05 Hóa đơn GTGT số 0003177 56 Phụ lục 06 Phiếu nhập kho PN014/07 57 Phụ lục 07 Phiếu xuất kho PX005/07 58 Phụ lục 08 Phiếu xuất kho PX012/07 59 Phụ lục 09 Phiếu xuất kho PX014/07 60 Phụ lục 10 Hóa đơn GTGT số 0000942 61 62 Phụ lục 11 Phiếu nhập kho PN003/09 Phụ lục 12 Hóa đơn GTGT số 1250983 63 Phụ lục 13 Phiếu nhập kho PN007/12 64 Phụ lục 14 Phiếu xuất kho PX032/09 65 Phụ lục 15 Phiếu xuất kho PX020/12 66 67 ... nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Cơng ty TNHH Sáng Nghiệp CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN CỦA KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH SÁNG NGHIỆP 2.1 Khái quát chung nguyên vật liệu 2.1.1 Khái... TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH SÁNG NGHIỆP 3.1 Tình hình chung nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Sáng Nghiệp 3.1.1 Quy trình nhập xuất kho nguyên vật liệu thực tế Công ty. .. chung cơng cụ dụng cụ Cơng ty TNHH Sáng Nghiệp 40 3.2.1 Quy trình nhập xuất kho cơng cụ dụng cụ thực tế Công ty TNHH Sáng Nghiệp 40 3.2.2 Đặc điểm công cụ dụng cụ thực tế Công ty