Hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng công trình đường bộ hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Hƣơng Sen Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Ngô Thị Thanh Huyền HẢI PHÒNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH ĐƢỜNG BỘ HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên :Vũ Thị Hƣơng Sen Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Ngơ Thị Thanh Huyền HẢI PHỊNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Hƣơng Sen Mã SV: 120544 Lớp: QT1206K Ngành: Kế toán kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình đƣờng Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế toán ngun vật liệu - Mơ tả, phân tích thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình đƣờng Hải Phịng - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình đƣờng Hải Phịng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tình hình kinh doanh Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình đƣờng Hải Phịng năm gần - Số liệu thực trạng tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình đƣờng Hải Phịng Địa điểm thực tập tốt nghiệp Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình đƣờng Hải phịng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: ThS.Ngô Thị Thanh Huyền Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Trung cấp lƣơng thực thực phẩm Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình đƣờng Hải Phòng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Vũ Thị Hƣơng Sen Ngô Thị Thanh Huyền Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm chỉ, chịu khó - Khiêm tốn, cầu thị - Hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao, đảm bảo tiến độ làm khóa luận tốt nghiệp Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Khóa luận tốt nghiệp đƣợc tác giả trình bày 95 trang, kết cấu logic, hợp lý Tác giả hoàn thành nhiệm vụ đề tài từ tập hợp số liệu, khảo sát thông tin cụ thể, chi tiết đề tài Số liệu khảo sát minh họa phong phú, có độ tin cậy cao Trên sở khảo sát, tác giả đề xuất đƣợc số biện pháp cụ thể áp dụng đơn vị Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… ……………………………… …………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.1 Vị trí nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp: 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.1.2 Vị trí nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý vật liệu doanh nghiêp xây lắp 1.1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2 PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu trình thi công xây lắp 1.2.2.1.Đánh giá vật liệu theo giá thực tế 1.2.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán 10 1.3 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU 11 1.3.1 Chứng từ sử dụng 11 1.3.2 Các phƣơng pháp kế toán chi tiết vật liệu 16 1.3.2.1 Phƣơng pháp thẻ song song 16 1.3.2.2 Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 19 1.3.2.3 Phƣơng pháp sổ số dƣ 21 1.4 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU 23 1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 24 1.4.1.1 TK sử dụng 24 1.4.1.2 Phƣơng pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu với NVL 26 1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 32 1.4.2.1 Tài khoản sử dụng 32 1.4.2.2 Phƣơng pháp hạch toán 33 1.5 TỔ CHỨC SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG CHO KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 38 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH ĐƢỜNG BỘ HẢI PHỊNG 47 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần xây dựng cơng trình đƣờng Hải Phịng 47 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần xây dựng cơng trình đƣờng Hải phịng 47 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình đƣờng Hải Phòng 48 2.1.3 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 51 2.1.3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 51 2.1.3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ công ty 52 2.1.3.3 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 52 2.1.3.4.Tổ chức hệ thống báo cáo tài 54 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình đƣờng Hải Phịng 54 2.2.1 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 54 2.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu 54 2.2.1.2 Tính giá nguyên vật liệu 55 2.2.2.Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 55 2.2.2.1.Thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu 55 2.2.2.2 Phƣơng pháp kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình đƣờng Hải Phịng 57 2.2.3 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình đƣờng Hải Phòng 80 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 80 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 80 2.2.3.3 Quy trình hạch tốn 80 2.2.4 Công tác kiểm kê kho Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình đƣờng Hải Phòng 91 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH ĐƢỜNG BỘ HẢI PHỊNG 92 3.1 Đánh giá chung tổ chức kế toán nguyên vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình đƣờng Hải Phòng 92 3.1.1 Ƣu điểm 93 3.1.2 Hạn chế 94 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty CPXD cơng trình đƣờng Hải Phòng 95 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện: 95 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện: 96 3.2.3 Nội dung hoàn thiện: 96 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp kế tốn ngun vật liệu cơng ty 109 KẾT LUẬN 110 TÀI LIỆU THAM KHẢO 111 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI NĨI ĐẦU Hiện nay, kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng không ngừng đƣợc đổi phát triển hình thức, quy mơ hoạt động xây lắp Cho đến với sách mở cửa DN tiến hành hoạt động xây lắp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trƣờng đẩy kinh tế hàng hóa đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất khâu q trình thi cơng từ khâu bỏ vốn thu đƣợc vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ NSNN thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây lắp phải thực tổng hịa nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu đƣợc thực quản lý kinh tế hoạt động xây lắp DN Hạch toán cơng cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu q trình xây lắp DN Chi phí vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, thơng thƣờng chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng từ 70% giá trị cơng trình Vì cơng tác quản lý ngun vật liệu có ý nghĩa vô quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành cơng trình Từ buộc DN phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để, cho với lƣợng chi phí vật liệu nhƣ cũ làm đƣợc nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lƣợng Bởi làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu nhân tố định hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho DN, yêu cầu thiết thực, vấn đề đƣợc quan tâm nhiều trình thi công xây lắp DN xây lắp Nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu việc quản lý chi phí DN Trong thời gian thực tập Cơng ty cổ phần xây SV:Vũ Thị Hƣơng Sen-Lớp QT1206K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Dựa vào số thứ tự nguyên vật liệu loại Trƣớc hết mã nguyên vật liệu đƣợc xây dựng sở số hiệu TK cấp nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu chính: 1521 - Nguyên vật liệu phụ: 1522 - Nhiên liệu: 1523 Trong loại nguyên vật liệu phân thành nhóm lập mã số cho nhóm Ở cơng ty nhóm ngun vật liệu loại thƣờng dƣới 10 nhóm nên ta thƣờng dùng chữ số để biểu thị Nhóm nguyên vật liệu chính: 1521 Loại 1: đá10x20(1521-01) Loại 2: đá 5x10 (1521-02) Loại 3: đá 05 (hay gọi mạt đá)(1521-03) Loại 4: bột đá (1521-04) Loại 5: cát vàng (1521-05) Loại 6: nhựa đƣờng (1521-06) Loại 7: nhũ tƣơng (1521-07) Nhóm nguyên vật liệu phụ: 1522 *oxy: 1522-01 *que hàn: 1522-02 Nhóm nhiên liệu:1523 *Dầu FO: 1523-01 *Dầu nhờn: 1523-02 *Dầu Diesel: 1523-03 SV:Vũ Thị Hƣơng Sen-Lớp QT1206K Page 97 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.1: Sổ danh điểm vật tư SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ Ký hiệu nhóm Danh điểm Nhóm vật liệu Tên quy cách chủng loại vật tƣ Nhóm ngun vật liệu 1521 1521-01 Đá 10x20 1521-02 Đá 5x10 1521-03 Đá 05 1521-04 Bột đá 1521-05 Cát vàng 1521-06 Nhựa đƣờng 1521-07 Nhũ tƣơng … … Đơn vị tính Đơn giá Ghi m3 m3 m3 kg m3 kg kg … 1522 1522-01 1522-02 … Oxy Que hàn … chai … 1523-01 1523-02 1523-03 … Dầu FO Dầu nhờn dầu Diesel … kg lit lit … 1523 Trên sở Sổ danh điểm vật liệu đƣợc lập, ta thay Bảng tổng hợp nhậpxuất - tồn công ty sử dụng Bảng tổng hợp nhập -xuất- tồn khác theo tiêu giá trị để tránh trùng lặp việc ghi chép SV:Vũ Thị Hƣơng Sen-Lớp QT1206K Page 98 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.2: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu theo tiêu giá trị STT BẢNG TỔNG HỢP NHẬP -XUẤT -TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU (theo tiêu giá trị ) Số danh điểm Tên vật Tồn đầu Nhập Xuất vật tƣ tƣ kỳ kỳ kỳ Tồn cuối kỳ 152.nguyên vật liệu 1521:nguyên vật liệu 1521-01 1521-02 1521-03 1521-04 …… 1522:nguyên vật liệu phụ 1522-01 1522-02 …… 1523:nhiên liệu 1523-01 1523-02 1523-03 …… Cộng Trở lại với VD1, VD2, VD3 phần hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Bảng tổng hợp nhập xuất tồn công ty lập tháng 8/2011 ta tiến hành ghi chép lại theo bảng đƣợc thiết kế nhƣ Cụ thể nhƣ sau: SV:Vũ Thị Hƣơng Sen-Lớp QT1206K Page 99 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BẢNG TỔNG HỢP NHẬP -XUẤT -TỒN (Tháng 8/2011) (Theo tiêu giá trị ) STT Số danh điểm vật tƣ 152:nguyên vật liệu 1521:nguyên vật liệu 1521-01 1521-02 1521-03 1521-04 1521-05 1521-06 1521-07 … 1522:nguyên vật liệu phụ 1522-01 1522-02 … 1523:nhiên liệu 1523-01 LPXD … Tên vật tƣ Đá 10x20 Đá 5x10 Đá 05 Bột đá Cát vàng Nhựa đƣờng Nhũ tƣơng Oxy Que hàn Tồn đầu kỳ 3.360.000 1.980.000 2.132.500 Cộng SV:Vũ Thị Hƣơng Sen-Lớp QT1206K Xuất kỳ Tồn cuối kỳ 5.152.115 43.360.000 89.430.000 33.875.000 452.835.900 627.000.000 445.385.400 57.220.320 40.480.000 88.935.000 31.625.000 437.965.000 621.870.000 443.734.200 49.292.105 6.240.000 2.475.000 4.562.500 14.870.900 89.300.000 1.651.200 13.080.330 2.052.000 1.292.000 1.406.000 1.938.000 113.627.197 3.026.400 … 39.411336 1.049.700 … 153.038.533 4.073.400 … 138.160.765 2.238.141.101 2.218.504.305 157.797.561 84.170.000 Dầu FO … Nhập kỳ Page 100 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ý kiến 2: Hoàn thiện thủ tục nhập - xuất kho nguyên vật liệu Hiện công ty tiến hành mua nguyên vật liệu nhập kho sau tùy theo u cầu thi cơng theo đơn đặt hàng bắt đầu làm thủ tục xuất kho Nhƣ việc thực thủ tục nhập xuất kho (trong không thực việc nhập xuất kho) nhiều mang tính hình thức, phục vụ cho nhu cầu quản lý Do phải nhiều công sức thời gian cho công việc Với cách làm nhƣ bị hao phí lao động kế toán, thủ tục rƣờm rà Theo em công ty nên xem xét loại bỏ thủ tục nhập - xuất kho mà làm thủ tục chuyển thẳng đến cơng trình thi cơng Để xác định chứng từ gốc làm ghi Nợ TK 621, công ty sử dụng hóa đơn mua hàng tỷ lệ thiết kế theo 22TCN 249 (tỷ lệ thiết kế cho việc trộn loại bê tông) biên giao nhận đƣợc lập phận cung ứng phận tiếp nhận BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƢ Ngày… tháng……năm…… Chúng tơi gồm: - Ơng (bà)……………………….Ngƣời cung ứng - Ông (bà)…………………… Ngƣời nhận Đã tiến hành bàn giao sử dụng vật tƣ nhƣ sau: STT Quy cách chủng loại vật tƣ Đơn vị tính Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận (ký, họ tên ) (ký, họ tên ) SV:Vũ Thị Hƣơng Sen-Lớp QT1206K Số lƣợng Page 101 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP VD4: Ngày 20/09/2011 mua 267 m3 đá 10x20 Xí nghiệp tập thể 363 chƣa toán Đơn giản thủ tục nhập xuất biên giao nhận vật tƣ để thuận tiện cho việc thi công Biên đƣợc lập chỗ Sau chuyển hóa đơn, biên lên phịng kế tốn làm pháp lý để ghi sổ kế toán SV:Vũ Thị Hƣơng Sen-Lớp QT1206K Page 102 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: TA/11P Liên 2: Giao ngƣời mua Ngày 20 tháng 09 năm 2011 Số: 0000045 Đơn vị bán hàng: Xí nghiệp tập thể 363 Mã số thuế: 0200690463 Địa chỉ: Số 89 Phƣờng Quán Toan -Quận Hồng Bàng-Hải Phòng Họ tên ngƣời mua hàng: Tên đơn vị: Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình đƣờng Hải Phòng Mã số thuế: 0200758471 Địa chỉ: Khu Phú Hải- Phƣờng Anh Dũng- Quận Dƣơng Kênh-Hải Phòng Hình thức tốn: CK Số tài khoản …… STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Đá 10x20 m3 267 160.000 Cộng tiền hàng: Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán: 42.720.000 42.720.000 4.272.000 46.992.000 Số tiền viết chữ: Bốn mươi sáu triệu chín trăm chín mươi hai nghìn đồng Ngƣời mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Nguời bán hàng (ký, ghi rõ họ tên ) SV:Vũ Thị Hƣơng Sen-Lớp QT1206K Thủ trƣởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) Page 103 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Tỷ lệ thiết kế theo 22TCN 249 cho loại bê tông nhựa hạt thô (BTNC 25) Loại vật Đá liệu 10x20 Phần trăm Đá 5x10 Mạt đá Cát Bột đá 25 18 18 35 Nhựa đƣờng Ghi Nhƣ tùy thuộc vào khối lƣợng thi cơng mà cơng ty có định hƣớng cung ứng nguyên vật liệu cho tổ đội thi công cho phù hợp làm thủ tục chuyển thẳng đến công trƣờng BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƢ Ngày 20 tháng 09 năm 2011 Chúng tơi gồm: -Ơng (bà) Vũ Thị Việt Ngƣời cung ứng -Ông (bà) Nguyễn Văn Dũng Ngƣời nhận Đã tiến hành bàn giao sử dụng vật tƣ nhƣ sau: STT Quy cách chủng loại vật tƣ Đơn vị tính Số lƣợng Đá 10x20 m3 267 Đại diện bên cung ứng Vũ Thị Việt SV:Vũ Thị Hƣơng Sen-Lớp QT1206K Đại diện bên nhận Nguyễn Văn Dũng Page 104 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Ý kiến 3: Áp dụng cơng nghệ thơng tin hạch tốn Hịa nhập với phát triển khoa học kỹ thụât xu hƣớng tiến toàn giới, việc áp dụng khoa học cơng nghệ thơng tin hạch tốn hoàn toàn cần thiết Việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn có nhƣợc điểm chi phí cao nhƣng mang lại nhiều lợi ích kinh tế Công ty áp dụng điều kế tốn vật liệu nhƣng cịn hạn chế Hầu hết nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi theo phƣơng pháp thủ công Việc đƣa công nghệ thông tin vào lƣu trữ số liệu nhập xuất vật tƣ hàng ngày giảm bớt đƣợc thiếu sót, độ an tồn liệu cao, thơng tin đƣa kịp thời, xác Cơng ty đặt mua phần mềm kế toán riêng phù hợp với đặc điểm cơng ty Phần mềm kế tốn có nhiều ƣu việt: - Thu thập xử lý thơng tin kế tốn cách nhanh chóng - Tạo điều kiện cho công ty chủ động công tác kiểm sốt thơng tin tài - Chọn lọc thông tin cung cấp cho ngƣời sử dụng tùy mục đích - Việc xử lý trình bày cung cấp tiêu kế toán hiệu hoạt động DN liên tục, có đáp ứng yêu cầu sử dụng đối tƣợng sử dụng khác - Hơn việc sử dụng phần mềm kế tốn giảm bớt nhân lực so với kế tốn thủ cơng mà đảm bảo chất lƣợng cơng việc Ý kiến 4: Cần thiết phải có nghiên cứu tìm hiểu thị trường Mặc dù nguyên vật liệu khơng thiếu, chí số ngun vật liệu dồi nhƣng loại nguyên vật liệu xuất phát từ nhiều nguồn khác nhau, chất lƣợng khác Vì việc thiết lập nguồn cung ứng nguyên vật liệu lâu dài quan trọng, điều cơng ty CPXD cơng trình đƣờng Hải phòng làm đƣợc Tuy nhiên bên cạnh nhà cung cấp quen thuộc, cơng ty cần có kế hoạch thăm dị tìm hiểu thị trƣờng để tìm nguồn cung ứng tốt hơn, đem tới hội tăng chiết khấu, nhƣng đảm bảo chất lƣợng có lợi cho doanh nghiệp SV:Vũ Thị Hƣơng Sen-Lớp QT1206K Page 105 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Khơng thế, tìm hiểu tốt thị trƣờng cịn giúp DN có bƣớc đắn thu mua, dự trữ thời điểm khác nhau, tránh tình trạng mua phải nguyên vật liệu với giá cao có khan khơng đủ ngun vật liệu đáp ứng cho q trình sản xuất Ý kiến 5: Nâng cao việc quản lý nguyên vật liệu Việc quản lý vật tƣ công ty tƣơng đối chặt chẽ, nhiên qua thực tế đội thi công giới em thấy quản lý số thiếu sót gây lãng phí vật tƣ Ngun nhân chủ yếu việc giao nhận loại vật tƣ không đƣợc cân, đo, đong, đếm kỹ lƣỡng chỗ để vật liệu lại thƣờng xuyên chuyển đổi Vì thời gian tới cơng trƣờng cần chuẩn bị nhà kho chứa nguyên vật liệu để thuận tiện cho việc bảo vệ việc cân, đo, đong, đếm phải tiến hành chặt chẽ hơn, tránh tình trạng thất ngun vật liệu cách vơ ý khơng chịu trách nhiệm Ý kiến 6: Hồn thiện cơng tác kiểm kê kho Tại công ty công tác kiểm kê kho chƣa đƣợc trọng Đây hạn chế lớn cần phải khắc phục Mục đích việc kiểm kê xác định lại số lƣợng, giá trị chất lƣợng vật tƣ tồn kho, phát chênh lệch sổ sách với thực tế nhằm bảo vệ tài sản chấn chỉnh lại công tác quản lý vật tƣ Trƣớc lần kiểm kê vật tƣ đƣợc thông báo Hội đồng kiểm kê cơng ty, thủ kho phải hồn tất thẻ kho để tạo điều kiện cho kiểm kê Đồng thời phịng kế tốn sổ kế tốn vật tƣ phải đƣợc khóa sổ sau kế tốn tính giá trị hàng tồn kho vật tƣ Thông qua việc cân, đo, đong, đếm ….Hội đồng kiểm kê thể kết kiểm kê Biên kiểm kê vật tƣ Căn vào biên giám đốc công ty với Hội đồng kiểm kê có định xử lý thích hợp nhƣ: lý, nhƣợng bán định đòi bồi thƣờng nhân làm mát hay gây hƣ hỏng … Căn vào biên xử lý kết kiểm kê kế toán tiến hành ghi sổ SV:Vũ Thị Hƣơng Sen-Lớp QT1206K Page 106 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP *Cơng tác chuẩn bị: - Bố trí ngày phù hợp (thƣờng cuối năm) Tại thời điểm kiểm kê ngừng nhập xuất hàng tồn kho - Thành phần ban kiểm kê đảm bảo tính khách quan, thủ kho, kế toán vật tƣ ngƣời phận khác độc lập không liên quan - Yêu cầu thủ kho xếp lại kho hàng để chuẩn bị cho công tác kiểm kê, đƣợc nên tiến hành chia tách nhóm vật tƣ *Tiến hành: - Lập danh mục hàng tồn kho từ sổ sách kế toán, thủ kho sử dụng sổ kho - Khi tiến hành kiểm đếm phải bố trí cho việc xếp đƣợc khoa học, không bị đếm trùng trình cân, đo, đong, đếm - Đồng thời đối chiếu với thẻ kho mà thủ kho ghi chép Đếm xong lơ vật tƣ việc dán mảnh giấy đóng dấu, ký tên ghi rõ thời điểm kiểm kê *Kết thúc: Lập kiểm kê vật tƣ, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa (mẫu số 05-VT), bên tham gia kí vào biên SV:Vũ Thị Hƣơng Sen-Lớp QT1206K Page 107 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.3: Mẫu biên kiểm kê vật tư Công ty CPXD cơng trình đƣờng Hải Phịng Khu Phú Hải-Anh Dũng –Dƣơng Kinh-Hải Phòng Mẫu số 05-VT (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 BTC) BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƢ, CƠNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HĨA - Thời điểm kiểm kê:……giờ…….ngày…….tháng ……năm … - Ban kiểm kê gồm: Ông /Bà:…………… Chức vụ………………Đại diện………………….Trƣởng ban Ông /Bà:…………… Chức vụ………………Đại diện………………… Ủy viên Ông /Bà:…………… Chức vụ………………Đại diện………………… Ủy viên - Đã kiểm kê kho có mặt hàng dƣới đây: Chênh lệch Phẩm chất Tên Theo sổ Theo kiểm nhãnhiệu Đơn vị Đơn kế toán kê Thừa Thiếu Cịn Kém Mất STT Mã số quy cách tính giá tốt phẩm phẩm SL TT SL TT SL TT SL TT vật tƣ 100% chất chất A B C D 10 11 12 Cộng x x x x x x x x x x Ngày ….tháng … năm …… Giám đốc (ý kiến giải số chênh lệch) (Ký ,họ tên ) Kế toán trƣởng (ký ,họ tên ) SV:Vũ Thị Hƣơng Sen-Lớp QT1206K Thủ kho (ký ,họ tên ) Page 108 Trƣởng ban kiểm kê (ký ,họ tên) KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp kế tốn ngun vật liệu cơng ty Để giải pháp đƣa có tính khả thi địi hỏi có điều kiện định.Các điều kiện phải có từ phía nhà nƣớc doanh nghiệp *Về phía nhà nƣớc: Đây điều kiện mang tính chất vĩ mơ địi hỏi phải đƣợc thực đồng từ phủ đến quan chức có liên quan  Tạo dựng hồn thiện mơi trƣờng pháp lý thuận lợi nhƣ Bộ Tài Chính cần thơng qua soạn thảo hồn chỉnh hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam sở tham khảo chuẩn mực kế toán quốc tế, rà soát xem xét lại lại văn có liên quan đến cơng tác kế tốn, tài DN để đảm bảo tính thống văn bản, hạn chế đến mức tối đa việc liên tục ban hành văn dƣới dạng thông tƣ, nghị định  Cần quan tâm đến yếu tố ngƣời để có đội ngũ kế tốn viên có trình độ chun mơn cao, nhà nƣớc cần có sách thích hợp đào tạo  Cần tổ chức tốt việc kiểm tra, kiểm sốt chất lƣợng cơng tác kế tốn *Về phía thân DN: Các giải pháp thực đƣợc DN có nhận thức đắn kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng, có đội ngũ cán quản lý kế toán đủ lực trình độ chun mơn, có quan tâm mức đến sở vật chất kỹ thuật phận kế toán Tất yếu tố liên quan đến đối tƣợng doanh nghiệp “con ngƣời ” Điều đồng nghĩa với việc DN phải có sách phát triển nguồn nhân lực SV:Vũ Thị Hƣơng Sen-Lớp QT1206K Page 109 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình đƣờng Hải Phòng đƣợc làm quen với thực tế hạch toán nguyên vật liệu với phần lý thuyết đƣợc nghiên cứu em học hỏi đƣợc nhiều điều bổ ích để củng cố thêm kiến thức lý thuyết lý luận mà em học đƣợc trƣờng Đồng thời đợt thực tập giúp em nắm bắt đƣợc tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu việc quản lý vật liệu quản lý công ty Thấy đƣợc mặt mạnh cần phát huy tồn cần phải khắc phục nhằm góp phần nhỏ bé hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần XDCT đƣờng Hải Phòng Chuyên đề đề xuất định hƣớng nhƣ giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Do trình độ lý luận thời gian thực tập hạn chế, chuyên đề đƣa đƣợc ý kiến bắt đầu chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp giáo hƣớng dẫn, thầy cô giáo để chuyên đề em đƣợc hoàn thiện lý luận thực tiễn Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sỹ Ngô Thị Thanh Huyền chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty CPXD cơng trình đƣờng Hải Phịng nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành đề tài khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2012 Sinh viên Vũ Thị Hƣơng Sen SV:Vũ Thị Hƣơng Sen-Lớp QT1206K Page 110 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyển 1- Hệ thống tài khoản kế toán (Bộ Tài Chính- Chế độ kế tốn doanh nghiệp Nhà xuất Thống kê) Quyển 2- Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán (Bộ Tài Chính- Chế độ kế tốn doanh nghiệp Nhà xuất Thống kê) Các khóa luận anh chị khóa trƣớc Các số liệu, sổ sách kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình đƣờng Hải Phịng SV:Vũ Thị Hƣơng Sen-Lớp QT1206K Page 111