Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh đóng tàu pts hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Huyền Giảng viên hƣớng dẫn : Ths.Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH ĐĨNG TÀU PTS HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Huyền Mã SV : 120414 Lớp: QT1201K Ngành : Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài : Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Về lý luận đề tài khái quát hóa đƣợc lý luận cơng tác kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp - Về thực tiễn đề tài phản ánh đƣợc thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phòng - Dựa lý luận đề tài đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng, sở đƣa giải pháp hồn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán Sử dụng số liệu năm 2011 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phòng Nguyễn Thị Thu Huyền – MSV : 120414 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên : Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn : Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Nguyễn Thị Thu Huyền Ths.Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Nguyễn Thị Thu Huyền – MSV : 120414 PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chăm chỉ, chịu khó sƣu tầm số liệu phục vụ cho viết; - Luôn thực tốt yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Kết cấu khoá luận đƣợc tác giả xếp tƣơng đối hợp lý, khoa học bao gồm chƣơng: Chƣơng 1, tác giả hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chƣơng 2, sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả sâu phân tích thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH đóng tàu PTS Hải Phòng đƣợc thực phần mềm kế toán VACOM ACCOUNTING với số liệu minh hoạ cụ thể (tháng năm 2011) Số liệu minh hoạ chứng từ sổ kế toán hợp lý, logic Chƣơng 3, sau đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH đóng tàu PTS Hải Phịng, tác giả đƣa đƣợc số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Các giải pháp đƣa có tính khả thi tƣơng đối phù hợp với tình hình thực tế công ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 02 tháng 07 năm 2012 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Linh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp 1.1.1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.2.Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.2.1.Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 1.1.2.2.Vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 1.1.2.3.Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.4.Phân loại tính giá nguyên vật liệu Doanh nghiệp 1.1.4.1.Phân loại nguyên vật liệu 1.1.4.2.Tính giá nguyên vật liệu 1.2.Nội dung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp 14 1.2.1.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 14 1.2.1.1.Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 14 1.2.1.2.Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 16 1.2.1.3.Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư 17 1.2.2.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 19 1.2.2.1.Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 1.2.2.2.Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 24 1.3.Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 28 CHƢƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH ĐĨNG TÀU PTS HẢI PHỊNG 31 2.1 Khái quát công ty TNHH Đóng tàu PTS Hải phịng 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Đóng tàu PTS 31 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS 34 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng 34 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng 37 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 37 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán 39 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 40 2.1.4.4 Hệ thống báo cáo tài 44 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng 44 2.2.1 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu cơng ty Đóng tàu PTS 44 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Đóng tàu PTS 44 2.2.1.2 Phân loại ngun vật liệu cơng ty Đóng tàu PTS 45 2.2.1.3 Tính giá nguyên vật liệu 46 2.2.1.4 Thủ tục nhập – xuất nguyên vật liệu 48 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu cơng ty Đóng tàu PTS 51 2.2.3 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty Đóng tàu PTS 65 2.2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 65 2.2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng 65 2.2.3.3 Quy trình hạch tốn 66 2.2.4 Công tác tổ chức kiểm kê vật tƣ 64 CHƢƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC 78 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH 78 ĐĨNG TÀU PTS HẢI PHÒNG 78 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng 78 3.1.1 Ƣu điểm 78 3.1.2 Những mặt hạn chế 81 3.2.1.2 Nguyên tắc yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Đóng tàu PTS 85 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phòng 86 3.2.2.1 Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu 86 3.2.2.2 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ 90 3.2.2.3 Hoàn thiện việc chia kho để nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu 91 3.2.2.4 Hoàn thiện thủ tục nhập – xuất kho nguyên vật liệu 91 3.2.2.5.Hồn thiện cơng tác kiểm kê vật tư công ty 92 3.2.2.6 Một số ý kiến khác nhằm nâng cao công tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng ngun vật liệu cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phòng 95 KẾT LUẬN 96 Tài liệu tham khảo 87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Cùng với xu hƣớng phát triển kinh tế giới, năm vừa qua kinh tế Việt Nam có nhiều chuyển biến khởi sắc Trong điều kiệu kinh tế thị trƣờng có quản lý Nhà nƣớc, doanh nghiệp đƣợc phép hoạt động kinh doanh, cạnh tranh lành mạnh khn khổ pháp luật Để khẳng định chỗ đứng doanh nghiệp cần phải có sách đƣờng lối nhƣ công cụ quản lý đắc lực Là yếu tố trình sản xuất, nguyên vật liệu tƣ liệu lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, đồng thời ảnh hƣởng trực tiếp đến giá thành chất lƣợng sản phẩm Thực tốt cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu hạn chế đƣợc thất lãng phí sở để giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp tƣơng lai Xuất phát từ tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, sở lý luận đƣợc học nhà trƣờng thời gian thực tập Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng, em sâu tìm hiểu phần hành kế toán nguyên vật liệu chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng” làm khóa luận ttố nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận khóa luận em gồm chƣơng: Chƣơng I:Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp Chƣơng II:Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH đóng tàu PTS Hải Phịng Chƣơng III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH đóng tàu PTS Hải Phịng Do thời gian trình độ có hạn nên khóa luận em chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóp góp thầy bạn để viết em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Thu Huyền – MSV : 120414 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP nguyên liệu cho sản xuất, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm, ngăn ngừa tƣợng hao hụt, mát, lãng phí nguyên vật liệu tất khâu trình sản xuất kinh doanh, từ tạo sản phẩm chất lƣợng cao, giá thành hạ, đáp ứng nhu cầu thị truờng, tăng lợi nhuận cho công ty Do đó, việc nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý, sử dụng hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty vơ quan trọng 3.2.1.2 Nguyên tắc yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Đóng tàu PTS Ngun tắc hồn thiện Việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cần đảm bảo nguyên tắc quan trọng kế toán sau đây: - Nguyên tắc quán : kế toán chọn phƣơng pháp để hạch toán ngun vật liệu phải áp dụng phƣơng pháp niên độ kế toán - Nguyên tắc giá gốc : quy định nguyên vật liệu phải đƣợc đánh giá theo giá gốc Ngoài cần đảm bảo yêu cầu nhƣ yêu cầu tính khách quan, trung thực, đầy đủ kịp thời Yêu cầu hồn thiện Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu trƣớc hết phải đáp ứng yêu cầu sau: - Tôn trọng nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế toán Đây yêu cầu bắt buộc, sơ, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác nhau, áp dụng hình thức, phƣơng pháp kế tốn khác nhƣng đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế tốn Nhà nƣớc Đó hành lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra, đạo, đào tạo đội ngũ cán kế toán Nguyễn Thị Thu Huyền – MSV : 120414 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Tổ chức kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức sản xuất kinh doanh cơng tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác lựa chọn cho hình thức kế tốn, phƣơng pháp kế toán khác (phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho, phƣơng pháp tính giá vốn xuất kho…) Doanh nghiệp không áp dụng cứng nhắc, dập khuôn mà nên linh hoạt chọn hình thức, phƣơng pháp kế tốn thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu đem lại hiệu cao công tác kế toán mà đảm bảo chế độ, chuẩn mực Nhà nƣớc - Kế toán khoa học thu nhận, xử lý thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp Do thơng tin kế tốn đƣa phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác, phù hợp yêu cầu; giúp cho nhà quản trị đƣa đƣợc định đắn, đạt kết tối ƣu Đây yêu cầu thiếu cơng tác kế tốn - Hồn thiện nhƣng dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp xét tối đa hóa lợi nhuận Đảm bảo yêu cầu kế tốn ngun vật liệu thực đƣợc tốt vai trị trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phòng Từ kiến thức lý luận đƣợc trang bị nhà trƣờng, với tình hình thực Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng, em có số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty nhƣ sau : 3.2.2.1 Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng cơng ty chun đóng sửa chữa tàu nên khối lƣợng nguyên vật liệu sử dụng lớn đa dạng chủng loại, phẩm chất, kích cỡ Hiện ngun vật liệu cơng ty đƣợc phân loại theo chức năng, vai trò chúng đảm nhiệm trình sản xuất Việc phân Nguyễn Thị Thu Huyền – MSV : 120414 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP loại nhƣ đơn giản nhƣng chƣa khoa học, chƣa thể rõ đặc điểm công dụng loại nguyên vật liệu Với đặc điểm sản xuất nguyên vật liệu nhƣ tại, theo em, công ty Đóng tàu PTS nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tƣ thống tồn cơng ty sử dụng “Sổ danh điểm nguyên vật liệu” Sổ danh điểm nguyên vật liệu sổ danh mục tập hợp toàn loại nguyên vật liệu sử dụng, đƣợc theo dõi cho loại, nhóm, quy cách vật liệu cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm vật tƣ đƣợc xác định theo nhiều cách thức khác nhƣng phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Mỗi loại, nhóm vật liệu đƣợc quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Xây dựng sổ danh điểm nguyên vật liệu, giúp cho việc quản lý loại vật liệu tránh đƣợc nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập – xuất – tồn Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận lợi tránh đƣợc nhầm lẫn Việc quản lý ngun vật liệu cơng ty nói chúng đƣợc chặt chẽ, thống khoa học Hơn nữa, công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo vai trị cơng dụng chúng q trình sản xuất kinh doanh theo nhóm Nhƣng q trình hạch tốn tổng hợp tất ngun vật liệu đƣợc cơng ty hạch tốn chung tài khoản 152, bao gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu vật liệu thu hồi Để đảm bảo phản ánh chức nhƣ công dụng loại nguyên vật liệu công ty nên mở thêm sử dụng tiểu khoản nhƣ sau q trình hạch tốn ngun vật liệu : - TK1521 : Nguyên vật liệu - TK1522 : Nguyên vật liệu phụ - TK1523 : Nhiên liệu - TK1524 : Vật liệu thu hồi Nguyễn Thị Thu Huyền – MSV : 120414 87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Việc mở thêm tiểu khoản, giúp cho việc quản lý theo dõi loại nguyên vật liệu cách khoa học thuận tiện hơn, tránh gây tình trạng nhầm lẫn, sai sót, đồng thời phản ánh theo quy định nhà nƣớc Ngoài ra, sau hạch toán nguyên vật liệu theo tiểu khoản, giá trị nguyên vật liệu xuất kho cho sản xuất nhƣ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đƣợc chi tiết theo nhóm nguyên vật liệu Nhƣ q trình xác định hạch tốn chi phí nguyên vật liệu tính giá thành sản phẩm đƣợc cụ thể hóa theo nguyên vật liệu với chức năng, vai trị riêng, từ tạo điều kiện thuận lợi kiểm sốt chi phí ngun vật liệu, giảm chi phí nguyên vật liệu hay so sánh chi tiết chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm qua kỳ Để lập sổ danh điểm nguyên vật liệu, điều quan trọng phải xây dựng đƣợc mã vật liệu xác, đầy đủ, khơng trùng lặp, có dự trữ để bổ sung mã vật liệu chƣa có Cơng ty xây dựng mã nguyên vật liệu dựa vào đặc điểm sau : - Dựa vào vật liệu; - Dựa vào số nhóm vật liệu loại; - Dựa vào số thứ vật liệu nhóm; - Dựa vào số quy cách vật liệu thứ Ví dụ : Ngun vật liệu 1521 Tơn CT3 : 1521.01 Tôn CT3-2mm : 1521.01.01 Tôn CT3-3mm : 1521.01.02 Tôn CT3-4mm : 1521.01.03 Cơng ty Đóng tàu PTS lập “Sổ danh điểm nguyên vật liệu” theo mẫu sau đây: Nguyễn Thị Thu Huyền – MSV : 120414 88 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.2: Sổ danh điểm nguyên vật liệu SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU Ký hiệu Mã số Loại Nhóm danh điểm 1521 1521.01 1521.01.01 1521.01.02 1521.01.03 1521.01.04 … 1521.02 1521.02.01 1521.02.02 1521.02.03 1521.02.04 1521.02.05 … 1522 1522.01 1522.01.01 1522.01.02 … 1522.02 1522.02.01 1522.02.02 1522.02.03 1522.02.04 1522.02.05 … Danh điểm vật liệu Ngun vật liệu Tơn CT03 Tôn CT03-2mm Tôn CT03-3mm Tôn CT03-4mm Tôn CT03-6mm … Thép inox Thép inox D14 Thép inox D16 Thép inox D20 Thép inox D22 Thép inox D35 … Nguyên vật liệu phụ Sơn chống rỉ M Sơn chống rỉ M nâu Sơn chống rỉ M ghi … Bulông inox Bulông inox M10x30 Bulông inox M14x40 Bulông inox M16x40 Bulông inox M16x60 Bulông inox M18x60 … Nguyễn Thị Thu Huyền – MSV : 120414 Đơn vị tính Kg Kg Kg Kg Kg … Kg Kg Kg Kg Kg Kg … Lít Lít … Cái Cái Cái Cái Cái Cái … Ghi … … … … 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.2.2 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Cơng ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào phiếu giao nhận Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho ngƣời, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chứng từ chặt chẽ theo dõi đƣợc số lƣợng chứng từ khoảng thời gian định Hơn nữa, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Cơng ty lập sổ giao nhận chứng từ theo biểu 3.3 nhƣ sau : Biểu 3.3: Sổ giao nhận chứng từ CƠNG TY TNHH ĐĨNG TÀU PTS HẢI PHỊNG SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày….đến ngày….tháng….năm Ngày, tháng giao nhận Số lƣợng chứng từ Số hiệu chứng từ Ngày, tháng chứng từ Số tiền chứng từ A B C Ký tên Bên giao Bên nhận D E Ngày…tháng…năm… Nguyễn Thị Thu Huyền – MSV : 120414 90 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.2.3 Hồn thiện việc chia kho để nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu Hiện nay, trình quản lý hạch tốn vật tƣ cơng ty sử dụng phần mềm Vacom accounting, nhƣng không phân kho phần mềm, tất nghiệp vụ vật tƣ phát sinh đƣợc công ty thực kho “Kho cơng ty”, thay tổ chức hạch tốn thành hai kho “Kho nguyên vật liệu” “Kho cơng cụ dụng cụ” Cơng ty Đóng tàu PTS khơng thực chia kho phần mềm, gây hạn chế, không thuận tiện việc theo dõi, kiểm sốt chi tiết tình hình biến động cụ thể vật tƣ kế toán vật tƣ thủ kho Ví dụ nhƣ : số liệu bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa lấy từ phần mềm số liệu “Kho công ty”, tức số liệu tổng toàn vật tƣ Khi muốn biết số dƣ nhƣ tình hình nhập xuất tồn riêng ngun vật liệu hay cơng cụ dụng cụ kế toán vật tƣ phải lọc số liệu bảng tổng hợp nhập xuất tồn “Kho công ty”, nhƣ kế tốn tăng cơng việc phải làm, mặt khác xảy chênh lệch số liệu theo dõi kế toán ghi chép thủ kho, khó tìm ngun nhân để kịp thời có biện pháp kiểm kê, rà sốt lại Vì lý trên, theo em cơng ty Đóng tàu PTS nên thực chia kho phần mềm kế toán sử dụng, để quy trình quản lý vật tƣ cơng ty đƣợc chặt chẽ, dễ dàng khoa học công việc kiểm kê, giám sát vật tƣ 3.2.2.4 Hoàn thiện thủ tục nhập – xuất kho nguyên vật liệu Khi nguyên vật liệu mua về, không nhập kho mà đƣợc chuyển thẳng tới phận sản xuất, nhƣng phòng vật tƣ tiến hành thủ tục nhập kho, sau lại tiến hành thủ tục xuất kho Việc thực thủ tục nhập – xuất kho nhƣ rƣờm rà, làm tăng thêm cơng việc, hao phí lao động Theo em, trƣờng hợp nguyên vật liệu công ty cần làm thủ tục kiểm nghiệm vật tƣ biên giao nhận vật tƣ hạch tốn chi phí Nguyễn Thị Thu Huyền – MSV : 120414 91 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP nguyên vât liệu nhập xuất thẳng, vừa giảm bớt thủ tục ghi chép, vừa phản ánh kịp thời số liệu hạch tốn hàng tồn kho 3.2.2.5.Hồn thiện công tác kiểm kê vật tư công ty Công tác kiểm kê nguyên vật liệu để xác định lại số lƣợng, giá trị chất lƣợng nguyên vật liệu tồn kho, phát chênh lệch sổ sách thực tế nhằm bảo vệ tài sản chấn chỉnh công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Hiện nay, Công ty tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu lần năm thời điểm 30/6 31/12 Thời gian tổ chức kiểm kê nhƣ khơng đánh giá đƣợc kịp thời, xác số lƣợng, giá trị nhƣ phẩm chất nguyên vật liệu tồn kho, khó tìm ngun nhân, quy trách nhiệm cho đối tƣợng, gây gián đoạn, ảnh hƣởng đến trình sản xuất Với nhận định trên, theo em công ty nên tiến hành tổ chức cơng tác kiểm kê ngun vật liệu nói riêng vật tƣ nói chung tiến hành kiểm kê lần năm vào thời điểm cuối quý Tiến hành kiểm kê nhƣ vậy, đánh giá đƣợc kịp thời, xác xảy hỏng hóc, mát, chênh lệch sổ sách thực tế Ngoài kiểm tra, đánh giá đƣợc phẩm chất, tình trạng ngun vật liệu có với tiêu chuẩn, yêu cầu cho phục vụ sản xuất, nguyên vật liệu bị biến dạng, chất lƣợng kịp thời có giải pháp bổ sung, thay để đảm bảo trình sản xuất kinh doanh đƣợc tiến hành liên tục, chất lƣợng sản phẩm làm tiêu chuẩn Cơng ty sử dụng mẫu biên kiểm nhƣ sau: Nguyễn Thị Thu Huyền – MSV : 120414 92 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Nguyễn Thị Thu Huyền – MSV : 120414 93 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.4: Biên kiểm kê vật tƣ, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Đơn vị : CƠNG TY TNHH ĐĨNG TÀU PTS HẢI PHỊNG Bộ phận : Mẫu số 05-VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƢ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Stt A - Thời điểm kiểm kê……giờ…….ngày……tháng…….năm… - Ban kiểm kê gồm: Ông/ bà………Chức vụ………Đại diện……… Trƣởng ban Ông/ bà………Chức vụ………Đại diện……… Ủy viên Ông/ bà………Chức vụ………Đại diện……… Ủy viên - Đã kiểm kê kho có mặt hàng dƣới Theo sổ kế tốn Tên, nhãn hiệu, quy cách Mã Đơn vị Đơn giá Số Thành vật tƣ, dụng số tính lƣợng tiền cụ… B C D Theo kiểm kê Số lƣợng Thành tiền Chênh lệch Thừa Thiếu Số Thành Số Thành lƣợng tiền lƣợng tiền Cộng Giám đốc (Ý kiếm giải số chênh lệch) (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Thu Huyền – MSV : 120414 Ngày…tháng…năm… Trƣởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) 94 Phẩm chất Kém Mất Còn tốt phẩm phẩm 100% chất chất 10 11 12 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.2.6 Một số ý kiến khác nhằm nâng cao công tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng ngun vật liệu cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phòng - Nguyên vật liệu yếu tố khơng thể thiếu đƣợc q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Vì vậy, điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lƣợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho cơng ty phải quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu - Để trình sản xuất kinh doanh đƣợc liên tục sử dụng vốn tiết kiệm cơng ty phải xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu mức hợp lý Do vậy, công ty phải xây dựng định mức tồn kho cho danh điểm nguyên vật liệu Tránh dự trữ nhiều loại nguyên vật liệu Định mức tồn kho nguyên vật liệu sở để xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu - Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, trình luân chuyển nguyên vật liệu đƣợc sử dụng qua giai đoạn: + Giai đoạn thu mua nguyên vật liệu; + Giai đoạn dự trữ bảo quản kho; + Giai đoạn xuất kho sử dụng cho hoạt động sản xuất Vì vậy, cơng tác quản lý nguyên vật liệu cần đƣợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ tồn q trình ln chuyển chúng nhằm đảm bảo sử dụng hiệu vốn lƣu động dự trữ công ty, đảm bảo cung ứng đầy đủ khơng gián đoạn q trình sản xuất Công tác quản lý nguyên vật liệu giai đoạn thực nhƣ sau: + Trên sở yêu cầu sản xuất công ty đặt ra, phòng vật tƣ tiến hành thu mua nguyên vật liệu cần đảm bảo chấp hành tốt định mức nguyên vật liệu, đơn giá nhƣ chất lƣợng nguyên vật liệu + Từ xuất kho đến đƣợc đƣa vào sản xuất nguyên vật liệu ccần đƣợc bảo quản tránh thất thốt, hỏng hóc Liên tục đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân sản xuất, trình độ, tay nghề ngƣời sản xuất có ảnh hƣởng đến việc sử Nguyễn Thị Thu Huyền – MSV : 120414 95 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP dụng nguyên vật liệu có định mức hay tiết kiệm so với định mức hay không Đồng thời, hệ thống máy móc phải ln đƣợc bảo trì, tu thay cần thiết để giảm mức hao tổn nguyên vật liệu máy móc + Bên cạnh nhà cung cấp quen thuộc, công ty cần có kế hoạch thăm dị, tìm hiểu thị trƣờng để tìm nguồn cung ứng tốt hơn, có nhiều lựa chọn cơng tác thu mua, tránh tình trạng mua phải nguyên vật liệu với giá cao có khan thiếu nguyên vật liệu trình sản xuất Nguyễn Thị Thu Huyền – MSV : 120414 96 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Đề tài hệ thống hóa đƣợc lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp Đề tài mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu năm 2011 Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng theo chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 15/2006QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài văn sửa đổi, bổ sung từ thấy đƣợc thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty hai mặt sau : - Về khâu thu mua ngun vật liệu : cơng ty đóng tàu PTS làm tốt từ khâu lên kế hoạch thu mua, lựa chọn nhà cung cấp, nhận hàng nhƣ kiểm định chất lƣợng nên việc thu mua đƣợc tiến hành quy củ, chất lƣợng số lƣợng vật tƣ đƣợc đảm bảo yêu cầu sử dụng - Về khâu cấp phát nguyên vật liệu : nguyên vật liệu cấp phát đƣợc quản lý chặt chẽ, sử dụng mục đích, đảm bảo khơng để ứ đọng vốn sở chủ yếu kế hoạch hạ thấp giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Trên sở đối chiếu vấn đề lý luận nghiên cứu với thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phòng, đề tài đƣa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng, cụ thể nhƣ sau : - Kiến nghị việc hoàn thiện việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu: giúp cho việc quản lý loại vật liệu tránh đƣợc nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn Việc quản lý ngun vật liệu cơng ty nói chung đƣợc chặt chẽ, thống khoa học - Kiến nghị việc hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ công ty: cụ Nguyễn Thị Thu Huyền – MSV : 120414 97 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP thể lập sổ giao nhận chứng từ Việc làm giúp quản lý chứng từ chặt chẽ theo dõi đƣợc chứng từ khoảng thời gian định - Kiến nghị việc chia kho: giúp việc quản lý nguyên vật liệu công ty đƣợc chặt chẽ, dễ dàng khó học cơng việc hạch toán nhƣ kiểm kê nguyên vật liệu - Kiến nghị việc mở thêm tiểu khoản: nay, Cơng ty Đóng tàu PTS chƣa mở tiểu khoản cho TK152 nhƣ không phản ánh chức nhƣ công dụng loại nguyên vật liệu Vì vậy, cơng ty nên mở thêm tiểu khoản nhƣ: TK1521, TK1522, TK1523… Những kiến nghị mang tính chất lý thuyết song phần có sở xuất phát từ thực tiễn đơn vị nên mang tính chất khả thi Đó đóng góp nhỏ bé giúp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phòng Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2012 Nguyễn Thị Thu Huyền – MSV : 120414 98 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ15/BTC ngày 20/03/2006 Quyển I : Hệ thống tài khoản kế toán Quyển II : Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán Nhà xuất bản: Nhà xuất tài Năm xuất bản: 2006 Ngơ Thế Chi, Trƣơng Thị Thủy, năm 2008 Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài Nguyễn Phú Giang, năm 2007 Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, NXB Tài Hà Nội PGS.TS Võ Văn Nhị, năm 2007, Kế tốn tài chính, nhà xuất Tài Nguyễn Thị Thu Huyền – MSV : 120414 99