Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán ở tổng công ty muối

Báo cáo thực tập mơn học Kế Tốn LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế mở cửa hội nhập tạo hội thách thức cho kinh tế Việt Nam nói chung ngành Muối nói riêng Cơ hội nhiều thách thức khơng phải Sự cạnh tranh chắn diễn mạnh mẽ, không cạnh tranh nước mà cạnh tranh với doanh nghiệp khác khu vực giới.Để tồn đứng vững kinh tế hội nhập vấn đề đặt dối với Tổng Công Ty Muối Việt Nam nâng cao chất lượng sản phẩm, nắm bắt thông tin thị trường, đổi công nghệ, đổi chế quản lý tài có hạch tốn kế tốn Hạch toán kế toán phận cấu thành cơng cụ quản lý kinh tế, tài có vai trị tích cực quản lí điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Đây công cụ thiếu quản lý kinh tế Nó cung cấp thơng tin kinh tế, tài quan trọng để đưa định kinh doanh Để có bước đúng, có định sáng suốt đắn cần phải có thơng tin phản ánh xác đầy đủ tình hình kinh tế tài Tổng Cơng Ty Muốn có thơng tin Tổng Cơng Ty khơng ngừng hồn thiện tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn Q trình tìm hiểu thực tế Tổng Cơng Ty Muối Việt Nam thực giúp em có kiến thức sâu sắc mơn học kế tốn Để phản ánh tình hình thực tế Tổng Cơng Ty báo cáo em gồm phần sau: Phần I: Đặc diểm chung Tổng Cơng Ty Phần II:Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn Phần III: Một số ý kiến nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tổng Cơng Ty Muối Đặng Th Anh- Kiểm Tốn 42A Báo cáo thực tập mơn học Kế Tốn PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA TỔNG CÔNG TY MUỐI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tổng Cơng Ty Từ phận nhỏ thuộc Bộ Nông Nghiệp Công Nghiệp Thực Phẩm, Tổng Công Ty Muối thành lập sáp nhập Công ty Muối TW-Bộ Nội Thương với Cục Công Nghiệp Bộ Công Nghiệp Thực Phẩm theo định số 252/HĐBT tháng 10/1985 Thêm dấu mốc lịch sử hình thành vào ngày 17/5/1995 Tổng Công Ty thành lập lại theo định số 414/TMTCCB Bộ trưởng Bộ Thương Mại.Tổng Cơng Ty bao gồm thành viên hạch tốn độc lập, doanh nghiệp hạch tốn phụ thuộc có quan hệ mật thiết lợi ích kinh tế, tài chính, công nghệ, cung ứng, tiêu thụ, nghiên cứu tiếp thị nghành kinh doanh nhằm tăng cường tích tụ, tập trung phân cơng chun mơn hố nhằm nâng cao khả hiệu kinh doanh đơn vị thành viên tồn Tổng Cơng Ty Chức nhiệm vụ Tổng Công Ty : -Lập triển khai dự án dài hạn toàn quốc sản xuất kinh doanh Muối sản phẩm khác từ nước biển -Sản xuất cung ứng Muối Iốt cho miền núi đồng -Dự trữ quốc gia, khảo sát thiết kế, xây dựng đồng muối cỡ nhỏ lớn -Thiết kế chế tạo lắp đặt nhà máy trộn Iốt -Hợp tác liên doanh liên kết với đối tác nước sản xuất buôn bán Muối;Cố vấn kinh tế kĩ thuật sản xuất Muối -Đối với Tổng Công Ty Muối Việt Nam trình hoạt động phải thực song song hai nhiệm vụ, nhiệm vụ kinh doanh nhiệm vụ xã hội Nhìn nhận từ phương diện khách quan, xét với doanh nghiệp nhà nước hai nhiệm vụ liên quan chặt chẽ gắn bó bổ xung, hỗ trợ lẫn phát triển Nhưng chúng có ranh giới phân dịnh rõ ràng Tổng Công Ty Muối muốn tồn phát triển, cạnh tranh Đặng Thuý Anh- Kiểm Toán 42A Báo cáo thực tập mơn học Kế Tốn bình đẳng với thành phần kinh tế khác, mục tiêu kinh doanh phải lợi nhuận không ngừng nâng cao doanh thu giảm chi phí, nâng cao khả cạnh tranh chế thị trường khắc nghiệt Đặc thù doanh nghiệp nhà nước kinh doanh mặt hàng thiết yếu với nhiệm vụ đảm bảo mục tiêu kinh doanh phải gánh vác nhiệm vụ xã hội Các hoạt động cơng ích, nhiệm vụ xã hội mà Tổng Cơng Ty Muối phải thực phổ cập Muối Iốt tồn dân, chống bệnh bướu cổ, góp phần bình ổn giá cả, điều hoà cung cầu muối nước Đồng thời giải công ăn việc làm cho hàng vạn lao động, nâng cao đời sống thu nhập người sản xuất muối Tổng Cơng Ty cịn đưa khung giá thích hợp với tầng lớp dân cư nghèo miền núi Đảm bảo an ninh ngành Muối, bảo vệ lợi ích người sản xuất Muối nhiệm vụ quan trọng mà Nhà Nước giao phó choTổng Công Ty Muối Như việc phân định hai nhiệm vụ kinh doanh nhiệm vụ xã hội giúp cho Tổng Cơng Ty có kế hoạch kinh doanh phù hợp đồng thời xây dựng giải pháp hữu hiệu nhằm đạt tiêu kinh tế cao Đặc điểm thị trường :Thị trường tiêu thụ sản phẩm Muối Tổng Công Ty rộng lớn , thị trường tiêu thụ Muối chủ yếu tỉnh miền núi phía Bắc Lào Cai, Hà Giang,Bắc Giang, Bắc Kạn…Bên cạnh Tổng Cơng Ty bán Muối cho tỉnh, thành phố đồng bằng.Nói đến thị trường nước ngồi nói điểm yếu Tổng Công Ty.Sản phẩm Muối xuất thị trường thị trường giới nhỏ giọt Trong năm gần Tổng Công Ty ký kết hợp đồng cung cấp Muối cho nước Nhật, Malaysia … nhiên lượng Muối cung cấp cho thị trường chưa lớn, sản phẩm Muối mà Tổng Công Ty cung cấp cho thị trường Muối tiêu dùng khơng có Muối Công Nghiệp, Tổng Công Ty không không xuất Muối Cơng Nghiệp mà cịn phải nhập hàng trăm nghìn năm Một đất nước có chiều dài 3000KM đường biển đầu tư phát Đặng Thuý Anh- Kiểm Toán 42A Báo cáo thực tập mơn học Kế Tốn triển đồng Muối có chất lượng cao vấn đề quan trọng ,có ý nghĩa to lớn Đặc điểm sản phẩm:Muối ln góp phần làm cho sống thêm thú vị có ý nghĩa hơn, từ bữa ăn thường nhật nơi sản xuất chế biến khơng có thực phẩm mà cịn nhiều nghành khác cần có đóng góp nghành Muối Đây mặt hàng thiết yếu, chịu thuế giá trị gia tăng Sản phẩm Muối đa dạng bao gồm:Muối Thơ, Muối Tinh Muối Thơ có Muối Thơ trộn Iốt, Muối Thơ khơng trộn Iốt, Muối Tinh có Muối Tinh trộn Iốt Muối Tinh không trộn Iốt Tuy nhiên năm gần Nhà nước khuyến khích nhân dân dùng Muối Iốt nhằm tăng cường sức khoẻ, tránh rối loạn thiếu Iốt, phát triển trí tuệ cho trẻ thơ… Vì sản phẩm Muối Iốt chiếm tỷ trọng lớn lượng Muối sản xuất phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng hàng ngày, Muối phục vụ cho nghành Cơng Nghiệp Sở dĩ Muối Việt Nam chất lượng chưa cao chưa đáp ứng yêu cầu sản xuất Công Nghiệp Một yếu tố ảnh hưởng lớn đến chất lượng Muối Việt Nam thời tiết Nắng Việt Nam chưa đủ để tạo Muối có chất lượng cao.Tuy nhiên có vùng nắng tốt đồng Muối chưa có đầu tư mức ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm Muối tạo Vì việc đầu tư phát triển Muối chất lượng cao vấn đề cấp thiết , quan trọng Tổng Công Ty giai đoạn Tổng Công Ty Muối doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân Nhà nước giao vốn , tài nguyên , đất đai nguồn lực khác Trên sở vốn nguồn lực Nhà nước giao cho Tổng Công Ty , Tổng Công Ty giao vốn nguồn lực khác cho đơn vị thành viên phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh phương án sử dụng vốn Hội Đồng Quản Trị(HĐQT) phê duyệt Các đơn vị thành viên chịu trách nhiệm Đặng Thuý Anh- Kiểm Toán 42A Báo cáo thực tập mơn học Kế Tốn trước Nhà nước Tổng Cơng Ty hiệu sử dụng vốn nguồn lực giao Tổng Công Ty chịu kiểm tra giám sát mặt tài Bộ Tài Chính với tư cách quan quản lý Nhà Nước, đại diện chủ sở hữu vốn tài sản Nhà nước Tổng Công Ty theo uỷ quyền phủ Đơn vị thành viên chịu kiểm tra giấm sát Tổng Công Ty theo nội dung quy định điều lệ Tổng Công Ty quan tài hoạt động tài , quản lý vốn tài sản Nhà Nước Biểu số 01: Quy mô kết hoạt động kinh doanh Tổng Công Ty năm 2001, 2002 CHỈ TIÊU ĐƠN VỊ 2001 2002 TÍNH 1.Tổng doanh thu Tỷ 37,088 28,163 2.Nộp ngân sách Triệu 38,049 -148,855 3.Lãi Triệu 138,75 -55,583 7.051,703 7.160,124 4.Vốn kinh doanh Triệu Qua bảng số liệu ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh Tổng Cơng Ty năm 2002 có giảm xuống Doanh số giảm xuống chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp lại tăng lên.Vì vấn đề đặt Tổng Cơng Ty phải có biện pháp làm giảm chi phí Trong nguồn vốn kinh doanh tăng lên lãi lại giảm xuống, Tổng Cơng Ty cần phải xem xét hiệu sử dụng vốn 1.2 Tài Tổng Cơng Ty Tổng Cơng Ty thực chế độ hạch toán tổng hợp, tự chủ tài kinh doanh phù hợp với luật doanh nghiệp Nhà Nước quy định khác Trong quản lý tài Tổng Cơng Ty có nghĩa vụ thực chế độ quy định khác quản lý vốn, tài sản, quỹ, kế toán hạch toán ,chế độ kiểm toán chế độ khác nhà nước quy định, chịu trách nhiệm tính hợp pháp hoạt động tài Tổng Đặng Th Anh- Kiểm Tốn 42A Báo cáo thực tập mơn học Kế Tốn Cơng Ty Tổng Cơng Ty cơng bố cơng khai báo cáo tài hàng năm, thơng tin đánh giá đắn khách quan hoạt động Tổng Cơng Ty theo quy định phủ Tự chủ tài Tổng Cơng Ty : -Hoạt động nguyên tắc tự chủ tài -Thực hoạt động kiểm tra, giám sát hoạt động tài -Các đơn vị thành viên Tổng Cơng Ty gồm doanh nghiệp hạch tốn kinh tế độc lập có doanh nghiệp hạch tốn kinh tế phụ thuộc  Đối với doanh nghiệp thành viên đơn vị hạch toán độc lập : Những doanh nghiệp nhận vốn nguồn lực khác nhà nước Tổng Công Ty giao lại; Doanh nghiệp quyền huy động vốn nguồn tín dụng khác theo pháp luật để thực kế hoạch kinh doanh đầu tư phát triển mình; Doanh nghiệp chịu trách nhiệm nộp thuế nghĩa vụ tài khác, hình thành quỹ đầu tư xây dựng bản, quỹ sản xuất, quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi  Đối với thành viên đơn vị hạch tốn phụ thuộc : có quyền tự chủ kinh doanh theo phân cấp Tổng Công Ty, chịu ràng buộc nghĩa vụ quyền lợi Tổng Công Ty 1.3 Tổ chức máy quản lý Tổng Công Ty 1.3.1 Hội Đồng Quản Trị (HĐQT) Được thành lập theo quyêt định số 1167/TH-TCCB Bộ Trưởng Bộ Thương Mại tháng 12/1996.HĐQT gồm có người: -Chủ tịch 01 người -Trưởng ban kiểm soát chuyên trách :01 người -Uỷ viên kiêm nhiệm :03 người.Trong 01 uỷ viên Tổng giám đốc , 01 uỷ viên đương chức phụ trách Phịng Kĩ Thuật Tổng Cơng Ty , 01 uỷ viên Bộ Thương Mại (nay Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn ) uỷ nhiệm Đặng Thuý Anh- Kiểm Toán 42A Báo cáo thực tập mơn học Kế Tốn Nhiệm vụ quyền hạn HĐQT : -HĐQT thực chức quản lý hoạt động Tổng Công Ty chịu trách nhiệm phát triển Tổng Công Ty theo nhiệm vụ nhà nước giao -HĐQT xem xét phê duyệt phương án Tổng giám đốc đề nghị việc giao vốn nguồn lực khác -Kiểm tra giám sát hoạt động Tổng Công Ty -Ban hành giám sát thực định mức, tiêu chuẩn kinh tế kĩ thuật kể đơn giá tiền lương , đơn giá định mức xây dựng chuyên nghành -Thông qua báo cáo hoạt động hàng quý, tháng hàng năm Tổng Công Ty, báo cáo tài tổng hợp ( có bảng cân đối tài sản) hàng năm Tổng Công Ty doanh nghiệp thành viên Tổng Giám Đốc trình 1.3.2 Tổng Giám Đốc Tổng Giám Đốc(TGĐ) đại diện pháp nhân Tổng Công Ty chịu trách nhiệm trước HĐQT , trước Bộ Trưởng Bộ Thương Mại trước pháp luật điều hành hoạt động Tổng Cơng Ty, TGĐ người có quyền hành cao Tổng Công Ty , chịu trách nhiệm kết kinh doanh Tổng Công Ty, thực nhiệm vụ cân đối lớn nhà nước giao cho Tổng Công Ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT Tổ chức điều hành hoạt động Tổng Công Ty theo Quyết định HĐQT, báo cáo HĐQT báo cáo quan nhà nước có thẩm quyền kết hoạt động kinh doanh Tổng Công Ty, bao gồm báo cáo tháng hàng năm, báo cáo tài tổng hợp , bảng cân đối tài sản Tổng Cơng Ty 1.3.3 Phó Tổng Giám Đốc Là người giúp Tổng Giám Đốc điều hành lĩnh vực hoạt động Tổng Công Ty theo phân công Tổng Giám Đốc chịu Đặng Thuý Anh- Kiểm Toán 42A Báo cáo thực tập mơn học Kế Tốn trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc pháp luật nhiệm vụ TGĐ phân công thực Do TGĐ vắng Phó TGĐ đựoc uỷ quyền ký duyệt vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh Tổng Công Ty 1.3.4 Ban kiểm soát Thực nhiệm vụ HĐQT giao việc kiểm tra, giám sát hoạt động điều hành TGĐ, máy giúp việc doanh nghiệp thành viên Tổng Công Ty hoạt động tài , chấp hành pháp luật Báo cáo HĐQT theo định kỳ hàng quý hàng năm theo vụ việc kết kiểm tra giám sát mình, kịp thời phát báo cáo HĐQT hoạt động khơng bình thường, có dấu hiệu vi phạm Tổng Công Ty Không tiết lộ kết kiểm tra, giám sát chưa HĐQT cho phép, phải chịu trách nhiệm trước HĐQT pháp luật cố ý bỏ qua bao che hành vi phạm pháp Văn phịng Tổng Cơng Ty gồm có phịng ban sau: - Phịng Tổ Chức Hành Chính - Phịng Tài Chính Kế Tốn - Phòng Xây Dựng Cơ Bản - Phòng Dự Trữ Quốc Gia - Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh - Phòng Xuất Nhập Khẩu - Phòng Kỹ Thuật Các phòng ban có nhiệm vụ chấp hành kiểm tra việc thực tiêu kế hoạch, chế độ sách Nhà nước, quy định nội qui Tổng Công Ty thị mệnh lệnh HĐQT Đề xuất với Tổng Giám Đốc Tổng Công Ty Muối chủ trương, biện Đặng Thuý Anh- Kiểm Tốn 42A Báo cáo thực tập mơn học Kế Tốn pháp giải khó khăn gặp phải sản xuất kinh doanh tăng cường công tác quản lý Tổng Công Ty đạo HĐQT Nhiệm vụ cụ thể phòng ban sau : - Phịng Tổ Chức Hành Chính: Gồm 17 người có trưởng phịng phó phịng, có nhiệm vụ quản lý hồ sơ toàn cán cơng nhân viên Tổng Cơng Ty, có nhiệm vụ tuyển dụng, đào tạo cán Tổng Công Ty đơn vị thành viên có nhu cầu Thực chế độ lao động, bảo hiểm xã hội, sức khoẻ công nhân viên theo quy định Nhà nước Phòng ký duyệt vấn đề liên quan đến trách nhiệm chẳng hạn nhân viên phịng cơng tác muốn tạm ứng tiền giấy đề nghi tạm ứng phải có chữ ký trưởng phịng - Phịng Kế Tốn - Tài Chính: Gồm người có trưởng phịng phó phịng, có nhiệm vụ thực cơng tác kế tốn tài Tổng Cơng Ty giúp Ban Giám Đốc Tổng Công Ty nắm bắt thông tin tình hình tài doanh nghiệp, thực đầy đủ chế độ hạch toán theo quy định Nhà nước Đây nơi lưu giữ , lập chứng từ, ghi sổ, lưu sổ sách kế toán, Kế Toán Trưởng chịu trách nhiệm với chứng từ, thu chi, hoá đơn tất báo cáo tài phịng Tài Chính Kế Tốn lập - Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh: Gồm 11 người có trưởng phịng phó phịng, có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất phòng kỹ thuật bám sát, kiểm tra việc thực chất lượng sản phẩm trước nhập đưa thị trường Ký kết hợp đồng mua bán tiêu thụ Đồng thời giúp Ban Giám Đốc Tổng Công Ty nắm bắt kịp thời thông tin kinh tế để định đạo cho xác Sau ký hợp đồng phịng phải có lệnh xuất hàng xuống trạm Tổng Công Ty để trạm lập hoá đơn, phiếu xuất kho Cuối tháng Trạm gửi hố đơn phiếu xuất kho phịng Kế Tốn Tổng Cơng Ty, trước Đặng Th Anh- Kiểm Tốn 42A Báo cáo thực tập mơn học Kế Tốn phịng Kế Tốn phải qua phòng Kinh Doanh xem xét đối chiếu lệnh xuất hàng với số lượng hàng xuất - Phòng Xây Dựng Cơ Bản: Gồm người có trưởng phịng phó phịng, có nhiệm vụ nắm bắt tình hình kho tàng sở vật chất tồn Tổng Cơng Ty, tham mưu cho Tổng giám đốc trình lên Chính phủ xây dựng đồng muối ngun liệu, cơng trình xây dựng Phịng mở sổ kế tốn riêng tính kết riêng nên lưu giữ chứng từ liên quan đến xây dựng - Phòng Dự Trữ Quốc Gia: Gồm người có trưởng phịng phó phịng, có nhiệm vụ phịng kế hoạch kinh doanh xây dựng kế hoạch dự trữ muối nguyên liệu để phục vụ sản xuất kinh doanh ngày giáp vụ, dự báo nhu cầu để dự trữ muối cần thiết - Phòng Xuất Nhập Khẩu: Gồm người có trưởng phịng phó phịng, có nhiệm vụ ký kết hợp đồng xuất nhập muối nguyên liệu thiết bị máy móc nước ngồi Phịng có mở sổ kế tốn riêng vầ tính kết riêng - Phịng Kỹ Thuật: Gồm người có trưởng phịng phó phịng, có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng muối nguyên liệu trước đưa vào sản xuất, kiểm tra chất lượng qua công đoạn sản xuất, nghiên cứu cải tiến ứng dụng công nghệ để áp dụng vào sản xuất Sơ đồ số 01: Tổ chức quản lý Tổng Công Ty Muối Việt Nam Chủ Tịch Hội Đồng Tổng Giám Đốc Phó Tổng Phó Tổng Giám Đốc Đặng Th Anh- Kiểm Tốn 42A Phị ng Tổ Phò ng Tài Phò ng Xây Phò ng Dự Phòn g Kế Phòng Xuất Nhập Phòn g Kỹ