Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại xí nghiệp vật liệu chịu lửa trúc thôn

Báo cáo thực tập Lời nói đầu Từ kinh tÕ níc ta chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trờng có điều tiết vĩ mô nhà nớc, tính cạnh tranh liệt buộc doanh nghiệp phải tìm hớng cho riêng phù hợp với đặc ®iĨm ngµnh nghỊ vµ tiỊm lùc cđa doanh nghiƯp Trong điều kiện đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cờng đổi công nghệ sản xuất, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lợng sản phẩm Mặt khác cần phải thúc đẩy sản xuất kinh doanh ngày phải triển Để thực đợc yêu cầu này, doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất kinh doanh, tõ bá vèn ®Õn thu hồi Nếu lợi nhuận mục đích cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chi phÝ lµ yÕu tè quan träng vµ tÊt yÕu mµ doanh nghiệp đặt lên hàng đầu Để giảm chi phí cách tối thiểu tối đa hoá lợi nhuận, doanh nghiệp phải nắm đợc yếu tố đầu vào trình sản xuất, là: Lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Vật t (nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ) nắm vai trò quan trọng trình sản xuất, muốn hoạt động sản xuất diễn đặn, liên tục phải đảm bảo loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho sản xuất đủ số lợng, chất lợng kịp thời gian Đó yếu tố khách quan điều kiện chung sản xuất, quản trị t liệu lao động doanh nghiệp quản trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đóng vai trò quan trọng, yếu tố cấu thành lên thực thể sản phẩm, biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đảm bảo cho việc sử dụng hiệu quả, tiết kiệm vật t nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhn cđa doanh nghiƯp cã ý nghÜa quan träng St phát từ yêu cầu công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải đợc thực cách nghiêm túc, tuân thủ luật, chế độ quy định không ngừng hoàn thiện, áp dụng cách phù hợp doanh nghiệp sản xuất đặc thù nhằm nâng cao hiệu hoạt động cđa doanh nghiƯp Trong thêi gian thùc tËp võa qua, Xí nghiệp Vật liệu chịu lửa Trúc thôn, đợc giúp đỡ bảo nhiệt tình cô Phòng Tài kế toán bảo cô giáo hớng dẫn - Đặng Thị Bắc, em đà phần hiểu đợc tầm quan trọng kế toán hoạt động doanh nghiệp công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Từ em đà định chọn đề tài cho báo cáo là: W Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Xí nghiệp Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn SV thực hiện: Đặng Thị Hồng Nhung - MSV:104401048 B¸o c¸o thùc tËp Néi dung báo cáo gồm ba phần Chơng 1: Giới thiệu khái quát Xí nghiệp Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn Chơng 2: Một số vấn đề thu nhận đợc thực tế thời gian thực tập Xí nghiệp Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn Chơng 3: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Xí nghiệp Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn SV thực hiện: Đặng Thị Hồng Nhung - MSV:104401048 Báo cáo thực tập Chơng giới thiệu khái quát Xí nghiệp Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn 1.1 Qúa trình hình thành phát triển Xí nghiệp Cách 40 năm, ngày 25/11/1964 đất chịu lửa đợc khai lò Ngày đợc chọn ngày đời Mỏ đất chịu lửa Trúc Thôn (thuộc Công ty Gang thép Thái Nguyên), Công ty Cổ phần Trúc Thôn (thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam) Ngày 01/7/2001 Xí nghiệp Vật liệu chịu lửa đời thuộc Công ty vật liệu chịu lửa khai thác đất sét Trúc Thôn ( Công ty Cổ phần Trúc Thôn) Trải qua nhiều năm xây dựng trởng thành từ ban đầu với đội ngũ công nhân viên chức cha đầy 300 ngời với số lợng thiết bị phục vụ sản xuất lạc hậu, công cụ lao động thô sơ đến nay, Xí nghiệp đà có nhiều thay ®ỉi, ®Õn nay, XÝ nghiƯp ®· cã nhiỊu thay ®ỉi, có đội ngũ công nhân viên chức gần 800 ngời, sở vật chất tăng lên hàng trăm lần Xí nghiệp chuẩn bị cho bớc vào hội nhập kinh tế Nhớ lại năm đầu thành lập, khó khăn ban đầu xây dựng sở Qua bớc thăng trầm chế quản lý giai đoạn khó khăn đất nớc chế thị trờng, trí tuệ, mồ hôi kể nớc mắt, tập thể cán công nhân xí nghiệp đứng vững, ngày khẳng định giá trị cao quý lĩnh vực phục vụ Từ không ngừng phát huy lực, hiệu quy mô phát triển vơn tới tầm cao sản xuất, kinh doanh chế thị trờng Không làm nhiệm vụ khai thác nguyên liệu sản xuất nhiều loại sản phẩm cung cấp cho ngành sản xt thÐp, gèm sø vµ më réng phơc vơ ngµnh xây dựng Sản phẩm xí nghiệp luôn khẳng định đợc chữ tín thị trờng nớc Mặt hàng xí nghiệp ngày đa dạng, đáp ứng nhu cầu ngày tăng thị trờng Xí nghiệp kế thừa phát huy tiềm năng, trí tuệ thành lao động, đồng thời vơn tới đa hoạt động xí nghiệp ngày lớn mạnh, xứng đáng với tin yêu hệ cán bộ, công nhân nhiều năm qua Sau nhiều năm hoạt động, Xí nghiệp đà đợc đầu t mới: mở rộng công trờng khai thác, xây dựng dây truyền gạch ốp lát Ceramic, xây dựng nhà máy gạch đỏ Tuynel đến nay, Xí nghiệp đà có nhiều thay đổi, có đợc đầu t đà làm Xí nghiệp có thay đổi chất lợng Tạo cho Xí nghiệp sử dụng đợc nguồn nguyên liệu chỗ phù hợp với yêu cầu nâng cao chất lợng sản phẩm Đầu t với thiết bị công nghệ đại tạo cho Xí nghiệp có khả bớc vào hội nhập Đây bớc đột phá hoạt động kinh doanh SV thực hiện: Đặng Thị Hồng Nhung - MSV:104401048 Báo cáo thùc tËp xÝ nghiƯp Thu nhËp cđa ngêi lao ®éng ngày tăng cao, đời sống dần đợc cải thiện Đơn vị thực dầy đủ tiêu nhà nớc khoản đóng góp với địa phơng Lực lợng cán công nhân viên Xí nghiệp tin tởng vào lÃnh đạo Đảng uỷ, lÃnh đạo Xí nghiệp, lÃnh đạo Công ty Tổng công ty Thép Việt Nam 1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Xí nghiệp 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Xí nghiệp Xí nghiệp Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn thuộc Công ty Cổ phần Trúc Thôn đơn vị thành viên Tổng công ty Thép Việt Nam Xí nghiệp Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn đợc Tổng công ty Thép Việt Nam Công ty Cổ phần Trúc Thôn giao nhiệm vụ: - Khai thác đất chịu lửa phục vụ cho ngành nh: sản xuất vật liệu chịu lửa, khí, luyện kim, hoá chất đến nay, Xí nghiệp đà có nhiều thay đổi, - Khai thác đất sét trắng sơ chế, sản xuất sản phẩm từ đất sét trắng phục vụ cho ngành nh : sản xuất gốm sứ, thức ăn gia súc, sử lý môi trờng nớc cho nuôi trồng thuỷ sản, đúc gia công khí ngành công nghiệp khác đến nay, Xí nghiệp đà có nhiều thay đổi, - Sản xuất gạch chịu lửa Samốt, vữa xây chịu lửa phục vụ cho xây thiết bị lò chịu nhiệt ngành nh : xi măng, công nghệ lun kim, gèm sø, vËt liƯu chÞu lưa, vËt liƯu xây dựng thuỷ tinh, khí điện lực ngành dân dụng khác - Sản xuất đất đèn phục vụ cho ngành khí, luyện kim, hoá chất 1.2.2 Néi dung kinh doanh cđa xÝ nghiƯp XÝ nghiƯp víi đội ngũ cán có trình độ lực nhiều kinh nghiệm lý với đội ngũ kỹ s chuyên sâu, công nhân kỹ thuật lành nghề tay nghề cao Kết hợp với kinh nghiệm sản xuất phát triển Xí nghiệp vơn tới để phục vụ khách hàng ngày tốt với chủng loại sản phẩm : + Gạch chịu lửa Samốt loại + Gạch chịu lửa trang trí, vữa xây dựng chịu lửa + Đất chịu lửa, bột chịu lửa, đất sét trắng, bột sét trắng + Đất đèn 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh 1.3.1 Đặc điểm máy quản lý kinh doanh Hoạt động theo chế thị trờng Xí nghiệp Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn đợc quyền chủ động định tổ chức quản lí nội để phù hợp với đặc điểm xí nghiệp để hoạt động có hiƯu qu¶ xÝ nghiƯp tỉ chøc theo kiĨu trùc tun, theo toàn hoạt động xí nghiệp chịu quản lý thống SV thực hiện: Đặng Thị Hồng Nhung - MSV:104401048 Báo cáo thực tập Giám đốc xí nghiệp Xí nghiệp thờng xuyên kiệm toàn máy tổ chức quản lý đảm bảo hoạt động có hiệu tổ chức máy quản lý Giám đốc xí nghiệp Phó giám đốc xn Phòng Kế hoạch Kinh doanh Phân xởng: vật liệu chịu lửa Phòng tổ chức hành Phòng kỹ thuật sản xuất Phân xởng: vật liệu xây dựng Phòng kế toán tài Phân xởng: đất đèn 1.3.2 Theo Sơ đồ trên, chức năng, nhiệm vụ phân cấp nội phòng ban, phận đợc phân chia nh sau: Giám đốc xí nghiệp: ngời đứng đầu máy quản lý, chịu trách nhiệm cao hoạt động kinh doanh cđa xÝ nghiƯp vµ lµ ngêi chØ huy cao nhÊt, điều hành hoạt động xí nghiệp Giám đốc có nhiệm vụ đảm bảo hoạt động kinh doanh xí nghiệp có hiệu quả, tạo công ăn việc làm cho cán công nhân viên, sử dụng vốn có hiệu thực nghĩa vụ xí nghiệp ngân sách nhà nớc SV thực hiện: Đặng Thị Hồng Nhung - MSV:104401048 Báo cáo thực tập Phó Giám đốc: có trách nhiệm giúp đỡ Giám đốc việc phụ trách trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Phòng Kế hoạch kinh doanh: Chịu trách nhiệm quản lý điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh toàn xí nghiệp thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực việc cung ứng tiêu thụ hàng hoá, quản lý kho, điều tra, xác nhận mức hoàn thành kế hoạch, cấp phát vật t, nhập xuất sản phẩm, nguyên vật liệu hàng hoá Phòng Tổ chức hành chính: Tham mu cho Giám đốc quản lý hành chính, tổ chức máy quản lý lao động, tiền lơng Nhiệm vụ nghiên cứu, hoàn thiện mô hình tổ chức xí nghiệp, đào tạo, tổ chức xắp xếp cán công nhân viên, xây dựng quỹ tiền lơng, sử dụng lao động, giải chế độ lao động Phòng Kỹ thuật sản xuất: Xây dựng sách sản phẩm, quản lý hoạt động kỹ thuật xí nghiệp Tiếp nhận phân tích thông tin khoa học, kỹ thuật mới, xây dựng quản lý quy trình, quy phạm tiêu chuẩn, kỹ thuật chất lợng, sản phẩm định mức kỹ thuật, tổ chức kiểm tra, xác định trình độ tay nghề cho công nhân, kiểm tra quản lý định mức kỹ thuật, quản lý hồ sơ kỹ thuật xí nghiệp, lập dự án đầu t, phát triển dự án tiểu dự án đầu t phục vụ hoạt động đầu t phát triển sản xuất kinh doanh xí nghiệp Phòng Tài Kế toán: Tham mu với Giám đốc quản lý, huy động sử dụng dòng tiền xí nghiệp mục đích đạt hiệu cao nhất, hạch toán kế toán quản lý tài xí nghiệp Xây dựng kế hoạch tài công tác lợi nhuận cho sản xuất, kinh doanh, theo dõi giám sát, thực hợp đồng kính tế mặt tài chính, theo dõi đôn đốc thu hồi vốn, quản lý nghiệp vụ hạch toán quy định, xây dựng quản lý giá thành giá bán sản phẩm Phân xởng vật liệu chịu lửa: Quản đốc Phó quản đốc phân xởng theo dõi giám sát việc sản xuất gạch chịu lửa Phân xởng vật liệu xây dựng: Quản đốc Phó quản đốc phân xởng theo dõi giám sát việc sản xuất gạch chịu lửa vữa xây Phân xởng đất đèn: Quản đốc Phó quản đốc phân xởng theo dõi giám sát việc sản xuất đất đèn bột chịu lửa 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Xí nghiệp Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn Bộ máy kế toán xí nghiệp đợc tổ chức theo hình thức tập trung Phòng Tài kế toán thực toàn công tác kế toán xí nghiệp Bộ máy kế toán xí nghiệp đợc tổ chức theo sơ đồ sau: Kế toán trởng SV thực hiện: Đặng Thị Hồng Nhung - MSV:104401048 B¸o c¸o thùc tËp KÕ to¸n tiền lơng, tiêu thụ Kế toán vật t Kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm Kế toán toán Thủ quỹ, thống kê tổng hợp * Phòng Kế toán gồm 06 ngời: 01 kế toán trởng 05 nhân viên kế toán đợc phân công nhiƯm vơ thĨ nh sau: KÕ to¸n trëng: Phơ trách phòng, phụ trách chung công tác kế toán tài xí nghiệp Kế toán giá thành: Thay kế toán trởng điều hành công việc phòng kế toán trởng vắng (các vấn đề thu, chi tài chính, thực theo văn uỷ quyền cụ thể) tham gia công tác quản lý tài Theo dâi chi phÝ 621, 622, 627, 154 vµ tỉng hợp giá thành Lập báo cáo nhanh tình hình sản xuất tiêu thụ tháng Kế toán toán: Theo dõi tài khoản 1111, 1121, 136, 1388, 141, 1331, 635, 515, 311, 341 Lập giải trình, nhật ký, báo cáo nhanh, báo cáo tài liên quan đến tài khoản đợc phân công theo dõi theo quy định Kế toán tiêu thụ, kế toán lơng v khoản trích theo lơng: Theo dõi tài khoản 131, 155, 156, 511, 512, 513, 632, 641, 642, 811, 711, 334, 338 Kế toán vật t, kế toán phải trả ngời bán: Theo dõi tài khoản 1522, 1523, 1524, 153, 1526 Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt, tuyệt đối cấm việc cho vay để sổ sách, chứng từ Sau kết hoạt động số năm gần xí nghiệp vật liệu chịu lửa Trúc Thôn: Năm Chỉ tiêu Vốn doanh Doanh kinh Số tuyệt đối 2003 2004 3.200.000.000 3500.000.000 thu 11.341.368.000 Đơn vị: Đồng Số tơng ®èi (%) 2005 2004/2003 2005/2004 3700.000.000 9,3 5,7 13.790.720.00 14.291.751.000 SV thực hiện: Đặng Thị Hồng Nhung - MSV:104401048 21,6 3,6 Báo cáo thực tập Lợi nhuận BH cung cấp DV LÃi vay phải trả Số phải nộp ngân sách Số lao động bình quân(ngời) Thu nhập bình quân (1ngời/tháng) 28.362.000 34.443.700 53.942.000 21,4 56,6 5.171.571 459.654.989 8.380.000 445.524.984 10.406.743 481.190.966 62,0 -3,1 24,2 8,0 350 305 282 -12,8 -7,5 881.348 891.970 1.174.556 1,2 31,7 Qua bảng kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần cho thấy hoạt động xí nghiệp ngày phát triển: - Doanh thu không ngừng tăng Đến năm 2005 vợt 5,7% doanh thu so với năm 2004, đà đóng góp vào ngân sách nhà nớc 481.190.966 đồng - Xí nghiệp đà áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất lên đà tiết kiệm đợc nhân lực d thừa số lao động bình quân giảm nâng cao thu nhập bình quân đầu ngời : Năm 2005 thu nhập bình quân đầu ngời tăng 31,7% so với năm 2004 SV thực hiện: Đặng Thị Hồng Nhung - MSV:104401048 Báo cáo thực tập Chơng số vấn ®Ị thu nhËn ®ỵc thùc tÕ thêi gian thùc tập xí nghiệp Xí nghiệp Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn đơn vị hạch toán phụ thuộc chịu kết hoạt động sản xuất kinh doanh Do công tác hạch toán, kế toán xí nghiệp tuân theo nguyên tắc, chế ®é, chuÈn mùc Bé Tµi chÝnh ban hµnh theo Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 Qua thời gian thực tế thực tập xí nghiệp em phần hiểu đợc công tác hạch toán kế toán đơn vị s¶n xt kinh doanh 2.1 HƯ thèng chøng tõ sư dụng xí nghiệp Nh ta đà biết số liệu ghi chép vào sổ kế toán phải có sở đảm bảo tính pháp lý đợc ngời thừa nhận Những số liệu phải đợc chứng minh cách hợp lý, hợp pháp theo quy định Nhà nớc công tác kế toán doanh nghiệp Chứng từ kế toán chứng chøng minh v Ị nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh đà hoàn thành Theo quy định hệ thống chứng từ kế toán bao gồm loại: - Hệ thống chứng từ kế toán thống bắt buộc (chứng từ ban đầu) theo mẫu chung Bộ Tài chính: hoá đơn giá trị gia tăng, thẻ kho, phiếu nhập kho, phiÕu xuÊt kho, phiÕu chi, phiÕu thu - HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n híng dÉn (chøng tõ nghiƯp vụ nội sinh): bảng chấm công, bảng toán tiền lơng, bảng toán BHXH, biên nghiệm thu, biên kiểm kê vật t, giấy đề nghị tạm ứng, toán tiền tạm ứng 2.2 Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng xí nghiệp SV thực hiện: Đặng Thị Hồng Nhung - MSV:104401048 Báo cáo thực tập Xí nghiệp Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ 2.2.1: Hệ thống kế toán tổng hợp : Xí nghiệp sử dụng tài khoản theo chế độ quy định kÕ to¸n doanh nghiƯp : -TK 111, 112, 133, 131, 152, 153… ®Õn nay, XÝ nghiƯp ®· cã nhiỊu thay ®ỉi,… ®Õn nay, XÝ nghiƯp ®· cã nhiỊu thay ®ỉi,… ®Õn nay, XÝ nghiƯp ®· cã nhiỊu thay ®ỉi, - TK 211, 212, 214, 241, 222, 228… ®Õn nay, XÝ nghiƯp ®· cã nhiỊu thay ®ỉi,… ®Õn nay, XÝ nghiƯp ®· cã nhiỊu thay ®ỉi,… ®Õn nay, XÝ nghiƯp ®· cã nhiỊu thay ®ỉi, - TK 311, 331, 341, 334, 338, 333, 336 … ®Õn nay, XÝ nghiƯp ®· cã nhiỊu thay ®ỉi,… ®Õn nay, XÝ nghiƯp ®· cã nhiỊu thay ®ỉi,… ®Õn nay, XÝ nghiƯp ®· cã nhiỊu thay ®æi, - TK 411, 441, 421, 431 … ®Õn nay, XÝ nghiƯp ®· cã nhiỊu thay ®ỉi,… ®Õn nay, XÝ nghiƯp ®· cã nhiỊu thay ®ỉi,… ®Õn nay, XÝ nghiƯp ®· cã nhiỊu thay ®ỉi, - TK 511, 512, 515… ®Õn nay, XÝ nghiƯp ®· cã nhiỊu thay ®ỉi,… ®Õn nay, XÝ nghiƯp ®· cã nhiỊu thay ®ỉi,… ®Õn nay, XÝ nghiƯp ®· cã nhiỊu thay ®ỉi, - TK 621, 622, 627, 641, 642, 632 … ®Õn nay, XÝ nghiƯp ®· cã nhiỊu thay ®ỉi,… ®Õn nay, XÝ nghiƯp ®· cã nhiỊu thay ®ỉi, - TK 711 - TK 811 - TK 911 Ngoài xí nghiệp sử dụng số TK ngoàI bảng nh:TK001,003,005,007 2.2.2 Hệ thống TK chi tiết: Mở cho tất TK tổng hợp cần mở chi tiết 2.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng xí nghiệp 2.3.1Sổ kế toán tổng hợp : - Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán Wsổ nhật ký chung nhật ký chuyên dùng - Sổ SV thực hiện: Đặng Thị Hồng Nhung - MSV:104401048 10