Tình hình ứng dụng giải pháp ERP và sự tác động của giải pháp ERP fast business online đến tổ chức hệ thồng thông tin kế toán công ty TNHH ABC

Tình hình ứng dụng giải pháp ERP và sự tác động của giải pháp ERP fast business online đến tổ chức hệ thồng thông tin kế toán công ty TNHH ABC Tình hình ứng dụng giải pháp ERP và sự tác động của giải pháp ERP fast business online đến tổ chức hệ thồng thông tin kế toán công ty TNHH ABC Tình hình ứng dụng giải pháp ERP và sự tác động của giải pháp ERP fast business online đến tổ chức hệ thồng thông tin kế toán công ty TNHH ABC

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP ERP VÀ SỰ TÁC ĐỘNG CỦA GIẢI PHÁP ERP FAST BUSINESS ONLINE ĐẾN TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN CƠNG TY TNHH ABC Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Châu Long Sinh viên thực hiện: Trần Lê Diệu Trinh MSSV: 16125189 Lớp: 161250A Khóa: 2016 Hệ : Đại học quy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2020 CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG Viết tắt Tên đầy đủ 1.ABC Công ty Trách nhiệm hữu hạn ABC 2.AIS Accounting Information Systems (Hệ thống thông tin kế tốn) CNTT Cơng nghệ thơng tin CSDL Cơ sở liệu DN Doanh nghiệp ERP Enterprise Resource Planning (Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) FAST Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST FBO Fast Business Online GTGT Giá trị gia tăng 10 MRP Material Requirement Planning (Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu) 11 MRPII Manufacturing Resource Planning (Hoạch định nguồn lực sản xuất) 12 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 13 TSCĐ Tài sản cố định i DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng Trang Bảng 1.1: Tăng trưởng nhân giai đoạn 2015-2019 13 Bảng 1.2: Số lượng khách hàng giai đoạn 2015-2019 15 ii DANH MỤC CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ… Danh mục đồ thị, sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST 11 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức chi nhánh 11 Đồ thị 1.1: Số lượng nhân viên giai đoạn 2015-2019 13 Đồ thị 1.2: Tăng trưởng khách hàng giai đoạn 2015-2019 15 Hình 2.1: Cấu trúc hệ thống thơng tin kế tốn 25 Biều đồ 3.1: Loại hình doanh nghiệp 34 Biều đồ 3.2: Ngành nghề kinh doanh 35 Biều đồ 3.3: Mức độ ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán 35 Biểu đồ 3.4: Thời gian triển khai dự án 36 Biểu đồ 3.5: Các phân hệ chức mà doanh nghiệp triển khai sử dụng 36 Biểu đồ 3.6: Những lý dẫn đến định ứng dụng ERP đơn vị 37 Biểu đồ 3.7: Các phận hệ người sử dụng chọn có tính ứng dụng cao 38 Biểu đồ 3.8: Các phân hệ mà người sử dụng chưa hài lòng 38 Biểu đồ 3.9: Mức độ ảnh hưởng yếu tố tổ chức hệ thống 39 iii thơng tin kế tốn sau doanh nghiệp ứng dụng ERP FBO Sơ đồ 3.1: Quy trình hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty TNHH ABC 42 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ chức kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay 54 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ chức kế tốn cơng nợ phải trả 64 Sơ đồ 3.4: Sơ đồ kế toán TSCĐ 66 iv MỤC LỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG i DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG ii DANH MỤC CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ… iii MỤC LỤC v PHẦN MỞ ĐẦU 1 Đặt vấn đề nghiên cứu 1.1 Sự cần thiết đề tài 1.2 Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài 2 Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung 2.2 Mục tiêu cụ thể 3 Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu 4.1 Không gian 4.2 Thời gian Phương pháp nghiên cứu Điểm mới/ điểm đạt đề tài (dự kiến) Kết cấu báo cáo/đề tài CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP FAST 1.1 Giới thiệu chung 1.1.1 Thông tin chung công ty 1.1.2 Lĩnh vực hoạt động 1.1.3 Giải pháp sản phẩm 1.1.4 Sứ mệnh giá trị cốt lõi 1.1.5 Tầm nhìn, phương châm, mục tiêu, chiến lược 1.2 Sản phẩm dịch vụ 1.2.1 Nhóm sản phẩm dành cho doanh nghiệp có quy mơ vừa lớn 1.2.2 Nhóm sản phẩm dành cho doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ 10 v 1.2.3 Giải pháp hóa đơn điện tử 10 1.2.4 Sản phẩm dành cho đào tạo 10 1.3 Tổ chức nhân 11 1.3.1 Sơ đồ tổ chức công ty 11 1.3.2 Đội ngũ nhân 13 1.3.3 Cơ cấu tổ chức nhóm TEST- phận kiểm thử 14 1.3.4 Đội ngũ lãnh đạo 14 1.4 Tăng trưởng khách hàng qua năm 15 KẾT LUẬN CHƯƠNG 17 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GIẢI PHÁP ERP VÀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 18 2.1 Cơ sở lí luận giải pháp ERP 18 2.1.1 Khái niệm ERP 18 2.1.2 Quá trình hình thành ERP 18 2.1.3 Chức ERP 20 2.1.4 Cấu trúc ERP 21 2.1.5 Lợi ích ERP 22 2.2 Cơ sở lí luận hệ thống thơng tin kế toán 22 2.2.1 Tổng quan chung hệ thống thơng tin kế tốn 22 2.2.2 Chức năng, vai trị hệ thống thơng tin kế tốn 23 2.2.3 Phân loại hệ thống thơng tin kế tốn 24 2.2.4 Cấu trúc hệ thống thông tin kế toán 25 2.3 Sự tác động của ERP đến tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn: 27 2.3.1 Những thay đổi mặt quy trình 27 2.3.2 Những thay đổi tổ chức máy kế toán 30 KẾT LUẬN CHƯƠNG 33 CHƯƠNG 3: TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP ERP FAST BUSINESS ONLINE VÀ SỰ TÁC ĐỘNG ĐẾN TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN CTY TNHH ABC 34 3.1 Tình hình ứng dụng giải pháp ERP Fast Business Online 34 vi 3.2 Sự tác động giải pháp ERP Fast Business Online đến tổ chức hệ thống thông tin kế tốn Cơng ty TNHH ABC 39 3.2.1 Thông tin chung Công ty TNHH ABC 39 3.2.2 Nhu cầu, mục tiêu sử dụng giải pháp ERP FBO 40 3.2.3 Thực trạng quy trình hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty TNHH ABC 41 3.2.4 Các u cầu chỉnh sửa 42 3.2.5 Sự tác động ERP đến tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty ABC69 KẾT LUẬN CHƯƠNG 71 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ KHÓ KHĂN HẠN CHẾ VÀ CÁC ĐỀ XUẤT ĐỂ TĂNG CƯỜNG KHẢ NĂNG ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP ERP FAST BUSINESS ONLINE 72 4.1 Khó khăn nguyên nhân 72 4.1.1 Khó khăn 72 4.1.2 Nguyên nhân 73 4.2 Các đề xuất để tăng cường khả ứng dụng 74 4.2.1 Về phía người sử dụng giải pháp 74 4.2.2 Về phía nhà cung cấp 76 KẾT LUẬN CHƯƠNG 79 KẾT LUẬN 80 PHỤ LỤC 81 PHỤ LỤC 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 vii PHẦN MỞ ĐẦU Đặt vấn đề nghiên cứu 1.1 Sự cần thiết đề tài Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 tạo nên hội thách thức mới, đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam phải làm để vừa nâng cao lực cạnh tranh đồng thời sử dụng tối ưu nguồn lực thân để chủ động tham gia vào thị trường giới Khi doanh nghiệp đà phát triển mở rộng đến quy mô định thường gặp vấn đề sau: “- Công việc ngày giải xử lý chậm chạp phải chờ đợi luân chuyển chứng từ, thơng tin qua nhiều cơng đoạn, phịng ban Đặc biệt trường hợp phân công công việc với mức độ chun mơn hóa cao, điều khơng làm cho khách hàng, đối tác khơng hài lịng, mà cịn khiến suất lao động nhân viên giảm, không đạt hiệu suất công việc đặt - Số liệu không chuẩn sát thống thông tin cung cấp luân chuyển nhiều phòng ban khác nhau, số liệu tổng hợp cấp thường bị chậm phải chờ đợi báo cáo cấp định kinh doanh thường khơng có tính đột phá, kịp thời ln chậm chạp so với đối thủ cạnh tranh ngành Điều ảnh hưởng nhiều đến công tác quản lý định - Có cát mặt thơng tin thủ tục phịng ban dẫn đến tình trạng muốn có thơng tin phải xin, muốn hồn tất hồ sơ cẩn đầy đủ giấy tờ nhiều phận duyệt Điều ảnh hưởng đến cơng việc văn hóa doanh nghiệp Để giải vấn đề nêu trên, doanh nghiệp ngồi việc cần có thay đổi cách thức quản trị điều hành, thay đổi việc tuyển dụng, đào tạo phát triển nhân viên, cịn cần có thay đổi việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) phục vụ công tác quản lý.” “Giải pháp để doanh nghiệp tự hồn thiện khơng khác ứng dụng công nghệ thông tin hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Một ứng dụng công nghệ thơng tin giải pháp ERP, coi giải pháp tất yếu muốn phát triển doanh nghiệp dài hạn Với mong muốn giúp ích cho doanh nghiệp người làm cơng tác kế tốn hiểu rõ ERP thực tế triển khai từ gia tăng khả ứng dụng ERP thành công, nâng cao hiệu việc cung cấp thơng tin kế tốn, tơi chọn tên đề tài là: “Tình hình ứng dụng giải pháp ERP tác động giải pháp ERP Fast Business Online đến tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn Công ty TNHH ABC” 1.2 Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Khác với excel phần mềm kế tốn, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin cụ thể ERP giải pháp giúp cho cơng tác kế tốn khắc phục hạn chế mặt không gian thời gian nhờ khả chia sẻ liên kết cao phận, từ đó, giúp cho q trình cung cấp thơng tin mang tính kịp thời đáng tin cậy Thơng qua việc nghiên cứu sở lý thuyết mơ hình hoạt động hệ thống ERP đánh giá việc ứng dụng ERP tới hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp Việt Nam, kết hợp với nghiên cứu dự án triển khai ERP Fast Business Online thực tế Công ty TNHH ABC Từ đề tài đưa đánh giá phân tích nêu bật vấn đề ảnh hưởng đến hiệu việc ứng dụng giải pháp ERP Fast Business Online, đồng thời đưa đề xuất xây dựng giải pháp phù hợp với thực tế để nâng cao hiệu ứng dụng hệ thống ERP doanh nghiệp Việt Nam Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Mục tiêu chung nghiên cứu ba vấn đề lớn thứ tìm hiểu giải pháp ERP hệ thống thơng tin kế tốn, thứ hai làm bật tác động việc áp doanh nghiệp nhà cung cấp giải pháp khác nhằm chia sẻ kinh nghiệm triển khai, giới thiệu ERP phù hợp với ngành nghề, đặc thù kinh doanh doanh nghiệp Thứ năm, tăng cường công tác khảo sát doanh nghiệp Công tác khảo sát đóng vai trị quan trọng việc giúp cho việc triển khai ERP thành công Nhà cung cấp cần hiểu rõ doanh nghiệp thơng qua việc tìm hiểu đặc điểm, chiến lược kinh doanh, hệ thống kế tốn, cơng nghệ thơng tin u cầu nghiệp vụ, quản lý Cơng tác khảo sát thực thông qua việc nghiên cứu tài liệu, vấn, bảng câu hỏi Cơng việc địi hỏi bố trị nhân thời gian phù hợp Trong trình khảo sát, đơn vị triển khai cần trọng tính hiệu mặt thời gian khai thác thông tin cần thiết từ: ban lãnh đạo, trưởng phòng, người dùng cuối Bên cạnh đó, lịch trình khảo sát mục tiêu khảo sát cần thiết lập cách rõ ràng Thứ sáu, tăng cường hợp tác phối hợp với doanh nghiệp nhằm giải khó khăn đạt mục tiêu Việc triển khai ERP phát sinh nhiều vấn đề khó khăn phức tạp cần giải Khi đó, đơn vị triển khai doanh nghiệp nên hợp tác với để tìm nguyên nhân Cả hai bên nên tin tưởng chủ động thông tin, phối hợp lịch làm việc thống với nhau, tránh tình trạng “đổ lỗi, quy trách nhiệm, đùn đẩy” nhằm tìm giải pháp giải khó khăn gặp phải.” 78 KẾT LUẬN CHƯƠNG Nhìn chung, xu hướng ERP ngày phát triển mạnh mẽ Việt Nam nhiều nước giới Bên cạnh lợi ích đạt được, doanh nghiệp ứng dụng ERP phải đối mặt với nhiều thách thức trình từ lựa chọn đến sử dụng giải pháp ERP Một số khó khăn thường dễ nhận dự án triển khai ERP thiếu hụt nhân khơng đánh giá xác nguồn lực tham gia bên nhà cung cấp người sử dụng khiến cho phát sinh vấn đề khơng đủ nhân có lực để xử lí Các doanh nghiệp ln hiểu lầm tham gia vào dự án triển khai giải pháp ERP FBO nhiệm vụ ban giám đốc trưởng phòng mà quên nhân viên nhân tố cuối sử dụng ERP ngày Phần lớn doanh nghiệp có thời gian triển khai chi phí thực tế lớn vượt so với kế hoạch ban đầu, việc hoạch định chi phí ban đầu phải ln ý đến chi phí ẩn phát sinh q trình triển khai, có thay đổi yêu cầu phải xác nhận hai bên nhà cung cấp người sử dụng Tránh xảy trường hợp, nhà cung cấp tự ý thay đổi so với ban đầu hay ban giám đốc công ty không theo sát dự án mà giao lại cho nhân viên Từ khó khăn trình bày trên, luận đề số đề suất để nâng cao hiệu triển khai thành công giải pháp ERP phía người sử dụng, cơng ty phải xác định mục tiêu kỳ vọng quản lý cần đạt cụ thể xác định rõ ràng mục tiêu gì, tiếp đến đánh giá lựa chọn giải pháp nhà cung cấp phù hợp Trong trình làm việc phải hợp tác xúc tiến lựa chọn phương pháp vừa tối ưu vừa phải phù hợp với doanh nghiệp Về phía nhà cung cấp thực trọng đến công tác tuyển dụng đào tạo đội ngũ tư vấn triển khai có kiến thức kỹ năng; đầu tư công tác nghiên cứu phát triển sản phẩm để toán mà doanh nghiệp có phương án triển khai Đẩy mạnh tăng cường công tác khảo sát tư vấn giới thiệu Cùng giải khó khăn để đạt mục tiêu 79 KẾT LUẬN ERP công cụ giúp doanh nghiệp vừa tối ưu hóa nguồn lực thân, vừa để nâng cao lực cạnh tranh để tham gia vào thị trường giới địi hỏi phát triển cơng nghệ thơng tin khơng ngừng Hiểu rõ lợi ích khó khăn triển khai ERP đến doanh nghiệp điều cần thiết Bài luận hệ thống hóa lý thuyết khái niệm, trình hình thành, chức năng, cấu trúc lợi ích ERP hệ thống thơng tin kế tốn, từ phân tích tác động hai phương diện quy trình máy kế tốn Trên sở lí thuyết, tiến hành thu thập liệu khảo sát thực tế tình hình giải pháp ứng dụng ERP Fast Business Online tác động đến tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 100 doanh nghiệp Kết cho thấy, ERP ngày nhận quan tâm doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô hay tạo thay đổi hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp Nhìn chung, doanh nghiệp ứng dụng ERP, tác động ERP đến tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn cao Dù vậy, trình triển khai, doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn thách thức, nguyên nhân xuất phát từ phía doanh nghiệp nhà tư vấn – triển khai Để tăng cường khả ứng dụng thành cơng hệ thống ERP, cần có hợp tác chặt chẽ doanh nghiệp nhà cung cấp sản phẩm Khi hai bên hiểu khó khăn nhau, vừa khắc phục để ERP không quan tâm trình triển khai ban đầu mà đến giai đọan bảo hành sau 80 PHỤ LỤC BẢNG CÂU HỎI KHẢO SÁT TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP ERP FBO VÀ SỰ TÁC ĐỘNG CỦA ERP FBO ĐẾN TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN DOANH NGHIỆP Xin chào q anh/chị, chúng tơi thực khảo sát tình hình ứng dụng giải pháp ERP Fast Business Online tác động đến tổ chức hệ thống thông tin kế tốn doanh nghiệp, nhằm đưa đánh giá tình hình cung cấp dịch vụ nâng cao chất lượng sản phẩm Anh/chị khách hàng Fast, xin vui lòng dành chút thời gian trả lời vài câu hỏi để chúng tơi đưa đánh giá xác để phục vụ cho quý anh/chị tốt Tất câu trả lời quý vị bảng câu hỏi khảo sát sử dụng mục đích nghiên cứu giữ bí mật thông tin cung cấp Rất mong nhận hợp tác anh/chị! Thông tin doanh nghiệp Câu 1: Loại hình kinh doanh: o Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn o Công ty cổ phần o 100% vốn nước o Khác Câu 2: Ngành nghề kinh doanh: o Sản xuất o Thương mại dịch vụ o Xây lắp 81 o Nông, lâm, ngư o Khác Câu 3: Thời gian hoạt động: o 10 năm Câu 4: Số lượng nhân viên doanh nghiệp o 1000 nhân viên Câu 5: Số lượng nhân viên kế toán doanh nghiệp o 20 người Câu 6: Mức độ ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế tốn: o Thủ cơng o Excel o Phần mềm kế toán o Các ứng dụng tự rời rạc khác o ERP Fast Business Online 82 o Giải pháp ERP khác Nếu có chọn Thủ cơng, Excel, Phần mềm kế toán, Các ứng dụng tự rời rạc khác nhau, Giải pháp ERP khác vui lịng khơng trả lời câu – XIN CẢM ƠN Thông tin tình hình ứng dụng ERP Fast Business Online doanh nghiệp Câu 7: Thời gian triển khai ERP doanh nghiệp: o 3 năm Câu 8: Các phân hệ chức mà doanh nghiệp triển khai sử dụng (có thể chọn nhiều câu trả lời): o Kế toán tài (Finance) o Quản lý bán hàng phân phối (Sales and Distribution) o Quản lý mua hàng (Purchase Control) o Quản lý hàng tồn kho (Stock Control) o Lập kế hoạch quản lý sản xuất (Production Planning and Control) o Quản lý dự án (Project Management) o Quản lý dịch vụ (Service Management) o Quản lý nhân (Human Resouce Management) o Báo cáo quản trị (Management Reporting) o Báo cáo thuế (Tax Reports) 83 Câu 9: Những lý dẫn đến định ứng dụng ERP đơn vị o Hệ thống cũ có nhiều sai sót o Hệ thống cũ khơng đáp ứng u cầu quản lý o Nhu cầu thông tin doanh nghiệp gia tăng o Gia tăng quy mô hoạt động (mở thêm công ty/ chi nhánh ) o Mở rộng phạm vi hoạt động (nhiều mặt hàng/ngành nghề ) o Yêu cầu từ công ty mẹ o Sức ép từ khách hàng nhà cung cấp đòi hỏi số liệu hợp tác Câu 10: Chọn ba phân hệ giải pháp ERP mà sau sử dụng anh/chị cảm thấy có tính ứng dụng cao o Kế tốn tài (Finance) o Quản lý bán hàng phân phối (Sales and Distribution) o Quản lý mua hàng (Purchase Control) o Quản lý hàng tồn kho (Stock Control) o Lập kế hoạch quản lý sản xuất (Production Planning and Control) o Quản lý dự án (Project Management) o Quản lý dịch vụ (Service Management) o Quản lý nhân (Human Resouce Management) o Báo cáo quản trị (Management Reporting) o Báo cáo thuế (Tax Reports) 84 Câu 11: Những lợi ích mang lại sau triển khai doanh nghiệp (có thể chọn nhiều câu trả lời): o Cung cấp thông tin kịp thời đáng tin cậy o Hỗ trợ trình định lập kế hoạch hiệu o Quy trình kinh doanh thống rõ ràng o Tiết kiệm thời gian chi phí o Điều hành theo dõi hoạt động doanh nghiệp từ xa o Cho phép truy cập thông tin lúc, nơi, từ thiết bị o Dễ dàng tích hợp dịch vụ mở rộng email, cơng cụ phân tích hay CRM o Khác (ghi cụ thể) Câu 12: Chọn phân hệ mà sau sử dụng anh/chị cảm thấy chưa hài lịng o Kế tốn tài (Finance) o Quản lý bán hàng phân phối (Sales and Distribution) o Quản lý mua hàng (Purchase Control) o Quản lý hàng tồn kho (Stock Control) o Lập kế hoạch quản lý sản xuất (Production Planning and Control) o Quản lý dự án (Project Management) o Quản lý dịch vụ (Service Management) o Quản lý nhân (Human Resouce Management) o Báo cáo quản trị (Management Reporting) o Báo cáo thuế (Tax Reports) 85 Câu 13: Một số lí khiến anh/chị cảm thấy chưa hài lòng: o Thiếu hụt nhân o Tiến độ triển khai chậm trễ chi phí vượt ngân sách o Sự phản đối nhân viên, nhà quản lý đơn vị sở phải thay đổi quy trình cũ o Thiếu quy trình thống chung o Các dịch vụ, sữa chữa bảo hành không đáp ứng nhu cầu Thông tin yếu tố ảnh hưởng đến ứng dụng ERP thành cơng Câu 14: Anh chị vui lịng cho biết mức độ ảnh hưởng yếu tố sau tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn sau doanh nghiệp ứng dụng ERP FBO: Yếu tố ảnh hưởng Mức độ ảnh hưởng (Không) (Thấp) (TB) (Cao) (Rất cao) Cơ cấu nhân Phân chia trách nhiệm Phân quyền truy cập hệ thống Quy trình làm việc Nội dung nhập liệu Nội dung thông tin cung cấp Số lượng đối tượng sử dụng thông tin Sử dụng chứng từ luân chuyển 86 Hệ thống tài khoản Kiểm soát Rủi ro mát, sai sót nhiều người sử dụng Rủi ro phụ thuộc công nghệ thông tin 87 PHỤ LỤC DANH SÁCH CÁC DOANH NGHIỆP THAM GIA TRẢ LỜI BẢNG CÂU HỎI Phần 1: Thông tin doanh nghiệp Loại hình doanh nghiệp Số lượng Tỷ lệ TNHH 49 49% Cổ phần 29 29% 100% vốn nước 20 20% Khác 2% Ngành nghề kinh doanh Số lượng Tỷ lệ Sản xuất 34 34% Thương mại dịch vụ 31 31% Xây lắp 15 15% Nông, lâm ngư 17 17% Khác 3% Thời gian hoạt động Số lượng Tỷ lệ < năm 22 22% 2-5 năm 35 35% 5-10 năm 26 26% >10 năm 17 17% 88 Số lượng nhân viên doanh nghiệp Số lượng Tỷ lệ < 100 nhân viên 28 28% 100-500 nhân viên 31 31% 500-1000 nhân viên 29 29% >1000 nhân viên 12 12% Số lượng nhân viên kế toán doanh nghiệp Số lượng Tỷ lệ < người 25 25% 5-10 người 37 37% 11-20 người 24 24% > 20 người 14 14% Mức độ ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế Số lượng Tỷ lệ Thủ cơng 8% Excel 11 11% Phần mềm kế tốn 27 27% Các ứng dụng tự rời khác 18 18% ERP Fast Business Online 21 21% Giải pháp ERP khác 15 15% tốn Phần 2: Thơng tin tình hình ứng dụng ERP Fast Business Online doanh nghiệp 89 Thời gian triển khai ERP doanh nghiệp STT Tên doanh nghiệp 3 năm năm năm năm Anmar Agri - Cty TNHH Máy Nông Nghiệp Yanmar Việt Nam X Công ty CP Đầu tư Xây Dựng 3-2 (CIC32) X Công ty CP DV Hàng không Sân bay Đà Nẵng (MASCO) X Cty CP Gỗ MDF VRG Kiên Giang (MDF Kiên Giang) X Công ty CP Dược Phẩm Trung Ương Codupha Tập đồn Lộc Trời X X CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM HOA THIÊN PHÚ X Tổng Công ty Xây dựng số 1- ctcp X Công ty xi măng ViCem Hồng Thạch X 10 Tổng Cơng ty VIGLACERA-CTCP X 11 Tổng công ty Đầu tư Kinh doanh vốn Nhà nước X 12 Tổng công ty lắp máy Việt Nam- ctcp X 13 Truyền Hình cáp Việt nam- VTV cab X 14 Tập đồn FLC X Cơng Ty CP Kỹ Nghệ Thực Phẩm Việt Nam 15 (VIFON) X 90 16 Tập đoàn Xi Măng The Vissai X 17 The Fruit Republic Cần Thơ X 18 Công ty Cổ phần Xi măng Đồng Lâm 19 Tập đoàn Thép Việt Nhật X X 20 Công ty TNHH Phát triển CNQC 21 Cơng ty CP phân bón miền Nam X X 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO TIẾNG VIỆT: Bộ mơn Hệ thống thơng tin kế tốn, Khoa Kế tốn - Kiểm toán, Trường Đại Học Kinh Tế TPHCM (2008), Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện tin học hóa, NXB Lao Động - Xã Hội Trần Sơn ERP – Một phong cách quản lý, Tạp chí PC World Việt Nam, 2004 Sổ tay hướng dẫn đầu tư giải pháp ERP cho doanh nghiệp, ICTROI, 2014 TIẾNG ANH: Aernoudts, R.H.R.M., Boom, van der, T., Vosselman, E.G.J.and Pijl, van der, G.J (05 August 2005.), “Management Accounting Change and ERP, an Assessment of Research Aernoudts”, Erasmus School of Economics Andrew Lyon ERP (Enterprise Resource Planning), Báo Saigon Time Daily, 2003 Asustosh Deshmukh (2006), Digital accounting - The effects of the internet and ERP on accounting, USA Christopher Koch The ABCs of ERP, Tạp chí CIO, 2008 (chỉnh sửa lần cuối) Các trang web tham khảo: - Trang web kế toán: https://www.webketoan.vn/ 92 ... ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP ERP FAST BUSINESS ONLINE VÀ SỰ TÁC ĐỘNG ĐẾN TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN CTY TNHH ABC 3.1 Tình hình ứng dụng giải pháp ERP Fast Business Online Hiện Fast Business Online. .. NGHIỆP FAST CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GIẢI PHÁP ERP VÀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN CHƯƠNG 3: TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP ERP FAST BUSINESS ONLINE VÀ SỰ TÁC ĐỘNG ĐẾN TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ... 3.1 Tình hình ứng dụng giải pháp ERP Fast Business Online 34 vi 3.2 Sự tác động giải pháp ERP Fast Business Online đến tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty TNHH ABC 39 3.2.1 Thông