Hoàn thiện kế toán nvl tại công ty tnhh hàn việt

Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp LI M U Bt kỳ sản xuất hàng hoá cần yếu tố đầu vào sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động để sản xuất sản phẩm Các yếu tố có ảnh hưởng đáng kể đến chất lượng sản phẩm sản xuất Một yếu tố tham gia vào trình sản xuất ngun vật liệu Ngun vật liệu điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất biểu hình thái vật chất Khác với tư liệu lao động, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Hơn nữa, nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất khơng phải vơ hạn, địi hỏi phải có biện pháp sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý Đối với doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng Nếu thiếu nguyên vật liệu q trình sản xuất khơng thể diễn Vì vậy, doanh nghiệp phải tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định, bền vững nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục Hiện nay, với xu hội nhập với kinh tế giới, doanh nghiệp có nhiều hội việc tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu Bên cạnh nhà cung cấp nước, doanh nghiệp tìm đến nhà cung cấp nước ngồi Vì nguồn ngun vật liệu đa dạng, phong phú Tuy nhiên, biến động thị trường phức tạp nhiều rủi ro nên doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thách thức giá thị trường thường xuyên thay đổi, nguồn cung khan hay bất ổn trị Mặt khác, để tồn phát triển, doanh nghiệp buộc phải mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao hiệu kinh doanh Một biện pháp doanh nghiệp lựa chọn giảm chi phí đầu vào, hạ giá thành sản phẩm Muốn vậy, doanh nghiệp phải tính tốn để lựa chọn nguồn cung nguyên vật liệu vừa đảm bảo chất lượng vừa có giá thành hạ, đồng thời thực tiết kiệm sản xuất cho chi phí bỏ tối thiểu lợi nhuận tối đa Chính lý mà doanh nghiệp ngày quan tâm đến việc tổ chức quản lý, sử dụng hạch toán ngun vật liệu doanh nghiệp hiểu có quản lý tốt yếu tố đầu vào trình sản xuất giúp cho trình sản xuất diễn theo kế hoạch đem lại hiệu kinh tế cao Ngun ThÞ Hång Thóy Kế Toán K40 Chuyên Đề Thực Tập Tốt NghiƯp Tại Cơng ty TNHH Hàn việt, ngun vật liệu đối tượng lao động đặc biệt quan trọng Chi phí nguyên vật liệu chiếm tới 70% tổng chi phí sản xuất sản phẩm nên cơng tác quản lý nguyên vật liệu ban lãnh đạo Công ty quan tâm hàng đầu Ban lãnh đạo Công ty xác định: Xây dựng kế hoạch quản lý nguyên vật liệu tốt với chiến lược kinh doanh tốt cách thức hữu hiệu để đứng vững kinh tế thị trường Trong thời gian thực tập công ty TNHH Hàn Việt, nắm bắt tình hình thực tế kết hợp với kiến thức học em nhận thức vai trò quan trọng cơng tác kế tốn NVL cơng ty c s giỳp ca Gs.Ts Đặng Thị Loan Phịng kế tốn cơng ty TNHH Hàn Việt em lựa chọn đề tài " Hồn thiện kế tốn NVL công ty TNHH Hàn Việt" làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung gồm chương sau: CHƯƠNG I: Đặc điểm NVL công tác qun lý NVL ti cụng ty TNHH Hn Vit CHNG II: Thc trng công tác k tốn NVL cơng ty TNHH Hàn Việt CHƯƠNG III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty TNHH Hàn Việt Do thời gian thực tập, nghiên cứu Công ty TNHH Hàn Việt chưa nhiều, kiến thức hiểu biết thực tế cịn có hạn, Chun đề thực tập tốt nghiệp em chắn cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình giỏo Gs.Ts Đặng Th Loan cựng cỏc anh ch Phũng Kế tốn tài Cơng ty giúp em hồn thành Chun đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2011 Sinh viên thực Ngun ThÞ Hồng Thúy Nguyễn Thị Hồng Thúy Kế Toán K40 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp CHNG I Đặc điểm Nguyên Vật Liệu công tác quản lý Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty TNHH hàn việt 1.1 C ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT 1.1.1 Đặc điểm NVL Xut phỏt t c im t chức sản xuất Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế nên chủng loại sản phẩm phong phú Hơn nữa, nhu cầu tiêu dùng ngày cao đòi hỏi ngày khắt khe sản phẩm, Cơng ty phải có nhiều loại NVL khác với số lượng, chủng loại đa dạng (có 1000 loại NVL khác nhau) Chi phí NVL cơng ty chiếm 78% giá thành Đặc điểm bật NVL cơng ty tính đa dạng chủng loại, kích cỡ, màu sắc…do đó, u cầu quản lý phức tạp Mặt khác chủng loại NVL lại mang tính chất lý học, hố học học khác đòi hỏi chế độ bảo quản riêng biệt thời gian chưa đưa vào sử dụng Một số NVL để sản xuất chăn, ga, gối, đệm bơng, xơ, vải có đặc điểm dễ hút ẩm ngồi khơng khí, trọng lượng thường thay đổi theo điều kiện khí hậu, điều kiện bảo quản, cơng ty cần phải tính tốn xác độ hút ẩm nhập xuất để làm sở đắn cho việc tính tốn phân bổ chi phí, tính giá thành sản phẩm Để bảo quản tốt, bơng thường đóng thành kiện hệ thống kho tàng phải có trang thiết bị cần thiết phải đặt nơi khơ ráo, thống mát Hố chất, thuốc tẩy, dễ bị suy giảm chất lượng không bảo quản tốt sử dụng lâu Xăng, dầu, ga chất dễ cháy, nổ điều kiện bảo quản không tuân theo nguyên tắc phòng chống cháy nổ dễ xảy hoả hoạn Ngồi mang đặc điểm riêng phù hợp với việc sản xuất chăn, ga, gối, đệm… NVL cơng ty cịn mang đặc điểm NVL nói chung doanh nghiệp sản xuất, là: NVL đối tượng lao động tham gia vào Ngun ThÞ Hång Thóy – Kế Toán K40 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp chu kì sản xuất, trình sản xuất giá trị NVL chuyển lần vào giá trị sản phẩm, hình thái NVL thay đổi hồn tồn q trình sản xuất Do đặc điểm yêu cầu đặt với cơng tác kế tốn NVL phải theo dõi cụ thể, xác số lượng, chủng loại giá NVL thời điểm để sẵn sàng cung cấp thông tin cho ban giám đốc để có kế hoạch cung ứng NVL theo đơn đặt hàng mới; phải cung cấp thông tin tình trạng quản lý vật liệu, cơng cụ trình sử dụng dự trữ sở định mức tiêu hao, định mức tồn kho nhằm phát tình trạng thừa thiếu NVL, cơng cụ dụng cụ để từ đề giải pháp khắc phục kịp thời Loại: Vải Tên vật tư Đơn vị tính Vải Cotton màu 56 khổ 250 cuộn m Vải CVC khổ 250 m Vải Cotton đặc biệt màu 22 m Vải ticy khổ 250 m Vải cotton đặc biệt màu 21 khổ 250 m Vải Cotton không màu 56 khổ 250 cuộn m Vải CVR khổ 250 m Vải Cotton màu 25 m Vải ticy đặc biệt khổ 350 m Vải ticy đặc biệt màu 25 khổ 250 m Vải Cotton màu 30 m Vải Ticy không màu 60 khổ 350 cuộn m Vải CVR đặc biệt khổ 250 m Vải CVC đặc biệt khổ 350 m Vải Foci màu 40 khổ 250 m Vải Cotton đặc biệt màu 30 khổ 350 m Vải Foci đặc biệt màu 40 khổ 350 m Vải ticy màu 30 khổ 350 m Vải ticy đặc biệt màu 35 khổ 350 m Nguyễn Thị Hồng Thúy Kế Toán K40 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Loi: Khoỏ, dõy khố Tên vật tư Đơn vị tính Đầu khố dùng cho đệm Chiếc Đầu khoá dùng cho vỏ chăn Chiếc Dây khoá dùng cho đệm Cái Dây khoá dùng cho vỏ đệm Cái Đầu khoá dùng vỏ ghế salon Chiếc Đầu khoá dùng cho vỏ bàn Chiếc Dây khoá dùng cho ghế salon Chiếc Dây khoá dùng cho vỏ bàn Chiếc Dây khoá dùng cho Rido Chiếc Dây khoá dùng cho vỏ gối Chiếc Đầu khoá dùng vỏ gối Chiếc Đầu khoá dùng cho Rido Chiếc Biểu 1.1: Danh mục Nguyên vật liệu (Trích) 1.1.2 Phân loại NVL công ty Thc t, cụng ty ó thc hin phân loại NVL sở vai trò tác dụng NVL trình sản xuất kinh doanh Theo đặc trưng này, NVL công ty phân loại sau đây:  NVL chính: đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sắt, thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí; sợi nhà máy dệt; vải doanh nghiệp may… Trong NVL bao gồm bán thành phẩm mua ngồi Đó chi tiết, phận sản phẩm mà công ty mua đơn vị khác để tiếp tục sản xuất chế biến thành sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp Hiện nay, cơng ty có khoảng 120 danh điểm NVL Bao gồm loại NVL như: vải loại, loại, xơ, mút, thép, loại  NVL phụ: Là loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu làm thay đổi Ngun ThÞ Hồng Thúy Kế Toán K40 Chuyên Đề Thực TËp Tèt NghiƯp màu sắc, mùi vị, hình dáng bên ngoài, tăng thêm chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường, phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ, kỹ thuật, bảo quản đóng gói, phục vụ cho trình lao động NVL phụ bao gồm: mác, chun, phecmotuya, nhám bông, nhám gai, cataloge, đề can, phiếu bảo hành, thùng cactong, dây paping, tờ ép gối, mếch, đạn, ghim, dây viền, túi nilon, số hoá chất nước Javen, axeton… có khoảng 150 loại phụ liệu khác - Nhiên liệu: Về thực chất loại vật liệu phụ có tính chất lý hố đặc biệt có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình SXKD, tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Vì vậy, nhiên liệu xếp thành loại riêng để có chế độ bảo quản, sử dụng thích hợp Nhiên liệu tồn dạng thể lỏng, thể rắn thể khí  Phụ tùng thay thế: Là vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, cơng cụ dụng cụ sản xuất…như; giấy dầu, dây curoa, đệm dầu, vịng bi, đế chân vịt, cần chân vịt, ốc vít… Hiện cơng ty có khoảng 50 danh điểm phụ tùng thay  Phế liệu: Là vật tư cịn thừa sau q trình sản xuất, chủ yếu vải phế phẩm Các loại NVL công ty chủ yếu phải nhập nhiều loại NVL nước chưa đáp ứng nhu cầu chất lượng, mẫu mã, quy cách cho việc sản xuất sản phẩm công ty Việc quản lý chặt chẽ hạch tốn chi tiết, đầy đủ xác thứ NVL điều kiện cần thiết cho công ty thực kế hoạch tiết kiệm chi phí, hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo ưu cạnh tranh sản phẩm Việc phân loại nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại nguyên vật liệu mà Công ty sử dụng Tuy nhiên, để đảm bảo tính thuận tiện tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán số lượng giá trị thứ ngun vật liệu, Cơng ty cịn phân chia nguyên vật liệu cách tỉ mỉ theo tính năng, quy cách, phẩm chất vật liệu sở xây dựng sổ Danh điểm nguyên vật liệu, thực chất mã hoá loại vật liệu để theo dõi quản lý nhập, xuất vật liệu dễ dàng Tức là, vật tư nhập kho, thủ kho tiến hành ghi mã vật tư phiếu nhập xuất Cuối tháng, Ngun ThÞ Hång Thóy – Kế Toán K40 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp tổng hợp phiếu nhập, xuất kho chuyển cho kế toán Kế toán vào mã vật tư thủ kho cung cấp, xếp, phân loại ghi sổ Theo phương thức NVL Công ty TNHH Hàn Việt quản lý theo mã thống kê sau: Kho: Kho vật tư Loại: Vải Mã vật tư Tên vật tư vịĐơn tính DL56(250) Vải Cotton màu 56 khổ 250 cuộn m T250 Vải CVC khổ 250 m HV22 Vải Cotton đặc biệt màu 22 m XD18(250) Vải ticy khổ 250 m HV21(250) m HV56(250) Vải cotton đặc biệt màu 21 khổ 250 Vải Cotton không màu 56 khổ 250 cuộn F250 Vải CVR khổ 250 m HV25 Vải Cotton màu 25 m TC(350) Vải ticy đặc biệt khổ 350 m TC25(250) Vải ticy đặc biệt màu 25 khổ 250 m HV(30) Vải Cotton màu 30 m TC60(350) Vải Ticy không màu 60 khổ 350 cuộn m F(250) Vải CVR đặc biệt khổ 250 m T350 Vải CVC đặc biệt khổ 350 m FC40(250) Vải Foci màu 40 khổ 250 m HV30(350) Vải Cotton đặc biệt màu 30 khổ 350 m FC40(350) Vải Foci đặc biệt màu 40 khổ 350 m TC30(350) Vải ticy màu 30 khổ 350 m TC35(350) Vải ticy đặc biệt màu 35 khổ 350 m m Ngun ThÞ Hồng Thúy Kế Toán K40 Chuyên Đề Thực TËp Tèt NghiƯp Kho: Kho vật tư phụ Loại: Khố, dây khoá Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính N56 Đầu khố dùng cho đệm Chiếc N54 Đầu khoá dùng cho vỏ chăn Chiếc K56 Dây khoá dùng cho đệm Cái K54 Dây khoá dùng cho vỏ đệm Cái S54 Đầu khoá dùng vỏ ghế salon B54 Đầu khoá dùng cho vỏ bàn S56 Dây khoá dùng cho ghế salon B56 Dây khoá dùng cho vỏ bàn R56 Dây khoá dùng cho Rido G56 Dây khoá dùng cho vỏ gối G54 Đầu khoá dùng vỏ gối R56 Đầu khoá dùng cho Rido Biểu 1.2: Danh mục mã hoá Nguyên vật liệu (Trích) 1.1.3 Tính giá NVL cơng ty Tính giá NVL công tác quan trọng việc tổ chức hạch tốn NVL Tính giá NVL dùng tiền để biểu giá trị NVL NVL công ty tính theo giá gốc phù hợp với qui định chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho - Giá gốc nguyên liệu, vật liệu mua ngồi, bao gồm: Giá mua ghi hố đơn, thuế nhập phải nộp, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập phải nộp (nếu có), thuế GTGT đầu vào khơng khấu trừ, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm,…nguyên liệu, vật liệu từ nơi mua đến kho c«ng ty, cơng tác phí cán thu mua, chi phí phận thu mua độc lập, chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên liệu, vật liệu số hao hụt tự nhiên định mức (nếu có) Như phù hợp với chuẩn mực kế tốn hàng tồn kho cơng tác hạch tốn NVL cơng ty, NVL tính theo giá thực tế Giá thực tế NVL loại Ngun ThÞ Hång Thúy Kế Toán K40 Chuyên Đề Thực Tập Tèt NghiƯp giá hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp c«ng ty để tạo NVL Giá thực tế NVL nhập kho xác định tuỳ theo nguồn nhập Đối với NVL nhập kho C«ng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên thuế GTGT khơng tính vào giá thực tế NVL Đối với NVL nhập  NVL Chi phí vận chuyển, bốc = nhập Giá CIF + dỡ từ cảng Việt Nam Thuế + đến kho công ty nhập Các khoản giảm - giá hàng mua chiết khấu TM Trong đó: CIF giá thực tế phải trả tính đến cửa nhập giá ghi hợp đồng giá ghi hóa đơn thương mại (Commercial invoice) Thuế nhập = giá tính thuế * thuế suất thuế nhập * tỷ giá hối đoái Thuế suất thuế nhập Bộ Tài qui định, cụ thể hàng hóa cơng ty sau: vải loại thuế nhập trước ngày 10 tháng 01 năm 2010 40%, thép loại %, 0% xơ 5% Hiện nay, thuế suất thuế nhập vải 12%, thép, xơ cũ Tỷ giá hối đối: Tính theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố trang điện tử ngân hàng Nhà nước in báo Nhân Dân hàng ngày ngày phát sinh giao dịch VD: Ngày 25 tháng 03 năm 2010 nhập mua vải 100% cotton trắng khổ 102 công ty CHEM BASE (NAN TONG) LABORATOIES CO.,LTD (Trung Quốc) với trị giá nguyên tệ 15.888,3214 USD, thuế nhập 12%, tỷ giá 17,810USD/đ, thuế GTGT 10%,chi phí vận chuyển, bốc dỡ 2.500.000 + Giá tính thuế (CIF): 15.888,3214*17.810 = 282.297.100 + Thuế nhập khẩu: 282.297.100*12% = 33.875.652 + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ: 2.710.000 + Giá NVL nhập khẩu: 318.882.752  Đối với NVL mua nước Nguyễn Thị Hồng Thúy Kế Toán K40 Chuyên §Ị Thùc TËp Tèt NghiƯp NVL mua Giá mua hóa đơn = nước GTGT (khơng bao Các khoản giảm giá hàng - gồm thuế GTGT) mua chiết khấu thương mại hưởng Ví dụ: Ngày 15 tháng 03 năm 2010, công ty nhập kho 2.370 kg vải DK single 40 PC công ty TNHH Dệt may Hà Nội theo hóa đơn số 0098088với đơn giá chưa VAT 56.000 VNĐ/kg, thuế GTGT 10% Giá gốc vải DK 2.370*56.000 = 132.720.000 Mọi chi phí phát sinh chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lưu kho… liên quan đến nghiệp vụ thu mua NVL khơng hạch tốn vào giá trị thực tế NVL mà hạch toán vào chi phí dịch vụ mua ngồi TK 627.7 nhằm giảm bớt khâu theo dõi NVL cơng ty mua có nhiều chủng loại khác nên khó theo dõi cho loại NVL  Đối với phế liệu thu hồi từ trình sản xuất doanh nghiệp giá thực tế tính theo giá bán thị trường Đối với NVL xuất kho Cơng ty TNHH Hàn Việt áp dụng phương pháp tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Kỳ kế toán doanh nghiệp năm song riêng với kỳ kế toán NVL theo tháng Theo phương pháp này, tháng xuất dùng NVL, kế toán theo dõi mặt số lượng phiếu xuất kho, cuối tháng vào giá thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ, kế tốn xác định đựợc giá bình quân đơn vị NVL Giá thực tế vật liệu xuất kho = Số lượng loại xuất kho Đơn giá xuất kho Trị giá thực tế tồn đkỳ bình quân Số lượng tồn đầu kỳ Đơn giá xuất * kho bình quân kỳ dự trữ + Trị giá thực tế nhập kỳ + Số lượng nhập k Nguyễn Thị Hồng Thúy Kế Toán K40 10