Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh hàn việt

Căn cứ vào vai trò,tác dụng của vật liệu trong sản xuất nên được chia thành :-Nguyên, vật liệu chính: là thứ nguyên, vật liệu mà sau quá trình gia công, chế biến sẽ cấu thành nên thực th

về tài chính; tận dụng công nghệ nhằm làm giảm chi phí, nâng cao chất lượngsản phẩm cho tất cả những doanh nghiệp tham gia vào guồng máy đó

Việt Nam cũng không ngừng đổi mới để hoà nhập với nền kinh tế thị trườngthế giới, đặc biệt sự kiện Việt Nam chính thức gia nhập WTO ngày 07/11/2006

đã gây ảnh hưởng mạnh mẽ đến nền kinh tế nước ta Có nhiều doanh nghiệp đã rađời và không ngừng lớn mạnh,nhưng để có thể tồn tại và phát triển trong môitrường cạnh tranh gay gắt của thị trường các doanh nghiệp cần phải xác định cácyếu tố đầu vào sao cho hợp lý, phải quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trìnhsản xuất từ khi bỏ vốn ra đến khi thu hồi vổn về, đảm bảo thu nhập của đơn vị,hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước, cải tiến đời sống cho cán bộ công nhân viên

và thực hiện tái sản xuất mở rộng Các doanh nghiệp cần phải hoàn thiện cácbước thật cẩn thận và nhanh chóng sao cho kết quả đầu ra là cao nhất, với giá cả

và chất lượng sản phẩm có sức hút đối với người tiêu dùng

Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, yếu tố cơ bản để đảm bảo cho quá trình sản xuất được tiến hành bình thường liên tục, đó là nguyên vật liệu, yếu tố đầu vào, cơ sở tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm

Vì vậy vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là phải hạch toán và quản lý đầy đủchính xác nguyên vật liệu, phải đảm bảo cả ba yếu tố của công tác hạch toánlà: chính xác, kịp thời, toàn diện.Việc tính đúng tính đủ tránh lãng phí nguyênvật liệu trong quá trình sản xuất sẽ góp phần giảm bớt chi phí sản xuất hạ giá thành sảnphẩm đạt được lợi nhuận cao.Tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu là điều kiện

để nâng cao chất lượng sản phẩm trên thị trường Vì lẽ đó công tác kế tóan nguyên vậtliệu trong các Doanh Nghiệp nói chung và Doanh Nghiệp sản xuất nói riêng là yêu cầuthiết thực và là vấn đề khách quan

Là một Doanh nghiệp sản xuất chăn, ga, gối, đệm công ty TNHH Hàn Việt

đã tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng ngày càng cóhiệu quả Tuy nhiên do đặc điểm NVL ở công ty rất đa dạng và phong phú, sốlượng nhập khẩu nhiều nên công tác quản lý cũng như hạch toán còn nhiềuvướng mắc

Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Hàn Việt, nắm bắt được tìnhhình thực tế, kết hợp với kiến thức đã học trên giảng đường em đã nhận thứcđược vai trò quan trọng của việc hạch toán NVL ở công ty Dưới sự hướng dẫnnhiệt tình và tỉ mỉ của thầy giáo Lê Văn Luyện, các anh chị trong phòng kế toán

của công ty, em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hàn Việt” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp

của mình

Ngoài phần mở đầu và kết luận bài chuyên đề này gồm 3 chương:

Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán nguyên vật liệutrong các doanh nghiệp sản xuất

Chương 2:Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH Hàn Việt(HANVICO)

Chương 3:Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệutại công ty TNHH Hàn Việt (HANVICO)

NguyÔn ThÞ Thu HuyÒn Líp KTB – C§24

Häc viÖn ng©n hµng Khoa KÕ to¸n – KiÓm to¸n

CHƯONG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN

VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại và tính giá Nguyên vật liệu

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu

1.1.1.1 Khái niệm:

Vật liệu là những đối tượng lao động, thể hiện dưới dạng vật hoá Trong cácdoanh nghiệp, vật liệu được sử dụng phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sảnphẩm hoặc thực hiện dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanhnghiệp

1.1.1.2 Đặc điểm:

Đặc điểm của vật liệu là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất- kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị vật liệu được chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ Khi tham gia vào hoạt động sản xuất - kinh doanh, vật liệu bị biến dạng hoặc tiêu hao hoàn toàn Vật liệu được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau như mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp liên doanh, vốn góp của các thành viên tham gia công ty, …, trong đó, chủ yếu là do doanh nghiệp mua ngoài

1.1.1.3 Vai trò của nguyên vật liệu:

Có thể nói, vật liệu vô cùng quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với những doanh nghiệp sản xuất (Công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng cơ bản vật liệu là yếu tố vô cùng quan trọng, chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí để tạo thành sản phẩm) Do vậy vật liệu không chỉ quyết định đến số lượng sản phẩm mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo ra Nguyên vật liệu có đảm bảo quy cách, chủng loại sự đa dạng thì sản phẩm sản xuất ra mới đạt yêu cầu và phục

vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của xã hội Như vậy vật liệu có một giá trị vô cùng quan trọng không thể phủ nhận trong quá trình sản xuất kinhdoanh.

Một hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không thể thực hiệnđược nếu thiếu một trong ba yếu tố: Lao động, tư liệu lao động, và đối tượng laođộng

Trong đó con người với tư cách là chủ thể lao động sử dụng tư liệu lao động

và đối tượng lao động để tạo ra của cải vật chất Trong doanh nghiệp sản xuất côngnghiệp biểu hiện cụ thể của đối tượng lao động là nguyên vật liệu Chi phí về vậtliệu chiếm một tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm và là bộ phận quantrọng trong doanh nghiệp Nó không chỉ làm đầu vào của quá trình sản xuất màcòn là một bộ phận quan trọng của hàng tồn kho được theo dõi bảo quản và lập

dự phòng khi cần thiết

Do vật liệu có vai trò quan trọng như vậy nên công tác kế toán vật liệu trongcác doanh nghiệp sản xuất phải được thực hiện một cách toàn diện để tạo điều kiệnquản lý vật liệu, thúc đẩy việc cung cấp đầy đủ kịp thời, đồng bộ những vật liệucần cho sản xuất, dự trữ và sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm ngăn ngừa các hiệntượng hư hao, mất mát và lãng phí vật liệu trong tất cả các khâu của quá trình sảnxuất kinh doanh

1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu

Vật liệu trong các doanh nghiệp bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau, cógiá trị, công dụng, nguồn gốc hình thành…khác nhau Do vậy, cần thiết phải tiếnhành phân loại vật liệu nhằm tạo điều kiện cho việc hạch toán quản lý vật liệu Căn cứ vào vai trò,tác dụng của vật liệu trong sản xuất nên được chia thành :

-Nguyên, vật liệu chính: là thứ nguyên, vật liệu mà sau quá trình gia công, chế biến sẽ cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm; -Vật liệu phụ: là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, được sử dụng kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng,

NguyÔn ThÞ Thu HuyÒn Líp KTB – C§24

Häc viÖn ng©n hµng Khoa KÕ to¸n – KiÓm to¸n

mùi vị, hoặc dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động của các tư liệu lao động (dầunhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc chống rỉ, hương liệu, xà phòng, giẻ lau…);

-Nhiên liệu: là những thứ vật liệu được dùng để cung cấp nhiệt lượng trongquá trình sản xuất, kinh doanh như than, củi, xăng dầu, hơi đốt, khí đốt…; -Phụ tùng thay thế: là các chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa và thay thế chocác máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải …;

-Phế liệu: là các loại vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay thanh lýtài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài (phôi bào, vải vụn, gạch, sắt …); -Vật liệu khác: bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ chưa kể trên như bao bì, vật đóng gói, các loại vật tư đặc chủng v.v…

1.1.3 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu

Tính giá vật liệu về thực chất là việc xác định giá trị ghi sổ của vật liệu.Theo quy định vật liệu được tính theo giá thực tế (giá gốc) Tức là vật liệu khi nhậpkho hay xuất kho đều được phản ánh trên sổ sách theo giá thực tế

1.1.3.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho

Giá gốc ghi sổ vật liệu trong các trường hợp cụ thể được tính Với các vật liệumua ngoài: giá thực tế (giá gốc) ghi sổ gồm trị giá mua ngoài của vật liệu thu mua[là giá mua ghi trên hoá đơn của người bán đã trừ(-) các khoản chiết khấuthương mại và giảm giá hàng mua được hưởng, cộng (+) các loại thuế khôngđược hoàn lại (nếu có) và các chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốcdỡ; chi phí bao bì; chi phí của bộ phận thu mua độc lập; chi phí thuê kho, thuêbãi; tiền phạt lưu kho, lưu hàng, lưu bãi…)]

1.1.3.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho

Để xác định giá thực tế (giá gốc) ghi sổ của vật liệu xuất kho trong kỳ, tuỳtheo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý,trình độnghiệp vụ cán bộ kế toán, có thể sử dụng các phương pháp trong hạch toán sau:

 Phương pháp giá đơn vị bình quân:

 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)

 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)

 Phương pháp trực tiếp

 Phương pháp giá thực tế hạch toán

1.2 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu

 Phương pháp thẻ song song

 Kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

1.3 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Để hạch toán vật liệu nói riêng và hàng tồn kho nói chung, kế toán có thể

áp dụng một trong 2 phương pháp: kiểm kê định kỳ và kê khai thường xuyên Việc sử dụng phương pháp nào là tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp, vào yêu cầu của công tác quản lý và vào trình độ cán bộ kế toáncũng như vào quy định của chế độ kế toán hiện hành

1.3.1 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.3.1.1 Khái niệm :

Phương pháp kê khai thường xuyên:là phương pháp theo dõi và phản ánh tìnhhình hiện có, biến động tăng, giảm hàng tồn kho một cách thường xuyên, liên tụctrên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho Phương pháp này có độ chínhxác cao và cung cấp thông tin về hàng tồn kho kịp thời, cập nhật Theo phươngpháp này, tại bất kỳ thời điểm nào kế toán cũng có thể xác định được lượng nhập,xuất, tồn kho từng loại hàng tồn kho nói chung và nguyên, vật liệu nói riêng

1.3.1.2 Phương pháp hạch toán:

Tùy từng doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hoặcphương pháp trực tiếp

1.3.2 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kì

NguyÔn ThÞ Thu HuyÒn Líp KTB – C§24

1.3.2.2 Phương pháp hạch toán

Đầu kì tiến hành kết chuyển giá trị hàng hóa còn lại chưa tiêu thụ.Trong kìkinh doanh căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh kế toán ghi tăng hàng mua trong kì.Cuối kì căn cứ vào kết quả kiểm kê xác định giá trị hàng hóa còn lại chưa tiêu thụ

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT (HANVICO)

2.1 Tổng quan về công ty TNHH Hàn Việt

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

2.1.1.1 Giới thiệu khái quát về Doanh nghiệp

 Tên Công ty : CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT

 Tên giao dịch : HANVIET CO., LTD

 Tên viết tắt : HANVICO

 Thương hiệu : Blue Sky

 Trụ sở chính : Km 14 – Quốc lộ 1A – Thanh Trì – Hà Nội

: Ngoài quốc doanh

 Hình thức pháp lý : Công ty Trách nhiệm hữu hạn

 Sản phẩm chủ yếu : Chăn, ga, gối, đệm, rèm, đồ vải phục vụ

gia đình, khách sạn, bệnh viện

Công ty TNHH Hàn Việt (HANVICO) với thương hiệu “ẤM ÁP NHƯLÒNG MẸ” được thành lập theo giấy phép thành lập số 4804 do UBND TP HàNội cấp ngày 25/11/1999 và giấy đăng ký kinh doanh số 073339 ngày30/11/1999 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội cấp với ngành nghề chính:Sản xuất hàng may mặc, với nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất và tiêu thụ chăn, ga,gối đệm cao cấp phục vụ gia đình, khách sạn bệnh viện, và trường học Vớithương hiệu: “ HANVICO ấm áp như lòng mẹ” Mặc dù mới thành lập và đivào sản xuất được hơn 10 năm nhưng công ty đã đi vào sản xuất ổn định vàngày càng phát triển về mọi mặt, cơ sở vật chất ngày càng lớn, xây dựng hệ

NguyÔn ThÞ Thu HuyÒn Líp KTB – C§24

Häc viÖn ng©n hµng Khoa KÕ to¸n – KiÓm to¸n

thống đại lý từ Bắc vào Nam với hơn 40 cơ sở và 5 chi nhánh ở Hải Phòng,Nghệ An, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh,Quảng Ninh Những thành quả sảnxuất của Công ty thể hiện ở sự tăng trưởng về doanh thu theo từng năm, về cáckhoản đóng góp cho ngân sách Nhà nước Sự ra đời của Công ty đã góp phần giảiquyết công ăn việc làm ổn định cho nhiều lao động, hơn 700 lao động có thu nhậpngày càng cao

2.1.1.2 Quá trình phát triển của công ty Hàn Việt (Hanvico)

Ngày 25/11/1999, công ty Hàn Việt chính thức được thành lập và đi vàohoạt động, với trụ sở giao dịch và địa điểm sản xuất tại km 9 - Quốc lộ 1A –Thanh Trì – Hà Nội Với cơ sở vật chất ban đầu còn thiếu thốn như diện tích banđầu của công ty chỉ vào khoảng 40m2 , máy móc thiết bị chỉ có khoảng một haichục chiếc và đội ngũ công nhân chỉ vào khoảng 50 người Những yếu tố này đãảnh hưởng trực tiếp tới kết quả hoạt động sản xuất của công ty

Đến đầu năm 2002, công ty Hàn Việt đã chuyển cơ sở sản xuất cũ chuyển

về địa điểm sản xuất mới tại km 14- Quốc lộ 1A - Thanh Trì- Hà Nội đáp ứngnhững yêu cầu về mở rộng quá trình sản xuất kinh doanh phát triển của công ty.Tháng 4 năm 2002 công ty Hàn Việt được UBND thành phố Hà Nội ra quyếtđịnh phê duyệt dự án đầu tư, xây dựng nhà máy sản xuất chăn, ga, gối, đệm cao cấptại km 14- Quốc lộ 1A- Ngọc Hồi – Thanh Trì – Hà Nội với tổng diện tích mặt bằngđược phê duyệt cho thuê là 12.000m2 và chỉ trong vòng 8 tháng công ty đã xâydựng được 1 nhà máy sản xuất 4.000m2 với tổng giá trị xây lắp, san lấp mặt bằng vàđền bù gần 3 tỷ đồng Nhờ có cơ sở sản xuất mới và lắp đặt thêm một số dây chuyềnnhư:

 Dây chuyền sản xuất đệm bông tự động

 Dây chuyền sản xuất chăn tự động

 Dây chuyền sản xuất chăn đông

 Dây chuyền chần vải tự động

 Dây chuyền chần chăn tự động

 Phân xưởng may túi

Trong quá trình xây dựng, phát triển đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày càng caocủa thị trường, công ty luôn đổi mới thiết bị, công nghệ và nâng cao năng suất,chất lượng, đa dạng hoá các mặt hàng sản xuất, từng bước nâng cao uy tín và mởrộng thị trường Mỗi sản phẩm của Hanvico như một tác phẩm mang bao tâmhuyết, nghị lực của những con người lao động cần cù, sáng tạo Một trong nhữngyếu tố làm nên chất lượng vượt bậc của Hanvico đó là hệ thống trang thiết bị caocấp và đồng bộ Những dây chuyền này được nhập mới và nguyên chiếc của cáchãng nổi tiếng Yếu tố thứ 2 là đội ngũ công nhân kĩ thuật viên kĩ sư đã đượcHanvico tuyển chọn và đào tạo, bồi dưỡng tay nghề tại công ty hoặc tại HànQuốc Chất lượng những sản phẩm của Hanvico giờ đây đã được khẳng địnhngang với những sản phẩm của Hàn Quốc nhưng giá thành sản phẩm

rẻ hơn nhiều và rất hợp với Việt Nam Sản phẩm của Hanvico sử dụng cácnguyên liệu thân thiện với môI trường, có độ an toàn cao và không độc hại, vìvậy được sử dụng trong khu điều dưỡng, bệnh viện như viện 108 Công ty tự hào

đã cung cấp sản phẩm cho trên 500 khách sạn từ 3 đến 5 sao trong cả nước, đặcbiệt là hệ thống khách sạn đón các nguyên thủ đến dự Apec ở Hà Nội như SofitelPlaza, Metropole, Hilton, Sheraton, Melia, Daewoo, …Một phần sản phẩm đãđược xuất khẩu sang các khách sạn lớn ở Đức, Pháp, ý và rất được ưa chuộng.Sản phẩm chăn, ga, gối đệm cho gia đình của Hanvico với thương hiệu Blueskyđược người tiêu dùng đánh giá cao Bluesky có chất lượng vượt trội phù hợp vớikhí hậu nóng ẩm của Việt Nam Đệm thông thoáng, mẫu mã đẹp, dễ giặt, chóngkhô dùng lâu vẫn đẹp

Hanvico có đội ngũ chuyên gia thiết kế mẫu mã Những sản phẩm doHanvico thiết kế đảm bảo tính thẩm mỹ, phù hợp với những không gian thuầnViệt hay những không gian hiện đại và cả những bố cục kết hợp Tạo cho người

sử dụng cảm giác thích thú ấm áp, sang trọng mà gần gũi Để cung cấp sản phẩm

NguyÔn ThÞ Thu HuyÒn Líp KTB – C§24

Häc viÖn ng©n hµng Khoa KÕ to¸n – KiÓm to¸n

cho gia đình, Hanvico thiết lập trên 200 đại lý và 25 cửa hàng trên toàn quốc.Với phong cách phục vụ chu đáo, nhiệt tình, được khách hàng mến mộ

Không ngừng vươn lên, tập thể cán bộ, công nhân viên của Hanvico đã tựhào là lá cờ đầu của ngành công nghiệp Hà Nội trong hoạt động kinh doanh vàđóng góp phúc lợi xã hội Một tập thể của những tấm lòng vàng nhân ái được tônvinh nhiều lần, đặc biệt trong năm 2008 được thủ tướng chính phủ trao tặng bằngkhen cho tổ chức và cá nhân của công ty Ước mong lớn nhất của chúng tôi làmãi được chăm sóc giấc ngủ cho bạn và gia đình của bạn Đóng góp những bônghoa đẹp cho ngành du lịch nước nhà, cho vẻ đẹp tiềm ẩn Viêt Nam

Bằng sự cố gắng, nỗ lực của toàn thể ban lãnh đạo cũng như các cán bộcông nhân viên, công ty Hanvico đã nhận được rất nhiều bằng khen của các ban,ngành, tổ chức như:

- Cúp vàng Topten thương hiệu Việt

- Quả cầu vàng

- Ngôi sao Việt Nam

- Tinh hoa Việt Nam

- Bằng khen của UBND Thành phố Hà Nội, UBND tỉnh Quảng Ninh…

- Được Tổng cục Thuế khen thưởng về thành tích hoàn thành xuất sắcnghĩa vụ nộp thuế

Đây chính là điều khích lệ rất lớn để Hanvico tiếp tục phát triển và đạtđược những thành công mới

2.1.1.3 phương hướng nhiệm vụ chủ yếu trong 5 năm (2010-2015)

- Chú trọng đầu tư đổi mới thiết bị máy móc, dây chuyền công nghệ nhằmnâng cao năng suất lao động, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên

- Đầu tư mở rộng quy mô sản xuất, mở rộng ngành, hàng kinh doanh, đẩymạnh xuất khẩu

- Tích cực củng cố, mở rộng thị trường, phấn đấu tăng doanh số bình quânhàng năm từ 20% đến 30%, trong đó năm 2011 đạt 200 tỷ đồng.

- Từng bước hiện đại hoá phương tiện làm việc và quản lý, thực hiện hệthống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000

- Đảm bảo việc làm thường xuyên và ổn định cho người lao động, tiếp tục

mở rộng sản xuất để thu hút thêm lao động vào làm cho công ty Phấn đấu thunhập bình quân tăng từ 15% đến 20%

- Củng cố và kiện toàn tổ chức, tăng cường đoàn kết nội bộ, quyết tâm giữvững và phát huy các danh hiệu đã đạt được

Phát huy vai trò hoạt động của các đoàn thể quần chúng, tiếp tục tổ chức tốtcác phong trào thi đua trong lao động sản xuất, khuyến khích các sáng kiến cảitiến kỹ thuật, phong trào tiết kiệm, chống lãng phí, chống tệ nạn xã hội Xâydựng một tập thể đoàn kết, nhất trí cao góp phần thúc đẩy sản xuất kinh doanhcủa công ty ngày càng phát triển

2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

- Tổ chức sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh

- Xây dựng kế hoạch phát triển phù hợp với mục tiêu của công ty

- Chủ động tìm hiểu thị trường, tìm kiếm khách hàng, ký hợp đồng kinhdoanh Tiến hành xây dựng các kế hoạch sản xuất kỹ thuật dài hạn, trung hạn,ngắn hạn và các kế hoạch tác nghiệp

NguyÔn ThÞ Thu HuyÒn Líp KTB – C§24

Häc viÖn ng©n hµng Khoa KÕ to¸n – KiÓm to¸n

- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với nhà nước

- Không ngừng chăm lo, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộcông nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật vàchuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, viên chức

- Bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn sản xuất

2.1.2.2 Sản phẩm của công ty

- Sản phẩm dành cho khách sạn: Chăn, ga, gối, đệm, khăn vải, khăn bàn,

váy ghế, tấm trang trí, kệ giường, đầu giường, khăn tắm, áo tắm, thảm chân…Đặc biệt Công ty Hanvico còn cung cấp các sản phẩm chăn, đệm và gối làm bằngchất liệu lông cho các khách sạn 5 sao khi có yêu cầu

- Sản phẩm dành cho gia đình: Chăn, ga, gối, đệm.

- Sản phẩm dành cho nhà hàng: Khăn mặt, khăn bàn, váy ghế, tấm trang trí.

2.1.2.3 Đặc điểm về thị trường tiêu thụ và khách hàng của công ty

 Khách hàng là hộ gia đình

Công ty cung cấp các sản phẩm đồ ngủ cho các gia đình trên toàn quốc với

hệ thống các cửa hàng, đại lý rộng khắp Hiện tại công ty có 11 cửa hàng bán vàgiới thiệu sản phẩm của công ty và hơn 80 đại lý cấp một tại 40 tỉnh thành trong

cả nước, tất cả đều phân phối duy nhất hàng của Hanvico

 Khách hàng là khách sạn

 Sản phẩm của công ty chủ yếu được cung cấp cho các khách sạn từ 3đến 5 sao Hiện nay, đã có khoảng 500 khách sạn đã sử dụng sản phẩm củaHanvico

Công ty có khả năng cung cấp trọn gói sản phẩm cho các khách sạn, khunghỉ mát từ 200 -700 phòng trong thời gian 30 – 60 ngày

2.1.2.4 Đặc điểm về quy mô và hiệu quả sản xuất kinh doanh

Mặc dù quy mô ban đầu của công ty còn nhỏ bé với số vốn chỉ là 1 tỷ đồngnhưng do hiệu quả sản xuất kinh doanh và nhu cầu thị trường ngày càng cao nên

quy mô sản xuất liên tục được mở rộng Đến năm 2009, tổng nguồn vốn củacông ty đã lên tới trên 80 tỷ đồng

Biểu 1: Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của công ty

Tổng doanh thu 15.123.380 35.878.392 43.511.235Tổng giá vốn hàng bán 11.074.028 33.393.429 38.008.463Lợi nhuận sau thuế 387.620 400.251 602.347Tổng số nộp ngân sách 2.878.273 3.779.01 4.376.268Trong đó thuế nhập khẩu: 1.153.217 1.555.531 2.059.623

Số lao động chính của doanh nghiệp

Thu nhập bình quân của người lao

Qua một số chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của công ty ta thấy:

Tổng nguồn vốn, tài sản ngắn hạn, TSCĐ của công ty ngày càng tăng chothấy doanh nghiệp đang có xu hướng mở rộng qui mô sản xuất Tỷ trọng nợ phảitrả trong tổng nguồn vốn cũng ngày một tăng, năm 2009 chiếm 90% nguồn vốn.Điều này cho thấy khả năng huy động vốn của doanh nghiệp lớn cũng như đãbiết cách chiếm dụng vốn của người khác

Doanh thu và lợi nhuận có xu hướng tăng dần lên qua các năm Điều này cóđược là kết quả của quá trình nghiên cứu, tìm tòi học hỏi và sự phấn đấu khôngmệt mỏi của ban lãnh đạo cũng như tập thể cán bộ công nhân viên trong toàncông ty Nó cũng cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty là có hiệu quả Đây

NguyÔn ThÞ Thu HuyÒn Líp KTB – C§24

Đánh

bông

Máy trộn

Máy cán

Máy trải

Chụp túi May

Hoàn thiện

Häc viÖn ng©n hµng Khoa KÕ to¸n – KiÓm to¸n

là kết quả của việc khai thác, quản lý và sử dụng một cách hợp lý tất cả cácnguồn lực

2.1.2.5 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Quy trình sản xuất chăn

 Quy trình sản xuất chăn đông

Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất vỏ chăn đông

+ Ruột chăn đông

Sơ đồ 2.: Quy trình sản xuất ruột chăn đông

Bông PE các loại được lấy theo tỷ lệ thích hợp với từng loại chăn rồi trải ra dảitruyền của máy trộn Nhờ sự chuyển động của dải truyền này mà bông được đưađều vào máy trộn Với một máy áp suất lớn, máy trộn đánh tan từng sợi bông, đảođều rồi cũng nhờ lực đẩy lớn của áp suất mà đẩy bông lên cao trước khi vào máy

Cắt Chần Cắt May Hoàn thiện

Hoàn Thiện

May Cắt

Hoàn Thiện

May Cắt

trộn cơ Nhờ hệ thống trộn cơ mà bông được tập hợp lại vào khay, mỗi khi khay đầybông, một hệ thống tự động sẽ đẩy bông sang máy cán Tại đây, bông được đan lại

và chuyển ra ngoài, độ dày của dải bông được điều chỉnh tại đầu ra của máy cán.Cũng nhờ sự chuyển động linh hoạt của các dải truyền cơ, dải bông được máy trảikéo lên rồi trải từng lớp lên nhau tạo độ dày của chăn Độ dài, rộng của chăn đượcđiều chỉnh phù hợp trong các tay trải ở giai đoạn này Khi độ dày đã thích hợp, bôngđược chụp vào túi sau đó chuyển qua may xung quanh và may ô vuông để cố địnhcác bông trong túi Sau khâu hoàn thiện, ruột chăn được đóng gói theo từng cái

 Quy trình sản xuất chăn hè

Cũng giống như sản xuất ruột chăn đông, bông được trộn, cán rồi trải đều.Tuy nhiên, lớp trải được chuyển trực tiếp vào giữa của hai lớp vỏ chăn đã đượccắt trước Tiếp đó, hỗn hợp này được kẹp cố định rồi chuyển qua máy chần Saukhi chần xong, chăn được đưa qua tổ cắt rồi may xung quanh và may liền trướckhi chuyển qua khâu hoàn thiện

 Quy trình sản xuất ga

Sơ đồ 3: Quy trình sản xuất ga

 Quy trình sản xuất gối

Máy trộn Máy ăn

Häc viÖn ng©n hµng Khoa KÕ to¸n – KiÓm to¸n

Sử dụng bông PE hột: Bông PE hột được đánh tan rồi đưa ra ngoài Nhânviên nhồi gối trực tiếp đưa bông này vào vỏ ruột gối với một khối lượng đượcquy định rõ, sau đó, được chuyển qua may ruột gối

độ dày khác nhau (5cm, 7cm, 9cm) Dây chuyền tiếp tục với máy làm nguội để

 Đệm lò xo PE

Sơ đồ 8: Quy trình sản xuất đệm lò xo PE

Thép φ2,4 được đưa vào máy quấn lò xo tự động, đầu ra của máy quấn lò xo làcác lò xo chưa hoàn thiện Máy dập giúp hoàn thiện lò xo bằng cách dập các đầudây lò xo và tạo mặt bằng hai đầu Tiếp đó, lò xo đã hoàn thiện được đưa vào lò ủ.Chính tại đây, độ đàn hồi của lò xo đạt mức độ như mong muốn Bước tiếp theo củaquy trình, các lò xo rời rạc được đan lại với nhau thành các dải dài, rồi các dải lạiđược đan lại với nhau thành phần lõi của đệm Đan lò xo có thể được thực hiện bằngmáy hay đan thủ công Khung lò xo được làm bằng thép φ10, được uốn theo kíchthước mong muốn của đệm Tại bước 6, toàn bộ hệ thống lò xo được bắn bao quanhbởi một lớp bông PE dày 0,5cm Bước 8, đệm lò xo PE được chuyển qua bàn bắnvải Vải phủ là một tấm trải bao gồm một lớp vải ngăn cách ở trong cùng, một lớpbông 6oz, một lớp mút 1cm, một lớp mếch và một lớp vải gấm PSC đã được chần.Trước khi hoàn thiện, đệm được chuyển qua khâu may Tại đây, đệm được mayviền xung quanh cũng như may nhãn mác

 Đệm lò xo túi

Các lò xo được bọc trong một chiếc túi Polyester giúp bảo quản lò xo, tạo

độ khô ráo, kéo dài tuổi thọ cũng như tránh tạo sự va chạm trực tiếp giữa các lò

xo, không gây ra tiếng ồn Về cơ bản, các bước tiếp theo của sản xuất đệm lò xotúi không khác gì so với đệm sản xuất lò xo PE

NguyÔn ThÞ Thu HuyÒn Líp KTB – C§24

Häc viÖn ng©n hµng Khoa KÕ to¸n – KiÓm to¸n

2.1.3 đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh

Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tổ chức nhiều bộ phận sảnxuất còn gọi là nhà xưởng sản xuất Đứng đầu mỗi xưởng là các đốc công quản lýhoạt động của xưởng Trong mỗi xưởng lại được chia thành các tổ đội, các phânxưởng khác nhau để chuyên môn hoá công việc Đứng đầu mỗi tổ là các tổ trưởng cónhiệm vụ nhận kế hoạch sản xuất từ giám đốc sản xuất, từ đó lập kế hoạch cụ thể cho

tổ của mình

 Nhà xưởng I: Với diện tích là 3500 m2 xưởng này có chức năng và nhiệm

vụ chính là chuyên sản xuất chăn, ga, gối, và đệm bông Xưởng này bao gồm cácxưởng nhỏ:

- Xưởng sản xuất chăn, ga, gối: Xưởng này làm việc theo một dây chuyền

liên tục Mỗi bán sản phẩm của phân xưởng này là đầu vào của phân xưởng khác

+ Phân xưởng cắt: gồm 30 người, có chức năng chính là lấy vải từ kho rồi

sử dụng máy cắt và kéo để cắt vỏ chăn, ga, gối, đệm theo kích thước qui địnhtrong kế hoạch sản xuất

+ Phân xưởng may: 130 người, có chức năng may và viền các sản phẩm

chăn, ga, gối, đệm

+ Phân xưởng chần thuê: 40 người, gồm 5 máy chần tự động khổ 3,2m, 1

máy chần cơ, 3 máy thêu 20 đầu Chức năng chính của phân xưởng này là điềukhiển và vận hành hệ thống máy móc để chần, thêu các vân hoa, logo lên các sảnphẩm của công ty

+ Phân xưởng sản xuất mền chăn tự động: gồm có 15 công nhân, quản lí và

sử dụng các máy móc hiện đại như máy cân trộn xơ, máy trải xơ làm bông chăn

hè, chăn đông, máy lồng bông chăn hè, chăn đông với cỏ…vv để sản xuất ruộtchăn

+ Phân xưởng kiểm tra và đóng gói (KCS): 41 người có chức năng kiểm

định lại chất lượng sản phẩm, vệ sinh công nghiệp và đóng gói

- Xưởng sản xuất đệm bông PE: gồm có 42 người, năng suất 250 chiếc/ngày

có chức năng chính là sản xuất ruột đệm bông với độ dày 7cm, 9cm, 14 cm và kíchthước như yêu cầu của khách hàng

Xưởng sản xuất túi

Xưởng sản xuất đệm lò xo

Xưởng sản xuất

kệ giường

Kho Nguyên vật liệu Nhà xưởng I

Giám đốc

Phòng Marketing

Tổng giám đốc

Phòng thiết kế

Phòng

tổ chức hành chính

Giám đốc khối văn phòng

Phòng

kế toán tài vụ

Phòng

kế hoạch vật tư

- Xưởng sản xuất túi: 40 người, 15 máy khâu công nghiệp, 2 máy cắt nilon

chuyên sản xuất túi nilon đựng các sản phẩm của công ty

 Nhà xưởng II: Với diện tích là 3000m2 chuyên sản xuất đệm lò xo và kệgiường

 Phân xưởng sản xuất đệm lò xo - PE: 28 người với năng suất 110 chiếc/ngày

 Phân xưởng sản xuất kệ giường: 8 người, năng suất 120 chiếc/ngày

 Kho chứa nguyên vật liệu và sản phẩm: 5 người

Để quá trình sản xuất được diễn ra liên tục 2 nhà xưởng này bố trí tươngđối gần nhau và gần kho nguyên vật liệu Đặc biệt với những phân xưởng mà sảnphẩm của phân xưởng này là đầu vào của phâm xưởng khác thi được bố trí ngaytrong cùng một nhà xưởng Công tác quản lý rất chặt chẽ, việc lập kế hoạch sảnxuất, theo dõi tiến độ và chấm công rất khoa học

Sơ đồ 9: Mô hình tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

2.1.3.1 ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY QUẢN LÝ :

(Sơ đồ 10: Bộ máy quản lý của công ty)

NguyÔn ThÞ Thu HuyÒn Líp KTB – C§24

Phòng Marketing

Phòng thiết kế

Phòng

tổ chức hành chính

Phòng

kế toán tài vụ

Phòng

kế hoạch vật tư

Häc viÖn ng©n hµng Khoa KÕ to¸n – KiÓm to¸n

- Tổng giám đốc công ty: Là người có quyền hạn cao nhất trong tổ chức bộ

máy của công ty, phụ trách về mọi mặt và chịu trách nhiệm trước công ty về hoạtđộng sản xuất kinh doanh, trực tiếp phụ trách công tác tổ chức và tài chính của côngty

- Các giám đốc chuyên trách: Do tổng giám đốc công ty trực tiếp phân công,

phân nhiệm công tác quản lý, có nhiệm vụ giúp việc cho Tổng giám đốc công ty vàchịu trách nhiệm trực tiếp trước Tổng giám đốc về phần việc được phân công phụtrách

- Giám đốc sản xuất: Là người giúp việc cho Tổng giám đốc, chịu trách

nhiệm về mảng kỹ thuật, về chất lượng sản phẩm, tổ chức sản xuất, kiểm tra,giám sát hoạt động sản xuất của công ty

- Giám đốc kinh doanh: Là người có chức vụ tương đương với Giám đốc

sản xuất, chịu trách nhiệm trong lĩnh vực tìm hiểu thị trường, chủ động xây dựng

kế hoạch và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế được giao

- Giám đốc điều hành khối văn phòng: Là người có chức vụ tương đương

với 2 vị trên và chịu trách nhiệm về đời sống cho toàn công ty

- Các phòng quản lý và phân xưởng sản xuất: Các phòng quản lý tổng hợp

làm chức năng tham mưu cho giám đốc chuyên trách bộ phận trong công tácquản lý được Tổng giám đốc giao, cụ thể:

- Phòng tổ chức hành chính nhân sự: Có nhiệm vụ lập kế hoạch lao động

cho công ty, theo dõi quản lý, cân đối, tuyển dụng, giải quyết các thủ tục hànhchính của công ty, tổ chức các buổi họp

- Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ ghi chép, xử lý, phân tích các số liệu

về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tính ra số tiền lương phải trả cán

bộ công nhân viên, tính ra số thuế phải nộp nhà nước…

- Phòng kế hoạch vật tư: Có nhiệm vụ lập kế hoạch cho sản xuất của doanh

nghiệp và của từng phân xưởng dựa vào những hợp đồng đã ký với khách hàng

và khả năng đáp ứng nhu cầu của các phân xưởng, cân đối nguyên vật liệu, đônđốc kiểm tra quá trình sản xuất, xây dựng định hướng chiến lược sản xuất kinhdoanh, đề nghị các chương trình kế hoạch đối với giám đốc

- Phòng thiết kế: có nhiệm vụ tạo ra các mẫu mới, tiếp nhận các mẫu làm

thử, làm định mức phụ liệu

- Phòng Marketing: có nhiệm vụ điều tra, nghiên cứu thị trường, lập các kế

hoạch marketing và tổ chức thực hiện chúng

- Các phân xưởng: có nhiệm vụ điều hành sản xuất của phân xưởng đó, tiếp

nhận và thực hiện kế hoạch sản xuất để đáp ứng kịp tiến độ theo đơn đặt hàng.Tuy có sự phân công nhiệm vụ một cách rõ ràng nhưng giữa các bộ phậnluôn luôn có sự liên hệ chặt chẽ, có sự bàn bạc, trao đổi nhằm nâng cao hiệu quảkinh doanh của công ty cũng như chất lượng cuộc sống của cán bộ công nhânviên

2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty.

a;Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty TNHH Hàn Việt (Hanvico) có nhiệm vụ thựchiện đầy đủ chế độ hạch toán, ghi chép các kết quả của quá trình sản xuất kinhdoanh của công ty, lập báo cáo tài chính, cung cấp các thông tin kịp thời, đầy đủ,chính xác cho các đối tượng quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệpnhư: Cơ quan thuế, cơ quan tài chính, các nhà cung cấp, các nhà đầu tư cho vay,

NguyÔn ThÞ Thu HuyÒn Líp KTB – C§24

Häc viÖn ng©n hµng Khoa KÕ to¸n – KiÓm to¸n

… và giúp ban lãnh đạo công ty ra quyết định đúng đắn Bộ máy kế toán còn cónhiệm vụ hướng dẫn hạch toán kinh tế, kiểm tra tính hợp lý và tính đúng cáckhoản thu nhập, chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh để đảm bảocho quá trình hạch toán kế toán được chính xác, đồng thời thực hiện vai trò củamột bộ phận trong hệ thống kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý, xuất phát từ

cơ cấu lao động kế toán cũng như trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán,Công ty TNHH Hàn Việt (HANVICO) áp dụng hình thức kế toán theo kiểu tậptrung, đứng đầu là kế toán trưởng, chịu sự chỉ đạo của Tổng giám đốc và chịutrách nhiệm thông báo cho Tổng giám đốc về tình hình tài chính của Công ty Kếtoán trưởng đứng đầu phòng tài chính- kế toán Dưới Kế toán trưởng là một phóphòng và các nhân viên kế toán Còn ở dưới phân xưởng không có bộ phận kếtoán riêng mà chỉ có các nhân viên phụ trách phân xưởng ghi chép kết quả laođộng, quá trình sản xuất kinh doanh và chuyển các chứng từ về phòng kế toáncủa công ty Tại kho, có các thủ kho thuộc phòng Kế hoạch vật tư -Xuất nhậpkhẩu phụ trách việc theo dõi hàng tồn kho và định kỳ chuyển các chứng từ vềphòng kế toán Mô hình kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty Hơn nữa, mô hình này đảm bảo được sựlãnh đạo tập trung, thống nhất của kế toán trưởng về nhiệm vụ cũng như đảm bảođược sự chỉ đạo kịp thời của ban lãnh đạo công ty

Tại Công ty TNHH Hàn Việt (Hanvico), Bộ phận kế toán được tổ chức theophương pháp ghép việc, nghĩa là một nhân viên kế toán phải kiêm nhiều phầnhành kế toán Phòng kế toán của công ty có 6 người, mỗi người được phân côngphụ trách một hoặc nhiều phần hành khác nhau Tất cả các kế toán viên đều cótrình độ đại học Cụ thể như sau:

 Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán: Có nhiệm vụ theo dõi, giám

sát công việc của các kế toán viên, tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với hoạtđộng của Công ty Kế toán trưởng phụ trách chung mọi hoạt động của phòng và

quản lý về tài chính tại các phân xưởng sản xuất Đồng thời, Kế toán trưởng làngười chịu trách nhiệm giải thích các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lýcấp trên cùng các đối tượng quan tâm đến các báo cáo tài chính và có nhiệm vụtham mưu cho Tổng giám đốc về tình hình tài chính, sản xuất kinh doanh củacông ty.

 Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng kế toán: Có nhiệm vụ tổng hợp các

thông tin từ các nhân viên kế toán phần hành để lên bảng cân đối tài khoản và lậpbáo cáo cuối kỳ Phó phòng phụ trách các nhân viên kế toán các phần hànhTSCĐ, giá thành, tiêu thụ, thanh toán, kho Ngoài ra, phó phòng còn quản lý vềmặt tài chính của các đề tài, kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi đề tài, làmbáo cáo thống kê các loại

 Thủ quỹ: được giao nhiệm vụ giữ tiền mặt và các khoản tương đương

tiền cho công ty, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi để thu chi tiền mặt theo cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày

 Các kế toán viên khác được phân công phụ trách các phần hành Một

người có thể phụ trách một hoặc nhiều phần hành khác nhau Công việc của cácphần hành được phân công như sau:

 Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: theo dõi các khoản phát sinh tăng

giảm liên quan đến tiền mặt, tiền gửi, các khoản vay ngân hàng

 Kế toán nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC): Có nhiệm

vụ theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình xuất, nhập, tồn kho từng loại vật tư baogồm: NVL chính, NVL phụ, phụ tùng thay thế và công cụ lao động

 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX), tính giá thành sản phẩm: Có

nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phí bao gồm: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhâncông trực tiếp và chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm Đối tượngtập hợp chi phí là theo từng loại sản phẩm, từng phân xưởng, từng thời điểm,từng khoản mục chi phí Kế toán giá thành cũng có nhiệm vụ theo dõi tình hình

NguyÔn ThÞ Thu HuyÒn Líp KTB – C§24

Häc viÖn ng©n hµng Khoa KÕ to¸n – KiÓm to¸n

giá thành thực tế với giá thành kế hoạch, xem xét giá thành của một mặt hàngmới, định kỳ lập báo cáo chi phí giá thành theo các khoản mục yếu tố

 Kế toán tài sản cố định (TSCĐ): Phụ trách việc theo dõi phát sinh liên

quan đến TSCĐ, có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ,tính khấu hao TSCĐ hàng tháng, lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ…

 Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ tính lương, thưởng và các chế độ chính

sách cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty dựa trên các quy định củaNhà nước và doanh nghiệp Kế toán lương có mối quan hệ chặt chẽ với phòng tổchức cán bộ

 Kế toán tiêu thụ thành phẩm và công nợ với khách hàng: Có nhiệm vụ

theo dõi tình hình thanh toán với những nhà cung cấp, khách hàng và ngân hàng Các thành viên trong phòng kế toán có mối quan hệ mật thiết với nhau, cácnhân viên phụ trách các phần hành kế toán khác nhau có nhiệm vụ tập hợp sốliệu, lập các sổ chi tiết và sổ tổng hợp cần thiết để cung cấp cho các nhân viênphụ trách phần hành có liên quan nhằm thực hiện tốt nhất chức năng và nhiệm vụcủa mình để đạt được mục tiêu đã đề ra của công tác kế toán trong công ty Bộmáy kế toán của công ty TNHH Hàn Việt được mô tả theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 11: Mô hình tổ chức hệ thống kế toán theo phần hành

Kế toán NV L

Thủ quỹ

Kế toán tiền lương

Kế toán TSCĐ

Kế toán CPSX

và giá thành SP

Kế toán bán hàng và công nợ

Kế toán trưởng

Hiện nay, quá trình hạch toán của công ty phần lớn đã được thực hiện bằng

phần mềm kế toán máy, nhưng vẫn có sự kết hợp xử lý số liệu thủ công cùng với

sự trợ giúp của máy vi tính bằng các phần mềm Microsoft Exel và Microsoft

Word Tức là các kế toán viên chỉ cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán,

phần mềm sẽ tự động tổng hợp thông tin để lên các báo cáo cần thiết Một số loại

sổ sách, báo cáo phục vụ cho nhu cầu quản trị riêng biệt của doanh nghiệp được

thiết kế trên máy vi tính bằng các phần mềm Microsoft Excel và Microsoft

word…

b; Chế độ kế toán chung áp dụng tại công ty

Công ty TNHH Hàn Việt áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo

quyết định số 1177 TC/ QĐ/ CĐKT ngày 23/12/1996 của Bộ trưởng BTC ban

hành “chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ” và Quyết định số

144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính về việc “ Bổ sung, sửa đổi

chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo QĐ số 1177

TC/QĐ/CĐKT", các Chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành

theo các Quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001, Quyết định số

165/2002/ QĐ- BTC ngày 31/12/2002 và các văn bản sủa đổi bổ sung, hướng

dẫn thực hiện kèm theo Từ ngày 1/1/2007 Doanh nghiệp đã áp dụng chế độ kế

toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006

NguyÔn ThÞ Thu HuyÒn Líp KTB – C§24

Häc viÖn ng©n hµng Khoa KÕ to¸n – KiÓm to¸n

 Niên độ kế toán: Để tiện cho việc hạch toán kế toán Công ty tính niên độ

kế toán theo năm tài chính, ngày bắt đầu một niên độ kế toán mới là ngày 1/1dương lịch và kết thúc niên độ là ngày 31/12 của năm

 Kỳ kế toán cuả công ty cũng tính theo năm.

 Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

 Phương pháp theo dõi vật tư là phương pháp kê khai thường xuyên.

 Giá vật tư, thành phẩm xuất kho được tính theo phương pháp bình quân

cả kỳ dự trữ Theo phương pháp này, căn cứ vào giá thực tế của NVL tồn đầu kỳ

và nhập trong kỳ, kế toán xác định được giá bình quân của một đơn vị NVL Căn

cứ vào lượng NVL xuất trong kỳ và giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tếxuất trong kỳ

 Phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang là đánh giá theo

nguyên vật liệu chính Theo phương pháp này, toàn bộ chi phí chế biến được tínhhết cho thành phẩm Do vậy, trong sản phẩm dở dang chỉ bao gồm giá trị vật liệuchính

 Phương pháp khấu khao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng

c; Hệ thống chứng từ kế toán

Hệ thống chứng từ mà công ty đang sử dụng bao gồm các chứng từ theobiểu mẫu đã có quy định chung của Bộ Tài Chính Ngoài ra, để phục vụ cho côngtác kế toán tại đơn vị, Công ty còn quy định thêm một số chứng từ riêng

Các chứng từ theo quy định chung của Bộ Tài Chính gồm có:

- Chứng từ về lao động tiền lương: Bảng chấm công, bảng chấm công làm

thêm giờ; bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng; phiếu xácnhận sản phẩm hoàn thành, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, bảng thanh toántiền thuê ngoài, bảng kê trích nộp các khoản theo lương, bảng phân bổ tiền lương

và bảo hiểm xã hội

- Chứng từ về hàng tồn kho: Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Biên bản kiểm

nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá; Bảng kê mua hàng

- Chứng từ về bán hàng: Hoá đơn GTGT; Bảng thanh toán hàng đại lý, ký

gửi; thẻ quầy hàng

- Chứng từ về tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng;

Giấy thanh toán tiền tạm ứng; Giấy đề nghị thanh toán; Biên lai thu tiền, Bảngkiểm kê quỹ, bảng kê chi tiền

- Chứng từ về TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ; Biên bản thanh lý TSCĐ;

Biên bản bàn giao TSCĐ sữa chữa lớn hoàn thành; Biên bản đánh giá lại TSCĐ;Bảng trích và phân bổ khấu haoTSCĐ

d; Hệ thống tài khoản

Hiện nay tài khoản của công ty được sử dụng theo quyết định 48/2006/QĐ –BTC của Bộ Tài Chính và có sự vận dụng cụ thể cho phù hợp với tình hình thực

tế của công ty.Cụ thể như sau:

 Phương pháp hạch toán ngoại tệ là phương pháp tỷ giá thực tế.

 Phương pháp khấu khao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng

e Hệ thống sổ sách kế toán

 Hình thức sổ kế toán sử dụng

Công ty hiện đang áp dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức Chứng

từ ghi sổ Theo đó sổ sách của công ty bao gồm:

- Chứng từ ghi sổ:

- Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ: Tại công ty TNHH Hàn Việt, kế toán không

mở sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

- Sổ cái:

- Bảng cân đối số phát sinh

- Sổ, thẻ kế toán chi tiết: Là sổ dùng để phản ánh chi tiết cụ thể từng nghiệp vụkinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợpchưa phản ánh được Tại công ty, kế toán đã mở các sổ kế toán chi tiết sau đây: Sổquỹ tiền mặt, sổ quỹ tiền gửi ngân hàng, sổ TSCĐ, Sổ chi tiết vật tư, thẻ kho, sổ chi

NguyÔn ThÞ Thu HuyÒn Líp KTB – C§24

Häc viÖn ng©n hµng Khoa KÕ to¸n – KiÓm to¸n

phí sản xuất, thẻ tính giá thành sản phẩm, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toánvới người mua, người bán, sổ theo dõi thuế GTGT…vv

Nhận xét:

Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Doanh nghiệp là hình thức chứng từ ghi sổ.Hình thức sổ này phù hợp với qui mô và trình độ kế toán của doanh nghiệp đặcbiệt thuận lợi khi doanh nghiệp sử dụng kế toán bằng máy vi tính Tuy nhiên kếtoán lại không lập sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Điều này là không phù hợp với quiđịnh của chế độ kế toán

 Trình tự ghi sổ

Mặc dù hiện nay công ty vẫn đang sử dụng phần mềm kế toán Effect nhưngphần mềm này chỉ ứng dụng trong phần hành kế toán tiền mặt, tiền gửi ngânhàng và hỗ trợ 1 phần cho phần hành kế toán tiêu thụ thành phẩm nên nhìn chungcông tác kế toán của công ty chủ yếu vẫn được thực hiện theo cách thức thủ côngdựa trên chương trình Excel

Đối với những phần hành có ứng dụng phần mềm Effect, hàng ngày kế toánnhập chứng từ vào phần mềm Effect, phần mềm sẽ tự động kết xuất ra các báocáo liên quan Tuy nhiên, các báo cáo này một phần chưa đáp ứng được yêu cầuquản lý, một phần lại chưa được hoàn thiện về các chỉ tiêu giá trị do thiếu sự hỗtrợ của các phần hành kế toán khác Vì vậy, kế toán viên thường chuyển các báocáo đó ra chương trình Excel để thiết kế lại, bổ sung các chỉ tiêu còn thiếu

Đối với những phần hành thực hiện hoàn toàn bằng phương pháp thủ công:Các chứng từ được nhập theo cách thủ công vào các thẻ, sổ chi tiết được thiết kếsẵn trong Excel, sau đó sử dụng các tính năng sắp xếp và tính toán các chươngtrình này để từ đó lập thành báo cáo tổng hợp định kỳ hàng tháng

Trình tự ghi sổ kế toán của công ty được tóm tắt qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ kế toán

Chứng từ kế toán

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

( Doanh nghiệp không mở sổ đăng kí chứng từ ghi sổ)

f; Hệ thống báo cáo kế toán

Từ năm 2006, hệ thống báo cáo tài chính của Doanh nghiệp được thực hiệntheo quy định của Quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính ban hànhngày 14 tháng 9 năm 2006

Cuối năm, Công ty lập 3 báo cáo tài chính:

NguyÔn ThÞ Thu HuyÒn Líp KTB – C§24

Häc viÖn ng©n hµng Khoa KÕ to¸n – KiÓm to¸n

- Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B 01-DNN)

- Báo cáo kết quả kinh doanh (Mẫu số B02- DNN)

- Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B 09- DNN)

 Báo cáo tài chính gửi cho cơ quan thuế phải lập và gửi thêm phụ biểuBảng cân đối tài khoản (Mẫu số F 07- DNN)

 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ không được lập ở công ty Các báo cáo này

có giá trị khi có đầy đủ chữ ký của kế toán tổng hợp, kế toán trưởng, và Tổnggiám đốc

Ngoài ra, Công ty còn lập báo cáo nội bộ khi Tổng giám đốc yêu cầu như:Báo cáo tình hình công nợ, báo cáo tình hình sản xuất, báo cáo nộp ngân sách,báo cáo bán hàng…

2.2 THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT 2.2.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý NVL tại công ty

 Vai trò của NVL

NVL là yếu tố không thể thiếu được của quá trình sản xuất- kinh doanh ởcông ty TNHH Hàn Việt Nó là một trong những yếu tố đầu vào thiết yếu, quyếtđịnh đến chất lượng của sản phẩm sản xuất, đến tiến độ hoàn thành kế hoạch sảnxuất của công ty Mặt khác, giá trị NVL chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sảnxuất- kinh doanh Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng vật liệu làđiều kiện cần thiết để bảo đảm chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giáthành, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp

 Đặc điểm của NVL tại công ty

Công ty TNHH Hàn Việt là một doanh nghiệp sản xuất hàng chăn, ga, gối,đệm, phục vụ cho nhu cầu trong nước và xuất khẩu Do vậy, để phục vụ cho quátrình sản xuất công ty đã sử dụng nhiều loại NVL khác nhau với số lượng, chủngloại đa dạng (có trên 1000 loại NVL khác nhau) Chi phí NVL trong công tychiếm 78% giá thành Đặc điểm nổi bật nhất của NVL ở công ty là tính đa dạng

về chủng loại, về kích cỡ, về màu sắc…do đó, yêu cầu về quản lý cũng phức tạphơn.

Mặt khác mỗi chủng loại NVL lại mang những tính chất lý học, hoá học và cơhọc khác nhau đòi hỏi chế độ bảo quản riêng biệt trong thời gian chưa đưa vào sửdụng

Một số NVL để sản xuất chăn, ga, gối, đệm như bông, xơ, vải có đặc điểm

là dễ hút ẩm ngoài không khí, vì vậy trọng lượng thường thay đổi theo điều kiệnkhí hậu, điều kiện bảo quản, do đó công ty cần phải tính toán chính xác độ hút

ẩm của bông khi nhập và khi xuất bông để làm cơ sở đúng đắn cho việc tính toán

và phân bổ chi phí, tính giá thành sản phẩm Để bảo quản tốt, bông thường đượcđóng thành kiện và hệ thống kho tàng phải có những trang thiết bị cần thiết vàphải đặt ở những nơi khô ráo, thoáng mát

Ngoài ra một lượng lớn NVL là vải nhập khẩu cũng do tính chất dễ hút ẩmlàm cũ mầu vải do đó yêu cầu bảo quản rất khắt khe ví dụ như điều kiện độ ẩmtrong kho, nền kho luôn luôn khô ráo và được lát gạch chống nồm,……

Hoá chất, thuốc tẩy, dễ bị suy giảm chất lượng nếu không bảo quản tốt hoặc

Do những đặc điểm trên một yêu cầu đặt ra với công tác kế toán NVL làphải theo dõi cụ thể, chính xác số lượng, chủng loại và giá cả của từng NVL tạimọi thời điểm để luôn sẵn sàng cung cấp thông tin cho ban giám đốc để có kếhoạch cung ứng NVL theo những đơn đặt hàng mới; phải cung cấp thông tin về

NguyÔn ThÞ Thu HuyÒn Líp KTB – C§24

Häc viÖn ng©n hµng Khoa KÕ to¸n – KiÓm to¸n

tình trạng quản lý vật liệu, công cụ trong quá trình sử dụng và dự trữ trên cơ sởđịnh mức tiêu hao, định mức tồn kho nhằm phát hiện tình trạng thừa thiếu NVL,công cụ dụng cụ để từ đó đề ra giải pháp khắc phục kịp thời

 Đặc điểm quản lý NVL tại công ty

Xuất phát từ đặc điểm và yêu cầu quản lý chặt chẽ, sát sao nguồn đầu vàoquan trọng này, công ty đã xây dựng những qui định về quản lý vật tư như sau:

 Quá trình cung ứng: Phòng kế hoạch vật tư - xuất nhập khẩu là đơn vị

quản lý kho vật tư, do đó khi nhận thấy vật tư tồn kho không đáp ứng yêu cầu về

dự trữ, phòng viết đơn đề nghị thu mua NVL và gửi cho Giám đốc sản xuất kýduyệt Khi đề nghị được thông qua nhân viên phòng tiến hành tổ chức quá trìnhthu mua như tìm nguồn cung cấp, gửi đơn hàng, làm thủ tục nhận hàng và nộpthuế, theo dõi quá trình vận chuyển NVL về kho

 Quá trình dự trữ: Trong khâu dự trữ, công ty đã xây dựng nên hệ thống

định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại vật tư nhằm đảm bảo cung ứng kịpthời cho quá trình sản xuất sản phẩm Hệ thống định mức này cũng là cơ sở đểđưa ra kế hoạch thu mua

 Phân loại NVL tại công ty

Để hạch toán được chính xác khối lượng NVL lớn và đa dạng, kế toán củacông ty đã tiến hành việc phân loại NVL rất chi tiết, dựa theo những tiêu thức nhấtđịnh mà các loại NVL được xếp vào các nhóm khác nhau Thực tế, công ty đãthực hiện phân loại NVL trên cơ sở vai trò và tác dụng của NVL trong quá trìnhsản xuất kinh doanh Theo đặc trưng này, NVL ở doanh nghiệp được phân ra cácloại sau đây:

 NVL chính: Là những loại nguyên liệu và vật liệu khi tham gia vào quá

trình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính của sản phẩm Hiệnnay, công ty có khoảng 120 danh điểm NVL chính Chúng bao gồm các loạiNVL như: vải các loại, bông các loại, xơ, mút, thép, chỉ các loại

 NVL phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất, không

cấu thành thực thể chính của sản phẩm nhưng có thể kết hợp với vật liệu chính làmthay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bên ngoài, tăng thêm chất lượng của sản phẩmhoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm được thực hiện bình thường, hoặcphục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, bảo quản đóng gói, phục vụ cho quá trìnhlao động NVL phụ bao gồm: mác, chun, phecmotuya, nhám bông, nhám gai,cataloge, đề can, phiếu bảo hành, thùng cactong, dây paping, tờ ép gối, mếch, đạn,ghim, dây viền, túi nilon, một số hoá chất như nước Javen, axeton… có khoảng 150loại phụ liệu khác nhau

 Nhiên liệu: Là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá

trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn rabình thường như: ga, dầu,

 Phụ tùng thay thế: Là những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc,

thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất…như; giấy dầu, dâycuroa, đệm dầu, vòng bi, đế chân vịt, cần chân vịt, ốc vít… Hiện nay công ty cókhoảng 50 danh điểm phụ tùng thay thế

 Phế liệu: Là những vật tư còn thừa sau quá trình sản xuất, chủ yếu là vải

phế phẩm

Các loại NVL hiện nay tại công ty chủ yếu đều phải nhập khẩu do nhiềuloại NVL trong nước chưa đáp ứng được nhu cầu về chất lượng, mẫu mã, quycách cho việc sản xuất sản phẩm của công ty Việc quản lý chặt chẽ và hạch toánchi tiết, đầy đủ chính xác từng thứ NVL là điều kiện cần thiết cho công ty có thểthực hiện kế hoạch tiết kiệm chi phí, hạ giá thành và nâng cao chất lượng sảnphẩm, tạo ưu thế cạnh tranh của sản phẩm

2.2.2 Tính giá NVL tại công ty

Tính giá NVL là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán NVL.Tính giá NVL là dùng tiền để biểu hiện giá trị của NVL NVL tại doanh nghiệp

NguyÔn ThÞ Thu HuyÒn Líp KTB – C§24

Häc viÖn ng©n hµng Khoa KÕ to¸n – KiÓm to¸n

được tính theo giá gốc phù hợp với qui định của chuẩn mực kế toán số 02 – Hàngtồn kho

 Giá gốc của nguyên liệu, vật liệu mua ngoài, bao gồm: Giá mua ghitrên hoá đơn, thuế nhập khẩu phải nộp, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập khẩuphải nộp (nếu có), thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ, chi phí vận chuyển,bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm,…nguyên liệu, vật liệu từ nơi mua đếnkho của doanh nghiệp, công tác phí của cán bộ thu mua, chi phí của bộ phận thumua độc lập, các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên liệu,vật liệu và số hao hụt tự nhiên trong định mức (nếu có)

Như vậy phù hợp với chuẩn mực kế toán hàng tồn kho trong công tác hạchtoán NVL của Doanh nghiệp, NVL được tính theo giá thực tế Giá thực tế củaNVL là loại giá được hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệ chứng minh cáckhoản chi hợp pháp của doanh nghiệp để tạo ra NVL Giá thực tế của NVL nhậpkho được xác định tuỳ theo từng nguồn nhập

2.2.2.1 Đối với NVL nhập kho

Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên thuế GTGTkhông được tính vào giá thực tế của NVL

 Đối với NVL nhập khẩu

+

Thuế nhập khẩu

-Các khoản giảm giá hàng mua và chiết khấu TM

Trong đó: CIF là giá thực tế phải trả tính đến cửa khẩu nhập đầu tiên và là giághi trên hợp đồng và cũng là giá ghi trên hóa đơn thương mại (Commercial invoice)

Thuế nhập khẩu = giá tính thuế * thuế suất thuế nhập khẩu * tỷ giá hối đoái

 Tỷ giá hối đoái: Tính theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường

ngoại tệ do liên ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố trên trang điện tử củangân hàng Nhà nước hoặc in trên báo Nhân Dân hàng ngày tại ngày phát sinh giaodịch

 Đối với NVL mua trong nước

Các khoản giảm giá hàng mua và chiết khấu thương mại được hưởng

Ngày 22 tháng 12 năm 2009 nhập mua vải 100% cotton trắng khổ 102 củacông ty CHEM BASE (NAN TONG) LABORATOIES CO.,LTD (Trung Quốc)với trị giá nguyên tệ là 14.213,34 USD, thuế nhập khẩu 40%, tỷ giá 16,088USD/

đ, thuế GTGT 10%,chi phí vận chuyển, bốc dỡ là 2.100.000

+ Giá tính thuế (CIF): 14.213,34*16.088 = 228.664.214

ty mua về có rất nhiều chủng loại khác nhau nên khó có thể theo dõi cho từng loạiNVL

 Đối với phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất của doanh nghiệp thì giáthực tế được tính theo giá bán trên thị trường

2.2.2.2 Đối với NVL xuất kho

Công ty TNHH Hàn Việt áp dụng phương pháp tính giá vật liệu xuất khotheo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Kỳ kế toán của doanh nghiệp là nămsong riêng với kỳ kế toán NVL là theo tháng Theo phương pháp này, trongtháng khi xuất dùng NVL, kế toán chỉ theo dõi được về mặt số lượng trên phiếu

NguyÔn ThÞ Thu HuyÒn Líp KTB – C§24

Häc viÖn ng©n hµng Khoa KÕ to¸n – KiÓm to¸n

xuất kho, cuối tháng căn cứ vào giá thực tế của NVL tồn đầu kỳ và nhập trong

kỳ, kế toán xác định đựợc giá bình quân của một đơn vị NVL

Đơn giá xuất

kho

bình quân

Trị giá thực tế tồn đkỳ + Trị giá thực tế nhập trong kỳ

Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ

Gía thực tế vật = Số lượng loại *Đơn giá xuất kho bình quân

liệu xuất kho từng kho

Phương pháp tuy đơn giản nhưng mức độ chính xác không cao.việc tính giá chỉthực hiện vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến tính kịp thời của thông tin kế toán

2.2.3 Hạch toán chi tiết NVL tại công ty

Vì đặc điểm của NVL ở công ty rất phong phú và đa dạng, công việc nhậpxuất lại diễn ra hằng ngày nên kế toán NVL cần phải phản ánh, theo dõi chặt chẽtình hình biến động của từng thứ, từng loại vật tư cả về số lượng, chất lượng,chủng loại và giá trị của chúng Đây là công việc rất quan trọng đòi hỏi cần phảihết sức tỉ mỉ và chi tiết Để thực hiện được tốt công tác kế toán NVL cần phải tổchức hạch toán ban đầu trên các hóa đơn, chứng từ và hạch toán trên các sổ chitiết một cách chính xác và khoa học

2.2.3.1 Tổ chức lập và luân chuyển chứng từ kế toán nhập kho

Đối với NVL nhập kho do mua ngoài

Tại công ty việc nhập kho được thực hiện bởi bộ phận cung ứng vật tư,thông qua việc ký kết hợp đồng mua hàng hoặc trực tiếp mua hàng Dựa vào kếhoạch sản xuất, định mức tiêu hao vật tư và sự biến động giá cả trên thị trườngphòng kế hoạch vật tư - xuất nhập khẩu sẽ tiến hành xác định số lượng, chủngloại NVL và nguồn cung ứng để đảm bảo kế hoạch sản xuất

+ Yêu cầu chào giá vật tư: Khi có nhu cầu mua một loại vật tư nào đó (loại