Đặc điểm chung của Tổng Công Ty muối
Lịch sử hình thành và phát triển của Tổng Công Ty
Từ một bộ phận nhỏ thuộc Bộ Nông Nghiệp và Công Nghiệp Thực Phẩm, Tổng Công Ty Muối đã được thành lập do sự sáp nhập giữa Công ty Muối TW-Bộ Nội Thương với Cục Công Nghiệp Bộ Công Nghiệp Thực Phẩm theo quyết định số 252/HĐBT tháng 10/1985.
Thêm một dấu mốc lịch sử được hình thành đó là vào ngày 17/5/1995 Tổng Công Ty được thành lập lại theo quyết định số 414/TM- TCCB của Bộ trưởng Bộ Thương Mại.Tổng Công Ty bao gồm các thành viên hạch toán độc lập, doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc có quan hệ mật thiết về lợi ích kinh tế, tài chính, công nghệ, cung ứng, tiêu thụ, nghiên cứu tiếp thị trong nghành kinh doanh nhằm tăng cường tích tụ, tập trung phân công chuyên môn hoá nhằm nâng cao khả năng và hiệu quả kinh doanh của các đơn vị thành viên cũng như của toàn Tổng Công Ty.
Chức năng và nhiệm vụ của Tổng Công Ty :
-Lập và triển khai các dự án dài hạn toàn quốc về sản xuất và kinh doanh Muối và các sản phẩm khác từ nước biển.
-Sản xuất và cung ứng Muối Iốt cho miền núi và đồng bằng. -Dự trữ quốc gia, khảo sát thiết kế, xây dựng các đồng muối cỡ nhỏ và lớn.
-Thiết kế chế tạo lắp đặt các nhà máy trộn Iốt
-Hợp tác liên doanh liên kết với các đối tác trong và ngoài nước về sản xuất và buôn bán Muối;Cố vấn kinh tế kĩ thuật về sản xuất Muối
-Đối với Tổng Công Ty Muối Việt Nam trong quá trình hoạt động phải thực hiện song song hai nhiệm vụ, nhiệm vụ kinh doanh và nhiệm vụ xã hội Nhìn nhận từ phương diện khách quan, xét với doanh nghiệp nhà nước thì hai nhiệm vụ này liên quan chặt chẽ gắn bó và bổ xung, hỗ trợ lẫn nhau cùng phát triển Nhưng giữa chúng có ranh giới và bình đẳng với các thành phần kinh tế khác, mục tiêu kinh doanh phải là lợi nhuận không ngừng nâng cao doanh thu giảm chi phí, nâng cao khả năng cạnh tranh trong cơ chế thị trường khắc nghiệt Đặc thù của một doanh nghiệp nhà nước kinh doanh mặt hàng thiết yếu thì cùng với nhiệm vụ đảm bảo mục tiêu kinh doanh là phải gánh vác nhiệm vụ xã hội Các hoạt động công ích, nhiệm vụ xã hội mà Tổng Công Ty Muối phải thực hiện đó là phổ cập Muối Iốt toàn dân, chống bệnh bướu cổ, góp phần bình ổn giá cả, điều hoà cung cầu muối trong cả nước Đồng thời giải quyết công ăn việc làm cho hàng vạn lao động, nâng cao đời sống thu nhập của người sản xuất muối Tổng Công Ty còn đưa ra những khung giá thích hợp với tầng lớp dân cư nghèo miền núi Đảm bảo an ninh ngành Muối, bảo vệ lợi ích người sản xuất Muối là nhiệm vụ rất quan trọng mà Nhà Nước giao phó choTổng Công Ty Muối Như vậy việc phân định hai nhiệm vụ kinh doanh và nhiệm vụ xã hội giúp cho Tổng Công Ty có những kế hoạch kinh doanh phù hợp đồng thời xây dựng giải pháp hữu hiệu nhằm đạt được các chỉ tiêu kinh tế cao nhất. Đặc điểm của thị trường :Thị trường tiêu thụ sản phẩm Muối của Tổng Công Ty cũng không phải rộng lớn lắm , thị trường tiêu thụ Muối chủ yếu là các tỉnh miền núi phía Bắc như Lào Cai, Hà Giang,Bắc Giang, Bắc Kạn…Bên cạnh đó thì Tổng Công Ty cũng bán Muối cho các tỉnh, thành phố ở đồng bằng.Nói đến thị trường nước ngoài thì có thể nói đây là một điểm yếu của Tổng Công Ty.Sản phẩm Muối xuất khẩu ra thị trường thị trường thế giới rất nhỏ giọt Trong những năm gần đây Tổng Công Ty cũng đã ký kết hợp đồng cung cấp Muối cho các nước Nhật, Malaysia … tuy nhiên lượng Muối cung cấp cho các thị trường này vẫn chưa lớn, sản phẩm Muối mà Tổng Công Ty cung cấp cho các thị trường đó là Muối tiêu dùng không có Muối Công Nghiệp, Tổng Công Ty không chỉ không xuất khẩu được Muối Công Nghiệp mà còn phải nhập khẩu hàng trăm nghìn tấn mỗi năm Một đất nước có chiều dài hơn 3000KM đường biển thì đầu tư phát Đặ ng Thuý Anh- Ki ể m Toán 42A triển các đồng Muối có chất lượng cao là một vấn đề rất quan trọng ,có ý nghĩa to lớn. Đặc điểm của sản phẩm:Muối luôn góp phần làm cho cuộc sống thêm thú vị và có ý nghĩa hơn, từ những bữa ăn thường nhật cho tới những nơi sản xuất và chế biến không chỉ có thực phẩm mà còn nhiều nghành khác cần có sự đóng góp của nghành Muối Đây là một mặt hàng thiết yếu, không phải chịu thuế giá trị gia tăng Sản phẩm Muối cũng khá đa dạng bao gồm:Muối Thô, Muối Tinh trong đó Muối Thô thì có Muối Thô trộn Iốt, Muối Thô không trộn Iốt, Muối Tinh thì có Muối Tinh trộn Iốt và Muối Tinh không trộn Iốt Tuy nhiên trong những năm gần đây Nhà nước đang khuyến khích nhân dân dùng Muối Iốt nhằm tăng cường sức khoẻ, tránh các rối loạn do thiếu Iốt, phát triển trí tuệ cho trẻ thơ… Vì vậy sản phẩm Muối Iốt chiếm tỷ trọng lớn trong lượng Muối sản xuất ra phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng hàng ngày, còn Muối phục vụ cho các nghành Công Nghiệp thì rất ít Sở dĩ như vậy là vì Muối ở Việt Nam chất lượng chưa cao chưa đáp ứng được yêu cầu sản xuất Công Nghiệp Một yếu tố ảnh hưởng lớn đến chất lượng Muối của Việt Nam là thời tiết Nắng ở Việt Nam hầu như chưa đủ để tạo ra Muối có chất lượng cao.Tuy nhiên cũng có những vùng thì nắng tốt nhưng các đồng Muối chưa có sự đầu tư đúng mức do đó cũng ảnh hưởng tới chất lượng của sản phẩm Muối tạo ra Vì vậy việc đầu tư và phát triển Muối chất lượng cao là một vấn đề rất cấp thiết , quan trọng của Tổng Công Ty trong giai đoạn hiện nay.
Tổng Công Ty Muối là một doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân được Nhà nước giao vốn , tài nguyên , đất đai và các nguồn lực khác.Trên cơ sở vốn và nguồn lực Nhà nước đã giao cho Tổng Công Ty , TổngCông Ty giao vốn và nguồn lực khác cho các đơn vị thành viên phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và phương án sử dụng vốn được Hội Đồng Quản Trị(HĐQT) phê duyệt Các đơn vị thành viên chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Tổng Công Ty về hiệu quả sử dụng vốn và các nguồn lực được giao.
Tổng Công Ty chịu sự kiểm tra giám sát về mặt tài chính của Bộ Tài Chính với tư cách là cơ quan quản lý Nhà Nước, đại diện chủ sở hữu về vốn và tài sản Nhà nước tại Tổng Công Ty theo uỷ quyền của chính phủ. Đơn vị thành viên chịu sự kiểm tra giấm sát của Tổng Công Ty theo nội dung đã quy định tại điều lệ Tổng Công Ty và của cơ quan tài chính về các hoạt động tài chính , quản lý vốn và tài sản Nhà Nước
Biểu số 01 : Quy mô và kết quả hoạt động kinh doanh của Tổng Công Ty trong 2 năm 2001, 2002
Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh củaTổng Công Ty năm 2002 có sự giảm xuống Doanh số giảm xuống như vậy nhưng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp lại tăng lên.Vì vậy vấn đề đặt ra là Tổng Công Ty phải có biện pháp làm giảm chi phí.Trong khi nguồn vốn kinh doanh tăng lên nhưng lãi lại giảm xuống, vì vậyTổng Công Ty cần phải xem xét hiệu quả sử dụng vốn.
Tài chính của Tổng Công Ty
Tổng Công Ty thực hiện chế độ hạch toán tổng hợp, tự chủ về tài chính trong kinh doanh phù hợp với luật doanh nghiệp Nhà Nước và các quy định khác Trong quản lý tài chính Tổng Công Ty có nghĩa vụ thực hiện đúng chế độ và các quy định khác về quản lý vốn, tài sản, các quỹ, về kế toán hạch toán ,chế độ kiểm toán và các chế độ khác nhà nước quy định, chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của các hoạt động tài chính của Tổng Đặ ng Thuý Anh- Ki ể m Toán 42A
Công Ty Tổng Công Ty công bố công khai báo cáo tài chính hàng năm, các thông tin đánh giá đúng đắn và khách quan về hoạt động của Tổng Công Ty theo quy định chính phủ
Tự chủ về tài chính của Tổng Công Ty :
-Hoạt động trên nguyên tắc tự chủ về tài chính
-Thực hiện hoạt động kiểm tra, giám sát các hoạt động tài chính -Các đơn vị thành viên của Tổng Công Ty gồm những doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập và có những doanh nghiệp hạch toán kinh tế phụ thuộc
Đối với các doanh nghiệp thành viên là những đơn vị hạch toán độc lập : Những doanh nghiệp này nhận vốn và nguồn lực khác của nhà nước do Tổng Công Ty giao lại; Doanh nghiệp được quyền huy động vốn các nguồn tín dụng khác theo pháp luật để thực hiện kế hoạch kinh doanh và đầu tư phát triển của mình; Doanh nghiệp chịu trách nhiệm nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác, được hình thành quỹ đầu tư xây dựng cơ bản, quỹ sản xuất, quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi.
Đối với các thành viên là đơn vị hạch toán phụ thuộc : có quyền tự chủ kinh doanh theo phân cấp của Tổng Công Ty, chịu sự ràng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi của Tổng Công Ty.
Tổ chức bộ máy quản lý của Tổng Công Ty
1.3.1 Hội Đồng Quản Trị (HĐQT) Được thành lập theo quyêt định số 1167/TH-TCCB của Bộ Trưởng
Bộ Thương Mại tháng 12/1996.HĐQT gồm có 5 người:
-Trưởng ban kiểm soát chuyên trách :01 người
-Uỷ viên kiêm nhiệm :03 người.Trong đó 01 uỷ viên là Tổng giám đốc , 01 uỷ viên đương chức phụ trách Phòng Kĩ Thuật của TổngCông Ty , 01 uỷ viên là do Bộ Thương Mại (nay là do Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn ) uỷ nhiệm.
Nhiệm vụ quyền hạn của HĐQT :
-HĐQT thực hiện chức năng quản lý hoạt động của Tổng Công
Ty chịu trách nhiệm về sự phát triển của Tổng Công Ty theo nhiệm vụ nhà nước giao.
-HĐQT xem xét phê duyệt phương án do Tổng giám đốc đề nghị về việc giao vốn và các nguồn lực khác
-Kiểm tra giám sát mọi hoạt động trong Tổng Công Ty
-Ban hành và giám sát thực hiện các định mức, tiêu chuẩn kinh tế kĩ thuật kể cả đơn giá tiền lương , đơn giá và định mức trong xây dựng chuyên nghành
-Thông qua báo cáo hoạt động hàng quý, 6 tháng và hàng năm của Tổng Công Ty, báo cáo tài chính tổng hợp ( trong đó có bảng cân đối tài sản) hàng năm của Tổng Công Ty và của các doanh nghiệp thành viên do Tổng Giám Đốc trình
Tổng Giám Đốc(TGĐ) là đại diện pháp nhân của Tổng Công Ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT , trước Bộ Trưởng Bộ Thương Mại và trước pháp luật về điều hành hoạt động của Tổng Công Ty, TGĐ là người có quyền hành cao nhất trong Tổng Công Ty , chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của Tổng Công Ty, thực hiện các nhiệm vụ và cân đối lớn nhà nước giao cho Tổng Công Ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT.
Tổ chức điều hành hoạt động của Tổng Công Ty theo Quyết định của HĐQT, báo cáo HĐQT và báo cáo cơ quan nhà nước có thẩm quyền về kết quả hoạt động kinh doanh của Tổng Công Ty, bao gồm báo cáo 6 tháng và hàng năm, báo cáo tài chính tổng hợp , bảng cân đối tài sản của Tổng Công
Là người giúp Tổng Giám Đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Tổng Công Ty theo phân công của Tổng Giám Đốc và chịu Đặ ng Thuý Anh- Ki ể m Toán 42A trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc và pháp luật về nhiệm vụ được TGĐ phân công thực hiện Do đó khi TGĐ đi vắng thì Phó TGĐ đựoc uỷ quyền ký duyệt những vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của Tổng Công
Thực hiện nhiệm vụ do HĐQT giao về việc kiểm tra, giám sát hoạt động điều hành của TGĐ, bộ máy giúp việc và các doanh nghiệp thành viên của Tổng Công Ty trong hoạt động tài chính , chấp hành pháp luật
Báo cáo HĐQT theo định kỳ hàng quý hàng năm và theo vụ việc về kết quả kiểm tra giám sát của mình, kịp thời phát hiện và báo cáo ngay HĐQT về những hoạt động không bình thường, có dấu hiệu vi phạm trong Tổng Công Ty
Không được tiết lộ kết quả kiểm tra, giám sát khi chưa được HĐQT cho phép, phải chịu trách nhiệm trước HĐQT và pháp luật nếu cố ý bỏ qua hoặc bao che những hành vi phạm pháp.
Văn phòng Tổng Công Ty gồm có các phòng ban như sau:
- Phòng Tổ Chức Hành Chính
- Phòng Tài Chính Kế Toán
- Phòng Xây Dựng Cơ Bản
- Phòng Dự Trữ Quốc Gia
- Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh
Các phòng ban này có nhiệm vụ chấp hành và kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, các chế độ chính sách của Nhà nước, các quy định nội qui của Tổng Công Ty và các chỉ thị mệnh lệnh của HĐQT Đề pháp giải quyết khó khăn gặp phải trong sản xuất kinh doanh và tăng cường công tác quản lý của Tổng Công Ty dưới sự chỉ đạo của HĐQT.
Nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban như sau :
- Phòng Tổ Chức Hành Chính: Gồm 17 người trong đó có 1 trưởng phòng 1 phó phòng, có nhiệm vụ quản lý hồ sơ của toàn bộ cán bộ công nhân viên Tổng Công Ty, có nhiệm vụ tuyển dụng, đào tạo cán bộ khi Tổng Công Ty và các đơn vị thành viên có nhu cầu Thực hiện chế độ về lao động, bảo hiểm xã hội, sức khoẻ của công nhân viên theo quy định của Nhà nước Phòng này ký duyệt các vấn đề liên quan đến trách nhiệm của mình chẳng hạn nhân viên của phòng đi công tác muốn tạm ứng tiền thì trong giấy đề nghi tạm ứng phải có chữ ký của trưởng phòng này
- Phòng Kế Toán - Tài Chính: Gồm 9 người trong đó có 1 trưởng phòng 1 phó phòng, có nhiệm vụ thực hiện công tác kế toán tài chính của Tổng Công Ty giúp Ban Giám Đốc Tổng Công Ty nắm bắt các thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ các chế độ hạch toán theo quy định của Nhà nước Đây là nơi lưu giữ , lập các chứng từ, và ghi sổ, lưu các sổ sách kế toán, Kế Toán Trưởng chịu trách nhiệm với các chứng từ, thu chi, hoá đơn và tất cả các báo cáo tài chính do phòng Tài Chính Kế Toán lập.
- Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh: Gồm 11 người trong đó có 1 trưởng phòng 1 phó phòng, có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất và cùng phòng kỹ thuật bám sát, kiểm tra việc thực hiện chất lượng sản phẩm trước khi nhập và đưa ra thị trường Ký kết các hợp đồng mua bán và tiêu thụ. Đồng thời giúp Ban Giám Đốc Tổng Công Ty nắm bắt kịp thời các thông tin kinh tế để ra quyết định chỉ đạo cho chính xác Sau khi ký hợp đồng thì phòng này phải có lệnh xuất hàng xuống các trạm của Tổng Công Ty để các trạm này lập hoá đơn, phiếu xuất kho Cuối tháng các Trạm gửi hoá đơn phiếu xuất kho về phòng Kế Toán của Tổng Công Ty, nhưng trước khi Đặ ng Thuý Anh- Ki ể m Toán 42A về phòng Kế Toán thì nó phải qua phòng Kinh Doanh xem xét đối chiếu giữa lệnh xuất hàng với số lượng hàng đã xuất.
- Phòng Xây Dựng Cơ Bản: Gồm 5 người trong đó có 1 trưởng phòng 1 phó phòng, có nhiệm vụ nắm bắt tình hình kho tàng và cơ sở vật chất của toàn Tổng Công Ty, tham mưu cho Tổng giám đốc trình lên Chính phủ xây dựng các đồng muối nguyên liệu, các công trình xây dựng cơ bản. Phòng này mở sổ kế toán riêng và tính kết quả riêng nên nó lưu giữ các chứng từ liên quan đến xây dựng cơ bản
- Phòng Dự Trữ Quốc Gia: Gồm 5 người trong đó có 1 trưởng phòng 1 phó phòng, có nhiệm vụ cùng phòng kế hoạch kinh doanh xây dựng kế hoạch dự trữ muối nguyên liệu để phục vụ sản xuất kinh doanh trong những ngày giáp vụ, dự báo nhu cầu để dự trữ muối khi cần thiết.
- Phòng Xuất Nhập Khẩu: Gồm 8 người trong đó có 1 trưởng phòng
Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tại Tổng Công Ty
Tổ chức chu trình kế toán
2.1.1 Hình thức sổ kế toán Đơn vị áp dụng kế toán máy theo hình thức nhật kí chung
-Ưu: Nếu như áp dụng kế toán bằng tay đòi hỏi người làm kế toán phải tính toán cẩn thận, tính toán nhiều lần để có số liệu đúng hay là phải thực hiện một khối lượng công việc lớn ghi chép, vào sổ thì việc thực hiện kế toán máy lại ngược lại, nếu như các số liêu được nhập đúng vào máy thì các báo cáo được lập với số liệu đúng chính xác và nó được lập ra một cách nhanh chóng , kế toán viên không phải bận rộn với công việc vào sổ, ghi chép tính toán mà có thể tập trung vào các công việc khác như nghiên cứu đánh giá xem xét phân tích các số liệu
- Nhược: Áp dụng kế toán máy cũng có những hạn chế, các số liệu trong máy có thể bị mất nếu máy bị hỏng hóc, hơn nữa nếu các số liệu bị nhập sai thì các số liệu tính ra cũng bị sai lệch mặc dù phương pháp tính là đúng chẳng hạn bảng cân đối kế toán được lập ra có kết quả là tài sản bằng nguồn vốn nhưng kết quả này lại không đúng do số liệu tiền mặt bị nhập sai.
Nhìn chung thì việc áp dụng kế toán máy vẫn có nhiều ưu việt hơn những hạn chế của nó , nó rất thích hợp với những đơn vị nào có khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều ,nó giúp cho công việc kế toán được nhanh chóng, chính xác kịp thời cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế, giảm nhẹ khối lượng công việc nhưng vẫn đảm bảo độ tin cậy về số liệu. Đặc điểm của hình thức sổ nhật ký chung: Hình thức sổ này rất phù hợp với việc ghi sổ kế toán bắng máy, phù hợp với đơn vị có khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều. Đặ ng Thuý Anh- Ki ể m Toán 42A ngTổ
Trên cơ sở các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có các chứng từ kế toán đã được kiểm tra tính chất hợp pháp hợp lý hợp lệ sau đó định khoản và kế toán ghi các số liệu trên máy Các số liệu sẽ được vào các sổ sách có liên quan :sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, bảng tổng hợp , sổ cái …Như vậy kế toán viên chỉ việc kiểm tra số liệu trên chứng từ và nhập số liệu vào máy còn việc ghi vào sổ, chuyển sổ, tính toán các số liệu được thực hiện được xử lí bởi máy vi tính.
Hệ thống tài khoản mà Tổng Công Ty áp dụng được căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán do nhà nước ban hành, ngoài ra còn căn cứ vào đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Tổng Công Ty Trong hệ thống tài khoản không có những tài khoản riêng có của Tổng Công Ty Hệ thống tài khoản của Tổng Công Ty như sau:
2.1.3 Hệ thống báo cáo tài chính
Tại Tổng Công Ty sử dụng 3 báo cáo tài chính:
+Báo cáo kết quả kinh doanh
+Bảng cân đối kế toán.
+Thuyết minh Báo cáo tài chính.
Các báo cáo trên được lập vào cuối mỗi quý và cuối mỗi năm.
Tổ chức phần hành kế toán
Các nguồn thu của Tổng Công Ty bao gồm các nguồn thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, thu từ trợ cước trợ giá, thu từ vay ngắn hạn vay dài hạn, ngân sách Nhà nước cấp…Còn các khoản chi của Tổng Công Ty gồm cho vay , chi mua hàng hoá, mua TSCĐ, thanh toán dịch vụ mua ngoài…Các khoản thu, chi này có thể phát sinh bằng tiền mặt hoặc bằng tiền gửi ngân hàng Hiện nay Tổng Công Ty đang có mở tài khoản và thực hiện giao dịch với 2 ngân hàng chính là:
Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam Ngân hàng Công Thương Việt Nam
Tiền mặt tại quỹ của Tổng Công Ty phần lớn là tiền Việt Nam, rất ít có ngoại tệ
Chứng từ sử dụng để hạch toán tiền mặt là:
Phiếu chi ngoài ra còn phải kèm theo các chứng từ khác chẳng hạn nếu cho vay hay góp vốn liên doanh thì phiếu chi phải kèm theo hợp đồng vay, hợp đồng góp vốn liên doanh; nếu tạm ứng thì phải có giấy đề nghị tạm ứng; nếu thanh toán tạm ứng thì phải có giấy thanh toán tạm ứng; nếu mua hàng thì phải có hoá đơn
Tài khoản sử dụng để hạch toán tiền mặt là TK 111, TK 111 ở Tổng Công Ty được chi tiết thành 2 TK cấp 2: TK 1111 “Tiền Việt Nam”,
TK 1112 “Tiền mặt bằng ngoại tệ”.
Ngoại tệ để tại quỹ của Tổng Công Ty đều được quy ra đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế.
Quy trình luân chuyển chứng từ: Đặ ng Thuý Anh- Ki ể m Toán 42A
Sơ đồ 2 :Quy trình luân chuyển phiếu chi
Sơ đồ 3 :Quy trình luân chuyển phiếu thu
Ví dụ sau có thể làm rõ trình tự hạch toán tiền mặt của Tổng Công
Ví dụ : Căn cứ vào giấy đề nghị thanh toán công tác phí do ông Kính phòng hành chính viết, giấy đã được sự ký duyệt của trưởng phòng Hành
Chính, kế toán tiền mặt đã viết phiếu chi như sau: iệp vụNgh chi
Giấy đề nghị chi tiền toánKế thanh ổngGiámT Đốc,Kế phiếuLập chi
Kýdu yệt hủT q tiền,Chi ghi sổ toánKế thanh sổ kếGhi toán quản Bảo lưu trữ iệp vụNgh thu
Người nộptiền nghịĐề nộp toánKế thanh phiếuLập thu toánKế t duKý yệt hủT q
Biểu số 2 : Mẫu phiếu chi Đơn vị :Tổng Công Ty Muối Địa chỉ :Số 7- Hàng Gà-Hà Nội
Họ tên người nhận tiền: Ông Kính lái xe. Địa chỉ : Phòng Hành Chính
Lý do chi: Thanh toán công tác phí.
Bằng chữ: Chín trăm ngàn đồng chẵn./.
Kèm theo 02 chứng từ gốc. Đã chi tiền
(02 chứng từ gốc ở đây là 01 hoá đơn xăng xe, 01 hoá đơn nghỉ khách sạn) Ngoài ra phiếu chi này còn kèm theo một giấy đề nghị thanh toán
Quy trình luân chuyển: Ông Kính viết giấy đề nghị thanh toán công tác phí Ông Kính phải xin ký duyệt của trưởng phòng hoặc phó phòng hành chính sau đó đem giấy đề nghị thanh toán kèm theo hoá đơn cho kế toán thanh toán viết phiếu chi Sau khi viết xong thì kế toán thanh toán xin chữ ký của kế toán trưởng, TGĐ Phiếu chi được lập thành 2 liên nội dung giữa 2 liên giống nhau, lưu 1 liên và giao cho thủ quỹ 1 liên để chi tiền và ghi sổ quỹ sau đó thủ quỹ chuyển phiếu chi cho kế toán tiền mặt để ghi sổ chi tiết tiền mặt, đồng thời từ phiếu chi kế toán nhập số liệu vào Đặ ng Thuý Anh- Ki ể m Toán 42A máy, các số liệu sẽ được vào sổ quỹ , sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản (TK) 111.
Biểu số 3 : Mẫu sổ quỹ
THÁNG 01/2003 Đơn vị tính:VNĐ thángNgày
SỐ chứng từ Nội dung TK ĐƯ Nợ Có
…Trạm Giát thanh toán tiền mua đồ tiếp khách Ông Kính Hành Chính chi công tác phí Ông Sơn kế toán ứng đi công tác
Biểu số 4 : Mẫu sổ chi tiết tiền mặt
SỔ CHI TIẾT TIỀN MẶT
THÁNG 01/2003 Đơn vị tính:VNĐ thángNgày
SỐ chứng từ Nội dung TK ĐƯ Nợ Có
…Trạm Giát thanh toán tiền mua đồ tiếp khách Ông Kính Hành Chính chi công tác phí Ông Sơn kế toán ứng đi công tác
Biểu số 5 : Mẫu sổ nhật ký chung 0
Tháng 01/2003 Đơn vị tính:VNĐ thángNgày
SỐ chứng từ Nội dung TK
…Mua 200 tấn Muối Nghệ An Bán Muối cho Tuyên Quang Ông Kính Hành Chính chi phí đi công tác
Biểu số 6 : Mẫu sổ cái
Tháng 01/2003 Đơn vị tính:VNĐ thángNgày
SỐ chứng từ Nội dung TK ĐƯ Nợ Có Đặ ng Thuý Anh- Ki ể m Toán 42A
…Trạm Giát thanh toán tiền mua đồ tiếp khách Ông Kính Hành Chính chi công tác phíÔng Sơn kế toán ứng đi công tác
*Tiền gửi ngân hàng(TGNH)
Các chứng từ sử dụng là uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản, giấy báo nợ, giấy báo có, hoặc bản sao kê của ngân hàng. Khi Tổng Công Ty nhận được chứng từ gốc của ngân hàng thì cần đối chiếu với chứng từ gốc của Tổng Công Ty nếu có chênh lệch thì Tổng Công Ty báo cho ngân hàng biết để tìm nguyên nhân để xử lý, trường hợp nếu cuối tháng vẫn chưa tìm ra nguyên nhân thì sẽ ghi trên số liệu chứng từ của ngân hàng Tiền gửi ngân hàng trong những trường hợp như thu các khoản nợ phải thu của khách hàng, vay tiền của ngân hàng …
Tài khoản sử dụng để hạch toán tiền gửi: TK 112 , TK 112 được chi tiết thành 2 TK cấp 2:TK 1121 “Tiền gửi Việt Nam”, TK1122 “Tiền gửi ngoại tệ “.
Trình tự hạch toán tiền gửi được thể hiện qua ví dụ sau:
Ví dụ : Khi Tổng Công Ty thu tiền bán hàng của Công ty giấy Bãi
Bằng tiền gửi ngân hàng số tiền 20.000.000đ, kế toán của Tổng Công
Ty viết uỷ nhiệm thu (4 liên), xin đầy đủ chữ ký rồi mang ra ngân hàng,ngân hàng sau khi hoàn thành tất cả các thủ tục để thu tiền của bên mua thì gửi 1 liên uỷ nhiệm thu cho bên mua, ngân hàng giữ 2 liên và gửi 1 liên cho
Tổng Công Ty kèm theo giấy báo có Căn cứ vào chứng từ này kê toán tiền gửi vào máy các số liệu máy sẽ tự vào các sổ sách :
Biểu số 07 : Mẫu sổ chi tiết
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 112
THÁNG 01/2003 Đơn vị tính:VNĐ
Nội dung TK ĐƯ Nợ Có
… Thu tiền bán hàng từ Công ty Giấy Bãi Bằng
Biểu số 08 : Mẫu sổ nhật ký chung
Tháng 01/2003 Đơn vị tính:VNĐ
… Thu tiền bán hàng từ Công ty Giấy Bãi Bằng
BIỂU SỐ 9 : MẪU SỔ CÁI
TỔNG CÔNG TY MUỐI Đặ ng Thuý Anh- Ki ể m Toán 42A
TK 112:Tiền gửi ngân hàng
Tháng 01/2003 Đơn vị tính:VNĐ
SỐ chứng từ Nội dung
… Thu tiền bán hàng từ Công ty Giấy Bãi Bằng
Khi TGNH giảm thì sử dụng các chứng từ như uỷ nhiệm chi hoặc séc bảo chi … chẳng hạn ngày 06/03/2003 Tổng Công Ty mua máy trộn Iốt thanh toán bằng TGNH , kế toán TGNH đã viết uỷ nhiệm chi, nó được lập thành 3 liên, sau khi có đâỳ đủ chữ ký, 3 liên này được gửi cho ngân hàng, ngân hàng sau khi trừ tiền và hoàn thành các thủ tục khác đã báo cho Tổng Công Ty biết kèm theo 1 uỷ nhiệm chi và một giấy báo nợ, ngân hàng giữ một liên, gửi cho người bán 1 liên.Căn cứ vào các chứng trên kế toán nhập các số liệu vào máy, các số liệu sẽ được vào sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ cái như trường hợp trên.
*Phương pháp xác định giá thực tế hàng hoá
Giá thực tế của hàng hoá mua ngoài nhập kho
- Chiết khấu thương mại, giảm giá
Giá thực tế cuả hàng hoá gia công sơ chế
=Giá thực tế của hàng hoá xuất để gia công sơ chế
Giá thực tế của hàng hoá xuất để gia công sơ chế được tính theo phương pháp bình quân gia quyền.
-Xuất kho: Giá mua của hàng hoá xuất kho để tiêu thụ được tính bằng phương pháp bình quân gia quyền
Giá đơn vị bình quân gia quyền Giá thực tế hàng tồn kho đầu kì+Nhập kho trong kì
Số lượng hàng tồn kho đầu kì+Số lượng nhập kho trong kì
Giá thực tế của hàng hoá xuất kho = Số lượng hàng xuất khohoá
Giá đơn vị bình quân của hàng hoá
Giá đơn vị bình quân gia quyền được tính riêng cho từng loại muối
-Chứng từ sử dụng:+Khi nhập hàng thì sử dụng các chứng từ:
Hoá đơn thu mua hàng hoá Phiếu nhập kho
+Khi xuất hàng thì các chứng từ sử dụng: Lệnh Xuất hàng
Phiếu xuất kho -Quy trình luân chuyển chứng từ:
Sơ đồ 4: Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho Đặ ng Thuý Anh- Ki ể m Toán 42A Người nhậpkho
Cánbộ cung tráchPhụ bộ hủT kh toánKế hàng
Sơ đồ 5 :Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho
-Tài khoản sử dụng: TK 156, TK được chi tiết thành 2 TK cấp 2: TK 1561 : “ Giá mua hàng hoá”, TK 1562 “ Chi phí thu mua hàng hoá”
- Phương pháp hạch toán chi tiết tổng hợp được thể hiện rõ trong ví dụ sau:
Ngày 10/2/2003 Tổng Công Ty cụ thể Trạm Quán Triều bán Muối Iốt cho Bắc Kạn iệp vụNgh nhập Đề nhậpnghị iếuPh n duyệtKý N hậpkho sổ kếGhi toán quảnBảo lưu
Người đề nghị xuất Đề nghị xuất kho
Tổng Giám Đốc ,Kế Toán
Ghi sổ kế toán trên
Biểu số 10 : Mẫu phiếu xuất kho
Kho Muối của Tổng Công Ty nằm ở các trạm Muối Ở kho, thủ kho mở thẻ kho để theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá về số lượng mỗi một thẻ kho được mở cho một loại Muối, mỗi chứng từ nhập xuất được ghi một dòng vào thẻ kho. Đặ ng Thuý Anh- Ki ể m Toán 42A Đơn vị :Tổng Công Ty Muối Địa chỉ :Số 7- Hàng Gà
Họ tên người nhận hàng: Ông Nông Văn Hùng. Địa chỉ : Công ty Lương Thực Bắc Kạn
Lý do bán: Xuất bán.
Xuất tại kho:Kho số 2-Quán Triều
TT Tên hàng hoá Mã số Đơn vị tính
SỐ LƯỢNG Đơn giá(đồng)
Thành tiền(đồng) Theo yêu cầu
Số tiền bằng chữ:Mười lăm triệu tám trăm sáu mươi ngàn đồng 00 chẵn./.Phụ trách bộ Phụ trách bộ Người Thủ kho
Biểu số 11: Mẫu thẻ kho Ở phòng kế toán của Tổng Công Ty: Mở sổ kế toán chi tiết hàng hoá để theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hoá cả về số lượng hiện vật lẫn giá trị, mỗi trang sổ hoặc một số trang được mở riêng cho từng loại Muối Cứ cuối tháng ở các trạm Muối gửi chứng từ xuất kho đến phòng kế toán, kế toán nhập các số liệu vào máy, các số liệu được vào các sổ sau:
Biểu số 12 : Mẫu sổ chi tiết
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 1561
THÁNG 02/2003 Đơn vị tính:VNĐ
Nội dung TKĐ Ư Số lượng nhập(Kg) Nợ Số lượng xuất(Kg) Có
Kho số 2-Quán Triều Mẫu số 06-VT
Tờ số 3 Loại Muối :Muối tinh Iốt 1Kg Đơn vị tính:Kg
Nội dung Ngày nhập xuất
SH NT Nhập Xuất Tồn
Số dư đầu tháng 2 Xuất Muối để bánNhập Muối Xuất Muối để bán
Biểu số 13 : Mẫu sổ nhật ký chung
Tháng 02/2003 Đơn vị tính:VNĐ thángNgày SỐ Nội dung TK
Có Số tiền Đặ ng Thuý Anh- Ki ể m Toán 42A chứng từ
…Ông Hoà Hành Chính tạm ứng đi công tác Quán Triều bán Muối Iốt cho Bắc Kạn
BIỂU SỐ 14 : MẪU SỔ CÁI
TK 156:Hàng hoá Tháng 02/2003 Đơn vị tính:VNĐ
Nội dung TKĐ Ư Nợ Có
Dư đầu kỳ Hoà Bình xuất Muối NL sản xuất Muối Iốt Quán Triều xuất Muối NL sản xuất Muối Iốt Quán Triều bán Muối Iốt cho Bắc Kạn…
2.2.3 Kế toán tài sản cố định(TSCĐ)
*Phân loại TSCĐ: Hiện nay Tổng Công Ty tiến hành phân loạiTSCĐ theo các cách phân loại theo nhóm, phân loại theo nguồn hình thành.Nếu phân loại theo nhóm thì TSCĐ bao gồm nhà cửa, kho tàng, máy móc thiết bị(máy móc sản xuất, chế biến Muối ), các công trình kiến trúc khác…
Nếu phân loại theo nguồn hình thành thì có TSCĐ do ngân sách cấp, do đầu tư bằng nguồn vốn tự bổ sung, do đầu tư bằng nguồn vốn khác.
*Kế toán chi tiết, tổng hợp TSCĐ
Hoá đơn, biên bản kiểm nghiệm, biên bản giao nhận TSCĐ Hợp đồng liên doanh, biên bản đánh giá lại TSCĐ
Tuỳ theo từng trường hợp cụ thể tăng (giảm) TSCĐ mà có chứng từ phù hợp được sử dụng để hạch toán.
-Tài khoản sử dụng: TK 211 “ Tài sản cố định hữu hình”, không có TK 213, 212.
-Kế toán chi tiết TSCĐ ở Tổng Công Ty Muối được thức hiện cả ở phòng kế toán và ở cả đơn vị sử dụng theo từng đối tượng ghi TSCĐ. Tại phòng kế toán của Tổng Công Ty kế toán chi tiết TSCĐ ghi chép vào các sổ, thẻ sau :
Thẻ TSCĐ thẻ này theo dõi chi tiết từng TSCĐ của đơn vị, tình hình thay đổi nguyên giá, giá trị hao mòn đã trích của từng TSCĐ.Thẻ được lập cho từng đối tượng ghi TSCĐ, thẻ dùng chung cho mọi TSCĐ là nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị…
Sổ chi tiết TSCĐ theo bộ phận sử dụng :Mỗi một đơn vị hoặc bộ phận thuộc Tổng Công Ty phải mở một sổ để theo dõi tài sản
Sổ chi tiết TSCĐ theo loại tài sản: Việc mở sổ này là do yêu cầu của quản lý củaTổng Công Ty Mỗi một sổ hoặc một số trang sổ được mở theo dõi cho một loại TSCĐ(Nhà cửa, máy móc thiết bị…)
Tổ chức bộ máy kế toán
Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành của công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Do vậy, cần thiết phải tổ chức hợp lý bộ máy kế toán cho đơn vị trên cơ sở định hình khối lượng công tác kế toán cũng như chất lượng thông tin kế toán.Tổng Công Ty đã chú trọng tới tổ chức công tác kế toán.Với đặc điểm tổ chức quản lý, loại hình tổ chức hoạt động kinh doanh, bộ máy kế toán của Tổng Công Ty được tổ chức như sau:
Sơ đồ 9: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Tổng Công Ty Muối
(KT)các khoản công nợ và tiêu thụ
KT tiền gửi ngân hàng và lương
KT tài sản cố định
Kế toán các dơn vị thành viên
-Phụ trách phòng kế toán tài chính, tổ chức công tác kế toán tại Tổng Công Ty, theo dõi tình hình tài chính, chịu trách nhiệm trước TGĐ về tổ chức công tác kế toán của Tổng Công Ty
-Nghiên cứu đề xuất hình thức hạch toán kế toán, lập chứng từ kế toán, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với quy định của Nhà nước và tình hình sản xuất kinh doanh của Tổng Công Ty.
-Hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc việc thực hiên các quy định, quy chế tài chính.
-Nghiên cứu và dự thảo các văn bản quản lý tài chính chính của Tổng Công Ty.
*Kế toán tổng hợp (kiêm phó phòng): chịu trách nhiệm ghi chép lập các báo cáo tổng hợp tháng , quý, năm như bản cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng thuyết minh báo cáo tài chính…Kế toán tổng hợp giúp kế toán trưởng trong công việc, thay kế toán trưởng khi kế toán trưởng đi vắng.
*Kế toán tiền lương, tiền gửi ngân hàng:
-Kế toán lương có nhiệm vụ tính lương cho các bộ phận theo quy chế trả lương của Tổng Công Ty, hạch toán tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản khác và các khoản trích theo lương theo chế độ hiện hành.
-Kế toán tiền gửi ngân hàng: làm các thủ tục chuyển tiền, hàng ngày căn cứ vào các chứng từ phát sinh để lập các chứng từ bằng uỷ nhiệm chi hoặc séc… theo từng công việc phát sinh của ngân hàng.
*Kế toán công nợ và tiêu thụ:
-Kế toán công nợ phải thu khách hàng, phải trả khách hàng, công nợ nội bộ Tổng Công Ty có trách nhiệm hạch toán chi tiết công nợ, phải thu, phải trả với người mua, người bán và công nợ nội bộ giữa Tổng Công Ty với công ty. Đặ ng Thuý Anh- Ki ể m Toán 42A
-Kế toán tiêu thụ:có nhiệm vụ hạch toán doanh thu và tính kết quả lãi, lỗ.
*Kế toán tài sản cố định (TSCĐ): hạch toán về nguyên giá tính và trích khấu hao về TSCĐ, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ hoặc thiếu hụt từ đó trình lãnh đạo Tổng Công Ty có biện pháp xử lý.
*Kế toán ngân sách : Theo dõi hạch toán các khoản thu ngân sách , và các khoản chi ngân sách.
*Thủ quỹ : quản lý tiền mặt về mặt hiện vật, quản lý thu chi tiền mặt theo từng chứng từ cụ thể , vào sổ quỹ…
*Kế toán hàng hàng tồn kho : Căn cứ vào hoá đơn chứng từ để theo dõi, hạch toán tăng giảm hàng hoá.
Một số ý kiến nhận xét và những kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán ở Tổng Công Ty Muối
Ý kiến nhận xét
Qua quá trình tìm hiếu tình hình tổ chức kế toán tại Tổng Công Ty Muối tôi nhận thấy tổ chức công tác kế toán nhìn chung là tốt, Tổng Công
Ty đã áp dụng kế toán máy để phục vụ cho hoạt động kế toán, xử lí thông tin.Nó giúp cho công việc kế toán được nhanh chóng, cung cấp những thông tin kịp thời chính xác phục vụ cho yêu cầu quản lí kinh tế, giảm nhẹ được khối lượng công việc nhưng vẫn đảm bảo được độ tin cậy về số liệu.Bên cạnh đó tổ chức hệ thống sổ kế toán và luân chuyển chứng từ tương đối hợp lí trên cơ sở bảo đảm nguyên tắc kế toán của chế độ kế toán tài chính hiện hành và phù hợp với khả năng trình độ của đội ngũ cán bộ Tổng Công Ty, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, thuận tiện cho việc quản lí
Bên cạnh những mặt ưu thì tổ chức công tác kế toán của Tổng Công
Ty còn có những hạn chế nhất định.Trước hết phải nói tới bộ máy kế toán. toán đã giảm bớt nhưng số nhân viên kế toán chi tiết vẫn nhiều 7 người, do đó có những kế toán viên công việc ít đơn giản, chưa sử dụng hết thời gian làm việc Mặt khác việc phân công một số kế toán viên một lúc đảm nhiệm đến hai công việc nhưng không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm là điều có thể thực hiện được, thế nhưng Tổng Công Ty lại không làm như vậy, nên dẫn tới hiệu suất làm việc chưa cao lãng phí thời gian còn nhiều. Đối với vấn đề hạch toán :
- Khi hạch toán các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp kế toán chưa phân biệt rõ ràng, có những khoản đáng lẽ ra đưa vào chi phí quản lí thì lại đưa vào chi phí bán hàng và ngược lại Chẳng hạn tài sản cố định phục vụ cho hoạt động tiêu thụ hàng hoá thì chi phí khấu hao lại hạch toán vào 642; các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng lại hạch toán vào 642 điều này là sai với chế độ kế toán tài chính hiện hành.
-Khi các trạm Muối của Tổng Công Ty xuất Muối để trộn, đóng bao bì thì đã hạch toán vào 154 tức là Nợ TK154 , tiền công trộn, tiền bao Có TK 1561 bì đóng gói cũng được hạch toán vào 154, điều này là đúng thế nhưng chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ trực tiếp cho hoạt động trộn Muối, tinh chế Muối chẳng hạn máy nghiền, máy trộn Muối và nhà xưởng nơi diễn ra hoạt động trộn Muối nghiền Muối và các hoạt động sơ chế khác thì không được hạch toán vào TK 154 mà hạch toán vào TK 642.Điều này dẫn đến việc không phản ánh đúng giá thực tế của hàng hoá. Đối với sổ sách kế toán: Mẫu sổ quĩ của Tổng Công Ty chưa cho biết được lượng tiền mặt sau khi chi hay thu một khoản tiền mà mỗi lần muốn biết được điều đó thì phải tính toán lại, nếu như sổ quỹ được thiết kế thêm cột “ tồn ”thì sẽ thuận tiện cho kiểm tra đối chiếu. Đặ ng Thuý Anh- Ki ể m Toán 42A Đối với chứng từ : chỉ dừng lại ở bảng thanh toán tiền lương mà không lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương điều này không thuận tiện cho cho việc phân tích và đánh giá.
Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán
Với chính sách mở cửa, đa phương hoá đa dạng hoá các quan hệ kinh tế với các nước trên thế giới, hiện nay Việt Nam đã có quan hệ buôn bán với rất nhiều nước trên thế giới, điều này góp phần thúc đẩy nền kinh tế Việt Nam phát triển, đạt được những thành tựu đáng kể trong phát triển kinh tế Không chỉ thế việc gia nhập vào khu mậu dịch tự do Châu á Thái Bình Dương gọi tắt là AFTA đang taọ ra nhiều cơ hội và thách thức cho nền kinh tế của Việt Nam nói chung và ngành Muối nói riêng Cơ hội thì nhiều nhưng thách thức cũng không phải là ít Hơn nữa sự đổi mới cơ chế kinh tế , nền kinh tế thị trường đang hình thành và phát triển đòi hỏi Tổng Công Ty phải đổi mới hoàn thiện một yếu tố rất quan trọng là cơ chế quản lý tài chính trong đó có hạch toán kế toán.
Bên cạnh đó trong những năm gần đây hiệu quả kinh doanh của Tổng Công Ty nhìn chung là thấp, nếu có lãi thì lãi thấp và lỗ cũng xẩy ra.Tổng Công Ty bị cạnh tranh rất mạnh mẽ do lượng Muối tư nhân bung ra với giá rẻ hơn, đây là một lực lượng cạnh tranh tiên quyết và giành của Tổng Công Ty nhiều thị phần.Ngoài ra hoạt động xuất khẩu của Tổng Công
Ty vẫn còn nhỏ giọt thấp kém nguyên nhân là do chất lượng Muối của ViệtNam chưa đáp ứng đựoc yêu cầu xuất khẩu Đây là một vấn đề đặt ra cần giải quyết của Tổng Công Ty Để có thể giải quyết những vấn đề này tức là nâng cao hiệu quả kinh doanh, nâng cao chất lượng của Muối bằng việc đầu tư phát triển cơ sở vật chất kĩ thuật, đổi mới công nghệ, mở rộng thị trường tăng khả năng cạnh tranh thì một vấn đề cần phải quan tâm là thông tin phản ánh chính xác hợp lý tình hình tài chính, hoạt động của đơn vị.Đây là một yếu tố quan trọng để đưa ra những quyết định kinh doanh sáng như vậy thì không thể không hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán ở đơn vị. Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính có vai trò tích cực trong quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế.
Trên thế giới đã có nhiều quốc gia đã từng chuyển đổi nền kinh tế từ những mức độ khác nhau sang nền kinh tế thị trường gặt hái được rất nhiều thành công với những thành tựu vượt bậc về tăng trưởng và phát triển.Như vậy là một nước đi sau.chúng ta học hỏi được những gì trong quá trình đổi mới, tổ chức lại hệ thống kế toán Kinh nghiệm của một số nước phát triển cũng như đang phát triển đi trước là phải đổi mới hệ thống kế toán khi cơ chế quản lí thay đổi, điều này là một điều khách quan hoàn toàn phù hợp với quy luật biện chứng, qui luật phủ định.Nếu không thay đổi hoặc chậm thay đổi sẽ dẫn đến tụt hậu, làm cho nền kinh tế bị ảnh hưởng, chậm phát triển.Sự tồn tại đa dạng của các thành phần kinh tế cùng các hình thức sở hữu đã tạo nên rất nhiều loại hình doanh nghiệp.Điều này làm cho Nhà nước chỉ có thể quản lí trên bình diện vĩ mô mà thôi chứ không thể đi sâu can thiệp vào hoạt động của từng doanh nghiệp được.Do vậy hệ thống kế toán tài chính của Nhà nước áp dụng cho các doanh nghiệp chỉ mang tính chất hướng dẫn, là cái khung cho các doanh nghiệp hạch toán. Còn vấn đề hạch toán chi tiết cụ thể theo yêu cầu quản lí của các doanh nghiệp còn phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh, nhân tài vật lực của doanh nghiệp đó Song dù hạch toán theo hướng nào thì các quốc gia đều tổ chức hạch toán kế toán dựa vào những chuẩn mực, quy tắc và thông lệ kế toán quốc tế được áp dụng rộng rãi trên thế giới Nhất là trong điều kiện hiện nay, khi mà xu hướng quốc tế hoá trên mọi phương diện thì điều này rất có ý nghĩa tạo điều kiện thuận lợi thúc đẩy hợp tác, đầu tư cùng phát triển
Trong những năm qua, cùng với sự đổi mới không ngừng của nền kinh tế hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng được hoàn thiện và Đặ ng Thuý Anh- Ki ể m Toán 42A phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường và nâng cao chất lượng quản lý tài chính quốc gia, quản lý tài chính doanh nghiệp.Trong cơ chế kinh tế mới, hệ thống kế toán Việt Nam cần phải được hoàn thiện, cải cách một cách triệt để cả về kế toán Nhà nước và kế toán doanh nghiệp Có như vậy mới phù hợp với yêu cầu của kinh tế thị trường, yêu cầu của “kinh tế mở”, của sự hoà nhập với thông lệ phổ biến của kế toán các nước.
Những kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán kế toán ở Tổng Công Ty
Để ngày càng hoàn thiện tổ chức hạch toán, kế toán ở Tổng Công Ty phù hợp hơn với điều kiện thực tế ở Tổng Công Ty,đảm bảo đúng chế độ kế toán Việt Nam quy định, phát huy ưu điểm giảm bớt và loại trừ những nhược điểm thì cần phải có hướng hoàn thiện tổ chức hạch toán.
Với những kiến thức đã học ở nhà trường cũng như việc tiếp cận tổ chức hạch toán kế toán tại Tổng Công Ty Muối, em xin phép đưa ra một số đề xuất nhỏ nhằm hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Tổng Công Ty.
-Ban kiểm soát cần có kế hoạch kiểm tra, giám sát hợp lý.Hiện nay hoạt động của ban kiểm soát của Tổng Công Ty rất ít, hấu như không diễn ra.Hàng quý ban kiểm soát nên tiến hành hoạt động kiểm tra tình hình thực hiện chế độ kế toán tài chính, chấp hành pháp luật, các nghị quyết và các quyết định của hội đồng quản trị.Sau đó báo cáo cho hội đồng quản trị theo định kì hàng quý về kết quả kiểm tra giám sát của mình.Việc kiểm tra giám sát của ban kiểm soát có thể giúp kịp thời phát hiện về những hoạt động không bình thường, có dấu hiệu vi phạm chế độ và pháp luật.Việc phát hiện này góp phần đưa ra những giải pháp chấn chỉnh kịp thời tổ chức công tác kế toán kế toán của Tổng Công Ty, tránh tình trạng những sai phạm đó tồn tại quá lâu gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Hoạt động của ban kiểm soát phải được diễn ra một cách nghiêm túc, được lập kế hoạch một cách cẩn thận Hoạt động kiểm tra giám sát của ban kiểm soát thực ra không quá tốn kém nhưng hiệu quả mang lại cực kì lớn Nó đóng vai trò không nhỏ trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh.
-Để công việc đạt được hiệu quả thì không thể thiếu những người lao động có trình độ, có hiểu biết Tổ chức hạch toán kế toán cũng vậy Để hoàn thiện nó thì cần có những người kế toán có kiến thức sâu sắc về chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực kế toán tài chính, hiểu và nắm bắt được chế độ kế toán tài chính của Nhà nước, quy chế tài chính của Tổng Công Ty, điều lệ tổ chức hoạt động của Tổng Công Ty, hiểu được tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị mình thì mới có những bước đi quyết định đúng đắn trong tổ chức kế toán Trong Tổng Công Ty hiện nay, số lượng những người kế toán như vậy không nhiều hơn nữa số nhân viên kế toán lại nhiều nên hiệu quả công việc vẫn chưa cao Để giải quyết vấn đề này thì cần phải có kế hoạch đào tạo cán bộ hợp lí Đó là cần phải gửi cán bộ đi học các lớp nghiệp vụ, hay các lớp đào tạo khác ở mức độ cao trong thời gian 6 tháng, 1 năm hoặc 2 năm Trong điều kiện hiện nay của Tổng Công Ty thì rất khó một lúc có nhiều cán bộ đi học được, theo tôi việc gửi cán bộ đi học có thể tiến hành cách quãng, lần lượt, bố trí thời gian hợp lí cho người đi học đó Đối với những cán bộ chưa được đi học hay điều kiện chưa cho phép thì cần có sự hướng dẫn của một người bởi một người hoặc vài người có trình độ kinh nghiệm sự hiểu biết nhiều hơn về các công việc kế toán được giao liên quan đến các vấn đề như chứng từ, thủ tục xuất nhập hàng, đối chiếu công nợ…
-Do số lượng nhân viên kế toán nhiều, trong khi đó Tổng Công Ty lại áp dụng kế toán máy nên thời gian làm việc vẫn chưa được sử dụng hết, trưởng phòng kế toán cần bàn giao cụ thể các công việc cho nhân viên, công việc của họ không chỉ là ghi chép tính toán các số liệu mà còn là phân tích đánh giá các kết quả các số liệu đã có, điều này góp phần không nhỏ trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh.Tuy nhiên, để tăng hiệu quả Đặ ng Thuý Anh- Ki ể m Toán 42A công việc thì việc đưa ra các quy định thưởng phạt là điều không thể thiếu, những biện pháp xử phạt nghiêm khắc là cần thiết để thúc đẩy cán bộ nhân viên nâng cao trình độ, ý thức trách nhiệm trong công việc của mình.
-Đối với phương pháp hạch toán:
+Khi hạch toán các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán cần phân biệt rõ ràng, những khoản phí phục vụ cho bộ phận nào thì đưa vào chi phí của bộ phận đó: tài sản cố định phục vụ cho hoạt động tiêu thụ hàng hoá thì chi phí khấu hao hạch toán vào 641; các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng hạch toán vào 641.
+Sử dụng thêm , TK cấp 1 là 213, TK cấp 2 là TK6427, TK6411, TK 6414
+Chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ trực tiếp cho hoạt động trộn Muối, tinh chế Muối chẳng hạn máy nghiền, máy trộn Muối và nhà xưởng nơi diễn ra hoạt động trộn Muối nghiền Muối và các hoạt động sơ chế khác cần được hạch toán vào TK 154 không nên hạch toán vào
-Đối với sổ sách kế toán:Sổ quỹ cần được thiết kế thêm cột “tồn” để thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra.
-Đối với chứng từ kế toán: Cần lập bảng tính và phân bổ tiền lương
*Nhà nước :Việc ngăn chặn sửa chữa các vi phạm về chế độ kế toán, quy định của Nhà nước và pháp luật có thể được thực hiện bởi ban kiểm soát của Tổng Công Ty Tuy nhiên ban kiểm soát lại thuộc TổngCông Ty nên tính độc lập của nó thấp, những kết luận đưa ra nhiều khi còn thiếu tính trung thực, khách quan Vì vậy việc kiểm tra, thanh tra kiểm toán của Nhà nước là rất cần thiết.Nhà nước cần có kế hoạch kiểm tra, thanh tra kiểm toán đơn vị này Tuy nhiên kế hoạch đó phải hợp lý, không nên thanh
Công Ty Việc thanh tra, kiểm toán là không thể thiếu để phát hiện, ngăn chặn và sửa chữa kịp thời các sai phạm.