Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ taị công ty tnhh xáy lắp tràng kênh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TÓAN Sinh viên : Nguyễn Thị Mơ Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Phạm Thị Mai Quyên HẢI PHÕNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TAỊ CÔNG TY TNHH XÁY LẮP TRÀNG KÊNH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TĨAN Sinh viên : Nguyễn Thị Mơ Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Phạm Thị Mai Quyên HẢI PHÕNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Mơ Lớp: QT1532K Mã SV: 1112401223 Ngành: Kế toán - Kiểm tốn Tên đề tốn: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH xây lắp Tràng Kênh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) -Nghiên cứu lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp - Khảo sát đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp - Đƣa giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2014 Địa điểm thực tập tốt nghiệp CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY LẮP TRÀNG KÊNH CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng năm 2015 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN tháng năm 2015 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2015 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2015 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ Ở DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu(NVL) công cụ dụng cụ (CCDC) 1.1.1 Khái niệm đặc điểm NVL CCDC 1.1.2 Vị trí, vai trị NVL CCDC DN xây lắp 1.1.3 Yêu cầu quản lý NVL CCDC doanh nghiệp xây lắp 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn NVL CCDC 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp xây lắp 1.2.2 Phân loại NVL CCDC 1.2.2.1 Phân loại nguyên liệu, vật liệu 1.2.2.2 Phân loại công cụ dụng cụ: 1.2.3 Đánh giá NVL CCDC 1.2.3.1 Đánh giá NVL, CCDC theo trị giá vốn thực tế 1.2.3.2 Đánh giá NVL,CCDC theo giá hạch toán 11 1.2.4 Hạch toán chi tiết NVL CCDC 12 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 12 1.2.4.2 Phƣơng pháp hạch toán chi tiết NVL CCDC 12 1.2.5 Kế toán tổng hợp NVL CCDC 18 1.2.5.1 Kế toán tổng hợp vật tƣ theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 18 CHƢƠNG 27 THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ 27 TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP TRÀNG KÊNH 27 2.1 Đặc điểm tình hình chung Công ty TNHH xây lắp Tràng Kênh 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 27 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 27 2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 28 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh Công ty 29 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty 29 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý công ty 31 2.1.4 Đặc điểm công tác kế tốn cơng ty TNHH xây lắp Tràng Kênh 32 2.2 Thực trạng kế toán NVL – CCDC Công ty TNHH xây lắp Tràng Kênh 35 2.2.1 Đặc điểm công tác quản lý phân loại nguyên vật liệu, CCDC công ty TNHH xây lắp Tràng Kênh 35 2.2.2 Phƣơng pháp xác định giá trị nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 37 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 38 2.2.3.1 Chứng từ, sổ kế toán sử dụng 38 2.2.3.2 Thủ tục nhập – xuất NVL, CCDC Công ty TNHH xấy lắp Tràng Kênh 38 2.2.4 Kế toán tổng hợp NVL-CCDC 49 CHƢƠNG 64 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC 64 KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ 64 TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP TRÀNG KÊNH 64 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn NVL CCDC Cơng ty TNHH xây lắp Tràng Kênh 64 3.1.1 Những ƣu điểm kết đạt đƣợc 64 3.1.2 Những khó khăn tồn 65 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH xây lắp Tràng Kênh 66 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL CCDC cơng ty TNHH xây lắp Tràng Kênh 66 3.2.2 Yêu cầu nội dung hồn thiện cơng tác kế tốn NVL CCDC công ty TNHH xây lắp Tràng Kênh 67 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL CCDC cơng ty TNHH xây lắp Tràng Kênh 67 KẾT LUẬN 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trƣờng doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phƣơng pháp sản xuất kinh doanh phù hợp hiệu Một quy luật tất yếu kinh tế thị trƣờng cạnh tranh, mà doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đứng vững phát triển thƣơng trƣờng, đáp ứng đƣợc nhu cầu thị hiếu khách hàng, sản phẩm phải đảm bảo chất lƣợng, có giá thành phù hợp với túi tiền ngƣời tiêu dùng Đó mục đích chung doanh nghiệp sản xuất nói chung ngành xây dựng nói riêng Để hạ giá thành sản phẩm có nhiều yếu tố liên quan, yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm ngun vật liệu Chi phí ngun vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hợp lý, sử dụng tiết kiệm nhiên liệu mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ chặt chẽ khoa học công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, dự trữ, bảo quản sử dụng thúc đẩy việc cung cấp đồng loại vật liệu cần thiết cho sản xuất, đảm bảo tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hƣ hỏng mát… góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Đòi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt quản lý sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, yếu tố quan trọng, có ý nghĩa định đến sống doanh nghiệp Xuất phát từ lý trên, sau thời gian thực tập Công ty TNHH xây lắp Tràng Kênh, đƣợc giúp đỡ tận tình Giám đốc, đặc biệt cơ, chú, anh chị phịng kế tốn, em đƣợc làm quen tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn đơn vị Cùng với hƣớng dẫn cô giáo - Thạc sĩ Phạm Thị Mai Quyên, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty TNHH xây lắp Tràng Kênh” làm khóa luận tốt nghiệp Kết cấu đề tài gồm phần: Nguyễn Thị Mơ – QT1503K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Phần 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp Phần 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH xây lắp Tràng Kênh Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH xây lắp Tràng Kênh Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo hƣớng dẫn em trình học tập nhà trƣờng; đặc biệt em xin cảm ơn Thạc sĩ Phạm Thị Mai Qun hƣớng dẫn em hồn thành khố luận này! Nguyễn Thị Mơ – QT1503K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG VD 7: Tiếp VD VD - Căn vào PN 112, PX 97 thủ kho ghi thẻ kho (Biểu 2.2.12) - Căn vào PN 112, PX 97 kế toán vật liệu ghi sổ chi tiết vật tƣ (Biểu 2.2.13) - Cuối tháng, từ sổ chi tiết vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn (Biểu 2.2.14) Thẻ kho đƣợc mở tƣơng tự với vật tƣ khác, nhƣ: máy khoan, máy bơm, cuốc, xẻng … Nguyễn Thị Mơ – QT1503K 57 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu 2.2.12 SỞ KH & ĐT HẢI PHÕNG Công ty TNHH xây lắp Tràng Kênh Minh Đức, Thủy Nguyên, Hải Phòng Mẫu số S09 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 trưởng BTC THẺ KHO (SỔ KHO) Năm 2014 Mã hiệu: MĐcoc Tên VTHH: Máy đầm cóc Đơn vị tính: ST T A Ngày tháng B SHCT Nhập Xuất C D Diễn giải E Ngày nhập, xuất F Nhập Số lƣợng Xuất 01 Tồn … 01 - 01 … - Tồn đầu kỳ: 01 14/09/14 112 Mua thiết bị xây dựng 02 20/09/14 97 Xuất CCDC làm cho cơng ty Khống sản … Tổng cộng - Số có: … trang, đánh số từ trang đến trang … - Ngày mở sổ: … Thủ kho (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Mơ – QT1503K … 14/09/14 20/09/14 … 01 … … Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 01 Ký xác nhận kế toán Ngày … tháng … năm … Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 58 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu 2.2.13 SỞ KH & ĐT HẢI PHÕNG Công ty TNHH xây lắp Tràng Kênh Minh Đức, Thủy Nguyên, Hải Phòng Mẫu số S07 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 trưởng BTC) CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA) Chứng từ SH NT HĐ 082 14/09/14 PX 97 20/09/14 Diễn giải Số dƣ đầu kỳ Mua thiết bị XD Năm 2014 Mã hiệu: MĐcoc Tên VTHH: Máy đầm cóc Đơn vị tính: TK Đơn giá Nhập ĐƢ SL Thành tiền 112 26.000.000 Xuất CCDC làm 154 cơng trình Số dƣ cuối kỳ Tổng cộng 01 26.000.000 01 01 20.000.000 - Số có: … trang, đánh số từ trang đến trang … - Ngày mở sổ: … Thủ kho (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Mơ – QT1503K SL Xuất Thành tiền Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 01 Tồn SL Thành tiền 01 20.00.000 Ghi 26.000.000 26.000.000 - - Ngày … tháng … năm … Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 59 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu 2.2.14 Công ty TNHH xây lắp Tràng Kênh Minh Đức, Thủy Nguyên, Hải Phòng Mẫu số S08 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 trưởng BTC) SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT TƢ – HÀNG HÓA STT Mã HH 06 07 BAY CUOC 08 09 MĐCoc MNK Tên quy cách, vật tƣ … Bay Cuốc Máy đầm cóc Máy nén khí … Tổng cộng Tài khoản 153: Công cụ dụng cụ Năm 2014 Kho: CTY – Công ty SỐ TIỀN Ghi Tồn đầu kỳ … 675.000 418.000 Nhập kỳ … 760.000 1.520.000 Xuất kỳ … 1.095.000 1.809.000 Tồn cuối kỳ … 340.000 129.000 - 26.000.000 20.000.000 26.000.000 - 20.000.000 67.950.000 338.714.750 245.570.430 161.094.320 Lập, ngày… tháng…năm… Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Mơ – QT1503K Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên,đóng dấu) 60 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG VD 8: tiếp VD VD - Căn vào hóa đơn GTGT số 0000082 phiếu xuất kho PX97, kế toán lập sổ Nhật ký chung (Biểu 2.2.15) - Căn vào sổ Nhật ký chung, kế toán ghi sổ TK 152 (Biểu 2.2.16) * Phân bổ công cụ dụng cụ Căn vào phiếu xuất kho PX97, kế tốn nhận thấy: Vì máy bơm nƣớc, máy khoan, cuốc xẻng có giá trị nhỏ nên kế tốn tính phân bổ lần vào chi phí SXKD kỳ Kế toán ghi: Nợ TK 154: 7.7600.000 Có TK 153: 7.760.000 Đối với CCDC máy đầm cóc có giá trị lớn nên kế tốn tính phân bổ 50% giá trị CCDC vào chi phí SXKD Kế tốn ghi: Nợ TK 142: 26.000.000 Có TK 153: 26.000.000 Nợ TK 154: 13.000.000 Có TK 142: 13.000.000 Giá trị cịn lại chờ đến CCDC hỏng kế tốn phân bổ nốt giá trị lại CCDC Nguyễn Thị Mơ – QT1503K 61 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.2.15 SỞ KH & ĐT HẢI PHÕNG Công ty TNHH xây lắp Tràng Kênh Minh Đức, Thủy Nguyên, Hải Phòng Mẫu số S03a – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ NT Chứng từ ghi sổ SH NT Diễn giải ĐG SC TK ĐƢ Số phát sinh Nợ Có … 14/9/14 HĐ 0082 14/9 Mua CCDC trả TGNH  153 18.003.200 GTGT khấu trừ  133 1.800.320 Trả tiền CCDC mua  112 Xuất CCDC làm ct cho cty K.sản  154 19.803.520 … 20/9/14 20/9/14 PX 97 PX 97 20/9 7.760.000  153 20/9 Phân bổ đầm cóc máy 142 153 7.760.000 26.000.000 26.000.000 …… Cộng SPS 952.690.756.920 952.690.756.920 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Mơ – QT1503K Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên,đóng dấu) 62 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu 2.2.16 SỞ KH & ĐT HẢI PHÕNG Công ty TNHH xây lắp Tràng Kênh Minh Đức, Thủy Nguyên, Hải Phòng Mẫu số S03b- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 153 Tên tài khoản: Công cụ dụng cụ Từ ngày 01/01/2014 đến ngày 31/12/2014 Đơn vị tính: VNĐ NT Chứng từ SH Diễn giải NT TK ĐƢ Số dƣ đầu kỳ Số tiền Nợ 67.950.000 Có … … …… … … HĐ 0065 15/06 Mua mũi khoan $32 111 603.000 … … …… … … 17/07 Xuất CCDC cho BPSX 154 … … …… … … 14/09/14 HĐ 0082 14/09 Mua thiết bị XD 112 33.760.000 20/09/14 PX 97 20/09 Xuất CCDC làm cơng trình cho cty Khống sản 154 7.760.000 20/09/14 PX 97 20/09 Xuất CCDC làm cơng trình cho cty Khoáng sản 142 26.000.000 … …… … 15/4/14 17/07/14 PX 79 … … … 3.450.000 … … … Cộng số phát sinh 338.714.750 245.570.430 Số dƣ cuối kỳ 161.094.320 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Mơ – QT1503K Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 63 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP TRÀNG KÊNH 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn NVL CCDC Cơng ty TNHH xây lắp Tràng Kênh 3.1.1 Những ưu điểm kết đạt Về máy quản lý: Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu quả, giúp lãnh đạo cơng ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đƣợc tiến hành hợp lý, khoa học Ngoài chức năng, nhiệm vụ riêng phòng, phòng phối hợp giúp đỡ hoàn thành tốt nghiệp vụ đƣợc giao Chính thống cơng tác quản lý phịng ban cơng ty nhƣ phần hành kế tốn máy kế tốn góp phần nâng cao hiệu quản lý Ban lãnh đạo cơng ty Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Đây hình thức kế tốn có ƣu điểm hệ thống sổ sách tƣơng đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản Bộ máy kế toán biết vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu chế độ kế tốn máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung nhằm nâng cao trình độ giới hóa cơng tác kế tốn, phát huy vai trị kế tốn tình hình Về cơng tác quản lý NVL CCDC: Phịng kế hoạch phịng quản lý vật tƣ ln kết hợp chặt chẽ để đề kế hoạch thu mua hợp lý, khơng có tình trạng tồn đọng vật tƣ hay thiếu hụt vật tƣ phục vụ cho sản xuất Mặt khác, công ty thiết lập đƣợc mối quan hệ lâu năm với đơn vị cung ứng vật tƣ nên giá tƣơng đối ổn định, từ tránh đƣợc tình trạng gián đoạn sản xuất vật tƣ đƣợc xếp khoa học, thuận tiện cho viêc xuất nhập kiểm tra Về kế toán chi tiết NVL CCDC: - Các thủ tục nhập – xuất kho đƣợc thực tƣơng đối chặt chẽ, chứng từ đƣợc thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển hợp lý, thuận lợi cho việc xuất kho ghi chép kế tốn Nguyễn Thị Mơ – QT1503K 64 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - Giá NVL, CCDC nhập kho đƣợc xác định theo giá thực tế, giá xuất kho đƣợc tính theo phƣơng pháp nhập sau, xuất trƣớc, tuân thủ theo nguyên tắc chế độ kế tốn hành - Cơng ty sử dụng phƣơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL CCDC, từ giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ hiểu, dễ phát kiểm tra phát sai sót Về hạch tốn tổng hợp NVL CCDC: Công ty sử dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán NVL CCDC, phƣơng pháp phù hợp với tình hình biến động thƣờng xuyên vật tƣ, cung cấp thông tin kịp thời, xác NVL, CCDC Hơn nữa, phịng kế tốn có hỗ trợ máy tính cơng tác kế tốn nên việc lựa chọn phƣơng pháp KKTX hồn tồn hợp lý 3.1.2 Những khó khăn tồn Mặc dù công ty áp dụng nhiều biện pháp, phần hành chế độ kế toán nhƣng cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn NVL -CCDC nói riêng cơng ty cịn số vấn đề sau: - Về phân cơng lao động kế toán: Do việc tổ chức máy gọn nhe, số lƣợng nhân viên cịn ít, nên nhân viên kế tốn đảm nhận thêm vài phần hành lúc Mặt khác, lý đó, nhân viên phải nghỉ làm thời gian, ngƣời thay vị trí phải tìm hiểu lại phần hành Việc ln chuyển cơng việc sang vị trí gây khó khăn cho nhân viên việc phải làm quan, tiếp xúc với công việc thực tế - Về công tác quản lý vật liệu: công ty chƣa xác định đƣợc hệ thống định mức vật tƣ cho sản xuất mà vào tiến độ sản xuất ƣớc tính theo nhu cầu sản xuất để xuất kho, tức hết xuất thêm, khơng tránh khỏi tình trang sử dụng lãng phí NVL CCDC - Vì công ty xây dựng nên lƣợng vật tƣ nhập tƣơng đối lớn địi hỏi phải chất lƣợng nhƣng cơng ty lại không thành lập ban kiểm nghiệm vật tƣ mà ngƣời mua kiểm tra trƣớc mua thủ kho kiểm tra trƣớc nhập kho, mua vật tự khơng đƣợc kiểm tra tỷ mỉ khách quan số lƣợng, chất lƣợng nhƣ chủng loại Điều dẫn đến tình trạng vật tƣ nhập kho không đảm bảo quy cách, phẩm chất - Công tác bảo quản, bảo vệ kho: kho nơi có cơng trình XD có vị trí, đặc điểm địa hình đặc biệt Việc quản lý NVL-CCDC chƣa khoa học, Nguyễn Thị Mơ – QT1503K 65 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG tình trạng hỏng hóc,chƣa đƣợc phàn ánh kịp thời, việc mát NVL-CCDC xảy ra, vật tƣ xếp lẫn lộn nên việc nhập-xuất tốn nhiều thời gian - Về tình hình thu mua sử dụng NVL, công cụ dụng cụ: + Đặc tính doanh nghiệp xây dựng có nhiều NVL cần phải xuất dung liên tục đồng thời phải xuất dùng cho hai đến ba cơng trình, nhƣng kế tốn lại khơng phân bổ rõ ràng chi phí NVL cho cơng trình, ƣớc lƣợng số NVL dùng cho cơng trình tính vào giá thành ln Điều vừa gây lãng phí NVL, vừa gây khó khăn việc xác định xác giá thành cho cơng trình + Khi thu mua CCDC khơng có phân loại thức, kế tốn phân loại theo nơi sử dụng CCDC xuất dùng có phân bổ nhƣng kế tốn lại khơng lập bảng phân bổ CCDC 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH xây lắp Tràng Kênh 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL CCDC cơng ty TNHH xây lắp Tràng Kênh Hồn thiện cơng tác kế toán vật tƣ quan trọng phát triển doanh nghiệp nói chung, nhƣ cơng ty TNHH xây lắp Tràng Kênh nói riêng Nó góp phần cải thiện điểm yếu mà cơng ty mắc phải, đồng nghĩa với việc giúp công ty phát triển kinh tế cạnh tranh nhƣ ngày Do yêu cầu phát triển kinh tế cần thiết phải có thơng tin tài chính xác, hiệu quả, đáng tin cậy Các thơng tin kế tốn vừa mang tính định tính, vừa mang tính định lƣợng, thơng tin quan trọng đối tƣợng sử dụng thông tin Thông tin kế tốn cung cấp khơng quan trọng thân doanh nghiệp mà quan trọng với Nhà nƣớc việc kiểm tra tình hình chấp hành sách, chế độ Từ đó, nghiên cứu bổ sung sách, chế độ phù hợp với đặc điểm công ty điều kiện thực tế đất nƣớc Mỗi công ty hoạt động sản xuất kinh doanh mong muốn đạt hiệu kinh doanh cao Công ty cần đƣa định để tiết kiệm chi phí vật tƣ đầu vào, giảm giá thành, không ngừng nâng cao lợi nhuận Để làm đƣợc điều đó, vệc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NVL-CCDC nói riêng đảm bảo cho việc cung cấp kịp thời, đồng bộ, xác khối lƣợng đinh Nguyễn Thị Mơ – QT1503K 66 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG mức dự trữ, tiêu hao vật tƣ, ngăn ngừa tƣợng hao hụt, mất, lãng phí tất khâu trình thu mua, bảo quản xuất vật tƣ sản xuất 3.2.2 Yêu cầu nội dung hồn thiện cơng tác kế tốn NVL CCDC công ty TNHH xây lắp Tràng Kênh Việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn vật tƣ nói riêng muốn có tính khả thi cần đáp ứng yêu cầu sau: - Thứ nhất, việc hồn thiện cơng tác kế tốn NVL CCDC phải phù hợp với chế độ kế toán - Thứ hai, phải tính đến xu tƣơng lai Điều thực việc hồn thiện khơng dừng lại việc hoàn thiện theo tiến độ kế tốn hành mà phải xem xét hồn thiện cho kịp với chuẩn mực quốc tế - Thứ ba, việc hồn thiện cơng tác cịn góp phần tạo điều kiện cho cơng tác kiểm tra kế tốn dễ dàng Đồng thời, giúp cho ngƣời quan tâm đến cơng ty hiểu thực tế tình hình tài cơng ty - Thứ tƣ, hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp Các DN bắt buộc phải áp dụng chế độchuẩn mực kế toán nhƣng đƣợc quyền vận dụng phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng DN nhằm mang lại hiệu cao - Thứ năm, hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đƣợc thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với u cầu quản lý - Thứ sáu, hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích cơng ty kinh doanh có lãi đem lại hiệu cao 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL CCDC cơng ty TNHH xây lắp Tràng Kênh Qua q trình thực tập Công ty TNHH xây lắp Tràng Kênh, em nhận thấy cơng tác kế tốn NVL CCDC cịn có hạn chế mà đƣợc khắc phục phần hành kế tốn cơng ty đƣợc hồn thiện có hiệu cao Dƣới góc độ sinh viên, em xin mạnh dạn đƣa vài ý kiến nhỏ công tác kế tốn vật tƣ cơng ty Ý kiến mà e đề xuất dƣới chƣa đƣợc tốt nhất, xong em hy vọng góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL CCDC nói riêng Công ty TNHH xây lắp Tràng Kênh - Thiết lập máy kế toán liên kết chặt chẽ: công ty nên tuyển thuê thêm nhân viên phụ trách phần hành nhƣ tiền lƣơng, tiền mặt, giá thành Nguyễn Thị Mơ – QT1503K 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Trên thực tế nhân viên kiêm phần hành khác nhau, nhƣng xảy trƣờng hợp không mong muốn nhƣ nhân viên nghỉ phép dài hạn lý cá nhân hay cơng ty nhận xây dựng cơng trình q lớn, lúc lƣợng cơng việc nhân viên kế tốn q tải, khơng thể kiểm sốt , tính tốn xác đƣợc giá trị mục, phần hành Vì vậy, việc tăng cƣờng lực lƣợng nhân viên kế tốn cần thiết, giúp quản lý cơng ty tốt - Xây dựng hệ thống định mức tiêu hao NVL CCDC: để sử dụng vật tƣ có hiệu quả, vừa hợp lý vừa tiết kiệm, tránh trƣờng hợp lãng phí để tiện cho việc quản lý vật tƣ Đồng thời, cơng ty nên trích lập quỹ để có nguồn đầu tƣ máy móc, trang thiết bị đại, tiêu hao nguyên liệu Động viêc, khuyến khích ngƣời có sáng kiến tiết kiệm chi phí vật tƣ sản xuất, đồng thời có biện pháp phạt cố tình làm sai, ẩu, gây lãng phí vật tƣ - Việc quản lý vật tƣ công ty tƣơng đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc Tuy nhiên, qua thực tế đội nơi có cơng trình XD, ta nhận thấy cịn thiếu sót việc quản lý, gây lãng phí trật tự, việc giao nhận thu mua chƣa đƣợc đong đếm kỹ lƣỡng Để thuận tiện cho việc quản lý, công ty cần XD nhà kho tạm thời để chứa vật tƣ, quản lý việc đong đếm chặt chẽ để giảm bớt việc thất thoát vật tƣ cách vơ lý - Sử dụng phần mềm kế tốn: Tuy áp dụng kế tốn máy vi tính nhƣng cơng ty chƣa có phần mềm Để công việc trở nên dễ dàng, gọn nhẹ hơn, công ty nên cài đặt thêm phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm công ty, giúp cho Bộ máy kế toán quản lý chặt chẽ NVL CCDC tồn từ đầu kỳ, phát sinh cuối kỳ - Thành lập ban kiểm nghiệm vật tƣ: Vật tƣ mua trƣớc nhập kho cần phải kiểm nhận để xác định số lƣợng, chất lƣợng quy cách thực tế vật tƣ Do đó, cơng ty cần phải lập Ban kiểm nghiệm vật tƣ bao gồm ngƣời chịu trách nhiệm vật tƣ công ty, ngƣời chịu trách nhiệm thủ kho Trƣờng hợp chƣa có hoa đơn vào hợp đồng mua bán để kiểm nhận Trong trình kiểm nhận vật tƣ nhập kho, phát vật liệu thừa, thiếu sai quy cách, phẩm chất ghi hợp đồng phải lập biên xây dựng rõ nguyên nhân để tiện cho việc xử lý sau Nếu vật tƣ mua công ty nhận đủ số lƣợng, chất lƣợng tốt, quy cách Ban kiểm nghiệm phải lập biên xác nhận Nguyễn Thị Mơ – QT1503K 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Cơng ty sử dụng mẫu kiểm nghiệm vật tƣ nhƣ sau: Đơn vị: …………… Bộ phận:………… Mẫu số 03 - VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƢ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Ngày……tháng… năm…… Số………………… - Căn cứ…… số… ngày….tháng… năm… của……………………… Ban kiểm nghiệm gồm: - Ông/Bà:……………… chức vụ……… Đại diện……… Trƣởng ban - Ông/Bà:……………… chức vụ……… Đại diện……… Ủy viên - Ông/Bà:……………… chức vụ……… Đại diện……… Ủy viên Đã kiểm nghiệm loại: Kết kiểm nghiệm Tên nhãn Số hiệu, quy Phƣơng Đơn lƣợng Số lƣợng Số lƣợng cách vật tƣ, Mã thức không STT vị theo quy cơng cụ, số kiểm quy tính chứng cách, sản phẩm, nghiệm cách, từ phẩm chất hàng hóa phẩm chất Ghi A F B C D E Ý kiến Ban kiểm nghiệm…………………………………… Đại diện kỹ thuật (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Mơ – QT1503K Thủ kho (Ký, họ tên) Trƣởng ban (Ký, họ tên) 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - Mở bảng phân bổ NVL CCDC theo quy định chế độ kế tốn theo QĐ 48/2006QĐ-BTC Bộ tài ban hành Đối với NVL CCDC công ty xây lắp, nên lập bảng phân bổ CCDC để tránh gây lãng phí sử dụng sai mục đích Đồng thời, kế toán cần tổ chức phân loại CCDC phù hợp với yêu cầu quản lý công ty theo dõi, quản lý chặt chẽ việc xuất dung sử dụng NVL, CCDC Đặc điểm CCDC tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, kế toán cần tiến hành lập bảng phân bổ CCDC để thuân tiện cho việc xác định cách xác giá trị CCDC chuyển dịch vào chi phí sản xuất Dƣới mẫu bảng phân bổ NVL CCDC mà cơng ty áp dụng: SỞ KH & ĐT HẢI PHÕNG Mẫu số 07 - VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Công ty TNHH xây lắp Tràng Kênh Minh Đức, Thủy Nguyên, Hải Phòng ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC BẢNG PHÂN BỔ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Tháng năm 2014 Ghi Có TK 152 TK 153 TK TK 242 142 Giá Giá Giá Giá Ghi Nợ hạch thực tế hạch thực tế toán toán TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh TK 142 – Chi phí trả trƣớc ngắn hạn TK 242 – Chi phí trả trƣớc dài hạn …… Cộng Ngày… tháng… năm… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Mơ – QT1503K Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) 70 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KẾT LUẬN Trong xu đổi mạnh mẽ quản lý nhiệm vụ cải cách hành đặt nƣớc ta, vấn đề cải cách hạch tốn kế tốn có tầm quan trọng việc quản lý tài sản điều hành hoạt động SXKD DN Nó trở thành cơng cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ cho việc quản lý kinh tế Cơng tác kế tốn NVL CCDC khơng phải đề tài nghiên cứu mẻ hệ sinh viện Nhƣng không vấn đề lạc hậu hệ sinh viên ngày doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng Thời gian thực tập công ty TNHH xây lắp Tràng Kênh dịp để em vận dụng kiến thức từ lý thuyết vào công việc thực tế Mặc dù có chênh lệch nhƣng giúp em nhận thấy rằng: Chỉ dựa vào kiến thức học trƣờng chƣa đủ Vì vậy, thực tập cuối khóa bƣớc vận dụng kiến thức vào công việc chuyên ngành Và thời gian thực tập, e nhận đƣợc quan tâm giúp đỡ thƣờng xuyên lãnh đạo Cơng ty tồn thể cán nhân viên phịng kế tốn giáo Phạm Thị Mai Quyên nhiệt tình hƣớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành học thực tế cách tốt Mặc dù cố gắng nhiều, nhƣng trình độ cịn hạn chế lƣợng thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chƣa có, nên em chƣa có điều kiện để sâu nghiên cứu đề tài cách tồn diện Vì thế, hồn thiện đề tài này, em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, qúa trình trình bày Vì vậy, em mong đƣợc đóng góp ý kiến thầy giáo bạn để đè tài em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Mơ – QT1503K 71