Hướng tới những mục tiờu đú, cỏc cụng ty sản xuất cầnphải khụng ngừng đổi mới, sỏng tạo và thực hiện cải tiến trong cụng tỏc quảnlý điều hành sản xuất, phải tiến hành đồng bộ cỏc biện ph
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi LỜI MỞ ĐẦU Trong năm vừa qua, nhờ thực sách mở cửa, diện mạo kinh tế nước ta ngày khởi sắc Cơ chế thị trưêng thực mở bước ngoặt quan trọng, đánh dấu đổi từ bên kinh tế, đồng thời tạo nhiều hội thuận lợi cho phát triển mạnh mẽ công ty Việt Nam lĩnh vực đời sống kinh tế Các công ty muốn đứng vững thị trường phải chấp nhận cạnh tranh quy luật tất yếu để từ chủ động, sáng suốt vạch cho phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Không tồn mà cịn phải phát triển, phải có tích luỹ để tái sản xuất mở rộng, điều đặt cho công ty nhiều câu hỏi, sản xuất ? sản xuất nào? sản xuất cho ai? Làm để sản phẩm sản xuất thị trường chấp nhận, thu hút thị hiếu tiêu dùng ngày cao xã hội với chất lượng cao mà giá lại hợp lý hấp dẫn Hướng tới mục tiêu đó, cơng ty sản xuất cần phải không ngừng đổi mới, sáng tạo thực cải tiến công tác quản lý điều hành sản xuất, phải tiến hành đồng biện pháp quản lý yếu tố liên quan đến trình sản suất, phải giám sát từ khâu đầu đến khâu cuối trình sản xuất, tức từ thu mua nguyên vật liệu (NVL) khai thác thị trường tiêu thụ cho sản phẩm để đảm bảo cho việc bảo toàn, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn Thực tiễn chứng minh, công cụ quản lý sắc bén đặc biệt hiệu có vai trị quan trọng khơng thể thiếu cơng ty, hạch tốn kế tốn Trong cơng ty sản xuất, chi phí NVL thường chiếm tỷ lệ khơng nhỏ tổng giá thành sản phẩm, tổ chức hạch toán kế toán NVL cần thiết nhằm cung cấp thơng tin xác, kịp thời tồn diện giúp cho nhà lãnh đạo, quản lý công ty đề biện pháp quản lý NVL nói riêng SV: Trần Thu Hà - Lớp KT2 K39 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tồn cơng ty nói chung cách khoa học, chặt chẽ hợp lý hiệu Từ góp phần tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành nâng cao hiệu Tổ chức kế toán NVL điều kiện chủ yếu để tăng cường vai trị kế tốn nhằm trì phát triển công ty kinh tế thị trường Sau thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Chế Tạo Máy Biến Thế Điện Lực Hà Nội, thấy rõ tầm quan trọng NVL trình sản xuất kinh doanh, tính phức tạp khó khăn cơng tác kế tốn NVL hướng dẫn giáo PGS.TS Phạm Thị Bích Chi giúp đỡ tập thể cán phịng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Chế Tạo Máy Biến Thế Điện Lực Hà Nội, sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Chế Tạo Máy Biến Thế Điện Lực Hà Nội.” Nội dung chuyên đề gồm ba chương: Chương I: - Đặc điểm tổ chức quản lý Nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Chế Tạo Máy Biến Thế Điện Lực Hà Nội Chương II: - Thực trạng kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Chế Tạo Máy Biến Thế Điện Lực Hà Nội Chương III: - Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Công ty Cổ Phần Chế Tạo Máy Biến Thế Điện Lực Hà Nội SV: Trần Thu Hà - Lớp KT2 K39 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO MÁY BIẾN THẾ ĐIỆN LỰC HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Chế Tạo Máy Biến Thế Điện Lực Hà Nội 1.1.1 Khái quát chung nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Chế Tạo Máy Biến Thế Điện Lực Hà Nội Mỗi loại sản phẩm có đặc thù riêng mà nguyên vật liệu yếu tố tạo nên đặc thù sản phẩm Do Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực máy biến nên ngun vật liệu Cơng ty có đặc điểm riêng biệt so với ngành sản xuất khác Công ty sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng với yêu cầu quy cách mẫu mã riêng nên nguyên vật liệu đơn đặt hàng không giống Vì vậy, ngun vật liệu Cơng ty có nhiều chủng loại phong phú đa dạng Để sản xuất máy biến chỉnh cần có nhiều nguyên vật liệu khác nhau, dây đồng, tơn silic, dầu máy biến nguyên vật liệu tảng cấu thành nên sản phẩm ngun vật liệu Hiện nay, thị trường loại nguyên vật liệu sẵn, giá biến động, chủng loại lại đa dạng, phong phú Việc thu mua lại thuận tiện nên Cơng ty khơng phải nhập từ nước ngồi mà tất loại dây đồng, tôn silic, dầu máy biến mua nhà sản xuất nước nhà sản xuất nước ngồi thơng qua việc mua lại số nhà phân phối nước Nguồn nhập nguyên vật liệu khai thác thị trưêng theo giá thoả thuận, phương thức mua Cơng ty theo hình thức cung cấp thưêng SV: Trần Thu Hà - Lớp KT2 K39 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi xuyên theo nhu cầu mặt hàng Thông thường mua vật tư bên bán vận chuyển bốc dỡ tới tận kho theo chất lượng mẫu mã yêu cầu Nguyên vật liệu Công ty loại nguyên vật liệu khó bảo quản, dễ bị hư hỏng, dễ bị ố vàng, dễ cháy, độ hút ẩm cao nên vào ngày khơng khí ẩm thấp dễ bị giảm chất lượng Và nguyên vật liệu mà bị không đảm bảo yêu cầu cho sản xuất làm tăng chi phí sản xuất lên nhiều lần Từ đặc điểm nguyên vật liệu Công ty nên Công ty cần phải có biện pháp bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu cho tốt, để đảm bảo cung cấp cách đầy đủ kịp thời cho sản xuất nguyên vật liệu tốt nhằm đem lại hiệu sản xuất kinh doanh cao 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Chế Tạo Máy Biến Thế Điện Lực Hà Nội Do nguyên vật liệu Công ty phong phú đa dạng nên Công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu vào vai trị cơng dụng loại nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh, đồng thời đảm bảo quản lý cách khoa học, nguyên vật liệu Công ty phân loại sau: Nguyên vật liệu chính: NVL tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể, vật chất, thực thể sản phẩm NVL bao gồm bán thành phẩm, mua ngồi với mục đích tiếp tục chế tạo sản phẩm * Các loại dây đồng: Dây đồng NVL quan trọng nhất, chiếm tỷ trọng lớn giá trị sản xuất, nhân tố cấu thành nên sản phẩm máy biến Hiện nay, Công ty sử dụng dây đồng dùng cho sản xuất máy biến với nhiều kích cỡ khác nhau, tùy thuộc vào cơng suất máy với độ dầy 0,55mm – 2,5mm Nguyên liệu dây đồng nhập từ Trung Quốc nước khác SV: Trần Thu Hà - Lớp KT2 K39 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi * Tôn silic: Tôn silic phục vụ cho việc sản xuất có độ dày 0,25 – 0,35 loại tơn chất lượng cao có tiêu chuẩn phù hợp cho công nghệ sản xuất máy biến * Dầu máy biến thế: nguyên vật liệu chủ yếu nhập từ nhà máy sản xuất lớn Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc, Australia Thái Lan Đây nguồn cung cấp ổn định chất lượng tốt, giá rẻ thời hạn cấp hàng nhanh chóng kịp thời phục vụ sản xuất Nguyên vật liệu phụ: đối tượng lao động không cấu tạo nên thực thể sản phẩm nguyên vật liệu phụ có tác dụng hỗ trợ định cần thiết sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu phụ bao gồm loại sau: Băng dính dán, keo dán, gioăng cao su chịu dầu, bulơng, ốc vít, den, ty đồng, sứ cách điện, phíp cách điện, cốc thủy tinh, bìa cách điện, giấy cách điện,… Nhiên liệu: thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải,cơng tác quản lý… Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn hay thể khí gas, ơxi, khí agơng, xăng dầu,… Phụ tùng thay thế: thứ dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị lưỡi cát tơn, lưỡi cắt bìa, mũi khoan, béc hàn, tay hàn… Vật liệu khác: giẻ lau, găng tay, dung môi… Phế liệu thu hồi: phần lớn dây đồng vụn, giấy vụn, bìa vụn, sắt vụn, tơn vụn thu hồi kho Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại, thứ nguyên vật liệu khác với nội dung kinh tế, cơng dụng, tính lý hóa khác Khi tổ chức hạch toán chi tiết loại nguyên vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị, doanh nghiệp cấn phải tiến SV: Trần Thu Hà - Lớp KT2 K39 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi hành phân loại nguyên vật liêu Phân loại nguyên vật liệu việc phân chia nguyên vật liệu doanh nghiệp thành loại nhóm theo tiêu thức phân loại định Tác dụng cách phân loại: Cách phân loại sở xác định, định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ nguyên vật liệu sở để tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp • Căn vào nguồn hình thành: Nguyên vật liệu chia làm hai nguồn: - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng… - Nguyên vật liệu tự chế biến, gia công: Do doanh nghiệp tự sản xuất • Căn vào mục đích, nơi sử dụng, nguyên liệu, vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm: + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng, dùng cho phận bán hàng, phân quản lý doanh nghiệp - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: + Nhượng bán: + Đem góp vốn liên doanh: + Đem quyên tặng: 1.1.3 Phân nhóm nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Chế Tạo Máy Biến Thế Điện Lực Hà Nội Nhóm 1: Vật liệu gồm: dây đồng, tơn silic, dầu máy biến Nhóm 2: Phụ kiện để hồn chỉnh sản phẩm: Bao bì, nhãn, mác… Nhóm 3: Hàng hố Bán thành phẩm: Sản phẩm chưa hồn chỉnh Nhóm 4: Thành phẩm: Sản phẩm hồn chỉnh nhập kho SV: Trần Thu Hà - Lớp KT2 K39 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Nhóm 5: Phụ tùng thay thiết bị, máy móc Nhóm 6: Thiết bị vật liệu xây dựng để phục vụ cho xây dựng bản, sửa chữa… 1.1.4 Danh mục nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Chế Tạo Máy Biến Thế Điện Lực Hà Nội STT 10 11 12 13 14 … 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 … Mã vật tư DD01 DD02 DD03 DD04 DD05 B01 G01 SON01 SON02 SON03 TREN01 TREN02 TREN03 TREN04 … S01 KEO01 KEO02 B02 DAU01 TON01 TON02 BULONG01 BULONG02 BULONG03 BULONG04 BULONG05 OCVIT01 OCVIT02 OCVIT03 Tên vật tư Dây đồng 1.0mm Dây đồng 1.5mm Dây đồng 1.8mm Dây đồng 2.2mm Dây đồng 2.5mm Bìa cách điện Giấy cách điện Sơn cách điện Sơn màu Sơn chống rỉ Thanh ren 10 Thanh ren 14 Thanh ren 16 Thanh ren 20 … Sứ cách điện Keo 502 Keo dán Băng dính Dầu biến Tôn silic Tôn sắt Bulông 12 x Bulông 12 x Bulông 10 x Bulông 16 x Bulơng x 10 Ốc vít Ốc vít Ốc vít 10 … SV: Trần Thu Hà - Lớp KT2 K39 Đvt Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Cây Cây Cây Cây … Quả Lọ Lít Cuộn Lít Kg Kg Bộ Bộ Bộ Bộ Bộ Bộ Bộ Bộ … Chuyên đề thực tập 68 69 70 71 72 … 80 81 82 83 84 85 86 … 120 121 122 123 124 … D05 Q01 Q02 P01 ONGDONG0 … COC01 G02 TY01 TY02 TY03 TY04 TY05 U01 U02 U03 U04 V01 … GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Đồng Que hàn điện Que hàn bạc Phíp thủy tinh Ống đồng đá Kg Kg Kg Kg Kg … Cốc dầu thủy tinh Gioăng cao su Ty sứ hạ M12 Ty sứ hạ M20 Ty sứ hạ M30 Ty sứ hạ M42 Ty sứ hạ M48 Cái Bộ Bộ Bộ Bộ Bộ Bộ U sắt U sắt 10 U sắt 12 U sắt 14 V sắt … Kg Kg Kg Kg Kg … Bảng 1.1: Danh mục vật tư Công ty Đối với vật liệu chính, nguồn nguyên liệu ngoại nhập chiếm khoảng 50%, lại nguồn khai thác nước Dây đồng loại nhập từ nhà máy sản xuất lớn Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc, Australia Thái Lan Đây nguồn cung cấp ổn định chất lượng tốt, giá rẻ thời hạn cấp hàng nhanh chóng kịp thời phục vụ sản xuất… Ngồi ra, Cơng ty cịn mua NVL từ doanh nghiệp nước như: Công ty Cổ Phần Đồng Kỹ Thuật KOREA VN,… Đối với vật liệu lại, phần lớn có nguồn gốc từ nước,số nhập từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Đức… 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Chế Tạo Máy Biến Thế Điện Lực Hà Nội SV: Trần Thu Hà - Lớp KT2 K39 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Nguyên vật liệu mua Phịng Vật tư cho Thủ kho kiểm tra chất lượng vật liệu kiểm kê hàng cho nhập kho sau xuất kho cho đơn vị sản xuất để sản xuất sản phẩm 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Chế Tạo Máy Biến Thế Điện Lực Hà Nội Trong điều kiện kinh tế thị trường, cơng ty khơng nằm ngồi quy luật cạnh tranh Chính quy luật địi hỏi cơng ty phải khai thác tối đa lực sản xuất vốn có mà cịn phải đáp ứng nhu cầu thị trưêng Muốn có sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trưêng sản phẩm phải đạt chất lượng, mẫu mã đa dạng, hợp lý Một yếu tố tác động đến giá thành sản phẩm phải kể đến yếu tố đầu vào mà nguyên vật liệu yếu tố quan trọng Vì vậy, quản lý nguyên vật liệu công ty yêu cầu cấp bách để đạt tới mục tiêu lợi nhuận Tuy nhiên, trình độ khác nên phạm vi, mức độ phương pháp quản lý nguyên vật liệu khác Hơn nũa, việc quản lý nguyên vật liệu phụ thuộc vào khả vào nhiệt tình người quản lý Xã hội phát triển, khối lượng sản phẩm nhiều, chủng loại nguyên vật liệu đa dạng, phong phú Ở nước ta, nguyên vật liệu sản xuất nhiều nơi với trình độ kỹ thuật khác nên chất lượng, số lượng, kích cỡ khác Do đó, u cầu cơng ty quản lý nguyên vật liệu tinh thân tiết kiệm định mức, kiểm tra chặt chẽ số lượng, chất lượng… nguyên vật liệu nhập kho để đảm bảo cho sản phẩm tốt Xuất phát từ vai trò, đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất việc quản lý nguyên vật liệu đòi hái phải chặt chẽ, khoa học tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Cụ thể: - Khâu thu mua: Để trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thưêng cơng ty phải thưêng xun đảm bảo cho loại nguyên vật SV: Trần Thu Hà - Lớp KT2 K39 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi liệu thu mua đủ khối lượng, quy cách chủng loại Kế hoạch thu mua tiến độ phù hợp với kế hoạch sản xuất công ty Đồng têi, công ty thưêng xun tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua để từ chọn nguồn mua đảm bảo số lượng, chất lượng, giá chi phí thu mua phù hợp - Khâu bảo quản: Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu phải quan tâm tới việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện cân đo kiểm tra, thực chế độ bảo quản loại nguyên vật liệu, tránh hư háng mát, hao hụt - Khâu dự trữ: Thúc đẩy nhanh trình chuyển hóa ngun vật liệu, hạn chế ngun vật liệu bị ứ đọng, rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh đòi hỏi khâu dự trữ Do đó, cơng ty phải xây dựng định mức tối đa định mức dự trữ tối thiểu cho loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho q trình sản xuất khơng bị đình trệ, gián đoạn việc cung cấp, thu mua không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn việc dự trữ nhiều - Khâu sử dụng: Quản lý khâu sử dụng phải thực việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dự toán chi phí nhăm hạ thấp chi phí, tiêu hao nguyên vật liệu giá thành sản phẩm, tăng tích lũy cho công ty Do vậy, khâu cần phải tổ chức việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất Như vậy, công tác quản lý vật liệu quan trọng Trong thực tế cịn có nhiều cơng ty để thất ngun vật liệu khơng có quản lý tốt khâu khơng thực yêu cầu Vậy nên để quản lý tốt ngun vật liệu cơng ty phải ln cải tiến công tác quản lý nguyên vật liệu cho phù hợp với thực tế 1.4 Đặc điểm hệ thống tài khoản sổ kế tốn Cơng ty Cổ Phần Chế Tạo Máy Biến Thế Điện Lực Hà Nội SV: Trần Thu Hà - Lớp KT2 K39