Hoàn thiện kế toán nguyên vật liêu ở công ty cổ phần hà nội sài gòn

Bàn cỈnh việc chụ trồng yếu tộẼầu vẾo nh: Lao Ẽờng, vộn cẬng nghệ sản xuất, cÌc nhẾ quản lý Ẽặc biệt quantẪm Ẽọ lẾ kế toÌn NLVL,do vật liệu lẾ Ẽội tùng lao Ẽờng, mờt trong ba yếu tộcấu t

MỤC LỤC Lời mở đầu 1

Chơng I: CÁC V N ẤN Đ CHUNG Về Kế TOáN NGUYÊN VậT LIệU Ề CHUNG Về Kế TOáN NGUYÊN VậT LIệU 3

1.Khái niệm, đặc điểm và vai trò của nguyên vật li u , công cụ dụng cụ ệu , công cụ dụng cụ 3 1.1 Khái niệm: 3

1.2 Vai trò NLVL, CCDC trong s n xu t kinh doanh ản xuất kinh doanh ất kinh doanh 3

2.Phõn loa và ị và đỏnh giỏ NLVL và CCDC 4

2.1.Phân loại NLVL và CCDC 4

2.2 Đánh giá NLVL và CCDC: 6

3 Nhiệm vụ của kế toán NLVL và CCDC 10

4 Th t c qu n lý nh p - xu t kho NLVL ủ tục quản lý nhập - xuất kho NLVL ục quản lý nhập - xuất kho NLVL ản lý nhập - xuất kho NLVL ập - xuất kho NLVL ất kho NLVL và CCDC cỏc ch ng t ứng từ ừ 10

4.1 Th t ủ t ục nh p kho ập kho .11

4.2 Th t ủ t ục xu t kho ất kinh doanh 11

4.3 Các chứng từ cú liên quan và sổ kế toán 11

5 Các phơng pháp k toán chi tiết NLVL, CCDC ế toán chi tiết NLVL, CCDC 12

6.Kế toán tổng hợp NLVL và CCDC 16

Chơng II: Thực tế công tác kế toán NLVL,CCDC ở công ty CP HÀ NỘI SÀI GềN 31

1, Đặc điểm chung về tình hình và phát triển ở công ty:CP HÀ NỘI SÀI GềN 31

1.1 Quá trình hình thành và phát triển 31

1.2 ch c n ứng từ ăng và nhi m v , ệu , công cụ dụng cụ ục quản lý nhập - xuất kho NLVL đ c ặc đi m ho t ểm hoạt ạt đ ng s n xu t ộng sản xuất ản lý nhập - xuất kho NLVL ất kho NLVL kinh doanh c a ủ tục quản lý nhập - xuất kho NLVL đơn v k ị và ế toán chi tiết NLVL, CCDC toỏn 32

1.3 cụng tỏc tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ mỏy kế toỏn 32

2 Th c t c ực tế c ế toán chi tiết NLVL, CCDC ụng tỏc kộ toỏn NL,Vl và CC, DC 39

2.1 Cụng tỏc phõn loại NL, VL 39

2.2 K ế toán chi tiết NLVL, CCDC toỏn chi ti t NL, VL ế toán chi tiết NLVL, CCDC và CC, DC 42

2.2.1 Thủ tục nhập - xuất NVL và CCDC và cỏc chứng từ cú liờn quan .42 SV: Nguyễn Thị Nghĩa GV hướng dẫn: Phạm Thị Quyờn Lớp: K9A1

2.2.2 Phơng pháp kế toán chi tiêt NVL và CCDC doanh nghi p ệp ỏp d ng ụng 53

2.2.3 Bảng tổng hợp nhập _xuất _Tồn kho NVL, CCDC 68

2.2.4 Phương phỏp tớnh giỏ gốc NL,VL và CC,DC xuất kho ỏp dụng tại cụng ty 69

3 Kế toán tổng hợp nhập – xuất - tồn kho NVL CCDC 71

3.1 TK đơn vị sử dụng: 71

3.2 Kế toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 71

3.2.1 Kế toán chi tiết NLVL, CCDC toỏn cỏc trư ng nh p kho NLVL ờng nhập kho NLVL ập - xuất kho NLVL 71

3.2.2 Kế toán tổng hợp các trờng hợp xuất kho: 76

CHƯƠNG III: NHẬN XẫT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN LIỆU, VẬT LIỆU VÀ CễNG CỤ DỤNG CỤ 85

1.Biện pháp khắc phục hoạt động nghiên cứu: 85

2.Nhận xét công tác kế toán NVL,CCDC tại DN 85

3.Những đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL CCDC 86

KẾT LUẬN 87

SV: Nguyễn Thị Nghĩa GV hướng dẫn: Phạm Thị Quyờn Lớp: K9A1

1

Lời mở đầu

Cùng với sự ngiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nớc, các hệ thống

kế toán trong các doanh nghiệp đã phát triển về quy mô chất lợng

Nền kinh tế của nớc ta đang có nh ng bững b ớc tiến quan trọng,sự thành công củanhững bớc chuyển tiếp này phụ thuộc các nghành mũi nhọn trong đó cónghành thiết bị sao đỏ DN có nhiều cơ hội phát triển đ ngồng thời đối mặt không

ít khó khăn thử thách…Đáp ứng nhu cầu xã hội thì DN phải làm thế nào tạo

ra nhiều sản phẩm, mẫu mã, chất lợng tốt, phù hợp với nhu cầu thị hiếu củangời tiêu dùng Với vai trò là nơi tạo ra của cải vật chất các DN sản xuất tìmmọi biện pháp tiết kiệm: Chi phí sản xuất , hạ gía thành sản phẩm,nâng caochất lợng để tăng sức cạnh tranh là mục tiêu của bất kì DN sản xuất nào Cóthể nói đó là vấn đề sống còn đối với mỗi DN Bên cạnh việc chú trọng yếu tố

đầu vào nh: Lao động, vốn công nghệ sản xuất, các nhà quản lý đặc biệt quantâm đó là kế toán NLVL,do vật liệu là đối tợng lao động, một trong ba yếu tốcấu thành nên thực tế sản phẩm, chi phí vật liệu, chiếm một tỉ lệ không nhỏtrong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Đáp ứng nhu cầu cho sản xuất kinh doanh b t cứ DN nào cũng phải cóất cứ DN nào cũng phải cómột lợng NLVL CCDC dự trữ, lư ng NLVL tồn kho là bao nhiêu ? Làm thếợng NLVL tồn kho là bao nhiêu ? Làm thếnào để phân phối số NLVL ấy một cách có hiệu quả nhất cho các bộ phận sảnxuất

Nhận thức đúng đắn tầm quan trọng của nguyờn li u , v t li u ệu , vật liệu ật liệu ệu , vật liệu và cụng

c d ng c trong ụ dụng cụ trong ụ dụng cụ trong ụ dụng cụ trong quỏ trỡnh s n xu t kinh doanh ản xuất kinh doanh ất cứ DN nào cũng phải có và ành hư ng c a ởng của ủa chỳng

đ n ch t lến chất l ất cứ DN nào cũng phải có ư ng s n ph m chi phi s n xu t ợng NLVL tồn kho là bao nhiêu ? Làm thế ản xuất kinh doanh ẩm chi phi sản xuất ản xuất kinh doanh ất cứ DN nào cũng phải có và giỏ thành ph m, k t c uẩm chi phi sản xuất ến chất l ất cứ DN nào cũng phải cóTSLĐ… Vỡ v y ý ngh a, ật liệu ĩa, tỏc dụng và vai trũ c a k tủa ến chất l oỏn nguyờn li u,v tệu , vật liệu ật liệu

li uệu , vật liệu và cụng c d ng c điều lệ tổ ch c kinh tế nhà nụ dụng cụ trong ụ dụng cụ trong ụ dụng cụ trong ức kinh tế nhà n ớc đã khẳng định:”Kếtoán NLVL và công cụ d ng c r t quan trọng để tính toán xây d ng, kiểmụ dụng cụ trong ụ dụng cụ trong ất cứ DN nào cũng phải có ựng, kiểmtra, bảo vệ vật t đảm bảo việc chủ động trong sản xuất kinh doanh của DN vàNLVL là đ i tối t ư ng lao ợng NLVL tồn kho là bao nhiêu ? Làm thế đ ng m t trong ba y u t cộng một trong ba yếu tố c ộng một trong ba yếu tố c ến chất l ối t ơ b n khản xuất kinh doanh ụng th thi uể thiểu ể thiểutrong quỏ trỡnh s n xu t ản xuất kinh doanh ất cứ DN nào cũng phải có Nú là cơ s v t ch t ch y u ởng của ật liệu ất cứ DN nào cũng phải có ủa ến chất l đ ể thiểu hỡnh thànhnờn s n ph m m i.ản xuất kinh doanh ẩm chi phi sản xuất ới

SV: Nguyễn Thị Nghĩa GV hướng dẫn: Phạm Thị Quyờn

Lớp: K9A1

2

Trong quá trình thực tập tại phòng TCKT của công ty c ph n Hổ phần H ần H à N i Sộng một trong ba yếu tố c àiGũn đợc tiếp xúc với vấn đề này và nhận th y đất cứ DN nào cũng phải có ợc ý nghĩa to lớn của kế toánNLVL và CCDC, do đó em đi sâu vào nghiên cứu và quyết đ nh hoàn thànhịnh hoàn thànhchuyên đề tốt nghiệp với đề tài:"Hoàn thiện k toán nguyên vật liêu ở công tyến chất l

cổ phần Hà N i Sộng một trong ba yếu tố c ài Gũn”

Nội dung đề tài gồm 3 phần chính :

Phần 1:Cỏc v n ất kinh doanh đ chung về kế toán nguyên vật liệu, công cu dụng cụ ề chung về kế toán nguyên vật liệu, công cu dụng cụ Phần 2: Th c t c ực tế c ế c ụng tỏc k t ế c oỏn nguyên vật liệu tại công ty trên.

Phần 3: Nh n ập kho xột và ki n ngh v ế c ị về ề chung về kế toán nguyên vật liệu, công cu dụng cụ cụng tỏc kế toỏn nguyờn liệu v t ập kho.

li u t i ệp ại cụng ty cổ phần Hà Nội Sài Gũn.

Mặc dù em đã có nhiều cố gắng xong do tiếp xúc với thực tế, thời gian thựctập có hạn.Vì vậy bài viết về chuyên đề khó tránh khỏi một số thiếu xót và hạnchế nhất định, em rất mong đợc sự chỉ bảo của thầy cô và cán bộ kế toán

3

Chơng I CÁC V N ẤN Đ CHUNG Về Kế TOáN NGUYÊN VậT LIệU Ề CHUNG Về Kế TOáN NGUYÊN VậT LIệU

1.Khái niệm, đặc điểm và vai trò của nguyên vật li u , công cụ dụng ệu , công cụ dụng cụ

cụ

1.1 Khái niệm:

- NLVL là đối tợng lao động, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sảnphẩm.NLVl thư ng tham gia ờng tham gia vào m t chu kỳ sản xuất kinh doanh và khiộng một trong ba yếu tố ctham gia hoạt động của đơn vị , nguyờn vật liệu bị tiêu hao toàn bộ và chuyểndịch giá trị m t lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.ộng một trong ba yếu tố c

-CCDC là t liệu lao động có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn không

đủ tiêu chuẩn quy định đối với TSCĐ

- Đặc điểm NLVL, CCDC:

+ NLVL chỉ tham gia một chu k s n xu t nhất định và trong chu kỳỳ sản xuất nhất định và trong chu kỳ ản xuất kinh doanh ất cứ DN nào cũng phải có

s n xu t đó nguyản xuất kinh doanh ất cứ DN nào cũng phải có ờn li u v t liệu sẽ bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị biến đổi hìnhệu , vật liệu ật liệu thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể của sản phẩm

ví dụ : xăng, dầu… bị tiêu hao hết

+ CCDC :có thể tham gia vào quá trình s n xu t thản xuất kinh doanh ất cứ DN nào cũng phải có ờng vẫn giữ nguyên đợchình thái vật chất ban đầu và khi tham gia vào s n xu t giá trị CCDC bị hao mònản xuất kinh doanh ất cứ DN nào cũng phải códần và chuyển dịch từng phần vào chi phí s n xu t kinh doanh trong kỳ.ản xuất kinh doanh ất cứ DN nào cũng phải có

ví dụ: các loại thùng, bao bì: dùng để chứa đựng vật t hàng hóa trong suốtquá trình mua và bán hàng hóa

1.2 Vai trò NLVL, CCDC trong s n xu t kinh doanh ản xuất kinh doanh ất kinh doanh

Trong các DN: NLVL , CCDC là TS lu động là yếu tố cơ bản cần thiếtcủa quá trỡnh kinh doanh Chi phí s n xu t kinh doanh về các NLVL, CCDCản xuất kinh doanh ất cứ DN nào cũng phải cóthờng chiếm tỷ trọng lớn Do vậy việc quản lý chặt chẽ NLVL, CCDC trongquá trình thu mua, dự trữ bảo quản và sử dụng có ý nghĩa lớn trong việc tiếtkiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, giảm vốn và nâng cao hiệu quả kinhdoanh

2.Phõn loa và ị và đỏnh giỏ NLVL và CCDC

2.1.Phân loại NLVL và CCDC

a Phõn loại NLVL

SV: Nguyễn Thị Nghĩa GV hướng dẫn: Phạm Thị Quyờn

Lớp: K9A1

4

- Trong các DN: NLVL và CCDC gồm nhiều loại nhiều thứ có tính năngcông dụng vào mục đích khác nhau, có rất nhiều tiêu thức phân loại NLVLthông thờng kế toán sử dụng một trong số tiêu thức sau phục vụ cho quá trìnhtheo dõi và phản ánh trên sổ kế toán là khác nhau

- Căn cứ vào vai trò và công dụng của NLVL đối với quá trỡnh s n xu tản xuất kinh doanh ất cứ DN nào cũng phải cókinh doanh có thể chia làm 6 loại:

+ NLVL chính (bao gồm cả thành phần mua ngoài): Là những loại vậtliêu khi tham gia vào quá trình s n xu t cấu thành nên thực thể vật chất củaản xuất kinh doanh ất cứ DN nào cũng phải cósản phẩm

VD :sắt,thép chế tạo máy điện, thủy lực, tự động trong xây d ng.ựng, kiểm

Đờng, sữa, bột: trong các doanh nghiệp làm bánh kẹo

Bán thành phẩm mua ngoài: là những chi tiết bộ phận s n xu t do cácản xuất kinh doanh ất cứ DN nào cũng phải cócông ty khác s n xu t ra, DN mua về để lắp ráp và ra công tạo ra nhiều loạiản xuất kinh doanh ất cứ DN nào cũng phải cósản phẩm khác

VD: DN sản xuất xe máy: nhập khung máy, xăm, lốp

+ NLVL phụ: là những thứ vật liệu khi tham gia vào s n xu t không cấuản xuất kinh doanh ất cứ DN nào cũng phải cóthành nên thực thể chính của sản phẩm mà có tác dụng phụ nh làm tăng chất l-ợng sản phẩm,tăng giá trị sử dụng của sản phẩm

VD: Gỗ trong công nghiệp giấy

+ Nhiên liệu: là những thứ vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt năng trongquá trình s n xu t kinh doanh Về thực chất nhiên liệu tham gia vào s n xu tản xuất kinh doanh ất cứ DN nào cũng phải có ản xuất kinh doanh ất cứ DN nào cũng phải cóhoặc cũng đơc coi là NLVL phụ, nhng do tính chất lý hóa và tác dụng của nónên cần quản lý và hạch toán riêng

+ Vật kết cấu: là những bộ phận của sản phẩm XDCB mà DNXD tự sảnxuất hoặc mua của DN khác để lắp vào công trình xây đng nh: vật liệu đ cặc

SV: Nguyễn Thị Nghĩa GV hướng dẫn: Phạm Thị Quyờn

Lớp: K9A1

5

trưng, các loại vật liệu loại ra trong quá trình s n xu t chế tạo s n phẩm, vậtản xuất kinh doanh ất cứ DN nào cũng phải có ản xuất kinh doanh liêu thu nh t, thu hồi trong quá trình thanh lý TSCĐ ặc

- Căn cứ vào mục đích công dụng của vật liệu cũng nh nội dung quy địnhphản ánh chi phí vật liệu trên các TK kế toán thì vật liệu của DN đơc chiathành:

+ Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho s n xu t chế tạo sản phẩmản xuất kinh doanh ất cứ DN nào cũng phải có

+ Vật liệu dùng cho các nhu cầu khác: phục vụ quản lý s n xu t ở cácản xuất kinh doanh ất cứ DN nào cũng phải cóphân xởng, tổ đ i s n xu t bộ phận bán hàng, quản lý DN ộng một trong ba yếu tố c ản xuất kinh doanh ất cứ DN nào cũng phải có

- Căn cứ vào nguồn nhập vật li u chia thành: vật liệu nhập kho do muaệu , vật liệu ngoài, tự gia công chế biến, nhận vốn góp kinh doanh, vật liệu thu nhặt

- Theo mục đích sử dụng CCDC bao gồm:

+CCDC dùng cho s n xu t kinh doanhản xuất kinh doanh ất cứ DN nào cũng phải có

+CCDC dùng cho quản lý

+CCDC dùng cho nhu cầu khác

* Ngoài ra CCDC còn đợc chia thành các loại sau:

- Dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho s n xu t.ản xuất kinh doanh ất cứ DN nào cũng phải có

- Dụng cụ đồ nghề

- Dụng cụ quản lý

- Dụng cụ, quần áo bảo hộ lao động

- Khuôn mẫu đúc các loại

6

- Về nguyên tắc NLVL và CCDC đợc đánh giá theo giá gốc hay còn gọigiá thực tế gồm: chi phí thu mua ,chi chí chế biến và các chi phí liên quan trựctiếp khác phát sinh ở địa điểm và trạng thát hiện tại

a Xác định giá gốc NLVL và CCDC nh p kho.ật liệu

Tùy theo trong trư ng hợp nhập kho mà giá thực tế của NLVL ờng tham gia và CCDC

Chi phí thu

-Các khoảngiảm (nếu có)

+ TH: NLVL và CCDC tự chế biến:

Giá thực tế NLVL

Giá thực tế NLVL vàCCDC xuất chế biến +

Các chi phớ chế biếnphát sinh+ TH: thuê ngoài ra công chế biến:

Giá thực tế

nhập kho +

Giá thực tế NLVL, CCDC xuất kho +

Chi phí vậnchuyển

+ chi phớ gia

công

+ TH: NLVL và CCDC do nhà nớc biếu tặng

Giá thực tế nhập kho = Giá trên thị trờng tại thời điểm giao nhận

+ TH: NL, VL và CCDC mua từ phế liệu thu hồi thì đợc đánh giá theo

giá thực tế (giá tiêu thụ hoặc giá ớc tính)

b Đánh giá NLVL và CCDC xuất kho :

Kế toán áp dụng trong 5 cách sau:

Cách 1:Tính giá thực tế bình quân gia quyền.

Giá thực tế NLVL và CCDC

Số lợng NLVL

và CCDC xuất dùng

+ quân gia quyề chung về kế toán nguyên vật liệu, công cu dụng cụ.n Đơn giá bình

SV: Nguyễn Thị Nghĩa GV hướng dẫn: Phạm Thị Quyờn

Lớp: K9A1

7

Phơng pháp đánh giá bình quân có thể tính :

+ Đơn giá bình quân đầu kỳ (cuối kỳ trớc)

+ Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập

Theo dõi NLVL và CCDC về mặt số lợng và giá trị trên thẻ (sổ) kế toán chi tiết vật liệu

Cuối tháng kế toán và thủ kho đối chứng số li u ệp trên thẻ kho , sổ chi tiết

NLVL và CCDC kế toán phải tổng hợp đối chiếu phục vụ cho việc tập hợp CP

và tính giá thành , cuối tháng căn cứ giá trị xuất tính ra giá trị thực tế của vậtliêu xuât dùng

- Ưu điểm: Ghi chép đơn giản dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra

- Nhợc điểm :khối lợng ghi chép lớn việc ghi chép của kho và phòng kế toán còn trùng lặp v chỉ tiêu và số lề chỉ tiêu và số l ợng

Phạm vi ứng dụng:áp dụng DN ít chủng loại NLVL và CCDC khối lợng xuất ít không thờng xuyên

SV: Nguyễn Thị Nghĩa GV hướng dẫn: Phạm Thị Quyờn

Lớp: K9A1

8

Cách 2:Phơng pháp đích danh :theo cách này NL, VL và CCDC xuất cứ DN nào cũng phải cót kho lô hàng nào thì tính theo đơn giá mua thực tế của lô hàng đó

- Ưu điểm: kết quả là chính xác

- Nhợc điểm: DN phải quản lý và theo dõi chặt chẽ từng lô hàng

Cách 3: Phơng pháp nhập trớc xuất trớc

Xác định giá trị NL, VL và CCDC xuất trên cơ sở giả định rằng lô NLVL

và CCDC nào có trớc sẽ đợc sử dụng trớc Phơng pháp này thích hợp với đơn

vị nào có ít chủng loại NLVL và CCDC ,tần xuất của mỗi loại nhập xuấtkhông nhiều và giá cả thị trờng tơng đối ổn định,giá trị NLVL và CCDC xuất

đợc xác định trên cơ sở số lợng NLVL và CCDC xuất và giá đơn vị của lầnnhập kho tơng ứng

- Ưu điểm: Đảm bảo việc tính giá thực tế của NLVL và CCDC xuất dùng kịp thời, chính xác, công việc của kế toán không bị dồn nhiều vào cuối tháng

- Nhợc điểm: phải tổ chức kế toán chi tiết chặt chẽ theo dõi đầy đủ số ợng đơn giá của từng lần nhập

l-Cách 4: Nhập sau, xuất trớc : xác định giá trị NLVL và CCDC trên cơ

sở giả định rằng lô NVL nào gần thời điểm xuất nhất sẽ mang lô NLVL và CCDC đó ra sử dụng trớc, cách này thích hợp với nền kinh tế trong tình trạng lạm phát cách thực hiện ngợc với cách nhâp trớc xuất trớc giá trị tồn cuối sẽ làgiá tri của lần nhập đầu tiên

Cách 5: Phơng pháp hệ số giá gồm 3 bớc

B1: tính giá hạch toán xuất :

Giá hạch toán xuất = Số lợng NLVL và CCDC xuất * giá đơn vị hạch

toỏn sản xuất

B2: Tính hệ số giá H

H =

Giá trị NLVL thực tế tồn đầu kỳ + giá trị NLVL thực tế nhập trong kỳ

Giá trị NLVL hạch toán tồn đàu kỳ + Giá trị NLVL hách toán nhập trong kỳ

SV: Nguyễn Thị Nghĩa GV hướng dẫn: Phạm Thị Quyờn

Lớp: K9A1

9

B3: Xác định giá trị NLVL và CCDC hạch toán xuất

Giá trị NLVL và CCDC = H * Giá trị NLVL và CCDC hạch toán xuất

dùng thực tế

3 Nhiệm vụ của kế toán NLVL và CCDC

Xuất phát từ vị trí yêu cầu của NLVL và CCDC trong DN sản xuất cũng

nh vị trí vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế, quản lý DN, kế toán cần phảithực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

+ Thu nhập đầy đủ chứng từ có liên quan đến đối tợng kế toán NLVL vàCCDC theo đúng chuẩn mực kế toán, luật kế toán , phản ánh chính xác kịpthời số lợng chất lơng và giá trị thực tế của tng loại từng thứ vật liệu công cụdụng cụ nhập - xuất - tồn cũng nh tình hình tiêu hao sử dụng vật liệu CCDCcho sản xuất kinh doanh

+ Vận dụng đúng đắn phơng pháp hạch toán

+ Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch

+ Tham gia kiểm kê đánh giá lại NLVL và CCDC theo chế độ quy địnhcủa nhà nớc

+ Cung cất cứ DN nào cũng phải cóp thụng tin về chỉ tiêu và số l tỡnh hỡnh nhật liệu p, xuất cứ DN nào cũng phải cót, tồngn kho nguyờn liệu , vật liệu uvật liệu t liệu , vật liệu u ph c vụ dụng cụ trong ụ dụng cụ trong cụng tỏc quản xuất kinh doanh n lý

4 Th t c qu n lý nh p - xu t kho NLVL ủ tục quản lý nhập - xuất kho NLVL ục quản lý nhập - xuất kho NLVL ản lý nhập - xuất kho NLVL ập - xuất kho NLVL ất kho NLVL và CCDC cỏc ch ng t ứng từ ừ

kế toỏn liờn quan

*Chứng từ kế toỏn sử dụng:

Chứng từ kế túan sử dụng được quy định theo chế độ chứng từ kế toỏnban hành theo QĐ số 15/2006 của bộ trưởng bộ tài chớnh và cỏc quyết địnhkhỏc cú liờn quan bao gồm:

- Phiếu nhập kho (mẫu số 01 – VT)

- Phiếu xuất kho (mẫu số 02 – VT)

- Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ (mẫu số 03 – VT)

- Biờn bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm hàng hoỏ (mẫu số 08 – VT)

SV: Nguyễn Thị Nghĩa GV hướng dẫn: Phạm Thị Quyờn

Lớp: K9A1

1 0

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (mẫu số 02 – VT)

số lượng, khối lượng, chất lượng và quy cách căn cứ vào kết quả kiểm nghiệmban kiểm nghiệm lập:" Biên bản kiểm nghiệm vật tư" Sau đó bộ phận cungứng hàng sẽ lập "Phiếu nhập kho" trên cơ sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng vàbiên bản bản kiểm nghiệm giao cho người mua hàng làm thủ tục nhập kho.Thủ tục sau khi cân đo đong đếm sẽ ghi số lượng thực nhập và phiếu nhập và

sử dụng để phản ánh số lượng nhập và tồn của từng thứ vật tư vào thẻ kho.Trường hợp phát hiện thừa hoặc thiếu, sai quy cách phẩm chất, thủ kho phảibáo cáo cho bộ phận cung ứng biết và cùng lập biên bản Hàng ngày hoặcđịnh kỳ thủ kho chuyển giao phiếu nhập kho cho kế toán vật tư làm căn cứ đểghi sổ kế toán

4.2 Th t ủ t ục xu t kho ất kinh doanh

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của các bộ phận sử dụng vật

tư viết phiếu xin lĩnh vật tư Căn cứ vào phiếu xuất kho thủ kho xuất vật tưvào thẻ kho Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển phiếu xuất cho kế toánvật tư, kế toán tính giá hoàn chỉnh phiếu xuất cho kế toán vật tư, kế toán tínhgiá hoàn chỉnh phiếu xuất để lấy số liệu ghi sổ kế toán

4.3 C¸c chøng tõ có liªn quan vµ sæ kÕ to¸n

Chøng tõ k ến chất l to¸n th ng nh t b¾t buéc chungối t ất cø DN nµo còng ph¶i cã

PhiÕu nhËp kho (MÉu 01 _VT)

PhiÕu xuÊt kho ( MÉu 02_VT)

-Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t c«ng cô, s¶n phÈm, hµng hãa (MÉu 08 _ VT)

PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé (MÉu 03_VT_3 VT)

SV: Nguyễn Thị Nghĩa GV hướng dẫn: Phạm Thị Quyên

Lớp: K9A1

1 1

- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho (Mẫu 02_BH)

- Cỏc chứng từ kế toỏn hướng dẫn

Phiếu xuất cứ DN nào cũng phải cót kho v t tật liệu ư theo h n m c (Mẫu 04_ VT)ạ ức kinh tế nhà n

Biên bản ki m nghi m v t tể thiểu ệu , vật liệu ật liệu ư (Mẫu 05_ VT)

Bảng kê mua hàng ( Mẫu 06_ VT)

Phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ (Mẫu 07_ VT)

Tùy thuộc áp dụng thẻ kho khác nhau

+Sổ thẻ kho (S12_DN)

+Bảng tổng hợp chi tiết NLVL, CCDC (S11_DN)

Ngoài ra có thể mở bảng kê nhập xuất …

5 Các phơng pháp k toán chi tiết NLVL, CCDC ế toán chi tiết NLVL, CCDC

Hiện nay cú 3 phơng pháp kế toán chi tiết:

a Phơng pháp ghi thẻ song song

1 2

Đ i chi u ki m traối t ến chất l ể thiểu

- Ưu điểm: việc ghi sổ thẻ đơn giản rõ ràng dễ kiểm tra đối chiếu số lợng

và phát hiện sai sót trong việc ghi chép và quản lý

- Nhợc điểm: Ghi chép còn trùng l p giữa kho và phòng kế toán khối lặc ợng ghi chép quá lớn , nếu chủng loại vật t nhiều việc nhập xuất th ng xuyênờng tham gia công việc kiểm tra không th ng xuyên mà chủ yếu là vào cuối tháng do ờng tham gia đúhạn chế chức năng kiểm tra của kế toán

-b.Phơng pháp s đối chiếu luân chuyểnổ phần H

Phiếu xuất kho

1 3

Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Kiểm tra đối chiếu

luõn chuyển

Bảng kờ xuất

Sơ đồ kế toỏn tổng

hợp

Ưu điểm :giảm đợc số lợng ghi sổ

Nhợc điểm: giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp chỉ tiêu và số lợng

C Phơng pháp sổ phần H s dối t :

Nguyên tắc hạch toán

+ ở kho chỉ theo dõi về mặt số lợng

+ ở phòng chỉ theo dõi về mặt giá trị

Sơ đồ:

Chứng từ nhập

Bảng lũy kế nhập

hợp xuất-tồn

nhập-SV: Nguyễn Thị Nghĩa GV hướng dẫn: Phạm Thị Quyờn

Lớp: K9A1

Phiếu nhập kho

1 4

chøng tõ gèc

B¶ng lòy kÕ xuÊt

Ghi chú: Ghi hàng ngày

-NhËn vèn gãp liªn doanh -Tr¶ l¹i ngêi b¸n

- TriÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸

được hưởng

D nî: Gi¸ trÞ NVL tån kho hiÖn có

SV: Nguyễn Thị Nghĩa GV hướng dẫn: Phạm Thị Quyên

Lớp: K9A1

1 5

_TK 151:(hàng mua đang đi đờng)

Dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình tăng giảm các loại NLVL mà

đơn vị đã mua cuối kỳ cha nhận đợc

Nợ TK 151 Có

-Giá trị NVL CCDC mua nhng -Giá trị NVL CCDC đang đi đờng kỳ Cha nhận đợc trư cới

D nợ: Giá trị NVL CCDC đang đi

đờng hiện có nhập kho hoặc sử

dụng trong kỳ này

 Tài khoản:133: Thuế GTGT dợc khấu trừ

 -Tài khoản này phản ánh số thuế GTGT đầu vào đư c khấu trừ, đã khấuợng NLVL tồn kho là bao nhiêu ? Làm thếtrừ và cũn đợc khấu trừ

 - Nôịnh hoàn thành dung

SV: Nguyễn Thị Nghĩa GV hướng dẫn: Phạm Thị Quyờn

Lớp: K9A1

1 6

Nợ TK133 Có

-Số d đầu kì: phản ánh VAT - Số phát sinh giảm: số VAT đầuv o à

giản xuất kinh doanh m đầu vaò còn đợc khấu trừ hay tơng ứng với số triết khấu

thơng mại

còn đợc hoàn lại lúc đầu khi giảm giá đợc hởng, giá trị tài sản đã

mua

-Số phát sinh tăng: VAT đầu trả lại ngời bán

vào đợc khấu trừ: phát sinh -Số VAT đầu vào đã đợc khấu trong

kỳ

-Số VAT đầu vào không đợc

khấu trừ Trong kỡ :

-Số d cuối ki: VAT đầu vào -Số VAT đầu vào đã đợc hoàn lại

còn đợc khấu trừ hay còn

đợc hoàn lại

-Tài khoản 133: có 2 TK cấp 2

* TK1331: Thuế GTGT đợc khấu trừ của hàng hóa dịch vụ đầu vào domua ngoài dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh n xu t kinh doanh dịch vụ chịu thuế: theoất cứ DN nào cũng phải cóphơng pháp khấu trừ thuế

SV: Nguyễn Thị Nghĩa GV hướng dẫn: Phạm Thị Quyờn

Lớp: K9A1

1 7

*TK1332: Thuế GTGT đợc khấu trừ của tài khoản cố định phản ánh thuếGTGT đầu vào của quá trình đầu t mua sắm dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh n xu tất cứ DN nào cũng phải cókinh doanh

TK133: chỉ áp dụng với đơn vị kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơngpháp khấu trừ thuế

*TK131: Phải thu khách hàng

-TK phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán nợ của khách

hàng về tiền hàng hóa dịnh hoàn thànhch vụ dụng cụ trong

Nội dung:

Nợ 131 Có

-Số tiên phải thu của khách hàng v -Số tiền khách hàng đã trả nợề chỉ tiêu và số l

sản phẩm, hàng hóa, bất động sản -Số tiền đã nhận ứng trớc,trả

cung cấp và đó xỏc định hoàn thànhnh là tiêu thụ trớc đầu t TSCĐ đã giao, lao vụ

-Tiền giảm giá của khách hàng sau của a khách hàng khi đã giao hàng

khi đó giao hàng và khỏch hàng khi đã giao hàng và khách hàng cú

cú khi u n iến chất l ạ và khách hàng khi u n i ến chất l ạ -Số d cuối kì: Số tiền còn phải thu -Doanh thu của số hàng đã bán bị

của khách hàng bị trản xuất kinh doanh lại

-Tiền triết khấu thơng mại, triết

kh u ất cứ DN nào cũng phải có thanh toỏn cho ngư i muaờng tham gia -Số d cuối kì (nếu có): Số tiền nhận trớc hoặc số đã thu nhiều hơn số

tiền phải thu của khỏch hàng

SV: Nguyễn Thị Nghĩa GV hướng dẫn: Phạm Thị Quyờn

Lớp: K9A1

1 8

*TK153: Công cụ, dụng cụ: Nội dung kết cấu phản ánh tơng tự nh TK 152

-TK153: có 3 tài khoản cấp 2

+TK153.1: Công cụ dụng cụ

+TK153.2: Bao bì luân chuyển

+Tk153.3: Đồ dùng cho thuê

*TK331: Phản xuất kinh doanh i trả ngời bán

-TK này dùng để phản ánh các khoản nợ phải trả và tình hình thanh toán nợ giữa doanh nghi p và ngệu , vật liệu ời bán

N ợng NLVL tồn kho là bao nhiêu ? Làm thế TK331 Cú

- Số tiền đã phải trả cho ngời bán -Số tiền phải trả cho ngời bán

-Số tiền ứng trớc cho ngời bán -Điều chỉnh giá tạm tính theo giá -tiền

ngời bán chấp nhận giảm giá

-Giá vật t hàng hóa thiếu hụt Số d bên có(nếu cú)

-Triết khấu thơng mại

-Số d bên nợ(nếu có)

*Đặc điểm biện pháp kê khai định kì

-Là phơng pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giátrị tồn kho cuối kì của vật t hàng hóa trên sổ kế toán tổng hợp từ đó tính giá trịcủa NVL CCDC xuất dùng trong kì không căn cứ vào chứng từ xuất kho NVLCCDC

1 9

xuất kho đầu kỡ nhập trong kì tồn cuối kỳ

-TK sử dụng 611 tài khoản không có số d

Có 2 TK cấp 2: TK 6111: Mua vật liệu

TK 6112:Mua hàng hóa, và có thêm Tk 152,

Nợng NLVL tồn kho là bao nhiêu ? Làm thế 611 Cú

-Giá trị NVL, CCDC tôn đầu kỳ kết -Giá trị NVL, CCDC tồn cuối kỳ

chuyển -Giá trị hàng hóa phảI trả lại ngời -Giá trị NVL, CCDC nhập trong bán giản xuất kinh doanh m giỏ

kỳ sản xuất nhất định và trong chu kỳ

2 0

2 1

TK 142 TK 621,627,641,642

TK 412(9)

(9): Chênh lệch đánh giá lại TS

SV: Nguyễn Thị Nghĩa GV hướng dẫn: Phạm Thị Quyên

Lớp: K9A1

2 2

2 3

(4): VL thuê ngoài chế biến

(5): Nhận lại vốn góp liên doanh

(6): Phát hiện thừa khi kiểm kê

(7): VL được tặng thưởng

(8): Xuất chế tạo sản phẩm

(9): Xuất cho sử dụng MTC, SXC

(10): Góp vốn liên doanh

(11): Xuất VL tự chế hay thuê ngoài chế biến

(12): Xuất bán trả lương trả thưởng tặng biếu

SV: Nguyễn Thị Nghĩa GV hướng dẫn: Phạm Thị Quyên

Lớp: K9A1

2 4

Sæ chi tiÕtTK152,153

B¶ng ph©n bæ

NL,VL,CC,DC

NhËt ký- sæ c¸i PhÇn TK152,153

B¶ng kª chi phÝ

s¶n xuÊt B¸o c¸o kÕ to¸n B¶ng tæng hîp chi tiÕt

(13): Phát hiện thiếu khi kiểm kê

(B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc)

2 5

Ghi chú : :Ghi hàng ngày

:Ghi cuối tháng

:QH đối chiếu

SV: Nguyễn Thị Nghĩa GV hướng dẫn: Phạm Thị Quyờn

Lớp: K9A1

2 6

2 7

B¶ng tæng hîp chi tiÕt

2 8

Bảng phân bố Vl và CC,DC

Bảng kê số 4,5,6 Nhật ký

chứng từ số 7 Sổ chi tiết TK 152,153

Sổ cái TK 152,153 hợp chi tiếtBảng tổng

Ghi chú : :Ghi hàng ngày

:Ghi cuối thángs

:QH đối chiếu

Chơng II Thực tế công tác kế toán NLVL,CCDC ở công ty

2 9

Trong công cuộc đổi mới đất nớc nghành chế tạo máy móc cơ bản luôn nắmvai trò quan trọng mà đất nớc ta trên đờng phát triển nên nghành sáng chế lạinắm vai trò quan trọng hơn CTY CP HÀ NỘI SÀI GềN ra đời trong nhu cầu

đó nhằm phát triển cơ sở cho đất nớc

Tên đơn vị:Cty CP HÀ NỘI SÀI GềN

Địa chỉ: 242H Minh Khai-Hai Bà Trưng - Hà Nộng một trong ba yếu tố ci

MST:040130582

Ngời đại diện: CAO DUY PHONG

Chức danh : Chủa tịnh hoàn thànhch Hộng một trong ba yếu tố ci Đ ng Qu n Trồng ản xuất kinh doanh ịnh hoàn thành

_Lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy và sáng chế máy hút rác

1.2 ch c n ứng từ ăng và nhi m v , ệu , công cụ dụng cụ ục quản lý nhập - xuất kho NLVL đ c ặc đi m ho t ểm hoạt ạt đ ng s n xu t ộng sản xuất ản lý nhập - xuất kho NLVL ất kho NLVL kinh doanh c a ủ tục quản lý nhập - xuất kho NLVL đơn v k ị và ế toán chi tiết NLVL, CCDC toỏn.

Trong quá trình thực hiện chức năng của mình cụng ty đã vận dụng hết

khả năng và kinh nghiệm sẵn có của mình để tìm kiếm khách hàng các côngtrình lớn với mong muốn tăng lợi nhuận và phát triển cụng ty Từ đó khẳng

định vị trí của mình trong thị trờng KHCN tạo sự tin tởng với khách Cũng nh

tạo niềm tin cho cán bộ công nhân viên trong cụng ty, tạo mối liên hệ mật thiết đoàn kết thống nhất nhằm đa cụng ty lên tầm cao mới.

SV: Nguyễn Thị Nghĩa GV hướng dẫn: Phạm Thị Quyờn

Lớp: K9A1

3 0

1.3 cụng tỏc tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ mỏy kế toỏn.

a.Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh n xu tất cứ DN nào cũng phải có

- Là một DN chế tạo chế tạo để có một sản phẩm quy trình nh sau:

Sâu khi có bản thiết kế của bên A giao , cụng ty giao cho phòng kỹ thuậtcăn cứ vào bản thiết kế sẽ có phơng án để làm Sau khi đợc bên A duyệt

Phòng kế hoạch lập dự toán, phũng vật t và kỹ thuật cơ điện d u vào đó xácựng, kiểm

định khối lợng và máy móc cần dùng từ đó từng phòng có nhiệm vụ mua sắmthiết bị cần dùng, hoàn thành phòng kỹ thuật nghiệm thu bàn giao cho bên A

Sơ đồ quy trình công ty:

SV: Nguyễn Thị Nghĩa GV hướng dẫn: Phạm Thị Quyờn

Lớp: K9A1

3 1

Do đặc điểm của nghành chế tạo cơ bản nên đũi hỏi phải có một bộ máy quản

lý s n xu t kinh doanh hoàn thiện đáp ứng nhu cầu quản lý điều hành củaản xuất kinh doanh ất cứ DN nào cũng phải có

cụng ty.

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của cụng ty:

SV: Nguyễn Thị Nghĩa GV hướng dẫn: Phạm Thị Quyờn

3 2

3 3

năng về mọi mặt không những giỏi về lãnh đạo ông còn là một nhà sáng chếtài giỏi của đất nớc Vi t Nam Lệu , vật liệu à chủ đại diên Cụng ty, chiu trách nhiệm sản xuất kinh doanh nxuõt kinh doanh, và bảo vệ mọi quyền lợi và nghĩa vụ của cán bộ công nhânviên Ông t ng lên kênh truyền hình ừng lên kênh truyền hình “Ngời đơng thời” năm 2006 không dừnglại ở đó nhiều năm ông còn đạt những giải thởng lớn về khoa học khôngnhững trong nớc mà ở nớc ngoài ông cũng đã thành công về lĩnh vực này ễng

đã t ng đạt giải thừng lên kênh truyền hình ởng KHCN do Mỹ và Viêt Nam cấp bằng công nhận Hiện

ông và công ty đang tập trung thời gian và tiền bạc đa ra loại máy hút rác đờimới với công nghệ tiên tiến vợt trội hơn hẳn so với các đời máy khác trên thếgiới: tiết kiệm nhân công thời gian, nhiên liêu vv.và trong tơng lai vị Phógiám đốc:PHAN TRọNG NGHĩA sẽ tiếp tục phát huy sự nghiệp to lớn đấytrong những năm gần đây ông Nghĩa cũng vinh danh nhận đợc những thànhtựu đáng kể Làm nhiệm vụ trực tiếp theo dõi chỉ đạo, đôn đốc tập thể cán bộcông nhân viên hăng hái làm việc, đảm bảo chất lợng và an toàn trong lao

kinh doanh của các đơn vị s n xu tản xuất kinh doanh ất cứ DN nào cũng phải có

- Phũng kinh tế kế hoạch chức năng tìm kiếm thông tin, đối tác bạn hàngcho cụng ty cũng nh maketing, quảng cáo về cụng ty mình thiết kế chế tạo racác loại máy tốt nhất chi phí thấp đảm bảo lợi nhuận cho cụng ty

- Phũng kỹ thuật thi công có chức năng tạo bản vẽ thiết kế sản phẩm tạo

ra máy móc giám sát đôn đốc công trình tiết kiệm hiệu quả, bản vẽ xong cótrách nhiệm thu

- Bộ phận quản lý vật t là phòng kế hoạch có trách nhiệm quản lý vât t vàlàm theo lệnh của ban giám đốc tiến hành nhập xu t vật tất cứ DN nào cũng phải có trong tháng, định kỳtiến hành kiểm kê đ tham mể thiểu u cho giám đốc Những chủng loại vật t cần dùngcho s n xu t những loại vật tản xuất kinh doanh ất cứ DN nào cũng phải có kém phẩm chất, vật t tồn Để giám đốc có nhữngbiện pháp giải quyết, tránh tình trạng cung ứng không kịp thời giảm tiến độ

s nản xuất kinh doanh xu t, ứ đọng vốn do tồn quá nhiều.ất cứ DN nào cũng phải có

SV: Nguyễn Thị Nghĩa GV hướng dẫn: Phạm Thị Quyờn

Lớp: K9A1

3 4

Chứng từ gốc

Bảng kê chứng từ

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ chi tiếtNhật ký chung

Bảng CĐ tài khoản

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Kiểm tra đối chiếu

chiếu

b.Sơ đồ quy trình kế toán Vật liệp u

SV: Nguyễn Thị Nghĩa GV hướng dẫn: Phạm Thị Quyờn

Lớp: K9A1

3 5

3 6

2 Th c t c ực tế c ế to¸n chi tiÕt NLVL, CCDC ông tác ké toán NL,Vl và CC, DC

2.1 Công tác phân loại NL, VL

Công ty CP Hà Nội Sài Gòn sử dụng nhièu NLVLbao gòm nhiều thứ khác

nhau về công dụng, tính năng lý hoá ,phẩm cấp chất lượng.Trong đó nhu cầu sản xuất sản phẩm là rất linh động và có sự biến đọng nhu cầu NLVL diễn ra thường xuyên Do vạy để kiểm tra, kiểm soát được NLVL đầu vào một cách khoa học và hợp lý thì phải tiến hành phân loại NLVL:

 NLVL chính (152.1):Là những NLVL tham gia trực tiếp vào quá trìnhsản xuất, cấu thành nên thực thể sản phẩm như :Hạt nhựa HTPS, hạt nhựa GPPS, hạt nhựa DP các loại vật liẹu tạo khuôn như : sắt,

thép, nhôm

 VLP (152.2): Là những vật liệu khi suuuử dụng chỉ có tác dụng phụ,

có thể làm tăng chất lượng sản phẩm như : chất tăng trắng, bột đá

 Nhiên liệu (152.3) Là các loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt

lượngtrong quá trình sản xuất sản phẩm như:ga hoá lỏng

 Phụ tùng thay thế (152.4)là các loại phụ tùng chi tiết được sử dụng đẻ thay thế sửa chữa máy mócthiết bị phương tiện vận tải như:khi nén nạp ga

 Vật liệu khác (152.5):Gồm các loại vật liệu như :các loại sơn thùng giấy

SV: Nguyễn Thị Nghĩa GV hướng dẫn: Phạm Thị Quyên

Lớp: K9A1

3 7

Ngoài việc phân loại trên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán NLVLmột cách dễ dàng và chặt chẽ Công ty đã thành lập một danh điểm NLVLdựa trên cở sở đã phân loại Danh điểm NLVL được cách đơn giản, tức là đặtcho mỗ thứ, nhóm vật liệu baaawngf các mật mã hoá các chữ, nhóm vật liệubằng ký tự riêng , thay thế cho tên gọi , quy cách kích thước của chúng.Danhđiểm được sử dụng thống nhất giữa các bộ phận liên quan trong doanh nghiệp.Viêc phân loại mã hoá như trên tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lýNLVL một cách dễ dàng hơn và việc mở các sổ kế toán chi tiết nhằm kiểm tragiám sát một cách tỉ mỉ tình hình nhập xuất tồn kho của từng thứ , nhóm

NLVL.Thực chất theo dõi chủng loại sè lượng và tình hình nhËp xuất

-tồn của NLVL tiện cho việc quản lý và xác định giá trị NLVL xuất dùng

Công ty sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước

Bảng số danh điểm vật liệu

Ký hiệu Tên nhãn hiệu, quy

3 8

GAHL Gas hoỏ lỏng bỡnh

_ Thu mua nhập kho NVl

Do đặc điểm chuyên chế tạo và thiết kế máy móc nên vật liệu đa số làmua ngoài chủ yếu ,số lợng và đơn giá đợc quy định trong bảng thiết kế, giánày đợc Cụng ty khảo sát trớc và đợc thoả thuận trớc Trong thực tế giá trongbảng lớn hoàn giá thực tế đ tránh tình trạng có sự biến động về giá cể thiểu ụng tykhông bị lỗ Cụng ty thu mua cú giới hạn không qỳaá nhiều gây ứ đọng,không quá ít ngừng chế độ s n xuản xuất kinh doanh ất cứ DN nào cũng phải có , những hợp đồng ký kết đều phải có dấutcủa giỏm đ cối t mới có hiệu lực.Nghiệp vụ thu mua NVL do kến chất l toán đội kết hợpvới phòng kế hoạch thực hiện Giá của NVL tính theo giá thực tế ghi trên HĐhoặc trên Hợp đồng (bao gồm chi phí vận chuyển)trờng hợp chi phí phỏt sinh

kê đối chiếu vật liệu thanh toán xác nhận hai bên phát hiện thừa, thiếu, không

đúng phẩm chi phi sản xuất m chất quy cách chứng từ phũng vật t báo cấp trên đồngng thời tiếnhành lập biên bản kiểm kê đ làm căn cứ bên cung cấp.ể thiểu

*Vật liệu phụ :loại VL có tác dụng làm tăng tính chất lợng tăng giá trị sửdụng không cấu thành nên thực thể sản phẩm nh: thép, ống nhựa

*Nhiên liệu:là loại VL cú tác dung cung cấp nhiệt năng cho vận hànhmáy: xăng dầu

*Công cu dụng cụ:là loại CCDC có tỏc dụng phục vụ sản xuất kinh doanh n xuất cứ DN nào cũng phải cót có giá trị

lớn: Xăm lốp

SV: Nguyễn Thị Nghĩa GV hướng dẫn: Phạm Thị Quyờn

Lớp: K9A1