Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần việt thịnh

Những vấn đề chung về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu

Theo chuẩn mực kế toán số 02, hàng tồn kho là những tài sản:

- Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường;

- Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang;

- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ

Hàng tồn kho bao gồm:

+ Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến;

+ Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán;

+ Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm;

+ Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường;

Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong hàng tồn kho và là yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất kinh doanh Chúng thường xuyên tham gia trực tiếp vào sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng rõ rệt đến chất lượng sản phẩm cuối cùng.

Nguyên vật liệu là các đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến, đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp Chúng chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và sẽ bị tiêu hao hoặc biến đổi hoàn toàn để tạo thành sản phẩm Về giá trị, nguyên vật liệu được tính toàn bộ vào chi phí sản xuất trong kỳ, do đó, chúng được phân loại là tài sản lưu động của doanh nghiệp.

Sinh viên Phạm Thùy Trang, lớp QT 1306K2, nhấn mạnh rằng nguyên vật liệu là một yếu tố chi phí quan trọng trong sản xuất Chúng không chỉ tạo nên sản phẩm hoàn chỉnh mà còn ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và giá vốn hàng xuất bán.

Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp

Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc quản lý hiệu quả khâu thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu là yếu tố then chốt để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành và tăng lợi nhuận Để nâng cao công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống danh điểm và đánh số danh điểm cho nguyên vật liệu một cách rõ ràng và chính xác, phù hợp với quy cách và chủng loại của từng loại nguyên vật liệu.

Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu luôn được dự trữ ở một mức nhất định, hợp lý, nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được liên tục

Doanh nghiệp cần xác định mức tồn kho tối đa và tối thiểu cho từng loại nguyên vật liệu để tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt Định mức tồn kho cũng là cơ sở cho kế hoạch thu mua và tài chính Để bảo quản nguyên vật liệu hiệu quả, doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống kho bãi đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và bố trí nhân viên có phẩm chất đạo đức cùng trình độ chuyên môn để quản lý kho, đồng thời tránh việc kiêm nhiệm chức năng giữa thủ kho, tiếp liệu và kế toán vật tư.

Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu

1.1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải sử dụng rất nhiều loại, thứ nguyên vật liệu khác nhau với nội dung kinh tế, công dụng tính năng lý hóa khác nhau Khi tổ chức hạch toán chi tiết đối với từng loại nguyên vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị, doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Mỗi doanh nghiệp nên sử dụng những loại

Sinh viên : Ph ạ m Thùy Trang - L ớ p : QT 1306K 3 nguyên vật liệu khác nhau và sự phân chia cũng khác nhau theo từng tiêu thức nhất định

Phân loại nguyên vật liệu là việc phân chia nguyên vật liệu của doanh nghiệp thành các loại các nhóm theo tiêu thức phân loại nhất định

Căn cứ vào nội dung kinh tế và vai trò của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu được chia thành các loại sau:

Nguyên vật liệu chính là yếu tố cấu thành cốt lõi của sản phẩm trong quá trình sản xuất, và khái niệm này phụ thuộc vào từng doanh nghiệp cụ thể Đối với các doanh nghiệp xây dựng, nguyên vật liệu chính thường là xi măng, sắt, thép, gạch và ngói Trong khi đó, các doanh nghiệp thương mại và dịch vụ không áp dụng khái niệm nguyên vật liệu chính hay phụ Ngoài ra, nguyên vật liệu chính còn bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm tiếp theo.

Nguyên vật liệu phụ là các vật liệu hỗ trợ trong quá trình sản xuất, kết hợp với nguyên vật liệu chính để nâng cao chất lượng và mẫu mã sản phẩm Chúng cũng được sử dụng để đảm bảo công cụ lao động hoạt động hiệu quả và phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật cũng như quản lý.

Nhiên liệu là các nguồn tài nguyên được sử dụng để sản xuất năng lượng, bao gồm than, dầu mỏ và khí đốt Được xem như là vật liệu phụ, nhiên liệu được tách thành một nhóm riêng biệt do vai trò quan trọng của nó trong các quy trình sản xuất năng lượng, nhằm thuận tiện hơn trong việc quản lý và hạch toán.

- Phụ tùng thay thế: Gồm các loại phụ tùng, chi tiết được sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải.

Thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm các loại máy móc cần thiết cho việc lắp đặt và không cần lắp đặt, cùng với các vật liệu kết cấu phục vụ cho công tác xây dựng trong ngành công nghiệp.

Nguyên vật liệu khác bao gồm các loại vật liệu không thuộc các danh mục đã nêu, chủ yếu là phế liệu thu hồi từ quy trình sản xuất hoặc từ việc thanh lý tài sản cố định.

Cách phân loại nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng định mức tiêu hao cho từng loại và từng thứ nguyên vật liệu, đồng thời là cơ sở để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.

Căn cứ vào nguồn gốc nguyên vật liệu, chia nguyên vật liệu thành:

Sinh viên : Ph ạ m Thùy Trang - L ớ p : QT 1306K 4

- Nguyên vật liệu mua ngoài: Là nguyên vật liệu doanh nghiệp không tự sản xuất mà do mua ngoài từ thị trường trong nước hoặc nhập khẩu

- Nguyên vật liệu tự chế biến, thuê gia công: Là nguyên vật liệu doanh nghiệp tự tạo ra để phục vụ cho nhu cầu sản xuất

- Nguyên vật liệu có từ nguồn khác: Là nguyên vật liệu từ nhận góp vốn, cấp phát, tài trợ,…

Tác dụng: Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng kế hoạch, tìm các nguồn cung cấp nguyên vật liệu sao cho có hiệu quả nhất

Căn cứ vào mục đích, công dụng của nguyên vật liệu có thể chia nguyên vật liệu thành:

- Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm:

+ Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm

+ Nguyên vật liệu dùng cho quản lý ở các phân xưởng, dùng cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp

- Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác:

+ Đem góp vốn liên doanh

Tác dụng: Cách phân loại này giúp cho việc xác định trọng tâm cần phải quản lý những loại nguyên vật liệu nào

Để quản lý vật tư một cách tỉ mỉ và chặt chẽ, đặc biệt trong bối cảnh ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán, cần thiết lập danh điểm vật tư.

Lập danh điểm vật tư là quy định quan trọng, trong đó mỗi nguyên vật liệu được gán một ký hiệu riêng bằng hệ thống chữ số và chữ cái, thay thế cho tên gọi, quy cách và kích cỡ của chúng Hệ thống này có thể được xây dựng theo nhiều cách khác nhau tùy thuộc vào từng doanh nghiệp, nhưng cần phải đảm bảo tính đơn giản, dễ nhớ và không trùng lặp Thông thường, ký hiệu tài khoản cấp 1 và cấp 2 được sử dụng để phân loại loại và nhóm vật tư, kết hợp với chữ cái để thể hiện tên vật tư.

Danh điểm vật tư được sử dụng thống nhất giữa các bộ phận quản lý liên quan trong doanh nghiệp nhằm thống nhất trong quản lý từng vật tư

1.1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu

Đánh giá nguyên vật liệu là quá trình xác định giá trị của chúng tại những thời điểm cụ thể, dựa trên những nguyên tắc nhất định Quá trình này sử dụng thước đo tiền tệ để thể hiện giá trị của vật liệu Việc đánh giá nguyên vật liệu nhập, xuất và tồn kho là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong việc tính toán chi phí cũng như giá thành sản phẩm.

Nguyên vật liệu là tài sản lưu động cần được đánh giá theo giá trị thực tế từ mua sắm hoặc gia công chế biến Tuy nhiên, do sự biến động thường xuyên trong quá trình sản xuất và yêu cầu kế toán phải phản ánh kịp thời tình hình nhập, xuất, tồn hàng ngày, kế toán nguyên vật liệu có thể sử dụng giá hạch toán bên cạnh giá thực tế Tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, kế toán có thể áp dụng một trong hai phương pháp đánh giá vật tư: theo giá hạch toán hoặc giá mua thực tế, nhằm ghi sổ kế toán hàng ngày và tính toán giá xuất vật tư.

Nguyên tắc giá gốc theo chuẩn mực 02 yêu cầu kế toán nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu phải được ghi nhận theo giá thực tế Khi nhập kho, doanh nghiệp cần tính toán và phản ánh giá thực tế, và khi xuất kho cũng phải xác định giá thực tế xuất kho theo phương pháp quy định Giá gốc, hay trị giá vốn thực tế của vật liệu, bao gồm toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để sở hữu các vật liệu đó ở địa điểm và trạng thái hiện tại.

Nguyên tắc thận trọng yêu cầu lựa chọn phương pháp kế toán nhằm giảm thiểu ảnh hưởng đến vốn chủ sở hữu Theo nguyên tắc này, vật liệu được ghi nhận theo giá gốc, nhưng nếu giá trị thuần có thể thực hiện thấp hơn giá gốc, thì sẽ được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện Giá trị thuần có thể thực hiện được được xác định là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất.

Sinh viên Phạm Thùy Trang, lớp QT 1306K, đã trình bày về việc tính toán lợi nhuận trong kinh doanh bằng cách trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.

Nguyên tắc nhất quán trong kế toán yêu cầu kế toán viên quản lý kịp thời số lượng nguyên vật liệu nhập - xuất hàng ngày, giúp doanh nghiệp nắm rõ số lượng và giá trị vật liệu tồn kho tại các thời điểm Nguyên tắc này hỗ trợ xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp và giảm thiểu biến động về giá vốn cùng lượng nguyên vật liệu tồn kho Các phương pháp kế toán áp dụng trong đánh giá vật liệu cần đảm bảo tính nhất quán; tức là, phương pháp đã chọn phải được duy trì trong suốt niên độ kế toán Doanh nghiệp có thể thay đổi phương pháp, nhưng cần đảm bảo rằng phương pháp mới cung cấp thông tin kế toán trung thực và hợp lý hơn, đồng thời giải thích rõ ràng về ảnh hưởng của sự thay đổi này.

Sự hình thành trị giá vốn thực tế của vật liệu được phân biệt ở các thời điểm khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh

+ Thời điểm xác định trị giá vốn thực tế hàng mua

+ Thời điểm nhập kho xác định trị giá vốn thực tế hàng nhập

+ Thời điểm xuất kho xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất

+ Thời điểm tiêu thụ xác định trị giá vốn thực tế hàng tiêu thụ

1.1.3.2.2 Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho

Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu

- Để góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả quản lý nguyên vật liệu, kế toán nguyên vật liệu cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

Để đảm bảo hiệu quả trong việc cung cấp nguyên vật liệu, cần phản ánh chính xác và kịp thời tình hình cung cấp về số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị và thời gian giao hàng Việc kiểm tra chặt chẽ các yếu tố này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình cung ứng và nâng cao hiệu suất hoạt động.

Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý nguyên vật liệu, cần tính toán và phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu xuất cho các đối tượng khác nhau Đồng thời, việc kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện định mức là rất quan trọng để duy trì sự hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Sinh viên Phạm Thùy Trang, lớp QT 1306K, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tiết kiệm nguyên vật liệu trong sản xuất Việc phát hiện và ngăn chặn kịp thời các trường hợp sử dụng nguyên vật liệu sai mục đích là rất cần thiết để giảm thiểu lãng phí.

Thường xuyên kiểm tra và đánh giá việc thực hiện định mức dự trữ nguyên vật liệu là rất quan trọng để phát hiện tình trạng ứ đọng, kém phẩm chất và nguyên vật liệu chưa cần dùng Cần có biện pháp giải phóng nhanh chóng nhằm thu hồi vốn, từ đó hạn chế thiệt hại cho doanh nghiệp.

Kiểm kê nguyên vật liệu theo yêu cầu quản lý là một nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc lập báo cáo chi tiết về nguyên vật liệu Đồng thời, tham gia phân tích việc thực hiện kế hoạch thu mua và dự trữ nguyên vật liệu cũng là một phần không thể thiếu trong quá trình quản lý hiệu quả.

Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Hiện nay, các doanh nghiệp có thể chọn một trong ba phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, bao gồm Thẻ song song, Sổ đối chiếu luân chuyển và Sổ số dư, tùy thuộc vào đặc điểm của doanh nghiệp và trình độ của nhân viên kế toán và thủ kho.

1.2.1.1 Phương pháp thẻ song song

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song được mô tả theo sơ đồ 1.1 như sau:

Sơ đồ 1.1: Quy trình hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra

Thẻ kho Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp nhập xuất tồn

Sổ kế toán tổng hợp

- Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ vật liệu ở từng kho theo chỉ tiêu số lượng

Mỗi ngày, khi nhận chứng từ nhập và xuất vật liệu, thủ kho kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của các chứng từ này Sau đó, thủ kho ghi lại số liệu thực tế về nhập và xuất vào thẻ kho dựa trên các chứng từ đã kiểm tra.

Cuối tháng, thủ kho tổng hợp số liệu nhập, xuất và tồn cuối kỳ cho từng loại vật liệu trên thẻ kho, đồng thời đối chiếu với kế toán chi tiết vật tư để đảm bảo tính chính xác.

Tại phòng kế toán, kế toán mở sổ hoặc thẻ chi tiết vật liệu để ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn của từng loại vật liệu cả về hiện vật và giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ, sau khi nhận chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho nộp, kế toán kiểm tra đơn giá, tính thành tiền, phân loại chứng từ và ghi vào sổ chi tiết vật liệu.

Cuối kỳ kế toán, cần cộng sổ và xác định số tồn kho cho từng loại vật liệu, đồng thời đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết với thẻ kho tương ứng Dựa vào các sổ kế toán chi tiết, kế toán sẽ ghi số liệu vào Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản trong ghi chép, dễ kiểm tra và phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về nhập, xuất và tồn kho của từng loại nguyên vật liệu.

Ghi chép trùng lặp giữa thủ kho và kế toán về chỉ tiêu số lượng gây tăng khối lượng công việc cho kế toán, làm tiêu tốn thời gian và công sức Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp sử dụng kế toán máy hoặc thực hiện kế toán thủ công, đặc biệt là những doanh nghiệp có ít danh mục vật tư và đội ngũ kế toán chưa có trình độ chuyên môn cao.

1.2.1.2 Phương pháp sổ số dư

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư được mô tả theo sơ đồ 1.2 như sau:

Sơ đồ 1.2: Quy trình hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dư

Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất và tồn kho Định kỳ, sau khi ghi thẻ kho, thủ kho cần tập hợp toàn bộ chứng từ nhập kho và xuất kho theo từng nguyên vật liệu Cuối cùng, lập phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo các chứng từ liên quan đến nguyên vật liệu.

Cuối tháng, thủ kho cần ghi số lượng tồn kho vào thẻ kho và Sổ số dư, mà kế toán đã mở cho từng kho để sử dụng trong cả năm Trước khi ghi, thủ kho sẽ nhận Sổ số dư từ kế toán Sau khi hoàn tất việc ghi chép, thủ kho phải gửi lại cho phòng kế toán để kiểm tra và tính toán thành tiền.

Tại phòng kế toán, kế toán nhận chứng từ từ thủ kho định kỳ 5 đến 10 ngày, lập phiếu giao nhận chứng từ Sau khi nhận, kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ, ghi tổng số tiền vào cột số tiền trên phiếu giao nhận.

Phiếu giao nhận chứng từ nhập

Bảng lũy kế nhập xuất tồn

Phiếu giao nhận chứng từ xuất

Sinh viên Phạm Thùy Trang, lớp QT 1306K15, đã thực hiện việc tính toán tiền của từng nhóm nguyên vật liệu (nhập riêng, xuất riêng) vào bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho Bảng này được lập cho từng kho, dựa trên các phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu Cuối kỳ, việc tính tiền được thực hiện trên Sổ số dư do thủ kho chuyển đến, đồng thời đối chiếu tồn kho từng danh điểm nguyên vật liệu trên sổ số dư với Bảng lũy kế nhập xuất tồn Ưu điểm của phương pháp này là tránh ghi chép trùng lặp và phân bổ công việc ghi sổ đều trong kỳ, giúp không bị dồn công việc vào cuối kỳ.

Phương pháp này có nhược điểm là khó khăn trong việc kiểm tra, đối chiếu và phát hiện sai sót Nó phù hợp cho các doanh nghiệp có nhiều danh mục vật tư và tần suất nhập xuất cao, đồng thời yêu cầu nhân viên kế toán và thủ kho phải có trình độ chuyên môn cao.

1.2.1.3 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển được mô tả theo sơ đồ 1.3 như sau:

Sơ đồ 1.3: Quy trình hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Bảng kê nhập vật liệu

Sổ đối chiếu luân chuyển

Bảng kê xuất vật liệu

- Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu giống như phương pháp thẻ song song

Tại phòng kế toán, kế toán thực hiện việc mở sổ đối chiếu luân chuyển nguyên vật liệu theo từng kho Cuối tháng, dựa trên chứng từ nhập và xuất nguyên vật liệu, kế toán lập Bảng kê nhập và Bảng kê xuất vật liệu, sau đó ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển Cuối kỳ, kế toán tiến hành đối chiếu thẻ kho với sổ đối chiếu luân chuyển Phương pháp này giúp tiết kiệm công tác lập sổ kế toán so với phương pháp thẻ song song, giảm nhẹ khối lượng ghi chép và tránh việc ghi chép trùng lặp.

Nhược điểm của phương pháp này là khó kiểm tra và phát hiện sai sót, dẫn đến việc dồn công việc vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến tiến độ các khâu kế toán khác Nó phù hợp với doanh nghiệp có nhiều danh điểm vật tư nhưng ít chứng từ nhập xuất, và không thể bố trí nhân viên kế toán riêng để theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày.

Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Để đảm bảo quản trị doanh nghiệp hiệu quả, kế toán vật liệu cần được thực hiện đồng thời tại kho và phòng kế toán, dựa trên cùng một cơ sở chứng từ theo quy định của Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Các chứng từ liên quan đến kế toán nguyên vật liệu đã được ban hành để hỗ trợ quá trình này.

Phiếu nhập kho Mẫu số 01-VT Phiếu xuất kho Mẫu số 02-VT Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Mẫu số 03-VT

Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ Mẫu số 04-VT

Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm và hàng hóa theo mẫu số 05-VT, cùng với bảng kê mua hàng mẫu số 06-VT và bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ mẫu số 07-VT, là những tài liệu quan trọng trong quản lý kho Ngoài ra, hóa đơn GTGT do bên bán lập theo mẫu số 01GTKT-3LL cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc ghi nhận giao dịch và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Hoá đơn thông thường (bên bán lập) Mấu số 02GTTT-3LL

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Mẫu số 03PXK-3LL

Các chứng từ khác có liên quan như: Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy báo nợ, Ủy nhiệm chi,…

Biên bản kiểm nghiệm và phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ là những chứng từ bắt buộc cần thiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý vật tư.

1.2.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.2.2.1.1 Đặc điểm của phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên là cách theo dõi liên tục tình hình hàng tồn kho, phản ánh sự biến động tăng, giảm trên các tài khoản riêng biệt cho từng loại hàng Phương pháp này đảm bảo độ chính xác cao và cung cấp thông tin kịp thời, giúp kế toán dễ dàng xác định lượng hàng nhập, xuất và tồn kho Đặc biệt, tài khoản nguyên vật liệu được quản lý theo đúng nội dung tài sản, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát và quản lý hàng tồn kho hiệu quả.

Phương pháp này thường được áp dụng ở các doanh nghiệp có giá trị nguyên vật liệu lớn

Phương pháp này hiện đang được sử dụng phổ biến tại Việt Nam, nhưng đối với các doanh nghiệp có nhiều loại vật tư và hàng hóa giá trị thấp, việc áp dụng sẽ tốn nhiều công sức do tính chất xuất dùng và xuất bán thường xuyên.

1.2.2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng

Tài khoản 152 "Nguyên vật liệu" được sử dụng để theo dõi giá trị hiện tại và sự biến động tăng giảm của các loại nguyên vật liệu theo giá thực tế.

Số dư đầu kỳ: Trị giá nguyên, vật liệu tồn kho đầu kỳ

Giá trị thực tế của nguyên vật liệu nhập kho bao gồm các nguồn như mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn liên doanh, và các nguồn cấp hoặc nhập khác.

+ Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê

+ Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho dùng cho sản xuất kinh doanh, xuất bán, thuê ngoài gia công chế biến hoặc góp vốn liên doanh

+ Trị giá nguyên, vật liệu được giảm giá người mua, trả lại người bán

+ Chiết khấu thương mại nguyên, vật liệu khi mua được hưởng

+ Trị giá nguyên, vật liệu thiếu hụt, mất mát, phát hiện khi kiểm kê

Tổng phát sinh tăng Tổng phát sinh giảm

Số dư cuối kỳ: Trị giá nguyên, vật liệu tồn kho cuối kỳ

Tài khoản 152 cho phép mở chi tiết theo từng loại nguyên vật liệu theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, và có thể được phân chia thành 5 tài khoản cấp 2 dựa trên công dụng.

-TK 1521 – Nguyên vật liệu chính

-TK 1522 – Nguyên vật liệu phụ

-TK 1524 – Phụ tùng thay thế

Tài khoản 151 ―Hàng mua đi đường‖: Thanh toán với người bán nhưng cuối kỳ chưa về nhập kho

Số dư đầu kỳ: Trị giá nguyên, vật liệu đã mua nhưng còn đang đi đường chưa về nhập kho đơn vị đầu kỳ

+ Trị giá nguyên, vật liệu đã mua đang đi đường.

+ Trị giá nguyên, vật liệu đã mua đang đi đường đã về nhập kho hoặc chuyển giao cho các đối tượng sử dụng

Tổng phát sinh tăng Tổng phát sinh giảm

Số dư cuối kỳ: Trị giá nguyên, vật liệu đã mua nhưng còn đang đi đường chưa về nhập kho đơn vị cuối kỳ

Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên cần sử dụng một số tài khoản liên quan như TK111, TK112, TK133, và TK331.

Phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trong doanh nghiệp áp dụng cho việc tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính Phương pháp này giúp doanh nghiệp theo dõi và ghi nhận chính xác các nghiệp vụ liên quan đến nguyên vật liệu, từ đó đảm bảo tính chính xác trong việc kê khai thuế Bằng cách sử dụng phương pháp khấu trừ, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa chi phí và tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Sơ đồ 1.4: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theophương pháp kê khai thường xuyên

Sinh viên : Ph ạ m Thùy Trang - L ớ p : QT 1306K 21 b) Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trong doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp

Các nghiệp vụ liên quan đến tăng giảm nguyên vật liệu có điểm khác biệt là giá hàng mua đã bao gồm thuế giá trị gia tăng đầu vào, do đó kế toán không sử dụng tài khoản TK133 Trong khi đó, giá hàng bán cũng đã tính thuế giá trị gia tăng đầu ra, vì vậy trong kỳ kế toán không sử dụng tài khoản TK3331 Chỉ đến cuối kỳ, khi xác định được số thuế giá trị gia tăng phải nộp, kế toán mới sử dụng TK3331 để phản ánh định khoản Ưu điểm của phương pháp này là giúp quản lý thuế một cách hiệu quả hơn.

- Xác định, đánh giá về số lượng và trị giá hàng tồn kho vào từng thời điểm xảy ra nghiệp vụ

Quản lý hàng tồn kho một cách thường xuyên và liên tục giúp doanh nghiệp điều chỉnh nhanh chóng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó nâng cao hiệu quả và khả năng cạnh tranh trên thị trường.

- Giảm tình trạng sai sót trong việc ghi chép và quản lý (giữa thủ kho và kế toán)

Mặc dù việc ghi chép hàng ngày tăng khối lượng công việc và gây áp lực cho nhân viên kế toán, nhưng nhược điểm này có thể được khắc phục hiệu quả khi doanh nghiệp áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình kế toán.

1.2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1.2.2.2.1 Đặc điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ không theo dõi liên tục tình hình biến động của vật tư, hàng hóa và sản phẩm, mà chỉ ghi nhận giá trị tồn kho ở đầu kỳ và cuối kỳ thông qua kiểm kê cuối kỳ Phương pháp này giúp xác định lượng tồn kho thực tế, từ đó tính toán lượng xuất dùng cho sản xuất kinh doanh và các mục đích khác trong kỳ.

Trị giá vật tư xuất kho được tính bằng cách cộng trị giá vật tư tồn đầu kỳ với tổng giá vật tư mua vào trong kỳ, sau đó trừ đi trị giá vật tư tồn cuối kỳ Phương pháp này không theo dõi mọi biến động về vật tư, và giá trị vật tư mua vào được ghi nhận trên tài khoản "Mua hàng".

Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức nhật ký chung 25 1.3.2 Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức nhật ký sổ cái 26 1.3.3 Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức chứng từ ghi sổ

 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung

Tất cả nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh cần được ghi chép vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Sau đó, dữ liệu từ các sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.

 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung (Biểu số 01)

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ Nhật ký chung trước, sau đó chuyển dữ liệu sang Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu có sổ, thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ cũng sẽ được ghi đồng thời vào các sổ, thẻ này.

Khi đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt, hàng ngày cần ghi chép các nghiệp vụ phát sinh dựa trên chứng từ liên quan Định kỳ, như sau mỗi 3, 5 hoặc 10 ngày, hoặc vào cuối tháng, tùy thuộc vào khối lượng nghiệp vụ, các số liệu từ từng sổ Nhật ký đặc biệt sẽ được tổng hợp Sau đó, thông tin này được ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, đảm bảo loại trừ số liệu trùng lặp do một nghiệp vụ có thể được ghi vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt.

(2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh

Sau khi xác minh và đối chiếu, số liệu từ Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập các Báo cáo tài chính.

Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

1.3.2 Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức nhật ký sổ cái

 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái

Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trong sổ Nhật ký - Sổ Cái Việc ghi chép này dựa trên các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại.

Chứng từ kế toán (Phiếu nhập, Phiếu xuất, )

Sổ nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Sổ, thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu

Bảng cân đối số phát sinh

 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái (Biểu số 02)

Hàng ngày, kế toán sử dụng các chứng từ kế toán đã được kiểm tra để ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có cho Sổ Nhật ký và Sổ Cái Mỗi chứng từ hoặc Bảng tổng hợp chứng từ được ghi trên một dòng ở cả hai phần Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho các chứng từ cùng loại như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, và phiếu nhập, thường phát sinh nhiều lần trong ngày hoặc định kỳ từ 1 đến 3 ngày.

Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, sau khi được ghi vào Sổ Nhật ký và Sổ Cái, sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ và Thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối tháng, kế toán tổng hợp toàn bộ chứng từ phát sinh vào Sổ Nhật ký và Sổ Cái, cùng với các sổ, thẻ kế toán chi tiết Sau đó, kế toán tiến hành cộng số liệu từ cột phát sinh trong phần Nhật ký và các cột Nợ.

Để ghi chép số liệu cho từng tài khoản trong Sổ Cái, cần cập nhật dòng cộng phát sinh vào cuối tháng Dựa vào số phát sinh của các tháng trước và số phát sinh trong tháng hiện tại, ta có thể tính toán số phát sinh lũy kế từ đầu quý đến cuối tháng Bằng cách sử dụng số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng kế toán, ta sẽ xác định được số dư cuối tháng (cuối quý) cho từng tài khoản trên Nhật ký - Sổ Cái.

Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cần được khoá sổ để tổng hợp số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và tính toán số dư cuối tháng cho từng đối tượng Dựa trên số liệu khoá sổ, lập "Bảng tổng hợp chi tiết" cho từng tài khoản Số liệu trên bảng này sẽ được đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số dư cuối tháng từ Sổ Nhật ký - Sổ Cái.

Sau khi khóa sổ, số liệu trên Nhật ký - Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết sẽ được kiểm tra và đối chiếu Nếu các số liệu khớp và chính xác, chúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.

Chứng từ kế toán (Phiếu nhập, Phiếu xuất,…)

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ, thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu NHẬT KÝ – SỔ CÁI

Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra

1.3.3 Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức chứng từ ghi sổ

 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là ―Chứng từ ghi sổ‖ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ

+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái

Chứng từ ghi sổ được lập bởi kế toán dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ kế toán có cùng loại và nội dung kinh tế tương đồng.

Chứng từ ghi sổ phải được đánh số liên tục theo tháng hoặc năm, dựa trên số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Mỗi chứng từ cần có kế toán đính kèm và phải được kế toán trưởng duyệt trước khi thực hiện ghi sổ kế toán.

 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ (Biểu số 03)

Hàng ngày, dựa vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán đã được kiểm tra, các thông tin này sẽ được sử dụng làm căn cứ để ghi sổ kế toán.

Chứng từ kế toán (Phiếu nhập, Phiếu xuất,…)

Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính dựa trên việc lập chứng từ ghi sổ, từ đó ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Những chứng từ này sau đó sẽ được sử dụng để ghi vào sổ cái Các chứng từ kế toán, sau khi được dùng làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ, sẽ tiếp tục được ghi vào sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức nhật ký chứng từ

 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký-Chứng từ (NKCT)

Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên Có của các tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ này theo các tài khoản đối ứng Nợ.

Kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế là rất quan trọng Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính Việc phân loại các nghiệp vụ theo tài khoản không chỉ giúp dễ dàng theo dõi mà còn hỗ trợ trong việc phân tích và báo cáo tài chính hiệu quả hơn.

+ Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép

+ Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính

 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ (Biểu số 04)

Hàng ngày, kế toán ghi chép số liệu từ các chứng từ đã kiểm tra vào Nhật ký - Chứng từ hoặc Bảng kê, sổ chi tiết liên quan Đối với chi phí sản xuất và kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc cần phân bổ, các chứng từ gốc được tập hợp và phân loại trong bảng phân bổ, sau đó số liệu từ bảng phân bổ được ghi vào các Bảng kê và Nhật ký - Chứng từ liên quan Cuối tháng, số liệu tổng cộng từ bảng kê và sổ chi tiết sẽ được chuyển vào Nhật ký - Chứng từ.

Cuối tháng, tiến hành khoá sổ bằng cách cộng số liệu trên các Nhật ký - Chứng từ và kiểm tra, đối chiếu chúng với các sổ, thẻ kế toán chi tiết cùng bảng tổng hợp chi tiết liên quan Số liệu tổng cộng từ các Nhật ký - Chứng từ sẽ được ghi trực tiếp vào Sổ Cái Đối với các chứng từ liên quan đến sổ, thẻ kế toán chi tiết, cần ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ tương ứng Cuối tháng, tổng hợp các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và lập các Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với Sổ Cái.

Số liệu tổng hợp từ Sổ Cái cùng với các chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký - Chứng từ, Bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết là cơ sở quan trọng để lập báo cáo tài chính.

Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT THỊNH

Khái quát chung về công ty cổ phần Việt Thịnh

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần Việt Thịnh

Công ty cổ phần Việt Thịnh, được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0203000232 do Sở kế hoạch đầu tư cấp ngày 12/06/2002, chuyên thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi và hoạt động kinh doanh thương mại.

Giới thiệu chung về công ty:

 Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT THỊNH

 Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: VIET THINH JOINT

 Tên công ty viết tắt: V.J.C

Công ty cổ phần Việt Thịnh đã chuyển trụ sở giao dịch mới vào tháng 06/2011, hiện tọa lạc tại P2 tầng 7, tòa nhà Việt Úc, lô 16D, đường Lê Hồng Phong, phường Đằng Lâm, quận Hải An, thành phố Hải Phòng Trước đó, trụ sở giao dịch cũ nằm ở số 44B Lê Lai, Ngô Quyền, Hải Phòng.

- Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng

- Số cổ phần: 500.000 cổ phần

- Giá trị vốn cổ phần: 50.000.000.000 đồng

 Danh sách cổ đông sáng lập:

1 Ông: Phạm Văn Thành – Tổng Giám đốc

2 Ông: Đặng Kim Lợi – thành viên

3 Ông: Trần Xuân Huỳnh – thành viên

4 Ông: Phạm Vinh Quang – thành viên

5 Ông: Phạm Quang Quỳnh – thành viên

Công ty chúng tôi, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng và thương mại, chuyên cung cấp các công trình đạt tiêu chuẩn chất lượng cao Chúng tôi cam kết phục vụ nhu cầu sản xuất, giáo dục và đời sống của cộng đồng thông qua việc thi công các dự án có giá trị và chất lượng vượt trội.

 Khu liên hợp thể thao Hải Phòng

 Nhà thi đấu thể thao đa năng Hải Phòng

 Quốc lộ 1A đường tránh Thanh Hóa – TP Thanh Hóa

 Đường ngã năm sân bay Cát Bi – Hải Phòng

 Đường An Dương I huyện An Dương – TP Hải Phòng

 Hệ thống lưới điện hạ thế tỉnh Hải Dương

Công ty Greenfeed đang mở rộng kho nguyên liệu tại Long An, đồng thời chú trọng đến sự nghiệp giáo dục cho thế hệ trẻ Với phương châm đặt uy tín, chất lượng và giá cả sản phẩm lên hàng đầu, các sản phẩm và thiết bị giáo dục của công ty luôn nhận được đánh giá cao từ các ban ngành và trường học.

Công ty cam kết đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng, coi đây là yếu tố sống còn cho sự tồn tại và phát triển Chính sách hướng tới khách hàng sẽ luôn là ưu tiên hàng đầu của công ty trong cả hiện tại và tương lai.

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Việt Thịnh

 Ngành nghề kinh doanh của công ty cổ phần Việt Thịnh

Chúng tôi chuyên xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và hạ tầng, bao gồm san lấp mặt bằng, xây dựng đường dây tải điện và lắp đặt trạm biến áp lên đến 500KV Ngoài ra, chúng tôi còn lắp đặt các công trình điện máy và kinh doanh bất động sản, đồng thời đầu tư phát triển đô thị và nhà đất.

- Kinh doanh tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, máy móc, thiết bị, phụ tùng đại lý, kinh doanh thiết bị giáo dục

- Cung cấp các loại sắt thép, vật liệu xây dựng phục vụ sản xuất và xây lắp

- Tư vấn và thiết kế đồng bộ các công trình công nghiệp và dân dụng, khảo sát, khoan thăm dò địa chất công trình

 Những thuận lợi và khó khăn của công ty cổ phần Việt Thịnh

 Những thuận lợi của công ty

Ngành xây dựng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, không chỉ đáp ứng nhu cầu thiết yếu của con người mà còn tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho lao động xã hội Đây là một ngành mũi nhọn, góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế bền vững.

Công ty không chỉ tổ chức sản xuất và kinh doanh theo quy trình công nghệ tiên tiến mà còn nghiên cứu phát triển các sản phẩm chất lượng cao với giá thành hợp lý Đội ngũ công nhân lành nghề của công ty được đào tạo kỹ thuật cao để thực hiện xây lắp các công trình, nhằm mang đến sản phẩm hoàn hảo cho khách hàng Đặc biệt, công ty luôn cam kết đảm bảo tiến độ công trình và an toàn lao động.

Công ty sở hữu nhiều điều kiện thuận lợi để đầu tư và tham gia đấu thầu các gói thầu lớn trong lĩnh vực xây lắp Đội ngũ kỹ sư của công ty không chỉ có năng lực mà còn nhiệt tình và giàu kinh nghiệm, điều này tạo ra nhiều lợi thế trong hoạt động xây dựng.

Dưới sự lãnh đạo sáng suốt của Tổng giám đốc, cùng với sự năng động và sáng tạo của đội ngũ cán bộ quản lý và nhân viên, công ty đã không ngừng cải thiện tình hình hoạt động Thành tích của công ty đã được nâng cao rõ rệt qua các năm, nhờ vào tinh thần nhiệt huyết và ham học hỏi của tất cả mọi người.

 Những khó khăn của công ty:

Công ty cổ phần Việt Thịnh, mặc dù có nhiều thuận lợi, nhưng cũng đối mặt với không ít khó khăn Để vượt qua những thách thức này, lãnh đạo và toàn thể nhân viên cần đoàn kết và hợp tác chặt chẽ.

Sự cạnh tranh thị trường ngày càng gay gắt do có nhiều công ty mới được thành lập, cùng hoạt động trong lĩnh vực xây lắp

Giá cả nguyên vật liệu và giá nhân công ngày càng tăng ảnh hưởng đến giá cả dịch vụ mà công ty cung cấp cho khách hàng

 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của công ty cổ phần Việt Thịnh

Công ty chuyên sản xuất các công trình công nghiệp và dân dụng, đáp ứng đủ điều kiện đưa vào sản xuất và phát huy tác dụng Quy trình công nghệ sản xuất xây lắp đóng vai trò quan trọng trong việc xác định đối tượng tập hợp chi phí Từ đó, công ty có thể xác định chính xác đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp và lựa chọn phương pháp tính phù hợp.

Sinh viên : Ph ạ m Thùy Trang - L ớ p : QT 1306K 36 giá thành phù hợp Sau đây là sơ đồ khái quát về quy trình xây lắp công trình và hạng mục công trình:

Sơ đồ 2.1: Khái quát về quy trình xây lắp công trình và hạng mục công trình

2.1.3 Đặc điểm bộ máy quản lý của công ty cổ phần Việt Thịnh

Công ty cổ phần Việt Thịnh áp dụng mô hình quản lý trực tuyến tham mưu nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh Trong cấu trúc này, các phòng ban chức năng có trách nhiệm tham mưu cho Tổng giám đốc, thể hiện rõ qua sơ đồ tổ chức.

Công ty cổ phần Việt Thịnh được tổ chức với bộ máy chặt chẽ, thống nhất

Hiệu chỉnh kiểm tra kỹ thuật

Xây móng, đổ bê tông, giằng móng Đổ bê tông móng Đào móng Đổ bê tông trần Đổ bê tông cột,dầm

Lắp đặt máy móc, thiết bị

Lắp đặt, kiểm tra thông số kỹ thuật

Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần Việt Thịnh

 Các phòng ban chức năng của công ty có chức năng, nhiệm vụ chủ yếu sau:

Hội đồng quản trị là cơ quan quyền lực cao nhất tại công ty, có trách nhiệm quyết định các vấn đề liên quan đến quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông, dựa trên pháp luật và Luật doanh nghiệp theo Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Tổng giám đốc công ty là người đứng đầu được Hội đồng quản trị chỉ định, chịu trách nhiệm trước công ty và Nhà nước về mọi hoạt động kinh doanh Ông/bà có quyền ký kết hợp đồng kinh tế, tổ chức các quyết định về đề bạt, bãi nhiệm, khen thưởng và kỷ luật cán bộ công nhân viên theo quy định của công ty và chính sách Nhà nước Đồng thời, tổng giám đốc còn có trách nhiệm bảo toàn vốn và thực hiện phương án kinh doanh theo quyết định của Hội đồng quản trị.

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT THỊNH

Đánh giá những ưu nhược điểm trong tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Thịnh

3.1 Đánh giá những ƣu nhƣợc điểm trong tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Thịnh

Công ty cổ phần Việt Thịnh là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và thi công các công trình lớn, đóng góp tích cực vào sự ổn định của các dự án tại thành phố và khu vực lân cận Mặc dù phải đối mặt với nhiều khó khăn và sự cạnh tranh khốc liệt từ các doanh nghiệp cùng ngành, công ty vẫn không ngừng phát triển Sản phẩm của Việt Thịnh luôn đảm bảo chất lượng cao và ngày càng được thị trường công nhận, khẳng định uy tín của mình.

Trong thời gian thực tập, tôi đã có cơ hội tìm hiểu sâu về công tác quản lý và kế toán tại công ty Công ty đã đạt được nhiều thành công đáng kể, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần được cải thiện.

3.1.1.1 Về tổ chức sản xuất

Ngành xây dựng chủ yếu tập trung vào việc thực hiện các công trình, do đó công ty luôn đầu tư vào thiết bị và máy móc hiện đại nhằm đáp ứng tốt nhất các yêu cầu trong quá trình sản xuất và thi công.

Công ty đặc biệt chú trọng đến công tác an toàn lao động song song với tổ chức sản xuất Để đảm bảo an toàn, công ty thường xuyên đầu tư mua sắm đầy đủ trang thiết bị bảo hộ lao động, tổ chức các lớp bồi dưỡng và tuyên truyền về an toàn lao động cho toàn thể nhân viên Ngoài ra, công ty còn hướng dẫn quy trình quy phạm trong sản xuất và đề ra các biện pháp nhằm hạn chế tối đa rủi ro trong lao động.

3.1.1.2 Về tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thiết kế gọn nhẹ, phù hợp với quy mô hoạt động, nhằm tối ưu hóa hiệu quả sản xuất kinh doanh Các phòng ban chức năng được phân định rõ ràng nhiệm vụ, đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động của công ty.

Sinh viên : Ph ạ m Thùy Trang - L ớ p : QT 1306K 99 không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty

Mô hình kinh doanh của công ty phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, áp dụng cơ chế khoán xuống từng tổ, đội thi công Điều này giúp các đội thi công có trách nhiệm và quan tâm đến kết quả sản xuất kinh doanh, đồng thời khuyến khích người lao động tìm tòi, sáng tạo để đạt hiệu quả sản xuất cao nhất Cơ chế khoán kết hợp với lao động và quyền lợi tạo động lực cho công nhân trong công ty.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hợp lý, phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ chuyên môn của từng kế toán Điều này đảm bảo tính tương thích với đặc điểm, tính chất và quy mô sản xuất kinh doanh, cũng như việc sử dụng vốn và kinh phí Hệ thống kế toán phân cấp quản lý tài chính nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin cho lãnh đạo công ty.

Đội ngũ kế toán của công ty rất nhiệt tình và tâm huyết, luôn nỗ lực nâng cao kiến thức và năng động trong công việc Hầu hết các kế toán viên đều có trình độ chuyên môn cao và khả năng thích nghi nhanh chóng Trong quá trình làm việc, nhân viên thường mạnh dạn đề xuất ý kiến và trao đổi, bàn bạc các vấn đề nghiệp vụ nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán của công ty.

Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung hiện nay đảm bảo sự thống nhất và hiệu quả trong công tác kế toán của công ty, giúp phát huy vai trò và chức năng của kế toán Đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm và trình độ vững vàng đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán theo chế độ chính sách của Nhà nước Việc áp dụng hệ thống tài khoản kế toán và thay đổi sổ sách chứng từ được thực hiện kịp thời, linh hoạt và thích ứng nhanh chóng.

3.1.1.3 Về hạch toán kế toán nguyên vật liệu

- Hạch toán nguyên vật liệu tại công ty nhìn chung tổ chức chặt chẽ, hiệu quả, phù hợp với yêu cầu quản lý, sản xuất của công ty:

Khâu thu mua trong nền kinh tế thị trường hiện nay mang lại nhiều thuận lợi cho việc cung ứng vật tư, vì vậy công ty đã cho phép các đội tự tìm kiếm nguồn hàng và tự ký kết hợp đồng mua bán Điều này không chỉ tạo ra sự chủ động cho nhân viên mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

Sinh viên Phạm Thùy Trang, lớp QT 1306K 100, đã nghiên cứu về việc tối ưu hóa chủng loại và chất lượng vật tư Bên cạnh đó, cô tìm kiếm các nguồn cung cấp vật tư với giá mua thấp hơn và địa điểm thu mua thuận tiện, giúp giảm chi phí vật liệu, từ đó góp phần giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.

Công ty duy trì mức dự trữ vật liệu hợp lý để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ và tránh tình trạng ứ đọng vốn Hệ thống kho bãi "di động" được thiết lập tại các công trình giúp tối ưu hóa việc sử dụng vật liệu.

Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đều được chuyển đến phòng kế hoạch để xem xét tính hợp lệ, nhằm đảm bảo sử dụng tiết kiệm và quản lý vật liệu hiệu quả.

Công ty đã phân loại vật liệu dựa trên vai trò và công dụng của chúng, bao gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu và phụ tùng thay thế Phương pháp phân loại này là hợp lý và tương đối chính xác, giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và quản lý nguyên liệu.

- Phương thức hạch toán nguyên vật liệu:

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song giúp phòng kế toán theo dõi chặt chẽ từng loại nguyên vật liệu, đồng thời đơn giản hóa việc kiểm tra đối chiếu sổ và chứng từ Công ty thực hiện ghi chép các thẻ kho và xử lý nghiệp vụ nguyên vật liệu kịp thời và đầy đủ, đảm bảo tính chính xác trong việc đối chiếu giữa các thẻ kho và số chi tiết, từ đó quản lý dễ dàng và hiệu quả Áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo Nhập trước – xuất trước mang lại sự thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán và số liệu thuận tiện cho sử dụng, phù hợp với đặc thù của công ty xây lắp, giúp phản ánh rõ ràng sự biến động của vật tư.

Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Thịnh

3.2.1 Sự cần thiết và các yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Thịnh

3.2.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Thịnh

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay không ổn định, các ngành sản xuất, kinh doanh, đặc biệt là ngành xây dựng, cần tìm ra những biện pháp cải thiện hiệu quả sản xuất Nguyên vật liệu đầu vào đóng vai trò quan trọng, chiếm 60% - 70% trong tổng chi phí sản xuất, do đó, việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu một cách đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt để đảm bảo giá thành sản phẩm, tăng cường năng lực cạnh tranh và tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì vậy, công tác kế toán nguyên vật liệu là một phần không thể thiếu trong quy trình sản xuất.

Công ty cổ phần Việt Thịnh đã nỗ lực trong việc quản lý, sử dụng và hạch toán nguyên vật liệu Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế cần được khắc phục để nâng cao khả năng cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời hơn.

Việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu hợp lý là yếu tố then chốt để ngăn ngừa hao hụt, mất mát và lãng phí trong quá trình sản xuất kinh doanh Điều này không chỉ giúp tạo ra các công trình chất lượng cao với giá thành thấp, mà còn đáp ứng nhu cầu thị trường và tăng lợi nhuận cho công ty Do đó, nghiên cứu và hoàn thiện các biện pháp quản lý, sử dụng và hạch toán nguyên vật liệu tại công ty là vô cùng quan trọng.

3.2.1.2 Nguyên tắc và các yêu cầu của việc hoàn thiện các công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Thịnh

Việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cần đảm bảo các nguyên tắc quan trọng trong kế toán sau đây:

Nguyên tắc nhất quán trong kế toán yêu cầu rằng phương pháp hạch toán nguyên vật liệu đã được chọn phải được duy trì và áp dụng xuyên suốt trong toàn bộ niên độ kế toán.

- Nguyên tắc giá gốc: Quy định nguyên vật liệu phải được đánh giá theo giá gốc

- Nguyên tắc thận trọng: Để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu cần phải thận trọng trong từng bước

Ngoài ra cũng cần phải đảm bảo các yêu cầu cơ bản như yêu cầu về tính khách quan, trung thực đầy đủ và kịp thời

Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu trước hết phải đáp ứng các yêu cầu sau:

Tôn trọng nguyên tắc và chế độ kế toán là yêu cầu bắt buộc, tạo nền tảng cho việc quản lý và điều hành thống nhất hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp Mặc dù mỗi doanh nghiệp có thể áp dụng hình thức và phương pháp kế toán khác nhau, nhưng việc tuân thủ chế độ và chuẩn mực kế toán của Nhà nước là điều cần thiết Điều này không chỉ tạo ra hành lang pháp lý cho công tác kế toán mà còn giúp dễ dàng so sánh, đối chiếu, kiểm tra và đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán.

Tổ chức kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu, cần phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của từng doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm kinh doanh riêng biệt, do đó, việc thiết lập hệ thống kế toán phải được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng loại hình kinh doanh.

Sinh viên Phạm Thùy Trang, lớp QT 1306K, nhấn mạnh rằng doanh nghiệp nên linh hoạt trong việc áp dụng các phương pháp kế toán hàng tồn kho và tính giá vốn xuất kho Việc không áp dụng cứng nhắc mà chọn lựa hình thức và phương pháp phù hợp với thực tế của doanh nghiệp sẽ nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng chế độ và chuẩn mực của Nhà nước.

Kế toán là khoa học thu nhận và xử lý thông tin để phục vụ quản lý doanh nghiệp Thông tin kế toán cần phải đầy đủ, kịp thời, chính xác và phù hợp với yêu cầu, giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định đúng đắn và đạt kết quả tối ưu Đây là yêu cầu thiết yếu trong công tác kế toán.

Để tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần hoàn thiện quy trình kế toán nguyên vật liệu dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí Khi đáp ứng các yêu cầu này, kế toán nguyên vật liệu sẽ phát huy tốt vai trò của mình, trở thành công cụ quản lý hiệu quả cho doanh nghiệp.

3.2.2 Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Thịnh

 Kiến nghị 1: Hoàn thiện về việc sử dụng các tiểu khoản nguyên vật liệu

Công ty đang tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo vai trò và công dụng trong sản xuất kinh doanh, nhưng hiện tại tất cả nguyên vật liệu đều được hạch toán chung trong tài khoản 1521 mà không có sự phân loại chi tiết Điều này dẫn đến việc không phản ánh đúng sự đa dạng và vai trò của các loại vật liệu khác nhau Do đó, việc phân loại chi tiết theo từng nhóm nguyên vật liệu trong quá trình kế toán là rất cần thiết để cải thiện quản lý và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Theo em, công ty nên mở thêm và sử dụng các tiểu khoản như sau trong hạch toán nguyên vật liệu:

- TK 1521 – Nguyên vật liệu : Xi măng, sắt, thép, cát, sỏi đá,…

- TK 1522 – Nhiên liệu: Các loại xăng, dầu,…

- TK 1523 – Phụ tùng thay thế: Các loại vòng bi, xéc măng, săm, lốp xe, ắc quy,…

Sinh viên : Ph ạ m Thùy Trang - L ớ p : QT 1306K 105 dùng hết, vỏ bao xi măng,…

Việc hạch toán theo tiểu khoản có hai lợi ích đối với hoạt động kế toán và sản xuất của doanh nghiệp:

Quản lý nguyên vật liệu sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn, không chỉ về số lượng mà còn về giá trị Điều này giúp quy trình quản lý trở nên chi tiết, chặt chẽ hơn, nâng cao hiệu quả tổng thể.

Sau khi hạch toán nguyên vật liệu theo tiểu khoản, giá trị nguyên vật liệu xuất kho cho sản xuất và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ được phân loại chi tiết theo từng nhóm như nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu Quá trình xác định và hạch toán chi phí nguyên vật liệu trong việc tính giá thành sản phẩm được cụ thể hóa theo từng loại nguyên vật liệu với chức năng và vai trò riêng biệt Điều này tạo điều kiện thuận lợi trong việc kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, giúp dễ dàng tìm kiếm các phương án giảm chi phí cũng như so sánh chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm qua các kỳ.

 Kiến nghị 2: Hoàn thiện lập sổ danh điểm nguyên vật liệu

Công ty cổ phần Việt Thịnh đang sử dụng một khối lượng nguyên vật liệu lớn và đa dạng về chủng loại, phẩm chất, và kích cỡ Để tối ưu hóa quá trình xây dựng, công ty đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo chức năng và vai trò của chúng Với đặc điểm sản xuất hiện tại, việc xây dựng một hệ thống danh điểm vật tư thống nhất cho toàn công ty và áp dụng "Sổ danh điểm vật liệu" là cần thiết để quản lý hiệu quả và nâng cao năng suất.

Sổ danh điểm vật liệu là danh mục tổng hợp các loại nguyên vật liệu đang sử dụng, được theo dõi chặt chẽ theo từng loại, nhóm và quy cách Mỗi nguyên vật liệu được gán mã riêng biệt, giúp sắp xếp một cách có trật tự và thuận tiện cho việc tìm kiếm khi cần thiết.

Việc xây dựng bổ sung này sẽ nâng cao hiệu quả quản lý và hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Việt Thịnh Quản lý chặt chẽ từng loại vật liệu không chỉ giúp tránh nhầm lẫn và thiếu sót mà còn đảm bảo sự thống nhất trong việc lập bảng kê và báo cáo nhập – xuất – tồn giữa các công trình.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Tổ Chức Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Việt Thịnh
Tác giả	Phạm Thuỳ Trang
Người hướng dẫn	Th.S Nguyễn Thị Thuý Hồng
Trường học	Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Chuyên ngành	Kế Toán – Kiểm Toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2013
Thành phố	Hải Phòng

Định dạng
Số trang	123
Dung lượng	3,44 MB