Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu hạn việt trường

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Hiền Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÕNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VIỆT TRƢỜNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Hiền Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÕNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền Mã SV: 1213401007 Lớp: QTL602K Ngành: Kế toán-Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Trường MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.Một số vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Nguyên tắc kế toán nguyên vật liệu: 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.4 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.1.4.1 Phân loại 1.1.4.2 Đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.4.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 1.1.4.2.2 Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho: 1.1.4.2.3 Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho 1.2 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu DN 10 1.2.1 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp 10 1.2.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 12 1.2.1.3 Phương pháp sổ số dư: 13 1.2.2 Tổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp 14 1.2.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) 15 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) 19 1.3 Tổ chức vận dụng sổ sách cơng tác kế tốn NVL DN 22 1.3.1 Hình thức kế tốn nhật ký chung ( NKC) 22 1.3.2 Hình thức kế tốn nhật ký sổ 23 1.3.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ ( CTGS) 24 1.3.4 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ 26 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT TRƢỜNG 29 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Việt Trường 29 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 29 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh: 29 2.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 30 2.2 Chức nhiệm vụ phận 31 2.2.1 Ban giám đốc 31 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 32 2.1.5 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán: 33 2.2Các chế độ phương pháp kế toán áp dụng: 33 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn NVL cơng ty TNHH Việt Trường 34 2.2.1 Một số đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH Việt Trường 34 2.2.1.1 Đặc điểm công tác quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH Việt Trường 34 2.2.1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu công ty TNHH Việt Trường 35 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn NVL cơng ty TNHH Vit Trng 37 2.2.3 Quy trình hạch toán 38 2.2.3.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 38 2.2.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 40 CHƢƠNG 3: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT TRƢỜNG 56 3.1 Đánh giá ưu nhược điểm tổ chức công tác nguyên vật liệu công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Trường 56 3.1.1 Ưu điểm 56 3.1.2 Nhược điểm 58 3.2 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty trách nhiệm hữu hạn Việt Trường 59 3.2.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Trường 59 3.2.2 Những ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Trường 60 KẾT LUẬN 63 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Kế tốn cơng cụ quan trọng, sắc bén hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp, cơng cụ cung cấp thông tin theo luật Nhà nước nhằm phục vụ hoạt động điều hành quản lý vĩ mơ kinh tế Nhà nước Hạch tốn kế toán ngành xây dựng phận quản lý, nhằm phản ánh kiểm sốt hoạt động kinh tế tài chính, sản xuất kinh doanh doanh nghiệp với mục đích cuối tìm kiếm lợi nhuận Do doanh nghiệp xây dựng phải tìm biên pháp nâng cao chất lượng cơng trình, đảm bảo tiến độ thi cơng, hạ thấp chi phí chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng Trong yếu tố cấu thành lên giá thành sản phẩm chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí.Vì vậy, hạch tốn kế tốn NVL tất yếu khách quan quản lý giúp doanh nghiệp biết sử dụng NVL cách hợp lý, cung cấp cách đầy đủ, kịp thời cho sản xuất kịp thời ngăn chặn việc sử dụng lãng phí NVL góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, tiến tới hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Công ty TNHH Việt Trường hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu lĩnh vực chế biến xuất thủy sản Qua thời gian thực tập Công ty em thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn NVL q trình sản xuất việc quản lý, sử dụng NVL để đạt hiệu cao mục tiêu chất lượng cơng trình, tồn phát triển Công ty nên em lựa chon đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngunvật liệu cơng ty TNHH Việt Trường” để làm khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp - Làm rõ thực trạng tổ chức công tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH Việt Trường - Đánh giá thực trạng đưa kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn NVL cho công ty Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Về tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty trách nhiệm hữu hạn Việt Trường Nguyễn Thị Hiền - Lớp: QTL602K Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng - Phạm vi nghiên cứu: Số liệu, chứng từ sổ sách kế tốn cơng ty nói chung nội dung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty Việt Trường Phƣơng pháp nghiên cứu Phương pháp chung bao gồm phương pháp kế toán( phương pháp chứng từ, phương pháp tổng hợp cân đối, phương pháp tài khoản), phương pháp phân tích … Phương pháp kỹ thuật trình bày: kết hợp mơ tả với phân tích, luận giải với bảng biểu sơ đồ Kết cấu khóa luận Khóa luận bố cục sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán NVL DN Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn NVL cơng ty Chương 3: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn NVL cơng ty Do thời gian thực tập ngắn trình độ than cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót.Em mong nhận nhận xét vè ý kiến đóng góp để khóa luận có ý nghĩa thực tiễn cao Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Thị Thúy Hồng tạo điều kiện,giúp đỡ Ban lãnh đạo, cô chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Việt Trường giúp em hoàn thành đề tài Sinh viên Nguyễn Thị Hiền Nguyễn Thị Hiền - Lớp: QTL602K Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.Một số vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm nguyên vật liệu Theo chuẩn mực kế toán số 02, hàng tồn kho tài sản: - Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; - Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang; Nguyên liệu, vật liệu để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho bao gồm: + Hàng hóa mua để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán,hàng hóa gửi gia cơng chế biến ; + Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán; + Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm; + Nguyên liệu, vật liệu tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường; Nguyên vật liệu đối tượng lao động ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu.Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch lần toàn vào giá trị sản phẩm tạo vào chi phí kinh doanh kì 1.1.2 Nguyên tắc kế toán nguyên vật liệu: a) Nguyên tắc thống : Biểu nguyên tắc thể điểm sau: -Kế toán nguyên vật liệu phải vào chế độ chứng từ kế toán để lựa chọn sử dụng chứng từ nhập, xuất kho nguyên vật liệu -Kế toán nguyên vật liệu phải vào chế độ sổ kế toán để chọn sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo quy định chế độ mà phù hợp với đặc điểm riêng trình sản xuất kinh doanh Nguyễn Thị Hiền - Lớp: QTL602K Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng doanh nghiệp đặc điểm riêng loại nguyên vật liệu doanh nghiệp -Kế toán nguyên vật liệu phải vào chế độ tài khoản để lựa chọn tài khoản cấp cấp thích hợp.Việc sử dụng tài khoản cấp hay cấp theo chế độ đảm bảo tính thống trình hạch tốn lên báo cáo tài báo cáo khác liên quan đến quan chức b) Nguyên tắc thích ứng - Kế toán nguyên vật liệu phải dựa vào đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp tính chất sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để chọn phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu quy định chi tiết tài khoản nguyên vật liệu lựa chọn phương pháp tính giá xuất hợp lý đồng thời việc cịn giúp kế tốn nâng cao hiệu công việc, phát huy thuận lợi hạn chế nhũng bất lợi q trình hạch tốn ngun vật liệu mà tn thủ chế độ kế toán hành.Bên cạnh ngun tắc cịn giúp cho cơng tác kế tốn ngun vật liệu phối hợp tốt với phần hành kế toán khác mặt liên kết thơng tin - Kế tốn cần dựa vào đặc điểm đối tượng hạch toán chi phí để thiết kế và lập bảng phân bổ nguyên vật liệu cho thích hợp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu -Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời số lượng, chất lượng giá trị loại, thứ nguyên vật liệu nhập, xuất tồn kho -Vận dụng đắn phương pháp hạch toán nguyên vật liệu, hướng dẫn kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc, thủ tục nhập xuất, thực đầy đủ đắn chế độ hạch toán ban đầu vật liệu -Kiểm tra việc thực kế hoạch thu mua ,tình hình dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu, phát xử lý kịp thời nguyên vật liệu ứ đọng, chất lượng ngăn ngừa việc sử dụng nguyên vật liệu sai mục đích lãng phí 1.1.4 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.1.4.1 Phân loại Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại nhiều thứ khác Mỗi loại có vai trị, cơng dụng, tính chất lý hoá khác biến động liên tục hàng ngày trình sản xuất kinh doanh.Tuỳ theo nội dung kinh tế chức nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh mà nguyên vật liệu doanh nghiệp có phân chia thành loại khác nhau: Nguyễn Thị Hiền - Lớp: QTL602K Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng - Nếu vào cơng dụng chủ yếu vật liệu vật liệu chia thành loại: * Nguyên vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm *Vật liệu phụ: đối tượng lao động khơng phải sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm mà làm tăng chất lượng ngun vật liệu chính, tăng chất lượng sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho sản xuất, cho việc bảo quản, bao gồm như: dầu, mỡ bơi trơn máy móc sản xuất, thuốc nhuộm, dầu sơn… *Nhiên liệu: có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất kinh doanh như: xăng, dầu, đốt, than củi… *Phụ tùng thay sửa chữa: chi tiết, phụ tùng, máy móc thiết bị phục vụ cho việc sửa chữa thay phận chi tiết máy móc thiết bị: vịng bi, săm lốp, đèn pha… *Thiết bị xây dựn bản: bao gồm thiết bị, phương tiện lắp ráp vào cơng trình xây dựng cuả doanh nghiệp bao gồm thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cơng trình xây dựng *Phế liệu: loại vật liệu loại trình sản xuất sản phẩm như: sắt thép đầu mẩu, vỏ bao xi măng, phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Tác dụng: Cách phân loại sở để xây dựng định mức tiêu hao cho loại, thứ nguyên vật liệu sở để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp - Nếu căn vào nguồn cung cấp vật liệu vật liệu chia thành: +Vật liệu mua +Vật liệu tự sản xuất +Vật liệu có từ nguồn gốc khác (được cấp, nhận vốn góp…) Tác dụng: cách phân loại giúp cho việc xây dựng kế hoạch, tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho có hiệu -Căn vào mục đich, công dụng nguyên vật liệu chia nguyên vật liệu thành: +Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh: dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm; dùng cho quản lý phân xưởng, dùng cho phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp Nguyễn Thị Hiền - Lớp: QTL602K Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 02: Biên kiểm nghiệm vật tƣ Biên kiểm nghiệm vật tƣ Đơn vị bán: Mẫu số 05VT Ngày 26 tháng 12 năm 2013 Số: 17 C«ng ty Cổ phần tập đồn Minh Tâm Hố đơn số: 0003565 Ban kiểm nghiệm gồm có: Ông: Nguyễn Anh Minh- chức vụ cán vật tư Bà: Nguyễn Thị Cảnh- thủ kho Ông: Đỗ Cường Thành- phòng kỹ thuật- KCS Bà: Nguyễn Thị Nguyệt- kế toán vật tư Đã kiểm nghiệm loại vật tư theo hoá đơn để nhập vào kho bà Cảnh, số liệu cụ thể sau: STT Tên nhãn hiệu quy cách vật tư Đơn vị Bao bì carton Chiếc Cộng Số lượng Theo hóa đơn Theo thực tế 8.056 8.056 8.056 8.056 Chất lượng: Không lẫn tạp chất, không ẩm mốc Chất lượng đạt yêu cầu Kết luận kiểm nghiệm viên:Đề nghị cho nhập kho Biên lập xong vào hồi 11h ngày Thủ kho Cán vật tư Phòng kỹ thuật Kế toán (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họtên) Nguyễn Thị Hiền - Lớp: QTL602K 49 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu 03: Phiếu nhập kho Đơn vị : Công ty TNHH Việt Trường Địa : Lê Chân - Hải Phòng Mẫu số: 01-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006-QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU NHẬP KHO Ngày 26 tháng 12 năm 2013 Nợ TK 152 Số: 564 Có TK 112 Họ tên người giao: Cơng ty Cổ phần tập đoàn Minh Tâm Địa chỉ: KCN Phố Nối B - Liêu Xá - Yên Mỹ - Hưng Yên Theo hóa đơn số: 0003565 ngày 26 tháng 12 năm 2013 Cơng ty Cổ phần tập đồn Minh Tâm Nhập vào kho: K1 Địa điểm: Hải Phòng Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm STT chất, vật tƣ (hàng hoá) A B Số lƣợng Mã số Đơn vị Theo Thực tính chứng nhập từ C Bao bỡ carton D Đơn giá Thành tiền BCT CHIẾC 8.056 8.056 9.000 Cộng tiền hàng 72.504.000 72.504.000 Số tiền (viết chữ): bảy mươi chín triệu bảy trăm năm mươi mốt nghìn bốn trăm đồng chẵn Nhập ngày 26 tháng 12 năm 2013 Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên (Nguồn số liệu phòng kế toán) Nguyễn Thị Hiền - Lớp: QTL602K 50 Khoá luận tốt nghiệp BIỂU 05 Vietin Bank Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng ỦY NHIỆM CHI Số/No: 542 (Payment order) Ngày/Date: 26/12/2012 Đơn vị trả tiền Tên tài khoản: Công ty TNHH Việt Trường Số tài khoản: 102010000200154 Tại Ngân Hàng Cụng Thương Hải Phòng Đơn vị thụ hƣởng Đơn vị thụ hưởng: Công ty Cổ phần tập đoàn Minh Tâm Số tài khoản: 0591001683936 CMCD/Hộ chiếu: Ngày cấp, Nơi cấp Tại Ngân hàng: ACB Số tiền chữ: Bảy mươi chin triệu bảy trăn năm mươi tư nghỡn bốn trăm đồng chẵn Số tiền băng số: 79.754.400 đồng Nội dung: Thanh toán tiền hàng Đơn vị trả tiền Ngân hàng TMCP Cơng Thương VN Ghi sổ ngày: 26/12/2013 Kế tốn trưởng Chủ tài khoản Giao dịch viên Kiểm soát viên (Nguồn số liệu phịng kế tốn) Nguyễn Thị Hiền - Lớp: QTL602K 51 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng -Xuất kho nguyên vật liệu Ví dụ 5: Ngày 31tháng 12 năm 2013xuất kho 9800 kg đường phục vụ vận tải sx chả cá Vật liệu xuất kho cho phân xưởng sản xuất.Căn vào lượng NVL u cầu tính tốn theo định mức sử dụng cán kỹ thuật, kế toán NVL lập phiếu xuất kho - Căn vào phiếu xuất kho kế toán định khoản: Nợ TK 154: 150,792,600 Có TK 152: 150,792,600 - Các chứng từ kế tốn liên quan: Phiếu xuất kho - Gía vốn thực tế nguyên liệu xuất kho: Đơn giá xuất kho đường theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ: 150,760,000+ 15,904,760 + 15,904,760 +63,619,047 Đơn giá = = 15,387 đ/kg 1,000+1,000+4000 Nguyễn Thị Hiền - Lớp: QTL602K 52 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Mẫu số 02 – VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC Công ty TNHH Việt Trƣờng Q Lê Chân, Hải Phòng PHIẾU XUẤT KHO Ngày 31tháng12 năm 2013 Nợ: 154 Số: 398 - Họ tên người nhận hàng: Lê Đức Anh Có: 152 Địa (bộ phận) pxsx - Lý xuất kho : Phục vụ sản xuất - Xuất kho (ngăn lô) : Số Địa điểm : kho công ty Số lượng ST Tên nhãn hiệu, quy Mã Đơn vị Theo Thực Đơn giá T cách phẩm chất vật tư, số tính chứng xuất dụng cụ, sản phẩm, từ hàng hoá A B Đường C D Kg 9800 15.387 Thành tiền 150.792.600 150.792.600 Cộng - Tổng số tiền (viết chữ): trăm năm mươi triệu bảy trăm chín mươi hai nghìn sáu trăm đồng chẵn - Số chứng từ gốc kèm theo Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngƣời lập phiếu Ký, họ tên) Ngƣời nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Hiền - Lớp: QTL602K Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 53 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Ví dụ 6: Ngày 31 tháng 12 năm 2013xuất kho 1120 kg muối phục vụ sx 3.830.000+ 3.830.000 Đơn giá = = 3.830 đ/kg 1,000+1,000 Vật liệu xuất kho cho phân xưởng sản xuất.Căn vào lượng NVL yêu cầu tính tốn theo định mức sử dụng cán kỹ thuật,kế toán NVL lập phiếu xuất kho - Căn vào phiếu xuất kho kế toán định khoản: Nợ TK 154 : 4.829.600 Có TK 152 : 4.829.600 Nguyễn Thị Hiền - Lớp: QTL602K 54 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Mẫu số 02 – VT Công ty TNHH Việt Trƣờng Q Lê Chân, Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC PHIẾU XUẤT KHO Ngày 31 tháng12 năm 2013 Nợ: 154 Số: 340 - Họ tên người nhận hàng: Lê Mai Liên Có: 152 Địa (bộ phận) pxsx - Lý xuất kho : Phục vụ sản xuất chả cá - Xuất kho (ngăn lô) : Số Địa điểm : kho công ty ST Tên nhãn hiệu, quy T cách phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá A B Muối Số lượng Mã số Đơn vị tính C D Theo chứng từ Thực xuất 1120 3.830 4.829.600 Kg Đơn giá Thành tiền 4.829.600 Cộng - Tổng số tiền (viết chữ): Bốn triệu tám trăm hai mươi chín nghìn sáu trăm đồng chẵn - Số chứng từ gốc kèm theo Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngƣời lập phiếu Ký, họ tên) Ngƣời nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Hiền - Lớp: QTL602K Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 55 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng CHƢƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT TRƢỜNG 3.1 Đánh giá ƣu nhƣợc điểm tổ chức công tác nguyên vật liệu công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Trƣờng 3.1.1 Ưu điểm Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Việt Trường có q trình hình thành phát triển 10 năm.Trong trình Cơng ty gặp phải khơng khó khăn, thách thức Nhưng đến nay, Công ty trở thành doanh nghiệp sản xuất có uy tín thị trường ngồi nước.Sản phẩm Cơng ty người tiêu dùng ưa chuộng đánh giá cao chất lượng, mẫu mã giá Trong năm qua tập thể Công ty không ngừng phấn đấu để xây dựng Công ty ngày vững mạnh hơn.Để đạt thành tựu phải kể đến công sức lao động cán công nhân viên tồn Cơng ty nói chung đặc biệt phịng kế tốn tài nói riêng.Trong Cơng ty, công tác kinh tế trọng nơi cung cấp thông tin sản phẩm, xác định lãi lỗ kinh doanh Công ty Nhìn chung máy kế tốn tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty doanh nghiệp có quy mơ lớn, địa bàn hoạt động tập chung với nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đội ngũ kế tốn Cơng ty có trình độ vững vàng Công ty thực chuyên mơn hóa lao động kế tốn, người phụ trách phần hành cụ thể, không chồng chéo đảm bảo trách nhiệm người công việc thực hiệu nhiệm vụ giao.Cơng tác kế tốn NVL Công ty công tác quan trọng chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Do Cơng ty trọng đến cơng tác kế tốn NVL điều thể số ưu điểm sau: Thứ nhất: Trong công tác quản lý NVL Công ty có nhiều trọng từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng * Đối với cơng tác thu mua: Cơng ty có đội ngũ cán thu mua tương đối linh hoạt, am hiểu chất lượng thị trường nên việc thu mua NVL tương đối ổn định.Bên cạnh Cơng ty thường xuyên ký hợp đồng với nhà cung cấp có mặt hàng tốt, chất lượng cao, giá phù hợp, đảm bảo đúng, đủ số lượng quy cách phẩm chất NVL, giao hàng hẹn kịp thời Nguyễn Thị Hiền - Lớp: QTL602K 56 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng để Cơng ty sử dụng cho nhu cầu sản xuất sản phẩm tiến hành liên tục * Đối với công tác dự trữ, bảo quản: Công ty có hệ thống kho tổ chức cách khoa học bảo quản hợp lý theo tính công dụng yêu cầu bảo quản NVL phù hợp với tính chất lý hóa loại vật liệu.Bên cạnh Cơng ty xây dựng định mức dự trữ NVL tối đa tối thiểu để phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục Ngoài với đội lý quản lý kho có tinh thần trách nhiệm cao trình độ chun mơn cao việc quản lý NVL thực nề nếp, bảo đảm vật tư quản lý chặt chẽ, tránh tình trạng thất vật tư gây thiệt hại cho Cơng ty * Đối với công tác sử dụng: Công ty xây dựng hệ thống định mức tiêu hao NVL cho sản phẩm tương đối xác Thơng qua hệ thống định mức tiêu hao vật liệu công cụ dụng cụ, NVL xuất kho sử dụng mục đích, tránh thất thốt, lãng phí Ví dụ trình sản xuất loại chả cá, người tổ trưởng tổ chức thu gom NVL thừa ,bị hỏng giao cho phận chế biến để tái chế thành loại thức ăn cho cá Thứ hai: Về phương pháp hạch toán tổng hợp NVL áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên , với phương pháp NVL quản lý chặt chẽ khơng theo dõi số tồn mà cịn theo dõi tình hình biến động tăng giảm vật tư nhằm cung cấp thông tin cách thường xuyên, kịp thời Sổ kế tốn tổng hợp mà Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung hình thức ghi sổ đơn giản phù hợp với doanh nghiệp đặc biệt có nhiều thuận lợi sử dụng máy tính xử lý thơng tin kế tốn sổ Về hạch toán chi tiết NVL theo dõi tình hình nhập xuất tồn theo phương pháp thẻ song song có ưu điểm đơn giản khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập xuất tồn kho danh điểm NVL kịp thời xác Thứ ba: Về việc phân loại NVL Công ty dựa vào chữ số để đánh kí hiệu mã vật tư cho danh điểm NVL cách có trình tự.Việc phân loại thuận tiện cho việc quản lý hạch tốn chi tiết NVL Về phương pháp tính giá hàng xuất kho NVL theo phương pháp bình quân gia quyền có ưu điểm phù hợp với doanh nghiệp có số lần nhập xuất NVL nhiều giảm nhẹ việc hạch tốn chi tiết NVL không phụ thuộc vào số lần nhập xuất danh điểm NVL Nguyễn Thị Hiền - Lớp: QTL602K 57 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Thứ tư: Về phương pháp hạch tốn trường hợp tăng, giảm NVL kế tốn Cơng ty tiến hành phù hợp với chế độ kế toán ban hành Bộ tài chính.Định khoản lên sổ sách kế tốn theo trình tự, đầy đủ đảm bảo cung cấp thông tin số liệu kịp thời, xác cho ban lãnh đạo cơng ty cho việc quản lý NVL Công ty Thứ năm: Công ty có hệ thống máy vi tính nối mạng đáp ứng nhu cầu thông tin cho quản lý cho cơng tác kế tốn Cơng ty.Với chương trình máy tính viết riêng, phù hợp với cơng tác kế tốn Cơng ty nên việc hạch tốn tiến hành dễ dàng, thuận lợi nhanh chóng Máy tính sử dụng trở thành cơng cụ đắc lực cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công tác tổ chức quản lý hạch tốn NVL việc hạch tốn kế toán vật tư gặp phải hạn chế khó khăn định Do cần sớm khắc phục hoàn thiện hạn chế nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao thông tin cho cơng tác quản lý Những nhược điểm cịn tồn đọng là: Thứ nhất: Việc tổ chức quản lý thu mua, dự trữ, bảo quản NVL tiến hành tốt nhiên công tác kiểm kê NVL kỳ doanh nghiệp làm chưa nghiêm Việc tiến hành kiểm kê chưa tổ chức theo quy mô lớn chưa xác định nhân tố tương đối quan trọng bảo quản NVL.Nếu việc kiểm tra không tiến hành thường xuyên nghiêm túc dẫn đến hao hụt, hỏng hóc… làm ảnh hưởng đến tài doanh nghiệp Thứ hai: Về phương pháp hạch toán tổng hợp NVL Cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký chung lại không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt làm cho cơng tác kế tốn khơng giảm nhẹ Mặc dù sử dụng Nhật ký đặc biệt có nhược điểm ghi trùng lặp Nhật ký chung Nhật ký đặc biệt sử dụng hai loại nhật ký có ưu điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên ghi riêng thuận tiện cho việc theo dõi quản lý Về phương pháp hạch toán chi tiết NVL theo hình thức sổ song song có nhược điểm sử dụng doanh nghiệp có danh điểm NVL phương pháp dễ ghi trùng lặp kho phịng kế tốn số lượng vật.Hiện Công ty không sử dụng bảng phân bổ NVL, việc gây khó khăn cho việc cung cấp thông tin kiểm tra số lượng vật tư xuất cho phân xưởng kỳ Nguyễn Thị Hiền - Lớp: QTL602K 58 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Thứ ba: Công ty chưa xây dựng sổ danh điểm NVL.Việc đánh mã vật tư cho danh điểm NVL theo nhóm vật tư chưa dựa tính chất, đặc điểm vật tư Do vậy, cơng tác kế tốn gặp nhiều khó khăn quản lý, hạch tốn vật tư khơng sử dụng thường xuyên.NVL xuất kho áp dụng theo phương pháp bình qn gia quyền có ưu điểm có nhược điểm dồn cơng việc tính giá vào cuối tháng ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng phương pháp phải tiến hành tính giá theo danh điểm NVL Thứ tư: Cơng ty có số lượng NVL tương đối nhiều nhiên tài khoản sử dụng cho hạch toán NVL chi tiết đến cấp hai, việc gây khó khăn cơng tác cung cấp thơng tin cần thiết.Vì biết NVL hay phụ khơng biết cụ thể vật tư nào.Việc hạch tốn thừa, thiếu nguyên vật liệu chưa thực theo với chế độ kế tốn Bộ tài ban hành Thứ năm: Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết quan trọng chưa áp dụng Công ty 3.2 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn NVL công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Trƣờng 3.2.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty trách nhiệm hữu hạn Việt Trường Các thông tin kế tốn thơng tin quan trọng cần thiết cho công tác quản lý nay, kinh tế thị trường nước ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do địi hỏi kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn NVL nói riêng cần phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý Hồn thiện cơng tác kế tốn NVL khơng phải làm thay đổi để phù hợp với điều kiện doanh nghiệp phải dựa ngun tắc sau; Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải tn thủ chế độ tài kế toán hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan, đồng thời tiến tới hịa nhập với thơng lệ chung chuẩn mực kế tốn quốc tế Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty Vận dụng sáng tạo chế độ kế tốn tài vào cơng tác hạch tốn NVL nhằm nâng cao hiệu hiệu cơng tác kế tốn.Hồn thiện kế Nguyễn Thị Hiền - Lớp: QTL602K 59 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng tốn phải đặt mối quan hệ chi phí bỏ lợi ích đạt mục đích hồn thiện nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn NVL, từ góp phần vào cơng tác hạch tốn kinh tế nói chung doanh nghiệp thuận lợi Hồn thiện kế tốn nhằm hướng tới làm tốt vai trị cung cấp cung cấp thơng tin cho cấp quản trị doanh nghiệp người quan tâm biết tình hình tài Cơng ty Để đáp ứng u cầu hồn thiện đưa kế tốn NVLphải tiến hành hoàn thiện mặt theo phương hướng cụ thể sau Trước hết, hồn thiện kế tốn phải cung cấp kịp thời, xác thơng tin chi tiết tình hình nhập xuất tồn kho NVL cụ thể theo danh điểm Từ báo cáo với cấp quản trị thông tin vật tư thời điểm.Cần củng cố tăng cường vai trị cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho vật tư từ sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty.Phản ánh giá trị NVL cách xác thực phù hợp với giácả NVL thời điểm sử dụng.Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch tốn kế tốn 3.2.2 Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty trách nhiệm hữu hạn Việt Trƣờng - Ý kiến thứ nhất: Lập sổ danh điểm vật tư “Sổ danh điểm vật tư” tổng hợp toàn vật tư mà Nhà máy sử dụng sổ danh điểm, vật tư theo dõi loại, nhóm, thứ cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý hạch toán vật tư quy định cách riêng Sắp xếp cách trật tự, tiện tìm thơng tin thứ, nhóm, loại vật tư Để lập sổ danh điểm vật tư, điều quan trọng xây dựng mã vật tư xác, đầy đủ, khơng trùng lặp, có dự trữ để bổ xung vật tư thuận tiện hợp lý Do vật, cơng ty xây dựng cụ thể mã vật tư dựa vào đặc điểm sau + Dựa vào loại vật tư + Dựa vào nhóm vật tư loại + Dựa vào quy cách vật tư Trước hết mã vật tư công ty xây dựng sở số liệu tài khoản cấp nguyên vật liệu Trong loại nguyên vật liệu lại phân thành nhóm lập mã nhóm Nguyễn Thị Hiền - Lớp: QTL602K 60 Khoá luận tốt nghiệp Biểu 01 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Loại:Nguyên vật liệu TK 1521 Ký hiệu Loại Nhóm Mã số danh điểm 1521.01 Danh điểm vật tư Đơn vị tính Cá Ghi Kg 1521.01.01 Cá nục gai Kg 1521.01.02 Cá vược Kg … 1521 Mực 1521.02 Kg 1521.02.01 Mực ống Kg 1521.02.02 Mực sim Kg 1521.02.03 Mực Kg … - Ý kiến thứ hai: Hoàn thiện thủ tục xuất kho vật tư cho sản xuất kinh doanh Để thủ tục xuất kho vật tư dùng cho sản xuất không cồng kênh trùng lặp giảm bớt khối lượng cơng việc nên tổ chức hợp lý chặt chẽ tránh bớt công đoạn không cần thiết - Ý kiến thứ ba: Về kế toán chi tiết vật tư Để đạt hiệu qủa cao cơng tác kế tốn vật tư, kế tốn cần sửdụng “Bảng luỹ kế nhập- xuất- tồn kho vật tư”, “Phiếu giao nhận chứng từ nhậpxuất” Nhà máy bảng theo mẫu sau: PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ PHIẾU NHẬP VẬT TƯ Sổ danh điểm vật liệu A Số hiệu chứng từ nhập B ngày Diễn giải 15021.03.01 Muối Đơn vị tính Kg Số lượng Số tiền 251 Cộng Nguyễn Thị Hiền - Lớp: QTL602K 61 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu 05 PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ PHIẾU XUẤT VẬT TƯ Sổ danh điểm vật liệu Số hiệu chứng từ nhập ngày A B 15021.04.01 12/12 Diễn giải Đơn vị tính Số lượng Số tiền Mực kg 1.425 Cộng Nguyễn Thị Hiền - Lớp: QTL602K 62 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN Từ chuyển sang kinh tế thị trường nhu cầu số lượng chất lượng NVL doanh nghiệp đa dạng phong phú nhiêù, chúng ln đầu tư, đổi cho thích hợp với việc sản xuất thứ mà thị trường cần, đồng thời đáp ứng nhu cầu kinh doanh đa ngành nâng cao chất lượng quản lý môi trường doanh nghiệp Do đó, việc quản lý, sử dụng hạch tốn NVL Cơng ty đặt yêu cầu Nắm bắt tầm quan trọng cơng tác hạch tốn phần hành cán công nhân viên Công ty TNHH Việt Trường không ngừng cố gắng, lỗ lực xây dựng hệ thống kế tốn hồn chỉnh hơn, phù hợp với điều kiện sản xuất Công ty.Sau thời gian thực tập Công ty em tiếp xúc với công tác kế tốn NVL tìm hiểu thực trạng phần hành kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Em thấy ưu điểm, hạn chế cần khắc phục Trên sở phân tích thực tế vận hàng lý luận cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng, thấy Cơng ty có nhiều sáng tạo cho phù hợp với tình hình thực tế mình, khâu quản lý vật tư thực cách nghiêm ngặt, định mức vật tư xây dựng xác, mà vật liệu Cơng ty, em xin góp vài ý kiến trình bày Tuy nhiên, trình độ hiểu biết em cịn có hạn nên viết em khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong giúp đỡ thầy cô Nguyễn Thị Hiền - Lớp: QTL602K 63