Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tân thế huynh

Trường: ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: – Sinh viên : Giảng viên hướng dẫn: Thạc sĩ Nguyễn Xuân Năm HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Vũ Thị Mận _ Lớp QT 1104K Trường: ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN THẾ HUYNH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên :Vũ Thị Mận Giảng viên hƣớng dẫn:Thạc sĩ Nguyễn Xuân Năm HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Vũ Thị Mận _ Lớp QT 1104K Trường: ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Mận Mã SV:110160 Lớp: Ngành:Kế toán – Kiểm tốn QT1104K Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Tân Thế Huynh Sinh viên: Vũ Thị Mận _ Lớp QT 1104K Trường: ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Tìm hiểu lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp - Tìm hiểu thực trạng tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Tân Thế Huynh - Vận dụng lý luận vào thực tế, bám sát thực tiễn công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty để tìm biện pháp hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu đơn vị thực tập Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Chương I: Kiến thức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp - Chương II: Số liệu, chứng từ, sổ sách thực tế đơn vị thực tập - Chương III: Việc đối chiếu lý luận thực tế cơng ty, từ đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp Đơn vị: Công ty cổ phần Tân Thế Huynh Địa chỉ: Xã Ngũ Đoan – Huyện Kiến Thụy – TP.Hải Phòng …………………………………………………………………………… Sinh viên: Vũ Thị Mận _ Lớp QT 1104K Trường: ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Xuân Năm Học hàm, học vị: Thạc Sĩ Cơ quan công tác: Trường cao đẳng nghề du lịch Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Tân Thế Huynh Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Vũ Thị Mận Thạc sĩ Nguyễn Xuân Năm Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Vũ Thị Mận _ Lớp QT 1104K Trường: ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Mận có tinh thần học tập, nghiên cứu nghiêm túc, chăm cầu thị Sinh viên hoàn thành tốt tiến độ luận văn theo yêu cầu, quy chế Nhà trường tranh thủ hướng dẫn giáo viên để bổ sung, hoàn thiện đề tài theo yêu cầu, nhiệm vụ khóa luận tốt nghiệp Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Luận văn đáp ứng yêu cầu khóa luận tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán - kiểm toán, cụ thể: Chương I: Tác giả khái quát vấn đề lý luận kế toán NVL doanh nghiệp Chương II: Sau giới thiệu khái quát cấu tổ chức đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, tác giả mô tả thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn NVL cơng ty cổ phần Tân Thế Huynh, có trích dẫn số liệu, mẫu sổ kế tốn minh họa phong phú, hợp lý Chương III: Phần kiến nghị : Luận văn đưa giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn NVL hợp lý, có lý luận thực tiễn phù hợp với tình hình thực tế cơng ty, đặc biệt giải pháp tổ chức phân tích khoản chi NVL giá thành đơn vị xây lắp Đây việc làm cần thiết nhằm giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ đơn vị xây lắp, xác định yếu tố hạ giá thành, nâng cao hiệu kinh doanh Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): 9,5 điểm ( Chín điểm rưỡi ) Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2011 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) Sinh viên: Vũ Thị Mận _ Lớp QT 1104K Trường: ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - PHIẾU NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Vũ Thị Mận………………………… Ngày sinh: 02/01/1989 Lớp: QT1104K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Khóa 11 Thực tập tại: Công ty cổ phần Tân Thế Huynh Từ ngày: 14……/02…/…11 đến ngày 28…/03…/11… Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật: Trong trình thực tập sinh viên có thái độ làm việc nghiêm túc, có tinh thần học hỏi tìm hiểu cơng ty, cụ thể hoạt động kế tốn đơn vị nhằm thực đề tài nghiên cứu Về công việc đƣợc giao: Sinh viên chấp hành đầy đủ, nghiêm chỉnh nội quy quan đề đến thực tập công ty Kết đạt đƣợc: - Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh - Mô hình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh - Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn - Kỹ thuật tổ chức ghi chép kế toán đơn vị Hải phòng, ngày 26 tháng 03 năm 2011 Xác nhận lãnh đạo sở thực tập Cán hƣớng dẫn thực tập sở HD02-B09 Sinh viên: Vũ Thị Mận _ Lớp QT 1104K Trường: ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Mục lục LỜI NÓI ĐẦU………………………………………………………….1 Chƣơng I:LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY lẮP…………………2 1.1 Một số vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp…………………………………………………………2 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu………………………………… 1.1.1.1: Khái niệm:…………………………………………………………………………2 1.1.1.2: Đặc điểm: 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu trình kinh doanh………………… 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trình sản xuất ……………… 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp………………………………………………………………… 1.2 Phân loại tính giá nguyên vật liệu……………………………………… 1.2.1.Phân loại nguyên vật liệu……………………………………………………4 1.2.1.1: Sự cần thiết phải phân loại nguyên vật liệu………………………………… 1.2.1.2: Phương pháp phân loại nguyên vật liệu……………………………………….4 1.2.2: Tính giá nguyên vật liệu ………………………………………………….6 1.2.2.1: Nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu………………………………………… 1.2.2.2: Tính giá nguyên vật liệu 1.2.2.2.1 Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho: 1.2.2.2.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho: 1.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp : ………………………………………………………………………………11 1.3.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp……… 11 1.3.1.1 Yêu cầu hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ……………………………….11 1.3.1.2: Chứng từ kế toán sử dụng:…………………………………………………… 11 1.3.1.3 Sổ sách kế toán sử dụng :……………………………………………………….13 1.3.1.4 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu ………………………….13 Sinh viên: Vũ Thị Mận _ Lớp QT 1104K Trường: ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.3.1.4.1.Phương pháp ghi thẻ song song:……………………………………… 13 1.3.1.4.2: Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển…………………………….15 1.3.4.1.3: Phương pháp ghi sổ số dư ……………………………………………16 1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp:………………… 18 1.3.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên: …………………………………………………………… 18 1.3.2.1.1 Khái niệm, đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên .18 1.3.2.1.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 1.3.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp áp dụng theo phương pháp kiểm kê định kỳ: .22 1.3.3 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 22 1.3.3.1 Quy định chuẩn mực kế toán giảm giá hàng tồn kho 22 1.3.3.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 22 1.3.4 Tổ chức sổ sách kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo hình thức kế toán 23 1.3.5 Hệ thống báo cáo kế toán nguyên vật liệu……………………………… 25 1.3.5.1 Báo cáo tài chính……………………………………………………………… 26 1.3.5.2 Báo cáo quản trị……………………………………………………………….26 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TÂN THẾ HUYNH………………………………………………………………………… 27 2.1 Một số nét khái quát công ty cổ phần Tân Thế Huynh……………… 27 2.1.1 Giới thiệu chung: ………………………………………………………….27 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển: ………………………………………27 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: ………………………………27 2.1.4 Những khó khăn thuận lợi:…………………………………………….27 2.1.5 Cơ cấu, quản lý tổ chức……………………………………………………28 2.1.6 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty:…………………………………… 30 Sinh viên: Vũ Thị Mận _ Lớp QT 1104K Trường: ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 2.1.6.1 Tổ chức máy kế tốn: ……………………………………………………… 30 2.1.6.2 Đặc điểm hình thức hạch tốn: ……………………………………………… 31 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Tân Thế Huynh………………………………………………………………… 34 2.2.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu công ty: …………………………34 2.2.1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu công ty cổ phần Tân Thế Huynh: 34 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu……………………………………………………….34 2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu: ………………………………………………….35 2.2.2.1 Xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho: …………………….35 2.2.2.2 Xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho…………………… 36 2.2.3: Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty cô phần Tân Thế Huynh…………………………………………………………………………….37 2.2.3.1 Thủ tục nhập – xuất nguyên vật liệu cơng ty : ………………………… 37 2.2.3.1.1: Trình tự nhập kho: …………………………………………………… 37 2.2.3.1.2: Trình tự xuất kho: …………………………………………………… 44 2.2.3.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty cổ phần Tân Thế Huynh:…….47 2.2.4 Tổ chức kê toán tổng hợp nguyên vật liệu : ……………………52 2.2.4.1 Tổ chức kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu ……………………… 52 2.2.4.1.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho nguồn mua ngoài:……………….53 2.2.4.2: Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu xuất kho:……………………… 59 2.2.5: Công tác kiểm kê kho công ty:…………………………………………62 Chƣơng III: CHƢƠNG 3: PHƢƠNG HƢỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TÂN THẾ HUYNH…………………………………………………… 65 3.1 Đánh giá chung cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Tân Thế Huynh:…………………………………………………………………65 3.1.1 Ưu điểm: ………………………………………………………………… 66 3.1.2 Những mặt hạn chế: ………………………………………………… 67 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty……………………………………………………………………………68 Sinh viên: Vũ Thị Mận _ Lớp QT 1104K 10 Trường: ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Chƣơng III: CHƢƠNG 3: PHƢƠNG HƢỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN THẾ HUYNH 3.1 Đánh giá chung cơng tác hạch tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Tân Thế Huynh: Trong suốt q trình từ thành lập cơng ty cổ phần Tân Thế Huynh cố gắng phát triền để đứng vững thị trường, song có lúc gặp khó khăn phức tạp xuất kinh tế thị trường Cơng ty có bước tiến rõ rệt nhiều mặt: - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Đảm bảo đời sống công nhân viên ngày nâng cao - Làm tròn nghĩa vụ với nhà nước - Không ngừng tăng cường vốn đầu tư vào xây dựng sở vật chất mua sắm trang thiết bị phục vụ cho công tác sản xuất ngày hồn chỉnh - Ln ln áp dụng biện pháp khoa học kỹ thuật vào sản xuất để tạo hiệu kinh tế cao Để công ty đứng vững phát triển thị trường có cạnh tranh địi hỏi nhà quản lý cố gắng nỗ lực để phù hợp với xu thị trường Hạch tốn kinh tế phận cấu thành cơng cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đồng thời công cụ đắc lực phục vụ cho nhà nước quản lý lãnh đạo, đạo kinh doanh Vì cơng ty kế toán phải thực đầy đủ quy định cụ thể, thống phù hợp với tính tốn khách quan nội dung yêu cầu kinh tế chế định Việc nghiên cứu cải tiến hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp vấn đề cần thiết công ty cổ phần Tân Thế Huynh đơn vị kinh doanh hoạt động độc lập điều trở nên thiết cần thực nguyên tắc sau: Thứ nhất: Kế toán nguyên vật liệu phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu nghành quy định Trong hạch toán Sinh viên: Vũ Thị Mận _ Lớp QT 1104K 77 Trường: ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp sản xuất kinh doanh, kế toán nguyên vật liệu phải thực đồng thời hai chức phản ánh trình nhập, xuất ngun vật liệu phải nhanh chóng cung cấp thơng tin xác kịp thời cho quản lý doanh nghiệp Thứ hai: Xuất phát từ đặc trưng cụ thể doanh nghiệp để tổ chức hạch toán vật liệu có hiệu tiết kiệm, kế tốn phải ghi chép hạch toán quy định vận dụng nguyên lý vào đơn vị Thứ ba: Kế toán phải vào mơ hình chung hạch tốn, quy định luân chuyển chứng từ doanh nghiệp để hồn thiện sơ đồ hạch tốn ghi chép sổ sách kế toán Thứ tư: Đảm bảo nguyên tắc phục vụ yều cầu hạch toán nguyên vật liệu theo quy định ban hành luật kế toán nhà nước 3.1.1 Ưu điểm: + Về công tác tổ chức kế tốn nói chung: - Trong cơng tác kế tốn, cơng ty xây dựng cho đội ngũ kế tốn viên vững vàng, có kinh nghiệm cơng tác kế tốn, ln áp dụng chế độ kế tốn hành kịp thời Cơng việc kế tốn phân cơng cụ thể, phù hợp với trình độ nhân viên kế tốn, từ tạo điều kiện phát huy nâng cao trình độ kiến thức cho người Chính điều tạo máy kế tốn tổ chức cách gọn nhẹ, chặt chẽ, khoa học, tận dụng hết khả nhân viên kế toán đồng thời tăng thêm thu nhập cho người - Việc tổ chức cơng tác kế tốn theo mơ hình tập trung mơ hình đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kiểm tra, xử lý, cung cấp thông tin giúp ban lãnh đạo định nhanh chóng, xác - Các quy định kế toán nhà nước ban hành công ty cập nhật vận dụng cách phù hợp với đặc điểm hoạt động đơn vị - Cơng ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ với hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất + Về công tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu: - Về cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu: cơng ty tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu theo cơng trình, hạng mục cơng trình, Sinh viên: Vũ Thị Mận _ Lớp QT 1104K 78 Trường: ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp tháng q rõ ràng Một năm cơng ty hạch tốn vào bốn quý, quý ba tháng hạch toán cách đơn giản, tiết kiệm đáp ứng yêu cầu quản lý nguyên vật liệu - Về tổ chức kho bảo quản: Nhằm đảm bảo không bị hao hụt cơng ty có hai kho bảo quản vật liệu theo cơng trình kho Như giúp cho kế toán thuận thiện q trình hạch tốn giúp cho khâu thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng dễ dàng - Về phương pháp hạch tốn: Cơng ty sử dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên nên thời điểm tính giá trị nhập, xuất, tăng, giảm, có ngun vật liệu Như cơng ty có điều kiện để quản lý tốt nguyên vật liệu hạch toán chặt chẽ quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế tốn cơng ty - Trong cơng tác hạch tốn chi tiết ngun vật liệu, phịng kế tốn thủ kho có phối hợp chặt chẽ: Thủ kho theo dõi, quản lý chi tiết nguyên vật liệu thẻ kho, kế toán theo dõi chi tiết sổ chi tiết nguyên vật liệu - Vấn đề kiểm tra tính xác việc ghi chép kế toán chi tiết nguyên vật liệu thực tốt: Cuối tháng, kế toán vật tư đối chiếu số liệu sổ chi tiết nguyên vật liệu với số liệu thẻ kho, sổ cải tài khoản 152 với bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu 3.1.2 Những mặt hạn chế: Việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty cổ phần Tân Thế Huynh số hạn chế cần khắc phục: - Một là: Do yêu cầu thị trường cơng trình cơng ty xây dựng phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi cơng nhanh, hạ giá thành, cơng trình bàn giao giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh Có thể thời gian đội thi cơng cơng ty phải thi cơng nhiều cơng trình nằm địa khác Do lúc nguyê vật liệu đưa đến nhiều cơng trình nơi khác nên nhà quản lý giám sát không hết số lượng, chất lượng… vật tư Điều làm cho cơng tác kế tốn ngun vật liệu đội thi cơng cơng trình Sinh viên: Vũ Thị Mận _ Lớp QT 1104K 79 Trường: ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp thiếu xác chưa đáp ứng u cầu cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kê tốn ngun vật liệu nói riêng - Hai là: Việc hạch tốn tổng hợp tình hình biến động nguyên vật liệu Đối với nguyên vật liệu có giá trị lớn yêu cầu chất lượng vật liệu cao loại vật liệu có nhiều quy cách khác nhau, với đơn giá khác dễ gây nhầm lẫn trước tiến hành nhập kho viết phiếu nhập kho công ty nên tiến hành kiểm nghiệm vật tư lập biên kiểm nghiệm vật tư - Ba là: Việc phân loại nguyên vật liệu công ty tiến hành chưa nhiều Công ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm vật tư, gây khó khăn cho cơng tác quản lý, hạch tốn ngun vật liệu - Bốn là: Hiện công ty chưa có phần mềm riêng cho hạch tốn kế tốn sản xuất nói chung hạch tốn ngun vật liệu nói riêng - Năm là: Việc tổ chức kho công trình chưa khoa học, nhiều lúc đơn sơ việc bảo quản nguyên vật liệu chưa đảm bảo, việc xếp lộn xộn ảnh hưởng đến việc nhập – xuất gây tốn nhiều thời gian - Sáu là: Qua thời gian thực tập công ty em thấy công ty chưa thực coi trọng công tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Nếu thực tốt, việc phân tích giúp cơng ty tìm nhân tố ảnh hưởng tới khoản chi vật liệu giá thành sản phẩm từ có biện pháp hạ thấp chi phí, giá thành tăng lợi nhuận tìm biện pháp quản lý nguyên vật liệu hiệu 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 3.2.1.Ngun tắc hồn thiện: + Việc hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu công ty đặc biệt ý đến nguyên tắc sau: - Nguyên tắc quán: Kế toán chọn phương pháp để hạch toán ngun vật liệu phải áp dụng phương pháp niên độ kế toán - Nguyên tắc giá gốc: quy định nguyên vật liệu phải đánh giá theo giá gốc Sinh viên: Vũ Thị Mận _ Lớp QT 1104K 80 Trường: ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Ngun tắc thận trọng:để hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu cần phải thận trọng bước 3.2.3 u cầu hồn thiện: Kế tốn doanh nghiệp nói chung mà cụ thể kế tốn nguyên vật liệu công cụ đắc lực doanh nghiệp quản lý sản xuất kinh doanh nói chung nên địi hỏi phải ln hướng tới hồn thiện Tuy nhiên cơng việc kế tốn lại thay đổi thường xuyên, liên tục tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn theo sách chế độ quản lý kinh tế tài nhà nước Chính mà q trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: - Tơn trọng ngun tắc, chế độ, chuẩn mực kế tốn Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế tốn khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế tốn nhà nước Đó hành lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra, đạo, đào tạo đội ngũ cán kế tốn - Tổ chức kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp vể tổ chức sản xuất kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác lựa chọn cho hình thức kế tốn, phương pháp kế tốn khác (phương pháp kế tốn hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn xuất kho ) để đảm phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức, phương pháp kế tốn khơng thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác kế toán mong muốn Tuy việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ, chuẩn mực nhà nước - Cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác Yêu cầu có ý nghĩa vơ quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thơng tin kế tốn khơng đáp ứng Sinh viên: Vũ Thị Mận _ Lớp QT 1104K 81 Trường: ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp u cầu định kinh tế doanh nghiệp khơng đảm bảo tính thích hợp, đắn, sát với thực tế Hơn thông tin kế tốn cung cấp cịn tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tư, ngân hàng việc ký kết hợp đồng đấu thầu lớn, thực khoản vay, dự án lớn thơng tin kế tốn cung cấp định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường - Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế tốn tài kế tốn quản trị Kế toán nguyên vật liệu phần hành kế tốn khác phận tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, bổ sung cho nhau, thiếu phận kế tốn Vì phần hành kế toán yếu ảnh hưởng tới phần hành kế tốn khác tác động xấu tới hệ thống kế toán doanh nghiệp  Chỉ có sở đảm bảo u cầu kế tốn vật liệu thực tốt vai trị trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 3.2.3 Nội dung hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Tân Thế Huynh: Qua thời gian thực tập công ty, sở lý luận học kết hợp với thực tế, em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện sửa đổi cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty cổ phần Tân Thế Huynh 1: Ý kiến thứ nhất: Thành lập ban kiểm nghiệm vật tư - Vật tư, hàng hố nói chung nguyên vật liệu nói riêng cần phải kiểm tra kĩ lưỡng trước nhập kho để xem xét loại hàng nhập kho có đúng, đủ với điều khoản ghi hợp đồng mua hàng hay không, tránh tình trạng nhập kho phải hàng chất lượng, sai quy cách nhập không đủ số lượng so với thực mua Do đó, tiến tới Cơng ty cần thành lập ban kiểm nghiệm vật tư, hàng hoá Ban kiểm nghiệm cần phải có nhất: Một đại diện phụ trách mua hàng, thủ kho, đại diện phụ trách kỹ thuật sản xuất Những người ban kiểm nghiệm 82 Sinh viên: Vũ Thị Mận _ Lớp QT 1104K Trường: ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp phải thành thạo mẫu mã, phẩm chất quy cách cuả hàng mua Sau nhận hàng mua về, ban kiểm nghiệm cần lập “ Biên kiểm nghiệm vật tư, hàng hoá” theo mẫu : Biểu số 18 Đơn vị: Công ty cổ phần Tân Thế Huynh Mẫu số 03-VT Địa chỉ: xã Ngũ Đoan-Kiến Thụy-Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC) Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá Ngày tháng năm Số: - Căn Số Ngày .tháng năm .của - Ban kiểm nghiệm gồm: + Ông/ bà Chức vụ: .Đại diện: .Trưởng ban + Ông/ bà Chức vụ: .Đại diện: Uỷ viên + Ông/ bà Chức vụ: .Đại diện: .Uỷ viên Đã kiểm nghiệm loại: Số Tên nhãn Mã Phương Kết kiểm nghiệm lượng Số lượng Số lượng STT hiệu, quy cách số thức ĐVT theo quy không Ghi vật tư sản kiểm chứng cách, phẩm quy cách, phẩm hàng nghiệm từ chất phẩm chất hoá A B C D E Ý kiến ban kiểm nghiệm: Đại diện kĩ thuật Thủ kho Trƣởng ban (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Sinh viên: Vũ Thị Mận _ Lớp QT 1104K 83 Trường: ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp + Đối với chuyến hàng mua có giá trị lớn, nhiều chủng loại, thiết phải kiểm nghiệm trước nhập kho lập biên kiểm nghiệm Cách ghi chép biên kiểm nghiệm sau: - Cột D-Phương thức kiểm nghiệm: Ghi phương pháp kiểm nghiệm toàn diện hay xác suất - Cột 1: Ghi số lượng theo hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hay phiếu giao hàng - Cột cột 3: Ghi kết thực tế kiểm nghiệm - Ý kiến ban kiểm nghiệm: Ghi rõ ý kiến số lượng, chất lượng, nguyên nhân nguyên vật liệu không số lượng, quy cách, phẩm chất cách xử lý + Biên kiểm nghiệm lập thành bản: giao cho phận phụ trách cung tiêu, giao cho phịng kế tốn + Trong trường hợp nguyên vật liệu không với số lượng, quy cách, phẩm chất so với chứng từ hoá đơn, lập thêm liên kèm theo chứng từ liên quan để gửi cho đơn vị bán nhằm giải 2: Ý kiến thứ hai: Công ty cần phải xây dựng hệ thống danh điểm vật tư hoàn chỉnh thống nhất: + Hiện nay, nguyên vật liệu cơng ty phân loại thành nhóm khác Việc phân loại đơn giản chưa khoa học, chưa thể rõ đặc điểm công dụng loại nguyên vật liệu + Xây dựng danh điểm vật tư việc quy định ký hiệu riêng hệ thống chữ số kết hợp với chữ thay tên gọi, quy cách, kích cỡ chúng Hệ thống danh điểm vật tư xác định theo nhiều cách thức khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Nguyên vật liệu công ty đa dạng chủng loại nên việc lập sổ danh điểm vật liệu thống nhất, hợp lý kho phịng kế tốn việc làm cần thiết Xây dựng sổ danh điểm vật tư giúp cho việc quản lý vật liệu tốt, hạch toán kế toán xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vi tính hố kế tốn vật liệu, góp phần giảm bớt khối lượng Sinh viên: Vũ Thị Mận _ Lớp QT 1104K 84 Trường: ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp cơng việc hạch tốn kế tốn, xử lý vật liệu nhanh chóng, cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý, đạo sản xuất kinh doanh + Việc xây dựng danh điểm vật tư phải có kết hợp chặt chẽ phịng ban chức quản lý để đảm bảo khoa học, hợp lý phục vụ yêu cầu quản lý công ty + Về cách xây dựng danh điểm nguyên vật liệu, thực việc mở tài khoản chi tiết theo nội dung kinh tế nguyên vật liệu Dƣới sổ danh điểm vật tƣ (1) mà công ty em sử dụng: Sinh viên: Vũ Thị Mận _ Lớp QT 1104K 85 Trường: ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU (1) Kí hiệu Nhóm Danh điểm vật liệu 1521 1521 – FA 1521 – A1 Xi măng Tấn 1521 – A2 Thép Tấn 1521 – A3 Cát M3 1521 – A4 Đá M3 1521 – A4 Vôi M3 Ghi Nhiên liêu, động lực 1522-01 Xăng Lít 1522-02 Dầu điezen Lít Phụ tùng 1523 1524 ĐVT NL, VL 1522 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu 1523-01 Máy xúc Cái 1523-02 Máy cẩu Cái 1524-03 Máy trộn bê tông Cái 1524-04 Phụ tùng thay ôtô Phế liệu thu hồi Một hệ thống danh điểm vật tư xây dựng công ty ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn phát huy hiệu quản lý, hạch toán nguyên vật liệu Sau tìm hiểu thực tế nguyên vật liệu em xin đề xuất sổ danh điểm vật tư (2) sau nhằm góp phần hồn thiện chi tiết Sinh viên: Vũ Thị Mận _ Lớp QT 1104K 86 Trường: ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU (2) Kí hiệu Nhóm Danh điểm vật liệu 1521 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu ĐVT Ghi NL, VL 1521 – A1 Xi măng Tấn 1521 – A2 Thép Tấn 1521 – A21 Thép Φ10 Tấn 1521 – A22 Thép Φ12 Tấn 1521 – A23 Thép Φ16 Tấn 1521 – A24 Thép Φ18 Tấn 1521 – A3 Cát M3 1521 – A31 Cát vàng M3 1521 – A32 Cát mịn M3 1521 – A33 Cát đen M3 1521 – A4 Đá M3 1521 – A41 Đá 2x4 M3 1521 – A42 Đá 4x6 M3 1521 – A4 Vôi M3 1522 Nhiên liêu, động lực 1522-01 Xăng Lít 1522-02 Dầu điezen Lít 1523 Phụ tùng 01 02 03 Sinh viên: Vũ Thị Mận _ Lớp QT 1104K 87 Trường: ĐHDL Hải Phịng 1523-01 04 Máy xúc Khóa luận tốt nghiệp Cái 1523-02 Máy cẩu Cái 1523-03 Máy trộn bê tông Cái 1523-04 Phụ tùng thay ôtô Cái 1524 Phế liệu thu hồi 3: Ý kiến thứ ba: Việc quản lý vật tư công ty cổ phần Tân Thế Huynh tương đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập - xuất vật liệu Tuy nhiên qua q trình thi cơng cơng trình ta nhận thấy quản lý số thiếu sót, gây lãng phí loại vật tư mua chuyển thẳng đến cơng trình như: cát, sỏi, đá…để thuận tiện cho việc xuất dùng sử dụng Do thường thi cơng cơng trình khác nên kho chứa vật liệu thường xuyên di chuyển, việc giao nhận vật tư từ kho sang kho khác không cân, đong, đo, đếm cẩn thận dẫn đến thất thoát lượng tương đối lớn Nhất vật tư có giá trị lớn chưa bảo quản kiểm nghiệm chặt chẽ trước di chuyển cơng trình Em xin có hướng hồn thiện sau: - Vật tư cần mua sử dụng hết ngày, tuần cát, sỏi, đá không nên mua lượng trữ q lớn để thi cơng xong cơng trình thừa lượng nhiều tránh tổn thất giá trị vật tư không sử dụng - Vật tư có giá trị lớn có ảnh hưởng lớn đến chất lượng cơng trình xi măng, sắt, thép trước nhập kho nên tiến hành kiểm nghiệm số lượng chất lượng nên mua có số lượng phù hợp với tiến độ thi cơng cơng trình khơng nên mua đại trà ảnh hưởng đến chi phí bảo quản, mát… 4: Ý kiến thứ tư: Công ty nên áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý sản xuất nói chung quản lý cơng tác kế tốn nói riêng: + Hiện nay, cơng ty làm kế toán máy theo phương pháp đơn giản, thủ cơng chưa có phần mềm kế tốn riêng để hạch tốn Do nhiều lúc khối lượng cơng việc dẫn đến việc hạch toán chứng từ chưa kịp thời, nhanh chóng Sinh viên: Vũ Thị Mận _ Lớp QT 1104K 88 Trường: ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp + Công ty nên áp dụng phần mềm kế tốn giảm thiểu khối lượng cơng việc, tránh tình trạnh thất mang tính khách quan, tiết kiệm chi phí, đảm bảo tổ chức cơng tác kế tốn gọn nhẹ hiệu cao cơng tác kế toán Hơn nưa việc áp dụng phần mềm kế toán phải áp dụng cho tất phần hành kế toán để tạo đồng hệ thống sổ sách, tài khoản sử dụng, giảm thiểu sai sót tính tốn, tiết kiệm thời gian ghi chép tính phần mềm đựơc phát huy hết tác dụng + Hiện có nhiều phần mềm kế tốn em xin đề xuất cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán MISA Đây phần mềm kế tốn đáp ứng hình thức kinh doanh phù hợp với việc hạch toán kế tốn cơng ty phù hợp với chế độ kế tốn theo định Bộ Tài Chính Đây phần mềm kế tốn tự in hóa đơn, hủy bỏ, báo mất, sửa chữa sổ sách sai sót cung cấp tài liệu kịp thời nhà quản lý yêu cầu + Để chuẩn bị cho việc áp dụng phần mềm kế tốn, cơng ty nên có kế hoạch bồi dưỡng kỹ tin học cách nhập số liệu vào phần mềm cho cán kế toán Điệu giúp cho việc làm kế toán máy dễ dàng 5: Ý kiến thứ năm: Tiến hành phân tích khoản chi vật liệu giá thành Đối với doanh nghiệp xây dựng chi phí ngun vật liệu giá thành chiếm tỷ trọng lớn nên biến động nhỏ khoản chi phí làm ảnh hưởng không nhỏ đến giá thành sản phẩm Để đạt lợi nhuận tối đa sản xuất kinh doanh công ty cần tìm cách giảm chi phí ngun vật liệu đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt Muốn công ty phải quan tâm đến công tác phân tích tình hình quản lý sử dụng loại nguyên vật liệu bao gồm việc phân tích khoản chi phí vật liệu giá thành Mỗi loại sản phẩm công ty sản xuất chế tạo cần nhiều loại vật liệu khác nhau, với mức tiêu hao đơn giá khác Với loại sản phẩm khoản chi phí vật liệu giá thành xác định theo cơng thức: Sinh viên: Vũ Thị Mận _ Lớp QT 1104K 89 Trường: ĐHDL Hải Phịng Cv Khóa luận tốt nghiệp SL × mi g i = _ F Trong đó: Cv : Là chi phí vật liệu giá thành SL: Là số lượng sản xuất loại sản phẩm gi: Là đơn giá vật liệu xuất dùng F: Giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) mi : Mức tiêu hao bình qn loại vật liệu Sau xác định khoản chi phí vật liệu kế hoạch điều chỉnh theo sản lượng thực tế: d C v0 = mi gi SL1 × Trong đó: F d _ F d F0 SL1 SL0 = Sau xác định khoản chi vật liệu thực tế: Cvl = SL1 × m1i g1i _ F1 d Cv = Cv1 _ C v0 So sánh khoản chi phí thực tế với kế hoạch xác định chênh lệch đưa kết luận chi phí vật liệu giá thành Từ xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố: - Do mức tiêu hao bình quân thay đổi - Do giá vật liệu xuất dùng thay đổi - Do giá trị phế liệu thu hồi thay đổi - Do sử dụng vật liệu thay Sinh viên: Vũ Thị Mận _ Lớp QT 1104K 90 Trường: ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Tân Thế Huynh em nhận thấy rõ tầm quan trọng ảnh hưởng to lớn cơng tác kế tốn nguyên vật liệu tới trình sản xuất kinh doanh cơng ty Hạch tốn ngun vật liệu cơng cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất việc lập kế hoạch thu mua, sử dụng chi tiêu ngun vật liệu thích hợp từ có ý nghĩa định đến việc hạ giá thành công trình, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Như vậy, thấy tổ chức kế tốn ngun vật liệu đóng vai trò quan trọng nhu cầu tất yếu cơng tác quản lý Cơng tác kế tốn ngun vật liệu cần phải quan tâm mức, hoàn thiện đổi Đề tài kết vận dụng lý luận vào thực tế, bám sát thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu đơn vị Ba vấn đề lớn, có ý nghĩa quan trọng phạm vi nghiên cứu đề tài làm sáng tỏ là: - Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp - Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp - Những giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu xây dựng sở thực tế tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ chi dẫn tận tình cán phịng Kế tốn Công ty Cổ phần Tân Thế Huynh đặc biệt thầy giáo Nguyễn Xuân Năm thời gian qua tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn Hải Phòng, ngày 30 tháng năm 2010 Sinh viên Vũ Thị Mận Sinh viên: Vũ Thị Mận _ Lớp QT 1104K 91