Hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần đình đô

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Phƣơng Thảo Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Nguyễn Thị Thu HẢI PHÒNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐÌNH ĐƠ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Vũ Thị Phƣơng Thảo Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Nguyễn Thị Thu HẢI PHÒNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Phƣơng Thảo Mã SV: 120313 Lớp: QT 1206K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty cổ phần Đình Đơ NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Doanh nghiệp - Mô tả phân tích thực trạng tổ chức kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty cổ phần Đình Đơ - Đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty cổ phần Đình Đơ Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu kinh doanh công ty cổ phần Đình Đơ năm gần - Số liệu thực trạng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty cổ phần Đình Đơ Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty cổ phần Đình Đơ CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Ths.Nguyễn Thị Thu Học hàm, học vị: Thạc sĩ Kinh tế Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty cổ phần Đình Đơ Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Vũ Thị Phƣơng Thảo Ths Nguyễn Thị Thu Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm chịu khó - Khiêm tốn, cầu thị - Hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao, đảm bảo tiến độ làm khóa luận tốt nghiệp Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Khóa luận tốt nghiệp trình bày 103 trang bao gồm bảng biểu, kết cấu hợp lý, logic, phù hợp với quy mơ khóa luận tốt nghiệp cấp cử nhân Chƣơng 1: Tác giả trình bày vấn đề lý luận tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp Nội dung lý luận bản, chọn lọc, đầy đủ Chƣơng 2: Tác giả khảo sát công tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty cổ phần Đình Đơ Tác giả khảo sát cách có hệ thống từ khâu tổ chức chứng từ, vận dụng tài khoản kế toán, sổ sách kế toán sử dụng theo hình thức kế tốn Nhật Ký Chung áp dụng công ty Số liệu khảo sát rõ ràng, chi tiết, cụ thể sâu sắc làm rõ quy trình kế tốn cơng ty Chƣơng 3: Trên sở đánh giá ƣu điểm, hạn chế tác giả đƣa số biện pháp hoàn thiện lập danh điểm vật tƣ, trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho … Các biện pháp đề xuất có sở khoa học Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): 9,5 đ (chín phẩy năm điểm) Hải Phòng, ngày 02 tháng 07 năm 2012 Cán hƣớng dẫn Th.s Nguyễn Thị Thu MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 11 Tính cấp thiết đề tài: 11 Mục đích đề tài: 11 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: 11 Phƣơng pháp nghiên cứu: 12 Nội dung, kết cấu đề tài: 12 CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 13 1.1 Khái quát chung nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp 13 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 13 1.1.1.1 Khái niệm: 13 1.1.1.2 Đặc điểm: 13 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp 14 1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu: 14 1.1.2.2 Phân loại công cụ dụng cụ: 16 1.1.3 Tính giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp 17 1.1.3.1 Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho: 17 1.1.3.2 Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho: 19 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp 22 1.2.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp 22 1.2.2 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp 22 1.2.2.1 Phƣơng pháp thẻ song song: 23 1.2.2.2 Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 25 1.2.2.3 Phƣơng pháp sổ số dƣ: 26 1.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 29 1.2.3.1 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng: 29 1.2.3.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 29 1.2.3.3 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 34 1.2.4 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 37 1.3 Tổ chức sổ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp 39 1.3.1 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 39 1.3.1.1 Đặc trƣng hình thức kế tốn Nhật ký chung: 39 1.3.1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung: 39 1.3.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Sổ 41 1.3.2.1 Đặc trƣng hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ cái: 41 1.3.2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ cái: 42 1.3.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 43 1.3.3.1 Đặc trƣng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ: 43 1.3.3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ: 43 1.3.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Chứng từ 44 1.3.4.1 Đặc trƣng hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ: 44 1.3.4.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ: 45 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 45 1.3.5.1 Đặc trƣng hình thức kế tốn máy vi tính: 45 1.3.5.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính: 45 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐÌNH ĐƠ 47 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần Đình Đơ 47 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần Đình Đơ 47 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 48 2.1.2.1 Đặc điểm sản phẩm: 48 2.1.2.2 Quy trình cơng nghệ tổ chức sản xuất: 48 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức công ty 50 2.1.4 Bộ máy cơng tác kế tốn áp dụng đơn vị 52 2.1.4.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn cơng ty 52 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng công ty 54 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty cổ phần Đình Đơ 57 2.2.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cơng ty cổ phần Đình Đơ 57 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: 57 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 57 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 58 2.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu: 58 2.2.2.2 Đánh giá công cụ, dụng cụ 59 2.2.3 Tổ chức kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty 59 2.2.3.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 59 2.2.4 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần Đình Đơ 84 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng: 84 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng: 84 2.2.4.3 Quy trình hạch tốn: 84 Nguồn: Trích từ phịng Kế tốn cơng ty.2.2.5 Tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp 91 2.2.5 Tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp.92 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐÌNH ĐÔ 94 3.1 Đánh giá khái qt tổ chức kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty cổ phần Đình Đơ 94 3.1.1 Ƣu điểm: 94 3.1.2 Hạn chế: 97 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần Đình Đơ 99 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện: 99 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện: 99 3.2.3 Nội dung hoàn thiện: 100 KẾT LUẬN 113 TÀI LIỆU THAM KHẢO 114 Đề tài: Biểu số 3.1 SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Tháng 12 năm 2011 ST T Chứng từ Nội dung Nơi nhận Ngƣời nhận 01/12 Nhập kho que hàn PKT Trần Kim Anh PN841 03/12 Nhập kho neo thép PKT Trần Kim Anh … … … … PN844 04/12 Nhập kho thép hình PKT Trần Kim Anh … … … 12 PX706 05/12 Xuất kho que hàn PKT Trần Kim Anh 13 PN847 05/12 Nhập kho phôi đúc đồng PKT Trần Kim Anh … … … … PN850 06/12 Nhập kho thép tròn, thép PKT SH NT PN840 … 18 Ký tên … … Trần Kim Anh hình … …  Biện pháp 2: Hoàn thiện thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu: Việc hạch toán nguyên vật liệu đơi cịn mang tính thủ tục, rƣờm rà việc mua nguyên vật liệu xuất thẳng xuống phận sản xuất, kế tốn khơng hạch tốn thẳng vào chi phí nguyên vật liệu mà tiến hành làm thủ tục nhập kho sau làm thủ tục xuất kho phải nhiều cơng sức thời gian cho công việc Nhƣ việc thực thủ tục nhập xuất kho (trong không nhập Sinh viên: Vũ Thị Phƣơng Thảo – Lớp QT1206K Trang 101 Đề tài: không xuất kho) nhiều mang tính hình thức, phục vụ cho nhu cầu quản lý Do phải nhiều cơng sức thời gian cho công việc Với cách làm bị hao phí lao động kế tốn, thủ tục rƣờm rà Theo em công ty nên xem xét nên bỏ thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu không thiết phải nhập kho mà làm thủ tục chuyển thẳng tới phận sản xuất để tiến hành sản xuất Để xác định chứng từ gốc làm ghi nợ TK621, cơng ty sử dụng hóa đơn mua hàng phiếu cấp hạn mức vật tƣ biên giao nhận phận cung ứng với phận sản xuất Ví dụ: Ngày 06/12/2011 mua 7.692kg thép hình, trị giá 119.995.200 đồng chƣa bao gồm thuế GTGT 10% 14.465 kg thép tròn, trị giá 229.993.500 đồng chƣa bao gồm thuế GTGT 10% công ty Cổ phần vật tƣ xây dựng vận tải Toàn Long Hàng đƣợc giao tận kho cơng ty, chi phí vận chuyển tính vào giá mua Cơng ty chƣa tốn Vì ngun vật liệu cần dùng cho sản xuất, không cần nhập kho nhƣng kế toán làm thủ tục nhập kho Để tránh rƣờm rà, công ty nên làm nhƣ biện pháp nêu Cụ thể: Sau lập phiếu giao nhận hàng, kế toán lập phiếu kế toán nghiệp vụ liên quan để làm ghi sổ Sinh viên: Vũ Thị Phƣơng Thảo – Lớp QT1206K Trang 102 Đề tài: Biểu số 3.2 BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG Ngày 06 tháng 12 năm2011 Đại diện bên nhận: Trần Văn Long - Phân xƣởng A1 Đại diện bên giao: Bùi Văn Dũng - Bộ phận vật tƣ Hai bên thống giao nhận hàng hóa với nội dung sau: STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền 6= 4x5 Thép hình Kg 7.692 15.600 119.995.200 Thép tròn Kg 14.465 15.900 229.993.500 x Cộng x x 349.988.700 Biên đƣợc lập thành 02 bản, bên giữ 01 có giá trị pháp lý nhƣ ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN ĐẠI DIỆN BÊN GIAO Biểu số 3.3 PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 06 tháng 12 năm 2011 Số: 413 STT Nội dung TK Nợ TK Có Số tiền Mua nguyên vật liệu xuất 621 331 349.988.700 thẳng cho sản xuất 133 331 34.998.870 Cộng Sinh viên: Vũ Thị Phƣơng Thảo – Lớp QT1206K 384.987.570 Trang 103 Đề tài:  Biện pháp 3: Hoàn thiện việc lập danh điểm vật tƣ: Hiện nay, nguyên vật liệu cơng ty đa dạng phong phú nên việc kiểm tra, đối chiếu, hạch toán nhƣ tính giá ngun vật liệu gặp nhiều khó khăn Vì vậy, để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý, kiểm tra loại nguyên vật liệu cách có hệ thống kế hoạch, theo em cơng ty nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tƣ thống tồn cơng ty Sổ danh điểm vật tƣ sổ danh mục tập hợp toàn loại nguyên vật liệu đƣợc theo dõi cho loại, nhóm, quy cách vật tƣ cách chặt chẽ giúp công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu công ty thống Để lập sổ danh điểm vật tƣ điều quan trọng phải xây dựng đƣợc mã ngun vật liệu xác, đầy đủ, khơng trùng lặp, thuận tiện hợp lý Cơng ty xây dựng mật mã nguyên vật liệu dựa vào điểm sau: - Dựa vào loại nguyên vật liệu - Dựa vào loại nguyên vật liệu loại - Dựa vào thứ tự nguyên vật liệu đƣợc xây dựng sở số liệu tài khoản cấp nguyên vật liệu Sinh viên: Vũ Thị Phƣơng Thảo – Lớp QT1206K Trang 104 Đề tài: Biểu số 3.4 SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ Ký hiệu Nhóm vật liệu Nhóm Mã số danh điểm Thép góc 1521TG 1521TG1 Thép góc L40x40x4 Kg 1521TG2 Thép góc L30x30x3 Kg 1521TT Thép 1521TT1 Thép ly x 1.500x 6.000 Kg 1522TT2 Thép 10 ly x1.500x 6.000 Kg 1522 Nguyên vật liệu phụ Sơn 1522S 1522S1 Sơn chống rỉ AK-D Lít 1522S2 Sơn đen AK-D 200 Lít 1522S3 Sơn ghi AK-D Lít 1523 Nhiên liệu 1523D Tên nhãn hiệu, quy cách vật tƣ Ghi Nguyên vật liệu 1521 ĐVT Dầu diezen 1523D1 Dầu diezen loại 1523D2 Dầu diezen loại Sinh viên: Vũ Thị Phƣơng Thảo – Lớp QT1206K Trang 105 Đề tài:  Biện pháp 4: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Theo quy luật kinh tế thị trƣờng, hàng hóa nói chung NVL, CCDC nói riêng đƣợc mua bán với đa dạng phong phú tùy theo nhu cầu sử dụng Giá chúng thƣờng xuyên không ổn định Có thể tháng giá vật liệu cao tháng trƣớc ngƣợc lại, làm ảnh hƣởng đến việc xác định xác giá thực tế vật liệu mua vào, lại khó việc hạch toán kết sản xuất kinh doanh Em nghĩ "Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa cơng ty, giá không ổn định, tỷ giá hối đoái thất thƣờng mà chủng loại nguyên vật liệu mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng sản xuất Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá trị vật liệu nhƣ hàng hóa kho, tránh đƣợc biến động giá thị trƣờng Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều đóng vai trị chứng quan trọng cơng tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn tồn cơng ty" Ngun tắc điều kiện lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: * Nguyên tắc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cuối niên độ kế toán vào thời điểm lập BCTC năm, giá trị thực đƣợc hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập phần chênh lệch giá gốc lớn giá trị thực đƣợc hàng tồn kho Phần chênh lệch khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập cuối niên độ kế toán năm so với khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế toán năm trƣớc đƣợc xử lý nhƣ sau: + Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập cuối niên độ kế tốn năm lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập cuối niên độ kế tốn năm trƣớc số chênh lệch đƣợc ghi tăng dự phòng tăng giá vốn hàng bán kỳ Sinh viên: Vũ Thị Phƣơng Thảo – Lớp QT1206K Trang 106 Đề tài: + Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập cuối niên độ kế tốn năm nhỏ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập cuối niên độ kế tốn năm trƣớc số chênh lệch nhỏ phải đƣợc hồn nhập ghi giảm dự phịng giảm giá vốn hàng bán kỳ * Điều kiện lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Có hố đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định BTC chứng khác chứng minh giá gốc hàng tồn kho loại hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập BCTC có giá trị thực đƣợc nhỏ giá gốc đƣợc ghi nhận sổ kế toán doanh nghiệp Trƣờng hợp loại NVL, CCDC tồn kho có giá trị bị giảm so với giá gốc nhƣng giá bán sản phẩm, dịch vụ đƣợc sản xuất từ chúng không bị giảm giá bị giảm giá nhƣng giá bán cao giá thành sản xuất sản phẩm khơng đƣợc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trƣớc lập dự phịng, cơng ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá vật liệu tồn kho Căn vào tình hình giảm giá, số lƣợng tồn kho thực tế, công ty xác định mức dự phòng theo phƣơng pháp sau: Mức dự phòng Lƣợng NVL, CDCD giảm giá hàng = thực tế tồn kho x tồn kho thời điểm lập BCTC Giá gốc HTK - Giá trị có theo sổ kế toán thể thực đƣợc HTK  Tài khoản sử dụng: TK 159 dùng để phản ánh khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho có chứng tin cậy giảm sút giá trị thực đƣợc so với giá gốc hàng tồn kho - Tài khoản 159: "Dự phòng giảm giá hàng tồn kho" Bên Nợ: + Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên Có: Sinh viên: Vũ Thị Phƣơng Thảo – Lớp QT1206K Trang 107 Đề tài: + Giá trị dự phòng giảm giá HTK lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Số Dƣ Có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ  Định khoản nghiệp vụ chủ yếu: Cuối niên độ kế tốn, vào tình hình thực tế biến động giá hàng tồn kho đơn vị, có chứng tin cậy giảm sút giá trị thực đƣợc so với giá gốc hàng tồn kho phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (1) Cuối kỳ kế tốn năm, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho (2) Trƣờng hợp khoản dự phịng phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phòng lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc số chênh lệch lớn đƣợc lập thêm, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho (3) Trƣờng hợp khoản dự phòng phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phịng lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc số chênh lệch nhỏ đƣợc hồn nhập, kế tốn ghi: Nợ TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán Ví dụ: Cuối năm 2011 kế tốn tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sinh viên: Vũ Thị Phƣơng Thảo – Lớp QT1206K Trang 108 Đề tài: Biểu số 3.5 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÌNH ĐƠ Địa chỉ: Số Nguyễn Văn Linh, An Đồng, An Dƣơng, Hải Phòng BẢNG KÊ HÀNG TỒN KHO Quý - Năm 2011 STT Tên hàng hóa ĐVT Đơn giá Số lƣợng Thép tròn Kg 16.042 2.645 42.431.090 Phơi ma ní Kg 19.000 2.240 42.560.000 Neo thép Kg 18.500 600 11.100.000 Phôi đúc đồng Kg 140.000 592 82.880.000 Mặt nạ hàn Cái 51.500 Que hàn KOBE Kg 85.000 100 … Thành tiền 257.500 8.500.000 … … Ghi Cộng … … 381.555.965 Nguồn: Trích từ phịng Kế tốn cơng ty Biểu số 3.6 BẢNG TÍNH DỰ PHỊNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm 2011 STT Tên hàng hóa SL ĐVT Giá đơn vị ghi sổ Giá trị đơn vị thu hồi đƣợc Số trích lập dự phòng A B Thép trịn 2.645 Kg 16.042 16.200 Phơi ma ní 2.240 Kg 19.000 18.500 1.120.000 Neo thép 600 Kg 18.500 17.000 900.000 Phôi đúc đồng 592 Kg 140.000 139.000 592.000 Mặt nạ hàn Cái 51.500 50.500 5.000 Que hàn KOBE 100 Kg 85.000 85.000 … … Cộng Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) … - … 44.552.250 Thủ kho (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Trƣởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) Vậy số trích lập dự phịng là: 44.552.250 đồng Sinh viên: Vũ Thị Phƣơng Thảo – Lớp QT1206K Trang 109 Đề tài: Kế toán tiến hành ghi sổ: Nợ TK 632: 44.552.250 Có TK 159: 44.552.250  Biện pháp 5: Ứng dụng phần mềm kế tốn: Hịa nhập với phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật xu hƣớng tiến giới, việc áp dụng cơng nghệ thơng tin hạch tốn kế tốn hồn tồn cần thiết Cơng ty cổ phần Đình Đơ ứng dụng tin học vào việc hạch toán kế tốn nhƣng tính tốn đơn thuần, cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy Phần mềm kế tốn có nhiều ƣu việt: - Thu thập, xử lý thơng tin kế tốn cách nhanh chóng - Tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kiểm sốt thơng tin tài - Chọn lọc thơng tin cung cấp cho ngƣời sử dụng tùy theo mục đích sử dụng - Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế toán hiệu hoạt động doanh nghiệp liên tục, có cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng đối tƣợng khác - Hơn nữa, việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp giảm bớt nhân lực so với kế tốn thủ cơng mà đảm bảo chất lƣợng cơng việc Chính ƣu điểm trên, theo em cơng ty nên lựa chọn chƣơng trình phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh mình, bên cạnh đó, cơng ty cần tổ chức lớp đào tạo, hƣớng dẫn đội ngũ kế toán sử dụng thành thạo, linh hoạt phần mềm kế tốn mà cơng ty áp dụng Một số phần mềm kế toán đƣợc sử dụng nhiều thị trƣờng để cơng ty lựa chọn: + Phần mềm kế tốn Misa cơng ty cổ phần Misa + Phần mềm kế tốn Smart Soft cơng ty cổ phần Smart Soft + Phần mềm kế toán ACMAN công ty cổ phần ACMAN Sinh viên: Vũ Thị Phƣơng Thảo – Lớp QT1206K Trang 110 Đề tài: + Phần mềm kế tốn FAST cơng ty cổ phần FAST  Biện pháp 6: Phân định rõ kế toán tài kế tốn quản trị - Do thơng tin kế tốn phục vụ ngồi doanh nghiệp nên vào đối tƣợng sử dụng thông tin, ngƣời ta phân định kế toán thành nhánh: nhánh kế tốn cung cấp thơng tin cho quản lí, điều hành hoạt động nội doanh nghiệp đƣợc gọi kế toán quản trị, nhánh kế toán cung cấp tin thông tin cho đối tƣợng chủ yếu bên ngồi doanh nghiệp đƣợc gọi kế tốn tài - Kế tốn quản trị quy trình định dạng, đo lƣờng tổng hợp, phân tích, lập báo cáo, giải trình thơng đạt số liệu tài phi tài cho ban giám đốc để lập kế hoạch, đánh giá, theo dõi việc thực kế hoạch phạm vi nội doanh nghiệp để đảm bảo cho việc sử dụng có hiệu tài sản quản lí chặt chẽ tài sản Nhƣ kế toán quản trị phƣơng pháp xử lí liệu để đạt đƣợc mục tiêu sau: + Biết đƣợc thành phần chi phí, tính tốn tổng hợp chi phí sản xuất, giá thành cho loại sản phẩm, đơn đặt hàng, gia công + Xây dựng đƣợc khoản dự toán ngân sách cho mục tiêu hoạt động + Kiểm sốt, thực giải trình ngun nhân chênh lệch chi phí theo dự tốn thực tế + Cung cấp thông tin cần thiết để có định kinh doanh hợp lí - Đối với kế tốn tài ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ: + Kế toán tổng hợp chi tiết thứ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo số lƣợng giá trị theo chế độ ban hành + Cung cấp số liệu thứ vật liệu xác có kho thời điểm lập báo cáo tiến hành lập báo cáo tài kịp thời + Lập bảng kê chi tiết thứ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kho phù hợp với tiêu giá trị vật liệu tồn kho bảng cân đối kế toán Sinh viên: Vũ Thị Phƣơng Thảo – Lớp QT1206K Trang 111 Đề tài: - Đối với kế tốn quản trị ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ: + Vẫn áp dụng kế toán nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ kho phịng vật tƣ nhƣ công ty thực kế toán quản trị nên mở Sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho thứ nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ Ngồi kế tốn quản trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải: xác định giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng để sản xuất cho sản phẩm biến phí định phí Nhận thức đƣợc vấn đề trên, theo em nên tách kế toán quản trị kế toán tài phù hợp hợp lí, áp dụng đƣợc vấn đề cung cấp cho nhà quản lí cơng ty thơng tin linh hoạt, có giải pháp khác việc đầu tƣ, phát huy mặt tích cực đạt đƣợc mặt tồn  Biện pháp 7: Hồn thiện cơng tác kiểm kê NVL, CCDC: Việc kiểm kê NVL, CCDC công ty đƣợc diễn năm lần Công ty thƣờng xuyên xác định lại số lƣợng, giá trị chất lƣợng vật tƣ kho Vì cơng tác kiểm kê NVL, CCDC phải đƣợc tiến hành định kỳ, tháng lần để kịp thời phát xử lý chênh lệch số tồn kho thực tế số tồn sổ sách để đƣa biện pháp cụ thể nhằm bảo vệ tài sản công ty chấn chỉnh việc quản lý NVL, CCDC Trƣớc tiến hành kiểm kê NVL, CCDC công ty cần lập hội đồng kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ gồm: nhân viên phòng vật tƣ kế toán vật tƣ Khi tiến hành kiểm kê phải thực cân đo, đong đếm NVL dụng cụ phƣơng tiện thích hợp nhằm xác định đƣợc số lƣợng tồn kho loại NVL, CCDC, đánh giá lại giá trị sổ kế toán số liệu thực tế Kết thúc trình kiểm kê, trƣởng ban kiểm kê lập biên kiểm kê vật tƣ, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố, xác định số chênh lệch thừa thiếu so với sổ sách tìm nguyên nhân dẫn tới chênh lệch Biên kiểm kê làm để kế toán hạch toán kết kiểm kê Sinh viên: Vũ Thị Phƣơng Thảo – Lớp QT1206K Trang 112 Đề tài: KẾT LUẬN Đối với Nhà nƣớc, kế tốn cơng cụ quan trọng để tính tốn xác định, kiểm tra viêc chấp hành quy định Nhà nƣớc để điều hành kinh tế Với doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý hoạt động kinh tế kiểm soát, bảo vệ tài sản vật tƣ tiền vốn đơn vị Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đối tƣợng lao động thƣờng chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh có ảnh hƣởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cẩn phải đƣợc đảm bảo tốt từ khâu mua vào, vận chuyển khâu dự trữ sử dụng cách hợp lý cho đáp ứng vừa đủ nhu cầu sản xuất, đồng thời đảm bảo cho q trình sản xuất khơng bị gián đoạn Vì vậy, cơng tác tổ chức hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ có đƣợc đầy đủ, xác, kịp thời khoa học biện pháp tích cực có hiệu việc tính giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập Cơng ty cổ phần Đình Đơ giúp em nắm vững cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng Em nhận thấy lý thuyết nhận thức nhà trƣờng cần phải đôi với việc nắm bắt thực tế đời sống kinh tế Điều quan trọng phải biết vận dụng kiến thức học để hồn thiện cơng tác kế toán thực tế cách sinh động xác Vì thời gian khơng nhiều trình độ nhận thức có hạn nên khóa luận em khơng thể tránh đƣợc thiếu sót Vì em mong nhận đƣợc giúp đỡ ý kiến đóng góp thầy bạn để khóa luận em đƣợc hồn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn Giảng viên hƣớng dẫn Ths Nguyễn Thị Thu, nhân viên kế toán phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Đình Đơ giúp em hồn thiện khóa luận Sinh viên: Vũ Thị Phƣơng Thảo Sinh viên: Vũ Thị Phƣơng Thảo – Lớp QT1206K Trang 113 Đề tài: TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán Doanh nghiệp (quyển 1) - Hệ thống tài khoản kế toán - NXB Tài năm 2006 Chế độ kế tốn Doanh nghiệp (quyển 2) - Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn - NXB Tài năm 2006 Số liệu kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty cổ phần Đình Đơ Khóa luận tốt nghiệp khóa trƣớc Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC PGS - TS Nguyễn Văn Công - Lý thuyết thực hành kế tốn tài - Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân năm 2006 Sinh viên: Vũ Thị Phƣơng Thảo – Lớp QT1206K Trang 114 MỤC LỤC