Hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán trong chu trình bán hàng và thu tiền tại công ty cổ phần thương mại gia lai

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TRẦN THỊ KIM THOA HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI GIA LAI LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS Huỳnh Thị Hồng Hạnh Đà Nẵng – Năm 2019 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TRẦN THỊ KIM THOA HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI GIA LAI LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Mã số : 60 34 03 01 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS Huỳnh Thị Hồng Hạnh Đà Nẵng – Năm 2019 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chƣa đƣợc công bố cơng trình khác Tác giả luận văn Trần Thị Kim Thoa MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu 3 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 4 Phƣơng pháp nghiên cứu Bố cục đề tài Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN Ở CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN 1.1.1 Khái niệm hệ thống thơng tin kế tốn 1.1.2 Tổ chức thông tin kế tốn theo phần hành theo chu trình 10 1.2 TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN 13 1.2.1 Đặc điểm chu trình bán hàng thu tiền 13 1.2.2 Chức chu trình bán hàng thu tiền 13 1.2.3 Tổ chức hệ thống chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ 18 1.2.4 Tổ chức hệ thống sổ báo cáo kế toán 20 1.2.5 Tổ chức thông tin chu trình bán hàng thu tiền 22 1.2.6 Kiểm sốt tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền 30 KẾT LUẬN CHƢƠNG 35 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI GIA LAI 36 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI GIA LAI 36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 36 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty 37 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 38 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn, hình thức sổ thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin Công ty 42 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI GIA LAI 45 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 45 2.2.2 Thực trạng tổ chức liệu mã hóa đối tƣợng kế tốn chu trình bán hàng thu tiền công ty 46 2.2.3 Thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền 50 2.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn chu trình bán hàng thu tiền 68 2.2.5 Kiểm soát tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền 74 2.3 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI GIA LAI 75 2.3.1 Ƣu điểm 75 2.3.2 Nhƣợc điểm 76 KẾT LUẬN CHƢƠNG 79 CHƢƠNG ĐỊNH HƢỚNG VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI GIA LAI 80 3.1 ĐỊNH HƢỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI GIA LAI 80 3.1.1 Hồn thiện hệ thống thơng tin sở định hƣớng ứng dụng giải pháp quản lý tổng thể 80 3.1.2 Chuẩn hóa mã liệu 82 3.1.3 Hồn thiện quy trình 83 3.1.4 Hoàn thiện chứng từ, sổ kế toán báo cáo kế toán 83 3.2 ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI GIA LAI 84 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức liệu mã hóa đối tƣợng quản lý chu trình bán hàng thu tiền công ty 84 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền công ty 89 3.3.3 Hoàn thiện chứng từ, sổ kế toán báo cáo kế tốn chu trình bán hàng thu tiền 93 KẾT LUẬN CHƢƠNG 100 KẾT LUẬN 101 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN (BẢN SAO) DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU Bƣớc xử lý tự động Bƣớc xử lý thủ công Sổ, thẻ Tài liệu, chứng từ Điều kiện rẽ nhánh Bắt đầu, kết thúc Dữ liệu đƣợc lƣu trữ Lƣu trữ thủ công chứng từ, tài liệu Đƣờng DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu Tên bảng Trang bảng 1.1 Các gian lận, sai sót thƣờng gặp biện pháp kiểm 32 sốt chu trình bán hàng thu tiền 2.1 Danh mục tập tin thuộc tính đƣợc sử dụng 49 chu trình bán hàng thu tiền công ty 2.2 Bảng kê bán hàng theo nhân viên 59 2.3 Bảng kê nộp tiền nhân viên giao hàng 68 2.4 Doanh thu bán hàng q III/2018 tồn cơng ty 69 2.5 Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng 71 2.6 Báo cáo chi tiết công nợ phải thu khách hàng 74 3.1 Bảng mô tả tập tin danh mục 88 3.2 Mẫu báo cáo phân tích tuổi nợ 97 3.3 Báo cáo doanh thu theo nhóm khách hàng 98 3.4 Báo cáo doanh thu theo loại hàng 99 DANH MỤC CÁC HÌNH Số hiệu Tên hình hình 1.1 1.2 Các yếu tố hệ thống thông tin kế tốn uan hệ phận chu trình bán hàng Trang 10 15 thu tiền 1.3 đ d ng liệu chu trình bán hàng thu 22 tiền 1.4 uy trình xử lí bán hàng 24 1.5 uy trình xử lí giao hàng 26 1.6 uy trình lập hóa đơn 28 2.1 đ máy tổ chức quản lý công ty 39 2.2 đ tổ chức máy kế toán cơng ty 42 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn 44 Chứng từ ghi sổ 2.4 Lƣu đ nghiệp vụ bán hàng 50 2.5 Quy trình xử lý đơn hàng 52 2.6 Sổ chi tiết doanh thu theo mặt hàng 54 2.7 Mẫu phiếu xuất kho 57 2.8 Mẫu thẻ kho công ty 58 2.9 Phiếu giao nhận tốn cơng ty 60 2.10 Lƣu đ nghiệp vụ quản lý công nợ 61 2.11 Sổ chi tiết công nợ khách hàng 62 2.12 Biên xác nhận công nợ công ty 64 2.13 Sổ chi tiết công nợ theo nhân viên 65 2.14 Quy trình theo dõi, kiểm tra cơng nợ khách hàng 66 Số hiệu Tên hình hình Trang 2.15 Lƣu đ nghiệp vụ thu tiền 66 3.1 Quy trình khai báo thơng tin khách hàng 90 3.2 Hồn thiện tổ chức thơng tin quy trình xử lý đơn 91 hàng 3.3 Hồn thiện tổ chức thơng tin quy trình giao hàng 93 3.4 Mẫu đơn đặt hàng 94 92 c Hoạt động giao hàng Đơn hàng đƣợc kế tốn hàng hóa chấp nhận, tự động in phiếu giao hàng, phiếu xuất kho hóa đơn giá trị gia tăng Số liên hóa đơn giá trị gia tăng phiếu giao hàng không thay đổi; nhiên, phiếu xuất kho chứng từ đƣợc lập thành liên Trong đó, liên giao cho phận kế tốn – tài lƣu trữ, liên giao cho phận kho lƣu trữ làm chứng từ để cập nhật thẻ kho, liên giao cho nhân viên giao hàng để kiểm tra tổng số hàng hóa nhận đƣợc đối chiếu, kiểm tra với số lƣợng phiếu giao hàng riêng lẻ Khi phận kho hàng nhận đƣợc chứng từ phận kế tốn – tài gửi sang Thủ kho dựa vào chứng từ để kiểm tra, đối chiếu số liệu số lƣợng hàng t n kho, giá bán hàng hóa đƣợc lấy từ Danh mục hàng hóa cập nhật thơng tin vào Phiếu giao hàng Hệ thống tự động cập nhật lại liệu số lƣợng hàng t n kho thời điểm số liệu vào báo cáo xuất – nhập kho hàng hóa tháng để theo dõi, kiểm tra Hồn thiện tổ chức thơng tin quy trình giao hàng đƣợc thể hình 3.3 93 Nhân viên giao Bộ phận Kho hàng Phiếu giao hàng Hóa đơn giá trị gia tăng Truy cập liệu Đối chiếu kiểm tra, cập nhật liệu Phiếu xuất kho Dữ liệu xuất - nhập kho hàng hóa Hóa đơn giá trị gia tăng Dữ liệu phiếu giao hàng Phiếu giao hàng Phiếu xuất kho Dữ liệu t n kho hàng hóa Phiếu giao hàng Hóa đơn giá trị gia tăng Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho Khách hàng Nhân viên GH N Phịng KT-TC Hình 3.3 Hồn thiện tổ chức thơng tin quy trình giao hàng 3.3.3 Hồn thiện chứng từ, sổ kế toán báo cáo kế toán chu trình bán hàng thu tiền a Hồn thiện chứng từ sử dụng chu trình bán hàng thu tiền Về Đơn đặt hàng Hiện công ty tiến hành nhận yêu cầu đặt hàng khách hàng qua điện thoại, điều tiềm ẩn nhiều rủi ro: nội dung yêu cầu đặt hàng khách hàng khơng xác tiếp nhận thơng tin sai, dẫn đến lập sai hóa đơn số lƣợng, chủng loại, số tiền, khách hàng Vì công ty nên thiết kế Đơn đặt hàng liên, nhân viên phịng kinh 94 doanh thiết kế, sau đăng lên web cơng ty, khách hàng tải đơn đặt hàng về, hồn thiện nó, sau gửi fax gửi trực tiếp đến cho cơng ty au có đủ chữ ký bên, khách hàng giữ bản, phòng kinh doanh giữ chuyển cho phòng kế tốn – tài cập nhật đơn hàng để làm sở lập Phiếu xuất kho, Phiếu giao hàng Hóa đơn giá trị gia tăng Mẫu đơn đặt hàng đƣợc trình bày hình 3.4 Cơng Ty cổ phần TM Gia Lai 56 Lê Lợi ĐƠN ĐẶT HÀNG Tên ngƣời đặt hàng: Ngày đặt hàng: Địa chỉ: Ngày giao hàng dự kiến: Điện thoại: Hình thức toán: STT Tên hàng ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Ghi Ngƣời đặt hàng Nhân viên kinh doanh Trƣởng phịng kinh doanh Hình 3.4 Mẫu đơn đặt hàng b Hồn thiện báo cáo kế tốn chu trình bán hàng thu tiền Việc xác định thơng tin kế tốn tƣơng đối đa dạng, phụ thuộc vào cách tiếp cận nhu cầu thông tin nhà quản lý Có thể nói, nhu cầu thông tin nhà quản lý yếu tố quan trọng thiết kế báo cáo đơn vị Những báo cáo thơng thƣờng đƣợc kế tốn lập dự vào chuẩn mực, chế độ kế toán đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên, báo cáo chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu thơng tin nhanh, xác cho nhà quản lý họ muốn sử dụng thông tin cho việc định 95 Trên sở kế thừa thông tin đƣợc tổ chức xử lý chu trình bán hàng mà luận văn hồn thiện nhƣ nêu trên, sau hoàn thành hoạt động nghiệp vụ cho chu trình bán hàng, phận chức truy cập liệu sẵn có, chƣơng trình lập đƣợc báo cáo công tác bán hàng thu tiền phục vụ cho công tác quản lý nhƣ định nhƣ: - Báo cáo thời hạn nợ Đối với Công ty Thƣơng mại, hoạt động bán hàng hoạt động nhất, cốt lõi tạo nên doanh thu lợi nhuận, giúp doanh nghiệp t n phát triển Uy tín tốn khả toán khách hàng mua chịu có ảnh hƣởng trực tiếp tới doanh thu cơng ty Vì vậy, việc quản lý theo dõi công nợ khách hàng quan trọng Bảng phân tích tuổi nợ có vai trị to lớn việc quản lý, theo dõi cơng nợ khách hàng Nó báo cáo phân tích khoản phải thu khách hàng theo mốc thời gian hạn nợ tháng, tháng, tháng ) Báo cáo giúp cho cơng ty xem xét uy tín tốn khách hàng để có biện pháp đ i nợ, sách tín dụng thích hợp; c n phân tích nợ phải thu khó đ i để tiến hành trích lập dự phịng xác Hiện cơng ty chƣa lập báo cáo phân tích tuổi nợ, Công ty theo dõi thời hạn nợ hạn khách hàng thông qua việc xác định kiểm tra thông tin phiếu giao nhận tốn, sau tập hợp thơng tin khách hàng hạn để thông báo nhắc nhở có biện pháp khác để thu h i nợ Công ty dễ để khoản công nợ trở thành nợ hạn không thƣờng xuyên theo dõi kiểm tra, nghiêm trọng dẫn đến khoản nợ thành nợ khó đ i, ảnh hƣởng xấu đến tình hình tài doanh nghiệp Cơng ty khơng thể kịp thời xử lý khoản cơng nợ, hạch tốn khơng kỳ phát sinh Vì vậy, cơng ty nên lập báo cáo phân tích tuổi nợ, điều 96 giúp cho công ty quản lý đƣợc cơng nợ khách hàng tốt việc trích lập dự ph ng có xác Việc lập báo cáo phân tích tuổi nợ kế tốn cơng nợ lập hàng tháng Mẫu báo cáo phân tích tuổi nợ đƣợc trình bày bảng 3.2 Bảng 3.2 Mẫu báo cáo phân tích tuổi nợ COMEXIM GIA LAI BÁO CÁO PHÂN TÍCH TUỔI NỢ Từ ngày đến ngày Chứng từ Ngày Số Mã KH Tên KH Số tiền Số tiền thu Số tiền cịn phải thu Hạn tốn Ngày tốn Số ngày toán nợ hạn Dƣới tháng Từ đến dƣới tháng Từ đến dƣới tháng Từ tháng đến dƣới năm Từ năm trở lên 97 Tổng cộng Ngày tháng năm Kế toán trƣởng Ngƣời lập bảng 98 - Báo cáo theo dõi doanh thu theo loại hàng, nhóm khách hàng, khu vực, vùng miền cụ thể Để Công ty ngày phát triển mở rộng phạm vi kinh doanh, cơng ty cần có báo cáo đánh giá tình hình tiêu thụ sản phẩm nhóm khách hàng, vùng miền, khu vực Tại chi nhánh, kế tốn lập bảng thống kê doanh thu bán hàng loại hàng hóa, nhóm khách hàng nhóm hàng hóa khác nhằm đánh giá tình hình tiêu thụ sản phẩm thời kỳ, thời điểm khác để đƣa biện pháp mareting phù hợp việc phân phối số lƣợng hàng hóa Sau gửi báo cáo Công ty, dựa báo cáo chi nhánh cơng ty xác định số lƣợng tiêu thụ hàng hóa khu vực vùng miền để có kế hoạch phát triển, định phù hợp Mẫu bảng báo cáo doanh thu theo nhóm khách hàng đƣợc thể bảng 3.3 Bảng 3.3 Báo cáo doanh thu theo nhóm khách hàng COMEXIM GIA LAI C.N COMEXIM BÁO CÁO DOANH THU THEO NHĨM KHÁCH HÀNG Ngày tháng năm Nhóm khách hàng STT Tên KH Doanh số bán Chiết khấu Giá trị trả lại Giá trị giảm Doanh thu giá C ng Kế toán trƣởng Ngày tháng năm Ngƣời lập bảng 99 Mẫu bảng báo cáo doanh thu theo loại hàng đƣợc thể bảng 3.4 Bảng 3.4 Báo cáo doanh thu theo loại hàng COMEXIM GIA LAI C.N COMEXIM BÁO CÁO DOANH THU THEO LOẠI HÀNG Ngày tháng năm Loại hàng STT Tên hàng ĐVT Số lƣợng Đơn giá bán Doanh số bán Giá trị khoản giảm trừ Doanh thu C ng Kế toán trƣởng Ngày tháng năm Ngƣời lập bảng Ghi 100 KẾT LUẬN CHƢƠNG Từ ƣu điểm nhƣợc điểm cơng tác tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền Cơng ty cổ phần Thƣơng mại Gia Lai đƣợc trình bày chƣơng Cho thấy, doanh nghiệp thiết kế chu trình bán hàng thu tiền cách hữu hiệu, chi tiết với hỗ trợ công nghệ thơng tin đại đảm bảo nghiệp vụ bán hàng toán với khách hàng đƣợc thực nhanh chóng, xác đƣợc kiểm sốt tốt Trong chƣơng 3, tác giả nêu lên cần thiết phải hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng định hƣớng để tìm kiếm phần mềm có hệ thống thơng tin đại đáp ứng đƣợc nhu cầu cần thiết Cơng ty Từ đó, tác giả đề xuất số giải pháp hoàn thiện thiết lập tập tin danh mục, quy định mã nhằm hoàn thiện đáp ứng yêu cầu việc cung cấp thơng tin q trình bán hàng thu tiền phục vụ cho phận lãnh đạo quản lý Công ty việc định, nhƣ thông tin phục vụ cho báo cáo cho đối tƣợng bên ngồi Cơng ty 101 KẾT LUẬN Trƣớc bối cảnh kinh tế ngày hội nhập sâu rộng, điều kiện cạnh tranh khốc liệt kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam cần phải nâng cao hiệu quả, chất lƣợng quản lý, tiết kiệm chi phí kinh doanh để t n phát triển Hoàn thiện, nâng cao hiệu hoạt động tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền Cơng ty cổ phần Thƣơng mại Gia Lai nhu cầu cấp thiết nhằm đạt đƣợc mục tiêu cao – lợi nhuận Đề tài tìm hiểu chung hệ thống thơng tin kế tốn tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn chu trinh bán hàng thu tiền doanh nghiệp Đánh giá thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu tình bán hàng thu tiền Cơng ty cổ phần Thƣơng mại Gia Lai để nhận diện đƣợc hạn chế, bất cập sở liệu; quy trình thực chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu cung cấp thông tin hoạt động bán hàng thu tiền Công ty Dựa sở lý luận thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền Cơng ty, tác giả đƣa định hƣớng việc ứng dụng phần mềm phù hợp với nhu cầu làm việc nhƣ quản lý công ty, đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn quy trình cụ thể chu trình bán hàng thu tiền, chuẩn hóa sở liệu tồn cơng ty xây dựng mã cho phù hợp với tình hình, đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty Từ đó, hàng hóa đƣợc ghi nhận xác, doanh thu đƣợc ghi nhận kịp thời, cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời cho hoạt động quản lý hoạt động định ban lãnh đạo cơng ty Với kiến thức cịn hạn chế, luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong q thầy, quan tâm đóng góp ý kiến để luận văn đƣợc hoàn thiện TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Hoàng Giang, Lê Ngọc M Hằng (2010), Hồn thiện chu trình kế tốn doanh thu doanh nghiệp thương mại, dịch vụ địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế, Tạp chí Khoa học, Đại học Huế [2] Nguyễn Thị M Hà (2017), Hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình doanh thu công ty cổ phần dược phẩm Danapha, Luận văn thạc s Kế toán, Đại học Đà Nẵng, Đà Nẵng [3] Huỳnh Thị H ng Hạnh, Nguyễn Mạnh Toàn (2013), Tiếp cận tổng thể đa chiều hệ thống thông tin kế tốn, Tạp chí Kinh tế phát triển, số 06/2013(192), tr.80-87 [4] Phạm Lê Hoài (2012), Hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền công ty cổ phần PYMEPHARCO, Luận văn thạc s Quản trị kinh doanh, Đại học Đà Nẵng, Đà Nẵng [5] Nguyễn Thế Hƣng 2006), Hệ thống thơng tin kế tốn Lý thuyết, tập, giải, Nhà xuất Thống Kê, Hà Nội [6] Trần Thị Diệu Lành (2014), Hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền công ty TNHH MTV Dược trung ương III, Luận văn thạc s Quản trị kinh doanh, Đại học Đà Nẵng, Đà Nẵng [7] Nguyễn Thị Mai (2015), Hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền công ty cổ phần xi măng VICEM Hải Vân, Luận văn thạc s Quản trị kinh doanh, Đại học Đà Nẵng, Đà Nẵng [8] Trần Thị Song Minh (2010), Giáo trình kế tốn máy, Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc Dân, Hà Nội [9] Nguyễn Khánh Phƣơng, Nguyễn Hữu Ánh (2012), Nội dung rủi ro chủ yếu chu trình kế toán doanh thu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh điều kiện tin học hóa cơng tác kế tốn, Tạp chí Kinh tế phát triển, số 12/2012(186), tr.91-99 [10] Ngô Hà Tấn Nguyễn Hữu Cƣờng (2010), Hệ thống thơng tin kế tốn – Phần 1, Nhà xuất Giáo Dục Việt Nam [11] Dƣơng uang Thiện (2007), Tập 2- Hệ thống thơng tin kế tốn, Nhà xuất Tổng Hợp Thành phố H Chí Minh, TP.HCM [12] Nguyễn Mạnh Toàn Huỳnh Thị H ng Hạnh (2011), Hệ thống thơng tin kế tốn, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội [13] Nguyễn Mạnh Tồn (2011), Tiếp cận theo chu trình – Cơ sở để nâng cao hiệu hệ thống thơng tin kế tốn, Tạp chí Kế tốn & Kiểm tốn, số 05/2011(92), tr.20-23 [14] Lê Nguyễn Hà Vinh (2018), Tổ chức hệ thống thông tin kế tốn theo định hướng ERP cơng ty cổ phần thương mại vận tải Petrolimex Đà Nẵng, Luận văn thạc s Kế toán, Đại học Đà Nẵng, Đà Nẵng Website [15] Nguyễn Văn Liêm 2017), Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn chu trình bán hàng thu tiền Công ty Dược Danapha, Tạp chí Cơng Thƣơng - http://www.tapchicongthuong.vn/bai-viet/quy-trinhluan-chuyen-chung-tu-ke-toan-trong-chu-trinh-ban-hang-va-thutien-tai-cong-ty-duoc-danapha-27511.htm PHỤ LỤC Phụ lục Mẫu chứng từ ghi sổ COMEXIM GIA LAI C.N COMEXIM CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 497 Ngày 31 tháng 07 năm 2018 Trích yếu Số hiệu tài khoản Bán hàng thu tiền Số tiền Nợ Có 111 511 985.574.643 111 3331 98.557.464 Cộng Kèm theo Ghi 1.084.132.107 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 07 năm 2018 Ngƣời lập Tổ trƣởng Phụ lục Mẫu chứng từ ghi sổ COMEXIM GIA LAI C.N COMEXIM CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 507 Ngày 31 tháng 07 năm 2018 Trích yếu Số hiệu tài khoản Bán chịu hàng hóa cho khách Cộng Kèm theo Số tiền Nợ Có 131 511 5.089.831.092 131 3331 508.983.109 Ghi 5.598.814.201 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 07 năm 2018 Ngƣời lập Tổ trƣởng Phụ lục Mẫu chứng từ ghi sổ COMEXIM GIA LAI C.N COMEXIM CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 512 Ngày 31 tháng 07 năm 2018 Trích yếu Kết chuyển doanh thu bán hàng Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 511 911 Số tiền 6.584.388.845 6.584.388.845 Ghi Phụ lục Mẫu sổ tài khoản doanh thu bán hàng COMEXIM GIA LAI C.N COMEXIM SỔ CÁI uý năm 2018 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng Số hiệu: 5111 Chứng từ TKĐƢ Diễn giải Số tiền Ghi ghi sổ SH NT Nợ Có Số dƣ đầu quý Số phát sinh quý 497 31/07 Bán hàng thu tiền 111 985.574.643 507 31/07 Bán chịu hàng hóa cho khách 131 5.063.784.543 513 31/08 Bán hàng thu tiền 111 432.464.266 516 31/08 Bán chịu hàng hóa cho khách 131 6.037.027.224 531 31/09 Bán hàng thu tiền 111 635.352.864 535 31/09 Bán chịu hàng hóa cho khách 131 4.578.256.743 512 31/07 Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 6.584.388.845 911 7.356.842.894 911 6.866.255.341 tháng 07/2018 527 31/08 Kết chuyển doanh thu bán hàng tháng 08/2018 542 31/09 Kết chuyển doanh thu bán hàng tháng 09/2018 Cộng số phát sinh quý Ngƣời lập Tổ trƣởng 20.807.487.089 20.807.487.089 Giám đốc điều hành ... TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI GIA LAI 80 3.1 ĐỊNH HƢỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG... bán hàng thu tiền 68 2.2.5 Kiểm soát tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền 74 2.3 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN... trạng tổ chức thông tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền công ty Cổ phần thƣơng mại Gia Lai 4 - Đƣa định hƣớng đề xuất số giải pháp hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền