Lý do lựa chọn đề tài
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường hiện nay, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Điều này yêu cầu mỗi bước đi trong hoạt động sản xuất kinh doanh phải được lập kế hoạch một cách khoa học và hợp lý, nhằm phát huy tối đa tất cả nguồn lực bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.
Một kế hoạch rõ ràng cho từng giai đoạn là yếu tố quan trọng giúp tổ chức hoạt động hiệu quả, tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí Kế hoạch này không chỉ giúp đạt được mục tiêu với chi phí và kết quả như dự tính mà còn hỗ trợ phát triển các tiêu chuẩn kiểm tra đầu ra của doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Gần đây, các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam, đã đối mặt với biến động về giá cả và chất lượng nguyên vật liệu (NVL) trên thị trường trong và ngoài nước, ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất Tình trạng thiếu hụt NVL đã gây ra sự chậm trễ trong tiến độ đơn hàng Do đó, việc lập kế hoạch cung ứng NVL tại công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam cần được chú trọng và giải quyết kịp thời để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra ổn định và đúng tiến độ.
Để nâng cao hiệu quả công tác lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu (NVL) tại Công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam, nghiên cứu này sẽ tìm hiểu các nguyên nhân và đề xuất giải pháp hợp lý.
Mục tiêu nghiên cứu
Bài viết phân tích và đánh giá thực trạng công tác lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu tại công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam Qua đó, bài viết cũng đề xuất những kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác này tại công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Để đánh giá thực trạng công tác lập kế hoạch cung ứng NVL của công ty, đề tài đã áp dụng một số phương pháp nghiên cứu:
Phương pháp quan sát là việc theo dõi quy trình và hoạt động của công nhân cùng nhân viên trong phòng vật tư, từ đó ghi chép và tổng hợp mô tả cá nhân về những gì quan sát được.
Phương pháp thu thập dữ liệu và số liệu bao gồm việc sử dụng thông tin thứ cấp, như dữ liệu và số liệu được cung cấp từ công ty, bộ phận quản lý, cũng như từ những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực Ngoài ra, các dữ liệu cũng được thu thập từ website của công ty.
Phương pháp tổng hợp: Tổng hợp số liệu, dữ liệu và các thông tin đã thu thập được tại công ty
Phương pháp xử lý số liệu: Các số liệu và dữ liệu sau khi tổng hợp sẽ được xử lí và trình bày lại bằng MS Excel
Phương pháp phân tích: Từ các dữ liệu đã được xử lí tiến hành phân tích để đưa ra nhận xét, đánh giá phù hợp cho từng thông tin
Phương pháp thống kê mô tả giúp tổng hợp và sắp xếp dữ liệu đã phân tích một cách hợp lý, nhằm đạt được mục tiêu của đề tài nghiên cứu.
Phương pháp định tính là một cách tiếp cận để thăm dò và mô tả các khía cạnh như kinh nghiệm, nhận thức, động cơ, dự tính, hành vi và thái độ Phương pháp này giúp chúng ta xây dựng giả thuyết và cung cấp các giải thích sâu sắc về các hiện tượng xã hội.
Nghiên cứu định tính thường sử dụng dữ liệu dưới dạng chữ để phản ánh các đặc điểm và tính chất của đối tượng nghiên cứu Ví dụ, trong việc phân tích giới tính, dữ liệu có thể được phân loại thành nam hoặc nữ, trong khi kết quả học tập có thể được đánh giá qua các mức độ như giỏi, khá, trung bình và yếu.
Phương pháp định lượng là một hình thức nghiên cứu thực nghiệm hệ thống, tập trung vào việc quan sát và phân tích các hiện tượng thông qua số liệu thống kê và kỹ thuật toán học Mục tiêu chính của nghiên cứu định lượng là phát triển và áp dụng các mô hình toán học, lý thuyết và giả thuyết liên quan đến các hiện tượng quan sát Quá trình đo lường đóng vai trò trung tâm trong nghiên cứu định lượng, vì nó thiết lập các kết nối quan trọng giữa quan sát thực nghiệm và các biểu thức toán học của các mối quan hệ định lượng Dữ liệu định lượng thường được biểu diễn dưới dạng số, bao gồm các số liệu thống kê và tỷ lệ phần trăm.
Kết cấu các chương của báo cáo
Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, nội dung của bài khóa luận gồm 4 phần:
Chương 1: Giới thiệu về công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam
Chương 2: Cơ sở lí luận về công tác lập kế hoạch cung ứng NVL
Chương 3: Thực trạng về công tác lập kế hoạch cung ứng NVL tại công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam
Chương 4: Một số giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch cung ứng NVL tại công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam
(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp)
Hình 1.1: Công ty TNHH Công nghiệp Plus Việt Nam
Công ty TNHH Công nghiệp Plus Việt Nam
Tên viết tắt : PVI (Plus Viet Nam Industrial)
Chủ đầu tư: Công ty Plus Nhật Bản
Tổng vốn đầu tư: US$ 20.450.000
Vốn chủ sở hữu: US$ 10.100.000
Số nhân viên: 2.400 nhân viên (cuối 12/2018)
Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất và kinh doanh văn phòng phẩm
Chứng nhận: Chứng nhận ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, SA 18000/2014
Trụ sở chính: số 3, đường 1A, KCN Biên Hòa II, Đồng Nai, Việt Nam
Website: www.Plusvietnam.com.vn
Văn phòng đại diện: Tòa nhà GALLERIA METRO 6, tầng 10, số 59, đường Xa
Lộ Hà Nội, Phường Thảo Cầm Viên, Quận 2, TP.Hồ Chí Minh, Việt Nam
Email : sales@plusvietnam.com.vn
Nhà máy Nhơn Trạch : Lô T1, Đường số 3 & 10, KCN Nhơn Trạch III, Huyện
Nhơn Trạch, Phước Điền, Nhơn Trạch, Đồng Nai, Việt Nam
Chứng nhận: ISO 9001:2015, ISO 14001: 2015, SA8000 : 2014
Plus Việt Nam (PVI) là nhà máy sản xuất thuộc tập đoàn Plus Nhật Bản (PSC), một thương hiệu nổi tiếng tại thị trường Nhật Bản Trong những năm gần đây, Plus đã tập trung vào việc gia tăng giá trị trong lĩnh vực kinh doanh của mình Mục tiêu của tập đoàn là xây dựng một hệ thống quản lý linh hoạt và hiệu quả Thành công của các công ty nhỏ là yếu tố then chốt, không nhất thiết phải trở thành một tập đoàn lớn.
Plus Việt Nam chuyên sản xuất đa dạng các sản phẩm văn phòng phẩm như kim bấm, bấm kim, băng xóa, băng dán, bìa lá và băng trang trí tại nhà máy ở Việt Nam, sử dụng nguyên liệu và linh kiện nhập khẩu từ Nhật Bản, Đài Loan, Singapore Với đội ngũ hơn 2400 nhân viên, Plus Việt Nam hoạt động hiệu quả dưới hệ thống quản lý chất lượng nghiêm ngặt của Nhật Bản và tuân thủ tiêu chuẩn ISO 14001:2015, đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng cao và đáp ứng nhu cầu toàn cầu Các yếu tố cốt lõi của công ty bao gồm nguồn lực, hệ thống quản lý chất lượng, cải tiến quy trình, sản xuất và phát triển sản phẩm.
Công ty TNHH CN Plus Việt Nam đã xuất khẩu sản phẩm của mình đến nhiều quốc gia trên thế giới, bao gồm Nhật Bản, Trung Quốc, Mỹ, Singapore và Bắc Mỹ.
Với chính sách chất lượng
Chúng tôi đặt sự thỏa mãn của khách hàng làm nền tảng cho mọi hoạt động, đồng thời coi trọng nhân viên và cam kết cống hiến cho xã hội thông qua việc cung cấp các sản phẩm văn phòng phẩm chất lượng cao, nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng.
Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015 một cách hiệu quả, để thỏa mãn khách hàng và tạo ra những thành tựu vượt trội
Định kỳ đánh giá tình trạng hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng và liên tục cải tiến nhằm tạo ra môi trường làm việc tối ưu trong công ty Điều này giúp phòng ngừa các sai sót về chất lượng và dịch vụ sản phẩm.
Công ty được thành lập với 100% vốn đầu tư từ Nhật Bản, dưới sự lãnh đạo của Tổng Giám đốc ông MATSUMOTO Đội ngũ của công ty bao gồm 15 công nhân chuyên lắp ráp, với sản phẩm chủ yếu là các loại bấm kim ST - 010FE.
Phải thuê mặt bằng tại nhà máy Diêm Đồng Nai (khu công nghiệp 1) để hoạt động
Thiết lập dây chuyền sản xuất băng xóa và bắt đầu hoạt động sản xuất
Nhận chứng chỉ tiêu chuẩn chất lượng của Nhật Bản (TUV), ISO 9002:1994
Bắt đầu sản xuất PP files, file giấy Xây dựng nhà máy thứ 2
ISO 9001:2000 (năm 2003) Bắt đầu sản xuất sang thị trường Bắc Mỹ
Nhà máy 2 (Nhơn Trạch) hoạt động Được công nhận chứng chỉ ISO 9001:2008
Nhà máy thứ ba bắt đầu hoạt động tại khu Công nghiệp Vietnam – Singapore II
Chứng nhận SA8000/2014 Đạt tiêu chuẩn ISO 9001&14001 phiên bản 2015
Một số sản phẩm chính của công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam
Bảng 1.1: Một số sản phẩm chính của công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam
TÊN SẢN PHẨM MÃ ĐH HÌNH MINH HỌA
Kim bấm PITA-HIT 30-944ND~948ND
Kim bấm NO.3, NO.10 30-112, 112VN, 115
TÊN SẢN PHẨM MÃ ĐH HÌNH MINH HỌA
TÊN SẢN PHẨM MÃ ĐH HÌNH MINH HỌA
Băng dán 710-NORINO 37-710ND~712ND
TÊN SẢN PHẨM MÃ ĐH HÌNH MINH HỌA
Bìa lá có chỗ ghi tiêu đề 655-182, 191, 208…
TÊN SẢN PHẨM MÃ ĐH HÌNH MINH HỌA
Miếng đeo ngón tay (dạng chụp ) 44-725~427
( Nguồn : www.Plusvietnam.com.vn)
Sơ đồ tổ chức
1.3.1 Sơ đồ tổ chức của công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam
Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Công nghiệp Plus Việt Nam
TGĐ YASUO KAKUSAKA GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY YOSHIO KOMIE
NGƯỜI CỐ GĐ-QLTT VẤN
P.GĐ KỸ THUẬT NGUYỄN N.T HÙNG
P.GĐ KỸ THUẬT NGÔ H VŨ
KẾ TOÁN TRƯỞNG NGUYỄN THỊ QUYÊN
In the realm of manufacturing and administration, key components such as PC PU WH IC, IT, IE, AC, and GA play crucial roles in enhancing operational efficiency Personnel labor safety is paramount, with a focus on protective equipment (PPE) and adherence to safety standards The use of advanced tools like extruders, scissors, flat files, and clear files is essential for streamlined assembly processes Additionally, techniques such as staple assembly and injection molding are integral to quality management systems (QMS), ensuring compliance with ISO and EMS standards for optimal performance and safety.
P.GĐ PHAN THÀNH TÂM LA
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Tổng giám đốc là người chịu trách nhiệm quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động kinh doanh, nhân sự và các hoạt động hợp tác của doanh nghiệp Vị trí này có trách nhiệm chính đối với công ty mẹ tại Nhật Bản cũng như tuân thủ các quy định pháp luật.
Giám đốc Nhà máy là người hỗ trợ tổng giám đốc và có trách nhiệm chỉ đạo các hoạt động của công ty khi tổng giám đốc vắng mặt Họ trực tiếp giám sát toàn bộ công việc và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về hiệu quả hoạt động của nhà máy.
Giám đốc Kỹ thuật chịu trách nhiệm giám sát toàn bộ quy trình sản xuất, bao gồm việc kiểm tra và quản lý cả nhân sự nước ngoài lẫn Việt Nam Vị trí này hoàn toàn chịu trách nhiệm về hiệu quả sản xuất trước tổng giám đốc.
Giám đốc Quản lý thông tin chịu trách nhiệm giám sát trực tiếp các hoạt động liên quan đến thông tin của công ty, bao gồm quản lý nguyên vật liệu, theo dõi giá thành, và thực hiện trao đổi thông tin hiệu quả với công ty mẹ.
Giám đốc Tài chính đảm nhận vai trò quan trọng trong việc giám sát các hoạt động tài chính của công ty, bao gồm quản lý nguồn vốn, kế toán, lương và giá cả Ngoài ra, họ cũng chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu, nhân sự, tài sản và các trợ cấp công cộng.
Chức năng từng phòng ban:
Bộ phận xuất nhập khẩu (IE) đảm nhận việc thực hiện các thủ tục chứng từ và khai hải quan để nhập hàng từ nước ngoài về công ty, cũng như xử lý các thủ tục xuất hàng đi nước ngoài Ngoài ra, bộ phận này còn tìm kiếm phương tiện vận chuyển sản phẩm từ kho để xuất khẩu ra thị trường quốc tế.
Bộ phận kế toán (AC): kiểm kê số liệu kế toán, phản ánh, kiểm tra, báo cáo các kết quả hoạt động kinh doanh theo định kỳ
Bộ phận tổng vụ (GA): chịu trách nhiệm hành chính, văn thư, phong trào…
Bộ phận quản lý chất lượng sản phẩm (QC) tại PVI đảm nhiệm việc kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào và thành phẩm trước khi xuất Vai trò của QC là rất quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm, góp phần nâng cao uy tín và sự hài lòng của khách hàng.
Bộ phận ép nhựa (Injection): là bộ phận sản xuất các vật tư nhựa cho các loại sản phẩm: băng xóa, băng dán, bấm, file…
Bộ phận vật tư (PU) có nhiệm vụ tìm kiếm nhà cung ứng, kiểm tra và theo dõi đơn hàng, đồng thời đặt mua nguyên vật liệu (NVL) theo chỉ đạo của phòng kế hoạch (PC) để đảm bảo đáp ứng kịp thời cho kế hoạch sản xuất.
Bộ phận quản lý sản xuất (PC): thực hiện việc lên kế hoạch sản xuất thông qua bộ phận quản lý vật tư, giá thành và kho
Bộ phận giá thành (CC): chịu trách nhiệm tính giá thành và làm báo giá
Bộ phận quản lý thông tin (IC): thực hiện nghiệp vụ phiên dịch, thông dịch tiếng
Nhật thường ngày đảm nhận việc quản lý thông tin về thiết kế và tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, bao gồm hình dáng, in ấn, đóng gói và bao bì Sau khi hoàn thiện, thông tin này được phát hành tới tất cả các bộ phận sản xuất, vật tư và quản lý chất lượng sản phẩm liên quan.
Bộ phận Extruder: sản xuất các loại màng và tấm mỏng bằng nhựa PP phục vụ cho sản xuất Clear File, 2 Ring File, PP Holder, PP bag…
Bộ phận Tape Slitter sử dụng hoàn toàn máy móc, thiết bị và nguyên vật liệu nhập khẩu từ Nhật Bản Đây là nơi sản xuất các cuộn băng xóa và băng dán phục vụ cho tất cả các sản phẩm của Plus.
Bộ phận Film CPP: sản xuất các sản phẩm PP Holder và Pocket, Refill,…
Bộ phận kim bấm giấy: sản xuất trên dây chuyền thiết bị công nghệ hiện đại, đạt yêu cầu chất lượng theo tiêu chuẩn của Nhật Bản (JIS)
Bộ phận Clear File cam kết nâng cao chất lượng sản phẩm và mở rộng kinh doanh, với mục tiêu trở thành nhà sản xuất file PP hàng đầu cả trong nước và quốc tế.
Bộ phận Flat File chuyên sản xuất các loại file giấy xuất khẩu sang Nhật Bản Để nâng cao năng lực cạnh tranh và trở thành nhà sản xuất file giấy hàng đầu, công ty liên tục đầu tư vào trang thiết bị hiện đại và phát triển các chủng loại file mới, nhằm đa dạng hóa sản phẩm và đáp ứng nhu cầu thị trường.
Bộ phận lắp ráp đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện sản phẩm, thực hiện khâu cuối cùng để đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng Nhật Bản và các tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng toàn cầu.
Bộ phận phát triển kỹ thuật: nâng cao hiệu suất, chế tạo máy móc nhằm mục tiêu tự động hóa phát triển
Bộ phận Xi mạ (Plating) có trách nhiệm xi mạ các vật tư từ kẽm và sắt, đồng thời xử lý nước thải xi mạ để đảm bảo môi trường Họ cam kết duy trì tiêu chuẩn nước thải công nghiệp, ngăn chặn ô nhiễm môi trường.
1.3.3 Sơ đồ tổ chức của bộ phận vật tư
Hình 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ phận vật tư (PU)
1.3.4 Chức năng, nhiệm vụ của các thành viên
Các quy định chung trong lao động
Công ty chuyên sản xuất văn phòng phẩm luôn chú trọng công tác phòng chống cháy nổ (PCCC) bằng cách thiết lập các quy định rõ ràng cho nhân viên Điều này giúp họ áp dụng hiệu quả các biện pháp PCCC và xử lý kịp thời khi có sự cố xảy ra Nhân viên thường xuyên kiểm tra hạn sử dụng và tình trạng của bình chữa cháy, chuông báo cháy cũng như các thiết bị dập tắt đám cháy Công ty cũng luôn nâng cao ý thức PCCC trong quá trình làm việc và tổ chức các buổi tập huấn hàng tháng để đảm bảo an toàn cho mọi người.
Công ty tổ chức 15 đợt tập huấn PCCC nhằm nâng cao khả năng phản ứng và sự bình tĩnh của công nhân viên khi xảy ra cháy Điều này giúp họ nhanh chóng khắc phục tình huống khẩn cấp Do đó, công ty luôn chú trọng đến an toàn trong công tác phòng cháy chữa cháy.
Công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam cam kết bảo vệ môi trường thông qua việc thiết lập các mục tiêu sản xuất rõ ràng Chúng tôi chú trọng tiết kiệm điện, nước và giấy văn phòng, đồng thời giảm thiểu nồng độ CO2 thải ra từ hô hấp và đảm bảo khí thải sản xuất đạt tiêu chuẩn cho phép Tiếng ồn trong quá trình sản xuất cũng được kiểm soát ở mức độ cho phép, và nước thải từ sản xuất cũng như sinh hoạt đều được xử lý để đạt chuẩn theo quy định hiện hành.
Công ty yêu cầu nhân viên không sử dụng thiết bị không phục vụ cho công việc trong giờ làm Mỗi nhân viên cần bảo vệ thông tin công việc của mình và phải báo cáo ngay lập tức cho cấp trên khi phát hiện sự cố thông tin, nhằm có biện pháp xử lý kịp thời, tránh gây rắc rối không cần thiết.
Trong bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào, an toàn lao động luôn được đặt lên hàng đầu Công nhân viên cần được trang bị đầy đủ đồ bảo hộ và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định an toàn Mọi sự cố xảy ra phải được báo cáo kịp thời cho cấp trên để có biện pháp xử lý thích hợp Không được tự ý sửa chữa máy móc nếu chưa có chỉ thị từ cấp trên Trước và sau khi sản xuất, cần kiểm tra kỹ lưỡng dụng cụ và đảm bảo không có người đứng trong khu vực nguy hiểm trước khi vận hành máy Kho hàng cũng cần được sắp xếp ngăn nắp và gọn gàng Khi phát hiện nguy cơ tai nạn, công nhân viên phải nhanh chóng rời khỏi khu vực nguy hiểm và thông báo cho an toàn viên để xử lý kịp thời.
Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong hai năm 2018-2019
Thống kê mặt hàng kinh doanh của công ty qua 2 năm 2018 và 2019, theo bảng sau:
Bảng 1.2: Mặt hàng kinh doanh
So sánh doanh thu giữa hai năm 2018 và 2019, chúng ta nhận thấy có sự chênh lệch rõ rệt Cụ thể, tổng doanh thu của các mặt hàng trong năm 2019 giảm 5.991.186 USD so với năm 2018, tương ứng với tỷ lệ giảm 7,40%.
- Doanh thu mặt hàng băng xóa năm 2019 giảm so với năm 2018 là 3.056.000 USD tương ứng với tốc độ giảm là 9,48%
- Doanh thu mặt hàng băng dán năm 2019 giảm so với năm 2018 là 4.212.977 USD tương ứng với tốc độ giảm là 15,72%
- Doanh thu mặt hàng bìa năm 2019 tăng so với năm 2018 là 772.000 USD tương ứng với tốc độ tăng là 4,92%
- Doanh thu các mặt hàng sản phẩm khác năm 2019 tăng so với năm 2018 là 327.810 USD tương ứng với tốc độ tăng là 12,98%
- Doanh thu các mặt hàng sản phẩm nhập khẩu năm 2019 tăng so với năm 2018 là 177.981 USD tương ứng với tốc độ tăng là 4,88%
Mặt hàng chủ lực của công ty bao gồm băng xóa, băng dán và bìa Tuy nhiên, tình hình kinh doanh năm 2019 đã cho thấy sự giảm sút đáng kể so với năm 2018, do sự thay đổi trong xu hướng tiêu dùng.
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2019 so với 2018
Giá trị (USD) Tỷ trọng (%) Giá trị
(USD) Tỷ trọng (%) Giá trị
17 hiện nay “ Paperless” (không sử dụng giấy) trong các công ty, trường học, bệnh viện
Công ty đang chuyển từ việc sử dụng văn phòng phẩm truyền thống sang áp dụng công nghệ hiện đại như máy tính, fax, email và máy quét để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả trong công việc Để đáp ứng xu hướng hiện đại, công ty cần xây dựng các chính sách và kế hoạch cải tiến nhằm hiện đại hóa sản phẩm hiện tại, đồng thời phát triển thêm các tính năng mới cho sản phẩm chủ lực, nhưng vẫn giữ được những đặc tính riêng biệt của từng sản phẩm, đảm bảo phù hợp với sự phát triển của thời đại.
Thống kê thị trường kinh doanh của công ty qua 2 năm, theo bảng sau:
Bảng 1.3: Thị trường kinh doanh
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2019 so với 2018
Theo tình hình kinh doanh của công ty vào năm 2019 so với năm 2018 tại các thị trường trong nước và nước ngoài ta thấy:
Công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam, với công ty mẹ tại Nhật Bản, đã ghi nhận Nhật Bản là thị trường lớn nhất, chiếm 44% doanh thu với 35.581.234 USD vào năm 2018 Tuy nhiên, doanh thu từ thị trường này đã giảm nhẹ xuống 31.176.120 USD, tương đương 41,64% vào năm 2019, giảm 2,36% so với năm trước.
Công ty đã xuất khẩu sang các khu vực Châu Á, chiếm 31% doanh thu với 25.068.596 USD năm 2018, tăng 5,35% lên 27.221.000 USD vào năm 2019 Đồng thời, khu vực Châu Âu đóng góp 21% doanh thu trong năm 2018.
Năm 2023, tổng giá trị sản phẩm đạt 16.981.952 USD, giảm 1,7% so với năm 2019 (14.454.134 USD) Trong khi đó, sản phẩm tiêu thụ nội địa chỉ chiếm 4% vào năm 2018, tương ứng với 3.234.658 USD, và giảm 1,3% so với năm 2019, đạt 2.024.000 USD.
Dữ liệu thống kê cho thấy doanh thu năm 2019 giảm so với 2018, nhưng thị phần xuất khẩu sang khu vực Châu Á đang tăng, cho thấy nhu cầu lớn về sản phẩm văn phòng phẩm tại đây Do đó, công ty cần triển khai các chính sách và chiến lược xuất khẩu mạnh mẽ hơn vào khu vực này để gia tăng doanh số và mở rộng thị trường Trong khi đó, thị trường Nhật Bản có xu hướng giảm nhẹ, yêu cầu công ty phát triển sản phẩm mới với chất lượng cao để đáp ứng kỳ vọng của người tiêu dùng Nhật Bản Tại thị trường nội địa Việt Nam, công ty nên tổ chức các chương trình cộng đồng như trao học bổng cho trẻ em nghèo, hỗ trợ trung tâm nuôi dưỡng trẻ em khuyết tật, và các sự kiện tại trường đại học để nâng cao thương hiệu, tạo nền tảng cho sự phát triển ra thị trường quốc tế và kích cầu tiêu dùng trong nước, từ đó thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh trong những năm tới.
1.5.3 Kết quả hoạt động kinh doanh
Thống kê kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 2 năm, theo bảng sau:
Bảng 1.4: Kết quả hoạt động kinh doanh
Stt Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019
Năm 2019 so với 2018 Giá trị
Theo bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong hai năm 2018 và 2019, doanh thu năm 2019 giảm 5.991.186 USD, tương ứng với tỷ lệ giảm 7,40% so với năm 2018 Trong khi đó, chi phí chỉ tăng nhẹ 320.000 USD, tương đương 0,50% Lợi nhuận năm 2019 cũng giảm 6.311.186 USD so với năm trước.
Trong bối cảnh xu hướng "Paperless" hiện đại, công ty đang đối mặt với thách thức trong việc duy trì và tăng trưởng doanh thu Tuy nhiên, họ đã nỗ lực đạt được doanh thu theo dự kiến Để giảm chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận, công ty đã đầu tư vào công nghệ mới, bao gồm máy in 6 màu với tốc độ nhanh hơn và thêm máy ép nhựa cho sản xuất Dù văn phòng phẩm không phải là sản phẩm chủ lực trong thời kỳ công nghiệp hóa, nhưng nó vẫn giữ vai trò quan trọng trong trường học và cơ quan Do đó, công ty cần nắm bắt xu thế thị trường, cải tiến sản phẩm và phát triển các sản phẩm mới như kéo tiện ích cho nhà bếp, nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu của người tiêu dùng và xây dựng thương hiệu vững chắc thông qua các hoạt động cộng đồng.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU
Khái niệm, đặc điểm, phân loại và vai trò của nguyên vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh
Nguyên vật liệu là đối tượng lao động có hình dạng vật chất, đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất bên cạnh sức lao động và đối tượng lao động Đây là yếu tố cơ bản cấu thành nên sản phẩm hoàn chỉnh.
Nguyên, vật liệu là các loại hàng hóa được sử dụng trực tiếp hoặc gián tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ Chúng bao gồm nguyên liệu thô, nguyên liệu đã qua chế biến, bán thành phẩm, đơn vị lắp ráp, và các nguồn cung cấp khác.
Nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất, thường xuyên tham gia vào việc tạo ra sản phẩm Chúng không chỉ là thành phần chủ yếu cấu thành nên thành phẩm mà còn là đầu vào thiết yếu cho mọi hoạt động sản xuất.
2.1.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu (NVL) là tài sản lưu động trong nhóm hàng tồn kho, đóng vai trò quan trọng trong giai đoạn đầu vào của quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh NVL tồn tại dưới nhiều hình thức và trong quá trình sản xuất, chúng không ngừng biến đổi về giá trị và chất lượng Do đặc tính lý hóa, NVL dễ bị ảnh hưởng bởi thời tiết, khí hậu và môi trường xung quanh Chất lượng của NVL có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, vì vậy nó là một trong ba yếu tố đầu vào quan trọng cho việc tạo ra sản phẩm mới (Nguyễn Như Phong, 2005).
2.1.3 Vai trò của nguyên vật liệu
Theo Nguyễn Văn Nghiến (2008) vai trò của NVL gồm:
Nguyên vật liệu (NVL) đóng vai trò quan trọng trong tổng chi phí sản xuất của công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và khối lượng sản phẩm Vì vậy, việc đảm bảo nguồn NVL đầu vào đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, đúng quy cách và giảm thiểu mức tiêu hao cũng như chi phí là điều cần thiết.
Chất lượng sản phẩm đầu ra phụ thuộc vào nguồn nguyên vật liệu (NVL) đầu vào, bao gồm số lượng, chủng loại và chất lượng Vì vậy, việc đảm bảo chất lượng NVL trong sản xuất là một giải pháp hiệu quả để nâng cao chất lượng sản phẩm.
2.1.4 Phân loại nguyên vật liệu
NVL (nguyên vật liệu) trong doanh nghiệp có nhiều loại và ứng dụng khác nhau, với mục đích sử dụng và tính năng lý hóa đa dạng Vì vậy, nguyên vật liệu được phân loại thành nhiều nhóm khác nhau.
Phân loại theo công dụng và chức năng:
Nguyên liệu chính là thành phần quan trọng và thiết yếu trong quá trình sản xuất, đóng vai trò là đối tượng lao động chủ yếu tham gia vào việc tạo ra sản phẩm mới.
Nguyên liệu phụ là những nguyên vật liệu kết hợp với nguyên liệu chính nhằm nâng cao tính năng và chất lượng sản phẩm Chúng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ, bao gồm các loại như dầu mỡ bôi trơn máy móc, thuốc tẩy và thuốc nhuộm.
Nhiên liệu là các vật liệu được sử dụng để cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất, bao gồm các nguyên vật liệu tồn tại dưới dạng rắn, lỏng hoặc khí như dầu nhờn, hương liệu, khí đốt và phẩm màu.
- Phụ tùng thay thế: những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị khi cần thiết, dụng cụ sản xuất,
- Vật liệu và thiết bị cơ bản: là những loại vật liệu và thiết bị được sử dụng cho quá trình sản xuất
- Phế liệu: là các loại NVL thu được trong quá trình sản xuất, có thể tái sử dụng hoặc sử dụng vào mục đích khác: bao bì, nhựa vụn,
Phân loại theo nguồn cung cấp nguyên vật liệu:
- NVL mua ngoài: là NVL mà doanh nghiệp không tự sản xuất mà là nhập từ các nhà cung ứng trên thị trường trong và ngoài nước
- NVL do đơn vị tự sản xuất: là loại NVL do doanh nghiệp tự sản xuất ra để phục vụ cho nhu cầu sản xuất
- NVL khác: là NVL được hình thành do cấp phát, biếu tặng, hợp tác kinh doanh.
Kế hoạch cung ứng NVL cho hoạt động sản xuất kinh doanh
2.2.1 Vị trí, nhiệm vụ và vai trò của công tác lập kế hoạch cung ứng NVL cho hoạt động sản xuất kinh doanh
Kế hoạch cung ứng NVL là một bộ phận hợp thành của kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của doanh nghiệp
Phòng cung ứng cần xác định các yếu tố cạnh tranh quan trọng cho từng sản phẩm/dịch vụ, bao gồm chi phí sản xuất thấp, giao nhận nhanh chóng và đúng hạn, chất lượng sản phẩm/dịch vụ cao, và tính linh hoạt Dựa trên những yếu tố này, phòng cung ứng sẽ xây dựng kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu phù hợp với chiến lược sản xuất của doanh nghiệp.
Theo Nguyễn Văn Nghiến (2008) vai trò của NVL bao gồm:
Việc lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu (NVL) giúp doanh nghiệp xác định chính xác số lượng NVL cần mua và sử dụng tại từng thời điểm cụ thể, từ đó giảm thiểu thời gian và lượng dự trữ NVL không cần thiết.
23 sử dụng là bao nhiêu, từ đó tránh được việc tồn đọng quá nhiều NVL trong kho và giảm được chi phí vốn lưu động trong doanh nghiệp
Giảm thời gian sản xuất và cung ứng nguyên vật liệu (NVL) là yếu tố quan trọng trong quy trình chế tạo sản phẩm Người lập kế hoạch cần chú ý đến tất cả các chi tiết NVL, dù nhỏ hay ít, để đảm bảo chúng sẵn sàng khi cần thiết Việc này giúp tránh tình trạng chờ đợi, gián đoạn quy trình sản xuất và ngăn ngừa thiếu hụt NVL, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm và hiệu quả kinh doanh.
Lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu (NVL) chính xác về số lượng và thời điểm yêu cầu của bộ phận sản xuất là yếu tố then chốt để duy trì lượng dự trữ NVL ở mức tối thiểu, từ đó giảm thiểu tồn đọng vốn Để đạt được điều này, công tác lập kế hoạch cần phải được thực hiện một cách chặt chẽ và chính xác cho từng khâu và từng loại NVL.
2.2.2 Lập kế hoạch cung ứng NVL cho hoạt động sản xuất kinh doanh (MRP) 2.2.2.1 Khái niệm
MRP (Material Requirements Planning) là hệ thống hoạch định và lập lịch cho nhu cầu nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất Hệ thống này giúp doanh nghiệp xác định các loại nguyên liệu, chi tiết và bộ phận cần thiết cho từng giai đoạn sản xuất MRP còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quyết định về chất lượng nguyên liệu, thời điểm mua, số lượng cần thiết và địa điểm cung cấp.
Hệ thống hoạch định chi tiết về nguyên vật liệu (NVL) và nhà cung ứng được thiết lập với thời gian biểu cụ thể, đảm bảo cung ứng đúng lúc cần thiết Hệ thống này thường xuyên cập nhật dữ liệu cần thiết để phù hợp với tình hình sản xuất thực tế của doanh nghiệp và các biến động từ môi trường bên ngoài (Trương Đoàn Thể, 2007).
2.2.2.2 Trình tự lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu
Theo Nguyễn Thanh Liêm và cộng sự (2006):
MRP (Material Requirements Planning) là một phương pháp quản lý nhu cầu nguyên vật liệu, bắt đầu từ số lượng và thời hạn yêu cầu của sản phẩm cuối cùng đã được lên kế hoạch trong sản xuất Kỹ thuật này giúp xác định số lượng và thời gian cần thiết cho các chi tiết và bộ phận, đảm bảo chúng được đặt hàng kịp thời để đáp ứng tiến độ sản xuất MRP là công cụ quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình sản xuất và quản lý tồn kho.
Theo Trương Đoàn Thể (2007) trình tự lập kế hoạch cung ứng NVL gồm các bước như sau:
Bước 1: Phân tích kết cấu sản phẩm
Phương pháp hoạch định nhu cầu NVL được tiến hành dựa trên việc phân chia loại nhu cầu thành nhu cầu độc lập và nhu cầu phụ thuộc
- Nhu cầu độc lập: là nhu cầu về sản phẩm cuối cùng, được xác định qua công tác dự báo hoặc đơn hàng
Nhu cầu phụ thuộc là nhu cầu về các bộ phận và chi tiết cấu thành sản phẩm Để tính tổng nhu cầu này, cần phân tích cấu trúc sản phẩm để xác định các loại nguyên vật liệu và chi tiết cần thiết Phương pháp phân tích trong MRP sử dụng cấu trúc hình cây theo cấp độ đơn nhất, bắt đầu từ cấp 0, tương ứng với sản phẩm hoàn chỉnh hoặc cụm chi tiết Quá trình này sẽ dần triển khai xuống các cấp thấp hơn, với mỗi chi tiết được biểu diễn ở một cấp độ duy nhất và được xác định bằng một con số duy nhất.
Cấu trúc sản phẩm sẽ được cập nhật khi có sản phẩm mới hoặc khi có sự thay đổi trong thiết kế sản phẩm cuối cùng Ví dụ dưới đây minh họa cho việc phân tích kết cấu sản phẩm tủ kéo 3 ngăn.
Hình 2.1: Cấu trúc sản phẩm tủ 3 ngăn
Bước 2: Tính tổng nhu cầu NVL
Tổng nhu cầu là tổng số lượng dự kiến cho một loại chi tiết hoặc nguyên vật liệu (NVL) trong từng giai đoạn, không bao gồm lượng dự trữ hiện có hoặc hàng hóa sẽ tiếp tục được nhận.
Tổng nhu cầu hạn mức cấp 0 được xác định từ lịch trình sản xuất, trong khi tổng nhu cầu của các hạn mức cấp thấp hơn được tính dựa trên số lượng đơn hàng phát sinh từ hạng mục cấp cao hơn vào ngày trước đó.
Bước 3: Tính nhu cầu thực là lượng NVL cần dùng, cần mua
Nhu cầu thực là tổng số lượng nguyên liệu và chi tiết cần thiết cho từng giai đoạn Để tính toán nhu cầu thực, công thức được sử dụng là: Nhu cầu thực = tổng nhu cầu - dự trữ hiện có + dự trữ an toàn.
Nếu doanh nghiệp chấp nhận một tỷ lệ phế phẩm nhất định, kế hoạch nhu cầu thực cần điều chỉnh để bao gồm phần phế phẩm cho phép Tuy nhiên, để đơn giản hóa, chúng ta sẽ không tính đến yếu tố này trong phân tích.
Kết quả của quá trình hoạch định nhu cầu NVL linh kiện được thể hiện trong bản kế hoạch sẽ có dạng như bảng 2.1:
Bảng 2.1: Bảng hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu
Lượng tiếp nhận theo tiến độ
Lượng tiếp nhận theo kế hoạch
Lượng đơn hàng phát ra theo kế hoạch
Dự trữ có sẵn là tổng dự trữ đang có ở thời điểm bắt đầu của từng thời kỳ
Lượng tiếp nhận là số lượng đặt hàng mong đợi sẽ nhận tại điểm bắt đầu của mỗi giai đoạn
Lượng đơn hàng phát ra theo kế hoạch là tổng khối lượng dự kiến cho từng giai đoạn, phản ánh số lượng cần cung cấp hoặc sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu thực tế Khối lượng hàng hóa trong đơn hàng phụ thuộc vào chính sách đặt hàng.
Bước 4: Xác định thời gian phát đơn đặt hàng hoặc lệnh sản xuất là rất quan trọng Để cung cấp hoặc sản xuất nguyên vật liệu, cần xem xét thời gian chờ đợi, chuẩn bị, bốc dỡ, vận chuyển và sắp xếp Thời gian phân phối và sản xuất của từng bộ phận sẽ ảnh hưởng đến kế hoạch tổng thể.
Tiêu chuẩn 5S trong sản xuất tại doanh nghiệp
Quy tắc 5S Đây là quy định hết sức quan trọng mà bất kì công ty Nhật nào cũng hướng đến Đó là quy tắc 5S:
Seiri (sàng lọc) là quá trình phân loại các vật dụng cần thiết và không cần thiết Đối với những vật không cần thiết, việc loại bỏ chúng cần phải có sự đồng ý của người phụ trách.
Seiton (sắp xếp): Sắp xếp trang thiết bị, vật dụng gọn gàng ngăn nắp Khi cần thiết có thể đem ra sử dụng một cách nhanh chóng, dễ dàng
Seiso (sạch sẽ): Giữ vệ sinh và kiểm tra thường xuyên nơi làm việc, máy móc, dụng cụ, thiết bị để đảm bảo luôn trong tình trạng tốt nhất
Seiketsu (săn sóc): Duy trì vệ sinh nơi làm việc bằng cách liên tục thực hiện seiri, seiton, seiso mọi lúc mọi nơi
Shitsuke (sẵn sàng): Đào tạo mọi người thực hiện 5S một cách tự giác, tự nguyện, dần dần tạo thành thói quen tốt
THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CUNG ỨNG NVL TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP PLUS VIỆT NAM
Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam
Công ty sản xuất theo quy trình chú trọng vào việc nhập khẩu nguyên vật liệu thô để tạo ra thành phẩm chất lượng cao Nguyên vật liệu (NVL) là yếu tố quyết định đến chất lượng sản phẩm, vì vậy công ty áp dụng quy trình lựa chọn và mua NVL đầu vào một cách nghiêm ngặt Để đảm bảo đạt tiêu chuẩn chất lượng tốt nhất, công ty thiết lập các tiêu chí đánh giá và quy trình cụ thể nhằm lựa chọn nguồn NVL phù hợp với sản phẩm và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Công ty cần sàng lọc và đánh giá nhiều nhà cung cấp (NCC) để đảm bảo chất lượng, giá cả, mẫu mã và uy tín trước khi lập kế hoạch giao dịch Sau khi lựa chọn NCC phù hợp, nguồn nguyên vật liệu (NVL) nhập về sẽ phải trải qua các quy trình và tiêu chuẩn kiểm định chất lượng nghiêm ngặt trước khi được đưa vào sản xuất thành phẩm trong nhà máy.
Chúng tôi cung cấp nguyên vật liệu (NVL) từ nhiều nhà cung cấp (NCC) uy tín, cả trong nước và quốc tế, bao gồm Nhật Bản, Đài Loan, và Singapore Điều này giúp đảm bảo chất lượng đa dạng cho từng sản phẩm, đồng thời đáp ứng nhu cầu mẫu mã phong phú và phù hợp với thị trường.
Hình 3.1: Vật tư cấu thành sản phẩm băng xóa ( WH-MR2)
3.1.2 Những máy móc, thiết bị
Công ty sở hữu đa dạng thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất các sản phẩm khác nhau, với khoảng 100 máy bán tự động và tự động giúp tối ưu hóa chi phí và giảm lao động thừa, đồng thời nâng cao năng suất Trong số đó, có 21 máy in chuyên trách in logo PLUS và tên sản phẩm lên vật tư nhựa Ngoài ra, công ty còn có 105 máy ép nhựa và hơn 700 loại khuôn ép, cho phép sản xuất băng xóa, băng dán và bấm kim với độ chính xác lên đến 0.002 mm Máy đùn được sử dụng để tạo ra màng nhựa CPP và IPP cho các sản phẩm bìa, trong đó máy ép nhựa là hai loại máy chủ lực trong sản xuất băng xóa, băng dán và bìa của công ty.
(Injection Machines), máy đùn (extrusion)
Bảng 3.1: Máy ép nhựa (Injection Machines), máy đùn (extrusion) của công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam
Extrution: Tiêu thụ khoảng 100 tấn/ năm
Sản phẩm: Clear file, 2Ring file, PP Holder, PP bag,
Có 105 máy ép nhựa (injection machines), hơn 700 khuôn
Sản phẩm : Correction tape, Glue tape, Stapler,
Tiêu thị khoảng 1,300,000 tấn nhựa/năm
Công ty sở hữu đội ngũ công nhân tay nghề cao, đáp ứng tiêu chuẩn làm việc để sản xuất các sản phẩm đạt chất lượng Nhật Bản và quốc tế, áp dụng phương thức sản xuất một người.
Các sản phẩm được sản xuất theo quy trình công nghệ độc đáo, tuân thủ tiêu chuẩn Nhật Bản và quốc tế Mỗi loại sản phẩm có quy trình sản xuất riêng biệt, bao gồm quy trình lắp ráp, ép nhựa, in ấn, sản xuất băng keo, băng dính và sản xuất ghim (xơ sợi).
Hình 3.2: Quy trình ép nhựa
Triển khai sản xuất từ kế hoạch của bộ phận PC
Chuẩn bị nhựa, bao bì đóng gói
Kiểm tra khuôn Ép nhựa
Sản phẩm OK Sản phẩm xử lý
Kiểm tra sản phẩm Đóng gói
Để chuẩn bị cho sản xuất, bước đầu tiên là nhập mã khuôn, chế độ sản xuất và số lượng yêu cầu từ bộ phận PC theo kế hoạch đã lập Việc này giúp cân đối số lượng sản xuất và tính toán nhân sự cần thiết cho ngày hôm sau Đồng thời, dựa vào số lượng sản xuất của từng khuôn, chúng ta cũng lập kế hoạch bảo trì khuôn hợp lý.
Bước 2: Xác nhận số lượng nhựa đã sử dụng trong ngày trước để bổ sung nếu cần thiết, dựa vào số lượng sản xuất của từng máy trong bảng kế hoạch sản xuất Chuẩn bị việc trộn và sấy nhựa theo kế hoạch sản xuất của từng máy, đồng thời cấp nhựa cho máy khi thay khuôn hoặc đổi màu.
Bước 3: Dựa vào kế hoạch thay khuôn, lãnh các khuôn cần thiết cho sản xuất theo kế hoạch
Bước 4: Thực hiện thay khuôn hoặc đổi màu theo kế hoạch sản xuất của từng máy
Vệ sinh khuôn và ép mẫu đầu tiên là bước quan trọng, sau đó QA đánh giá mẫu đầu tiên và nếu đạt yêu cầu, quá trình sản xuất hàng loạt sẽ được tiến hành Tuy nhiên, sản phẩm sau khi ép nhựa chưa hoàn thiện cần phải được xử lý lại Đối với các lô sản phẩm mà QA đánh giá không đạt (NG), cần thực hiện kiểm tra và xử lý lại để đảm bảo chất lượng.
Bước 5: QA kiểm tra chức năng lắp ráp thành phẩm cho tất cả vật tư đang sản xuất
QA kiểm tra ngoại quan, chức năng lắp ráp bán thành phẩm lại từng máy Nhân viên chạy máy kiểm tra ngoại quan sản phẩm
Sản phẩm được đóng gói theo quy cách quy định, sử dụng tray và pad để đảm bảo an toàn Đối với sản phẩm đóng gói bằng dao (bag), quá trình cân và đóng gói diễn ra tại khu vực chuyên biệt.
Bước 7: Thống kê số lượng sản xuất, làm phiếu nhập khi và tiến hành nhập kho.
Khái quát về NVL và công tác quản lý NVL tại công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam
3.2.1 Đặc điểm NVL của công ty Đồ dùng văn phòng phẩm về tính chất mỗi sản phẩm có đặc điểm được cấu thành từ nhiều chi tiết khác nhau nên tại công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam có đến hơn hàng ngàn loại NVL khác nhau (hơn 8000 loại) Với đặc điểm sản phẩm đặc trưng là các loại: băng xóa, băng dán, file nhựa, file giấy, kim bấm, và một số loại sản phẩm văn phòng phẩm khác Để tiện cho việc lập kế hoạch định mức NVL chính xác, có biện
35 pháp cung ứng, dự trữ và quản lí cho phù hợp, công ty phân loại NVL thành 2 nhóm là NVL chính và NVL phụ
Mỗi nhóm nguyên vật liệu chính và phụ sẽ có bảng danh mục riêng, đảm bảo thống nhất về tên gọi, ký hiệu, quy cách và đơn vị tính cho từng loại Điều này giúp việc quản lý và theo dõi nguyên vật liệu trở nên tiện lợi và dễ dàng hơn.
Ví dụ: Với sản phẩm WH-V JPN WH – 5mm được cấu thành từ nhiều loại vật tư được trình bày như bảng 3.2:
Bảng 3.2: Các vật tư cấu thành sản phẩm“WH-V JPN WH – 5mm” (Đvt: cái)
STT Mã hàng Tên và quy cách Model ĐVT Số lượng
STT Mã vật tư Tên và quy cách Model ĐVT Định mức cho
1 060010100 Tape Base 5 WH-V WH-V cái 1 3.000
3 060010350 Roll Gear 4,5 WH-V WH-V cái 1 3.000
10 200124001 Vòng chặn nhựa O- ring >1.27 (NEW)
12 060712819 Vách ngăn giấy Pad for Inner WH-V NC
(Nguồn: Bộ Phận Vật Tư)
Theo bảng 3.2 thì 1 sản phẩm “WH-V JPN WH – 5mm” được cấu thành từ 0,2 (đvt: cái) vật tư “Vách ngăn giấy Pad for Inner WH-V NC” có nghĩa là:
Theo quy cách đóng gói:
Cứ 5 sản phẩm “WH-V JPN WH – 5mm” cần 1 cái “Vách ngăn giấy Pad for Inner WH-V NC” để ngăn cách
Vì thế: 1 sản phẩm “WH-V JPN WH – 5mm” cần 0,2 cái “Vách ngăn giấy Pad for Inner WH-V NC” để ngăn cách
Tương tự với các loại vật tư “Hộp giấy Inner (42-207) WH-5 JPN 10p Anbinh” và
“Thùng giấy Outer (42-207) 100P New N.Cường”
Các nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp cấu thành sản phẩm là yếu tố thiết yếu trong quy trình sản xuất của công ty Plus Việt Nam Những NVL chính bao gồm bao bì, nhựa, và kẽm, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ Nếu thiếu các loại NVL này, công ty sẽ không thể thực hiện quy trình sản xuất hiệu quả.
Là những loại NVL không trực tiếp cấu thành thực thể sản phẩm nhưng cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh Nó được dùng để kết hợp với các NVL chính để nâng cao tính năng, chất lượng của sản phẩm Hoặc mặt khác có thể được sử dụng làm nhiên liệu phục vụ cho việc vận hành máy móc, thiết bị của công ty
3.2.2 Công tác cung ứng NVL cho hoạt động sản xuất tại công ty
Công việc cung ứng NVL cho bộ phận sản xuất của công ty đóng một vai trò quan trọng để đảm bảo cho việc sản xuất diễn ra theo đúng kế hoạch và góp phần nâng cao hiệu quả doanh thu cho công ty
Bộ phận kế hoạch vật tư có nhiệm vụ phối hợp với bộ phận kho, phòng kế hoạch sản xuất để cung ứng NVL theo đúng tiến độ Với việc cung ứng NVL cho hoạt động sản xuất của công ty thì bộ phận kế hoạch vật tư tổ chức cấp phát NVL theo định mức cho các xưởng sản xuất theo từng giai đoạn
Với phương pháp cung ứng NVL này có một số đặc điểm như sau:
- Việc cung cấp NVL cho xưởng sản xuất được tính theo định mức tiêu hao NVL cho từng loại sản phẩm và kế hoạch sản xuất của phân xưởng
Sau mỗi kỳ cấp phát, các phân xưởng cần báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu (NVL) cho phòng kế hoạch vật tư Điều này giúp bộ phận này lập kế hoạch hợp lý để điều chỉnh lượng NVL cần mua và lượng NVL dự trữ Nếu kế hoạch sản xuất hoàn thành mà vẫn còn NVL dư, số NVL thừa sẽ được chuyển về kho để bảo quản tốt, phục vụ cho sản xuất lần sau, nhằm tránh hư hại và lẫn lộn giữa NVL và thành phẩm.
Việc cấp phát nguyên vật liệu (NVL) cho các phân xưởng hiện chỉ mang tính chất hình thức, thực tế NVL luôn được lưu trữ trong kho và chỉ được lấy khi cần thiết cho sản xuất Quy trình này yêu cầu in phiếu xuất kho mỗi lần lấy NVL, dẫn đến việc tốn nhiều thời gian và ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất.
Vào ngày 21/5/2020, phiếu xuất kho được sử dụng để ghi nhận số lượng nguyên vật liệu (NVL) trong lần lấy hàng Mỗi lần lấy NVL đều yêu cầu in phiếu xuất kho để báo cáo số lượng chính xác.
(Nguồn: Bộ Phận Vật Tư)
Hình 3.3: Hình ảnh phiếu xuất kho lấy NVL ngày 21/5/2020 tại công ty TNHH
Công Nghiệp Plus Việt Nam
3.2.3 Công tác sử dụng NVL tại công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam
Giá thành sản phẩm của công ty chủ yếu phụ thuộc vào chi phí nguyên vật liệu (NVL), vì vậy việc tiết kiệm NVL là điều quan trọng mà công ty luôn hướng tới Theo thống kê hàng năm, tổng giá trị NVL mà công ty sử dụng cho sản xuất tăng đều, chứng tỏ hoạt động sản xuất của công ty ngày càng phát triển.
Sự gia tăng đáng kể về số lượng sản phẩm tiêu thụ trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài không chỉ khẳng định uy tín mà còn nâng cao chất lượng của công ty trên thị trường.
Bảng 3.3: Tình hình sử dụng NVL từ năm 2017 - 2019 (Đvt: USD)
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Chênh lệch % Tổng giá trị 20.218.183,33 25.239.513,30 36.571.012,38 16.352.829,05 80,89
NVL tồn kho 536.516,20 435.391,13 417.248,86 -119.267,34 -22,23 Phế phẩm 315.265,26 321.108,31 280.315,48 -34.949,78 -11,08
(Nguồn: Bộ Phận Vật Tư)
Theo báo cáo về tình hình sử dụng nguyên vật liệu (NVL) từ năm 2017 đến 2019, tổng giá trị NVL của công ty đã tăng 80,89%, trong khi lượng NVL tồn kho giảm 22,23% Điều này cho thấy tốc độ tăng giá trị NVL nhanh hơn so với tốc độ giảm của NVL tồn kho, nhờ vào việc công ty đầu tư vào máy móc và thiết bị hiện đại, cũng như mở rộng sản xuất để đáp ứng nhu cầu thị trường Tuy nhiên, tốc độ giảm của phế phẩm lại chậm hơn tốc độ giảm của NVL tồn kho, cho thấy cần nâng cao trình độ tay nghề của công nhân để phù hợp với tiến độ sản xuất.
Thực trạng công tác lập kế hoạch cung ứng NVL cho hoạt động sản xuất tại công ty
3.3.1 Xác định nhu cầu sản xuất Để có thể giữ vững được chỗ đứng trong lòng người tiêu dùng cũng như thị trường thì các doanh nghiệp sản xuất cần theo kịp sự biến động của thị trường, liên tục đưa đến nhiều sản phẩm chất lượng, cải tiến hơn nữa để đáp ứng theo đúng nhu cầu của khách hàng Vì vậy, dự báo nhu cầu sản xuất là một công cụ quan trọng đối với công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam hiện tại
Dự báo nhu cầu sản xuất là yếu tố quan trọng trong hệ thống hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (NVL), giúp xác định số lượng NVL cần thiết cho kế hoạch sản xuất Bằng cách nắm bắt xu hướng mua sắm của khách hàng trong thời điểm hiện tại, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa lượng NVL dự trữ, đồng thời đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu thị trường.
Dự đoán nhu cầu sản xuất là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xác định tỉ lệ cung ứng hàng hóa tối ưu, từ đó lập kế hoạch mua nguyên vật liệu (NVL) hợp lý nhằm giảm thiểu chi phí không cần thiết Để đạt được dự báo chính xác, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận sản xuất và bán hàng.
Một vài điểm đặc trưng cho việc dự báo nhu cầu sản xuất tại công ty, gồm:
Xu hướng mua hàng trong quá khứ cho thấy rằng doanh nghiệp có thể phân tích dữ liệu thống kê từ 2-5 năm để dự đoán nhu cầu tiêu dùng trong tương lai Việc nghiên cứu này giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hành vi mua sắm của khách hàng, từ đó đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn.
Nhu cầu tiêu thụ sản phẩm thường thay đổi theo mùa, đặc biệt tại công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam Ví dụ, trong thị trường Nhật Bản, tháng 3 và tháng 4 là thời điểm mua sắm cao điểm, dẫn đến lượng hàng bán ra tăng mạnh Trong khi đó, tại Việt Nam, nhu cầu cũng có những thời điểm cao hơn trong năm.
Vào mùa tựu trường, đặc biệt là ngày 7 tháng 8, nhu cầu tiêu thụ sản phẩm gia tăng đáng kể Do đó, các nhà sản xuất cần chú ý đến thời điểm này để xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp và hiệu quả nhất.
Tái kiểm tra và xác định các hạn chế trong chu trình sản xuất là cần thiết, chẳng hạn như việc xem xét dung lượng kho bãi để quyết định số lượng sản phẩm tối ưu cho quá trình sản xuất.
Dự báo từ nhà cung ứng cung cấp thông tin quan trọng giúp doanh nghiệp nắm bắt xu hướng nguyên vật liệu (NVL) được tiêu thụ nhiều nhất hiện nay Nhờ vào đó, doanh nghiệp có thể đưa ra phương án dự báo chính xác hơn Độ chính xác của dự báo phụ thuộc vào các yếu tố liên quan, và nhà sản xuất có thể áp dụng nhiều phương pháp dự báo khác nhau tùy theo góc độ chủ quan của họ.
Dữ liệu dự báo của công ty thường có sự khác biệt với số liệu thực tế, và khoảng cách giữa chúng càng lớn thì độ chính xác của dự báo càng giảm.
3.3.2 Xác định cấu trúc sản phẩm
Xác định cấu trúc sản phẩm, hay còn gọi là định mức tiêu hao nguyên vật liệu (NVL) cho một đơn vị sản phẩm, là quá trình phân tích các loại NVL chính và thành phần của chúng Giai đoạn này rất quan trọng để tránh tình trạng thừa NVL trong kho Định mức tiêu hao ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Tại công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam, định mức tiêu hao NVL được cung cấp từ công ty mẹ, xác định thông qua phương pháp tính toán, phân tích và thử nghiệm Nhờ đó, định mức tiêu hao cho một đơn vị sản phẩm đạt độ chính xác cao và có thể sử dụng lâu dài.
Bảng 3.4: Định mức tiêu hao NVL cho một đơn vị sản phẩm bìa giấy
“F.FILE 360G No.021N 1P ORANGE” (Đvt: Cái)
Tên NVL Nhóm sản phẩm Định mức (cái)
1 1503NB FASTENER L (Base+Slider) Flat File 1
3 515102814 Paper F.File (78-430) Orange Flat File 1
6 515323840 ITF Seal (78-430) Orange Flat File 0,1
(Nguồn: Bộ Phận Vật Tư)
Theo bảng 3.4 thì 1 sản phẩm bìa giấy “F.FILE 360G No.021N 1P ORANGE” được cấu thành từ 0,01 (đvt: cái) vật tư “Outer (78-430) RGR 100p” có nghĩa là:
Theo quy cách đóng gói:
Cứ 100 sản phẩm bìa giấy “F.FILE 360G No.021N 1P ORANGE” được đóng gói trong 1 thùng giấy “Outer (78-430) RGR 100p”
Vì thế: tính cho 1 sản phẩm bìa giấy “F.FILE 360G No.021N 1P ORANGE” cần 0,01 (đvt: cái) thùng giấy “Outer (78-430) RGR 100p”
Tương tự với các loại vật tư “HDPE A4S (78-430~4)” và “ITF Seal (78-430) Orange”
Bảng 3.4 minh họa định mức tiêu hao nguyên vật liệu (NVL) cho sản phẩm bìa giấy “F.FILE 360G No.021N 1P ORANGE”, một trong những sản phẩm chủ chốt của công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam Sản phẩm bìa giấy có nhiều chủng loại, màu sắc và kích thước khác nhau, vì vậy việc xác định chính xác định mức tiêu hao NVL cho từng loại là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng sản phẩm Điều này cũng là căn cứ thiết yếu trong công tác lập kế hoạch cung ứng NVL của công ty, do đó giai đoạn này yêu cầu sự chính xác cao.
3.3.3 Xác định nhu cầu NVL cho kế hoạch
Việc xác định chính xác lượng nguyên vật liệu (NVL) cần thiết cho sản xuất không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm chi phí cho công ty Để tối ưu hóa quy trình này, công ty đã áp dụng công thức cụ thể cho mỗi đơn hàng nhằm xác định lượng NVL cần mua.
Số lượng NVL i cần mua để sản xuất sản phẩm j theo kế hoạch
Số lượng NVL i cần dùng để sản xuất sản phẩm j theo kế hoạch
M cần dùng = M cần mua + D ij-dk
M cần mua = V ij + D ij-ck - D ij-dk
Mcần dùng là lượng NVL cần dùng
Mcần mua là lượng NVL cần mua
Vij là lượng NVL cần cho sản xuất (dựa theo đơn hàng dự báo từ công ty mẹ)
Dij-ck là lượng NVL i tồn cuối kì
Dij-dk là lượng NVL i tồn đầu kì
Ví dụ: Xác định lượng NVL cần dùng, cần mua cho sản phẩm bìa giấy “F.FILE 360G No.021N 1P ORANGE” được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 3.5: Nhu cầu NVL cần dùng, cần mua cho sản phẩm bìa giấy “F.FILE 360G
No.021N 1P ORANGE” tháng 5/2018 (Đvt: Cái)
Stt Tên NVL Định mức (a ij )
NVL cần cho sản xuất (V ij )
Tồn đầu kỳ (D ij-dk )
Dự kiến tồn cuối kỳ (D ij-ck)
NVL cần mua (M cần mua )
(Nguồn: Bộ Phận Vật Tư)
Cách tính lượng nguyên vật liệu cần thiết cho sản phẩm bìa giấy “F.FILE 360G No.021N 1P ORANGE” cũng áp dụng tương tự cho các sản phẩm khác, do các cán bộ bộ phận vật tư thực hiện.
44 tính tương tự Từ đó đưa ra báo cáo tổng hợp về tổng nhu cầu các loại NVL cần cho kế hoạch sản xuất
3.3.4 Xác định NVL dự trữ tại công ty
Việc dự trữ nguyên vật liệu (NVL) tại công ty là cần thiết để đảm bảo sản xuất liên tục và tránh thiếu hụt do các đơn hàng phát sinh đột xuất Tuy nhiên, xác định chính xác lượng NVL dự trữ phù hợp có ý nghĩa quan trọng trong việc tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn vốn lưu động.
Công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam xác định lượng dự trữ nguyên vật liệu (NVL) dựa trên báo cáo tình hình dự trữ các năm trước và kinh nghiệm của người lập kế hoạch Mục tiêu là đạt được con số hợp lý nhất cho việc dự trữ NVL Thông thường, lượng dự trữ cuối kỳ chiếm 10% nhu cầu NVL cho sản xuất trong kỳ đó.
Ví dụ: Với sản phẩm bìa giấy thì lượng dự trữ cho NVL FASTENER L (Base+Slider) được xác định như sau:
- Với NVL FASTENER L (Base+Slider) cần cho sản xuất là: 42.000 cái
- Vậy NVL FASTENER L (Base+Slider) dự trữ là: 10% x 42.000 = 4.200 cái
3.3.5 Đánh giá, lựa chọn nhà cung ứng
Đánh giá về công tác lập kế hoạch cung ứng NVL tại công ty TNHH Công Nghiệp
3.4.1 Về bộ máy lập kế hoạch cung ứng NVL
Cán bộ lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu (NVL) tại công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm từ 6 năm trở lên Bộ phận vật tư đảm nhiệm công tác này với tinh thần chủ động, giúp các kế hoạch NVL cho sản xuất sát với thực tế Nhờ đó, công ty ít gặp phải sai sót về thừa hoặc thiếu NVL, từ đó giảm thiểu chi phí tồn kho và xử lý thiếu hụt NVL.
- Đối với nhân viên cung ứng NVL tại bộ phận: là những nhân viên trẻ, năng động, nhiệt huyết trong công việc
Hiện nay, việc lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu chủ yếu phụ thuộc vào đơn hàng dự báo từ công ty mẹ, dẫn đến việc các cán bộ phụ trách không thể chủ động trong công việc của mình.
Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, sự xuất hiện của nhiều loại sản phẩm mới đã làm cho nguồn nguyên vật liệu (NVL) trở nên đa dạng hơn, kéo theo sự biến động về giá cả.
Sự biến động liên tục trong công việc đã dẫn đến khối lượng công việc gia tăng cho các cán bộ vật tư, làm tăng trách nhiệm của họ và gây ra tình trạng quá tải công việc.
Nhân viên cung ứng thiếu kinh nghiệm thường gặp khó khăn trong việc sử dụng các công cụ và phần mềm, dẫn đến việc chưa thể thực hiện công việc một cách hiệu quả.
3.4.2 Về quy trình lập kế hoạch cung ứng NVL
Quy trình lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu (NVL) của công ty được thực hiện thông qua nghiên cứu và dự báo theo cả phương pháp định tính và định lượng Các cán bộ vật tư không chỉ dựa vào số liệu từ báo cáo hàng năm về mức tiêu thụ NVL mà còn xem xét các yếu tố ảnh hưởng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp như biến động thị trường, nhà cung ứng, nguồn lực và tài chính của công ty Điều này giúp đảm bảo cơ sở chính xác cho việc lập kế hoạch cung ứng NVL hiệu quả.
Mặc dù quy trình này đã được triển khai, nhưng vẫn còn một số sai sót do nghiên cứu chưa được thực hiện một cách kỹ lưỡng Điều này đã dẫn đến sự chênh lệch giữa nhu cầu nguyên vật liệu theo kế hoạch và thực tế, đặc biệt thể hiện rõ trong đơn hàng tháng 11/2018.
Bảng 3.8: Tình hình chênh lệch nhu cầu NVL theo KHSX tháng 11/2018 so với thực tế cho sản phẩm bìa giấy “F.FILE 360G No.021N 1P ORANGE” (Đvt: cái)
Stt Tên NVL Định mức
Mức tiêu hao NVL Chênh lệch NVL
Kế hoạch Thực tế Số lượng %
(Nguồn: Bộ Phận Vật Tư)
Theo bảng 3.8, có sự chênh lệch lớn giữa lượng nguyên vật liệu (NVL) theo kế hoạch và thực tế Cụ thể, lượng NVL thực tế cần thiết lớn hơn so với dự báo trong kế hoạch.
Dự báo nhu cầu nguyên vật liệu “Poliashi L (PVI)” là 85.600 cái, nhưng thực tế cần tới 88.121 cái, tạo ra chênh lệch 2.521 cái, tương đương 2,95% Điều này cho thấy hiệu quả của kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu chưa đạt yêu cầu.
Việc xác định lượng nguyên vật liệu cần mua dựa trên kế hoạch trước đây chỉ sử dụng công thức cố định, thiếu sự linh hoạt và độ chính xác cao, dẫn đến sự chênh lệch giữa dự báo và thực tế.
Chu kỳ đặt hàng nguyên vật liệu (NVL) của công ty gặp khó khăn, đặc biệt với những NVL phải nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài, điều này ảnh hưởng đến tiến độ và kế hoạch sản xuất Việc thiếu kế hoạch chính xác hoặc giải pháp thay thế có thể dẫn đến tình trạng thiếu hụt NVL, gây trở ngại cho quy trình sản xuất.
Sự chênh lệch giữa lượng nguyên vật liệu (NVL) theo kế hoạch và thực tế không chỉ phản ánh sự thiếu hụt NVL mà còn liên quan đến chất lượng NVL được sử dụng trong quy trình sản xuất Điều này dẫn đến việc phát sinh một lượng phế phẩm đáng kể, ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất.
3.4.3 Về việc sử dụng các phần mềm, ứng dụng hỗ trợ công tác lập kế hoạch cung ứng NVL tại công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam
Trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, công ty đã đầu tư nâng cấp hệ thống máy tính tại các phòng ban như kế hoạch sản xuất, vật tư, kho và quản lý chất lượng để cải thiện việc trao đổi và thu thập thông tin Việc áp dụng phần mềm ERP trong quản lý và cung ứng nguyên vật liệu không chỉ giúp giảm thiểu lượng dự trữ mà còn tạo điều kiện cho các bộ phận phối hợp chặt chẽ, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hiện nay, công ty chỉ sử dụng mạng nội bộ (mạng landscape), dẫn đến việc hạn chế cập nhật thông tin từ bên ngoài Điều này ảnh hưởng đến khả năng theo dõi biến động giá, nguồn cung ứng và tình hình thị trường sản phẩm.
Công ty hiện vẫn sử dụng giấy tờ để phát hành thông tin cho các phòng ban, giúp dễ dàng tham khảo Tuy nhiên, việc này đôi khi dẫn đến tình trạng thất lạc hoặc thông tin không được phát hành đúng thời gian, gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của công ty.
