Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh đóng tàu pts hải phòng

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP

Những vấn đề chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 2 1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Nguyên vật liệu là yếu tố thiết yếu trong sản xuất, đóng vai trò là đối tượng lao động vật hóa như tôn, thép, kẽm và bulông Được xem là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, nguyên vật liệu không chỉ là nền tảng cấu thành sản phẩm mà còn là yếu tố đầu vào quan trọng nhất đối với doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả sản xuất và chất lượng sản phẩm, các doanh nghiệp cần quản lý và hạch toán nguyên vật liệu một cách hiệu quả từ khâu thu mua, vận chuyển đến bảo quản và dự trữ Việc quản lý tốt nguyên vật liệu sẽ giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu quả kinh doanh và tồn tại vững chắc trong nền kinh tế thị trường hiện nay.

Mỗi doanh nghiệp cần hạch toán nguyên vật liệu bằng thước đo tiền tệ để đánh giá hiệu quả kinh doanh qua từng kỳ Việc hạch toán chi tiết và tổng hợp nguyên vật liệu giúp kế toán xác định toàn bộ chi phí liên quan đến tiêu thụ từng loại nguyên vật liệu Từ đó, đội ngũ kế toán và ban giám đốc có thể đưa ra những quyết định chính xác và hiệu quả hơn.

Nguyễn Thị Thu Huyền – MSV : 120414 3 vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại doanh nghiệp mình

1.1.2 Khái niệm, đặc điểm, vai trò của nguyên vật liệu, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

1.1.2.1 Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh

Theo chuẩn mực kế toán 02, Hàng tồn kho là những tài sản :

- Được giữ để bán trong kỳ sản, xuất kinh doanh bình thường;

- Đang trong quá trình sản xuất kinh doanh dở dang;

- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ đƣợc sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ

Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong hàng tồn kho và là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh Chúng tham gia trực tiếp vào sản xuất, ảnh hưởng rõ rệt đến chất lượng sản phẩm cuối cùng.

Nguyên liệu và vật liệu của doanh nghiệp là các đối tượng lao động được mua từ bên ngoài hoặc tự chế biến, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Nguyên vật liệu là một phần quan trọng của vốn lưu động, có chu kỳ tuần hoàn trong quá trình sản xuất kinh doanh Giá trị của nguyên vật liệu được chuyển giao một lần vào sản phẩm trong suốt chu kỳ sản xuất, hoàn thành một vòng chu chuyển Nó không chỉ đóng vai trò là vốn lưu động dự trữ mà còn là yếu tố chi phí, bao gồm chi phí nguyên liệu và vật liệu tạo nên sản phẩm hoàn thiện Từ góc độ giá trị, nguyên vật liệu cấu thành giá thành sản phẩm và giá vốn hàng xuất bán, do đó, kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.

Nguyễn Thị Thu Huyền – MSV: 120414 4 nhấn mạnh rằng việc xác định giá trị nguyên vật liệu trong quá trình xuất - nhập là cần thiết để tính toán chính xác giá thành và giá vốn của sản phẩm hoàn thành.

Nguyễn Thị Thu Huyền – MSV : 120414 5

1.1.2.2 Vai trò của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh

Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt đối với các doanh nghiệp trong ngành công nghiệp, nông nghiệp và xây dựng Chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản phẩm, ảnh hưởng đến số lượng và chất lượng sản phẩm Để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao, nguyên vật liệu cần đảm bảo quy cách, chủng loại và sự đa dạng Do đó, giá trị của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh là không thể phủ nhận.

Một hoạt động sản xuất kinh doanh không thể diễn ra nếu thiếu lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động Con người, với vai trò chủ thể lao động, sử dụng tư liệu lao động và đối tượng lao động để tạo ra của cải vật chất Trong ngành sản xuất công nghiệp, đối tượng lao động cụ thể là nguyên vật liệu, chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm và đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp Nguyên vật liệu không chỉ là đầu vào của quá trình sản xuất mà còn là phần thiết yếu trong hàng tồn kho, cần được theo dõi, bảo quản và lập dự phòng khi cần thiết.

Kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất đóng vai trò quan trọng, cần được thực hiện toàn diện nhằm quản lý hiệu quả vật liệu Việc này giúp đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời các vật liệu cần thiết cho sản xuất, đồng thời dự trữ và sử dụng vật liệu một cách hợp lý và tiết kiệm Qua đó, doanh nghiệp có thể ngăn ngừa hiện tượng hư hao, mất mát và lãng phí vật liệu trong mọi giai đoạn của quá trình sản xuất kinh doanh.

1.1.2.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, lợi nhuận là mục tiêu chính của sản xuất kinh doanh, dẫn đến việc các doanh nghiệp chú trọng đến mối quan hệ giữa chi phí và lợi nhuận Để giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, việc quản lý nguyên vật liệu, chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí, trở nên rất quan trọng Sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm và hợp lý không chỉ nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường Quản lý nguyên vật liệu khoa học giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả kinh tế cao hơn Do đó, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cần được thực hiện chặt chẽ từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng.

Trong quá trình thu mua, doanh nghiệp cần thường xuyên mua sắm nguyên vật liệu để đảm bảo đáp ứng kịp thời cho sản xuất và các nhu cầu khác Việc này yêu cầu quản lý chặt chẽ về khối lượng, quy cách, chủng loại và giá cả nguyên vật liệu.

Trong quá trình dự trữ và bảo quản nguyên vật liệu, việc duy trì nguồn cung đầy đủ là rất quan trọng để đảm bảo sản xuất liên tục, tránh gián đoạn Tuy nhiên, cần tránh việc dự trữ quá nhiều, vì điều này có thể dẫn đến ứ đọng vốn và chiếm dụng không gian Bên cạnh đó, việc thực hiện chế độ bảo quản phù hợp với tính chất lý hóa của vật liệu là cần thiết để đảm bảo chất lượng và hiệu quả sử dụng.

Trong quá trình sử dụng nguyên vật liệu, doanh nghiệp cần tính toán chính xác và kịp thời giá nguyên vật liệu trong giá vốn thành phẩm Để đảm bảo sử dụng tiết kiệm và hiệu quả, việc tổ chức ghi chép tình hình xuất dùng và sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh là rất quan trọng.

1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Vật liệu là thành phần chính cấu thành sản phẩm, vì vậy chi phí vật liệu đóng vai trò quan trọng trong tổng giá thành Do đó, việc quản lý vật liệu hiệu quả là rất cần thiết để tối ưu hóa chi phí sản xuất.

Hạch toán vật liệu phải chính xác, kịp thời và đầy đủ để lãnh đạo có thể nắm bắt tình hình thu mua, dự trữ và sử dụng vật liệu một cách hiệu quả Điều này không chỉ giúp quản lý tốt hơn mà còn đảm bảo tính chính xác trong hạch toán giá thành của doanh nghiệp Do đó, công tác hạch toán vật liệu cần thực hiện các nhiệm vụ phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm của từng loại vật liệu.

- Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lƣợng, chủng loại và tình hình thực tế của vật liệu nhập kho

Nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

1.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong kế toán, yêu cầu tổ chức hạch toán chi tiết về cả giá trị lẫn số lượng Việc này không chỉ cần thực hiện theo từng kho mà còn phải phân loại theo từng loại, nhóm và thứ nguyên vật liệu.

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu là quá trình theo dõi và ghi chép sự biến động của việc nhập, xuất và tồn kho từng loại nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh Mục đích của việc này là cung cấp thông tin chi tiết để quản lý hiệu quả từng danh mục vật tư.

Tùy thuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp và trình độ của nhân viên kế toán cũng như thủ kho, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu sau đây.

1.2.1.1 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song

Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại vật liệu tại các kho, dựa trên chỉ tiêu số lượng Mỗi danh điểm vật liệu sẽ có thẻ kho riêng để quản lý hiệu quả.

Mỗi ngày, khi nhận chứng từ nhập và xuất vật liệu, thủ kho sẽ kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của các chứng từ này Sau đó, họ ghi chép số liệu thực nhập và thực xuất vào thẻ kho dựa trên các chứng từ đã kiểm tra.

Nguyễn Thị Thu Huyền – MSV : 120414 15 loại vật liệu trên thẻ kho và đối chiếu số liệu với kế toán chi tiết vật tƣ

Tại phòng kế toán, kế toán thực hiện việc mở sổ hoặc thẻ chi tiết vật liệu để ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn của từng loại vật liệu cả về hiện vật lẫn giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ, sau khi nhận các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho nộp, kế toán kiểm tra đơn giá, tính thành tiền, phân loại chứng từ và ghi vào sổ chi tiết vật liệu.

Cuối kỳ kế toán, cần tiến hành cộng sổ và xác định số tồn kho cho từng loại vật liệu, đồng thời đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết vật liệu với thẻ kho tương ứng Kế toán sẽ lấy số liệu từ các sổ kế toán chi tiết để ghi vào Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và chi tiết, kế toán phải dựa vào thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn kho cho từng loại nguyên vật liệu, và số liệu này sẽ được đối chiếu với số liệu của phần kế toán tổng hợp.

Phương pháp ghi chép này mang lại ưu điểm về sự đơn giản và dễ dàng trong việc kiểm tra, đối chiếu Tuy nhiên, nhược điểm của nó là sự trùng lặp trong việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán, dẫn đến khối lượng công việc ghi chép lớn hơn.

Sơ đồ 1.1: Quy trình hạch toán chi tiết NVL theo PP thẻ song song

Ghi chú : Ghi hàng ngày

Ghi cuối kỳ Đối chiếu

1.2.1.2 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

- Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép giống như phương pháp thẻ song song

Tại phòng kế toán, kế toán thực hiện việc mở sổ đối chiếu luân chuyển nguyên vật liệu theo từng kho Vào cuối tháng, căn cứ vào chứng từ nhập và xuất nguyên vật liệu, kế toán phân loại theo từng danh điểm và kho, sau đó lập Bảng kê nhập và Bảng kê xuất vật liệu Các thông tin này được ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển Cuối kỳ, kế toán tiến hành đối chiếu số lượng nguyên vật liệu trên sổ đối chiếu với thẻ kho và kiểm tra số tiền với kế toán tổng hợp.

Phương pháp này giúp giảm khối lượng ghi chép kế toán bằng cách chỉ ghi nhận một lần vào cuối tháng Tuy nhiên, nhược điểm của nó là sự trùng lặp trong việc ghi sổ giữa kho và kế toán về chỉ tiêu số lượng, dẫn đến khó khăn trong việc kiểm tra và đối chiếu.

Sổ kế toán chi tiết

Sổ kế toán tổng hợp

Nguyễn Thị Thu Huyền – MSV : 120414 17 dụng kiểm tra của kế toán

Sơ đồ 1.2: Quy trình hạch toán chi tiết NVL theo PP sổ đối chiếu luân chuyển

1.2.1.3 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư

Tại kho, thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép số lượng nguyên vật liệu nhập xuất Định kỳ, sau khi ghi thẻ, thủ kho phải tập hợp toàn bộ chứng từ nhập xuất theo từng nguyên vật liệu Sau đó, lập phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo các chứng từ liên quan.

Thủ kho cần ghi lại số lượng nguyên vật liệu tồn kho cuối tháng theo từng danh điểm vào sổ số dư Sổ số dư được kế toán mở cho từng kho và sử dụng trong suốt cả năm Trước khi ghi vào sổ, kế toán sẽ giao sổ cho thủ kho Sau khi hoàn thành việc ghi chép, thủ kho phải gửi sổ về phòng kế toán để kiểm tra và tính thành tiền.

Phiếu nhập kho Bảng kê nhập

Sổ đối chiếu luân chuyển

Sổ kế toán tổng hợp

Tại phòng kế toán, nhân viên kế toán định kỳ kiểm tra và hướng dẫn thủ kho ghi chép thẻ kho, đồng thời thu nhận chứng từ Khi nhận chứng từ, kế toán sẽ kiểm tra, tính giá hạch toán và ghi tổng số tiền vào phiếu giao nhận Ngoài ra, kế toán cũng ghi số tiền của từng nhóm nguyên vật liệu vào bảng lũy kế nhập – xuất – tồn kho, được mở riêng cho từng kho dựa trên các phiếu giao nhận chứng từ nhập và xuất nguyên vật liệu.

Để tính số dư cuối tháng của từng nhóm nguyên vật liệu, cần cộng số tiền nhập và xuất trong tháng với số dư đầu tháng Số dư này sẽ được đối chiếu với cột "số tiền" trên sổ số dư.

Phương pháp này giúp hạn chế việc ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán, đồng thời cho phép kiểm tra thường xuyên công việc ghi chép ở kho, đảm bảo số liệu kế toán chính xác và kịp thời Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp này là không thể theo dõi sự biến động của từng nguyên vật liệu, khiến cho việc kiểm tra và phát hiện sai sót, nhầm lẫn giữa kho và phòng kế toán trở nên phức tạp.

Sơ đồ 1.3: Quy trình hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư

1.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Hệ thống chứng từ về NVL theo chế độ kế toán đã ban hành bao gồm:

- Phiếu báo vật tƣ còn lại cuối kỳ

- Biển bản kiểm kê vật tƣ

- Hoá đơn GTGT (bên bán lập)

- Hoá đơn thông thường (bên bán lập)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu,công cụ, dụng cụ

Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Dự phòng là khoản chi phí được dự tính trước nhằm điều chỉnh giá trị hàng tồn kho, khi giá trị thực tế thấp hơn giá trị ghi sổ kế toán.

Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết để bù đắp thiệt hại thực tế do hàng hóa bị giảm giá, đồng thời phản ánh chính xác giá trị thuần có thể thực hiện của hàng tồn kho trong báo cáo tài chính cuối kỳ kế toán.

Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc quy định trong chuẩn kế toán số 02 về hàng tồn kho nhƣ sau :

Cuối kỳ kế toán, nếu giá trị thuần có thể thực hiện của hàng tồn kho thấp hơn giá gốc, cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng này được xác định bằng chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện Việc lập dự phòng được thực hiện cho từng mặt hàng tồn kho, và đối với dịch vụ cung cấp dở dang, dự phòng giảm giá cũng được tính theo từng loại dịch vụ với mức giá riêng biệt.

Việc ước tính giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho cần dựa trên bằng chứng tin cậy thu thập tại thời điểm ước tính Quá trình này phải xem xét sự biến động giá cả hoặc chi phí liên quan đến các sự kiện xảy ra sau ngày kết thúc năm tài chính, với điều kiện các sự kiện này được xác nhận Bên cạnh đó, mục đích của việc dự trữ hàng tồn kho cũng cần được tính đến trong ước tính Để hạch toán nghiệp vụ dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng tài khoản TK159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” nhằm phản ánh các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập khi có bằng chứng tin cậy.

Nguyễn Thị Thu Huyền – MSV : 120414 29 kho

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK159:

Bên Nợ : Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc hoàn nhập khi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ

Bên Có : Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ

Số Dƣ Bên Có : Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ

Khi lập dự phòng, nếu giá gốc hàng tồn kho vượt quá giá trị thuần có thể thực hiện được, cần phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo phương pháp phù hợp.

- Mức trích lập dự phòng tính theo công thức sau:

Mức dự phòng giảm giá vật tƣ, hàng hóa

Lƣợng vật tƣ, hàng hóa thực tế tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính x

Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán

Giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc của hàng tồn kho

Nếu số dự phòng giảm giá cần trích lập tương đương với số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp sẽ không phải thực hiện việc trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Nợ TK632 : Giá vốn hàng bán

Có TK159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập cao hơn số dư hiện tại, doanh nghiệp có thể ghi nhận phần chênh lệch này vào giá vốn hàng bán trong kỳ.

Nợ TK632 : Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)

Có TK159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập thấp hơn số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp cần hoàn nhập phần chênh lệch và ghi giảm giá vốn hàng bán.

Nợ TK159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Có TK632 : Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI

CÔNG TY TNHH ĐÓNG TÀU PTS HẢI PHÒNG

2.1 Khái quát về công ty TNHH Đóng tàu PTS Hải phòng

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Đóng tàu PTS

Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Hải Phòng, thành viên của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam, được thành lập theo Quyết định số 1705/2000/QĐ-BTM ngày 07 tháng 12 năm 2000, xuất phát từ việc cổ phần hóa Xí nghiệp sửa chữa tàu Hồng Hà Công ty có vốn điều lệ đăng ký lần đầu là 8,1 tỷ đồng và được Sở kế hoạch Đầu tư Hải Phòng cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0203000035 ngày 25/12/2000, với 6 lần thay đổi đăng ký kinh doanh Đến cuối năm 2004, vốn điều lệ đã tăng lên 11,6 tỷ đồng, và vào ngày 09/11/2005, công ty phát hành thêm cổ phần nâng vốn điều lệ lên 17,4 tỷ đồng, trong đó Tổng công ty xăng dầu Việt Nam nắm giữ 51% Lần tăng vốn điều lệ gần đây nhất diễn ra vào năm 2008, đạt 34,8 tỷ đồng.

Sau một thời gian chuyển đổi để đáp ứng yêu cầu mới của cơ chế thị trường, xí nghiệp sửa chữa tàu Hồng đã tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Hà đã hoàn tất quá trình cổ phần hóa công ty TNHH đóng tàu PTS Hải Phòng, với hình thức "Bán một phần giá trị thuộc vốn sở hữu Nhà nước hiện có tại doanh nghiệp".

Một số tin chính về Công ty:

1 Tên đầy đủ tiếng Việt: CÔNG TY TNHH ĐÓNG TÀU PTS HẢI PHÕNG

2 Tên Tiếng Anh: PTS HAI PHONG SHIPYARD LIMITED COMPANY

3 Tên viết tắt: PTS Hải Phòng

4 Địa chỉ trụ sở giao dịch: 61 mới (16 cũ) đường Ngô Quyền, Phường Máy Chai, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng

7 Tên chủ sở hữu: CÔNG TY CP VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HẢI PHÕNG

8 Người đại diện theo pháp luật của Công ty: Ông Đào Mạnh Kiên - Chức danh: Giám đốc

9 Ngày Công ty chính thức hoạt động: 01/07/2008

Công ty TNHH đóng tàu PTS Hải Phòng là một doanh nghiệp kinh doanh sửa chữa và đóng mới phương tiện thuỷ

Nhiệm vụ của công ty đóng tàu PTS Hải Phòng:

 Không ngừng cải tiến nâng cao chất lƣợng sản phẩm, chất lƣợng dịch vụ nhằm cung cấp đủ nhu cầu cho người tiêu dùng

 Bảo toàn và phát triển vốn của cổ đông

 Kinh doanh có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao, tăng tích luỹ

 Góp phần giải quyết việc làm, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, nâng cao chất lượng cuộc sống cho người dân

 Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước

2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Đóng tàu PTS

Công ty TNHH đóng tàu PTS Hải Phòng sản xuất và kinh doanh theo đơn đặt hàng trong lĩnh vực sau:

 Đóng tàu và cấu kiện nổi;

 Sửa chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải;

 Sửa chữa máy móc, thiết bị;

 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy tàu vận tải thuỷ;

 Bán buôn sắt thép, vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng;

 Bán buôn phế liệu; phế thải kim loại, phi kim loại

Sản phẩm chủ lực của đơn vị là phương tiện thuỷ chuyên chở xăng dầu, với quy mô sử dụng bến thuỷ địa, triền đà, sân bãi và nhà xưởng để đóng mới tàu pha sông biển Đến nay, đơn vị đã nâng công suất đóng tàu lên tới 2000 tấn, từ mức 300 tấn ban đầu.

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phòng

Bộ máy quản lý của công ty TNHH đóng tàu PTS Hải Phòng được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường hiệu quả quản lý Mô hình này cho phép các bộ phận phối hợp linh hoạt, đáp ứng nhanh chóng với các yêu cầu và thách thức trong ngành công nghiệp đóng tàu.

Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH đóng tàu PTS

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:

Chủ tịch công ty đóng vai trò là người quyết định cao nhất, chịu trách nhiệm về việc thông qua định hướng phát triển và các chiến lược quan trọng của công ty Họ nắm giữ quyền lực lớn trong việc điều hành và quản lý các hoạt động của tổ chức, đồng thời có nghĩa vụ đảm bảo sự phát triển bền vững và hiệu quả cho công ty.

Tổ phục vụ sản xuất

Tổ gia cụng cơ khí

Tổ triển đà trang trí

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kế toán tài chính

Phòng kế hoạch sản xuất

Phòng kỹ thuật vật tƣ

Ban giám đốc Chủ tịch công ty

Nguyễn Thị Thu Huyền – MSV : 120414 36 triển công ty, quyết định loại và tổng số cổ phần, quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ, tăng giảm vốn điều lệ…

Ban kiểm soát được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông, bao gồm một thành viên và có nhiệm kỳ tương ứng với nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị (HĐQT) Ban kiểm soát có trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về các vấn đề thuộc quyền hạn và nhiệm vụ của mình.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC

Những mặt còn hạn chế

Hiện nay, công ty chưa áp dụng hệ thống mã hóa nguyên vật liệu một cách logic và khoa học Mã nguyên vật liệu hiện tại chỉ được đánh theo số thẻ kho mở, dẫn đến việc quản lý và theo dõi không hiệu quả.

Tôn CT3-6mm mã số là A121 tương ứng với số thẻ kho mở A121, thể hiện qua (biểu 3.1) nhƣ sau:

B iểu 3.1: Danh điểm nguyên vật liệu

Nhóm Mã số nguyên vật liệu Tên nguyên vật liệu Đơn vị tính

Nguyễn Thị Thu Huyền – MSV: 120414 83 chuyên về tàu và kết cấu kiện nổi, sử dụng nguyên vật liệu đa dạng và biến động liên tục Để quản lý hiệu quả, công ty cần nắm rõ số lượng và tình hình biến động của từng loại nguyên vật liệu trong sản xuất Việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu sẽ tiết kiệm thời gian đối chiếu giữa kho và phòng kế toán Sổ này được phân chia chi tiết theo tính năng hóa lý, quy cách phẩm chất và mã hóa thành hệ thống logic, thuận tiện cho việc tìm kiếm thông tin nguyên vật liệu trong hoạt động sản xuất.

Việc luân chuyển chứng từ giữa phòng kinh doanh, phòng kế toán và thủ kho diễn ra thường xuyên nhưng thiếu biên bản giao nhận, dẫn đến nguy cơ mất mát chứng từ Khi sự cố xảy ra, việc quy trách nhiệm trở nên khó khăn, gây ra sự thiếu trách nhiệm trong quản lý chứng từ từ cán bộ công nhân viên.

Công ty Đóng tàu PTS không áp dụng việc chia kho trên phần mềm, điều này dẫn đến những hạn chế trong việc theo dõi và kiểm soát tình hình biến động của nguyên vật liệu Việc không đồng nhất giữa số liệu kế toán và ghi chép của thủ kho có thể gây khó khăn trong việc xác định nguyên nhân chênh lệch, từ đó ảnh hưởng đến khả năng thực hiện kiểm kê và rà soát kịp thời.

Công ty hiện vẫn thực hiện quy trình nhập và xuất kho nguyên vật liệu mua về mà không qua kho Cụ thể, khi mua nguyên vật liệu để sử dụng ngay cho sản xuất, kế toán không ghi nhận thẳng vào chi phí mà phải thực hiện thủ tục nhập kho trước, sau đó mới tiến hành xuất kho Quy trình này gây ra sự rườm rà, tốn nhiều công sức và thời gian.

Công ty tiến hành kiểm kê vật tư hai lần mỗi năm vào ngày 30/6 và 31/12, nhưng tần suất này là quá ít Khoảng thời gian dài giữa hai lần kiểm kê khiến việc phát hiện hỏng hóc, mất mát trở nên khó khăn, đồng thời gây khó khăn trong việc quy trách nhiệm Nguyên vật liệu dễ bị biến đổi về phẩm chất và chất lượng nếu không được bảo quản đúng cách, do đó, việc kiểm kê ít sẽ không kịp thời phát hiện sự biến đổi, dẫn đến lãng phí, tốn kém và ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình sản xuất kinh doanh.

3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phòng

3.2.1 Sự cần thiết và các yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phòng

3.2.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Đóng tàu PTS

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường không ổn định, các doanh nghiệp, đặc biệt trong ngành công nghiệp đóng tàu, cần tìm kiếm biện pháp cải thiện hiệu quả sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu chiếm từ 60% đến 70% trong chi phí sản xuất, do đó, việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu một cách đầy đủ và chính xác là yếu tố quan trọng để phản ánh đúng giá thành sản phẩm Từ đó, các nhà quản lý có thể phân tích và đưa ra giải pháp tiết kiệm nguyên vật liệu, giúp giảm giá thành, tăng cường năng lực cạnh tranh và tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì vậy, công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu là một phần không thể thiếu trong hoạt động của các doanh nghiệp sản xuất.

Công ty Đóng tàu PTS đã nỗ lực trong việc quản lý, sử dụng và hạch toán kế toán nguyên vật liệu, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục Điều này nhằm nâng cao khả năng cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và đồng bộ hơn.

Nguyễn Thị Thu Huyền – MSV: 120414 85 nhấn mạnh tầm quan trọng của việc ngăn ngừa hao hụt, mất mát và lãng phí nguyên vật liệu trong toàn bộ quy trình sản xuất kinh doanh Điều này không chỉ giúp tạo ra sản phẩm chất lượng cao với giá thành thấp mà còn đáp ứng nhu cầu thị trường và tăng lợi nhuận cho công ty Vì vậy, nghiên cứu các biện pháp hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng và hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty là rất cần thiết.

3.2.1.2 Nguyên tắc và các yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Đóng tàu PTS

Việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cần đảm bảo các nguyên tắc quan trọng trong kế toán sau đây:

Nguyên tắc nhất quán trong kế toán yêu cầu rằng phương pháp hạch toán nguyên vật liệu đã được chọn phải được duy trì và áp dụng xuyên suốt trong toàn bộ niên độ kế toán Điều này đảm bảo tính chính xác và nhất quán trong báo cáo tài chính, giúp người sử dụng thông tin có thể so sánh và đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp một cách chính xác.

- Nguyên tắc giá gốc : quy định nguyên vật liệu phải đƣợc đánh giá theo giá gốc

Ngoài ra cũng cần đảm bảo các yêu cầu cơ bản nhƣ yêu cầu về tính khách quan, trung thực, đầy đủ và kịp thời

Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu trước hết phải đáp ứng các yêu cầu sau:

Tôn trọng nguyên tắc và chuẩn mực kế toán là yêu cầu bắt buộc, đóng vai trò nền tảng trong việc quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặc dù mỗi doanh nghiệp có thể áp dụng các phương pháp kế toán khác nhau, nhưng cần đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán của Nhà nước Điều này tạo ra hành lang pháp lý cho công tác kế toán, giúp so sánh, đối chiếu và thuận tiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo cũng như đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán.

Tổ chức kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu, cần phù hợp với đặc điểm sản xuất và quản lý của doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có những đặc thù riêng, do đó cần lựa chọn hình thức và phương pháp kế toán phù hợp, như phương pháp kế toán hàng tồn kho và tính giá vốn xuất kho Doanh nghiệp nên linh hoạt trong việc áp dụng các phương pháp kế toán, nhằm đạt hiệu quả cao trong công tác kế toán, đồng thời đảm bảo tuân thủ các chế độ và chuẩn mực của Nhà nước.

Kế toán là một khoa học quan trọng trong việc thu nhận và xử lý thông tin, phục vụ nhu cầu quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp Thông tin kế toán cần phải đầy đủ, kịp thời, chính xác và phù hợp với yêu cầu, nhằm hỗ trợ các nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định đúng đắn và đạt được kết quả tối ưu Điều này là yêu cầu thiết yếu trong hoạt động kế toán.

Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Để đạt được điều này, kế toán nguyên vật liệu cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, từ đó phát huy vai trò quan trọng trong quản lý và trở thành công cụ hữu ích cho doanh nghiệp.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công

Dựa trên kiến thức lý luận đã học và thực tế tại Công ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phòng, tôi đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty.

3.2.2.1 Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu

Công ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phòng chuyên về đóng mới và sửa chữa tàu, sử dụng một khối lượng nguyên vật liệu lớn và đa dạng về chủng loại, phẩm chất, kích cỡ Nguyên vật liệu tại công ty được phân loại theo chức năng và vai trò trong quá trình sản xuất, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

Nguyễn Thị Thu Huyền (MSV: 120414 87) đề xuất rằng công ty Đóng tàu PTS cần xây dựng một hệ thống danh điểm vật tư thống nhất toàn công ty Việc này sẽ giúp quản lý hiệu quả các loại nguyên vật liệu hiện có và sử dụng "Sổ danh điểm nguyên vật liệu" để theo dõi và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Sổ danh điểm nguyên vật liệu là tài liệu tổng hợp tất cả các loại nguyên vật liệu đang sử dụng, được theo dõi một cách chặt chẽ và logic theo từng loại, nhóm và quy cách Hệ thống danh điểm vật tư cần được xác định một cách đơn giản, dễ nhớ và không trùng lặp Mỗi loại và nhóm vật liệu sẽ được gán một mã riêng, sắp xếp trật tự để thuận tiện cho việc tìm kiếm khi cần.

Việc xây dựng sổ danh điểm nguyên vật liệu là rất quan trọng trong quản lý, giúp tránh nhầm lẫn và thiếu sót Sổ danh điểm tạo sự thống nhất giữa thủ kho và kế toán trong việc lập bảng kê, báo cáo nhập – xuất – tồn Nhờ có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán và ghi chép của thủ kho trở nên dễ dàng hơn, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu trong công ty một cách chặt chẽ và khoa học.

Công ty đã phân loại nguyên vật liệu thành 4 nhóm dựa trên vai trò và công dụng trong sản xuất, nhưng vẫn hạch toán tổng hợp tất cả nguyên vật liệu chung trong tài khoản 152 Để phản ánh đúng chức năng và công dụng của từng loại nguyên vật liệu, công ty cần mở thêm và sử dụng các tiểu khoản trong quá trình hạch toán.

- TK1521 : Nguyên vật liệu chính

- TK1522 : Nguyên vật liệu phụ

- TK1524 : Vật liệu thu hồi

Mở thêm các tiểu khoản giúp quản lý và theo dõi nguyên vật liệu một cách khoa học và thuận tiện, giảm thiểu nhầm lẫn và sai sót, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng quy định của nhà nước.

Sau khi hạch toán nguyên vật liệu theo tiểu khoản, giá trị nguyên vật liệu xuất kho cho sản xuất và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ được chi tiết hóa theo từng nhóm nguyên vật liệu Quá trình xác định và hạch toán chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm cũng được cụ thể hóa theo từng nguyên vật liệu với chức năng và vai trò riêng, giúp kiểm soát chi phí hiệu quả, giảm thiểu chi phí nguyên vật liệu và so sánh chi tiết chi phí qua các kỳ Để lập sổ danh điểm nguyên vật liệu, việc xây dựng bộ mã vật liệu chính xác, đầy đủ và không trùng lặp là rất quan trọng, đồng thời cần có dự trữ để bổ sung các mã vật liệu chưa có Công ty có thể phát triển bộ mã nguyên vật liệu dựa trên các đặc điểm cụ thể của từng loại.

- Dựa vào số nhóm vật liệu trong mỗi loại;

- Dựa vào số thứ vật liệu trong mỗi nhóm;

- Dựa vào số quy cách vật liệu trong mỗi thứ

Ví dụ : Nguyên vật liệu chính 1521

Công ty Đóng tàu PTS có thể lập “Sổ danh điểm nguyên vật liệu” theo mẫu sau đây:

SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU

Ký hiệu Mã số danh điểm Danh điểm vật liệu Đơn vị tính

1522.01.01 Sơn chống rỉ M nâu Lít 1522.01.02 Sơn chống rỉ M ghi Lít

1522.02.01 Bulông inox M10x30 Cái 1522.02.02 Bulông inox M14x40 Cái 1522.02.03 Bulông inox M16x40 Cái 1522.02.04 Bulông inox M16x60 Cái 1522.02.05 Bulông inox M18x60 Cái

3.2.2.2 Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ

Công ty cần thiết lập sổ giao nhận chứng từ để quản lý việc luân chuyển giữa các phòng ban Mỗi lần chuyển giao, cả bên giao và bên nhận đều phải ký vào phiếu giao nhận Việc này giúp xác định trách nhiệm khi xảy ra mất mát chứng từ, từ đó có biện pháp xử lý phù hợp.

Việc thực hiện quản lý chứng từ chặt chẽ không chỉ giúp theo dõi số lượng chứng từ trong một khoảng thời gian nhất định mà còn nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ nhân viên đối với công việc và quản lý chứng từ.

Công ty có thể lập sổ giao nhận chứng từ theo biểu 3.3 nhƣ sau :

Biểu 3.3: Sổ giao nhận chứng từ

CÔNG TY TNHH ĐÓNG TÀU PTS HẢI PHÒNG

SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ

Từ ngày….đến ngày….tháng….năm

Ngày, tháng trên chứng từ

Số tiền trên chứng từ

Ký tên Bên giao Bên nhận

3.2.2.3 Hoàn thiện việc chia kho để nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu

Hiện nay, công ty đang sử dụng phần mềm Vacom để quản lý và hạch toán vật tư, nhưng không phân kho trong hệ thống Tất cả các nghiệp vụ liên quan đến vật tư đều được thực hiện tại một kho duy nhất mang tên “Kho công ty”, thay vì tổ chức và hạch toán thành hai kho riêng biệt là “Kho nguyên vật liệu” và “Kho thành phẩm”.

“Kho công cụ dụng cụ”

Công ty Đóng tàu PTS không sử dụng phần mềm để chia kho, dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi và kiểm soát tình hình biến động vật tư giữa kế toán và thủ kho Số liệu trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn chỉ phản ánh tổng thể của "Kho công ty", khiến kế toán phải lọc dữ liệu để biết tình hình riêng của nguyên vật liệu hay công cụ dụng cụ, gia tăng khối lượng công việc Nếu có chênh lệch giữa số liệu của kế toán và thủ kho, việc xác định nguyên nhân để kiểm kê sẽ trở nên phức tạp hơn.

Công ty Đóng tàu PTS nên triển khai chia kho trên phần mềm kế toán hiện tại để nâng cao quy trình quản lý vật tư Việc này sẽ giúp công tác kiểm kê và giám sát vật tư trở nên chặt chẽ, dễ dàng và khoa học hơn.

3.2.2.4 Hoàn thiện thủ tục nhập – xuất kho nguyên vật liệu

Khi nguyên vật liệu được mua về và chuyển thẳng đến bộ phận sản xuất mà không qua kho, phòng vật tư vẫn phải thực hiện thủ tục nhập kho và sau đó xuất kho Quy trình này gây ra sự rườm rà, tăng thêm khối lượng công việc và lãng phí lao động.

Trong trường hợp nguyên vật liệu về công ty, cần thực hiện thủ tục kiểm nghiệm và lập biên bản giao nhận vật tư, đây là căn cứ quan trọng để hạch toán chi phí.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty TNHH Đóng Tàu PTS Hải Phòng
Tác giả	Nguyễn Thị Thu Huyền
Người hướng dẫn	Ths. Nguyễn Thị Mai Linh
Trường học	Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Chuyên ngành	Kế Toán – Kiểm Toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2012
Thành phố	Hải Phòng

Định dạng
Số trang	108
Dung lượng	2,48 MB