Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại nhà máy đóng tàu bến thủy

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam ngày trở nên sôi động Đặc biệt, kiện Việt Nam gia nhập tổ chức WTO tạo bước ngoặt phát triển kinh tế nước ta, mở trước mắt doanh nghiệp nhiều hội khơng thách thức khó khăn Trong mơi trường kinh doanh nay, yếu tố cạnh tranh có ảnh hưởng lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Để đứng vững thương trường, doanh nghiệp cần xây dựng cho chiến lược kinh doanh hợp lí Đối với doanh nghiệp sản xuất, chất lượng giá sản phẩm trở thành công cụ cạnh tranh hiệu Yếu tố chủ yếu để tạo thành sản phẩm nguyên vật liệu (NVL) Mỗi biến động NVL có ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng giá thành sản phẩm Chính vậy, doanh nghiệp cần có biện pháp nhằm quản lí NVL cách tốt nhất, hạch tốn kế tốn cơng cụ quản lí khơng thể thiếu Hiện nay, Chế độ kế tốn Bộ Tài ban hành có quy định cụ thể thống việc tổ chức hạch toán kế toán NVL, đồng thời Bộ Tài ban hành Thơng tư hướng dẫn nhằm giúp cho doanh nghiệp vận dụng cách dễ dàng Tuy nhiên, việc vận dụng quy định phụ thuộc vào đặc thù riêng doanh nghiệp nảy sinh nhiểu vấn đề việc tổ chức hạch toán kế toán NVL doanh nghiệp cụ thể Sau thời gian thực tập Nhà máy Đóng tàu Bến Thuỷ - doanh nghiệp sản xuất lĩnh vực cơng nghiệp tàu thuỷ, tìm hiểu cụng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế to¸n tác tổ chức hạch tốn kế tốn Nhà máy, thấy rõ tầm quan trọng kế toán NVL, em sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Nhà máy Đóng tàu Bến Thủy” 2.Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đề tài sâu nghiên cứu thực trạng kế toán NVL Nhà máy bao gồm việc luân chuyển chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng từ khâu thu mua, nhập kho đến khâu bảo quản sử dụng NVL Tuy nhiên, với vai trò sinh viên thực tập tốt nghiệp, chưa có kinh nghiệm thực tế nên việc nghiên cứu, tìm hiểu em nhiều giới hạn, kiến nghị đưa dựa lí luận học trường trình tìm hiểu Nhà máy 3.Kết cấu đề tài Với tên gọi: “Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Nhà máy Đóng tàu Bến Thuỷ”, mở đầu kế luận, đề tài em gồm có hai phần: Phần 1: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Nhà máy Đóng tàu Bến Thuỷ Phần 2: Hồn thiện kế tốn ngun vật liu ti Nh mỏy úng tu Bn Thu Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán Phn 1: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY ĐĨNG TÀU BẾN THUỶ 1.1.Tổng quan Nhà máy Đóng tàu Bến Thuỷ 1.1.1.Lịch sử hình thành phát triển Nhà máy Đóng tàu Bến Thuỷ có trụ sở đóng thị trấn Xuân An Huyện Nghi Xuân - Tỉnh Hà Tĩnh Nhà máy thành lập năm 1967 đến năm 1997 Chính phủ cơng nhận trực thuộc Tổng công ty Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam (Vinashin) Nhà máy có 35 năm kinh nghiệm đóng tàu vỏ thép, 25 năm kinh nghiệm đóng tàu vỏ gỗ 15 năm kinh nghiệm đóng tàu vỏ nhựa Trải qua thăng trầm lịch sử, Nhà máy ngày phát triển, sản phẩm Nhà máy ngày đa dạng, phong phú khẳng định vị thị trường Năm 1967, Nhà máy thành lập với tên gọi Xí nghiệp Phao phà Hà Tĩnh quản lí trực tiếp Hội đồng nhân dân tỉnh Hà Tĩnh Thời gian này, Xí nghiệp chuyên sản xuất phương tiện phà, sà lan tàu thuyền loại nhỏ phục vụ quân đội năm chiến tranh Năm 1983, Xí nghiệp đổi tên thành Nhà máy Đóng tàu Sơng Lam, hoạt động quản lý Sở Giao thông Nghệ Tĩnh Năm 1992, Nhà máy lần đổi tên thành Nhà máy Đóng tàu Bến Thuỷ Trong giai đoạn này, qui mơ Nhà máy cịn nhỏ, sản phẩm chủ yếu Nhà máy lúc loại tàu vỏ thép loại tàu vỏ gỗ Năm 1997 Nhà máy Chính phủ cơng nhận trực thuộc Tổng cơng ty Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam (VINASHIN) Năm 1998, Nhà máy VINASHIN đầu tư vào dây chuyền đóng mi tu v nha Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa KÕ to¸n Comopsite lớn nhì nước Việt Nam dây chuyền cơng nghệ Cộng hồ Ba Lan, quốc gia tiên tiến ngành đóng tàu biển, Nhà máy trở thành Nhà máy sản xuất tàu thuyền vỏ FPR hàng đầu Việt Nam Từ tháng năm 2002, Nhà máy bắt đầu áp dụng tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001 – 2000 Cùng với đầu tư công nghệ, Nhà máy đầu tư thêm vốn quy mơ ngày mở rộng Nhà máy có hệ thống triền dọc, ụ khô, cầu cảng, hệ thống bãi phân xưởng gia cơng khí, phân xưởng gia cơng vỏ tàu, làm sạch, phun sơn, máy lốc tôn,… đủ đảm bảo cho việc đóng loại tàu chở hàng khơ, tàu chở dầu vỏ thép DWT Hệ thống dây chuyền chế tạo tàu vỏ Composite khép kín, trang bị đồng thiết bị công nghệ Ba Lan chế tạo loại tàu vỏ Composite có chiều dài lên tới 40m Nhà máy có tổng diện tích mặt 57.000 m2 (mặt bê tơng hố: 30.000 m2), diện tích nhà xưởng 4.200 m2 Đội ngũ cán công nhân viên Nhà máy gồm 450 người, có 38 kĩ sư, 332 công nhân, trung cấp kĩ thuật, cao đẳng kĩ thuật có 79 người Với đội ngũ cán cơng nhân viên lành nghề, giàu kinh nghiệm, có lực sáng tạo, Nhà máy tạo sản phẩm chất lượng cao, người tiêu dùng tín nhiệm Sản phẩm Nhà máy có rộng khắp thị trường nước Nhiều sản phẩm Nhà máy trao tặng huy chương loại qua kỳ hội chợ, triển lãm quốc gia hàng năm Nhà máy tiếp tục phát triển, nâng cao nguồn lực để cạnh tranh với doanh nghiệp ngành hàng khác suất chất lượng sản phẩm Nhà máy Đóng tàu Bến Thuỷ doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân, hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập Thời gian tới Nhà máy tiến hành cổ phần hố Nhà máy ln sn sng hp tỏc, u t Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán phỏt trin, liờn doanh, liên kết sản xuất kinh doanh với doanh nghiệp, đơn vị nước thuộc thành phần kinh tế sở bình đẳng, có lợi 1.1.2.Đặc điểm tổ chức máy quản lí hoạt động kinh doanh Nhà máy Đóng tàu Bến Thuỷ doanh nghiệp Nhà nước có chức thực đầy đủ cơng đoạn q trình sản xuất, từ khâu mua nguyên vật liệu đến xác định kết sản xuất kinh doanh, máy hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, bao gồm Ban giám đốc, cấu phòng ban phân xưởng sản xuất Theo mơ hình tổ chức khái quát chức nhiệm vụ ban lãnh đạo phòng ban sau:  Ban Giám đốc:  Giám đốc: Là người tổ chức điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác đầu tư phát triển Nhà máy,chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy Phó giám đốc thường trực: Có chức tham mưu cho giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy, đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng xây dựng, thực trì, thay mặt giám đốc giải việc giám đốc vắng  Phó giám đốc điều hành sản xuất: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc Nhà máy lĩnh vực huy điều hành sản xuất, thay mặt giám đốc giải công việc giám đốc vắng Giám đốc điều hành sản xuất có nhiệm vụ đạo công tác sản xuất Nhà mỏy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa KÕ to¸n  Phó giám đốc cơng nghệ thị trường: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc lĩnh vực cơng nghệ thị trường, thương mại, chủ trì cơng tác khai thác, mở rộng thị trường  Các phòng ban:  Phòng Kế hoạch - Thị trường: Phòng Kế hoạch thị trường có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Nhà máy hàng năm, khai thác, tìm kiếm thị trường, theo dõi tổng hợp trình thực hợp đồng kinh tế, toán sản phẩm, cơng tác hậu sau bán hàng Phịng Tổ chức - Tiền lương: Lập phương án tổ chức máy cán bộ, lao động, tiền lương, đào tạo, khen thưởng, kỉ luật Đồng thời thực sách người lao động công tác bảo hiểm lao động, y tế, cơng tác quản lí hộ tịch, hộ  Phòng Kĩ thuật - Sản xuất: Phòng Kĩ thuật - Sản xuất có nhiệm vụ trực tiếp tổ chức đạo thi cơng sản phẩm đóng mới, sửa chữa sản phẩm khác theo hợp đồng kí kết Nhà máy với khách hàng, chịu trách nhiệm thiết kế cơng nghệ, lập quy trình kĩ thuật, giám sát q trình thực Phịng Kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS): Tham mưu, giúp việc cho giám đốc Nhà máy lĩnh vực kiểm tra chất lượng sản phẩm q trình thi cơng heo quy trình quy phạm tiêu chuẩn đăng kiểm nước quốc tế Phịng Vật tư - Quản lí thiết bị: Tham mưu cho Ban giám đốc việc cung ứng sử dụng vật tư theo yêu cầu sản xuất kinh doanh Phịng vật tư – Quản lí thiết bị có nhiệm vụ cung ứng, quản lí xuất nhập vật tư, thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh ton Nh mỏy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa KÕ to¸n  Phịng Tài - Kế tốn: Có nhiệm vụ tổ chức hạch tốn kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy theo pháp lệnh kế toán thống kê Nhà nước, tổng hợp kết sản xuất kinh doanh, lập báo cáo kế tốn thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực kế hoạch Nhà máy  Phòng Hành - Quản trị: Giám sát việc xây dựng thực thủ tục nghiệp vụ tổ chức hành phù hợp với quy chế Nhà máy pháp luật Nhà nước, đồng thời đảm bảo trước trưởng ban ISO, trước đại diện lãnh đạo chất lượng việc trì áp dụng có hiệu hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 – 2000 vào công việc hang ngày để nâng cao chất lượng sản phẩm, hiệu công tác  Phòng Kĩ thuật bảo vệ - quân sự: Tham mưu cho lãnh đạo Nhà máy cơng tác giữ gìn an ninh trật tự doanh nghiệp, công tác bảo vệ quản lí tài sản, bảo vệ bí mật cơng nghệ, cơng tác phịng chống bão lụt - Ban quản lí dự án đầu tư: Tham mưu cho giám đốc vấn đề có liên quan đến dự án đầu tư phát triển Nhà máy  Các phân xưởng:  Phân xưởng Composite: Là đơn vị trực thuộc tham mưu cho giám đốc lĩnh vực huy điều hành thực kế hoạch sản xuất kinh doanh phân xưởng Nhà máy giao, chịu trách nhiệm quản lí tồn nguồn lực, tài sản máy móc thiết bị, nhà xưởng,hạ tầng sở liên quan đến lnh vc úng mi tu v nha Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán Phõn xưởng vỏ thép: Là đơn vị trực thuộc tham mưu cho giám đốc lĩnh vực huy điều hành thực kế hoạch sản xuất kinh doanh phân xưởng Nhà máy giao Có nhiệm vụ quản lí tồn nguồn lực, tài sản máy móc thiết bị, nhà xưởng, hạ tầng sở liên quan đến lĩnh vực đóng tàu thuỷ  Phân xưởng điện: Là đơn vị trực thuộc tham mưu cho giám đốc lĩnh vực huy, điều hành thực kế hoạch sản xuất kinh doanh phân xưởng Nhà máy giao, có nhiệm vụ tiến hành lắp đặt, thi công thiết bị điện sản phẩm tàu thuỷ Nhà máy Tổ chức máy quản lí hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có th khỏi quỏt bng s sau: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán GIM C Phú Giám đốc phụ trách thị trường Ban Quản lí dự án Ghi chú: Phó Giám đốc thường trực Phịng Kế hoạchThị trường Phòng Tổ chứcTiền lương Phòng Bảo vệQuân Phịng Hành chínhQuản trị Phó Giám đốc điều hành sản xt Phịng Kế tốnTài Phịng Kĩ thuậtSản xuất Phịng Vật tưThiết bị Phân xưởng Composite Phân xưởng Vỏ Phân xưởng Phân xưởng Vỏ thép Các tổ sản xuất Các tổ xưởng sản xuất Phân Các tổ sản xuất Quan hệ trực tuyến: Phân xưởng Cơ Điện Quan hệ kết hợp: Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức mỏy qun lớ hot ng kinh doanh Lê Thị Hiền KÕ to¸n 45C Phịng Kiểm tra chất lượng sản phẩm Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế to¸n 1.1.3.Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn Nhà máy Đóng tàu Bến Thuỷ tổ chức theo mơ hình tập trung, có nghĩa đơn vị mở sổ kế toán, tổ chức máy kế toán để thực tất giai đoạn hạch toán tất phần hành kế tốn Phịng kế tốn trung tâm đơn vị phải thực tất công tác kế toán từ lập đến thu, nhận chứng từ, ghi sổ, xử lý thông tin hệ thống báo cáo phân tích tổng hợp đơn vị Ở phân xưởng, Nhà máy có bố trí nhân viên thống kê có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, hạch tốn ban đầu ngày, cơng lao động, lượng vật tư tiêu hao, chi phí phân xưởng chuyển chứng từ cho phịng kế tốn trung tâm khơng tổ chức hạch tốn riêng Quan hệ nhân viên máy kế toán quan hệ theo kiểu trực tuyến, tức kế toán trưởng trực tiếp điều hành nhân viên kế toán phần hành không thông qua trung gian nhận lệnh Bộ máy kế toán giác độ tổ chức lao động kế toán tập hợp đồng nhân viên lao động kế toán để đảm bảo thực khối lượng cơng tác kế tốn phần hành với đầy đủ chức thông tin kiểm tra.Các nhân viên máy kế tốn có mối liên hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ phân công lao động phần hành máy kế toán Cụ thể máy kế tốn Nhà máy có nhân viên với chức nhiệm vụ sau:  Kế toán trưởng (trưởng phịng Tài - Kế tốn): Có chức tham mưu, giúp giám đốc Nhà máy đạo thực tồn cơng tác kế tốn thống kê, thơng tin kinh tế hạch tốn kế tốn Nhà máy theo chế quản lí sản xuất kinh doanh theo chế độ quản lí tài Nhà nước.Thực sách, chế độ cơng tác tài kế tốn, kiểm tra tính pháp lí loại hợp đồng - Phó phịng kiêm kế toỏn vt t: Lê Thị Hiền Kế toán 45C