Lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu tại công ty TNHH công nghiệp plus việt nam

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT TNHH PVI KCN GIẢI THÍCH Trách nhiệm hữu hạn Cơng ty TNHH Công Nghiệp Plus Vietnam Industrial Plus Việt Nam Khu công nghiệp Plus stationery Corporation PSC NVL Nguyên vật liệu NCC Nhà cung cấp NG Không đạt Not good OK Đạt Good IE Bộ phận xuất nhập Import and export AC Bộ phận kế toán Accountant GA Tổng vụ General affairs QC Quản lý chất lượng Quality control PU Bộ phận vật tư Purchasing PC Quản lý sản xuất Production control CC Giá thành Create cost IC Quản lý thơng tin Information control PCCC Phịng cháy chữa cháy QA Kiểm soát chất lượng XNK Xuất nhập iv Quality assurance DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Một số sản phẩm cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Plus Việt Nam Bảng 1.2: Mặt hàng kinh doanh 16 Bảng 1.3: Thị trường kinh doanh 18 Bảng 1.4: Kết hoạt động kinh doanh 19 Bảng 2.1: Bảng hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu 27 Bảng 3.1: Máy ép nhựa (Injection Machines), máy đùn (extrusion) công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam 32 Bảng 3.2: Các vật tư cấu thành sản phẩm “WH-V JPN WH – 5mm” (Đvt: Cái) 35 Bảng 3.3: Tình hình sử dụng NVL từ năm 2017 - 2019 (Đvt: USD) 39 Bảng 3.4: Định mức tiêu hao NVL cho đơn vị sản phẩm bìa giấy “F.FILE 360G No.021N 1P ORANGE” (Đvt: Cái) 41 Bảng 3.5: Nhu cầu NVL cần dùng, cần mua cho sản phẩm bìa giấy “F.FILE 360G No.021N 1P ORANGE” tháng 8/2019 (Đvt: Cái) 43 Bảng 3.6: Một số nhà cung ứng NVL công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam 46 Bảng 3.7: Phân công công việc phận vật tư 49 Bảng 3.8: Tình hình chênh lệch nhu cầu NVL theo KHSX tháng 11/2018 so với thực tế cho sản phẩm bìa giấy “F.FILE 360G No.021N 1P ORANGE” 53 Bảng 4.1: Các tiêu đánh giá nhà cung ứng 59 v DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Plus Việt Nam Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức cơng ty TNHH Cơng nghiệp Plus Việt Nam 10 Hình 1.3: Sơ đồ tổ chức phận vật tư (PU) 13 Hình 2.1: Cấu trúc sản phẩm tủ ngăn 26 Hình 3.1: Vật tư cấu thành sản phẩm băng xóa ( WH-MR2) 31 Hình 3.2: Quy trình ép nhựa 33 Hình 3.3: Hình ảnh phiếu xuất kho lấy NVL ngày 21/5/2020 công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam 38 Hình 3.4: Quy trình đánh giá nhà cung ứng 45 Hình 3.5: Hình ảnh giao diện phần mềm ERP ứng dụng công tác lập kế hoạch cung ứng NVL công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam 48 vi MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN .i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC HÌNH vi LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý lựa chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu chương báo cáo CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP PLUS VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam 1.1.1 Lịch sử hình thành 1.1.2 Quá trình phát triển 1.3 Sơ đồ tổ chức 10 1.3.1 Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam 10 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 11 1.3.3 Sơ đồ tổ chức phận vật tư 13 1.3.4 Chức năng, nhiệm vụ thành viên 13 1.4 Các quy định chung lao động 14 1.5 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty hai năm 2018-2019 15 1.5.1 Mặt hàng kinh doanh 15 1.5.2 Thị trường kinh doanh 17 1.5.3 Kết hoạt động kinh doanh 18 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU 20 2.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại vai trò nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh 20 vii 2.1.1 Khái niệm 20 2.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 20 2.1.3 Vai trò nguyên vật liệu 21 2.1.4 Phân loại nguyên vật liệu 21 2.2 Kế hoạch cung ứng NVL cho hoạt động sản xuất kinh doanh 22 2.2.1 Vị trí, nhiệm vụ vai trị công tác lập kế hoạch cung ứng NVL cho hoạt động sản xuất kinh doanh 22 2.2.1.1 Vị trí 22 2.2.1.2 Nhiệm vụ 22 2.2.1.3 Vai trò 22 2.2.2 Lập kế hoạch cung ứng NVL cho hoạt động sản xuất kinh doanh (MRP) 23 2.2.2.1 Khái niệm 23 2.2.2.2 Trình tự lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu 24 2.2.2.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác lập kế hoạch cung ứng NVL 27 2.3 Tiêu chuẩn 5S sản xuất doanh nghiệp 28 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CUNG ỨNG NVL TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP PLUS VIỆT NAM 30 3.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam 30 3.1.1 Nguyên vật liệu 30 3.1.2 Những máy móc, thiết bị 31 3.1.3 Quy trình cơng nghệ 32 3.2 Khái quát NVL công tác quản lý NVL công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam 34 3.2.1 Đặc điểm NVL công ty 34 3.2.1.1 Nguyên vật liệu 36 3.2.1.2 Nguyên vật liệu phụ 36 3.2.2 Công tác cung ứng NVL cho hoạt động sản xuất công ty 37 3.2.3 Công tác sử dụng NVL công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam 38 3.3 Thực trạng công tác lập kế hoạch cung ứng NVL cho hoạt động sản xuất công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam 39 3.3.1 Xác định nhu cầu sản xuất 39 viii 3.3.2 Xác định cấu trúc sản phẩm 41 3.3.3 Xác định nhu cầu NVL cho kế hoạch 42 3.3.4 Xác định NVL dự trữ công ty 44 3.3.5 Đánh giá, lựa chọn nhà cung ứng 44 3.3.6 Theo dõi tiến độ cung ứng NVL qua ứng dụng phần mềm ERP 47 3.3.7 Quy trình lập kế hoạch cung ứng NVL 48 3.3.8 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác lập kế hoạch cung ứng NVL cho hoạt động sản xuất 50 3.3.8.1 Các yếu tố bên doanh nghiệp 50 3.3.8.2 Các yếu tố bên doanh nghiệp 50 3.4 Đánh giá công tác lập kế hoạch cung ứng NVL công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam 51 3.4.1 Về máy lập kế hoạch cung ứng NVL 51 3.4.2 Về quy trình lập kế hoạch cung ứng NVL 52 3.4.3 Về việc sử dụng phần mềm, ứng dụng hỗ trợ công tác lập kế hoạch cung ứng NVL công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam 54 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CUNG ỨNG NVL TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP PLUS VIỆT NAM 55 4.1 Kết hợp việc đặt hàng theo chu kỳ JIT 55 4.2 Thường xuyên tiến hành kiểm tra tình hình chất lượng vật tư 55 4.3 Tăng cường bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ công nhân viên 56 4.4 Tìm kiếm thêm nguồn cung ứng nước để giảm thiểu chi phí vận chuyển 57 4.5 Hồn thiện công tác xây dựng định mức NVL 59 4.6 Một số giải pháp khác 60 4.7 Một số kiến nghị cho công ty mẹ PSC 61 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 ix LỜI MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường nay, kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yếu tố định để doanh nghiệp đứng vững ngày phát triển Điều đòi hỏi bước hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có kế hoạch xây dựng cách khoa học hợp lý nhất, phát huy tất nguồn lực bên bên doanh nghiệp Một tổ chức làm việc có kế hoạch rõ ràng từ ban đầu cho giai đoạn định giúp doanh nghiệp vận hành tốt hoạt động trơn tru, tiết kiệm công sức, thời gian lẫn tài Kế hoạch giúp đạt mục tiêu với mức chi phí kết theo dự tính ban đầu, đồng thời phát triển hữu hiệu tiêu chuẩn kiểm tra cho đầu doanh nghiệp Tuy nhiên, gần doanh nghiệp sản xuất nói chung cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Plus Việt Nam nói riêng gặp khơng biến động giá cả, chất lượng nguồn NVL thị trường nước làm ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Nhiều trường hợp gây nên tình trạng thiếu hụt NVL cho kế hoạch sản xuất làm ảnh hưởng đến tiến độ đơn hàng Vì vậy, công tác lập kế hoạch cung ứng NVL công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam vấn đề cần quan tâm giải kịp thời để đảm bảo hoạt động sản xuất cơng ty ổn định hồn thành theo kế hoạch Nhằm tìm hiểu rõ nguyên nhân để từ đề giải pháp hợp lí nhằm nâng cao hiệu công tác lập kế hoạch cung ứng NVL công ty, nên em chọn nghiên cứu đề tài: “Lập kế hoạch cung ứng NVL Công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam” Mục tiêu nghiên cứu Phân tích, đánh giá thực trạng công tác lập kế hoạch cung ứng NVL công ty TNHH Cơng Nghiệp Plus Việt Nam, qua đề xuất kiến nghị, giải pháp giúp nâng cao hiệu công tác lập kế hoạch cung ứng NVL công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Thời gian nghiên cứu: Từ tháng 10 năm 2017 đến tháng năm 2020 - Phạm vi nghiên cứu: Công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam Phương pháp nghiên cứu Để đánh giá thực trạng công tác lập kế hoạch cung ứng NVL công ty, đề tài áp dụng số phương pháp nghiên cứu: Phương pháp quan sát: Tiến hành quan sát quy trình, hoạt động công nhân nhân viên phịng vật tư, từ ghi chép lại rút mô tả thân Phương pháp thu thập liệu số liệu: Thông tin thứ cấp: Các thông tin liệu số liệu cung cấp từ cơng ty, phận quản lí người làm việc có kinh nghiệm phận, liệu lấy từ website công ty Phương pháp tổng hợp: Tổng hợp số liệu, liệu thông tin thu thập công ty Phương pháp xử lý số liệu: Các số liệu liệu sau tổng hợp xử lí trình bày lại MS Excel Phương pháp phân tích: Từ liệu xử lí tiến hành phân tích để đưa nhận xét, đánh giá phù hợp cho thông tin Phương pháp thống kê, mô tả: Từ liệu phân tích, tổng hợp lại lần xếp chúng theo trật tự phù hợp hướng tới mục tiêu đề tài Phương pháp định tính: Là hướng tiếp cận nhằm thăm dị, mơ tả giải thích dựa vào phương tiện khảo sát kinh nghiệm, nhận thức, động thúc đẩy, dự tính, hành vi, thái độ Chúng hướng đến việc xây dựng giả thuyết giải thích Trong nghiên cứu định tính liệu sử dụng thường dạng chữ, phản ánh tính chất, đặc điểm Ví dụ như: giới tính: nam hay nữ, kết học tập: giỏi, khá, trung bình, yếu, Phương pháp định lượng: Là điều tra thực nghiệm có hệ thống tượng quan sát qua số liệu thống kê, toán học số kỹ thuật vi tính Mục tiêu nghiên cứu định lượng phát triển sử dụng mơ hình tốn học, lý thuyết giả thuyết liên quan tới tượng Quá trình đo lường trung tâm nghiên cứu định lượng cung cấp kết nối quan sát thực nghiệm biểu thức toán học mối quan hệ định lượng Số liệu định lượng liệu dạng số số liệu thống kê, tỷ lệ phần trăm, Kết cấu chương báo cáo Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, nội dung khóa luận gồm phần: Chương 1: Giới thiệu công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam Chương 2: Cơ sở lí luận cơng tác lập kế hoạch cung ứng NVL Chương 3: Thực trạng công tác lập kế hoạch cung ứng NVL công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam Chương 4: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch cung ứng NVL công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP PLUS VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam 1.1.1 Lịch sử hình thành (Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp) Hình 1.1: Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Plus Việt Nam  Công ty TNHH Công nghiệp Plus Việt Nam  Tên viết tắt : PVI (Plus Viet Nam Industrial)  Chủ đầu tư: Công ty Plus Nhật Bản  Tổng vốn đầu tư: US$ 20.450.000  Vốn chủ sở hữu: US$ 10.100.000  Mã số thuế: 3600256520  Tổng diện tích: 26.410m2  Số nhân viên: 2.400 nhân viên (cuối 12/2018)  Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất kinh doanh văn phòng phẩm  Chứng nhận: Chứng nhận ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, SA 18000/2014 nhà quản lý quản lý NVL dễ dàng thơng qua hệ thống máy tính Hệ thống giúp tiết kiệm thời gian trao đổi thông tin phận Nguồn nhân lực yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động doanh nghiệp Trình độ đội ngũ cán bộ phận vật tư cao khiến cho việc quản lí NVL dễ dàng thống Mỗi cá nhân thực tốt công việc giai đoạn giúp cho dây chuyền hoạt động tốt Nhưng cần khâu không tốt ảnh hưởng đến quy trình cơng việc 3.4 Đánh giá công tác lập kế hoạch cung ứng NVL công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam 3.4.1 Về máy lập kế hoạch cung ứng NVL  Ưu điểm: - Đối với cán lập kế hoạch cung ứng NVL: công tác lập kế hoạch cung ứng NVL công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam phận vật tư đảm nhiệm Các cán phận người có trình độ chun mơn cao, có bề dày kinh nghiệm khoảng từ năm trở lên công tác lập kế hoạch cung ứng NVL làm việc tinh thần chủ động tình Chính nên kế hoạch NVL cho hoạt động sản xuất thường sát với thực tế, xảy sai sót việc thừa hay thiếu nhiều NVL cho kế hoạch sản xuất Nên gây ảnh hưởng đến chi phí tồn kho hay xử lý thiếu hụt NVL công ty - Đối với nhân viên cung ứng NVL phận: nhân viên trẻ, động, nhiệt huyết công việc  Hạn chế: - Hiện phần lớn việc lập kế hoạch cung ứng NVL dựa đơn hàng dự báo từ công ty mẹ nên không tạo tính chủ động cho cán đảm nhiệm cơng tác - Với tình hình thị trường cạnh tranh ngày cao việc nhiều loại sản phẩm sản xuất dẫn đến chủng loại NVL ngày đa dạng với mức giá 51 biến động liên tục, điều làm cho khối lượng công việc cán vật tư lớn hơn, trách nhiệm cao, gây nên tình trạng q tải cơng việc, - Với nhân viên cung ứng chưa có nhiều kinh nghiệm nên việc sử dụng công cụ, phần mềm chưa thông thạo, nhạy bén để phục vụ cho cơng việc 3.4.2 Về quy trình lập kế hoạch cung ứng NVL Quy trình lập kế hoạch cung ứng NVL công ty nghiên cứu dự báo theo phương pháp định tính định lượng Ngồi việc nghiên cứu dựa số liệu qua báo cáo hàng năm mức tiêu thụ NVL trước lập kế hoạch cung ứng NVL cán vật tư nghiên cứu yếu tố ảnh hưởng bên bên doanh nghiệp, như: biến động thị trường NVL, nhà cung ứng, nguồn lực tài cơng ty, để từ có sở xác cho việc lập kế hoạch cung ứng NVL hiệu  Hạn chế: - Tuy nhiên, quy trình cịn vài sai sót việc nghiên cứu chưa đầu tư kĩ lưỡng Điều dẫn đến việc chênh lệch nhu cầu NVL kế hoạch so với thực tế biểu rõ qua đơn hàng tháng 11/2018: 52 Bảng 3.8: Tình hình chênh lệch nhu cầu NVL theo KHSX tháng 11/2018 so với thực tế cho sản phẩm bìa giấy “F.FILE 360G No.021N 1P ORANGE” (Đvt: cái) Mức tiêu hao NVL Stt Tên NVL Chênh lệch NVL Định mức (cái) Kế hoạch Thực tế Số lượng % FASTENER L (Base+Slider) 42.800 45.019 2.219 5,18% Poliashi L (PVI) 85.600 88.121 2.521 2,95% Paper F.File (78-430) Orange 42.800 45.010 2.210 5,16% Outer (78-430) RGR 100p 0,01 428 456 28 6,54% HDPE A4S (78-430~4) 0,1 4.280 4.504 224 5,23% ITF Seal (78-430) Orange 0,1 4.280 4.500 220 5,14% (Nguồn: Bộ Phận Vật Tư) Theo bảng 3.8 ta thấy lượng NVL tính theo kế hoạch so với thực tế có chênh lệch lớn Thực tế lượng NVL thực tế cần lớn lượng NVL dự báo theo kế hoạch Cụ thể loại NVL “Poliashi L (PVI)” theo dự báo 85.600 cái, theo thực tế cần tới 88.121 cái, chênh lệch đến 2.521 tương ứng với 2,95% Con số phản ánh hiệu cho kế hoạch cung ứng NVL chưa cao - Bên cạnh việc xác định lượng NVL cần mua theo kế hoạch trước dựa vào cơng thức nên chưa có linh hoạt mức độ xác cao, dẫn đến sai lệch dự báo thực tế - Về vấn đề chu kì đặt hàng NVL cơng ty, với trường hợp số NVL phải nhập trực tiếp từ nước gây ảnh hưởng đến tiến độ kế hoạch sản xuất Nếu khơng có kế hoạch xác giải pháp thay gây tình trạng thiếu hụt NVL 53 - Sự chênh lệch lượng NVL theo kế hoạch so với thực tế liên quan phần đến chất lượng NVL sử dụng quy trình sản xuất, gây nên số lượng phế phẩm đáng kể thiếu hụt NVL 3.4.3 Về việc sử dụng phần mềm, ứng dụng hỗ trợ công tác lập kế hoạch cung ứng NVL công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam  Ưu điểm: Trong giai đoạn phát triển công nghệ thông tin, nhận thấy hữu ích tiện lợi nên cơng ty đầu tư nâng cấp hệ thống máy tính phòng ban, như: phòng kế hoạch sản xuất, phòng vật tư, phận kho, phận quản lý chất lượng, nhằm phục vụ tốt cho công tác trao đổi, thu thập thơng tin phịng ban với Đồng thời với việc ứng dụng phần mềm ERP cơng tác quản lí cung ứng NVL giúp cải thiện vấn đề giảm thiểu lượng dự trữ NVL, tạo điều kiện cho phận phối hợp chặt chẽ, thống với nhau, làm tăng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh  Hạn chế: - Vì cơng ty sử dụng mạng nội (mạng landscape) nên tính cập nhật thơng tin từ bên ngồi bị hạn chế Ví dụ như: cập nhật biến động giá, nguồn cung ứng, thị trường sản phẩm, - Hiện công ty sử dụng giấy tờ để phát hành thơng tin cho phịng ban phận với tính dễ tham khảo Nhưng đơi bị thất lạc giấy phát hành thông tin không đến thời gian gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất công ty - Tại phận vật tư, cán chịu trách nhiệm cho công việc khác Nên việc quản lý, thống kê thông tin nhân viên sử dụng phần mềm excel làm công cụ hỗ trợ cho việc lên kế hoạch quản lý thơng tin qua bảng tính Nhưng bảng tính khơng liên kết với nhau, mà việc số liệu nhập nhiều bảng tính khác dễ xảy sai sót gây ảnh hưởng nguồn liệu cho hệ thống 54 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CUNG ỨNG NVL TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP PLUS VIỆT NAM Theo tình hình kinh doanh cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Plus Việt Nam doanh nghiệp đà phát triển tốt Tuy nhiên công tác lập kế hoạch cung ứng NVL PVI làm tốt nhiều khắc phục nhược điểm cải thiện nhiều với giải pháp thiết thực sau: 4.1 Kết hợp việc đặt hàng theo chu kỳ JIT Để cải thiện quy trình lập kế hoạch cung ứng NVL cơng ty cần ứng dụng mơ hình JIT chu kì đặt hàng cơng ty, với mơ hình cần phải có kết hợp chặt chẽ nhà sản xuất nhà cung ứng, có vài vấn đề phát sinh gây ảnh hưởng nghiêm trọng cho nhà sản xuất tiến độ sản xuất bị chậm trễ ngừng sản xuất Một ví dụ điển cơng ty ScanCom đa số ngun vật liệu nhập từ nước nên rủi ro thời gian giao hàng cao, cần có vài vấn đề thời tiết bão, áp thấp nhiệt đới, khiến tàu hàng bị trì hoãn thời gian cập cảng, gây ảnh hưởng tổn thất cho dây chuyền sản xuất doanh nghiệp Một đặc điểm quan trọng kích thước lô hàng ScanCom lớn, nên dẫn đến việc lượng hàng tồn kho bán thành phẩm cao Vậy nên để tối ưu hóa chi phí quản lí vật tư công ty nên kết hợp song song việc đặt hàng theo chu kỳ JIT, tức tăng số lần đặt hàng năm lên, thay lần/năm lên lần/năm Chi phí lưu kho giảm, đồng thời việc tính tốn lượng vật tư cần thiết để dự trữ tối ưu nhằm giảm thiểu tình trạng ngưng sản xuất thiếu hụt 4.2 Thường xuyên tiến hành kiểm tra tình hình chất lượng vật tư Thực trạng chênh lệch lượng NVL kế hoạch so với thực tế thể qua đơn hàng tháng 11/2018 nguyên nhân phần lượng NVL đầu vào không đạt tiêu 55 chuẩn chất lượng, gây nên tình trạng thiếu hụt NVL cho sản xuất Vậy nên để cải thiện chất lượng NVL sử dụng sản xuất phận quản lí vật tư cần: + Kết hợp với phận quản lí chất lượng để kiểm tra chặt chẽ chất lượng vật tư trước nhập kho bán thành phẩm kho nhà máy theo định kì nhằm tránh tình trạng bán thành phẩm bị mối mọt lây lan sang bán thành phẩm khác + Xây dựng, tổ chức đội ngũ cán kiểm tra chất lượng NVL mua thêm số máy móc để phục vụ cho q trình kiểm tra tốt + Đồng thời phải lưu lại thông tin vấn đề vật tư chất lượng, khơng đạt u cầu để có biện pháp xử lí làm việc lại với nhà cung ứng 4.3 Tăng cường bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ công nhân viên Để cải thiện máy lập kế hoạch cung ứng NVL công ty cần nâng cao đầu tư kế hoạch đào tạo kỹ năng, kiến thức cho cán phận vật tư đội ngũ nhân viên cung ứng để công tác lập kế hoạch cung ứng NVL tốt Đào tạo, bồi dưỡng người lao động biện pháp nâng cao chất lượng công việc, hoạt động nhằm nâng cao trình độ lí luận thực tế cho người lao động, tạo đội ngũ cán cơng nhân viên có khả hồn thành tốt cơng việc giao Như vậy, để tồn phát triển phải thực yếu tố người, khơng có người khơng có tập thể vững mạnh Đối với nhân viên quản lí: Trình độ người quản lí lập kế hoạch ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất doanh nghiệp Vì để nâng cao cơng tác quản lí vật tư cơng ty nên: + Tổ chức thường xuyên buổi hội thảo chuyên đề, lớp đào tạo cụ thể tổ chức chuyến cơng tác sang Nhật (có thể cử cán phòng vật tư) để tham gia buổi đào tạo nghiệp vụ quản lí kinh tế, đặc biệt nghiệp vụ quản lí cung ứng NVL Sau bồi dưỡng lại cho nhân lực cơng ty để cơng tác quản lí vật tư ngày hoàn thiện hiệu 56 + Cán quản lí NVL cần phải nắm hệ thống nội quy, quy chế quản lí cung ứng NVL Nội quy bảo quản, xuất nhập, kiểm tra, phịng chống Đối với cơng nhân: Hàng năm cơng ty cần phải đào tạo, nâng bậc cho công nhân, đặc biệt cần trọng đến công nhân đảm nhiệm vị trí quan trọng dây chuyền sản xuất Công ty cần mở lớp bồi dưỡng cho đội ngũ công nhân kiến thức sử dụng vật tư an tồn Bên cạnh phải ý đến việc nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cơng nhân nhằm sử dụng hợp lí, tiết kiệm NVL Đồng thời cần có chế độ khen thưởng, xử phạt theo quy định rõ ràng để tạo động lực cho cơng nhân viên có tinh thần, trách nhiệm làm việc tốt Hình thức đào tạo: Học tập trường cao đẳng, đại học trung học chuyên nghiệp Cử người tập huấn, tham gia hội thảo chuyên đề, nghiên cứu khoa học 4.4 Tìm kiếm thêm nguồn cung ứng nước để giảm thiểu chi phí vận chuyển Với nhu cầu tình hình cạnh tranh việc tối ưu hóa chi phí điều cần thiết Do đó, để giải tình trạng chênh lệch NVL kế hoạch so với thực tế (đơn hàng tháng 11/2018) cơng ty nên có kế hoạch tìm kiếm nhà cung ứng chất lượng nước thay chờ nhà cung ứng tự tìm đến để phần tiết kiệm chi phí với loại NVL khơng thiết phải nhập từ nước ngoài, đảm bảo việc cung ứng liên tục, hạn, đồng thời giảm thiểu rủi ro gặp vài vấn đề thiếu hụt NVL Nên tổ chức cho phận khảo sát thị trường tham gia buổi giao lưu gặp gỡ nhà cung ứng để tìm nhà cung ứng chất lượng phù hợp với nhu cầu cơng ty Ví dụ như: “Ngày Hội Tìm Kiếm Nhà Cung Cấp CN Hỗ Trợ 2018” diễn vào ngày 13/3/2018 đến ngày 14/3/2018 số 141 Nguyễn Huệ, Quận 1, TP.HCM nhằm kết nối cung cầu sản phẩm, chi tiết, linh kiện trực tiếp doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp sản xuất công nghiệp nước, Để lựa chọn nhà cung ứng phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp, công tác lựa chọn nhà cung ứng cần xây dựng sở đánh giá tiêu cụ thể 57 mức độ quan trọng cho điểm nhà cung ứng, sau lựa chọn nhà cung ứng có số điểm cao Một số yếu tố để đánh giá doanh nghiệp cung ứng NVL bao gồm yếu tố sau: Bảng 4.1: Các tiêu đánh giá nhà cung ứng Các yếu tố đánh giá Mức độ quan trọng (%) Thang điểm cho yếu tố Công ty A Công ty B Chất lượng Độ uy tín Năng lực sản xuất Hình ảnh, mẫu mã Giá Thời gian giao hàng Chính sách bảo hành Cách thức toán (Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp) Các yếu tố xác định mức độ quan trọng thông qua tiêu phần trăm, yếu tố quan trọng phần trăm lớn hơn, yếu tố khác có mức độ giảm dần Mức độ quan trọng xác định phụ thuộc vào giai đoạn yêu cầu doanh nghiệp khác Chẳng hạn, với doanh nghiệp yêu cầu cao chất lượng yếu tố chất lượng coi quan trọng Ngược lại yếu tố giá cả, thời gian giao hàng, điều kiện giảm giá, yếu tố nằm mức độ quan tâm Sau xác định mức độ quan trọng yếu tố, cán vật tư phải đánh giá điểm nhà cung ứng cụ thể Và tổng điểm tính theo công thức sau: Tổng điểm = Tổng (điểm đánh giá yếu tố * mức độ quan trọng) 58 Trong đó: Điểm đánh giá với yếu tố có thang điểm cao 10 mức độ quan trọng 100% Từ tổng điểm nhà cung ứng, cán tiến hành so sánh lựa chọn nhà cung ứng có số điểm cao Việc đánh giá nhà cung ứng thông qua yếu tố đảm bảo tính xác khách quan, từ việc lựa chọn nhà cung ứng phù hợp với doanh nghiệp đánh giá xác việc đảm bảo yếu tố đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên với trường hợp cần phải nhanh chóng định lựa chọn nhà cung ứng việc xây dựng bảng đánh giá cho điểm nhà cung ứng thời gian công sức Vậy nên, trường hợp nhân viên cung ứng cần phải đánh giá nhanh chóng nhà cung ứng phù hợp với tình hình yêu cầu NVL giai đoạn công ty để lựa chọn nhà cung ứng phù hợp Sau lựa chọn đối tác cung ứng phù hợp, công ty cần quan tâm đến vấn đề xây dựng mối quan hệ với nhà cung ứng để khiến họ trở thành người bạn thân thiết doanh nghiệp, để v ấn đề cung ứng NVL từ đối tác với công ty chất lượng chuyên nghiệp 4.5 Hồn thiện cơng tác xây dựng định mức NVL Để cải thiện tình hình chênh lệch NVL kế hoạch so với thực tế quy trình cung ứng NVL cơng ty cần hồn thiện lại hệ thống định mức tiêu dùng NVL, cần phải xem xét cấu định mức Gồm phần tiêu dùng túy cấu tạo nên sản phẩm phần tổn thất có tính chất công nghệ Để hạ thấp định mức, cần: + Giảm lượng NVL kết tinh sản phẩm mà đảm bảo chất lượng sản phẩm, từ làm giảm chi phí NVL sản phẩm, hạ giá thành xuống tăng khả cạnh tranh cho sản phẩm + Giảm tỉ lệ hao hụt quy định cho loại NVL sản xuất sản phẩm tới mức tối thiểu mà máy móc trình độ cơng nhân làm việc với lượng NVL Muốn xây dựng định mức hợp lí, cán vật tư phải người am hiểu vấn đề có kiến thức chuyên sâu NVL, nên: 59 + Trước hết công ty cần cử nhân viên xây dựng định mức học tập, nghiên cứu xây dựng định mức theo phương pháp phân tích + Xem xét, đánh giá thực trạng cơng nghệ kĩ thuật, trình độ tay nghề cơng nhân, lượng chi phí cần thiết để doanh nghiệp áp dụng phương pháp Từ có hướng đầu tư hợp lí cơng tác cải tiến quy trình cơng nghệ, bố trí lại mặt sản xuất, mở lớp đào tạo tay nghề cho công nhân, + Tiến hành thu thập, nghiên cứu tài liệu đặc tính kĩ thuật loại NVL Từ phân tích thành phần cấu định mức nhân tố ảnh hưởng tới nó, tỉ lệ hao hụt phân xưởng trình sản xuất sản phẩm, tỉ lệ thành phần kết tinh tạo nên sản phẩm Sau tổng hợp lại thành phần tính tốn định mức Tóm lại, thực tốt cơng tác định mức cơng ty tiết kiệm khoản chi phí NVL, tránh tình trạng dư thừa thiếu hụt gây ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất Từ làm tăng lợi nhuận uy tín cho cơng ty 4.6 Một số giải pháp khác Để cải thiện công tác sử dụng phần mềm, ứng dụng hỗ trợ cho công tác lập kế hoạch cung ứng NVL công ty cần: - Ứng dụng thành thạo phần mềm ERP giai đoạn công tác lập kế hoạch cung ứng NVL công ty để công tác đạt hiệu cao xác - Nghiên cứu để ứng dụng tốt phần mềm vào công tác quản lý phận công ty để khắc phục nhược điểm phần mềm excel, tạo thuận lợi cho việc lên kế hoạch cung ứng NVL công ty - Tìm hiểu áp dụng tốt ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý vận hành phận công ty để vấn đề có nguồn thơng tin cập nhật nhanh nhất, xác nhất, giúp giảm tải công việc, tiết kiệm thời gian để đạt hiệu công việc cao 60 4.7 Một số kiến nghị cho công ty mẹ PSC Công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam nhận hỗ trợ từ công ty mẹ PSC nguồn vốn, nguồn NVL việc cung cấp đơn hàng nước, giúp việc khẳng định thương hiệu ngày rõ hơn, từ mối quan hệ giao dịch với nhiều nhà cung ứng trở nên tốt Hiện tại, PVI thâm nhập sang nhiều thị trường khó tính Mỹ, Nhật Bản,… vốn thành công lớn Nhưng bên cạnh thuận lợi này, có khơng khó khăn như: Việc ln nhận hỗ trợ từ công ty mẹ PSC khiến PVI không chủ động nhiều vấn đề lập kế hoạch cho nhu cầu sản xuất, vấn đề NVL, Vậy nên để công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam phát triển tốt cần có số kiến nghị với công ty mẹ sau: - Về đào tạo: Công ty mẹ PSC nên tăng tiêu đào tạo công nhân nhà quản lý chất lượng cao, lên kế hoạch cử đào tạo Nhật để học hỏi tiếp thu nâng cao trình độ Yêu cầu xuất phát từ thực tiễn ngày đòi hỏi cần nhiều lao động chất lượng cao để bắt kịp phát triển ngành sản xuất văn phịng phẩm nói riêng kinh tế nói chung - Về tài chính: Hiện công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam cần hỗ trợ tài từ cơng ty mẹ để phát triển vững mạnh Nên vấn đề này, cơng ty mẹ cần có kế hoạch hỗ trợ cho hợp lý nhất, đồng thời định hướng cho PVI tự chủ tài tương lai - Về đơn hàng nguồn NVL: Việc hỗ trợ nên nằm mức định để giúp cơng ty PVI chủ động tìm kiếm khách hàng nguồn NVL, điều nhằm nâng cao tinh thần doanh nghiệp tạo chỗ đứng công ty thị trường so với đối thủ cạnh tranh - Công ty mẹ PSC cần có trao đổi với cơng ty PVI để tìm nguyên nhân gây tình trạng chênh lệch đơn hàng thực tế so với đơn hàng dự đoán để có hướng khắc phục hạn chế cách nhanh chóng 61 KẾT LUẬN Để có chỗ đứng vững thị trường Việt Nam nước ngồi cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Plus Việt Nam trải qua 16 năm hoạt động phát triển Với tình hình kinh tế ngày phát triển ngành sản xuất văn phịng phẩm có khơng đối thủ cạnh tranh mạnh với lực cố gắng toàn ban lãnh đạo cơng ty nhân viên cơng ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam dần khẳng định trước thị trường cạnh tranh gay gắt Trong năm vừa qua công ty gặp khơng khó khăn việc biến động thị trường NVL nước gây ảnh hưởng tới kế hoạch sản xuất cơng ty, bên cạnh kế hoạch cung ứng NVL tồn nhiều hạn chế Nhưng với việc đầu tư tốt công tác lập kế hoạch cung ứng NVL hàng năm công ty đảm bảo đủ vật tư cho hoạt động sản xuất diễn theo tiến độ, đồng thời dự trữ đủ lượng NVL để phản ứng kịp thời cho đơn hàng phát sinh theo thời điểm Trình độ cán vật tư cơng ty nhìn chung có kinh nghiệm tinh thần làm việc trách nhiệm cao Tuy nhiên tình hình sản xuất công ty ngày phát triển nên chủng loại NVL trở nên phong phú Chính thế, việc ứng dụng thành thạo ứng dụng, phần mềm Excel cơng tác quản lí hỗ trợ tốt cho công tác lập kế hoạch cung ứng, tránh tình trạng q tải cơng việc cán vật tư Và mạng sử dụng công ty mạng nội nên tính cập nhật thơng tin từ bên ngồi cịn hạn chế Đề tài phân tích để thấy rõ nguyên nhân hạn chế máy lập kế hoạch cung ứng NVL, quy trình lập kế hoạch việc sử dụng phần mềm hỗ trợ, mặt hạn chế gây nên tình trạng hiệu cơng tác lập kế hoạch cung ứng NVL công ty Đồng thời, em đưa số kiến nghị với công ty mẹ PSC vài giải pháp với công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam nhằm khắc phục hạn chế để góp phần giúp cơng ty hồn thiện tốt cơng tác lập kế hoạch cung ứng NVL, đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày phát triển lớn mạnh 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đoàn Thị Hồng Vân (2009) Quản trị cung ứng NXB Tổng hợp TP.HCM Lê Hải Đăng (2008) Quản trị cung ứng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nam Việt Khóa luận tốt nghiệp, ĐH Sư phạm Kỹ thuật TPHCM Nguyên liệu, vật liệu gì; Cơng cụ, dụng cụ gì, cách phân loại (2020) Được truy lục từ Tin tức kế toán: https://tintucketoan.com/nguyen-lieu-vat-lieula-gi-cong-cu-dung-cu-la-gi-cach-phanloa%CC%A3i/?fbclid=IwAR39tBjwhl3mbfx5uDq27c2gU14s2XrOm9YAaXz-DWfTdKW-Mj6yzzPSBE Nguyễn Như Phong (2005) Giáo trình Quản lý vật tư tồn kho NXB Đại học Quốc gia TP.HCM Nguyễn Thanh Liêm cộng (2006) Quản trị sản xuất NXB Tài Nguyễn Văn Nghiến (2008) Quản lý sản xuất tác nghiệp NXB Giáo dục Ngày hội tìm kiếm nhà cung cấp CN hỗ trợ 2018 (2018) Được truy lục từ Trung tâm Kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng 3: http://www.quatest3.com.vn/ngay-hoi-tim-kiem-ncc-cung-cap-cn-ho-tro-2018 Thông tin công ty (2020) Được truy lục từ plusvietnam: http://www.plusvietnam.com.vn/thong-tin-cong-ty.html Trần Thanh Hương (2007) Lập kế hoạch sản xuất ngành may Hồ Chí Minh: NXB Đại học Quốc gia TP.HCM 10 Trương Đoàn Thể (2007) Quản trị sản xuất tác nghiệp NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân Hà Nội 63 3.1-4.0 Nội dung chương thiếu liên kết Những vấn đề cần nghiên cứu, mục tiêu nghiên cứu, nội dung chưa phù hợp hoàn tồn vào tên đề tài Các phân tích cịn lan man, chưa chi tiết Có nhiều phân tích nhận định khơng có sở 0.5-0.6 0-3.0 Nội dung chương khơng có liên kết Những vấn đề cần nghiên cứu, mục tiêu nghiên cứu, nội dung khơng phù hợp với tên đề tài Các phân tích lan man, chưa chi tiết Tất phân tích nhận định khơng có sở Nhiều ý phân tích thiếu mạch lạc, mâu thuẫn 0-0.4 0.7-0.8 Nội dung chương có liên kết Những vấn đề cần nghiên cứu, mục tiêu nghiên cứu, nội dung phù hợp với tên đề tài, phân tích sơ sài, chưa chi tiết, chưa tập trung giải toàn vấn đề nghiên cứu Một số phân tích, nhận định thiếu sở 4.1-5.0 Khá 0.9-1.0 Nội dung chương có liên kết Những vấn đề cần nghiên cứu, mục tiêu nghiên cứu, nội dung phù hợp với tên đề tài Phân tích chi tiết, tập trung giải vấn đề nghiên cứu Các phân tích nhận định có sở 5.1-6.0 Giỏi Có tài liệu tham khảo Tài liệu tham khảo Tài liệu tham khảo Tài liệu tham khảo phong Trung Bình Yếu 64 bảng biểu chưa đặt tên, nêu đề bảng biểu chưa đặt biểu đặt tên, đánh số đánh số ghi nguồn tài Có nhiều bảng biểu đầy đủ, ghi nguồn đầy đủ (trừ bảng biểu Trích dẫn Khơng có trích dẫn lý khơng phong phú phong phú Có số lý phú Có trích dẫn đầy đủ tài liệu tham thuyết (khái niệm) nêu Không có trích dẫn thuyết (khái niệm) chưa lý thuyết (khái niệm) đề tài Có nhiều lý thuyết (khái niệm) trích dẫn Có số nêu đề tài Các bảng khảo Nội dung Tiêu chí đánh giá BIÊN BẢN CHẤM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP DÀNH CHO GVHD Điểm 0.5-0.6 0-0.4 0.7-0.8 Triển khai ý thiếu rõ ràng Có số lỗi sử dụng từ ngữ (chưa phù hợp với hoàn cảnh) Câu văn thiếu mạch lạc, có số lỗi tả 0.9-1.0 Triển khai ý rõ ràng, liền mạch Sử dụng từ ngữ phù hợp với hoàn cảnh Câu văn mạch lạc, khơng có lỗi tả 1.8-2.0 Rất liên lạc với GV để Thỉnh thoản liên lạc Thường xuyên liên lạc với Rất thường xuyên liên lạc duyệt với GV để duyệt GV để duyệt với GV để duyệt Triển khai ý thiếu rõ ràng lộn xộn Nhiều lỗi sử dụng từ ngữ (chưa phù hợp với hoàn cảnh) Câu văn thiếu mạch lạc, nhiều lỗi tả Triển khai ý thiếu rõ ràng, mâu thuẫn lộn xộn Rất nhiều lỗi sử dụng từ ngữ (chưa phù hợp với hoàn cảnh) Câu văn thiếu mạch lạc, nhiều lỗi tả 1.4-1.7 Kết luận:  Cho SV bảo vệ trước hội đồng 65 Giảng viên chấm KLTN Ngày ….tháng… năm ……  Không cho SV bảo vệ trước hội đồng Tổng điểm: Điểm thưởng dành cho sinh viên viết báo cáo tiếng Anh dao động từ 0,1-1,0 điểm Thái độ Câu văn từ ngữ 1.0-1.3 0-0.9 chưa đặt tên, tên, đánh số ghi nguồn tác giả tự phân tích, tính đánh số ghi nguồn đầy đủ toán) ... VỀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CUNG ỨNG NVL TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP PLUS VIỆT NAM 3.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam 3.1.1 Nguyên vật liệu Công ty. .. công tác lập kế hoạch cung ứng NVL công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam Chương 4: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch cung ứng NVL công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam CHƯƠNG... mềm, ứng dụng hỗ trợ công tác lập kế hoạch cung ứng NVL công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam 54 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CUNG ỨNG NVL TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG