Báo cáo thực tập QUẢN TRỊ sản XUẤT và CUNG ỨNG NGUYÊN vật LIỆU CÔNG TY cổ PHẦN và THƯƠNG mại TNG

Báo cáo thực tập môn học Trường ĐH KTQTKD Lớp K5 QTDNCNA ((( QUẢN TRỊ SẢN XUẤT VÀ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ THƯƠNG MẠI TNG MỤC LỤC 2LỜI MỞ ĐẦU GIỚI THIỆU CHUNG 4VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN Đ.

Trường ĐH KT&QTKD Lớp K5_QTDNCNA - QUẢN TRỊ SẢN XUẤT VÀ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ THƯƠNG MẠI TNG MỤC LỤC ZALO: 0909232620 ZALO: 0909232620 30 BAOCAOTHUCTAP.NET .31 ZALO: 0909232620 31 4.2.1 Phân loại NVL công ty: 47 4.2.2 Xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu 47 Một công việc phục vụ cho công tác quản lý NVL Công ty tiến hành xây dựng định mức tiêu hao loại NVL cho đơn đặt hàng cơng việc Phịng kế hoạch đảm nhiệm Và tính sau: .47 - Định mức vải tiêu hao tính sau: 47 Đv = Smc +B + Hc .47 Trong đó: .47 Đv: Định mức vải 47 B: Hao phí khoản trống khe hở chi tiết sơ đồ .47 Smc: Diện tích mẫu cứng (dùng máy đo trợ giúp máy tính) 47 Hc: Hao phí trung bình vào cơng đoạn cắt bao gồm hao phí đầu bàn, mép biên đầu không thu hồi 47 Hc tính sau: Hc = A x L x K 48 Trong đó: .48 A: Độ dư hai đầu bàn lớp vải cắt 48 L: Tổng số lớp vải cắt lô hàng 48 K: Hệ số (Trong khoảng từ 0.005 đến 0,01) 48 - Định mức tiêu hao xác định sau: 48 Định mức tiêu hao lượng cần thiết may hoàn chỉnh sản phẩm sản xuất hàng loạt sở cấp phát cho phân xưởng nhận kế hoạch sản xuất Công ty giao cho 48 Định mức xác định dựa chiều dài đường may độ dày lớp vải liên kết 48 L = n x l x Dm 48 Trong đó: .48 L: Lượng tiêu hao 48 n: Mật độ mũi may 48 l: Chiều dài đường may 48 Dm: Lượng tiêu hao/ 1cm .48 Căn vào cơng thức kỹ thuật tính tốn thực tế sản xuất, Phòng kế hoạch áp dụng phương pháp phân tích để xây dựng định mức sản xuất cho đơn vị sản phẩm Chẳng hạn định mức tiêu hao cho sản phẩm Vest xác định sau: 48 Bảng định mức tiêu hao số NVL cho vest 48 Bảng Kế hoạch thu mua sử dụng số NVL tháng 3/ 2011 sản phẩm Vest 50 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ………………………………………………………………… 51 ZALO: 0909232620 Trường ĐH KT&QTKD Lớp K5_QTDNCNA - - LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế giới ngày hội nhập sâu rộng, hòa chung vào kinh tế giới nước ta mở rộng giao lưu hợp tác với quốc gia khác nhằm phát triển kinh tế xã hội Đó vừa hội vừa thách thức cho doanh nghiệp, hoạt động kinh doanh ngày đa dạng phức tạp Để tồn phát triển doanh nghiệp ln phải tìm cách nâng cao lực cạnh tranh cho từ địi hỏi trình độ người quản lý ngày cao Với chức năng, sứ mệnh đào tạo cử nhân kinh tế tương lai phục vụ cho phát triển đất nước, trường Đại Học Kinh Tế Quản Trị Kinh Doanh Thái Nguyên tạo cho chúng em hội áp dụng kiến thức lý thuyết học vào thực tiễn thông qua việc tổ chức đợt thực tế đầy ý nghĩa ZALO: 0909232620 Trường ĐH KT&QTKD Lớp K5_QTDNCNA - Với sinh viên kinh tế việc học kiến thức lý thuyết lớp cần phải tiếp xúc với môi trường sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để trang bị cho kiến thức thực tế Đợt thực tế tạo cho chúng em hội đánh giá lại kiến thức mình: chúng em học gì? chúng em làm gì? Từ phát điểm yếu kiến thức khả thân để cố gắng khắc phục Cùng với phát triển kinh tế Việt Nam, năm qua ngành công nghiệp Dệt May đạt thành tựu đáng kể Liên tục nhiều năm, công nghiệp Dệt May ngành có giá trị xuất cao, mang lại ngoại tệ nhiều cho đất nước, đồng thời ngành thu hút nhiều lao động, khoảng triệu người, góp phần giải tốt vấn đề công ăn việc làm… Là thành viên trực thuộc Tập đoàn Dệt may Việt Nam, công ty Cổ phần đầu tư thương mại TNG góp phần khơng nhỏ vào phát triển chung toàn ngành Trong thời gian thực tế công ty cổ phần Đầu tư thương mại TNG, em có nhìn tổng thể trình sản xuất kinh doanh đây, thấy rõ vai trò tầm quan trọng quản trị doanh nghiệp, đồng thời vận dụng cách cụ thể kiến thức học vào điều kiện thực tế doanh nghiệp Trong lần tiếp xúc thực tế em tiếp cân vấn đề sau: Chương I: Quản trị học Chương II: Quản trị dự án Chương III: Hoạt động marketing doanh nghiệp Chương IV: Quản trị sản xuất cung ứng nguyên vật liệu Em xin chân thành cảm ơn ban Giám đốc anh chị công ty, đặc biệt em xin dành lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo Phạm Thị Thanh Mai giúp đỡ bảo tận tình giúp em hồn thành tốt q trình thực tế công ty Cổ phần đầu tư thương mại TNG hoàn thiện báo cáo Là sinh viên năm thứ ba trường lần tiếp cận với cơng việc thực tế, trình độ hiểu biết hạn chế nên tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong bảo đóng góp thầy cơ, chú, anh chị công ty ZALO: 0909232620 Trường ĐH KT&QTKD Lớp K5_QTDNCNA - Em xin chân thành cảm ơn! ZALO: 0909232620 Trường ĐH KT&QTKD Lớp K5_QTDNCNA - GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TNG 1 Các thông tin chung cơng ty 1.1 Tên loại hình doanh nghiệp • Tên công ty: công ty cổ phần đầu tư thương mại TNG • Tên giao dịch quốc tế: TNG INVESTMENT AND TRADING JOINT STOCK COMPANY • Tên viết tắt: Thai Nguyen Garment (TNG) • Địa chỉ: 160 Đường Minh Cầu – Phường Phan Đình Phùng – Thành phố Thái Nguyên • Điện thoại : 0280.3858.508 • Fax : 0280.3852.060 • Website : http://ww.tng.vn • Email: tochuc@tng.vn • Mã số thuế: : 4600305723 • Vốn điều lệ : 86.875.500.000 đồng • Loại hình cơng ty : Cơng ty Cổ phần • Đăng ký kinh doanh: Số giấy phép 1703000036 Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 28/12/2006 • Tài khoản số: VNĐ: 390-10-00-000392-3 USD: 390-10-37-000403-6 Tại ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam – chi nhánh Thái Nguyên • Logo: Slogan : “Sự lựa chọn tơi” • Đại diện cơng ty: Ơng Nguyễn Văn Thời – Chủ tịch HĐQT, Tổng giám đốc 1.2 Quá trình hình thành phát triển: ZALO: 0909232620 Trường ĐH KT&QTKD Lớp K5_QTDNCNA - Công ty cổ phần đầu tư thương mại TNG tiền thân xí nghiệp may Bắc Thái hình thành theo định số 488/QĐ-UB ngày 22/11/1979 UBND tỉnh Bắc Thái Công ty chuyển thành công ty cổ phần từ ngày 01/01/2003 theo định số 3744/QĐ-UB ngày 16/12/2002 UBND tỉnh Thái Ngun Mơ hình tổ chức cơng ty có nhà máy may với tổng số 108 chuyền may hàng dệt thoi chi nhánh, trung tâm phụ trợ cho sản xuất là: chi nhánh dịch vụ xuất nhập khẩu; chi nhánh giặt, bao bì, chi nhánh thêu, trung tâm dịch vụ nhà ở, hai trung tâm thời trang văn phòng đại diện công ty Thượng Hải Trung Quốc 1.3 Quy mô doanh nghiệp Doanh nghiệp thuộc vào loại doanh nghiệp lớn với tổng số lao động lên tới 6000 người vốn điều lệ 86.875.500.000 đồng - Về lao động: Cơng ty có đội ngũ cán quản lý công nhân viên đào tạo bản, có trình độ chun mơn kỹ thuật nghiệp vụ cao: kỹ sư, cán quản lý có trình độ đại học, cơng nhân có tay nghề bậc cao Đội ngũ cán quản lý giỏi chuyên môn vững nghiệp vụ đủ khả tham gia đấu thầu quốc tế đơn đặt hàng có giá trị hàng triệu đơla Mỹ quản lý công ty đạt tiêu chuẩn quốc tế - Về trang thiết bị: Tổng số dây chuyền 108 chuyền, máy móc thiết bị đại chủ yếu ngoại nhập từ Mỹ, Đức, Nhật, lắp ráp đồng dây chuyền công nghệ tiên tiến đại Trong có khoảng 30% thiết bị tự động bán tự động Đồng thời công ty trang bị máy vi tính cho hầu hết phịng ban sử dụng phần mềm cho phịng kế tốn - Sản phẩm chính: + Jackets: Micro, Down, Padding, Vest, Long coat, Skiwear, Seamsealing, Uniform + Bottoms: Cargo pants, Cargo shorts, Ski pants, Carrier pants, Skirt, Denim, Uniform ZALO: 0909232620 Trường ĐH KT&QTKD Lớp K5_QTDNCNA - - Về sản lượng: Sản lượng hàng tháng: 1.250.000 quần 416.000 áo jackets Sản lượng hàng năm công ty sản xuất 15 triệu sản phẩm quần triệu áo jackets - Hệ thống quản lý chất lượng: theo tiêu chuẩn ISO 9001 – 2000 - Về thị trường tiêu thụ: + Thị trường xuất chủ yếu nước (theo tỉ lệ doanh thu/ thị trường): USA: 65%, Mexico: 10%, Canada: 10%, EU: 10%, Others: 5% + Thị trường nước: Công ty xây dựng hệ thống đại lý rộng khắp toàn tỉnh tỉnh thành nước Hà Nội, Thái Bình, Nam Định… 1.1.4 Thành tựu đạt được: Hiện TNG xuất 60% giá trị xuất tỉnh năm Doanh thu tiêu thụ năm sau cao năm trước nộp ngân sách nhà nước hàng chục tỷ đồng Tạo việc làm thu nhập ổn định cho 6.000 lao động, bình quân thu nhập 10 tháng đầu năm 2010 CBCNV Công ty đạt 2.300.000đồng/người Đảng Nhà nước trao tặng Huân chương Lao động hạng Nhì nhiều phần thưởng cao quý khác Cùng với đó, nhiều năm liền TNG đạt danh hiệu lao động giỏi cấp tỉnh Tổng giám đốc vinh dự nhận danh hiệu “Giám đốc giỏi, doanh nghiệp xuất sắc”; năm 2007, năm 2010 công nhận Doanh nhân Việt Nam tiêu biểu, cúp vàng Thánh Gióng danh hiệu cúp vàng Văn hóa doanh nhân nhân tỉnh Thái Nguyên tin tưởng bầu đại biểu quốc hội khóa XII .2 Mục tiêu doanh nghiệp Là tạo nhiều sản phẩm có giá trị làm đẹp cho xã hội, sản phẩm TNG như: quần âu, áo Jackets … có mặt thị trường nước thị trường nhiều quốc gia giới Trung quốc, Nhật Bản, Mỹ, Canada, EU làm đẹp cho hàng triệu người dân Việt Nam nói riêng mà cịn làm đẹp cho hàng triệu người dân giới nói chung Sản phẩm TNG khách hàng tin tưởng đánh giá cao, TNG tự hào đơn vị xuất hàng đầu ngành dêt may Việt Nam ZALO: 0909232620 Trường ĐH KT&QTKD Lớp K5_QTDNCNA - - CHƯƠNG I – QUẢN TRỊ HỌC Kế hoạch tập hợp hoạt động xếp theo lịch trình, có thời hạn, nguồn lực, ấn định mục tiêu cụ thể xác định biện pháp tốt nhất… để thực mục tiêu cuối đề Khi bạn lập kế hoạch tư quản lý bạn có hệ thống để tiên liệu tình xảy Bạn phối hợp nguồn lực cá nhân, tổ chức để tạo nên sức mạnh tổng hợp, giữ vững “mũi tiến cơng” vào mục tiêu cuối muốn hướng đến Bên cạnh đó, bạn dễ dàng kiểm tra, giám sát hiệu thực dự án 1.1 Hệ thống kế hoạch doanh nghiệp: 1.1.1 Hệ thống kế hoạch trình xây dựng kế hoạch doanh nghiệp 1.1.1.1 Tình hình sản xuất kinh doanh công ty: Trong năm qua công ty liên tục đầu tư mở rộng sản xuất, đổi máy móc thiết bị, áp dụng cơng nghệ sản xuất ngày tiên tiến đại Năng lực sản xuất lực cạnh tranh công ty liên tục tăng, thương hiệu TNG ngày uy tín thị trường, đơn hàng nhận năm sau cao năm trước Sản phẩm 98% xuất sang thị trường Mỹ, EU, Canada… Tốc độ tăng trưởng doanh thu tiêu thụ hàng năm đạt 50% 1.1.1.2 Định hướng phát triển công ty TNG xây dựng định hướng phát triển Công ty năm tới sau: ZALO: 0909232620 Trường ĐH KT&QTKD Lớp K5_QTDNCNA -  May mặc giữ vai trò chủ đạo, bước đầu tư kinh doanh thêm ngành sản xuất kinh doanh mới, trước hết để phục vụ trực tiếp cho hàng may mặc giặt, bao bì, in, thêu,…  Thị trường xuất chính, tăng dần tỷ lệ doanh thu hàng nội địa lên 10 15% từ đến năm 2015, cân thị trường, tránh phụ thuộc nhiều vào thị trường nước Mỹ  Liên tục phát triển sản xuất theo chiều rộng chiều sâu, phát huy tối đa công suất thiết kế để nâng cao suất lao động Công ty thường xuyên bổ sung, đổi máy móc thiết bị theo cơng nghệ Định hướng phát triển ngành may chủ lực, mở rộng sang lĩnh vực phụ trợ phù hợp với chiến lược phát triển toàn diện ngành Dệt may Việt Nam thời gian tới Việc tăng cường đầu tư xác định sở nhận định tiềm năng, lợi Việt Nam thị trường hàng dệt may giới mục tiêu chiến lược Dệt may Việt Nam giai đoạn tới Bên cạnh đó, đơn vị ngành, Cơng ty ý thức sức nặng thị trường nội địa với 87 triệu dân, cấu dân số trẻ, nhu cầu tiêu dùng ngày lớn 1.1.1.3 Kế hoạch trình xây dựng kế hoạch doanh nghiêp: Các bước lập kế hoạch Việc lập kế hoạch cơng ty tn theo quy trình bước: ZALO: 0909232620 Trường ĐH KT&QTKD Lớp K5_QTDNCNA - Nghiên cứu dự báo nhu cầu Thiết lập mục tiêu Phân tích tiền đề Xây dựng phương án Đánh giá phương án Lựa chọn phương án định (sơ đồ bước xây dựng kế hoạch) Bước 1: Nghiên cứu dự báo: Qua trình tìm hiểu nghiên cứu, thu thập thơng tin khách hàng, nhu cầu thị trường, đối thủ cạnh tranh, đưa dự báo nhu cầu khách hàng tương lai, dự báo biến động giá nguyên vật liệu, môi trường kinh doanh, từ có phương án đối phó, phịng trừ rủi ro Bước 2: Thiết lập mục tiêu: Công ty dựa nghiên cứu, dự báo nhu cầu thị trường để thiết lập mục tiêu doanh thu, lợi nhuận, cổ tức…phù hợp với điều kiện cơng ty Bước 3: Phân tích tiền đề: Để đạt mục tiêu đề ra, công ty phải xác định điểm mạnh, điểm yếu, hội thách thức cho Đối với công ty TNG việc xác định điều quan trọng, sản xuất hàng may mặc với doanh thu lớn từ thị trường xuất công ty phải cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp lớn nước Bước 4: Xây dựng phương án: Công ty xây dựng phương án liên quan đến mua vật tư, lưu kho, vận chuyển…đảm bảo sản xuất không bị gián đoạn, lập kế hoạch sản xuất theo ngày, tuần, tháng, phương án phụ trợ gặp cố điện, thời tiết, 10 ZALO: 0909232620  BAOCAOTHUCTAP.NET Bộ phận chịu trách nhiệm việc kiểm tra chất lượng sản phẩm phòng Kỹ thuật phịng Quản lý chất lượng xí nghiệp Hai phịng có trách nhiệm triển khai thực đơn hàng theo tiêu chuẩn khắt khe khách hàng hạn chế tối đa tỷ lệ sai hỏng sản phẩm Qua nhiều năm hoạt động lĩnh vực sản xuất hàng may mặc, Cơng ty có đội ngũ nhân viên kỹ thuật giàu kinh nghiệm Chính nhờ đội ngũ nhân viên hệ thống quản lý chất lượng tốt, Công ty đáp ứng yêu cầu khách hàng lớn ngồi nước 3.3.2 Chính sách giá: Giá mặt hàng công ty xây dựng sở xác định giá thành sản phẩm thỏa thuận hai bên Mỗi sản phẩm sản xuất xây dựng mức giá thành toàn thực tế Giá thành cung cấp cho bên đối tác sau hai bên thỏa thuận để xây dựng mức giá bán hợp lý Do đặc điểm nghành hàng, cá biệt hóa sản phẩm khơng có, mức nhạy cảm giá cao Để đạt lợi cạnh tranh với mục tiêu dẫn đầu thị phần, công ty phải đặt mức giá thấp tương thích với giá đối thủ cạnh tranh Đồng nghĩa với việc mức lơị nhuận sản phẩm thấp mặt khác công ty lại gặt hái lợi nhuận lâu dài nhờ hiệu gia tăng theo quy mô Giá bán = Giá thành toàn 15% lợi + đơn vị sản phẩm nhuận Sau bảng giá thành toàn loại sản phẩm áo khốc cơng ty TNG sản xuất cách tính giá bán cho sản phẩm này: 41 ZALO: 0909232620 BAOCAOTHUCTAP.NET Chỉ tiêu Chi phí theo giá gia công Tiền lương Lễ, phép, học tập, khen thưởng, ngừng việc BHXH, BHYT, KPCĐ Thuế vốn, đất Điện sản xuất, than lò đốt Nước Điện thoại, Fax Công cụ, lao động nhỏ, kim máy, dầu máy Chi phí bán hang Khấu hao TSCĐ Giấy mẫu Th ngồi vận chuyển Chi phí trực tiếp xuất nhập Chi phí văn phịng phẩm Bảng giá thành tồn thực tế sản phẩm áo Chi phí cơng tác phí mã 9401 Lãi vay ngắn hạn Lãi vay dài hạn Hội nghị tiếp khách Sửa chữa thường xuyên + Khác Chi phí ngun vật liệu Tổng giá thành tồn Giá trị 155832839 62114970 26959081 9490220 670081 5189234 420749 1776494 1231079 4674985 16455948 716831 2617992 3802321 436332 701248 11562797 2758241 1885577 2368659 206569112 khoác Tỷ lệ % 100.00 39.86 17.30 6.09 0.43 3.33 0.27 1.14 0.79 3.00 10.56 0.46 1.68 2.44 0.28 0.45 7.42 1.77 1.21 1.52 362.401.951 (Nguồn: Phòng tài kế tốn) 362.401.951 Giá thành tồn Giá bán = 41.925 (VNĐ) = = đơn vị sản phẩm 8.644 4192 + 15%* 41925 = 48214 Bảng cụ thể mức giá số mặt hàng chủ yếu: Mã sản phẩm Giá bán (Đồng) Áo mã WU 6176 179135 Áo mã M676 RF 213115 42 ZALO: 0909232620 BAOCAOTHUCTAP.NET Áo mãL00012 43365 Áo mã XM6861 93277 Quần dài mã 34428 hàng arksun 26694 Áo lót nỉ 146399 Quần đùi mã 330 20020 Áo ngồi mã SB7389 269163 (Nguồn: Phịng thị trường) 3.3.3 Hệ thống phân phối doanh nghiệp: Vì cơng ty xuất hàng may mặc nên khách hàng công ty chủ yếu khách hàng công nghiệp: (The children’s Place, Culumbia Sporrtswear … Mỹ ); ( Pan-pacific, Youngone Hàn Quốc ) Vì công ty sử dụng hai kênh phân phối phân phối trực tiếp kênh phân phối cấp Sơ đồ hệ thống kênh phân phối công ty Công ty cổ phần ĐT&TM TNG Công ty cổ phần ĐT&TM TNG Nhà nhập Người tiêu dùng Người tiêu dùng Kênh trực tiếp Kênh gián tiếp Kênh phân phối trực tiếp Cơng ty áp dụng hình thức phân phối trực tiếp tới người tiêu dùng qua đơn đặt hàng qua điện thoại cửa hàng giới thiệu sản phẩm củ công ty Trung tâm thời trang TNG I II 160 đường Minh Cầu – TP Thái Nguyên Do chủ yếu kinh doanh thị trường xuất nhập nên việc xây dựng hệ thống phân phối qui mô lớn chưa công ty triển khai Kênh phân phối gián tiếp Công ty bán sản phẩm gián tiếp qua trung gian nhà nhập hàng dệt may để đến tay người tiêu dùng bán thành phẩm cho công ty nước ngồi sản xuất sau đến tay người tiêu dùng cuối 43 ZALO: 0909232620 BAOCAOTHUCTAP.NET 3.3.4 Các hoạt động xúc tiến bán hàng: Công ty tham gia hầu hết hội trợ quốc tế như: Hội chợ quốc tế hàng Dệt may tổ chức tháng 10 năm 2007 Mỹ, Hội chợ hàng Dệt may Châu Á tổ chức Đức năm 2006 hội chợ hàng may mặc xuất khác khu vực Ngồi ra, cơng ty cịn tiến hành quảng cáo sản phẩm qua internet, công ty thiết kế trang web cho riêng http:// www.tng.vn với hai ngôn ngữ tiếng Việt tiếng Anh để khách hàng nước ngồi dễ dàng tìm hiểu thông tin công ty sản phẩm công ty Tuy nhiên mạng lưới bán hàng thiếu chuyên nghiệp, hoạt động tiếp thị quảng bá yếu, thiết kế lạc hậu điểm yếu công ty nói riêng nghành dệt may Việt Nam nói chung Quan hệ cơng chúng: Các hình thức phổ biến tin, báo cáo hàng năm, tài trợ cho kiện, hoạt động bật Thái Nguyên: hoạt động học sinh, sinh viên, t thin, ng h Xây dựng quỹ ngi nghèo, xây nhà tình nghĩa cho bà mẹ Việt Nam anh hùng Mời giảng viên sinh viên trờng Đại học tỉnh Thái Nguyên đến thăm quan công ty 44 ZALO: 0909232620 BAOCAOTHUCTAP.NET CHƯƠNG 4: QUẢN TRỊ SẢN XUẤT VÀ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU 4.1 Phương pháp dự báo doanh nghiệp: 4.1.1 Khái niệm dự báo: Dự báo khoa học nghệ thuật tiên đoán việc xảy tương lai, sở phân tích khoa học liệu thu thập Khi tiến hành dự báo ta vào việc thu thập xử lý số liệu khứ để xác định xu hướng vận động tượng tương lai nhờ vào số mơ hình tốn học 4.1.2 Các phương pháp dự báo doanh nghiệp Doanh nghiệp dùng phương pháp dự báo định lượng Phương pháp dự báo định lượng a Dự báo ngắn hạn Dự báo ngắn hạn ước lượng tương lai thời gian ngắn, từ vài ngày đến vài tháng Dự báo ngắn hạn cung cấp cho nhà quản lý tác nghiệp thông tin để đưa định vấn đề như: - Cần dự trữ loại sản phẩm cụ thể cho tháng tới ? - Lên lịch sản xuất loại sản phẩm cho tháng tới ? - Số lượng nguyên vật liệu cần đặt hàng để nhận vào tuần tới ? b Dự báo dài hạn Dự báo dài hạn ước lượng tương lai thời gian dài, thường năm Dự báo dài hạn cần thiết quản trị sản xuất để trợ giúp định chiến lược hoạch định sản phẩm, quy trình cơng nghệ phương tiện sản xuất Ví dụ như: - Thiết kế sản phẩm - Xác định lực sản xuất cần thiết ? Máy móc, thiết bị cần sử dụng chúng đặt đâu ? - Lên lịch trình cho nhà cung ứng theo hợp đồng cung cấp nguyên vật liệu dài hạn Nhìn chung phương pháp dự báo doanh nghiệp chủ yếu dựa vào số liệu năm trước để dự báo Có tính tốn tới tính mùa vụ rủi ro biến động giá thị trường Tuy nhiên việc dự báo cịn mang tính chủ quan 45 ZALO: 0909232620 BAOCAOTHUCTAP.NET đễ bị động có biến động lớn thị trường sách nhà nước thay đổi Cơ cấu doanh thu năm 2008, 2009, 2010 Năm 2008 Chủng loại Đơn vị: triệu đồng Năm 2009 Năm 2010 Doanh thu % Doanh thu % Doanh thu % 390,9 63,3% 310 65,5% 453,4 72,8% Jacket Nam lớp 200 32,4% 165,7 35% 293,3 47,0% Jacket in 44,6 7,2% 47,3 10% 20,7 3,3% Vest 52,4 8,5% 21,3 4,5% 20,2 3,2% Áo Nỷ Polar fleece 93,9 15,2% 75,7 16% 119,2 19,5% Quần 226,5 36,7% 163,5 34,5% 169,4 27,2% Soóc Caggo 118,1 19,1% 94,7 20% 53,1 8,5% Soóc Lửng 9,0 1,5% 9,5 2,0% 63,8 10,2% Soóc Denim 52,8 8,6% 37,8 8,0% 52,3 8,5% Short pant 46,6 7,5% 21,5 4,5% 100% 473,5 100% 622,8 100% Áo Tổng cộng 617,5 Dự báo doanh thu cho năm 2011-2015 công ty TNG Doanh thu tiêu thụ qua năm: Năm 2007 Chỉ tiêu Doanh thu ( triệu đồng) - 343.798 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 613.460 471.348 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 622.829 Dự báo cho năm sau: Chỉ tiêu Doanh thu (tỷ) Năm 2011 1.186 Năm2012 1.400 1.700 46 ZALO: 0909232620 2.000 2.400 BAOCAOTHUCTAP.NET 4.2 Quản lý dự trữ Phân tích q trình quản lý ngun vật liệu công ty TNG 4.2.1 Phân loại NVL công ty: Nguyên vật liệu công ty gồm nhiều chủng loại khác nhau, chủng loại lại có tính năng, cơng dụng khác Do đó, để thuận tiện cho việc quản lý hạch tốn xác nguyên vật liệu cần phải phân loại chúng cho hợp lý Ý thức điều đó, cơng ty vào nội dung kinh tế để tổ chức phân loại vật liệu theo mơ hình đây: Vật liệu chính: Vải chính, vải lót, bơng, lơng vũ… Phụ liệu: chỉ, cúc, khố, nhãn, mác, bao bì, hố chất… Ngun vật liệu cơng ty Nhiên liệu: Điện, xăng, dầu… Phụ tùng thay thế: Chân vịt máy khâu, ăngten, kim khâu… Phế liệu thu hồi: Vải thừa, vải vụn, vụn… Sơ đồ phân loại nguyên vật liệu Công ty 4.2.2 Xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu Một công việc phục vụ cho công tác quản lý NVL Công ty tiến hành xây dựng định mức tiêu hao loại NVL cho đơn đặt hàng công việc Phịng kế hoạch đảm nhiệm Và tính sau: - Định mức vải tiêu hao tính sau: Đv = Smc +B + Hc Trong đó: - Đv: Định mức vải - B: Hao phí khoản trống khe hở chi tiết sơ đồ - Smc: Diện tích mẫu cứng (dùng máy đo trợ giúp máy tính) - Hc: Hao phí trung bình vào cơng đoạn cắt bao gồm hao phí đầu bàn, mép biên đầu không thu hồi 47 ZALO: 0909232620 BAOCAOTHUCTAP.NET Hc tính sau: Hc = A x L x K Trong đó: - A: Độ dư hai đầu bàn lớp vải cắt - L: Tổng số lớp vải cắt lô hàng - K: Hệ số (Trong khoảng từ 0.005 đến 0,01) - Định mức tiêu hao xác định sau: Định mức tiêu hao lượng cần thiết may hoàn chỉnh sản phẩm sản xuất hàng loạt sở cấp phát cho phân xưởng nhận kế hoạch sản xuất Công ty giao cho Định mức xác định dựa chiều dài đường may độ dày lớp vải liên kết L = n x l x Dm Trong đó: L: Lượng tiêu hao n: Mật độ mũi may l: Chiều dài đường may Dm: Lượng tiêu hao/ 1cm Căn vào công thức kỹ thuật tính tốn thực tế sản xuất, Phòng kế hoạch áp dụng phương pháp phân tích để xây dựng định mức sản xuất cho đơn vị sản phẩm Chẳng hạn định mức tiêu hao cho sản phẩm Vest xác định sau: Bảng định mức tiêu hao số NVL cho vest Tên NVL Vải Lót thân Đơn vị Yd Yd Định mức (3%) 1.79 1.47 Tên NVL Cúc tay Chỉ may Đơn vị Cone Cone Định mức (3%) 0.12 0.080 Lót túi áo quan Canh tóc thân Yd Yd 0.3 0.07 vắt sổ, lược Chỉ thùa Cone Cone 0.016 0.008 Canh tóc ngực Yd 0.06 Chỉ dóng Cone 1.030 Gòn tay Nỉ cổ Yd Yd 0.12 0.05 Móc treo Đệm vai Ch Đơi 1.03 0.480 Dựng cổ Yd 0.05 Lót ống quần Yd 1.030 Dựng thân Dựng dính k/dệt Yd Yd 0.57 1.21 Khố quần Móc quần Ch Bộ 1.030 1.030 Đệm thân Yd 0.38 Băng cạp Yd 1.600 48 ZALO: 0909232620 BAOCAOTHUCTAP.NET Nhãn ngức Nhãn giấy Ch Ch 2.06 1.03 Cúc moi Kẹp nhựa Ch Ch 1.030 1.030 Nhãn giá Ch 2.06 Túi PE Ch 1.030 Cúc thân Ch 12.36 Tổng NPL (Nguồn: Phòng thị trường) 4.2.3 Lập kế hoạch sử dụng NVL Việc lập kế hoạch sử dụng NVL thật quan trọng mà NVL công ty chủ yếu nhập khẩu, giúp cho công ty chủ động liên hệ với đối tác lường trước rủi ro, dễ dàng ứng phó với thay đổi thị trường Thông thường công ty, phân xưởng xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch sử dụng NVL, vốn, giá thành cho tháng phòng kế hoạch đảm nhiệm Phòng kế hoạch vào đơn đặt hàng khách hàng, nhu cầu thị trường sản phẩm, kế hoạch sản xuất công ty dựa định mức NVL xây dựng để xác định số lượng loại NVL cần dùng kỳ kế hoạch lượng NVL cần dùng Cơng ty tính sau: Số lượng NVL cần dùng: Vij =aij Qj Trong đó: Vij: Số lượng NVL j cần dùng cho sản phẩm thứ i Aij: Định mức tiêu hao NVL i cho 1đvsp j Qj: Số lượng thành phẩm j theo kế hoạch sản xuất Chi phí NVL cần sử dụng: CPij = Vij Pij Trong đó: CPij : Chi phí NVL i dùng để sản xuất sản phẩm j Pij : Đơn giá NVL i Ví dụ: Với kế hoạch sản xuất sản phẩm Vest tháng 3/2011 15000 Vest Định mức lót thân 1,79 Yd/bộ Với giá nhập dự kiến 5USD/Yd Số lượng lót thân cần dùng tháng : 15.000 x 1,79 = 26.850Yd Chi phí cho NVL lót thân tháng là: 26.850 x USD =134.250USD Sau lập kế hoạch sử dụng, dự trữ NVL phịng kế hoạch trình kế hoạch trình kế hoạch lên ban giám đốc duyệt, phịng vật tư tìm thị trường NVL đáp ứng yêu cầu NVL phân công ty Và thực ký 49 ZALO: 0909232620 BAOCAOTHUCTAP.NET kết hợp đồng FOB kế toán trưởng ký duyệt Sau bảng kế hoạch thu mua sử dụng nguyên vật liệu tháng 3/2011 Công ty cho sản phẩm Vest Bảng Kế hoạch thu mua sử dụng số NVL tháng 3/ 2011 sản phẩm Vest Tên NVL Vải Lót thân Đơn vị tính Kế hoach sử dụng Nước nhập Yd 26850 China Yd 22050 Korea Lót túi áo quan Yd 4500 Korea Canh tóc thân Yd 1050 Korea Canh tóc ngực Yd 900 Korea Gịn tay Yd 1800 Korea Nỉ cổ Yd 750 Korea Dựng cổ Yd 750 Korea Nhãn tay Ch 30900 USA Nhãn giấy Ch 30900 USA Nhãn giá Ch 185400 Korea Cúc thân Ch 1800 Korea Cúc tay Cone 1200 Korea Chỉ may Cone 240 Korea vắt sổ, lược Cone 120 Việt Nam Chỉ thùa Cone 15450 Korea Chỉ dóng Cone 15450 Korea Móc treo Ch 7200 Korea Đêm vai Đơi 15450 Korea Lót ống quần Yd 15450 Korea Khố quần Ch 15450 Korea Móc quần Bộ 15450 Korea Băng cạp Yd 2400 Korea Cúc moi Ch 15450 Korea Kẹp nhựa Ch 15450 Korea Túi PE ch 15450 Việt Nam Tổng NPL Nguồn: Phòng kế hoạch 50 ZALO: 0909232620 Đơn giá (USD) Thành tiền 3.5 93975 5.0 110250 2.5 11250 1.5 1575 1.7 1530 1.2 2160 2.35 1762.5 0.25 187.5 0.035 1081.5 0.005 154.5 0.01 1854 0.12 216 0.12 144 15.000 3600 20.000đ 240000đ 0.8 12360 0.75 11587.5 0.5 3600 1.2 18540 2.5 38625 0.7 10815 0.45 6952.5 1.35 3240 0.035 540.75 0.5 7725 500 7725000đ BAOCAOTHUCTAP.NET 4.3 Công tác lập kế hoạch điều độ sản xuất: Các công đoạn trình sản xuất + Chuẩn bị sản xuất: Chế thử sản phẩm, nghiên cứu xây dựng quy trình hướng dẫn, tiêu chuẩn kinh tế, chuẩn bị loại máy móc thiết bị tài liệu liên quan, chuẩn bị đầy đủ nguyên phụ liệu phục vụ cho sản xuất + Công đoạn cắt: Chịu trách nhiệm cắt loại nguyên liệu theo mẫu bao gồm: lót, bóng ép mex vào chi tiết theo quy định, đặc biệt phải cung cấp đầy đủ kịp thời bán thành phẩm cho công đoạn may + Công đoạn may: Chịu trách nhiệm lắp ráp chi tiết để tạo thành sản phẩm, thùa đính cúc theo quy định cụ thể đơn đặt hàng Trong giai đoạn cơng việc chun mơn hố cho nhóm như: May cổ, may tay, may thân, vào kháo, thùa khuyết + Công đoạn thêu in: Chịu trách nhiệm thêu, in họa tiết vào chi tiết sản phẩm theo quy định, theo đơn đặt hàng + Cơng đoạn Là, gấp: Có nhiệm vụ là, gấp sản phẩm theo quy định + Giặt: Chỉ áp dụng đơn đặt hàng vải giặt, chịu trách nhiệm giặt sản phẩm hồn thành sau cơng đoạn may theo yêu cầu cụ thể đơn đặt hàng + Đóng gói: Chịu trách nhiệm bao gói sản phẩm vào thùng caston theo tỷ lệ số lượng quy định cụ thể đơn đặt hàng Và khái quát qua sơ đồ: Dựa vào công đoạn q trình sản xuất cơng ty TNG xây dựng kế hoạch TNG đảm bảo thực kế hoạch điều độ sản xuất theo bước: Tổ chức tổng hợp, cân đối xây dựng kế hoạch hàng tháng, quý, năm để trình lên tổng giám đốc phê duyệt triển khai Tổ chức đôn đốc kiểm tra thực kế hoạch sản xuất hàng tháng đơn vị công ty Căn vào thị trường tiêu thụ tổ chức biên tập, tác nghiệp điều chỉnh kế hoạch hàng tháng, hàng tuần theo lô hàng cho phân xưởng cán Phối hợp với đơn vị cân đối chuẩn bị vật tư, nguyên liệu, lượng Triển khai hướng dẫn kiểm tra đơn vị thực mệnh lệnh sản xuất thị sản xuất tổng giám đốc công ty 51 ZALO: 0909232620 BAOCAOTHUCTAP.NET Tham gia biên tập kế hoạch mua sắm thiết bị máy móc, xây dựng cơng trình thuộc nguồn vốn phát triển sản xuất công ty thực điều động thiết bị công ty, tham gia tổ chức quy hoạch mặt công ty , đồng thời đôn đốc kiểm tra đơn vị quản lý Các bước sản xuất sản phẩm: Chuẩn bị SX (+ ) Kho TP (-) (+ ) Cắt (+ ) KCS Thêu in (-) (+ ) KCS (+ ) May (-) (+) Giặt (+ ) KCS (-) (+) KCS (+ ) Là gấp (+ ) KCS (-) Ghi chú: KCS: Kiểm tra chất lượng (-) Kết sau kiểm tra sản phẩm không đạt yêu cầu (+) Kết sau kiểm tra sản phẩm đạt yêu cầu (+ ) Đóng gói (+ ) KCS (-) (-) Sơ đồ quy trình SXSP Cơng ty (nguồn: phòng quản lý chất lượng) KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ: Một số nhận xét ưu, nhược điểm công ty 52 ZALO: 0909232620 BAOCAOTHUCTAP.NET Qua nột thời gian thực tế Công ty Cổ phần đầu tư thương mại TNG, em có số nhận xét: nhìn chung hoạt động kinh doanh công ty ổn định, doanh thu lợi nhuận năm sau cao năm trước, phản ánh hiệu kinh doanh tồn cơng ty Sau số nhận xét ưu, nhược điểm đề xuất số giải pháp để cơng ty hoạt động có hiệu Ưu điểm: • Cơ cấu máy hợp lý Cán nhân viên có trình độ cao, nhiệt tình, động sáng tạo Đội ngũ lao động lớn có tay nghề • Biết phối hợp đồng phân cơng cơng tác • Đầu tư trang thiết bị máy móc quy mơ lớn, đại • Cơ sở vật chất công ty phục vụ cho công tác quản lý đồng bộ, đại nhằm phục vụ tốt cho cơng tác quản lý • Nếp sống văn hóa doanh nghiệp lành mạnh, thành viên có tinh thần đồn kết, giúp đỡ cơng việc • Ngồi việc đảm bảo lợi ích cho thành viên cơng ty cịn đáp ứng mục tiêu xã hội • Khơng ngừng nâng cao khả cạnh tranh thị trường, tạo đựơc uy tín đối tác, khách hàng thông qua chất lượng sản phẩm Hạn chế: Bên cạnh ưu điểm mà công ty đạt được, tồn số hạn chế mà công ty cần phải khắc phục sau : • Khơng có phận chun phụ trách vấn đề marketing nên hoạt động marketing công ty cịn kém, làm giảm khả cạnh tranh cơng ty thị trường • Nghiên cứu phát triển sản phẩm kém, chủ yếu sản xuất sản phẩm theo đơn hàng khách hàng • Chưa khai thác thị trường nội địa Một số biện pháp khắc phục hạn chế 53 ZALO: 0909232620 BAOCAOTHUCTAP.NET  Trong tương lai, cơng ty cần thành lập thêm phịng marketing hỗ trợ cho phòng sản xuất tổ chức, xây dựng phận marketing chuyên nghiệp làm tăng khả cạnh tranh công ty thị trường  Tăng khả cạnh tranh thị trường phương pháp : phát triển hoạt động marketing, đầu tư xây dựng, khẳng định uy tín qua chất lượng sản phẩm  Tăng đầu tư nghiên cứu nghiên cứu phát triển sản phẩm để xây dựng thương hiệu TNG có uy tín thị trường quốc tế  Công ty cần mở rộng hệ thống tiêu thụ kênh phân phối thị trường nội địa Việt Nam thị trường có tiềm doanh thu tồn cơng ty thị trường nội địa chiếm 5% lại 95% xuất  Cần xây dựng kênh phân phối đa dạng để khai thác thị trường nội địa cách tốt Tăng cường sử dụng nguồn nguyên liệu nước nhằm hạ giá thành sản phẩm xác định mặt hàng trọng điểm mũi nhọn thị trường nội địa mà doanh nghiệp cần chiếm lĩnh 54 ZALO: 0909232620 BAOCAOTHUCTAP.NET KẾT LUẬN: Sau thời gian tháng thực tế Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại TNG kiến thức em nhận thấy điểm mạnh, điểm yếu, hội nguy đe doạ công ty Tuy nhiên, với lãnh đạo Ban giám đốc cố gắng toàn thể cán nhân viên Công ty tận dụng mạnh mình, dần khắc phục khó khăn để ngày mở rộng thị trường, nâng cao vị thị trường ngày cạnh tranh khốc liệt Đợt thực tế Công ty giúp chúng em bổ sung thêm kiến thức thực tế trình sản xuất kinh doanh, phương pháp cách thức tổ chức quản lý áp dụng, mối quan hệ yếu tố sử dụng nguồn vốn, nhân lực Cơng ty, q trình lập kế hoạch tìm hiểu nghiên cứu marketing doanh nghiệp Và sở tiền đề để sau trường chúng em không khỏi bỡ ngỡ trước môi trường doanh nghiệp Trong q trình tìm hiểu Cơng ty nhờ có giúp đỡ bảo tận cô chú, anh chị công ty đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo Phạm Thị Thanh Mai, chúng em hồn thành báo cáo thực tế Do kiến thức hạn chế, thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên báo cáo cịn nhiều thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến giáo anh chị công ty Một lần em xin chân thành cám ơn cô giáo Phạm Thị Thanh Mai hướng dẫn em trinh thực tế cho em vấn đề cịn thiếu sót báo cáo Em xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại TNG cung cấp tài liệu thong tin giúp em hồn thành tốt q trình thực tế công ty Thái Nguyên, ngày 31 tháng năm 2011 Sinh viên Trương Thị Châu 55 ZALO: 0909232620 ... CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TNG 1 Các thông tin chung cơng ty 1.1 Tên loại hình doanh nghiệp • Tên công ty: công ty cổ phần đầu tư thương mại TNG • Tên giao dịch quốc tế: TNG INVESTMENT... lượng bên ngồi cơng ty:  Các nhà cung ứng nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu Công ty cung cấp nhiều nguồn khác nhau, nước (5,5%) nước ( 94,5 %) Nguồn cung cấp nguyên phụ liệu Công ty chủ yếu từ Trung... ích cổ đơng tương xứng với tầm vóc Cơng ty TNG 1.2 Cơ cấu tổ chức cấp quản trị doanh nghiệp 1.2.1 Số cấp quản lý: Theo cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần Đầu Tư Thương Mại TNG ta thấy máy quản