Những vấn đề chung về nguyên vật liệu(NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC)
1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của NVL và CCDC
Nguyên vật liệu (NVL) của doanh nghiệp bao gồm các đối tượng lao động được mua ngoài hoặc tự chế biến trong quá trình sản xuất sản phẩm Giá trị của NVL thường chiếm tỷ lệ lớn trong giá thành sản phẩm, vì vậy việc quản lý và sử dụng NVL hiệu quả là rất quan trọng để giảm giá thành và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Trong hoạt động sản xuất, NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, biến đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra sản phẩm mới Khi tham gia vào quá trình sản xuất, giá trị của NVL sẽ được chuyển giao hoàn toàn vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
CCDC, hay còn gọi là công cụ, dụng cụ, là những tài liệu lao động không đáp ứng đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng của tài sản cố định (TSCĐ) Đặc điểm nổi bật của CCDC là chúng tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Trong quá trình sản xuất, giá trị của CCDC có nhiều điểm tương đồng với nguyên vật liệu (NVL) CCDC thường xuyên được sử dụng trong sản xuất, dẫn đến việc giá trị của chúng bị hao mòn dần và được chuyển dịch một lần vào giá trị của sản phẩm mới, đồng thời một phần được chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
1.1.2 Vị trí, vai trò của NVL và CCDC trong DN xây lắp
Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí vật liệu chiếm từ 65%-70% tổng giá trị công trình, do đó, việc cung cấp nguyên vật liệu và công cụ kịp thời ảnh hưởng lớn đến tiến độ thi công Ngoài thời gian, chất lượng nguyên vật liệu cũng rất quan trọng, vì chất lượng công trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng vật liệu Trong bối cảnh thị trường hiện nay, việc cung cấp vật liệu cần đảm bảo giá cả hợp lý để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả.
CCDC là tài liệu lao động quan trọng, tuy nhiên không đáp ứng đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng của TSCĐ Trong quá trình thi công xây dựng, chi phí sản xuất ngành xây dựng liên quan chặt chẽ đến việc sử dụng nguyên liệu, máy móc và thiết bị thi công CCDC đóng vai trò thiết yếu trong quá trình sản xuất, góp phần tạo ra sản phẩm mới và hình thành sản phẩm kinh doanh.
Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc thiếu hụt những yếu tố này sẽ cản trở quá trình sản xuất vật chất và thi công xây lắp, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
1.1.3 Yêu cầu quản lý NVL và CCDC trong doanh nghiệp xây lắp
Ngành xây dựng là một lĩnh vực sản xuất vật chất công nghiệp, chuyên tạo ra các công trình lớn với kết cấu phức tạp, thường cố định tại địa điểm thi công Đặc thù này khiến việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trở nên phức tạp, chịu ảnh hưởng lớn từ môi trường bên ngoài Do đó, cần thiết phải xây dựng định mức phù hợp với điều kiện thi công thực tế Quản lý nguyên vật liệu và công cụ là yếu tố quan trọng trong mọi nền sản xuất xã hội, tuy nhiên, phương pháp và mức độ quản lý sẽ khác nhau tùy thuộc vào trình độ sản xuất của từng lĩnh vực.
Hiện nay, nền sản xuất đang phát triển mạnh mẽ để đáp ứng nhu cầu vật chất và văn hóa của xã hội Việc sử dụng nguyên vật liệu và công cụ một cách hợp lý và có kế hoạch ngày càng trở nên quan trọng Quản lý nguyên vật liệu và công cụ là nhiệm vụ của tất cả mọi người nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh tế và giảm thiểu lãng phí Hạch toán nguyên vật liệu và công cụ ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính giá thành, do đó, để đảm bảo tính chính xác trong hạch toán giá thành, cần phải thực hiện hạch toán nguyên vật liệu và công cụ một cách chính xác Để thực hiện tốt công tác này, cần quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản đến dự trữ và sử dụng.
Trong quá trình thu mua nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC), doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí thu mua Việc thực hiện kế hoạch mua phải tuân thủ đúng tiến độ và thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh Do đó, doanh nghiệp cần thường xuyên phân tích tình hình thu mua NVL và CCDC, cũng như tìm hiểu nguồn cung cấp để lựa chọn nguồn mua tối ưu, đảm bảo số lượng, chủng loại và quy cách với giá cả và chi phí thấp nhất.
Để đảm bảo an toàn và hiệu quả trong khâu bảo quản, các tổ chức kho tàng và bến bãi cần thực hiện đúng chế độ bảo quản cho từng loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Việc này không chỉ giúp tránh hư hỏng, mất mát và hao hụt mà còn đáp ứng yêu cầu quản lý vật liệu một cách hiệu quả.
Doanh nghiệp cần xác định mức dự trữ tối đa và tối thiểu để đảm bảo quá trình thi công xây lắp diễn ra liên tục, tránh tình trạng gián đoạn do cung ứng vật tư không kịp thời hoặc ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều.
Việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm tài nguyên dựa trên định mức tiêu hao và dự toán chi phí là rất quan trọng để giảm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, từ đó tăng lợi nhuận và tích lũy cho doanh nghiệp Do đó, cần tổ chức tốt việc ghi chép và phản ánh tình hình xuất vật liệu, công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất kinh doanh Đồng thời, việc phân tích định kỳ tình hình sử dụng vật liệu và công cụ cũng giúp xác định nguyên nhân tăng hoặc giảm chi phí vật liệu cho mỗi đơn vị sản phẩm, khuyến khích sáng kiến cải tiến và sử dụng tiết kiệm tài nguyên, cũng như tận dụng phế liệu hiệu quả.
Quản lý vật liệu và công cụ dụng cụ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng là một yếu tố quan trọng trong quản lý doanh nghiệp Điều này luôn thu hút sự quan tâm của các nhà quản lý và đóng vai trò then chốt trong việc giúp lãnh đạo đưa ra những quyết định đúng đắn.
Nội dung công tác kế toán NVL và CCDC
1.2.1 Nhiệm vụ của kế toán NVL, CCDC trong doanh nghiệp xây lắp
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kinh tế, do đó, để đảm bảo tính khoa học và hợp lý, cần dựa vào đặc điểm của vật liệu và công cụ dụng cụ, cũng như yêu cầu quản lý nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) Đặc biệt, chức năng của kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp sản xuất cần thực hiện các nhiệm vụ thiết yếu để nâng cao hiệu quả quản lý.
Ghi chép và phản ánh kịp thời tình hình luân chuyển nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ là rất quan trọng, bao gồm cả giá trị và hiện vật Việc tính toán chính xác giá vốn của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ nhập, xuất kho giúp cung cấp thông tin chính xác cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp hiệu quả.
Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch và phương pháp kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) là rất quan trọng Đồng thời, cần hướng dẫn các bộ phận và đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các chế độ hạch toán ban đầu về NVL và CCDC Việc hạch toán phải được thực hiện đúng chế độ và phương pháp quy định nhằm đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán.
Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu (NVL) và công cụ, dụng cụ (CCDC) là cần thiết để phát hiện và ngăn ngừa tình trạng thừa, thiếu, ứ đọng, kém chất lượng hoặc mất phẩm chất Qua đó, đề xuất các biện pháp xử lý hiệu quả nhằm đảm bảo tính toán và xác định chính xác số lượng cũng như giá trị NVL thực tế đưa vào sản xuất sản phẩm.
Tổ chức kế toán cần phải phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho để cung cấp thông tin chính xác cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Tổ chức ghi chép và phản ánh số liệu về thu mua, vận chuyển, bảo quản, cũng như đánh giá phân loại tình hình nhập xuất và bảo quản nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) Điều này giúp đáp ứng nhu cầu quản lý thống nhất của Nhà nước và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp trong việc tính giá thành thực tế của NVL và CCDC đã thu mua và nhập kho Đồng thời, tổ chức cũng kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật tư về số lượng, chủng loại, giá cả và thời hạn cung cấp NVL và CCDC một cách đầy đủ và kịp thời.
1.2.2 Phân loại NVL và CCDC
Trong ngành xây dựng, các doanh nghiệp sản xuất vật liệu và công cụ dụng cụ phải đối mặt với nhiều loại sản phẩm khác nhau, mỗi loại có đặc điểm kinh tế và tính năng lý hóa riêng Để quản lý hiệu quả và tổ chức hạch toán chi tiết cho từng loại vật liệu, việc phân loại và đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ là rất cần thiết cho kế hoạch quản trị.
1.2.2.1 Phân loại nguyên liệu, vật liệu
Căn cứ vào công dụng kinh tế và vai trò của từng loại NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh, có thể chia NVL thành:
Nguyên vật liệu chính là các loại nguyên liệu và vật liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành cấu trúc và bản chất của sản phẩm.
Trong ngành xây dựng, cần phân biệt rõ giữa vật liệu xây dựng, vật kết cấu và thiết bị xây dựng Vật liệu xây dựng, như gạch, ngói, xi măng, sắt, thép, là sản phẩm của ngành chế biến, được sử dụng để tạo ra các hạng mục công trình Trong khi đó, vật kết cấu là các bộ phận của công trình mà đơn vị xây dựng sản xuất hoặc mua từ nơi khác, bao gồm thiết bị vệ sinh, hệ thống thông gió, và hệ thống thu lôi Việc hiểu rõ sự khác biệt này là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong quá trình xây dựng.
Nguyên vật liệu phụ là loại vật liệu không tạo thành thực thể sản phẩm nhưng kết hợp với nguyên vật liệu chính để nâng cao chất lượng sản phẩm và hỗ trợ cho quản lý, thi công, cũng như đáp ứng nhu cầu công nghệ kỹ thuật trong bao gói sản phẩm Trong ngành xây dựng, các nguyên vật liệu phụ cơ bản bao gồm sơn, dầu và mỡ, đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất.
Nhiên liệu là các vật liệu cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất, tồn tại dưới dạng khí, lỏng hoặc rắn như xăng, dầu, than củi và hơi đốt Chúng đóng vai trò quan trọng trong công nghệ sản xuất sản phẩm cũng như trong việc vận hành các phương tiện, máy móc và thiết bị.
Phụ tùng thay thế là những vật liệu cần thiết để thay thế hoặc sửa chữa tài sản cố định, máy móc thiết bị và phương tiện vận tải, giúp duy trì hiệu suất hoạt động và kéo dài tuổi thọ của các thiết bị.
Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản là những yếu tố thiết yếu trong ngành xây dựng, bao gồm các loại vật liệu và thiết bị cần thiết cho các công việc xây dựng Thiết bị xây dựng cơ bản không chỉ bao gồm các thiết bị cần lắp đặt mà còn cả những công cụ, khí cụ và kết cấu được sử dụng để lắp đặt vào công trình xây dựng.
Vật liệu khác bao gồm những loại vật liệu chưa được phân loại vào các nhóm chính Những vật liệu này thường phát sinh từ quá trình sản xuất, như phế liệu và vật liệu thu hồi.
Căn cứ vào nguồn cung cấp vật liệu, đƣợc chia thành:
- Nguyên vật liệu mua ngoài: là nguyên vật liệu mà doanh nghiệp mua bên ngoài từ các nhà cung cấp
- Vật liệu tự chế biến: là vật liệu do doanh nghiệp sản xuất ra và sử dụng nhƣ nguyên liệu để sản xuất sản phẩm
- Vật liệu thuê ngoài gia công: là loại vật liệu thuê các cơ sở gia công làm nên
- Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: là nguyên vật liệu do các bên liên doanh góp vốn theo thỏa thuận trên hợp đồng liên doanh
- Nguyên vật liệu đƣợc cấp: là nguyên vật liệu do đơn vị cấp trên cấp theo quy định…
Căn cứ vào mục đích sử dụng NVL hay nội dung quy định phản ánh chi phí NVL trên các tài khoản kế toán, vật liệu đƣợc chia thành:
- Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho thi công xây lắp các công trình
- Nguyên vật liệu dùng cho phục vụ quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp và các nhu cầu khác
1.2.2.2 Phân loại công cụ dụng cụ:
Công cụ dụng cụ rất đa dạng và phong phú, với nhiều loại khác nhau, trong đó một số được lưu trữ trong kho Việc phân loại các công cụ này phụ thuộc vào yêu cầu quản lý của từng đơn vị và có thể chia thành ba loại chính.
Bao bì luân chuyển Đồ dùng cho thuê
Nhưng trong một số trường hợp có những tư liệu lao động không phụ thuộc vào giá trị và thời hạn sử dụng vẫn đƣợc hạch toán nhƣ CCDC
Các lán trại tạm thời, đà giáo, công cụ dụng cụ
Các loại bao bì kèm theo hàng hóa để bảo quản hàng hóa vận chuyển trên đường và vận chuyển trong kho
Dụng cụ đồ nghề bằng thủy tinh, sành sứ
Quần áo, giày dép chuyên dùng để làm việc (bảo hộ lao động)
Đặc điểm tình hình chung về Công ty TNHH xây lắp Tràng Kênh
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Tên đăng ký: Công ty trách nhiệm hữu hạn xây lắp Tràng Kênh
Trụ sở: Thôn Đường Phố, thị trấn Minh Đức, huyện Thủy Nguyên, thành phố Hải Phòng
Công ty TNHH xây lắp Tràng Kênh được thành lập vào ngày 23 tháng 12 năm 2007, theo giấy phép đầu tư số 0203005017 do Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp, với số vốn điều lệ là 3 tỷ đồng.
Lĩnh vực kinh doanh: thi công xây lắp các công trình công nghiệp, dân dụng và kinh doanh các loại vật liệu xây dựng, san lấp mặt bằng
Công ty xây lắp Tràng Kênh là một đơn vị hạch toán độc lập, có quy mô vừa và nhỏ, với tư cách pháp nhân và tự chủ trong kinh doanh Mặc dù gặp khó khăn về tài chính và thiếu nguồn lực quản lý khi mới thành lập, Ban lãnh đạo công ty đã nỗ lực vượt qua thử thách, hoàn thành trách nhiệm với khách hàng và xây dựng niềm tin về chất lượng sản phẩm cũng như tiến độ thi công Trong những năm gần đây, công ty đã đạt nhiều thành tích nổi bật trong việc thi công các công trình lớn và nhỏ, bao gồm xây dựng đường xá, nhà văn hóa, bệnh viện và trường học tại thành phố Hải Phòng.
Công ty đã nhận nhiều bằng khen từ Bộ Xây dựng và UBND thị trấn Minh Đức nhờ những thành tích xuất sắc Điều này phản ánh nỗ lực không ngừng của Ban lãnh đạo và từng thành viên trong công ty Hiện tại, công ty đang nỗ lực mở rộng sản xuất, tìm kiếm hợp đồng mới và nâng cao uy tín để đạt được những thành tựu đáng kể hơn trong tương lai.
2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
* Chức năng của công ty
+ Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cấp thoát nước và các công trình khác như: bệnh viện, trường học…
+ San lấp mặt bằng, thi công nền móng công trình
+ Cung cấp một số sản phẩm phục vụ cho xây dựng
* Nhiệm vụ của công ty
Quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn tự có là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh phát triển bền vững Việc tuân thủ các chế độ hiện hành không chỉ giúp tối ưu hóa nguồn lực mà còn góp phần vào sự ổn định và tăng trưởng của doanh nghiệp.
Chúng tôi liên tục nâng cấp trang thiết bị và áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất kinh doanh để tối ưu hóa hiệu quả cho các công trình xây dựng.
Thi công xây dựng đúng tiến độ không chỉ tạo niềm tin vững chắc cho khách hàng mà còn giúp công ty duy trì vị thế trong ngành Xây dựng.
Doanh nghiệp cần công bố báo cáo tài chính hàng năm và thông báo các thông tin hoạt động theo quy định của Chính phủ Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải chịu trách nhiệm nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của nhà nước.
Công ty TNHH Tràng Kênh đã có 8 năm hoạt động đầy thử thách nhưng luôn nỗ lực khẳng định vị thế trên thị trường xây dựng Trong suốt thời gian qua, công ty không ngừng phát triển và hoàn thiện để thích ứng với nền kinh tế thị trường, đối mặt với nhiều thuận lợi và khó khăn.
+ Có đội ngũ quản lý cơ bản đã đáp ứng đƣợc nhu cầu về cơ chế mới, giúp
DN quen dần với biến động của thị trường XD
+ Khi nước ta gia nhập WTO, thị trường phát triển mở rộng là điều kiện thuận lợi dài hạn cho công ty phát triển
+ Công ty có đội ngũ LĐ lành nghề, có trình độ chuyên môn trong công việc, trình độ nhận thức tương đối tốt
+ Xuất phát từ một công trường còn yếu kém về kinh tế, thiếu thốn tài chính, cơ sở vật chất và kiến trúc hạ tầng còn lạc hậu
Sản xuất sản phẩm đòi hỏi nguồn lao động lớn, chi phí cao và thời gian dài, dẫn đến việc nguồn vốn của công ty có thể bị ứ đọng.
Công ty chưa sản xuất được vật tư, do đó phải nhập khẩu toàn bộ nguyên liệu phục vụ sản xuất, dẫn đến giá cả biến động và thiếu linh hoạt trong việc đáp ứng nhu cầu kịp thời.
+ Số lƣợng cán bộ phòng kinh doanh còn ít, điều này cũng gây khó khăn trong hoạt động kiếm tìm thị trường XD cho công ty
2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty
2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty
Là một doanh nghiệp xây dựng tư nhân, các công trình của chúng tôi được thực hiện dựa trên các hợp đồng đã ký với đơn vị chủ đầu tư sau khi trúng thầu hoặc được chỉ định thầu Trong hợp đồng, hai bên đã thống nhất về giá trị thanh toán cùng các điều kiện khác Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm được xác định cụ thể trong hồ sơ thiết kế kỹ thuật đã được phê duyệt.
Doanh nghiệp (DN) có trách nhiệm với chủ đầu tư về kỹ thuật và chất lượng công trình Để thực hiện tốt nhiệm vụ này, DN cần xây dựng kế hoạch cụ thể, đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị đầy đủ, tổ chức thi công hợp lý, và duy trì tiến độ cũng như chất lượng của các hợp đồng kinh tế.
Phòng vật tư chịu trách nhiệm quản lý vật tư và máy móc thiết bị trong suốt quá trình xây dựng công trình Đội ngũ lao động chủ yếu là công nhân của công ty, chỉ thuê lao động phổ thông khi cần thiết để đảm bảo tiến độ thi công.
Tùy thuộc vào quy mô của công trình, các doanh nghiệp sẽ áp dụng những biện pháp quản lý khác nhau cho từng dự án Mục tiêu chính là đảm bảo tiến độ, chất lượng, an toàn và hiệu quả trong quá trình thực hiện.
Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, bằng sự nỗ lực của bản thân,
DN đã không ngừng phát triển, mở rộng phạm vi hoạt động, tạo đƣợc uy tín với khách hàng và có thị trường ổn định
Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất mà công ty áp dụng được thể hiện như sau:
Sau khi ký hợp đồng thi công xây dựng, bước đầu tiên là kiểm tra và khảo sát hiện trạng khu vực công trình Việc này giúp đưa ra phương án thi công phù hợp nhất cho dự án.
Tiếp theo là tập kết máy móc, thiết bị, nguồn nhân lực về nơi công trình để chuẩn bị tiến hành thi công
Nhận xét chung về công tác kế toán NVL và CCDC tại Công ty TNHH xây lắp Tràng Kênh
3.1.1 Những ưu điểm và kết quả đạt được
Bộ máy quản lý gọn nhẹ với các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả, hỗ trợ lãnh đạo công ty trong giám sát thi công, quản lý kinh tế và tổ chức sản xuất Các phòng không chỉ thực hiện nhiệm vụ riêng mà còn phối hợp chặt chẽ để hoàn thành tốt nghiệp vụ được giao Sự thống nhất trong công tác quản lý giữa các phòng ban và các phần hành kế toán đã nâng cao hiệu quả quản lý của Ban lãnh đạo công ty.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, nổi bật với hệ thống sổ sách gọn nhẹ và quy trình ghi chép đơn giản Bộ máy kế toán đã linh hoạt và sáng tạo trong việc sử dụng chế độ kế toán trên máy vi tính theo hình thức này, nhằm nâng cao cơ giới hóa công tác kế toán và phát huy vai trò quan trọng của kế toán trong bối cảnh hiện nay.
Phòng kế hoạch và phòng quản lý vật tư luôn phối hợp chặt chẽ để xây dựng kế hoạch thu mua hợp lý, nhằm tránh tình trạng tồn đọng hay thiếu hụt vật tư trong sản xuất Công ty đã thiết lập mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp, giúp giá cả vật tư ổn định và ngăn chặn gián đoạn trong quy trình sản xuất Hệ thống sắp xếp vật tư được tổ chức khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất nhập và kiểm tra.
Về kế toán chi tiết NVL và CCDC:
Các thủ tục nhập xuất kho được thực hiện một cách chặt chẽ, đảm bảo đầy đủ các chứng từ cần thiết Quy trình luân chuyển hàng hóa được thiết lập hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất kho và ghi chép kế toán.
Giá nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) nhập kho được xác định dựa trên giá thực tế Giá xuất kho được tính theo phương pháp nhập sau, xuất trước, phù hợp với các nguyên tắc và chế độ kế toán hiện hành.
Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song trong hạch toán chi tiết nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC), giúp đơn giản hóa quy trình ghi chép, dễ hiểu và thuận tiện trong việc kiểm tra, phát hiện sai sót.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC), phù hợp với tình hình biến động thường xuyên của vật tư Phương pháp này cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về NVL và CCDC Thêm vào đó, sự hỗ trợ của máy tính trong công tác kế toán đã làm cho việc lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên trở nên hợp lý hơn.
3.1.2 Những khó khăn tồn tại
Mặc dù công ty đã triển khai nhiều biện pháp và chế độ kế toán mới, nhưng công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, vẫn gặp một số vấn đề cần khắc phục.
Trong phân công lao động kế toán, do bộ máy tổ chức gọn nhẹ và số lượng nhân viên ít, một nhân viên kế toán có thể đảm nhận nhiều phần hành cùng lúc Khi có nhân viên nghỉ việc, người thay thế cần tìm hiểu lại phần hành đó, gây khó khăn trong việc làm quen với công việc thực tế Việc luân chuyển công việc giữa các vị trí cũng tạo ra thách thức cho nhân viên trong quá trình tiếp xúc và thực hiện nhiệm vụ mới.
Công ty chưa thiết lập hệ thống định mức vật tư cho sản xuất, mà chỉ dựa vào tiến độ và ước tính nhu cầu để xuất kho Điều này dẫn đến tình trạng lãng phí nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) do việc xuất kho chỉ thực hiện khi hết hàng.
Công ty xây dựng gặp khó khăn trong việc quản lý vật tư nhập kho do không có ban kiểm nghiệm vật tư Việc kiểm tra chỉ được thực hiện bởi người mua và thủ kho, dẫn đến tình trạng không kiểm tra kỹ lưỡng về số lượng, chất lượng và chủng loại Hệ quả là vật tư nhập kho không đảm bảo quy cách và phẩm chất, gây ra hỏng hóc mà chưa được phản ánh kịp thời Ngoài ra, tình trạng mất mát nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ vẫn diễn ra, cùng với việc sắp xếp vật tư lẫn lộn làm tốn nhiều thời gian cho quá trình nhập-xuất.
- Về tình hình thu mua và sử dụng NVL, công cụ dụng cụ:
Doanh nghiệp xây dựng thường gặp khó khăn trong việc quản lý nguyên vật liệu (NVL) do phải xuất dùng liên tục cho nhiều công trình cùng lúc Kế toán không phân bổ rõ ràng chi phí NVL cho từng công trình, dẫn đến việc ước lượng số NVL đã sử dụng và tính vào giá thành mà không chính xác Điều này không chỉ gây lãng phí NVL mà còn làm khó khăn trong việc xác định giá thành thực tế cho mỗi công trình.
Khi thu mua CCDC, do không có phân loại chính thức, kế toán chỉ phân loại dựa trên nơi sử dụng Mặc dù có phân bổ khi xuất dùng, kế toán không lập bảng phân bổ CCDC.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty TNHH xây lắp Tràng Kênh
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán NVL và CCDC tại công ty TNHH xây lắp Tràng Kênh
Công tác kế toán vật tư là yếu tố then chốt cho sự phát triển của doanh nghiệp, đặc biệt là công ty TNHH xây lắp Tràng Kênh Việc hoàn thiện kế toán giúp khắc phục những điểm yếu hiện tại, đồng thời tạo điều kiện cho công ty phát triển trong môi trường kinh tế cạnh tranh Để đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế, thông tin tài chính cần phải chính xác, hiệu quả và đáng tin cậy Thông tin kế toán không chỉ mang tính định tính và định lượng mà còn rất quan trọng cho các đối tượng sử dụng, bao gồm cả doanh nghiệp và Nhà nước Điều này giúp Nhà nước theo dõi việc thực hiện các chính sách và chế độ, từ đó nghiên cứu và bổ sung chính sách phù hợp với đặc điểm của công ty và điều kiện thực tế của đất nước.
Mỗi công ty đều mong muốn đạt hiệu quả kinh doanh cao thông qua việc tiết kiệm chi phí vật tư đầu vào và giảm giá thành Để nâng cao lợi nhuận, việc hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, là rất quan trọng Điều này đảm bảo cung cấp kịp thời, đồng bộ và chính xác khối lượng định mức dự trữ, tiêu hao vật tư, đồng thời ngăn ngừa hao hụt, mất mát và lãng phí trong quá trình thu mua, bảo quản và xuất vật tư ra sản xuất.
3.2.2 Yêu cầu và nội dung hoàn thiện công tác kế toán NVL và CCDC tại công ty TNHH xây lắp Tràng Kênh
Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán vật tƣ nói riêng muốn có tính khả thi thì cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Thứ nhất, việc hoàn thiện công tác kế toán NVL và CCDC phải phù hợp với chế độ kế toán
Cần xem xét xu thế tương lai để hoàn thiện quy trình kế toán, không chỉ tuân thủ tiến độ hiện tại mà còn phải đảm bảo phù hợp với các chuẩn mực quốc tế.
Việc hoàn thiện công tác kiểm tra kế toán không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kiểm tra mà còn giúp các bên liên quan hiểu rõ hơn về tình hình tài chính thực tế của công ty.
Hoàn thiện hệ thống kế toán phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý của doanh nghiệp Các doanh nghiệp cần tuân thủ chế độ chuẩn mực kế toán, nhưng có quyền linh hoạt áp dụng trong một phạm vi nhất định để phù hợp với đặc thù riêng, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Thứ năm, hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đƣợc thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý
Vào thứ Sáu, việc hoàn thiện cần phải dựa trên nguyên tắc tiết kiệm chi phí, nhằm đảm bảo rằng mục tiêu của công ty là hoạt động kinh doanh có lãi và đạt hiệu quả cao.
3.2.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL và CCDC tại công ty TNHH xây lắp Tràng Kênh
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH xây lắp Tràng Kênh, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) còn tồn tại một số hạn chế Nếu được khắc phục, phần hành kế toán này sẽ trở nên hoàn thiện và hiệu quả hơn Là một sinh viên, tôi dám đưa ra một số ý kiến về công tác kế toán vật tư tại công ty Mặc dù những đề xuất này có thể chưa hoàn hảo, nhưng tôi hy vọng chúng sẽ góp phần cải thiện công tác kế toán nói chung, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán NVL và CCDC tại Công ty TNHH xây lắp Tràng Kênh.
Một nhân viên kế toán có thể đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ, nhưng khi gặp tình huống không mong muốn như nghỉ phép dài hạn hay công trình lớn, khối lượng công việc sẽ trở nên quá tải Điều này làm cho việc kiểm soát và tính toán chính xác giá trị các mục trở nên khó khăn Do đó, việc tăng cường lực lượng nhân viên kế toán là cần thiết để cải thiện quản lý công ty.
Để xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) hiệu quả, công ty cần sử dụng vật tư một cách hợp lý và tiết kiệm nhằm tránh lãng phí và nâng cao quản lý vật tư Đồng thời, việc trích lập quỹ đầu tư cho máy móc, trang thiết bị hiện đại tiêu hao ít nguyên liệu là cần thiết Công ty cũng nên khuyến khích sáng kiến tiết kiệm chi phí vật tư trong sản xuất và áp dụng biện pháp xử phạt đối với những hành vi cố tình gây lãng phí.
Việc quản lý vật tư tại công ty hiện nay còn thiếu sót, dẫn đến lãng phí và mất trật tự trong quá trình giao nhận và thu mua Để cải thiện tình hình, công ty cần xây dựng các kho tạm thời để lưu trữ vật tư, đồng thời tăng cường công tác đong đếm nhằm giảm thiểu thất thoát vật tư một cách vô lý.
Để nâng cao hiệu quả công việc kế toán, công ty cần cài đặt phần mềm kế toán phù hợp, mặc dù đã sử dụng máy vi tính cho kế toán Phần mềm này sẽ giúp quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) từ đầu kỳ đến cuối kỳ, tạo điều kiện thuận lợi cho bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả hơn.
Để đảm bảo chất lượng và số lượng vật tư trước khi nhập kho, công ty cần thành lập Ban kiểm nghiệm vật tư, bao gồm những người có trách nhiệm về vật tư, trong đó thủ kho là người chịu trách nhiệm chính Trong trường hợp chưa có hóa đơn, việc kiểm nhận sẽ dựa vào hợp đồng mua bán Trong quá trình kiểm nhận, nếu phát hiện vật liệu thừa, thiếu hoặc không đúng quy cách, phẩm chất như ghi trong hợp đồng, cần lập biên bản ghi rõ nguyên nhân để xử lý sau này Nếu vật tư được nhận đủ số lượng, chất lượng tốt và đúng quy cách, Ban kiểm nghiệm cũng phải lập biên bản xác nhận.
Công ty có thể sử dụng mẫu bản kiểm nghiệm vật tƣ nhƣ sau: Đơn vị: ……… Mẫu số 03 - VT
Bộ phận:………… (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƢ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA
- Căn cứ…… số… ngày….tháng… năm… của………
- Ông/Bà:……… chức vụ……… Đại diện……… Trưởng ban
- Ông/Bà:……… chức vụ……… Đại diện……… Ủy viên
- Ông/Bà:……… chức vụ……… Đại diện……… Ủy viên Đã kiểm nghiệm các loại:
Tên nhãn hiệu, quy cách vật tƣ, công cụ, sản phẩm, hàng hóa
Phương thức kiểm nghiệm Đơn vị tính
Số lƣợng theo chứng từ
Số lƣợng đúng quy cách, phẩm chất
Số lƣợng không đúng quy cách, phẩm chất
A B C D E 1 2 3 F Ý kiến của Ban kiểm nghiệm……… Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban
Để tuân thủ quy định của chế độ kế toán theo QĐ 48/2006QĐ-BTC do Bộ Tài chính ban hành, công ty xây lắp cần mở bảng phân bổ NVL và CCDC Việc lập bảng phân bổ CCDC sẽ giúp tránh lãng phí và sử dụng sai mục đích Kế toán cần phân loại CCDC phù hợp với yêu cầu quản lý và theo dõi chặt chẽ việc xuất, dung và sử dụng NVL, CCDC Do CCDC tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, việc lập bảng phân bổ CCDC là cần thiết để xác định chính xác giá trị CCDC chuyển dịch vào chi phí sản xuất Dưới đây là mẫu bảng phân bổ NVL và CCDC mà công ty có thể áp dụng.
SỞ KH & ĐT HẢI PHÕNG Mẫu số 07 - VT
Công ty TNHH xây lắp Tràng Kênh (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Minh Đức, Thủy Nguyên, Hải Phòng ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC
BẢNG PHÂN BỔ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ
TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh
TK 142 – Chi phí trả trước ngắn hạn
TK 242 – Chi phí trả trước dài hạn
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)