Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần container việt nam (viconship)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phan Thị Thƣơng Thƣơng Giảng viên hướng dẫn: ThS.GVC Bùi Thị Thúy HẢI PHÒNG - 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM (VICONSHIP) KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Phan Thị Thƣơng Thƣơng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS.GVC Bùi Thị Thúy HẢI PHÒNG - 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phan Thị Thương Thương Mã SV: 110420 Lớp: QT 1102K Ngành: Kế tốn – kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Container Việt Nam (Viconship) NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái quát hóa lý luận công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Container Việt Nam (Viconship) - Đánh giá ưu, nhược điểm công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Container Việt Nam (Viconship), sở đưa giải pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2010 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Container Việt Nam (Viconship) CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Bùi Thị Thúy Học hàm, học vị: Thạc sĩ Giảng viên Cơ quan cơng tác: Học viện tài Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Phan Thị Thương Thương ThS.GVC Bùi Thị Thúy Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Trong thời gian thực tập làm khóa luận tốt nghiệp, sinh viên Phan Thị Thương Thương có tinh thần tích cực tìm hiểu thực tế để hồn thành khóa luận - Thái độ nghiêm túc tiếp thu ý kiến giáo viên hướng dẫn Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Khóa luận đảm bảo chất lượng, đáp ứng nội dung đào tạo cử nhân đại học: Khóa luận khái quát, hệ thống vấn đề lý luận liên quan đến kế tốn ngun vật liệu; trình bày thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty cổ phần Container Việt Nam, có số liệu trích dẫn, tính tốn, minh họa kế tốn đầy đủ hợp lý; khóa luận đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán đơn vị thực tế Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): 9,5 điểm (chín điểm rưỡi ) Hải Phịng, ngày 01 tháng 07 năm 2011 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) Bùi Thị Thúy CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - PHIẾU NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Phan Thị Thương Thương Ngày sinh: 25/08/1989 Lớp: QT 1102K Ngành: Kế toán kiểm toán Khóa: 11 Thực tập tại: Công ty Cổ phần Container Việt Nam (Viconship) Từ ngày: 14 /02/2011 đến ngày 28/03/2011 Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật: Chấp hành nghiêm túc nội quy, kỷ luật lao động công ty – Luôn tôn trọng, phục tùng ý kiến hướng dẫn cán hướng dẫn thực tập Về công việc đƣợc giao: Cập nhật, tập hợp số liệu nghiệp vụ phát sinh hàng tháng sổ sách kế tốn cơng ty, kế tốn viên nắm bắt hình thức hạch tốn nhật kí để tổng hợp làm tốn Kết đạt đƣợc: Báo cáo đề tài đạt yêu cầu Hải phòng, ngày 28 tháng 03 năm 2011 Xác nhận lãnh đạo sở thực tập Cán hƣớng dẫn thực tập sở Phạm Thị Hoàng Loan HD02-B09 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU - CHƢƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 SỰ CẦN THIÊT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP - 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2.Vị trí, vai trị nguyên vật liệu - 1.1.3 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - 1.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu theo nguyên tắc giá gốc 1.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu theo nguyên tắc giá hạch toán 1.2.3 Nội dung cơng tác hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu 10 1.2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng - 10 1.2.3.2 Các phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu - 11 1.2.4 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 14 1.2.4.1 Tài khoản kế toán 15 1.2.4.2 Các phương pháp hạch toán 16 1.3.TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ, BÁO CÁO KẾ TOÁN 27 CHƢƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM (VICONSHIP) 28 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM (VICONSHIP) 28 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần Container Việt Nam (Viconship)28 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý - 31 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh 31 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý - 31 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 33 2.1.3.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn - 33 2.1.3.2 Chế độ, sách kế tốn áp dụng công ty - 35 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM (VICONSHIP) 37 2.2.1 Đặc điểm tình hình chung nguyên vật liệu 37 2.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu - 37 2.2.1.2 Đặc điểm công tác quản lý 37 2.2.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu 38 2.2.2 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu hạch toán ban đầu - 40 2.2.2.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 40 2.2.2.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu - 48 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 54 2.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 61 2.2.4.1 Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 61 2.2.4.2 Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu - 69 2.2.5 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu 71 CHƢƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG VÀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM (VICONSHIP) - 73 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM (VICONSHIP) 73 3.2 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM (VICONSHIP) 74 3.2.1 Ưu điểm 74 3.2.2 Hạn chế 78 3.3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM (VICONSHIP) - 79 KẾT LUẬN 84 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp coi chủ thể kinh tế độc lập có quyền tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Chính chế địi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải có chiến lược cách quản lý riêng để đảm bảo có lãi Muốn sản phẩm doanh nghiệp phải đạt hai yêu cầu tối thiểu đảm bảo chất lượng hạ giá thành Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu phần tài sản, yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Là phần tài sản nên biến động nguyên vật liệu ảnh hưởng đến tài sản doanh nghiệp Hơn chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản phẩm doanh nghiệp Vì vậy, quản lí tốt nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp quản lí tài sản, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để quản lí điều hành doanh nghiệp hoạt động có hiệu người quản lí doanh nghiệp cần phải biết kết hợp tốt công cụ quản lí có cơng cụ kế tốn Kế tốn cơng cụ thu nhận, xử lý thơng tin, hỗ trợ đắc lực cho quản trị doanh nghiệp Để làm điều kế tốn cần phải tn thủ nguyên tắc chuẩn mực kế toán quy định, phản ánh đầy đủ tình hình cung cấp số liệu kịp thời để giúp lãnh đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.Vì để phát huy chức mình, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cần khơng ngừng cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao doanh nghiệp Để quản lí tốt nguyên vật liệu doanh nghiệp cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ giúp nhà quản lí doanh nghiệp quản lí tồn hoạt động liên quan đến nguyên vật liệu doanh nghiệp, giúp nhà quản lí định đắn từ khâu mua đến việc dự trữ, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu cho phù hợp tiết kiệm Thực tế, cơng tác quản lí ngun vật liệu doanh nghiệp cơng việc khó khăn phức tạp, đòi hỏi người lãnh đạo phải biết tổ chức thu mua, dự trữ, cung ứng kịp thời cho trình sản xuất, tạo ổn định liên tục sản xuất, giúp doanh nghiệp đứng vững phát triển Quản lí nguyên vật liệu cơng việc vừa mang tính khoa học lại vừa mang tính nghệ thuật Sau tháng thực tập cơng ty Công ty Cổ phần Container Việt Nam (Viconship) em bước đầu làm quen, vận dụng lý luận vào thực tế Qua thấy tầm quan trọng, vị trí then chốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất nói chung cơng ty Cơng ty Cổ phần Container Việt Nam nói riêng hướng dẫn nhiệt tình ThS.GVC Bùi Thị Thúy giúp đỡ nhiệt tình cơ, phịng kế tốn em định chọn đề tài “Kế toán nguyên liệu vật liệu công ty Cổ phần Container Việt Nam” cho luận văn tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu, kết luận, đề tài em gồm chương: Chương I : Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương II : Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Container Việt Nam (Viconship) Chương III : Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Container Việt Nam (Viconship) Do thời gian trình độ có hạn nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn! SV: Phan Thị Thương Thương _ Lớp: QT 1102K 10 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn NKC) Năm: 2010 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Số dƣ đầu kì Số phát sinh T12 Xuất vịng bi TK ĐƯ Số phát sinh Nợ Có 2.220.832.001 PX 702 2/12 PN 713 8/12 Mua doăng tròn chưa trả tiền 331 1.686.000 PN 725 12/12 Mua vòng bi trả tiền mặt 1111 1.072.000 PX 715 14/12 Xuất vòng bi 6211 670.000 PX 720 17/12 6211 1.686.000 PN 732 25/12 Xuất kho doăng tròn Mua doăng tròn nhập kho trả = TM 1111 8.775.000 PN 734 27/12 Mua phớt trả TGNH ……… Cộng phát sinh Số dƣ cuối kì 1121 130.165.115 Ngƣời ghi sổ (Kí, họ tên) 6211 Kế tốn trƣởng (Kí, họ tên) 875.000 50.724.883.840 10.746.751.680 42.198.964.161 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Giám đốc (Kí, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.2.20: Trích Sổ TK 152 SV: Phan Thị Thương Thương _ Lớp: QT 1102K 69 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 2.2.4.2 Kế tốn tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu: * Xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất: Căn vào phiếu xuất kho, kế tốn ghi: Nợ TK 621: Có TK 152: Ví dụ 11: Tiếp VD Căn vào phiếu xuất kho số 720 - Kế toán định khoản: Nợ TK 6211: 1.686.000 Có TK 1521: 1.686.000 - Kế tốn ghi vào Sổ nhật kí chung (Biểu 2.2.18) - Từ sổ nhật kí chung, kế tốn ghi vào Sổ TK 621 (Biểu 2.2.21) * Xuất kho nguyên vật liệu cho quản lý doanh nghiệp: Căn vào phiếu xuất kho, kế tốn ghi: Nợ TK 642: Có TK 152: * Xuất kho nguyên vật liệu cho quản lý phân xưởng: Căn vào phiếu xuất kho, kế toán ghi: Nợ TK 627: Có TK 152: * Trường hợp mua vật tư xuất thẳng cho sản xuất: Khi mua vật tư xuất thẳng cho phân xưởng, kế toán định khoản: Nợ TK 621: Nợ TK 133: Có TK 111, 112, 331… SV: Phan Thị Thương Thương _ Lớp: QT 1102K 70 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số: S03b – DN Cơng ty cổ phần container Việt Nam Số 11 - Võ Thị Sáu - Hải Phòng (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn NKC) Năm: 2010 Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số hiệu: 621 Chứng từ Số hiệu Ngày, Số Diễn giải Số phát sinh hiệu Nợ Có TKĐƯ tháng Số dƣ đầu năm Số phát sinh T12 PX 702 2/12 Xuất vòng bi 1523 875.000 PX 705 5/12 Xuất doăng tròn 1521 32.400.000 PX 715 14/12 Xuất vòng bi 1523 670.000 PX 720 17/12 Xuất doăng tròn 1521 1.686.000 PX 721 17/12 Xuất kim phun 1521 8.450.000 …………… 31/12 Kết chuyển cpsx 154 Cộng phát sinh 985.931.926 985.931.926 985.931.926 Số dƣ cuối kì Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ngƣời ghi sổ (Kí, họ tên) Kế tốn trƣởng (Kí, họ tên) Giám đốc (Kí, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.2.21 Trích Sổ TK 621 SV: Phan Thị Thương Thương _ Lớp: QT 1102K 71 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 2.2.5 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Cũng doanh nghiệp khác, theo quy định Nhà nước năm công ty cổ phần Container Việt Nam (Viconship) tiến hành kiểm kê hàng tồn kho, tài sản khác lần vào cuối năm Mục đích việc kiểm kê vật liệu, công cụ dụng cụ để xác định lại số lượng, giá trị chất lượng vật tư kho, phát chênh lệch sổ sách với thực tế nhằm bảo vệ tài sản chấn chỉnh công tác quản lý vật liệu công ty Trước lần kiểm kê, thông báo hội đồng kiểm kê, thủ kho phải hoàn tất thẻ kho để tạo điều kiện cho kiểm kê Đồng thời, phịng kế tốn, sổ kế toán vật liệu khoá sổ sau kế tốn tính giá trị tồn kho vật liệu Thông qua việc cân, đo, đong, đếm … Hội đồng kiểm kê phát kết kiểm kê Biên kiểm kê vật tư Căn vào biên kiểm kê này, giám đốc công ty với hội đồng kiểm kê có định xử lý thích hợp như: lý, nhượng bán, định đòi bồi thường cá nhân làm hỏng… Căn vào biên xử lý kết kiểm kê kế tốn tiến hành ghi sổ Nhìn chung công tác quản lý vật liệu công ty tốt nên khơng có trường hợp mát, có vài trường hợp thiếu, bị hư hỏng nguyên nhân khách quan Ví dụ 10: Theo kết kiểm kê nguyên vật liệu ngày 31/12/2010, Hội đồng kiểm kê lập Biên kiểm kê vật liệu (Biểu 2.3.1) SV: Phan Thị Thương Thương _ Lớp: QT 1102K 72 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị: Công ty cổ phần container Việt Nam Địa chỉ: Số 11 - Võ Thị Sáu - Hải Phòng Mẫu số: 05-VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƢ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Năm: 2010 - Thời điểm kiểm kê: 9h00 ngày 31 tháng 12 năm 2010 - Ban kiểm kê gồm: + Ông: Bùi Trung Kiên – Phòng PC – Trưởng ban kiểm kê + Bà: Nguyễn Thị Nhung – Thủ kho - Ủy viên + Bà: Phạm Hồng Lan – Kế tốn vật tư - Ủy viên Đã kiểm kê cho mặt hàng đây: Theo sổ kế toán Theo kiểm kê Chênh lệch STT Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư Doăng trịn Vịng bi Phớt Vít ………… Đơn vị tính Cái Vịng Cái Cái SL TT 17 13 25 300 SL TT 17 13 25 300 Thừa SL TT - Thiếu SL TT - Phẩm chất Kém Mất Còn tốt phẩm phẩm 100% chất chất x x x x Kết luận ban kiểm kê: Tất vật liệu cịn tốt 100%, khơng có chênh lệch sổ sách kế kiểm kê Giám đốc (Kí, họ tên) Kế tốn trưởng (Kí, họ tên) Trưởng ban kiểm kê (Kí, họ tên) Thủ kho (Kí, họ tên) Biểu 2.3.1 Trích biên kiểm kê nguyên vật liệu năm 2010 SV: Phan Thị Thương Thương _ Lớp: QT 1102K 73 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG VÀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM (VICONSHIP) 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM (VICONSHIP) Nền kinh tế thị trường với đổi thực chế quản lý tài khẳng định vai trị vị trí thơng tin kế tốn doanh nghiệp Kế tốn công cụ hữu hiệu để điều hành, quản lý, kiểm tra, tính tốn hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Khi kinh tế thị trường phát triển quy mơ hoạt động doanh nghiệp phát triển, điều kiện mới, xu hướng khu vực hóa, quốc tế hóa tạo xu hướng vừa hợp tác, vừa cạnh tranh ngày tăng Vì doanh nghiệp phải quan tâm tới nguyên vật liệu đầu vào Như biết, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Hạch toán kế toán nguyên vật liệu đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho giá thành phản ánh chân thực Trên sở nhà quản lý phân tích tìm cách tiết kiệm nguyên vật liệu để giảm giá thành, tăng lực cạnh tranh, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu phần hành khơng thể thiếu doanh nghiệp sản xuất Công ty Cổ phần Container Việt Nam có nhiều cố gắng tổ chức công tác quản lý, sử dụng hạch toán kế toán nguyên vật liệu, song số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời đồng nguyên vật liệu cho sản xuất, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm, ngăn ngừa tượng hao hụt, mát, lãng phí nguyên vật liệu tất khâu q trình sản xuất kinh doanh, từ tạo sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ, đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng lợi nhuận cho cơng ty Do đó, việc nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý, sử dụng hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty vô quan trọng 3.2 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM (VICONSHIP) Trong kinh tế thị trường đặc biệt nước ta gia nhập tổ chức kinh tế quốc tế (như WTO, APEC…), việc hội nhập đòi hỏi tất doanh nghiệp phải thay đổi cách nhìn nhận sân chơi có tính chun nghiệp cao Trước thách thức hội này, Công ty Cổ phần Container Việt Nam bước khẳng định tính độc lập tự chủ kinh doanh Công ty biết khai thác phát huy, sử dụng có hiệu nội lực tiềm đem đến từ bên thu thắng lợi rõ rệt mặt: - Sản xuất kinh doanh có hiệu SV: Phan Thị Thương Thương _ Lớp: QT 1102K 74 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Đảm bảo đời sống cho cán bộ, công nhân viên - Làm tròn nghĩa vụ Nhà nước - Sắp xếp, tổ chức lại lực lượng sản xuất - Đào tạo bồi dưỡng cán có tay nghề trình độ… Qua trình nghiên cứu thực tế cơng tác quản lý, sử dụng hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty cho thấy cơng ty có nhiều cố gắng việc nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm, hiệu sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường Song qua thời gian thực tập nghiên cứu công ty Cổ phần Container Việt Nam em nhận thấy công tác quản lý, sử dụng hạch toán kế toán nguyên vật liệu có ưu điểm cịn tồn số hạn chế, em xin mạnh dạn đưa mong công ty tiếp tục phát huy ưu điểm đồng thời nhanh chóng khắc phục nhược điểm nhằm mục đích hồn thiện cơng tác quản lý, sử dụng hạch toán nguyên vật liệu thời gian tới 3.2.1 Ƣu điểm: Trải qua thời gian tồn phát triển, công ty Cổ phần Container Việt Nam thường xuyên đổi phương thức quản lý, không ngừng mở rộng phát triển thêm đơn vị thành viên, mở rộng khu vực kinh doanh… chiếm lòng tin khách hàng Điều phục vụ đắc lực cho trình sản xuất mang lại cho công ty khoản lợi nhuận đáng kể, góp phần nâng cao đời sống cán cơng nhân viên đóng góp phần khơng nhỏ vào ngân sách Nhà nước  Về tổ chức sản xuất kinh doanh: Với ngành nghề kinh doanh sửa chữa vận tải hàng hóa container, cơng ty không ngừng nâng cấp đầu tư xây dựng hệ thống cảng container, kho bãi, thiết bị đại…  Về tổ chức máy quản lý: Với máy quản lý tổ chức gọn nhẹ thống từ xuống dưới, công ty Cổ phần Container Việt Nam xây dựng quản lý theo hình thức trực tuyến - chức hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, chủ động sản xuất kinh doanh, đảm bảo đứng vững điều kiện Với mơ hình phịng ban nghiệp vụ có chức tham mưu giúp việc cho giám đốc phó giám đốc, trực tiếp phụ trách vấn đề thuộc chun mơn nghiệp vụ mình, đồng thời phân xưởng bố trí thực nhiệm vụ sản xuất từ công ty đưa xuống đảm bảo số lượng giao  Về tổ chức máy kế tốn: Cơng ty Cổ phần Container Việt Nam có máy kế tốn tổ chức tương đối gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, thực theo chế độ hành, phù hợp với quy mô công ty theo mơ hình trực tuyến chức Với hình thức tổ chức kế toán tập trung, máy kế tốn phát huy hiệu việc tăng cường hạch toán phục vụ cho quản lý cơng tác kế tốn ngun vật liệu SV: Phan Thị Thương Thương _ Lớp: QT 1102K 75 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Trong phịng Tài - Kế tốn, nhân viên kế tốn có trình độ tay nghề phù hợp, nhiệt tình với cơng việc tạo điều kiện tốt cho cơng tác hạch tốn Trong cơng tác kế tốn có phân cơng nhiệm vụ cụ thể đến cán với phần hành kế toán cách hợp lý Các nhân viên kế toán phải chịu trách nhiệm trực tiếp trước kế toán trưởng phần hành mình, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng kịp thời cho đối tượng sử dụng Cùng với nỗ lực phấn đấu tồn cán cơng nhân viên cơng ty, tập thể cán phịng Kế tốn – Tài khơng ngừng trau dồi trình độ nghiệp vụ mình, trở thành cơng cụ đắc lực cơng tác hạch tốn cơng ty Phịng kế tốn - tài thực tốt cơng việc từ việc thu nhận, xử lý, nhập liệu cơng tác kết chuyển cuối tháng, tính giá thành sản phẩm, xác định kết kinh doanh Việc sử dụng chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ thực theo quy định Bộ tài ban hành Thực chế độ hạch tốn kinh tế, nộp thuế khoản nộp Ngân sách Nhà nước  Về hình thức kế tốn, chứng từ, sổ sách: Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức Nhật kí chung Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, phương pháp sử dụng phổ biến nước ta Công ty vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Hệ thống chứng từ lập, kiểm tra, luân chuyển phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác, đảm bảo thơng tin nhanh nhạy, hiệu Hiện nay, công ty thực việc lập báo cáo kết kinh doanh năm lần, song hàng quý công ty thực xác định kết kinh doanh cho quý lập báo cáo quản trị để gửi lên ban lãnh đạo công ty để kịp thời theo dõi, đánh giá có biện pháp hữu hiệu để tăng doanh thu năm tới Đây việc làm tốt công ty cần phát huy thực thường xun  Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu: Góp phần làm nên vị trí quan trọng phịng Kế tốn – Tài hơm phải kể đến phận kế toán nguyên vật liệu phản ánh chặt chẽ, toàn diện tài sản, tiền vốn cơng ty, cung cấp thơng tin cách xác kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý, phân tích lập kế hoạch cơng tác lãnh đạo Công ty xây dựng định mức sản xuất cho loại nguyên vật liệu nên đảm bảo cho việc tập hợp chi phí tính giá thành Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu, phương pháp có nhiều ưu điểm hàng tồn kho, đặc biệt nguyên vật liệu theo dõi, kiểm tra thường xuyên, liên tục, kịp thời, phù hợp với đặc điểm, lĩnh vực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Phương pháp hạch toán giúp công ty quản lý, theo dõi kiểm tra nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ xác, kịp thời Để hạch tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty áp dụng phương pháp thẻ song song Với phương pháp giúp cho phịng kế tốn theo dõi chặt SV: Phan Thị Thương Thương _ Lớp: QT 1102K 76 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp chẽ loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Các thẻ kho, sổ chi tiết loại sổ sách chi tiết khác có liên quan phương pháp công ty mở ghi chép mẫu, kịp thời đầy đủ - Công tác hạch toán ban đầu: theo quy định ban hành từ khâu lập chứng từ đến khâu luân chuyển chứng từ cụ thể phiếu nhập kho nguyên vật liệu phiếu xuất kho nguyên vật liệu - Công tác thu mua: phịng vật tư đảm nhiệm, có nhân viên thu mua hoạt bát công việc nắm bắt giá thị trường, vật liệu đảm bảo số lượng, chất lượng, chủng loại với giá hợp lý theo yêu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong khâu nhập kho vật liệu, cơng ty đảm bảo có giám sát chặt chẽ phịng kế tốn với phận thu mua thủ kho hoá đơn giá trị gia tăng, biên kiểm nghiệm vật tư, phiếu nhập kho để xác định xác, đầy đủ mặt số lượng giá trị nguyên vật liệu nhập kho Điều đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty làm cho tiến độ sản xuất đạt hiệu cao - Công tác bảo quản: công ty xây dựng kho phục vụ trực tiếp cho sản xuất, kho xây dựng nơi sẽ, thoáng mát, hệ thống kho tàng tương đối tốt, nhân viên thủ kho đội ngũ bảo vệ có tinh thần trách nhiệm cao, trình độ chuyên môn tốt đảm bảo nguyên vật liệu trông coi cẩn thận khơng xảy tình trạng hỏng hóc hay mát - Khâu sử dụng: Công ty vào định mức nguyên vật liệu, kế hoạch tiêu thụ để chủ động có kế hoạch mua nguyên vật liệu nên lượng tồn kho ít, giảm chi phí lưu kho, vốn khơng ứ đọng, giá thành sản phẩm hạ bớt phần - Công tác kế tốn ngun vật liệu khơng ngừng hồn thiện, đảm bảo thống phạm vi, phương pháp tính toán với phận khác, số liệu phản ánh trung thực, xác, rõ ràng tình hình có biến động nguyên vật liệu 3.2.2 Hạn chế: Bên cạnh thành tích đạt được, kế tốn vật liệu cơng ty cịn có số vấn đề tồn sau:  Thứ nhất, việc luân chuyển chứng từ: việc luân chuyển chứng từ phịng kinh doanh, phịng kế tốn thủ kho diễn thường xuyên, nhiên, phận, phịng ban khơng có biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ Khi xảy mát chứng từ lại quy trách nhiệm cho để xử lý, làm cho cán công nhân viên thiếu trách nhiệm, buông lỏng việc quản lý chứng từ  Thứ hai, khâu thu mua vận chuyển: vật tư đa dạng, nhiều chủng loại, có nhiều loại có kích thước nhỏ bé nên q trình thu mua vận chuyển cơng ty để nguyên vật liệu rơi vãi SV: Phan Thị Thương Thương _ Lớp: QT 1102K 77 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Thứ ba, cơng ty tổ chức xây dựng kho nguyên vật liệu chưa hợp lý: nguyên vật liệu nhiều, phân loại cụ thể công ty lại cho xây dựng kho vật tư bao gồm nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ nên dễ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn, mát  Thứ tư, công ty chưa xây dựng hệ thống định mức tiêu hao cho loại ngun vật liệu, gây lãng phí dự trữ vật tư mức cần thiết, điều ảnh hưởng đến cơng tác định mức vật tư vốn lưu động xác định nhu cầu vốn lưu động hàng quý, năm thiếu xác  Thứ năm, trường hợp mua nguyên vật liệu xuất thẳng cho sản xuất kế toán tiến hành làm thủ tục nhập kho thủ tục xuất kho nên thời gian có nhiều thủ tục  Thứ sáu, kế toán vật liệu lập bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ chưa khoa học, thiếu cột đơn giá cột số lượng nên dễ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn, khó kiểm sốt  Thứ bẩy, việc ứng dụng phần mềm kế tốn: Mặc dù cơng ty trang bị hệ thống máy tính cho phịng kế tốn giúp cho phần tính tốn đơn cịn việc hạch tốn chủ yếu thực theo thao tác thủ công nên khối lượng cơng việc mà kế tốn làm vất vả, điều ảnh hưởng tới tiến độ thực công việc 3.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Container Việt Nam: Hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: - Các biện pháp hoàn thiện phải xây dựng sở tôn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn hành tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị mình, khơng bắt buộc phải dập khn theo chế độ khuôn khổ định phải tôn trọng quản lý tài - Hồn thiện cơng tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hệ thống kế toán ban hành bắt buộc doanh nghiệp phải áp dụng, chưa quyền vận dụng phạm vi định phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp xét lợi nhuận Như vậy, sở yêu cầu việc hồn thiện tình hình quản lý ngun vật liệu công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến góp phần khắc phục hạn chế cơng tác hạch tốn ngun vật liệu  Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ: Cơng ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh SV: Phan Thị Thương Thương _ Lớp: QT 1102K 78 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP KHO HOẶC XUẤT KHO Từ ngày…… đến ngày…… Nhóm vật liệu (dụng cụ, sản Số lượng Số hiệu chứng phẩm, hàng hóa) chứng từ từ Số tiền Ngày … tháng … năm … Người nhận Người giao (Kí, họ tên) (Kí, họ tên)  Cần quản lý tốt khâu thu mua vận chuyển: Cơng ty cần có biện pháp nâng cao cơng tác bảo quản, đóng gói ngun vật liệu mua về, tránh tình trạng mát, rơi vãi, thủ kho có biện pháp thu hồi với đặc điểm nhỏ bé, dễ rơi vãi cơng việc thu hồi khơng thể đảm bảo khơng có mát  Xây dựng kho nguyên vật liệu hợp lý: Công ty cần tổ chức lại kho vật tư cho phù hợp, chia kho vật tư thành kho nguyên vật liệu kho vật liệu phụ để dễ dàng kiểm soát thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra nguyên vật liệu  Xây dựng hệ thống định mức tiêu hao cho loại nguyên vật liệu: Công ty nên xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cách cụ thể loại, thứ nguyên vật liệu, phải dựa yêu cầu kĩ thuật công nghệ sản phẩm kết hợp với thực tế kinh nghiệm sản xuất Ngồi cơng ty cần xây dựng định mức nguyên vật liệu tồn kho phù hợp cho loại nguyên vật liệu đảm bảo nguyên vật liệu không bị ứ đọng, mát SV: Phan Thị Thương Thương _ Lớp: QT 1102K 79 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu thống tồn cơng ty: Để quản lý ngun vật liệu dễ dàng, chặt chẽ công ty nên mở “sổ danh điểm vật tư” Việc mã hóa tên vật liệu sổ danh điểm phải có kết hợp chặt chẽ xếp thứ tự loại vật liệu Trong sổ danh điểm phải có thống phịng ban chức bảo đảm tính khoa học, hợp lý, phục vụ chung cho yêu cầu quản lý công ty việc theo dõi loại vật liệu Để lập sổ danh điểm vật tư, điều quan trọng phải xây mã vật liệu xác, đầy đủ, khơng trùng lặp, có dự trữ để bổ sung mã dựa vào đặc điểm sau: - Dựa vào vật liệu - Dựa vào số nhóm vật liệu loại - Dựa vào số thứ vật liệu nhóm - Dựa vào số quy cách vật liệu thứ Trước hết mã vật liệu xây dựng sở số hiệu tài khoản cấp vật liệu - Vật liệu : TK 1521 - Vật liệu phụ : TK 1522 - Phụ tùng thay : TK 1523 - Vật liệu khác : TK 1526 Trong loại vật liệu ta phân thành nhóm lập mã đối tượng cho nhóm Ở cơng ty Cổ phần Container Việt Nam số nhóm vật liệu loại nhiều nên ta dùng chữ số để hiển thị VD: Trong loại phụ tùng thay ta phân thành nhóm đặt mã số sau: - Nhóm phụ tùng khí (vịng bi, dây cudoa…) : 1523-01 - Nhóm phụ tùng điện (cầu chì, bóng đèn…) : 1523-02 Cơng ty lập sổ danh điểm vật tư sau: SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU SV: Phan Thị Thương Thương _ Lớp: QT 1102K 80 Trường ĐHDL Hải Phòng Ký hiệu Loại Mã số danh Nhóm điểm Khóa luận tốt nghiệp Danh điểm vật liệu 1521 Đơn vị tính Ghi NVL Doăng Cái 1521.0101 Doăng tròn Cái 1521.0102 Doăng dẹt Cái 1521.01 … …… 1523 …… Phụ tùng thay Phụ tùng khí 1523.01 … 1523.0101 Vịng bi Vịng 1523.0102 Dây cudoa Cuộn …… …… Vật tư khác 1526 1526.01 … Van Cái 1526.0101 Van on/off Cái 1526.0102 Van VFS Cái …… …… Áp dụng công nghệ thông tin vào tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Hồ nhập với phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật xu hướng tiến toàn giới, việc áp dụng cơng nghệ thơng tin hạch tốn kế tốn hồn tồn cần thiết Cơng ty Cổ phần Container Việt Nam ứng dụng tin học vào việc hạch tốn kế tốn tính tốn đơn thuần, để cơng việc kế tốn dễ dàng, nhanh chóng cơng ty nên áp dụng kế tốn máy Phần mềm kế tốn có nhiều ưu việt: - Thu thập, xử lý thơng tin kế tốn cách nhanh chóng - Tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kiểm sốt thơng tin tài - Chọn lọc thông tin cung cấp cho người sử dụng tuỳ theo mục đích sử dụng - Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế toán hiệu hoạt động doanh nghiệp liên tục, có cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng đối tượng khác - Hơn nữa, việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp giảm bớt nhân lực so với kế tốn thủ cơng mà đảm bảo chất lượng công việc SV: Phan Thị Thương Thương _ Lớp: QT 1102K 81 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Chính ưu điểm việc áp dụng phần mềm kế tốn, theo em cơng ty nên lựa chọn chương trình phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh mình, bên cạnh đó, cơng ty cần tổ chức lớp đào tạo, hướng dẫn cho đội ngũ cán kế toán sử dụng thành thạo linh hoạt phần mềm kế tốn mà cơng ty áp dụng SV: Phan Thị Thương Thương _ Lớp: QT 1102K 82 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Một lần ta khẳng định kế tốn ngun vật liệu có tầm quan trọng cơng tác quản lý kinh tế vật liệu ba yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất đơn vị sản xuất kinh doanh Kế toán vật liệu giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh theo dõi chặt chẽ mặt số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị vật liệu nhập xuất kho từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí vật liệu giá thành sản phẩm, đảm bảo chất lượng sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty Công tác quản lý, kế tốn ngun vật liệu cơng tác lớn phức tạp, sớm, chiều giải Do thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn, chuyên đề nghiên cứu số vấn đề chủ yếu sở lý luận công tác quản lý, kế tốn vật liệu nói chung ngành sản xuất vật chất thực tiễn công ty Cổ phần container Việt Nam Là sinh viên thực tập em tìm hiểu nghiên cứu nhận xét đánh giá chung đưa mặt tồn cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Trên sở phân tích ưu điểm từ đề xuất số ý kiến với nguyện vọng để cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Tuy nhiên trình độ nhận thức có hạn nên chun đề khơng thể tránh khỏi sai sót hạn chế định Em kính mong nhận đóng góp thầy giáo công ty Cổ phần Container Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, phịng kế tốn giáo Bùi Thị Thúy nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp Hải Phòng, ngày 25 tháng năm 2011 Sinh viên Phan Thị Thương Thương SV: Phan Thị Thương Thương _ Lớp: QT 1102K 83