Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh mtv xây lắp và vật liệu xây dựng v

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Phƣơng Thảo Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÕNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG V KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Phƣơng Thảo Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÕNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Phương Thảo Mã SV: 1354010139 Lớp: QT 1303K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH MTV Xây lắp Vật liệu Xây dựng V NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH MTV Xây lắp Vật liệu Xây dựng V Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Ngƣời hƣớng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2013 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC Lời mở đầu Chương 1: Những lý luận NVL hạch toán NVL 1.1: Sự cần thiết tổ chức kế toán NVL Doanh nghiệp 1.1.1: Bản chất, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2: Yêu cầu quản lý Nguyên vật liệu Doanh nghiệp 1.1.3: Nhiệm vụ kế toán Nguyên vật liệu 1.2: Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1: Phân loại Nguyên vật liệu 1.2.2: Đánh giá Nguyên vật liệu 1.2.2.1: Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.2: Phương pháp xác định giá nhập kho 1.2.2.3: Phương pháp xác định giá xuất kho 1.3 : Tổ chức kế toán nguyên liệu vật liệu Doanh nghiệp 12 1.3.1 : Chứng từ kế toán sử dụng 12 1.3.2: Phương pháp kế toán chi tiết Nguyên vật liệu 13 1.3.2.1: Phương pháp thẻ song song 13 1.3.2.2:Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15 1.3.2.3: Phương pháp sổ số dư 16 1.3.3: Tổ chức kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu 17 1.3.3.1: Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 1.3.3.2: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê địnhkỳ 21 1.3.3.3: Hình thức sổ sách kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 25 1.3.4: Kiểm kê nguyên vật liệu 31 Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty Xây lắp Vật liệu xây dựng V 33 2.1: Tổng quan Công ty TNHH MTV Xây lắp VLXD V 33 2.1.1 Giới thiệu sơ lược Công ty 33 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 33 2.1.3 Đặc điểm mơ hình tổ chức máy quản lý 35 2.1.4 Đặc điểm sản phẩm, quy trình cơng nghệ tổ chức sản xuất kinh doanh 37 2.2: Mơ hình tổ chức đặc điểm máy kế tốn Cơng ty TNHH MTV Xây lắp Vật liệu xây dựng V 38 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 38 2.2.2: Hình thức chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 41 2.2.3: Hệ thống sổ sách, trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty 42 2.2.4: Tổ chức hệ thống báo cáo tài 44 2.3: Thực trạng tổ chức kế toán Nguyên vật liệu Công ty 44 2.3.1: Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu Công ty 44 2.3.2: Đánh giá Nguyên vật liệu Công ty 45 2.3.2.1: Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho 45 2.3.2.2: Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho 46 2.3.3: Phương pháp hạch toán 46 2.3.4: Chứng từ kế toán sử dụng 47 2.3.5: Thủ tục nhập xuất kho cơng tác kế tốn NVL Công ty 48 2.3.5.1: Thủ tục nhập kho 48 2.3.5.2: Thủ tục xuất kho 60 2.3.6: Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty 66 2.3.7: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty 72 2.3.7.1: Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 72 2.3.7.2: Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 82 2.3.8: Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Xây lắp Vật liệu xây dựng V 87 Chương 3:Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn NVL Cơng ty TNHH MTV Xây lắp vật liệu xây dựng V 89 3.1: Nhận xét công tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV Xây lắp & Vật liệu xây dựng V 89 3.1.1: Đánh giá chung 89 3.1.2:Nhận xét máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty 90 3.1.3: Nhận xét công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 93 3.2: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH MTV Xây lắp Vật liệu xây dựng 98 3.2.1: Nguyên tắc hoàn thiện 98 3.2.2: Yêu cầu hoàn thiện 98 3.2.3: Nội dung hoàn thiện 99 Kết Luận……………………………………………………………………110 Tài liệu tham khảo………………………………………………………….112 Khóa luận tốt nghiệp – Đại học Dân Lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Ngày cạnh tranh Doanh nghiệp diễn gay gắt, Doanh nghiệp phải tự đổi để thích ứng với chế quản lý Tạo nhiều lợi ích kinh tế mang lại hiệu thực cho doanh nghiệp Nhà nước, để thực điều đơn vị phải tổng hồ nhiều biện pháp, có biện pháp quan trọng khơng thể thiếu thực quản lý kinh tế mà hạch toán kế toán cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế Nó có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế Chính doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác kế tốn ngày hồn thiện phù hợp Trong năm gần nhờ thực chủ trương sách đường lối Đảng Nhà nước phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước Nền kinh tế Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ hình thức quy mô bước khẳng định chỗ đứng Việt Nam kinh tế giới Đặc biệt sau Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO, nhiều hội thách thức lớn, phải nắm bắt lấy thời cơ, vượt qua thách thức phải nâng cao khả cạnh tranh chủ động hội nhập kinh tế khu vực giới thúc đẩy q trình cơng nghiệp hố đại hóa đất nước, phát triển nhanh kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa nước ta Để thực thành công mục tiêu buộc thành phần kinh tế, Doanh nghiệp, Cơng ty, Xí nghiệp phải có chiến lược hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp, bắt nhịp với tình hình đổi đất nước Vậy làm để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có hiệu quả? Một điều kiện phải có kết cấu hạ tầng kinh tế xã hội dịch vụ đủ để phát triển kinh tế thị trường nước mở rộng giao lưu quốc tế Sinh viên: Lê Phương Thảo – MSV: 1354010139 Khóa luận tốt nghiệp – Đại học Dân Lập Hải Phịng Hiện Cơng ty tiến hành xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu, nhiên q trình thi cơng, việc sử dụng NVL cịn lãng phí việc kiểm tra, giám sát thi cơng đội trưởng cơng trình khơng tiến hành chặt chẽ Kho bãi Cơng ty bố trí hợp lý, đặc điểm ngành nghề mà số loại ngun vật liệu cồng kềnh chiếm diện tích Cơng ty khơng thể đưa vào kho mà để ngồi trời, điều làm vật tư hư hỏng phẩm chất 3.2: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH MTV Xây lắp Vật liệu xây dựng V 3.2.1: Nguyên tắc hoàn thiện Việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty đặc biệt phải ý đến nguyên tắc sau: -Nguyên tắc quán: Nguyên tắc yêu cầu kế toán chọn phương pháp để hạch tốn phải áp dụng phương pháp niên độ kế toán -Nguyên tắc giá gốc: Quy định nguyên vật liệu phải tính theo giá gốc -Nguyên tắc thận trọng: Ngun tắc địi hỏi muốn hồn thiện kế toán nguyên vật liệu cần cẩn trọng bước 3.2.2: Yêu cầu hoàn thiện Hoàn thiện kế tốn cơng ty việc quan trọng cần thiết để đảm bảo cho việc hoàn thiện mang tính khả thi, đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty phải thực yêu cầu sau: -Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu phải đảm bảo phù hợp với nguyên tắc kế tốn chung -Phải tơn trọng chế tài tn thủ chế độ sách, thể lệ kế tốn nhà nước ban hành với chế độ kế toán đặc thù ngành - Đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức công tác kế toán Doanh nghiệp Muốn phải tổ chức kế toán hợp lý, khoa học, tiết kiệm Sinh viên: Lê Phương Thảo – MSV: 1354010139 98 Khóa luận tốt nghiệp – Đại học Dân Lập Hải Phòng bảo đảm thực tốt cá chức nhiêm vụ kế tốn để chất lượng cơng tác ké tốn đạt chất lượng cao với chi phí thấp -Đảm bảo tốt chức thông tin cho nhà quản trị Doanh nghiệp mục tiêu hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác để nhà quản trị đưa định đắn 3.2.3: Nội dung hồn thiện Cơng tác quản lý hạch tốn NVL bên cạnh mặt tích cực cịn có mặt hạn chế cần khắc phục Do để hồn thiện mặt hạn chế đó, em xin đưa số ý kiến cơng tác tốt hơn, phù hợp với tình hình thực tế Công ty phải bảo đảm chế độ kế toán hành  Biện pháp 1: Lập sổ danh điểm nguyên vật liệu: Hiện Công ty chia nguyên vật liệu thành nguyên vật liệu chính, ngun vật liệu phụ…bằng việc hạch tốn theo tài khoản cấp Tuy nhiên với đặc điểm ngành nghề, nguyên vật liệu Công ty vô đa dạng phong phú chủng loại, phẩm chất, kích cỡ nên việc phân loại đơn giản chưa khoa học, chưa thể rõ đặc điểm, công dụng loại nguyên vật liệu, việc theo dõi cho nguyên vật liệu khó khăn vất vả Chính mà Cơng ty nên lập sổ điểm danh với quy định mã vật liệu để việc theo dõi vật tư dễ dàng, chặt chẽ Sổ điểm danh nguyên vật liệu sổ danh mục tập hợp toàn loại nguyên vật liệu sử dụng, theo dõi cho loại, nhóm, quy cách vật liệu cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm vật tư xác định nhiều cách khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, khơng trùng lặp Mỗi loại, nhóm vật liệu quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Xây dựng sổ điểm danh nguyên vật liệu, giúp cho việc quản lý loại vật liệu tránh nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống Sinh viên: Lê Phương Thảo – MSV: 1354010139 99 Khóa luận tốt nghiệp – Đại học Dân Lập Hải Phịng thủ kho kế tốn việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho Khi có sổ danh điểm việc cập nhật số liệu vào máy tính việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện tránh nhầm lẫn Việc quản lý ngun vật liệu Cơng ty nói chung chặt chẽ, thống nhất, khoa học Để lập sổ danh điểm nguyên vật liệu, điều quan trọng phải xây dựng mã nguyên vật liệu xác, đầy đủ khơng trùng lặp, có dự trữ để bổ sung mã chưa có Cơng ty xây dựng mã dựa đặc điểm sau đây: + Dựa vào vật liệu; + Dựa vào số nhóm vật liệu loại; + Dựa vào số thứ vật liệu nhóm; + Dựa vào số quy cách vật liệu thứ; Mẫu sổ điểm danh vật tư Cơng ty áp dụng: Sinh viên: Lê Phương Thảo – MSV: 1354010139 100 Khóa luận tốt nghiệp – Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 3.1 SỔ ĐIỂM DANH VẬT TƢ Ký hiệu Loại Nhóm 1521 1521.01 Mã số điểm danh 1521.01.01 1521.01.02 1521.01.03 1521.01.04 1521.02 1521.02.01 1521.02.02 1521.02.03 1521.03 … 1521.03.01 1521.03.02 1521.03.03 … 1522 1522.01 1522.01.01 1522.01.02 1522.01.03 1522.02 … 1522.02.01 1522.02.02 1522.02.03 … Danh điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu Thép vằn Thép vằn φ6 Thép vằn φ8 Thép vằn φ10 Thép vằn φ12 Thép cuộn Thép cuộn φ4 Thép cuộn φ6 Thép cuộn φ8 Tôn CT03 Tôn CT03-2mm Tôn CT03-4mm TônCT03-6mm … Nguyên vật liệu phụ Sơn chống rỉ Sơn chống rỉ AD Sơn chống rỉ AM Sơn chống rỉ HQ Sơn màu Sơn màu ghi Sơn màu nâu Sơn màu lục … Sinh viên: Lê Phương Thảo – MSV: 1354010139 Đơn vị tính Ghi Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Tấm Tấm Tấm … Lít Lít Lít Lít Lít Lít Lít Lít … 101 Khóa luận tốt nghiệp – Đại học Dân Lập Hải Phòng  Biện pháp 2: Lập sổ giao nhận chứng từ: Cơng ty có hệ thống ngun vật liệu đa dạng, đồng thời việc luân chuyển chứng từ phòng ban diễn liên tục, thường xun mà khơng có sổ giao nhận chứng từ dễ dẫn đến mát chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phận Mỗi luân chuyển bên giao nhận chứng từ phải ký vào phiếu giao nhận Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp chứng từ quản lý chặt chẽ theo dõi số lượng chứng từ khoảng thời gian định Hơn nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Mẫu sổ giao nhận chứng từ: Biểu số 3.2: SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày 01 tháng 06 năm 2012 đến ngày 30 tháng 06 năm 2012 Ngày tháng giao nhận Số hiệu chứng từ HĐGTGT 0081091 1/6/2012 Ngày tháng chứng từ Ký tên Diễn Giải Mua sơn Công ty Sơn Hải Phòng PN 01/06 1/6/2012 HĐGTGT PX 01/06 1/6/2012 Xuất bán dầu nhờn PA4D9000_20W50 1/6/2012 HĐGTGT 2/6/2012 0054750 2/6/2012 Xuất bán dầu PA2D9002_20W50 … Bên nhận 1/6/2012 KNVT 215 1/6/2012 1/6/2012 0054749 Bên giao PX 02/06 2/6/2012 … … … Sinh viên: Lê Phương Thảo – MSV: 1354010139 102 Khóa luận tốt nghiệp – Đại học Dân Lập Hải Phịng  Biện pháp 3: Hồn thiện hệ thống tài khoản (TK 159_Dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Nguyên vật liệu Công ty nhiều đa dạng, phong phú chủng loại, quy cách, phẩm chất… giá thị trường thường biến động thường xuyên không ổn định Vì Cơng ty nên tiến hành trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm bớt rủi ro có nguồn để bù đắp nguyên vật liệu bị giảm giá, mặt khác xác định giá thực tế hàng tồn kho hệ thống báo cáo tài Dự phịng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giảm giá trị bị tổn thất giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá ( Bao gồm hàng tồn kho bị hư hỏng, phẩm chất, lạc hậu, ứ đọng, chậm luân chuyển…) Mức dự phòng giảm giá HTK = Số lượng HTK thời điểm lập BCTC (Giá gốc HTK theo sổ kế toán – Giá trị thực HTK) Cơng ty lập dự phòng cho nguyên vật liệu thuộc quyền sở hữu mình, có chứng từ kế tốn hợp pháp, hợp lý chứng minh giá vốn hàng tồn kho  Kết cấu tài khoản 159: Bên nợ: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho hồn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Dư có cuối kì: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ  Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Sinh viên: Lê Phương Thảo – MSV: 1354010139 103 Khóa luận tốt nghiệp – Đại học Dân Lập Hải Phòng Cuối kỳ kế tốn, lập dự phịng giảm giá lần ghi: Nợ 632: Giá vốn hàng bán Có 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế tốn tiếp theo: Nếu khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Có 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm nhỏ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nợ 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)  Biện pháp 4: Thay đổi hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ, hình thức kế tốn phải theo dõi nhiều loại sổ sách, bảng biểu cồng kềnh Hơn nữa, Kế toán viên làm việc phần mềm Excel mà chưa có phần mền hỗ trợ khác Điều làm cho Kế tốn gặp khó khăn việc theo dõi sổ sách, đồng thời phải có nhiều nhân viên kế tốn để xử lý số liệu kế tốn phát sinh kì Chính Cơng ty nên áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính áp dụng hình thức sổ sách theo hình thức nhật ký chung Điều làm cho máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ nữa, việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn giản hơn, giảm tải cho kế toán tổng hợp khối lượng khổng lồ bút toán cuối kỳ, phân bổ, kết chuyển…Ngăn chặn sai sót, chênh lệch thơng tin phần hành Kế tốn viên thuận tiện việc theo dõi cơng tác Sinh viên: Lê Phương Thảo – MSV: 1354010139 104 Khóa luận tốt nghiệp – Đại học Dân Lập Hải Phòng Biện pháp 5: Hoàn thiện biểu mẫu biên kiểm kê vật tư, cơng cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: Cơng tác kiểm kê nguyên vật liệu để xác định lại số lượng, giá trị chất lượng nguyên vật liệu tồn kho, phát chênh lệch sổ sách thực tế nhằm bảo vệ tài sản, chấn chỉnh công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Hiện nay, Công ty tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu lần năm thời điểm cuối quý Thời gian tổ chức kiểm kê đánh giá kịp thời, xác số lượng, giá trị nguyên vật liệu tồn kho, nhanh chóng tìm nguyên nhân hư hỏng, mát, quy trách nhiệm cho đối tượng, hạn chế gây gián đoạn, ảnh hưởng đến trình sản xuất Tuy nhiên, mẫu biên kiểm kê Công ty chi tiết phần kiểm tra phẩm chất nguyên vật liệu, phần quan trọng mục đích cơng tác kiểm kê nắm chất lượng vật liệu trước đưa vào sản xuất Vì vậy, Cơng ty nên sử dụng mẫu phiếu kiểm kê vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa số VT-05 theo Quyết Định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ tài phát hành Sinh viên: Lê Phương Thảo – MSV: 1354010139 105 Khóa luận tốt nghiệp-Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 3.3: Đơn vị: Mẫu số: 05-VT Bộ phận: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC ) BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƢ, CÔNG CỤ DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA -Thời điểm kiểm kê: 15 ngày 30 tháng 06 năm 2012 -Ban kiểm kê gồm: Ông: Nguyễn Thành Trung Chức vụ: Nhân viên Phịng kế hoạch - đầu tư Trưởng ban Ơng: Phạm Đăng Nghị Chức vụ: Thủ kho Ủy viên Bà: Nguyễn Thị Hải Chức vụ: Kế toán hàng tồn kho Ủy viên -Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây: Theo sổ kế toán S Tên nhãn TT hiệu, quy cách Mã ĐVT số Đơn giá Theo kiểm kê Chênh lệch Thừa SL Thành tiền SL Thành tiền SL TT Phẩm chất Thiếu SL Còn Kém Mất tốt phẩm phẩm TT 100% chất chất Xi măng HP bao 73700 60 4.434.000 60 4.434.000 60 Sơn màu ghi kg 35000 15 525.000 15 525.000 15 Sơn chống rỉ AD kg 20000 10 200.000 10 200.000 10 x x Cộng x x Sinh viên: Lê Phương Thảo-1354010139 x x x x 106 x x Khóa luận tốt nghiệp-Trường Đại học Dân lập Hải Phòng  Biện pháp 6: Chú trọng cơng tác kế tốn quản trị lập báo cáo quản trị tình hình biến động nguyên vật liệu: -Cơng tác kế tốn quản trị: Định mức tiêu hao NVL vấn đề quan trọng, có ý nghĩa định đến chi phí vật tư Cơng ty xây dựng hệ thống tiêu hao nguyên liệu, vật liệu phải xây dựng yêu cầu kỹ thuật, kết hợp với kinh nghiệm SXKD thực tế Công ty nước tiến khu vực quốc tế Để khắc phục tình trạng sử dụng ngun vật liệu lãng phí, đội trưởng cơng trình phải thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thi công việc sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL sở định mức tiêu hao Đồng thời phải có chế độ thưởng phạt nghiêm minh việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí NVL tận dụng phế liệu thu hồi, dùng chế độ thưởng phạt để làm địn bẩy kích thích cơng nhân tăng suất lao động, nâng cao hiệu sản xuất làm giảm chi phí nguyên vật liệu Ngoài ra, phải liên tục đào tạo nâng cao tay nghề, học hỏi phương pháp kĩ thuật cho cơng nhân sản xuất vừa góp phần tiết kiệm nguyên vật liệu vừa đáp ứng thị trường Áp dụng khoa học kĩ thuật tiên tiến vào sản xuất, đồng thời thường xuyên tu, bảo dưỡng hệ thống máy móc phục vụ sản xuất Điều góp phần lớn vào việc tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất, nhằm cắt giảm chi phí cho Cơng ty Kho bãi Cơng ty bố trí hợp lý, nhiên đặc thù ngành nghề nên số nguyên vật liệu đưa vào kho để bảo quản, điều làm ảnh hưởng đến chất lượng nguyên vật liệu Để khắc phục tình trạng này, ngồi việc tính tốn lượng ngun vật liệu cần mua cho phù hợp, Công ty cần phải bảo quản theo hình thức khác dùng bạt để che chắn NVL, làm giảm phần tác động môi trường tới NVL Sinh viên: Lê Phương Thảo-1354010139 107 Khóa luận tốt nghiệp – Đại học Dân Lập Hải Phòng Hiện hàng hóa thị trường phong phú đa dạng, nhà cung cấp nhiều, cạnh tranh bình đẳng, bên cạnh nhà cung cấp quen thuộc Cơng ty cần có kế hoạch thăm dị thị trường lựa chọn nhà cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả, giảm chi phí vận chuyển, phù hợp với điều kiện tốn cơng ty, trách mua phải nguyên vật liệu với giá cao khan thiếu q trình sản xuất Cơng ty nên thiết lập hệ thống báo cáo quản trị, hệ thống báo cáo quản trị cần xây dựng phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản lý Doanh nghiệp quản lý nguyên vật liệu Nội dung hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần đảm bảo cung cấp đầy đủ đảm bảo tính so sánh thơng tin phục vụ yêu cầu quản lý, điều hành định kinh tế Doanh nghiệp, tiêu báo cáo kế toán quản trị cần phải thiết kế phù hợp với tiêu kế hoạch, dự tốn báo cáo tài Đối với kế tốn quản trị hàng tồn kho nói chung nguyên vật liệu nói riêng ta sử dụng số mẫu bảng báo cáo theo quy định Bộ tài -Báo cáo tình hình biến động nguyên vật liệu: Bảng giúp nhà quản trị có nhìn tổng quát tình hình biến động loại nguyên vật liệu Từ bảng nhà quản trị biết đầu kỳ kế hoạch mua vào loại nguyên vật liệu, ước lượng số tiền bỏ tương ứng.Trong trình thực mua vào nguyên vật liệu kỳ nhu cầu sản xuất, dự trữ số lượng mua vào nhiều hơn, số lượng tính toán đầu kỳ, từ nhà quản trị biết xác số tiền phải bỏ để mua nguyên vật liệu Đồng thời nhà quản trị nắm cụ thể tình hình xuất dung NVL, từ giúp nhà quản trị xác định việc sử dụng ngun vật liệu có hợp lý khơng hay lãng phí dựa vào định mức tiêu hao Báo cáo giúp nhà quản trị thấy tình hình tồn kho đầu kỳ tồn kho cuối kỳ với nguyên vật liệu để biết lượng dự trữ đảm bảo đáp ứng kịp thời sản xuất kinh doanh, có bị ứ đọng khơng Việc đưa ý kiến, nhận xét cụ thể loại NVL để có biện pháp khắc phục nhược điểm, phát huy ưu điểm Sinh viên: Lê Phương Thảo – MSV: 1354010139 108 Khóa luận tốt nghiệp-Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 3.4: Đơn vị:……… Bộ phận:…… BÁO CÁO TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng……năm…… Tên quy cách nguyên vật liệu Kế hoạch mua vào Thực mua kỳ Số Đơn Thành Số Đơn Thành lượng giá tiền lượng giá tiền Sinh viên: Lê Phương Thảo-1354010139 Thực xuất kỳ Dùng SXKD Dùng cho QL Khác SL TT SL TT SL TT Số TKĐƯ Số cuối kỳ Ý kiến Số Thành Số Thành Nhận lượng tiền lượng tiền xét 109 Kiến nghị Khóa luận tốt nghiệp-Trường Đại học Dân lập Hải Phòng KẾT LUẬN Là sinh viên Trường Đại học Dân lập Hải Phòng đào tạo trang bị kiến thức khoa học hiểu biết chất tầm quan trọng cơng việc kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu nói riêng Trong thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Xây lắp Vật liệu Xây dựng – Bộ thương mại (nay Bộ Công thương), em thấy thân học hỏi nhiều kiến thức thực tế, bổ ích hạch toán kế toán, đặc biệt kế toán NVL Trong lĩnh vực hoạt động SXKD DN, để đạt hiệu cao hạ giá thành sản phẩm nguyên liệu,vật liệu yếu tố định, nguyên liệu, vật liệu giữ vai trị quan trọng cơng tác hạch tốn đơn vị, nguyên liệu, vật liệu cấu thành nên thực tế sản phẩm việc quản lý nguyên liệu, vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng, tiết kiệm hợp lý xác có hiệu quan trọng, làm tăng chất lượng hàng hố hạ giá thành sản phẩm Đó tiêu mục tiêu phấn đấu DN Vì việc hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán nguyên liệu, vật liệu yêu cầu cần thiết nhằm tăng cường công tác quản lý DN Sau thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Xây lắp Vật liệu xây dựng V, làm quen với thực tế hạch toán nguyên vật liệu với phần lý thuyết nghiên cứu, em học hỏi nhiều điều bổ ích để củng cố kiến thức học trường Đợt thực tập vừa qua giúp em nắm bắt tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty Xây lắp VLXD V Bộ Thương mại (nay Bộ Công thương) nhận giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo tập thể cán cơng nhân viên phịng Kế tốn Tài với nhiệt tình hướng dẫn Cô giáo Ths Phạm Thị Nga kết hợp với kiến thức học, giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Xây lắp Vật liệu Xây dựng V” Sinh viên: Lê Phương Thảo-1354010139 110 Khóa luận tốt nghiệp – Đại học Dân Lập Hải Phịng Trong khóa luận em mạnh dạn đề xuất số ý kiến với nguyện vọng để Cơng ty tham khảo, nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng để Cơng ty đạt hiệu cao hoạt động SXKD Vì thời gian thực tập Cơng ty ngắn, với trình độ kiến thức, lý luận thân cịn có nhiều hạn chế, khóa luận vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu nên khơng tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận ý kiến nhận xét thầy cô giúp khóa luận em hồn thiện mặt lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, Ngày 12 tháng năm 2013 Sinh viên Lê Phương Thảo Sinh viên: Lê Phương Thảo – MSV: 1354010139 111 Khóa luận tốt nghiệp – Đại học Dân Lập Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp _ NXB Thống Kê 2009 Kế tốn tài chính_NXB Thống Kê 2006 Kế tốn tài doanh nghiệp_ NXB Đại học kinh tế Quốc dân Chuẩn mực số 02_Quyết định 149/2001/QĐ-BTC Khóa luận tốt nghiệp khóa trước Số liệu kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV Xây lắp Vật liệu Xây dựng V Sinh viên: Lê Phương Thảo – MSV: 1354010139 112