Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và xây dựng minh vũ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : HỒNG THỊ HẢI YẾN Giảng viên hƣớng dẫn: CN TƠ THƯY HOA HẢI PHÕNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MINH VŨ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : HOÀNG THỊ HẢI YẾN Giảng viên hƣớng dẫn: CN TÔ THÚY HOA HẢI PHÕNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Hoàng Thị Hải Yến Mã SV:1354010161 Lớp: QT1301K Ngành:Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng Minh Vũ NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế tốn ngun vật liệu - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng Minh Vũ - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng Minh Vũ Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu thực trạng kế toán nguyên vật liệu liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng Minh Vũ Địa điểm thực tập tốt nghiệp: Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng Minh Vũ CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Tô Thúy Hoa Học hàm, học vị: Cử nhân kế tốn tài Cơ quan cơng tác: Cơng ty TNHH Bai Can Nội dung hướng dẫn - Định hướng cách nghiên cứu giải đề tài tốt nghiệp - Định hướng cách hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Định hướng cách mô tả phân tích thực trạng kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng Minh Vũ - Định hướng cách đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 10 CHƢƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây dựng 1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dựng 1.2 Yêu cầu quản lý vật liệu doanh nghiệp xây dựng 1.3 Nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp xây dựng Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 2.1 Phân loại nguyên vật liệu 2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 2.2.1 Đánh giá vật liệu theo giá thực tế 2.2.2 Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 10 3.1 Chứng từ sử dụng: 10 3.2 Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu 11 3.2.1 Phương pháp thẻ song song 11 3.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 13 3.2.3 Phương pháp sổ số dư 14 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 17 4.1.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 4.1.1 Tài khoản kế toán sử dụng 17 4.1.2 Sơ đồ hạch toán 19 4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kì 21 4.2.1 Nội dung tài khoản kế toán sử dụng 21 4.3 Các hình thức tổ chức sổ kế tốn doanh nghiệp 24 4.3.1 Hình thức Nhật ký chung 24 4.3.1.1 Đặc trưng hình thức kế toán Nhật ký chung 24 4.3.1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung (Sơ đồ 6) 24 4.3.2 Hình thức Nhật ký - Sổ 26 4.3.2.1 Đặc trưng hình thức Nhật ký – Sổ 26 4.3.2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ cái.(Sơ đồ 7) 26 4.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 28 4.3.3.1 Đặc trưng hình thức Chứng từ ghi sổ 28 4.3.3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ.(Sơ đồ 8) 29 4.3.4 Hình thức Nhật ký - Chứng từ 31 4.3.4.1 Đặc trưng hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ 31 4.3.4.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký - Chứng từ.(Sơ đồ 9) 31 4.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 33 4.3.5.1.Đặc trưng hình thức kế tốn máy vi tính 33 4.3.5.2 Trình tự ghi sổ theo Hình thức kế tốn máy vi tính (Sơ đồ 10) 33 Chƣơng II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MINH VŨ 35 Đặc điểm tình hình chung Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng Minh Vũ 35 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương Mại Xây Dựng Minh Vũ 36 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Thương Mại Xây Dựng Minh Vũ 36 1.3 Những thuận lợi khó khăn cơng ty q trình hoạt động 37 1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư Thương Mại Xây Dựng Minh Vũ 38 1.5 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương Mại Xây Dựng Minh Vũ 41 1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 41 1.5.2 Đặc điểm chế độ kế tốn cơng ty 42 Tình hình thực tế tổ chức kế tốn vật liệu Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng Minh Vũ 45 2.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Thương Mại Xây Dựng Minh Vũ 45 2.1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Thương Mại Xây Dựng Minh Vũ 45 2.1.2 Phân loại vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Thương Mại Xây Dựng Minh Vũ 45 2.1.3 Công tác quản lý nguyên vật liệu 46 2.1.4 Đánh giá nguyên vật liệu công ty 46 2.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Thương Mại Xây Dựng Minh Vũ 47 2.2.1 Tính giá nhập kho nguyên vật liệu 47 2.2.2 Tính giá xuất kho nguyên vật liệu 47 2.3 Chế độ chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Thương Mại Xây Dựng Minh Vũ 48 2.3.1 Thực trạng vận dụng chế độ chứng từ kế toán nguyên vật liệu 48 2.3.2 Thực trạng vận dụng chế độ tài khoản kế toán nguyên vật liệu 49 2.3.3 Thực trạng vận dụng chế độ sổ sách kế tốn ngun vật liệu cơng ty 50 2.4 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Thương Mại Xây Dựng Minh Vũ 50 2.4.1 Thủ tục chứng từ nhập kho nguyên vật liệu 50 2.4.2 Thủ tục chứng từ xuất kho nguyên vật liệu công ty 52 2.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng Minh Vũ 53 2.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng Minh Vũ 65 2.6.1 Hạch toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu công ty 67 2.6.1.1 Nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu mua ngồi chưa tốn.67 2.6.1.2 Nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu mua toán tiền gửi ngân hàng 70 2.6.1.3 Nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu mua toán tiền mặt 73 2.6.2 Hạch toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu công ty 76 2.6.3 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu 81 CHƢƠNG III: PHƢƠNG HƢỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MINH VŨ 83 Định hướng phát triển Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng Minh Vũ thời gian tới 83 Đánh giá chung cơng tác hạch tốn cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng Minh Vũ 84 2.1 Ưu điểm: 84 2.2 Hạn chế 87 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng Minh Vũ 88 3.1 Nguyên tắc hoàn thiện 88 3.2 Yêu cầu hoàn thiện 88 3.3 Nội dung hoàn thiện 90 KẾT LUẬN 102 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phương pháp sản xuất kinh doanh phù hợp hiệu Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, mà doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đứng vững phát triển thương trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng ngày cao giá thành hạ Đó mục đích chung doanh nghiệp sản xuất ngành xây dựng nói riêng Nắm bắt thời bối cảnh đất nước chuyển đường cơng nghiệp hoá, đại hoá, với nhu cầu sở hạ tầng, thị hố ngày cao Ngành xây dựng luôn không ngừng phấn đấu để tạo tài sản cố định cho kinh tế Tuy nhiên, thời gian hoạt động, ngành xây dựng cịn thực tràn lan, thiếu tập trung, cơng trình dang dở làm thất lớn cần khắc phục Trong tình hình đó, việc đầu tư vốn phải tăng cường quản lý chặt chẽ ngành xây dựng điều cấp bách Để thực điều đó, vấn đề trước mắt cần phải hạch tốn đầy đủ, xác vật liệu trình sản xuất vật chất, yếu tố trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Điều buộc doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu để cho lượng chi phí nguyên vật liệu bỏ cũ mà sản xuất nhiều sản phẩm hơn, mà đảm bảo chất lượng, biện pháp đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm hao phí lao động xã hội Kế tốn với chức cơng cụ quản lý phải tính tốn quản lý để đáp ứng yêu cầu Nhận thức cách rõ ràng vai trị kế tốn, đặc biệt kế tốn vật liệu quản lý chi phí doanh nghiệp, thời gian thực tập KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP làm thủ tục nhập kho sau làm thủ tục xuất kho phải nhiều cơng sức thời gian cho công việc - Việc luân chuyển chứng từ phòng kinh doanh, phòng kế toán thủ kho diễn thường xuyên, nhiên, phận, phịng ban khơng có biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ Khi xảy mát chứng từ lại quy trách nhiệm cho để xử lý, làm cho cán công nhân viên thiếu trách nhiệm, buông lỏng việc quản lý chứng từ - Về ứng dụng phần mềm kế toán: Do khối lượng sổ sách nhiều lại làm kế toán Excel máy vi tính nên cuối kỳ hay kỳ kế tốn, nhiệm vụ kế toán nhiều Việc hạch toán kế tốn đơn vị có khối lượng lớn thực thủ cơng, có sử dụng máy vi tính cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn nên tốn nhiều thời gian, lãng phí nhân cơng, việc sử dụng máy vi tính chưa phát huy hết hiệu Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ 3.1 Nguyên tắc hoàn thiện Việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty đặc biệt ý đến nguyên tắc sau: - Nguyên tắc quán: Kế toán chọn phương pháp để hạch tốn ngun vật liệu phải áp dụng phương pháp niên độ kế toán - Nguyên tắc giá gốc: quy định nguyên vật liệu phải đánh giá theo giá gốc - Nguyên tắc thận trọng: để hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cần phải thận trọng bước 3.2 Yêu cầu hồn thiện Hồn thiện kế tốn cơng ty việc quan trọng cần thiết để đảm bảo cho việc hồn thiện mang tính khả thi, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty phải thực yêu cầu sau: Hoàng Thị Hải Yến - QT1301K Page 88 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Tôn trọng nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế toán Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế tốn khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế tốn nhà nước Đó hành lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra, đạo, đào tạo đội ngũ cán kế toán - Tổ chức kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức sản xuất kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác lựa chọn cho hình thức kế tốn, phương pháp kế tốn khác (phương pháp kế toán hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn xuất kho ) Nếu doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức, phương pháp kế tốn khơng thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch toán khơng đem lại hiệu cơng tác kế tốn mong muốn Tuy việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ, chuẩn mực nhà nước - Đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Muốn vậy, phải tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý, tiết kiệm đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế tốn để chất lượng cơng tác kế toán đạt chất lượng cao với chi phí thấp - Cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu có ý nghĩa vơ quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thơng tin kế tốn khơng đáp ứng yêu cầu định kinh tế doanh nghiệp không đảm bảo tính thích hợp, đắn, sát với thực tế Hơn thơng tin kế tốn cung cấp cịn tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tư, ngân hàng việc ký kết hợp đồng đấu thầu lớn, thực khoản vay, dự án lớn Hồng Thị Hải Yến - QT1301K Page 89 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP thơng tin kế toán cung cấp định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường 3.3 Nội dung hồn thiện Bên cạnh ưu điểm mà cơng tác hạch tốn ngun vật liệu đạt ta nhận thấy số hạn chế chưa thực đem lại hiệu tối ưu cho công ty Do để hồn thiện vấn đề chưa hợp lý đó, em xin đưa số ý kiến để việc hạch toán quản lý nguyên vật liệu tốt hơn, phù hợp với tình hình thực tế cơng ty đảm bảo chế độ kế tốn áp dụng Thứ nhất, việc quản lý vật tư - Việc quản lý vật tư công ty tương đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu Tuy nhiên, qua thực tế đội, ta nhận thấy quản lý cịn có vài thiếu sót, gây lãng phí vật tư loại vật tư mua chuyển thằng tới công trình cát, sỏi, vơi đá…để thuận tiện cho việc xuất dùng sử dụng, chỗ để vật tư thường xuyên chuyển đổi, việc giao nhận loại vật tư không cân đo đong đếm kỹ lưỡng nên dễ dẫn đến thất thoát lượng vật tư tương đối lớn Vì cơng trường cần chuẩn bị đầy đủ nhà kho chứa vật tư, chuẩn bị chỗ để vật tư dễ bảo vệ thuận tiện cho trình thi cơng, xây dựng cơng trình việc đong đếm phải tiến hành chặt chẽ để giảm bớt việc thất cách vơ ý khơng chịu trách nhiệm Trong công tác thu mua vật liệu, đội ký hợp đồng mua chân cơng trình, mặt tốt nhằm giảm bớt công tác cho cán tiếp liệu Tuy nhiên giá khơng thống nhất, cần phải tham khảo kỹ lưỡng, cố gắng khai thác nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo chọn nhà cung cấp có khả dồi dào, cung cấp vật tư cho đội để đảm bảo cho việc thi cơng xây dựng cơng trình khơng bị gián đoạn thiếu vật tư Đồng thời với công tác trên, phịng kế tốn cần tăng cường công tác kiểm tra giám sát tới công trình việc dự tốn thi cơng, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, kiểm tra Hoàng Thị Hải Yến - QT1301K Page 90 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán nguyên vật liệu tránh trường hợp vật tư nhập kho lại không đủ chứng từ gốc - Bên cạnh cơng ty nên đề biện pháp nhằm khuyến khích sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm áp dụng thiết bị thi cơng tiên tiến đại Cần có biện pháp thưởng phạt thích hợp để khuyến khích nhân viên tiết kiệm vât tư Vì cơng trình cơng ty rải rác khắp nơi nên dễ dẫn đến hao hụt trình vận chuyển sử dụng Thứ hai, hoàn thiện thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu Khi cơng ty mua vật liệu ngồi thường có trường hợp xảy ra: - Trường hợp 1: Nguyên vật liệu mua dự trữ kho tiến hành thủ tục nhập kho, sau theo yêu cầu xuất sản xuất tiến hành xuất vật tư - Trường hợp 2: Do nhu cầu cần vật liệu nên nguyên vật liệu mua chuyển thẳng tới phận sản xuất Trong trường hợp này, khơng nhập kho kế tốn tiến hành làm thủ tục nhập, xuất kho trường hợp Như vậy, việc thực thủ tục nhập xuất kho (trong không nhập, xuất kho) nhiều mang tính hình thức, hao phí lao động kế toán, thủ tục rườm rà Trường hợp công ty cần làm thủ tục kiểm nghiệm vật tư lập phiếu giao nhận vật tư làm hạch tốn chi phí ngun vật liệu khơng qua kho, vừa giảm bớt thủ tục ghi chép cho kế toán thủ kho, vừa phản ánh kịp thời số liệu hạch toán hàng tồn kho Đồng thời để tốn tiền hàng tính vào chi phí, xác định trách nhiệm người giao quản lý, sử dụng nguyên vật liệu để ghi sổ kế toán Dưới mẫu phiếu giao nhận nguyên vật liệu: Hoàng Thị Hải Yến - QT1301K Page 91 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ Số 4/46 – Nghĩa Xá – Lê Chân - HP PHIẾU GIAO NHẬN NGUYÊN VẬT LIỆU Ngày…tháng…năm… Số : Nợ :…… Có :…… - Họ tên người giao: …………………Địa chỉ:……………………… - Họ tên người nhận:…………………Địa chỉ:……………………… - Địa điểm giao nhận:………………………………………………… - Theo…… số…………ngày….tháng….năm….của… tiến hành giao, nhận loại nguyên vật liệu sau: Tên nhãn STT hiệu, quy cách, chủng Mã số ĐVT (C) (D) Số Đơn Thành lƣợng giá tiền Ghi loại vật tƣ (A) (B) … Cộng Ngày….tháng….năm… Ngƣời lập Ngƣời giao Ngƣời nhận (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Hoàng Thị Hải Yến - QT1301K Page 92 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thứ ba, việc lập phiếu báo vật tư cuối kỳ Ở công ty kỳ, số vật tư dùng phục vụ thi cơng theo kế hoạch, q trình thi cơng cịn xảy tình trạng lượng tiêu hao nguyên vật liệu thực tế kế hoạch, dẫn đến cuối kỳ vật liệu đơn vị thi công chưa sử dụng tới Nếu vật tư cịn lại tạm thời khơng sử dụng lập phiếu nhập kho nộp lại kho Nếu vật tư cịn sử dụng tiếp phận sử dụng (từng đội) lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ làm hai Một giao cho phòng kỹ thuật giao cho phịng kế tốn Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ gửi cho phịng kế tốn để theo dõi vật tư tồn cuối kỳ đồng thời làm để tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng vật liệu Sau hạng mục công trình, đơn vị thi cơng phát thấy số vật liệu tồn lại, vào loại vật liệu khả sử dụng vât liệu để xuất dùng kỳ Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Mẫu sổ: VT - 04 (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC Và Xây dựng Minh Vũ Bộ phận: ………………… Ngày 20 tháng 03 năm 2006 BTC) PHIẾU BÁO VẬT TƢ CÕN LẠI CUỐI KỲ Ngày…tháng…năm… Số:………… Bộ phận sử dụng:……………………………… STT Tên vật tƣ (A) (B) Mã số ĐVT (C) (D) Số lƣợng Lý (còn sử dụng hay trả lại) (E) … Phụ trách phận sử dụng (ký, họ tên) Hồng Thị Hải Yến - QT1301K Page 93 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Thứ tư, mở sổ chi tiết toán với người bán Để đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu liên tục làm cho trình sản xuất khơng bị gián đoạn cơng việc quan trọng hàng đầu, việc tìm nguồn vật tư cung cấp thường xuyên cho thi công với chất lượng tốt mối quan tâm công ty Bên cạnh đó, phải theo dõi tình hình tốn, phương thức tốn để có biện pháp thích hợp nhằm thúc đẩy mối quan hệ mua bán Do đó, để phù hợp với yêu cầu theo dõi thuận lợi, liên tục, có hệ thống, kế tốn nên mở sổ chi tiết tài khoản 331 theo mẫu sau: Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ Số 4/46 - Nghĩa Xá - Lê Chân - HP Mẫu số: S31 - DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI BÁN Tài khoản:……………… Số hiệu :……… Đối tượng:………………………………… Loại tiền : VNĐ NT ghi sổ (A) Chứng từ SH NT (B) (C) Diễn giải (D) Số dư đầu kỳ Số PS ………… ………… ………… Cộng số PS Số dư cuối kỳ TK ĐƯ (E) Thời hạn CK x x x x Số PS Nợ Có Số dư Nợ Có x x x x - Số có … trang, đánh số từ trang số 01… - Ngày mở sổ… Ngày… tháng… năm… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Hoàng Thị Hải Yến - QT1301K Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) Page 94 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Thứ năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, Cơng ty dựa vào chuẩn mực kế tốn số 02 – Hàng tồn kho Tài khoản sử dụng: TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy giảm giá giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho Kết cấu TK 159: - Bên nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ - Bên có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ - Số dư bên có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho loại nguyên vật liệu thường tồn kho với số lượng lớn giá có khả biến động cao như: sắt, thép, xi măng * Việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu lập theo điều kiện sau: - Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho - Là vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Trường hợp nguyên vật liệu có giá trị thực thấp so với giá gốc giá bán sản phẩm dịch vụ sản xuất từ nguyên vật liệu khơng bị giảm giá khơng trích lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu tồn kho Dự phịng giảm giá hàng tồn kho xác định lần vào cuối niên độ kế toán sở kiểm kê hàng tồn kho đối chiếu giá gốc (ghi sổ kế toán) với giá thị trường loại hàng tồn kho Hoàng Thị Hải Yến - QT1301K Page 95 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP * Cơng thức xác định mức dự phịng giảm giá loại nguyên vật liệu Mức dự phòng cần lập Số lượng = tồn kho loại NVL NVL + Giá gốc Giá trị đơn vị _ thực NVL NVL * Phương pháp lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho 1, Cuối niên độ kế tốn vào mức trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phịng giảm giá HTK 2, Cuối niên độ sau (N+1), tính mức dự phòng cần lập, nếu: - Mức dự phòng giảm giá HTK cuối niên độ sau cao mức dự phịng giảm giá HTK trích lập năm trước số chênh lệch lập thêm, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá HTK) Có TK 159: Dự phịng giảm giá HTK - Mức dự phòng giảm giá HTK cuối niên độ sau thấp mức dự phòng giảm giá HTK trích lập năm trước số chênh lệch hồn nhập dự phòng, ghi: Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá HTK Có TK 632: Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá HTK) Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành tồn sản phẩm hàng hố tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Hoàng Thị Hải Yến - QT1301K Page 96 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ Số 4/46 - Nghĩa Xá - Lê Chân - HP BẢNG KÊ DỰ PHÕNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Ngày…tháng…năm… STT A Theo sổ kế toán Tên Mã vật vật tƣ tƣ B C … … … SL Đơn giá Thành tiền 3= 1x2 Theo thị trƣờng Mức Thành chênh tiền lệch 5= 1x4 6= 5-3 … … … Đơn giá … Cộng Thứ sáu, hồn thiện ứng dụng cơng nghệ tin học vào tổ chức kế tốn Mặc dù tin học hóa cơng tác tài kế tốn đến nay, phần mềm kế tốn Cơng ty Minh Vũ sử dụng thể nhiều bất lợi Phần mềm kế toán sơ sài, chủ yếu dựa Excel thực tế có nhiều nội dung khơng đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý Do vậy, công ty nên nghiên cứu, đầu tư để nâng cấp hệ thống mạng có trang bị lại phần mềm kế toán Hiện thị trường có nhiều sản phẩm phần mềm kế tốn hồn chỉnh ưu việt - Thu thập, xử lý thơng tin kế tốn cách nhanh chóng - Tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kiểm soát thơng tin tài - Chọn lọc thơng tin cung cấp cho người sử dụng tuỳ theo mục đích sử dụng Hoàng Thị Hải Yến - QT1301K Page 97 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế toán hiệu hoạt động doanh nghiệp liên tục, có cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng đối tượng khác - Hơn nữa, việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp giảm bớt nhân lực so với kế tốn thủ cơng mà đảm bảo chất lượng cơng việc Hiện nay, nhiều chương trình có tính mở cao, cho phép người dùng tùy biến sở liệu, tự xây dựng báo cáo riêng phù hợp với yêu cầu đặc thù đơn vị Sau đây, em xin giới thiệu số phần mềm kế toán phổ biến uy tín thị trường phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ - Phần mềm kế toán MetaData Accounting Phần mềm kế toán MetaData Accounting phát triển công nghệ tiên tiến, xử lý liệu liên hồn khép kín, số liệu nhập vào phần mềm trạng thái quán, mà đảm bảo tốc độ cập nhật chứng từ đưa báo cáo nhanh Với nhiều tiện ích độc đáo, phần mềm kế toán MetaData đem lại hiệu cao trình quản lý kế toán hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ứng dụng cấu trúc cách khoa học, giúp người dùng làm việc thuận tiện Sản phẩm phù hợp cho hầu hết doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Thương mại, Dịch vụ, Sản xuất, Xây dựng, Xuất/Nhập khẩu, Hoàng Thị Hải Yến - QT1301K Page 98 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Phần mềm kế tốn Fast Accounting Fast Accounting có nhiều tính mạnh mẽ nhiều tiện ích giúp cho việc sử dụng chương trình dễ dàng khai thác chương trình hiệu Phần mềm kế toán Fast Accounting cho phép nhiều lựa chọn khác nhằm đáp ứng yêu cầu đặc thù doanh nghiệp: lựa chọn hình thức ghi chép sổ sách kế toán, lựa chọn phương pháp kiểm kê hàng tồn kho (theo kê khai thường xuyên kiểm kê định kỳ), lựa chọn cách tính giá hàng tồn kho tính tỷ giá ghi sổ (giá trung bình tháng, giá trung bình di động, giá đích danh, giá nhập trước xuất trước, giá giao dịch), có trường thông tin tự để người dùng tự định nghĩa sử dụng để quản lý theo yêu cầu đặc thù Hoàng Thị Hải Yến - QT1301K Page 99 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2012 Phần mềm phổ biến Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 gồm 13 phân hệ như: phân hệ in hóa đơn theo nghị định 51, phân hệ quỹ, phân hệ ngân hàng, phân hệ mua hàng, phân hệ bán hàng, phân hệ kho, phân hệ công cụ dụng cụ, phân hệ tiền lương, phân hệ giá thành, phân hệ thuế,…được thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đặc biệt, MISA SME.NET 2012 cho phép theo dõi, kiểm soát, quản lý, nắm bắt chi tiết, nhanh chóng số lượng nhập, xuất, tồn vật tư thời điểm Cho phép kiểm soát số lượng vật tư sử dụng theo phịng ban Giá phần mềm khơng cao, theo thơng tin từ trang web MISA phiên giá 9.450.000 VNĐ Hoàng Thị Hải Yến - QT1301K Page 100 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Phần mềm kế toán APRO2012 Phân hệ quản lý vật tư, hàng hoá Phần mềm Kế toán Apro modul Hồn chỉnh, hoạt động độc lập phần mềm quản lý Vật tư hay Quản lý kho, đồng thời phần quan trọng Kế toán kho hay kế toán bán hàng - sản phẩm Việc áp dụng phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn làm giảm nhẹ nhiều cơng sức cho nhân viên kế tốn, nâng cao khả cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác cho đối tượng cần quan tâm đến, ban quản lý giám đốc Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm kế tốn khơng phải việc đơn giản Do để nâng cao hiệu nữa, công ty nên cử cán bộ, nhân viên kế toán học bồi dưỡng, nâng cao kiến thức trình độ chun mơn, tuyển dụng thêm nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn, nghiệp vụ cao Đồng thời, cán bộ, nhân viên kế toán phải thường xuyên cập nhật ứng dụng nhạy bén thơng tin kế tốn, quy định để khơng ngừng hồn thiện máy kế tốn cơng ty Hồng Thị Hải Yến - QT1301K Page 101 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng Minh Vũ làm quen với thực tế hạch toán nguyên vật liệu với phần lý thuyết nghiên cứu em học hỏi nhiều điều bổ ích để củng cố thêm kiến thức lý luận mà em học trường Đồng thời, đợt thực tập giúp em nắm bắt tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu việc quản lý công ty Từ khâu lập chứng từ kế toán, kiểm soát luân chuyển chứng từ kế toán, ghi chép hệ thống sổ sách kế tốn, q trình tốn, tập hợp chi phí… đặc biệt sâu vào cơng tác hạch tốn chi tiết ngun vật liệu.Từ thấy mặt mạnh cần phát huy điểm cịn tồn để khắc phục nhằm góp phần nhỏ bé hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng Minh Vũ Khóa luận đề xuất định hướng số giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Do trình độ lý luận cịn hạn chế thời gian thực tập khơng nhiều, khóa luận em chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp giáo hướng dẫn, thầy giáo khoa Quản trị kinh doanh để khóa luận em hoàn thiện mặt lý luận thực tiễn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Tô Thúy Hoa anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng Minh Vũ nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 31 tháng 05 năm 2013 Sinh viên Hoàng Thị Hải Yến Hoàng Thị Hải Yến - QT1301K Page 102