Hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán trong chu trình bán hàng và thu tiền tại công ty cổ phần PYMEPHARCO

i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố công trình khác TÁC GIẢ LUẬN VĂN Phạm Lê Hồi EBOOKBKMT.COM MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN Ở CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Quy trình xử lý kế tốn doanh nghiệp 9 10 1.1.3 Mối liên hệ hệ thống thơng tin kế tốn với hệ thống khác doanh nghiệp 1.1.4 Tổ chức thơng tin kế tốn theo chu trình 12 13 1.2 TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN 15 1.2.1 Đặc điểm chu trình bán hàng - thu tiền yêu cầu quản lý 15 1.2.2 Tổ chức xây dựng hệ thống chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ 16 1.2.3 Tổ chức liệu mã hóa đối tượng quản lý 19 1.2.4 Tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền 24 1.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn chu trình bán hàng thu tiền 35 1.2.6 Kiểm sốt tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền 36 KẾT LUẬN CHƯƠNG 40 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PYMEPHARCO 41 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN PYMEPHARCO 41 2.1.1 Q trình hình thành phát triển PYMEPHARCO 41 2.1.2 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ công ty 44 2.1.3 Tổ chức máy công ty 47 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 49 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PYMEPARCO 2.2.1 Thực trạng ứng dụng tin học công tác kế toán 51 51 2.2.2 Thực trạng tổ chức xây dựng chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ 52 2.2.3 Thực trạng tổ chức liệu mã hóa đối tượng quản lý 55 2.2.4 Thực trạng tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền 60 2.2.5 Thực trạng báo cáo kế toán sử dụng chu trình bán hàng thu tiền 71 2.2.6 Thực trạng kiểm sốt tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền 73 2.2.7 Đánh giá tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền cơng ty cổ phần PYMEPHARCO 74 KẾT LUẬN CHƯƠNG 76 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PYMEPHARCO 78 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PYMEPHARCO 78 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PYMERPHARCO 80 3.2.1 Định hướng lộ trình hồn thiện theo mơ hình quản lý nguồn lực doanh nghiệp ERP 80 3.2.2 Hồn thiện quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn chu trình bán hàng thu tiền 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức liệu mã hóa đối tượng quản lý 83 86 3.2.4 Hồn thiện tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền 92 3.2.5.Hồn thiện báo cáo kế tốn chu trình bán hàng thu tiền101 3.2.6 Hồn thiện kiểm sốt tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền 105 3.3 ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP NHẰM GÓP PHẦN HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PYMERPHARCO 107 KẾT LUẬN CHƯƠNG 108 KẾT LUẬN 109 TÀI LIỆU THAM KHẢO QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN PHỤ LỤC 111 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Viết tắt Nguyên văn BYT Bộ Y tế BTC Bộ Tài CNTT DN Doanh nghiệp ERP Enterprise Resource Planning FEFO First Expired First Out - Hạn trước - xuất trước GTGT Giá trị gia tăng GDP Good Distribution Practices - Thực hành tốt phân phối thuốc GLP Good Laboratory Practice - Hệ thống an tồn chất lượng phịng thí nghiệm 10 GPP Good Pharmacy Practices - Thực hành tốt quản lý nhà thuốc 11 GMP Good Manufacturing Practice – Tiêu chuẩn thực hành sản xuất tốt 12 GSP Good Storage Practices quản thuốc 13 PYMEPHARCO 14 TK 15 UBND Công nghệ thông tin Thực hành tốt bảo Công ty cổ phần PYMEPHARCO Tài khoản Ủy ban nhân dân DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu bảng Tên bảng 1.1 Mô tả hoạt động chủ yếu chu trình 1.2 Các rủi ro, sai sót, gian lận thường gặp biện pháp kiểm Trang 13 sốt chu trình bán hàng thu tiền 38 2.1 Kết hoạt động qua năm 44 2.2 Mô tả thực trạng tập tin danh mục 56 3.1 Mơ tả hồn thiện tập tin danh mục 89 3.2 Mơ tả hồn thiện mã khách hàng 91 3.3 Mơ tả hồn thiện mã hàng hóa 92 DANH MỤC CÁC HÌNH Số hiệu Tên hình hình Trang 1.1 Các yếu tố hệ thống thông tin kế tốn 10 1.2 Quy trình kế tốn doanh nghiệp 11 1.3 Mối quan hệ hệ thống thơng tin kế tốn với hệ thống thơng tin khác doanh nghiệp 1.4 Quy trình luân chuyển chứng từ chu trình bán hàng thu tiền 1.5 12 18 Sơ đồ dòng liệu mức chu trình bán hàng thu tiền 25 1.6 Tổ chức thơng tin quy trình xử lý bán hàng 26 1.7 Tổ chức thơng tin quy trình giao hàng 29 1.8 Tổ chức thơng tin quy trình lập hóa đơn 32 2.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty 47 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 50 2.3 Sơ đồ quy trình luân chuyển nghiệp vụ bán hàng 53 2.4 Sơ đồ quy trình luân chuyển nghiệp vụ thu tiền 54 2.5 Thực trạng tổ chức thơng tin quy trình lập hóa đơn 65 2.6 Thực trạng tổ chức thông tin quy trình quản lý cơng nợ 68 2.7 Thực trạng tổ chức thơng tin quy trình thu tiền bán hàng 70 3.1 Sơ đồ tiến trình quy trình bán hàng thu tiền 83 3.2 Sơ đồ dòng liệu mức quy trình xử lý đơn đặt hàng 93 3.3 Hồn thiện tổ chức thơng tin quy trình xử lý đặt hàng 94 3.4 Mẫu lệnh bán hàng (kiêm phiếu xuất kho) 96 3.5 Mẫu đơn đặt hàng 97 3.6 Sơ đồ dòng liệu mức quy trình giao hàng 98 3.7 Hồn thiện tổ chức thơng tin quy trình xử lý giao hàng 99 3.8 Sơ đồ dòng liệu mức quy trình lập hóa đơn 100 3.9 Hồn thiện tổ chức thơng tin quy trình lập hóa đơn 101 3.10 Báo cáo thực hợp đồng 103 3.11 Báo cáo tình hình chi tiết thực theo hợp đồng 104 3.12 Báo cáo chi tiết tình hình thực đơn hàng 104 3.13 Hồn thiện kiểm sốt tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền 106 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Công ty Cổ phần Pymepharco doanh nghiệp nhà nước hạng thành lập năm 1989 cổ phần hóa năm 2006 Cơng ty chun sản xuất thuốc tân dược; Xuất nhập trực tiếp kinh doanh mua bán loại thuốc tân dược, vật tư, hóa chất trang thiết bị y tế, nguyên liệu sản xuất thuốc, mỹ phẩm Công ty hoạt động theo mô hình cơng ty cổ phần, với hệ thống phân phối dược phẩm rộng tỉnh thành nước Trong môi trường cạnh tranh ngày khốc liệt doanh nghiệp, thách thức chất lượng, hiệu quả, việc cắt giảm chi phí sản xuất kinh doanh, vấn đề liên quan đến đối tác mối tương quan nhà cung cấp người tiêu thụ đòi hỏi doanh nghiệp phải chấp nhận thay đổi phương thức kinh doanh, tìm hiểu phương thức để ứng dụng cơng nghệ thơng tin hiệu nhất, mở rộng hình thức thông tin, liên lạc để bán sản phẩm tạo dịch vụ tốt Nhận thức tầm quan trọng đó, năm qua cơng ty ứng dụng CNTT lĩnh vực Tuy nhiên, phần mềm công ty tự xây dựng hoạt động chủ yếu số phận Kinh doanh, Kế toán Trong đó, dược phẩm loại hàng hóa đặc biệt, mặt hàng công ty đa dạng với gần 1037 loại thuốc khác nhau, cơng ty sản xuất 400 sản phẩm cịn lại cơng ty mua cơng ty dược phẩm ngồi nước Nhân viên bán hàng thường xác định giá bán cho loại mặt hàng nằm danh mục trúng thầu, giá bán danh mục trúng thầu, giá bán thông thường, giá bán cho loại khách hàng, mà phải dựa sách giá cơng ty đưa ra, khó để nắm rõ kho loại thuốc, thuộc lô thuốc nào, hạn sử EBOOKBKMT.COM dụng loại bao nhiêu, thuộc kho hay kho chi nhánh Ngồi ra, cơng ty có nhiều chi nhánh, phân phối hàng hóa theo nhiều cấp, nhiều nhóm khách hàng, việc lập báo cáo bán hàng, báo cáo công nợ bán hàng đa chiều theo chi tiết vùng, miền, nhân viên quản lý, đại lý, chi nhánh cấp nhiều vướng mắc Việc quản lý cơng nợ, thu chi tự động cho hóa đơn, lịch trình nhắc nhở hạn mức tín dụng, mã thơng tin khách hàng, mã kho hàng, mã hàng hóa… không thống nhất, vừa thừa vừa thiếu, xếp không hợp lý, cần tìm nhiều thời gian, nên gặp nhiều khó khăn cơng tác quản lý Cơng ty lại có nhiều sở cách xa địa lý, nhiều chi nhánh, nhiều đại lý phân phối Vì vậy, việc thiếu thơng tin phận đồng liệu khó khăn Trong việc quản lý giao dịch kinh doanh ngày trở nên phức tạp, ghi nhận hàng xác, kiểm tra hạn mức tín dụng khách hàng lượng hàng sẵn có, giao hàng hạn, ghi nhận doanh thu, tình hình cơng nợ, xuất hóa đơn xác, kịp thời, xây dựng quy trình bán hàng cách bản, kiểm sốt rủi ro xảy trình bán hàng nhằm đạt tỷ lệ thu hồi tiền bán hàng cao vấn đề đáng quan tâm Xuất phát từ vấn đề nêu trên, tác giả chọn “Hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền Cơng ty cổ phần PYMEPHARCO” đề tài nghiên cứu luận văn Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa vấn đề lý luận hệ thống thông tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền doanh nghiệp - Khảo sát đánh giá thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền Cơng ty cổ phần PYMEPHARCO - Đề xuất hướng tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền điều kiện tin học hóa cơng ty loại báo cáo khơng liên quan đến tình hình tài như: doanh số bán hàng nhân viên bán hàng, thời gian thực đơn đặt hàng (về thời gian trả lời khách hàng) thời gian giao hàng, đơn đặt hàng theo hợp đồng… Trong đó, việc quản lý 1000 mặt hàng thuốc khác nhau, khách hàng đa dạng, nhiều chi nhánh cấp nhiều đại lý, để kiểm soát biến động lại mặt hàng, khách hàng, tránh tình trạng thu hồi cơng nợ nhầm… kiểm sốt liệu xử lý thông tin liên quan đến phục vụ việc phân tích, lập kế hoạch, tạo định điều hành hoạt động Thì cơng ty nên thiết lập hệ thống báo cáo kế toán để tổng hợp lại trình thực chu trình, từ giúp nhà quản lý có đối sách kịp thời, để nâng cao hiệu hoạt động bán hàng công ty Trên sở kế thừa thông tin tổ chức xử lý chu trình mà tác giả hồn thiện chương Sau hoàn thành hoạt động nghiệp vụ chu trình bán hàng nhân viên bán hàng phịng nghiệp vụ -kinh doanh có đầy đủ thơng tin để lập báo cáo công tác bán hàng sau:  Báo cáo doanh số bán hàng theo khách hàng, trình dược viên  Báo cáo tổng hợp thực đơn hàng  Báo cáo tình hình thực đơn hàng  Báo cáo thực hợp đồng  Bảng kê hợp đồng, đơn hàng  Tổng hợp số phát sinh theo hợp đồng  Sổ chi tiết hợp đồng  Sổ chi tiết bán hàng Phịng kế tốn lập báo cáo sau:  Sổ chi tiết công nợ khách hàng  Sổ đối chiếu công nợ ứng  Sổ chi tiết công nợ (lên cho tất khách hàng)  Sổ chi tiết công nợ theo hạn mức tín dụng  Bảng cân đối số phát sinh công nợ tài khoản  Bảng cân đối số phát sinh công nợ nhiều tài khoản  Bảng tổng hợp số dư công nợ cuối kỳ  Bảng tổng hợp số dư công nợ đầu kỳ  Bảng kê chứng từ theo vụ việc, khách hàng tài khoản đối ứng  Tổng hợp số phát sinh theo vụ việc, khách hàng tài khoản đối  Thông báo nợ Trong phạm vi nghiên cứu này, tác giả xây dựng số mẫu báo cáo có tính cần thiết giúp cơng ty quản lý tốt nghiệp vụ hoạt động bán hàng  Báo cáo thực hợp đồng: Để theo dõi đơn hàng thực thời gian hợp đồng Hình 3.10: Báo cáo thực hợp đồng  Báo cáo tình hình chi tiết thực theo hợp đồng: Hình 3.11: Báo cáo tình hình chi tiết thực theo hợp đồng  Báo cáo tình hình chi tiết thực theo đơn hàng: Hình 3.12: Báo cáo chi tiết tình hình thực đơn hàng 3.2.6 Hồn thiện kiểm sốt tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền Qua thực trạng tổ chức kiểm sốt tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền công ty nêu chương Tác giả nhận thấy, thực kiểm sốt tốt khơng tổ chức tốt hệ thống thơng tin kế tốn nói chung, tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền nói riêng cách Thơng qua việc hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chuẩn hóa liệu cơng ty trình bày chương 3, tăng cường hạn chế, phát sai sót, kiểm sốt rủi ro xảy Ngồi ra, ứng dụng CNTT công tác quản lý, khâu chu trình bán hàng thu tiền đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt Các bước kiểm tra, xét duyệt thực trực tiếp hệ thống, rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ Lệnh bán hàng tạo hệ thống tự động cập nhật đến phận liên quan Các phận tiếp nhận lệnh bán hàng liên quan đến nghiệp vụ phận tiến hành tạo lệnh (phiếu giao hàng,…) hệ thống Kế toán vào thông tin từ phận nghiệp vụ cập nhật hệ thống gồm lệnh bán hàng, phiếu giao hàng, hợp đồng,… để tiến hành xuất hóa đơn ban giám đốc công ty cần dựa vào thông tin hệ thống để phê duyệt hóa đơn bán hàng Công nợ khách hàng tự động ghi nhận hóa đơn khách hàng tạo Trường hợp giao dịch bị hủy phận kinh doanh phải hủy lệnh bán hàng thu hồi nợ, kế toán kết khoản khoản phải thu khách hàng Công nợ khách hàng tự động cập nhật cách nhanh chóng chia sẻ với phận liên quan cơng ty Phịng nghiệp vụ kinh doanh dễ dàng kiểm tra cơng nợ, hạn mức tín dụng để có định xác nhanh chóng tiếp nhận xử lý đơn hàng, thu hồi cơng nợ, góp phần tăng cường lực phục vụ, gia tăng chất lượng dịch vụ, nâng cao thương hiệu cơng ty Hình 3.13, mơ tả q trình kiểm sốt tổ chức thơng tin chu trình trình bán hàng - thu tiền sau: Hình 3.13: Hồn thiện kiểm sốt tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền Ngồi ra, cơng ty cần phải xây dựng quy định cụ thể trình hồn thiện kiểm sốt tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền để đảm bảo kiểm sốt q trình xử lý kết xuất liệu: o Kiểm soát liệu đầu vào: cần thực giới hạn quyền truy cập vào hệ thống Người dùng truy cập đến hệ thống, liệu liên quan đến chức năng, nhiệm vụ mà họ cấp quyền xử lý o Kiểm sốt q trình lưu trữ liệu: thực kiểm soát thiết bị lưu trữ đĩa cứng, đĩa mềm, đĩa nén, đĩa DVD…, dán nhãn, đặt tên đĩa lưu trữ theo thứ tự thời gian trước sau Thay thiết bị lưu trữ định kỳ hủy thiết bị lưu trữ khơng cịn sử dụng o Kiểm sốt lưu dự phịng liệu: Dữ liệu hàng ngày Công ty phát sinh nhiều Nhằm hạn chế mát liệu nguyên nhân khách quan hay chủ quan, cần tiến hành lưu dự phòng tất tập tin, liệu dự phòng tổ chức Ban giám đốc cần ban hành thực sách thủ tục kiểm soát việc lưu trữ liệu, mơ tả phương pháp, thời gian, quy trình lưu, phục hồi liệu o Kiểm soát truyền tải liệu: Cần tổ chức giám sát thường xuyên mạng máy tính nhằm phát điểm yếu an ninh mạng, tăng cường bảo trì lưu liệu Kiểm soát truyền tải liệu thực thơng qua biện pháp mã hóa liệu, kiểm tra đường truyền thiết lập phần mềm an ninh mạng khác o Kiểm sốt thơng tin đầu ra: nhằm đảm bảo độ xác thơng tin đầu hệ thống Các biện pháp kiểm soát nhằm vào đảm bảo nội dung thơng tin, hình thức phù hợp với yêu cầu người sử dụng; tiến hành đối chiếu kết xuất liệu nhập thông qua số tổng kiểm sốt; chuyển giao thơng tin đến người sử dụng thông tin… 3.3 ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PYMERPHARCO - Hệ thống thơng tin kế tốn phải phân định rạch rịi quyền hạn, trách nhiệm cá nhân phận - Tuân thủ nghiêm ngặt bước cơng việc quy trình - Các phận phối hợp chặt chẽ với luồng thông tin, liệu - Nâng cao trình độ tác nghiệp cho nhân viên công ty - Sự đồng thuận cao ban giám đốc phận công ty việc tái cấu quy trình kinh doanh KẾT LUẬN CHƯƠNG PYMEPHARCO có nhiều chi nhánh đặt nhiều khu vực khác nhau, nhiều đối tượng khách hàng với nhiều giá bán khác nhau, mặt hàng công ty đa dạng, hệ thống báo cáo chi nhánh, đại lý ngày phức tạp khổng lồ Chính vậy, hồn thiện quy trình quản lý, tổ chức thơng tin kế tốn cách mang lại hiệu cao công tác quản lý, tăng cường khả cạnh tranh chất lượng dịch vụ công ty Hiện nay, hệ thống quản lý cơng ty cịn gọn nhẹ nên việc thay đổi quy trình quản lý dễ dàng nhận chấp thuận phận bên Do vậy, vấn đề trước mắt công ty phải xây dựng hệ thống quản lý, có hệ thống quy trình tác nghiệp phù hợp với hoạt động yêu cầu quản trị công ty, hồn thiện phần mềm kế tốn sẵn có, hồn thiện tổ chức sở liệu số cách thức mã hóa đối tượng phát sinh, tổ chức thơng tin quy trình bán hàng thu tiền cách bản, liệu chia sẻ cho phận Điều này, giúp hệ thống thông tin kế tốn cơng ty ngày đáp ứng yêu cầu quản lý thành công đưa hệ thống ERP vào ứng dụng tương lai KẾT LUẬN Sự phát triển công nghệ thông tin q trình tồn cầu hóa tạo môi trường kinh doanh phức tạp, thay đổi liên tục với nhiều thách thức hội cho doanh nghiệp Vì vậy, việc sử dụng thành tựu công nghệ thông tin quản lý ngày rộng rãi mang lại hiệu cao, để khắc phục nhược điểm hệ thống quản lý lạc hậu, toán quản lý ngày tối ưu hóa với hỗ trợ đắc lực máy tính, giảm thời gian chi phí cho trình xử lý, mang lại hiệu lớn cho kinh doanh Thị trường dược phẩm Việt Nam hấp dẫn cho việc đầu tư phát triển công nghiệp dược dân số đông, kinh tế phát triển với tốc độ cao Tuy nhiên, có nhiều công ty tham gia thị trường, đồng thời sản xuất nhiều loại thuốc tương tự nhau, nên mức độ cạnh tranh ngành dược ngày gay gắt Nên thách thức chất lượng, hiệu quả, việc cắt giảm chi phí sản xuất kinh doanh, vấn đề liên quan đến đối tác mối tương quan nhà cung cấp người tiêu thụ đòi hỏi công ty cổ phần PYMEPHARCO phải chấp nhận thay đổi phương thức kinh doanh, chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, tìm hiểu phương thức để có việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin có hiệu nhất, cung cấp báo cáo quản trị có thơng tin xác, kịp thời Nghiên cứu đưa tìm hiểu chung tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền doanh nghiệp, quy trình liên quan, làm sở để hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền, đưa tồn quy trình liên quan đến tổ chức thơng tin kế tốn, hạn chế sở liệu không đáp ứng nhu cầu phát triển hệ thống nói chung hệ thống thơng tin kế tốn nói riêng cơng ty Trên sở lý luận thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền công ty cổ phần PYMEPHARCO, nghiên cứu đưa giải pháp cải tiến việc tổ chức thơng tin kế tốn quy trình xử lý đơn đặt hàng, quy trình giao hàng, quy trình lập hóa đơn, quy trình quản lý cơng nợ thu tiền, chuẩn hóa cở sở liệu, hồn thiện mã, để hoạt động bán hàng thu tiền công ty mang lại hiệu tốt cao Song song với hoạt động đó, cơng ty quản lý giá bán cho khách hàng, hạn mức tồn kho, tín dụng khách hàng; lập báo cáo bán hàng, báo cáo công nợ bán hàng đa chiều theo chi tiết vùng, miền, nhân viên quản lý, đại lý, chi nhánh; cung cấp thông tin nhanh chóng cho hoạt động quản trị; hàng hóa ghi nhận xác, giao hàng hạn; doanh thu ghi nhận kịp thời, với thủ tục hóa đơn xác… Hướng đến xa góp phần tạo tiền đề để công ty ứng dụng hiệu hệ thống ERP tương lai TÀI LIỆU THAM KHẢO  Tiếng Việt: [1] Bộ Y tế, Thông tư số 16/2011/TT-BYT ngày 19 tháng năm 2011 Quy định nguyên tắc sản xuất thuốc từ dược liệu lộ trình áp dụng nguyên tắc, tiêu chuẩn Thực hành tốt sản xuất thuốc (GMP) sở sản xuất thuốc từ dược liệu, Hà Nội [2] Bộ Y tế, Thông tư số 46/2011/TT-BYT ngày 21 tháng 12 năm 2011 ban hành nguyên tắc Thực hành tốt nhà thuốc, Hà Nội [3] Bộ Y tế, Thông tư số 48/2011/TT-BYT ngày 21 tháng 12 năm 2011 ban hành nguyên tắc Thực hành tốt phân phối thuốc, Hà Nội [4] Công ty PYMEPHARCO (2008), Bản cáo bạch, Phú Yên [5] FAST (2011), Hướng dẫn sử dụng FAST Accounting, TPHCM [6] Hoàng Giang Lê Ngọc Mỹ Hằng (2006), Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu điều kiện tin học hóa doanh nghiệp thương mại, dịch vụ địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế, Đại học Huế, Thừa Thiên Huế [7] Nguyễn Thế Hưng (2006), Hệ thống thơng tin kế tốn (Lí thuyết, tập giải), Nhà xuất Thống kê, Hà Nội [8] Luật kế tốn (2006), Quốc hội Nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Hà Nội [9] Trần Thị Song Minh (2010), Giáo trình kế tốn máy, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc Dân, Hà Nội [10] MISA (2012), Hướng dẫn sử dụng MISA SME.NET, Hà Nội [11] Đào Văn Thành (2006), “Tổ chức mã hóa đối tượng tài khoản kế toán triển khai kế tốn máy”, Tạp chí nghiên cứu Tài chính, Hà Nội [12] Trần Mậu Thơng (2010), Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty Cổ phần Lâm đặc sản Quảng Nam, Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh, Đại học Đà Nẵng, Đà Nẵng [13] Dương Quang Thiện (2007), Tập - Hệ thống thông tin kế tốn, Nhà xuất Tổng hợp TP Hồ Chí Minh, TPHCM [14] Dương Quang Thiện (2007), Tập – Hoạch định nguồn lực xí nghiệp (Enterprise Resource Planning) ERP, Nhà xuất Tổng hợp TP Hồ Chí Minh, TPHCM [15] Nguyễn Mạnh Toàn Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2011), Hệ thống thơng tin kế tốn, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội  Tiếng Anh: [16] Steven M.Bragg (2006), Accouting Control Best Practices, John Wiley & Sons, Inc., [17] Marshall B Romney and Paul John Steinbart (2006), Accounting information systems, [18] Joseph W Wilkinson and Michael J Cerullo (1997), Accounting Information System, John Wiley & Sons, Inc., PHỤ LỤC EBOOKBKMT.COM EBOOKBKMT.COM EBOOKBKMT.COM EBOOKBKMT.COM ... góp phần hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền Cơng ty cổ phần PYMEPHARCO chương CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG... 1.2.4 Tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền 24 1.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn chu trình bán hàng thu tiền 35 1.2.6 Kiểm sốt tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền 36 KẾT LUẬN... giá tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền cơng ty cổ phần PYMEPHARCO 74 KẾT LUẬN CHƯƠNG 76 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU