Hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần hương sơn

Trường Học Viện Tài Chính Khoa Kế tốn LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế Việt Nam có bước chuyển lớn, đường hội nhập với kinh tế lớn mạnh giới, tỷ lệ tăng trưởng kinh tế cao, vị trí Việt Nam trường quốc tế ngày khẳng định Trong năm gần đây, mặt kinh tế Việt Nam dường “thay da, đổi thịt” so với thời kì bao cấp, cách không hai thập kỉ Chủ trương hội nhập kinh tế phủ thúc đẩy doanh nghiệp Việt Nam không ngừng vươn lên mở rộng quy mơ, cải thiện hình thức góp phần phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh cách sục sơi tràn đầy khí thế, tạo điều kiện cho doanh nghiệp đẩy mạnh sản xuất – kinh doanh đặt nhiều thách thức khó khăn mà doanh nghiệp muốn tồn phát triển tuân theo quy luật vận hành kinh tế đầy khó khăn địi hỏi doanh nghiệp phải động mặt, phải biết tận dụng biện pháp kinh tế cách linh hoạt khộo lộo hiệu để vượt qua Chính động lực giỳp cho doanh nghiệp lĩnh vực sản xuất kinh doanh vật liệu phục vụ cho cơng trình xây dựng có tiềm phát triển Tuy nhiên làm để đạt hiệu cao kinh doanh vấn đề đặt cho nhà kinh tế Bởi lẽ doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu hàng đầu tối đa hóa lợi nhuận Vậy làm để đạt mục tiêu để tiến hành sản xuất phải trải qua nhiều khâu, nhiều cơng đoạn khác Làm để quản lý hiệu quả, khắc phục tình trạng thất lãng phí nguồn vốn Cú thể nói nhu cầu sản phẩm xây dựng nhu cầu thiết Vì phát triển gia tăng công ty sản xuất vật liệu xây dựng hệ tất yếu Do tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố điều tiên doanh nghiệp phải biết ứng xử giá cách linh hoạt, biết tính tốn chi phí bỏ cách khéo léo, biết khai thác khả giảm chi phí đến mức thấp để sau chu kỳ SV: Nguyễn Thị Dung Lớp LC 13.21.25 Trường Học Viện Tài Chính Khoa Kế toán kinh doanh thu lợi nhuận tối đa mà mong muốn Để đạt điều doanh nghiệp phải trọng vào cơng tác tổ chức hạch tốn vật liệu thật tinh tế, thật xác phục vụ cho việc phân tích, đánh giá kết quả, hoàn thiện máy tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất Cũng nguyên vật liệu ba yếu tố mang ý nghĩa định chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành sản phẩm chi phí sản xuất doanh nghiệp Chỉ biến động nhỏ chi phí ngun vật liệu thơi ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp Cũng giống doanh nghiệp sản xuất vật liệu phục vụ cho cơng trình khỏc thỡ nguyên vật liệu yếu tố thiếu q trình sản xuất Cơng ty Cổ Phần Hương Sơn Chính thế, thực tốt việc quản lí kế tốn ngun vật liệu điều kiện cần thiết, quan trọng giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm từ tăng doanh thu lợi nhuận Vậy tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp nhân tố quan trọng để tránh thất thốt, lãng phí ngun vật liệu, từ giảm giá thành mà giữ chất lượng sản phẩm cung cấp cho cơng trình, nâng cao lực cạnh tranh, giữ vị xã hội Nhận thức tầm quan trọng tính thiết việc kế tốn ngun, vật liệu doanh nghiệp sản xuất vật liệu phục vụ cho cơng trình xây dựng nay, với kiến thức thu nhận qua trình đào tạo nhà trường kiến thức thực tế có q trình thực tập Công ty Cổ phần Hương Sơn em cố gắng sâu nghiên cứu lý luận kết hợp với thực tế tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Được giúp đỡ tận tình thầy giáo Nguyễn Đình Đỗ quan tâm, giúp đỡ anh chị phòng kế tốn cơng ty “Cổ Phần Hương Sơn ” Em xin mạnh dạn chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế tốn ngun, vật liệu Cơng ty Cổ phần Hương Sơn” làm khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Dung Lớp LC 13.21.25 Trường Học Viện Tài Chính Khoa Kế tốn Do vốn kiến thức trình độ hiểu biết cịn hạn chế, lại khơng có kinh nghiệm thực tế mà thời gian thực tập có hạn khơng thể sâu nghiên cứu tìm hiểu kỹ nên đề tài em chọn không tránh khỏi sai sót Em mong giúp đỡ thầy chun đề cuối khóa em hoàn thiện Ngoài phần mở đầu phần kết luận đề tài gồm phần : Chương 1: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương : Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ Phần Hương Sơn Chương : Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty Cổ Phần Hương Sơn Hà Nội, tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Dung SV: Nguyễn Thị Dung Lớp LC 13.21.25 Trường Học Viện Tài Chính Khoa Kế tốn MỤC LỤC TRANG LỜI MỞ ĐẦU ……………………………………………………… MỤC LỤC………………………………………………………… Danh mục chữ viết tắt ……………………………………………… CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN ……………… NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.TèNH HèNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ VẬT LIỆU, TỔ CHỨC … KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1.Đặc điểm yêu cầu quản lý vật liệu công ty …………… 1.1.1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu – cách phân loại …… .……… 1.1.1.1.1.Khái niệm, vai trị vị trí ngun vật liệu ……… 1.1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu ………………………… 10 1.1.1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu …………………… 10 1.1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu ………………………………… 10 1.1.2 Nguyên tắc tớnh giỏ phương pháp tớnh giỏ nguyên vật liệu… 11 1.1.2.1 Phân biệt kế toán hàng tồn kho theo hai phương pháp …… 11 1.1.2.2 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu …………………… 12 1.1.2.3 Cách đánh giá vật tư……………………………………… 12 1.1.2.4 Phương pháp tớnh giỏ vật tư xuất kho …………………… 13 1.1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu …………………………… 15 1.1.3.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu …………………………… 15 1.1.3.1.1.Phương pháp mở thẻ song song………………………… 15 1.1.3.1.2.Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển………………… 16 1.1.3.1.3.Phương pháp sổ số dư…………………………………… 16 1.1.3.2 Chứng từ sổ sách kế toán ……………………………… 17 1.1.3.2.1 Chứng từ kế tốn………………………………………… 17 1.1.3.2.2 Các hình thức sổ kế tốn ……………………………… 18 1.1.4 KẾ TỐN TỔNG HỢP VẬT LIỆU …………………… 24 SV: Nguyễn Thị Dung Lớp LC 13.21.25 Trường Học Viện Tài Chính Khoa Kế tốn 1.1.4.1 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 24 1.1.4.1.1 Tài khoản sử dụng ,nội dung kết cấu……………… 24 1.1.4.1.2 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ phát sinh chủ yếu …… 25 1.1.4.2 kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ … 27 1.1.4.2.1 Tài khoản sử dụng ,nội dung kết cấu ……………… 27 1.1.4.2.2 Hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh ………… 28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN … 30 NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HƯƠNG SƠN 2.1.Tỡnh hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ……… 30 công ty Cổ Phần Hương Sơn 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty …………… 30 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty…………………… 31 2.1.2.1 Chức cơng ty Cổ Phần Hương Sơn…………… 31 2.1.2.2 Nhiệm vụ cơng ty…………………………………… 32 2.1.2.3 Những thuận lợi, khó khăn xu hướng phát triển … 34 công ty Cổ Phần Hương Sơn 2.1.3.Tỡnh hình sản xuất kinh doanh cơng ty………………… 38 2.1.3.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất ……………… 38 2.1.3.2 Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất …………………… 38 2.1.3.3 Đặc điểm kinh doanh công ty ……………………… 38 2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý ,tổ chức sản xuõt,tổ chức ……… 40 cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Hương Sơn 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty ……………… 40 2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CP Hương sơn 43 2.1.4.2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần Hương Sơn… 43 2.1.4.2.2 Chức nhiệm vụ phịng kế tốn …………… 44 2.1.4.2.3 Hình thức kế tốn áp dụng Cơng Ty …………… 44 2.1.4.2.4 Các loại sổ kế tốn Cơng Ty sử dụng………… 44 2.2 Thực tế cơng tác kế tốn NVL công ty cổ phần Hương Sơn … 46 2.2.1 Công tác phân loại NVL công ty…………………… 46 SV: Nguyễn Thị Dung Lớp LC 13.21.25 Trường Học Viện Tài Chính Khoa Kế tốn 2.2.2 Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu công ty cổ phần Hương Sơn 46 2.2.3 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty ……… 47 2.2.4 Các chế độ phương pháp kế toán áp dụng cơng ty…… 49 2.2.5 Q trình thu mua nhập kho nguyên vật liệu công ty … 50 2.2.6 Trình tự xuất kho ngun vật liệu cơng ty ……………… 66 2.3 Trình tự kế tốn chi tiết vật liệu cơng ty …………………… 75 2.4 Kế tốn tổng hợp vật liệu công ty Cổ Phần Hương Sơn …… 84 2.4.1 Các sổ kế toán liên quan đến tình hình nhập xuất vật liệu … 84 2.4.2 Tình hình tốn cơng ty người bán liên quan 87 đến việc thu mua nhập kho nguyên vật liệu 2.4.3 Ghi sổ tổng hợp theo hình thức nhật ký chung ……………… 90 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN … 98 CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HƯƠNG SƠN 3.1 Bộ máy sản xuất kinh doanh tình hình hoạt động Cơng ty… 98 3.1.1 Bộ máy sản xuất kinh doanh………………………………… 98 3.1.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty……… 98 3.2 Nhận xét đánh giá chung cơng tác kế tốn ……………… 99 công ty cổ phần Hương Sơn 3.3 Nhận xét đánh giá chung cơng tác hạch tốn ngun vật liệu 100 3.4 MỘT SỐ HẠN CHẾ ………………………………………… 101 3.5 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán …………… 102 3.6 Các phương hướng nâng cao hiệu sử dụng NVL công ty 106 PHẦN THỨ BA KẾT LUẬN ………………………………………………………… 109 Danh mục tài liệu tham khảo ……………………………………… 110  Bản nhận xét đơn vị thực tập  Bản nhận xét giáo viên SV: Nguyễn Thị Dung Lớp LC 13.21.25 Trường Học Viện Tài Chính Khoa Kế tốn DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT NVL CP CB QLDN GTGT QĐ BTC ĐT MST VLC VLP ĐVSP : : : : : : : : : : : : Nguyên vật liệu Cổ Phần Cán Quản lý doanh nghiệp Giá trị gia tăng Quyết định Bộ tài Điện thoại Mã số thuế Vật liệu Vật liệu phụ Đơn vị sản phẩm CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.TèNH HèNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ VẬT LIỆU, TỔ CHỨC SV: Nguyễn Thị Dung Lớp LC 13.21.25 Trường Học Viện Tài Chính Khoa Kế tốn KẾ TỐN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1.ĐẶC ĐIỂM VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 1.1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu – cách phân loại 1.1.1.1.1 Khái niệm- vai trị- vị trí nguyên vật liệu Vật liệu đối tượng lao động ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển tồn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Vì vật liệu có vai trị vị trí quan trọng q trình sản xuất kinh doanh địi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu mua, khâu bảo quản, khâu sử dụng khâu dự trữ Vật liệu tài sản ngắn hạn dự trữ cho trình sản xuất kinh doanh, thường xuyên biến động Để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu khác tiến hành bình thường doanh nghiệp cần có kế hoạch mua, dự trữ đầy đủ, kịp thời loại vật tư số lượng, chất lượng kết cấu Do quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp khâu quản lý khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tổ chức luân chuyển trình đem sử dụng, thực chế độ bảo quản vật liệu đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự tốn chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích lũy cho doanh nghiệp Do khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép tình hình sản xuất sử dụng vật liệu sản xuất kinh doanh Trong khâu dự trữ đòi hỏi phải xác định định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo trình sản xuất kinh doanh bình thường, liên tục không bị ngưng trệ, gián đoạn việc cung ứng khơng kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều 1.1.1.1.2 Đặc điểm nguyờn vật liệu SV: Nguyễn Thị Dung Lớp LC 13.21.25 Trường Học Viện Tài Chính Khoa Kế toán Chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất định chu kỳ sản xuất vật liệu bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm, tham gia vào trình sản xuất giá trị vật liệu chuyển tồn vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ 1.1.1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu - Phải phản ánh đầy đủ kịp thời số có tình hình biến động vật tư giá trị vật, tính tốn xác định giá thành thực tế loại vật tư nhập xuất tồn đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý vật tư Doanh nghiệp - Kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch mua dự trữ sử dụng vật tư đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp 1.1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Cũng giống công ty sản xuất gạch ngúi khỏc, công ty cổ phần Hương Sơn sử dụng loại vật liệu phổ biến: đất sét, than cám, cát, than đốt, nhiệt điện, rowle điện từ, săm lốp xe kéo, xe nâng… Mỗi loại vật liệu thỡ cú chủng loại khác Theo đơn vị tính khác Để quản lý nhiều loại vật liệu khác với tính chất lý hóa học khác Đồng thời vào nội dung kinh tế, vai trò chúng q trình sản xuất kinh doanh, cơng ty phân loại nguyên vật liệu thành loại sau: Căn vào vai trò tác dụng nguyên vật liệu sản xuất, nguyên vật liệu chia làm loại sau: - Nguyờn võt liệu chính: có đặc điểm tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cấu thành thực thể sản phẩm, toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển vào giá trị sản phẩm - Nguyên vật liệu phụ: vật liệu sử dụng trình sản xuất để tăng chất lượng hoàn chỉnh sản phẩm không cấu thành nên thực thể sản phẩm vật liệu SV: Nguyễn Thị Dung Lớp LC 13.21.25 Trường Học Viện Tài Chính Khoa Kế tốn - Nhiên liệu : vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh - Phụ tùng thay thế: vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải hay công cụ dụng cụ - Vật liệu thiết bị xây dựng : vật tư sử dụng cho công việc xây dựng - Vật liệu khác : loại vật liệu không xếp vào vật liệu 1.1.2 Nguyờn tắc tớnh giỏ phương phỏp tớnh giỏ nguyên vật liệu 1.1.2.1 Phân biệt kế toán hàng tồn kho theo hai phương pháp - Phương pháp kê khai thường xuyên: Là phương pháp theo dõi phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập xuất tồn vật tư hàng hóa trờn cỏc tài khoản kế toán hàng tồn kho: 151, 152, 153, 156, 157 - Phương pháp kiểm kê định kỳ: phương pháp không phản ánh theo dõi thường xuyên liên tục biến động hàng tồn kho tài khoản kế toán, mà vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị vật tư hàng hóa tồn cuối kỳ sổ kế toán - Các tài khoản phản ánh hàng tồn kho phản ánh trị giá vật tư, hàng hóa tồn kho đầu kỳ cuối kỳ - Phản ánh tình hình mua vào, nhập kho vật tư, hàng hóa tài khoản 611 – Mua hàng 1.1.2.2 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu - Các loại vật tư thuộc hàng tồn kho phải tuân theo nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho nguyên tắc giá gốc - Cách xác định giá gốc: giá gốc vật tư xác định cụ thể cho loại bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến chi phí khác liên quan đến việc sở hữu vật tư - Chi phí mua bao gồm: giỏ mua loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp trừ chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán SV: Nguyễn Thị Dung 10 Lớp LC 13.21.25