Hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán trong chu trình bán hàng và thu tiền tại công ty TNHH ô tô thịnh hưng

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TRẦN THỊ TÚ TRANG HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ THỊNH HƢNG T M TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Đà Nẵng – 2022 Cơng trình đƣợc hồn thành TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ, ĐHĐN Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS Huỳnh Thị Hồng Hạnh Phản biện 1: TS Ph n Th Đ Quy n Phản biện 2: TS Nguy n Th Thu Đến Luận văn đƣợc bảo vệ trƣớc Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Kế to n họp Trƣờng Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng vào ngày 12 tháng năm 2022 Có thể tìm hiểu luận văn tại:  Trung tâm Thông tin-Học liệu, Đại học Đà Nẵng  Thƣ viện trƣờng Đại học Kinh tế, ĐHĐN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong thời đại chuyển đổi số, c c nh nghiệp tr n lĩnh vực đƣ công nghệ thông tin vào tất c c khâu quản lý, vận hành Trong lĩnh vực kế to n nhƣ vậy, đ phần c c nh nghiệp ứng dụng phần mềm kế to n để thực ghi nhận, xử lý, tổng hợp cung cấp thông tin cho c c đối tƣợng sử dụng Để m y kế to n đƣợc chặt chẽ, d dàng cho việc quản tr cần có hệ thống thông tin kế to n hợp lý tối ƣu Để xây dựng đƣợc tốt hệ thống thông tin kế to n không d dàng với c c nhà quản tr nói chung, ngƣời ch u tr ch nhiệm c o củ phận kế to n nói riêng Hệ thống thơng tin kế to n cấu trúc mà qu n nh nghiệp sử dụng để thu thập, tổng hợp, quản lý, lƣu trữ, xử lý, truy xuất b o c o liệu tài chính-kế to n củ Hiện n y, xây dựng ph t triển hệ thống thơng tin quản lý nói chung hệ thống thông tin kế to n c c nh nghiệp Việt N m đ ng gặp nhiều khó khăn Việc thiết kế hệ thống thơng tin kỷ nguy n công nghệ cần phải đƣợc nh nh chóng thực hồn thiện nhằm tăng cƣờng hiệu quản lý nâng c o khả cạnh tr nh cho c c nh nghiệp Hệ thống thơng tin kế to n có v i trò lƣu trữ xử lý liệu, cầu nối c c hệ thống t c nghiệp hệ thống quản tr , tiết kiệm thời gi n chi phí cho nh nghiệp Chu trình bán hàng thu tiền số c c chu trình qu n trọng củ nh nghiệp, việc p dụng tốt hệ thống thông tin kế to n chu trình b n hàng thu tiền giúp nh nghiệp kiểm so t đƣợc nhiều vấn đề giảm rủi ro cho nh nghiệp Công ty TNHH ô tô Th nh Hƣng nh nghiệp hoạt động lĩnh vực thƣơng mại d ch vụ chuy n phân phối c c dòng xe dƣới 12 ch ngồi, xe b n tải củ số thƣơng hiệu Suzuki, Chevrolet, Vinf st MG tr n đ bàn Thành phố Cơng ty có trụ sở thành phố Đà Nẵng hệ thống c c Showroom phân bố tr n đ bàn thành phố Trong qu trình hoạt động củ cơng ty, c c mặt hàng công ty đ ng kinh nh chủ yếu đƣợc mu từ số nhà cung cấp c c hãng xe phân phối hãng nhƣng hoạt động b n hàng số lƣợng kh ch hàng gi o d ch với công ty lớn Hoạt động b n hàng thu tiền hoạt động trọng tâm củ cơng ty, đóng v i trị việc tạo r nh thu lợi nhuận Nhận thức đƣợc điều này, năm qu công ty tự xây dựng phần mềm kế to n để phù hợp với hoạt động kinh nh củ m ng lại hiệu tích cực Tuy nhi n, tổ chức thơng tin kế to n hoạt động b n hàng thu tiền nhiều hạn chế bất cập : nhân sự, quy trình hạch to n ghi nhận nh thu,phân quyền kiểm tr , kiểm so t, hệ thống b o c o Vì vậy, tổ chức tốt thông tin kế to n hoạt động b n hàng thu tiền để kiểm so t đƣợc c c rủi ro xảy ra, nâng c o hiệu hoạt động kinh nh có ý nghĩ qu n trọng công ty Hiện tại, HTTTKT Công ty TNHH ô tô Th nh Hƣng đ ng sử dụng h i phần mềm: phần mềm kế to n phục vụ cho công việc kế to n, phần mềm kh c cho phận bán hàng - d ch vụ Chính h i phần mềm khơng li n kết với nh u n n số liệu khơng có li n kết, dẫn đến chồng chéo công việc, tốn thời gi n, nhân lực, vật lực, khó đối chiếu d gi n lận, s i sót Cơng ty cần có c c th y đổi HTTTKT để thông tin cung cấp đƣợc thuận tiện, nh nh chóng, d hiểu, đầy đủ k p thời Thơng tin cung cấp phải hữu ích cho r đ nh củ nhà quản tr Vì lợi ích mà HTTTKT đem lại thực trạng HTTTKT củ công ty, t c giả thực luận văn đề tài: “Hoàn thiện hệ thống thơng tin kế to n chu trình b n hàng thu tiền công ty TNHH ô tô Th nh Hƣng” Xuất ph t từ c c lý tr n, t c giả chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền Công ty TNHH ô tô Thịnh Hƣng” để làm Luận văn Thạc sĩ củ Mục tiêu nghiên cứu - Đ nh gi thực trạng tổ chức thông tin kế to n chu trình b n hàng thu tiền công ty TNHH ô tô Th nh Hƣng - Đƣ r đ nh hƣớng đề xuất số giải ph p hồn thiện tổ chức thơng tin kế to n chu trình b n hàng thu tiền công ty TNHH ô tô Th nh Hƣng Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghi n cứu: Tổ chức thông tin kế to n chu trình b n hàng thu tiền Phạm vi nghi n cứu: Khảo cứu tài liệu năm 2021 củ Công ty TNHH ô tô Th nh Hƣng Phƣơng pháp nghiên cứu - - Sử dụng phƣơng ph p nghi n cứu đ nh tính vấn, quan sát thực qu trình làm việc củ c c c n bộ, nhân vi n công ty thu thập c c số liệu, bảng biểu từ phịng kế to n để tìm hiểu đ nh gi thực trạng tổ chức hệ thống thông tin kế to n chu trình b n hàng thu tiền Công ty - Dự tr n kết củ phƣơng ph p tr n sử dụng phƣơng ph p tổng hợp, phân tích, đ nh gi … nhằm đề xuất giải ph p hoàn thiện tổ chức hệ thống thơng tin kế to n chu trình b n hàng thu tiền công ty Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu phần kết luận, luận văn gồm có b chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận tổ chức thông tin kế to n chu trình b n hàng thu tiền c c nh nghiệp Thƣơng mại Chƣơng 2: Đ nh gi tổ chức thông tin kế to n chu trình bán hàng thu tiền Công ty TNHH ô tô Th nh Hƣng Chƣơng 3: Đ nh hƣớng đề xuất số giải ph p hồn thiện tổ chức thơng tin kế to n chu trình b n hàng thu tiền Công ty TNHH ô tô Th nh Hƣng Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Dự tr n c c sở phân tích để đ nh gi thực trạng tổ chức thông tin kế to n chu trình b n hàng thu tiền cơng ty TNHH Ơ tơ Th nh Hƣng, luận văn đề xuất số giải ph p nhằm hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền cơng ty C c giải ph p có thực ti n khả thi p dụng đƣợc Công Ty TNHH ô tô Th nh Hƣng giúp cho B n lãnh đạo củ cơng ty quản tr , tiếp nhận thơng tin nh nh chóng, x c đƣ r c c phƣơng n ph t triển phù hợp với c c thông tin đƣợc cung cấp Tổng quan tài liệu nghiên cứu Hệ thống thông tin kế to n phần qu n trọng hệ thống thông tin quản lý nh nghiệp HTTTKT hệ thống thông tin thu thập, ghi chép, bảo quản, xử lý cung cấp liệu, thông tin li n qu n đến kế to n, tài chính, chu trình hoạt động củ nh nghiệp HTTTKT có v i trị cung cấp thơng tin đầy đủ, x c k p thời tình hình tài sản, nguồn vốn qu trình kinh nh củ nh nghiệp HTTTKT giúp đ nh hƣớng hoạt động đơn v , cung cấp thông tin yếu tố củ tất c c đ nh quản lý HTTTKT hiệu cung cấp thơng tin hữu ích cho hoạt động quản lý việc nhận thức đắn chất củ HTTTKT qu n trọng Có nhiều c ch tiếp cận HTTTTKT nhƣ: Tiếp cận theo phần hành, tiếp cận theo chu trình… dự vào c c yếu tố b n củ nh nghiệp để đ nh hƣớng chọn c ch tiếp cận phù hợp cho nh nghiệp Cho đến n y có số nghi n cứu hệ thống thơng tin kế to n li n qu n đến chu trình b n hàng thu tiền đƣợc thực hiện, nhƣ: Nghiên cứu Lê Nguy n Hà Vinh (2018) tác giả tìm hiểu thực trạng tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty Cổ Phần Thƣơng mại Vận tải Petrlomiex Đà Nẵng, tập trung nghiên cứu thực tế thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền, chu trình mua hàng tốn, chu trình chuyển đổi chu trình tài Tác giả đề xuất giải pháp thiết thực cải tiến quy trình hai chu trình bán hàng thu tiền, mua hàng th nh to n … Nghi n cứu tập trung vào nghiên cứu sơ lƣợc quy trình để áp dụng vào hệ thống hoạch đ nh nguồn lực doanh nghiệp mà không sâu vào luân chuyển chứng từ kế toán chu trình bán hàng thu tiền, chƣ mở rộng làm rõ yếu tố khác liên quan đến chu trình Nghiên cứu tác giả Trần Th Kim Thoa (2019) li n qu n đến tổ chức thông tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền Công ty cổ phần thƣơng mại Gia Lai Nghiên cứu sâu đ nh gi thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn doanh nghiệp, đƣ r c c giải pháp cụ thể để hồn thiện hạn chế cịn tồn doanh nghiệp Đây tài liệu tham khảo quan trọng q trình hồn thiện đề tài Nghiên cứu tác giả Tô Th Mỹ Lợi (2020) liên quan đến tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền Cơng ty cổ phần giày Bình Đ nh Nghiên cứu đ nh gi thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn công ty cách cụ thể đƣ r c c giải ph p để hoàn thiện vấn đề cịn tồn đọng cơng ty Đây tài liệu tham khảo quan trọng q trình hồn thiện đề tài Tuy nhiên, m i doanh nghiệp có đặc thù kinh doanh riêng, nghiên cứu sâu vào nghi n cứu hệ thống thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền đơn v cụ thể đề tài mang tính thực ti n đ nh Vì vậy, tác giả chọn Cơng ty TNHH Th nh Hƣng để tìm hiểu cho đề tài 7 CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN Ở CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI VÀ CHU TRÌNH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1.1 Kh i qu t chung nh nghiệp thƣơng mại 1.1.1.1 Kh i qu t chung nh nghiệp thƣơng mại Do nh nghiệp thƣơng mại chủ thể kinh nh đƣợc thành lập nhằm mục đích thực c c hoạt động kinh nh tổ chức mu b n hàng ho nhằm thu lợi nhuận 1.1.1.2 Các loại hình doanh nghiệp thƣơng mại Doanh nghiệp kinh doanh chun mơn hóa Doanh nghiệp kinh doanh tổng hợp Doanh nghiệp kinh nh đ dạng hóa 1.1.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Về hoạt động Về hàng ho Về phƣơng thức lƣu chuyển hàng ho Về tổ chức kinh nh Về vận động hàng ho 1.1.1.4 Chức doanh nghiệp thương mại 1.1.2 Các chu trình nh nghiệp thƣơng mại Chu trình b n hàng thu tiền Chu trình mua hàng tốn Chu trình tài Chu trình đóng sổ lập b o c o tài 1.2 TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN 1.2.1 Chức chu trình bán hàng thu tiền DNTM Xử lý đơn đặt hàng củ ngƣời mua Xét duyệt bán ch u Chuyển gi o hàng Gửi hó đơn tính tiền cho ngƣời mu ghi rõ nghiệp vụ b n hàng: Xử lý ghi sổ c c khoản thu tiền Xử lý ghi sổ c c khoản giảm gi , nh thu hàng b n b trả lại Dự phịng nợ khó địi Thẩm đ nh xó sổ c c khoản phải thu khơng thu đƣợc 1.2.2 Đặc điểm củ chu trình b n hàng thu tiền 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng Hình thức bán bn Hình thức b n lẻ Phƣơng thức th nh to n nh nghiệp thƣơng mại Phƣơng thức th nh to n ng y Phƣơng thức th nh to n chậm trả Tổ chức thông tin chu trình b n hàng thu tiền Chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ chu trình b n hàng thu tiền A, Hệ thống chứng từ B, Quy trình luân chuyển chứng từ Tài khoản kế to n, sổ kế to n b o c o kế to n chu trình b n hàng thu tiền DNTM a, Tài khoản kế to n b, Sổ kế toán c, Báo cáo 3 Tổ chức hệ thống thông tin kế to n DNTM theo c c quy trình a, Tổ chức hệ thống thông tin kế to n củ quy trình đặt hàng 10 Sơ đồ 0.1 Quy trình đặt hàng b, Tổ chức hệ thống thông tin kế to n củ quy trình gi o hàng 11 Sơ đồ 0.2 Quy trình lí giao hàng 12 c, Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quy trình lập hó đơn Sơ đồ 0.3 Quy trình lập hóa đơn d, Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quy trình theo dõi cơng nợ thu tiền 13 Ngân hàng Ti Giấy ặ D i i kế i T i i ả i kí i T C i iế i ô g ợ khách hàng In i g y Báo cáo T i bán hàng P iế P iế N Sơ đồ Quy trình theo dõi công nợ thu tiền i 14 Kiểm so t chu trình b n hàng thu tiền , Mục ti u củ kiểm so t chu trình b n hàng thu tiền b, C c s i sót, gi n lận thƣờng gặp biện ph p kiểm so t KẾT LUẬN CHƢƠNG Ở chƣơng 1, luận văn trình bày sở lý luận tổ chức thông tin kế to n chu trình b n hàng thu tiền c c nh nghiệp thƣơng mại Cụ thể luận văn trình bày nh nghiệp thƣơng mại, giới thiệu chu trình b n hàng thu tiền nh nghiệp thƣơng mại B n cạnh việc giới thiệu c c chức chu trình b n hàng thu tiền Chƣơng tập trung đề cập tổ chức thơng tin c c quy trình cụ thể củ chu trình b n hàng thu tiền nhƣ quy trình tiếp nhận đơn hàng, gi o hàng, lập hó đơn… B n cạnh đó, c c mục ti u biện ph p kiểm so t tổ chức thơng tin chu trình b n hàng thu tiền c c nh nghiệp đƣợc đề cập chƣơng Tr n sở lý luận tổ chức thông tin kế to n chu trình b n hàng thu tiền đƣợc trình bày để làm tảng cho việc sâu nghi n cứu thực trạng tổ chức thông tin kế to n chu trình b n hàng thu tiền Công ty TNHH ô tô Th nh Hƣng chƣơng 15 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ THỊNH HƢNG 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH Ô TÔ THỊNH HƢNG 2.1.1 Giới thiệu tổng quan cơng ty TNHH Ơ Tơ Thịnh Hƣng 2.1.2 Q trình hình thành phát triển 2.1.3 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty  Kinh doanh bán lẻ c c dòng xe ô tô dƣới 12 ch hãng Suzuki, Vinfast, Chevrolet, MG chi nhánh riêng biệt tr n đ a bàn thành phố Đà Nẵng  Kinh doanh bán lẻ phụ tùng, phụ kiện kèm theo xe hãng Kinh nh d ch vụ sử chữ , bảo hành, bảo hiểm tất c c dòng xe xƣởng d ch vụ 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Giám Đốc Phó Giám Đốc Phịng Kế Tốn Phịng Dịch Vụ Bộ phận dịch vụ Sơ đồ Phịng Hành - Nhân Sự Phịng Kinh Doanh Phịng Chăm sóc khách hàng Phịng Marketing + IT Bộ phận sửa chữa Tổ chức máy quản lý cơng ty TNHH Ơ Tơ Thịnh Hưng (Nguồn: Phịng hành cơng ty) Chú thích: Chỉ đạo, giám sát 16 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn, hình thức sổ thực trạng ứng 2.1.5 dụng công nghệ thông tin Công ty 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 2.1.5.2 Bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán lương khoản trích theo tháng Kế tốn kho Kế tốn Dịch vụ Kế tốn Bán hàng Cơng nợ Kế toán thuế Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty (Nguồn: Phịng kế to n cơng ty) Chú thích: Chỉ đạo trực tiếp Phối hợp chức 2.1.5.3 2.1.5.4 Hình thức kế tốn áp dụng Ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng ty TNHH tơ Thịnh Hƣng Hình 2.1 Giao diện phần mềm Bravo 17 Hình 2.2 Giao điện phần mềm MISA Hình 2.3 Giao diện phần mềm DMS 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CƠNG TY TNHH Ô TÔ THỊNH HƢNG 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 2.2.2 Tổ chức mã đối tƣợng kế toán tập tin sở liệu chu trình bán hàng thu tiền 18 Bộ mã đối tƣợng ( Kh ch hàng nhà cung cấp) Mã hàng hóa Mã nhân viên Mã kho 2.2.3.Tổ chức thơng tin kế tốn chu trình kinh doanh xe ô tô Công ty TNHH ô tơ Thịnh Hƣng a,Giới thiệu quy trình kinh doanh xe ô tô công ty LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH ĐẶT HÀNG NHÀ MÁY LƢU KHO NHẬP XE CHUYỂ N TIỀN BÁO CÁO HÃNG XUẤT XE NHẬN ĐƠN ĐẶT HÀNG CỦA KHÁCH NHẬN ĐẶT CỌC XUẤT HÓA ĐƠN, THU TIỀN XE LẬP LỆNH PHỤ KIỆN XUẤT HÓA ĐƠN, THU TIỀN PK KÝ HỢP ĐỒNG KHÁCH HÀNG YÊU CẤU LẮP PHỤ KIỆN (NẾU CĨ) GIAO XE BÁO CÁO KẾ TỐN Sơ đồ 2.7 Hoạt động kinh doanh ô tô Công ty TNHH ô tô Thịnh Hưng b, Tổ chức thông tin chu trình kinh doanh xe tơ Bƣớc 1: Tổ chức thông tin gi i đoạn đặt cọc: Bƣớc 2: Tổ chức thông tin gi i đoạn th nh to n đủ bàn gi o xe: 2.2.4 Tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung cấp dịch vụ Công ty TNHH ô tô Thịnh Hƣng a,Giới thiệu quy trình cung cấp d ch vụ công ty Xe vào xƣởng Xe xƣởng Kiểm tr xe lập phiếu tiếp hận xe Lập phiếu y u cầu sữ chữ Lập phiếu xuất xƣởng + Giao xe Lập b o gi sử chữ Thu tiền xuất hó đơn cho kh ch hàng Lập lệnh sử chữ Kiểm tr cuối Sơ đồ 2.7 Hoạt động kinh doanh dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành xe Xuất phụ tùng 19 b, Tổ chức thông tin chu trình cung cấp d ch vụ Bƣớc 1: Gi i đoạn tiếp nhận kh ch sử chữ Bƣớc 2: Kh ch hàng Thanh toán Trƣờng hợp khách hàng toán ngay: Trƣờng hợp đơn v bảo hiểm th nh to n th y kh ch hàng (kh ch hàng mu bảo hiểm vật chất cho xe) - Trƣờng hợp kh ch hàng làm bảo hành cơng ty 2.2.5 Tổ chức báo cáo kế tốn chu trình bán hàng thu tiền Cơng ty TNHH tơ Th nh Hƣng 2.2.6 Kiểm sốt tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền 20 KẾT LUẬN CHƢƠNG Trong chƣơng 2, luận văn trình bày tổng qu t qu trình hình thành, ph t triển củ Cơng ty TNHH tô Th nh Hƣng, đặc điểm ngành nghề kinh nh, cấu tổ chức quản lý, tổ chức kế to n củ cơng ty Luận văn trình bày qu đặc điểm hoạt động b n hàng công ty, tổ chức mã tập tin sở liệu củ công ty n y Nội dung trọng tâm đƣợc trình bày chƣơng mơ tả phân tích thực trạng tổ chức thơng tin kế to n chu trình b n hàng thu tiền, thông qu hai hoạt động b n xe d ch vụ sử chữ S u tìm hiểu nghi n cứu, b n cạnh ƣu điểm mà công ty thực đƣợc tổ chức thơng tin kế to n chu trình b n hàng thu tiền Công ty hạn chế, tồn cần đƣợc khắc phục 21 CHƢƠNG ĐỊNH HƢỚNG VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CƠNG TY TNHH Ô TÔ THỊNH HƢNG 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ THỊNH HƢNG 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhược điểm 3.2 Hoàn thiện tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH tơ Thịnh Hưng KẾ TỐN TRƯỞNG THỦ QUỸ KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN XE, NGÂN HÀNG, TIỀN GỬI NGÂN HÀNG KẾ TOÁN DỊCH VỤ KẾ TOÁN PHỤ TÙNG Sơ đồ 3.1 Phương án hoàn thiện tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Tơ Thịnh Hưng 3.3 Hồn thiện tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền Cơng Ty TNHH ô tô Thịnh Hƣng Lập liệu Phần mềm DMS/ AMS Truy xuất liệu File liệu excel Phần mềm Bravo Nạp liệu Sơ đồ 3.2: Tích hợp liệu từ phần mềm 22 3.4 Hoàn thiện kiểm soát nội KẾT LUẬN CHƢƠNG Luận văn đ nh giá đƣợc thực trạng hệ thống thông tin kế to n Công ty TNHH ô tô Th nh Hƣng Luận văn cho ngƣời đọc có nhìn tồn cảnh tổ chức củ công ty, c ch thức hoạt động kinh doanh củ công ty Qua mô tả sử dụng lƣu đồ chứng từ để hình ảnh hó c c chu trình kinh doanh, luận văn hệ thống lại quy trình cho Cơng ty Th nh Hƣng để nhân vi n công ty d tiếp cận thực Cũng qua đó, ngƣời viết có đ nh gi ƣu điểm hạn chế củ HTTTKT Công ty Th nh Hƣng B n cạnh đó, luận văn giới thiệu c c phần mềm hệ thống phần cứng đ ng sử dụng Công ty Th nh Hƣng Luận văn mô tả chi tiết c ch thức hệ thống kiểm so t nội đ ng hoạt động Qua phân tích hạn chế củ HTTTKT, ngƣời viết c c hạn chế dẫn tới hậu nghi m trọng tới tồn phát triển củ cơng ty Do đó, với đà tăng trƣởng ph t triển nh nh chóng củ nh nghiệp, y u cầu cần th y đổi hoàn thiện HTTTKT cấp thiết 23 KẾT LUẬN Theo mục ti u đặt r , luận văn thực đƣợc c c nội dung s u: Luận văn hoàn thiện sở lý luận hệ thống thông tin kế to n Tiếp đó, luận văn kh i qu t c c chu trình b n hàng thu tiền Công ty TNHH ô tô Th nh Hƣng Qua đó, r c c thơng tin cung cấp cho kế to n tài chính, kế to n quản tr , phân tích điểm yếu củ quy trình HTTTKT Cuối cùng, luận văn đề xuất c c giải ph p để hồn thiện HTTTKT Cơng ty TNHH ô tô Th nh Hƣng, nâng c o khả cung cấp thông tin củ HTTTKT, giúp t đ nh tăng tính kiểm so t củ doanh nghiệp Thông tin đƣợc cung cấp chi tiết, nh nh chóng, k p thời C c l hổng quản lý đƣợc khắc phục Nhiều vấn đề tồn trƣớc đƣợc giải B n cạnh đó, c c nhân vi n nhận đƣợc gi tr mà HTTTKT mang lại: tiết kiệm thời gi n nhập liệu, tr so t thơng tin nh nh chóng, khơng phải lập b o c o, d kiểm tr đối chiếu Tuy nhi n, nhƣợc điểm củ phƣơng n đƣ r chi phí để mu cài đặt phần mềm kh lớn Do nh nghiệp gặp kh nhiều khó khăn gi i đo n triển kh i, đào tạo Ngồi thành cơng tr n, luận văn cịn hạn chế thời gi n nghi n cứu không dài n n t c giả sử dụng công cụ kỹ thuật củ HTTTKT lƣu đồ chứng từ mà chƣ sử dụng c c công cụ kh c nhƣ sơ đồ dòng liệu, lƣu đồ chƣơng trình, lƣu đồ hệ thống Mặt kh c, thời gi n Côg xây dựng p dụng giải ph p mà luận văn đƣ r với thời gian ngắn n n chƣ đ nh gi đƣợc hết hạn chế củ giải ph p B n cạnh đó, giải ph p hệ thống ERP phù hợp với doanh nghiệp có quy mơ vừ lớn n n chƣ phù hợp với nh nghiệp có quy mơ nhỏ chi phí lớn Nhƣ vậy, luận văn với đề tài “Hồn thiện tổ chức thơng tin kế to n chu trình b n hàng thu tiền Công ty TNHH ô tô Th nh Hƣng” hoàn thành đƣợc mục ti u nghi n cứu, tảng để nghi n cứu hoàn thiện hệ thống thông tin kế to n c c nh nghiệp kinh nh lĩnh vực ô tô nƣớc s u ... TRẠNG TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ THỊNH HƢNG 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH Ô TÔ THỊNH HƢNG 2.1.1 Giới thiệu tổng quan cơng ty TNHH Ơ Tơ Thịnh. .. TY TNHH Ô TÔ THỊNH HƢNG 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ THỊNH HƢNG 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhược điểm 3.2 Hoàn thiện tổ chức máy kế. .. luận tổ chức thông tin kế to n chu trình b n hàng thu tiền đƣợc trình bày để làm tảng cho việc sâu nghi n cứu thực trạng tổ chức thông tin kế to n chu trình b n hàng thu tiền Công ty TNHH ô tô Th